Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 april 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 april 2026.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 april 2026 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.2. Aanbrengen vochtwerende hydrofuge gemeentehuis - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aanbrengen vochtwerende hydrofuge gemeentehuis” goed te keuren.

Motivering

Sinds meerdere jaren kampen we in het gemeentehuis met vochtproblemen. Deze doen zich voornamelijk voor in de trouwzaal, het bureau communicatie en het archief.  Samen met een architect en een aannemer werd de situatie onderzocht. Uit de uitgevoerde testen blijkt dat water achter de grote betonpanelen terechtkomt en vervolgens via de spouw en de isolatie naar binnen sijpelt.  De elastische voegen zijn inmiddels ongeveer 20 jaar oud en vertonen slijtage en barsten. Hierdoor kan water achter de betonpanelen binnendringen en verder naar binnen trekken. Het is daarom noodzakelijk deze voegen te vervangen.  Daarnaast is bij verschillende testen aan de betonpanelen langs de zijde van Blokker vastgesteld dat water ook via scheuren in de betonpanelen zelf binnendringt. Omdat deze zijde het meest aangetast is, wensen we daar een transparante, vochtwerende hydrofuge aan te brengen.

In het kader van deze opdracht werd een prijsvraag uitgestuurd door de facility manager.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,70 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21 % btw (2.603,30 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

●        Styxx Projects BV, IZ Haandeput, Ambachtenlaan 2 te 8760 Tielt;

●        Silicone Helden, Paillartcamp 12 te 9600 Ronse;

●        De Voeg BV, Clemmenstraat 2 bus 3C te 9790 Wortegem-Petegem;

●        Lworks, Schrijnwerkerssstraat 2 te 8770 Ingelmunster.

Er werd 1 offerte ontvangen van Styxx Projects BV, IZ Haandeput, Ambachtenlaan 2 te 8760 Tielt (11.442,50 euro excl. btw of 13.845,43 euro incl. btw).

De deskundige aankoop, contracten en verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Aanbrengen vochtwerende hydrofuge gemeentehuis” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Styxx Projects BV, IZ Haandeput, Ambachtenlaan 2 te 8760 Tielt tegen het nagerekende offertebedrag van 11.442,50 euro excl. btw of 13.845,43 euro incl. 21 % btw (2.402,93 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De raming voor de opdracht “Aanbrengen vochtwerende hydrofuge gemeentehuis”, wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 12.396,70 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21 % btw (2.603,30 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3

De opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Styxx Projects BV, IZ Haandeput, Ambachtenlaan 2 te 8760 Tielt tegen het nagerekende offertebedrag van 11.442,50 euro excl. btw of 13.845,43 euro incl. 21 % btw (2.402,93 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0119-00/61030001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.3. De Kim en De Sam - aankoop 30 Chromebooks en 2 laptopkarren  - afname via raamovereenkomst voor de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur van vzw DOKO - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van 30 Chromebooks en 2 laptopkarren voor De Kim & De Sam via de raamovereenkomst 'personal computers A-merken en randapparatuur' van vzw DOKO, goed te keuren.

Motivering

De Kim & De Sam wensen verder te investeren in hun IT-infrastructuur.  Hiervoor wensen ze 30 Chromebooks en 2 laptopkarren aan te kopen.  De aankoop kan gebeuren via de raamovereenkomst die vzw DOKO sloot op basis van het bestek met nummer DOKO-2022-AW-005, met de ondernemer Signpost België bv, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren.

De uitgave wordt geraamd op 12.396,70 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21 % btw.

De gemeenteraad keurde in zitting van 29 februari 2024 de toetreding tot de raamovereenkomst voor 'de aankoop van personal computers A-merken en randapparatuur' van de vzw DOKO, goed.

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruikmaken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Voor de aankoop van 30 Chromebooks, inclusief laptopkarren, werd offerte opgevraagd bij Signpost België bv.

