Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 september 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 25 september 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 september 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
LO en BBO - geschenken naar aanleiding van aantal jaren dienst - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de richtlijnen voor de geschenken naar aanleiding van 25 en 35 jaar dienst in het onderwijs goed te keuren.
Motivering
Omwille van het groot aantal werknemers en de samenwerking met het vrij onderwijs, stellen de directeurs van de BBO-scholen De KIM en De SAM en de gemeentelijke lagere school voor om directies, administratieve medewerkers, leerkrachten en ondersteuners, mensen van de opvang, busbegeleiders, refter- en poetspersoneel van de BBO-scholen de KIM en de SAM en de gemeentelijke lagere school enkel te huldigen bij 25 en 35 jaar dienst. De geschenken zijn telkens 75 euro Deerlijkbonnen en een fles champagne.
De mensen van het secretariaat van de gemeente vragen elk jaar de namen van de te huldigen mensen op en zorgen voor de geschenken.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om directies, administratieve medewerkers, leerkrachten en ondersteuners, mensen van de opvang, busbegeleiders, refter- en poetspersoneel van de BBO-scholen de KIM en de SAM en de gemeentelijke lagere school enkel te huldigen bij 25 en 35 jaar dienst. De geschenken zijn telkens 75 euro Deerlijkbonnen en een fles champagne. De mensen van het secretariaat van de gemeente vragen elk jaar de namen van de te huldigen mensen op en zorgen voor de geschenken.
Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Claude Croes Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Regine Vanwynsberghe-Rooryck Claude Croes Bert Schelfhout aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
LO - opvang lokale vrije dag - aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Marie de Plothostraat - overdracht wegenis en groen bij het openbaar domein - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de overdracht van de wegenis en groen in de Marie de Plothostraat te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Motivering
Er werd een ontwerpakte opgesteld door de geassocieerde notarissen Leleu Anthony - Vanstaen Jean-Marc, Wervikstraat 46 te 7780 Komen met betrekking tot de overdracht van de wegenis en groen bij het openbaar domein, in de Marie de Plothostraat.
De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.
De gronden worden vrij en onbelast afgestaan aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de overdracht van de wegenis en groen in de Marie de Plothostraat te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Oude Pastoriestraat - toekenning huisnummers - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen huisnummers toe te kennen aan 3 loten grond, gelegen Oude Pastoriestraat.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 3 juli 2019 een omgevingsvergunning af, voor het verkavelen van grond in 4 loten, zijnde 3 voor eengezinswoningen en 1 voor garage, op een perceel gelegen Oude Pastoriestraat.
Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de 3 loten grond voor de eengezinswoningen.
Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huisnummers toe te kennen aan de 3 loten grond voor de eengezinswoningen, gelegen Oude Pastoriestraat.
Omgevingsvergunning van 3 juli 2019
LOTNUMMER | HUISNUMMER |
Lot 1 | 8 |
Lot 2 | 9 |
Lot 3 | 10 |
Lot 4 | GARAGE |
Artikel 2
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Schrapping van een huisnummer - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om de adressen Paanderstraat 42 en Paanderstraat 44/B000 te schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB).
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 13 februari 2019 een omgevingsvergunning af voor het wijzigen van de functie van 2 bestaande gebouwen, één van kantoor naar bedrijfswoning, en één van woning naar kantoor, op een perceel gelegen Paanderstraat 40, 42, 44 en 44/B000.
Naar aanleiding van deze functiewijzigingen is het wenselijk de overbodige huisnummers te laten schrappen.
Het huisnummer 42 is overbodig geworden alsook het huisnummer 44/B000. Het huisnummer 44/B000 werd overigens indertijd onregelmatig gecreëerd doordat het pand gebruikt werd als feestzaal en winkel. Stedenbouwkundig was dit nooit in orde.
Het huisnummer 40 kan vervolgens verder gebruikt worden door de firma VDS en het huisnummer 44 kan verder gebruikt worden voor de (bedrijfs)woning.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de adressen Paanderstraat 42 en Paanderstraat 44/B000 te laten schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB). De schrapping gaat in vanaf de datum van deze beslissing.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Personeel - werk- en verlofregeling 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen dient het definitieve schema inzake de werk- en verlofregeling voor volgend jaar goed te keuren.
Motivering
Op 25 september 2019 werd het ontwerp van de werk- en verlofregeling voor 2020 in het syndicaal overleg besproken. Hierbij werd één opmerking gemaakt, namelijk bij het collectief zomerverlof voor de vrijetijdsdiensten.
Dit stond initieel ingepland van maandag 20 juli tot en met vrijdag 14 augustus 2020.
Er wordt gevraagd om dit te verlengen tot en met zondag 16 augustus 2020 om te vermijden dat er eventueel al op zondag activiteiten zouden doorgaan.
Het nieuwe schema is te vinden in bijlage.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de werk- en verlofregeling 2020 dat ne varietur wordt toegevoegd goed.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Beslissingen algemeen directeur - september 2019 - kennisname
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Jubileum - bezoek feestzaal - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Jubileum - bezoek feestzaal - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
40 jaar Wereldwinkel Deerlijk - gemeentelijke ondersteuning - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Premie kadervorming - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Sport- en vakantiekampen met externe partners - samenwerkingsovereenkomsten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de samenwerkingsovereenkomsten voor sport- en vakantiekampen via de externe partners Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manège Gavergoed, en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Motivering
De sportdienst organiseert jaarlijks een ruim aanbod sport- en vakantiekampen voor de Deerlijkse jongeren. Dit aanbod aan (thema)kampen wordt samengesteld rekening houdende met doelgroepen/leeftijdscategorieën, interesses, tendensen en het aanbod van private kampen. Het aanbieden van boerderij-, paardrij- en avonturenkampen blijkt daarbij een heel nuttige aanvulling te zijn bij het aanbod van private organisatoren van kampen in en rond Deerlijk. De sportdienst kan deze boerderij-, paardrij- en avonturenkampen niet zelf uitwerken en organiseren op een efficiënte en professionele manier. Daarom wordt gezocht naar samenwerking met externe partners zoals Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed. Deze organisatoren van respectievelijk boerderij- , avonturen- en paardrijkampen zijn gevestigde waarden binnen hun sector en bieden kwaliteitsvolle kampen aan. Bovendien zijn deze allen gelegen op grondgebied Deerlijk (Kinderboerderij Bokkeslot en Manege Gavergoed) of hebben zij hun werking net over de gemeentegrens (Avonturensport Oenanthe in Provinciaal domein De Gavers), wat de verplaatsingsafstand voor Deerlijkse jongeren beperkt (mogelijkheid om met de fiets naar het kamp te gaan).
De samenwerking met Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed bestaat erin dat de gemeente Deerlijk, via de sportdienst, een aantal kampen aanbiedt bij elk van deze externe partners. De inschrijvingen verlopen daarbij via het online platform van de gemeente. Dit zorgt alvast voor een makkelijke toeleiding van ouders die door middel van sport- en vakantiekampen hun nood aan kinderopvang tijdens de schoolvakanties deels ondervangen. De sportdienst handelt de inschrijvingen en betalingen verder administratief af. Voor deze service rekent de gemeente Deerlijk een overheadkost aan van 12,50 euro per deelnemer aan de externe partner.
Deze manier van samenwerken wordt verankerd in een samenwerkingsovereenkomst:
Samenwerkingsovereenkomst
Tussen ondergetekenden
• Gemeente Deerlijk, gevestigd te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, vertegenwoordigd door
◦ De heer Jo Tijtgat, voorzitter gemeenteraad,
◦ De heer Piepers Hans, algemeen directeur,
Hierna genoemd ‘de gemeente’
• NAAM ORGANISATIE, VERTEGENWOORDIGD DOOR:
◦ …
Hierna genoemd ‘de organisator’
Is het volgende overeengekomen, overeenkomstig het besluit van de gemeenteraad van…
Artikel. 1
Tussen bovengenoemde partijen wordt overeengekomen dat er gezamenlijk kampen worden georganiseerd waarbij het de bedoeling is dat de organisator instaat voor de programmatie. De kostprijs van de kampen wordt voorafgaandelijk bepaald door de organisator en wordt opgenomen in het retributiereglement sportaanbod sportdienst.
Artikel 2.
De aangeboden kampen worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. Eveneens wordt de programmatie opgenomen in de overzichtsbrochure “vakantiekampen” van de gemeente. De organisator kan ook aanvullend promotie maken voor de via de gemeente aangeboden kampen door middel van zijn eigen kanalen.
Artikel 3.
Alle inschrijvingen en betalingen verlopen via het online platform op de gemeentelijke website en het secretariaat van de sportdienst. Het secretariaat van de sportdienst verwerkt alle inschrijven en zal hierbij:
▪ alle deelnemers aan de kampen een bevestiging e-mailen;
▪ alle nodige info meegeven betreffende het kamp;
▪ lijsten beheren van alle deelnemers aan het kamp;
▪ alle betalingen en annulaties opvolgen;
▪ allerlei attesten genereren zoals fiscaal attest, mutualiteitsattesten, ...
Als kostprijs voor deze service rekent de gemeente een bedrag van 12,50 euro aan per deelnemer aan de organisator.
Artikel 4.
Bij de opmaak van de eindfactuur door de organisator krijgt deze voorafgaand door het secretariaat van de sportdienst een afrekeningsrapport. Dit rapport geeft het bedrag aan dat door de organisator aan de gemeente mag gefactureerd worden, rekening houdend met het retributiereglement sportaanbod (zie art. 1) en de aftrek van 12,50 euro per deelnemer. Na controle mag de organisator de eindfactuur bezorgen aan de gemeente, via het e-mailadres facturen@deerlijk.be.
Artikel 5.
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar en kan telkens voor drie jaar worden verlengd op basis van een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomsten voor sport- en vakantiekampen via de externe partners Kinderboerderij Bokkeslot, Avonturensport Oenanthe en Manege Gavergoed, en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Gaverdomeingebruikers - verslag van 11 juli 2019 - kennisname
Aanleiding en context
De commissie Gaverdomeingebruikers hield een vergadering op 11 juli 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 23 september 2019.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Centraal feestcomité - seniorenfeest - 21 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 19 september 2019 werd een aanvraag ingediend door het centraal feestcomité voor volgend evenement:
Naam evenement | Seniorenfeest |
Organisator | Centraal feestcomité |
Datum | 21 november 2019 |
Plaats | sporthal Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Centraal feestcomité |
| Adres | Ketsersstraat 17 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Seniorenfeest |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | Sporthal Deerlijk |
| Adres | Vercruysse de Solartstraat 30 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | 21 november 2019 om 13.30 uur |
Einde | 21 november 2019 om 17.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats:
• parkeerplaats voor de sporthal op 21 november 2019 van 13.00 uur tot en met 17.00 uur als veiligheidszone, wordt wel gebruikt voor het uitstappen en instappen op de bus;
• parkeerplaats ter hoogte van de sportbeuk op 21 november 2019 van 13.00 uur tot en met 17.00 uur (voorbehouden voor medewerkers en artiesten);
• parkeerstrook ter hoogte van sanitair Deweer (voorbehouden voor 3 bussen);
• parkeerplaats langs de Vercruysse de Solartstraat op 21 november 2019 van 13.00 uur tot en met 17.00 uur (voorbehouden voor medewerkers kinderdagverblijf).
Er wordt eenrichtingsverkeer voorzien bij het oprijden en afrijden van de parking van de sporthal. Oprijden gebeurt ter hoogte van het tennisplein, afrijden van het terrein gebeurt via sanitair Deweer.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 19 september 2019 positief advies.
• aanvraag medewerking
Vanuit de dienst evenementen vertrekt een brief voor de medewerkers van het kinderdagverblijf om deze op de hoogte te brengen van de parkeergelegenheid op 21 november 2019 van 13.00 uur tot en met 17.00 uur.
2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Toelating geluidsactiviteit
◦ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement.
◦ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999.
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen.
◦ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011.
• Plaatsing verkeerssignalisatie
◦ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | 21 november 2019 om 13.30 uur |
Einde | 21 november 2019 om 17.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 4
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Actie 'Word het gezicht van ik koop lokaal' - bijdrage prijzenpot - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een bijdrage te voorzien in de prijzenpot voor de campagne 'Word het gezicht van ik koop lokaal'.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 april 2019 deel te nemen aan het KI:SS West project. In het kader van dit project werd op 30 september 2019 de campagne 'Word het gezicht van ik koop lokaal' gelanceerd. Met deze communicatie-actie wil men de lokale handelaars een gezicht geven bij het grote publiek en dit publiek bewust maken van het belang van lokaal te kopen.
Vanaf nu kunnen lokale handelaars zich kandidaat stellen. Vanaf 22 november 2019 zal het grote publiek op de ingeschreven winkeliers kunnen stemmen.
Om het aantrekkelijker te maken voor de klanten om te stemmen wordt een prijzenpot voorzien. Ondernemerscentra West-Vlaanderen voorziet 3 weekendarrangementen via Logeren in Vlaanderen. De steden en gemeenten worden gevraagd om ook een prijs ter waarde van ongeveer 100 euro te voorzien voor de prijzenpot.
Er wordt voorgesteld om Deerlijkbonnen ter waarde van 100 euro te voorzien.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 100 euro |
Actie | overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0390-00/64402001 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Deerlijkbonnen ter waarde van 100 euro te voorzien voor de prijzenpot van de actie 'Word het gezicht van Ik koop lokaal'.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Inname openbaar domein - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
OMV 2019.112 - Stationsstraat 207 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
OMV 2019.110 - Oliebergstraat 71 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
OMV 2019_105 - Stationsstraat 188 - toekenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 2 bijgebouwen bij de woning, op een perceel gelegen Stationsstraat 188 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 1 E3 aangevraagd door Dewitte - Delabie wonende Stationsstraat 188 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 september 2019.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van twee woningen tot een eengezinswoning.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Pré-VLAREM dossier voor het plaatsen van een propaantank van 495 liter waarvan akte op 9 december 1970.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langs de Stationsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een open woning op de hoek tussen de Stationsstraat en de Kleine Tapuitstraat in een omgeving waar zowel vrijstaande, halfopen als gesloten bebouwing aanwezig is, alsook bedrijvigheid in de ruimere omgeving. Het perceel van de aanvrager (1322 m²) is bebouwd met een ééngezinswoning van twee bouwlagen met een hellend dak. De voor- en rechterzijgevel werden reeds eerder afgewerkt met een gevelbekleding in hout. Links van de woning bevindt zich een oprit die toegang verleent tot de ruime tuinzone waarin nog geen constructies werden opgetrokken.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst in de tuinzone van het perceel twee tuinbergingen te plaatsen. Een eerste tuinberging komt tussen het bestaande terras achteraan de woning en de bebouwing van de buur links van het perceel van de aanvrager. De berging wordt gebouwd tot op de perceelsgrens met de linker buur. Het geheel heeft een diepte van 6,5 m en een breedte aan de voorzijde van de tuinberging van 5,31 m. Aan de achterzijde van de tuinberging heeft het gebouw een breedte van 6,37 m. De constructie wordt opgetrokken als een houtconstructie afgewerkt met bekledingsplanchetten in hout en een plat dak met als kroonlijsthoogte 3,5 m. Zowel in de voorgevel van dit gebouw als in de achtergevel komt een garagepoort. Aan de kant van het terras wordt een raam en een deur voorzien, in de achtergevel komt naast de poort nog een kleiner raam.
De tweede tuinberging annex overdekt terras komt dieper in de tuin en bestaat uit een gesloten gedeelte dat zich op de linkerkant bevindt met een breedte van 4,54 m en een diepte van 6,4 m. Deze gesloten tuinberging wordt aan de voorzijde voorzien van een dubbele draaideur. Ook deze constructie wordt opgetrokken met hout en afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 3,28 m. De afstand tussen de overstekende kroonlijst en de naast liggende perceelsgrens bedraagt 1 m. Dit gedeelte wordt verder afgewerkt met een witte sierpleister en in de achtergevel komt nog een raam. Het naastliggende overdekte terras wordt ook afgewerkt met een plat dak met kroonlijsthoogte van 3,18 m. De overkapping zal een breedte hebben van 5,9 m en een diepte van 4 m. Aan de rechterzijde van dit overdekt terras wordt een plantvak voorzien met een breedte van 4,83 m.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaar werd op 12 augustus 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeeft geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de bestemming woongebied met landelijk karakter.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De woongebieden met een landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven;
Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen van twee tuinbergingen en een overdekt terras in de tuinzone bij een eengezinswoning.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Stationsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 5.000 liter met hergebruik voorzien bij de tuinberging met annex overdekt terras, de afwatering van het bijgebouw nabij de woning gebeurt in de bestaande regenwateropvang van de woning waardoor een maximaal hergebruik van hemelwater gewaarborgd is. Het bestaande terras en oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op een bijgebouw en een tuinberging met aansluitend een overdekt terras bij een bestaande eengezinswoning waarbij de bestaande functies behouden blijven zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De werken situeren zich voor het bijgebouw aan de linkerzijde van de woning en de tuinberging met overdekt terras aan de achterzijde van het perceel zodat het bestaande straatbeeld niet geschaad wordt. Door de beperkte omvang van de bijgebouwen en de grootte van het perceel van de aanvrager blijft de bestaande tuinzone grotendeels behouden en voldoende ruim om deze als een kwalitatieve private buitenruimte bij de woning in te richten. De afmetingen van de nieuw te bouwen bijgebouwen zijn beperkt en voldoen aan de geldende normen. De gebruikte materialen zijn eigentijds en sluiten aan bij de rest van de woning. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dewitte - Delabie wonende Stationsstraat 188 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van 2 bijgebouwen bij de woning, op een perceel gelegen Stationsstraat 188 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 1 E3.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Attest van verdeling - Kerkstraat +154 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kerkstraat +154.
Motivering
Op 24 september 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kerkstraat +154, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, deel van nummer 408 S en 408 R, met een oppervlakte van 534,43 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te schenken.
De bestemming van het goed is volgens de akte schuur op en met grond en volgens de verwerver eengezinswoning.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling aangezien de splitsing opgemaakt is conform de afgeleverde omgevingsvergunning.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Intergemeentelijk recyclagepark - sluiting tijdens verlofperiode 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel van IMOG om het intergemeentelijk recyclagepark te sluiten van 20 juli 2020 tot en met 2 augustus 2020.
Motivering
Analoog aan de verlofperiode in 2019 wordt voorgesteld om het intergemeentelijk recyclagepark in Deerlijk, samen met dat van Waregem, tijdens het zomerverlof gedurende 2 weken te sluiten. De sluiting van het recyclagepark in Deerlijk en Waregem start op 20 juli 2020 en duurt tot en met 2 augustus 2020. Tijdens deze sluitingsperiode zijn de intergemeentelijke recyclageparken van Beveren-Leie en Wielsbeke wel toegankelijk voor de inwoners van Deerlijk.
Dit zou met een bord aan de ingang van het recyclagepark gecommuniceerd worden. Daarnaast wordt deze sluitingsperiode ook opgenomen in de ophaalkalender en gecommuniceerd via de gemeentelijke website.
Dit kan leiden tot een kostenbesparing zonder dat er afbreuk wordt gedaan aan de dienstverlening, want de inwoners kunnen op de andere recyclageparken terecht.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
• Andere:
◦ Statutaire bevoegdheidsoverdracht van gemeenten-vennoten aan IMOG
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan het voorstel om het intergemeentelijk recyclagepark van Deerlijk te sluiten van 20 juli 2020 tot en met 2 augustus 2020, op voorwaarde dat de inwoners van Deerlijk voldoende geïnformeerd worden over de mogelijkheid om de reyclageparken van Beveren-Leie en Wielsbeke te kunnen bezoeken.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Uitvoering MJP 14-19 - opvolgingsrapportering 1e semester 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de opvolgingsrapportering uitvoering MJP 14-19 voor het eerste semester van 2019.
Motivering
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
We starten een jaar vroeger en leggen een rapport over het eerste semester van 2019 voor. Dit rappport bevindt zich in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 263, 2e lid Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het opvolgingsrapport uitvoering MJP 14-19 voor het eerste semester van 2019.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/36 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/63 goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
ODeerlijk - tussenkomst werkingskosten - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de tussenkomst in werkingskosten goed te keuren en toe te kennen aan ODeerlijk.
Motivering
Voor het organiseren van kernversterkende initiatieven kan ODeerlijk eenmalig een tussenkomst in werkingskosten verkrijgen.
Om in aanmerking te komen voor deze tussenkomst moet ODeerlijk voldoen aan onderstaande, tegelijk te volbrengen voorwaarden:
• De tussenkomst in werkingskosten bedraagt de helft van het bedrag dat door ODeerlijk opgehaald wordt bij de handelaars met een maximum van 10.000 euro. Dit moet gestaafd worden met nodige bewijsstukken (kopie van de facturen en een betaalbewijs per uitgave).
• De tussenkomst in werkingskosten bedraagt maximum 10.000 euro.
• In alle gebruikte communicatie wordt het gemeentebestuur vermeld als meewerkende en mee-investerende partner van het kernversterkende initiatief.
• Het initiatief is kernversterkend, brengt mensen samen, creëert meer sfeer en beleving in de kern.
• Bijkomend wordt gevraagd dat ODeerlijk intekent voor de oproep ‘innovatieve projecten voor en door handelaars’ op www.ikkooplokaal.be/oproep-innovatieve-projecten-voor-en-door-handelaars.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 10.000 euro |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0590-01/64402006 |
Visum |
|
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een tussenkomst in de werkingskosten toe te kennen aan ODeerlijk voor een maximumbedrag van 10.000 euro mits ODeerlijk aan alle van onderstaande voorwaarden voldoet:
• de tussenkomst in werkingskosten bedraagt de helft van het bedrag dat door ODeerlijk opgehaald wordt bij de handelaars met een maximum van 10.000 euro. Dit moet gestaafd worden met nodige bewijsstukken (kopie van de facturen en een betaalbewijs per uitgave).
• in alle gebruikte communicatie wordt het gemeentebestuur vermeld als meewerkende en mee-investerende partner van het kernversterkende initiatief;
• het initiatief is kernversterkend, brengt mensen samen, creëert meer sfeer en beleving in de kern.
Artikel 2
Bijkomend wordt gevraagd dat ODeerlijk intekent voor de oproep ‘innovatieve projecten voor en door handelaars'. Alle informatie hierover is te vinden op ik koop lokaal.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
MAT - verslag van 4 september 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 4 september 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Inbreng verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting bij de distributienetbeheerder - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de inbreng van de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen bij de distributienetbeheerder Gaselwest en het intekenen op het aanbod 'licht als dienstverlening' en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring hiervoor te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Motivering
Sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders. De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen zijn eigendom van de gemeente.
Naar aanleiding van de overname (aankoop) van de verlichtingsnetten door de distributienetbeheerder werd via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting herbevestigd/beslist. Hiervoor wordt een vergoeding aan kostende prijs aangerekend.
Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op vlak van openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Daarom werd door Gaselwest het aanbod 'Licht als dienstverlening' uitgewerkt. Dit kan als volgt worden samengevat:
• De bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting worden ingebracht bij de distributienetbeheerder. Concreet gaat dit over 2447 verlichtingstoestellen en 782 steunen.
• Hiervoor wordt een inbrengwaarde bepaald en de vergoeding gebeurt een deel in cash (max. 25 %) en een deel in nieuw te creëren OV-aandelen (min. 75 %).
• De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden.
• Vanaf het moment van de overdracht zullen de investeringen voor de bestaande en de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting uitgevoerd en gefinancierd worden door de distributienetbeheerder.
• Jaarlijks zal door de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de gemeente een geïndividualiseerde forfait voor openbare verlichting, vastgesteld voor 3 jaar, verrekend worden via het dividend elektriciteit. De forfait OV dekt de voorziene investeringen, onderhoudskosten en overige kosten.
• Verledding van de OV-installatie ten laatste tegen 2030. Het meerjarig investeringsplan wordt opgemaakt in onderling overleg met de gemeente en jaarlijks verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan. Als de gemeente wenst om de verledding versneld te realiseren kan samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden.
De dienst Ruimte is voorstander van de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen en steunen openbare verlichting bij de distributienetbeheerder om volgende redenen:
• de expertise rond openbare verlichting zit op vandaag al bij de netbeheerder;
• dit biedt meer garanties voor een sneller ombouw van de lichtpunten naar LED;
• dit betekent een bijkomende ontzorging voor de gemeentelijke diensten;
• er kan een cashvoordeel van 25 % gerealiseerd worden door de vennootschapsbelasting.
De financieel directeur verleent een positief advies.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De inbrengwaarde van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van de inventarisatiewaarde 31 december 2018 - bedraagt 469.983 euro, waarvan 117.496 euro in cash wordt vergoed.
Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2019-2030 bedraagt 1.771.537 euro.
Het netto cashvoordeel voor de periode van 2019-2030 bedraagt 590.513 euro.
De detailweergave is opgenomen in bijlage.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de inbreng van de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen bij de distributienetbeheerder Gaselwest en om in te tekenen op het aanbod 'licht als dienstverlening'.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de inbreng van de 'verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen' van de openbare verlichting bij de distributienetbeheerder en bijhorend reglement ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
OMV_VK 2019_3 - Oliebergstraat, Windhalmlaan, Kapelstraat - verkavelen met wegenisaanleg en omgevingswerken - sluiting openbaar onderzoek en zaak der wegen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het wegenisontwerp van de verkaveling ter hoogte van de Kapelstraat, Oliebergstraat en Windhalmlaan, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond in 26 loten voor woningbouw en 21 loten voor garage met aanleg van wegenis, nutsvoorzieningen en groenvoorzieningen op een perceel gelegen Kapelstraat-Oliebergstraat-Windhalmlaan (achterliggend) en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 176 M, (afd. 2) sectie E 179 G3, (afd. 2) sectie E 179 H3, (afd. 2) sectie E 179 L3, (afd. 2) sectie E 179 K3, (afd. 2) sectie E 179 M3, (afd. 2) sectie E 182 R2, (afd. 2) sectie E 184 G, (afd. 2) sectie E 185 F2, (afd. 2) sectie E 185 E2, (afd. 2) sectie E 185 G2 en (afd. 2) sectie E 186 P, werd ingediend door Luc Taelman namens Bouwwerken Taelman NV gevestigd Vijvestraat 39 te 8720 Dentergem.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 14 juni 2019 tot en met 13 juli 2019. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werd één mail met opmerkingen en één schriftelijk bezwaar geformuleerd.
Alle bezwaren zijn tijdig ingediend en aldus ontvankelijk.
De bezwaren handelen samengevat over volgende elementen:
1) vrees voor wateroverlast door ophoging
2) bezwaar tegen de afstand tussen de ontworpen wegenis en de eigendom van de aanvrager
3) de eigendom naast perceel 183 H is niet meegenomen in de verkavelingsaanvraag
4) bezwaar tegen de parkeerstrook die ingetekend is langs het perceel lot 7
5) aansluiting van de loten 6 en 7 (uit de vorige verkaveling) op de RWA en DWA is niet voorzien in de wegenis conform vroegere schriftelijke overeenkomst
6) geen of een te beperkte mogelijkheid tot inzage van de plannen
Over de ingediende bezwaren kan volgend standpunt ingenomen worden:
7) Vrees voor wateroverlast door ophoging
In het kader van de watertoets werd het dossier voor advies overgemaakt aan de provinciale dienst der waterlopen. In dit advies worden een aantal voorwaarden geformuleerd. Teneinde de overlast te beperken en een gunstig advies te kunnen uitbrengen in het kader van de watertoets worden deze voorwaarden overgenomen bij de beoordeling van het dossier. De bouwheer dient eveneens de verplichting inzake waterafloop uit het Burgerlijk wetboek na te leven.
8) Bezwaar tegen de afstand tussen de ontworpen wegenis en de eigendom van de aanvrager
Volgens het verkavelingsplan volgt de verkaveling de eigendomsgrens. In functie van de aansluiting dienen evenwel de afspraken inzake de verdeling van de baten-kosten, zoals ondertekend door de betrokken partijen op 19 juni 2017 nageleefd te worden.
9) De eigendom naast perceel 183 H is niet meegenomen in de verkavelingsaanvraag
Deze eigendom is inderdaad niet meegenomen in de verkaveling aangezien het geen eigendom betreft van de verkavelaar en geen volmacht gevoegd is in het dossier om deze eigendom mee te nemen. Het ingediende verkavelingsplan houdt wel rekening met het globale inrichtingsplan van de site en voorziet een mogelijkheid tot aanbouwen aan het lot 1 met een eengezinswoning.
10)Bezwaar tegen de parkeerstrook die ingetekend is langs het perceel lot 7
De parkeerstrook neemt een deel van de breedte van lot 7 in. De toegang tot het lot kan nog steeds verzekerd worden.
11)Aansluiting van de loten 6 en 7 (uit de vorige verkaveling) op de RWA en DWA is niet voorzien in de wegenis conform vroegere schriftelijke overeenkomst
Uit het rioleringsplan blijkt inderdaad dat er geen aansluitmogelijkheid voorzien is op de RWA en de DWA die midden in de weg gelegen is. Teneinde bij een later aansluiting deze wegenis niet te moeten opbreken dient in de voorwaarden opgelegd te worden dat aansluitvoorzieningen van DWA en RWA voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning afgeleverd op 8 maart 2017, gerealiseerd moeten worden in voorliggende aanvraag.
12)Geen of een te beperkte mogelijkheid tot inzage van de plannen
Voor de inzage van het dossier werden alle wettelijke verplichtingen nageleefd. Het volledige dossier zoals ingediend kon ingekeken worden in het gemeentehuis gedurende de volledige periode van het openbaar onderzoek.
Externe adviezen
Brandweerzone Fluvia - Hulpverleningszone Fluvia
Het dossier werd op 11 juni 2019 voor advies overgemaakt aan Brandweerzone Fluvia - Hulpverleningszone Fluvia (Kortrijk). De adviesinstantie bracht op 17 juni 2019, ontvangen op 21 juni 2019 volgend advies uit:
‘Indien de verkaveling meergezinswoningen omvat, dient rekening gehouden met de richtlijnen i.v.m. inplanting en toegangswegen, vervat in het KB van 7/7/1994.
Inzake groenaanleg wordt de verkaveling gunstig geadviseerd voor zover de aangeplante bomen tijdens hun levensduur de vrije doorgang van brandweervoertuigen niet zullen hinderen.
Inzake bluswatervoorziening wordt de verkaveling gunstig geadviseerd voor zover:
◦ het een residentiële verkaveling betreft (woningbouw);
◦ langs de openbare wegenis een openbaar waterleidingnet aanwezig is met een minimum binnendiameter van 80 mm;
◦ op het waterleidingnet hydranten aangesloten worden op max. 100 m van elkaar en op 0,60 m (horizontaal gemeten) weg van de kant der straten, wegen of doorgangen waarop voertuigen kunnen rijden en parkeren;
◦ de aanleg van wegenis, circulatie- en parkeerzones rekening houdt met een permanente toegankelijkheid van de hydranten;
◦ de aanduiding van de watervoorraden gebeurt cfr. de M.O. d.d. 14 oktober 1975.
Provincie West-Vlaanderen - Dienst Waterlopen
Het dossier werd op 11 juni 2019 voor advies overgemaakt aan de Provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen. De adviesinstantie bracht op 7 augustus 2019 volgend advies uit:
‘Beschrijving van de vergunningsaanvraag:
Voorliggende aanvraag omvat de aanleg van de wegenis en riolering voor de verkaveling tussen de Oliebergstraat en de Windhalmlaan. Bijkomend omvat het dossier de verkavelingsaanvraag voor 48 kavels (open en halfopen bebouwing).
De uitvoering wordt voorzien in 2 fasen. Deze aanvraag betreft fase 2. Het project ligt in het RUP Centrum Sint-Lodewijk.
De totale verharde oppervlakte bedraagt 5.430 m². De verharding op openbaar domein bedraagt 1.470 m² (rijweg, greppel, boordsteen en betonstraatstenen). De verharding op privaat domein bedraagt 3.960 m² (dakoppervlakken woningen + dakoppervlakken garageboxen).
De volledige buffering van het hemelwater binnen de verkaveling wordt gerealiseerd via een open bufferbekken. Het bufferbekken kan volgend volume hemelwater bergen:
◦ leeglooppeil = 36.15 m TAW
◦ overstortpeil = 37.00 m TAW
◦ buffervolume = 204 m³
Er wordt ook nog bijkomend gebufferd in de RWA-strengen, waardoor het effectief gebufferd volume hoger ligt dan 204 m³.
De lozingsvoorwaarden van 10l/s/ha wordt behaald door het invoeren van een knijpconstructie Ø 80 mm in put R105.
Gegevens en bemerkingen:
Met betrekking tot de watertoets
1. Het project paalt niet rechtstreeks aan een waterloop van 2e of 3e categorie.
2. Het project ligt in het stroomgebied van de waterloop van 2e categorie met nummer WL.8.17.
3. Het project ligt niet in een mogelijk overstromingsgevoelig gebied (zie kaart watertoets in bijlage).
4. Het project ligt volgens het bijgevoegde uittreksel in een gebied met een moeilijk infiltreerbare bodem.
5. Om schadelijke effecten te vermijden en te compenseren zijn, uit het oogpunt van onze terreinkennis met betrekking tot het afwaartse gebied, volgende voorwaarden van toepassing:
Aangezien het project gelegen is in een gebied met een moeilijk infiltreerbare bodem, wordt op basis van art. 13 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 (B.S. 08.10.2013) houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater een buffervolume opgelegd met vertraagde afvoer.
Er moet een buffervolume van minstens 330 m³/ha verharde oppervlakte (100 % private én alle openbare verharding) worden voorzien en een vertraagde afvoer van 10 l/sec/ha naar het oppervlaktewaternet/de waterloop.
Voor voorliggend project (nl. 5.430 m²) wil dit zeggen dat er:
▪ een effectief bufferend volume (totale nuttige buffer) moet voorzien worden van minstens 179 m³;
▪ dit volume een open volume moet zijn;
▪ de overloop van de buffervoorziening moet voldoen aan de voorwaarden van vertraagde afvoer nl. een maximum afvoerdebiet van 10 liter/sec/ha.
Uit de beschikbare plannen blijkt een open buffervoorziening met een buffervolume van 204 m³ (als onderdeel van een gebundelde buffervoorziening) te worden gerealiseerd.
6. De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven. Afvloei van hemelwater naar de aanpalende onverharde zones voor infiltratie mag enkel op de eigen terreinen plaats vinden. Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen.
Advies Dienst Waterlopen met betrekking tot de watertoets:
Het advies van onze dienst is VOORWAARDELIJK GUNSTIG. Er dient rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden:
◦ Regenwaterputten hebben geen bufferende functie meer eens deze volledig zijn gevuld. Enkel het deel boven de overloop mag gerekend worden als bufferend. De regenwaterputten kunnen de woongelegenheden voorzien van een hoeveelheid beschikbaar water.
◦ Voor het nieuwbouwproject - private en openbare verharde oppervlakte - moet een effectief bufferend volume (totale nuttige buffer) voorzien worden van minstens 179 m³. Dit volume moet een open volume zijn. Hieraan wordt voldaan.
◦ De leegloop dient te voldoen aan de voorwaarden van vertraagde afvoer van 5,4 l/s. Een leegloopleiding Ø 110 mm in plaats van Ø 80 mm wordt aanvaard.
◦ De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven. Afvloei van hemelwater naar de aanpalende onverharde zones voor infiltratie mag enkel op de eigen terreinen plaats vinden. Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen.
Enkel als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, zijn er geen schadelijke effecten te verwachten op het bestaande watersysteem.'
Intercommunale Leiedal - IOED
Het dossier werd op 11 juni 2019 voor advies overgemaakt aan de Intercommunale Leiedal - intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst. De adviesinstantie bracht op 24 juni 2019 volgend advies uit:
‘Ontwikkelingsprofiel
Het pand is gelegen in de Historische Dorpskern van Sint-Lodewijk. Dit gebied wordt gekenmerkt door een kleine recente kern. De weinig historische panden zijn overwegend in baksteenarchitectuur en kennen een fraaie geveldetaillering.
De onmiddellijke omgeving
In de onmiddellijke omgeving zijn er langsheen de Kapelstraat en Pladijsstraat erfgoedpanden aanwezig. Het hoge fabrieksgebouw waarvan sprake in dit advies is het enige teruggetrokken gebouw op de inventaris.
Het gebouw
Het gebouw is een bakstenen industrieel gebouw van het interbellum.
De beschrijving uit de inventaris is beknopt en somt weinig erfgoedkenmerken op:
Kapelstraat nr. 74. Dieper in gelegen industrieel gebouw volgens de kadastrale gegevens opgetrokken in 1929. Functionele baksteenbouw onder plat dak. Straatgevel doorbroken door grote vensterpartijen onder doorgetrokken betonnen lateien. Kleine ijzeren roedverdeling.
De gebruikswaarde van het pand is laag. De huidige staat is bijzonder bouwvallig en structureel zorgwekkend. Het volume met zijn drie bouwlagen biedt geen antwoord op gewenste programma's in zijn omgeving (een binnengebied dat uitkijkt op de tuinen van private woningen).
Hierbij moet wel opgemerkt worden dat de huidige staat van het gebouw te wijten is aan een bijzonder pover beheer door de eigenaar. Verschillende ramen zijn stuk en werden niet (tijdelijk) of voldoende gedicht. De betonrot die wordt vastgesteld is onder andere te wijten aan het niet tijdig herstellen bij eerste schadeverschijnselen.
De culturele waarde is beperkt. De belevingswaarde van het pand is dan weer hoog door zijn emblematische functie in het binnengebied, en ruimer voor de kern van Sint-Lodewijk.
De mogelijkheden voor een toekomstige functie voor dit pand zijn matig: zowel een niet-woonfunctie als een woonfunctie op deze hoogte is niet gewenst in dit binnengebied.
Locus- en contextwaarde
Het pand heeft een hoge locuswaarde.
Een hoge locuswaarde vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde zeer hoog is en die behouden moet worden. Deze gebouwen worden niet gesloopt, behoudens in uitzonderlijke omstandigheden. Dit kan enkel het geval zijn bij panden waar de intrinsieke waarde ondergeschikt is aan de omgevings- of ruimtelijke structuurwaarden. Vernieuwbouw zal in dergelijke gevallen altijd moeten afgestemd zijn op het behoud van het oorspronkelijke gevelbeeld en erfgoedwaarde.
Respect voor erfgoedwaarde primeert in architectuur, materiaalgebruik. Bij uitbreiding moet het nieuw gedeelte op architecturaal aanvaardbare wijze afgestemd zijn op het erfgoedpand. De erfgoedtoets is vereist.
Advies stabiliteit
Bij de sloopaanvraag werd een advies stabiliteit toegevoegd door de aanvrager, opgemaakt door een stabiliteitsbureau. Hierin wordt geopperd dat door de betonrot, de nodige betondekking niet meer kan gehaald worden. De structuur is duidelijk structureel beschadigd en de vloerplaten voldoen niet meer aan de eisen inzake doorbuiging. Er wordt verdere vermoeidheid van de plaatwapening verwacht. De betonreparatie weegt economisch niet op tegen een nieuwe skeletstructuur, die overigens technisch zeer moeilijk te realiseren zal zijn.
De IOED stelde deze gebreken tijdens een plaatsbezoek tevens vast. De betonrot is aanwezig op elk gevel, elke verdieping. Verschillende wapeningsstaven liggen bloot, en grotere stukken van het baksteenmetselwerk zijn losgekomen. Ook de kolommen en draagstructuur zijn ernstig aangetast.
Conclusie
De sloop van dit pand wordt wegens zijn uitzonderlijke omstandigheden, die gestaafd worden met een rapport van de stabiliteitsingenieur en vastgesteld werden ter plaatse, toegelaten.'
Lokale politiezone Deerlijk - Harelbeke IPZ "Gavers"
Het dossier werd op 11 juni 2019 voor advies overgemaakt aan de verkeersdeskundige van de Lokale Politiezone Gavers. De adviesinstantie bracht geen advies uit zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvereiste.
Aquafin
Het dossier werd op 11 juni 2019 voor advies overgemaakt aan Aquafin. De adviesinstantie bracht geen advies uit zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvereiste.
Zaak der wegen
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient, als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Aangezien in voorliggende aanvraag een nieuwe wegenis aangelegd wordt, moet het wegenisontwerp ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplannen (bestaande toestand, ontworpen wegenis, ontworpen riolering), lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekeningen en bijzonder bestek, raming en verklaring grondafstand, met dossiernummer OMV_2018049542, opgemaakt door studiebureau Plantec N.V., Nieuwpoortsesteenweg 399, 8400 Oostende.
Naar aanleiding van de behandeling van de bezwaren die betrekking hebben op de wegenis is het opleggen van volgende voorwaarden noodzakelijk:
• tot aan de noordelijke eigendomsgrens moeten huisaansluitingen voor DWA en RWA gerealiseerd worden voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning afgeleverd op 8 maart 2017;
• de voorwaarden uit het advies van de provinciale dienst der waterlopen en de verplichtingen inzake waterafloop uit het Burgerlijk wetboek moeten strikt nageleefd worden.
De overige bezwaren zullen in de verdere procedure behandeld worden.
In het kader van de toegankelijkheid van de voetpaden voor personen met beperkingen, dient volgende voorwaarde opgelegd te worden:
• er moeten ribbeltegels voor personen met visuele beperkingen aan de oversteekplaatsen voorzien worden;
• de maximale dwarshelling van de voetpaden dient overal 1,5 % zijn.
In het bestek en de raming is niets opgenomen met betrekking tot de plaatsing van straatnaamborden. Aangezien dit eveneens een last is die door de verkavelaar dient uitgevoerd te worden, is het college van burgemeester en schepenen van mening dat bij de goedkeuring van het tracé en het bestek als voorwaarde opgenomen moet worden dat de verkavelaar de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente, moet voorzien.
Voorliggende aanvraag betreft een 3de fase van een globale ontwikkeling. In de 1ste en 2de fase werd in de voorwaarden van de gemeenteraad opgenomen dat in de verkavelingsovereenkomst tussen de gemeente en de verkavelaar opgenomen dient te worden dat de overname van de wegenis in het openbaar domein pas voorzien wordt nadat de RWA en DWA definitief aangesloten zijn aan de riolering van de Kapelstraat. Op heden is deze aansluiting reeds gerealiseerd en is geen pompsysteem meer aanwezig zodat deze voorwaarde niet meer opgenomen dient te worden.
Op het wegenisplan is vast te stellen dat, ter hoogte van de groenzone, de voetpadstrook onderbroken wordt. Een continuering moet voorzien worden door aanleg van een voetpadstrook op de naastliggende eigendom, op de strook die buiten voorliggende verkavelingsaanvraag valt, maar eveneens buiten de naastliggende verkavelingsvergunning (fase 2 zoals goedgekeurd op 8 maart 2017) valt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek, stelt vast dat één mail en één schriftelijk bezwaar ingediend werd en beslist de bezwaren deels gegrond en deels ongegrond te verklaren zoals gemotiveerd in het overwegend gedeelte van deze beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het wegenisontwerp van de verkaveling te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad mits volgende voorwaarden na te leven:
• de maximale dwarshelling van de voetpaden dient overal 1,5 % zijn;
• aan de oversteekplaatsen moeten ribbeltegels voorzien worden;
• de verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente;
• tot aan de noordelijke eigendomsgrens moeten huisaansluitingen voor DWA en RWA gerealiseerd worden voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 8 maart 2017;
• de voorwaarden uit het advies van de provinciale dienst der waterlopen en de verplichtingen inzake waterafloop uit het Burgerlijk wetboek moeten strikt nageleefd worden;
• ter hoogte van de groenzone moet de voetpadstrook gecontinueerd worden door aanleg van een voetpadstrook op de naastliggende eigendom, op de strook die buiten voorliggende verkavelingsaanvraag valt, maar eveneens buiten de naastliggende verkavelingsvergunning (fase 2 zoals goedgekeurd op 8 maart 2017) valt.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
OMV_VK2019_4 - Hazewindstraat, Sint-Rochusstraat en Waregemstraat - verkaveling met wegenis en omgevingsaanleg - sluiting openbaar onderzoek en zaak der wegen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het wegenisontwerp van de verkaveling thv de Hazewindstraat, Sint-Rochusstraat en Waregemstraat, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het slopen van de bestaande bebouwing, verkavelen van de eigendom in 20 loten voor zowel eengezins- als meergezinswoningen en bijbehorende wegeniswerken en omgevingsaanleg op een perceel gelegen Hazewindstraat 5, 7, 9, Sint-Rochusstraat 50 en Waregemstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 322 Y, (afd. 1) sectie B 322 G2, (afd. 1) sectie B 322 F2, (afd. 1) sectie B 322 E2, (afd. 1) sectie B 322 X en (afd. 1) sectie B 322 Z werd ingediend door Kristof Vanfleteren en Steven Willems namens EKATOV BVBA gevestigd Vredestraat 53 te 8790 Waregem.
Openbaar onderzoek
De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 28 juni 2019 tot en met 27 juli 2019. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden vier schriftelijke bezwaren, één mail en vijf digitale bezwaren geformuleerd.
Alle bezwaren zijn tijdig ingediend en aldus ontvankelijk.
De bezwaren handelen samengevat omtrent volgende elementen:
1) Inkijk door de bouwhoogte van lot 19B, zijnde 3 volwaardige bouwlagen.
2) De dimensionering van de bebouwing op lot 18, zijnde 4 volwaardige bouwlagen met plat dak, is te hoog, sluit niet aan bij het bestaande straatbeeld en de directe omgeving noch bij het voorziene gabariet van de loten 15-16 en 17.
3) Er zijn te weinig parkeervoorzieningen in het project, gelet op de huidige parkeerdruk in de omgeving. Er wordt gevraagd om meer parkeerplaatsen te voorzien (ondergronds, bovengronds en eventueel openbare) en ook voor de eengezinswoningen de norm van 1,5 parkeerplaats per woning te hanteren conform de meergezinswoningen.
4) Er wordt gevraagd nauwlettend toe te zien op het behoud van de beuk.
5) De scheidingsmuur met de aanpalende private percelen zou in slechte staat zijn waardoor gevraagd wordt deze eveneens te slopen en onmiddellijk een nieuwe afsluiting te plaatsen.
6) Er wordt gevraagd een voldoende plaatsbeschrijving te maken voor de start van de werken.
7) Er wordt verwezen naar de grondvervuiling die aanwezig is en de vraag naar sanering wordt gesteld.
Over de ingediende bezwaren kan volgend standpunt ingenomen worden:
1) Inkijk door bouwhoogte van lot 19B.
De gebouwendelen die een hoogte hebben van 3 volwaardige bouwlagen zijn gelegen langsheen de Waregemstraat op de hoek met de Sint-Rochusstraat. Tussen de dichtstbijzijnde bestaande eigendommen en de meergezinswoningen is de straat aanwezig waardoor ten opzichte van de bestaande woningen een voldoende afstand aanwezig is.
2) Dimensionering van de bebouwing op lot 18
De dimensionering van de bebouwing op het lot 18, zijnde de 4 bouwlagen met plat dak, is conform de bepalingen van het RUP en wordt in het RUP mogelijk gemaakt als een accentgebouw. Het RUP voorziet echter een maximale enveloppe waar, op basis van een concrete aanvraag, bijkomende voorwaarden mogelijk zijn in functie van de algemene voorschriften uit het RUP inzake ruimtelijke kwaliteit, beeldkwaliteit, inpassing in de omgeving, etc. De hoogte van de 4 bouwlagen met plat dak integreert zich in de nieuwe ontwikkeling vanuit het oogpunt van de Sint-Rochusstraat en de nieuw aan te leggen groenzone. Echter is deze dimensionering niet inpasbaar bij de bestaande bebouwing in de Hazewindstraat met zijn hoogtes variërend van 1 bouwlaag met zadeldak tot 2 bouwlagen met zadeldak. Vanuit de Hazewindstraat zal een grote blinde gevel zichtbaar zijn die in het staatbeeld weinig kwalitatief is. Bijgevolg kan het ingediende bezwaar gevolgd worden en wordt beslist als voorwaarde op te leggen dat het lot 18 maximaal kan bestaan uit 3 bouwlagen met plat dak. Dit betekent dat 2 wooneenheden minder gerealiseerd kunnen worden op een totaal aantal van 50 voorziene wooneenheden.
3) Er zijn te weinig parkeervoorzieningen in het project.
Het te voorziene parkeeraanbod is opgenomen in de stedenbouwkundige voorschriften bij het dossier, enkel het aantal bovengronds kan afgelezen worden uit de plannen, het aantal ondergrondse parkeerplaatsen zal moeten blijken uit de omgevingsvergunning voor de bouw van de meergezinswoning. De bepalingen uit de voorschriften zijn letterlijk overgenomen uit de voorschriften van het recent goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan dat specifiek opgemaakt werd voor deze volledige site. De bepalingen uit het RUP zijn de algemeen geldende in de gemeente.
De bepalingen uit de voorschriften van de verkaveling zijn strenger dan deze opgenomen in het geldende belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen waarbij voor eengezinswoningen opgenomen is dat 1 parkeerplaats per woning voorzien moet worden en waarbij voor meergezinswoningen opgenomen is dat 1,5 parkeerplaatsen per woongelegenheid voorzien moet worden in het gedeelte langs de Sint-Rochusstraat en 1 parkeerplaats per woongelegenheid in het gedeelte langs de Hazewindstraat en Waregemstraat.
Gelet op de ligging van de site in het centrum van de gemeente wordt extra ingezet op fietsvoorzieningen door in de voorschriften de norm uit het RUP over te nemen, de fietsvoorzieningen voor de meergezinswoningen in te planten in de nabijheid van de toegangen tot de meergezinswoningen en door alle loten voor de eengezinswoningen aan de achterzijde te ontsluiten met een kruiwagenpad.
4) Het behoud van de beuk
Het behoud van de beuk is verordenend vastgesteld in de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP. In het ontwerp wordt maximaal rekening gehouden met het behoud van de beuk door de inplanting van de kelders op een zekere afstand te voorzien en boven de wortels van de boom het wandelpad te realiseren als een vlonderpad. De boom is gelegen in de zone die overgedragen wordt naar het openbaar domein zodat het gemeentebestuur nadien garant kan staan voor het verdere behoud van de boom.
Teneinde tijdens de werkzaamheden de boom voldoende te beschermen dienen de bepalingen uit het SB250 3.1 en het technisch vademecum bomen, in het bijzonder de bepalingen uit artikel 14.4.1 ivm bescherming van de boombeschermingszone, strikt nageleefd te worden.
Een grote impact op de boom kan ontstaan bij de aanleg van de kelderruimte. Bij de aanvraag van de omgevingsvergunningen voor de gebouwen dienen de nodige maatregelen opgenomen te worden die aantonen dat de boom maximaal beschermd zal worden.
5) slopen van de scheidingsmuren
Na contact met de aanvrager zullen afhankelijk van de staat van de scheidingsmuren deze behouden blijven of vervangen worden. De aanvrager zal hiertoe de nodige maatregelen nemen in overleg met de betrokken aanpalende eigenaars. Dit betreft bijgevolg een aangelegenheid van burgerrechtelijke aard.
6) Opmaak plaatsbeschrijving voor start van de werken
Dit betreft geen opmerking van stedenbouwkundige aard maar wel van burgerrechtelijke aard en dient tussen 2 private partijen onderling besproken worden. Deze opmerking vormt aldus geen beoordelingselement in het kader van een omgevingsvergunningsaanvraag.
7) Grondvervuiling en voorziene sanering
De grondvervuiling waarnaar de bezwaarindiener verwijst komt van een andere eigendom en de saneringsplicht rust bijgevolg op een andere eigenaar. De uitpluiming van de vervuiling die van elders komt ligt op de te verkavelen eigendom dieper dan de diepte die nodig zal zijn voor uit te voeren werken (sloop en de realisatie van de kelder) zodat de aanvraag geen impact zal hebben op de vervuiling. Tijdens de werkzaamheden is de aannemer wel steeds verantwoordelijk mochten er onvoorziene maatregelen noodzakelijk zijn.
De sanering berust op een andere eigenaar en maakt bijgevolg geen voorwerp uit van voorliggend dossier. Indien na sanering een bodemattest afgeleverd wordt, zal hierin blijvend een spoor zijn dat er ooit vervuiling zat maar aangevuld met het uitgevoerde saneringsproject.
Externe adviezen
Brandweerzone Fluvia - Hulpverleningszone Fluvia
Het dossier werd op 18 juni 2019 voor advies overgemaakt aan Brandweerzone Fluvia - Hulpverleningszone Fluvia (Kortrijk). De adviesinstantie bracht op 27 juni 2019, ontvangen op 1 juli 2019 volgend advies uit:
‘Gunstig, voor zover er voldaan wordt aan de eisen betreffende inplanting en toegangswegen vermeld in de basisnorm KB 7 juli en wijzigingen, bijlage 2/1 en bijlage 3/1 voor de meergezinswoningen.'
Provincie West-Vlaanderen - Dienst Waterlopen
Het dossier werd op 18 juni 2019 voor advies overgemaakt aan de provincie West-Vlaanderen, dienst Waterlopen. De adviesinstantie meldde dat de waterbeheerder voor deze aanvraag de VMM is.
Vlaamse Milieumaatschappij - Afdeling Operationeel Waterbeheer
Het dossier werd op 25 juli 2019 voor advies overgemaakt aan de Vlaamse Milieumaatschappij, afdeling Operationeel Waterbeheer. De adviesinstantie meldde dat de de VMM geen adviesinstantie is i.k.v. de watertoets voor dit dossier.
Lokale politiezone Deerlijk - Harelbeke IPZ "Gavers"
Het dossier werd op 18 juni 2019 voor advies overgemaakt aan de verkeersdeskundige van de Lokale Politiezone Gavers. De adviesinstantie bracht geen advies uit zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvereiste.
Zaak der wegen
Overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning dient als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
Overeenkomstig artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingvergunning dient de gemeenteraad, bij het nemen van een besluit over de wegenwerken, daarbij kennis te nemen van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Aangezien in voorliggende aanvraag wegeniswerken voorzien worden moet het dossier voor de zaak der wegen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Het wegenisdossier bestaat uit de voorliggende plannen, zijnde grondplan, beplantingsplan, lengteprofielen, dwarsprofielen, detailtekening, plan gratis grondafstand, plan openbaar gebruik en onderhoud op privatieve delen, verklaring kosteloze grondafstand, beschrijvend bestek en raming, met dossiernummer OMV_2019040820, opgemaakt door Studie- en Landmeetbureau Alex Coussens, Koutermolenstraat 23C, 8610 Kortemark ism Landschaps- en tuinarchitect Lieven Vereecke, Deinsesteenweg 103, 8700 Tielt.
De bezwaren gerelateerd aan de wegenis hebben hoofdzakelijk betrekking op het voorzien van extra parkeerplaatsen en het behoud van de boom. Naar aanleiding van de behandeling van de bezwaren zijn geen verdere aanpassingen noodzakelijk aan de plannen inzake het wegenisontwerp, evenwel is volgende bijkomende voorwaarde op te leggen
Teneinde tijdens de werkzaamheden de aanwezige beuk voldoende te beschermen dienen de bepalingen uit het SB250 3.1 en het technisch vademecum bomen, in het bijzonder de bepalingen uit artikel 14.4.1 ivm bescherming van de boombeschermingszone, strikt nageleefd te worden.
De overige voorwaarden uit de bezwaren zullen in de verdere procedure meegenomen worden.
Naar aanleiding van de ingewonnen adviezen zijn geen bijkomende voorwaarden op te nemen of aanpassingen door te voeren aan het wegenisdossier.
Het college van burgemeester en schepenen besliste reeds in zitting van 20 maart 2019 akkoord te gaan met het voorstel van grondafstand en het voorstel van openbaar gebruik en onderhoud op de privatieve delen. Dit voorstel is geïntegreerd in voorliggende aanvraag.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepen sluit het openbaar onderzoek, stelt vast dat vier schriftelijke bezwaren, één mail en vijf digitale bezwaren ingediend werden en beslist de bezwaren deels gegrond en deels ongegrond te verklaren zoals gemotiveerd in het overwegend gedeelte van deze beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het wegenisontwerp van de verkaveling te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad mits volgende voorwaarde na te leven:
◦ Teneinde tijdens de werkzaamheden de aanwezige beuk voldoende te beschermen dienen de bepalingen uit het SB250 3.1 en het technisch vademecum bomen, in het bijzonder de bepalingen uit artikel 14.4.1 ivm bescherming van de boombeschermingszone, strikt nageleefd te worden.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
RUP 19-1 Deknudt-Decora - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek betreffende het RUP 19-1 'Deknudt-Decora' te organiseren.
Motivering
De gemeenteraad heeft in zitting van 12 september 2019 het ontwerp van RUP 19-1 'Deknudt-Decora' voorlopig vastgesteld. Het college van burgemeester en schepenen wordt overeenkomstig de formaliteiten zoals beschreven in artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gelast met het openbaar onderzoek.
In de VCRO worden volgende minimale vereisten voor de publicatie van het openbaar onderzoek beschreven:
• aankondiging door aanplakking;
• de publicatie in het Belgisch staatsblad;
• aankondiging in 3 dagbladen die over de provincie verspreid worden;
• aankondiging op de gemeentelijke website.
Er wordt vastgesteld dat deze minimale vereisten slechts een beperkt deel van de betrokken bevolking bereiken. Bijgevolg is het wenselijk volgende bijkomende initiatieven te nemen om tot een gedragen RUP te komen:
• organiseren van een infomoment voor de burger (is in de nieuwe RUP-procedures sowieso opgenomen als een verplichte actie). Dit kan onder de vorm van een toelichtingsvergadering, een infomarkt, zitdag waarop ook de ontwerpers van Leiedal uitgenodigd worden.
• individueel schrijven aan de eigenaars enerzijds uit het plangebied van het RUP en anderzijds palend aan het plangebied van het RUP.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: De Vlaamse Codex Ruimteljke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | raming 3.000 euro |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0600-00/61499000 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek voor het RUP Deknudt-Decora te organiseren van 14 oktober 2019 tot en met 12 december 2019.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit een infomarkt te organiseren in d'Iefte op 27 november 2019.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Schepen Paul Vanaverbekestraat 8 & 10 - tegemoetkoming plaatsing septische put - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Zwerfkattenbeleid - invoeren voederpas - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principiële goedkeuring te verlenen voor het invoeren van een voederpas in het kader van het zwerfkattenbeleid.
Motivering
Op de regiovergadering milieu van 18 juni 2019 in Inagro (Roeselare) werd de gids voor lokale besturen, opgemaakt door Dierenwelzijn van Departement Omgeving, voorgesteld.
Daarin worden de verplichtingen alsook de mogelijke aanpak voor de gemeenten toegelicht.
Binnen de politiezone Gavers geldt op alle openbare plaatsen een verbod op het voederen van verwilderde of wilde dieren, zoals opgenomen in het algemeen politiereglement. Het verbod geldt ook voor het voederen van zwerfkatten.
Zwerfkatten staan meestal stevig op eigen benen, ook zonder baasje. Toch zijn er burgers die hen eten willen geven.
Wie zich op vandaag niet aan het voederverbod houdt, riskeert een Gemeentelijke Administratieve Sanctie (GAS). Een aanpassing van de algemene politieverordening (APV) is daardoor noodzakelijk.
De dienst omgeving stelt voor om, in samenspraak met de stad Harelbeke, een voederpas in te voeren en de APV aan te passen.
Om de zwerf- en huiskatten in de politiezone Gavers gezond te houden voert men binnen de zone een specifiek sterilisatiebeleid, dit in nauwe samenwerking met de gemeenten Deerlijk en Harelbeke, het dierenasiel de Leiestreek en de Politiezone Gavers.
Door de invoering van de voederpas zal de gemeente Deerlijk een beter beeld krijgen van de situering van de probleemlocaties doordat de voederpashouder zich engageert om mee te werken aan het zwerfkatten- en sterilisatiebeleid.
Dit houdt in dat er, bij vaststelling van niet gesteriliseerde katten, hiervan melding wordt gemaakt waarna de nodige acties volgen. Indien zwerfkatten sneller opgemerkt worden, kan Dierenasiel Leiestreek sneller overgaan tot sterilisatie of castratie en zal de populatie op een natuurlijke en diervriendelijke manier kleiner worden.
De voederpashouder is gebonden aan enkele beperkingen.
Wie een voederpas aanvraagt, verklaart zich akkoord met het volgende:
• Wie zwerfkatten voedert heeft altijd zijn voederpas en identiteitskaart bij en kan zijn voederpas op vraag tonen aan de politie of een gemachtigd ambtenaar.
• Enkel gesteriliseerde zwerfkatten (zie V-knip in rechteroor) mogen worden gevoederd. Bij vaststelling van niet gesteriliseerde zwerfkatten (geen V-knip in rechteroor) en tamme, pas uitgezette katten dient dit gemeld te worden aan PZ Gavers. Voederen gebeurt uitsluitend op openbaar domein. Het is ten stelligste verboden om op privé terreinen te voederen.
• Zwerfkatten mogen enkel met droogvoer worden gevoerd. Ander voedsel zoals karkassen, vers vlees, slachtafval, keukenresten, visgraten, blikvoer, …, zijn verboden.
• Het droogvoer moet worden aangeboden in een bakje en nooit los op de grond.
• Het voederbakje moet na 18 uur weg worden genomen.
• Enkel vers water in een aangepast bakje mag als drank worden aangeboden.
• De zwerfkatten moeten worden gevoederd op vaste plekken en zoveel als mogelijk op vaste tijdstippen. Het is verboden op andere locaties dan vermeld in de voederpas zwerfkatten te voederen.
• De gemeente Deerlijk staat niet in voor de kosten verbonden aan het voederen. De droogvoeding alsook het materiaal nodig om te voederen en/of het water te geven moet door de voederpashouder op eigen kosten worden voorzien.
Momenteel beschikt de gemeente over 2 schuilhokken voor zwerfkatten die op een vrij te kiezen locatie kunnen geplaatst worden. De dienst omgeving zal in eerste instantie, in samenspraak met de technische dienst en afhankelijk van de mogelijke kandidaten voor een voederpas een locatie kiezen. Dit project zal verder opgevolgd worden en indien gewenst/noodzakelijk bijgestuurd worden. Eventueel bijkomende schuilhokken zullen dan in het betrokken werkjaar gebudgetteerd worden.
De voederpas zou 2 jaar geldig zijn. Nadien dient de aanvraag inzake het voederen van zwerfkatten hernieuwd te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het principe van voederpassen en het plaatsen van schuilhokken voor zwerfkatten op specifieke locaties.
Met het oog op de implementatie hiervan, dient in overleg met de stad Harelbeke, PZ Gavers en Dierenasiel Leiestreek een afsprakennota opgemaakt worden.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
De Grote Grondvraag van OVAM - deelname vanaf 5 november 2019 - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van OVAM van 11 september 2019 met betrekking tot het project 'De Grote Grondvraag' en te beslissen over de deelname aan dit project.
Motivering
Op 5 november 2019 wordt door OVAM de aftrap gegeven van een nieuw project nl. De Grote Grondvraag.
Met dit project krijgt iedere grondeigenaar de mogelijkheid om via de website www.degrotegrondvraag.be informatie op te zoeken met betrekking tot de kwaliteit van de bodem.
Na het ingeven van een adres op deze website zal de grondeigenaar een kleurcode krijgen voor het aangevraagde perceel:
◦ groen: er zijn geen aanwijzingen dat de grond een risicogrond is;
◦ geel: er is informatie gekend over de bodemkwaliteit maar geen risicogrond;
◦ oranje: de grond is gekend als risicogrond maar OVAM zal dit onderzoeken;
◦ rood: de grond is een risicogrond en er moeten acties ondernomen worden.
Als basis voor deze info zal OVAM de gemeentelijke inventaris van risicogronden gebruiken.
Momenteel zitten in de gemeentelijke inventaris van risicogronden van Deerlijk, 775 kadastrale percelen die tot de code rood of geel behoren (zie ook testkaart van Deerlijk in bijlage). De dienst omgeving heeft momenteel geen zicht op de percelen die een code oranje kunnen krijgen. Deze inventaris werd samengesteld op basis van verschillende criteria maar gaat vooral uit van een 'worst case scenario' waarbij gekozen wordt voor opname in de inventaris ook al is er twijfel of dit wel correct is. Daardoor kan de dienst omgeving er niet vanuit gaan dat deze inventaris 100 % correct is. Om eventuele fouten uit de inventaris te halen zijn er geijkte procedures en een besluit van het college van burgemeester en schepenen nodig. Voor het gebruik van deze gegevens heeft OVAM de uitdrukkelijke toestemming nodig van de gemeenten.
Op de website van De Grote Grondvraag staat ook een webpagina met 'Veel gestelde vragen'. Heel vaak wordt bij deze vragen verwezen naar de gemeente als informatiebron. Ook in de begeleidende brief wordt de gemeente aangeduid als 'eerste bron van informatie over de risicogronden'. Dit is correct maar houdt meteen ook in dat alle informatievragen gericht zullen worden naar de gemeente.
Op dit moment krijgt de dienst omgeving dergelijke vragen vooral bij:
◦ overdracht van gronden (notariële inlichtingen duiden aan of er mogelijks bodemverontreinigende activiteiten plaatsvinden of hebben plaats gevonden);
◦ erkende bodemsaneringsdeskundigen die in het kader van een bodemonderzoek om info vragen.
Hier valt moeilijk een aantal op te kleven maar doorgaans gaat het over één tot enkele aanvragen per week.
Bij het lanceren van dergelijke oproep verwacht de dienst omgeving een enorme piek aan informatievragen in een korte periode zodat de werklast voor het verwerken en beantwoorden van die informatievragen sterk zal stijgen. Door de deelname aan deze campagne uit te stellen kan men ervan uitgaan dat de informatievragen meer gespreid zullen binnen komen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het schrijven van OVAM met betrekking tot het project De Grote Grondvraag.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om, met de deelname aan dit project, niet te starten op 5 november 2019, samenvallend met de promotiecampagne van OVAM, maar de deelname uit te stellen naar een later tijdstip, in functie van een meer gespreide toeloop van informatievragen met als doel de gemeentelijke dienst omgeving te ontlasten en de werkdruk binnen het haalbare te houden.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Budgetwijziging 2019-2 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd zich principieel akkoord te verklaren met het eerste ontwerp van budgetwijziging 2019-2, zodat dit kan voorgelegd worden aan de commissie financiën van 8 oktober 2019.
Motivering
Het eerste ontwerp van budgetwijziging 2019-2 bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt dit ontwerp.
Het ontwerp van budgetwijziging 2019-2 hoeft niet te passen binnen het lopende meerjarenplan 2014-2020. Er is geen aanpassing meerjarenplan 2014-2020.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich principieel akkoord met het eerste ontwerp budgetwijziging 2019-2.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit dit ontwerp voor te leggen aan de commissie financiën van 8 oktober 2019.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2019
Gemeenteraad van 24 oktober 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2019:
OPENBARE ZITTING
1) Gemeenteraad - 12 september 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
2) Budgetwijziging 2019-2 - vaststelling - goedkeuring
3) OCMW - budgetwijziging 2019-2 - goedkeuring
4) Kerkfabriek Sint-Columba - budgetwijziging 2019-1 - goedkeuring
5) Marie de Plothostraat - overdracht wegenis en groen - goedkeuring
6) Verkaveling Oliebergstraat, Windhalmlaan, Kapelstraat - wegenisontwerp - goedkeuring
7) Verkaveling Hazewindstraat, Sint-Rochusstraat, Waregemstraat - wegenisontwerp - goedkeuring
8) Goedkeuring aanbod openbare verlichting door de distributienetbeheerder Gaselwest met betrekking tot de inbreng 'verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen' en kennisneming bijhorend reglement
9) Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de regeling zone met beperkte parkeertijd centrum - wijziging - goedkeuring
10)Arbeidsreglement - aanpassing - goedkeuring
11)Premiereglement - huwelijksjubilea - goedkeuring
12)Sport- en vakantiekampen met externe partners - samenwerkingsovereenkomsten - goedkeuring
13)Exploitatie zwembad Anzegem-Deerlijk - personeelsinzet en uitbating cafetaria - goedkeuring
14)Schenking Opel Vivaro door het kerstcorrida-comité aan De Kim en De Sam - goedkeuring
15)TMVS dv - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring
16)TMVW ov - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring
17)LEIEDAL - statutenwijziging - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring
18)GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2019 - goedkeuring
19)Uitvoering meerjarenplan 14-19 - opvolgingsrapportering 1e semester 2019 - kennisname
20)Vragen gesteld door raadsleden