Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 september 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 september 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.2. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.3. Verslag politiecollege van 23 en 30 augustus 2024 - kennisname
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.4. Beslissingen algemeen directeur - september 2024 - kennisname
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.5. BOC - verslag van 11 september 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de punten die besproken zijn in het BOC van 11 september 2024.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.7. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - september 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in september 2024, volgens het overzicht in bijlage.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.8. GASELWEST - buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.9. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.10. HVZ Fluvia - dotatie 2025 - kennisname en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemeentelijke dotatie 2025 aan de hulpverleningszone Fluvia en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2024.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.11. Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2025-2026-2027-2028 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-32 en de raming voor de opdracht “Keuring van installaties en toestellen door een EDTC - 2025-2026-2027-2028”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 28.000,00 euro excl. btw of 33.880,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● ACEG bv, Ringlaan 39 te 1853 Grimbergen;
● Normec BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper;
● Vinçotte vzw, Jan Olieslagerslaan 35 te 1800 Vilvoorde.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 oktober 2024 om 17.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61540000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.12. Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging) - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-39 en de raming voor de opdracht “Groenonderhoud natuurgebieden "Wilgenhoek" en "Wijmelbroek" - 2025 (met mogelijkheid tot 3x stilzwijgende verlenging)”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 96.000,00 euro excl. btw of 116.160,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.
Artikel 4
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Waak Maatwerkbedrijf 'WSW' vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne;
● Constructief vzw, Warande 7 te 8501 Kortrijk;
● Grijkoort Werkplaats vzw, Peperstraat 8 te 9600 Ronse;
● Veerkracht 4 vzw, Yv. Serruysstraat 30 te 8930 Menen.
Artikel 5
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 21 oktober 2024 om 11.00 uur.
Artikel 6
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0680-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.13. Verkoop gemeentelijk materiaal via openbare-verkopen.be - kavels - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de 64 kavels, inclusief openingsbod, met te verkopen gemeentelijk materiaal via openbare-verkopen.be goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.14. Jeugd - Dag van de jeugdbeweging 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de beoogde actie naar aanleiding van de dag van de jeugdbeweging 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.15. Cultuur - bepalingen bij de samenwerking met Die Ghesellen voor gastvoorstellingen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bepalingen en afspraken in functie van samenwerking met theatergezelschap Die Ghesellen voor gastvoorstellingen, goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.16. Feestelijkheden - Geef Ma Gaspi - chiro joeki - 19 oktober 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit enkel plaatselijk verkeer toe te laten in beide richtingen in de Kardinaal Cardijnlaan, van zaterdag 19 oktober 2024 om 8.00 uur tot en met zondag 20 oktober 2024 om 12.00 uur.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt van zaterdag 19 oktober 2024 om 8.00 uur tot en met zondag 20 oktober 2024 om 12.00 uur, verboden in de Kardinaal Cardijnlaan.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.17. Feestelijkheden - chiro joeki - Geef Ma Gaspi - 19 oktober 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:
● het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;
● er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;
● er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;
● er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
● Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60 min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60 min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15 min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
● Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 19 oktober 2024 om 21.00 uur |
Einde | zondag 15 oktober 2024 om 4.00 uur |
Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:
| Einduur: | Afbouwscenario geluidsnormen: |
zaterdagavond | 4.00 uur | ● Max 95 dB(A) LAeq 15 min, gemiddeld geluidsniveau tot 3.30 uur ● Max 85 dB(A) LAeq 15 min, gemiddeld geluidsniveau tot 4.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 20 oktober 2024 om 4.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein, het polyvalente plein achter het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.18. Feestelijkheden - Gezinsbond - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.19. Feestelijkheden - scouts en gidsen Deerlijk / JIN - openingsweekend Slappen - 11-13 oktober 2024 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15 min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 11 oktober 2024 om 19.00 uur zaterdag 12 oktober 2024 om 16.00 uur zondag 13 oktober 2024 om 14.00 uur |
Einde | zaterdag 12 oktober 2024 om 4.00 uur zaterdag 12 oktober 2024 om 24.00 uur zondag 13 oktober 2024 om 20.00 uur |
Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:
| Einduur: | Afbouwscenario geluidsnormen: |
zaterdagavond | 4.00 uur
| ● Max 95 dB(A) LAeq 15 min, gemiddeld geluidsniveau tot 3.30 uur ● Max 85 dB(A) LAeq 15 min, gemiddeld geluidsniveau tot 4.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Matthias Vanneste Karel Bauters Claude Croes Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Matthias Vanneste Claude Croes Philip Ghekiere aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.20. BBO De KIM & De SAM - Aanstelling personeel schooljaar 2024-2025 - goedkeuring
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Matthias Vanneste Karel Bauters Louis Vanderbeken Claude Croes Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Claude Croes Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.21. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling refterpersoneel - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.22. OMV 2024_93 - Waregemstraat 200 en 200A - beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Harry Van Parijs namens LIGHT SOLUTIONS BV gevestigd Waregemstraat 200 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van een pand na brand, op een perceel gelegen Waregemstraat 200 en 200A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 281 A3 en (afd. 1) sectie B 281 B3, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
● alle muren op de perceelsgrenzen dienen op een kwalitatieve en professioneel technische manier afgewerkt worden teneinde alle vochtproblemen te vermijden;
● bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden;
● het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats;
● indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden;
● het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken);
● het perceel wordt ingezaaid met een bloemrijk grasland en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.23. OMV_2024064041 - Ommegangstraat 35 - verbouwen van kloostergebouw met garages tot 5 woningen met fietsenberging - sluiting openbaar onderzoek en wijziging rooilijnplan - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit het openbaar onderzoek en sluit zich aan bij het voorstel van behandeling van de bezwaren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het gewijzigde gemeentelijk rooilijnplan voor de Ommegangstraat 35, percelen gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 168L2 en 168H2 zoals aangeduid op het rooilijnplan (BA_woning_PO1_rooilijnplan) te agenderen op de gemeenteraad van 24 oktober 2024.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor als last op te leggen dat de af te stane grond ingericht moet worden als voetpadstrook met dezelfde materialen als het voetpad waarop aangesloten wordt en dat de af te stane grond ter hoogte van de ingang van de school (zuidwestelijk deel van het perceel) moet ingericht worden met beplanting en bomen in overleg met de ontwerpers aangesteld voor de herinrichting van de kerkomgeving.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.24. Vastgoedstrategie Patrimoniumbeheer i.s.m. Leiedal - Goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om deze vastgoedstrategie in samenwerking met Leiedal verder uit te voeren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.25. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.26. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.27. Pop-up Harelbekestraat 31 - TECO home - Goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de ingebruikname van het pop-up pand in de Harelbekestraat 31 door TECO home goed te keuren.
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.28. Verkiezingen 13 oktober 2024 - toevoegen van een persoon aan de kiezerslijst - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.29. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring
Zitting van CBS van 02 OKTOBER 2024
C.30. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.