Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Telefonieproblemen De KIM en De SAM - oplossing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing voor de telefonieproblemen in De KIM en De SAM.

Motivering

De vaste telefoonlijnen in De KIM en De SAM functioneren niet meer zoals het hoort. Er kan niet meer zonder problemen naar en vanuit De KIM en De SAM gebeld worden. Dit is uiteraard nefast voor de werking en een oplossing dringt zich op. In tussentijd werden de GSM-nummers van de directies op de schoolwebsite gecommuniceerd als contactgegevens. Dit is uiteraard maar een tijdelijke oplossing.

De ICT-coördinatoren van de gemeente en De KIM en De SAM hebben dit probleem geanalyseerd. Daarbij blijkt dat de huidige telefooncentrale, geplaatst door GTV, op vandaag niet langer ondersteund wordt door de firma. Bovendien kunnen ernstige vragen gesteld worden bij de staat van de telefoniebekabeling. In samenspraak met de aankoopdienst werd contact opgenomen met de firma Voipplay dewelke een vrij snelle oplossing via voice over IP aanbieden. Deze oplossing betreft een contract voor drie jaar.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de voorgestelde oplossing voor de telefonieproblemen in De KIM en De SAM, door middel van het afsluiten van een contract voor drie jaar bij Voipplay.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 4 december 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 4 december 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 4 december 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

BBO De KIM & De SAM - busbegeleiding - tijdelijke aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Schoonmaakster bibliotheek - verlenging aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Kapelstraat 5 - pastorij St Lodewijk - verkoop - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de definitieve verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 6 juni 2019 de verkoop van de pastorij in Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5, principieel goed.

Het college van burgemeester en schepen keurde in zitting van 19 juni 2019 de aanstelling van Covast goed om de verkoop in goede banen te leiden.

De instelprijs werd, op basis van het schattingsverslag opgesteld door gezworen landmeter-expert Bart Degezelle, vastgelegd op 285.000 euro.

De heer Johan Bulcaen en de heer Frans Bulcaen brachten samen het hoogste bod uit ter waarde van 356.590,00 euro.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 23 oktober 2019 de eenzijdige aankoopbelofte goed.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de definitieve verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk, gelegen te Kapelstraat 5 te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Verharden parking Guido Gezellelaan - voorlopige oplevering - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het proces-verbaal van voorlopige oplevering voor de opdracht ‘verharden parking Guido Gezellelaan’ goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 oktober 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verharden parking Guido Gezellelaan” aan Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk tegen het nagerekende offertebedrag van 201.328,04 euro excl. btw of 243.606,93 euro incl. 21 % btw (42.278,89 euro btw medecontractant).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 9539.

De aannemer Steenhaut bvba, Nieuwenhovestraat 20 te 8540 Deerlijk heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

Studiebureau Jonckheere bvba stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 28 november 2019.

De eerste helft van borgtocht nr. 726927480334 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 10.020,00 euro mag worden vrijgegeven.

Tevens mag de aanvullende borgtocht nr. 726927480334 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 3.240,00 euro voor de helft worden vrijgegeven.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Verharden parking Guido Gezellelaan” wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 2

De eerste helft van borgtocht nr. 726927480334 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 10.020,00 euro mag worden vrijgegeven.

Artikel 3

De aanvullende borgtocht nr. 726927480334 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 3.240,00 euro mag voor de helft worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Heestertstraat 19 - wijziging adres - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen het adres Heestertstraat 19 te laten wijzigen naar Kerkstraat 90.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 11 oktober 2017 een stedenbouwkundige vergunning af, strekkende tot het verbouwen van een zonevreemde ééngezinswoning, gelegen Heestertstraat 19.

Het betreft een vrijstaande ééngezinswoning die zich in 2de bouwlijn bevindt ten opzichte van de straat en die enkel te voet ontsluitbaar is via een toegangspad in erfdienstbaarheid van uitweg op een aanpalende eigendom in de Heestertstraat.

Hierdoor is de woning echter zeer moeilijk te vinden en bereikbaar voor o.a. koerierdiensten, leveranciers,...  Voor hulpdiensten is de woning momenteel volledig onbereikbaar via de Heestertstraat.

Daarom is de dienst burgerzaken van mening dat een volledige wijziging van adres hier aangewezen is.

De eigenaar, de heer Rudy Beyaert, die er sinds 30 januari 2019 gedomicilieerd en dus woonachtig is, is ondertussen ook eigenaar van de aanpalende percelen met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 440 A en (afd. 2) sectie E 432 S.

Hierdoor wordt een ontsluiting via de Kerkstraat mogelijk, gezien er een eeuwigdurende "recht van uitweg" erfdienstbaarheid van toepassing is op de percelen met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 436 M3 en (afd. 2) sectie E 439 N en (afd. 2) sectie E 440 A.

De eigenaar, de heer Rudy Beyaert, die deze ontsluiting via de Kerkstraat reeds in gebruik heeft genomen, werd bevraagd, en gaat akkoord met de voorgestelde wijziging van adres.  De bewijzen omtrent de erfdienstbaarheid werden door betrokkene voorgelegd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de woning, momenteel gelegen Heestertstraat 19, voortaan het adres Kerkstraat 90, toe te kennen.

Artikel 2

Een huisnummer dient te worden aangebracht op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg.  Het huisnummer dient duidelijk zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.

Artikel 3

Het adres Heestertstraat 19 wordt geschrapt uit het woningenbestand.

Artikel 4

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 22 december 2019.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 22 december 2019 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

•          Centraal Feestcomité - verslag vergadering 5 december 2019

•          W13 - notulen algemene vergadering 29 november 2019

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Te filmen evenementen 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de lijst met ingediende voorstellen voor de te filmen gebeurtenissen en evenementen voor 2020 goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 maart 2010 elk jaar opnieuw een oproep te richten aan de gemeentelijke raden en comités met de vraag of zij interessante te filmen gebeurtenissen of evenementen hebben voor het volgende jaar, dit met dank aan Heemkring Dorp en Toren voor de vrijwillige inzet van haar cameramensen.

De gemeentelijke raden en comités hebben eind september 2019 een schrijven ontvangen met de vraag deze oproep te agenderen op hun vergadering en goed kenbaar te maken aan alle aangesloten verenigingen. Hun eventuele voorstellen werden verwacht tegen 1 december 2019. Ook de vrijetijdsdiensten konden te filmen evenementen en activiteiten doorgeven.

Volgende te filmen evenementen werden voorgesteld:

•          Officiële opening brandweerkazerne

•          Culturele trofee, 21 februari 2020

•          Officiële opening zwembad, 3 april 2020

•          Erfgoedag, 25-26 april 2020

•          3de Breugelmaaltijd Vriendenkring 3de leeftijd Stationswijk, 28 april 2020

•          Herdenking Einde Wereldoorlog II, 8 mei 2020

•          KuBus, inclusief ontvangst nieuwe inwoners, 9 mei 2020

•          Openkijkdagen Kinderboerderij Bokkeslot, 16-17 mei 2020

•          Provinciaal kampioenschap voor aspiranten + ereburgerschap Stijn Devolder, 7 juni 2020

•          Doortocht Belgisch Kampioenschap wielrennen, 21 juni 2020

•          Café Congé, 2, 9 of 16 juli 2020 (éénmaal te filmen)

•          Festival Bokal, 20-21 augustus 2020

•          Open Monumentendag 2020

•          50-jarig bestaan Vriendenkring 3de leeftijd Stationswijk, 15 november 2020

•          Sportlaureatenviering, 18 december 2020

•          Kerstcorrida, 20 december 2020

•          Jubilea 65-jarig huwelijk

•          Jubilea 70-jarig huwelijk

•          Huldiging 100-jarigen

Doorheen het jaar kan deze opsomming aangevuld worden naargelang wens en noodzaak.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van te filmen gebeurtenissen en evenementen voor 2020 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan het secretariaat om alle essentiële informatie voor de cameramensen omtrent de te filmen ontvangsten, vieringen en jubilea tijdig door te geven via de Dienst Erfgoed.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Zwembad Anzegem-Deerlijk - offertes ticketing en wifi - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking tot ticketing en wifivoorzieningen voor het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Motivering

Met het oog op de opening en exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk legt FARYS/TMVW offertes ter goedkeuring voor aan beide gemeenten. Deze kosten vallen buiten het bouwproject.

1)      Offertes Gantner, in functie van ticketing:

◦          online ticketing/webmodules:  offerte 1464-2

▪          éénmalige opstartkost: 1.640,00 euro, excl. btw

▪          jaarlijkse kost: 3.700 euro/jaar, excl. btw  + 0.18 euro/transactie

◦          kassasystemen gemeentehuizen – offerte 1697-8

▪          éénmalige opstartkost (hardware voor toevoeging aan de bestaande PC-systemen van de gemeentes, software en  licenties, consultancy en opleiding):  24.088,90 euro, excl. btw

▪          opstartkost , maar ook terugkerende kost:

•          wegwerpbandje :  49.000 stuks = 6.615,00 euro excl. btw

•          duurzame bandjes : 2.000 stuks = 7.900,00 euro excl. btw

◦          Terugkerende kosten betaalautomaten – offerte 1463-6

▪          jaarlijkse kost : 11.240,50 euro excl. btw

2)      Offertes in functie van wifi:

Om het zwembad van wifi te voorzien, moeten er een router, switch en 5 access points aangekocht worden. Het project voorziet enkel de bekabeling. De kostprijs van deze all-in-one systemen bedraagt 1.277,80 euro excl. btw:

▪          1 x Unifi Security Gateway Pro, 221,06 euro excl. btw/stuk (router)

▪          1 x Unifi Switch 16p POE 150W, 260,00 euro excl. btw/stuk (switch)

▪          3 x Unifi AP AC PRO, 116,00 euro excl. btw/stuk = 348,00 euro excl. btw (wifi access point)

▪          2 x Unifi AP AC HD, 224,37 euro excl. btw/stuk = 448,74 euro excl. btw (wifi access point)

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes met betrekking tot ticketing en wifi-voorzieningen voor het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Centraal Feestcomité - seniorenfeest 2019 - uitbetaling saldo - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het saldo van de voorziene werkingskosten voor het seniorenfeest 2019 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks een seniorenfeest dat plaatsvindt op de derde donderdag van de maand november.

In haar schrijven van 8 december 2019 vraagt het Centraal Feestcomité het voorziene saldo van de werkingskosten ten bedrage van 1.500 euro over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234.

Het Centraal Feestcomité voegt daarbij een financieel overzicht.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het saldo van de voorziene werkingskosten voor het seniorenfeest, ten bedrage van 1.500 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Centraal Feestcomité - uitbetaling toelage straatfeesten 2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Welzijn en Onderwijs - retributiereglement kinderopvang - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de verlenging van het retributiereglement kinderopvang te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019.

