Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 1 april 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 1 april 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 1 april 2026 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.2. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van Creat - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
Creat is een aankoopcentrale in de zin van titel 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (overheidsopdrachten in klassieke sectoren) en is een aanbesteder die gecentraliseerde aankoopactiviteiten en eventueel aanvullende aankoopactiviteiten verricht als bedoeld in de bepalingen onder respectievelijk artikel 2, 7° en 8° van voornoemde wet.
Door de omvang van overheidsopdrachten te vergroten via de techniek van een aankoopcentrale wordt het mogelijk de mededinging te verbreden en overheidsbestellingen efficiënter te plaatsen.
In toepassing van artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 kunnen overheidsopdrachten voor rekening van verschillende aanbesteders ook worden samengevoegd.
Creat staat als aankoopcentrale in voor de beslissing in verband met de keuze van de wijze van gunning, de redactie van het bestek, voor de publicatie van de opdracht, voor het onderzoek van de offertes en voor de gunning van de opdracht.
Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.
Creat startte een nieuwe plaatsingsprocedure op met als doel het afsluiten van een nieuwe raamovereenkomst voor het aankopen, leasen of huren van poetsmachines.
De opdracht werd aanbesteed via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie.
De opdracht werd toegewezen aan Salubris, Léon Bekaertlaan 32 te 9880 Aalter.
De opdracht loopt vanaf 1 maart 2026. Instappen en bestellen kan gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst. Indien een onderhoudscontract wordt afgesloten of gebruik wordt gemaakt van leasing, kan de opdracht de einddatum van de raamovereenkomst overschrijden.
De gemeente wenst, gelet op hogergenoemde overwegingen, in te tekenen op de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van de aankoopcentrale Creat te agenderen op de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.3. Toetreding tot de "aankoopcentrale Gestroomd" aangaande de groepsaankoop “duurzame voertuigen 2026-2028” van IGEMO - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de "aankoopcentrale Gestroomd" aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van Igemo te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
IGEMO heeft een groepsaankoop aangaande “duurzame voertuigen” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp “Sluiten van een raamovereenkomst tot aankoop duurzame voertuigen 2026-2028 - GUBES2500006”, voor een periode van 36 maanden.
De opdracht is opgedeeld in 4 hoofdpercelen, telkens bestaande uit verschillende subpercelen:
● personenwagens (met 11 subpercelen);
● bestelwagens (met 5 subpercelen);
● speciale voertuigen (met 6 subpercelen);
● tweewielers (met 5 subpercelen).
IGEMO treedt voor diverse lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Conform artikel 47, § 2 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. De betrokken aanbesteder is evenwel verantwoordelijke voor de nakoming van de verplichtingen met betrekking tot de delen die hij zelf verricht.
Op 5 december 2025 heeft de raad van bestuur van IGEMO de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop gegund aan diverse partijen in functie van de percelen. De opdracht werd gegund op basis van een openbare procedure.
De opdracht werd gesloten op 6 januari 2026.
De gemeente is opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de "aankoopcentrale Gestroomd" aangaande de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van Igemo te agenderen op de gemeenteraad.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.4. Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden” werd een bestek met nr. 2026-07 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
● Basisopdracht (Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden), raming: 103.278,00 euro excl. btw of 124.966,38 euro incl. 21 % btw;
● Verlenging 1 (Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden), raming: 103.278,00 euro excl. btw of 124.966,38 euro incl. 21 % btw;
● Verlenging 2 (Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden), raming: 103.278,00 euro excl. btw of 124.966,38 euro incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 309.834,00 euro excl. btw of 374.899,14 euro incl. 21 % btw (65.065,14 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 februari 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht in dossier 1547494 werd gepubliceerd op 4 maart 2026 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 maart 2026 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 21 juni 2026.
Er werden 7 offertes ontvangen :
● Crombez Marc BV, Heernisse(D) 2 te 8600 Diksmuide (72.409,00 euro excl. btw of 87.614,89 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (217.227,00 euro excl. btw of 262.844,67 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Wegeniswerken Adiel Maes NV, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde (77.625,54 euro excl. btw of 93.926,90 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (232.876,62 euro excl. btw of 281.780,70 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● APK Wegenbouw NV, Winkelomseheide 217-A te 2440 Geel (82.642,10 euro excl. btw of 99.996,94 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (247.926,30 euro excl. btw of 299.990,82 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Algemene Ondernemingen Tibergyn NV, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem (87.045,00 euro excl. btw of 105.324,45 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (261.135,00 euro excl. btw of 315.973,35 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Wegenbouw Ockier NV, Noordlaan 18 te 8520 Kuurne (87.997,00 euro excl. btw of 106.476,37 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (263.991,00 euro excl. btw of 319.429,11 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Dawini BV, Mottedreef 9 te 9990 Maldegem (90.204,50 euro excl. btw of 109.147,45 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (270.613,50 euro excl. btw of 327.442,35 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen));
● Bernard Ockier NV, Paperrestraat 2 te 8553 Otegem (102.354,00 euro excl. btw of 123.848,34 euro incl. 21 % btw voor de basisopdracht (307.062,00 euro excl. btw of 371.545,02 euro incl. 21 % btw inclusief verlengingen - 2 verlengingen)).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 1 april 2026 het verslag van nazicht van de offertes op.
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Crombez Marc BV, Heernisse(D) 2 te 8600 Diksmuide tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan. Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer Crombez Marc BV, Heernisse(D) 2 te 8600 Diksmuide.
Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 1 mei 2026 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.
De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 12 maanden te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet) en artikel 57 en artikel 43.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
De coördinator wegen & water verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 72.409,00 euro excl. btw of 87.614,89 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB) |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2026-29 dd. 01/04/2026 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 1 april 2026, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Crombez Marc BV, Heernisse(D) 2 te 8600 Diksmuide tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-07.
Artikel 5
De aanvangsdatum van de opdracht “Vernieuwen, herstellen of aanpassen van voetpaden” wordt vastgesteld op 1 mei 2026. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 12 maanden.
Artikel 6
De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.
Artikel 7
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0200-00/22410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.5. Controle en onderhoud hydranten 2026 & 2028 - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Controle en onderhoud hydranten 2026 & 2028” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Controle en onderhoud hydranten 2026 & 2028” werd een bestek met nr. 2026-06 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.626,88 euro excl. btw of 55.208,52 euro incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 maart 2026 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 maart 2026 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Werkplus Maatwerk vzw, Windhoek 17 te 8790 Warege;
● Waak Maatwerkbedrijf 'WSW' vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne;
● Poerderie vzw, Wagenmakersstraat 54 te 8500 Kortrijk.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 maart 2026 om 09.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24 juni 2026.
Er werd 1 offerte ontvangen van Werkplus Maatwerk vzw, Windhoek 17 te 8790 Waregem (39.263,00 euro excl. btw of 47.508,23 euro incl. 21 % btw).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 30 maart 2026 het verslag van nazicht van de offertes op.
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Controle en onderhoud hydranten 2026 & 2028” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Werkplus Maatwerk vzw, Windhoek 17 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 39.263,00 euro excl. btw of 47.508,23 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De coördinator water & wegen verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 39.263,00 euro excl. btw of 47.508,23 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling (GBB) |
Jaarbudgetrekening | 0690-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2026-28 dd. 01/04/2026 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 maart 2026, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Controle en onderhoud hydranten 2026 & 2028” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Werkplus Maatwerk vzw, Windhoek 17 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 39.263,00 euro excl. btw of 47.508,23 euro incl. 21 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026-06.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0690-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.6. Aankoop speeltoestellen diverse locaties - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
De Vlaamse Regering heeft op 5 september 2025 de subsidie voor de realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de boost-subsidie definitief goedgekeurd. Met deze subsidies kunnen lokale besturen maximaal toewerken naar een kwalitatief en geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten, afgestemd op de buurt en de andere lokale partners.
De boost-subsidie wordt gebruikt om de lokale uitrol van BOA-decreet vorm te geven. Concreet gaat dat over acties tussen 1 juli 2025 en 31 december 2026 om:
● een buitenschools activiteitenaanbod te realiseren, inclusief investeringen in infrastructuur;
● een lokaal BOA-beleid te ontwikkelen door bijvoorbeeld de aanwerving van een BOA-regisseur;
● een lokaal samenwerkingsverband voor BOA op te richten via bijvoorbeeld een participatietraject;
● een lokaal erkennings- en handhavingskader te ontwikkelen.
In 2025 ontving de gemeente 194.949,01 euro aan boost-subsidie en in 2026 bedraagt dit 95.663,66 euro.
Met een deel van de boost-subsidie wenst de gemeente te investeren in kwalitatieve speel- en beweeginfrastructuur om het welzijn, de gezondheid en de sociale interactie van verschillende doelgroepen te bevorderen. Om dit te realiseren investeert de gemeente in uitbreiding en vernieuwing van speeltoestellen op verschillende plaatsen verspreid over het grondgebied Deerlijk. Op deze manier wordt een evenwichtige spreiding van speelvoorzieningen gegarandeerd en wordt elk kind de mogelijkheid geboden om in de eigen leefomgeving veilig en kwaliteitsvol te spelen.
In het kader van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” werd een bestek met nr. 2026-17 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
● Perceel 1 (Speeltoestellen WZC De Gavermeersen), raming: 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 2 (Speeltoestellen diverse locaties), raming: 53.719,00 euro excl. btw of 65.000,00 euro incl. 21 % btw;
● Perceel 3 (Speeltoestellen Gaverdomein), raming: 12.396,69 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21 % btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.438,00 euro excl. btw of 130.000,00 euro incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Voor deze opdracht kan gebruikt gemaakt worden van de boost-subsidie van de Vlaamse Regering en van het krediet voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0750-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 3.4.13).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop speeltoestellen diverse locaties” te agenderen op de gemeenteraad.
Karel Bauters Regine Rooryck Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Claude Croes Lies De Witte Lukas Viaene Regine Rooryck Louis Vanderbeken Jo Tijtgat Claude Croes Lies De Witte Lukas Viaene aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.7. Ruimte - vervanging administratief medewerker wegens familiale redenen - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.8. Receptionele aangelegenheden - aanpassing - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.9. LEIEDAL - algemene vergadering van 27 mei 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Leiedal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 27 mei 2026 om 17.00 uur in Hogeschool Vives, Aula 't Forum, Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 april 2026.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
De volgende documenten zijn in bijlage toegevoegd:
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft hieromtrent volgend advies:
"NEGATIEF advies. Na het verlies van 2,8 Mio euro in 2024, maakt Leiedal in 2025 opnieuw een verlies van maar liefst 4,9 Mio euro. De financiën van Leiedal zijn voor veel vennoten-gemeenten eerder onduidelijk. Ik nodig onze vertegenwoordiger uit om bij Leiedal de nodige kritische vragen te stellen over deze situatie, en aan te dringen op (1) een sluitend plan om de resultaten te verbeteren en (2) de financiën transparant te maken naar heet vennoten-gemeenten. Hiertoe kan als voorbeeld dienen de werkgroep financiën bij IMOG die bestaat uit alle schepenen van financiën en alle financieel directeurs van de aangesloten vennoten."
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 april 2026 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.10. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 19 mei 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
IMOG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 mei 2026 om 18.00 uur.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2026.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende agendapunten met bijhorende bijlagen :
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van IMOG voor de legislatuur 2025-2030.
In de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025 werd de heer Arthur Dewaele vervangen door de heer Koen Dendoncker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Imog die plaatsvinden tijdens de legislatuur 2025-2030.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de algemene vergadering van IMOG te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2026.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.11. FLUVIUS WEST - algemene vergadering van 9 juni 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Fluvius West nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, die plaatsvindt op dinsdag 9 juni 2026 om 18.00 uur in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 12 juni 2025.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda als volgt:
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius West.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 30 april 2026 te plaatsen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.12. Erfgoed - vervolg klacht ABB omtrent vlag aan het René De Clercqmuseum - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.13. Evenementen - Chiro Sellewie - minivoetbaltoernooi - 20 juni 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 31 maart 2026 werd een aanvraag ingediend door Chiro Sellewie voor volgend evenement:
Naam evenement | Minivoetbaltoernooi 2026 |
Organisator | Chiro Sellewie |
Datum | zaterdag 20 juni 2026 |
Plaats | plein chiroheem - Pladijsstraat 282 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Nanou Goeminne |
| Adres | Verrieststraat 32 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | minivoetbaltoernooi |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | polyvalent plein chiroheem |
| Adres | Pladijsstraat 282 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 20 juni 2026 om 8.00 uur |
Einde | zondag 21 juni 2026 om 3.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 juni 2026 om 3.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Chiro Sellewie wenst een minivoetbaltoernooi te organiseren op zaterdag 20 juni 2026 en vraag toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem, Pladijsstraat 282.
● aanvraag gemeentelijke medewerking
Chiro Sellewie vraagt het college van burgemeester en schepenen medewerking voor:
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 20 juni 2026 om 8.00 uur |
Einde | zondag 21 juni 2026 om 3.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 juni 2026 om 3.00 uur
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van woensdag 17 juni 2026 om 12.00 uur tot en met zondag 21 juni om 22.00 uur (inclusief op- en afbouw), polyvalent plein achter chiroheem, Pladijsstraat 282.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.14. Evenementen - Feestcomité Belgiek - plaatsen werfhekkens ter promotie van feestcomité Belgiek - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating/medewerking te verlenen voor het plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen, ter promotie van Belgiek Koerse.
Motivering
Het feestcomité Belgiek vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op de gemeentelijke invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van Belgiek Koerse.
Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk;
● kerk centrum (kant Hoogstraat);
● kruispunt Molenhoek;
● kruispunt Belgiek;
● Statie (dicht bij de overweg).
Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, ter aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het feestcomité Belgiek toelating/medewerking te verlenen ter promotie van het Belgiek Koerse, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locatie, en dit vanaf 3 april 2026 tot en met 18 mei 2026:
● kruispunt Belgiek.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.15. Evenementen - tijdelijke privatisering van een deel van het openbaar domein voor organisatie Fancy Fair 2026 - vaststelling tijdelijke politieverordening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de privatisering van het Gaverdomein, in functie van het evenement Fancy Fair 2026, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Van woensdag 2 september 2026 tot en met zondag 6 september 2026 wensen Scouts & Gidsen Deerlijk hun jaarlijks evenement Fancy Fair, te organiseren in het Gaverdomein te Deerlijk.
Om de algemene veiligheid van bezoekers en de openbare orde tijdens het evenement te kunnen garanderen wordt de organisator verzocht, op advies van de evenementencel, om private bewakingsagenten in te schakelen. Deze kunnen pas ingeschakeld worden na het privatiseren van het openbaar domein en het opstellen van een overeenkomstige tijdelijke politieverordening cfr. de wet van 2 oktober 2017.
Het goedkeuren van politieverordeningen is een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren op 6 maart 2026, zoals aangeduid op het plan in bijlage.
De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het tijdelijk privatiseren van een gedeelte van het openbaar domein en de overeenkomstige tijdelijke politieverordening goed te keuren, naar aanleiding van de Fancy Fair 2026 die plaatsvindt op het openbaar domein, het Gaverdomein.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
● Ministerieel besluit van 10 november 2017 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 115 – 2° en artikel 117, van de wet van 02 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de tijdelijke politieverordening ter privatisering van een gedeelte van het openbaar domein, in het kader van de organisatie van de Fancy Fair 2026, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Artikel 2
De gemeente Deerlijk stelt bij wijze van een tijdelijke politieverordening de evenementenzone(s) vast, waarbinnen de organisatoren private bewaking kunnen inzetten.
Artikel 3
Overeenkomstig artikel 115-2° en artikel 117 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt een deel van de evenementenzone op het openbare domein geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten gedurende het evenement toe te laten, met het oog op het verzekeren van de algemene veiligheid van de bezoekers van het evenement.
Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren op 6 maart 2026, zoals aangeduid op het plan in bijlage.
De organisator duidt het begin en het einde van de evenementenzone aan volgens de wijze bepaald door het Ministerieel besluit van 10 november 2017.
De data omvatten louter de evenementdagen van het meerdaagse evenement waarop effectief private bewakingsagenten zullen worden ingezet. Er is bovendien geen sprake van nachtbewaking.
De organisator kan enkel beroep doen op een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende bewakingsonderneming.
Naam evenement: | Fancy Fair 2026 |
Periode: | vrijdag 4 september 2026 zaterdag 5 september 2026 |
Locatie: | Gaverdomein, Vercruysse De Solarstraat, 8540 Deerlijk |
Evenementzone(s): zoals aangeduid op het plan in bijlage | ● groot grasplein naast de scoutslokalen; ● het middenplein tussen het Sociaal Huis en de scoutslokalen; ● de parkeerzone ter hoogte van de torentjes (inrit Gaverdomein); ● de parkeerzone in de Vercruysse de Solartstraat langs de tennisvelden; ● de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel; ● de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje. |
Artikel 5
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 286, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 6
Deze tijdelijke politieverordening is van toepassing tijdens de Fancy Fair 2026, op vrijdag 4 september 2026 en zaterdag 5 september 2026, in de evenementenzone(s) zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, gebaseerd op de evenementenaanvraag in Eaglebe met uniek nummer 3393764 en conform het veiligheidsplan, zoals besproken in het overleg tussen organisatoren en ordediensten, dd. 6 maart 2026.
Artikel 7
Afschrift van deze politieverordening wordt aan de provinciegouverneur en aan de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen toegezonden.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.16. Erfpacht Pladijsstraat 276 - verzoek tot verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk (nu: VZW De Brug) van 1 oktober 1997, aangepast bij addendum van 3 maart 2016 en gewijzigd op 7 juli 2021, te verlengen tot en met 31 december 2062.
Motivering
Op 1 oktober 1997 werd een overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht vastgelegd tussen de gemeente Deerlijk en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk betreffende het pand gelegen in de Pladijsstraat 276. De erfpacht is effectief ingegaan op 29 oktober 1999, had een looptijd van 30 jaar en liep aldus tot 28 oktober 2029.
De erfpachtovereenkomst werd gesloten met het oog op het verkrijgen van subsidiëring vanwege het toenmalige DIGO (nu Agion). Deze beoogde subsidiëring kon pas tot stand komen indien DIGO de zekerheid verwierf dat er gedurende minstens 30 jaar onderwijs zou verschaft worden in het gesubsidieerde gebouw.
Op 3 maart 2016 werd een addendum bij deze erfpachtovereenkomst gevoegd. De aanleiding was dat DIGO een erfpachtovereenkomst met een looptijd van minstens nog 30 jaar oplegde vooraleer nieuwe, toekomstige subsidies toe te kennen voor investeringswerken en/of onderhoudswerken aan het gebouw. Dit werd opgelegd wegens de fusie van VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk met VZW Katholiek Onderwijs Zwevegem, intussen gekend als 'VZW De Brug - Katholieke Basisscholen Zwevegem en Sint-Lodewijk Deerlijk' (hierna verkort: VZW De Brug). Deze fusie deed voor DIGO een nieuwe VZW-erfpachter ontstaan.
Op 7 juli 2021 werd een akte houdende wijziging van de erfpacht vastgelegd, waarmee de duur van de overeenkomst verlengd werd eindigend op 31 december 2056.
Huidige vraag
Bij brief van 2 april 2026 verzoekt VZW De Brug tot verlenging van bovenvermelde erfpachtovereenkomst tot 31 december 2062.
Agion vereist voor de toekenning van nieuwe, toekomstige subsidies voor investeringswerken en/of onderhoudswerken aan dit gebouw, een erfpachtovereenkomst met een looptijd van nog minstens 30 jaar.
Gezien de huidige erfpachtovereenkomst afloopt op 31 december 2056 voldoet deze na eind dit jaar niet meer aan bovenvermelde vereiste. VZW De Brug plant echter een aantal investeringen in de nabije toekomst en diverse onderhoudswerken. Aangezien de VZW via Agion een subsidiëring van 70 % van deze werkzaamheden kan bekomen en dit een noodzakelijke subsidiëring is, verzoekt zij de bestaande erfpachtovereenkomst te verlengen tot eind 2062.
In het kader van de realisatie van het gezamenlijk project "Buurthuis Sint-Lodewijk" en bijhorende huursubsidiedossier bij Agion (1e oproep huursubsidie, uiterlijk in te dienen tegen 15 september 2026) waarbij de lopende erfpacht sowieso moet herzien en hertekend worden, lijkt het opportuun om voorliggende vraag tot verlenging samen met de herziening van de erfpacht vast te leggen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het verlengen van de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk (nu: VZW De Brug) tot en met 31 december 2062 en om dit mee te nemen bij de herziening van de erfpacht in het kader van het project "Buurthuis Sint-Lodewijk".
Artikel 2
Notariskantoor Notarissen Deerlijk wordt aangesteld voor het opmaken van de akte tot wijziging van de erfpacht, waarna deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
Artikel 3
Alle kosten worden evenredig verdeeld tussen de erfpachtgever (gemeente Deerlijk) en de erfpachter (VZW De Brug).
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.17. OMV 2026_8 - Otegemse steenweg 6 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen en herbouwen van een woning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 742 G2, aangevraagd door Astrid Lorré namens Bouwwerken SOBO BV met als contactadres Oudenaardebaan 33 bus A te 9690 Kluisbergen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 april 2026.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De tuinzone moet, behoudens het voorziene terras en de parkeerruimte naast de woning, volledig ingericht worden als groene ruimte waarbij minstens 1 hoogstammige boom voorzien wordt.
● Alle groen dient te worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● Indien de bestaande bakstenen perceelsmuur na sloop van de achterbouw op de linker zijperceelsgrens niet behouden kan blijven moet er een nieuwe evenwaardige perceelsafscheiding voorzien worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Er zijn geen historische dossiers voor deze aanvraag.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 400 m² en is gelegen langs de Otegemse steenweg op ongeveer 750 m ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk. De Otegemse steenweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg, geflankeerd door lintbebouwing.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning van het halfopen type, bestaande uit 1 bouwlaag en een hellend dak. De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel en diensten. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst na het slopen van de bestaande halfopen woning een nieuwe halfopen eengezinswoning te bouwen.
De woning wordt ingeplant op de rooilijn, op 6,44 m van de rechter zijperceelsgrens en op de linker zijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 38,30 m. De woning heeft een breedte van 9 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 10,20 m en deze op de verdieping 7,21 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,93 m en de nokhoogte ligt op 9,68 m. Door het hoogteverschil op het terrein wordt gewerkt met een split-level. Op het gelijkvloers bevindt zich een garage, op niveau 0.5 bevindt zich een zitplaats, eetplaats, toilet, keuken en bijkeuken. Op de tussenverdieping wordt 1 master bedroom en toilet voorzien, op verdiep 1 worden een badkamer en 2 slaapkamers ondergebracht. Onder het dak wordt nog een zolder voorzien.
De gevels worden afgewerkt in roodbruine gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit blauwgrijze dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium.
Naast de woning, in de rechter vrije zijstrook wordt een autostelplaats ingericht voor 2 auto’s. In de tuinzone wordt een terras met 20 m² in tegels aangelegd.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 19 februari 2026 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben een bezwaar ingediend.
● Bezwaar 1 – ingediend 25 februari 2026
Het bezwaarschrift handelt over mogelijke schade en hinder er zou kunnen zijn n.a.v. de sloopwerken.
● Bezwaar 2 – ingediend 24 maart 2026
Het bezwaar handelt samengevat over volgende elementen:
○ Aangezien de woning volledig gesloopt wordt zal ook de bakstenen muur op de perceelsgrens met de eigendom Otegemse steenweg 10 verdwijnen. De aanpalende eigenaar gaat hiermee niet akkoord gezien deze muur op heden zorgt voor afscherming inzake inkijk, voor duidelijke fysieke scheiding en een essentiële privacy buffer is.
Bezwaarindiener vraagt in te vergunning het volgende op te nemen: De bestaande bakstenen perceelsmuur moet behouden blijven, of indien deze wordt afgebroken door de werken, volledig op kosten van de bouwheer worden heropgebouwd of vervangen door een volwaardige, duurzame en ondoorzichtige scheidingsmuur met vergelijkbare hoogte.
○ Bezwaarindiener stelt bijkomende inkijk te hebben door het raam op het verdiep.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het slopen en heropbouwen van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
Het adres is gelegen in het centraal gebied volgens de zoneringsplannen van de Vlaamse milieumaatschappij. In het centraal gebied is er in de straat een afvalwaterriolering aanwezig die verbonden is met een operationele waterzuiveringsinstallatie. De lozing van huishoudelijk afvalwater op de riolering gebeurt rechtstreeks, een septische put is mag geplaatst worden. Als Riopact-vennoot is de plaatsing van een septische put in Deerlijk verplicht bij nieuwbouw en verbouwing. Zowel DWA (vuil water) als RWA (regenwater) dienen gescheiden aangelegd tot op de perceelsgrens waarbij alles op 1 punt samenkomt om aan te sluiten op de bestaande gescheiden riolering.
Stikstofdecreet
Voor een eengezinswoning, kunnen we uitgaan van ongeveer 2920 vervoersbewegingen per jaar (4 personen*2 vervoersbewegingen/persoon*365 dagen/jaar= 2920 jaarlijkse vervoersbewegingen). Dit is minder dan 70.000 jaarlijkse vervoersbewegingen (VITO tabel 3, licht verkeer, KDW =6 en afstand = 0). Dit betekent dat zelfs indien een huis op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact van het verkeer nog niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1 % de minimis. We kunnen bijgevolg met absolute zekerheid besluiten dat de impactscore van de bouw van deze eengezinswoning, voor wat betreft mobiliteit, lager is dan 1.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 2088 liter en een referentieoppervlakte van 11,12 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toiletspoeling, poetswater, wasmachine en gebruik buiten.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid met als ID nr 166015 en wordt als volgt beschreven:
“Hoger gelegen boerenarbeidershuis van circa 1900 met gevelbreed bordes. Verankerde baksteenbouw onder pannen zadeldak”.
Het pand werd omwille van zijn architecturale en historische waarde opgenomen in de inventaris
Het pand heeft een lage locuswaarde. Een lage locuswaarde geldt voor gebouwen waarvan de erfgoedwaarde laag is en de andere factoren primeren. Deze gebouwen kunnen afgebroken worden. Een renovatie of sloop zijn bij deze panden een evenwaardige keuze. De erfgoedtoets voor deze panden is minimaal.
Gezien de lage locuswaarde en er door de architect in de verantwoordingsnota aangegeven wordt dat het renoveren en aanpassen van zowel hoofd- als bijgebouw aan de huidige normen niet verantwoord is, kan akkoord gegaan worden met de sloop van deze boerenarbeiderswoning.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het herbouwen van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving. Het ontwerp zorgt voor een voldoende ruime en rationeel ingedeelde de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
De nieuwe woning wordt gerealiseerd op ongeveer dezelfde plaats als de te slopen woning en het nieuwe gabarit sluit aan op de naastliggende woning.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.
Om het hoogteverschil op het terrein op te vangen en de trappen op openbaar domein te vermijden, wordt met split-levels gewerkt.
Het gevraagde is qua inplanting, volume en verschijningsvorm inpasbaar in de betreffende omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op eigen terrein wordt 1 inpandige garage en 2 parkeerplaatsen op eigen terrein voorzien, waardoor het aantal autostelplaatsen op eigen terrein op 3 brengt. Dat is meer dan voldoende om de eventuele eigen parkeerbehoefte op te vangen temeer een inpandige garage meestal als berging gebruikt wordt en er ter hoogte van de woning weinig parkeervoorzieningen zijn op openbaar domein.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd.
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt. In de bestaande toestand is nagenoeg de volledige oppervlakte verhard. Op de plannen nieuwe toestand lijkt de verharde toestand verwijderd, behalve de 2 parkeerplaatsen naast de woning en het terras achter de woning. Het is echter niet duidelijk hoe de inrichting voorzien wordt. Overwegende dat elke verharde oppervlakte bijdraagt tot het verhogen van de hittestress en het beperken van de infiltratie van het hemelwater, en dat het de uitdrukkelijke wens is van het bestuur dat elke inwoners bijdraagt aan het beperken van de negatieve gevolgen hiervan, is het noodzakelijk dat alle niet-noodzakelijke verhardingen ingericht worden als groenzone. Dit betekent dat opgelegd dient te worden dat de tuinzone, behoudens de voorziene verharding conform het inplantingsplan, ingericht moet worden als groene ruimte waarbij ook minstens 1 hoogstammige boom aangeplant wordt. Alle groen dient te worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden twee bezwaren of opmerkingen geformuleerd.
● Bezwaar 1:
Dit bezwaarschrift is ontvankelijk, doch ongegrond. Het bezwaarschrift handelt over onderwerpen van burgerrechtelijke aard (schade en hinder) waar de vergunningverlenende overheid zich gelet op de bepalingen van art. 4.2.22 niet dient over uit te spreken. Het spreekt echter voor zich dat de bouwheer alle nodige voorzieningen treft om de hinder voor de aanpalenden te beperken.
● Bezwaar 2:
Dit bezwaarschrift werd uitgebracht buiten de termijn van 30 dagen na het versturen van de adviesvraag. Aangezien geen zicht is op moment van ontvangst wordt de behandeling alsnog meegenomen.
De opmerking inzake het raam op het verdiep wordt ongegrond verklaard. Dat raam bevindt zich op voldoende afstand van de zijperceelsgrens (2,70 m) en de functie achter het raam betreft de trappenhal/nachthal waardoor de impact op inkijk beperkt is.
De opmerking inzake de muur op de zijperceelsgrens is gegrond. Op de plannen is niet opgenomen wat met de muur op de zijperceelsgrens gebeurt en hoe het terrein afgesloten zal worden. De in het bezwaar geformuleerde voorwaarde kan bijgevolg gevolgd worden. Er dient bij afgifte van de vergunning opgenomen te worden dat, indien de bestaande bakstenen perceelsmuur niet behouden kan blijven, er een nieuwe evenwaardige perceelsafscheiding voorzien moet worden.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Standpunt college van burgemeester en schepenen
Het College van burgemeester en schepenen is van mening dat er in de tuinzone, naast het reeds voorziene terras en de parkeerplaats, ook een tuinhuis geplaatst moet kunnen worden zonder vergunning (cfr. de vrijstelling) maar met een beperking van de oppervlakte van 20 m² (gelet op de beperkte oppervlakte van de tuinzone). Daarnaast dringt het college aan om de werken uit te voeren in een goede verstandhouding met de buren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich deels aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Astrid Lorré namens Bouwwerken SOBO BV met als contactadres Oudenaardebaan 33 bus A te 9690 Kluisbergen, voor het slopen en herbouwen woning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 742 G2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De tuinzone moet, behoudens het voorziene terras en de parkeerruimte naast de woning, volledig ingericht worden als groene ruimte waarbij minstens 1 hoogstammige boom voorzien wordt. . Daarnaast blijft het mogelijk om in de tuinzone een bijgebouw (vb tuinhuis) te plaatsen, met een maximum van 20 m² en voor het overige (inplanting, hoogte) binnen de bepalingen van het vrijstellingsbesluit Art. 2.1 11°.
● Alle groen dient te worden aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● Indien de bestaande bakstenen perceelsmuur na sloop van de achterbouw op de linker zijperceelsgrens niet behouden kan blijven moet er een nieuwe evenwaardige perceelsafscheiding voorzien worden.
● De werken dienen uitgevoerd te worden in een goede verstandhouding met de buren.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.18. OMV 2026_22 - Vichtesteenweg 121 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor de functiewijziging van woning naar opslag, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 121 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 737 H, aangevraagd door Stephane Vandenbogaerde wonende Vichtesteenweg 123 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 april 2026.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De opslagruimte dient deel uit te maken van het tuinbouwbedrijf. De goederen/producten die worden opgeslagen bestaan uitsluitend uit materiaal en materieel i.f.v. het tuinbouwbedrijf.
● De opslagruimte kan niet in gebruik genomen worden door derden, noch aangewend worden voor feestjes of andere privé-doeleinden.
● De specifieke voorwaarde inzake brandpreventie, zijnde indien personeel tewerkgesteld wordt in het gebouw, dat voldaan moet worden aan de voorwaarden in ARAB, codex welzijn en de brandrisico-analyse, is strikt te volgen.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:
● Oud dossier VLAREM (1990/0/209) voor aktename ingedeelde inrichting klasse 2 - gunstig op 10/10/1990.
● Milieuvergunning 2004/3/009 voor overname van de inrichting - goedgekeurd op 22/09/2004.
● Milieuvergunning 2011/2/001 voor hernieuwen plantenkwekerij - goedgekeurd op 20/04/2011.
● Gebouwen en constructie dossier 0035-123-A voor bouwen van een vlashangaar - vergunning op 04/08/1955.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-B) voor uitbreiding van woning noodzakelijk voor zijn gezin met 7 kinderen - geweigerd op 07/09/1961.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-C) voor verbouwing van zijn woonhuis - goedgekeurd op 04/10/1961.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-D) voor bouwen van groentenserre bij zijn hofstede - goedgekeurd op 17/12/1964.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-F) voor vernieuwen van voorgevel van bestaande hok - goedgekeurd op 09/04/1969.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-G) voor bouwen van een varkenshok - geweigerd op 06/11/1969.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-H) voor vernieuwen van voorgevel en twee vensters in één brengen van het woonhuis - goedgekeurd op 26/02/1970.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-I) voor uitbreiden van een serre - goedgekeurd op 28/06/1972.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-K) voor bouwen van een woning bij tuinbouwbedrijf - goedgekeurd op 08/03/1978.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-L) voor bouwen tuinhuisje (2 x 3m) achter zijn woning - goedgekeurd op 14/07/1982.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-N) voor vervangen van bestaande serre - goedgekeurd op 04/12/1985.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-M) voor uitbreiden en verbouwen van serre - goedgekeurd op 18/11/1987.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-O) voor bouwen van een bedrijfsgebouw (serre) - goedgekeurd op 18/12/1996.
● Stedenbouwkundige vergunning (0035-123-Q) voor reorganiseren van een serreteeltbedrijf door het slopen en herbouwen van bestaande serres + regulariseren wateropslagtank + aanleggen erfverharding - goedgekeurd op 25/03/2015.
● Stedenbouwkundig attest 0035-123-J voor bouwen van een woning - voorstel tot inplanting - Negatief op 29/09/1977.
● Omgevingsvergunning OMV_2025142422 voor de functiewijziging van wonen naar opslag – ingetrokken op 10 februari 2026 nav afwijkingsvraag advies AWV.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 2530 m² en is gelegen langs de Vichtesteenweg op ongeveer +/- 1,7 km ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Vichtesteenweg is een voldoende uitgeruste gewestweg. Het is ter hoogte van de site een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing. Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een (voormalige) eengezinswoning. Naast de voormalige woning bevinden er zich een aantal bijgebouwen op de site. De woning bestaat uit een bouwlaag en hellend dak met aangebouwde bijgebouwen.
De omgeving is een gemengde omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies waaronder het op- en afrittencomplex, een serrebedrijf, woningen, …
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de functie van een vrijstaande bedrijfswoning te wijzigen naar opslagruimte in functie van de bedrijfsactiviteiten. Er worden geen constructieve ingrepen gedaan en het uitzicht van de woning wijzigt niet.
De woning blijkt in vrij slechte staat te zijn, waardoor investeren om de woning opnieuw bewoonbaar te maken niet rendabel is. De woning wordt al een tijdje niet meer bewoond en wordt al grotendeels gebruikt als opslagruimte. Op het serrebedrijf is nog een woning aanwezig.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Het Agentschap Wegen en Verkeer werd om advies verzocht op 10 maart 2026. De adviesinstantie bracht op 15 maart 2026 een gunstig advies uit.
Het departement Landbouw en Visserij, de Brandweerzone Fluvia en de VMM (Watertoets werden om advies gevraagd op 17 december 2025 betreffende OMV_2025142422. De betreffende adviezen worde in dit gedupliceerde dossier overgenomen gezien de inhoud van het voorliggend dossier identiek is aan het dossier OMV_2025142422.
Het departement Landbouw en Visserij bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit (kenmerk 2025_008726_v1). Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
De aanvraag is gelegen in agrarisch gebied, vlakbij woongebied, industriegebied en bosgebied, langs het in- en uitrittencomplex van de E17. De aanvrager baat ter plekke een professioneel tuinbouwbedrijf uit, gespecialiseerd in de teelt van bloemen onder glas. De aanvrager wenst de voormalige bedrijfswoning met huisnummer 121 te herbestemmen tot opslagruimte. De oude bedrijfswoning is dermate verouderd, dat het niet meer opportuun is om deze te renoveren en terug woonbaar te maken. De woning kan wel nog nuttig ingezet worden voor de opslag van ‘gerief’, wat nu ook reeds het geval is. Er worden geen constructieve werken uitgevoerd.
Het herbestemmen van de voormalige bedrijfswoning tot opslagruimte is aanvaardbaar voor het Agentschap Landbouw en Zeevisserij op voorwaarde dat de goederen/producten die hier worden opgeslagen uitsluitend bestaan uit materiaal en materieel i.f.v. het tuinbouwbedrijf en/of voor privédoeleinden. Opslag door derden is niet aanvaardbaar. Onder deze voorwaarde wordt een gunstig advies verleend voor voorliggende aanvraag.
De Brandweerzone Fluvia - brandpreventie bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Het voorwerp van de aanvraag (wijziging van woonhuis naar opslag van een alleenstaande woning die dateert van voor het kB op de basisnormen) impliceert geen brandvoorkomingsmaatregelen, voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.
In het bijzonder verwijzen naar de voorwaarden opgenomen in ARAB, codex welzijn en de brandrisico-analyse indien personeel tewerkgesteld wordt in het gebouw.
De VMM - watertoets bracht een gunstig advies uit (kenmerk WT 2025 OB 2006_1). Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd.
De VMM heeft in het kader van de watertoets geen opmerkingen bij de aanvraag.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.
Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
De aanvraag heeft betrekking op een professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook. Hiervoor werd het advies van AWV ingewonnen.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
De aanvraag betreft geen bouw of herbouw van een gebouw waarin de lozing van huishoudelijk afvalwater voorzien wordt. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Het betrokken goed is volgens de fluviale en pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
Hoewel de aanvraag betrekking heeft op professionele agrarische activiteiten, is de functiewijziging van woning naar opslag bij een professioneel tuinbouwbedrijf in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek. De opslagruimte dient, gelet op de agrarische bestemming, deel uit te maken van het tuinbouwbedrijf. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Uit het ontwerp blijkt niet wat en door wie de ruimte zal aangewend worden voor opslag. Gezien de ligging is het niet wenselijk dat de opslagruimte in gebruik genomen wordt door derden, noch aangewend wordt voor feestjes of andere gerelateerde doeleinden. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Inplanting, bouwvolume:
De inplanting, het bouwvolume en de verschijningsvorm blijft ongewijzigd.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Ten gevolge van de geplande functiewijziging wordt geen toename van de verkeersaantrek verwacht worden.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Het advies van het agentschap Wegen en Verkeer en van de VMM is gunstig en wordt integraal gevolgd.
Het advies van het Agentschap Landbouw en Visserij en de brandweerzone Fluvia zijn voorwaardelijk gunstig. Gelet op de expertise van de beide adviesinstanties is het wenselijk de geformuleerde voorwaarden integraal over te nemen.
Standpunt college van burgemeester en schepenen.
In het advies van het Agentschap Landbouw en Visserij zijn een aantal voorwaarden opgenomen inzake het gebruik van het gebouw. Het college wenst, in tegenstelling tot het advies van de GOA, niet strikter te gaan dan het advies van Landbouw en wenst zich te beperken tot de overname van hun voorwaarden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich deels aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stephane Vandenbogaerde wonende Vichtesteenweg 123 te 8540 Deerlijk, voor de functiewijziging van woning naar opslag, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 121 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 737 H, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De goederen/producten die in de opslagruimte worden opgeslagen dienen uitsluitend te bestaan uit materiaal en materieel i.f.v. het tuinbouwbedrijf en/of voor privédoeleinden. Opslag door derden is niet aanvaardbaar.
● De specifieke voorwaarde inzake brandpreventie, zijnde indien personeel tewerkgesteld wordt in het gebouw dat voldaan moet worden aan de voorwaarden in ARAB, codex welzijn en de brandrisico-analyse, zijn strikt te volgen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.19. Attest van verdeling - Kasteelstraat 15 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kasteelstraat 15.
Motivering
Op 26 maart 2026 verstuurde men vanuit het notariskantoor notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kasteelstraat 15 gekadastreerd afdeling 2 sectie C nummer 147d5 met een oppervlakte van 400 m² en nummer 147g6 met een oppervlakte van 2.092 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde apart te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens akte en verwerver:
● tuin (147d5): niet vervallen bouwlot binnen een goedgekeurde verkaveling;
● woonhuis met tuin (147g6).
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.20. Attest van verdeling - Pladijsstraat 276 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat 276.
Motivering
Op 26 maart 2026 verstuurde men vanuit het notariskantoor notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat 276, gekadastreerd afdeling 2 sectie E nummer 155a3 met een oppervlakte van 1.760 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst in functie van erfpacht.
De bestemming blijft volgens de verwerver ongewijzigd, zijnde schoolgebouw.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.21. Attest van verdeling - Trompestraat - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Trompestraat naast nummer 56.
Motivering
Op 27 maart 2026 verstuurde men vanuit het notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Trompestraat 48, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 788H3, met een oppervlakte van 2.850 m².
Een deel van de eigendom, met een oppervlakte van 345 m² volgens metingsplan (lotB) wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens de verwerver grond.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
Het lot B is een onbebouwd lot en wordt afgesplitst van het naastliggende perceel waarop zich een woning met wachtgevel bevindt van dezelfde eigenaar. Indien het de intentie is om het onbebouwde lot te verkopen met het oog op woningbouw, is er een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden vereist.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst volgende opmerking te formuleren:
Het lot B is een onbebouwd lot en wordt afgesplitst van het naastliggende perceel waarop zich een woning met wachtgevel bevindt van dezelfde eigenaar. Indien het de intentie is om het onbebouwde lot te verkopen met het oog op woningbouw, is er een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden vereist.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.22. PRUP Bedrijvigheid economische subregio Waregem: voorstel tot concrete terreinlocaties - besluit deputatie - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van de deputatie betreffende het voorstel tot concrete terreinlocaties PRUP Bedrijvigheid economische subregio Waregem.
Motivering
Op 19 maart 2026 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen:
De deputatie geeft opdracht aan de dienst ruimtelijke planning om de concrete terreinlocaties voor te leggen aan de Vlaamse Minister van Omgeving ter goedkeuring conform het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 22/12/2017 (onderdeel van het gereserveerde en al toegewezen pakket van 130 ha netto bijkomende bedrijventerreinen):
● Spijkerland te Deerlijk (Startnota)
● Nijverheidslaan te Deelijk (Startnota)
● Schoondal te Waregem (Startnota)
● Grote Molstenstraat BIS te Wielsbeke (na 1ste publieke raadpleging)
● Wantestraat te Oostrozebeke (na 1ste publieke raadpleging)
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ het provinciedecreet, inzonderheid de artikelen 2 en 57 (medebewind)
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), inzonderheid de artikelen 2.2.12, 2.2.13, 2.2.14, 2.2.15, 2.2.16 en 2.2.17
○ het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 22/12/2017 betreffende de operationalisering van de marge bedrijvigheid uit het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen ten aanzien van de provincie West-Vlaanderen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen en stelt vast deze beslissing geen rekening houdt met, en is zelfs tegengesteld aan, het advies dat het gemeentebestuur formuleerde.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij haar standpunt, zoals geformuleerd in zitting van 29 maart 2023, te blijven en contact op te nemen met het kabinet van de bevoegde minister om dit in een persoonlijk gesprek te verduidelijken.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.23. Omgevingsvergunning 2025137320 - 2026.50 - Harelbekestraat 142 - aktename deputatie - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de aktename van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen aangaande de melding, ingediend door Betty Defrene wonende Harelbekestraat 142 te 8540 Deerlijk.
Het betreft een melding tussentijdse inspanning rundveehouderij, op een perceel gelegen Harelbekestraat 142, 8540 Deerlijk.
Motivering
Op 18 december 2025 heeft de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de volgende beslissing genomen: Aktename.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn bijlagen
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 26 januari 2024 over de programmatische aanpak stikstof
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van de beslissing (Aktename) van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.24. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.25. Premie kleine landschapselementen - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.26. OMV 2026_12 - Stationsstraat 120 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van een zwembad, op een perceel gelegen Stationsstraat 120 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 411 M, aangevraagd door Liesbeth Staelens wonende Stationsstraat 120 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 april 2026.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Er moet minstens 54 m² van de huidige niet-waterdoorlatende verharding op het goed onthard worden om te vervangen door levende groenaanplant, dit kan in de vorm van grassen, bodembedekkers, struikgewas, bloemenperken,… Deze ontharding moet gerealiseerd worden binnen het jaar na de ingebruikname van het zwembad.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP De Gavers, dd. 19 juni 2016 met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning (0062-120-B) voor bouwen van een woning - goedgekeurd op 14/12/1988.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.554 m² en is gelegen langs de Stationsstraat op ongeveer 700 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. Ook het aanpalend perceel is eigendom van dezelfde aanvrager en vormt er één functioneel geheel mee. De Stationsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd met een eengezinswoning hoofdzakelijk bestaande uit één bouwlaag met een hellend dak, de woning heeft een L-vorm waarbij het diepste punt zich op 20 m bevindt vanaf de voorgevelbouwlijn. Op het betreffende perceel bevinden zich naast de woning enkele terrassen en geen bijgebouwen.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.
Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst in de tuinzone een buitenzwembad aan te leggen met een breedte van 4,85 m op een lengte van 11,1 m inclusief de afwerkingsboord. De binnenmaat bedraagt 3,25 m op 9,5 m en de diepte 1,5 m. Het zwembad wordt ingeplant op 5,6 m van de achtergevel van de woning en op 4,4 m van de linker perceelsgrens. Aan de rechter- en achterzijde is de eigendom ook van de aanvrager. Het zwembad komt gelijk met de vloerpas van het aanwezige terras en maaiveld.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Op 10 maart 2026 werd advies gevraagd aan de provinciale dienst integraal Waterbeleid. Deze instantie liet op 2 april 2026 weten dat ze geen advies zullen uitbrengen aangezien de verharde oppervlakte minder dan 1.000 m² bedraagt, de aangevraagde handelingen zich op een ruime afstand van de ingeschreven waterloop van 2de categorie bevinden en de aanvraag niet gelegen is in overstromingsgevoelig gebied. Er worden vanuit deze dienst geen maatregelen opgelegd.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen van een zwembad bij een vrijstaande eengezinswoning met nevenbestemming, waarbij de maximale terreinbezetting van 70 % niet overschreden wordt.
7.2 Decretale beoordelingsgronden
Voldoende uitgeruste weg (artikel 4.3.5.,VCRO)
De aanvraag is gelegen aan een voldoende uitgeruste weg, zijnde een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet de weg aan de uitrustingsvoorwaarden die worden gesteld in stedenbouwkundige voorschriften of vereist worden door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.
Bedrijfswoningen (artikel 4.3.6.,VCRO)
De aanvraag voorziet niet in de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.
Toegankelijkheid (artikel 4.3.7.,VCRO)
Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen.
Uit nazicht van het onderwerp blijkt het gevraagde buiten het toepassingsgebied te vallen zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid.
Rooilijnen, achteruitbouwstroken en reservatiestroken (artikel 4.3.8.,VCRO)
De aanvraag wordt niet getroffen door een rooilijn, reservatiestrook of achteruitbouwstrook.
Rioleringstoets (artikel 4.3.9.,VCRO)
Gezien de aard van de werkzaamheden is de rioleringstoets niet van toepassing.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte, wel van de aanleg van bijkomende verharding.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien het gechloreerd water via de DWA leiding zal afgevoerd worden als vuil water naar de bestaande riolering.
Door de naleving van de opgelegde voorwaarde inzake ontharding (zie toetsing goede ruimtelijke ordening) kan geconcludeerd worden dat er voldoende onverharde zone aanwezig zal zijn op het goed voor de natuurlijke infiltratie van het hemelwater op het eigen terrein.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 24 oktober 2025.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het aanleggen van een openluchtzwembad bij de bestaande eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
Het nieuwe zwembad wordt gerealiseerd in de achtertuinzone, palend aan het bestaande terras, op voldoende afstand van de perceelsgrenzen. Op die manier vormt de bijkomende inrichting van de tuinzone een compact geheel.
Bouwvolume en gabarit:
De constructie heeft geen volume gezien de bovenrand in lijn ligt met het aanwezige terras. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.
Verschijningsvorm:
Een zwembad maakt binnen het hedendaags gebruik deel uit van een tuinzone bij een woning en integreert zich door de omliggende inrichting met levend groene beplanting in de tuin.
Doch heeft de aanleg van het betreffende zwembad invloed op de huidige groenaanleg. Dit wordt verder toegelicht bij onderdeel ‘groen- en omgevingsaanleg’.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
Op het onroerend goed is reeds een aanzienlijke oppervlakte bebouwd en verhard. De totale oppervlakte van het goed met de woning samen met het naastliggend perceel met de loods bedraagt 2.319 m². Na de aanleg van het voorziene zwembad zou de som van de bebouwing en verharding ongeveer 1.255 m² bedragen (490 m² op het goed van de woning en ongeveer 765 m² op het goed met de loods (quasi volledig verhard/bebouwd)).
Voor een perceel van deze omvang wordt dit aandeel als te hoog beschouwd. Vanuit het oogpunt van een duurzame ruimtelijke ordening dient te worden gestreefd naar een lager bebouwings- verhardingspercentage. Een dergelijke beperking is essentieel om de waterhuishouding op het perceel niet verder onder druk te zetten. Een hoge mate van verharding vermindert immers de infiltratiecapaciteit van hemelwater, verhoogt de afvoer naar het openbaar domein en vergroot het risico op wateroverlast, zowel op het eigen perceel als in de omgeving.
Daarnaast is een voldoende groot onverhard en groen aandeel noodzakelijk voor een kwalitatieve inrichting van de onbebouwde ruimte. Onverharde zones met levendige, groenblijvende en streekeigen beplanting dragen bij aan de ecologische waarde van het perceel, bevorderen biodiversiteit. Ze zorgen bovendien voor een aangename leefomgeving en versterken het landschappelijk en residentiële karakter van het perceel.
Gelet op bovenstaande overwegingen is het aangewezen om het aandeel bebouwing en verharding zoveel mogelijk te beperken en niet bijkomend te vermeerderen mede wegens het achterliggende watergevoelig gebied, zodat ruimte wordt gevrijwaard voor infiltratie van hemelwater op het eigen perceel en een volwaardige groene inrichting van de open ruimte.
Dat impliceert dat minstens 54 m² (oppervlakte van het nieuwe zwembad) van de huidige niet-waterdoorlatende verharding op het goed moet onthard worden om te vervangen door levende groenaanplant, dit kan in de vorm van grassen, bodembedekkers, struikgewas, bloemenperken,… Deze ontharding wordt als voorwaarde opgelegd aangevuld met de uitvoeringstermijn, zijnde binnen het jaar na de ingebruikname van het zwembad.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Standpunt college van burgemeester en schepenen
Het College van Burgemeester en Schepenen is van mening dat, in afwijking van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar, de vergunning verleend kan worden zonder oplegging van de bijkomende onthardingsvoorwaarde van 54 m² van de huidige niet-waterdoorlatende verharding. Het College is van oordeel dat de aanvraag verenigbaar is met de principes van de goede ruimtelijke ordening zoals bedoeld in artikel 4.3.1 van de VCRO, rekening houdend met volgende elementen:
● Uit de watertoets blijkt dat het perceel niet gelegen is in een overstromingsgevoelig gebied en dat het infiltrerend vermogen van het terrein behouden blijft. De aanvraag brengt geen significante bijkomende bebouwing met zich mee, maar een beperkte toename van verharding. Daarnaast wordt vastgesteld dat er op het perceel reeds onverharde groenzones (gras) aanwezig zijn en dat er gebruik wordt gemaakt van waterdoorlatende verharding, waaronder dolomiet. De tuinzone achteraan het perceel blijft volledig onverhard en groen. Deze elementen beperken de effectieve afstroming van het hemelwater en bevorderen de lokale infiltratie van het hemelwater, waardoor de waterhuishoudkundige impact als beperkt kan worden beschouwd.
● De terreinbezetting bedraagt na uitvoering van de werken circa 54 %, waar de geldende planologische voorschriften een maximale terreinbezetting van 70 % toelaten. De aanvraag blijft ruim binnen de toegelaten grenzen. Gelet op de omvang van het perceel kan het ruimtegebruik niet als disproportioneel of ruimtelijk onaanvaardbaar worden beschouwd.
Het College stelt vast dat de bijkomende onthardingsverplichting niet als proportioneel kan beschouwd worden en besluit de omgevingsvergunning te verlenen zonder deze voorwaarde.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Liesbeth Staelens wonende Stationsstraat 120 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van een zwembad, op een perceel gelegen Stationsstraat 120 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 411 M.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.27. Intergemeentelijk netwerkmoment voor ondernemers 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de organisatie en het concept van het intergemeentelijk netwerkmoment voor ondernemers van 2026.
Motivering
Naar jaarlijkse traditie organiseert de dienst lokale economie een netwerkmoment voor haar Deerlijkse ondernemers. Na een eerste succesvolle intergemeentelijke samenwerking in 2025 (toen werd op donderdag 16 oktober 2025 een infoavond voor starters georganiseerd in samenwerking met stad Harelbeke, gemeente Kuurne en gemeente Zwevegem), wensen we deze intergemeentelijke samenwerking ook in 2026 verder te zetten.
Dit jaar richten we ons niet alleen op onze starters maar wensen we alle ondernemers uit de 4 steden/gemeenten uit de nodigen voor een inspirerende netwerkavond.
● Praktisch
○ Datum: donderdag 22 oktober 2026
○ Locatie: UZIEN, De Cassinastraat 10, 8540 Deerlijk
○ Capaciteit: maximum 800 personen
● Programma
○ 19.30 - 20.00 uur: ontvangst met welkomstwoordje
○ 20.00 - 21.30 uur: presentatie
○ 21.30 - 23.00 uur: netwerkmoment
● Inhoud
○ Welkomstwoordje: gemeentebestuur Deerlijk (schepen van lokale economie)
○ Spreker: Mohsin Abbas (geen comedyshow maar een keynote over je eigen onderneming runnen en je eigen marketing voeren)
○ Drank/eten: tijdens de ontvangst voorzien we een glaasje. Nadien, tijdens het netwerkmoment, wensen we graag af te wijken van het klassiek hapjes-broodjesconcept en wensen we een foodtruck met dessertbuffet te voorzien.
● Logistiek
○ Materiaal: UZIEN + uitleendienst gemeente Deerlijk
○ Techniek: in aanvraag
○ Klaarzetten zaal: samenwerking diensten lokale economie (i.s.m. UZIEN)
○ Opkuis zaal: samenwerking diensten lokale economie
○ Communicatie: samenwerking diensten lokale economie
○ Inschrijvingen: verloopt via een eigen webplatform waarbij we aandachtig waken over de gelijke verdeling van het aantal inschrijvingen vanuit de 4 betrokken steden/gemeenten.
● Budget (raming)
○ Huur zaal: 850 euro (excl. 21% BTW)
○ Spreker: 4.000 euro (excl. 21% BTW)
○ Techniek: in aanvraag
○ Drank: op afname via prijslijst UZIEN - raming 2.500 euro (incl. BTW)
○ Eten: 2.500 euro (excl. 12% BTW)
○ Totaal: tussen de 10.000 en 12.000 euro (incl. BTW)
○ Budgetsleutel: verdeling over de 4 steden/gemeenten
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 3.000 euro |
Actie | We stimuleren (jonge) ondernemers |
Jaarbudgetrekening | 1.5.01/0590-01/61310000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te geven voor de organisatie en het concept van het intergemeentelijk netwerkmoment voor ondernemers van 2026.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.28. Pop-up aanvraag - Il Castello - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het inrichten van een pop-up zomerbar Il Castello, op het middenplein in het Gaverdomein, van zondag 31 mei 2026 tot en met zondag 23 augustus 2026.
Motivering
Op vrijdag 20 maart 2026 ontvingen we de volgende aanvraag voor het inrichten van een pop-up.
Gegevens van de aanvrager
Voornaam + achternaam | Maxim Vandenbulcke |
Straatnaam + nummer | Pladijsstraat 265 |
Postcode + plaats | 8540 Deerlijk |
Gegevens van de pop-up
Naam pop-up | Il Castello |
Straatnaam + nummer | Vercruysse de Solartstraat 24 |
Postcode + plaats | 8540 Deerlijk |
Korte omschrijving concept | Italiaanse familie zomerbar met drankjes, hapjes, pizza en springkastelen |
Doelgroep | Alle leeftijdsgroepen |
Gewenste periode | Van zondag 31 mei 2026 tot en met zondag 23 augustus 2026 |
Gewenste openingsdagen -en uren | ● Maandag: gesloten ● Dinsdag: gesloten ● Woensdag en donderdag van 16.00 tot 22.00 uur ● Vrijdag van 16.00 tot 23.00 uur ● Zaterdag van 14.00 tot 23.00 uur ● Zondag van 11.00 tot 22.00 uur |
Locatie | Gaverdomein middenplein (openbaar domein) |
Mobiliteitsinformatie | Parking en fietsparking van het domein zullen gebruikt worden. De aanvrager voorziet verder ook extra fietsenstalling en vraagt hiervoor de inname van 2 parkeerplaatsen aan de torentjes. |
De dienst lokale economie heeft de aanvraag onderzocht en stelt vast dat deze voldoet aan de richtlijnen zoals opgenomen in het gemeentelijk pop-up charter.
Er is extern advies gevraagd bij deze aanvraag:
● Politiezone Gavers: de politie verleende een positief advies.
○ In de aanvraag de duidelijke openingsuren vermelden, alsook bij de uitbating van de bar zelf.
○ Het volledig ingenomen domein is afgebakend en er zijn voldoende, zichtbare nooduitgangen.
○ De wal/gracht is voldoende afgezet zodat er geen bezoekers van de bar in deze wal/gracht kunnen terechtkomen.
○ Er is een fietsenparking voorzien voor de bezoekers van de bar.
○ Er wordt met een uitdovend karakter gewerkt zodat het opgelegde einduur kan gerespecteerd worden en er geen overlast is voor de buurtbewoners.
○ De buren worden door de aanvrager/uitbater verwittigd via een bewonersbrief.
○ Het ingenomen domein wordt, bij het beëindigen van de pop-up periode, binnen de gevraagde termijn volledig en netjes opgeruimd.
● Mobiliteit: de dienst mobiliteit verleende een positief advies.
● Brandweer: HVZ Fluvia verleende een positief advies, mits naleving van de bepalingen opgenomen in het advies.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het inrichten van de pop-up Il Castello op het middenplein in het Gaverdomein, van zondag 31 mei t.e.m. zondag 23 augustus 2026, mits naleving van het pop-up charter en volgende bijkomende voorwaarden:
● Voor de opening moet er een tijdelijke extra drankvergunning voor de pop-up verkregen worden. Hiervoor moeten de nodige attesten en documenten specifiek met betrekking tot de pop-up zo snel mogelijk overgemaakt worden aan de dienst economie van de gemeente.
● Na het beëindigen van de pop-up, dient het domein volledig in orde en netjes achtergelaten te worden door de uitbater. Afbraakmaterialen en meer dienen uiterlijk tegen de dinsdagavond volgend op de einddatum van de pop-up te worden verwijderd van het domein.
● Er mag niets gewijzigd worden aan het domein. Als er na gebruik van het openbaar domein toch schade wordt vastgesteld, dient het domein door de organisator in oorspronkelijke staat hersteld te worden op zijn kosten.
● Goede afstemming met domeingebruikers én met de buren (buren verwittigen via een bewonersbrief).
● Enkel achtergrondmuziek tot sluitingsuur zonder bas.
● Boxen richten naar de N36 en niet naar de straatkant.
● Goede algemene netheid van de zone.
● Naleven van de afspraken en het advies van de politie / brandweer.
● Evaluatie van de pop-up na afloop.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de inname van 2 parkeerplaatsen op de parking ter hoogte van de torentjes om extra fietsenstalling te voorzien.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.29. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.30. Kerkfabrieken Sint-Columba en OLV Onbevlekt Ontvangen - verslagen van 16 maart 2026 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 16 maart 2026. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van deze vergadering.
Motivering
De verslagen bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.31. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
C.32. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 APRIL 2026
D.1. Gemeenteraad van 30 april 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 30 april 2026.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 april 2026:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 26 maart 2026 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Jaarrekening 2025 - vaststelling
● Jaarrekening 2025 - deel OCMW - vaststelling
● Aanduiding waarnemend voorzitter gemeenteraad - kennisname
● Lokaal Energie- en Klimaatpact - goedkeuring
● Rapportering visum- en debiteurenbeheer - kennisname
● Revisietraject Prolocus - goedkeuring
● Imog - algemene vergadering van 19 mei 2026 - goedkeuring
● Leiedal - algemene vergadering van 27 mei 2026 - goedkeuring
● Fluvius West - algemene vergadering van 9 juni 2026 - goedkeuring
● Toetreding tot de raamovereenkomst 'Poetsmachines' van Creat - goedkeuring
● Toetreding tot de aankoopcentrale Gestroomd voor de groepsaankoop "duurzame voertuigen 2026-2028" van IGEMO - goedkeuring
● Aankoop speeltoestellen diverse locaties - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
● Erfgoed - vervolg klacht ABB omtrent vlag aan het René De Clercqmuseum - kennisname
● Evenementen - tijdelijke privatisering van een deel van het openbaar domein voor organisatie Fancy Fair 2026 - tijdelijke politieverordening - vaststelling
● Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.