Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 september 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 25 september 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 september 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.2. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 13 september 2024

●        W13 - verslag van de Raad van Bestuur van 20 september 2024

●        Gaselwest - informatiesessie najaar 2024 - slidepresentatie

●        Gaselwest - informatiesessie najaar 2024 - opname

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.3. Verslag politiecollege van 23 en 30 augustus 2024 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van 23 augustus 2024 en van 30 augustus 2024.

Motivering

De verslagen van het politiecollege van 23 augustus 2024 en het politiecollege

 van 30 augustus 2024 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.4. Beslissingen algemeen directeur - september 2024 - kennisname

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.5. BOC - verslag van 11 september 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het basisoverlegcomité (BOC) hield een vergadering op 11 september 2024. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verslag en wordt gevraagd akkoord te gaan met de punten die besproken zijn in het BOC.

Motivering

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Het verslag werd goedgekeurd door de leden van het BOC.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Titel 7 betreffende comités voor preventie en bescherming op het werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de punten die besproken zijn in het BOC van 11 september 2024.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.7. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - september 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand september 2024, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2023

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in september 2024, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.8. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 november 2024 om 18.00 uur in het Fluvius-gebouw, P. Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.9. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 27 november 2024 om 19.30 uur in de ontmoetingszaal Horizon (bij crematorium UITZICHT), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Vaststelling werkprogramma 2025
2. Vaststelling begroting 2025

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON.

De financieel directeur verleende op 24 september 2024 positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.10. HVZ Fluvia - dotatie 2025 - kennisname en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de gemeentelijke dotatie 2025 aan de hulpverleningszone Fluvia en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2024.

Motivering

De hulpverleningszone Fluvia vraagt aan elke gemeente om kennis te nemen van de dotaties voor 2025. De presentatie van het ontwerp van de begroting 2025 bevindt zich in bijlage.

Voor de gemeente Deerlijk bedraagt in 2025 de exploitatietoelage 356.490 euro, de investeringstoelage 48.960 euro en de kazerneringstoelage 209.749,64 euro.

Deze toelagen vallen binnen de eerder vastgelegde aanpassing meerjarenplan.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemeentelijke dotatie 2025 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2024.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.11. Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2025-2026-2027-2028 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2025-2026-2027-2028” goed te keuren.

Motivering

Een EDTC (Externe Dienst voor Technische Controles) is een externe dienst die verantwoordelijk is voor technische controles. Deze diensten voeren inspecties uit op machines, installaties, werkuitrusting en beschermingsmiddelen om na te gaan of ze voldoen aan de reglementering en om technische tekortkomingen op te sporen die van invloed kunnen zijn op het welzijn van werknemers tijdens hun werk.

De huidige opdracht voor de technische keuring van installaties en toestellen door een EDTC loopt eind dit jaar ten einde. Bijgevolg is het noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen.

In het kader van de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2025-2026-2027-2028” werd een bestek met nr. 2024-32 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 28.000,00 euro excl. btw of 33.880,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        ACEG bv, Ringlaan 39 te 1853 Grimbergen;

●        Normec BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper;

●        Vinçotte vzw, Jan Olieslagerslaan 35 te 1800 Vilvoorde.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 17 oktober 2024 om 17.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De expert interne preventie – noodplanningscoördinator verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-32 en de raming voor de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2025-2026-2027-2028”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 28.000,00 euro excl. btw of 33.880,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        ACEG bv, Ringlaan 39 te 1853 Grimbergen;

●        Normec BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper;

●        Vinçotte vzw, Jan Olieslagerslaan 35 te 1800 Vilvoorde.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 oktober 2024 om 17.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61540000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.12. Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging) - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)” goed te keuren.

Motivering

De huidige opdracht voor het groenonderhoud van de natuurgebieden Wilgenhoek en Wijmelbroek loopt eind dit jaar ten einde. Bijgevolg is het noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen.

De nieuwe opdracht loopt voor 2025 met de mogelijkheid om de opdracht 3x stilzwijgend te verlengen met een jaar. 

In het kader van de opdracht “Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)” werd een bestek met nr. 2024-39 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Basisopdracht (Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)), raming: 24.000,00 euro excl. btw of 29.040,00 euro incl. 21% btw;

●        Verlenging 1 (Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)), raming: 24.000,00 euro excl. btw of 29.040,00 euro incl. 21% btw;

●        Verlenging 2 (Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)), raming: 24.000,00 euro excl. btw of 29.040,00 euro incl. 21% btw;

●        Verlenging 3 (Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)), raming: 24.000,00 euro excl. btw of 29.040,00 euro incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 96.000,00 euro excl. btw of 116.160,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgens artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 wordt de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel heeft. Werkplaatsen, ondernemers en programma's die beantwoorden aan gelijkaardige voorwaarden worden aanvaard.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Waak Maatwerkbedrijf 'WSW' vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne;

●        Constructief vzw, Warande 7 te 8501 Kortrijk;

●        Grijkoort Werkplaats vzw, Peperstraat 8 te 9600 Ronse;

●        Veerkracht 4 vzw, Yv. Serruysstraat 30 te 8930  Menen.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 21 oktober 2024 om 11.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet) en artikel 57.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De coördinator groen & proper verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-39 en de raming voor de opdracht “Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 96.000,00 euro excl. btw of 116.160,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Waak Maatwerkbedrijf 'WSW' vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne;

●        Constructief vzw, Warande 7 te 8501 Kortrijk;

●        Grijkoort Werkplaats vzw, Peperstraat 8 te 9600 Ronse;

●        Veerkracht 4 vzw, Yv. Serruysstraat 30 te 8930  Menen.

Artikel 5

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 oktober 2024 om 11.00 uur.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0680-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.13. Verkoop gemeentelijk materiaal via openbare-verkopen.be - kavels - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de kavels met te verkopen gemeentelijk materiaal via openbare-verkopen.be goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 29 november 2023 de samenwerkingsovereenkomst voor het verkopen van gemeentelijk materiaal via openbare-verkopen.be bvba goed.

Een oproep werd gelanceerd naar alle gemeentelijke diensten om na te gaan welke materialen in aanmerking komen voor verkoop. Dit gaat van materiaal dat werd vervangen, in onbruik raakte tot materiaal dat simpelweg overbodig werd.

De materialen die in aanmerking komen voor openbare verkoop werden verzameld in het oude depot.

Openbare-verkopen.be bvba stelde een lijst op met het te verkopen materiaal. Deze lijst bevat 64 kavels, zijn voorzien van een uniforme omschrijving, openingsbod en foto's zodat potentiële kopers zich een zo realistisch mogelijk beeld van de goederen kunnen vormen.

De veilingpagina is terug te vinden op https://www.openbare-verkopen.be/auction/459

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 8.a. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de 64 kavels, inclusief openingsbod, met te verkopen gemeentelijk materiaal via openbare-verkopen.be goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.14. Jeugd - Dag van de jeugdbeweging 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de beoogde actie naar aanleiding van de dag van de jeugdbeweging 2024 goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 18 oktober 2024 vindt de dag van de jeugdbeweging opnieuw plaats.

Om de Deerlijkse jeugdbewegingen op die dag een extra hart onder de riem te steken en om gepaste appreciatie voor hun werking te laten blijken, stelt de jeugddienst voor om aan elke Deerlijkse jongere die actief is in een jeugdbeweging (1.000-tal jongeren) een badges (om op het uniform te naaien/strijken) uit te delen. Het ontwerp van deze badges is opgevat als het F1a-bord dat de bebouwde kom aangeeft, met de vermelding 'Deerlijk'. Dit is een zeer herkenbaar en wijd verspreid pictogram dat verwijst naar onze gemeente en zal daarbij ook mee voor uitstraling en herkenbaarheid zorgen wanneer jeugdbewegingen bijvoorbeeld op kamp gaan.

De verdeling van deze badges (via de leidingsploegen) zal gebeuren voorafgaand aan de dag van de jeugdbeweging zodat de betreffende jongeren deze badge al op hun uniform kunnen dragen tijdens de dag van de jeugdbeweging.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: artikel 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de beoogde actie naar aanleiding van de dag van de jeugdbeweging 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.15. Cultuur - bepalingen bij de samenwerking met Die Ghesellen voor gastvoorstellingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de bepalingen en afspraken bij de samenwerking met theatergezelschap Die Ghesellen voor gastvoorstellingen goed te keuren.

Motivering

In functie van de samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en theatergezelschap Die Ghesellen voor het organiseren van gastvoorstellingen, dienen er enkele bepalingen en afspraken vastgelegd te worden.

1. Retributie:

Artikel 4 van het retributiereglement Vrijetijdsaanbod, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023, laat toe dat Deerlijkse verenigingen de ticketverkoop voor hun activiteiten en evenementen laten verlopen via het vrijetijdspunt. De ticketprijs wordt door de vereniging zelf bepaald. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket. Voor de respectievelijke gastvoorstellingen dient Die Ghesellen telkens een aanvraag in voor hun ticketverkoop via het vrijetijdspunt.

Bij een gastvoorstelling door Die Ghesellen krijgt het vrijetijdspunt 30 tickets die zij in haar aanbod kan opnemen en voor rekening van de gemeente mogen verkocht worden aan de door Die Ghesellen bepaalde ticketprijs. Deze 30 tickets vallen buiten de regeling zoals voorzien in artikel 4 van het retributiereglement Vrijetijdsaanbod.

2. Ondersteuning door de gemeente Deerlijk:

De gemeente Deerlijk biedt in deze samenwerking het gebruik van de theaterzaal met bar en de benedenzalen 2, 3 en 4 met bar gratis aan bij de gastvoorstellingen van Die Ghesellen op de avond van de voorstelling(en). Het retributiereglement van het gemeenschapscentrum blijft van toepassing op eventuele voorafgaande repetities en vergaderingen van Die Ghesellen.

Gemeente Deerlijk stelt de technieker van dienst ter beschikking om de techniek tijdens de voorstelling te verzorgen.

De gastvoorstelling wordt als samenwerking tussen Die Ghesellen en de gemeente Deerlijk mee opgenomen in de gemeentelijke promotiekanalen zoals GOESTE8540 en Uitindeerlijk.be.

3. Engagementen door Die Ghesellen:

Die Ghesellen staat in voor de betaling van de uitkoopsom en auteursrechten verbonden aan de gastvoorstelling(en).

Die Ghesellen voorziet ontvangst, drank en eten voor de artiesten.

Die Ghesellen neemt dranken af bij het vrijetijdspunt in functie van het houden van de bar vóór en na het optreden. De onkostennota voor het drankverbruik wordt achteraf bezorgd aan Die Ghesellen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bepalingen en afspraken in functie van samenwerking met theatergezelschap Die Ghesellen voor gastvoorstellingen, goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.16. Feestelijkheden - Geef Ma Gaspi - chiro joeki - 19 oktober 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van Geef Ma Gaspi, dat plaatsvindt op zaterdag 19 oktober 2024, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 19 oktober 2024 vindt de chirofuif Geef Ma Gaspi plaats in Deerlijk.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers maakte op 24 september 2024 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit enkel plaatselijk verkeer toe te laten in beide richtingen in de Kardinaal Cardijnlaan, van zaterdag 19 oktober 2024 om 8.00 uur tot en met zondag 20 oktober 2024 om 12.00 uur.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt van zaterdag 19 oktober 2024 om 8.00 uur tot en met zondag 20 oktober 2024 om 12.00 uur, verboden in de Kardinaal Cardijnlaan.

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.17. Feestelijkheden - chiro joeki - Geef Ma Gaspi - 19 oktober 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 21 augustus 2024 werd een aanvraag ingediend door chiro Joeki voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag premie 'Security op fuiven':

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security-firma bij een fuif.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A)

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Chiro Joeki wenst hun fuif "Geef Ma Gaspi" te organiseren op zaterdag 19 oktober 2024 en verwijzen hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 2 oktober 2024, voor het instellen van een overeenkomstig parkeerverbod en het verkeersvrij houden van de Kardinaal Cardijnlaan.

De organisatoren worden gevraagd om de buurtbewoners per brief op de hoogte te brengen van de activiteit.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Chiro Joeki wenst Geef Ma Gaspi 2024 te organiseren op zaterdag 19 oktober 2024 en vragen toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

●        Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 20 oktober 2024 om 4.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, het polyvalente plein achter het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.18. Feestelijkheden - Gezinsbond - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun tweedehandsbeurs op zaterdag 12 oktober 2024 bekend te maken, vraagt Gezinsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.19. Feestelijkheden - scouts en gidsen Deerlijk / JIN - openingsweekend Slappen - 11-13 oktober 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 23 september 2024 werd een aanvraag ingediend door scouts & gidsen Deerlijk / JIN voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB(A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario:

●        Het einduur voor outdoor evenementen wordt als volgt bepaald:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 12 oktober 2024 om 24.00 uur;

●        zondag 13 oktober 2024 om 20.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De organisatoren worden gevraagd rekening te houden met de omwonenden en de (geluids-) overlast tot een minimum te beperken.

Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

De organisatoren worden gevraagd de inwoners van de omliggende straten van de activiteit in te lichten.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.20. BBO De KIM & De SAM - Aanstelling personeel schooljaar 2024-2025 - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.21. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling refterpersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.22. OMV 2024_93 - Waregemstraat 200 en 200A - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van een pand na brand, op een perceel gelegen Waregemstraat 200 en 200A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 281 A3 en (afd. 1) sectie B 281 B3 aangevraagd door Harry Van Parijs namens LIGHT SOLUTIONS BV gevestigd Waregemstraat 200 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  30 september 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:

●        alle muren op de perceelsgrenzen dienen op een kwalitatieve en professioneel technische manier afgewerkt worden teneinde alle vochtproblemen te vermijden;

●        bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden;

●        het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats;

●        indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden;

●        het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken);

●        het perceel wordt ingezaaid met een bloemrijk grasland en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;

●     gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 november 1954 door het college van burgemeester en schepenen voor de aanbouw van een bergplaats bij een bestaande weverij;

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 februari 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor de uitbreiding van een bestaande weverij;

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 april 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het veranderen van de bestaande voorgevel van de fabriek;

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juli 1972 door het college van burgemeester en schepenen voor het vernieuwen van het dak van de magazijnen;

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 juni 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een woning;

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 oktober 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een uithangbord in plexi tegen de voorgevel van de werkplaats;

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 oktober 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitvoeren van dakaanpassingen en vergraaien van het gebouw (plaatsen van een geluidswand);

●        stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 mei 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor het gedeeltelijk inrichten van een loods tot eengezinswoning en het aanbrengen en wijzigen van raam- en deuropeningen.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1957 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 1200 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een grotendeels afgebrand fabrieksgebouw met woning opgetrokken op alle perceelsgrenzen. Het gebouw bestond uit 2 bouwlagen en een plat dak, voornamelijk opgetrokken in gevelpanelen in grijze en witte kleur. De omgeving heeft een hoofdzakelijk residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Achterliggend aan het bedrijfsgebouw ligt een serrecomplex.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van een afgebrand gebouw en het bouwrijp maken van het perceel.

De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 2006,29 m², een volume van 12213,6 m³ en bevindt zich op de perceelsgrenzen. De plaats van de te slopen constructies wordt genivelleerd en ingezaaid met gras.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 27 augustus 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben één bezwaar / opmerking ingediend.
 

Het bezwaarschrift handelt over volgende zaken:

●        behoud van gemeenschappelijke muur zijgevel en achterzijde;

●        waterdichte afwerking van de binnenmuren nu deze omgevormd worden tot buitenmuur;

●        vraag om de zijdeur waar recht van doorgang toe is op een vlotte manier te blijven gebruiken;

●        vraag tot plaatsbeschrijving voor aanvang van de werken.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van een gebouw na brand zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

7.10.1 Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van een afgebrand bedrijfsgebouw met woning en het bouwrijp maken van het perceel. Gezien de recente brand werd het gebouw totaal vernietigd. Het bouwrijp maken (onbepaald of dit i.f.v. wonen of bedrijvigheid is) is een noodzakelijke stap voor een toekomstige ontwikkeling en is passend in de residentiële omgeving.

7.10.2 Verschijningsvorm en groenaanleg:

Na het opruimen van het afgebrande en totaal verwoeste gebouw wordt het perceel ingezaaid met gras. Gezien de ligging van het perceel langs een invalsweg tot het centrum van de gemeente, is het wenselijk dat er tegen de ontstane wachtgevel een nieuwbouw gerealiseerd wordt. Heropbouw binnen de functie grondgebonden wonen of kleinschalige bedrijvigheid is hier mogelijk. Een verdere visievorming op het volledige perceel is wenselijk.

Het spreekt voor zich dat bij afbraak, de gebouwen gesloopt worden tot onder het maaiveld en dat alle puin onmiddellijk van de werf wordt verwijderd. Dit wordt nogmaals opgelegd als voorwaarde.

De aanplant van een gazon biedt weinig meerwaarde aan de biodiversiteit van de plek. Gezien de grote oppervlakte van het perceel en gezien het onduidelijk is wanneer er een nieuwe invulling komt van het perceel, is het aangewezen om het gazon aan te leggen als een bloemrijk grasland en dit aan te leggen tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.

7.10.3 Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden opmerkingen geformuleerd. Deze opmerkingen zijn deels gegrond, deels ongegrond.

De opmerking tot het waterdicht afwerken van de muren is gegrond. Het spreekt voor zich dat alle muren op de perceelsgrenzen op een kwalitatieve en professioneel technische manier afgewerkt worden teneinde alle vochtproblemen te vermijden. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

De vraag tot het behoud van de zijdeur met recht van doorgang en het voorzien van een plaatsbeschrijving voor aanvang van de werken is ongegrond. Dit betreft een burgerrechtelijke discussie waar de vergunningverlenende overheid zich gelet op de bepalingen van art. 4.2.22 niet dient over uit te spreken. Stedenbouwkundige vergunningen worden immers verleend onder voorbehoud van de burgerlijke rechten.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.14 Sloopopvolgplan (SOP)

Aangezien een niet-residentieel gebouw met een totaal bouwvolume van meer dan 1.000 m³ gesloopt wordt, is een sloopopvolgingsplan noodzakelijk. In het dossier is een sloopopvolgplan toegevoegd, opgemaakt door Yasser Depover BV.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Harry Van Parijs namens LIGHT SOLUTIONS BV gevestigd Waregemstraat 200 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van een pand na brand, op een perceel gelegen Waregemstraat 200 en 200A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 281 A3 en (afd. 1) sectie B 281 B3, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

●        alle muren op de perceelsgrenzen dienen op een kwalitatieve en professioneel technische manier afgewerkt worden teneinde alle vochtproblemen te vermijden;

●        bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden;

●        het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats;

●        indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden;

●        het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken);

●        het perceel wordt ingezaaid met een bloemrijk grasland en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.23. OMV_2024064041 - Ommegangstraat 35 - verbouwen van kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging  - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de vaststelling van het nieuwe rooilijnplan van de gemeenteweg ter hoogte van Ommegangstraat 35, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verbouwen van kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging, op een perceel gelegen Ommegangstraat 35 kadastraal bekend: afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2, werd ingediend door de heer Chris Velghe, Vichteknokstraat 14, 8540 Deerlijk.

Openbaar onderzoek

De omgevingsvergunning voor het verkavelen van grond met wegenisdossier werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26 juli 2024 tot en met 24 augustus 2024. Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden twee schriftelijke of mondelinge bezwaren of opmerkingen geformuleerd.

De bezwaren handelen samengevat over volgende bezwarende elementen:

●        Inkijk op bestaande buren door:

○        de inplanting van woning W5 te dicht bij de perceelsgrens met de eigendom Ommegangstraat 33;

○        de opbouw van woning W5 met 3 verdiepingen.

●        Te kort aan parkeerplaatsen op eigen terrein met bijkomende parkeerdruk op het openbaar domein. Er wordt in één van de bezwaarschriften gesuggereerd om de woning W5 te verwijderen en daar parking te maken.