Motivering

Het retributiereglement kinderopvang werd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013 goedgekeurd en loopt af op 31 december 2019.

Om het reglement grondig te kunnen evalueren op basis van de meerjarenplanning 2020-2025, wordt voorgesteld om het reglement met één jaar te verlengen tot 31 december 2020.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: reglement goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 december 2013

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 19 december 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT  KINDEROPVANG

Art. 1. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs.

Art. 2. - De retributie is verschuldigd door de personen die gebruik maken van de kinderopvang voor hun (klein)kind(eren) en is gekoppeld aan de verblijfsduur in de kinderopvang van dit (deze)kind(eren).

Art. 3. - De retributie voor kinderopvang wordt vastgesteld als volgt:

▪          ’s morgens, woensdagnamiddag en ’s avonds:

◦          0,80 euro per kind per begonnen half uur en elk begonnen half uur wordt volledig aangerekend

▪          over de middag:

◦          0,30 euro per kind

▪          pedagogische studiedag op woensdag van 8.00 uur tot 12.00 uur:

◦          het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 2 uur en maximum 4 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 4 uur en maximum 5 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

◦          deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

▪          pedagogische studiedag op maandag, dinsdag, donderdag van 8.00 uur tot 16.00 uur:

◦          het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 2 uur en maximum 4 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 4 uur en maximum 5 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 5 uur en maximum 6 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 6 uur en maximum 7 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 7 uur en maximum 8 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 11,00 euro per kind

◦          deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen;

▪          pedagogische studiedag vrijdag van 8.00 uur tot 15.00 uur:

◦          het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 2 uur en maximum 4 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 4 uur en maximum 5 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 5 uur en maximum 6 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

◦          voor opvang die meer dan 6 uur en maximum 7 uur bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

◦          deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen.

Art. 4. - Voor pedagogische studiedagen geldt het principe van de voorinschrijving.

Art. 5. - De in artikel 3 vermelde retributies moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur.

Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.

Indien het kind slechts sporadisch gebruik maakt van de gemeentelijke kinderopvang zal de retributie contant worden ingevorderd tegen de afgifte van een betalingsbewijs.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Nationale Strijdersbond - tussenkomst werkingsuitgaven 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van de Nationale Strijdersbond - afdeling Deerlijk (NSB) goed te keuren.

Motivering

Op 3 december 2019 vraagt de voorzitter van NSB - afdeling Deerlijk de tussenkomst in de werkingsuitgaven op, namelijk voor een bedrag van 1.044,90 euro. Bij de aanvraag zijn bewijsstukken gevoegd. Het betreft gemaakte kosten bij de organisatie en promotie van de 11 novemberviering 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van NSB - afdeling Deerlijk, voor een bedrag van 1.040,90 euro, goed te keuren en over te maken op het rekeningnummer BE39 0689 1044 1219 van NSB - afdeling Deerlijk.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

VBS Belgiek - tegemoetkoming schoolzwemmen - tweede semester schooljaar 2018-2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de aanvraag van de Vrije Basisschool Belgiek tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren.

Motivering

De directie van de Vrije Basisschool Belgiek heeft op 20 september 2019 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 juli 2018. Het premiereglement voorziet in een tegemoetkoming in de toegangsprijs voor het schoolzwemmen ten bedrage van 0,90 euro per leerling (per capita) per zwembeurt, met een maximum van 10 zwembeurten per leerling per schooljaar.

Volgende zwembeurten worden ingediend voor het tweede semester:

Bij de behandeling van deze aanvraag voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, werd rekening gehouden worden met de reeds ingediende zwembeurten reeds voor het eerste semester.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement schoolzwemmen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen besluit de aanvraag van de Vrije Basisschool Belgiek tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen, voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 480,60 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE55 0013 9106 2044 van de Vrije Basisschool Belgiek.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

VBS Sint-Lodewijk - tegemoetkoming schoolzwemmen - tweede semester schooljaar 2018-2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de aanvraag van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren.

Motivering

De directie van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk heeft op 24 september 2019 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 juli 2018. Het premiereglement voorziet in een tegemoetkoming in de toegangsprijs voor het schoolzwemmen ten bedrage van 0,90 euro per leerling (per capita) per zwembeurt, met een maximum van 10 zwembeurten per leerling per schooljaar.

Volgende zwembeurten worden ingediend voor het tweede semester:

Bij de behandeling van deze aanvraag voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, werd rekening gehouden worden met het aantal zwembeurten dat reeds werd ingediend voor het eerste semester.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement schoolzwemmen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen besluit de aanvraag van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen, voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 793,80 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE82 7360 1778 0568 van de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

De berk en de beuk - tegemoetkoming schoolzwemmen - tweede semester schooljaar 2018-2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de aanvraag van de centrumscholen de berk en de beuk tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019 goed te keuren.

Motivering

De directie van de Vrije Basisschool Deerlijk heeft op 20 september 2019, namens de centrumscholen de berk en de beuk, een gebundelde aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 juli 2018. Het premiereglement voorziet in een tegemoetkoming in de toegangsprijs voor het schoolzwemmen ten bedrage van 0,90 euro per leerling (per capita) per zwembeurt, met een maximum van 10 zwembeurten per leerling per schooljaar.

Volgende zwembeurten worden ingediend voor het tweede semester:

Voor het zesde leerjaar werd het aantal leerlingen uit de gemeentelijke klas in vermindering gebracht bij het opgegeven aantal leerlingen, aangezien de kosten voor het schoolzwemmen voor deze gemeentelijke klas reeds volledig ten laste is van de gemeente.

