Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 november 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 november 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - nominatieve uitbreiding en bijzetting - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

ABOC - verslag van 4 november 2019 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Gemeentelijke hostess - ontslag - kennisname

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Verslagen politieraad/politiecollege - kennisname

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Huur kopieerapparaat via raamcontract multifunctionele apparaten Farys - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de huur van één kopieerapparaat via het raamcontract multifunctionele apparaten van Farys goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Onderwijs - premiereglement vriendenkringen van het onderwijs - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT VRIENDENKRINGEN VAN HET ONDERWIJS

Art. 1. - De vriendenkring van een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt, wordt betoelaagd.

Art. 2. - Aan elk van de in artikel 1 omschreven scholen wordt jaarlijks een forfait van 200,00 euro toegekend vermeerderd met 2,50 euro per gewogen leerling.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt, ten laatste op 1 december van elk jaar, schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gericht, door middel van een aanvraagformulier vergezeld van de nodige verantwoordingsstukken en betalingsbewijzen waaruit dient te blijken dat de gelden voor het vooropgestelde doel werden besteed.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Onderwijs - premiereglement verkeersveiligheidsacties scholen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT VERKEERSVEILIGHEIDSACTIES SCHOLEN

Art. 1. - Een school waarvan de schoolinfrastructuur zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt kan een premie bekomen voor het voeren van een verkeersveiligheidsactie.

Art. 2. - De premie dekt de kostprijs van de verkeersveiligheidsactie(s) met een maximum van 1 euro per kind per jaar.

Art. 3. - De aanvraag van de gemeentelijke tussenkomst wordt schriftelijk, door middel van een aanvraagformulier dat vergezeld is van de factuur en een betalingsbewijs van de desbetreffende actie, aan het college van burgemeester en schepenen gericht.

Art. 4. - Bij het voeren van meerdere acties dient de in artikel 1 vermelde school een gebundelde aanvraag ten laatste op 1 december van elk jaar in te dienen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Feestelijkheden - retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT PLAATSRECHT KERMISATTRACTIES EN KERMISGASTRONOMIE

Art. 1. - Ten laste van elke uitbater van een kermisattractie en/of vestiging(en) van kermisgastronomie die zich tijdens de kermisdagen op het openbaar domein, de marktpleinen en de openbare wegenis van de gemeente opstelt, wordt een plaatsrecht geheven van 1 euro per vierkante meter per dag.

Art. 2. - Voormeld plaatsrecht wordt per kermis steeds aangerekend voor een vaste periode van 3 dagen, ongeacht de werkelijke duur van de inname.

Art. 3. - Het verschuldigde plaatsrecht wordt evenwel begrensd als volgt:

•          ongeacht het aantal ingenomen m²: minimaal 40 euro;

•          oppervlakte tussen 1 en 175 m²: maximaal 200 euro;

•          oppervlakte groter dan 175 m²: maximaal 350 euro.

Art. 4. - De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door de zorgen van het gemeentebestuur. Het plaatsrecht is eisbaar zodra de plaats op het openbaar domein wordt ingenomen.

Art. 5. - De retributie wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een kwitantie.

Art. 6. -  Indien een feestcomité zelf het initiatief neemt om kermisattracties op hun wijk aan te trekken, wordt er vanuit de gemeente, de retributie waarvan sprake in huidig reglement, niet aangerekend.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Feestelijkheden - retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28

november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK VAN FOORKASTEN DOOR FOREN, CIRCUSSEN EN ANDERE ORGANISATOREN VAN ACROBATIE EN STUNTWERK EN LOKALE VERENIGINGEN

Art. 1. - Terbeschikkingstelling van gemeentelijke aansluitkast

De gemeente stelt aan de foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel of een verantwoordelijke van een Deerlijkse vereniging of een organisatie met een draagvlak in de gemeente Deerlijk een vaste gemeentelijke foorkast ter beschikking voor elektriciteitsleveringen in laagspanning op een openbare plaats op haar grondgebied, ten behoeve van hun attracties of festiviteiten. De foorexploitant, de uitbater van een circus of van een spektakel en de verantwoordelijke van de Deerlijkse vereniging/organisatie mogen deze kast niet voor andere dan genoemde doeleinden en ook niet ten behoeve van derden aanwenden.

Art. 2. - Aanvraag - Beslissing

De kandidaat-energiegebruiker richt de aanvraag voor de toegang tot de gemeentelijke foorkast aan het college van burgemeester en schepenen minstens 60 kalenderdagen voor het plaatsvinden van het betrokken evenement.

Hij bezorgt hiervoor een aanvraag via het aanvraagformulier gericht aan het college van burgemeester en schepenen.

Volgende gegevens dienen te worden overgemaakt:

•          identiteit/adres/telefoonnummer/e-mailadres van de aanvrager;

•          situering en doel van het gebruik van de aansluitkast;

•          situering (adres);

•          opgesteld vermogen;

•          tweefasig of driefasig;

•          tijdstip en periode van gebruik (aantal dagen);

•          indien gebruik gemaakt wordt van een tijdelijke mobiele verdeelkast, moet de kandidaat energieverbruiker over een recent keuringsverslag beschikken.

De kandidaat-energiegebruiker kan voor alle inlichtingen terecht op het secretariaat van de gemeente.

Het college van burgemeester en schepenen deelt binnen 15 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag zijn beslissing mede aan de kandidaat-energiegebruiker.

Art. 3. - Gebruiksvergoeding

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel betaalt aan de gemeente een ‘all in’-vergoeding voor het gebruik van de gemeentelijke foorkast. De vergoeding wordt forfaitair bepaald en gaat uit van het type van de aansluiting (tweefasig of driefasig).

De gebruiksvergoeding dekt zowel de vaste kosten als de variabele kosten van de gemeente.

De gebruiksvergoeding is vooraf betaalbaar door storting op het rekeningnummer van de gemeente Deerlijk d.w.z. voordat aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toegang verleend wordt tot de foorkast.

De vergoeding bedraagt voor een foorkast:

a)      met een stopcontact 2-fasig 32 ampère: 50,00 euro;

b)      met een stopcontact 3-fasig 63 ampère: 100,00 euro;

c)      voor zij die een eigen stroomgroep bijhebben, maar voor hun woonwagen toch elektriciteit nodig hebben: 15,00 euro.

Dit tarief geldt voor een weekend (= 3 dagen). Voor elke dag langer dient een bijkomend bedrag te worden betaald van 15,00 euro voor de categorie a) en van 30,00 euro voor de categorie b).

Bij aankomst van de foorexploitant, uitbater van een circus of organisatoren van acrobatie en stuntwerk zal een daartoe gemandateerde gemeentelijke afgevaardigde nagaan of de foorexploitant/uitbater/organisator zijn vergoeding betaald heeft. Indien blijkt dat dit niet het geval is, gaat deze gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk over tot de inning van het verschuldigde bedrag, met dien verstande dat de gebruiksvergoeding alsdan verhoogd wordt met 25,00 euro. Deze bedragen worden door deze gemeentelijke afgevaardigde op de eerstvolgende werkdag overgemaakt aan de financiële dienst.

De foorkasten en het verbruik van de afgenomen energie worden gratis ter beschikking gesteld van Deerlijkse verenigingen of organisaties met een draagvlak in de gemeente Deerlijk. De aanvraag voor het gebruik van de foorkasten dient gericht te worden aan het college van burgmeester en schepenen conform artikel 2 van dit reglement.

Art. 4. - Toegang - Veiligheid

De gemeentelijke afgevaardigde zet de installatie in dienst (er is een automaat en differentieel 100mA per stopcontact) op voorwaarde dat de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel een geldig attest voorlegt inzake de jaarlijkse keuring van zijn binneninstallatie (zie ook verder).

De gemeentelijke afgevaardigde wijst aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie het stopcontact(nummer)/de stopcontacten(nummers)/stroomkring op de gemeentelijke foorkast aan waartoe deze toegang kan verkrijgen en noteert de gegevens met het oog op de controle tijdens het gebruik van de kast. De gemeentelijke foorkast moet te allen tijde gemakkelijk toegankelijk blijven voor de gemeentelijke afgevaardigde, zodat het toezicht steeds mogelijk is.

Aansluitkabel van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel

Met het oog op het aftakken van de eigen foorinstallatie/circusinstallatie levert de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van een vereniging/organisatie een soepele voedingskabel van het type H07RN-F, van een aan het installatievermogen aangepaste geleiderdoorsnede en voorzien van de overeenkomende industriële stekker die voldoet aan de normen IEC 60309-1 en 2 en IEN 60309-1 en 2. De kabel bestaat uit 3 G 6 mm² met stekker 32 A (2 P +A) of 4 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P + A) bij een spanning 220 V of 5 G 10 mm² met een stekker 63 A (3 P +N +A) bij een spanning van 380 V.

Op het uiteinde van de kabel, ter hoogte van de stekker, is de naam aangebracht van de gebruiker.

Aarding

Wat de terbeschikkingstelling van de aarding betreft, geldt het volgende principe:

2)      Indien voor de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel omwille van het regelmatige karakter een vaste gemeentelijke foorkast voorzien is, wordt de aarding ter beschikking gesteld van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel. In dit geval moet de kabel die gebruikt wordt voor de verbinding met de gemeentelijke aansluitkast uitgerust zijn met een groen/gele geleider.

3)      Indien er elektriciteit geproduceerd wordt door stroomgeneratoren moet de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie op eigen kosten een aarding plaatsen. In dit geval moet hij de aarding laten controleren door een erkend organisme.

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie zal bij iedere aansluiting van zijn verbindingskabel op de gemeentelijke foorkast de continuïteit van de aardgeleider controleren. De verbinding van de aardgeleider met het verdeelbord van de foorinstallatie moet op een correcte wijze worden uitgevoerd.

Automatische differentieelschakelaar

Overeenkomstig artikel 97.02 van het AREI moeten de beschermingsgeleiders, welke ook de voedingswijze is, met uitzondering van zeer lage voedingsspanning, verbonden zijn met een aardelektrode, waarvan de spreidingsweerstand niet groter is dan 500 Ohm.

Alle stroombanen van de installaties van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of van een vereniging/organisatie, met uitzondering van deze, gevoed op zeer lage veiligheidsspanning, moeten ten minste beschermd zijn door een automatische differentieelschakelaar waarvan de aanspreekstroom niet groter is dan 100 mA. De test van de automatische differentieelschakelaars zoals voorzien in artikel 85.12 van het AREI dient door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, of door een verantwoordelijke van een vereniging/organisatie te worden uitgevoerd onmiddellijk na de verbinding van de stekker in de gemeentelijke foorkast. De test moet uitwijzen dat de voeding werkelijk onderbroken wordt.

Ieder verslag van een erkend keuringsorganisme moet de aanwezigheid van deze differentieelschakelaar vermelden.

Jaarlijkse keuring

De aarding en de differentieelschakelaar(s) van de installatie van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, van de vereniging/organisatie dienen jaarlijks te worden gekeurd door een erkend keuringsorganisme.

De gemeentelijke afgevaardigde heeft elk moment het recht om het attest inzake jaarlijkse keuring van de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel in te zien.

Indien de gemeentelijke afgevaardigde oordeelt dat de bepalingen van het AREI worden overtreden en/of dat de veiligheid in het gedrang komt, heeft hij de bevoegdheid om alle verdere toegang onmiddellijk te weigeren. In geval van twijfel kan hij een beroep doen op de knowhow van de distributienetbeheerder.

Elke onrechtmatige toegang of onderverhuring door de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel of door een vereniging/organisatie zal gerechtelijk worden vervolgd.

Art. 5. - Aansprakelijkheid

De gemeente stelt naar best vermogen de aangeboden energie ter beschikking via de aansluitkast aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, aan de vereniging/organisatie. Nochtans kan de gemeente niet aansprakelijk worden gesteld voor onderbrekingen en dient zij in dit geval noch een schadevergoeding noch een vermindering van de gebruiksvergoeding aan de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel toe te staan.

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de verantwoordelijke van de vereniging/organisatie dient de nodige schikkingen te treffen om iedere oorzaak van beschadiging te vermijden. Hij is aansprakelijk voor alle schade die hij door onoordeelkundig gebruik aan de gemeentelijke foorkast veroorzaakt. Hij dient de gemeentelijke afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke beschadiging, afwijking of elke niet-conformiteit aan de wettelijke voorschriften die hij redelijkerwijze kan vaststellen.

De foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie dient verzekerd te zijn voor de schade die hij/zij door het gebruik van de gemeentelijke foorkast aan deze kast en aan derden kan veroorzaken.

Art. 6. - Bevoegdheid

Ingeval van betwisting tussen de gemeente en de foorexploitant/uitbater van een circus of van een spektakel, de vereniging/organisatie is het de meest gerede partij die het geschil aanhangig maakt bij het vredegerecht of de bevoegde rechtbank van het gerechtelijk arrondissement van de gemeente.

Artikel 2

Dit retributiereglement is niet van toepassing op de beoefenaars van ambulante handel.

Artikel 3

Dit retributiereglement doet geen afbreuk aan het retributiereglement plaatsrecht kermisattracties en kermisgastronomie.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - zwembad Anzegem-Deerlijk - communicatieacties - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorgestelde communicatieplan voor het zwembad Anzegem-Deerlijk.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging gebruikersreglement kantine Olieberg - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019.

GEBRUIKERSREGLEMENT KANTINE OLIEBERG

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk.

De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren  (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren.

Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt op de sportvelden;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de kantine.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst.  De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst.

Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst;

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken op de sportvelden;

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden;

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de kantine niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de kantine;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker:

•          de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen;

•          het restvuil in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilbakjes te ledigen in de containers etc.;

•          de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden;

•          er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen;

•          de vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken;

•          de gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken;

•          indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste;

•          de kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten;

•          de gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur.

Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 14 -  Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief).

Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zoniet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine.

Bij herhaalde niet naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.

6. SLOTBEPALING

Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging gebruikersreglement cafetaria sporthal - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

GEBRUIKERSREGLEMENT CAFETARIA SPORTHAL

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de cafetaria sporthal en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De cafetaria sporthal bevindt zich in de Gaverhal.

De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de cafetaria in de sporthal en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De cafetaria sporthal is een ontmoetingsplaats  ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren  (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de cafetaria afhuren.

Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

•          ofwel plaats vindt in de sporthallen;

•          ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen, opleidingen en andere activiteiten goedgekeurd door de kernraad sport plaatsvinden in de cafetaria.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de cafetaria sporthal dient aangevraagd te worden via de sportdienst.  De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst.

Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

•          activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst (bijvoorbeeld laureatenviering);

•          activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender voor wat betreft de thuiswedstrijden afwerken in de sporthallen;

•          activiteiten van clubs met op systematische basis minstens tweewekelijkse activiteiten in de sporthallen;

•          activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

•          de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;

•          de cafetaria niet onder te verhuren;

•          geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

•          de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

•          niet te overnachten in de cafetaria;

•          tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:

•          de ruimte (cafetaria en toiletten) te vegen, borstels (dweilen) zijn ter beschikking;

•          de tafels schoon te maken;

•          de stoelen op de tafels te plaatsen;

•          de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;

•          het restvuil in de containers te deponeren;

•          alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;

•          alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

•          na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door ondermeer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilbakjes te ledigen in de containers …;

•          de cafetaria af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is in de sporthal, eveneens het gebouw af te sluiten. (zijdeur sporthal).

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

•          Alle bieren, frisdranken, koffiefilters zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet binnengebracht worden.

•          Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, sportdranken, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

•          De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

•          De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

•          Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

•          De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen. Indien de gebruiker de volgende dag opnieuw huurt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen, …

Art. 10. - De  sportdienst staat in voor de opmaak van de onkostennota van de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 13. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies gevraagd te hebben aan de preventieadviseur kan een vuurvergunning voor 1 dag voorzien worden, indien nodig.

De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Art. 14. - Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van de verantwoordelijke sport.

Art. 15. - Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria sporthal. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 16 -  Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en ingeval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 17. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 18.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 12 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijke. Voor het opruimen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.

Art. 19. - De richtlijnen verstrekt door de sportdienst dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de sportdienst de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de cafetaria.

Art. 20. - Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij.

Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 21. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.

Art. 22. - De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 23. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging;

6. SLOTBEPALING

Art. 24. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport  voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging premiereglement wielerwedstrijden - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

PREMIEREGLEMENT WIELERWEDSTRIJDEN

Art.1. – Een vereniging die een wielerwedstrijd organiseert waarvan de start en aankomst zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt wordt betoelaagd op voorwaarde dat de vereniging voor haar werking met betrekking tot het organiseren van (een) wielerwedstrijd(en) geen premie krijgt via een ander kanaal binnen de gemeentelijke sfeer dat zelf, geheel of gedeeltelijk, gefinancierd wordt door de gemeente.

Art.2. – De premie bedraagt 50 % van de prijs van de organisatievergunning die de vereniging dient te betalen aan de Wielerbond Vlaanderen of de Belgische Wielerbond of de Internationale Wielerunie (UCI).

Art.3. – Per wielerwedstrijd dient de gemeentelijke premie aangevraagd te worden door middel van een aanvraagformulier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dat vergezeld is van de factuur met betalingsbewijs van de organisatievergunning van de desbetreffende wielerwedstrijd.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging subsidiereglement jeugdsportbegeleiding - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

REGLEMENT PROFESSIONALISERING JEUGDSPORTBEGELEIDING SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities

In de periode 2014-2019 kan de gemeente subsidies krijgen van de Vlaamse overheid voor professionalisering jeugdsportbegeleiding sportverenigingen met als doel: verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren in de sportverenigingen aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

•          Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement op heden goedgekeurd, kunnen subsidies ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie.

•          Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand subsidiereglement.

•          Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

•          Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak.

•          Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:

•          de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op het sporttechnische, tactische of sociaal-pedagogische vlak;

•          de verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op het beleidsmatige, sporttechnische en organisatorische vlak;

•          de verhoging van het aantal en van de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en de jeugdsportcoördinatoren;

•          de verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.

Art. 3. - Timing

•          Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

•          De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 juni de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.

•          Erkende sportverenigingen die vóór 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

•          Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

•          Het recht op subsidiëring voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:

1)      de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

2)      de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

3)      de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

•          In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt het dagelijks bestuur van de sportraad het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd vóór 15 oktober mee aan de aanvrager.

•          Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen. Dit kan per aangetekend schrijven met uiterste postdatum 1 november.

•          Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden vóór 1 december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

•          De uitbetaling van de subsidies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 4. - Verdeling

Het door de gemeente beschikbaar gesteld subsidiebedrag wordt als volgt verdeeld:

20 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugd-sportcoördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd  (BB). Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool(VTS);

•          een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;

•          een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.

Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:

•          een bijscholing of vorming waarvan een deelnameattest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

•          catering komt niet in aanmerking.

75 % van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben. Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ). Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB) wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

•          De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

•          De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

•          De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

•          De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

•          De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

•           

5% van het subsidiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en               jeugdsportcoördinatoren.

Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD) Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast. Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder diploma wordt verstaan:

Een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.

Onder hoger diploma wordt verstaan:

Een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

•          het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

•          catering komt niet in aanmerking.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgende reglementen te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

ERKENNINGSREGLEMENT

Om erkend te worden en te blijven moeten de sportverenigingen aan een aantal algemene en specifieke voorwaarden, opgelegd door het gemeentebestuur, voldoen.

Art. 1. - Algemene erkenningsvoorwaarden

De gemeente oordeelt na advies van de sportraad op basis van onderstaande cumulatief te vervullen vastgelegde criteria of een sportvereniging erkend kan worden:

•          De vereniging dient opgericht te zijn door een privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk.

•          Het doel van de vereniging is het aanzetten van de bevolking tot sportbeoefening.

•          De meerderheid (+ 50 %) van het bestuur moet gedomicilieerd zijn in de gemeente.

•          De zetel (of lokaal) van de vereniging dient gevestigd te zijn op het grondgebied van de gemeente.

•          De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten (algemene vergadering) of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

•          De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur.

•          De vereniging moet een open vereniging zijn; dit wil zeggen toegankelijk voor iedereen. Hieronder wordt verstaan dat iedereen er lid kan van worden op voorwaarde dat hij/zij de eigen waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.

•          Alle leden moeten een verzekering lichamelijke ongevallen en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben volgens de minimum bepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen (wettelijke bepalingen). Ook de verenigingen die niet aangesloten zijn bij een federatie dienen het bewijs te leveren voor hun leden een geldige verzekering te hebben.

Art. 2. - Specifieke erkenningsvoorwaarden

De gemeente oordeelt na advies van de sportraad op basis van onderstaande vastgelegde cumulatief te vervullen criteria of een sportvereniging erkend kan worden hetzij als sportclub, hetzij als sportorganisatiecomité.

Erkenning als Deerlijkse sportvereniging:

•          de vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden;

•          de vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week);

•          de club of vereniging moet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse  federatie.

Erkenning als sportorganisatiecomité:

•          de vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden;

•          de vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie;

•          de deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

-----

SUBSIDIEREGLEMENT

Art. 1. - Definities sportverenigingen

Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden, overeenkomstig het erkenningsreglement, subsidies uitgekeerd aan de door de gemeente erkende sportverenigingen. De beroepssport valt buiten dit reglement.

Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Deerlijk.

Art. 2. - Timing

•          Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

•          De clubsecretarissen  van de erkende sportverenigingen ontvangen jaarlijks tussen 1 en 15 juni  de subsidie aanvraagformulieren. Erkende sportverenigingen niet aangesloten bij de sportraad kunnen eveneens aanvraagformulieren bekomen op de sportdienst.

•          Erkende sportverenigingen die vóór 15 september aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

•          Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren.

•          Voor de sportvereniging vervalt het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar indien blijkt dat:

◦          de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

◦          de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

◦          de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

•          Het college van burgemeester en schepenen deelt na advies van de sportraad vóór 15 oktober het definitieve resultaat mee aan de aanvrager.

•          Bij betwisting  kan de sportvereniging bij het college een bezwaar indienen via aangetekend schrijven met als uiterste postdatum 1 november.

•          Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden door het college van burgemeester en schepenen vóór 1 december. Hiertegen is geen beroep mogelijk.

•          De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 3. - Subsidiëringvoorwaarden

•          De vereniging moet als sportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningvoorwaarden.

•          De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. Het bewijs hiervan dient bij de aanvraag toegevoegd te worden.

•          De vereniging moet geleid worden door een volgens de VZW structuur opgebouwd bestuur; dit wil zeggen voorzitter, secretaris, penningmeester. Minstens een van hen dient woonachtig te zijn in Deerlijk.

•          De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

•          De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.

•          Leden die enkel fungeren als sportorganisatiecomité kunnen lid zijn van de sportraad maar kunnen via de gemeente geen subsidies ontvangen.

Art. 4. - Berekening van de subsidie

De subsidie bestaat uit een kwantitatief gedeelte (40 % van het totaal budget) en een kwalitatief gedeelte (60 % van het totaal budget) en wordt verdeeld volgens de onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

Kwantiteitscriteria (40 % van het totale budget)

1. Basissubsidie:

Vooreerst wordt een basistoelage toegekend aan de erkende sportverenigingen op basis van drie categorieën:

•          louter competitie en jeugdwerking: 100,00 euro;

•          competitie zonder jeugd of deelname aan tornooien: 70,00 euro;

•          louter recreatief: 40,00 euro.

2. Aanvullend op de basissubsidie:

Het restbedrag van de 40 % subsidie; dit is na aftrek van de basissubsidie,  wordt verdeeld volgens volgende criteria:

1e criterium: aantal leden boven 18 jaar: 10 %;

Parameter: aantal verzekerde leden boven 18 jaar (inclusief bestuur)

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering. Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

2e criterium: aantal jeugdleden onder 18 jaar: 30 %;

Parameter: aantal verzekerde leden tussen 0 en 18 jaar

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering. Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

Kwaliteitscriteria (60 % van het totale budget)

1. Kwaliteitscriterium 1: Structuur van de vereniging: 5 %

Evaluatie:

•          bewijs van juridische vorm - opgeven van ondernemingsnummer;

•          organogram + korte functieomschrijvingen;

•          kopie deelnameattesten bestuursgerichte bijscholingen bestuursleden;

•          gegevens sportraad worden via sportraad verstrekt.

2. Kwaliteitscriterium 2: Sporttechnisch kader: 25 %

Parameters:

•          sporttechnisch geschoolde trainers;

•          deelname sporttechnische vormingen;

•          diploma’s scheidsrechters en juryleden + bewijzen prestatie(s).

Evaluatie:

•          kopies van relevante diploma’s;

•          kopies van relevante vormingsattesten bij een erkende organisatie;

•          kopies van attesten/ diploma’s van scheidsrechters en/ of juryleden bij een erkende organisatie.

3. Kwaliteitscriterium 3: Communicatie: 10 %

Parameters:

•          website up to date;

•          clubblad en/ of nieuwsbrief (gedrukt of digitaal- minimaal 3 x/ jaar);

•          onthaalbrochure;

•          specifieke communicatieverantwoordelijke met e-mailadres en GSM nummer Clublogo.

Evaluatie:

•          opgeven van website;

•          laatste versie van clubblad en/ of nieuwsbrief + lijst uitgaven;

•          toevoegen onthaalbrochure en/ of verslag onthaalmoment;

•          gegevens communicatieverantwoordelijke Clublogo bezorgen.

4. Kwaliteitscriterium 4: Sportpromotie: 20 %

Parameters:

Sportpromotionele initiatieven

Evaluatie:

•          bewijs van organisatie- publicaties- deelnemers initiatielessen;

•          bewijs van organisatie of deelname aan competitieve ontmoetingen zoals tornooien (dit zijn één of meerdere competities georganiseerd door de club aanvullend op de reguliere werking en competitie);

•          bewijs van organisatie sportkampen- stages (foldertjes).

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging retributiereglement grootschalige evenementen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL

1.1 ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.

1.2. TARIEF HUUR ZAAL GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN

De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro.

De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro

1.3. AANVULLEND

Art. 4. -  Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit na opname van de meters een aparte onkostennota opgestuurd.

Art. 5. -  Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.

Art. 6. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie de zaal gratis ter beschikking stellen.

2. WAARBORG

Art. 7. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.

Art. 8. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

Art. 9. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - verlenging retributiereglement huurprijzen sportaccommodaties - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van volgend reglement te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

RETRIBUTIEREGLEMENT HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE

1. ALGEMEEN

Art. 1. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 3. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 4. - Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking.

Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei).

Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 5. -  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

Art. 6. -  Gemeentelijke activiteiten

Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 7. -  Deerlijkse scholen

Voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 8. - Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag, mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen.

2. TARIEVEN

Verduidelijking afkortingen:

NZV = sportbeuk volledig, 2 zaaldelen

NZH = sportbeuk half 1 zaaldeel

OZV = gaverhal volledig 2 zaaldelen

OZH = gaverhal half 1 zaaldeel

OTZ = turnzaal De Beuk bovenzaal

NTZ = turnzaal De Beuk benedenzaal

BGIEK = voetbalveld Belgiek

GG/OLIE = voetbalveld Guido Gezelle/Olieberg

SNEPPE = voetbalveld Sneppe

ATLET = Finse piste/brique-pilépiste

KLIM = klimmuur

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Samenwerking met ouderraad van BS De Driesprong - afrekening - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de afrekening naar aanleiding van de samenwerking met de ouderraad van BS De Driesprong, goed te keuren.

Artikel 2

De vereniging betaalt 68,75 euro op rekeningnummer BE84 0910 1878 2259 van de cultuurdienst.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Premies "d'Iefte komt naar je toe" - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premies "d'Iefte komt naar je toe" goed te keuren en te betalen aan de respectievelijke wijk- en feestcomités.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Cultuurraad - statuten en huishoudelijk reglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de statuten van de gemeentelijke cultuurraad als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht

Artikel 1

De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel proactief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:

◦          Ondersteuningsbeleid van (socio)culturele verenigingen

◦          Kunstenbeleid

◦          Amateurkunsten

◦          Cultuureducatie

◦          Programmatie

◦          Toerisme

◦          Erfgoed

◦          Bibliotheek

◦          Buurtwerking

Deze lijst van thema’s is louter indicatief.

Artikel 2

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:

◦          Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.

◦          Samenwerking en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.

◦          Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.

◦          Nauwe contacten houden met de adviesraad die het beheer van het gemeenschapscentrum opvolgt.

◦          Belangen behartigen van de socioculturele verenigingen.

◦          Organiseren van bijeenkomsten.

◦          Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de cultuurdienst.

◦          Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken.

HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur

Artikel 3

Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.

Artikel 4

Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na goedkeuring door het bestuur.

Artikel 5

Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socioculturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van het zelfde geslacht.

Artikel 6

Alle leden van de cultuurraad hebben één stem. De schepen van cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht.

Artikel 7

De cultuurfunctionaris volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De cultuurfunctionaris heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de cultuurraad en omgekeerd.

Artikel 8

De bibliothecaris volgt de algemene vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer, zonder stemrecht. De bibliothecaris kan deelnemen aan het debat.

Artikel 9

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, bestuur, kern en (ad hoc) themagroepen.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socioculturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.

Artikel 11

De vertegenwoordigers en plaatsvervangers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.

Artikel 12

Gemeenteraadsleden – 1 effectief en 1 plaatsvervanger per politieke partij, vertegenwoordigd in de gemeenteraad – kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.

Artikel 13

De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering:

◦          Wijzigen van de statuten van de cultuurraad.

◦          Aanstellen van de leden van het bestuur.

◦          Goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement.

◦          Detecteren en signaleren van noden in het socioculturele veld.

BESTUUR

Artikel 14

Het bestuur bestaat uit minimum 7 en maximum 15 leden. De leden worden verkozen uit en door de algemene vergadering. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er wordt voor de vergaderingen van het bestuur telkens een vertegenwoordiger vanuit de seniorenraad en de jeugdraad uitgenodigd. Zij worden als extra leden toegevoegd aan de vergadering, ongeacht het aantal bestuursleden. Deze vertegenwoordigers hebben eveneens stemrecht en mogen geen politiek mandaat bekleden.

Artikel 15

Onder hun leden worden een voorzitter, secretaris en ondervoorzitter gekozen. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid zonder stemrecht. Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling vanuit het Deerlijkse socioculturele veld.

Artikel 16

De bevoegdheden en taken van het bestuur:

◦          Afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur).

◦          Oprichten en samenstellen van themagroepen.

◦          Formuleren en formaliseren van adviezen, op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen.

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering of aan de kern zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuur.

KERN

Artikel 17

De kern bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de kern. De voorzitter en ondervoorzitter kunnen slechts twee opeenvolgende legislaturen in die hoedanigheid in het bestuur zetelen.

Artikel 18

De bevoegdheden en taken van de kern:

◦          Voorbereiden van de samenkomsten van het bestuur en de algemene vergadering.

◦          Centrale rol bij adviezen: centraliseren – communiceren – coördineren

▪          Opvangen en toewijzen van adviesvragen vanuit het gemeentebestuur.

▪          Spontane adviesvragen formuleren en toewijzen.

▪          Opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen.

◦          Detecteren van noden in het culturele veld.

◦          Uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur of de algemene vergadering.

THEMAGROEPEN

Artikel 19

De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of het bestuur.

Artikel 20

De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door het bestuur. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een bestuurslid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit bestuurslid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert hierover naar het bestuur.

Artikel 21

De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.

Artikel 22

De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen. Dit omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.

HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente

Artikel 23

De cultuurraad vraagt haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 24

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en van de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:

◦          Maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd.

◦          De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht.

◦          De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt.

◦          Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de cultuurraad.

◦          De wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan.

◦          Een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld.

Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad en het gemeentebestuur.

HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten

Artikel 25

Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke cultuurraad als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen

Artikel 1

De raad wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Elk lid en elke vereniging heeft nog tot drie dagen voor de bijeenkomst de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen door deze te bezorgen aan de secretaris of de cultuurdienst.

Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.

Artikel 2

De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er ligt telkens een uitnodiging en een verslag ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen

Artikel 3

De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum en -plaats worden bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen. De agenda wordt per e-mail verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en ligt ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst. Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

Artikel 4

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.

HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden

Artikel 5

Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst.

Artikel 6

Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:

◦          Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.

◦          Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van het bestuur

Artikel 7

Het bestuur wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en bevat minimum 7 en maximum 15 leden. Kandidaturen worden ingediend bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt door de algemene vergadering een geheime stemming georganiseerd. Het bestuur wordt aangevuld met een vertegenwoordiger uit de jeugdraad en een vertegenwoordiger uit de seniorenraad. Zij hebben eveneens stemrecht.

Artikel 8

Leden kunnen zich te allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van het bestuur, na voordracht aan de algemene vergadering.

Artikel 9

Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:

◦          Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.

◦          Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 10 gestelde criteria.

◦          Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

Artikel 10

De taken van een bestuurslid:

◦          Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.

◦          Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijke cultuurbeleid in al zijn facetten.

◦          Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.

◦          Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke, themagroep op te starten en hen te begeleiden in het traject naar adviesverlening.

◦          Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.

◦          Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

◦          Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.

◦          Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van het volledige bestuur.

◦          Hij/zij toont respect voor diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen.

◦          Hij/zij neemt de taken van de secretaris over bij diens afwezigheid.

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 11

De taken van de voorzitter:

◦          Hij/zij zit de algemene vergaderingen, de bestuursvergaderingen en de vergaderingen van de kern voor.

◦          Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de ondervoorzitter en de secretaris.

◦          Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.

◦          Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.

◦          Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.

◦          Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.

◦          Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.

◦          Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.

◦          Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.

◦          Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 12

De taken van de ondervoorzitter:

◦          Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de voorzitter en de secretaris.

◦          Hij/zij zit de vergaderingen voor bij afwezigheid van de voorzitter.

◦          Hij/zij staat de voorzitter bij in de uitvoering van zijn of haar taken.

◦          Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 13

De taken van de secretaris:

◦          Hij/zij maakt samen met de voorzitter en ondervoorzitter de agenda op en verstuurt die agenda naar de leden.

◦          Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.

◦          Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:

▪          gemeentenieuws

▪          college van burgemeester en schepenen

▪          cultuurdienst

▪          andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing)

▪          andere kanalen

◦          Hij/zij maakt een verslag op van de bijeenkomsten en verstuurt dit verslag naar de leden.

◦          Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen

Artikel 14

De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Als er wordt gestemd over personen of functies, gebeurt dit geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het bestuur en van de algemene vergadering worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Enkel aangesloten leden hebben stemrecht.

Artikel 15

De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen

Artikel 16

Het bestuur van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen. Hierin worden de principes die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgenomen, onderschreven. Deze leidraad wordt als bijlage bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Premie jeugdverenigingen - werkjaar 2018-2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Jeugdraad- verslag van 6 oktober 2019 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Winteronderhoud fietspaden - contract - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het contract voor het komend winteronderhoud goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Groenonderhoud Ter Donkt II - verlenging contract - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het contract voor het groenonderhoud op het bedrijventerrein Ter Donkt II voor 1 jaar te verlengen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Voertuig- en fietstellingen Kerkstraat - offerte - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de offerte van de firma Sweco voor het uitvoeren van tellingen in de Kerkstraat goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

OMV 2019.136 - De Spijker 7 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

OMV 2019_113 - Hoogstraat 103 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Charlotte Hellyn wonende Hoogstraat 103 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van annexen, het bouwen van een binnenzwembad, het slopen van de bestaande carport en het herbouwen van een nieuwe carport, op een perceel gelegen Hoogstraat 103 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 3 B2, (afd. 2) sectie C 3 A2 en (afd. 2) sectie C 4 H2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        In toepassing van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater moet een infiltratievoorziening geplaats worden met een volume van minstens 3.000 liter en een referentieoppervlakte van 4,8 m².

.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

OMV 2019_108 - Vichtesteenweg 159 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Karl Acx gevestigd Noordlaan 21 te 8520 Kuurne, voor het wijzigen van de publiciteit van de voorgevel van de handelszaak en het plaatsen van een nieuwe luifel aan de voorgevel, op een perceel gelegen Vichtesteenweg 159 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1047 G5, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

•          De algemene en bijzondere voorwaarden geformuleerd in het advies van Agentschap Wegen en Verkeer, district Kortrijk dienen strikt gevolgd te worden.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

OMV 2019_122 - Waregemstraat 532 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kathy Delbaere wonende Waregemstraat 532 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van het woongedeelte op de verdieping tot opslagruimte bij de bestaande winkel, op een perceel gelegen Waregemstraat 532 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 37 C2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

•          Als de winkelfunctie wordt stopgezet, moet het gebouw opnieuw een woonfunctie krijgen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

OMV 2019_116 - Munkenhofstraat 16 - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pascal Vandenhende wonende Munkenhofstraat 16 te 8540 Deerlijk, voor het het verwijderen van de bestaande oprit en de aanleg van een nieuwe oprit in de voortuin, op een perceel gelegen Munkenhofstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 337 L3.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Omgeving - premiereglement huurkosten selector - afschaffing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'huurkosten selector' dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Omgeving - premiereglement ontlenen van herbruikbare bekers - afschaffing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'ontlenen van herbruikbare bekers' dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Omgeving - premiereglement gratis bedelen van rest- en bedrijfsafvalzakken - afschaffing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiereglement 'gratis bedelen van rest- en bedrijfsafvalzakken' dat afloopt op 31 december 2019 niet te verlengen en zodoende het premiereglement af te schaffen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Wonen - premiereglement gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van onderstaand reglement voor te leggen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

Gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners

Artikel 1

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

•          Woning: het huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin.

•          Eigenaar-bewoner: de particulier die de door hem gerenoveerde woning op de aanvraagdatum of uiterlijk binnen de 2 jaar na aanvraag bewoont op grond van een zakelijk recht.

•          Aanvraagdatum: datum waarop het dossier wordt ingediend en een ontvangstbewijs wordt afgeleverd.

Artikel 2

Binnen de perken van het daartoe op de gemeentelijke begroting voorziene krediet verleent de gemeente een subsidie van 30 % van de aanvaarde kostprijs, met een maximum van 1.500 euro voor de renovatie van een woning op het grondgebied van de gemeente Deerlijk. Dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement.

Artikel 3

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidie dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:

§ 1 De subsidie kan enkel worden aangevraagd door eigenaar-bewoner(s).

§ 2 De woning is een bestaande woning met bouwdatum ouder dan 30 jaar.

Op de datum van aanvraag van de premie werd de eerste stedenbouwkundige vergunning minstens 30 jaar eerder afgeleverd.

§ 3 Het gezamenlijk belastbaar inkomen van drie jaar vóór aanvraagdatum van de subsidie-aanvrager, de mede-eigenaar(s) en personen met wie de subsidie-aanvrager op de aanvraagdatum wettelijk of feitelijk samenwoont mag niet hoger zijn dan 35.000 euro, vermeerderd met 1.000 euro per persoon ten laste. Het inkomen van inwonende kinderen tot en met 25 jaar wordt niet in aanmerking genomen.

Het basisbedrag van 35.000 euro wordt telkens met 2 % verhoogd nadat de spilindex wordt overschreden. Deze verhoging gaat in op de 1ste dag van de 2de maand volgend op de overschrijding van deze spilindex.

§ 4 Op de aanvraagdatum mag de subsidie-aanvrager, de mede-eigenaar(s) en de personen met wie de subsidie-aanvrager op de aanvraagdatum wettelijk of feitelijk samenwoont geen andere woning in volle eigendom of in niet-gedeeld vruchtgebruik bezitten. Als bewijs geldt een attest van de Ontvanger van de Registratie van de sector binnen de welke het pand ligt. De eigendommen van inwonende kinderen tot en met 25 jaar worden niet in aanmerking genomen.

Wanneer aanpalende woningen samen aangekocht worden met het uitsluitend doel deze samen te voegen tot één woning, worden deze als één woning in volle eigendom beschouwd.

Artikel 4

Subsidieerbare werken

Volgende werken komen in aanmerking:

•          plaatsen condensatieketel;

•          plaatsen van centrale verwarming inclusief condensatieketel;

•          plaatsen van individuele verwarmingstoestellen of waterverwarmers van het type C;

•          plaatsen van een warmtepomp (niet geschikt voor actieve koeling);

•          plaatsen van een zonneboiler met naverwarming via elektrische weerstand of gesloten verbrandingstoestel;

•          plaatsen van een warmtepompboiler.

De nodige aanvoer- en afvoerleidingen van de verschillende systemen en eventuele kosten voor keuring van de installatie komen eveneens in aanmerking. Gastoestellen komen enkel in aanmerking bij plaatsing door een aannemer.

Artikel 5

Premiebedrag

De premie bedraagt 30 % van de aanvaarde facturen betreffende de uitgevoerde renovatiewerken zoals omschreven onder artikel 4, met een maximum van 1.500 euro.

Artikel 6

Procedure

§ 1 Na uitvoering van de werken wordt de definitieve aanvraag gericht aan het college van burgemeester en schepenen aan de hand van het daarvoor voorziene aanvraagformulier, vergezeld van volgende bijlagen:

•          Gedetailleerde facturen betreffende de subsidieerbare werken (op de aanvraagdatum zijn de facturen maximum 2 jaar oud).

•          Eigendomsbewijs betreffende de premiewoning op naam van de aanvrager.

•          Aanslagbiljet(ten) betreffende het inkomen van drie jaar voor aanvraagdatum.

•          Attest betreffende de samenstelling van het gezin.

•          Attest van de Ontvanger van de Registratie betreffende de eigendommen.

•          Bewijsstukken personen ten laste: attest van kinderbijslag en/of invaliditeit.

§ 2 De subsidie wordt pas uitbetaald na aflevering van alle gevraagde bijlagen.

Artikel 7

Slotbepalingen

§ 1 In geval van verkoop van de woning binnen een periode van 9 jaar na datum van de definitieve toekenning van de premie, is de premie integraal terug te betalen door de eigenaar-bewoner aan wie de premie werd toegekend.

§ 2 Op straffe van verval van de premie mogen de werken slechts uitgevoerd worden na het bekomen van de eventueel vereiste stedenbouwkundige vergunning.

§ 3 De gemeente behoudt zich het recht voor door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement voldaan is. Weigering tot medewerking door de aanvrager(s) brengt verval van het recht op de subsidie mee.

§ 4 Alle ten aanzien van de gemeente Deerlijk aangegane verbintenissen betreffende dit premiereglement vervallen van rechtswege bij overlijden van de premieaanvrager, bij onteigening of volledige vernieling van de woning.

§ 5 Binnen een periode van 10 jaar kan voor dezelfde woning slechts één maal een gemeentelijke renovatiepremie worden aangevraagd.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Wonen - premiereglement gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders -verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van onderstaand reglement voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 november 2019:

Gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders

Artikel 1

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

•          Woning: het huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin.

•          Eigenaar-verhuurder: de (mede-)eigenaar handelend namens alle mede-eigenaars-verhuurders, zowel particuliere als rechtspersonen, die de woning na voltooiing van de verbeteringswerken verhuurt voor een periode van ten minste negen jaar.

•          Huurder: de particuliere persoon, die geen (mede-)eigenaar is en zijn hoofdverblijfplaats heeft gevestigd in de woning waarop de premie-aanvraag betrekking heeft.

•          Aanvraagdatum: datum waarop het dossier wordt ingediend en een ontvangstbewijs wordt afgeleverd.

Artikel 2

Binnen de perken van het daartoe op de gemeentelijke begroting voorziene krediet verleent de gemeente een subsidie van 30 % van de aanvaarde kostprijs, met een maximum van 500, 1.000 of 1.500 euro voor de renovatie van een woning op het grondgebied van de gemeente Deerlijk. Dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement.

Artikel 3

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidie dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan:

§ 1 De subsidie kan enkel worden aangevraagd door eigenaar-verhuurder(s). De sociale woonorganisaties zoals bepaald onder Titel V van het decreet houdende de Vlaamse Wooncode van 9 juli 1997 en latere wijzigingen worden uitgesloten.

§ 2 De woning is een bestaande woning met bouwdatum ouder dan 30 jaar.

Op de datum van aanvraag van de premie werd de eerste stedenbouwkundige vergunning minstens 30 jaar eerder afgeleverd.

§ 3 Na uitvoering van de werken moet de woning voldoen aan volgende voorwaarden:

§ 3.1 De woning moet voldoen aan de kwaliteitsnormen uit de Vlaamse Wooncode en over een conformiteitsattest beschikken.

§ 3.2 Alle dakvlakken van de woning zijn voorzien van dakisolatie met een R-waarde van minstens 0,75 m² K/W.

§ 3.3 Het buitenschrijnwerk van alle woonlokalen en van de badkamer is minstens voorzien van dubbele beglazing.

§ 4 Na de renovatiewerken dient de woning gedurende minstens 9 jaar te worden verhuurd met een geregistreerde huurovereenkomst aan volgende maximumprijzen:

1)      Voor een eerste of nieuwe verhuring gelden volgende maximumprijzen:

▪          450 euro voor een studio;

▪          500 euro voor een woning met 1 slaapkamer;

▪          550 euro voor een woning met 2 slaapkamers;

▪          650 euro voor een woning met 3 slaapkamers;

▪          750 euro voor een woning met 4 of meer slaapkamers.

Deze maximumprijzen worden jaarlijks op 1 januari geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex van december van het betreffende jaar, de referentie-index is die van mei 2018.

2)      Een lopende huurovereenkomst conform de huurwet, afgesloten minstens één jaar voor aanvraagdatum van deze premie, mag verder lopen op voorwaarde dat het een geregistreerde overeenkomst voor minstens 9 jaar betreft.

3)      Een huurprijsstijging tijdens de negenjarige periode wordt niet toegestaan. Jaarlijkse indexering wordt wel toegestaan.

§ 5 Bij herverhuring gedurende de negenjarige periode na toekenning van de premie, dient de premie-aanvrager een kopie van de nieuwe geregistreerde huurovereenkomst over te maken aan het woonloket, uiterlijk 3 maanden na het afsluiten van de nieuwe huurovereenkomst. De periode tussen het beëindigen van een overeenkomst en het afsluiten van een nieuwe overeenkomst mag maximum 1 jaar bedragen. Elke nieuwe verhuring moet voldoen aan de maximale huurprijzen, zoals bepaald in artikel 3 § 4 van onderhavig reglement.

Artikel 4

Subsidieerbare werken

De werken moeten nodig zijn om de woning aan te passen en te verbeteren volgens de vereisten die op het ogenblik gesteld worden aan een gezonde, aangepaste en voldoende ruime huisvesting of voor het verbeteren van de energieprestatie.

Zowel werken uitgevoerd door een geregistreerde aannemer als werken uitgevoerd door doe-het-zelvers kunnen in aanmerking komen.

§ 1 Volgende categorieën van werken komen in aanmerking:

§ 1.1 Dakwerkzaamheden: Vervangen of herstellen van bestaande dakstructuren, behandeling tegen vocht of insecten, vernieuwing van de waterdichte bedekking (roofing, EPDM, dakpannen,…), hulpstukken voor de afvoer van hemelwater. Plaatsen van dakisolatie met een minimale R-waarde van 4,5 m² K/W. Verandadaken of daken boven niet-gesloten ruimten komen niet in aanmerking.

§ 1.2 Buitenschrijnwerk: Plaatsing van hoogrendementsbeglazing met een maximale U-waarde van 1,1 W/m²K, inclusief vernieuwen van het buitenschrijnwerk. Rolluiken, horren, garagepoorten en veranda’s komen niet in aanmerking.

§ 1.3 Toestellen voor (water)verwarming: Plaatsen condensatieketel, plaatsen van centrale verwarming inclusief condensatieketel, plaatsen van individuele verwarmingstoestellen of waterverwarmers van het type C, plaatsen van een warmtepomp (niet geschikt voor actieve koeling), plaatsen van een zonneboiler met naverwarming via elektrische weerstand of gesloten verbrandingstoestel, plaatsen van een warmtepompboiler alsook alle nodige aanvoer- en afvoerleidingen van de verschillende systemen en eventuele kosten voor keuring van de installatie. Gastoestellen komen enkel in aanmerking bij plaatsing door een aannemer.

§ 1.4 Elektriciteit: Vernieuwen van de elektrische installatie met het doel om stroom en/of telecommunicatie te voorzien in de woning, aansluiting op het openbaar net en plaatsen van de meetinstallatie, keuren van de elektrische installatie. Elektriciteitswerken komen enkel in aanmerking na voorlegging van een keuring van de elektrische installatie van een erkend keurorganisme, op datum na uitvoering van de werken.

§ 1.5 Vochtproblemen: vernieuwen van het voegwerk, behandeling van muren tegen huiszwam, injecteren of onderkappen of plaatsen van een waterkerende laag, vernieuwen van pleisterwerk (na aanpak vochtproblemen), plaatsen van waterdichte gevelbekleding of -bepleistering.

Artikel 5

Premiebedrag

De premie bedraagt 30 % van de aanvaarde facturen betreffende de uitgevoerde renovatiewerken zoals omschreven onder artikel 4, met een maximum van:

•          500 euro indien op het conformiteitsattest betreffende de premiewoning tussen 9 en 14 strafpunten staan vermeld;

•          1.000 euro indien op het conformiteitsattest betreffende de premiewoning tussen 1 en 8 strafpunten staan vermeld;

•          1.500 euro indien op het conformiteitsattest betreffende de premiewoning 0 strafpunten staan vermeld.

Artikel 6

Procedure

§ 1 Er kan (niet verplicht) vóór aanvang van de werken een woningonderzoek worden aangevraagd om de aanwezige inbreuken op de Vlaamse Wooncode te kennen.

§ 2 Indien een vooronderzoek wordt aangevraagd, wordt binnen de 30 kalenderdagen  tijdens een onderzoek ter plaatse door een technisch adviseur nagegaan welke inbreuken op de Vlaamse Wooncode in de woning aanwezig zijn en of de geplande renovatiewerken in aanmerking komen voor de gemeentelijke renovatiepremie.

§ 3 Na uitvoering van de werken wordt de definitieve aanvraag gericht aan het college van burgemeester en schepenen aan de hand van het daarvoor voorziene aanvraagformulier, vergezeld van volgende bijlagen:

•          Gedetailleerde facturen betreffende de subsidieerbare werken (op de aanvraagdatum zijn de facturen maximum 2 jaar oud).

•          Eigendomsbewijs betreffende de premiewoning op naam van de aanvrager.

•          Kopie van de geregistreerde huurovereenkomst van minstens 9 jaar met een maximale huurprijs zoals omschreven in artikel 3 § 4.

•          Bewijs van domiciliëring van de huurder(s) vermeld in het huurcontract.

•          Conformiteitsattest afgeleverd voor de huurwoning

§ 4 De subsidie wordt pas uitbetaald na aflevering van alle gevraagde bijlagen.

Artikel 7

Slotbepalingen

§ 1 Indien aan de bepaling onder artikel 3 § 4 en artikel 3 § 5 niet voldaan wordt, of in geval van verkoop van de woning binnen een periode van 9 jaar na datum van de definitieve toekenning van de premie, is de premie integraal terug te betalen door de eigenaar-verhuurder aan wie de premie werd toegekend.

§ 2 Op straffe van verval van de premie mogen de werken slechts uitgevoerd worden na het bekomen van de eventueel vereiste stedenbouwkundige vergunning.

§ 3 De gemeente behoudt zich het recht voor door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement voldaan is. Weigering tot medewerking door de aanvrager(s) brengt verval van het recht op de subsidie mee.

§ 4 Alle ten aanzien van de gemeente Deerlijk aangegane verbintenissen betreffende dit premiereglement vervallen van rechtswege bij overlijden van de premieaanvrager, bij onteigening of volledige vernieling van de woning.

§ 5 Binnen een periode van 10 jaar kan voor dezelfde woning slechts één maal een gemeentelijke renovatiepremie worden aangevraagd.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Wonen - reglement mbt beperkte geldigheidsduur conformiteitsattest - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de verlenging van onderstaand reglement voor te leggen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE DE BEPERKING VAN DE GELDIGHEIDSDUUR VAN CONFORMITEITSATTESTEN

Art. 1. - Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

•          woning: huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin;

•          conformiteitsattest: attest, kosteloos afgeleverd door de burgemeester of door de gewestelijk ambtenaar, waaruit blijkt dat de woning voldoet aan de woningnormen zoals vermeld in de Vlaamse Wooncode. Het conformiteitsattest vermeldt enerzijds de maximale bezettingsnorm van de woning en anderzijds het aantal strafpunten dat de woning scoorde (op basis van het technisch verslag van Wonen-Vlaanderen).

Art. 2. -

§1 Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar indien het conformiteitsattest maximaal 8 strafpunten vermeldt.

§2 Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 5 jaar indien het conformiteitsattest minimaal 9 en maximaal 14 vermeldt.

Art. 3. - De geldigheidsduur van eerder uitgereikte conformiteitsattesten blijft onveranderd.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

PZ Gavers - dotatie 2020 - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 november 2019.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/41 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/69 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Leiedal - deelname aan het Open Transitieteam voor de regio - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende personen aan te duiden als deelnemer(s) aan het Open Transitieteam:

•          de heer Hans Piepers;

•          mevrouw Regine Rooryck;

•          mevrouw Sandra Goussey;

•          de heer Matthias Vanneste.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om uit de 5 transitielijnen, volgende transitielijnen te kiezen om er gericht mee aan de slag te gaan teneinde de beoogde objectieven en acties aan te scherpen:

•          Bereikbaar en nabij

•          Ondernemend en werkbaar

•          Ruimteneutraal

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de in artikel 1 aangeduide persoon(nen) af te vaardigen naar de bijeenkomst in de kantoren van Leiedal op volgende data:

•          28 november 2019:

◦          de heer Matthias Vanneste voor 'Ruimteneutraal'

◦          mevrouw Sandra Goussey voor 'Ondernemend en werkbaar'

•          3 december 2019:

◦          mevrouw Regine Rooryck en de heer Hans Piepers voor 'Bereikbaar en nabij'

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de Intercommunale Leiedal t.a.v. jeroen.vanthournout@leiedal.be.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Sport - intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk - personeelsinzet - scenario - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de voorgestelde personeelsbezetting van 8 VTE (1 hoofdredder en 7 redders) voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk, wat een groter risico met zich mee brengt op een aantal bijkomende sluitingsdagen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de werking en personeelsbezetting van het zwembad naderhand grondig te evalueren om, indien nodig of wenselijk in functie van een maximale exploitatie van het zwembad, over te gaan tot het invullen van de aanvankelijk voorziene 10 VTE of desgewenst de openingsuren verder bij te sturen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Brief Unizo (afd. Deerlijk) - 29 oktober 2019 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Unizo - afdeling Deerlijk, verstuurd op 29 oktober 2019.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Mail ODeerlijk - 11 november 2019 - kennisname

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Belgisch kampioenschap wielrennen op 21 juni 2020 - aanvraag logistieke en financiële medewerking - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om zijn logistieke en financiële medewerking te verlenen aan het organisatiecomité "Belgisch Kampioenschap wielrennen voor elite" in de vorm van:

•          logistieke medewerking door het aanleveren en plaatsen van nadars uit haar uitleendienst;

•          het helpen meezoeken en vergoeden van signaalgevers op grondgebied Deerlijk - hiervoor zal een budget worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging 2020;

•          financiële medewerking door het ondertekenen van een VIP-formule van 5.000,00 euro - hiervoor zal een budget worden voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging 2020.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

OMV 2019_3 - Kapelstraat-Oliebergstraat-Windhalmlaan (achterliggend) - toekenning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Luc Taelman namens Bouwwerken Taelman NV gevestigd Vijvestraat 39 te 8720 Dentergem, voor het verkavelen van grond in 26 loten voor woningbouw en 21 loten voor garage met aanleg van wegenis, nutsvoorzieningen en groenvoorzieningen, op een perceel gelegen Kapelstraat-Oliebergstraat-Windhalmlaan (achterliggend)  en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 176 M, (afd. 2) sectie E 179 G3, (afd. 2) sectie E 179 H3, (afd. 2) sectie E 179 L3, (afd. 2) sectie E 179 K3, (afd. 2) sectie E 179 M3, (afd. 2) sectie E 182 R2, (afd. 2) sectie E 184 G, (afd. 2) sectie E 185 F2, (afd. 2) sectie E 185 E2, (afd. 2) sectie E 185 G2 en (afd. 2) sectie E 186 P , mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

•          De voorwaarden zoals geformuleerd door de gemeenteraad in zitting van 24 oktober 2019 stipt na te leven. De voorwaarden luiden als volgt:

▪          de maximale dwarshelling van de voetpaden dient overal 1,5 % te zijn;

▪          aan de oversteekplaatsen moeten ribbeltegels voorzien worden;

▪          de verkavelaar moet instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente;

▪          tot aan de noordelijke eigendomsgrens moeten huisaansluitingen voor DWA en RWA gerealiseerd worden voor de loten 6 en 7 uit de verkavelingsvergunning, afgeleverd op 8 maart 2017;

▪          de voorwaarden uit het advies van de provinciale dienst der waterlopen en de verplichtingen inzake waterafloop uit het Burgerlijk Wetboek moeten strikt nageleefd worden;

▪          ter hoogte van de groenzone moet de voetpadstrook gecontinueerd worden door aanleg van een voetpadstrook op de naastliggende eigendom, op de strook die buiten voorliggende verkavelingsaanvraag valt, maar eveneens buiten de naastliggende verkavelingsvergunning (fase 2 zoals goedgekeurd op 8 maart 2017) valt.

•          De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/5771 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma in die bekrachtigde nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

•          De voorwaarden geformuleerd door de provinciale dienst der waterlopen stipt na te leven.

•          In de voorschriften aanvullen dat de oppervlakte van de bijgebouwen moet beperkt worden tot maximaal 60 m², in zoverre de maximale terreinbezetting niet overschreden wordt.

•          In de voorschriften aanvullen dat alle perceelsgrenzen die palen aan toekomstig openbaar domein (wegenis, groenzones, parkeerhavens, doorsteken) voorzien moeten worden van haagbeuk (carpinus betulus) en dat hierop geen afwijkingen toegestaan zullen worden.

•          In de voorschriften aanvullen dat de bomen in de voortuin van 2de of 3de categorie moeten zijn.

•          Langs het keerelement ter hoogte van de waterbuffering ten opzichte van het naastliggende gazon moet voorzien worden in de aanplant van beplanting teneinde dit keerelement visueel af te schermen en te voorzien in veiligheidsmaatregelen voor spelende kinderen.

•          De loten 11, 12 en 13 moeten samengevoegd worden tot één lot voor één vrijstaande woning.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Wonen - belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de verlenging van onderstaand reglement voor te leggen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

Gemeentelijk belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing

Artikel 1. - Belastingstermijn en belastbare grondslag

§1. Er wordt voor het jaar 2020 een gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die opgenomen zijn in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§2. De inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen wordt opgemaakt en bijgehouden overeenkomstig het gemeentelijk inventarisatiereglement voor verwaarloosde woningen en gebouwen van 30 november 2017.

§3. De definities uit het inventarisatiereglement voor verwaarloosde woningen en gebouwen van 30 november 2017 en de wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen waarnaar dit inventarisatiereglement verwijst zijn van toepassing.

§4. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

§5. Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit de inventaris, blijft de belasting verschuldigd bij het verstrijken van elke opeenvolgende periode van twaalf maanden.

Artikel 2. - Belastingplichtige

§1. De belasting is verschuldigd door de zakelijk gerechtigde van de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op het ogenblik dat de belasting verschuldigd wordt.

§2. Indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.

§ 3. In geval van overdracht van het zakelijk recht stelt de instrumenterende ambtenaar de verkrijger van het nieuwe zakelijk recht er voorafgaandelijk van in kennis dat het goed is opgenomen in de inventaris van verwaarloosde woningen en gebouwen.

De instrumenterende ambtenaar stelt de gemeentelijke administratie binnen de twee maanden na het verlijden van de authentieke overdrachtsakte in kennis van de overdracht, de datum ervan, en de identiteitsgegevens van de nieuwe eigenaar.

Artikel 3. - Tarief van de belasting

§1. De belasting bedraagt bij een eerste aanslag 1.200 euro voor zowel een woning als een gebouw.

§2. Het bedrag van de volgende belastingen is gelijk aan het resultaat van de volgende formule:

De belasting vermenigvuldigd met het aantal periodes van twaalf maanden dat de woning of het gebouw zonder onderbreking opgenomen is op de gemeentelijke inventaris. De belasting kan maximaal 4.800 euro bedragen voor een gebouw of woning.

§3. De bedragen van de belasting worden bepaald met inachtname van de voor de berekening van de belasting relevante duur, zonder dat de duur van de al bekomen vrijstelling - wat betreft de bepaling van het bedrag van de belasting - opnieuw in rekening kan worden gebracht.  Zodoende dient in geval van eerdere vrijstelling en latere belasting het tarief verbonden aan de gehele verwaarlozingstermijn te worden toegepast.

§ 2. Het aantal termijnen van twaalf maanden dat een gebouw, woning of kamer op de inventaris staat, wordt tot nul herleid en begint opnieuw te lopen bij volledige overdracht van het zakelijk recht betreffende het gebouw of de woning.

Dit geldt niet voor overdrachten aan:

a)      vennootschappen waarin de vroegere zakelijk gerechtigde rechtstreeks of onrechtstreeks participeert;

b)      vzw’s waar de zakelijk gerechtigde lid van is.

Artikel 4. - Vrijstelling

§ 1. Van de heffing inzake verwaarlozing zijn vrijgesteld:

2)      De belastingplichtige die voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:

a)      het zakelijk recht hebben op één enkele woning, bij uitsluiting van enig ander gebouw of enige andere woning;

b)      als houder van het recht de woning uitsluitend gebruiken als hoofdverblijfplaats;

c)      beschikken over een jaarlijks gezinsinkomen dat beperkt is tot de grens die gehanteerd wordt door de Vlaamse verbeteringspremie. Hiervoor wordt rekening gehouden met het gezamenlijk belastbaar inkomen van twee jaar voorafgaand aan het aanslagjaar.

De vrijstelling geldt voor drie aanslagjaren.

2) De belastingplichtige die beperkt is in zijn of haar handelingsbekwaamheid ingevolge een gerechtelijke beslissing met dien verstande dat deze vrijstelling maar geldt gedurende drie aanslagjaren.

§ 2. Een vrijstelling wordt verleend indien het gebouw of de woning:

3)      gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan of geen voorwerp meer kan uitmaken van een stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld;

4)      vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, met dien verstande dat deze vrijstelling geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging.

Artikel 5. - Inkohiering

De belasting wordt ingevorderd bij wijze van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 6. - Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 7. - Bezwaar

§1. De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.

§ 2. Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. De indiening kan gebeuren door aangetekende verzending of door overhandiging.

§ 3. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.

Artikel 8. - Toepasselijke regelgeving

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, en latere wijzigingen, betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover deze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

Zitting van CBS van 13 NOVEMBER 2019

Gemeenteraad van 28 november 2019 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 28 november 2019:

OPENBARE ZITTING

1)      Gemeenteraad - 24 oktober 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

2)      Politiezone Gavers - begroting 2020 - gemeentelijke dotatie - goedkeuring

3)      Hulpverleningszone Fluvia - begroting 2020 - gemeentelijke dotatie - goedkeuring

4)      Cultuurraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring

5)      Wonen - reglement mbt beperkte geldigheid conformiteitsattest - verlenging - goedkeuring

6)      Wonen - gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-bewoners - verlenging - goedkeuring

7)      Wonen - belastingreglement voor woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing - verlenging - goedkeuring

8)      Wonen - gemeentelijke renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders - verlenging - goedkeuring

9)      Onderwijs - premiereglement vriendenkringen van het onderwijs - verlenging - goedkeuring

10)Onderwijs - premiereglement verkeerveiligheidsactie scholen - verlenging - goedkeuring

11)Bibliotheek - verlenging retributiereglement gemeentelijke openbare bibliotheek - goedkeuring

12)Bibliotheek - dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek - verlenging - goedkeuring

13)Feestelijkheden - retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht - verlenging - goedkeuring

14)Feestelijkheden - retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - goedkeuring

15)Jeugd - premiereglement jeugdverenigingen - verlenging - goedkeuring

16)Jeugd - premiereglement aankoop kampmateriaal - verlenging - goedkeuring

17)Jeugd - premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - verlenging - goedkeuring

18)Jeugd - retributiereglement gemeentelijk speelplein - verlenging - goedkeuring

19)Sport - gebruikersreglement cafetaria sporthal - verlenging - goedkeuring

20)Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verlenging - goedkeuring

21)Sport - retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie - verlenging - goedkeuring

22)Sport - retributiereglement grootschalige evenementen - verlenging - goedkeuring

23)Sport - erkennings- en subsidiereglement sportverenigingen - verlenging - goedkeuring

24)Sport - premiereglement wielerwedstrijden - verlenging - goedkeuring

25)Sport - reglement jeugdsportbegeleiding - verlenging - goedkeuring

26)Cultuur - premiereglement basisuitrusting - verlenging - goedkeuring

27)Cultuur - samenwerkingsreglement podiumactiviteiten - verlenging - goedkeuring

28)Cultuur - premiereglement sociaal-culturele verenigingen aangesloten bij de cultuurraad - verlenging - goedkeuring

29)Cultuur en sport - premiereglement lokalen in eigendom - verlenging - goedkeuring

30)Cultuur en jeugd - premiereglement projectpremie - verlenging - goedkeuring

31)Omgeving - retributiereglement voor de verkoop van diverse afvalzakken - verlenging - goedkeuring

32)Omgeving - retributiereglement diftar recyclagepark - verlenging - goedkeuring

33)Omgeving - ontbrekende parkeerplaatsen - indirecte belasting - verlenging - goedkeuring

34)Feestelijkheden - retributiereglement uitleendienst - aanpassing en verlenging - goedkeuring

35)Jeugd - premiereglement kadervorming - aanpassing en verlenging - goedkeuring

36)Jeugd - premiereglement security - aanpassing en verlenging - goedkeuring

37)Jeugd - premiereglement kinderboerderij - beperkte aanpassing en verlenging - goedkeuring

38)Omgeving - premiereglement zwerfvuilactie - aanpassing en verlenging - goedkeuring

39)Omgeving - retributiereglement ikv decreet omgevingsvergunning - aanpassing en verlenging - goedkeuring

40)LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring

41)TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2019 - goedkeuring

42)IMOG - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019 - goedkeuring

43)PSILON - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019 - goedkeuring

44)TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2019 - goedkeuring

45)Gaselwest - syntheseverslag eerste semester 2019 - kennisname

46)Vragen gesteld door raadsleden