Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

D.1. AMJP-5 eerste ontwerp - aanpassingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het eerste ontwerp van de aanpassing 5 meerjarenplan 2020-2025, goed te keuren.

Motivering

Het eerste ontwerp van de aanpassing 5 meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt en bespreekt een aantal aanpassingen aan dit eerste ontwerp, zodat de finale versie kan voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraadscommissie financiën, en de gemeenteraad van november 2024.

Juridische gronden

● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

● Andere: ○ Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur

  ○ Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het eerste ontwerp van de aanpassing 5 meerjarenplan 2020-2025 een aantal aanpassingen uit te voeren en opnieuw voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen in november 2024.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.1. Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen, raming en uit te nodigen firma’s, voor de opdracht “Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen” goed te keuren.

Motivering

Speelterreinen en speeltoestellen zijn voor kinderen belangrijk om te ontspannen en zich te ontwikkelen. Om dat veilig te laten verlopen, is het belangrijk om de veiligheid van speelterreinen en speeltoestellen te waarborgen. Daarvoor is een jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie vereist.

Gelet op het feit dat de huidige opdracht dit jaar ten einde loopt is het noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen.

In het kader van de opdracht “Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen” werd een bestek met nr. 2024-37 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

●        Basisopdracht (Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen), raming: 2.000,00 euro excl. btw of 2.420,00 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 1 (Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen), raming: 2.000,00 euro excl. btw of 2.420,00 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 2 (Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen), raming: 2.000,00 euro excl. btw of 2.420,00 euro incl. 21 % btw;

●        Verlenging 3 (Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen), raming: 2.000,00 euro excl. btw of 2.420,00 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.000,00 euro excl. btw of 9.680,00 euro incl. 21 % btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.  Er kunnen drie stilzwijgende verlengingen zijn:

Verlenging 1: 12 maanden (1 januari 2026 – 31 december 2026)

Verlenging 2: 12 maanden (1 januari 2027 – 31 december 2027)

Verlenging 3: 12 maanden (1 januari 2028 – 31 december 2028)
 

Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Speeltuinveilig BV, Warandestraat 2a te 9820 Melsen;

●        Proxyfields BV, Industrieweg 14 te 2630 Aartselaar;

●        Elektro-Test BV, Haachtsesteenweg 236 te 1820 Melsbroek;

●        Normec BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper;

●        Ongeleid Projectiel BV, Luchterenkerkweg 111 te 9031 Drongen;

●        Kompan nv, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;

●        IGO dv, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 14 oktober 2024 om 10.00 uur voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0750-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet) en artikel 57

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-37 en de raming voor de opdracht “Jaarlijkse periodieke controle en tussentijdse inspectie speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen, worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 8.000,00 euro excl. btw of 9.680,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Speeltuinveilig BV, Warandestraat 2a te 9820 Melsen;

●        Proxyfields BV, Industrieweg 14 te 2630 Aartselaar;

●        Elektro-Test BV, Haachtsesteenweg 236 te 1820 Melsbroek;

●        Normec BTV West-Vlaanderen, Ter Waarde 43 te 8900 Ieper;

●        Ongeleid Projectiel BV, Luchterenkerkweg 111 te 9031 Drongen;

●        Kompan nv, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;

●        IGO dv, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 oktober 2024 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0750-00/61300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0800-00/61500000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.2. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Fluvius/Gaselwest - verslagen van het Regionaal Bestuurscomité Centrum van 16 januari, 21 maart en 19 juni 2024

●        IMOG - verslag van de Raad van Bestuur van 16 juli 2024

●        IMOG - besluitenlijst van de Raad van Bestuur van 12 september 2024

●        IMOG - besluitenlijst van de Raad van Bestuur van 17 september 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.3. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 10 juli 2024.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 10 juli 2024 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.4. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 28 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 28 november 2024 om 17.00 uur in de kantoren van de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Jaaractieplan

In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan voor 2025 goed.

2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2025

In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2025.

3. Begroting 2025

In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2025 goed.

4. Benoeming bestuurders en deskundigen

Pro memori.

5. Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur verleende op 16 september 2024, positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.5. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 18 september 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 18 september 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 18 september 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.6. Farys ov - buitengewone algemene jaarvergadering van 29 november 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging van Farys ov voor de buitengewone algemene vergadering van 29 november 2024, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.

Motivering

Bij aangetekend schrijven van 17 september 2024 nodigt Farys ov de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene jaarvergadering die plaatsvindt op vrijdag 29 november 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
4. Begroting 2025 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding
6. Statutaire benoemingen

 Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW ov (nu Farys ov).

De naamswijziging van TMVW ov naar Farys ov, maakte deel uit van de statutenwijziging goedgekeurd tijdens de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov (nu Farys ov) in zitting van 16 december 2022. Het Agentschap Binnenlands Bestuur keurde de statutenwijziging, inclusief de naamswijziging goed op 16 februari 2023. Gezien het een naamswijziging betreft, blijven de aangestelde vertegenwoordigers dezelfde.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de buitengewone algemene vergadering van Farys ov, op de agenda van de gemeenteraad van 24 oktober 2024 te plaatsen.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.8. Jeugdhuis de Caravanne - tussenkomst werkingsuitgaven - afrekening - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de afrekening met betrekking tot de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne.

Motivering

Het jeugdhuis De Caravanne heeft haar werking verder afgerond. Daarbij dienden nog kosten betaald te worden door het jeugdhuis. Het betreft kosten voor energie en huur, maar ook kosten die verbonden zijn aan het afsluiten van de werking en het opruimen van de inboedel.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 februari 2024 om het gevraagde voorschot op de resterende tussenkomst in de werkingskosten van 5.147,37 euro in twee schijven uit te betalen. In diezelfde zitting besliste het college van burgemeester en schepenen om een eerste schijf van het voorschot, ten bedrage van 2.600 euro, uit te betalen aan het jeugdhuis De Caravanne. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 mei 2024 ook de tweede schijf van het voorschot op de tussenkomst in werkingskosten, ten bedrage van 2.547,37 euro uit te betalen.

In zitting van 29 mei 2024 nam het college van burgemeester en schepenen reeds kennis van verantwoordingsstukken voor een bedrag van 2.143,35 euro. Nu bezorgt het jeugdhuis de bewijsstukken ter verantwoording van een tussenkomst in de werkingsuitgaven voor een totaal bedrag van 3.004,02 euro, waarvan 456,65 euro ter verantwoording van het resterende bedrag van de eerste schijf en 2.547,37 euro ter verantwoording van de tweede schijf:

Het jeugdhuis heeft hiermee het volledige bedrag van de ontvangen tussenkomst in werkingsuitgaven verantwoord.

Verdere kosten die voortvloeien uit de stopzetting van VZW JH de Caravanne zullen door het jeugdhuis bekostigd worden met eigen budget dat bekomen werd uit de verkoop van eigen materialen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afrekening met betrekking tot de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.9. Speelpleinwerking - animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - zomervakantie periode augustus - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.10. BOA - Vrijwilligersvergoeding peuterkampen augustus 2024 - uitbetaling - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.11. Attest van verdeling - Pladijsstraat 100 en 108 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat 100 en 108.

Motivering

Op 12 september 2024 verstuurde men vanuit het notariskantoor CR Notary een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Pladijsstraat 100, gekadastreerd afdeling 2, sectie D, nummer 149k, met een huidige oppervlakte van 5.246 m² en Pladijsstraat 108, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 168w, met een huidige oppervlakte van 1.511 m².

Er wordt +/-18,50 m² afgesplitst van het perceel 2D168w om bij Pladijsstraat 100 te voegen en er wordt -/- 186 m² afgesplitst van het perceel 2D149k om bij Pladijsstraat 108 te voegen. Op deze manier wordt een nieuwe grenslijn getrokken tussen de percelen.

Een deel van de eigendommen wordt afgesplitst teneinde te ruilen.

De bestemming van het goed blijft ongewijzigd en is telkens woonhuis met grond.

De omgevingsambtenaar heeft geen bezwaar tegen de voorgestelde ruil maar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

Een deel van het huidige perceel, 2D149k, is bestemd als agrarisch gebied volgens het gewestplan. Door de opdeling van het perceel en het bij de aanpalende eigendom te voegen als tuin, is de agrarische bestemming niet langer uit te oefenen op dat afgesplitste deel. De voorgestelde splitsing in functie van vertuining is bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de voorgestelde ruil, maar wenst op te merken dat, door de afsplitsing, de agrarische bestemming niet langer uit te voeren is en de voorgestelde splitsing in functie van vertuining bijgevolg niet in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.12. Kapvergunning - Tapuitstraat 156 - rooien van een boom - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen, aangevraagd door stad Kortrijk, Grote Markt 54 te 8500 Kortrijk, voor het rooien van een spar.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De spar bevindt zich in de Tapuitstraat 156, op het kadastraal perceel afdeling 2 – sectie C – nr. 330/H. De spar heeft een stamomtrek van 1,22 meter, gemeten op 1 m boven maaiveld, en een hoogte van ca. 12 m. De afstand tot de woning bedraagt 6 m. De boom is dermate groot geworden dat de eigenaar vreest voor schade aan de woning bij hevige winden. Daarom wenst de eigenaar de boom te rooien. Stad Kortrijk als aanvrager wenst de boom aan te wenden als kerstboom op de Grote Markt van Kortrijk.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de boom:

○        geen deel uitmaakt van een bos;

○        gelegen is in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

○        zich bevindt binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de boom is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar

Een spar kan, afhankelijk van de soort, meer dan 50 m hoog worden. De spar oogt gezond en is duidelijk nog niet einde leeftijd.  De spar staat op basis van straatbeelden en de foto’s in het aanvraagdossier inderdaad heel dicht bij de woning. De boom is beeldbepalend voor de cluster woningen aan dezelfde zijde van de Tapuitstraat, en is vanaf de E17 zichtbaar maar niet beeldbepalend. Een spar wortelt oppervlakkig, dus het is niet uitgesloten dat er stormschade kan optreden bij hevige wind. Daarom wordt de aanvraag gunstig geadviseerd onder volgende voorwaarde:

●        De spar dient gecompenseerd te worden door twee nieuwe bomen van 1ste of 2de grootte. De soorten dienen inheems te zijn en zijn verder vrij te kiezen. De locaties mogen gekozen worden in de vrije tuinzone, mits een afstand van 2 m t.o.v. de perceelsgrenzen gerespecteerd wordt. De aanplant dient te gebeuren in het eerstvolgende plantseizoen na het verlenen van de vergunning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit tot het afleveren van de kapvergunning voor het rooien van een spar.

Artikel 2

De spar dient gecompenseerd te worden door twee nieuwe bomen van 1ste of 2de grootte. De soorten dienen inheems te zijn en zijn verder vrij te kiezen. De locaties mogen gekozen worden in de vrije tuinzone, mits een afstand van 2 m t.o.v. de perceelsgrenzen gerespecteerd wordt. De aanplant dient te gebeuren in het eerstvolgende plantseizoen na het verlenen van de vergunning.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.13. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.14. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.15. OMV 2024.128 - Pontstraat 124 - melding - aktename - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het vervangen van een veranda op een perceel gelegen Pontstraat 124 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 160 X ingediend door Isabelle Vandemeulebroucke wonende Pontstraat 124 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2024124051.

Motivering

De melding ingediend door Isabelle Vandemeulebroucke wonende Pontstraat 124 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 12 september 2024.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Pontstraat 124, kadastraal bekend afdeling 2 sectie C nr. 160 X.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: vervangen van een veranda.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

De aanvraag betreft het slopen van een bestaande veranda aangebouwd tegen de ééngezinswoning. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van ongeveer 17 m² en bevindt zich op 3 m van de rechterperceelsgrens. Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwe veranda voorzien. De veranda bevindt zich achteraan de woning, op een afstand van min. 3 m t.o.v. de rechterkavelgrens. De veranda heeft een breedte van 4,30 m op een maximale diepte van 4,8 m en wordt afgewerkt met een licht hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,14 m en de nokhoogte 3,27 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft glas met zwartbruin aluminium buitenschrijnwerk.

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het vervangen van een aangebouwde veranda bij een woning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

Er wordt voldaan aan het volgende artikel van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

Artikel 4. Voor de oprichting van bijgebouwen die aangebouwd zijn aan de hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning, wordt de vergunningsplicht vervangen door een verplichte melding als aan de volgende voorwaarden voldaan is:

1° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd;

2° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd;

3° de totale oppervlakte van de bestaande en de op te richten aangebouwde bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter;

4° de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrenzen;

5° de hoogte is beperkt tot 4 meter.

In afwijking van het eerste lid, 4°, mag, als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet. Voor de toepassing van dit artikel worden als bijgebouwen beschouwd : de fysiek aansluitende aanhorigheden die in bouwtechnisch opzicht een rechtstreekse aansluiting of steun vinden bij het hoofdgebouw.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Isabelle Vandemeulebroucke wonende Pontstraat 124 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het vervangen van een veranda gelegen Pontstraat 124 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     de naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     de naam en het adres van de verweerder;

●     het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.16. BMC 5 september 2024 - kennisname verslag en beslissing

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 5 september 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd:

●        Bushalte Pladijsstraat en parkeerstrook

●        Tik Tok: Verkeersveiligheidscampagne PZ Gavers

●        Aanvraag wijziging borden Groenstraat

●        Parkeren Waregemstraat

●        Splitsing rond punt Boudewijnlaan

●        Parkeervakken woonerf Jagershof

●        Ontwerp fietslopers Sint-Lodewijk

●        Bushokjes nieuwe net

●        Filter Nieuwenhovestraat - Papegaaistraat

●        Locaties Airscan

Naast de besproken onderwerpen is er ter kennisname een rapportering van het gebruik van de deelwagen en deelfietsen opgenomen in het verslag.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 5 september 2024 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met de voorgestelde snelheidsremmende maatregelen in de Pladijsstraat, opgenomen in het ontwerp van de fietslopers in Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.17. IMOG - begroting 2025 - ontwerp - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het ontwerp begroting 2025 van IMOG.

Motivering

Het ontwerp van de begroting 2025 van IMOG bevindt zich in bijlage.  De uitgaven voor Deerlijk stijgen met ongeveer 200.000 euro of 15 %.  Dit is voor 2/3 te wijten aan duurdere ophaling huisvuil.  De ontvangsten dalen met 90.000 euro of 20 %.  Dit is te wijten aan het wegvallen van inbreng IMOG en SUP richtlijn.  Gecombineerd betekent dit dat de nettolast voor Deerlijk stijgt met 32 %.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp begroting 2025 van IMOG.

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.18. Ingebruikname niet-geconcedeerd graf - kennisname

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.19. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

C.20. Grafconcessie - voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

D.2. Ondersteuning dienst burgerzaken - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht "Ondersteuning dienst burgerzaken" goed te keuren.

Motivering

De dienst burgerzaken bestaat uit 3 medewerkers.  Sinds begin 2023 is de personele invulling teruggevallen door een progressieve tewerkstelling van één van de medewerkers.  Bijkomend zal een andere medewerker burgerzaken vanaf 11 oktober 2024 minimaal 6 weken uit zijn, waarbij de dienst gedurende deze periode geen beroep kan doen op de vaste jobstudent. 

Dit maakt dat de dienst burgerzaken nog meer onder druk zal komen te staan en het thans niet meer zal lukken om de vereiste goede dienstverlening aan de burger te verlenen. Om die reden is het noodzakelijk om externe ondersteuning te zoeken.

Voor de externe ondersteuning van de dienst burgerzaken werd offerte gevraagd aan:

●        A&S Solutions bv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth;

●        Servantes bv, Hogeweg 20 te 9320 Erembodegem.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        A&S Solutions bv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth;

●        Servantes bv, Hogeweg 20 te 9320 Erembodegem.

Via Public Staffing, een dienstverlening van A&S Solutions bv en Cipal Schaubroeck, uitgebouwd voor lokale besturen, ontvingen we het aanbod voor de outsourcing van 2 consultants dienst burgerzaken die in-house onmiddellijk mee kunnen werken in de dienst.

Uit het aanbod van Public Staffing stelt de teamcoach burgerzaken voor om Nicolas aan te stellen vanaf 9 oktober 2024 tot en met 22 november 2024, van maandag tot donderdag telkens in de voormiddag. Dit komt neer op 15 uren per week.

Volgende tarieven zijn van toepassing:

●        Van 9 oktober 2024 tot en met 31 oktober 2024: gratis

●        van 1 november 2024 tot en met 22 november 2024: 225,00 euro per halve dag, exclusief btw.

De totale kostprijs bedraagt 2.700,00 euro excl. btw of 3.267,00 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Adviezen

De teamcoach burgerzaken verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht "ondersteuning dienst burgerzaken" te gunnen aan A&S Solutions bv, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth tegen het nagerekende offertebedrag van 2.700,00 euro excl. btw of 3.267,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Consultant burgerzaken Nicolas wordt aangesteld voor de periode van 9 oktober 2024 tot en met 22 november 2024, van maandag tot donderdag en telkens in de voormiddag.

Volgende tarieven zijn van toepassing:

●        Van 9 oktober 2024 tot en met 31 oktober 2024: gratis

●        van 1 november 2024 tot en met 22 november 2024: 225,00 euro per halve dag, exclusief btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 25 SEPTEMBER 2024

D.3. De Kim - De Beuk: Fase 4 De Beuk - meerprijs isolatie tussen klassen en zolder - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de meerprijs goed te keuren voor het vernieuwen van de isolatie tussen de klassen en de zolder tijdens fase 4, zijnde de renovatie van De Beuk.

Motivering

In zitting van 7 juli 2021 gunde het college van burgemeester en schepenen het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk, perceel 1 ruwbouw, afwerking en omgevingsaanleg" aan Algemene ondernemingen Himpe NV uit Loppem.

Bij de renovatie van de klassen en de gangen op de bovenverdieping van De Beuk diende zowel het bestaande valse plafond als het daaronder gelegen oude plafond te worden verwijderd. Het was de bedoeling om de aanwezige isolatie te behouden en indien nodig extra bij te isoleren.

Tijdens het verwijderen van het oude plafond bleek de aanwezige isolatie echter slecht te zijn geplaatst waardoor veel isolatie los zat tussen de balken en naar beneden viel bij het verwijderen van het oude plafond. Ook was de aanwezige isolatie niet voldoende dik om afdoende te isoleren.

Daarom zou geopteerd worden om ineens het plafond correct te isoleren met isolatie van 18 cm dik en een gesloten dampscherm aan te brengen onder de isolatie. Dit draagt bij aan het realiseren van de doelstelling betreffende een jaarlijkse primaire energiebesparing van 3 %, zoals opgenomen in het lokaal energie en klimaatpact (LEKP).

Omdat deze werken niet waren voorzien, resulteert dit in een meerprijs van 10.078,91 euro exclusief BTW of 10.683,64 euro inclusief 6 % btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verrekeningsvoorstel van Algemene Ondernemingen Himpe NV, voor het vernieuwen van de zolderisolatie van de Beuk bij fase 4, als meerwerk bij het dossier "Nieuwbouw en renovatie De Kim - De Beuk", goed te keuren.