Bij de behandeling van deze aanvraag voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, werd rekening gehouden worden met het aantal zwembeurten dat reeds werd ingediend voor het eerste semester.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement schoolzwemmen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen besluit de gebundelde aanvraag van de centrumscholen de berk en de beuk, tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 978,30 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE24 7755 9933 5638 van de Vrije Basisschool Deerlijk.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

GO Driesprong - tegemoetkoming schoolzwemmen - tweede semester schooljaar 2018-2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd de aanvraag van GO! Basisschool De Driesprong, tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren.

Motivering

De directie van de GO! Basisschool De Driesprong heeft op 24 september 2019 een aanvraag ingediend voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019.

De aanvraag beantwoordt aan de vereisten van het premiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 juli 2018. Het premiereglement voorziet in een tegemoetkoming in de toegangsprijs voor het schoolzwemmen ten bedrage van 0,90 euro per leerling (per capita) per zwembeurt, met een maximum van 10 zwembeurten per leerling per schooljaar.

Volgende zwembeurten worden ingediend voor het tweede semester:

Bij de behandeling van deze aanvraag voor het bekomen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, werd rekening gehouden worden met de reeds ingediende zwembeurten voor het eerste semester.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement schoolzwemmen

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen besluit de aanvraag van de GO! Basisschool De Driesprong, tot het verkrijgen van de premie voor het schoolzwemmen voor het tweede semester van het schooljaar 2018-2019, goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 573,30 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO! Basisschool De Driesprong.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Premie kadervorming 2019 - uitbetaling restsaldo - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het restsaldo van de jaarbudgetrekening premie kadervorming over te maken aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot.

Motivering

Artikel 5 van het premiereglement kadervorming, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013 bepaalt dat, indien na toekenning van de premies kadervorming nog krediet beschikbaar is op deze jaarbudgetrekening, het saldo wordt overgemaakt aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot.

Na het toekennen van alle premies kadervorming is er op de jaarbudgetrekening GBB-CBS/0750-00/64920322 nog 1.856,50 euro beschikbaar.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het restsaldo van de jaarbudgetrekening GBB-CBS/0750-00/64920322, namelijk een bedrag van 1.856,50 euro over te maken aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - bonus 2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Jeugdraad - tussenkomst werkingsuitgaven 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in hun werkingsuitgaven 2019 over te maken aan de jeugdraad.

Motivering

Het dagelijks bestuur van de jeugdraad heeft een opsomming gemaakt van de werkingskosten van het jaar 2019.

Deze werden ook voorgelegd aan de jeugdraad op 1 december 2019.

Een detail van al deze werkingsuitgaven is terug te vinden in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdraad Deerlijk, voor een bedrag van 975,83 euro, over te maken op rekeningnummer BE32 0015 8216 7202 van Jeugdraad Deerlijk, op naam van Ingo Chin (penningmeester), Kardinaal Cardijnlaan 10 te Deerlijk.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Jeugdraad - verslag van 3 november 2019 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op zondag 3 november 2019.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 1 december 2019.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Cultuurraad - diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

De cultuurraad hield diverse vergaderingen.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de verslagen

Motivering

De verslagen van volgende algemene vergaderingen werden reeds goedgekeurd:

•          11 juni 2018, goedgekeurd in vergadering van 12 december 2018

•          12 december 2018, goedgekeurd in vergadering van 29 april 2019

•          29 april 2019, goedgekeurd in vergadering van 15 oktober 2019

•          15 oktober 2019, goedgekeurd in vergadering van 2 december 2019

De verslagen van volgende bestuursvergaderingen werden reeds goedgekeurd:

•          16 oktober 2018, goedgekeurd in vergadering van 12 november 2018

•          12 november 2018, goedgekeurd in vergadering van 17 december 2018

•          17 december 2018, goedgekeurd in vergadering van 4 februari 2019

•          4 februari 2019, goedgekeurd in vergadering van 13 maart 2019

•          13 maart 2019, goedgekeurd in vergadering van 29 augustus 2019

•          29 augustus 2019, goedgekeurd in vergadering van 19 november 2019

De bijhorende toelichting is te vinden in de verslagen in de bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze goedgekeurde verslagen.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Moeder Deerlijkse - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 5 december 2019 werd een aanvraag ingediend door Moeder Deerlijkse voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

•          aanvraag politionele medewerking

Er wordt geen verkeerstechnische medewerking gevraagd.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 5 december 2019 positief advies.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Moeder Deerlijkse wenst een stand te plaatsen tijdens de Kerstcorrida en vraagt hiervoor inname van enkele parkeerplaatsen op het Leon Defraeyeplein, tegenover het gemeentehuis op 22 december 2019 van 09.00 uur tot 23 december 2019 om 02.00 uur.

•          aanvraag vuurvergunning

Voor het plaatsen van vuurkorven vraagt Moeder Deerlijkse een vuurvergunning.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van 22 december 2019 om 09.00 uur tot 23 december 2019 om 02.00 uur, namelijk enkele parkeerplaatsen in de Harelbekestraat tegenover het gemeentehuis.

Artikel 5

Voor de vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Feestcomité Navitrans - stand Kerstcorrida - 22 december 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 4 december 2019 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Navitrans voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: parking tegenover gemeentehuis linkerkant (voor het plaatsen van een tent van 8 x 4 meter) op 22 december 2019 van 11.00 uur tot en met 23 december 2019 om 10.00 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 4 december 2019 positief advies. Signalisatieplan in bijlage.

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Gedeeltelijke inname parking tegenover het gemeentehuis (linkerkant voor het plaatsen van een tent van 8 x 4 meter) op 22 december 2019 van 11.00 uur tot en met 23 december 10.00 uur.

2. De veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 22 december 2019 van 11.00 uur tot en met 23 december 10.00 uur voor het plaatsen van een tent van 8 x 4 meter op de parking tegenover het gemeentehuis.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Feestcomité Burg. Hector Isebaertstraat - nieuwjaarsreceptie - 26 januari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 28 november 2019 werd een aanvraag ingediend door Feestcomité Burg. Hector Isebaertstraat voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats: Burg. Hector Isebaertstraat op 26 januari 2020 van 09.00 uur tot en met 13.30 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat: Burg. Hector Isebaertstraat op 26 januari 2020 van 09.00 uur tot en met 13.30 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 4 december 2019 positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Feestcomité Heulselaan - nieuwjaarsreceptie - 12 januari 2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 5 november 2019 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Heulselaan voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat: Heulselaan op 12 januari 2020 van 15.00 uur tot en met 23.00 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 19 november 2019 positief advies.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

AED - verslag van 15 oktober 2019 - kennisname

Aanleiding en context

De Adviesraad Economie Deerlijk (AED) hield een vergadering op 15 oktober 2019.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 3 december 2019.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Afsprakennota 2019-52 - RenovatieCoaching kwetsbare doelgroepen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota '2019-52: Deerlijk - RenovatieCoaching kwetsbare doelgroepen in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 27 maart 2019 akkoord met de afsprakennota tussen de intercommunale Leiedal en de gemeente Deerlijk betreffende het inzetten van de renovatiecoach om renovatiebegeleiding vanuit de gemeente aan te bieden aan kwetsbare doelgroepen. Deze afsprakennota is geldig tot 31 december 2019.

Voor de jaren 2020 tot en met 2025 is er jaarlijks een bedrag van 7.500 euro voorzien voor renovatiebegeleiding. De modaliteiten betreffende deze begeleiding worden opnieuw vastgelegd in een afsprakennota tussen de gemeente Deerlijk en de intercommunale Leiedal. De modaliteiten zijn gelijklopend aan die van de afsprakennota van 2019.

De afsprakennota is geldig tot 31 december 2025.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota '2019-52: Deerlijk -  RenovatieCoaching kwetsbare doelgroepen in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' goed.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Intergemeentelijk recyclagepark - tijdelijke sluiting van het betalend gedeelte - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de melding van tijdelijke sluiting van het betalend gedeelte van het recyclagepark tussen 20 januari 2020 en 2 februari 2020.

Motivering

Op 3 december 2019 werd een mail ontvangen van Koen Delie (IMOG) met de mededeling dat het betalend gedeelte van het recyclagepark zal gesloten zijn tussen 20 januari 2020 en 2 februari 2020 omwille van aanpassing van de software. Nadat de proefperiode op het intergemeentelijk recyclagepark (=IGRP) in Beveren-Leie positief kan beoordeeld worden, wordt in IMOG de planning opgemaakt om ook in de andere IGRP'n die nieuwe software toe te passen.

Hiervoor zijn enige aanpassingswerken ter plaatse noodzakelijk. Daardoor zal het betalend gedeelte van het IGRP tijdelijk gesloten worden. Het niet-betalend gedeelte blijft toegankelijk. IMOG zal de nodige communicatie voorzien aan de ingang van het IGRP. De gemeente Deerlijk zal deze mededeling opnemen in haar communicatie: gemeentenieuws, website, facebook, twitter.

In die communicatie wordt een verwijzing naar de overige IGRP'n opgenomen zodat bezoekers alsnog hun betalend afval kwijt kunnen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mededeling van IMOG over de tijdelijke sluiting van het betalend gedeelte van het intergemeentelijk recyclagepark ten behoeve van de installatie van de nieuwe software (van 20 januari 2020 tot 2 februari 2020).

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Attest van verdeling - Oliebergstraat 18 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 18.

Motivering

Op 4 december 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Lambrecht, Raskin & Dierynck een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 18, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 72R, met een oppervlakte van 1.130 m².

Een deel van de eigendom, zijnde het magazijn, met een oppervlakte van 197 m² wordt afgesplitst. De afsplitsing gebeurt teneinde het overige deel, zijnde woonhuis met tuin, met een oppervlakte van 933 m² te verkopen.

De bestemming van het goed is volgens de akte woonhuis met tuin.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

OMV 2019_163 - Waregemstraat 441 - melding gehele overdracht - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de gehele overdracht van de exploitatie van een benzinestation op een perceel gelegen Waregemstraat 441 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 488 A3 en (afd. 1) sectie A 488 B3 ingediend door Yves Gabriëls namens GABRIELS & CO NV gevestigd Hekkestraat 41 te 9308 Aalst.

Motivering

De melding ingediend door Yves Gabriëls namens GABRIELS & CO NV gevestigd Hekkestraat 41 te 9308 Aalst, werd per beveiligde zending verzonden op 26 november 2019.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Waregemstraat 441, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nrs. 488A3 en 488B3.

De aanvrager,GABRIELS & CO, Hekkestraat 41, 9308 Aalst (overnemer) meldt de overname van de ingedeelde inrichting of activiteit van de vorige exploitant, POWER OIL, Vlamingstraat 33-35, 8560 Wevelgem (overlater).

De ingedeelde inrichting of activiteit heeft betrekking op een brandstofverdeelinstallatie

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De melding heeft betrekking op artikel 97 van het uitvoeringsbesluit Omgevingsvergunning waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid het vergunningsbesluit actualiseert als gevolg van de melding van overdracht.

Deze procedure van de gehele overdracht is een louter administratieve handeling die aanduidt aan welke inrichting de omgevingsvergunning of milieuvergunning gebonden is.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandregels.

De volgende vergunningen zijn van toepassing op de voor overdracht gemelde inrichting:

o        Besluit van de deputatie van 9 december 2004 voor het verlenen van een milieuvergunning voor het exploiteren van een benzinestation en garage tot en met 9 december 2024.

o        De aktename door de deputatie op 8 maart 2014 van de overname van het bezinestation en het stopzetten van de garageactiviteit.

Deze vergunningen zijn niet vervallen en omvatten bijgevolg de geldende globaal vergunde toestand van de inrichting.

Dit besluit geldt als actualisatie van de vergunningen, zoals omschreven in artikel 97 van het Omgevingsvergunningsbesluit.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

      Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

      Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Yves Gabriëls namens GABRIELS & CO NV gevestigd Hekkestraat 41 te 9308 Aalst voor de Gehele overdracht van een vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit, gelegen Waregemstraat 441 te Deerlijk, door GABRIELS & CO, Hekkestraat 41, 9308 Aalst van de vorige exploitant, POWER OIL, Vlamingstraat 33-35, 8560 Wevelgem.

Artikel 2

De volgende lopende milieuvergunning en melding van overname gelden voor deze inrichting:

o        Besluit van de deputatie van 9 december 2004 voor het verlenen van een milieuvergunning voor het exploiteren van een benzinestation en garage tot en met 9 december 2024.

o        De aktename door de deputatie op 8 maart 2014 van de overname van het benzinestation en het stopzetten van de garageactiviteit.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

OMV 2019_154 - Stationsstraat 103 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te organiseren in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het slopen en heropbouwen van een bestaande achterbouw op een perceel gelegen Stationsstraat 103 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 185 A10 ingediend door de heer Laurens Pieters met als contactadres Stationsstraat 103 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Reden openbaar onderzoek:

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften van het BPA:

Opening openbaar onderzoek: 13 december 2019

Sluiting openbaar onderzoek: 11 januari 2020

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek te organiseren.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Kapmachtiging - Harelbekestraat 87 - rooien van twee bomen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapmachtiging te verlenen aangevraagd door Olivier Hellyn.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De aanvrager wenst twee bomen te rooien in de tuinzone van de woning gelegen Harelbekestraat 87, 8540 Deerlijk. Beide bomen hebben een stamomtrek groter dan 1 m, gemeten op 1 m boven het maaiveld. De eerste boom is een den die in de voortuin staat van de woning op minder dan 15 m van de woning. De boom staat zeer dicht bij een toegangspad en verhindert bijgevolg de vlotte doorgang van dit pad. De tweede boom is een esdoorn die vlak naast de woning staat. Vermoedelijk is dit een zaailing die zonder veel onderhoud verder uitgegroeid is tot de grote boom die hij nu geworden is maar omwille van de erg dichte standplaats ten opzichte van de woning, nu voor overlast zorgt in de fundering van de woning en de hemelwaterafvoer.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:

◦          geen deel uitmaken van een bos;

◦          gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

◦          zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar

De overlast die beide bomen kunnen veroorzaken is van die orde dat ingrijpen noodzakelijk wordt. Een doorgedreven vormsnoei zal in beide gevallen niet het gewenste effect geven. De esdoorn staat veel te dicht bij de woning en de den is een soort die geen drastische snoei verdraagt. Bijgevolg is het rooien van beide bomen de enige oplossing. Verder is er in de tuin nog heel wat hoogstammig groen aanwezig zodat het rooien van beide bomen geen grote impact zal hebben op de omgeving. Er is ook voldoende open tuinruimte aanwezig om een aanplant van nieuwe, beter geschikte bomen te realiseren.

Bijgevolg heeft de omgevingsambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 2 december 2019, mits voldaan wordt aan volgende voorwaarde:

◦          In het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de bomen wordt een nieuwe boom van 1ste of 2de grootte gepland op een geschikte plaats in de tuinzone van de woning.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

•          Andere:

◦          Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het afleveren van een kapmachtiging aan Olivier Hellyn, Harelbekestraat 87 te 8540 Deerlijk voor het rooien van een hoogstammige den en een hoogstammige esdoorn in de tuinzone van de aanvrager, mits er ter compensatie in het komend plantseizoen voor elke gerooide boom 1 hoogstammige boom van 1ste of 2de grootte aangeplant wordt op een geschikte locatie in de vrije tuinzone van de woning;

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Project ontwikkelingshulp - premie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan Bart Deschamps volgens het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp'.

Motivering

In zitting van 24 oktober 2013 heeft de gemeenteraad het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp' goedgekeurd.

Om in aanmerking te komen voor de premie moet:

•          de aanvrager een natuurlijke persoon zijn die gedomicilieerd is te Deerlijk of een draagvlak heeft met Deerlijk.

•          de aanvrager effectief ter plaatse betrokken zijn bij een een project ontwikkelingshulp dat beantwoordt aan de in artikel 2 van het reglement gestelde criteria.

De premie bedraagt de helft van de kostprijs van de eigen inbreng in materialen in het ontwikkelingshulpproject, met een maximum van 250 euro.

De toekenning van de premie gebeurt op basis van een gemotiveerd advies van de gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking.

Bart Deschamps heeft op 17 oktober 2019 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een premie voor een ontwikkelingshulpproject in Nepal. De aanvraag van Bart Deschamps voldoet aan alle voorwaarden van het reglement. De eigen inbreng bedraagt 2.000 euro.

Op 13 juni 2019 beslisten de resterende leden van de gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking echter de werking stop te zetten, zodat geen advies kan gevraagd en verstrekt worden.

Op basis van het voorgaande is het aangewezen een premie van 250 euro toe te kennen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp', goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Bart Deschamps een premie van 250 euro te verlenen volgens het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp'.

Artikel 2

De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE97 4636 8557 4149 van Bart Deschamps.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Project ontwikkelingshulp - premie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan Saar Deschamps volgens het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp'.

Motivering

In zitting van 24 oktober 2013 heeft de gemeenteraad het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp' goedgekeurd.

Om in aanmerking te komen voor de premie moet:

•          de aanvrager een natuurlijke persoon zijn die gedomicilieerd is te Deerlijk of een draagvlak heeft met Deerlijk;

•          de aanvrager effectief ter plaatse betrokken zijn bij een een project ontwikkelingshulp dat beantwoordt aan de in artikel 2 van het reglement gestelde criteria.

De premie bedraagt de helft van de kostprijs van de eigen inbreng in materialen in het ontwikkelingshulpproject, met een maximum van 250 euro.

De toekenning van de premie gebeurt op basis van een gemotiveerd advies van de gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking.

Saar Deschamps heeft op 17 oktober 2019 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een premie voor een ontwikkelingshulpproject in Nepal. De aanvraag van Saar Deschamps voldoet aan alle voorwaarden van het reglement. De eigen inbreng bedraagt 2.000 euro.

Op 13 juni 2019 beslisten de resterende leden van de gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking echter de werking stop te zetten, zodat geen advies kan gevraagd en verstrekt worden.

Op basis van het voorgaande is het aangewezen een premie van 250 euro toe te kennen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp', goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24 oktober 2013

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Saar Deschamps een premie van 250 euro te verlenen volgens het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp'.

Artikel 2

De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE97 4636 8557 4149 van de vader van Saar Deschamps, Bart Deschamps.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Voorziening ten dienste van mensen met beperkingen - premie - goedkeuring

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Projecten ontwikkelingshulp - premiereglement - afschaffing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp' af te schaffen na 31 december 2019.

Motivering

Het huidig premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013 en eindigt op 31 december 2019.

Het is de intentie van het beleid om ontwikkelingshulpprojecten niet langer te ondersteunen via het verlenen van een vaste premie als mensen voldoen aan de voorwaarden van een reglement.

Bijgevolg is het aangewezen het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp' niet langer te behouden en af te schaffen na 31 december 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'projecten ontwikkelingshulp' dat eindigt op 31 december 2019 niet te verlengen en bijgevolg af te schaffen na 31 december 2019.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking / 11.11.11 - premiereglement - afschaffing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het premiereglement 'GWOS / gemeentelijke werkgroep 11.11.11' af te schaffen na 31 december 2019.

Motivering

Het huidig premiereglement 'GWOS / gemeentelijke werkgroep 11.11.11' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2013 en eindigt op 31 december 2019.

Op donderdag 13 juni 2019 was er een overleg met de leden van de gemeentelijke werkgroep ontwikkelingssamenwerking / 11.11.11. Gedurende de afgelopen jaren verminderde het aantal leden van de werkgroep. De huidige leden van de werkgroep gaven aan dat zij een verderzetting en een verder trekken van de werkgroep niet meer zien zitten. Er is nood aan nieuwe mensen en nieuwe trekkers, maar die komen er niet. Men kijkt ook naar bijkomende personeelsinzet van een medewerker van het lokaal bestuur, maar daarvoor is geen ruimte voorzien. Er werd uiteindelijk afgesproken dat de werkgroep zijn werking zou stopzetten. Een bezorgdheid hierbij was wel dat het belangrijk is dat de gemeente toch een gift aan 11.11.11 doet, maar dit kan opgevangen worden door in het meerjarenplan 2020-2025 een nominatieve toelage te voorzien, wat in het ontwerp ook zo voorzien is.

Op basis van het voorgaande is een premiereglement in dit kader niet langer vereist en is het aangewezen het premiereglement 'GWOS / gemeentelijke werkgroep 11.11.11' af te schaffen na 31 december 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'GWOS / gemeentelijke werkgroep 11.11.11', dat eindigt op 31 december 2019, niet te verlengen en bijgevolg af te schaffen na 31 december 2019.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/45 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/74 goed te keuren.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Provinciaal Streekfonds met Leiedal - brief - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om in een schrijven aan Leiedal voorstellen te formuleren van concrete projecten binnen de door de Raad van Bestuur van Leiedal opgestelde lijst van thema's die moeten dienen voor verdere bespreking met de deputatie.

Motivering

In de zitting van 27 november 2019 werd kennis genomen van de brief van Leiedal van 8 november 2019 omtrent de oprichting van het Provinciaal Streekfonds met Leiedal.

De provincie en Leiedal bepalen in onderling overleg in welke bovenlokale projecten ze met het Streekfonds willen investeren.

De raad van bestuur van Leiedal bepaalde tijdens haar zitting van 8 november 2019 dat volgende thema's verder mogen besproken worden met de deputatie:

•          Dossiers waarvan de investeringen al meteen kunnen gebeuren:

1)      Zachte mobiliteit op en rond werkplekken optimaliseren door missing links voor fietsers en wandelaars weg te werken.

2)      Regionale deelmobiliteit organiseren aan de hand van het plannen, ontwerpen en realiseren van mobipunten.

3)      Activeren van onderbenutte ruimte om te ondernemen, blijvende aandacht voor reconversie en specifieke aandacht voor plekken met potentieel voor watergebonden bedrijvigheid.

4)      De transformatie van bedrijfs- en andere gronden waarbij principes rond ontharding, verweving, verdichting en zuinig ruimtegebruik in de praktijk gebracht worden.

5)      De duurzame inrichting van beekvalleien en meersgebieden.

6)      Contrei live, een landart-kunstenparcours dat als economische en toeristisch-recreatieve hefboom fungeert en dat alle gemeenten van de regio doorkruist.

•          Dossiers die nog in voorbereiding zijn:

7)      Productieve landschappen, een gezamenlijke oefening om de vele claims op de open ruimte te verzoenen en te versterken.

8)      Modellen die duurzaam wonen via betaalbare vervangende nieuwbouw mogelijk maken, ontwikkelen en toepassen.

9)      Het Leiedal-werkingsgebied als slimme regio (Smart Region) waar datatransmissie via glasvezelnetwerken wenselijk is en Internet of Things ingezet wordt als beleidsondersteuning.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de inhoud van de brief in bijlage en zal deze overmaken aan Leiedal.

Zitting van CBS van 11 DECEMBER 2019

Renovatiedossiers 2019 - definitieve goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve aanvragen 2019 voor de premie 'investeringen in jeugdlokalen - renovatie- en/of herstellingswerken' goed te keuren.

Motivering

1)      Renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen

Het premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 3 december 2015, stipuleert dat de aanvraag voor definitieve toekenning vóór 1 november moet ingediend worden.

Verwijzend naar de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2019 werden volgende dossiers principieel goedgekeurd.

Volgende aanvragen tot definitieve toekenning, gunstig geadviseerd door de jeugdraad van 1 december 2019, liggen voor:

•          Scouts

•          Jeugd Rode Kruis

•          Kinderboerderij Bokkeslot

KSA Deerlijk en Chiro Sellewie dienden ook een principiële aanvraag in, maar gaven nu aan geen definitieve aanvraag in te dienen. KSA Deerlijk had niet de middelen om de werken uit te voeren en Chiro Sellewie kon de aangevraagde werken pas uitvoeren in december 2019. Zij dienen opnieuw een aanvraag in tijdens de principiële ronde in februari 2020.

2)      Aankoop kampmateriaal

De Scouts diende geen definitieve aanvraag in voor hun principieel goedgekeurde aanvraag voor de aankoop van kampmateriaal.

•          Extern:

Jeugdraad

Tijdens de jeugdraad van 1 december 2019 werden de definitieve aanvragen voor uitgevoerde renovatiewerken aan jeugdlokalen besproken. Er zijn enkele belangrijke zaken met betrekking tot de dossiers waarover de jeugdraad zijn advies wil geven.

Ten eerste zouden we graag adviseren om bij wijze van spreken enkele zaken door de vingers te zien. Zo diende het JRK een definitieve aanvraag in voor verfraaiingswerken die principieel niet waren aangevraagd. Verfraaiingswerken die dan wel principieel aangevraagd waren, werden niet definitief aangevraagd. De jeugdraad keurde deze wissel goed, maar zal het JRK er op wijzen dat dit slechts eenmalig was.

Twee jeugdverenigingen dienden iets later in dan 1 november 2019. De jeugdraad aanvaardde deze laattijdige aanvragen aangezien deze nog voor de jeugdraad van 1 december 2019 werden aangevraagd werden en dus in de tabel konden meegenomen worden.

Ten tweede zien we dat enkele jeugdverenigingen de premie niet aanvragen door een tekort aan middelen en dit voor het tweede jaar op rij. Aangezien we eens een beeld willen vormen welke kosten alle verenigingen zouden hebben indien ze alle renovatiewerken die ze willen uitvoeren zouden uitvoeren, hebben we gevraagd aan de jeugdverenigingen om volgend jaar alles wat ze willen principieel aan te vragen.

Tot slot werd nog eens aangekaart door verschillende leden dat de huidige opmaak van het reglement niet meer in verhouding staat met de werken die moeten uitgevoerd worden. Het zijn telkens dezelfde verenigingen die gebruik kunnen maken van de premie omdat zij wel de middelen hebben om eerst de volledige factuur te betalen en pas na een jaar de helft van de kosten terug te krijgen. Het premiereglement moet dus zeker in 2020 herbekeken worden.

De jeugdraad verleent een positief advies met betrekking tot het goedkeuren van de definitieve aanvragen voor de renovatiesubsidies. Bovendien adviseert de jeugdraad om het huidige bedrag in de toekomst op te trekken naar 30.000 euro.

•          Intern:

De Scouts dienden op aanvraag van de jeugdconsulent nog enkele facturen in na 1 november 2019 zodat het grootste deel van de vernieuwing van hun keuken dit jaar nog betoelaagd kon worden aangezien het voorziene budget voor de premie dit jaar nog toereikend was na de eerste controle van de definitieve aanvragen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

1)      Renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit onderstaande aanvragen voor definitieve toekenning voor de renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goed te keuren en beslist deze uit te betalen aan de desbetreffende jeugdvereniging.