Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 januari 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 25 januari 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 januari 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.2. Aankoop van de Geo-IT GIS koppeling VIP (Vastgoedinformatieplatform) - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aankoop van de Geo-IT GIS koppeling VIP (Vastgoedinformatieplatform) goed te keuren.

Motivering

Het Vastgoedinformatieplatform (VIP) is een generiek gegevensdelingsplatform dat de uitwisseling van vastgoedinformatie mogelijk maakt. De verschillende aanvragers kunnen vastgoedinformatie verkrijgen via één eenvoudige weg in het kader van een verkoop of langdurige verhuur. Het platform verzamelt data uit de aangesloten, centrale bronnen waarna de bevoegde gemeente het dossier verrijkt via het platform en na een kwaliteitscontrole het dossier aflevert aan de aanvrager.

Het Vastgoedinformatieplatform is een initiatief van de gemeenten, in samenwerking met VVSG, de vastgoedsector (CIB en Fednot ) en de Vlaamse Regering. Digitaal Vlaanderen staat in voor de ontwikkeling van het platform en het operationeel beheer.

In oktober 2022 ging het Vastgoedinformatieplatform van start voor notarissen en vastgoedmakelaars, waarna steeds meer steden en gemeenten aanvragen behandelen via het nieuwe systeem. Op 1 januari 2024 zullen aanvragen voor elk perceel in Vlaanderen via het platform verlopen. Vanaf dan zullen ook burgers en andere aanvragers terechtkunnen op het platform.

Alle gemeenten werden ingedeeld in golven om aan te sluiten op het Vastgoedinformatieplatform in de loop van 2022-2023. Voor Deerlijk werd bepaald dat we aangesloten worden in wave 3, wat betekent tussen 7 februari en 7 maart 2023. Meer specifiek zal worden voorzien dat we normaal gezien begin maart live gaan op het VIP.

Van zodra aangesloten op het VIP, heeft het lokaal bestuur twee mogelijkheden om de vastgoeddossiers te behandelen:

●        Optie 1: via het Vlaamse webportaal;

●        Optie 2: via het eigen gemeentelijk systeem.

Van het webportaal kunnen de gemeenten kosteloos gebruikmaken, maar het nadeel hiervan houdt in dat alle verplichte inlichtingen en velden volledig manueel ingevuld moeten worden, aangezien daar geen koppeling is met de gemeentelijke data.

De gemeenten kunnen er bijgevolg ook voor kiezen om een softwarekoppeling aan te kopen en zo een integratie te voorzien tussen het gemeentelijke GIS-systeem en het Vastgoedinformatieplatform, zodat zoveel mogelijk gemeentelijke data automatisch in het dossier ingevuld worden. De volledige dossierverwerking kan met andere woorden op geautomatiseerde wijze in het eigen gemeentelijk systeem gebeuren waardoor gebruik van het webportaal van Digitaal Vlaanderen niet nodig is. Elke aangesloten gemeente zal echter wel steeds toegang krijgen tot het webportaal (productieomgeving) voor eventueel complementair gebruik.

Op vandaag worden onze vastgoeddossiers al op een semi-automatische manier opgemaakt vanuit ons Geo-IT GIS. Om deze manier van werken te kunnen behouden, kiezen we er dus voor om een integratie van het VIP met ons gemeentelijk systeem te voorzien en hiervoor de Geo-IT GIS koppeling VIP aan te kopen. Dit zal ons toelaten om de vastgoeddossiers uit het VIP op een geautomatiseerde en vlotte manier te behandelen binnen onze eigen gemeentelijke software.

Volgens de offerte ontvangen van Geo-IT op 13 januari 2023 zou de aankoop van de koppeling VIP voor het jaar 2023 neerkomen op een totaalkost van 9.854,70 euro excl. btw of 11.924,19 euro incl. btw. Daarin zijn inbegrepen:

●        aanschaf koppeling VIP (éénmalige kost): 4.100,00 euro excl. btw of 4.961,00 euro incl. btw;

●        installatie en opleiding (éénmalige kost): 3.720,00 euro excl. btw of 4.501,20 euro incl. btw;

●        maandelijks onderhoud (vanaf maart 2023 tot en met december 2023): 2.034,70 euro excl. btw of 2.461,99 euro incl. btw.

Vanaf 2024 is er als kost enkel nog het maandelijks onderhoud van de VIP-koppeling (203,47 euro excl. btw of 246,20 euro incl. btw per maand).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de aankoop van de Geo-IT GIS koppeling VIP (Vastgoedinformatieplatform) te gunnen aan Geo-IT bv, Potvlietlaan 3 te 2600 Antwerpen tegen bovenstaande offertebedragen van:

●        aanschaf koppeling VIP (éénmalige kost): 4.100,00 euro excl. btw of 4.961,00 euro incl. btw;

●        installatie en opleiding (éénmalige kost): 3.720,00 euro excl. btw of 4.501,20 euro incl. btw;

●        maandelijks onderhoud: 203,47 euro excl. btw of 246,20 euro incl. btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De GIS verantwoordelijke verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 3

De aankoop van de Geo-IT GIS koppeling VIP (Vastgoedinformatieplatform) wordt gegund aan Geo-IT bv, Potvlietlaan 3 te 2600 Antwerpen tegen onderstaande offertebedragen:

●        aanschaf koppeling VIP (éénmalige kost): 4.100,00 euro excl. btw of 4.961,00 euro incl. btw;

●        installatie en opleiding (éénmalige kost): 3.720,00 euro excl. btw of 4.501,20 euro incl. btw;

●        maandelijks onderhoud: 203,47 euro excl. btw of 246,20 euro incl. btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.3. Slopen oude brandweerkazerne - lijst uit te nodigen firma's - toevoegen firma - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een bijkomende firma op te nemen in de lijst met uit te nodigen firma's van de opdracht “Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109”.

Motivering

De gemeenteraad verleende in zitting van 22 december 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 4 januari 2023 de lijst met uit te nodigen firma's goed.

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare

●        Karl D'Haene bv, Avelgemstraat 4E te 8690 Kluisbergen

●        Devagro nv, Pitantiestraat 79 te 8792 Desselgem

●        Grondwerken Tony Soenens bv, Ooigemstraat 18 te 8710 Wielsbeke

●        Aannemingen Bossuyt bv, Meulebekestraat 155 te 8770 Ingelmunster

De uitnodigingen tot indienen van de offertes werden verzonden op 5 januari 2023. 

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 februari 2023 om 12.00 uur.

Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk liet weten zich ook kandidaat te willen stellen en had graag deelgenomen aan de opdracht.

Het toevoegen van een firma aan de lijst van uit te nodigen firma's waarborgt het principe van het mededingen en verhoogt de kans op ingediende offertes. 

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk bijkomend op te nemen in de lijst met uit te nodigen firma's voor de opdracht “Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109”.  De uiterste datum voor het indienen van de offertes blijft ongewijzigd.

Adviezen

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk op te nemen in de lijst met uit te nodigen firma's.

Artikel 2

De nieuwe lijst met uit te nodigen firma's wordt bijgevolg als volgt vastgelegd:

●        VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare

●        Karl D'Haene bv, Avelgemstraat 4E te 8690 Kluisbergen

●        Devagro nv, Pitantiestraat 79 te 8792 Desselgem

●        Grondwerken Tony Soenens bv, Ooigemstraat 18 te 8710 Wielsbeke

●        Aannemingen Bossuyt bv, Meulebekestraat 155 te 8770 Ingelmunster

●        Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk

Artikel 3

De uiterste datum voor het indienen van de offertes blijft ongewijzigd, zijnde 2 februari 2023 om 12.00 uur.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.4. Verslag politieraad 20 december 2022 - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.5. Beslissingen algemeen directeur - januari 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 13 januari 2023

●        Mijn Huis - verslag van de raad van bestuur van 20 december 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.8. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - januari 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand januari 2023, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in januari 2023, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.9. Flying Service - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met Flying Service goed te keuren.

Motivering

Voor het verzorgen van de gemeentelijke recepties naar aanleiding van huwelijken, jubilea en allerhande vieringen doet de gemeente momenteel beroep op een vaste poule van hostessen die werken aan de hand van een vrijwilligersovereenkomst, goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022.

Het komt echter steeds meer voor dat bij grootschalige evenementen of in bepaalde periodes (examens, tijdens de week...) er niet genoeg hostessen beschikbaar zijn.

Om in deze uitzonderlijke situaties toch beroep te kunnen doen op voldoende hostessen, stelt het secretariaat voor om externe hulp in te schakelen via een uitzendkantoor.

Flying Service is een uitzendkantoor, gespecialiseerd in zaal- en keukenpersoneel, die ook facility hosts ter beschikking stelt voor de ondersteuning van events, vervanging bij ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden en/of extra (tijdelijke) mankracht bij grote drukte.

