Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.1. Project Ventilus - advies aan Departement Omgeving (Vlaamse Overheid) inzake ontwerp-MER

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt een ongunstig advies verleend betreffende het ontwerp-MER voor het project Ventilus gelet op bovenstaande uiteenzetting hieronder samengevat:

●        Er is geen alternatievenonderzoek meer gebeurd omtrent locatie of het al dan niet ondergronds brengen van de hoogspanningslijn, de resultaten van het alternatievenonderzoek uit het GRUP Ventilus werden slechts kort samengevat zonder evenwel dieper in te gaan op de milieueffecten, terwijl dit in het project-MER moet worden besproken.

●        De effectief gebruikte transportcapaciteit kan hoger liggen dan de initiatiefnemer vooropstelt omdat deze wordt verdubbeld ten opzichte van de huidige situatie (van 3GW naar 6GW).

●        Er werd geen verder concreet onderzoek gedaan naar gezondheidseffecten. Nochtans zou in deze fase van het project gekend moeten zijn waar de 0,4μT contouren precies gelegen zijn gebaseerd op de hoogtes van de masten, en van de geleiders nu verwacht kan worden dat het type masten en de hoogte van de kabels bekend zou moeten zijn. Dit wordt niet verduidelijkt ondanks de eerdere opmerkingen van de gemeente.

●        Er is nog te veel kennisimpasse omtrent de gezondheidsrisico’s.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dit negatief advies over te maken aan Team Omgevingseffecten – Milieueffectrapportage, Departement Omgeving, Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en -Projecten, Havenlaan 88 te 1000 Brussel op het e-mailadres mer@vlaanderen.be ten laatste 3 december 2025.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.2. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 26 november 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 26 november 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.3. Cameratoezicht inzake sluikstorten - verlenging overeenkomst IMOG - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen

●        verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen in de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 en

●        stelt voor dat artikel 1 van de algemene politieverordening (APV) wordt hervastgesteld als volgt:

“In geval van overtreding van deze verordening kan de politie de overtreder aanmanen om de niet-reglementaire toestand ongedaan te maken.

De politieambtenaren aangeduid in de wet van 24.06.2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties zijn bevoegd voor de vaststelling van alle overtredingen vervat in deze politieverordening. Van de vaststelling wordt proces-verbaal opgemaakt.

De inbreuken op de artikelen art. 60, 60bis, 106, 110, 111, 111bis, 121, 122, 123, 125-129.36, 129.42, 129.48, 129.49, 129.51, 130, 131, 132, 133, 144, 147 en 164 - inbegrepen de erin betrokken begrippen zoals bepaald in artikel 28- van deze algemene politieverordening kunnen, met toepassing van art. 21, §1, 2° van de wet van 24.06.2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, ook, voor zover zij hiertoe binnen het raam van hun bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen, worden vastgesteld door:

●        personeelsleden van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen).

●        gewestelijke vaststellers die personeelslid zijn van OVAM. Indien OVAM bepaalt dat hun personeelsleden op bepaalde artikelen geen vaststellingen zullen (mogen) doen, dan heeft dit een beperkende invloed.

De inbreuken vermeld in het voorgaande lid worden in een bestuurlijk verslag of vaststelling opgenomen. Voor deze inbreuken dient het woord “proces-verbaal” in deze verordening te worden gelezen als “bestuurlijk verslag” of “vaststelling”.”

Artikel 2

Het politiecollege stelt de gemeenteraad voor positief advies te geven voor het plaatsen van tijdelijke vaste bewakingscamera’s voor het vaststellen van sluikstorten op het gehele grondgebied van de gemeente onder de vorm van inbreuken op de artikelen art. 60, 60bis, 106, 110,111,111bis,121,122,123,125-129.36,  129.42, 129.48, 129.49, 129.51, 130, 131, 132, 133, 144, 147 en 164 - inbegrepen de erin betrokken begrippen zoals bepaald in artikel 28  van de algemene politieverordening (APV) -, alsook het vaststellen in het kader van sluikstorten, zowel in het kader van de bestuurlijke handhaving als in het kader van de strafrechtelijke handhaving, van inbreuken op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

Dit positief advies geldt vanaf de inwerkingtreding van deze beslissing en tot en met 31 december 2031.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt de gemeenteraad voor de nieuwe overeenkomst, af te sluiten tussen de gemeente Deerlijk, de afvalintercommunale IMOG en de politiezone, goed te keuren als volgt:

Overeenkomst inzake camerabewaking voor het vaststellen van sluikstorten

Tussen volgende partijen:

De gemeente Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, alhier vertegenwoordigd door de heer Louis Haerinck, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Karel Bauters, algemeen directeur, handelend in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van …(datum)…,

hierna genoemd “de gemeente”,

en,

De afvalintercommunaleIMOG, met zetel Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke, vertegenwoordigd door de algemeen directeur Johan Bonnier en voorzitter Isabelle Degezelle

Hierna genoemd “de afvalintercommunale”

en,

De politiezone Deerlijk – Harelbeke, met zetel te 8530 Harelbeke, Deerlijksesteenweg 43, alhier vertegenwoordigd door de heer Michaël Vannieuwenhuyze, voorzitter van het politiecollege en de heer Jean-Louis Dalle, korpschef, handelend in naam en voor rekening van de politiezone, in uitvoering van een beslissing van de politieraad van …(datum)…,

hierna genoemd “de politiezone”,

is overeengekomen hetgeen volgt.

Artikel 1

Deze overeenkomst beoogt de afspraken vast te leggen tussen de afvalintercommunale enerzijds en de stad/gemeente en de politiezone anderzijds, gezien de politiezone inzake camerabewaking optreedt als feitelijke gebruiker-verwerker a posteriori van de beelden afkomstig van tijdelijke vaste bewakingscamera’s geplaatst op niet-besloten plaatsen op het openbaar domein door de afvalintercommunale, conform de adviezen van de gemeenteraad ter zake.

Artikel 2

De camerabewaking en de verwerking van de beelden heeft als doel het voorkomen, vaststellen en verzamelen van bewijzen van overlast, meer bepaald inzake sluikstorten, op het gehele grondgebied van de gemeente, zowel wat betreft de overtredingen van de artikelen art. 60, 60bis, 106, 110,111,111bis,121,122,123,125-129.36,  129.42, 129.48, 129.49, 129.51, 130, 131, 132, 133, 144, 147 en 164 - inbegrepen de erin betrokken begrippen zoals bepaald in artikelen 28 - van de APV alsook het vaststellen in het kader van sluikstorten, zowel in het kader van de bestuurlijke handhaving als van de strafrechtelijke handhaving, van inbreuken op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

De afvalintercommunale is de verantwoordelijke voor de verwerking en de verwerker van de beelden.

De camera’s mogen enkel worden geplaatst op plaatsen waaromtrent overeenkomstig de camerawet een gunstig advies werd bekomen van de gemeenteraad.

De concrete plaatsing gebeurt naar noodzaak en maakt het voorwerp uit van een specifiek akkoord tussen de afvalintercommunale en de gemeente na voorafgaand overleg met de lokale politie.  Zonder specifiek akkoord van de milieudienst van de gemeente zal de afvalintercommunale geen camera’s kunnen plaatsen.

De definitieve lijst met data, uren en locaties wordt voorafgaand aan de lokale politie overgemaakt en dit ten laatste 3 werkdagen voor de eerstvolgende plaatsing.

Het cameratoezicht zal worden aangekondigd met de door de wetgeving vereiste pictogrammen.  Ze worden aan de gemeentegrenzen aangebracht, onverminderd de mogelijkheid om elders en in de meer onmiddellijke omgeving van de locaties waar camerabewaking is ingesteld overeenkomstig deze overeenkomst, nog andere kennisgevingen aan te brengen.

Artikel 3

De afvalintercommunale verklaart de toepasselijke wetgeving en instructies inzake camerabewaking en privacy op ieder ogenblik na te zullen leven en de gemeente en de politiezone nemen daar akte van.

Deze verklaring slaat op volgende teksten zoals van kracht of gecoördineerd, onverminderd hun eventuele aanpassing of het van kracht worden van nieuwe bijkomende wetten, reglementen of instructies:

●               de verordening 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming - AVG);

●               de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

●               de toepasselijke uitvoeringsbesluiten bij deze wet;

●               de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s (afgekort als “de camerawet”);

●               de toepasselijke uitvoeringsbesluiten bij deze wet waaronder het K.B. van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking is en het K.B. van 02.07.2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's;

●               de gecoördineerde ministeriële omzendbrief van 10.12.2009 betreffende de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s zoals gewijzigd bij wet van 12.11.2009.

Iedere aanhaling van verplichtingen hierna geldt met behoud van huidig artikel.

In het bijzonder en met behoud van het voorgaande verklaart de afvalintercommunale de vereiste mededeling zoals bedoeld in art. 5 par. 3 van de Camerawet en het toepasselijke uitvoeringsbesluit aan de politiediensten te hebben gedaan en de wijzigingen aan de ingezette camerabewakingsvoorziening op identieke wijze te zullen doen.

Artikel 4

De verwerking van de beelden mag enkel gegevens bevatten van de bezoekers van de onmiddellijke omgeving van de camera’s.

De verwerking van de beelden dient van zodanige kwaliteit te zijn dat personen en voertuigen te identificeren zijn.

Er dient erop te worden toegezien dat de bewakingscamera’s niet specifiek gericht zijn op een plaats waarvoor de verantwoordelijke van de verwerking niet zelf de gegevens verwerkt, tenzij hij daarvoor expliciet de toestemming heeft van de verantwoordelijke voor de verwerking van de betrokken plaats.

In geen geval mogen beelden worden gemaakt/verwerkt die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke of syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.

De beelden mogen niet worden bewerkt, behoudens om te voldoen aan het derde en vierde lid hiervoor.

Artikel 5

De beelden mogen door de verwerker en de vaststellers GAS uitsluitend in real time worden bekeken indien dit onder toezicht van de politiediensten gebeurt opdat de bevoegde diensten onmiddellijk kunnen ingrijpen bij misdrijf, schade, overlast of verstoring van de openbare orde en deze diensten in hun optreden optimaal kunnen worden gestuurd en met inachtneming van het toepasselijke uitvoeringsbesluit ter zake.

De camerabeelden worden binnen de afvalintercommunale enkel door de vaststellers GAS aangeduid door de gemeenteraad later bekeken met het oog op het vaststellen van sluikstorten bestaande in een inbreuk op de bepalingen van de algemene politieverordening (APV) van de gemeente opgenomen in de aanstellingsbeslissing van de vaststellers GAS of een inbreuk op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen. 

De vaststellers GAS zijn onderworpen aan de discretieplicht.  Zij mogen de camerabeelden enkel bekijken en gebruiken in functie van de door hen te verrichten vaststellingen zoals aangehaald in art. 2 eerste lid hiervoor.  De beelden of eruit afgeleide gegevens mogen zij enkel overmaken aan de gerechtelijke overheden, de politiediensten en de sanctionerend ambtenaar.

Wanneer uit de beelden misdrijven van gemeen recht blijken die buiten het doel van de camerabewaking vallen, dan nemen de vaststellers GAS onmiddellijk contact op met de lokale politie en worden de beelden aan de lokale politie overgedragen op een door deze te bepalen wijze.

Het bekijken van de beelden door de vaststellers GAS gebeurt in de gebouwen van IMOG.

De afvalintercommunale zal de nodige maatregelen nemen om te voorkomen dat andere personen dan de vaststellers GAS toegang hebben tot de beelden.

De afvalintercommunale houdt een register bij met de beeldverwerkingsactiviteiten van de gebruikte bewakingscamera’s overeenkomstig de regels bepaald door de Koning.  Dit register wordt ter beschikking gehouden van de gegevensbeschermingsautoriteit en van de politiediensten.

Artikel 6

Wanneer op basis van de beelden een sluikstort bestaande uit een inbreuk op de bepalingen van de algemene politieverordening (APV) van de gemeente blijkt lastens een herkenbaar of potentieel identificeerbaar persoon of wanneer daarbij een nummerplaat van een voertuig op de beelden leesbaar is, maakt de vaststeller GAS een bestuurlijk verslag op.

Dit bestuurlijk verslag of vaststelling bevat ten titel van inlichting minstens volgende gegevens:

●               de voornaam, naam en hoedanigheid van de opsteller

●               dag, datum, plaats en uur van de feiten en van de vaststelling van de feiten

●               de plaats waar de camera zich bevond en de plaats waar de pictogrammen werden aangebracht

●               een precieze beschrijving van hetgeen werd vastgesteld

●               een of meerdere screenshots uit de camerabeelden waarop de herkenbare of potentieel identificeerbare persoon tijdens de sanctioneerbare handeling voorkomt of waarop de nummerplaat van een voertuig voortkomt

●               de aanduiding van de overtreden bepaling(en) van de APV

●               het administratief adres van de sanctionerend ambtenaar

●               de datum van overmaking aan de sanctionerend ambtenaar

Het bestuurlijk verslag wordt binnen een termijn van orde van zeven werkdagen aan de sanctionerend ambtenaar bezorgd.

Het bestuurlijk verslag wordt digitaal aan de sanctionerend ambtenaar bezorgd.

Zo de sanctionerend ambtenaar of de lokale politie dit wenselijk acht, dan kunnen zij de beelden opvragen bij de afvalintercommunale.  De afvalintercommunale zal daaraan uiterlijk binnen maximaal 10 werkdaqen gevolg geven.

Artikel 7

De afvalintercommunale garandeert dat de beelden niet langer worden bijgehouden dan noodzakelijk en maximaal maar één maand worden bewaard.

Voorgaande bewaringstermijn geldt niet:

●               hetzij indien het beelden betreft die slaan op feiten waarvoor een bestuurlijk verslag werd opgemaakt en die bijgevolg kunnen aangewend worden om via sluikstorten inbreuken te kunnen vaststellen en te bewijzen op de in art. 2 eerste lid hiervoor aangehaalde normen;

●               hetzij uit de beelden andere misdrijven zouden blijken.

In beide gevallen worden de beelden bewaard zolang de gerechtelijke of bestuurlijke procedure niet is afgesloten.

Voor wat betreft de procedures in het kader van de GAS-wetgeving zal de sanctionerend ambtenaar na het afsluiten van de procedure aangeven wanneer de beelden mogen worden vernietigd.

Artikel 8

Ieder gefilmde persoon heeft een recht van toegang tot de beelden.

Hij richt daartoe een verzoek aan de verantwoordelijke voor de verwerking conform art. 15 van dealgemene verordening gegevensbescherming – AVG.

Artikel 9

Alle kosten in verband met de aanschaf, de werking, het onderhoud en de vervanging van de camera en alle (rand)apparatuur en noodzakelijke goederen (zoals pictogrammen) zijn ten laste van de afvalintercommunale. 

Het plaatsen en verplaatsen van de camera, de pictogrammen, de opmaak en het overmaken van het bestuurlijk verslag, de kosten van de opslag van de data en de overdracht van data en het bijhouden van het register met de beeldverwerkingsactiviteiten gebeurt door de afvalintercommunale op haar kosten.

Artikel 10

Deze overeenkomst geldt vanaf de inwerkingtreding van gemeenteraadsbeslissing die deze overeenkomst goedkeurt en tot en met 31.12.2031.

De samenwerking zal om de twee jaar in een gezamenlijke vergadering worden geëvalueerd.

De afvalintercommunale kan, na overleg met de stad/de gemeente, een met redenen omkleed verzoek indienen met het oog op de hernieuwing van het positief advies van de gemeenteraad alsook van deze overeenkomst tegen het verstrijken van de aangehaalde termijn.

Aldus opgemaakt te Deerlijk op …(datum)… in drie exemplaren.

De drie partijen erkennen elk één exemplaar te hebben ontvangen.

Namens de gemeente Deerlijk

Karel Bauters Louis Haerinck

Algemeen directeur voorzitter van de gemeenteraad

Namens de afvalintercommunale

Johan Bonnier Isabelle Degezelle

algemeen directeur voorzitter

Namens de politiezone

Jean-Louis Dalle Michaël Vannieuwenhuyze

korpschef voorzitter van het politiecollege

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen stelt de gemeenteraad voor dat de opdrachthoudende vereniging IMOG (Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen) , in toepassing van artikel 21, §1, 1ste lid, 2° van de GAS-wet, wordt aangewezen als entiteit waarvan de personeelsleden bevoegd zijn voor de vaststelling van de inbreuken die uitsluitend het voorwerp kunnen uitmaken van een administratieve sanctie.

De bedoelde personeelseden krijgen vaststellingsbevoegdheid voor overtredingen op de artikelen 60, 60bis, 106, 110, 111, 111bis, 121, 122, 123, 125-129.36, 129.42, 129.48, 129.49, 129.51, 130, 131, 132, 133, 144, 147 en 164 van de Algemene Politieverordening van de gemeente Deerlijk, inbegrepen de erin betrokken begrippen zoals bepaald in artikel 28.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen stelt de gemeenteraad voor dat OVAM, in toepassing van artikel 21, §1, 1ste lid, 2° van de GAS-wet, aangesteld wordt als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor overtredingen op de artikelen 60, 60bis, 106, 110, 111, 111bis, 121, 122, 123, 125-129.36, 129.42, 129.48, 129.49, 129.51, 130, 131, 132, 133, 144, 147 en 164 van de Algemene Politieverordening van de gemeente Deerlijk, inbegrepen de erin betrokken begrippen zoals bepaald in artikel 28.

Indien de OVAM bepaalt dat hun personeelsleden op bepaalde artikelen geen vaststellingen zullen (mogen) doen, dan heeft dit een beperkende invloed.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.4. Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West - afname via raamovereenkomst Creat - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de afname van de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' via de aankoopcentrale Creat voor de studie en begeleiding met betrekking tot de aanleg van een kunstgrasveld op het B-veld van KVC Deerlijk Sport, goed te keuren.

Artikel 2

De opdracht wordt gegund aan Studiebureau Buresco BV, Osar Delghustraat 60 te 9600 Ronse tegen het ereloonpercentage van 5,62 % excl. btw.

Artikel 3

De uitvoeringstermijn voor de fasen 1, 2a, en 2b bedraagt telkens 20 werkdagen.

Voor fase 2c wordt de uitvoeringstermijn vastgesteld op 5 werkdagen.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025 op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.5. Omgevingsaanleg buurthuis Sint-Lodewijk - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De raming voor de opdracht “Omgevingsaanleg buurthuis Sint-Lodewijk” wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 25.000,00 euro excl. btw of 30.250,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 3

De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van het ereloon), zijnde Burobossaert BV, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede tegen het nagerekende offertebedrag van 22.062,92 euro excl. btw of 26.696,13 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-39 (actie A-3.03.10).

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.6. Toetreding tot de raamovereenkomst voor levering van koffiezetapparaten en producten voor het maken van warme dranken van DOKO vzw - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toetreding tot perceel 2 van de raamovereenkomst voor levering van koffiezetapparaten en producten voor het maken van warme dranken van die aankoopcentrale DOKO vzw afsloot met MIko Coffee Service NV, goed te keuren.

Artikel 2

De toetreding tot de raamovereenkomst verplicht de gemeente niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.

Artikel 3

Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.

Artikel 4

De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht (levering, opvolging, betaling van facturen, …).

Artikel 5

De afname voor de levering van koffiezetapparaten en producten voor het maken van warme dranken voor De Kim en De Sam wordt goedgekeurd.  De uitgave voor alle jaren samen wordt geraamd op 5.000,00 euro excl. btw of 5.300,00 euro incl. btw.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025 op jaarbudgetrekening 0801-00/61500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en in het budget van volgende jaren.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.7. Hoogstraat 70-72 - aankoop - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.8. Evenementencoach (B1-B3) - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.9. Clusterhoofd ruimte (A4a-A4b) - vacantverklaring en jurysamenstelling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van clusterhoofd ruimte (A4a-A4b) vacant te verklaren.

Artikel 2

De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband, via een bevorderingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.

Een statutair personeelslid dat bevordert naar een contractuele functie, behoudt diens statuut ten persoonlijke titel.

Artikel 3

De selectieprocedure zal bestaan uit volgende onderdelen:

1. een schriftelijk gedeelte;
2. een mondeling gedeelte;
3. een assessment center.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de selectiecommissie voor de functie van clusterhoofd ruimte als volgt samen te stellen:

●        Karel Bauters, algemeen directeur, gemeente Deerlijk;

●        Eva Vandenheede, algemeen directeur, stad Menen;

●        Ann Messelier, directeur ruimte, stad Harelbeke;

●        een expert consultant, HR Solutions, Vandelanotte.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.10. Hoofd administratief medewerker ruimte (C4-C5) - vacantverklaring  en jurysamenstelling - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.11. Hoofd administratief medewerker secretariaat (C4-C5) - vacantverklaring  en jurysamenstelling - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.12. Aanpassing rechtspositieregeling - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit te agenderen op de gemeenteraad van 18 december 2025.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.13. Poetsmedewerker BBO - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.14. Technieker - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.15. Beslissingen algemeen directeur - november 2025 - kennisname

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.16. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.17. Fluvius West - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - nazending - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nazending van Fluvius West van 24 november 2025 met betrekking tot haar buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025, namelijk dat de statutenwijzigingen met betrekking tot de activiteiten warmte niet ter goedkeuring zullen worden voorgelegd.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.18. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.19. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - november 2025 - deel 1 - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.20. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - november 2025 - deel 2 - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.21. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag raad van bestuur van 1 oktober 2025 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.22. Sport - beleidssubsidies 2025 - verdeling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling van de beleidssubsidies voor het werkjaar 2025 (seizoen 2024-2025) goed te keuren ten bedrage van 18.500,00 euro.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de goedgekeurde bedragen te storten voor het einde van het jaar op rekening van de desbetreffende sportverenigingen als volgt:

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.23. Sport - jeugdsportsubsidies 2025 - verdeling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verdeling van de subsidies jeugdsport voor het werkjaar 2025 (seizoen 2024-2025) goed te keuren ten bedrage van 12.500,00 euro.

Artikel 2

Deze toelagen zullen uitbetaald worden door de financieel directeur tegen het einde van het jaar 2025 op rekeningnummer van de desbetreffende sportvereniging, als volgt:

●        Aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleiders of de jeugdsportcoördinator.

●        Gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers.

●        Behalen van een diploma a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en van de effectief ingediende kosten.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.24. Cultuurraad - statutenwijziging en huishoudelijk reglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de statutenwijziging en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad, te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.

STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht

Artikel 1

De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel pro-actief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:

●        Ondersteuningsbeleid van socio-culturele verenigingen

●        Kunstenbeleid

●        Amateurkunsten

●        Cultuureducatie

●        Programmatie

●        Toerisme

●        Erfgoed

●        Bibliotheek

●        Buurtwerking

Deze lijst van thema’s is louter indicatief.

Artikel 2

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:

●        Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.

●        Samenwerkingen en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.

●        Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.

●        Nauwe contacten houden met de werkgroep infrastructuur die adviseert inzake het gemeenschapscentrum.

●        Belangen behartigen van de socio-culturele verenigingen.

●        Organiseren van bijeenkomsten.

●        Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de vrijetijdsdienst.

●        Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken in de werkgroepen beeldende kunsten en infrastructuur (en in eventuele toekomstige werkgroepen).

HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur

Artikel 3

Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de algemene vergadering van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door contact op te nemen met het bestuur van de cultuurraad of de vrijetijdsdienst. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.

Artikel 4

Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na goedkeuring door de algemene vergadering van de cultuurraad.

Artikel 5

Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socio-culturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van hetzelfde geslacht.

Artikel 6

Elke vereniging van de algemene vergadering van de cultuurraad en elke geïnteresseerde burger heeft één stem. Ook elk lid van het bestuur van de cultuurraad heeft één stem. De schepen van cultuur en de deskundige cultuur en erfgoed zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht. De plaatsvervangers hebben geen stemrecht bovenop de effectieve leden.

Artikel 7

De deskundige cultuur en erfgoed volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De deskundige cultuur en erfgoed heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de cultuurraad en omgekeerd.

Artikel 8

De bibliothecaris volgt de algemene vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer, zonder stemrecht. De bibliothecaris kan deelnemen aan het debat.

Artikel 9

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, een bestuur en de themagroepen (infrastructuur, beeldende kunsten en eventuele toekomstige werkgroepen).

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socio-culturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.

Artikel 11

De vertegenwoordigers en plaatsvervangers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.

Artikel 12

Gemeenteraadsleden kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.

Artikel 13

De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering:

●        Wijzigen van de statuten van de cultuurraad.

●        Aanstellen van de leden van het bestuur.

●        Goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement.

●        Vaststellen van noden in het socio-culturele veld.

●        Advies formuleren aan het gemeentebestuur inzake socio-culturele aangelegenheden.

●        Aanvaarden en uitsluiten van potentiële leden van de algemene vergadering van de cultuurraad.

BESTUUR

Artikel 14

De leden van de algemene vergadering kunnen kandidaten voordragen. De algemene vergadering aanvaardt hun engagement. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er is pas sprake van een bestuur van de cultuurraad als er minimum 3 bestuursleden zijn, exclusief de schepen van cultuur en de deskundige cultuur en erfgoed.

Artikel 15

Onder de leden van het bestuur wordt een voorzitter en een plaatsvervanger gekozen. De schepen van cultuur en de deskundige cultuur en erfgoed zijn waarnemend lid zonder stemrecht.

Artikel 16

De bevoegdheden en taken van het bestuur:

●        Afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur).

●        Oprichten en samenstellen van themagroepen.

●        Formuleren en formaliseren van adviezen op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen en uit de algemene vergadering.

●        Opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen.

●        Uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur of de algemene vergadering.

●        Voorbereiden van de samenkomsten van het bestuur en de algemene vergadering.

Artikel 17

Bij afwezigheid van een bestuur en/of voorzitter, neemt de deskundige cultuur en erfgoed de leiding bij de algemene vergaderingen van de cultuurraad.

THEMAGROEPEN

Artikel 18

De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of het bestuur.

Artikel 19

De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door het bestuur. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een bestuurslid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit bestuurslid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert hierover naar het bestuur.

Artikel 20

De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.

Artikel 21

De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.

HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente

Artikel 22

De cultuurraad vraagt bij het begin van de legislatuur haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 23

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:

●        De maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd.

●        De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht.

●        De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebracht adviezen inneemt.

●        De maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de cultuurraad.

●        De wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan.

●        Een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld.

Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad en het gemeentebestuur.

HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten

Artikel 24

Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

Artikel 25

De gemeenteraad kan te allen tijde de statuten van de cultuurraad wijzigen na advies vanuit de algemene vergadering van de cultuurraad

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen

Artikel 1

De raad wordt tijdig samengeroepen door de voorzitter van het bestuur van de cultuurraad. De uitnodiging wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Elk lid en elke vereniging heeft nog tot drie dagen voor de bijeenkomst de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen door deze te bezorgen aan het bestuur of aan de vrijetijdsdienst. Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.

Bij afwezigheid van een bestuur en/of voorzitter, wordt de cultuurraad samengeroepen door de deskundige cultuur en erfgoed.

Artikel 2

De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er kan telkens een uitnodiging en een verslag opgevraagd worden in het secretariaat van de vrijetijdsdienst.

HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen

Artikel 3

De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De agenda wordt per e-mail verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en kan opgevraagd worden in het secretariaat van de vrijetijdsdienst.

Artikel 4

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de cultuurraad. Bij diens afwezigheid wordt de vergadering voorgezeten door de deskundige cultuur en erfgoed.

HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden

Artikel 5

Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich kandidaat te stellen bij het bestuur van de cultuurraad of bij de vrijetijdsdienst. Jaarlijks wordt een update gevraagd van de contactgegevens van de leden om de databank actueel te houden.

Artikel 6

Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:

●        Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.

●        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging. Dit lid kan dan op zijn/haar vraag zetelen als geïnteresseerde burger met stemrecht.

HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van het bestuur

Artikel 7

Elk lid van de algemene vergadering kan zich ten allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van het bestuur, na voordracht aan de algemene vergadering.

Artikel 8

Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:

●        Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.

●        Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 9 gestelde criteria.

●        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging. Dit lid kan dan op zijn/haar vraag zetelen als geïnteresseerde burger met stemrecht.

Artikel 9

De taken van een bestuurslid:

●        Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.

●        Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijke cultuurbeleid in al zijn facetten.

●        Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.

●        Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke themagroep op te starten en hen te begeleiden in het traject naar adviesverlening.

●        Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.

●        Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

●        Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.

●        Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van het volledige bestuur.

●        Hij/zij toont respect voor de diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen.

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 10

De taken van de voorzitter :

●        Hij/zij zit de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen voor.

●        Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met het bestuur.

●        Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.

●        Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.

●        Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.

●        Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.

●        Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.

●        Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.

●        Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 9).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 11

De taken van de deskundige cultuur en erfgoed:

●        Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.

●        Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:

○        Infomagazine Team8540

○        College van burgemeester en schepenen

○        Cultuurdienst

○        Andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing)

○        Andere kanalen

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar.

●        De agenda van de vergaderingen wordt opgemaakt door het bestuur van de cultuurraad in samenwerking met de deskundige cultuur en erfgoed.

Deze lijst is niet limitatief.

HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen

Artikel 12

De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt extra informatie verzameld en besproken. Daarna wordt er opnieuw gestemd. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het bestuur en van de algemene vergadering worden door het bestuur van de cultuurraad schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Enkel aangesloten leden hebben stemrecht.

Artikel 13

De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Bij een gelijke stemming is de stem van de voorzitter beslissend.

Artikel 14

Indien de situatie dit vereist, kan de stemming online plaatsvinden. Het bestuur beslist hierover en ziet erop toe dat de online stemming op een veilige en vertrouwelijke wijze verloopt.

HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen

Artikel 15

Het bestuur van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen.

Bij afwezigheid van een bestuur en/of voorzitter, wordt de leidraad tot een gemotiveerd advies uitgeschreven door de deskundige cultuur en erfgoed.

Artikel 16

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.25. Vrije Tijd - aanvraag ticketverkoop voor derden - Neos en Vief - 20 april 2026 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag tot ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling Moshin Abbas en vrienden, georganiseerd door Neos en Vief.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.26. Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST

Toepassingsgebied

Art. 1 – Er wordt een retributie gevestigd op de materialen van de uitleendienst. Deze omvat enerzijds de materialen die door de gemeentediensten ter plaatse worden geleverd en opgehaald (dienst feestelijkheden) en anderzijds de materialen die door de aanvrager zelf dienen opgehaald en teruggebracht te worden.

Art. 2 - Wijzigingen in de beschikbare materialen van de uitleendiensten worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen.

Doelstelling

Art. 3 - De heffing van deze retributie heeft tot doel zowel (Deerlijkse) verenigingen als privépersonen die activiteiten wensen te organiseren op Deerlijks grondgebied, actief te ondersteunen door materialen uit de uitleendienst tegen een democratische prijs aan te bieden.

Heffingsplichtige

Art. 4 – De retributie wordt bepaald voor volgende categorieën:

Categorie A:

lokaal bestuur Deerlijk;

alle Deerlijkse gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen;

alle onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk en hun oudercomités;

Deerlijkse benefietorganisaties;

hulpverleningszone Fluvia, politiezone Gavers en hun vriendenkringen, voor gebruik op het grondgebied Deerlijk.

Categorie B:

●        alle Deerlijkse verenigingen + straat – en buurtfeestcomités.

Categorie C:

●        privépersonen wonende in Deerlijk.

Categorie D:

privépersonen, niet-Deerlijkse verenigingen en/of rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Deerlijk, die een open publieksactiviteit organiseren die plaatsvindt op grondgebied Deerlijk en niet behoren tot categorie A, B of C.

een aanvraag kan maximaal 60 dagen voor het evenement ingediend worden en categorieën A, B en C hebben voorrang op de materialen, volgens beschikbaarheid.

Bedrag

Art. 5 - De retributie is vastgesteld op onderstaande materialen van de gemeentelijke uitleen- dienst, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, in een centraal beheersysteem.

De vermelde retributie voor onderstaande materialen is het tarief voor een ontleningsperiode van maximaal één week. De retributie is verschuldigd voor elke nieuwe begonnen ontleningsperiode van één week.

DIENST FEESTELIJKHEDEN: materialen ter plaatse geleverd en opgehaald door gemeente- diensten:

VRIJETIJDSPUNT: materialen af te halen en terug te brengen door aanvrager

Art. 6 – Er wordt een eenmalige leveringskost van 50,00 euro gerekend voor categorie D, onafhankelijk van de hoeveelheid en soort(en) van ontleende materialen, voor het leveren en ophalen van de ontlening op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Art. 7 – Het uitgeleende materiaal wordt door de uitleendienst nagekeken. Eventuele herstellingskosten van beschadigd materiaal worden integraal aan de ontlener doorgerekend.

Bij onherstelbare beschadiging alsook bij diefstal en bij verlies van materiaal, wordt de kostprijs voor het aanschaffen van nieuw materiaal integraal aan de ontlener doorgerekend.

Bij de herstellingskost en/of de kostprijs voor aanschaffen van nieuw materiaal wordt een administratieve vergoeding aangerekend ten bedrage van 10 % van het verschuldigde bedrag met een maximum van 50,00 euro. Indien het uitgeleende materiaal in een bevuilde staat terugkeert naar de uitleendienst en deze gepoetst dient te worden door het personeel van de gemeente, indien bijkomend dient opgeruimd te worden, indien bij ophaling van uitgeleend materiaal deze niet gecentraliseerd staat of niet correct gestapeld staat op de karren of opgeborgen in de voorziene transportmiddelen zoals bij levering, wordt er een vergoeding aangerekend overeenkomstig de gepresteerde uren van het personeel aan 50,00 euro per begonnen uur/per persoon.

Bij vaststelling van niet correct behandelen van materiaal of het niet naleven van het retributiereglement wordt het college van burgemeester en schepenen hiervan in kennis gebracht en bij herhaling kan het college van burgemeester en schepenen beslissen tot uitsluiting van het reglement voor een bepaalde duur. De ontlener wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Art. 8 – Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Wijze van ontlening

Art. 9 – Aanvragen tot ontlening worden chronologisch behandeld volgens tijdstip van aanvraag. Aanvragen dienen minimaal 7 kalenderdagen en maximaal 1 kalenderjaar voor aanvang van de activiteit bezorgd te worden bij de uitleendienst.

Ter bevestiging van de reservatie ontvangt de aanvrager een ontleningsbon (e-mail) met vermelding van de gereserveerde goederen, de overeenkomstige huurprijs, de wijze van levering en/of de locatie voor afhaling van de materialen.

Art. 10 - Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe:

●        op de hoogte te zijn van het correcte gebruik en behandelen van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader en de opgegeven richtlijnen strikt na te leven;

●        de materialen in dezelfde staat terug te brengen/te zetten als bij de afhaling/levering. De materialen bevinden zich in een degelijke staat, zoals een goede huisvader ze zou beheren. Indien de materialen zich niet in een degelijke en werkende staat bevinden, dient dit door de ontlener vóór de ingebruikname ervan gemeld te worden bij de uitleendienst. Wanneer er geen melding gebeurt vóór de ingebruikname, wordt verondersteld dat de materialen zich in degelijke staat bevonden vóór het uitlenen ervan;

●        bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te bezorgen aan de uitleendienst;

●        de materialen in geen enkel geval noch uit te lenen, noch onder te verhuren;

●        de uitleendienst onmiddellijk in kennis te stellen in geval van schade.

Art. 11 – Het uitleensysteem staat of valt met het correct ophalen en terugbrengen van het uitleenmateriaal. Indien de ontlener het uitleenmateriaal niet tijdig of niet volledig kan terugbrengen op de afgesproken datum zoals vermeld op de ontleningsbon, neemt de ontlener telefonisch of per mail contact op met de uitleendienst. Indien het materiaal dat de ontlener langer wenst te ontlenen niet gereserveerd is voor een andere ontlener in de gewenste verlengperiode, kan de reservatie worden aangepast. De verlenging van de ontleenperiode kan tot gevolg hebben dat de ontleenvergoeding verhoogt conform artikel 6, tweede lid van dit reglement.

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 12 - De retributie dient betaald te worden na ontlening en controle van het materiaal via overschrijving, na ontvangst van de onkostennota.

Vrijstelling van retributie

Art. 13 – Bij het organiseren van een speelstraat kan de organisator gratis reuzenspelen en speelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening van deze spelen genieten de organisatoren van speelstraten prioriteit.

Art. 14 – Bij het organiseren van een buurt- of straatfeest kan de organisator 1x per jaar gratis een vast pakket tafels (4 stuks) en stoelen (30 stuks) ontlenen bij de uitleendienst, volgens beschikbaarheid.

Art. 15 - Verenigingen of privépersonen wonende in Deerlijk die geen erkende benefietorganisatie zijn en een benefiet wensen te organiseren op grondgebied Deerlijk, kunnen 1x per jaar gratis gebruik maken van de materialen uit de uitleendienst. De organisator dient, in functie van goedkeuring, een expliciete aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen en vermeldt aan welk goed doel een financiële gift zal worden gegeven en welk bedrag daarvoor geraamd wordt. De financiële gift dient minimaal 50 % van de financiële netto-opbrengst te bedragen. Na het benefiet dient de organisatie het bewijs van overschrijving van de financiële gift in bij de uitleendienst. Bij nalatigheid worden de ontleende materialen van de uitleendienst aangerekend conform het reglement.

Art. 16 - In het kader van intergemeentelijke samenwerking kunnen omliggende gemeente- en stadsbesturen van Deerlijk gratis beroep doen op de materialen van de dienst feestelijkheden volgens beschikbaarheid. De aanvrager dient zelf de materialen af te halen en terug te brengen in onderlinge overeenstemming met de betrokken diensten.

Art. 17 - Onderstaande materialen worden beheerd door het gemeenschapscentrum en staan in functie van gebruik buiten het gemeenschapscentrum, zolang de voorraad strekt en volgens beschikbaarheid, gratis ter beschikking van categorie A en feestcomités die behoren tot het centraal feestcomité. Aanvragen voor het gebruik van onderstaande materialen dienen afzonderlijk te gebeuren bij het gemeenschapscentrum, via het vrijetijdspunt.

Art. 18 – Bij gebruik van het gemeenschapscentrum overeenkomstig het betreffende retributiereglement wordt de infrastructuur ter beschikking gesteld inclusief de aanwezige en voorziene materialen van het gemeenschapscentrum. Eventuele materialen van de uitleendienst dienen apart en overeenkomstig onderhavig retributiereglement aangevraagd te worden. Uitzondering hierop voor categorie A en B, vormen tafels en stoelen gekoppeld aan het gebruik van het gemeenschapscentrum (bijvoorbeeld ook buiten op parking/terras) en aanvullend op de in het gemeenschapscentrum beschikbare tafels en stoelen. Ontleningen kunnen enkel volgens beschikbaarheid binnen de uitleendienst. Bij gelijktijdige aanvraag tot ontlening genieten de organisatoren van activiteiten die niet gekoppeld zijn aan het gebruik van het gemeenschapscentrum, prioriteit.

Overige

Art. 19 - Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

Art. 20 - Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Art. 21 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 22 – Gebruikers van de uitleendienst kunnen na afloop van hun ontlening een tevredenheidsenquête ontvangen. Deze enquête heeft tot doel de werking en dienstverlening van de uitleendienst te evalueren en te verbeteren.

Het invullen van de enquête is niet verplicht en heeft geen invloed op de toepassing van de retributie of de mogelijkheid tot toekomstige ontleningen. De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne evaluatie en beleidsdoeleinden, met inachtneming van de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

Inwerkingtreding

Art. 23 - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 24 - Het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2023 houdende de vaststelling van het retributiereglement op uitleendiensten wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.27. Feestelijkheden - Sellewie Wintert - kerstmarkt en lichtjesstoet - 13 december 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 13 december 2025 van 15.00 uur tot en met 24.00 uur het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten:

●        de Pladijsstraat (tussen de Camiel Vereeckelaan en de Kerkstraat);

●        de Ommegangstraat (ter hoogte van de kerk).

Op het parcours van de stoet wordt verkeer enkel in de rijrichting van de stoet toegelaten van 18.30 uur tot en met 21.30 uur in volgende straten en straatgedeelten: Pladijsstraat (tussen Kerkstraat en Oliebergstraat), Oliebergstraat (tussen Pladijsstraat en Vredelaan), Vredeplein (tussen Vredelaan en Oudstrijderslaan), Oudstrijderslaan, Camiel Vereeckelaan (tussen Oudstrijderslaan en Oliebergstraat), Oliebergstraat (tussen Camiel Vereeckelaan en Kapelstraat), Kapelstraat (tussen Oliebergstraat en Otegemse steenweg), Otegemse steenweg (tussen Kapelstraat en Heestertstraat), Heestertstraat (tussen Otegemse steenweg en Kapelstraat) en Kerkstraat (tussen Heestertstraat en Pladijsstraat). 

Uitgezonderd voor deelnemers aan de stoet en standhouders van de kerstmarkt.  

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 13 december tussen 15.00 uur en 24.00 uur verboden op volgende parkings: de parking van het buurthuis (Pladijsstraat 278), de Ommegangstraat ter hoogte van de kerk en op de parking ter hoogte van de kerk en de Spar (Kapelstraat).

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 13 december tussen 18.00 uur en 22.00 uur verboden op volgende straten of straatgedeelten:

●        Oliebergstraat (tussen de Pladijsstraat en Vredelaan);

●        Vredeplein (tussen Vredelaan en Oudstrijderslaan);

●        Oudstrijderslaan;

●        Camiel Vereeckelaan (tussen Oudstrijderslaan en Oliebergstraat);

●        Oliebergstraat (tussen Camiel Vereeckelaan en Kapelstraat);

●        Kapelstraat (tussen Oliebergstraat en Otegemse steenweg).

Artikel 3

Op zaterdag 13 december 2025 wordt tussen 18:30 uur en 21:30 uur (gedurende de duur van de stoet) het eenrichtingsverkeer in de Verrieststraat opgeheven en wordt er tijdelijk tweerichtingsverkeer ingesteld.

Artikel 4

Het verkeer wordt omgelegd via de Camiel Vereeckelaan, Oliebergstraat, Kerkstraat en Olekenbosstraat richting de N36.

Artikel 5

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 6

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 7

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 8

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.28. Feestelijkheden - Sellewie Wintert - kerstmarkt en lichtjesstoet - 13 december 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 24.00 uur met afbouwscenario vanaf 23.30 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 13 december 2025 van 15.00 uur tot en met 24.00 uur:

●        de Pladijsstraat (tussen de Camiel Vereeckelaan en de Kerkstraat);

●        de Ommegangstraat (ter hoogte van de kerk);

●        parking van het buurthuis (Pladijsstraat 278), in de Ommegangstraat ter hoogte van de kerk en de parking ter hoogte van de kerk en de Spar (Kapelstraat).

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 13 december 2025 van 18.30 uur tot 21.30 uur:

●        de volledige route van de lichtjesstoet.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het plaatsen van een sneeuwkanon op de evenementenzone met volgende voorwaarden:

●        bij vriesweer de nodige maatregelen nemen (strooizout);  

●        correct gebruik van het toestel (met de juiste producten cfr MSDS-fiche). 

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 8

Inrichten lichtjesstoet: zie burgemeesterbesluit (goedkeuring dd. 03 december 2025).

Artikel 9

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.29. Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - december 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.30. Vrije Tijd - aanvraag ticketverkoop voor derden - vzw Deureduwers - 20 februari 2026 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag tot ticketverkoop voor derden via het vrijetijdspunt, voor de voorstelling benefietconcert Bart Herman & Band - van reizen, roezen en rozen; georganiseerd door vzw Deureduwers.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.31. Retributies voor vrijetijdsaanbod - voorjaar 2026 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de retributies voor het vrijetijdsaanbod voorjaar 2026 goed.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.32. Regionaal handhavingskader Leiedal 2026-2031 - verzoek agendering GR - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het Regionaal Handhavingskader Leiedal 2025-2031 te agenderen op de gemeenteraad van 18 december 2025.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.33. OMV 2025_131 - Weverijstraat 38 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar voor wat betreft de gunstige beoordeling voor het verlenen van de omgevingsvergunning voor sloop, maar neemt de voorgestelde aanvullende voorwaarden niet over. Deze zijn niet noodzakelijk voor het waarborgen van de goede ruimtelijke ordening voor deze zuivere sloopaanvraag. De aanvraag voldoet aan alle toepasselijke bepalingen van de VCRO en aan de relevante stedenbouwkundige voorschriften. De vergunning wordt bijgevolg onvoorwaardelijk afgeleverd.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.34. OMV 2025_121 - Boshoek 11 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sam Lambrecht wonende Sint-Rochusstraat 36 te 8540 Deerlijk, voor het vellen van 8 dennenbomen, op een perceel gelegen Boshoek 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 436 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De 14 te rooien bomen met stamomtrek > 1 m op 1 m hoogte gemeten (9 via omgevingsvergunning, 5 via kapmachtiging) dienen 1 op 1 gecompenseerd te worden volgens onderstaande voorwaarden:

○       De bomen worden gecompenseerd door:

■       minstens 10 bomen van 1ste grootte (> 12 m);

■       minstens 4 bomen van 2de (6 tot 12 m) of 3de grootte (< 6 m)

○       De boomsoorten zijn vrij te kiezen. In de motivatie ‘Toetsing goede ruimtelijke ordening’ werden enkele inheemse soorten opgelijst ter inspiratie.

○      De te compenseren bomen zijn aan te planten in het eerstvolgend plantseizoen volgend op de rooi.

○       De locatie van de nieuw aan te planten bomen is vrij te kiezen.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.35. OMV VK2025_3 - Desselgemstraat en Merellaan - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jean Van Wanseele namens WINGMAN BV met als contactadres Leeuwkestraat 1 bus 01 te 8790 Waregem, voor het verkavelen van een perceel tot 3 loten voor woningbouw, op een perceel gelegen Desselgemstraat  en Merellaan en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 355 D , mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Voorschriften als volgt aan te passen

○        1.1.B handelsactiviteiten en ambachtelijke functies worden uitgesloten

○        1.1.A. toevoegen dat minstens 2 autostandplaatsen op private eigendom voorzien worden

○        1.3 aanpassen conform voorschrift 3.2 en enkel de strikt noodzakelijk toegangen tot woning en garage/carport toe te laten.

○        2.1. A max terreinbezetting bedraagt  30 % ipv 40 %

○        2.1. B de 2e bouwlaag moet voorzien worden op 4 m van de zijperceelsgrenzen - het gedeelte van 1 bouwlaag kan op 3 m voorzien worden

○        2.1.C. de dakhelling van het hoofdgebouw kan maximaal 45° bedragen

○        2.1.C. toevoegen dat de bouwdiepte op de verdieping beperkt blijft tot 12 m

○        2.1.D leien als verantwoord gevelmateriaal te schrappen

○        2.2.A de oppervlakte van de bijgebouwen per lot te beperken tot maximaal 60 m²

○        2.3.A toevoegen dat carport 3 zijden open is en dat de carport bij lot 1 niet voorzien kan worden in de linker vrije zijtuinstrook

○        2.3.B.de maximale hoogte van de carport in de vrije zijstrook beperken tot 3,50 m in plaats van 4,50 m

○        3.1. reliëfwijzigingen in tuinzone zijn niet toegelaten

○        3.2. verharding in voortuin moet waterdoorlatend zijn

○        3.3. toevoegen dat in de tuinzone per lot de aanplant van min 1 hoogstammige boom verplicht is

○        3.4 afsluitingen (levende hagen) op de overige perceelsgrenzen kunnen enkel mits wederzijdse toestemming op de perceelsgrens geplaatst worden, zoniet moeten de wettelijke afstanden tot de perceelsgrens gevrijwaard blijven.

●        Uit het advies PTD en de watertoets zijn volgende specifieke voorwaarden na te leven:

○        De toekomstige woningen dienen klimaatrobuust gebouwd te worden cf. de vermelde bepalingen.

○        Bij de toekomstige aanvraag voor het bouwen van woningen dient er rekening gehouden te worden dat iedere inname van ruimte voor water dient gecompenseerd te worden, en dit op eigen terrein (ophoging van de tuinzones wordt niet toegestaan).

○        Het is aan de ontwerper van de verkaveling om te voorzien in duidelijke verkavelingsvoorschriften die voldoen aan bovenstaande voorwaarden.

○        De vrijgekomen aarde dient conform de bepalingen (afvoeren en/of via vergunning) hier bovenvermeld te worden verwerkt.

○        De compensatiemaatregelen m.b.t. in te nemen overstromingszones dienen volledig gerealiseerd te worden vooraleer handelingen worden gestart in de overstromingszones.

●        De bestaande straatbomen dienen behouden te blijven. Hiermee dient rekening gehouden te worden bij de inplanting van garages/carports/opritten.

●        De gronden die afgestaan zullen worden dienen ingezaaid te worden.

●        De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/33469 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

●        Alle voorwaarden, gesteld door de adviesinstanties dienen integraal nageleefd te worden.

●        Het verkoopbaarheidsattest zal pas afgeleverd worden nadat de verkavelaar voldaan heeft aan alle financiële en contractuele verplichtingen opgelegd door Riopact en na voorlegging van een attest door De Watergroep.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.36. Reglement - directe belasting op werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden - verlenging - verzoek agendering GR

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

REGLEMENT DIRECTE BELASTING OP WERKEN VOOR HET VERBREDEN EN AANLEGGEN VAN VOETPADEN
 

Art. 1. - Met ingang van 1 januari 2026 en voor een periode eindigend op 31 december 2031,

wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een gemeentelijke

belasting geheven op het aanleggen van voetpaden, waarvan de voltooiing geschied is

tijdens de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

Art. 2. -

§ 1. Worden onderworpen aan een jaarlijkse directe belasting, waarbij de door de gemeente

gedane kosten worden teruggevorderd, de al dan niet aangelande eigendommen gelegen

langsheen openbare wegen of gedeelten van openbare wegen, waarlangs voetpaden

worden aangelegd of verbreed.

De onderhoudskosten en de normale vernieuwingskosten vallen niet ten laste van de

boordeigenaars.

§ 2. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 100 % van de som van de

verhaalbare uitgaven, benevens de intresten.

De duur van de terugbetaling wordt vastgesteld op 20 jaar.

Art. 3. - De terugvorderbare uitgaven zijn:

• de kosten van de grondwerken;

• de kosten van het wegnemen van de bestaande bedekking;

• de kosten van de funderingen en van de nieuwe bedekking, evenals van het plaatsen

ervan.

De maximum breedte van het voetpad die in aanmerking genomen wordt voor de vaststelling

van het bedrag van de belasting kan slechts berekend worden op een voetpadbreedte van

1,5 m.

De werken worden uitgevoerd, hetzij door de eigen gemeentediensten, hetzij door een

openbare of private onderneming, op last van het gemeentebestuur.

Art. 4. - De terugvorderbare uitgave die iedere eigendom treft is gelijk aan de eenheidsprijs

per strekkende meter vermenigvuldigd met de lengte van de eigendom aan de straatzijde,

zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van artikel 5.

De eenheidsprijs per strekkende meter wordt bekomen door het geheel van de verhaalbare

uitgaven te delen door de totale lengte van de eigendommen aan de straatzijde.

Wanneer het gaat om een afgesneden of afgeronde hoek gevormd door twee openbare

wegen, wordt de lengte ervan voor de helft aangerekend langs elke straatzijde.

Art. 5. - Wanneer er twee of meer eigendommen of gedeelten van eigendommen gelegen

zijn binnen één der zones die zich langs beide zijden van de weg uitstrekken, over een

diepte van 12 meter, dan wordt de belasting, die berekend wordt overeenkomstig artikel 4,

verdeeld onder de betrokken eigenaars in verhouding tot de oppervlakte die zij binnen de

betrokken strook bezitten.

Wanneer er een strook non aedificandi bestaat, wordt er voor de berekening van de diepte

van 12 meter, zoals bedoeld in alinea 1, met de diepte van deze strook geen rekening

gehouden.

Art. 6. - In de mate waarin de stroken, bepaald in het voorgaande artikel, elkaar dekken, kan

een eigendom of een gedeelte van een eigendom niet tweemaal worden belast wegens

werken uitgevoerd in twee verschillende wegen.

Wanneer werken gelijktijdig aan twee verschillende wegen uitgevoerd worden, geldt de

vrijstelling voor de belasting die verschuldigd is voor de werken aan de weg waar de

belasting het laagst is.

Dit artikel is niet van toepassing op de hoekterreinen.

Art. 7. - Voor de eigendommen, gelegen op de hoek van twee straten, zal de

belastingplichtige slechts de belasting verschuldigd zijn voor de frontgevel met de grootste

lengte.

Indien de langste frontgevel paalt aan de openbare weg, waarvoor de onderhavige belasting

niet verschuldigd is, zal hij worden aangeslagen voor de frontgevel met de kleinste lengte. Bij

de uitvoering van de werken langs de frontgevel met de grootste lengte en indien de huidige

belasting reeds toegepast werd langs de frontgevel met de kleinste lengte, zal hij worden

aangeslagen voor het verschil in de frontlengte.

In toepassing van de voorgaande alinea's, kan de vrijstelling voor die welbepaalde

eigendommen echter nooit meer dan twintig meter bedragen.

Wanneer het gaat om een afgesneden of afgeronde hoek wordt de lengte ervan voor de helft

aangerekend langs elke straatzijde of gedeelte van een straatzijde.

De verkaveling of de wijziging van de oppervlakte van een eigendom brengt geen

verandering in de bij onderhavig artikel bepaalde vrijstelling.

Art. 8. - De jaarlijkse belasting omvat de jaarlijkse schijf van het terug te betalen kapitaal dat

aangewend werd ter betaling van de terugvorderbare uitgaven, vermeerderd met het bedrag

van de intrest die op het niet-teruggestorte gedeelte moet worden betaald. De jaarlijkse

belastingen kunnen worden berekend onder de vorm van vaste jaarlijkse bedragen.

De toe te passen rentevoet is de rentevoet waaraan de gemeente zelf leent voor de werken

waaruit de belasting voortvloeit. In het geval de gemeente geen lening aangaat voor de

werken is de gemiddelde rentevoet van toepassing die op het ogenblik dat de werken ten

einde zijn door de banken aan de gemeente wordt aangeboden voor een lening voor een

duur van 20 jaar.

Art. 9. - Na de voltooiing van de werken zal aan de belastingplichtige een kostenstaat

gezonden worden behelzende zijn aandeel in de uitgaven van de uitgevoerde werken,

berekend aan de hand van hetgeen onder artikel 3 en 4 bepaald werd. Deze afrekening van

de verhaalbare uitgaven, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen,

houdt geen rekening met de toelagen die worden toegekend of die zouden kunnen

toegekend worden voor werken van die aard door de openbare besturen.

Vanaf de verzendingsdatum van de kostenstaat, vastgesteld bij aangetekend schrijven,

beschikt de betrokken boordeigenaar over drie maanden om het volledige bedrag te

vereffenen, zonder intrest, na die termijn is artikel 8 van toepassing.

Art. 10. - De belastingplichtige kan, te allen tijde, de eigendom ontlasten van het bedrag van

de terugvorderbare uitgave, die erop betrekking heeft, door aan de gemeente het bedrag van

de nog niet eisbare schijven van het kapitaal te storten.

De intrest is steeds verschuldigd voor het jaar tijdens hetwelk de betaling plaats heeft,

behalve bij toepassing van artikel 9.

Art. 11. - Het gemeentebestuur verbindt zich ertoe aan de belastingplichtigen die de

belasting in kapitaal mochten hebben gekweten, de bedragen terug te betalen die ooit

zouden moeten beschouwd worden als ten onrechte betaald, ingevolge de opheffing of de

niet-hernieuwing van de verordening of ten gevolge van de verlaging van de belastingvoeten.

In dat laatste geval zal de terugbetaling enkel gebeuren in verhouding tot de vermindering

van de belastingvoeten, waarvan de belastingplichtigen, die jaarlijks ingekohierd worden,

zullen genieten.

Art. 12. - De belasting slaat op de eigendom en is verschuldigd door de eigenaar.

Ingeval er een recht van opstal, van erfpacht of van vruchtgebruik bestaat is de belasting

verschuldigd door de opstalhouder, de erfpachter, of de vruchtgebruiker, terwijl de eigenaar

hoofdelijk mede de belasting verschuldigd is.

Wanneer de eigendom bestaat uit een gebouw met meerdere appartementen waarop de

verschillende eigenaars een uitsluitend recht hebben, dan wordt de belasting die betrekking

heeft op het gebouw, verdeeld onder hen in verhouding van het respectief aandeel in de

gemeenschappelijke gedeelten.

Ingeval van overgang van onroerende zakelijke rechten, wordt de nieuwe eigenaar

belastingplichtig vanaf 1 januari volgend op de datum van de akte die hem het recht toekent.

Art. 13. - Worden op de rol gebracht, de schuldenaren, aangeduid zoals bepaald in artikel 12

ingevolge hun hoedanigheid van belastingplichtige op 1 januari volgende op de voltooiing

van de werken en op 1 januari van ieder volgend belastingdienstjaar.

Art. 14. - De eerste jaarlijkse belasting is verschuldigd op de 1ste januari volgend op de

voltooiing van de werken, vastgesteld door een besluit van het college van burgemeester en

schepenen.

Art. 15. - De belasting wordt uitgesteld in de volgende gevallen:

1° Wanneer de huidige belastingplichtige vrijgesteld is ingevolge de wetten en besluiten.

2° Voor de niet-bebouwde terreinen die gelegen zijn in de landelijke gedeelten van de

gemeenten, zoals die afgebakend zijn in het gewestplan.

3° Voor de terreinen waarop het ingevolge een beslissing van de overheid niet toegelaten of

niet mogelijk is te bouwen.

Wanneer de toestand om reden waarvan de belasting uitgesteld werd, geheel of gedeeltelijk

een einde neemt vóór het verstrijken van een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het

eerste belastingdienstjaar, is de jaarlijkse belasting verschuldigd vanaf 1 januari

hierop volgend.

Indien, bij het verstrijken van de 10 jaar, deze toestand nog geen einde genomen heeft,

wordt het goed definitief vrijgesteld.

Art. 16. - De bepalingen van de vroeger van kracht zijnde reglementen op de

verhaalbelastingen blijven van kracht op de toestanden die tijdens hun heffingstermijn

ontstonden.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.37. Premiereglement - aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE's) - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT ‘AANLEG EN ONDERHOUD KLEINE LANDSCHAPSELEMENTEN (KLE’S)’

Begrippen

Art. 1.

●        Afzetten: bomen en struiken afzagen op een hoogte die ongeveer gelijk is aan de dikte van de stam of takken. Afgezette bomen en struiken maken nieuwe takken aan vanuit de overgebleven stomp of wortels.

●        Autochtoon plantgoed (Label ‘Plant van Hier’): een individuele plant is autochtoon of oorspronkelijk inheems in een bepaalde streek als deze een nakomeling is van planten die zich sinds hun spontane vestiging na de laatste ijstijd altijd natuurlijk hebben verjongd, of die kunstmatig vermeerderd werden met strikt lokaal materiaal.

●        Bomenrij: lijnvormige aanplant van bomen.

●        Bosgoed: plantgoed dat 2 à 3 jaar oud en ongeveer 80 tot 120 cm lang is en standaard gebruikt wordt bij aanplantingen.

●        Bos(je): vlakvormige aanplant waarvan de bomen en de houtachtige struikvegetaties het belangrijkste bestanddeel uitmaken.

●        Bosrand: overgang tussen een open terrein en een bosgebied. Een ecologisch goede bosrand bestaat uit een mantel en een zoom. De mantel is een struikzone. De zoom is een zone met ruigtekruiden. De breedte van een goede bosrand varieert tussen de 1 tot 1,5 maal de boomhoogte.

●        Gemeenteweg: openbare weg die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente valt, ongeacht de eigenaar van de grond.

●        Haag: dichte en doorlopende rij houtige struiken die door regelmatige en frequente snoei in vorm gehouden wordt.

●        Heg: dichte en doorlopende rij houtige struiken met een minimaal beheer.

●        Hakhoutbosje: bos(je) dat beheerd wordt door periodiek afzetten tot op een hoogte die ongeveer gelijk is aan de dikte van de stam of takken.

●        Herstelaanplant: aanplanten van plantgoed om gaten te dichten in lijn- of vlakvormige aanplantingen om het oorspronkelijke streefbeeld te herstellen.

●        Hoogstammig plantgoed: plantgoed met een takvrije stam en op 180 à 200 cm het begin van de kruin.

●        Hoogstamboomgaard: aanplant van hoogstamfruitbomen in grasland in een regelmatig plantverband.

●        Hoogstamfruitboom: fruitboom met een takvrije stam van minstens 180 cm.

●        Hooiland: grasland met potentiële ecologische waarde, waarbij het gras periodiek wordt gemaaid en afgevoerd.

●        Houtig erfgoed: beplantingsvormen die representatief zijn voor het werk van de mens of van de natuur of van beiden samen. Ze vertellen iets over de geschiedenis van een bepaalde plaats. Ze illustreren oude gebruiken (bijvoorbeeld gerechtsbomen, kapelbomen, hoekbomen, welkomstbomen), historisch landgebruik (geriefhoutbosjes, knotbomen, boomgaarden…) of bepaalde technieken (leifruit, gevlochten hagen, schermbomen),...

●        Houtkant: doorlopende rij boomvormende en struikvormende soorten die beheerd worden door periodiek afzetten tot op een hoogte die ongeveer gelijk is aan de dikte van de stam.

●        Inheemse (planten)soorten: plantensoorten die van nature voorkomen in een streek sinds de laatste ijstijd. Ze leveren een positieve bijdrage aan het voor de streek typische landschap en de biodiversiteit. Inheems plantgoed is niet persé autochtoon: veel inheems plantgoed is gegroeid uit zaden die niet afkomstig zijn uit onze streek. Een lijst met inheemse soorten is te vinden op www.plantvanhier.be.

●        Kleine landschapselementen: lijn- of puntvormige elementen met inbegrip van de bijhorende vegetaties waarvan het uitzicht, de structuur of de aard al dan niet het resultaat zijn van menselijk handelen en die deel uitmaken van de natuur zoals bermen, bomen, houtkanten, hagen, holle wegen, hoogstamboomgaarden, sloten, struwelen, poelen, …

●        Knotboom: boom die door periodiek knotten beheerd wordt. Het gaat zowel om de snelgroeiende soorten wilg en populier als trager groeiende soorten zoals els, es, haagbeuk, eik en linde.

●        Leiden van hagen en heggen: vlechten van jonge twijgen of inkappen en vervolgens neerleggen van oudere stammen met als doel het bekomen van een dichte vlechtheg.

●        Oude fruitrassen: oude lokale en regionale fruitrassen, horend tot het Vlaams erfgoed.

●        Plantaardige beheerresten: Plantaardig materiaal zoals maaisel, bladeren en takken dat vrijkomt bij beheerwerken.

●        Plantsnoei: snoei die wordt uitgevoerd vlak voor of direct na het aanplanten van fruitbomen waarbij 1 centrale harttak en 3 à 4 gesteltakken goed verdeeld over de stam worden behouden.

●        Poel: meestal door de mens uitgegraven waterpartij zonder kunstmatige waterdoorlatende laag die voornamelijk door grondwater gevoed wordt.

●        Rijpe compost: compost die ouder is dan 12 maanden.

●        Ruigte: vegetatie die spontaan ontstaat uit graslanden als die een paar jaar niet gemaaid worden of op verstoorde gronden voordat er struweel of bos op groeit en die bestaat uit voornamelijk snelgroeiende kruidachtige plantensoorten.

●        Scheren: jaarlijks of tweejaarlijks snoeien van een haag.

●        Slibruimen: verwijderen van sediment dat zich ophoopt op de bodem van poelen en sloten en dat bestaat uit afgebroken resten van bladeren, stengels, takken en afvalstoffen.

●        Sloot (of gracht): ten behoeve van waterafvoer of ontwatering gegraven langwerpige waterelementen met natuurlijke oevers die niet geklasseerd zijn als waterloop die gevoed worden door regen- en/of grondwater en die het grootste deel van het jaar van nature waterhoudend zijn zonder dat er een kunstmatige water ondoorlatende laag werd aangebracht.

●        Solitaire boom: alleenstaande boom.

●        Spil (of veer): niet opgesnoeid hoogstammig plantgoed dat zeer geschikt is voor landschappelijke aanplantingen.

●        Streekeigen (planten)soorten: plantensoorten die eigen zijn aan een bepaalde streek omdat ze inheems zijn of een cultuurhistorische link met de streek hebben en daardoor al lange tijd in de streek voorkomen.

●        Struweel: vlakvormige aanplant die wordt gedomineerd door struiken die kunnen uitgroeien en eventueel sporadisch worden gesnoeid.

●        Trage weg: gemeentewegen die hoofdzakelijk bestemd zijn voor niet-gemotoriseerd verkeer.

●        Terugsnoeien: snoeien van (vlecht)heggen of houtkanten tot op de gesteltakken. Dat voorkomt dat de landschapselementen te hoog en breed uitgroeien. Uit de gesteltakken lopen de planten opnieuw uit.

●        Vlechtheg: heg of haag die ondoordringbaar wordt gemaakt door te leiden.

●        Waardevolle boom: een boom die nationaal- of regionaal een belangrijke plek inneemt in de geschiedenis en/of bijzonder is op basis van leeftijd, omvang of bereikte hoogte of zich onderscheid qua functie in het landschap en/of zeldzaam is in België qua soort of variëteit en/of bijzondere planten of dieren herbergt.

Toepassingsgebied

Art. 2.

Men kan een premie verkrijgen voor het beheer(advies) van houtige kleine landschapselementen:

●        voor het leiden van vlechtheggen: min. 50 m, 3 euro per meter, subsidie jaarlijks toegekend;

●        voor het scheren van streekeigen landschapshagen en/of vlechtheggen langs weides en akkers: min. 50 m, 1,50 euro per meter, subsidie jaarlijks toegekend;

●        voor het terugsnoeien van heggen, houtkanten of vlechtheggen met een hoogte van minimum 4 meter: min. 50 m, 3,00 euro per meter; subsidie om de drie jaar toegekend;

●        voor het afzetten van heggen of houtkanten met een hoogte van minimum 4 meter: min. 50 m, 3,00 euro per meter; subsidie om de vijf jaar toegekend;

●        voor het beheer van hoogstamboomgaarden: boomgaard bestaande uit min. 6 hoogstam fruitbomen

○        snoei van nieuw aangeplante fruitbomen: 5 euro per boom, jaarlijks toegekend tot 10 jaar na aanplant;

○        snoei van (jong)volwassen fruitbomen: min. 10 j oud, 10 euro per boom, om de drie jaar toegekend;

●        voor het beheeradvies en/of beheer van waardevolle bomen: max 500 euro per boom, subsidie om de vijf jaar toegekend;

●        voor het knotten van knotbomen: min. 5 bomen, 20 euro per boom, subsidie om de vijf jaar toegekend, indien in de knotbomenrij knotbomen ontbreken moeten die aangevuld worden. Hiervoor kan een aanvraag ingediend worden bij Regionaal Landschap Leie en Schelde.

●        voor het afzetten van een hakhoutbosje met een hoogte van minimum 4 meter: 24 euro per are, subsidie om de zeven jaar toegekend, de oppervlakte bedraagt maximum 50 are per jaar per aanvrager;

●        voor het beheer van houtig erfgoed gelden de subsidies voor het specifiek beheer zoals vermeld onder artikel 2.

Men kan een premie verkrijgen voor de aanleg en het beheer van poelen:

●        Voor de aanleg van nieuwe poelen kan de eigenaar contact opnemen met het Regionaal Landschap Leie en Schelde. Na een terreinbezoek zal een medewerker van het regionaal landschap kunnen inschatten of de locatie voldoet aan de vereisten om een poel aan te leggen. De uitvoering kan gebeuren in samenwerking met het Regionaal Landschap Leie en Schelde

●        Voor slibruimen van bestaande poelen kan de eigenaar terecht bij het regionaal landschap. Het regionaal landschap ondersteunt deze werken via hun landschapswerking. Meer info kan verkregen worden via info@rlleieschelde.be.

Men kan een premie verkrijgen voor het beheer van ecologisch waardevolle hooilanden:

●        150 euro per hectare per jaar, subsidie jaarlijks toegekend.

●        Deze werken kunnen op vraag van de aanvrager verwerkt worden in een overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente enerzijds en de beheerder anderzijds, die geldig is voor een periode van 6 jaar.

Doelstelling

Art. 3.

Deze premie heeft tot doel om bestaande waardevolle kleine landschapselementen (KLE’s) te behouden en de aanleg van nieuwe KLE’s te stimuleren. Ze zijn cruciaal voor de biodiversiteit door leefgebieden en verbindingen te bieden voor planten en dieren, ze dragen bij aan een duurzamer landschap door bodemerosie tegen te gaan, water vast te houden en CO² op te slaan, en ze verrijken het landschap zowel esthetisch als cultuurhistorisch. Bovendien leveren ze nuttige ecosysteemdiensten voor de mens, zoals beschutting voor vee, verkoeling en een aantrekkelijker landschap. Bijgevolg is het wenselijk om de aanleg en het onderhoud van KLE’s te blijven ondersteunen.

Premiegerechtigde

Art. 4.

De betoelaagde kleine landschapselementen zijn gelegen op percelen binnen of grenzend aan percelen met bestemming landbouw, bos, overig groen, reservaat en natuurgebied van de gemeente Deerlijk. De onderhoudssubsidie wordt niet toegekend voor beplantingen randbeplanting rond siertuinen. Voor het beheer van waardevolle bomen en houtig erfgoed en het beheer van hoogstamboomgaarden geldt deze beperking niet.

De aanleg of het beheer van kleine landschapselementen heeft geen commerciële doeleinden (boomkwekerij, …).

De aanleg of het beheer van kleine landschapselementen kan geen verplichting zijn die voortkomt uit voorwaarden die werden opgelegd bij een (omgevings)vergunning of machtiging.

Indien de aanvrager geen eigenaar of pachter is van de percelen waarop de kleine landschapselementen aanwezig zijn, moet hij over een schriftelijke toestemming van de eigenaar of pachter beschikken voor het uit te voeren beheer en het ontvangen van de subsidie.

Bedrag

Art. 5.

Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten verleent het college van burgemeester en schepenen een subsidie voor de aanleg en het beheer van kleine landschapselementen.

De aangevraagde betoelaging bedraagt minimum 50 en maximum 500 euro per aanvrager per jaar. De bedragen per type KLE zijn terug te vinden onder Art. 2.

Voorwaarden

Art. 6.

De betoelaagde werken moeten deskundig gebeuren, met respect voor de betrokken kleine landschapselementen en de bijhorende planten en dieren. Meer info is te vinden op tal van websites zoals https://www.ecopedia.be.

Voorwaarden voor subsidiëring bij beheer(advies) van houtige kleine landschapselementen:

●        De dienst ruimte bepaalt aan de hand van een terreinbezoek of een boom al dan niet voldoet aan de omschrijving van een waardevolle boom en dus al dan niet in aanmerking komt voor de subsidie voor het beheer of beheeradvies van waardevolle bomen.

●        Het beheeradvies of beheer van waardevolle bomen moet geleverd en resp. uitgevoerd worden door een gecertificeerde specialist in veteraanbomenbeheer (VETCERT-certificaat).

●        De hoogte van een haag of vlechtheg na scheren bedraagt tussen 1 m en 1,5 m.

●        Houtkanten van ten minste 50 meter lang, zet men per kapbeurt voor ten hoogste 1/4 van de lengte af of men spreidt de kapbeurt over 4 opeenvolgende jaren. De omlooptijd voor het afzetten van de staken bedraagt 8 tot 10 jaar (voor elzen en wilgen) of tot 30 jaar (voor hardhoutsoorten);

●        Knotbomenrijen worden in een cyclus van 5 tot 6 jaar geknot.

●        Onderhoudswerken voor houtkanten, knotbomen en het terugsnoeien van heggen worden uitgevoerd in de periode van 1 november tot 1 maart.

Met het indienen of laten indienen van de aanvraag verbindt de eigenaar of pachter zich tot de nodige instandhoudingszorg. Dit houdt in dat de betoelaagde aanplantingen gevrijwaard worden tegen schade vanwege vee of wild, indien vee of wild aanwezig is.

Voorwaarden voor subsidiëring bij de aanleg en beheer van poelen:

●        Deze werken worden enkel betoelaagd na gunstig advies van Regionaal Landschap Leie en Schelde.

●        Deze werken mogen niet als voorwaarde opgenomen zijn bij de toekenning van een omgevingsvergunning.

●        De oppervlakte van een nieuwe poel bedraagt na uitvoering van de werken minimum 100 m² en maximum 250 m².

●        De oppervlakte van een te ruimen poel bedraagt minimum 50 m². Het diepste punt van de poel is 1,5 à 2 meter diep.

●        De oevers van een poel worden dermate aangelegd dat de bodem van de poel vanaf de rand zacht (maximaal 45°) afhelt waardoor een ondiepe oeverzone ontstaat. Dat is zeker zo voor de noordelijke kant van een poel.

●        Indien er vee aanwezig is wordt minstens 2/3de van de poel ontoegankelijk gemaakt voor het vee.

●        Indien de poel gelegen is in een akker wordt een bufferstrook van minstens 1 m breed voorzien.

●        Er worden geen (water)dieren in of om de poel uitgezet.

●        Opgaande begroeiing langs de zuidkant wordt vermeden om de beschaduwing te beperken. Omwille van cultuurhistorische redenen (bvb. vlasrootputten) kan hiervan afgeweken worden.

●        In de poel worden geen instrumenten uitgespoeld die in contact zijn geweest met chemische middelen, biociden en mest.

●        Er wordt geen water aan de poel onttrokken, met uitzondering van drinkwater voor het in de aangrenzende percelen ingeschaarde vee.

●        De werken worden uitgevoerd in de periode augustus – januari.

●        Een wadi die gegraven wordt in functie van de tijdelijke opslag en infiltratie van regenwater is geen poel en wordt bijgevolg niet betoelaagd.

Met het indienen of laten indienen van de aanvraag verbindt de eigenaar of pachter zich tot de nodige instandhoudingszorg. Hieronder wordt verstaan:

●        Regelmatig maaien en afvoeren van de niet-houtachtige oevervegetatie.

●        Regelmatig snoeien en/of afzetten van de houtige beplanting rondom de poel zodat voldoende zon op de poel valt en het verlandingsproces beperkt wordt. Voor uitvoering van deze werken kan een subsidie aangevraagd worden (zie Art. 2).

Voorwaarden voor subsidiëring bij beheer van ecologisch waardevolle hooilanden:

●        Deze werken kunnen enkel uitgevoerd worden na gunstig advies van Regionaal Landschap Leie en Schelde. Dit advies omvat een beschrijving van het uit te voeren beheer.

●        De hooilanden hebben een hoge potentiële of actuele biologische waarde die door Regionaal Landschap Leie en Schelde wordt vastgesteld op basis van de biologische waarderingskaart en/of waarnemingen op het terrein.

●        Er wordt maximum twee maal per jaar gemaaid (eerste keer na half juni een tweede keer eind september/begin oktober) met eventueel als startbeheer een extra maaibeurt in mei.

●        Er worden geen meststoffen of bodemverbeteringsmiddelen aangebracht op de hooilanden, met uitzondering van bemesting door rechtstreekse uitscheiding bij eventuele nabegrazing.

●        Het maaisel wordt na maximum 1 week afgevoerd.

●        De hooilanden hebben een aangesloten oppervlakte van minimaal 0.4 ha.

Aanvraag- en toekenningsprocedure

Art. 7.

De aanvraag tot uitbetaling kan tot drie maanden na uitvoering worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag tot uitbetaling of sluiten van een overeenkomst bevat minstens het correct ingevuld aanvraagformulier met:

●        persoonlijke gegevens van de aanvrager;

●        de kadastrale gegevens van het perceel/de percelen waar de werken zijn uitgevoerd;

●        grondplan met aanduiding van de locatie van de werken;

●        een beschrijving van de aard van de werken;

●        periode van uitvoering;

●        een verklaring van eigendoms- of pachtrecht of schriftelijke toelating van de eigenaar of pachter.

De aanvraag wordt aangevuld met:

●        voor het sluiten van een overeenkomst voor beheer van ecologische waardevolle hooilanden: het advies met een bondige beschrijving van het toegepaste beheer, gebruikte machines, periode waarbinnen gemaaid zal worden en de wijze waarop het maaisel zal worden afgevoerd en verwerkt. Dit kan opgemaakt worden in samenspraak met Regionaal Landschap Leie en Schelde.  Voor het beheer van ecologische waardevolle hooilandenwordt ten laatste 1 maand voor de uitvoering van de werken een aanvraag tot het sluiten van een overeenkomst ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Deze overeenkomst is geldig voor een periode van 6 jaar. Vanaf het tweede jaar volstaat het indienen van een korte beschrijving van de resultaten van het uitgevoerde beheer tijdens het afgelopen jaar;

●        voor het beheer van waardevolle bomen: een kopie van het VETcert-certificaat van de uitvoerder van de beheerwerken alsook de factuur van de uitgevoerde werken;

●        foto’s van voor en na de werken waarvoor een subsidie aangevraagd wordt;

●        Indien de aanvrager een landbouwonderneming betreft: een verklaring op eer dat door de toekenning van de beoogde de-minimissteun het plafond van de onderneming niet wordt overschreden. Meer info op https://lv.vlaanderen.be/beleid/landbouwbeleid-eu/steunmelding/staatssteun/de-minimissteun.

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie en het bedrag ervan. Deze beslissing wordt genomen na controle door de dienst ruimte op de correcte uitvoering van de aangevraagde werken en in functie van landschappelijke, ecologische, landbouwkundige, juridische en planmatige aspecten.

Indien niet aan deze voorwaarden voldaan wordt, meldt de dienst ruimte dit aan de aanvrager. Deze beschikt steeds over de mogelijkheid een aangepaste aanvraag opnieuw voor te leggen.

Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig is, kan de subsidie bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen verminderd, uitgesteld of geweigerd worden. Vermindering, uitstelling of weigering van de subsidie wordt in alle geval gemotiveerd.

Als het totaal budget van de subsidieaanvragen groter is dan het beschikbare budget in de begroting worden de subsidies toegekend op basis van de aanvraagdatum en gaan de niet betoelaagde subsidieaanvragen automatisch over naar het volgende jaar.

Bij discussie over wie de subsidie toekomt wordt geen uitbetaling uitgevoerd.

De subsidie kan door het college van burgemeester en schepenen geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer belangrijke delen van de werken niet zijn gerealiseerd, door kennelijk gebrek aan zorg niet in stand zijn gehouden of indien sprake is van fraude (dubbele subsidiëring, valse verklaringen …).

In geval van vermoeden van fraude door de aanvrager worden de werken waarvoor subsidie wordt aangevraagd uitgesloten van verdere subsidieaanvraag.

Betwistingen

Art. 8.

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding

Art. 9.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.38. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.39. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.40. OMV 2025_142 - Keizelbergstraat 2 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Youri Fourneau met als contactadres Keizelbergstraat te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van een bijkomende oprit, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 M2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●     De grasdallen moeten opgevuld worden met aarde en ingezaaid worden met gras..

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.41. Kapvergunning - Boshoek 11 - rooien van 5 dennenbomen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit tot het afleveren van de kapvergunning voor het rooien van 5 dennen.

Artikel 2

Een compensatie zal opgelegd worden in de beslissing van omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV2025103146.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.42. Meerjarenplan 2026-2031 - finaal ontwerp - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het finaal ontwerp van het meerjarenplan 2026- 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 december 2025.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.43. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.44. Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

C.45. Subsidiereglement - BOA - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluitt de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het subsidiereglement “Buitenschoolse opvang (BOA)” ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 18 december 2025 als volgt:

SUBSIDIEREGLEMENT Buitenschoolse opvang (BOA)

Toepassingsgebied

Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de lokaal erkende opvanginitiatieven een subsidie. Deze subsidie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art. 2. – De subsidie heeft tot doel om lokaal erkende opvanginitiatieven in Deerlijk te ondersteunen en draagt bij aan de uitvoering van de doelstellingen uit het decreet 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet).

Subsidiegerechtigde

Art. 3. – De subsidie kan aangevraagd worden door een opvanginitiatief dat aan de voorwaarden onder artikel 5 voldoet.

Art. 4. - De subsidie voor organisatoren die buitenschoolse opvang aanbieden, bestaat uit 3 onderdelen:

●        Een basisbedrag op basis van het aantal kinderen:

○        2.000 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 5 tot en met 12 kinderen aanwezig zijn;

○        7.500 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 13 tot en met 50 kinderen aanwezig zijn;

○        20.000 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 51 of meer kinderen aanwezig zijn.

Voor de berekening van het aantal kinderen wordt gekeken naar de optelsom van het aantal unieke kinderen in de ochtendopvang en het aantal unieke kinderen in de avondopvang die effectief aanwezig waren.

Om de verhoogde ondersteuningsnood van kinderen uit het buitengewoon onderwijs te kunnen opvangen, wordt een wegingsfactor toegepast. Een kind uit het gewoon onderwijs telt voor 1,0. Een kind uit het buitengewoon onderwijs telt voor 1,5, gelet op de bijkomende zorg-, begeleidings- en structuurbehoeften die impact hebben op de groepswerking en de personeelsinzet.

●        Een bedrag om toegankelijkheid te stimuleren: organisatoren kunnen een bijkomende subsidie ontvangen wanneer zij het sociaal tarief toepassen voor kinderen die in aanmerking komen voor ondersteuning via het Sociaal Huis. Het subsidiebedrag bedraagt 25 % van de basisprijs van de opvang voor die kinderen. Het subsidiebedrag wordt per organisator beperkt tot 3.000 euro.

●        Een restbedrag: het resterende subsidiebedrag dat niet is opgebruikt,  wordt a rato verdeeld over de organisatoren en dit met een maximum bijkomend bedrag van 10.000 euro per organisator bovenop de basissubsidie.

De totaal uit te keren subsidie aan lokaal erkende opvanginitiatieven kan het totaalbedrag van dit subsidiereglement niet overschrijden. Indien dit zich aandient, wordt het subsidiebedrag procentueel aangepast aan het aantal organisatoren.

Voorwaarden

Art. 5. – Om op de subsidie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden van het lokaal erkenningskader.

Aanvraag

Art. 6. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door het invullen van een formulier van de gemeente Deerlijk. Door te werken met een invulformulier worden zeker alle noodzakelijke gegevens in één keer doorgegeven. Het formulier wordt door de aanvrager ingevuld voor 30 juni van het betreffende jaar van de erkenningsperiode en zal het volgende te bevatten:

●        aanvraag subsidie kinderopvang;

●        naam initiatief;

●        gemiddeld aantal kinderen per dag;

●        rekeningnummer.

Vanuit de gemeente zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering gestuurd worden om de aanvraag in orde te brengen.

Uitbetaling

Art. 7. – Voor uitbetaling wordt het door het initiatief doorgegeven gemiddeld aantal kinderen én de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen over de erkenning van het lokale opvanginitiatief, gecontroleerd. De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer en dit, voor eind september.

Verantwoording

Art. 8. – De opvanginitiatieven dienen jaarlijks een verslag te bezorgen in functie van het gebruik van de verkregen middelen. Er wordt hen gevraagd om de verkregen subsidie te investeren in kwalitatieve kinderopvang. De gemeente voorziet een verslagsjabloon waarin de initiatieven hun verantwoording kunnen indienen.

Art. 9. - Organisatoren kunnen het dagelijkse aantal kinderen in de opvang aantonen via facturen. Jaarlijks wordt 1 organisator hierop diepgaand gecontroleerd.

Art. 10. - Voor de verantwoording van de toegankelijkheidssubsidie dienen de organisatoren een totaalfactuur in voor de toepassing van de sociale tarieven. Zij kunnen dit staven met afzonderlijke facturen per ouder waarop de sociale tarieven werden toegepast.

Betwistingen

Art. 11 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingstreding en geldigheidstermijn

Art. 12 - Dit reglement gaat in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.1. Cultuur - Plaatsing kunstwerk op openbaar domein - De Trompe - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.2. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Waregemstraat 158 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.3. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Otegemse steenweg 6 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Mezenlaan 13 D - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.5. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Pikkelstraat 35 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.6. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Schragenstraat 32 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.7. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Vichtesteenweg 44 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.8. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Waregemstraat 308 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.9. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Sint-Amandusstraat 31 en 33 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.10. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Ververijstraat 9 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.11. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Leon Defraeyeplein 30, 34 en 35 - behandeling bezwaarschrift

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.12. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Vichtestraat 134 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.13. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Waregemstraat 392 - behandeling bezwaarschrift

Zitting van CBS van 03 DECEMBER 2025

D.14. Gemeenteraad van 18 december 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 18 december 2025:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 27 november 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Meerjarenplan 2026-2031 - vaststelling

●        OCMW - meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring

●        Politiezone Gavers - gemeentelijke dotatie 2026 - goedkeuring

●        Aanpassing rechtspositieregeling - goedkeuring

●        Cameratoezicht inzake sluikstorten - verlenging overeenkomst IMOG - goedkeuring

●        Aankoop Hoogstraat 70-72 - ontwerpakte - goedkeuring

●        Klimaatfonds Zuid-West-Vlaanderen – verlenging – goedkeuring

●        Regionaal handhavingskader Leiedal 2026-2031 - goedkeuring

●        Huishoudelijk reglement gemeenteraadscommissie financiën - goedkeuring

●        Huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging - goedkeuring

●        Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2026 - goedkeuring

●        Aanvullende belasting op personenbelasting - aanslagjaar 2026 - goedkeuring

●        Belastingreglement – leegstand – goedkeuring

●        Belastingreglement – verwaarlozing – goedkeuring

●        Belastingreglement – tweede verblijven – goedkeuring

●        Belastingreglement – opcentiemen leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten – goedkeuring

●        Belastingreglement ter bestrijding van ongeschikte en/of onbewoonbaar verklaarde woningen – opcentiemen – aanpassing – goedkeuring

●        Belastingreglement – directe belasting op werken voor het verbreden en aanleggen van voetpaden – verlenging - goedkeuring

●        Retributiereglement - refter De Beuk - goedkeuring

●        Retributiereglement - UiTPAS Zuidwest - goedkeuring

●        Retributiereglement - uitleendienst - goedkeuring

●        Retributiereglement - sportaccommodatie - verlenging - goedkeuring

●        Nominatieve toelagen 2026 - goedkeuring

●        Premiereglement – aanleg en onderhoud kleine landschapselementen (KLE’s) - goedkeuring

●        Subsidiereglement - BOA - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden