Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 december 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 december 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.2. Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F - wijziging opdracht - minwerken - aanvullende opdracht - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de wijziging van de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 18 oktober 2023 de gunning van de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F” goed.

De opdracht werd als volgt gegund:

●        Perceel 1 (Afbraakwerken – Binnenafwerking – Vloeren – Buitenverharding - Afsluitingen): Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem tegen het nagerekende offertebedrag van 47.686,20 euro excl. btw of 50.547,37 euro incl. 6 % btw;

●        Perceel 2 (Buitenramen en -deuren): Fyxt bv, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 44.697,44 euro excl. btw of 47.379,29 euro incl. 6 % btw;

●        Perceel 3 (Buitengevels en dakwerken): Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem tegen het nagerekende offertebedrag van 109.865,99 euro excl. btw of 116.457,95 euro incl. 6 % btw;

●        Perceel 4 (Technieken): Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem tegen het nagerekende offertebedrag van 135.168,56 euro excl. btw of 143.278,67 euro incl. 6 % btw.

Aanvullende opdracht perceel 1:

Elke te renoveren woning beschikt over een badkamer. In de oorspronkelijke opdrachtdocumenten werd bepaald dat de badkamers niet vernieuwd zouden worden.  Na rondgang met de firma Maes & Coucke bv blijkt dat ook de badkamers best meegenomen worden in de renovatie.  Tijdens de renovatie wordt namelijk de vloer uitgebroken om vloerverwarming te installeren. Indien de huidige douchebakken worden behouden zal er een gevaarlijk opstapje ontstaan voor minder mobiele bewoners. Om dit hoogteverschil weg te werken dienen dus de douches vernieuwd te worden.

Voor de aanvullende opdracht werd een offerte opgevraagd bij Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem.

De totale uitgave voor de aanvullende opdracht bedraagt 11.278,23 euro excl. btw of 13.646,66 euro incl. btw.

Voor de uitvoering van deze aanvullende opdracht wordt een termijnverlenging van 15 werkdagen gerekend.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Minwerken:

Maes & Coucke bv heeft 3 van de 4 percelen bij deze aanbesteding gewonnen. Daardoor zijn er voor hen een aantal zaken die dubbel vermeld werden in het bestek. Dit gaat vooral over de afbraak en aangezien ze die 3 percelen hebben gewonnen, kunnen ze dit in 1 moeite uitvoeren waardoor er een significante minprijs is op het gegunde bedrag.

Het totale bedrag dat in min wordt gebracht bedraagt 12.189,96 euro excl. btw of 14.749,85 euro incl. btw.

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

Financiën

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning voor de meerwerken van de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F” goed. 

Artikel 2

De opdracht wordt gegund aan Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem tegen het nagerekende bedrag van 11.278,23 euro excl. btw of 13.646,66 euro incl. btw.

Artikel 3

Voor de uitvoering van deze aanvullende opdracht wordt een termijnverlenging van 15 werkdagen toegekend.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 12.189,96 euro excl. btw of 14.749,85 euro incl. btw.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.3. Heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” werd een bestek met nr. 2023-25 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 72.860,00 euro excl. btw of 88.160,60 euro incl. 21 % btw (15.300,60 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 26 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 8 november 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem;

●        Putman Jürgen bv, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;

●        Vermandele bv, Krommelingstraat 8 te 8780 Oostrozebeke;

●        Feys-Schouppe bv, Fabrieksstraat 22 te 8540 Deerlijk;

●        Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;

●        Vandesompele Grondwerken bv, Knokstraat 10 te 8792 Waregem;

●        Van Belle Sportvelden en Tuinaanleg bv, Raaptorfstraat 1 te 8851 Heestert;

●        Van Hulle Paul Grondwerken nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 7 december 2023 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 6 maart 2024.

Er werden 5 offertes ontvangen:

●        Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik (53.728,95 euro excl. btw of 65.012,03 euro incl. 21 % btw);

●        Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem (56.469,15 euro excl. btw of 68.327,67 euro incl. 21 % btw);

●        Feys-Schouppe bv, Fabrieksstraat 22 te 8540 Deerlijk (64.993,82 euro excl. btw of 78.642,52 euro incl. 21 % btw);

●        Vermandele bv, Krommelingstraat 8 te 8780 Oostrozebeke (67.916,91 euro excl. btw of 82.179,46 euro incl. 21 % btw);

●        Putman Jürgen bv, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk (85.389,58 euro excl. btw of 103.321,39 euro incl. 21 % btw);

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 13 december 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik tegen het nagerekende offertebedrag van 53.728,95 euro excl. btw of 65.012,03 euro incl. 21 % btw (11.283,08 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De deskundige groen en proper verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 december 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik tegen het nagerekende offertebedrag van 53.728,95 euro excl. btw of 65.012,03 euro incl. 21 % btw (11.283,08 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-25.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0990-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-8 (actie A-1.04.2).

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.4. Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024 - 2025 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024 - 2025” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024 - 2025” werd een bestek met nr. 2023-39 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor), raming: 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor), raming: 22.750,00 euro excl. btw of 27.527,50 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70.750,00 euro excl. btw of 85.607,50 euro incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 november 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 november 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke;

●        Drukkerij Vandeputte bvba, Broelstraat 140 te 8530 Harelbeke;

●        Design15, Kasteelstraat 15 te 8531 Hulste;

●        Grafimon nv, Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke;

●        Publie Designs bvba, Waregemstraat 607 te 8540 Deerlijk;

●        Drukkerij Baert bv, Kortrijkseweg 138 te 8791 Waregem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 7 december 2023 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 6 maart 2024.

Volgende offertes werden ontvangen:

●        Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor): 2 offertes van:

○        Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke (18.607,00 euro excl. btw of 22.514,47 euro incl. 21 % btw);

○        Design15, Kasteelstraat 15 te 8531 Hulste (29.393,75 euro excl. btw of 35.566,44 euro incl. 21 % btw).

●        Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor): 3 offertes van:

○        Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke (17.798,00 euro excl. btw of 21.535,58 euro incl. 21 % btw);

○        Design15, Kasteelstraat 15 te 8531 Hulste (23.341,00 euro excl. btw of 28.242,61 euro incl. 21 % btw);

○        Grafimon nv, Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke (10.190,50 euro excl. btw of 12.330,51 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 13 december 2023 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor) en Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor): Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 18.607,00 euro excl. btw of 22.514,47 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor): Grafimon nv, Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke tegen het nagerekende offertebedrag van 10.190,50 euro excl. btw of 12.330,51 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De communicatiedienst verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 december 2023 voor Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor), Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024 - 2025” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor): Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 18.607,00 euro excl. btw of 22.514,47 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor): Grafimon nv, Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke tegen het nagerekende offertebedrag van 10.190,50 euro excl. btw of 12.330,51 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-39.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.5. Maaien bermen en grachten 2024-2027 - stopzetting van de plaatsingsprocedure - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Maaien bermen en grachten 2024 - 2027” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Maaien bermen en grachten 2024 - 2027” werd een bestek met nr. 2023-36 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 116.000,00 euro excl. btw of 140.360,00 euro incl. 21 % btw (24.360,00 euro btw medecontractant).

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 oktober 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Anrob aannemingen nv, Veldeken 44A te 9240 Zele;

●        Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove;

●        Tuinen Vanrobaeys bv, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;

●        Clarysse Hugo, Lepelstraat 21 te 8830 Hooglede;

●        Krinkels nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 november 2023 om 11.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 februari 2024.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Donckele Stijn, Hoogstraat 112 te 8531 Bavikhove:

○        Per jaar: 39.634,28 euro excl. btw of 47.957,48 euro incl. 21 % btw;

○        4 jaar: 158.537,12 euro excl. btw off 191.829,92 euro incl. 21 % btw.

●        Krinkels nv, Auguste Reyerslaan 80 te 1030 Brussel:

○        Per jaar: 37.489,79 euro excl. btw of 45.362,65 euro incl. 21 % btw;

○        4 jaar: 149.959,16 euro excl. btw of 181.450,58 euro incl. 21 % btw.

Conform artikel 42, § 1, 1°, a) van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde niet hoger zijn dan de bedragen bepaald door de Koning, in dit geval zijnde 140.000,00 euro excl. btw.

Gelet op het feit dat alle ingediende offertes de wettelijke drempel van 140.000 excl. btw overschrijden, is het bestuur verplicht om deze offertes substantieel onregelmatig te verklaren en de lopende plaatsingsprocedure stop te zetten, om dan de opdracht opnieuw te lanceren via een nieuwe plaatsingsprocedure en dit conform artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De plaatsingsprocedure voor de opdracht “Maaien bermen en grachten 2024 - 2027” wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de opdracht zal via een andere plaatsingsprocedure opnieuw in de markt gezet worden.

Artikel 2

Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.6. Technisch assistent wegen en water (D1-D3) - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.7. Winterkamp 2024 - aanstelling begeleiders - goedkeuring

STEMMINGEN

Artikel 1

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 3

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 4

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 5 en 6

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.8. Administratief medewerker secretariaat (C1-C3) - vacantverklaring en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.9. Zwemlessen en lessen watergewenning - januari tot en met maart 2024 - aanstelling lesgevers - goedkeuring

STEMMINGEN

Artikel 1

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 3

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 4

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 5

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 6

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 7

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 8

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 9

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 10 en 11

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.10. Verslag politiecollege - kennisname

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.11. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Eerstelijnszone regio Waregem - verslag en presentatie Bestuursorgaan zorgraad van 10 oktober 2023

●        Eerstelijnszone regio Waregem - verslag en presentatie Bestuursorgaan zorgraad van 10 november 2023

●        Centraal feestcomité - verslag van de vergadering van 7 december 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.12. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand december 2023, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in december 2023, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.13. Damiaanactie - sensibiliseringsweekend - medewerking - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deel te nemen aan de jaarlijkse campagne van Damiaanactie die elk jaar doorgaat in het laatste weekend (van vrijdag tot en met zondag) van de maand januari.

Motivering

In het weekend van 26, 27 en 28 januari 2024 organiseert Damiaanactie haar jaarlijks campagneweekend.

Damiaanactie vraagt:

●        de toelating voor het houden van een stiftenverkoop door vrijwilligers, gedurende voormelde periode;

●        campagne-affiche(s) te bestellen en ze op een zichtbare plaats uit te hangen;

●        de campagne van 2024 aan te kondigen in het infomagazine, op sociale media of op de gemeentelijke website.

Collecten op de openbare weg en in openbare plaatsen zijn toegelaten mits een voorafgaande schriftelijke machtiging van de bevoegde overheid.

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van liefdadige aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 183, 221, § 1 en 223 van de Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen aan de vrijwilligers van Damiaanactie om op 26, 27 en 28 januari 2024, stiften te verkopen op de openbare weg.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de campagne van 2024 van Damiaanactie aan te kondigen via de gemeentelijke infokanalen.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.14. Vrije Tijd - evaluatie projectpremie Night of D-Proms - uitbetaling tweede schijf - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de evaluatie van het project Night of D-Proms van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk en de tweede schijf van de projectpremie, ten bedrage van 362,50 euro, uit te betalen.

Motivering

Op 7 juli 2023 diende de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia een aanvraag in voor een projectpremie.

Deze werd besproken en door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd op 20 september 2023. Volgens het reglement gebeurt de betaling van de premie in twee schijven, waarbij de tweede schijf wordt betaald na evaluatie van het project door de organisator.

Het ingevulde evaluatieformulier werd op 18 december 2023 bezorgd aan het vrijetijdspunt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement projectpremie (goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021)

○        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 september 2023, punt C.19

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Een tweede schijf van 362,50 euro wordt betaald op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502 op naam van Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het evaluatieformulier van Night of D-Proms.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tweede schijf van de projectpremie, ten bedrage van 362,50 euro, te betalen aan de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.15. Kinderboerderij Bokkeslot vzw - bijzondere algemene vergadering van 9 december 2023 - ontwerpversag + statuten - kennisname

Aanleiding en context

De bijzondere algemene vergadering van Kinderboerderij Bokkeslot vzw vond plaats op 9 december 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Op voormelde bijzondere algemene vergadering van 9 december 2023 werden de statuten van Kinderboerderij Bokkeslot vzw goedgekeurd.

Het verslag dient nog goedgekeurd te worden in een volgende zitting.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpverslag van de bijzondere algemene vergadering van 9 december 2023, alsook van de goedgekeurde statuten van Kinderboerderij Bokkeslot vzw.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.16. Jeugd - jeugdhuis De Caravanne - financiële situatie - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de financiële situatie van jeugdhuis De Caravanne vzw.

Motivering

De jeugddienst wil de financiële situatie van het jeugdhuis graag onder de aandacht brengen van het college van burgemeester en schepenen.

Er zijn 3 onderdelen in de vaste uitgaven van het jeugdhuis die er toe leiden dat de gemeentelijke tussenkomst in de werkingsuitgaven voor het jeugdhuis op heden onvoldoende blijkt te zijn.

Op heden is een tussenkomst in de werkingsuitgaven voorzien van maximaal 6.000 euro per jaar.

●        De aan de index onderhevige huurprijs is gestegen en zal jaarlijks blijven stijgen. Nu bedraagt de huurprijs 339,34 euro per maand, waarbij de gemeente voor de helft tussenkomt vanuit de werkingsuitgaven. In totaal wordt een jaarlijks huur van 339,34 x 12 maanden = 4.072,08 euro betaald, waarvan 2.036 euro via de tussenkomst.

●        Een volgende grote hap uit het budget van het jeugdhuis zijn de energiekosten. Er werden al stappen gezet om het energieverbruik te verlagen. Maar desondanks bedraagt de energiekost voor dit jaar ongeveer 3.668 euro. De eerste 4 maanden van 2023 betaalde men nog de volle pot aan energie, namelijk 377 euro per maand. Door middel van toepassing van het energieboekje is dit met ongeveer 100 euro gedaald. Bijgevolg betaalde het jeugdhuis nog ongeveer 270 euro per maand voor de rest van het jaar.

●        Overige jaarlijkse vaste kosten:

○        verzekering: 590 euro

○        unisono (sabam en billijke vergoeding): 1.032,57 euro

○        tunify: 544,35 euro

○        telenet 384,48 euro

○        jaarlijkse akte rechtpersoon: 157,42 euro

○        watergroep: 4 x 86,79 euro= 347,16 euro

Dit maakt een totaal aan jaarlijkse vaste kosten van 8.760,02 euro.

Begin 2024 zal het jeugdhuis enigszins een kleine buffer opgebouwd hebben en zullen zij verder kunnen inzetten op energiezuinige maatregelen zoals de aankoop van nieuwe frigo's (die op heden heel wat energie verbruiken).

Desondanks het verder inzetten op het drukken van de energiekosten, bestaat de mogelijkheid dat de overige vaste kosten impact blijven hebben op financiële situatie van het jeugdhuis. Om hieraan tegemoet te komen kan eventueel overwogen worden om bij opmaak van het AMJP een verhoging van bijvoorbeeld 10 % te voorzien op de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het jeugdhuis. 

De jeugddienst geeft aan de samenwerking met het jeugdhuis verder te willen uitbouwen en verbreden met onder meer activiteiten ten behoeve van jongerenwelzijn, tieneractiviteiten, cultuur voor jongeren,... om zo ook jongeren naar het jeugdhuis toe te leiden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de financiële situatie van jeugdhuis De Caravanne vzw.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.17. Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.18. Jeugdraad - tussenkomst werkingsuitgaven 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2023 van de jeugdraad, aan hen over te maken.

Motivering

Het dagelijks bestuur van de jeugdraad heeft een opsomming gemaakt van de werkingskosten van het jaar 2023.

Deze werden ook voorgelegd aan de jeugdraad op 3 december 2023.

Een detail van al deze werkingsuitgaven is terug te vinden in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van jeugdraad Deerlijk, voor een bedrag van 728,58 euro, over te maken op rekeningnummer BE32 0015 8216 7202 van jeugdraad Deerlijk, op naam van Gilles Goemaere (penningmeester), Comm. Edm. Ameyestraat 8 bus 0001 te Deerlijk.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.19. Feestelijkheden - KSV Deerlijk - Clubkampioenschap - 18 februari 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het wegverkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het wegverkeer, ter gelegenheid van de wielerwedstrijd Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay - Van Mossel, dat plaatsvindt op zondag 18 februari 2024, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 18 februari 2024 vindt de wielerwedstrijd Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay - Van Mossel plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

De burgemeester heeft op 10 november 2023 het Clubkampioenschap vergund.

De dienst openbare werken deelde op 10 november 2023 mee dat er geen werken gepland zijn langs het parcours op voormelde datum.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 7 december 2023 positief advies, maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan in Eagle.be met uniek nummer 1978128.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 119, § 1, art. 130 bis en art. 135 § 5 van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1 (verboden verkeer)

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat er op zondag 18 februari 2024 van 12:00 uur tot 17:30 uur enkel verkeer is toegelaten in de rijrichting van de renners, in volgende straten en straatgedeeltes:

○        Hoogstraat (tussen Rodenbachstraat en Waregemstraat)

○        Beverenstraat

○        Pikkelstraat

○        Paanderstraat (tussen Pikkelstraat en Waregemstraat)

○        Waregemstraat (tussen Paanderstraat en Sint-Rochusstraat)

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken. 

Artikel 2 (stilstaan- en parkeerverbod)

Het stilstaan-en parkeerverbod wordt als volgt geregeld:

●        Op zondag 18 februari 2024 van 10:00 uur tot 18:00 uur in de in artikel 1 vermelde straten en straatgedeeltes langs beide zijden van de weg.

●        Op zondag 18 februari 2024 van 10:00 uur tot 18:00 uur in de Hazewindstraat (vanaf de Sint-Rochusstraat rechts in de rijrichting, in de richting van Vichte).

Artikel 3 (bijzondere aanpassingen)

Er zijn geen bijzondere aanpassingen vereist.

Artikel 4 (voorziene omleidingen)

●        Er wordt een omleiding voorzien via de Achterstraat en de Vrijputstraat (voor verkeer die vanuit de Spijkerlaan richting Deerlijk/N36 wenst te rijden).

●        Er wordt een omleiding voorzien via de Hazewindstraat en de Vichtestraat (voor verkeer die vanuit de Sint-Rochusstraat richting Waregem wenst te rijden).

Artikel 5

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 6

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.20. Feestelijkheden - KSV Deerlijk - Clubkampioenschap - 18 februari 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 9 november 2023 werd een aanvraag ingediend door KSV Deerlijk Gaverzicht- BE okay - Van Mossel voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

KSV Deerlijk Gaverzicht- BE okay - Van Mossel wenst hun jaarlijks Clubkampioenschap te organiseren op zondag 18 februari 2024 en vraagt toelating voor de inname van de centrumstraten te Deerlijk als parcours voor de wielerwedstrijd, alsook de strook ter hoogte van ConXion (Hoogstraat 134) voor de plaatsing van de podiumwagen.

●        aanvraag politionele medewerking

KSV Deerlijk Gaverzicht- BE okay - Van Mossel wenst hun jaarlijks Clubkampioenschap te organiseren in bovenvermelde straten en verwijst naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 20 december 2023, voor het instellen van een overeenkomstig parkeerverbod en het verkeersvrij houden van de straten op zondag 18 februari 2024.

PZ Gavers verleende op 7 december 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1978128.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking:

KSV Deerlijk Gaverzicht- BE okay - Van Mossel vraagt het gemeentebestuur volgende medewerking:

●        levering, plaatsing en ophaling podium ter hoogte van ConXion (Hoogstraat 134);

●        levering, plaatsing en ophalen nadarhekkens - afbakening parcours op zondagochtend 18 februari 2024 om 8.00 uur;

●        verwijderen paaltjes en betonblokken in de Hoogstraat, thv zebrapad aan OC d'iefte en de paaltjes tussen kruispunt Hoogstraat- Nieuwstraat tot en met kruising Hoogstraat- Kerkplein.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit haar goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 18 februari 2024, van 10.00 uur tot en met 18.00 uur, centrumstraten Deerlijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.21. Feestelijkheden - nieuwjaarsreceptie personeel 2024 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.22. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - januari en februari 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om, naast de eigen activiteiten, ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen voor januari en februari 2024 via de respectievelijke online-applicatie doorgegeven worden:

●        Wielerwedstrijden

○        Clubkampioenschap KSV, 18 februari 2024

●        Andere activiteiten

○        Feest van de burger/Nieuwjaarsreceptie, 6 januari 2024

○        Cultuurtrofee, 9 februari 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.23. Feestelijkheden - Scouts en gidsen Deerlijk - fancy fair 2023 - premie security - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de door Scouts en gidsen Deerlijk aangevraagde premie security, toe te kennen.

Motivering

In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.

Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:

○        tot 599 bezoekers: 2 security agenten;

○        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;

○        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.

Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.24. Feestelijkheden - Centraal feestcomité - nieuwjaarsreceptie burger 2023 - uitbetaling saldo - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het saldo van de voorziene werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie voor de burger 2023 aan het Centraal feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal feestcomité organiseert jaarlijks de nieuwjaarsreceptie voor de burger die plaatsvindt op de eerste zaterdag na nieuwjaar.

In zitting van 30 november 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds een voorschot van 8.000 euro (op de voorziene 10.000 euro) voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor de burger goed.

In haar schrijven van 18 december 2023 vraagt het Centraal feestcomité nu om het voorziene saldo van de werkingskosten, ten bedrage van 725 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het saldo van de voorziene werkingskosten voor de nieuwjaarsreceptie voor de burger 2023, ten bedrage van 725 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal feestcomité.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.25. LO - vaste benoemingen - goedkeuring

STEMMINGEN

Artikel 1

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 2

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 3

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Artikel 4

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.26. BBO - vrijwilligersovereenkomst fietsonderhoud en -herstellingen 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor het fietsonderhoud en de fietsherstellingen in BBO De KIM & De SAM voor 2024 goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van het fietsonderhoud en de fietsherstellingen van de fietsjes van De KIM en De SAM doet de school beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de vrijwilligersovereenkomst voor het fietsonderhoud en de fietsherstellingen in BBO De KIM & De SAM, voor 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.27. Fietsverbinding Kappaert - subsidieovereenkomst regiofonds - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de subsidieovereenkomst i.k.v. het regiofonds West-Vlaanderen, voor de aanleg van de fietsverbinding Kappaert, goed te keuren.

Motivering

De provincie West-Vlaanderen en de intercommunale Leiedal bundelen de krachten om te investeren in een veerkrachtige regio. Met het Provinciale Regiofonds - partim Mobiliteit wordt ingezet om gemeenten en steden te ondersteunen bij het verbeteren van de fietsontsluitingen naar en op bedrijventerreinen of andere tewerkstellingslocaties.

Tussen de Oliebergstraat en de wijk Kappaert in Zwevegem wordt een veilige fietsverbinding gerealiseerd en gelijktijdig wordt het watermolenpad geoptimaliseerd om de toegankelijkheid voor fietsers te verbeteren. Dit project draagt bij tot het activeren van het woon-school en het woon-werkverkeer tussen Deerlijk en Zwevegem, wat aansluit bij de doelstellingen van het Provinciale Regiofonds.

In de voorliggende subsidieovereenkomst worden de wederzijdse verbintenissen tussen de provincie, Leiedal en de gemeente Deerlijk, betreffende de subsidie voor het investeringsproject "Aanleg fietverbinding Kappaert", conform de unieke verantwoordingsnota 'Verbinding Oliebergstraat/Oude Heerweg tot aan de Slijpbeek' vastgelegd.

Vanuit het regiofonds wordt er een subsidie van max. 35 % incl. btw van de subsidieerbare kosten, met een maximum van 100.000 euro per project toegekend.

De maximale toegezegde tegemoetkoming wordt bepaald op basis van de ingediende projectraming, zijnde 337.939,56 euro incl. btw voor dit project cfr.de unieke verantwoordingsnota, of een maximale subsidie van 100.000 euro.

De uiteindelijke uit te betalen subsidie wordt berekend op basis van de eindafrekening.

De gemeente verbindt er zich toe de betrokkenheid van de provincie en Leiedal, en in het bijzonder het Regiofonds, te vermelden in de communicatie over dit project (op website, nieuwsbrief, sociale media).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de subsidieovereenkomst i.k.v. het Regiofonds West-Vlaanderen voor de aanleg van de fietsverbinding Kappaert te Deerlijk, goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.28. Omgevingshandhaving binnen prioriteitenlijst - Molenstraat 7 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de inbreuk of het misdrijf dewelke kadert binnen de prioriteitenlijst van het gemeentelijk handhavingsbeleid.

Motivering

Op het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 werd de afsprakennota 2020-87 met de intercommunale Leiedal, ter ondersteuning van de omgevingshandhaving, goedgekeurd.

Op de gemeenteraad van 24 februari 2022 werd het gemeentelijk handhavingsbeleid met bijhorende prioriteitenlijst goedgekeurd.

Op het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2022 werd de interne afsprakennota omgevingshandhaving goedgekeurd.

Naar aanleiding van de inbreuk of het misdrijf met betrekking tot het Handhavingsbesluit Ruimtelijke Ordening van 9 februari 2018 en/of het Milieuhandhavingsbesluit van 12 december 2008 op een locatie kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie E nr. 774 A te 8540 Deerlijk, werd door de dienst omgeving een handhavingsdossier samengesteld dat volgens de bepalingen van de interne afsprakennota, na kennisname door het college van burgemeester en schepenen, voor verdere opvolging wordt doorgestuurd naar de intercommunale Leiedal of de politiezone Gavers.

Dit handhavingsdossier ressorteert onder de volgende prioriteit(en) conform de prioriteitenlijst:

●        Schendingen die invloed hebben op de boven- en ondergrondse waterhuishouding en de kwaliteit van het water, nl. het onvergund inbuizen van perceelsgrachten in functie van landbouwgebruik.

Ter verduidelijking werden aan deze kennisname ook nog de volgende bijlagen toegevoegd:

●        overzicht van het mailverkeer;

●        overzicht met luchtfoto's;

●        nota met een historiek van dit dossier.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inbreuk of het misdrijf dat kadert binnen de prioriteitenlijst van het gemeentelijke handhavingsbeleid. Het dossier wordt voor verdere opvolging doorgestuurd naar de handhavingscel van de intercommunale Leiedal.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.29. OMV 2023_149 - Stationsstraat 258 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Stationsstraat 258 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 40 F3, aangevraagd door Anthony Bultinck namens MAISON GARÇON BVBA gevestigd Leernsesteenweg 117 te 9800 Deinze.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  14 december 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorgevel wordt afgewerkt met roodbruine gevelsteen of gevelsteenstrips en niet met olijfgroene gevelbepleistering.

●        Het dak wordt afgewerkt met rode of zwarte dakpannen en niet met olijfgroene leien.

●        De diepte van het bijgebouw (carport en tuinberging) wordt beperkt tot een maximale diepte van 7,50 m (achterste dakrand en achtergevel tuinberging 0,75 m dichter brengen bij de rooilijn van de Plantenweg).

●        De verharding in de tuinzone moet beperkt worden zoals voorzien op het inplantingsplan enalle verharding op het perceel is waterdoorlatend op een waterdoorlatende onderfundering.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juni 1956 door het college van burgemeester en schepenen voor het herleggen van een voetpad voor het woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 april 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het optrekken van de keuken om er een badkamer van te maken.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 125 m² en is gelegen langs de Stationsstraat op ongeveer 1,7 km ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Stationsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een verbindende weg geflankeerd met lintbebouwing. Aan de achterzijde paalt het perceel aan de Plantenweg, een doodlopende gemeenteweg.

Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning in rijbebouwing. De woning bestaat uit een hoofdvolume van 2 bouwlagen en hellend dak met achterbouwen bestaand uit een aaneenschakeling van verschillende volumes met variërende dakrand- en nokhoogtes. De achterbouw bevindt zich op de rechter zijperceelsgrens.

De omgeving is een stedelijke omgeving die voornamelijk gekenmerkt wordt door wonen. Op korte afstand ligt het handelscomplex Gaverzicht/Okay. De woningen in de directe omgeving zijn allen opgetrokken in metselwerk met een witte dakrand. De tuinbergingen langs de kant van de Plantenweg zijn ofwel opgetrokken in metselwerk ofwel in hout. Het merendeel van de tuinbergingen bestaat uit 1 bouwlaag en een plat dak. De voorgevel van de tuinbergingen staat hoofdzakelijk op de rooilijn, zelden wordt het bijgebouw voorzien tot op beide perceelsgrenzen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de bestaande achterbouw. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 37 m² en bevindt zich op de rechter perceelsgrens en op +/- 1,79 m van de linker perceelsgrens.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, over de volledige breedte van het perceel. De uitbreiding heeft een breedte van 4,99 m op een diepte van 4,69 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,40 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft olijfgroen pleisterwerk als gevelbekleding en olijfgroen buitenschrijnwerk. De woning wordt ook energetisch gerenoveerd. Na de werken wordt de nieuwe gevelbekleding olijfgroen pleisterwerk in combinatie met donker olijfgroene leien, olijfgroen buitenschrijnwerk en olijfgroene bakgoot en olijfgroene dakranden.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, eetruimte, keuken, zithoek en wc. Op het verdiep worden een nachthal, wc, badkamer en 1 slaapkamer voorzien. Onder het dak bevindt zich nog een nachthal, 2 slaapkamers en een technische berging.

In de tuinzone wordt het hoogteverschil weggewerkt tussen de Stationsstraat en de Plantenweg adhv een trapconstructie. Conform het ontwerp inplantingsplan wordt hiervoor geen bijkomende verharding voorzien, conform de dwarsdoorsnede wordt een verharde trapconstructie voorzien. Op dit punt stroken beide plannen niet met elkaar. Het inplantingsplan voorziet een verharde buitenruimte van 1 m aanpalend aan de achtergevel en stapstenen richting de carport/berging.

In de tuinzone wordt een bijgebouw voorzien. Het bijgebouw heeft een breedte van 4,99 m op een diepte van max. 8,25 m. Het bijgebouw wordt ingeplant over de volledige breedte van het perceel en op de achterkavelgrens, wat gelijk is aan de rooilijn van de Plantenweg. Het bijgebouw bestaat enerzijds uit een open carport en anderzijds uit een gesloten berging en wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 2,60 m. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in hout met een antracietkleurige dakrand.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanpalende eigenaars werden op 27 oktober 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Stationsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Een klein deel  van het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans.

Er dringen zich in het kader van de watertoets beperkte maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging. De bebouwing achteraan het perceel dient zo beperkt mogelijk te zijn. Het perceel heeft een oppervlakte van 125 m² waarvan 97 m² bebouwd (= 77 %) wordt en +/- 10 m² verhard (= 8 %).

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. Door het aanbrengen van isolatie en gevelbepleistering zal de nieuwe gevelafwerking de rooilijn met ca 14 cm overschrijden.

De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Het nieuwe bijgebouw wordt ingeplant langs de Plantenweg en sluit hiermee aan bij de inplanting van de bijgebouwen op aanpalende percelen.

Bouwvolume en gabarit:

Door de werken wordt de gedateerde rijwoning aangepast tot een hedendaagse woning. In de achtergevel worden grote raampartijen voorzien waardoor er een groter contact is met de tuin. De werken zullen de woonkwaliteit van de woning aanzienlijk verhogen en de toegankelijkheid verbeteren. Door de werken zal de woning ook beter scoren naar energiepeil toe.

De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige perceelsbreedte. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 12,88 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de muren op de perceelsgrens veranderen niet.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel van de woning wordt aangepast. Er wordt nieuw buitenschrijnwerk voorzien, de gevel wordt afgewerkt met isolatie en olijfgroene gevelbepleistering en ook het dak wordt voorzien van isolatie en nieuwe olijfgroene leien. Deze afwerking is echter eerder atypisch in de straat. De woningen in de directe omgeving zijn hoofdzakelijk afgewerkt met gevelmetselwerk en rode of zwarte pannen . Door een afwerking met olijfgroene crepi en leien integreert het pand zich niet in de omgeving. Er wordt geen aansluiting gezocht bij de baksteenarchitectuur van de omliggende panden, dit voor wat zowel de materialisatie als de kleur betreft. Daarnaast betreft gevelbepleistering geen onderhoudsvriendelijk en duurzaam materiaal. Crepi is bovendien een moeilijk verwijderbaar materiaal omdat het zich hecht aan de ondermuur. Bijgevolg wordt de afwerking van de gevel met olijfgroene gevelbepleistering en olijfgroene leien ongunstig geadviseerd. Er wordt als voorwaarde opgelegd om de gevel af te werken met gevelsteen of gevelsteenstrips in een bruinrode kleuren het dak in rode of zwarte dakpannen.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek: 

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Er wordt een (halfopen) carport voorzien op het terrein zodat de eigen parkeerbehoefte opgevangen wordt.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een terras aangelegd.

De woning beschikt, door de bijkomende inplanting van een halfopen carport en tuinberging in de tuin over een heel kleine tuinzone. Deze heeft een diepte van 5,39 m. Gezien de tuinzone ook aangewend wordt om het hoogteverschil op te lossen, wordt het moeilijk om op deze beperkte oppervlakte een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Teneinde een voldoende kwalitatieve tuinzone te garanderen worden enkele voorwaarden gekoppeld aan de vergunning. Verharding in de tuinzone moet beperkt worden zoals voorzien op het inplantingsplan en alle verharding in de tuinzone moet voorzien worden in waterdoorlatende verharding op een waterdoorlatende onderfundering. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Door de toevoeging van een carport en tuinberging wordt de tuinzone bijkomend beperkt. Gelet op de beperkte oppervlakte van het perceel is het wenselijk de diepte van het bijgebouw te beperken tot het minimum. De garage/carport heeft achter de poort een diepte van 6 m wat  ruim gedimensioneerd is en bijgevolg beperkt kan worden. Bijgevolg wordt opgelegd dat de maximale diepte van de carport beperkt moet worden tot 7,50 m (in plaats van de voorziene 8,25 m op de rechterzijperceelsgrens) en van de tuinberging tot 4,25 m (in plaats van de voorziene 5 m op de linkerzijperceelsgrens). Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Anthony Bultinck namens MAISON GARÇON BVBA gevestigd Leernsesteenweg 117 te 9800 Deinze, voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Stationsstraat 258 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 40 F3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De voorgevel wordt afgewerkt met roodbruine gevelsteen of gevelsteenstrips en niet met olijfgroene gevelbepleistering.

●        Het dak wordt afgewerkt met rode of zwarte dakpannen en niet met olijfgroene leien.

●        De diepte van het bijgebouw (carport en tuinberging) wordt beperkt tot een maximale diepte van 7,50 m (achterste dakrand en achtergevel tuinberging 0,75 m dichter brengen bij de rooilijn van de Plantenweg).

●        De verharding in de tuinzone moet beperkt worden zoals voorzien op het inplantingsplan enalle verharding op het perceel is waterdoorlatend op een waterdoorlatende onderfundering.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.30. POP's Fiberklaar - alternatieve locaties - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het alternatief voorstel voor de inplanting van de verdeelcentrales van Fiberklaar, in het kader van de uitrol van Fiberklaar, principieel goed te keuren.

Motivering

Op 4 oktober 2023 werd principieel goedkeuring verleend voor de inplanting van de drie verdeelcentrales (POP's) van Fiberklaar en dit via recht van opstal te regelen.

In overleg met de deskundige omgeving en de deskundige groen & proper werden de voorgestelde locaties ruimtelijk en in functie van inkadering verder bekeken.

●        Cluster centrum

○        Het voorstel om de POP in te planten aan de nieuw aan te leggen gemeentelijke parking achteraan het gemeentehuis blijft behouden. De POP kan tegen de bestaande groenbuffer, kant Ververijstraat ingeplant worden.

●        Cluster Molenhoek

○        In eerste instantie werd voorgesteld de POP in te planten op de parking innewaarts de Vinkenlaan. Om redenen van beperkte mogelijkheid van integratie in de omgeving werd een andere locatie bekeken. Voorstel is om die POP in te planten op de parking in de Beekstraat waar al een hoogspanningsmast van Elia en een elektriciteitscabine aanwezig is. Daar is de POP makkelijker te integreren door middel van een ruimere groenvoorziening.

●        Cluster Sint-Lodewijk

○        Er werd voorgesteld om de POP in te planten aan de glasbolcontainer op de parking aan de voetbalpleinen langs de Oliebergstraat. In het DNA-Masterplan Sint-Lodewijk wordt voorgesteld om de parking aan de voetbalvelden te verwijderen en in te richten als groenbuffer. Daarom wordt voorgesteld om de POP te plaatsen langs de zijstraat tussen de haag aan de parking en de petanquevelden.

Er wordt voorgesteld om een recht van opstal voor 40 jaar te verlenen en dit tegen marktconforme prijzen. Bijgevolg zal er een schatting moeten worden opgemaakt voor de verschillende voorgestelde locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de nieuw voorgestelde locaties voor de inplanting van de drie POP's goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit Bart Degezelle als schatter aan te stellen om het recht van opstal tegen marktconforme prijzen te kunnen aanbieden.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.31. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.32. Inname openbaar domein - tijdelijke vergunning Anrob NV - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verkrijgen van een tijdelijke vergunning (1 november 2023 t.e.m. 1 maart 2024) voor het aanbrengen van signalisatie voor hakhoutbeheer in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Motivering

We ontvingen volgende aanvraag:

ANROB AANNEMINGEN NV, Veldeken 44A, 9240 Zele

Vraagt toelating voor het plaatsen van tijdelijke signalisatie voor het uitvoeren van groen-en netheidsonderhoudswerken langs de gewestweg N36 op grondgebied Deerlijk in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag van de firma ANROB AANNEMINGEN NV voor het bekomen van een tijdelijke vergunning voor het aanbrengen van signalisatie, voor het uitvoeren van werken in opdracht van AWV langs de gewestweg N36, voor de duur van 1 november 2023 t.e.m. 1 maart 2024.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.33. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2024 - besluit en kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt enerzijds gevraagd goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een jaarvergunning voor inname van het openbaar domein en anderzijds kennis te nemen van het verkrijgen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie. Dit met betrekking tot het uitvoeren van werken van korte duur met een beperkte impact voor het wegverkeer op het grondgebied van de gemeente, voor de duur van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

Motivering

We ontvingen volgende aanvragen:

APK INFRA WEST, Schatting 8, 8210 Zedelgem

Vraagt toelating voor het innemen van de openbare weg en voor het plaatsen van tijdelijke signalisatie op de openbare weg tijdens de uitvoering van allerhande kleine onderhouds- en herstellingswerken bij gas-, elektriciteits-, water- en rioolaansluitingen in wegen, voetpaden en parkeerstroken i.o.v. Fluvius en/of Fluvius cvba (ex infrax) en/of De Watergroep en/of  Farys.

AQUAFIN NV, Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar

Vraag toelating voor het innemen van de openbare weg en voor het plaatsen van tijdelijke signalisatie (mobiele werf 6e categorie) n.a.v. dringende interventies, controles en onderhoud (opsporingen illegale lozingen, collectorinspectie en onderhoud pompstations).

AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER, District 311 Brugge, Koning Albert I-laan 293 - 8200 Brugge

Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie van 6de categorie ter hoogte van werken op de gewestwegen gelegen in de gemeente Deerlijk. Het gaat over het uitvoeren van dringende onderhoudswerken, meer bepaald: vullen van putten in het wegdek, plaatsen en vervangen van signalisatie, dringende werken voor de veiligheid van de weggebruiker, interventies in elektrische kasten, ...

DE GROOTE GASTON NV, Ambachtsweg 19/21, 9820 Merelbeke

Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie bij uitvoering van wegmarkeringen. De markeringswerken vallen onder 'Werken van de 6de categorie'.

DE WATERGROEP, Vooruitgangstraat 189, 1030 Brussel

Vraagt toelating voor het uitvoeren van grondwerken op het openbaar domein en voor het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein tijdens kleinere onderhoudswerken aan het distributienet of werken met een hoogdringend karakter (bv. herstelling van breuken) zoals bepaald in artikel 18 en 22 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

JACOPS NV, Autobaan 14, 8210 Loppem

Vraagt toelating voor het innemen van het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor het uitvoeren van dringende werken met beperkte hinder, in opdracht van nutsmaatschappijen.

JAMGROUP BV t.a.v. PRONATECH, Voshol 4, 9160 Lokeren

Vraagt toelating voor het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor kleine dringende werken, zoals voorzien in art. 22 van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Het betreffen aansluitingswerken in opdracht van Proximus met een duurtijd van maximum 1 dag en kleine onderhoudswerken aan het Proximus-netwerk met een oppervlakte kleiner dan 3 m².

GS SOLUTIONS BV, Evangeliestraat 195, 9220 Hamme

Vraagt toelating voor het innemen van het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie op het openbaar domein voor het uitvoeren van kleinere werken of werken met een hoogdringend karakter zoals bepaald in art. 18 en 22 van de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen (vernieuwen openbare verlichting en huisaansluitingen), in opdracht van Fluvius.

VANHULLE, Touwslagerstraat 8, 9240 Zele

Vraagt toelating voor inname van het openbaar domein en het plaatsen van signalisatie voor kleine en dringende werken (grond-en kabelwerken) i.o.v. Proximus. Het betreft het plaatsen van werfsignalisatie voor: graafwerken die geen hinder vormen voor het verkeer, graafwerken die beperkt zijn in afstand (max. 30 meter), graafwerken voor het maken van puntopeningen, graafwerken die beperkt zijn in tijd (max. 2 dagen werk), graafwerken die nadien hersteld worden in de oorspronkelijke staat.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het afleveren van een jaarvergunning voor inname van het openbaar domein, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen voor het bekomen van een jaarvergunning voor het aanbrengen van signalisatie, voor het uitvoeren van kleine en dringende werken langs de gemeentewegen en gewestweg N36, voor de duur van 1 januari 2024  t.e.m. 31 december 2024.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.34. Woonwijs - stuurgroep - verslag 16 november 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De stuurgroep van Woonwijs hield een vergadering op 16 november 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 30 november 2023 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van de vijf betrokken gemeentes.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.35. Pikkelstraat - snelheidsremmende maatregelen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het inrichtingsvoorstel van de snelheidsremmende maatregelen voor de Pikkelstraat.

Motivering

In het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2023 werd een eerste inrichtingsvoorstel voorgelegd. In dit inrichtingsvoorstel werd een voorstel uitgewerkt uitgaande van een snelheidsregime van 30 km/u. Het college van burgemeester en schepenen besliste het inrichtingsvoorstel niet goed te keuren en dit te herbekijken uitgaande van een snelheidsregime van 50 km/u.

Een nieuw voorstel werd uitgewerkt  waarbij hetzelfde principe werd toegepast zoals in de Eikenstraat (Harelbeke) maar er werd echter rekening gehouden met hedendaagse normering in het kader van weginrichting, voldoende kwalitatieve ruimte voor fietsers langsheen het groenelement en voldoende ruimte voor kwalitatief groen.

In bijlage kan de globale inrichtingsschets teruggevonden worden. Er wordt een fietssuggestiestrook gecombineerd met ruime plantvakken. Met volgende elementen werd rekening gehouden:

●        voldoende snelheidsremmer, waarbij het inrijdend verkeer steeds wordt geremd aan het begin van de straat;

●        voldoende ruime plantvakken die niet hinderlijk zijn voor garages en opritten, de breedte wordt vastgelegd op 1,5 meter, waar mogelijk een lengte van 8 meter en 5 meter op locaties met veel opritten en poorten;

●        ter hoogte van de versmalling is de wegbreedte 3,5 meter, dit impliceert alternerend verkeer;

●        er wordt steeds 1,30 meter fietsdoorgang voorzien langs het plantvak;

●        de fietssuggestiestroken zijn 2 meter conform de voorschriften in het fietsvademecum;

●        een fietssuggestiestrook combineren met 50 km/u kan volgens het fietsvademecum wanneer de intensiteit in de straat beperkt blijft, er dient bijgevolg te worden ingezet op lokaal verkeer en doorgaand verkeer wordt best geweerd;

●        Een ruwe inschatting van de kostprijs van de fietssuggestiestroken bedraagt ± 70.000 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het inrichtingsvoorstel voor de Pikkelstraat goed te keuren, mits rekening wordt gehouden met volgende bemerkingen:

●        plantvakken voorzien van lage beplanting;

●        te onderzoeken om de voetpaden thv de kop van de straat, richting Beverenstraat, mee te nemen in het project;

●        de draaicirkels (voor vrachtwagens) aan de kant van de Beverenstraat dienen gecontroleerd te worden, ook thv de opritten, opdat de voertuigen niet in de plantvakken komen.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.36. MAT - verslag 6 december 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 6 december 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.37. Kohier belasting op afgifte administratieve stukken - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.38. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.39. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.40. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.41. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan syndicus A&V Consulting.

Motivering

In een mail van 8 december 2023 vraagt mevrouw Laura Delputte, administratief medewerkster bij syndicus A&V Consulting, Iepersestraat 102, 8500 Kortrijk om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. het aantal personen ingeschreven in de meergezinswoning gelegen Otegemse steenweg 36. Zij vraagt deze gegevens zodat zij het gratis tegoed voor tussenkomst van De Watergroep kan berekenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan syndicus A&V Consulting.

Artikel 2

De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

C.42. Seniorenraad - werkingsuitgaven 2023 - voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag van een voorschot op de tussenkomst werkingsuitgaven 2023 van de seniorenraad, goed te keuren.

Motivering

In functie van de continuïteit van hun werking wordt vanuit de seniorenraad gevraagd of er al een voorschot op de tussenkomst in de werkingsuitgaven voor 2023, ten bedrage van 300 euro, kan ontvangen worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot in de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2023 van de seniorenraad, ten bedrage van 300 euro, goed te keuren.

Artikel 2

Na afloop van de activiteiten 2023 dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

D.1. IT-verantwoordelijke - vaste aanstelling in statutair verband - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

D.2. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

D.3. OMV 2023_89 - Dosseweg 1, 2, 8, Harelbekestraat 73, 75, 77 en 79 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bijstellen van de RO-voorwaarden, op een perceel gelegen Dosseweg 1, 2, 8, Harelbekestraat 73, 75, 77 en 79 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 47 M5, aangevraagd door Pieter Vandewiele namens BOUWONDERNEMING ERIBO NV met als contactadres Vredestraat 45 te 8790 Waregem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 19 december 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De  insprong (volume) van de 4e bouwlaag ten opzichte van de linker perceelsgrens moet op zijn smalst 3 m bedragen. (in plaats van de voorziene 1,9 m) ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht worden.

●        De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

●        Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een extensief, niet toegankelijk, groendak

●        Parkeerplaatsen 7 tem 25 dienen ten allen tijde en integraal ter beschikking gesteld te worden van de gemeenschap, van de bedrijfsvoering en van complementaire functies en dienen ingezet te kunnen worden ifv meervoudig gebruik. Dit betekent dat de parkeerplaatsen niet exclusief voorbehouden mogen worden voor de eigenaar(s) van de parkeerplaatsen.

●        De tuinberging langs het pad achterliggend Blok B worden voorzien van schuifdeuren

●        Bij het groenplan worden nog volgende opmerkingen geformuleerd:

○        Groenzones rondom parkeren (zowel fiets als autoparkeren)  aanplanten met laaggeschoren haagmassief (H 1- 1,2m) ipv gazon.

○        Westelijke kant van de centrale toegangsweg voorzien in bloeiende heestermassieven (dus idem geen gazon).

○        Als poortbomen opgaande bomen van 2de grootte (vb. Acer campester ‘Elsrijk’) of zuilbomen en bij de parkings geen leibomen, dus opgaande steeneiken zijn wel ok.

○        Geschoren hagen aan private tuinen (zone B) laten doorlopen langs het pad ipv draadafsluiting(hoogte 1,80 m).

○        Boomvakken in een bloeiend heestermassief (vb. Hypericum ‘Hidcote’ of Spiraea japonica ‘Albiflora’) (en dus niet in gazon).

○        Er wordt opgemerkt dat de haagstructuren in de tuinzone van bouwblok A op en over het terras voorzien worden. Dat is niet realistisch. De verharding buiten de haagstructuren worden uitgesloten van vergunning.

Volgende lasten worden gekoppeld aan het dossier:

●        Een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang, te vestigen binnen de grenzen van het rooilijnplan, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 november 2023.

●        Er wordt voldoende signalisatie aangebracht in functie van het woonerf, dit zowel komende vanaf de Harelbekestraat als vanuit het zuiden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Rup Deknudt - Decora, 9 juli 2020 met als bestemming zone voor gemengde functies en zone voor kleine en middelgrote bedrijven, met een overdruk voor extra bouwlagen, een aslijn voor openbare wegeninfrastructuur en voor voetgangers- en fietsverbinding.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 juni 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor een functiewijziging van een bestaand industriegebouw waarbij de nieuwe functie betrekking heeft op een inrichting voor luidruchtige binnenrecreatie, namelijk schietstand (airsoft).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 januari 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van de functie van een deel van het kantoorgebouw naar een balletschool.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 mei 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het gedeeltelijk afbreken en herinrichten van de bestaande bedrijfsgebouwen tot bedrijfsverzamelgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 maart 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het herbestemmen van boogloods B.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 28 mei 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor airsoft schietstand;

●        milieuvergunning afgeleverd op 11 januari 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor bedrijvencentrum;

●        milieuvergunning afgeleverd op 18 oktober 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor inrichten van een hoogspanningscabine voor openbaar nut.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Melding afgeleverd op 25 april 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor een polyvalente ruimte die geheel of gedeeltelijk kan afgehuurd worden voor het geven van socioculturele activiteiten.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 december 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het gedeeltelijk slopen van bestaande bedrijfsgebouwen.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 15 september 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor de herinrichting van het kantoorgebouw met bijhorende aanleg, plaatselijke afbraak van gebouwendelen en de definitieve bestemming voor Uzien en Raymonda.

●        Omgevingsvergunning met voorwaarden afgeleverd op 23 juni 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 41 woongelegenheden en een handelsruimte verdeeld over 2 meergezinswoningen met een gezamenlijke parkeerkelder.

De omgevingsvergunning werd afgeleverd mits het stipt naleven van de hiernavolgende specifieke stedenbouwkundige voorwaarden:

1. De voetgangers- en fietsverbinding die voorzien is in de betonverharding langsheen de parkeerstrook in zuidelijke richting en naar de aanpalende oostelijk gelegen eigendom moet een minimale verharde breedte hebben van 2,50 m.

2. De gesuggereerde fietsinrit in betonverharding ter hoogte van de Harelbekestraat heeft geen meerwaarde en dient niet gerealiseerd. Op deze plaats dient een boom aangeplant te worden conform de voorziene boom aan de andere zijde van de inrit.

3. De aanbreng van voldoende signalisatie in functie van het woonerf, dit zowel komende vanaf de Harelbekestraat als vanuit het zuiden, dient bijgevolg als bijkomende voorwaarde opgelegd.

4. De fiets- en voetgangersverbinding naar het westen is in het omgevingsplan op het aanpalend perceel. Garanties naar realisatie zijn er niet. Als deze verbinding niet kan gerealiseerd worden bij de verdere ontwikkeling van het zuidelijk gelegen deel van de site en er zich opportuniteiten voor doen voor een westelijke ontsluiting dan dient het pad naar de tuinbergingen van het Blok B hiervoor ingezet worden.

5. Een publieke erfdienstbaarheid van doorgang moet gevestigd worden op de eigendom in functie van de realisaties van de overdrukzones en dit in overleg met de gemeente.

6. De 19 parkeerplaatsen voorzien in de zone 5 volgens het RUP dienen ter beschikking te staan van zowel bezoekers van de appartementen als van de (toekomstige) bedrijven en kunnen niet mee verkocht worden met de appartementen.

7. Een beplantingsplan dient ter goedkeuring te worden overgemaakt aan de dienst alvorens de bouwwerken aan te vatten. Voor wat betreft de zone groenscherm zoals voorzien op het inplantingsplan moet ook het akkoord van de aanpalende eigenaars gevoegd worden.

8. De fietsenstalplaats in de tuinzone bij Blok A dient toegankelijk gemaakt te worden en nabijer gebracht worden voor de appartementen door:

• ofwel binnen het hoofdvolume van het Blok A een ruimte in te richten als fietsenstalling bvb door inname van appartement A0.04;

• ofwel dient gezocht te worden om een rechtstreekse verbinding te maken tussen de verschillende inkomhallen van Blok A en de fietsenstalling, door de gemeenschappelijke tuinzone.

9. Naast het voorzien van stalplaatsen voor de gewone fiets moeten per woonblok ook ruimere plaatsen voorzien worden (bvb voor bakfietsen) en moet ook minstens één oplaadpunt per blok voor elektrische fietsen voorzien worden.

10. In functie van de verkeersbewegingen en verkeersveiligheid ter hoogte van de inrit tot de ondergrondse parkeergarage is het noodzakelijk dat er zowel bovengronds als ondergronds voldoende wachtruimte wordt voorzien en dat er voldoende zichtbaarheid is op het aankomend verkeer.

11. De insprong van de 4de bouwlaag ten opzichte van de linkerperceelsgrens moet op zijn smalst 3m bedragen (in plaats van de voorziene 1,90m). Ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3m van de zijperceelsgrens gebracht worden.

12. De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

13. Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een groendak.

14. Het terras aan de achterzijde van appartement 1.01 en 2.01 dient verwijderd te worden.

15. Er wordt de ontwerper gevraagd om een ander materiaalgebruik en kleurgebruik van de voorgevel langs de Harelbekestraat voor te stellen waarbij de verticale geleding meer naar voren komt.

16. De gemeenschappelijke tuin bij Blok A moet voor alle woongelegenheden vlot bereikbaar zijn. Een rechtstreekse toegang vanaf elke trappenhal naar de gemeenschappelijke tuin moet gerealiseerd worden.

17. De tuinberging langs het pad achterliggend Blok B moet voorzien zijn van schuifdeuren en een raamopening.

18. De huidige tuinmuur rondom het perceel ten zuiden van Blok B (Harelbekestraat 81) moet behouden blijven.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De aanvraag is gelegen langs de Harelbekestraat, wat een goed uitgeruste gemeenteweg is in het centrum van Deerlijk. De directe omgeving wordt gekenmerkt door enerzijds bedrijfsgebouwen in volle renovatie/reorganisatie en anderzijds voornamelijk grondgebonden woningen en aan de overzijde een meergezinswoning. De eengezinswoningen bestaan hoofdzakelijk uit 2 bouwlagen en een  hellend dak. De meergezinswoningen bestaan uit 2 à 3 bouwlagen al dan niet met een teruggetrokken 3e bouwlaag en plat dak.

Het terrein is momenteel braakliggend en heeft een oppervlakte van +/- 4300 m². Aan de straatzijde, links van het terrein  paalt een woning die bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. Ter hoogte van de rechter perceelsgrens is er een garage met een plat dak horend bij een naastliggende woning met 2 bouwlagen en een hellend dak. Deze woning heeft een vrije zijtuinstrook ten opzichte van voorliggende aanvraag. Achteraan het terrein bevinden zich bedrijfs- en kantoorgebouwen die veelal ingeplant zijn tot op de eigendomsgrenzen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag heeft betrekking op het wijzigen en/of schrappen van enkele voorwaarden opgelegd in de reeds verkregen omgevingsvergunning. Daarnaast omvat de aanvraag ook het ter goedkeuring voorleggen van de manier waarop omgegaan wordt met de opgelegde voorwaarden.
Gezien deze gestelde voorwaarde dermate specifiek zijn en evenmin ter discussie staat door de aanvrager, wordt er binnen de behandeling van het dossier niet verder ingegaan op de voorwaarden 1, 2, 7, 8, 9, 10, 13, 18. De voorwaarden zijn voldoende duidelijk, worden nogmaals verwoord in de beschrijvende nota bijgevoegd bij het dossier en de aangepaste plannen worden informatief toegevoegd aan het dossier.

De aanvrager wenst de voorwaarden 3, 4, 5, 15 en 17 aangepast zien.

De voorwaarden 3-5 het vestigen van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van de doorgang op de nieuw aan te leggen private wegenis in uitvoering van het RUP Deknudt-Decora.

Voorwaarde 3 De aanbreng van voldoende signalisatie in functie van het woonerf, dit zowel komende vanaf de Harelbekestraat als vanuit het zuiden, dient bijgevolg als bijkomende voorwaarde opgelegd.

Voorwaarde 4 De fiets- en voetgangersverbinding naar het westen is in het omgevingsplan op het aanpalend perceel. Garanties naar realisatie zijn er niet. Als deze verbinding niet kan gerealiseerd worden bij de verdere ontwikkeling van het zuidelijk gelegen deel van de site en er zich opportuniteiten voor doen voor een westelijke ontsluiting dan dient het pad naar de tuinbergingen van het Blok B hiervoor ingezet worden.

Voorwaarde 5 Een publieke erfdienstbaarheid van doorgang moet gevestigd worden op de eigendom in functie van de realisaties van de overdrukzones en dit in overleg met de gemeente.

Er wordt door de aanvrager geargumenteerd dat deze voorwaarden kaderen binnen de wens van de gemeente om de voorziene wegenis een publiek karakter toe te kennen. De aanvrager vestigt op de private wegbedding een publieke erfdienstbaarheid van doorgang. Er wordt gevraagd om het plaatsen van de signalisatie als last op te leggen.

Voorwaarde 15 Er wordt de ontwerper gevraagd om een ander materiaalgebruik en kleurgebruik van de voorgevel langs de Harelbekestraat voor te stellen waarbij de verticale geleding meer naar voren komt.
Op basis van voorwaarde 15 wordt, niettegenstaande dat de aanvrager argumenteert dat deze voorwaarde onvoldoende specifiek is en dat het een nieuw oordeel verwacht op een later tijdstip, wat strijdig is met een arrest RvVb A/1718/0525 van 6 februari 2018, de voorgevel toch aangepast. Er wordt een aangepaste travéé-onderverdeling van de voorgevel met aangepast voegwerk en verschillende metselverbanden voorzien. Daarnaast worden de twee inkomdeuren op het gelijkvloers verdiept voorzien.

Voorwaarde 17 De tuinberging langs het pad achterliggend Blok B moet voorzien zijn van schuifdeuren en een raamopening.
Door het voorzien van een naar buiten draaiende deur met bovenlicht komt de aanvrager slechts deels tegemoet aan deze voorwaarde. Dit wordt niet verder geargumenteerd.

De aavrager wenst de voorwaarden vervat onder nr. 6, 11, 12, 14 en 16 geschrapt te zien:

Voorwaarde 6 De 19 parkeerplaatsen voorzien in de zone 5 volgens het RUP dienen ter beschikking te staan van zowel bezoekers van de appartementen als van de (toekomstige) bedrijven en kunnen niet mee verkocht worden met de appartementen.
Het schrappen van deze voorwaarde wordt geargumenteerd vanuit het feit dat de vergunningverlenende overheid geen burgerrechtelijke overwegingen (zoals aankoopverplichting) kan laten meespelen bij het vellen van een oordeel over een aanvraag en dat de voorwaarde  niet in verhouding staat met het voorwerp van de omgevingsvergunning. Er wordt als tegemoetkoming voorgesteld om de 19 pp te verkopen aan de bedrijven of de appartementen en te voorzien in een engagement dat medegebruik gestimuleerd. Hier zou in de verkoopakte uitdrukkelijk vermeld worden dat geen daden kunnen gesteld worden om deze parkeerplaatsen ontoegankelijk te maken voor andere personen.

Voorwaarde 11  "de  insprong van de 4e bouwlaag ten opzichte van de linker perceelsgrens moet op zijn smalst 3m bedragen. (in plaats van de voorziene 1,9m) ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3m van de zijperceelsgrens gebracht worden.”

Het schrappen van deze voorwaarde wordt geargumenteerd vanuit art. 3.132 van Boek 3 nieuw B.W.. Men wenst de in het B.W. voorziene afstand van 1,90m tot de zijdelingse linker perceelsgrens te gebruiken. Er wordt geargumenteerd dat dit geen afbreuk doet aan de goede ruimtelijke ordening.

Voorwaarde 12  "de balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel"

Het schrappen van deze voorwaarde wordt geargumenteerd vanuit openbare veiligheid om steeds een balustrade te voorzien op een toegankelijk plat dak ifv valbescherming. Gezien het gedeelte van het platte dak van de 3e bouwlaag dat niet wordt ingenomen door de 4e bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden ingericht al groendak, is het voorzien van een balustrade over de volledige gevelbreedte noodzakelijk.

Voorwaarde 14: “het terras aan de achterzijde van appartement 1.01 en 2.01 dient verwijderd te worden. 
Voor het schrappen van deze voorwaarde wordt verwezen naar art. 3.132 van Boek 3 van het nieuw Burgerlijk Wetboek. Er wordt geargumenteerd dat het ontwerp in overeenstemming is met de vereiste afstand van 1,90 m en dat er geen sprake kan zijn van onaanvaardbare privacyhinder.

Voorwaarde 16: De gemeenschappelijke tuin bij Blok A moet voor alle woongelegenheden vlot bereikbaar zijn. Een rechtstreekse toegang vanaf elke trappenhal naar de gemeenschappelijke tuin moet gerealiseerd worden.
Voor het schrappen van deze voorwaarde wordt meegegeven dat een rechtstreekse toegang vanuit elke trappenhal een te verregaande technische aanpassing vraagt wat klemt met de finaliteit van de stedenbouwkundige voorwaarden. Daarnaast wordt geargumenteerd dat door de realisatie van de rechtstreekse doorgang vanuit de centrale inkomhal naar de fietsenstalling de gemeenschappelijke tuinzone steeds toegankelijk is en dat de tuinzone ook via de publieke voetgangers- en fietsverbinding in westelijk richting rechtstreeks toegankelijk is.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 3 augustus 2023 tot 1 september 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd er één bezwaarschrift ingediend.

De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

●        Er wordt bezwaar geformuleerd  tegen onder punt 11 geformuleerde voorwaarde, m.n. het terugbrengen van de afstand tot de perceelsgrens van 3 m naar 1,90 m. Dit omwille van privacyredenen.

●        Er wordt bijkomend opgemerkt dat de aanvrager geen nieuwe plaatsbeschrijving wenst uit te voeren.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

Niet van toepassing.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

De bijstelling kan niet raken aan de oorspronkelijk afgeleverde omgevingsvergunning.

Wie een omgevings- of stedenbouwkundige vergunning heeft bekomen onder voorwaarden en hieraan een wijziging wil aanbrengen kan dit vanaf 3 november 2020 bekomen via een gemotiveerd verzoek (artikel 82/1 omgevingsvergunningsdecreet). Deze mogelijkheid bestond tot voor kort enkel voor milieuvoorwaarden, maar werd bij besluit van de Vlaamse regering van 11 september 2020 uitgebreid tot voorwaarden, opgenomen in stedenbouwkundige vergunningen.

De bijstelling van de voorwaarden heeft niet tot gevolg dat de vergunde handeling niet langer overeenstemt met de geldende regelgeving en de goede ruimtelijke ordening.

De vergunde toestand zelf kan dus niet wijzigen. Alleen de vergunningsvoorwaarden waarop de bijstelling betrekking heeft, kunnen worden gewijzigd, geschrapt of behouden. Het onderzoek, alsook de gevraagde adviezen beperken zich dan ook daartoe.

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De planologische afweging is niet relevant in deze vraag gezien de aanvraag enkel betrekking heeft op vergunningsvoorwaarden die worden gewijzigd, geschrapt of behouden.

7.2 Wegenis

De omgevingsvergunningsaanvraag omvat de vestiging van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg. Bijgevolg is een rooilijnplan, opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberge, gevoegd bij het dossier.

De gemeenteraad nam in zitting van 30 november 2023 volgend besluit:

‘Artikel 1

De gemeenteraad besluit het rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de Dosseweg (BA_16.42_I_N_Inplanting_gebruiksplan erfdienstbaarheid), opgemaakt door landmeter Anthony Van Quickelberghe, gelegen in het plangebied van de omgevingsvergunning voor het bijstellen van de RO-voorwaarden (OMV_2023021084), goed te keuren.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal met de overige documenten bij het aanvraagdossier gevoegd worden.’

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Niet van toepassing.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Niet van toepassing.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De functie wordt met onderhavige aanvraag niet gewijzigd.

Inplanting, bouwvolume en gabarit:

De inplanting, het ruimtegebruik, het hoofdvolume en gabarit worden met deze aanvraag niet gewijzigd.

Verschijningsvorm:

Voorwaarde 11 geeft aan dat de insprong van de 4e bouwlaag tov de linkerperceelsgrens op zijn smalst 3 m dient te bedragen in plaats van de voorziene 1,90 m. Daarbij aansluitend wordt als voorwaarde opgelegd dat ook het terras en de balustrade op minstens 3 m moeten voorzien worden. De aanvrager vraagt deze voorwaarde te schrappen, wil de vooropgestelde afstand van 1,90 m behouden en verwijst hiervoor naar het burgerlijke wetboek. Daarnaast meent de aanvrager dat een afstand van 3 m geen meerwaarde oplevert naar de omgeving toe. Het ontwerp wordt wel aangepast waarbij het terras en de balustrade op minstens 1,90 m van de linker perceelsgrens wordt voorzien.

De GOA geeft aan deze voorwaarde niet alleen werd ingegeven vanuit het mogelijks schenden van de privacy, maar minstens ook om een goede overgang te kunnen voorzien tov de bestaande woning op de linker perceelsgrens waarbij standaard een afstand van 3 m gehanteerd wordt. Ook ifv de aansluiting met toekomstige projecten is een afstand van 3 m wenselijk.

De motivatie met verwijzing naar het nieuw Burgerlijk Wetboek om aan te geven dat er geen inkijk of schending van de privacy is, kan niet bijgetreden worden. De voorwaarde blijft behouden.

Voorwaarde 12, waaraan ook onrechtstreeks voorwaarde 13 wordt gekoppeld, dit gezien voorwaarde 12 aangeeft dat de balustrade op de bovenste verdieping enkel kan voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte en dit zowel aan de voor- als achtergevel, terwijl voorwaarde 13 verwijst naar de noodzaak om op het platte dak van de 3e bouwlaag een groendak in te richten. De aanvrager argumenteert dat er, vanuit openbare veiligheid telkens een balustrade moet worden voorzien wanneer er een groendak aanwezig.
Deze argumentatie kan niet bijgetreden worden. Enkel bij de aanleg en het noodzakelijke onderhoud van het plat dak/groendak is het vanuit veiligheidsoverweging noodzakelijk om te voorziene in voldoende beveiliging. Gezien een extensief groendak slechts sporadisch onderhoud nodig heeft, is een permanente beveiliging niet nodig en volstaat het om bij onderhoud te voorzien in beveiliging. Daarnaast kwam de voorwaarde voor het aanleggen van het groendak voort uit het creëren van een kwalitatief zicht op de daken voor de nieuwe bewoners en werd gedoeld op een extensief groendak. Beide voorwaarden worden aldus behouden, doch voorwaarde 13 wordt ter verduidelijking aangevuld met ‘extensief niet toegankelijk’ groendak.

Voorwaarde 14 vermeld dat het terras aan de achterzijde van appartement 1.01 en 2.01 dient verwijderd te worden. De aanvrager vraagt deze voorwaarde te schrappen en verwijst hiervoor ter argumentatie naar art. 3.132 van Boek 3 van het nieuw Burgerlijk Wetboek en de daarin opgenomen vereiste minimale afstand van 1,90 m voor zijdelingse lichten en zichten. Daarnaast wordt meegegeven dat er geen sprake kan zijn van onaanvaardbare privacyhinder.

De gestelde voorwaarde vindt zijn oorsprong in een ingediend bezwaarschrift. Tijdens het nieuwe openbaar onderzoek werd geen opmerking meer geformuleerd hierover. Het aangebrachte zichtscherm zorgt voor voldoende garantie naar privacy toe waardoor het ontwerp tegemoet komt aan deze voorwaarde.

De voorwaarde 15  legt een ander materiaalgebruik en kleurgebruik van de voorgevel langs de Harelbekestraat op waarbij de verticale geleding meer naar voren komt. Deze voorwaarde werd opgelegd om het monotone uitzicht te wijzigen. Het ontwerp van de voorgevel werd aangepast aan deze voorwaarde.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Voorwaarde 1 legt een minimale breedte op van de voetgangers- en fietsverbinding in betonverharding langsheen de parkeerstrook in zuidelijke richting en naar de aanpalende oostelijk gelegen eigendom op van 2,50 m. Het ontwerp wordt aangepast aan deze voorwaarde.

Voorwaarde 2 geeft aan dat de fietsinrit thv de Harelbekestraat geschrapt wordt en er een boom aangeplant wordt. Het ontwerp wordt aangepast aan deze voorwaarde.

Voorwaarde 3 heeft betrekking op het aanbrengen van voldoende signalisatie in functie van het woonerf. De aanvrager motiveert dat dit een last is en geen voorwaarde. De motivatie kan bijgetreden worden en wordt opgenomen als last.

Voorwaarde 4 heeft betrekking op de fiets- en voetgangersverbinding naar het westen waarvoor er geen garanties zijn tot realisatie en suggereert dat, bij een toekomstige realisatie van de fiets- en voetgangersverbinding het pad naar de tuinbergingen van het Blok B hiervoor ingezet moeten worden. Deze voorwaarde werd opgelegd om in overeenstemming te zijn met de voorschriften van het RUP. De aanvrager geeft aan dat hiertoe de nodige afspraken gemaakt werden met de eigenaar van het aanpalende terreindeel. Daarnaast werd in het bijzonder een mogelijke aansluiting zowel in zuidelijke als in westelijke richting mogelijk gemaakt via eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid waardoor de nodige garanties geboden worden ifv toekomstige ontwikkelingen en aldus tegemoetkomt aan de gestelde voorwaarde.

Voorwaarde 5 heeft betrekking op het vestigen van een publieke erfdienstbaarheid van doorgang in functie van de realisatie van de overdrukzones in het RUP.
De aanvrager vestigt een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid op de nieuw aan te leggen private wegenis, waardoor tegemoet gekomen wordt aan de gestelde voorwaarde.

Voorwaarde 6 voorziet dat de 19 parkeerplaatsen in zone 5 volgens het RUP ter beschikking dienen te staan van zowel de bezoekers van de appartementen als van de (toekomstige) bedrijven en kunnen niet mee verkocht worden met de appartementen.
Deze voorwaarde vindt zijn oorsprong in de bestemming van de gronden, nl. ‘zone voor kleine en middelgrote bedrijven’, zone 5. De 19 parkeerplaatsen worden voorzien binnen de zone 5. Gezien er geen mogelijkheid is om af te wijken van de bestemming, dient het parkeren binnen zone 5 een openbaar karakter te hebben en kan dus niet uitsluitend ter beschikking staan van de meergezinswoningen.
De aanvrager argumenteert dat voorwaarden geen betrekking kunnen hebben op de (on)toelaatbaarheid van civielrechtelijke transacties zoals een aankoopverplichting of een verkoopverbod. Daarnaast wordt geargumenteerd dat de voorwaarde niet in verhouding staat tot het voorwerp van de omgevingsvergunning en dat de voorwaarde niet in overeenstemming is met het in het RUP opgenomen voorschriften. De aanvrager wenst voorwaarde 16 geschrapt te zien.

De argumentatie van de aanvrager kan geen aanleiding geven tot schrappen van noodzaak dat het parkeren multifunctioneel, en dan vnl. ifv bedrijvigheid, ingezet moet worden. De bestemming van zone 5 betreft zone voor kleine en middelgrote bedrijvigheid. In de voorschriften wordt aangegeven dat binnen de bedrijfsinfrastructuur ook kan ingezet worden ifv meervoudig gebruik waarbij dit meervoudig gebruik de werking van de bedrijven nooit mag hinderen. De voorziene parkeerplaatsen dienen bijgevolg een meervoudig gebruik te kennen waarbij dit enerzijds dient voor het opvangen van de parkeerbehoefte van de bedrijfsvoering én daarnaast ook voor bezoekers van de appartementen en zo multifunctioneel ingezet kunnen worden (cfr. De voorschriften), kan hierop ingespeeld worden.
Er wordt voorgesteld om de voorwaarde als volgt te formuleren: P7 tem P25 dient ten allen tijde en integraal ter beschikking gesteld te worden van de gemeenschap, van de bedrijfsvoering en van complementaire functies en dient ingezet te kunnen worden ifv meervoudig gebruik. Dit betekent dat de parkeerplaatsen niet exclusief voorbehouden mogen worden voor de eigenaar(s) van de parkeerplaatsen.

Voorwaarde 8 legt op dat de fietsenstalplaats in tuinzone bij Blok A toegankelijker wordt gemaakt en meer in de nabijheid van de appartementen wordt gebracht. Teneinde aan deze voorwaarde te voldoen werd één rechtstreekse toegang gemaakt vanuit de centrale inkomhal naar de gemeenschappelijke tuinzone. Daarnaast werd een gang voorzien langs de inkomhal met huisnummer 75 naar de achterliggende tuinzone en werd appartement A0.03 beperkt gewijzigd. Het voorstel voldoet aan de vooropgestelde voorwaarde en kan aanvaard worden.

Voorwaarde 9 geeft aan dat er per bouwblok, naast ruimte voor de gewone fiets in de fietsenstalling, ook ruimte moet voorzien worden voor bijvoorbeeld bakfietsen en dat er minstens één oplaadpunt per blok wordt voorzien voor elektrische fietsen. De plannen werden aangepast om aan deze voorwaarde te voldoen. Het ontwerp voorziet bij Blok A ruimte voor 5 buitenmaatse fietsen en bij blok B worden 7 fietsenstalplaatsen iets groter ingericht zodat die geschikt zijn voor buitenmaatse fietsen. Daarnaast wordt in elke fietsenstalling één oplaadpunt voor elektrische fietsen voorzien. Het voorstel voldoet hierdoor aan de vooropgestelde voorwaarde en kan aanvaard worden.

Voorwaarde 10 vraagt om zowel bovengronds als ondergronds voldoende wachtruimte te voorzien ter hoogte van de inrit tot de ondergrondse parkeergarage. Beide wachtruimtes werden op plan voorzien, alsook de noodzakelijke draaicirkels waardoor voldaan wordt aan deze voorwaarde.

Groen- en omgevingsaanleg:

Voorwaarde 7 geeft aan dat het beplantingsplan ter goedkeuring overgemaakt wordt aan de gemeentelijke dienst alvorens de werken aan te vatten. Het ontwerp beplantingsplan werd voorgelegd aan de gemeentelijke groendienst. Op het ontwerp werden volgende opmerkingen geformuleerd die overgenomen worden als voorwaarde:

●        Groenzones rondom parkeren (zowel fiets als autoparkeren)  aanplanten met laag geschoren haagmassief H 1- 1,2 m) ipv gazon.

●        Westelijke kant van de centrale toegangsweg voorzien in bloeiende heestermassieven (dus idem geen gazon).

●        Als poortbomen opgaande bomen van 2de grootte (vb. Acer campester ‘Elsrijk’) of zuilbomen en bij de parkings geen leibomen, dus opgaande steeneiken zijn wel ok.

●        Geschoren hagen aan private tuinen (zone B) laten doorlopen langs het pad (hoogte 1,80 m).

●        Boomvakken in een bloeiend heestermassief (en dus niet in gazon).

●        Er wordt opgemerkt dat de haagstructuren in de tuinzone van bouwblok A op en over het terras voorzien worden. Dat is niet realistisch. De verharding buiten de haagstructuren worden uitgesloten van vergunning.

Voorwaarde 16 legt op dat de gemeenschappelijke tuin bij Blok A voor alle woongelegenheden vlot bereikbaar moet zijn. Teneinde aan deze voorwaarde te voldoen werd één rechtstreekse toegang gemaakt vanuit de centrale inkomhal naar de gemeenschappelijke tuinzone. Daarnaast werd een gang voorzien langs de inkomhal met huisnummer 75 naar de achterliggende tuinzone en werd appartement A0.03 beperkt gewijzigd. Het voorstel voldoet deels aan de vooropgestelde voorwaarde en kan aanvaard worden.

Voorwaarde 17 legt op dat de tuinberging langs het pad achterliggend aan blok B moet worden voorzien van een schuifdeur en een raamopening.  De aanvrager paste het ontwerpplan aan waarbij een naar buiten draaiende deur wordt voorzien met bovenlicht.
Teneinde een veilige en continue doorgang op het pad te voorzien, zowel nu als in de toekomst, is het niet wenselijk dat opendraaiende deuren de fiets- en wandeldoorsteek versperren. De voorwaarde om een schuifdeur te voorzien met raamopening blijft behouden.
 

Conclusie:

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

Het ingediende bezwaarschrift is ongegrond.

Voorwaarde 11 werd niet ingevoerd omwille van privacy maatregelen, maar vanuit ruimtelijk oogpunt. Het terras wordt aan de voorzijde van de gevel voorzien, waardoor dit geen impact heeft op de privacy van de woning. 

Voor wat betreft de plaatsbeschrijving spreekt het voor zich dat alle noodzakelijke maatregelen getroffen worden om geen schade te veroorzaken. Een recente plaatsbeschrijving geeft de meeste garantie om oorzakelijke schade aan te tonen. Voor eventuele schade als gevolg van de werken wordt verwezen naar de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek die moeten worden nageleefd.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Standpunt college van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het standpunt van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en de voorgestelde voorwaarden. Bij de voorwaarde inzake de parkeerplaatsen 7 tem 25 wenst het college nog te verduidelijken dat indien eigendomsrechten op deze parkeerplaatsen zouden overgedragen worden aan een derde partij, het engagement tot medegebruik mee overgedragen moet worden teneinde te voldoen aan de bepalingen van het RUP. De voorwaarde luidt bijgevolg als volgt:

●        P7 tem P25 dient ten allen tijde en integraal ter beschikking gesteld te worden van de gemeenschap, van de bedrijfsvoering en van complementaire functies en dient ingezet te kunnen worden ifv meervoudig gebruik. Dit betekent dat de parkeerplaatsen niet exclusief voorbehouden mogen worden voor de eigenaar(s) van de parkeerplaatsen.

Wanneer de eigendomsrechten op deze parkeerplaatsen wordt overgedragen aan een derde partij dient het door aanvrager aangegaan engagement tot medegebruik mee overgedragen te worden met het eigendomsstatuut.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Vandewiele namens BOUWONDERNEMING ERIBO NV met als contactadres Vredestraat 45 te 8790 Waregem, voor het bijstellen van de RO-voorwaarden, op een perceel gelegen Dosseweg 1, 2, 8, Harelbekestraat 73, 75, 77 en 79 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 47 M5, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De  insprong (volume) van de 4e bouwlaag ten opzichte van de linker perceelsgrens moet op zijn smalst 3 m bedragen. (in plaats van de voorziene 1,9 m). Ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht worden.

●        De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

●        Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een extensief, niet toegankelijk, groendak

●        Parkeerplaatsen 7 tem 25 dienen ten allen tijde en integraal ter beschikking gesteld te worden van de gemeenschap, van de bedrijfsvoering en van complementaire functies en dienen ingezet te kunnen worden ifv meervoudig gebruik. Dit betekent dat de parkeerplaatsen niet exclusief voorbehouden mogen worden voor de eigenaar(s) van de parkeerplaatsen.

Wanneer de eigendomsrechten op deze parkeerplaatsen wordt overgedragen aan een derde partij dient het door aanvrager aangegaan engagement tot medegebruik mee overgedragen te worden met het eigendomsstatuut.

●        De tuinberging langs het pad achterliggend Blok B wordt voorzien van schuifdeuren.

●        Bij het groenplan worden nog volgende opmerkingen geformuleerd:

○        groenzones rondom parkeren (zowel fiets- als autoparkeren)  aanplanten met laag geschoren haagmassief (H 1- 1,2 m) ipv gazon;

○        westelijke kant van de centrale toegangsweg voorzien in bloeiende heestermassieven (dus idem geen gazon);

○        als poortbomen opgaande bomen van 2de grootte (vb. Acer campester ‘Elsrijk’) of zuilbomen en bij de parkings geen leibomen, dus opgaande steeneiken zijn wel OK;

○        geschoren hagen aan private tuinen (zone B) laten doorlopen langs het pad ipv draadafsluiting(hoogte 1,80 m);

○        boomvakken in een bloeiend heestermassief (vb. Hypericum ‘Hidcote’ of Spiraea japonica ‘Albiflora’) (en dus niet in gazon);

○        er wordt opgemerkt dat de haagstructuren in de tuinzone van bouwblok A op en over het terras voorzien worden - dat is niet realistisch - de verharding buiten de haagstructuren wordt uitgesloten van vergunning.

Artikel 2

Volgende lasten worden gekoppeld aan het dossier:

●        Een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang, te vestigen binnen de grenzen van het rooilijnplan, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 november 2023.

●        Er wordt voldoende signalisatie aangebracht in functie van het woonerf, dit zowel komende vanaf de Harelbekestraat als vanuit het zuiden.

Zitting van CBS van 20 DECEMBER 2023

D.4. Belastingreglement tweede verblijven - behandeling bezwaarschrift