Er wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen omtrent de behandeling van de bezwaren:

●        I.v.m. de inkijk:

Ontvankelijk doch ongegrond te verklaren gezien de afstand tot de zijperceelsgrens meer dan 10 m bedraagt, de woning opgebouwd is uit 2 bouwlagen en een ruimte onder het dak waardoor de aanvraag ook beantwoordt aan de bepalingen van het RUP, de ruimten op de 1ste verdieping en deze onder het dak betreffen het nachtgedeelte (slaapkamers en badkamer) waardoor de inkijk zich tot het normale zal beperken.

●        I.v.m. het aantal parkeerplaatsen:

Ontvankelijk doch ongegrond te verklaren gezien de aanvraag voldoet aan het gemeentelijk belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen (zijnde het voorzien van 1 parkeerplaats per woning), het open parkeerplaatsen betreffen zodat voldoende garanties zijn dat deze gebruikt zullen worden voor het stallen van de wagen en niet voor de opslag van allerhande materiaal en door het voorzien van voldoende fietsenberging en gelet op de ligging in het centrum wordt ook ingezet op andere vervoersmiddelen (fiets) en zal de impact op het openbaar domein tot het gangbare beperkt worden.

Gemeentelijk rooilijnplan

In het dossier wordt de bestaande rooilijn op twee plaatsen gewijzigd:

●        enerzijds ter hoogte van de woning W5 waarbij de rooilijn samengelegd wordt met de voorgevelbouwlijn van de woning teneinde geen kleine reststroken in de voetpadzone te behouden. Dit biedt duidelijkheid naar onderhoud voor zowel de aanpalende eigenaar als het bestuur.

●        anderzijds wordt aan de westzijde van het perceel van de woning W5 een strook afgestaan teneinde de toegang naar de school te optimaliseren, te verfraaien en/of te verbreden. Deze last tot grondafstand wordt opgelegd vanuit de motivatie dat op de site een verdichtingsproject gerealiseerd wordt en bij dergelijke verdichting een meerwaarde voor de gemeenschap gerealiseerd dient te worden. De meerwaarde bestaat er in om de toegang tot de school te verbeteren.

Bij het dossier is bijgevolg een rooilijnplan toegevoegd.

In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de verplaatsing van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:

1) Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:

●        Het algemeen belang wordt niet geschonden gezien de aanvraag ter hoogte van de voorbouwlijn van de woning tot doel heeft een vloeiende rooilijn te realiseren aansluitend op de voorgevelbouwlijn van de ontworpen woning. Door deze wijziging wordt het voetpad ter hoogte van de aanpassing beperkt breder.

●        De grondafstand ter hoogte van de ingang naar de school zal zorgen voor een duidelijker visibiliteit van deze ingang van de school en meer ruimte voor de zwakke weggebruiker.

2) Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

●        Door de wijziging in de rooilijn ter hoogte van de voorgevel van de woning W5 wordt de grens tussen publiek domein en privaat domein duidelijk gedefinieerd en wordt vermeden dat er kleine restruimtes privaat domein in de voetpadstrook behouden blijven.

●        De motivatie voor de grondafstand in functie van de toegang tot de school werd hierboven reeds uiteengezet.

3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

●        De wijziging ter hoogte van de voorgevelbouwlijn zal geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen, gezien de wijziging zich beperkt tot de voorgevelbreedte van de woning.

●        De grondafstand ter hoogte van de ingang naar de school zorgt ervoor dat er ter hoogte van de Ommegangstraat een grotere breedte ontstaat met een betere zichtbaarheid op het verkeer in de Ommegangstraat. De ontsluiting van de beide aanpalende percelen wordt hierdoor niet gewijzigd.

4) Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

●        De wijziging aan de rooilijn heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.

5) Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

●        De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de gemeenteweg.

●        Door de verplaatsing van de rooilijn zal meer ruimte ontstaan op het voetpad en voor de toegang tot de school wat tot een opwaardering van de verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker zal leiden. Als last dient evenwel opgelegd te worden dat de af te stane grond ter hoogte van de voorbouwlijn van de woning W5 ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) moet ingericht worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.

Het decreet betreffende de gemeentewegen belast de gemeenteraad met het nemen van de beslissing over het al dan niet wijzigen van het gemeentelijk rooilijnplan alvorens een beslissing te kunnen nemen over het omgevingsvergunningsdossier.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van de bezwaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Ommegangstraat 35, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (BA_woning_PO1_rooilijnplan) te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2024.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor als last op te leggen dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) moet ingericht worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.24. Vastgoedstrategie Patrimoniumbeheer i.s.m. Leiedal - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht goedkeuring te geven voor de verdere uitwerking van een vastgoedstrategie light in samenwerking met Leiedal.

Motivering

In een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2022 werd een samenwerkingsovereenkomst met Leiedal goedgekeurd in het kader van het Lokaal Energie- en Klimaatpact. Leiedal verwierf heel wat expertise op het vlak van LEKP en stelde die kennis ook ter beschikking van de gemeenten.

In Deerlijk werd er een technisch medewerker gedetacheerd voor 0.1 VTE. Specifiek werden hier taken toegewezen voor alles wat het patrimonium van het lokaal bestuur betreft. Door verschillende omstandigheden (zwangerschapsverlof en ziekte  van de medewerkster) werden de beoogde resultaten niet behaald en komt Leiedal nu met een alternatief, namelijk de vastgoedstrategie in bijlage.

Dit gaat over een kort traject van ongeveer 40 werkdagen waarbij wij als lokaal bestuur een beperkt aantal gebouwen selecteren die verder onderzocht worden. Als gemeente moeten wij de beschikbare data aanleveren. Leiedal maakt een gedetailleerd en objectief verslag over deze gebouwen op. Dit verslag gaat verder dan een technische fiche van een gebouw en houdt bijvoorbeeld ook rekening met de ligging, toegankelijkheid, bezetting. In het verslag zal er ook rekening gehouden worden met de vernoemde LEKP-doelstellingen voor 2030,2040 en 2050. Voor deze uitgekozen gebouwen ontvangen we ook een investeringsplan op lange termijn om zo een zicht te krijgen op toekomstige onkosten per gebouw.

De deskundige patrimonium stelt voor om volgende gebouwen te laten onderzoeken in de vastgoedstrategie:

●        De Sporthal

●        De Sam

●        Buurthuis De Wieke

●        Buurthuis De Statie

●        Pand Hoogstraat 46 (Kind&gezin, Jeugd Rode kruis, Terra)

●        Het Koetsiershuis

●        De bibliotheek

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om deze vastgoedstrategie in samenwerking met Leiedal verder uit te voeren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.25. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.26. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.27. Pop-up Harelbekestraat 31 - TECO home - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt goedkeuring gevraagd tot de ingebruikname van het pop-up pand in de Harelbekestraat 31 door TECO home.

Motivering

TECO home werd in 2022 opgericht door Jean-Daniel Van Neste en verkoopt op maat gemaakte gordijnen. Om zijn klanten nog beter van dienst te zijn, wenst Jean-Daniel het succes van een fysieke winkel uit te testen in het pop-up pand in de Harelbekestraat 31.

Een volledige presentatie is in bijlage terug te vinden.

●        Gewenste startdatum: 1 november 2024

●        Huurperiode: starten met contract van 6 maanden met mogelijkheid om dit te verlengen tot maximum 12 maanden.

●        Ruimtelijk gebruik:

○        Het gebruiken van de bestaande winkelruimte zoals ze op vandaag is.

○        Het gebruiken van de 2e ingangsdeur (links) voor wekelijkse leveringen en afhalingen.

○        Het verwijderen van de glazen wand aan de rechterzijde die inkom en winkelruimte splitst. Dit om de ruimte in de breedte te vergroten. Werken uit te voeren door de verhuurder.

○        Het optimaliseren en aankleden van de winkelruimte volgens eigen concept. Werken uit te voeren door de huurder.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Pop-up decreet houdende huur van korte duur voor handel en ambacht van 17 juni 2016

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen (inkomsten).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de ingebruikname van het pop-up pand in de Harelbekestraat 31 door TECO home goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.28. Verkiezingen 13 oktober 2024 - toevoegen van een persoon aan de kiezerslijst - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.29. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024

C.30. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring