Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 14 september 2022 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 14 september 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 14 september 2022 goed te keuren.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.2. Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” goed te keuren.
Motivering
De Sam kampt al een hele tijd met plaatstekort en barst dan ook uit zijn voegen. Er is enerzijds een groot tekort aan ruimtes voor therapeuten, anderzijds is er niet voldoende ruimte beschikbaar voor alle leerkrachten. Er wordt gekozen om 3 nieuwe therapieruimtes te bouwen en de leraarszaal uit te breiden.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” werd gegund aan Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021 - KIMSAM opgesteld door de ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 114.946,89 euro excl. btw of 139.085,74 euro incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 9 juni 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2022-522479 werd gepubliceerd op 13 juni 2022 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 juli 2022 om 14.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 november 2022.
Er werden 4 offertes ontvangen :
● HRP bv, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem (111.698,37 euro excl. btw of 118.400,27 euro incl. 6% btw);
● Maes & Coucke bv, Tieltstraat 22 te 8720 Markegem (115.045,09 euro excl. btw of 121.947,80 euro incl. 6% btw);
● TDK Construct bv, Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk (130.048,11 euro excl. btw of 137.851,00 euro incl. 6% btw);
● Bouwcoordinatie Verbrugghe bv, Dopheidelaan 30 te 8210 Loppem (132.229,24 euro excl. btw of 140.162,99 euro incl. 6% btw);
De ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk, stelde op 6 september 2022 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP bv, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 112.187,50 euro excl. btw of 118.918,75 euro incl. 6% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 112.187,50 euro excl. btw of 118.918,75 euro incl. btw |
Actie | Verbeteringswerken infrastructuur BBO de SAM |
Jaarbudgetrekening | 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2022-35 dd 12/09/2022 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 september 2022, opgesteld door de ontwerper, Philip Roobrouck Architecten bvba, Generaal Deprezstraat 2 B te 8540 Deerlijk.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Uitbreiden leraarszaal en bouwen van 3 zorglokalen De Sam” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP bv, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 112.187,50 euro excl. btw of 118.918,75 euro incl. 6% btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021 - KIMSAM.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).
Artikel 6
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.3. Aankoop 2 sectionaalpoorten en deur voor depot Weverijstraat - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop 2 sectionaalpoorten en deur voor depot Weverijstraat” goed te keuren.
Motivering
De poorten van het nieuw depot in de Weverijstraat zijn op vandaag nog manuele poorten wat helemaal niet praktisch is. Bovendien kan door een aanrijding één poort niet meer gebruikt worden. Een herstelling is niet mogelijk gezien er geen vervangstukken meer beschikbaar zijn op de markt. Bijkomend is de toegangsdeur naast de poorten ook dringend aan vervanging toe. Daarom wordt voorgesteld om de 2 poorten en de toegangsdeur te vervangen en in dezelfde afwerking en kleur te voorzien. Er komt een codeklavier aan de toegangsdeur zodat er steeds toegang mogelijk is voor bevoegden. Alle voertuigen worden ook uitgerust met een afstandsbediening zodat de poorten vanuit het voertuig (in- en uitrit) kunnen bediend worden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21% btw (2.603,30 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● Hörmann Belgium nv, Vrijheidweg 13 te 3700 Tongeren
● L-door Nassau bvba, Denderstraat 29 te 1770 Liedekerke
● Novoferm Industrie bv, Boomsesteenweg 77A te 2630 Aartselaar
● Torck bvba, E-3-Laan 60 te 9800 Deinze
Er werden 4 offertes ontvangen :
● Novoferm Industrie bv, Boomsesteenweg 77A te 2630 Aartselaar (10.240,00 euro excl. btw of 12.390,40 euro incl. 21% btw);
● L-door Nassau bvba, Denderstraat 29 te 1770 Liedekerke (10.919,00 euro excl. btw of 13.211,99 euro incl. 21% btw);
● Hörmann Belgium nv, Vrijheidweg 13 te 3700 Tongeren (11.382,00 euro excl. btw of 13.772,22 euro incl. 21% btw);
● Torck bvba, E-3-Laan 60 te 9800 Deinze (12.530,00 euro excl. btw of 15.161,30 euro incl. 21% btw);
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Novoferm Industrie bv, Boomsesteenweg 77A te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende offertebedrag van 10.240,00 euro excl. btw of 12.390,40 euro incl. 21% btw (2.150,40 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
De facility manager verleent positief advies
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 10.240,00 euro excl. btw of 12.390,40 euro incl. btw |
Actie | Herlokaliseren van het technisch depot |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 |
Visum | G-2022-36 dd 13/09/2022 |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Novoferm Industrie bv, Boomsesteenweg 77A te 2630 Aartselaar tegen het nagerekende offertebedrag van 10.240,00 euro excl. btw of 12.390,40 euro incl. 21% btw (2.150,40 euro btw medecontractant).
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0200-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-35 (actie A-2.1.02).
Artikel 5
Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.4. Aankoppelen van 4 woningen op het rioleringsstelsel in de Klijtstraat - definitieve oplevering - vrijgave saldo borgtocht - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering van de opdracht “Aankoppelen van 4 woningen op het rioleringsstelsel in de Klijtstraat” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 augustus 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Aankoppelen van 4 woningen op het rioleringsstelsel in de Klijtstraat” aan Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 239.086,48 euro excl. btw of 289.294,64 euro incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 9177.
De voorlopige oplevering vond plaats op 2 juli 2019.
Op 24 augustus 2022 ontvingen wij een schrijven van Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem om over te gaan tot de definitieve oplevering.
De definitieve oplevering gebeurt bij het verstrijken van de waarborgtermijn, wanneer de diensten gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven.
Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering, opgemaakt door Studiebureau Jonckheere bv, blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
De eerste helft (6.860,00 euro) van de borgtocht nr. 726924132925/01 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 13.710,00 euro werd vrijgegeven op 16 juli 2019.
De tweede helft (6.850,00 euro) van borgtocht nr. 726924132925/01 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 13.710,00 euro mag worden vrijgegeven.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
De projectmanager ruimte verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Aankoppelen van 4 woningen op het rioleringsstelsel in de Klijtstraat” wordt definitief opgeleverd.
Artikel 2
De tweede helft (6.850,00 euro) van borgtocht nr. 726924132925/01 (Borgstellingskas: KBC Bank nv - KCG) van 13.710,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.5. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACV openbare diensten van 14 september 2022 waarbij ze stakingsacties aankondigen.
Motivering
ACV openbare diensten laat weten dat er op 21 september 2022 een manifestatie op het Muntplein in Brussel wordt georganiseerd door de drie vakbonden.
Hierbij laten ze ook weten dat zij echter een beperkte deelname vanuit de lokale sector verwachten.
Deze dag wordt als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACV openbare diensten van 14 september 2022 waarbij ze laten weten dat de drie vakbonden op 21 september 2022 een manifestatie op het Muntplein in Brussel organiseren.
Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.6. Verslagen politieraad en politiecollege - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van de politieraad en het politiecollege.
Motivering
Het verslag van de politieraad van 21 juni 2022 en het verslag van het politiecollege van 2 september 2022 werden overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.7. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 26 augustus 2022
● Gaselwest - verslagen van de raad van bestuur van 8 juni 2022 en 28 juni 2022
● Imog - verslag van de raad van bestuur van 19 juli 2022
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.8. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.9. Cultuur - 100 jaar Verriest - afrekening bovenlokale promotie
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afrekening van het bovenlokale promotieluik rond 100 jaar Hugo Verriest.
Motivering
In zitting van 16 maart 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om maximaal 500 euro te voorzien om deel te nemen in de kosten voor de bovenlokale promotie van het themajaar rond 100 jaar overlijden van Hugo Verriest. De effectieve kosten zouden achteraf evenredig verdeeld worden onder de gemeenten Deerlijk, Anzegem, Roeselare, Koksijde en Dentergem.
De totale afrekening bedraag 1.061,77 euro voor de opmaak van de website www.100jaarverriest.be. Dit komt neer op een bijdrage van 212,35 euro per gemeente. De gemeente Deerlijk prefinancierde de kosten voor deze bovenlokale promotie. Er wordt een kostennota bezorgd aan de deelnemende gemeenten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De facturen werden betaald vanaf jaarrekening 0705-00/61310005. De bijdragen van de deelnemende gemeenten worden gestort op rekening van de cultuurdienst.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afrekening van de bovenlokale promotie rond het themajaar 100 jaar Verriest.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.10. Cultuur - Tentoonstelling 100 jaar Verriest - gemeentelijke ondersteuning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de gemeentelijke bijdrage en ondersteuning voor de tentoonstelling rond 100 jaar Verriest goed te keuren.
Motivering
In zitting van 7 juli 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om het themajaar rond het 100-jarig overlijden van Hugo Verriest te ondersteunen waar mogelijk en wenselijk. In zitting van 16 maart 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen een maximale bijdrage van 500 euro goed voor de bovenlokale promotie van dit themajaar.
Op 7 september 2022 volgde, na een overleg met de betrokken organisatoren, een verzoek aan het gemeentebestuur om de tentoonstelling die van 22 oktober tot en met 8 november 2022 doorgaat in de kerk, mee te financieren. Een kostenraming werd bezorgd door de organisatoren.
Er wordt voorgesteld om het totale project te ondersteunen met maximaal 2.000 euro. Hiervan moet de bovenlokale bijdrage worden afgetrokken. De effectieve kost voor de bovenlokale promotie bedraagt 212,35 euro per deelnemende gemeente. Binnen de voorgestelde financiering van dit project blijft aldus nog een saldo van 1.787,65 euro over voor de organisatie van de tentoonstelling. Dit bedrag zal worden gestort op rekening van de organisatoren. Na afloop van het project worden facturen als bewijs voorgelegd en wordt het overschot desgevallend teruggestort. De controle hierop zal gebeuren door de cultuurdienst en zal achteraf worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Dit bedrag wordt aangewend voor de organisatie van de tentoonstelling en herdenking in Deerlijk zoals opgenomen in de kostenraming.
De gemeente voorziet daarnaast volgende logistieke en promotionele ondersteuning voor deze tentoonstelling:
● opmaak, druk en verspreiding van een geprinte en digitale uitnodiging
● organisatie van een gemeentelijke receptie (wijn, fruitsap en kaas). Eventuele gewenste extra's dienen zelf voorzien en bekostigd te worden door de organisatoren binnen de voorziene financiële ondersteuning.
● leveren en plaatsen van een geluidsinstallatie, receptietafels en gewone tafels voor de opening op 21 oktober 2022
● aanwezigheid van 3 hostessen bij de opening op 21 oktober 2022
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.787,65 euro |
Actie | Deelname bovenlokale campagnes vrije tijd |
Jaarbudgetrekening | GBB/0705-00/61310005 |
Visum | geen visum vereist |
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Het tekort aan budget wordt afgenomen van jaarbudgetrekening GBB/0705-00/61030000.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning en financiering van de tentoonstelling rond 100 jaar Verriest goed te keuren. Deze bijdrage (1.787,65 euro) wordt gestort op rekeningnummer BE34 3631 9756 4990. Na afloop dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.11. Feestelijkheden - kinderboerderij Bokkeslot - Oogstfeest - 9 oktober - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 6 september 2022 werd een aanvraag ingediend door kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:
Naam evenement | oogstfeest |
Organisator | kinderboerderij Bokkeslot |
Datum | zondag 9 oktober 2022 |
Plaats | Tapuitstraat 57 - Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): Tapuitstraat op zondag 9 oktober 2022 van 10.00 uur tot en met 22.00 uur, enerzijds van huisnummer 51 tot en met huisnummer 86 en anderzijds van huisnummer 69 tot en met huisnummer 91.
PZ Gavers verleende op 7 september 2022 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1634262.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit
evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als
contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt
toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.12. Feestelijkheden - Theater Sellewie - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun theatervoorstelling Foei Minister! op 8 oktober, 9 oktober, 12 oktober, 14 oktober en 15 oktober 2022 bekend te maken, vraagt Theater Sellewie om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Theater Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.13. Feestelijkheden - Gezinsbond Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun tweedehandsbeurs op 8 oktober 2022 bekend te maken, vraagt Gezinsbond Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Gezinsbond Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.14. Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om de Lierefeesten op 21 oktober 2022 bekend te maken, vraagt Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.15. Feestelijkheden - Retro Fietswedstrijd - Belgiek Koerse - 9 oktober 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Retro Fietswedstrijd, die plaatsvindt op zondag 9 oktober 2022, goed te keuren.
Motivering
Op zondag 9 oktober 2022 vindt de doortocht van de Retro Fietswedstrijd, georganiseerd door het feestcomité Belgiek Koerse, plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
De burgemeester heeft op 21 september 2022 de doortocht van de Retro Fietswedstrijd vergund.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers verleende op 15 september 2022 een positief advies op en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Daarnaast voorziet PZ Gavers de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identieke nummer 1634920 en vraagt de organisator om de bewoners op het parcours dat afgesloten wordt per brief in te lichten van de gewijzigde verkeerssituatie.
De signalisatie dient door de organisator geplaatst te worden voor aanvang van het evenementen en nadien terug weggenomen te worden.
Om de wedstrijd in goede banen te leiden dienen er voldoende seingevers ingezet te worden.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
● Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
● Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
● Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 9 oktober 2022, tussen 14.30 uur en 16.30 uur, in de Olekenbosstraat (tussen de Lendedreef en de Wafelstraat), de Wafelstraat en de Oude Vichtestraat, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden (afgesloten parcours).
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zondag 9 oktober 2022 tussen 14.30 uur en 16.30 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.
Artikel 3
Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd
Artikel 4
Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.16. OMV 2022_121 - De Spijker - melding bronbemaling - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit, meer bepaald een tijdelijke bronbemaling in functie van de bouw van een kelder op een perceel met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1258 M ingediend door Tom Decock namens ALVERBO gevestigd Blauwvoetstraat 8 te 8553 Zwevegem.
Motivering
De melding ingediend door Tom Decock namens ALVERBO gevestigd Blauwvoetstraat 8 te 8553 Zwevegem, werd per beveiligde zending verzonden op 9 september 2022.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 1258M.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: tijdelijke bronbemaling in functie van de bouw van een kelder.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Bronbemaling voor de uitvoering van een kelder. (Nieuw) | 21.830 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De gemelde exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit alles met omzichtigheid benaderd worden.
De ingedeelde inrichting en/of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
De afvoer van het bemalingswater kan afvloeien naar het bufferbekken dat aangelegd werd bij de ontwikkeling van het industrieterrein De Spijker (oppervlaktewater). Dit zal als voorwaarde opgenomen worden bij het besluit.
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Tom Decock namens ALVERBO gevestigd Blauwvoetstraat 8 te 8553 Zwevegem voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een tijdelijke bronbemaling in functie van de bouw van een kelder gelegen op een perceel met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1258 M te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | Bronbemaling voor de uitvoering van een kelder. (Nieuw) | 21.830 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
Het bemalingswater moet afgevoerd worden naar het nabij gelegen bufferbekken.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Verval
De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;
2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.
De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.17. Attest van verdeling - Vichtestraat
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Vichtestraat.
Motivering
Op 5 september 2022 verstuurde men vanuit Vastgoed transacties een attest van verdeling voor de eigendom gelegen langs de Vichtestraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 587B, met een kadastrale oppervlakte van 10.239 m².
Een deel van de eigendom, met een oppervlakte van 240 m² wordt afgesplitst.
De bestemming van het goed is volgens het attest niet nader omschreven.
Gezien de betrokkenheid van de gemeente is de bestemming als volgt gekend: te voegen bij de aanpalende eigendom gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 589D, Vichtestraat 104. De bestemming volgens het gewestplan is agrarisch gebied.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
Het perceel is bestemd als landbouwgrond en maakt op heden deel uit van een grotere landbouwpartij. Door de opdeling van het perceel en het bij de aanpalende eigendom te voegen als tuin, is de agrarische bestemming niet langer uit te oefenen op dat afgesplitste deel. De voorgestelde splitsing in functie van vertuining is bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat, door de afsplitsing, de agrarische bestemming niet langer uit te voeren is en de voorgestelde splitsing in functie van vertuining bijgevolg niet in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.18. OMV 2022_77 - Kapittelstraat 1-4 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 4 halfopen woningen, op een perceel gelegen Kapittelstraat 1-4 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 Z, (afd. 2) sectie E 830 B2, (afd. 2) sectie E 830 Y en (afd. 2) sectie E 830 A2 aangevraagd door Stefanie Vanden Broucke namens Chapter George Develops BV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 15 september 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Per woning dienen er 2 fietsstelplaatsen te worden voorzien.
● De afsluitingen dienen, conform de voorschriften, te bestaan uit levende hagen (Fagus sylvatica) al dan niet verstevigd met palen en draad op de achterste en zijkavelgrens (vanaf de voorgevel) met een max. hoogte van 2,20 m en in de voortuinstrook wordt de hoogte beperkt tot een hoogte van 1,20m.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oude Pastorijstraat, goedgekeurd 8 november 2012 met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties en zone voor groenbuffer.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling oorspronkelijk goedgekeurd op 5 november 2014 (dossiernummer 2014.15/1049).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 3 september 2014 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van bestaande bedrijfsgebouwen – het opbreken van bestaande verharding en het slopen van een bestaande woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom betreft 4 percelen met een oppervlakte van 405 m² voor de loten 17, 18 en 19 en 417 m² voor lot 16 en is gelegen langs de Kapittelstraat op ongeveer 300 m ten zuidoosten van de kern van Sint-Lodewijk.
De Kapittelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg in een recent aangelegde verkaveling. De verkaveling voorziet in een combinatie van vrijstaande, gekoppelde en aangebouwde ééngezinswoningen met maximaal twee bouwlagen en een hellend of plat dak. De invulling van de verkaveling met de woningen is lopende. De Kapittelstraat betreft een doodlopende zijstraat.
De percelen zijn braakliggend.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst vier eengezinswoningen van het halfopen type te bouwen.
Lot 16
De woning wordt ingeplant op minstens 6 m van de rooilijn, op minstens 5,40 m van de linkerzijperceelsgrens en op de rechterzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 10 m. De woning heeft een breedte van 9,60 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 10,80 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen langs de straatzijde en 1 bouwlaag langs de tuinkant met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,05 m aan de straatzijde, 2,95 m aan de tuinzijde en de nokhoogte ligt op 10,30 m.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet, een garage, een open keuken met leefruimte. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer en toilet ondergebracht. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.
In de voortuin wordt 27,63 m² verhard. In de tuinzone wordt een terras met 37 m² in tegels aangelegd.
Lot 17
De woning op lot 17 wordt op 6,20 m van de rooilijn ingeplant, op de linkerzijperceelsgrens en op 7 m van de rechterzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 10 m. De woning heeft een breedte van 8 m. De diepte bedraagt 10,80 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen langs de straatzijde en 1 bouwlaag langs de tuinkant met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,70 m aan de straatzijde, 2,95 m aan de tuinzijde en de nokhoogte ligt op 10,30 m.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet, een open keuken met leefruimte en een bureauhoek. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer en toilet ondergebracht. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.
In de voortuin wordt 35 m² verhard. In de tuinzone wordt een terras met 37,10 m² in tegels aangelegd. In de vrije zijstrook wordt een open carportconstructie voorzien met een oppervlakte van 18 m². De carport wordt opgetrokken met een plat dak, een kroonlijsthoogte van 2,62 m en wordt ingeplant op 4 m van de zijperceelsgrens.
Lot 18
De woning wordt ingeplant op minstens 6 m van de rooilijn, op 4 m van de linkerzijperceelsgrens en op de rechterzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 10 m. De woning heeft een breedte van 11 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt eveneens 11 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen langs de straatzijde en 1 bouwlaag langs de tuinkant met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,05 m aan de straatzijde, 2,95 m aan de tuinzijde en de nokhoogte ligt op 10,30 m.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet, een garage, een open keuken met leefruimte. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer, een dressing en toilet ondergebracht. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.
In de voortuin wordt 21,18 m² verhard. In de tuinzone wordt een terras met 38,70 m² in tegels aangelegd.
Lot 19
De woning wordt ingeplant op 6,20 m van de rooilijn, op de linkerzijperceelsgrens en op 7 m van de rechterzijperceelsgrens ingeplant. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 10 m. De woning heeft een breedte van 8 m. De bouwdiepte op het gelijkvloers bedraagt 10,80 m.
De woning bestaat uit twee bouwlagen langs de straatzijde en 1 bouwlaag langs de tuinkant met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,80 m aan de straatzijde, 2,95 m aan de tuinzijde en de nokhoogte ligt op 10,30 m.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom met toilet, een open keuken met leefruimte en een bureauhoek. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer en toilet ondergebracht. Onder het dak bevindt zich nog een zolder.
In de voortuin wordt 29 m² verhard. In de tuinzone wordt een terras met 37,30 m² in tegels aangelegd. In de vrije zijstrook wordt een open carportconstructie voorzien met een oppervlakte van 18 m². De carport wordt opgetrokken met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 2,62 m. De carport wordt ingeplant op 4 m van de rechterzijperceelsgrens.
De gevels van alle woningen worden afgewerkt in witgekalkte gevelsteen, de dakbedekking bestaat uit roodbruine dakpannen en het schrijnwerk is voorzien in zwarte kunststof.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 7 juli 2022 tot 5 augustus 2022. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de geldende verkaveling.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor | ontwerp voorziet: |
Dakhelling maximaal 45° | Dakhelling 50° |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de loten 16-19 bestemd zijn voor halfopen bebouwing, de hoofdbestemming eengezinswoningen betreft, er geen nevenbestemmingen voorzien worden, de woningen voorzien zijn van een private tuin, de terreinbezetting telkens ruim onder de 50% blijft, de inpandige garage voorzien wordt op 6 m achter de rooilijn bij lot 16 en op 6,20 m achter de rooilijn bij lot 18, de vrije zijstroken meer dan 3 m bedragen en de afstand tot de achterperceelsgrens minimum 8 m is, de woningen uit 2 bouwlagen en een zolder onder dak bestaan, de maximale nokhoogte 10,90 m bedraagt (= minder dan 13,5 m), de maximale bouwdiepte van de woningen minder dan 12 m bedraagt (zowel gelijkvloers als verdieping), alle geveldelen ontworpen zijn in kleinschalige materialen (bakstenen en dakpannen), er bij de loten 17 en 19 een carport wordt voorzien binnen het bouwkader, er bij de andere loten een inpandige garage wordt voorzien, de terrasoppervlakte telkens beperkt blijft tot maximaal 38,70 m².
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de dakvorm zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking op de dakvorm betreft een heel geringe afwijking op de helling. Een verschil van 5° zal in de omgeving nauwelijks waarneembaar zijn. Alle woningen blijven binnen het maximale toegestane hoogte en bouwdiepte. Soortgelijke afwijking is reeds toegestaan bij de afgeleverde vergunning voor de woningen aan dezelfde en aan de overzijde van de Proosdijstraat zodat de impact te verwaarlozen is en de afwijking toegestaan kan worden.
Teneinde voor het overige te voldoen aan de verkavelingsvoorwaarden dient het volgende opgenomen te worden:
● Per woning dienen er 2 fietsstelplaatsen te worden voorzien (dit is nu niet duidelijk af te leiden uit de bouwplannen).
● De afsluitingen dienen, conform de voorschriften, te bestaan uit levende hagen (Fagus sylvatica) al dan niet verstevigd met palen en draad op de achterste en zijkavelgrens (vanaf de voorgevel) met een max. hoogte van 2,20 m en in de voortuinstrook wordt de hoogte beperkt tot een hoogte van 1,20 m.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapittelstraat een voldoende uitgeruste weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt telkens een regenwaterput van 7.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager maakt gebruik van de gemeenschappelijke infiltratievoorziening van de verkaveling, het terras en de oprit worden telkens aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). Echter, gezien er bij het aanvragen van de verkavelingsvergunning reeds een mer-screening uitgevoerd werd, en de mogelijke effecten van het project toen onderzocht en gemotiveerd werden, is dit voor huidige aanvraag niet meer nodig.
Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van 4 eengezinswoningen. Deze functie is passend binnen deze residentiële omgeving.
Het ontwerp beantwoordt aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De woningen worden ingeplant op gelijkaardige voorbouwlijn als de woningen in de directe omgeving en conform de voorschriften van de verkaveling. Hierdoor integreren de woningen zich in de directe omgeving.
Bouwvolume, verschijningsvorm en gabarit:
De woningen worden opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de woningen worden op een voldoende ruime afstand van de perceelsgrenzen voorzien.
De ontworpen volumes zijn, met uitzondering van de dakhelling, in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften. Gezien een groot deel van de woningen in de directe omgeving opgetrokken werd met een gelijkaardige hellingsgraad kan het ontwerp geïntegreerd worden in zijn omgeving.
De woningen worden opgetrokken in witgekalkte gevelsteen in combinatie met een donkergrijze plint. Dit is gelijkaardig als de woningen in de directe omgeving.
De woning integreert zich door zijn materiaalgebruik, volume en gabarit binnen de directe omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De woningen beschikken over 2 autostelplaatsen (een inpandige garage of carport en een voorliggende oprit) waardoor het parkeren opgelost wordt op eigen terrein en er hierdoor geen overlast veroorzaakt wordt tov de directe omgeving.
Er worden, voor zover duidelijk, geen fietsstelplaatsen voorzien op eigen terrein. Dit moet, cfr. de verkavelingsvoorschriften worden voorzien op eigen terrein en wordt opgelegd als voorwaarde.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woningen wordt een terras aangelegd. De woningen beschikken echter over een voldoende tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
De woningen beschikken tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. Conform de verkavelingsvoorschriften dient de afsluiting te bestaan uit een levende haag (Fagus sylvatica). Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stefanie Vanden Broucke namens Chapter George Develops BV gevestigd Harpstraat 5/1 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van 4 halfopen woningen, op een perceel gelegen Kapittelstraat 1-4 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 Z, (afd. 2) sectie E 830 B2, (afd. 2) sectie E 830 Y en (afd. 2) sectie E 830 A2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Per woning dienen er 2 fietsstelplaatsen te worden voorzien.
● De afsluitingen dienen, conform de voorschriften, te bestaan uit levende hagen (Fagus sylvatica) al dan niet verstevigd met palen en draad op de achterste en zijkavelgrens (vanaf de voorgevel) met een max. hoogte van 2,20 m en in de voortuinstrook wordt de hoogte beperkt tot een hoogte van 1,20m.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.19. OMV 2022_94 - Otegemse steenweg 51 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 51 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 644 Y3 aangevraagd door de heer Sieg Vervaeke wonende Otegemse steenweg 51 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 12 september 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Indien de verharding in de zijtuinstrook enkel gebruikt wordt voor het parkeren van de wagen en niet gebruikt wordt als aanvullende fietsenstalling dan dient een deel van de verharding in vrije zijtuinstrook voorzien te worden van groenaanplant.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De eigendom situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied in de eerste 50 m vanaf de rooilijn en agrarisch gebied voor de rest van het perceel.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 884 m² en is gelegen langs de Otegemse steenweg op ongeveer 700 m ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk. De Otegemse steenweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning bestaande uit 2 bouwlagen met een hellend dak. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 8,41 m. De woning heeft een gevelbreedte van 5,92 m en een vrije zijstrook van 3,69 m. Achteraan de woning is er een uitbouw deels voorzien over de volledige breedte van het perceel. De uitbouw bestaat uit 1 bouwlaag met plat dak ter hoogte van de perceelsgrenzen en een hellend dak in het midden. De uitbouw heeft een hoogte van 2,77 m op beide perceelsgrenzen en een maximale nokhoogte van 5,11 m in het middenvolume.
De omgeving is een landelijke omgeving met lintbebouwing langs een steenweg. De omgeving heeft een vrij residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van hoofdzakelijk eengezinswoningen. In de directe omgeving zijn er naast het wonen ook enkele handelsactiviteiten aanwezig.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de bestaande achterbouw.
De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van +/- 65 m² en bevindt zich op beide perceelsgrenzen. De bestaande muur op de linkerperceelsgrens blijft behouden, de muur op de rechterperceelsgrens wordt deels vervangen door een nieuwe gevelmuur. Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op een diepte van minimum 8 m achter de rooilijn en op beide kavelgrenzen. De uitbreiding heeft een breedte van 8,35 m op een diepte van 7,51 m ter hoogte van de linkerkavelgrens en een diepte van 11,20 m ter hoogte van de rechterkavelgrens. De uitbreiding wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,30 m.
Met uitzondering van het voorzien van melkglas in de ramen op het gelijkvloers blijft de voorgevel ongewijzigd. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft witte crepi als gevelbekleding met zwart aluminium buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, badkamer, toilet, bureau/speelkamer, een zithoek met open eethoek en keuken, een 2e inkom/opslag, toilet en wasplaats/berging. Op het verdiep worden 2 slaapkamers en een linnenkamer ondergebracht. Onder het dak bevindt zich nog een berging en een zolder. De bestaande kelder blijft behouden.
De bestaande oprit in asfalt wordt opgebroken en vervangen door een waterdoorlatende betegelde oprit met een oppervlakte van 33,81 m².
Achter de woning wordt het bestaande terras opgebroken en vervangen door een nieuw terras met een oppervlakte van 25,05 m² over de volledige breedte van het perceel. Het terras wordt voorzien in betegeling en watert af in de achterliggende groenzone.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanpalende eigenaars werden op 29 juli 2022 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben een bezwaar ingediend. Het bezwaarschrift kan als volgt samengevat worden:
Voor de indiener van het bezwaarschrift bestaat er onduidelijkheid over de manier van uitvoeren van de scheidingsmuur. Er wordt aangegeven dat de bestaande scheidingsmuur en de betonplatenmuur die er nu staan in volle eigendom is van de eigendom van de woning met nummer 53/55.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemse steenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 20.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 3.000 liter en een referentieoppervlakte van 4,80 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:
Kleine burgerwoning opgetrokken circa 1937, zie kadastrale gegevens. Enkelhuis met eenvoudige bakstenen lijstgevel verfraaid door de metselverbanden zie borstwering. Licht vooruitspringende deurtravee verbonden met hoekliseen door fries met overhoeks metselverband. Typerende rechthoekige muuropeningen met afgeschuinde bovenhoeken. Vernieuwde ramen. Verdiept, geprofileerd portaal met luifel. Paneeldeur met panelen van tiffanyglas. Bovenlicht met geometrische roedeverdeling.
Het ontwerp voorziet het behoud van het materiaalgebruik en de specifieke erfgoedkernmerken zodat het ontwerp geen invloed heeft op het erfgoedkarakter van de woning.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn en de afstand van het hoofdvolume tot de vrije zijperceelsgrens blijven ongewijzigd.
De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op 8,41 m achter de rooilijn en ongeveer op dezelfde plaats als de bestaande achterbouw. De nieuwbouw sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige perceelbreedte. De gelijkvloerse bouwdiepte wordt behouden en bedraagt maximum 20 m, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar. De bouwdiepte van de bestaande te slopen uitbouw blijft behouden.
De muur op de rechterperceelsgrens wordt beperkt gewijzigd. Op de rechterperceelsgrens wordt over een diepte van 0,90 m een nieuwe muur voorzien in metselwerk en afgewerkt in witte crepi. Tijdens het openbaar onderzoek werd hierop een bezwaar geformuleerd. Gezien het behoud van de bouwdiepte en het feit dat de uitbreiding geen impact heeft op de buurpercelen, is het voorstel aanvaardbaar.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Verschijningsvorm:
De raamindeling en het uitzicht van de voorgevel blijft, met uitzondering van het voorzien van melkglas op het gelijkvloers, ongewijzigd. Het valt te betreuren dat er hierdoor geen visueel contact is tussen wat zich binnen en buiten afspeelt. Echter, door het behouden van de raamopeningen blijft de aantrekkelijkheid van het straatbeeld behouden en door het voorzien van de leefruimtes langs achteren verhoogd het wooncomfort van de woning langs deze drukke steenweg waardoor de keuze voor de indeling van de woning wel gevolgd kan worden.
De sloop van de huidige achterbouwen en de realisatie van een nieuwe achterbouw betekenen een sanering van de bebouwing op het perceel.
De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (witte crepi) binnen de bestaande bebouwing.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De vrije ruimte naast de woning wordt ingericht als parkeerruimte op eigen terrein zodat kan voldaan worden aan de eigen parkeerbehoefte.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd.
De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
De asfaltverharding in de vrije ruimte naast de woning wordt opgebroken en vervangen door waterdoorlatende tegels met een diepte van minstens 8 m. Verharding met een diepte van 5 m is voldoende om een wagen op te parkeren. In de woning is geen ruimte voorzien voor het stallen van de fietsen waardoor geconcludeerd wordt dat een deel van de oprit ook dienst zal doen als fietsenstalling. Indien dit niet het geval is wordt gesuggereerd om in functie van de opvang van hemelwater en in functie van impact op het straatbeeld na uitbraak van de verharding na te gaan of nog een (beperkt) deel vervangen kan worden door groenaanplant. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie:
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden een bezwaar of opmerking geformuleerd. Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard. Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
Het bezwaarschrift betreft een burgerrechtelijke discussie waar de vergunningverlenende overheid zich gelet op de bepalingen van art. 4.2.22 niet dient over uit te spreken. Stedenbouwkundige vergunningen worden immers verleend onder voorbehoud van de burgerlijke rechten. Dit wordt ook opgenomen in de algemene voorwaarden van de vergunning.
Uit de plannen blijkt dat de gemetselde muur zal worden afgewerkt in witte crepi. Daarnaast wordt de bestaande bouwdiepte gerespecteerd, is de bouwhoogte aanvaardbaar en staat er op het naastliggende perceel een bijgebouw met een grotere diepte dan de uitbouw in het ontwerp. Stedenbouwkundig gezien is de uitbouw bijgevolg conform de wettelijke bepalingen.
Er wordt aangeraden om contact op te nemen met de buren om de materiaalkeuzen onderling te bespreken en vast te leggen.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Sieg Vervaeke wonende Otegemse steenweg 51 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van de bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 51 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 644 Y3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Indien de verharding in de zijtuinstrook enkel gebruikt wordt voor het parkeren van de wagen en niet gebruikt wordt als aanvullende fietsenstalling dan dient een deel van de verharding in vrije zijtuinstrook voorzien te worden van groenaanplant.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.20. Kopenhagenplan - overzicht projecten voor subidieaanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de 5 fietspadprojecten die voor subsidieaanvraag zullen ingediend worden in het kader van het Kopenhagenplan.
Motivering
Het Kopenhagenplan voorziet op Vlaams niveau een subsidie voor lokale besturen die investeren in meer en verbeterde fietspadkilometers. Het bedrag van 150 miljoen euro dat daarvoor beschikbaar is, wordt verdeeld op basis van trekkingsrechten op basis van het aantal inwoners per gemeente.
Vlaanderen voorziet een bedrag van:
● 1 euro voor elke 2 euro die lokale besturen investeren in fietsinfrastructuur op of aan gemeentelijke wegen op basis van het trekkingsrecht;
● 1 euro voor elke 1 euro die lokale besturen investeren boven het trekkingsrecht.
Het trekkingsrecht voor Deerlijk bedraagt op basis van het aantal inwoners 273 293,24 euro. Dit betekent dat de totale investeringskost minimaal 818.879,72 euro moet bedragen om van het volledige trekkingsrecht gebruik te maken.
Tot 15 oktober 2022 kan elke gemeente één of meerdere projecten aanmelden waarvoor ze een beroep wil doen op deze subsidie. Pas na overleg met de projectstuurgroep en na gunning van de werken kan de gemeente een eerste schijf (80%) van de subsidie aanvragen. Tot 15 september 2025 kan de gemeente, op basis van de facturen, de uitbetaling van het saldo vragen.
In het regeerakkoord 2019-2024 schuift Vlaanderen de ambitieuze doelstelling voor de modal split (verdeling van de gebruikte vervoermiddelen) naar voor van 40% duurzame vervoermiddelen voor heel Vlaanderen. Het Verkeersveiligheidsplan Vlaanderen ambieert een daling van het aantal ongevallen, verkeersdoden en -gewonden van 25% tegen 2025, 50% tegen 2030 en 100% (nul doden) tegen 2050. De noodzaak aan verbeterde veilige fietsinfrastructuur en conflictvrije zachte verbindingen dringt zich dus op.
Deerlijk wil hiertoe bijdragen door 5 fietsinfrastructuurprojecten, met in totaal ca. 5.800 lopende meter verbeterde / nieuwe fietsinfrastructuur, te realiseren.
● Verbinding Oliebergstraat - Watermolenpad - Kappaertwijk Zwevegem (begrensd door Slijpbeek) - circa 710 meter
■ Kostenraming: 337.939,56 euro
● Cichoreiastpad (verbinding Verrieststraat - Kapelstraat via Oude Pastoriestraat) - circa 342 meter
■ Kostenraming: 95.605,43 euro
● Waregemstraat - circa 1 324 meter
■ Kostenraming: 137.954,76 euro
● Kortrijkse Heerweg - circa 512 meter
■ Kostenraming: 108.205,73 euro
● Breestraat - circa 2 909 meter
■ Kostenraming: 223.758,28 euro
Deze projecten zullen aan de projectstuurgroep (PSG) voorgelegd worden op 22 september 2022.
Kappaert-verbinding
De bestaande verbinding tussen Oliebergstraat 22 en Oliebergstraat 34 zal worden heraangelegd als tweesporenpad. De verbinding tussen nummer 34 en het grondgebied Zwevegem wordt nieuw aangelegd als een 3 meter breed fietspad tot aan de brug over de Slijpbeek. Ter hoogte van de Oude Heerweg 40 wordt het bestaande pad richting Oliebergstraat 34 heraangelegd als een tweesporenpad.
Cichoreiastpad
De bestaande verbinding tussen de Verrieststraat en de Oude Pastoriestraat wordt opgewaardeerd tot een wandel- en fietsverbinding van minstens 2,5 m breed. Deze opwaardering faciliteert een fijnmaziger lokaal en bovenlokaal fietsroutenetwerk en verbindt de Otegemse steenweg met het centrum van Sint-Lodewijk op een autoluwe manier (woon-school- en woon-werkfietsverkeer).
Waregemstraat
In afwachting van de volledige herinrichting van de rijbaan en riolering wordt het comfort en de rijkwaliteit van het fietspad langs de Waregemstraat tussen de Geeststraat en de Vichtestraat verbeterd. Het huidige betonfietspad is 1,5 m breed. Er is een bufferstrook in geasfalteerde kasseien van ca. 60 cm tussen het fietspad en de rijbaan. Tussen voet- en fietspad ligt een kasseistrook van ca. 50 cm breed, gevolgd door ca. 22 cm klinkers. De werken omvatten het affrezen van het betonnen fietspad, het opbreken van de veiligheidsstrook en de kassei- of klinkerstrook en voorzien van een nieuwe fundering en een overlaging met asfalt voorzien over de volledige breedte.
Kortrijkse Heerweg
Om het comfort en de rijkwaliteit te verbeteren en om uniformiteit te bekomen in het fietspad worden de delen die nu nog aangelegd zijn in betondallen vervangen door rode betonklinkers. Ter hoogte van de overgangen van het fietspad naar het wegdek van de aansluitende erftoegangswegen, zijn die ook uitgevoerd in rode betonklinkers. Twee van die erftoegangswegen zijn nog uitgevoerd in asfalt.
Ter hoogte van de Roterijstraat wordt het fietspad, omwille van het frequent overrijden van dit fietspad door zwaar verkeer, heraangelegd in asfalt en wordt het conflictpunt geaccentueerd met een rode coating.
Ter hoogte van de Olmenlaan wordt het asfalt opgebroken en het doorlopende fietspad aangelegd in rode betonklinkers.
Breestraat
Om het fietscomfort te verbeteren wordt de betonklinkerverharding vervangen door een asfaltverharding. Het fietspad ter hoogte van de conflictpunten wordt geaccentueerd met een rode coating en het fietspad wordt verhoogd aangelegd op de plaatsen waar dit nog niet het geval is.
Meer detailinfo is terug te vinden in de projectfiches en unieke verantwoordingsnota's in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De totale investeringskost wordt geraamd op 903.463 euro waar een subsidie van 315.085 euro tegenover staat vanuit het Kopenhagenplan.
Voor het fietspaddossier verbinding Oliebergstraat - Watermolenpad - Kappaert kan aanvullend ook nog subsidie verkregen worden via het Provinciaal regiofonds. Deze subsidie wordt geraamd op 100.000 euro.
De nettokosten worden dus geraamd op 488.378 euro.
Het meerjarenplan zal aangepast worden op basis van deze ramingen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de 5 fietsinfrastructuurprojecten, zoals omschreven in bovenstaande motivering, aan te melden als de projecten waarvoor beroep wordt gedaan op de subsidies vanuit het Kopenhagenplan.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.21. Standplaats bloemenkraam 31 oktober 22 en 1 november 22 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Flowered by Ruben Verbeke voor het uitoefenen van ambulante handel op een standplaats op de parking van de begraafplaats/voetbalveld ter hoogte van de Guido Gezellelaan.
Motivering
Flowered by Ruben Verbeke verkoopt verse snijbloemen en planten en heeft hiervoor reeds een vaste standplaats op de parking van d'Iefte. Zij wensen eenmalig in het kader van Allerheiligen een standplaats als afhaalpunt te voorzien en dat op zaterdag 31 oktober en zondag 1 november 2022 van 8.00 uur tot 12.00 uur.
De standplaats die ingenomen zal worden, bevindt zich op de parking van de begraafplaats/voetbalveld aan de Guido Gezellelaan en betreft openbaar domein. Er zal dus een ambulante handel activiteit uitgeoefend worden. De ruimte die ingenomen wordt, bedraagt ongeveer 10 meter. Dit valt onder het retributiereglement ambulante handel. Zij wensen verder geen gebruik te maken van elektriciteit.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur Art. 56. § 1.
● Andere:
○ Retributiereglement ambulante handel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 30 euro per dag = 60 euro totaal |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73603000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen voor het uitoefenen van ambulante handel op zaterdag 31 oktober en zondag 1 november 2022 van 8.00 uur tot 12.00 uur op een eenmalige standplaats op de parking van begraafplaats/voetbalveld aan de Guido Gezellelaan. Hiervoor zal een retributie van 30 euro per dag aangerekend worden.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.22. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.23. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
C.24. Subsidieaanvraag iedereen digitaal - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van de subsidieaanvraag voor de uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid in het kader van de projectoproep binnen het actieplan 'Iedereen Digitaal'.
Motivering
Op 15 juli 2022 besliste de Vlaamse Regering om de Vlaamse gemeenten en steden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) te ondersteunen bij de uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid. Deze subsidie kadert binnen het actieplan 'Iedereen Digitaal', dat onderdeel is van het relanceplan Vlaamse Veerkracht. Het doel van 'Iedereen Digitaal' is dat ieder lokaal bestuur tegen 2024 een eigen lokale digitale inclusiewerking heeft.
Na de start van de eerste acties in 2022 wil de minister bevoegd voor Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen, Bart Somers, nieuwe ondersteuningsmogelijkheden bieden aan de lokale besturen om hun lokale e-inclusiewerking (verder) uit te bouwen. Het gaat in dit geval om ondersteuning in de vorm van een subsidie aan de lokale besturen die inzetten op verschillende soorten acties in hun gemeente om het lokale e-inclusiebeleid te versterken. Hiervoor is in totaal een subsidie-enveloppe van 25.000.000 euro beschikbaar.
De soorten acties waarvoor een lokaal bestuur beroep kan doen op de subsidie, worden opgedeeld in drie categorieën:
Voorwaarden en modaliteiten:
● Om de subsidie te kunnen ontvangen, moet het lokaal bestuur ten minste inzetten op één actie uit categorie 1. Daarnaast kan het lokaal bestuur de subsidie aanwenden voor andere acties rond e-inclusie zoals hierboven beschreven in de categorieën 1, 2 en 3.
● Aan de hand van een verdeelsleutel werd het maximale bedrag berekend dat elke Vlaamse gemeente of stad die in aanmerking komt, kan aanvragen. Voor Deerlijk bedraagt dit 29.476 euro.
● Belangrijk is dat deze subsidie complementair wordt ingezet aan andere (reeds lopende) initiatieven rond e-inclusie gefinancierd met andere middelen. Zo wordt een dubbelloop van gelijke acties vermeden.
● Om de subsidie te ontvangen, moet een lokaal bestuur ten laatste vóór maandag 26 september 2022 om 12 uur de subsidieaanvraag indienen via het Loket voor Lokale Besturen.
● De subsidie loopt van 1 november 2022 tot en met 31 december 2024. De projecten starten met andere woorden op 1 november 2022. De projecten moeten afgerond zijn op 31 december 2024.
De subsidieaanvraag voor Deerlijk is te vinden in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Het totale subsidiebedrag bedraagt 29.476 euro. Bij een ontvankelijke aanvraag zal 80% van de subsidie worden uitbetaald (timing: november 2022).
De lokale besturen die de subsidie ontvangen, dienen de acties die ze zullen opzetten ook op te nemen vanaf 2023 in de aanpassing van het meerjarenplan (dus voor 2023 en 2024) met de code ABB_IED_DIG_UITROL.
De resterende 20% zal uitbetaald worden na controle van de functionele en financiële verantwoording.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de indiening van de subsidieaanvraag voor de uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid dat kadert binnen het actieplan 'Iedereen Digitaal'.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
D.1. Buurthuis Sint-Lodewijk - nota marktverkenning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het schepencollege wordt gevraagd de nota 'marktverkenning' goed te keuren in het dossier 'buurthuis Sint-Lodewijk'.
Motivering
De gemeente Deerlijk is op zoek naar een buurthuis voor gedeeld gebruik met verschillende organisaties zoals de vrije basisschool Sint-Lodewijk.
Er wordt een locatie gezocht waarop een programma van circa 500 m² kan gerealiseerd worden. Bepaalde functies kunnen gestapeld worden. De locatie bevat onder andere een ruimte van minstens 200 m² met voldoende vrije hoogte, bergingen, sanitaire voorzieningen, buitenruimte, ….
Het artikel in de Wet Overheidsopdrachten 17 juni 2016 met betrekking tot de marktverkenning, is het artikel 51 dat luidt als volgt:
De aanbestedende overheid mag vóór het aanvatten van een plaatsingsprocedure marktconsultaties houden met het oog op de voorbereiding van de plaatsing van de opdracht, alsook om de ondernemers op de hoogte te brengen van haar plannen en eisen.
Met dit doel mag de aanbestedende overheid bijvoorbeeld het advies van onafhankelijke deskundigen, private of publieke instellingen of van marktdeelnemers inwinnen of ontvangen.
De voorafgaande marktconsultaties mogen worden gebruikt bij de planning en het verloop van de plaatsingsprocedure, mits dit niet leidt tot een vervalsing van de mededinging en geen aanleiding geeft tot een schending van de beginselen van non-discriminatie en transparantie.
De voorafgaande marktconsultatie is niet aan een specifieke vormvereiste onderworpen. Ze kan worden verwezenlijkt onder eender welke vorm die geschikt is om de verwachte informatie te verkrijgen: schriftelijk verzoek via e-mail of anderszins, in de pers gepubliceerde aankondiging, rechtstreekse bevraging van de betrokken organen en/of ondernemingen.
De locatievoorstellen moeten per e-mail ingediend worden bij Leiedal, die de opdracht mee opvolgt en coördineert, tegen uiterlijk 28 oktober 2022.
Indien bij deze marktverkenning meer dan één potentiële locatie uit de bus komt, zal een opdrachtdocument opgemaakt moeten worden voor een publiek-private samenwerking voor de bouw en realisatie van het ‘buurthuis Sint-Lodewijk’.
Na goedkeuring wordt de nota marktverkenning bekend gemaakt via diverse kanalen (zoals website, sociale media) uiterlijk 23 september 2022. Er wordt ook een persbericht verspreid zodat ook de (lokale) kranten dit eventueel kunnen verspreiden.
Het clusterhoofd ruimte en het clusterhoofd vrije tijd gaven positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 51 Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de nota 'marktverkenning', in bijlage gevoegd, goed te keuren in het dossier 'buurthuis Sint-Lodewijk' en deze bekend te maken.
Zitting van CBS van 21 SEPTEMBER 2022
D.2. Kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - verslagen van 25 augustus, 29 augustus en 2 september 2022 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 25 augustus, 29 augustus, en 2 september. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.
Motivering
De verslagen bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
De eindafrekening van de werken in de kerk van Sint-Lodewijk wordt besproken.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.