Volgende offertes werden ontvangen:

●        30 chromebooks: 8.652,89 euro excl. btw of 10.470,00 euro incl. btw

●        2 laptopkarren: 2.560,33 euro excl. btw of 3.098,00 euro incl. btw

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht te gunnen aan Signpost België bv, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende offertebedrag van 11.213,22 euro excl. btw of 13.568,00 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De ICT-coördinator van De Kim & De Sam verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van 30 Chromebooks en 2 laptopkarren voor De Kim en De Sam via de raamovereenkomst personal computers A-merken en randapparatuur die vzw DOKO sloot met Signpost België bv, Wolfsakker 5a te 9160 Lokeren op basis van het bestek met nummer DOKO-2022-AW-005, goed.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund aan Signpost België BV ,tegen het nagerekende offertebedrag van 11.213,22 euro excl. btw of 13.568,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 5.3.06).

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.4. Jobstudenten zomer 2026 - kennisname van kandidaturen en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.5. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2026 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2026 betreffende "Standplaats ambulante handel van zaterdag 23 mei 2026 tot en met maandag 25 mei 2026 - Churros & Sweets" werd in zitting van 1 april 2026 ingetrokken en hernomen.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2026 als volgt:

Bij punt C 25 'Standplaats ambulante handel - Churros & Sweets - goedkeuring':

Intrekking CBS-beslissing: CBS 1 april 2026

Mededeling kantmelding: CBS 22 april 2026

Herneming CBS-beslissing: CBS 1 april 2026

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 2 april 2026

●        Kinderboerderij Bokkeslot vzw - verslag + bijlagen van de algemene vergadering van 21 maart 2026

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 27 maart 2026

●        Politieraad - verslag van 20 januari 2026

●        Vervoerregio Kortrijk - verslag van de vergadering van 9 februari 2026

●        Vervoerregio Kortrijk - verslag van de vergadering van 27 februari 2026 + bijhorende brief

●        Imog - verslag van de raad van bestuur van 19 maart 2026

●        Imog - besluitenlijst van de raad van bestuur van 16 april 2026

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.7. Cultuurraad - samenstelling - aanpassing - kennisname

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.8. Receptionele aangelegenheden - tijdstip en locatie - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.9. Elk zijn Huis nv - Algemene vergadering van 27 april 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

De raad van bestuur van nv Elk zijn Huis nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de gewone algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 27 april 2026 om 18.30 uur in Campus Kulak Kortrijk - gebouw B - Aula B422 te Kortrijk, Etienne Sabbelaan 53.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering.
2. Benoeming van bestuurder uit de categorie A.
3. Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur. Vanaf 7 april 2026 te downloaden en raadplegen via volgende link Jaarverslag 2025 na ingave van het wachtwoord JaarVerslag25!
4. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2025.
5. Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat.
6. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025.
7. Goedkeuring van de toewijzing van het resultaat 2025.
8. Kwijting aan de bestuurders.
9. Kwijting aan de commissaris.
10. Bestuurdersvergoedingen.
11. Overdracht van aandelen: toepassing van artikel 10B van de statuten.
12. Uiteenzetting toekomstvisie 'Elk zijn Huis' (korte, middellange en lange termijn).
13. Rondvraag.

In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2025-2030.

In de gemeenteraadszitting van 29 januari 2026 werd mevrouw Marleen Prat vervangen door de heer Claude Croes als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn Huis nv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Elk zijn Huis nv op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.10. Creat Services dv - algemene vergadering van 16 juni 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Creat Services dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering op dinsdag 16 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 4 juni 2026.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda, die vastgelegd is door de Raad van Bestuur, met volgende punten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van
   1. de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
   2. de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten Creat Services dv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 4 juni 2026 te plaatsen.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.11. Farys ov - algemene vergadering van vrijdag 19 juni 2026 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Farys ov nodigt de gemeente Deerlijk uit voor hun algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 19 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 4 juni 2026.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Wijziging van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslagen van de commissaris
5.  
   1. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
   2. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen

 Varia

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Tine Willaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Farys ov.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 4 juni 2026 te plaatsen.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.12. Hulp bij invullen belastingaangifte - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht om de samenwerkings- overeenkomst tussen de FOD Financiën en de steden en gemeenten in het kader van hulp bij het invullen van belastingaangiften, voor zowel de zitdagen als de online selfservice, goed te keuren.

Motivering

In zitting van 25 maart 2026 besliste het college van burgemeester en schepenen om in 2026 te kiezen voor volgende samenwerkingsvormen met de FOD Financiën, in het kader van het verlenen van hulp aan de burgers, bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting:

●        de online selfservice, waarbij de afspraken kunnen vastgelegd worden door de onthaalmedewerkers van de gemeente en het sociaal huis;

●        een zitdag in het gemeentehuis, op 3 juni 2026, waarbij de afspraken worden vastgelegd door het secretariaat.

Ondertussen werd afgesproken met de onthaalmedewerkers van het sociaal huis en het gemeentehuis dat, omwille van de efficiëntie, ook zij afspraken zullen kunnen inboeken voor de zitdag van 3 juni 2026.

Hiervoor stelde de FOD Financiën een samenwerkingsovereenkomst op.Deze samenwerkingsovereenkomst is terug te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerkingsovereenkomst  tussen de FOD Financiën en de steden en gemeenten in het kader van hulp bij het invullen van belastingaangiften, voor zowel de zitdagen als de online selfservice, goed.

Artikel 2

Een voor akkoord ondertekend exemplaar van voormelde samenwerkingsovereenkomst zal overgemaakt worden aan filip.bardyn@minfin.fed.be, contactpersoon bij de FOD Financiën.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.13. Feestelijke opening De Kim & De Beuk - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.14. Jeugdraad - verslag van 1 maart 2026 - kennisname

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.15. VZW Kinderboerderij Bokkeslot - jaarlijkse exploitatiepremie - uitbetaling - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarrekening 2025 en de begroting 2026 van VZW Kinderboerderij Bokkeslot en het overig bedrag van de jaarlijkse exploitatiepremie uit te betalen.

Motivering

Kinderboerderij Bokkeslot vzw stelde op de algemene vergadering van 21 maart 2026 het jaarverslag 2025, de jaarrekening 2025 en de begroting 2026 voor.

Het voorschot tot de exploitatiepremie werd goedgekeurd op 07 januari 2026, waarbij er een bedrag van 18.500 werd overgeschreven naar het rekeningnummer van vzw Bokkeslot.

Het budget werd conform de goedkeuring binnen het MJP verhoogd tot 39.300 euro, waarbij kinderboerderij Bokkeslot nog een bedrag kan opvragen van 20.800 euro.

Doordat de budgetverhoging niet gelijktijdig verliep met de agendering van de exploitatiepremie kinderboerderij Bokkeslot, krijgt kinderboerderij Bokkeslot een resterend bedrag van 20.800 euro.

De bijhorende toelichting is te vinden in de verslagen en overzichten in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 februari 2026

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt in kader van artikel 4 van het premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 26 februari 2026, akte van het verslag van de algemene vergadering van 21 maart 2026, de jaarrekening 2025, het financieel verslag 2025 en de begroting van 2026 die goedgekeurd werden door de algemene vergadering op 21 maart 2026.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de premie van 39.300 euro aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot toe te kennen en het saldo van 20.800 euro uit te betalen op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.16. Skate-initiatie - vrijwilligersovereenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de skate-initiatie van 15 april 2026 goed te keuren.

Motivering

Voor de skate-initiatie van het pop-up skatepark doet de jeugddienst beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst voor de skate-initiatie van 15 april 2026 goed.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.17. Evenementen - Scouts & Gidsen Deerlijk - Fancy Fair - 2 september 2026 tot en met 6 september 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag premie 'Security op fuiven'

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma bij een fuif.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A)

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het voornoemde einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten. 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts & Gidsen Deerlijk wenst voor de organisatie van de Fancy Fair 2026 de toelating voor de inname van een gedeelte van het Gaverdomein, van zondag 16 augustus 2026 tot en met zondag 20 september 2026 (inclusief op- en afbouw), als volgt:

●        het groot grasplein naast de scoutslokalen;

●        het middenplein ter hoogte van het sociaal huis;

●        het grasplein voor de jeugddienst;

●        de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel;

●        de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje.

●        aanvraag politionele medewerking

Scouts & Gidsen Deerlijk wenst voor de Fancy Fair 2026, een parkeerverbod als volgt:

●        parking Gaverdomein (torentjes):

○        een gedeeltelijke inname van de parking (helft), van 16 augustus 2026 tot en met 24 augustus 2026;

○        van 25 augustus 2026 tot en met 13 september 2026 (volledig);

○        een gedeeltelijke inname van de parking (helft), van 14 september 2026 tot en met 20 september 2026;

●        Vercruysse de Solartstraat: de volledige grindstrook, parkeerstrook, langs de tennisvelden (fietsenstalling), van dinsdag 1 september 2026 tot en met dinsdag 8 september 2026;

●        parking Gaverhal (sporthal): 8 parkeerplaatsen naast de tennisvelden als voorbehouden parkeerplaats voor artiesten van vrijdag 4 september 2026 tot en met zondag 6 september 2026.

PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke nummers 3393764, 3393745 en 3393749.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Scouts & Gidsen Deerlijk vragen het college van burgemeester en schepenen medewerking voor:

●        elektriciteitsvoorziening vanuit de jeugddienst: aansluiting verlichting boven de toiletten;

●        watervoorziening vanuit de toiletblok naast de jeugddienst: aansluiting sanitaire voorzieningen;

●        elektriciteitsaansluiting (3-fasen) vanuit de torentjes (parking Gaverdomein) voor de algemene stroomvoorziening van het evenement;

●        het plaatsen en ophalen van de signalisatie "begin & einde bewaakte zone" voor de afbakening van het evenemententerrein;

●        leveren aarde na het evenement voor het vullen van putten en herstellen van het openbaar domein in oorspronkelijke staat;

●        boomstammen verwijderen aan nooduitgangen;

●        toelating voor gebruik van het terrein en de aansluitingen van het vroegere depot in de
 Stationsstraat:

○     lozen afvalwater;

○     plaatsen noodgenerator;

○     plaatsen biertanks.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementenaanvraag met bijbehorend veiligheidsplan kwam een eerste maal voor advies aan bod na het overleg met Scouts & Gidsen Deerlijk op 6 maart 2026.

Het veiligheidsplan werd positief geadviseerd, mits aanvullen van het veiligheidsplan conform onderstaande opmerkingen:

●        respecteren van maximaal toelaatbare aantal bezoekers (tezelfdertijd aanwezig) conform aantal lopende meter nooduitgangen: 1.500 personen;

●        contactgegevens private beveiligingsfirma bezorgen aan PZ Gavers.

Daarnaast werden bijkomende aanbevelingen geformuleerd:

●        het aanvullen van het grondplan met de correcte netto oppervlaktes van het evenemententerrein alsook de actuele constructies is absoluut noodzakelijk om de exacte vrije ruimte te kunnen berekenen in functie van crowd management;

●        de hoge densiteit van het evenement vereist de monitoring van het bezoekersaantal, de organisatoren worden geacht op zoek te gaan naar een systeem waarbij de reële opkomst van bezoekers kan gemeten worden.

De evenementencel vraagt de organisatoren voor de Fancy Fair 2026 opnieuw rekening te houden met de bijkomende beheersmaatregelen, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen op 8 juni 2022:

●        aanstelling materiaalmeester in functie van proper en correct gebruik van de materialen van de gemeentelijke uitleendienst;

●        gebruik van rijplaten, aanbevolen om de ondergrond te beschermen tegen alle weersomstandigheden;

●        het terrein na het evenement opnieuw in de oorspronkelijke, nette staat herstellen waarin het werd opgeleverd;

●        het toepassen van herbruikbare cateringmaterialen en voorzien in voldoende afval- en sorteermogelijkheden om het terrein zo proper mogelijk te houden;

●        een positieve relatie met de buren te onderhouden en zoveel als mogelijk de nachtrust te respecteren .

Conform voorgaande edities wordt de eerste veiligheidsrondgang georganiseerd op maandag 31 augustus 2026 om 11.00 uur om, indien nodig, bij te sturen, de scoutsleiding extra te informeren en het beantwoorden van eventuele (veiligheids-) vragen, etc.

De finale rondgang volgt op woensdag 2 september 2026 om 16.00 uur, waarbij het festivalterrein 'event'-klaar dient te zijn. Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens deze veiligheidsrondgangen dienen nauwkeurig opgevolgd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren en afbouwscenario's, waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Extra voorwaarde: De organisator voorziet dat bij de opbouw en afbraak er geen luide achtergrondmuziek afgespeeld wordt na 21 uur. De organisator dient er eveneens op toe te zien dat er bij de afbraak vanaf 22 uur geen overmatig lawaai wordt gemaakt, zoals met een hoogtewerker of drilboor, om de rust in de buurt te respecteren.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein Gaverdomein, van zondag 16 augustus 2026 tot en met zondag 20 september 2026:

●        het groot grasplein naast de scoutslokalen;

●        het middenplein ter hoogte van het sociaal huis;

●        het grasplein voor de jeugddienst;

●        de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel;

●        de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid en openbare orde.

De bijkomende beheersmaatregelen, conform het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2022, dienen nageleefd te worden.

Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens de veiligheidsrondgangen op maandag 31 augustus en woensdag 2 september 2026 dienen nauwkeurig opgevolgd te worden.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.18. Evenementen - Familiefeest vzw Basket Lamett Deerlijk-Zwevegem - 29 augustus 2026 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB - Live optreden

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 29 augustus 2026 om 23.30 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 29 augustus 2026 om 23.30 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.19. Evenementen - Gezinsbond Deerlijk - Terre de Feu - 29 augustus 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 1 april 2026 werd een aanvraag ingediend door Gezinsbond Deerlijk (afdeling Piepjonge) voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 29 augustus 2026 om 23.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De Gezinsbond Deerlijk wenst Terre de Feu te organiseren op zaterdag 29 augustus 2026 en vraagt toelating voor de inname van het polyvalente plein achter het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan vanaf vrijdag 28 augustus om 6.00 uur (opbouw) tot en met zondag 30 augustus 2026 om 12.00 uur.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van open vuur of vlammen een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszoneFluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 29 augustus 2026 om 23.00 uur

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 28 augustus 2026 om 6.00 uur tot en met zondag 30 augustus 2026 om 12.00 uur, plein chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.

Artikel 4

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.20. Evenementen - feestcomité Statiewijk Deerlijk - Statie Kermis 2026 - 2, 3 en 4 oktober 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 27 februari 2026 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Statiewijk Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        zaterdag 3 oktober 2026 om 2.00 uur;

●        zondag 4 oktober 2026 om 2.00 uur;

●        zondag 4 oktober 2026 om 23.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): de ganse parkeerzone rondom buurthuis de Statie in de Sint-Jozefsweg van donderdag 1 oktober 2026 om 6.00 uur tot en met maandag 5 oktober 2026 om 14.00 uur.

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Sint-Jozefsweg van donderdag 1 oktober 2026 om 6.00 uur tot en met maandag 5 oktober 2026 om 14.00 uur.

PZ Gavers verleende op 20 maart 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3412823.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Feestcomité Statiewijk Deerlijk wenst haar jaarlijks kermisweekend te organiseren vanaf donderdag 1 oktober 2026 om 6.00 uur tot en met maandag 5 oktober 2026 om 14.00 uur en vraagt toelating voor de inname van de parking rondom het buurthuis de Statie.

●        aanvraag gemeentelijk medewerking

Feestcomité Statiewijk Deerlijk vraagt bijkomende gemeentelijke ondersteuning door technische medewerkers van de dienst Vrije Tijd, gezien de koppeling met het gebruik van het gemeenschapscentrum, buurthuis de Statie:

●        het plaatsen van de geluids- en lichtinstallatie;

●        hulp voor de opbouw en de afbraak van het podium.

Daarnaast wordt de dienst feestelijkheden gevraagd het nodige aantal vlaggenmasten te plaatsen aan de invalswegen van de Statiewijk.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zaterdag 3 oktober 2026 om 2.00 uur

○        zondag 4 oktober 2026 om 2.00 uur

○        zondag 4 oktober 2026 om 23.00 uur

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van donderdag 1 oktober 2026 om 6.00 uur tot en met maandag 5 oktober 2026 om 14.00, parking rondom buurthuis de Statie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.21. Evenementen - Straatfeest - Guido Gezellelaan - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Guido Gezellelaan te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners vanGuido Gezellelaan wensen een straatfeest te organiseren op zondag 23 augustus 2026.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 augustus 2026 om 22.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften en mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 23 augustus 2026 om 22.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.22. Evenementen - herdenking René De Clercq - 12 juni 2026 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de herdenking van René De Clercq, die plaatsvindt op vrijdag 12 juni 2026, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 12 juni 2026 vindt de herdenking van René De Clercq plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 15 april 2026 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3426367.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op vrijdag 12 juni 2026, tussen 18.30 uur en 20.30 uur, geen verkeer toe te laten (uitgezonderd fietsers) op het Kerkplein.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op vrijdag 12 juni 2026, tussen 17.00 uur en 21.00 uur, verboden op het Kerkplein ter hoogte van het monument René De Clercq.

Artikel 3

Het verkeer dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd.
Er wordt een omleiding voorzien via de Hoogstraat, Commandant Edm. Ameyestraat, Harelbekestraat en via de Schoolstraat, Nieuwstraat en Hoogstraat.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.23. Evenementen - herdenking René De Clercq - 12 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 4 maart 2026 werd een aanvraag ingediend door het René De Clercqgenootschap voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

90 dB(A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op vrijdag 12 juni 2026 om 20.30 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Het René De Clercqgenootschap wenst de jaarlijkse herdenking van René De Clercq te organiseren op het Kerkplein, ter hoogte van het monument René De Clercq en verwijst hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 april 2026, voor het instellen van een overeenkomstig parkeerverbod en het verkeersvrij houden van het Kerkplein op vrijdag 12 juni 2026.

PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3426367.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het René De Clercqgenootschap wenst een herdenking ter ere van René De Clercq te organiseren op vrijdag 12 juni 2026 en vraagt toelating voor de inname van de parkeerplaatsen ter hoogte van het René De Clercq-monument.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 12 juni 2026 om 20.30 uur.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 12 juni 2026, van 18.30 uur tot en met 20.30 uur, parkeerplaatsen ter hoogte van het René De Clercq-monument.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.24. Evenementen - straatfeest Engelstraat - 5 juli 2026 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest in de Engelstraat, dat plaatsvindt op het grondgebied van de gemeente Deerlijk op zondag 5 juli 2026, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 5 juli 2026 vindt een straatfeest plaats in de Engelstraat te Deerlijk

Ter plaatse zijn, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de deelnemers, de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 2 april 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke 3497693.

PZ Gavers maakte op 15 april 2026 een overeenkomstig tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, 130 bis en art. 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om op zondag 5 juli 2026, tussen 8.00 uur en 20.30 uur het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Engelstraat, ter hoogte van huisnummer 23.

Artikel 2

Er wordt geen plaatselijke omleiding voorzien.

Artikel 3

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 4

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 5

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.25. Evenementen - Straatfeest - Engelstraat - 5 juli 2026 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Engelstraat te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners vande Engelstraat wensen een straatfeest te organiseren op zondag 5 juli 2026.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag politionele medewerking

De bewoners van de Engelstraat wensen een straatfeest te organiseren op zondag 5 juli 2026 en verwijzen hiervoor naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer naar aanleiding van het straatfeest, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 april 2026, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 2 april 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3497693.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Engelstraat wensen hun straatfeest te organiseren op zondag 5 juli 2026 en vragen toelating voor de inname van de Engelstraat, ter hoogte van huisnummer 30.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften en mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 5 juli 2026, van 8.30 uur tot 20.30 uur, in de Engelstraat.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.26. Evenementen - Stoepkrijtactie - 13 mei 2026 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de stoepkrijtactie georganiseerd door BuO De Kim en De Sam / Berk en Beuk op woensdag 13 mei 2026, goed te keuren.

Motivering

Op woensdag 13 mei vindt de stoepkrijtactie, georganiseerd door BuO De Kim en De Sam / Berk en Beuk plaats in Deerlijk.

Ter plaatse zijn, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de deelnemers, de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 3 april 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke 3437966.

PZ Gavers maakte op 15 april 2026 een overeenkomstig tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, 130 bis en art. 135 § 2 van de nieuwe gemeentewet

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om op woensdag 13 mei 2026, tussen 9.30 uur en 11.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Nieuwstraat, Hoogstraat (tussen Nieuwstraat en Sint-Amandusstraat) en Sint-Amandusstraat (tussen Hoogstraat en De Kim / De Sam).

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op woensdag 13 mei 2026 tussen 8.30 uur en 11.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer in het Kerkplein zal linksaf kunnen rijden in de Hoogstraat.

Artikel 4

Het verkeer naar de in art. 1 opgesomde straten wordt omgelegd via de Schoolstraat, Sint-Rochusstraat, Waregemstraat, Paanderstraat, Pikkelstraat en de Beverenstraat richting Hoogstraat en richting Rodenbachstraat-Harelbekestraat-Schoolstraat (en omgekeerd).

Artikel 5

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 6

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.27. Evenementen - De Kim/De Sam/Berk/ Beuk - Stoepkrijtactie - 13 mei 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 9 maart 2026 werd een aanvraag ingediend door BuO De Kim en De Sam / Berk en Beuk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

BuO De Kim en De Sam / Berk en Beuk wenst hun stoepkrijtactie te organiseren op de route tussen de voordeuren van deze scholen en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 22 april 2026, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen op woensdag 13 mei 2026.

PZ Gavers verleende op 3 april 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3437966.

PZ Gavers vraagt de organisator om de bewoners van de ingenomen straten op de hoogte te brengen van deze actie via een bewonersbrief en om seingevers in te zetten op de ingetekende plaatsen, dit om geen verkeer te krijgen in straten die ingenomen worden voor de actie.

PZ Gavers zorgt voor de hindermail naar De Lijn toe.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

BuO De Kim en De Sam / Berk en Beuk wensen hun stoepkrijtactie te organiseren op woensdag 13 mei 2026 en vragen toelating voor de inname van de route tussen de voordeuren van deze scholen. Namelijk de Nieuwstraat, de Hoogstraat en de Sint-Amandusstraat te Deerlijk.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op woensdag 13 mei 2026, van 9.30 uur tot en met 11.00 uur, de route tussen de voordeuren van deze scholen: de Nieuwstraat, de Hoogstraat en de Sint-Amandusstraat te Deerlijk.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.28. Evenementen - Kinderboerderij Bokkeslot - Open Kijk Dagen - 16 en 17 mei 2026 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de Open Kijk Dagen van kinderboerderij Bokkeslot, die plaatsvinden op zaterdag 16 en zondag 17 mei 2026, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 16 en zondag 17 mei 2026 vinden de Open Kijk Dagen van kinderboerderij Bokkeslot plaats in Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 15 april 2026 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3526231.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit van zaterdag 16 mei 2026 om 8.00 uur tot en met zondag 17 mei 2026 om 20.00 uur, het stilstaan en parkeren te verbieden langs beide zijden van de rijbaan in de Tapuitstraat tussen huisnummers 85 en 47.

Artikel 2

Het verkeer dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd. Van zaterdag 16 mei 2026 om 8.00 uur tot en met zondag 17 mei 2026 om 20.00 uur wordt in de Tapuitstraat, tussen de Pontstraat/Klijtstraat en de Veemeersstraat, tijdelijk éénrichtingsverkeer ingesteld.

Artikel 3

Er wordt een omleiding voorzien via de Stationsstraat, N36 en Pontstraat.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.29. Evenementen - Kinderboerderij Bokkeslot - Open Kijk Dagen - 16 en 17 mei 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 13 april 2026 werd een aanvraag ingediend door Kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Kinderboerderij Bokkeslot wenst hun jaarlijkse Open Kijk Dagen te organiseren in de Tapuitstraat en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 april 2026, voor het instellen van een overeenkomstig parkeerverbod en tijdelijk eenrichtingsverkeer.

PZ Gavers verleende op 15 april 2026 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 3526231.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.30. Evenementen - Knaldrang VZW - De langste tafel - 21 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 april 2026 werd een aanvraag ingediend door Knaldrang VZW voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 juni 2026 om 15.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Knaldrang VZW wenst De langste tafel te organiseren op zondag 21 juni 2026 en vraagt toelating voor de inname van de groenzone achter OC d'Iefte voor de plaatsing van een bar, de catering, de 'langste tafel' en een springkasteel.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften en mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 21 juni 2026 om 15.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 21 juni 2026, van 7.00 uur tot 16.00 uur: de groenzone achter OC d'Iefte.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.31. Evenementen - Scouts & Gidsen Deerlijk - JIN BBQ - 27 juni 2026 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 14 april 2026 werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 28 juni 2026 om 3.00 uur.

Op zaterdag 27 juni 2026 wordt er van 10.30 uur tot 18.00 uur achtergrondmuziek gespeeld om daarna over te schakelen op een DJ van 18.00 uur tot 3.00 uur onder de geldende normen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts & Gidsen Deerlijk wenst hun jaarlijkse JIN BBQ te organiseren op zaterdag 27 juni 2026 en vraagt toelating voor de inname van het Gaverdomein, ter hoogte van de scoutslokalen en de vuurput.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via www.brandweerfluvia.be/brandveiligheid/organiseer.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zondag 28 juni om 3.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 26 juni 2026 om 14.00 uur tot zondag 28 juni 2026 om 14.00 uur: het Gaverdomein, ter hoogte van de scoutslokalen en de vuurput.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.32. BBO De KIM & De SAM - vervanging buspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 22 APRIL 2026

C.33. OMV 2026_19 - Desselgemstraat 17 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van een woning en het regulariseren van een carport, op een perceel gelegen Desselgemstraat 17 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 323 B4, aangevraagd door THIJS HIMPE wonende Desselgemstraat 17 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 april 2026.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De ontharding in de zij- en achtertuin dient effectief uitgevoerd te worden conform de plannen.

●        De regularisatie van de carport wordt uit de vergunning gesloten en de constructie dient gesloopt te worden binnen het jaar na het van kracht worden van de vergunning.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Gebouwen en constructie dossier 2012-17-A voor bouwen van een woonhuis met premie (tweewoonst) - vergunning op 10/05/1951.

●        Gebouwen en constructie dossier 2012-17-C voor bouwen van een bergplaats dienstig als wasplaats en berging aan bestaande woning - vergunning op 25/11/1954.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2012-17-B) voor aanbrengen van afdak in glas op huiskoer ter voorkoming van regeninslag (westkant) in schotelhuis en bergplaats - goedgekeurd op 21/10/1954.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2012-17-D) voor optrekken van een klein hennenhok (achter bestaande achtergebouw) in baksteen met afdekking met rode eternietplaten - goedgekeurd op 28/04/1955.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2012-17-E) voor afsluitingsmuur in baksteen op perceelgrens langs uitweg - goedgekeurd op 19/07/1963.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2012-17-F) voor verbouwen woning - goedgekeurd op 10/08/1988.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 595 m² en is gelegen langs de Desselgemstraat op ongeveer 1250 m ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Desselgemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een eengezinswoning. De woning bestaat uit een hoofdgebouw met verschillende nevenvolumes. In de zijtuinstrook werd een carport gebouwd tot op de rechter perceelsgrens. Deze carport werd niet vergund. Tegen de achtergevel van de woning werden twee nevenvolumes gebouwd. Het nevenvolume op de linker perceelsgrens bestaat uit één bouwlaag met plat dak. Het tweede bestaat uit één bouwlaag en een hellend dak. Daarachter is een L-vormige aanbouw terug te vinden op de linker perceelsgrens. Ook op de rechter perceelsgrens is een bijgebouw aan het geheel gebouwd. Tot slot zijn op de linker perceelsgrens nog twee gebouwen aangebouwd.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van het rechter nevenvolume direct tegen de woning gebouwd. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 13 m². Op de plaats van de te slopen constructie wordt een nieuwe uitbreiding voorzien. De uitbreiding bevindt zich tot op de linker perceelsgrens, heeft een breedte van 6,58 m, een diepte van 5,62 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,10 m. De uitbreiding wordt afgewerkt met rode gevelstenen.

De woning wordt verder intern verbouwd. Na de werken bestaat de woning op het gelijkvloers uit een inkom, bureel, demolokaal, dressing, badkamer, keuken, eetplaats, zithoek, wasplaats en berging. Op het verdiep zijn drie slaapkamers en een nachthal terug te vinden. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.

In de zijtuin werd in het verleden een carport gebouwd. Hier werd geen vergunning voor aangevraagd. Binnen de aanvraag wenst men dit te regulariseren. De carport heeft een breedte van 3,27 m en een diepte van 5 m. De constructie heeft een hoogte van 2,6 m en is afgewerkt met een plat dak.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 25 februari 2026 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben  geen bezwaar ingediend.