De voordelen die Flying Service biedt zijn:

●        selectie uit grote poule van medewerkers op maat van het project;

●        professioneel opgeleide mensen;

●        kantoor in Kortrijk,

●        last minute oplossingen of speciale verzoeken mogelijk;

●        geen administratie.

Een nadeel is dat Flying Service een minimumforfait hanteert van 4 uur. Indien de uitzendkrachten minder dan 4 uren presteren dan rekent men alsnog de volledig 4 uren door. Zij kunnen wel vroeger komen of langer blijven om eventueel andere zaken in orde te brengen indien gewenst.

Flying Service werkt op basis van een samenwerkingsovereenkomst (terug te vinden in bijlage).

De personeelsdienst geeft op 31 januari 2023 volgend advies: interim arbeid is binnen lokale besturen wettelijk geregeld en mag toegepast worden voor het opvangen van een acute nood of plots wegvallen van bepaalde profielen. Het kan niet ingezet worden voor het bestendig invullen van functies binnen lokale besturen. In dit geval stelt er zich dus geen bezwaar om deze diensten af te nemen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

De kosten kunnen worden aangerekend op het voorziene budget van jaarbudgetrekening 0719-00/61300000.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met Flying Service om in hoogst uitzonderlijke omstandigheden beroep te kunnen op externe host(s) of hostessen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om via social media een campagne op te zetten in functie van het aanwerven van bijkomende hostessen op vrijwillige basis, alsook om de huidige hostessen te motiveren nieuwe collega-hostessen aan te trekken.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.10. Feestelijkheden - E3 Saxo Classic - 24 maart 2023 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd E3 Saxo Bank Classic, die plaatsvindt op vrijdag 24 maart 2023, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 24 maart 2023 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd E3 Saxo Bank Classic plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht. In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De burgemeester heeft de aanvraag voor de wedstrijd op 15 november 2022 vergund.

Omwille van de onzekerheid over de start van de wegenwerken in de omgeving van de Belgiek,  werd de dienst Ruimte op 21 november 2022 opnieuw om advies gevraagd en werd de organisator gevraagd het parcours te herbekijken in functie van eventuele wegenwerken langs het parcours.

De dienst openbare werken deelde mee op 12 januari 2023 mee dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

PZ Gavers verleende finaal positief advies op 24 januari 2023 en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1683231.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op vrijdag 24 maart 2023, tussen 16.00 uur en 18.00 uur, in de Wafelstraat, Klijtstraat en Pontstraat, enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op vrijdag 24 maart 2023 tussen 14.00 uur en 18.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in art. 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden, voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.11. Feestelijkheden - KSV Deerlijk - Clubkampioenschap - 19 februari 2023 - aanpassing tijdelijk politiereglement op het wegverkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het aangepaste tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay - Van Mossel, die plaatsvindt op 19 februari 2023, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 19 februari 2023 vindt de wielerwedstrijd Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay - Van Mossel plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht. In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De burgemeester heeft op 11 november 2022 het Clubkampioenschap vergund.

In zitting van 12 december 2022 werd het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van het Clubkampioenschap 2023, vastgesteld.

Bij deze eerste vaststelling werd geen verkeer toegelaten in voornoemde straten.

Op woensdag 25 januari 2023 organiseerde de evenementencoach een bijkomend overleg met de organisatoren en een afgevaardigde van de politiezone Gavers, in het bijzijn van de burgemeester. Hierbij werd het parcours opnieuw geëvalueerd, de inzet van de signaalgevers opnieuw bekeken alsook de (beperkte) doorgang en de impact hiervan op de lokale middenstand.

Daaropvolgend dient artikel 1 in het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, naar aanleiding van het Clubkampioenschap 2023, aangepast te worden als volgt:

" Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 19 februari 2023, tussen 12.00 uur en 17.30 uur, in de Hoogstraat, Beverenstraat, Pikkelstraat, Paanderstraat (tussen Pikkel- straat en Waregemstraat) en Waregemstraat (tussen Paanderstraat en St. Rochusstraat), enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten."

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de beslissing van 21 december 2022, aangaande de vaststelling van het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, in kader van het Clubkampioenschap 2023, in te trekken en te hernemen als volgt:

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 19 februari 2023, tussen 12.00 uur en 17.30 uur, in de Hoogstraat, Beverenstraat, Pikkelstraat, Paanderstraat (tussen Pikkel- straat en Waregemstraat) en Waregemstraat (tussen Paanderstraat en St. Rochusstraat), enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken. Verkeer dat vanuit de Spijkerlaan rijdt en richting Deerlijk/N36 wenst te rijden, dient de Achterstraat en de Vrijputstraat te gebruiken. Verkeer dat vanuit de Sint-Rochusstraat richting Waregem wenst te rijden dient de Hazewindstraat en de Vichtestraat te gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 19 februari 2023 tussen 10.00 uur en 18.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten, alsook in de Hazewindstraat (vanaf de St. Rochusstraat rechts in de rijrichting, in de richting van Vichte).

Artikel 3

Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.12. Feestelijkheden - Scouts Deerlijk - Café de Ronde - 2 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 27 december 2022 werd een aanvraag ingediend door Scouts en gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

○        parking inrit Gaverdomein (ter hoogte van de torentjes) op zaterdag 1 april 2023 van 23.00 uur tot en met maandag 3 april 2023 om 10.00 uur, voor het plaatsen van een fietsenstalling;

○        parkeerstrook naast de tennisvelden in de Vercruysse de Solartstraat, op zaterdag 1 april 2023 van 23.00 uur tot en met maandag 3 april 2023 om 10.00 uur.

PZ Gavers verleende op 12 januari 2023 positief advies en vraagt de organisatoren de buren te verwittigen van de activiteit en het opgegeven einduur te respecteren.

PZ Gavers voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1714448.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts Deerlijk wenst Café De Ronde te organiseren op zondag 2 april 2023 en vraag toelating voor de inname van het Gaverdomein, specifiek het grote grasveld gelegen naast de scoutslokalen.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein gelegen op het Gaverdomein, specifiek het groot grasveld naast de scoutslokalen, vanaf zaterdag 1 april 2023 om 10.00 uur, in functie van de opbouw van het evenement, op zondag 2 april 2023 voor het evenement zelf, tot en met maandag 3 april 2023 in functie van de afbouw van het evenement.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.13. Feestelijkheden - Scouts Deerlijk - Volleybal wedstrijd  - 14 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 5 januari 2023 werd een aanvraag ingediend door Scouts Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Er werden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

PZ Gavers verleende op 12 januari 2023 positief advies in Eagle.be met identiek nummer 1717589 en vraagt de organisatoren de buren te verwittigen van de activiteit op de voormelde datum en het einduur te willen respecteren.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts Deerlijk wenst een volleybalwedstrijd te organiseren op vrijdag 14 april 2023 en vraag toelating voor de inname van het volleybal- en grasplein naast de sporthal voor de wedstrijd en het plaatsen van een drankstand.

De sportdienst en de vrijetijdsmedewerker delen op 13 januari 2023 mee dat de activiteit geen hinder vormt voor de speelpleinwerking op voormelde datum.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, het volleybal- en grasplein naast de sporthal, op vrijdag 14 april 2023.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.14. Feestelijkheden - Scouts Deerlijk - Nacht van de Arboit - 30 april 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 5 januari 2023 werd een aanvraag ingediend door Scouts Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

PZ Gavers verleende op 12 januari 2023 positief advies in Eagle.be met identiek nummer 1717339 en vraagt de organisatoren de buren op de hoogte te brengen van de activiteit en het opgegeven einduur te respecteren.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts Deerlijk wenst Nacht van de Arboit 2023 te organiseren op zondag 30 april 2023 en vraag toelating voor de inname van het Gaverdomein, specifiek het plein naast de scoutslokalen, waarbij op woensdagnamiddag 26 april 2023 gestart wordt met de opbouw van het evenement.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein gelegen op het Gaverdomein, specifiek het groot grasveld naast de scoutslokalen, vanaf woensdag 26 april 2023 om 13.00 uur, in functie van de opbouw van het evenement, op zondag 30 april voor het evenement zelf, tot en met maandag 1 mei 2023 in functie van de afbouw van het evenement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.15. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 30 november 2022 - kennisname

Aanleiding en context

De raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 30 november 2022. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering, na goedkeuring in haar raad van bestuur, bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 25 januari 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.16. Kinderboerderij - verwijderen asbest dak loods - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen m.b.t. de vraag vanuit vzw Bokkeslot om vanuit de gemeente een asbestcontainer te voorzien in het kader van het vervangen van de dakbedekking van een loods op de nieuwe site in de Vichtesteenweg.

Motivering

De vzw Bokkeslot wil de asbesthoudende dakplaten van een loods, gelegen op de nieuwe site in de Vichtesteenweg, verwijderen en vervangen door andere dakplaten. Dit werk zou uitgevoerd worden met eigen medewerkers en vrijwilligers in de loop van maart 2023.

Om de kosten te beperken werd tijdens de raad van bestuur van 25 januari 2023 de vraag gesteld of de gemeente kan instaan voor de plaatsing van een asbestcontainer en alle bijhorende kosten.

Via IMOG kan een container van 10 m³ aangevraagd worden. De tarieven hiervoor zijn:

●        transporttarief voor de container: 222,22 euro per rit;

●        verwerkingstarief asbestcement: 114,60 euro per ton (+ milieuheffing).

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 21 december 2022 de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en vzw Bokkeslot, met betrekking tot onroerende goederen gelegen te Deerlijk langs de Vichtesteenweg 65 en de Bontestierstraat, goed.

In artikel 7 met betrekking tot het onderhoud van het goed wordt bepaald dat overeengekomen wordt dat de gebruiker op haar kosten en initiatief (renovatie)werken en verbeteringswerken mag uitvoeren aan het onroerend goed in functie van de uitbating van het goed.

Verder wordt ook bepaald dat vooraf moet doorgegeven worden welke werken wanneer zullen uitgevoerd worden en dat voor werken die uitgevoerd kunnen worden zonder omgevingsvergunning er steeds een voorafgaande schriftelijke toelating van de gemeente moet zijn.

Het clusterhoofd ruimte verleent een positief advies voor het uitvoeren van de werken maar verleent een negatief advies voor de vraag m.b.t. het voorzien van een asbestcontainer ten laste van de gemeente, gezien dit niet conform is met de afspraken die opgenomen zijn in de gebruiksovereenkomst.

De nodige info voor het bestellen van een asbestcontainer bij IMOG kan wel bezorgd worden aan de vzw Bokkeslot.

Advies jeugdconsulent:

Bij aanvang van de huidige legislatuur werd een nieuw en eigen premiereglement voor structurele investeringen door vzw Kinderboerderij Bokkeslot goedgekeurd. Vzw Kinderboerderij Bokkeslot kan door het aanvragen van deze investeringspremie geen aanspraak maken op andere premies van de gemeente Deerlijk die betrekking hebben op structurele investeringen aan gebouwen. De investeringspremie bedraagt 100 % van de kostprijs van de uitgevoerde werken met een maximum van 30.000 euro per beleidsperiode. De asbestverwijdering kan gezien worden als werken in functie van veiligheid en duurzaamheid dewelke overeenkomstig artikel 2 van het premiereglement in aanmerking komen voor de investeringspremie. Indien vzw Kinderboerderij Bokkeslot van de investeringspremie gebruik wil maken om de kosten van de asbestverwijdering te dragen, dient de kinderboerderij overeenkomstig artikel 6 van het betreffende premiereglement nog een aanvraag tot principiële toekenning in te dienen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het vervangen van de dakbedekking van de loods.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op de vraag om voor deze werken een asbestcontainer te voorzien ten laste van de gemeente.

Vzw Kinderboerderij Bokkeslot kan hiervoor, indien gewenst, wel een aanvraag tot principiële toekenning van de investeringspremie richten aan het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.17. OMV 2022_134 - Harelbekestraat 136 en 138 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een horecazaak met woongelegenheid met behoud van functies, op een perceel gelegen Harelbekestraat 136 en 138 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 12 W2 en (afd. 1) sectie A 12 X2 aangevraagd door mevrouw Carine Vermoere-Vereecke namens VERZEKERINGSMAKELAAR DUJARDIN gevestigd Vichtesteenweg 48 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  26 januari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden gesteld in het advies van hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden. Deze zijn:

○        De maximale bezetting mag niet meer dan 50 personen bedragen, zo niet moet een 2e vluchtweg voorzien worden.

○        De woongelegenheid mag enkel bewoond worden door de uitbater van de handelsinrichting.

○        De deur van het afvallokaal dient een zelfsluitende deur EI 30 te zijn.

○        Het frituurtoestel is voorzien van een vaste automatische blusinstallatie die gekoppeld wordt aan een toestel dat de toevoer van energie naar het frituurtoestel automatisch onderbreekt of de keuken te compartimenteren.

●        Elke omvorming tot dansgelegenheid wordt uitgesloten.

●        Enkel de uitbater van de horecagelegenheid kan de loft bewonen.

●        De hoogte van de potrell op 0,5 m van de rooilijn wordt beperkt tot 0,80 m.

●        De rubriek 3.4.1°a) zijnde het lozen van bedrijfsafvalwater tot en met 2 m³ / uur wordt toegevoegd aan de vergunning.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 augustus 1958 door het college van burgemeester en schepenen voor vergroten van bestaande werkplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 maart 1962 door het college van burgemeester en schepenen voor aanbouwen tentoonstellingszaal met woongelegenheid op eerste verdiep aan bestaand bedrijfsgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd 17 september 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van verlicht uithangbord ‘Sierschouwen W. Deltour’.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 1968 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een toonzaal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 januari 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een verlicht uithangbord in plexiglas voor uw werkplaats en toonzaal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 maart 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor afsluiten van de zijkanten van de 2 parking met houten panelen en de straatkant met een soort ijzeren barenhek, voor haar werkplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 oktober 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een winkelhuis tot taverne met terras.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 september 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het inrichten van een garage.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 17 september 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor danscafé.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 487 m² en is gelegen langs de Harelbekestraat op ongeveer 1 km ten westen van de kern van Deerlijk. De Harelbekestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een voormalige horecagelegenheid met een bovenliggende woning. Het gebouw bevindt zich op beide zijkavelgrenzen en op de achterste perceelsgrens. Achteraan is het gebouw gekoppeld met een achterliggende loods/stapelplaats.

De bestaande bebouwing bestaat uit een hoofdvolume deels op 18,24 m vanaf de rooilijn, deels op 15,95 m, opgetrokken met plat dak en een kroonlijsthoogte van 5,63 m. In het hoofdvolume is een aansluitend volume met 2 bouwlagen en hellende daken dwars op de weg aanwezig. Vooraan is een nevenvolume eveneens met plat dak en een kroonlijsthoogte van 2,85 m. Het nevenvolume bevindt zich op 10,05 m vanaf de rooilijn. De voortuin is zo ingericht dat er ruimte is voor een 3-tal parkeerplaatsen.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande horecazaak met woongelegenheid na afbraak van de bestaande uitbouw aan de voorgevel.  De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 54,1 m² en bevindt zich op de linkerperceelsgrens. Daarnaast worden alle daken van de bestaande gebouwen afgebroken en vervangen en worden de muren van de bestaande constructie opgetrokken.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich vooraan de woning, op de linkerkavelgrens. De uitbreiding heeft een breedte van min. 5,89 m op een diepte van 5,99 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,60  m. De kroonlijsthoogte van het hoofdvolume na de werken bedraagt 6,75 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft hoofdzakelijk glas in combinatie met zilverkleurige volle panelen als gevelbekleding met zilverkleurig aluminium buitenschrijnwerk. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een showroom, verblijfs- en workshopruimte, sanitair blok, keuken, afwas- en afvalruimte, en bergingen. Op het verdiep worden een overloop, loft, berging, douche, bureel en terras voorzien. Het terras heeft een oppervlakte van 19,10 m² met aansluitend een groendak van 19,20 m².

De achteruitbouwstrook wordt ingericht als parkeerzone voor 4 wagens en 4 fietsen. Het gebouw wordt van de parkeerzone afgescheiden door een muurtje in geschuurde beton met een hoogte van 1,35 m. Op een afstand van 0,50 m van de rooilijn wordt links van de toegang een stalen potrell voorzien. De hoogte van deze afsluiting wordt niet meegegeven. De randen van de achteruitbouwstrook worden voorzien van lage beplanting in combinatie met heesters en enkele opgaande meerstammige bomen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft betrekking op de uitbating van een voedingszaak waar naast een koude en warme keuken ook een workshopruimte en een showroom ingericht wordt. In de showroom wordt een verkoopspunt van producten van dierlijke oorsprong (vlees, vis en gevogelte). Inpandig worden ook enkele koelcellen en 1 vriescel voorzien.

De aanvraag omvat de volgende  ingedeelde inrichting of activiteit:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 6 december 2022 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben een bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 5 december 2022. De adviesinstantie bracht op 12 december 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit.

De aanvraag wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd mits rekening te houden met bijgaand brandvoorkomingsverslag. Volgende voorwaarden worden opgelegd aan de aanvraag:

●        De maximale bezetting mag niet meer dan 50 personen bedragen, zoniet moet een 2e vluchtweg voorzien worden.

●        De woongelegenheid mag enkel bewoond worden door de uitbater van de handelsinrichting.

●        De deur van het afvallokaal dient een zelfsluitende deur EI 30 te zijn.

●        Het frituurtoestel is voorzien van een vaste automatische blusinstallatie die gekoppeld wordt aan een toestel dat de toevoer van energie naar het frituurtoestel automatisch onderbreekt of keuken te compartimenteren.
 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een horecagelegenheid met woonst  zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Harelbekestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning, maar het behoud van de bestaande bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 7500 liter en een referentieoppervlakte van 14,40 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

In functie van de uitbating worden voldoende parkeerplaatsen op eigen terrein voorzien.

Relevante potentiële effecten op de bodem

Bij deze exploitatie wordt geen gebruik gemaakt van gevaarlijke producten die een potentieel effect kunnen hebben op de bodem.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

In de aanvraag wordt geen bedrijfsafvalwater besproken. Bij dergelijke uitbating wordt periodiek de verschillende ruimtes gepoetst waardoor bedrijfsafvalwater ontstaat. Vandaar dat de rubriek 3.4.1°a) : het lozen van bedrijfsafvalwater tot en met 2 m³ / uur zal toegevoegd worden aan de vergunning.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

In de aanvraag worden geen vergunningsplichtige emissies naar de omgeving beschreven.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

De exploitatie is van die aard dat er geen geluid of trillingen veroorzaakt worden.

Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit

Deze aanvraag heeft geen relevante effecten op de biodiversiteit.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

De exploitatie is van die aard dat er weinig of geen risico is op zware ongevallen of rampen.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

De aanvraag omvat geen omschrijving van buitenverlichting. Indien er buitenverlichting geplaatst wordt mag deze geen hinder veroorzaken naar de buren. De exploitatie omvat geen straling.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

Het dierlijk afval ligt opgeslagen in een daarvoor voorziene container. Deze staat gekoeld. De ophaling en verwerking hiervan zal gebeuren door een erkend, gespecialiseerd bedrijf. Zij komen wekelijks en leveren iedere keer een andere propere en ontsmette container aan. Zij halen ook in een andere container eventuele gebruikte oliën op. Het bedrijfsafval dat qua aard en hoeveelheid kan vergeleken worden met huishoudelijk afval, zal conform aangeboden worden tijdens de huis aan huis ophaling.

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een horecagelegenheid met woongelegenheid. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze diverse omgeving. Als voorwaarde wordt meegegeven dat de horecagelegenheid zich dient te beperken tot een showroom met verblijfsruimte/workshopruimte en dat elke omvorming tot dansgelegenheid uitgesloten wordt. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Gezien er geen rechtstreekse toegang vanaf het maaiveld naar de bovenliggende loft is, zijn beiden onlosmakelijk aan elkaar verbonden. Dit brengt met zich mee dat enkel de uitbater van de horecagelegenheid de loft kan bewonen. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de horecagelegenheid wijzigt beperkt naar 12,25 m tov de rooilijn. Gezien deze inplanting een vermindering betekent tov de huidige inplanting en gezien de gebouwen in de directe omgeving een heel diverse voorbouwlijn hebben, is dit aanvaardbaar.

De nieuwe uitbouw wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de bestaande uitbouw en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de horecagelegenheid blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel. 

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Op 0,50 m van de rooilijn wordt een potrell voorzien waarvan de hoogte niet aangegeven is. Teneinde de zichtbaarheid op de voorliggende straat te garanderen dient de hoogte hiervan beperkt te worden tot 0,80 m.Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Verschijningsvorm:

De voorgevel zal na de werken een positieve impact hebben op het straatbeeld.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van horecagelegenheid blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Er worden in de achteruitbouwstrook 4 parkeerplaatsen voor de wagen en 4 fietsenstalplaatsen voorzien. Hierdoor is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein voor handen om te voldoen aan de eigen parkeerbehoefte van zowel de wagen als de fiets.

Groen- en omgevingsaanleg:

Aansluitend aan de loft wordt een terras met aansluitend groendak voorzien, wat een positieve bijdrage levert aan de woongelegenheid.

De horecagelegenheid beschikt tevens over een kleine voortuin die grotendeels ingericht wordt in functie van parkeren. Deze zone dient zoals voorzien op het beplantingsplan te worden aangelegd met laagstammig groen.

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werd volgende opmerking geformuleerd: 

●        dat de afwatering van de magazijnen achter nr. 136 door het betreffende pand loopt en dat dit samen dient bekeken te worden.

De opmerking wordt als volgt behandeld:

Het bezwaarschrift handelt over een onderwerp van burgerrechtelijke aard. Het spreekt voor zich dat alle nodige maatregelen dienen te worden genomen en dit de bestaande afwatering op een kwalitatieve en professioneel technische manier moet worden behouden.

7.13 Bespreking adviezen

Het advies van de brandweerzone Fluvia dient, gelet op de specifieke problematiek, stipt nageleefd te worden. De voorwaarden worden integraal overgenomen.

●        De maximale bezetting mag niet meer dan 50 personen bedragen, zo niet moet een 2e vluchtweg voorzien worden.

●        De woongelegenheid mag enkel bewoond worden door de uitbater van de handelsinrichting.

●        De deur van het afvallokaal dient een zelfsluitende deur EI 30 te zijn.

●        Het frituurtoestel is voorzien van een vaste automatische blusinstallatie die gekoppeld wordt aan een toestel dat de toevoer van energie naar het frituurtoestel automatisch onderbreekt of keuken te compartimenteren.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Carine Vermoere-Vereecke namens VERZEKERINGSMAKELAAR DUJARDIN gevestigd Vichtesteenweg 48 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een horecazaak met woongelegenheid met behoud van functies, op een perceel gelegen Harelbekestraat 136 en 138 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 12 W2 en (afd. 1) sectie A 12 X2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorwaarden gesteld in het advies van hulpverleningszone Fluvia dienen integraal nageleefd te worden. Deze zijn:

○        De maximale bezetting mag niet meer dan 50 personen bedragen, zoniet moet een 2e vluchtweg voorzien worden.

○        De woongelegenheid mag enkel bewoond worden door de uitbater van de handelsinrichting.

○        De deur van het afvallokaal dient een zelfsluitende deur EI 30 te zijn.

○        Het frituurtoestel is voorzien van een vaste automatische blusinstallatie die gekoppeld wordt aan een toestel dat de toevoer van energie naar het frituurtoestel automatisch onderbreekt of keuken te compartimenteren

●        Elke omvorming tot dansgelegenheid wordt uitgesloten.

●        Enkel de uitbater van de horecagelegenheid kan de loft bewonen.

●        De hoogte van de poutrell op 0,5m van de rooilijn wordt beperkt tot 0,80m.

●        De rubriek 3.4.1°a) zijnde het lozen van bedrijfsafvalwater tot en met 2 m³ / uur wordt toegevoegd aan de vergunning.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .

De exploitatie omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit(en):

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.18. OMV 2022_136 - Waregemstraat 441 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het het wijzigen van de functie van een voormalige showroom naar een food/koffieshop met behoud van het bovenliggend appartement en het pompstation en de opdeling van de werkplaats naar 2 KMO-units, op een perceel gelegen Waregemstraat 441 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 488 A3 en (afd. 1) sectie A 488 B3 aangevraagd door Pieter Masureel namens HABIMAS BVBA gevestigd Spitaalstraat 97 te 8790 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  26 januari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        de niet vergunde opslagruimte dient verwijderd te worden voorafgaandelijk aan de interne verbouwingswerken.

●        straatbeeld. In de bovenhoek, langs beide kanten van het gebouw,  wordt een logo voorzien in vlakke beplating. Gezien de situering van het gebouw en voornamelijk de publiciteitsinrichting op de hoek van het gebouw op het kruispunt met lichten zijn bewegende beelden uitgesloten.

●        Om verwarring met de verkeerslichten te vermijden, worden lichtgevende beelden met rode, groene en/of oranje kleur uitgesloten van vergunning.

●        De helderheid van de inwendige verlichte publiciteit dient instelbaar te zijn en dient zich automatisch aan te passen aan het omgevingslicht.

●        De diepte van de parkeerplaatsen P1-P8 hebben een maximale diepte van 5,50m. De vrijkomende ruimte dient onthard te worden en toegevoegd te worden aan de groenzone evenwijdig met de voorgevel die op die manier een breedte krijgt van 1,50m.

●        De breedte van de parkeerplaatsen P1-P4 dient aangepast te worden zodat de parkeerplaatsen een breedte hebben van 2,50m. De vrijkomende ruimte dient onthard te worden en toegevoegd te worden aan de groenzones langs beide zijden van de parkeerplaatsen dwars op de  weg.

●        De breedte van de parkeerplaatsen voor minder mobile personen dient verbreed te worden naar 3,50m. De noodzakelijke ruimte wordt in mindering gebracht van de breedte van de oprit kant Desselgems steenweg.

●        De tuin en bijhorend terras dienen volledig ter beschikking te staan van de woongelegenheid.

●        De aanplant van het groen dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
 

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 mei 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor het oprichten van garage-herstelplaats voor auto’s + pompstation + toonzaal + appartement op de hoek van de Desselgemse Steenweg en  Waregemstraat te Deerlijk.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 januari 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een texaco kenteken op paal, een prijzenlichtbak, drie verlichte kentekens Texaco + ster op luifel op de hoek

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 december 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een bijkomende paal met identificieringskenteken

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 februari 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 lichtborden op de reeds bestaande palen

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 maart 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame: enkelzijdige banden met inwendige verlichting, dubbelzijdige vertikale lichtkasten op bestaande palen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 oktober 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanpassen van een tankstation.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 12 november 1987 door het college van burgemeester en schepenen voor een onderhoudswerkplaats voor voertuigen en een brandstoffenverdeelcentrum.

●        milieuvergunning afgeleverd op 9 december 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het verder exploiteren, wijzigen en uitbreiden van een benzinestation.

●        milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor een melding overname van een tankstation.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 11 december 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor de gehele overdracht van de exploitatie van een benzinestation.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 2221 m² en is gelegen op de hoek van de Waregemstraat en de Desselgemse steenweg op ongeveer 1800 m ten oosten van de kern van Deerlijk. Beide straten zijn voldoende uitgeruste gemeentewegen.

Het perceel is bebouwd.

Op het perceel bevindt zich een pompstation met showroom, bovenliggend appartement en aansluitende garagewerkplaats. Het gebouw bevindt zich op maximum 16,38m tov de Waregemstraat en op 7m tov de Desselsgemse steenweg. De achteruitbouwstrook is volledig verhard en deels in gebruik als pompstation. Het hoofdgebouw bestaat uit 2 bouwlagen en een plat dak en bestaat uit prefab betonpanelen. De kroonlijsthoogte bedraagt 7,30m. De garagewerkplaats heeft een kroonlijsthoogte van 4,36m en een nokhoogte van 7,21m. In de zijgevel situeren zich 2 poorten.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel en diensten.

Het wonen bestaat er hoofdzakelijk uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande showroom naar een food/koffieshop met behoud van het bovenliggende appartementsgebouw en het pompstation. Daarnaast wordt de bestaande werkplaats opgedeeld in 2 KMO-units. De verbouwingswerken betreffen hoofdzakelijk interne aanpassingen. Het volume blijft behouden.

Het materiaalgebruik voor de KMO-units wijzigt niet. Het materiaal van de koffieshop wijzigt naar spuitkurk met een donkergrijze tint, in combinatie met een aluminium gevelbekleiding in donkerbruine tint, het buitenschrijnwerk van de ramen blijft behouden, de toegangsdeuren worden voorzien in donkergrijze tint.
Het logo op de linkerbovenhoek wordt voorzien in vlakke beplating. Deze is voor zover gekend niet verlicht.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing uit een automatenshop, een toegang tot de bovenliggende woongelegenheid, koffieshop, frigo, keuken en vriescel, sanitaire ruimte, verhuurmagazijn 1 en 2. Op het verdiep worden de leefruimte, keuken, 4 slaapkamers, bureel en berging ifv de woonfunctie behouden, verder wordt een magazijn, refter en technische ruimte ifv de koffieshop voorzien en een bureelruimte bij KMO-unit 2.  In de tuinzone wordt de bestaande tuinberging voorzien ifv fietsparkeerruimte voor de woongelegenheid. Deze tuinzone is integraal voorbehouden voor de private woning. In de rechter vrije zijtuinstrook wordt een parkeerruimte voor de wagen voorzien ifv de woongelegenheid en een publieke fietsenstalling.
De achteruitbouwstrook wordt groen ingekleed. Er worden 4 hoogstammige bomen aangeplant, en rondom de parkeervakken wordt voorzien in de aanplant van hagen. In totaal worden er 8 parkeerplaatsen voorzien en 2 parkeerplaatsen voor mindervaliden. De parkeerplaatsen voor mindervaliden hebben een breedte van 3m, de andere parkeerplaatsen zijn 2,68m breed. In functie van de automatenschop is een stop & go parkeerplaats. Er worden 2 laadpalen aangelegd. Voor de koffieshop worden 4 bloembakken voorzien.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag omvat de omvorming van een voormalige showroom bij een autowerkplaats naar een koffieshop met koude keuken voor het bereiden van sandwiches en boterhammen. In functie van deze exploitatie worden een warmtepompboiler, een wandkoeler, een frigocel en een diepvriescel met een totaal vermogen van 24,5 kW geplaatst.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Brandweerzone Fluvia werd om advies verzocht op 5 december 2022. De adviesinstantie bracht op 12 december 2022 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Het advies is gunstig voor zover

- de 4 entiteiten (2 verhuurmagazijnen, koffieshop en woongelegenheid) van elkaar gescheiden zijn met wanden EI 60.

- Er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (vb. algemene politieverordening, ARAB, CODEX, AREI, VLAMREM, …) en normeringen.

Voor wat betreft de groenaanplant werd een intern advies gevraagd op 5 december 2022. De adviesinstantie bracht op 5 december 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit.  Dit advies wordt als volgt gemotiveerd:

●        Platanen (ipv plantanen) vind ik op zich een goeie keuze gezien dit in de lijn ligt van de Breestraat (= Platanus hispanica).  Het is wel zo dat de plantvakken veel te smal zijn.  Bij 1 meter breedte zal de asfaltverharding binnen de kortste tijd omhoog steken.  Ik merk dat hun parkeervakken zeer breed ingetekend staan.  2,40m à 2,50m breed is voldoende waardoor de dwarse plantvakken veel breder kunnen nl. 1,72m à 2,12m breed.  Het lijkt me dus best dat men dit in die zin aanpast.  Een lengte van 5m is in principe voor personenwagens ook voldoende waardoor ook de groenstrook langs het gebouw met 1 meter kan worden vergroot.  De plataan aan de lichten plaats men best centraal in het plantvak zodat deze verder van het ene verkeerslicht staat.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het wijzigen van de functie van een voormalige showroom naar food/koffieshop met behoud van het bovenliggende appartement en het pompstation en de opdeling van de werkplaats naar 2 KMO-units zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat zowel de Desselgemse Steenweg als de Waregemstraat voldoende uitgeruste openbare wegen zijn. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

7.9 Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

Voor de uitbating van de koffieshop worden voldoende parkeerplaatsen op eigen terrein voorzien. Een verdere bespreking in terug te vinden in het onderdeel “7.10 Goede ruimtelijke ordening”.

Relevante potentiële effecten op de bodem

Het voorliggende brandstoffen verdeelstation maakt geen deel uit van deze aanvraag en beschikt reeds over de nodige vergunning. De koffieshop omvat geen activiteiten dien een invloed kunnen hebben op de bodem.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

Het waterverbruik bij deze exploitatie is beperkt tot de sanitaire voorzieningen en is vergelijkbaar met huishoudelijk afvalwater.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Er worden bij de exploitatie van de koffieshop geen emissies aangevraagd.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

De koelinstallaties en warmtepomp zijn nieuw en voldoen aan de Europese bepalingen waardoor er weinig tot geen hinder te verwachten is.

Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit

Deze aanvraag heeft geen effecten op de biodiversiteit in de omgeving.

Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen

De uitbating van de koffieshop is van die aard dat zware ongevallen of rampen uitgesloten zijn.

Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed

Deze aanvraag heeft geen effecten op onroerend erfgoed.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

In deze aanvraag wordt geen buitenverlichting besproken. Indien deze toch zal aangebracht worden dient deze zo opgesteld te worden dat ze geen hinder veroorzaakt naar de buren of de omgeving.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

De hoeveelheid afvalstoffen afkomstig uit de koffieshop zal beperkt zijn. De afvalstoffen die qua hoeveelheid en qua aard kunnen vergeleken worden met huishoudelijk afval zullen conform aangeboden worden tijdens de ophaling van huisvuil. Indien later blijkt dat er toch een specifieke ophaling moet georganiseerd worden, zal de exploitant een contract afsluiten met een erkende ophaler.

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een magazijn met showroom tot 2 magazijnen, een foodshop en een woongelegenheid. Deze functie is passend binnen deze gemengde omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het gebouw blijft ongewijzigd. 

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de werkplaats met voormalige showroom blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
Een bestaande niet vergunde opslagruimte wordt verwijderd. Dit dient te gebeuren voorafgaandelijk aan de interne verbouwingswerken.Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Verschijningsvorm:

De voorgevel kant Waregemstraat wordt vernieuwd. Het ontwerp heeft een positieve rechtstreekse impact op het straatbeeld. In de bovenhoek, langs beide kanten van het gebouw,  wordt een logo voorzien in vlakke beplating. Gezien de situering op een kruispunt met lichten zijn bewegende beelden uitgesloten. Om verwarring met de verkeerslichten te vermijden, worden lichtgevende beelden met rode, groene en/of oranje kleur uitgesloten van vergunning.
De helderheid van de inwendige verlichte publiciteit dient instelbaar te zijn en dient zich automatisch aan te passen aan het omgevingslicht. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen. Op eigen terrein worden 10 parkeerplaatsen voorzien, waaronder 2 parkeerplaatsen voor mindervaliden. Daarnaast wordt in de noordelijke vrije zijstrook een autostaanplaats ifv de woning op het verdiep voorzien. Ten noorden van het pompstation wordt een shop&go vak ingericht. Het voorziene aantal parkeerplaatsen is voldoende om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.
De parkeervakken P1-P4 dwars op de Desselgemse steenweg hebben een breedte van 2,68m op een diepte van 6m. Deze afmetingen overschrijden wat algemeen aanvaard wordt. Een breedte van 2,50m op een diepte van 5,50m is ruim voldoende. De parkeervakken dienen op die manier aangepast te worden. De resterende ruimte dient ingenomen te worden als groenvak. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Conform de Vlaamse stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid dienen parkeervakken voor mindervalide personen een minimale breedte te hebben van 3,50m. Gezien de breedte van de voorzien parkeerplaatsen slechts 3m bedragen dient dit aangepast te worden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woongelegenheid beschikt over een voldoende ruimte tuin met een terras. Er is een rechtstreekse toegang vanuit de woongelegenheid naar de tuin, wat een grote meerwaarde. De tuin en bijhorend terras dienen volledig ter beschikking te staan van de woongelegenheid Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
In de achteruitbouwstrook worden groenstroken voorzien. Dit zal bijdragen tot de algemene beeldkwaliteit van het geheel en verhoogd de integratie naar de omgeving toe. De aanplant van het groen dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7. 13 Bespreking adviezen

Het advies van de brandweerzone Fluvia dient gelet op de specifieke problematiek stipt nageleefd te worden.

Het interne advies met betrekking tot de groenaanplant was voorwaardelijk gunstig. Gelet op de specifieke situatie wordt het advies gevolgd. De voorwaarde om de diepte van de parkeerplaatsen te beperken tot 5m wordt slechts gedeeltelijk gevolgd.  Dit omdat te allen tijde dient te worden vermeden dat de wagen deels op het openbaar domein terecht komt. Om die reden wordt een parkeerzone voorgesteld met een diepte van 5,50m en dient de groenzone evenwijdig met de voorgevel verbreed te worden met 0,50m. Volgende voorwaarden worden opgenomen:

●        Verbreden van de dwarse plantvakken waarin de bomen geplant worden tot een breedte van 1,40m

●        De groenzone evenwijdig met de voorgevel dient te worden verbreed met 0,50m tot een breedte van 1,50m.

●        De boom aan de lichten centraal in het plantvak aan te planten.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Masureel namens HABIMAS BVBA gevestigd Spitaalstraat 97 te 8790 Waregem, voor het het wijzigen van de functie van een voormalige showroom naar een food/koffieshop met behoud van het bovenliggend appartement en het pompstation en de opdeling van de werkplaats naar 2 KMO-units, op een perceel gelegen Waregemstraat 441 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 488 A3 en (afd. 1) sectie A 488 B3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        de niet vergunde opslagruimte dient verwijderd te worden voorafgaandelijk aan de interne verbouwingswerken.

●        straatbeeld. In de bovenhoek, langs beide kanten van het gebouw,  wordt een logo voorzien in vlakke beplating. Gezien de situering van het gebouw en voornamelijk de publiciteitsinrichting op de hoek van het gebouw op het kruispunt met lichten zijn bewegende beelden uitgesloten.

●        Om verwarring met de verkeerslichten te vermijden, worden lichtgevende beelden met rode, groene en/of oranje kleur uitgesloten van vergunning.

●        De helderheid van de inwendige verlichte publiciteit dient instelbaar te zijn en dient zich automatisch aan te passen aan het omgevingslicht.

●        De diepte van de parkeerplaatsen P1-P8 hebben een maximale diepte van 5,50m. De vrijkomende ruimte dient onthard te worden en toegevoegd te worden aan de groenzone evenwijdig met de voorgevel die op die manier een breedte krijgt van 1,50m.

●        De breedte van de parkeerplaatsen P1-P4 dient aangepast te worden zodat de parkeerplaatsen een breedte hebben van 2,50m. De vrijkomende ruimte dient onthard te worden en toegevoegd te worden aan de groenzones langs beide zijden van de parkeerplaatsen dwars op de  weg.

●        De breedte van de parkeerplaatsen voor minder mobile personen dient verbreed te worden naar 3,50m. De noodzakelijke ruimte wordt in mindering gebracht van de breedte van de oprit kant Desselgems steenweg.

●        De tuin en bijhorend terras dienen volledig ter beschikking te staan van de woongelegenheid.

●        De aanplant van het groen dient te worden voorzien tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .

De exploitatie omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit(en)

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.19. OMV 2022_146 - Schoolstraat 24 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het functiewijziging van handel (bloemenzaak) naar horecazaak, op een perceel gelegen Schoolstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 433 D aangevraagd door Karima Badho wonende Harelbekestraat 18/7 te 8550 Zwevegem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  26 januari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oosthoek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 april 2016 met als bestemming zone voor gemengde functies.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 juni 1950 door het college van burgemeester en schepenen voor het herstellen van het dak.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 april 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht uithangbord voor de voordeur van het woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 mei 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het vergroten en vernieuwen van venster en deur alsook het plaatsen van een façadesteen tegen de voorgevel van de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 december 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht uithangbord aan de voorgevel van het winkelhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 november 1979 door het college van burgemeester en schepenen voor het verfraaien van de voorgevel en de zijgevel van het winkelhuis.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Schoolstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het centrum van Deerlijk. De straat betreft een centrumstraat met een mening van functies zoals ondermeer eengezinswoningen, meergezinswoningen, handelszaken, horeca, kantoren etc. De bebouwing betreft een aaneengesloten bebouwingtype met 2 bouwlagen, een hellend dak en achterliggende aanbouw met een plat dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft een functiewijziging van handelszaak naar een horecazaak zonder dat hierbij constructieve stedenbouwkundige handelingen worden uitgevoerd. De volledige benedenverdieping zal gebruikt worden voor de horecazaak, de bovenverdieping wordt gebruikt als woongelegenheid.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de toegelaten bestemming zijnde gemengde functies waarbij wonen en aan het wonen verwante functies nevengeschikt zijn, de aan het wonen verwante functies omschreven worden als handel, horeca, kleinschalige bedrijven, kantoren en diensten, gemeenschapsvoorzieningen, socio-culturele voorzieningen, de eigendom bestemd is als een aaneengesloten bebouwing en de bestaande bebouwing vergund geacht is.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Schoolstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De eigendom bevindt zich in het centrum van Deerlijk met in de omgeving zowel bewoning als handelszaken en horeca zodat de wijziging naar een horeca uitbating zich functioneel inpast in de omgeving. Aan het gebouw worden geen vergunningsplichtige, constructieve ingrepen uitgevoerd en de bebouwde oppervlakte en het volume van het gebouw blijven behouden. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Karima Badho wonende Harelbekestraat 18/7 te 8550 Zwevegem, voor het functiewijziging van handel (bloemenzaak) naar horecazaak, op een perceel gelegen Schoolstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 433 D

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.20. OMV 2022_151 - Beverenstraat 46A en 52 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een bergruimte, zwembad en verharden na het ontharden van een deel van de site in functie van de tuin, op een perceel gelegen Beverenstraat 46A en 52 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 202 P4 en (afd. 1) sectie A 202 X4 aangevraagd door Hilde Vanden Broucke namens BALANCE BVBA gevestigd Beverenstraat 52 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  26 januari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        de voorziene ontharding dient uitgevoerd te worden voorafgaandelijk aan de bouw van zwembad en berging

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 juni 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor afbreken van een metalen zendmast

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 september 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een vrijstaand bedrijfsgebouw in functie van saneringswerkzaamheden.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 oktober 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tuinhuis van 27,8m² en regulariseren van houten afsluiting.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 maart 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor slopen van een loods en een afdak.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 juli 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor verwijderen van vrijstaande metalen sylo’s + eterniet en plaatsen metalen bardagaplaten (kleur blauw)

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 5 april 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor carrosserieherstellingen

●        milieuvergunning afgeleverd op 18 mei 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor bodemsaneringsproject met afvalwaterzuiveringsinstallatie en boren grondwaterwinningsput.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 12 november 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van het bestaande magazijn, werkplaats en twee garages

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 juni 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor slopen tuinbergig

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Beverenstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Beverenstraat wordt gekenmerkt door een bebouwing met gedifferentieerde typologieën en verschijningsvormen; aan de overzijde van de weg zijn zowel woningen (vrijstaande als rijwoningen), appartementen als industriële gebouwen aanwezig en aan de zijde van de aanvraag zowel vrijstaande, halfopen als gesloten woningen en enkele appartementsgebouwen. Het achterliggend bedrijfsgebouw werd reeds eerder gesloopt.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De tuinzone is op vandaag grotendeels verhard en wordt met een oppervlakte van 1947m² onthard.  De bestaande bijgebouwen op het perceel worden gesloopt. In de tuinzone bevindt zich een buitenzwembad met een breedte van 4 m op een lengte van 12m. Het zwembad wordt ingeplant op 3 m van de achtergevel van de woning, op 5,35 m van de linkerperceelsgrens.

In de tuinzone wordt een bijgebouw voorzien. Onder het bijgebouw wordt de bestaande kelder behouden en geïntegreerd in het nieuwe bijgebouw. Het bijgebouw heeft een breedte van 5,20 m op een diepte van 14,40m. Het bijgebouw wordt ingeplant op 7,23 m van de achtergevel van de woning, op de rechterperceelsgrens die ook in eigendom is van de aanvrager. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 3,05 m. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in volgende materialen: voorgevel in beigekleurige baksteen, de zij- en achtergevel in zwarte volkernplaten met zwart gelakt schrijnwerk.

Rondom het zwembad en de nieuwe berging wordt verharding voorzien met een totale oppervlakte van 196m². Daarnaast wordt de bestaande oprit in klinkers met een diepte van 28,33m behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

Niet van toepassing

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw, zwembad, verharding en het deels ontharden van de tuinzone zodat de aanvraag in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Beverenstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 2400 liter en een referentieoppervlakte van 8 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor besproeien van de tuin, kuiswater.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Er wordt geen bijkomende verharding voorzien. Er wordt wel 973m² verharding verwijderd en vervangen door groenzone/gras. 

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een zwembad en een tuinberging en het uitbreken van verharding met een oppervlakte van 973m² bij een woning met kine. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.

Het zwembad en bijgebouw worden voorzien achter de woning op een voldoende ruime afstand van de perceelsgrenzen zodat geen hinder veroorzaakt kan worden.

Bouwvolume en gabarit:

De tuinberging wordt deels aangewend als garage deels als bergruimte en heeft een oppervlakte van 75m². Een dergelijke oppervlakte is, gezien de oppervlakte van het volledige perceel, aanvaardbaar. Het perceel is immers voldoende groot, en een dergelijke oppervlakte laat een inrichting van de berging als autostelplaats en bergruimte toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.  

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De bestaande bebouwing en een groot deel van de bestaande verharding wordt verwijderd. Dit zal een positieve bijdrage leveren tot de beeldkwaliteit. 

De voorgevel van de bergruimte bevindt zich op een afstand van +/- 28m tov de rooilijn. Door deze ruime afstand heeft het bijgebouw geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bestaande oprit blijft behouden, de berging wordt deels ingericht als autostelplaats, waardoor er op eigen terrein voldoende mogelijkheden zijn om te voldoen aan de eigen parkeerbehoefte.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras en zwembad aangelegd.

Door het uitbreken van de asfalt- en betonverharding op het perceel en dit te vervangen door groen, kan een kwalitatieve tuinzone ingericht worden. Gezien het uitbreken van de  verharding noodzakelijk is om het water op het terrein op een voldoende natuurlijke wijze te laten infiltreren in de bodem is het noodzakelijk dat de voorziene ontharding voorafgaandelijk aan de bouw van zwembad en berging uitgevoerd te worden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
 

De geplande verharding infiltreert op eigen terrein, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13  Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Hilde Vanden Broucke namens BALANCE BVBA gevestigd Beverenstraat 52 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een bergruimte, zwembad en verharden na het ontharden van een deel van de site in functie van de tuin, op een perceel gelegen Beverenstraat 46A en 52 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 202 P4 en (afd. 1) sectie A 202 X4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        de voorziene ontharding dient uitgevoerd te worden voorafgaandelijk aan de bouw van zwembad en berging .

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.21. OMV 2022_149 - Kerkstraat 145 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor de sloop en herbouw van een bestaande woning, op een perceel gelegen Kerkstraat 145 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 338 R en (afd. 2) sectie E 338 S aangevraagd door mevrouw Hanne Bonte wonende Kerkstraat 145 te 8540 Deerlijk en de heer Wladimir Demeyer wonende Kerkstraat 145 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 januari 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het effectief uitvoeren van de ontharding en de aanplant van bijkomend groen in de voortuin moet worden uitgevoerd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken

●        de haag op de rooilijn moet worden behouden.

●        In de achteruitbouwstrook moet een hoogstammige boom van 3de categorie worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken

●        De bestaande haag op de rechterperceelsgrens moet worden behouden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied voor de eerste 50m, daarna agrarisch gebied

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 13 augustus 1964 (dossiernummer 2036-1/196410)

Voor dit perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 7 oktober 1965 en 17 juli 1968.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     gemeenteraad in zitting van 1 december 2011 en goedgekeurd door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 15 maart 2012.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 oktober 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een werkplaats/garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 maart 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee motorbrandstofpompen evenals een publiciteitspaal met verlicht schild.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 mei 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow met staatspremie.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 november 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning (wijziging).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 februari 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van lichtreclame in plexi op de gevel van de garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 juni 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning (2e wijziging)

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 29 mei 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor garagewerkplaats - aktename

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1848 m² en is gelegen langs de Kerkstraat op ongeveer 650 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Kerkstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een vrijstaande eengezinswoning met een werkatelier. De woning bestaat uit 1 bouwlaag en een hellend dak en is ingepland op 13,80m vanaf de rooilijn.  De woning bevindt zich op 11,80 m van de rechterzijperceelsgrens en op 3 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterliggende loods bedraagt 1,10 m. De woning heeft een breedte van max. 13,80 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 20,80 m.

De omgeving heeft een residentieel, landelijk karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande vrijstaande woning te slopen en een nieuwe vrijstaande eengezinswoning te bouwen. De bestaande te slopen woning bestaat uit 1 bouwlaag en een hellend dak. De woning is ingepland op 13,80m vanaf de rooilijn.

De nieuwe woning wordt ingeplant op 11,50 m van de rooilijn, op 12,85 m van de rechterzijperceelsgrens en op 3 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterliggende loods bedraagt 3,45 m. De woning heeft een breedte van max. 12,75 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 21,40 m.
De woning bestaat uit één bouwlaag met hellend dak. De woning bestaat uit 4 aaneengeschakelde volumes met verschillende kroonlijst- en nokhoogtes.  De kroonlijsthoogte van volume 1 bedraagt 4,10 m en de nokhoogte ligt op 9,15 m. De kroonlijsthoogte van volume 2 achteraan bedraagt 3,15 m en de nokhoogte ligt op 8 m.  De kroonlijsthoogte van volume 3 links bedraagt 2,30 m en licht hellend dak. De kroonlijsthoogte van volume 4 rechts (inkomgeheel) bedraagt 2 m en waarbij het dak deel uitmaakt van volume 2.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, garage met fietsenstalling en koele berging, 2 toiletten, was- en bergruimte, leefkeuken, eethoek, zithoek en bureau/speelruimte. Op de verdieping worden 4 slaapkamers, een nachthal, toilet en badkamer ondergebracht. De gevels worden afgewerkt in wit gekaleide gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit oude rode boomse pannen en het schrijnwerk is voorzien in houtkleurig en zwart gelakte hout. In de voortuin wordt grotendeel verhard. In de tuinzone wordt een terras met 35 m² in klinkers aangelegd.

In de tuinzone wordt het bestaande werkatelier behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 augustus 1964 (dossiernummer 2036-1/196410).

De aanvraag voldoet grotendeels aan de voorzieningen van de verkaveling gezien het de bouw van een eengezinswoning betreft op een perceel met een breedte van minstens 14m,  opgetrokken met 1 bouwlaag waarbij de kroonlijsthoogte niet hoger is dan 6,50m, de  De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft de inplanting van de woning tov de as van de weg.

Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.

De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de onderliggende gewestplanbestemming, zijnde aan de voorschriften van woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het slopen en herbouwen van een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kerkstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt de sloop en heroprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 25.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 5000 liter en een referentieoppervlakte van 10,95 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor 3 toiletten, een wasmachine, buitenkraantjes en onderhoud van de tuin.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning na sloop van de bestaande woning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.

Het ontwerp beantwoordt aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, ruimtegebruik en bouwvolume:

De inplanting van de woning wordt voorzien op dezelfde bouwlijn als de naastliggende rechterwoning, waardoor deze een betere aansluiting vindt dan de huidige inplanting.

De bouwdiepte van de woning bedraagt 21,40m, wat ruim is, echter, gezien de huidige bouwdiepte en de specifieke inplanting van woning en werkatelier, is deze bouwdiepte te verantwoorden. 

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De afstand tot de zijdelingse perceelsgrenzen is voldoende ruim.  De nieuwe woning wordt door zijn specifieke vormgeving geïntegreerd in de directe omgeving.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
 

Verschijningsvorm:

De nieuwe woning wordt opgetrokken met hellend dak in wit te kaleien gevelsteen. Gezien de woning aan de overzijde van de weg ook een witte kleur heeft, is sprake van een zekere integratie in de directe omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Door de inplanting en breedte van de woning wordt de afstand tot de rechterperceelsgrens iets groter. Dit brengt met zich mee dat er, in functie van het werkatelier, meer ruimte is om auto’s op eigen terrein te parkeren in de rechter vrije zijstrook.
Het ontwerp voorziet 10 parkeerplaatsen op eigen terrein in de rechter vrije zijstrook. In de voortuinstrook worden 2 auto’s geparkeerd, de rest van de achteruitbouwstrook krijgt een groene inkleding.
 

Groen- en omgevingsaanleg:

Naast de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.  Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

De woning beschikt tevens over een ruime voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. Op vandaag is de voortuin, met uitzondering van een haag op de rooilijn, volledig verhard in steenslag en in gebruik van parkeren ifv de activiteiten op het terrein. Het ontwerp voorziet een heuse ontharding van de voortuin, wat noodzakelijk is om een groen karakter van de voortuin na te streven. Het effectief uitvoeren van de ontharding en de aanplant van bijkomend groen wordt opgelegd als voorwaarde.

Op de rooilijn is een bestaande haag. Teneinde de integratie naar de omgeving toe te garanderen, dient de haag op de rooilijn te worden behouden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde. De aanplant van een boom van 3e categorie in de achteruitbouwstrook zal de integratie nog bevorderen.

Er wordt op de rechterperceelsgrens geen afscheiding meer voorzien, terwijl er op vandaag wel een beukenhaag aanwezig is. Teneinde de integratie van de bedrijfsactiviteit te garanderen dient deze haag te worden behouden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde. 

De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Hanne Bonte wonende Kerkstraat 145 te 8540 Deerlijk en de heer Wladimir Demeyer wonende Kerkstraat 145 te 8540 Deerlijk, voor de sloop en herbouw van een bestaande woning, op een perceel gelegen Kerkstraat 145 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 338 R en (afd. 2) sectie E 338 S, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het effectief uitvoeren van de ontharding en de aanplant van bijkomend groen in de voortuin moet worden uitgevoerd tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken

●        de haag op de rooilijn moet worden behouden.

●        In de achteruitbouwstrook moet een hoogstammige boom van 3e categorie worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken

●        De bestaande haag op de rechterperceelsgrens moet worden behouden.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.22. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.23. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.24. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.25. Renovatiepremie eigenaars-verhuurders - goedkeuring

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.26. Uitrol deelmobiliteit  - voorzien van een deelwagen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om via het raamcontract van Leiedal één deelwagen in het centrum van Deerlijk te voorzien.

Motivering

In het meerjarenplan is de actie 'Deerlijk neemt een voorbeeldrol met betrekking tot deelmobiliteit op' opgenomen.

Om de transitie naar duurzame mobiliteit te stimuleren wordt voorgesteld één deelwagen in het centrum van Deerlijk te voorzien ter hoogte van het Neunkirchenplein.

Dit kan gerealiseerd worden door een afname via het raamcontract opgemaakt door Intercommunale Leiedal, gegund aan Devos-Capoen (fox share). Naburige steden zoals Harelbeke en Waregem beschikken reeds over deelwagens van fox share.

Het voorzien van een deelwagen zet kracht bij aan de ambitie om de mobiliteit te verduurzamen (modal shift), ook past het binnen de doelstellingen zoals vooropgesteld in het lokaal energie- en klimaatplan (1 deelsysteem per 1000 inwoners).

Door de deelwagen te voorzien ter hoogte van het Neunkirchenplein wordt het lokaal mobipunt ook verder uitgebouwd.

Er wordt geopteerd om in eerste fase gebruik te maken van een hybride deelwagen, gezien in het centrum van Deerlijk geen publieke laadpaal aanwezig is op een goed zichtbare locatie. Na realisatie van een publieke laadpaal op een centrale en zichtbare locatie kan worden overgeschakeld op een volledig elektrische deelwagen.

De maandelijkse kostprijs voor een hybride deelwagen bedraagt 400 euro excl. btw. Inbegrepen in dit pakket zijn 80 uren of 1500 km die ter beschikking worden gesteld voor werkverplaatsingen door personeel van de gemeente.

Concreet betekent dit qua timing het volgende:

●        in een eerste fase wordt gebruik gemaakt van een hybride deelwagen (van maart tot december 2023);

●        in een tweede fase wordt overgeschakeld op een volledig elektrische deelwagen (januari tot december 2024).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om één deelwagen af te nemen via het raamcontract van Intercommunale Leiedal voor de jaren 2023 en 2024.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.27. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.28. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.29. Toekenning referentieadres OCMW - kennisname

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.30. Goedkeuring projectsubsidie 'Digitale transformatie Zuid-West-Vlaanderen' - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de goedkeuring van de subsidieaanvraag binnen de oproep van Gemeente zonder gemeentehuis: "Digitale transformatie regio Zuid-West-Vlaanderen", alsook de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

In zitting  van 17 augustus 2022 werd de deelname aan het project "Digitale transformatie Zuid-West-Vlaanderen", samen met de bijhorende projectmodaliteiten, de inhoud van het project, de samenwerkingsovereenkomst en het financiële plaatje, goedgekeurd. Harelbeke diende de aanvraag voor de 15 betrokken organisaties, waaronder Deerlijk, in.

Eind december 2022 ontving Harelbeke de goedkeuring voor deze subsidieaanvraag. Het besluit van de Vlaamse Regering is samen met een uitgebreid document over de inhoud van het project te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

In het kader  van de subsidiëring van transformatieve ontwikkelings- en implementatietrajecten wordt aan het project een projectsubsidie van 2.000.000,00 euro toegekend. De geraamde totale kostprijs van het volledige project bedraagt momenteel 2.513.863,55 euro. De subsidie dient besteed te worden aan de realisatie van de 5 ateliers:

1. Een dynamiek van dienstverlening

2. Digitale transformatie begint bij mensen

3. We delen wie we hebben

4. We delen wat we hebben

5. Naar een toekomstgerichte organisatie

In zitting van 17 augustus 2022 werd de wijze van cofinanciering goedgekeurd:

er wordt voorgesteld dat de deelnemers een stuk vormingsbudget, dat jaarlijks wordt voorzien, te reserveren voor deelname aan opleidingen digitale transformatie die uit dit traject zullen resulteren. Daarnaast zal ook personeelstijd vanuit de lokale besturen nodig zijn om de realisatie van de werkpakketten tot een goed einde te brengen. De bijdrage van de deelnemer is verwerkt in de samenwerkingsovereenkomst.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedkeuring van het project "Digitale transformatie Zuid-West-Vlaanderen" en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

C.31. Voorziening ten dienste van mensen met beperkingen - premie werkjaar 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan vzw Groep Ubuntu Achtkanter conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.

Motivering

In zitting van 17 december 2020 heeft de gemeenteraad de verlenging van het premiereglement ten voordele van voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen goedgekeurd.

Voormeld premiereglement houdt in dat aan een erkende voorziening voor mensen met beperkingen een premie wordt toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.

De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.

Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:

●        ziekenhuizen

●        rust- en verzorgingstehuizen

●        woonzorgcentra

De premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening.

De bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de namen van de fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen.

vzw Groep Ubuntu Achtkanter heeft op 18 januari 2023 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een premie voor het werkjaar 2023 met opgave van 26 namen van fysieke personen die zij opvangen.

De voorziening bevestigt dat alle personen vermeld op de aanvraag, door het VAPH aanvaard worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement ten voordele van voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan vzw Groep Ubuntu Achtkanter een premie te verlenen van 200 euro (= 26 personen à 20 euro/persoon met een maximum van 200 euro) conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.

Artikel 2

De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE78 4629 3507 9186 op naam van vzw Groep Ubuntu Achtkanter.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

D.1. Aanbod recht van voorkoop - Stationsstraat 41 - beslissing

Aanleiding en context

De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.

Motivering

De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstand).  Het betreft een eigendom gelegen Stationsstraat 41 (gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 26b3 en 26z6) te Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.

Zitting van CBS van 01 FEBRUARI 2023

D.2. Kohier van belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - aanslagjaar 2022 - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring