Zitting van CBS van 15 MEI 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 2 mei 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 2 mei 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 2 mei 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Wegmarkeringen 2019-2020-2021 - lastvoorwaarden en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden en de lijst met uit te nodigen firma’s met betrekking tot het aanbrengen van wegmarkeringen voor de jaren 2019 tot en met 2021 goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Wegmarkeringen 2019-2020-2021” werd een bestek met nr. 2019/14 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave v oor deze opdracht wordt geraamd op 37.847,00 euro excl. btw of 45.794,87 euro incl. 21% btw (7.947,87 euro btw medecontractant) op jaarbasis of 113.541,00 euro excl. btw of 137.384,61 euro incl. 21 % btw (23.843,61 euro btw medecontractant) voor 3 jaar.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

• Trafiroad nv, Begoniastraat 9 A te 9810 Nazareth-Eke;
• Meirlaen markeringen, Krekelstraat 6 te 9810 Nazareth;
• De Groote A. & Zoon bvba, Karrewegstraat 110 te 9800 Deinze;
• De Groote Gaston nv, Salisburylaan 36 te 9820 Merelbeke;
• Algemene Ondernemingen Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem;
• Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 7 juni 2019 om 09.30 uur voorgesteld.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019/14 en de raming voor de opdracht "Wegmarkeringen 2019-2020-2021", opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt:

•          37.847,00 euro excl. btw of 45.794,87 euro incl. 21 % btw (7.947,87 euro btw medecontractant) op jaarbasis.

•          113.541,00 euro excl. btw of 137.384,61 euro incl. 21 % btw (23.843,61 euro btw medecontractant) voor 3 jaar

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

• Trafiroad nv, Begoniastraat 9 A te 9810 Nazareth-Eke;
• Meirlaen markeringen, Krekelstraat 6 te 9810 Nazareth;
• De Groote A. & Zoon bvba, Karrewegstraat 110 te 9800 Deinze;
• De Groote Gaston nv, Salisburylaan 36 te 9820 Merelbeke;
• Algemene Ondernemingen Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem;
• Almaroma bvba, Lange Ambachtstraat 20 te 9860 Oosterzele.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 juni 2019 om 09.30 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61340500 (actie GBB-CBS) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Pastorij Sint-Lodewijk - opmaak schattingsverslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een schatter aan te stellen voor het opmaken van een schattingsverslag in het kader van de verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk.

Motivering

Op 12 december 2018 ontving het college van burgemeester en schepenen een schrijven waarin het Bisdom Brugge akkoord gaat om de pastorij Sint-Lodewijk, Kapelstraat 5 te 8540 Deerlijk vrij te geven, ter beschikking te stellen van de gemeente Deerlijk en zich niet te verzetten tegen een andere bestemming of eventuele verkoop.

Alvorens de procedure op te starten voor de verkoop van de pastorij Sint-Lodewijk dient er een schattingsverslag opgemaakt te worden.

Er wordt voorgesteld om de heer Bart Degezelle, gezworen landmeter-expert, aan te stellen om het schattingsverslag op te maken.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de heer Bart Degezelle, gezworen landmeter-expert, aan te stellen voor het opmaken van een schattingsverslag.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Controle speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen Deerlijk - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning met betrekking tot de controle van de speeltoestellen op de wijkspeelpleintjes en in de gemeentelijke scholen goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “controle speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen Deerlijk” werd een bestek met nr. 2019/09 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.000,00 euro excl. btw of 9.680,00 euro incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 april 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Op opdracht loopt van 1 juni 2019 tot en met 31 mei 2023.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 april 2019 om de opdracht  te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:

• DMK Recrea Services bvba - Kinderspel, Lampestraat 175 te 8510 Rollegem;
• Speeltuinveilig, Warandestraat 4 te 9820 Melsen;
• Repcon, Postbus 224 te NL-5300 Zaltbommel;
• BTI-consult, Derbystraat 345 te 9051 Sint-Denijs-Westrem;
• TUV SUD Benelux, Leuvensesteenweg 350 te 3190 Boortmeerbeek.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 april 2019 om 09.30 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 25 juli 2019.

Er werden 2 offertes ontvangen:

• DMK Recrea Services bvba - Kinderspel, Lampestraat 175 te 8510 Rollegem (1.350,00 euro excl. btw of 1.633,50 euro incl. 21 % btw);
• Speeltuinveilig, Warandestraat 4 te 9820 Melsen (1.469,00 euro excl. btw of 1.777,49 euro incl. 21 % btw).

Bij controle werd vastgesteld dat DMK Recrea Services bvba fiscale schulden heeft.  Deze werden niet geregulariseerd binnen de wettelijke termijn.  Bijgevolg wordt DMK Recrea Services bvba uitgesloten.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Speeltuinveilig, Warandestraat 4 te 9820 Melsen, tegen het nagerekende jaarlijkse inschrijvingsbedrag van 1.469,00 euro excl. btw of 1.777,49 euro incl. 21 % btw.  Voor de volledige looptijd van 4 jaar komt dit neer op 5.876,00 euro excl. btw of 7.109,96 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De jeugdconsulent verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “controle speeltoestellen wijkspeelpleintjes en gemeentelijke scholen Deerlijk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Speeltuinveilig, Warandestraat 4 te 9820 Melsen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 1.469,00 euro excl. btw of 1.777,49 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/09.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening 0750-00/61320100 (actie GBB-CBS), 0800-00/61320100 (actie GBB-CBS) en 0801-00/61320100 (actie GBB-CBS).

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Aankoop rioolcamera - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van een rioolcamera goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Aankoop rioolcamera” werd een technische beschrijving met nr. 2019/10 opgesteld door de coördinator van de technische diensten.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.500,00 euro excl. btw of 16.335,00 euro incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 april 2019 goedkeuring aan de technische bepalingen, raming en plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 april 2019 om de opdracht  te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:

• Van Marcke Technics Waregem, Stijn Streuvelsstraat 75 te 8790 Waregem;
• Facq Kuurne, Ringlaan 24 te 8520 Kuurne;
• Lecot Waregem, Grote Leiestraat 207 te 8570 Anzegem;
• Elektro Bossuyt nv, Kortrijksestraat 153 te 8520 Kuurne;
• Lefebre Technics bvba, Kapel ter Ruste 32 te 8540 Deerlijk.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 april 2019 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24 juli 2019.

Er werden 3 offertes ontvangen:

• Lecot Waregem, Grote Leiestraat 207 te 8570 Anzegem (8.518,43 euro excl. btw of 10.307,30 euro incl. 21 % btw);
• Van Marcke Technics Waregem, Stijn Streuvelsstraat 75 te 8790 Waregem (8.588,49 euro excl. btw of 10.392,01 euro incl. 21 % btw);
• Lecot Heule, Vierlinden 7 te 8501  Heule (14.544,51 euro excl. btw of 17.598,86 euro incl. 21 % btw).

Lecot Heule diende ook een offerte in.  Om het mededingen te laten spelen werd de offerte meegenomen in het verdere verloop van de procedure.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Lecot Waregem, Grote Leiestraat 207 te 8570 Anzegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.518,43 euro excl. btw of 10.307,30 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2016 waarbij delegatie aan het college van burgemeester en schepenen werd verleend om de wijze van gunnen en de voorwaarden van huidige overheidsopdracht te bepalen.

Advies

De coördinator van de technische diensten verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “Aankoop rioolcamera” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Lecot Waregem, Grote Leiestraat 207 te 8570 Anzegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.518,43 euro excl. btw of 10.307,30 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0310-01/23000000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 (actie GBB-CBS).

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Schrapping van een huisnummer - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Administratief medewerker algemene administratie - pensioen - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Beslissingen algemeen directeur - april 2019 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2019.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2019.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

De Watergroep - algemene vergadering van 7 juni 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

De Watergroep nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 7 juni 2019 om 11.00 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Jaarverslag 2018 van de raad van bestuur

2)      Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2018

3)      Goedkeuring van de jaarrekening 2018

4)      Kwijting aan de bestuurders

5)      Kwijting aan de commissarissen

6)      Statutenwijziging

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om De Watergroep op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Vereniging voor Openbaar Groen - jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering van 6 juni 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

De Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar jaarlijkse statutaire algemene ledenvergadering die plaatsvindt op donderdag 6 juni 2019 om 10.30 uur in Stokerij Rubbens, Bohemen 101 te 9260 Wichelen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de dagorde als volgt:

10.00 uur Onthaal met koffie en frisdrank

10.30 uur Verwelkoming en openening van de vergadering door Philip Pierins, voorzitter a.i.

10.40 uur Verkiezing Raad van Bestuur en Financieel Comité voor de periode 2019-2025

•          toelichting en goedkeuring van de stemprocedure (geheime stemming)

•          verkiezing Raad van Bestuur (geheime stemming)

•          verkiezing Financieel Comité (geheime stemming)

11.00 uur Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering (cfr. art. 24 van de statuten)

•          Financieel verslag 2018

◦          voorstelling balans en resultatenrekening 2018

◦          toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de voorzitter

◦          décharge aan de leden van de Raad van Bestuur (stemming)

•          Begroting 2019

◦          voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming)

•          Contributie 2020

◦          vaststelling van het bedrag van de contributie (stemming)

•          Jaarverslag 2018

◦          voorstelling door de secretaris (stemming)

11.20 uur Resultaten van de verkiezing van de nieuwe Raad van Bestuur en Financieel Comité

11.30 uur Mondeling verslag van de Algemene Vergadering (stemming)

11.40 uur Afscheid van Jos De Wael als directeur van de VVOG - Voorstelling van de nieuwe directeur en de verschillende medewerkers van de VVOG

12.00 uur Installatievergadering van de nieuwe Raad van Bestuur

12.00 uur Aperitief

12.30 uur Lunch (warm buffet met ruime keuze uit meerdere gerechten)

14.30 uur Bedrijfsbezoek aan Stokerij Rubbens met diverse degustaties

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Hannes Demeyer aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen voor de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangeduide vertegenwoordiger wenst zich te verontschuldigen voor deze vergadering.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de VVOG, Predikherenrei 1 C te 8000 Brugge op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Zefier - algemene vergadering van 13 juni 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Zefier nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2019 om 14.00 uur.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1)      Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018-2019

2)      Verslag van de commisaris-revisor over de jaarrekening 2017-2018

3)      Goedkeuring van de jaarrekening 2017-2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)

4)      Kwijting aan de bestuurders en de commisaris-revisor

5)      Statutaire benoemingen

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier en mevrouw Sandra De Leeuw - Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger wensen zich te verontschuldigen voor deze vergadering.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Zefier op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

EthiasCo cvba - algemene vergadering van 13 juni 2019 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

EthiasCo cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2019 om 10.00 uur in het "Square Brussels Convention Centre" op de Kunstberg in 1000 Brussel.

Motivering

De gemeente is lid van EthiasCo cvba met 4 deelbewijzen/stemmen en wordt bijgevolg, bij schrijven van 29 april 2019, uitgenodigd tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2019.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2)      goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2018 en bestemming van het resultaat

3)      kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4)      kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5)      statutaire benoemingen

Conform artikel 25 van de statuten van EthiasCo cvba, kan de gemeente zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door:

•          a) ofwel een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur;

•          b) ofwel een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur.

Artikel 41, § 2, 4° bepaalt dat het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.

Er werd voor de legislatuur 2019-2024 nog geen vertegenwoordiger aangesteld in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba, voor de legislatuur 2019-2024, te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

GASELWEST - algemene vergadering van 17 juni 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 17 juni 2019 om 11.00 uur uur in "De Lissewal", Bolle Meersstraat 28 te 8906 Elverdinge.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.

2)      Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2018.

4)      Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.

5)      Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten.

6)      Statutaire benoemingen.

7)      Statutaire mededelingen.

en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest die plaatsvinden binnen de legislatuur 2019-2024..

De financieel directeur bevestigt dat er geen financiële implicaties zijn voor de gemeente.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 6 juni 2019 te plaatsen.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

TMVW ov - algemene vergadering van 21 juni 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

TMVW ov nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 21 juni 2019 om 15.00 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen

3)      Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

4)      Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018

5)      Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2018 afgesloten per 31 december 2018

6)      Verslagen van de commissaris (lid IBR)

7)      Kwijting aan de bestuurders en de commissaris (lid IBR)

8)      Benoemingen en aanstellingen

9)      Benoeming commissaris (lid IBR)

10)Statutaire mededelingen

en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW ov.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 6 juni 2019 te plaatsen.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Imog - (B)AV - plaatsvervangend vertegenwoordiger - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019:

•          de intrekking en herneming van artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 in verband met de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.

Motivering

In zitting van 28 februari 2019 heeft de gemeenteraad met 20 ja-stemmen, de heer Louis Haerinck aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.

In artikel 2 van de notulen van voormelde gemeenteraadszitting werd verkeerdelijk de naam van de heer Louis Vanderbeken vermeld.

De notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019 werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 maart 2019.

Gezien het hier louter om een administratieve fout gaat stelt het college van burgemeester en schepenen voor om de intrekking en herneming van artikel 2 van voormeld besluit te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraad van 6 juni 2019:

•          de intrekking en herneming van artikel 2 van het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 in verband met de aanduiding van de plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2019-2024.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Mandatarissen - toekenning eretitel - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Omzetting DSI en GRB-migratie - afsprakennota - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota 'Deerlijk 2019-24: omzetting van bestaande ruimtelijke plannen naar het DSI en migratie van de plannen naar het GRB in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', goed te keuren.

Motivering

Ruimte Vlaanderen heeft een nieuw platform ontwikkeld voor de uitwisseling van digitale stedenbouwkundige informatie (DSI). Sinds 1 juni 2018 moeten alle nieuwe plannen van alle bestuursniveaus in het DSI-platform verplicht worden opgeladen. Bestaande (per definitie nog volgens de vorige procedure) goedgekeurde plannen moeten vooralsnog niet verplicht opgeladen worden op het platform, maar dit wordt wel sterk aangeraden omdat dit ook meerwaarde creëert voor de afgeleide processen van het eigen bestuur.

Het is aangewezen om tegelijk een migratie van de bestaande ruimtelijke plannen (die dikwijls op verschillende en verouderde ondergronden werden ingetekend) naar het nieuwe GRB te koppelen aan de aanmaak van de bestanden voor het DSI. Op die manier wordt een dubbelzinnige interpretatie onmogelijk daar alle plannen in geoloketten steeds meer en binnenkort uitsluitend op het GRB gevisualiseerd worden.

Leiedal zal instaan voor de aanmaak van de nodige digitale bestanden waardoor alle bestaande ruimtelijke plannen voldoen aan de DSI-richtlijn en waarbij tegelijkertijd een GRB-migratie plaats vindt.

Hiervoor werd op budget 2019 een bedrag van 15.000 euro voorzien. De modaliteiten betreffende deze opdracht werden vastgelegd in een afsprakennnota tussen de gemeente Deerlijk en intercommunale Leiedal.

De totale kostenraming bedraagt 10.730 euro voor de omzetting naar DSI en GRB-migratie van onze 29 bestaande plannen (BPA's en gemeentelijke RUP's). Dit is inclusief het opladen en publiceren van de plannen naar het DSI.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota 'Deerlijk 2019-24: omzetting van bestaande ruimtelijke plannen naar het DSI en migratie van de plannen naar het GRB in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal' goed.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Controle wijkspeelpleintjes - verslag - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van de controle van de wijkspeelpleintjes.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met Speeltuinveilig stipuleert dat de wijkspeelpleintjes van de gemeente Deerlijk twee keer per jaar gecontroleerd moeten worden. Deze controle werd uitgevoerd op 29 maart 2019.

Als bijlage bij dit punt kan je een overzicht terugvinden van de opmerkingen die Speeltuinveilig doorgaf aan de jeugddienst. Dit zijn vaak voorkomende punten waar aandacht aan besteed moet worden. Er zijn ook nog enkele kritieke punten die hieronder worden opgesomd.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van bovenvermelde opmerkingen met betrekking tot de speeltuigen op de wijkspeelpleintjes en beslist dat de jeugddienst deze in nauw overleg met de technische dienst laat herstellen en de gedane herstellingen verder opvolgt zodanig dat de speeltuigen opnieuw veilig kunnen gebruikt worden.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Sportraad - installatievergadering 29 april 2019 - verslag - kennisname

Aanleiding en context

De sportraad hield een vergadering op maandag 29 april 2019.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 14 mei 2019.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Wielerwedstrijd Memorial Georges De Craeye - 6 augustus 2019  - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Memorial Georges De Craeye, die plaatsvindt op 6 augustus 2019, goed te keuren.

Motivering

Op 6 augustus 2019 vindt de wielerwedstrijd Memorial Georges De Craeye  plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 29 april 2019 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

•          Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

•          wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

•          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

•          ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op 6 augustus 2019 , tussen 14.30 uur en 18.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten: Hoogstraat, Harelbekestraat, Schoolstraat, St. Rochusstraat, Hazewindstraat, Vichtestraat, Breestraat, Waregemstraat, Hoogstraat.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op dinsdag 6 augustus 2019  tussen 13.00 uur en 18.00 uur uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer, dat door het centrum van Deerlijk moet, wordt omgelegd.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege dd. 27 november 2008 dient de organisatie  zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Kubus - ophanging tijdelijke vlaggen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het tijdelijk ophangen van vlaggen aan de gebouwen van het gemeenschapscentrum, het Gaverdomein en het gemeentehuis als promotie voor KUBUS op zaterdag 25 mei 2019.

Motivering

Als promotie voor KuBuS, georganiseerd door de vrijetijdsdiensten, worden er aan OC d'Iefte, buurthuis Sint-Lodewijk, buurthuis De Statie, buurthuis De Wieke, het gemeentehuis en het Gaverdomein, vlaggen opgehangen. De vlaggen bevatten geen datum en kunnen jaarlijks gebruikt worden ter promotie van het evenement. De vlaggen worden opnieuw weggehaald in de week van 27 mei 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het tijdelijk ophangen van de vlaggen voor KuBuS aan de gemeentelijke gebouwen.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Elfjuliviering 2019 - gemeentelijke medewerking - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd haar medewerking te verlenen aan de jaarlijkse elfjuliviering.

Motivering

Jaarlijks organiseert het elfjulicomité de elfjuliviering. Voor een vlot verloop wordt, in hun brief van 24 april 2019, aan het college van burgemeester en schepenen volgende medewerking gevraagd:

•          administratieve en logistieke ondersteuning van het personeel van de cultuurdienst;

•          gepaste bevlagging aan OC d'Iefte en openbare gebouwen van 1 tot en met 11 juli 2019;

•          op 11 juli 2019 vanaf 19.30 uur medewerking van 3 hostessen.

In Vlaanderen start de editie 2019 met een openingsweekend (28 tot en met 30 juni 2019), loopt verder doorheen de Vlaamse feestweek (4 tot en met 10 juli 2019) en eindigt op de Vlaamse feestdag van 11 juli 2019.

In Deerlijk organiseert het elfjulicomité op 7 en 11 juli 2019 activiteiten in teken van de Vlaamse feestdag. Het programma ziet er als volgt uit.

•          zondag 7 juli 2019: eucharistieviering in de Sint-Columbakerk (door Davidsfonds);

•          donderdag 11 juli 2019:

◦          10.00 uur: spel Guldensporenslag voor kinderen van het speelplein (door René De Clercqcomité, in samenwerking met de speelpleinwerking);

◦          20.00 uur: voordracht Rolf Falter (historicus, auteur en journalist) over: 'Koekoeksei: België, een geschiedenis zonder land'.

▪          muzikale omlijsting door lokaal talent

▪          gezellig samenzijn met receptie

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om zijn medewerking te verlenen aan de jaarlijkse elfjuliviering.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Cultuur - promotie cultuurseizoen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de promotionele verspreiding van de brochure met de cultuurprogrammatie van de cultuurdienst goed te

keuren.

Motivering

Om de cultuurprogrammatie van de cultuurdienst te promoten wordt er jaarlijks een brochure opgemaakt. Ook dit jaar is er budget voorzien om de brochure wijd te verspreiden.

Na afweging van verschillende prijsoffertes werd beslist om de brochure te laten drukken bij iDdruk in Vichte. Zij kunnen de brochure meteen ook verspreiden naar alle adressen in Deerlijk samen met het groen blaadje (Info Deerlijk). De drukkosten worden bij iDdruk geraamd op 1.421,74 euro (exclusief btw), de kosten voor verspreiding worden geraamd op 484,50 euro (exclusief btw). Zo wordt de brochure in 5.700 Deerlijkse brievenbussen bezorgd. De verspreiding wordt gepland op 21 en 22 mei 2019.

Voor de verspreiding naar de adressen buiten Deerlijk op basis van het klantenbestand van de afgelopen 2 jaar, worden ook nog ongeveer 450 adressen bedeeld. Dit zal gebeuren via b-post.

Het seizoen wordt voorgesteld tijdens KuBuS, op zaterdag 25 mei 2019. Hier wordt ook de start van de abonnementsverkoop aan gekoppeld. Losse tickets zijn te verkrijgen vanaf 1 juni 2019.

Daarnaast is het de bedoeling om een frame aan de voorkant van OC d'Iefte op te hangen waarin een spandoek kan worden aangebracht ter promotie van de programmatie. Dit frame kan gebruikt worden om grotere spandoeken in te hangen ter promotie van andere activiteiten van de vrijetijdsdiensten. Hiervoor worden nog offertes opgevraagd bij verschillende leveranciers.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om promotie te maken voor het nieuw cultuurseizoen. De cultuurbrochure zal daarbij verdeeld worden naar alle inwoners van Deerlijk via iDdruk en naar het klantenbestand buiten Deerlijk via b-post.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het ophangen van een frame aan OC d'Iefte (kant Neunkirchenplein) goed te keuren, ter promotie van het cultuuraanbod en andere activiteiten van de vrijetijdsdiensten.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Straatfeest - Roelskouter - 6 juli 2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Tentoonstelling Terra - opening en receptie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een gemeentelijke receptie aan te bieden naar aanleiding van de opening van de tweejaarlijkse tentoonstelling van keramiekatelier Terra op vrijdag 14 juni 2019 om 20.00 uur in De Wieke.

Motivering

Keramiekatelier Terra organiseert elke twee jaar in juni een tentoonstelling met de werken van enkele cursisten. Ook dit jaar stellen 36 cursisten tentoon in het weekend van 14-16 juni 2019. De vernissage staat gepland op vrijdag 14 juni 2019 om 20.00 uur in buurthuis De Wieke.

De gemeente wordt, als inrichtende overheid van het keramiekatelier, gevraagd om een receptie aan te bieden bij de opening van de tentoonstelling. Hiervoor worden 4 hostessen gevraagd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een receptie aan te bieden op vrijdag 14 juni 2019 naar aanleiding van de opening van de tentoonstelling van keramiekatelier Terra in buurthuis De Wieke en voorziet daarbij vier hostessen.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Chiro Sellewie - Heemfeesten - 30 en 31 augustus en 1 september 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 april 2019 werd een aanvraag ingediend door chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

Categorie 1 (85 - 95 dB) en categorie 2 (95 – 100 dB)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

•          aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat: Pladijsstraat vanaf oprit 't Heem tot ter hoogte van de Pladijsstraat 329 op zaterdag 31 augustus 2019 van 10.00 uur tot en met 18.30 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 30 april 2019 negatief advies om volgende reden:

'De Pladijsstraat kan niet afgezet worden om springkastelen te plaatsen op de openbare weg. De Pladijsstraat is een belangrijke verbindingsweg die we niet kunnen afsluiten. Deze springkastelen kunnen wel op de speelplaats van de school geplaatst worden.'

•          aanvraag vuurvergunning

Chiro Sellewie vraagt een vuurvergunning voor het plaatsen van vuurkorven op vrijdagavond.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

en

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

Zie besluit van de burgemeester betreffende de vuurvergunning.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Herdenking René Declercq - 12 juni 2019 - inname openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van de herdenking van René Declercq.

Motivering

Ic Dien en het René Declercqgenootschap wensen een herdenking van René Declercq te organiseren aan de Sint-Columbakerk op 12 juni 2019 om 19.00 uur. Hiervoor vragen ze toelating tot het verkeersvrij maken van de kerkomtrek vanaf 18.30 uur.

Politiezone Gavers verleende hiervoor op 6 mei 2019 positief advies.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op woensdag 12 juni 2019 vanaf 18.30 uur, namelijk de kerkomtrek.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Vervangen van de openbare verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein - gunning

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de opdracht met betrekking tot het vervangen van de bestaande verlichting door LED verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein, te gunnen aan Fluvius.

Motivering

In het kader van energiebesparing wordt jaarlijks bestaande openbare verlichting vervangen door energiezuinige LED verlichting.

In zitting van de gemeenteraad van 25 april 2019 werd de wijze van gunnen goedgekeurd voor het vervangen van de bestaande verlichting naar energiezuinige LED verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein.

Voor het vervangen van de openbare verlichting maakte Fluvius 2 offertes op.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht voor het vervangen van de bestaande openbare verlichting door LED verlichting in de Europalaan - Burg. Hector Isebaertstraat en het Gaverdomein, te gunnen aan Fluvius.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Renovatiepremie eigenaars-bewoners - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Guido Gezellelaan 72 - afmelding grondwaterwinning - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de melding van de buitendienststelling van een eigen grondwaterwinning in de Guido Gezellelaan 72.

Motivering

We ontvingen een schrijven van de Vlaamse Milieumaatschappij met de melding van de buitendienststelling van een eigen grondwaterwinning gelegen te Guido Gezellelaan 72, 8540 Deerlijk. De bijhorende toelichting is te vinden in de brief en de melding in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afmelding van de eigen grondwaterwinning gelegen te Guido Gezellelaan 72, 8540 Deerlijk.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Stedenbouwkundige plannen - stand van zaken - kennisname

Aanleiding en context

De intercommunale Leiedal, de omgevingsambtenaar en de schepen van ruimtelijke ordening hielden een vergadering op 8 april 2019. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Op de vergadering van 8 april 2019 werd, betreffende de diverse lopende en op te starten stedenbouwkundige plannen, een stand van zaken en een planning besproken.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken en de gemaakte afspraken.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

GECORO - hersamenstelling - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de GECORO (GEmeentelijke COmmissie Ruimtelijke Ordening) hersamengesteld worden.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 april 2019 om naar aanleiding van de nieuwe legislatuur de gemeenteraad voor te stellen de GECORO samen te stellen uit:

•          1 vertegenwoordiger van volgende 4 maatschappelijke geledingen:

◦          milieu- en natuurverenigingen

◦          verenigingen van de lokale ondernemers

◦          verenigingen van land- en tuinbouwers

◦          verenigingen van de jeugd

•          5 deskundigen

Deze voorgestelde samenstelling ging uit van het behoud van het aantal leden zoals in de huidige GECORO, van een grotere inzet van deskundigen en van meer uiteenlopende maatschappelijke geledingen om een zo breed mogelijk draagvlak te creëren voor het ruimtelijk beleid. Ten opzichte van de vorige samenstelling verminderden de geledingen met een economische invalshoek van 3 naar 1, zijnde een bundeling van alle ondernemers (zowel handelaars als werkgevers onder één noemer).

Het college wenst deze keuze bij te sturen voor wat betreft de geledingen met een economische invalshoek. Aangezien heel wat verenigingen binnen deze invalshoek een actieve betrokkenheid hebben in de gemeente en er teveel verschil is tussen de industriële ondernemer en de handelaar om deze op te nemen in 1 geleding, is het wenselijk 2 maatschappelijke geledingen met een economische invalshoek op te nemen in de GECORO, zijnde de industriële ondernemers en de handelaars.

Bijgevolg wordt voorgesteld volgende maatschappelijke geledingen aan te duiden (met telkens 1 vertegenwoordiger)/

◦          milieu- en natuurverenigingen

◦          verenigingen van de ondernemers

◦          verenigingen van de handelaars

◦          verenigingen van land- en tuinbouwers

◦          verenigingen van de jeugd

Het aantal deskundigen zoals voorgesteld in zitting van 10 april 2019, zijnde 5, blijft behouden. Het totaal aantal leden van de GECORO zal bijgevolg 10 bedragen, wat voldoet aan de wettelijke bepalingen (zijnde minimaal 9 en maximaal 13).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeenteraad voor te stellen de GECORO samen te stellen uit:

•          1 vertegenwoordiger van volgende 5 maatschappelijke geledingen:

◦          milieu- en natuurverenigingen

◦          verenigingen van de ondernemers

◦          verenigingen van de handelaars

◦          verenigingen van land- en tuinbouwers

◦          verenigingen van de jeugd

•          5 deskundigen

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de hersamenstelling van de GECORO, in het bijzonder de aanduiding van het aantal maatschappelijke geledingen en het aantal deskundigen te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Inname openbaar domein - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019.63 - Nijverheidslaan - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019.49 - Veemeersstraat 5 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019.53 - Oliebergstraat 61 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019_1 - Klijtstraat 120 - beslissing deputatie - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen. Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor de exploitatie van een inrichting klasse 1 werd ingediend door Johan Vanwonterghem. Het betreft een aanvraag op een perceel gelegen Klijtstraat 120 en met als kadastrale omschrijving 2de afdeling sectie D nummers 484 L, 484 K, 482 H, 482 G, 501 D, 497 A en 496 A.

Motivering

De aanvraag werd door de deputatie voorwaardelijk vergund voor een termijn van onbepaalde duur.

Volgende bijzondere voorwaarden werden opgenomen in het besluit:

Bouw 

•          De exploitant dient, in overleg met het gemeentebestuur, een landschappelijk integratieplan voor de inrichting op te maken.

De aanplant dient te gebeuren binnen het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing en/of ingebruikname van de bouwwerken.

Bij de aanplant en de keuze van de soorten moet rekening gehouden worden met de bepalingen van het advies van Infrabel,

•          Regenwaterputten hebben geen bufferende functie meer eens deze volledig zijn gevuld. Enkel het deel boven de overloop mag gerekend worden als bufferend. De regenwaterputten kunnen het bedrijf voorzien van een hoeveelheid beschikbaar water.

•          Er moet een effectief bufferend volume (buffervoorziening) van minstens 39 m³ worden voorzien. De leegloop van de ondergrondse regenwateropvang dient dus lager dan 25 cm onder de bovenkant van de voorziening te worden geplaatst.

•          Het hemelwater, welke terechtkomt op de verharde grondoppervlakken van de sleufsilo's, mag enkel geloosd worden op het oppervlaktewaternet wanneer dit voldoet aan de lozingsnormen (kwaliteit). De voorwaarden (buffervolume, vertraagde  afvoer) volgens de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater blijven van toepassing.

•          De bestaande afwatering van de omliggende percelen dient gegarandeerd te blijven.

Het kan niet de bedoeling zijn buurpercelen wateroverlast te bezorgen,

•          De veiligheidsafstanden en de algemene voorwaarden mbt bouwaanvragen, zoals opgelegd door Infrabel, dienen nageleefd te worden.

Milieu

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel

II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Ondiep grondwater

De exploitant dient maximaal grondwaterbesparende maatregelen te implementeren in de bedrijfsvoering (zoals bijvoorbeeld lagedruk leidingwater, aangepaste drinknippels, het gebruik van brijbakken, het gebruik van regenwater voor reiniging, droge reiniging of reiniging met hogedrukreiniger).

De nodige maatregelen dienen getroffen zodat de grondwaterwinning geen stabiliteitsproblemen voor de omgeving meebrengt. Voor laagwaardige toepassingen moet prioritair gebruik gemaakt worden van opgevangen hemelwater.

Vliegenhinder

In de rundveestallen dienen de nodige maatregelen te worden aangewend om vliegen tegen te gaan. De verhardingen rondom de stallen dienen in propere toestand gehouden te worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur

•          Andere:

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

◦          Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019_37 - Otegemstraat 64 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemstraat 64 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 475 Z aangevraagd door de heer Shpetim Krasniqi wonende Otegemstraat 64 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  10 mei 2019.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 december 1959 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Otegemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Otegemstraat wordt gekenmerkt door in hoofdzaak een open landbouwgebied met een aantal geclusterde zonevreemde woningen en een aantal hoevegebouwen. De woning van de aanvrager maakt deel uit van een cluster van een 5-tal woningen, een menging van halfopen en open bebouwing. Op het perceel van de aanvrager bevindt zich een halfopen woning . Het hoofdvolume bestaat uit anderhalve bouwlaag en een zadeldak, en een uitbouw achteraan, waarvan een gedeelte als veranda en een gedeelte met een plat dak afgewerkt wordt.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande gelijkvloerse uitbouw af te breken en te vervangen door een nieuw gelijkvloers volume. Het nieuwe volume wordt ingeplant palend aan de rechterzijde waarbij de gemene muur ongewijzigd blijft. De maximale bouwdiepte blijft hetzelfde als de huidige bouwdiepte, zijnde tot op 18,55 m. De breedte van de uitbouw bedraagt 7,75 m. De bestaande patio achterliggend de garage blijft aanwezig maar wordt beperkt in oppervlakte. De bebouwde oppervlakte breidt uit met 13,22 m² en het volume breidt uit met 35,69 m³. De uitbreiding bestaat uit één bouwlaag en wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,10 m. Het nieuwe volume wordt ingericht als wasplaats met douchecel, keuken met eetplaats en logeerkamer/hobbyruimte. De uitbreiding wordt afgewerkt met een rode gevelsteen en het schrijnwerk bestaat uit witte PVC. De bestaande voorgevel blijft volledig behouden.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaar werd op 9 april 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar ingediend.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor wat betreft de verbouwing van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.12 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een bestaande zonevreemde woning op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal, waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000 m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en waarbij artikel 4.4.11 stelt dat de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening onverkort geldt bij de afgifte van een vergunning.

In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden. De bestaande woning heeft een bruto volume van 667,75 m³ en het bruto bouwvolume van de woning na verbouwing bedraagt 703,44 m³ (< 1.000 m³). De aanvraag is in overeenstemming met de goede ruimtelijke ordening (zie onder). De aanvraag voldoet aan de bepalingen van de codex en is bijgevolg in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen. De plaatsing van een regenwaterput is niet vereist. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 1.580 liter en een referentieoppervlakte van 2,50 m². Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie. De werken situeren zich volledig aan de achterzijde van de woning zodat het straatbeeld niet geschaad wordt. Het nieuwe volume wordt opgetrokken op dezelfde plaats als de te slopen uitbouw en de uitbreiding is slechts beperkt zodat de impact op het perceel en de private buitenruimte beperkt is. De hoogte van het nieuwe volume is standaard. Het materiaalgebruik is hetzelfde als de bestaande woning zodat een harmonisch geheel gecreëerd wordt.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Shpetim Krasniqi wonende Otegemstraat 64 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemstraat 64 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 475 Z.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019_24 - Pladijsstraat 3 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van het bestaande bijgebouw en het herbouwen van een garage, op een perceel gelegen Pladijsstraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 299 P aangevraagd door Bieke Caluwier wonende Pladijsstraat 3 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 mei 2019.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juli 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van het woonhuis.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langs de Pladijsstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Pladijsstraat wordt in hoofdzaak gekenmerkt door eengezinswoningen van het gesloten bebouwingstype. Op het perceel van de aanvrager is een vrijstaande eengezinswoning aanwezig en een vrijstaande garage, aangebouwd tegen de garage van de aanpalende eigenaar. Aan de achterzijde paalt de eigendom aan de spoorlijn.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De bestaande garage bij de woning heeft een breedte van 4,44 m op een diepte van 6,37 m en is ingeplant op 3,48 m van de straat. De aanvrager wenst deze garage te slopen en wenst een nieuwe garage op te trekken. De nieuwe garage wordt eveneens ingeplant op de rechterzijperceelsgrens maar zal ten opzichte van de rooilijn ingeplant worden op een afstand van 5 m teneinde een voldoende opritzone te hebben. De nieuwe garage zal een breedte hebben van 5 m op een diepte van 8 m. De garage wordt afgewerkt met een plat dak. De gevels worden voorzien van een crepi-gevelbekleding.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 25 maart 2019 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaren ingediend.

5.   Adviezen

Infrabel werd om advies verzocht op 25 maart 2019. De adviesinstantie heeft op 2 april 2019 de adviesvraag doorgestuurd aan NMBS, 90-02 B-ST.5W1 Real Estate aangezien de eigendom paalt aan NMBS-grond en daarover kan Infrabel geen advies verlenen. De NMBS bracht binnen een termijn van 30 dagen na de adviesvraag geen advies uit zodat voorbijgegaan kan worden aan de adviesvereiste.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde voorschriften voor woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt:

De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Aangezien de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen van een garage bij een eengezinswoning is deze aanvraag conform de voorzieningen van het gewestplan.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het verwijderen van een bestaande garage en het heropbouwen van een nieuwe garage bij een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De garage wordt ingeplant op nagenoeg dezelfde plaats als de te slopen constructie. Door de garage iets dieper te plaatsen ten opzichte van de rooilijn ontstaat een volwaardige opritzone wat een positieve impact zal hebben op de mobiliteit in de Pladijsstraat. De garage is standaard van hoogte en bestaat uit volwaardige materialen zodat de impact op het straatbeeld beperkt zal zijn. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing aangezien geen tijdig advies werd uitgebracht.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bieke Caluwier wonende Pladijsstraat 3 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van het bestaande bijgebouw en het herbouwen van een garage, op een perceel gelegen Pladijsstraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 299 P.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV 2019_15 - Spinetstraat 36 - toekenning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning met een vrijstaande carport, op een perceel gelegen Spinetstraat 36 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 658 R aangevraagd door Stephanie Valcke namens Bistierland bvba met als contactadres Nijverheidslaan 31 bus A te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  9 mei 2019.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

        de verharding in de voortuin moet beperkt worden tot de oprit naar de carport en de toegang tot de woning zowel in lengte als in breedte. In de voortuinstrook kan geen extra parkeerruimte aangelegd worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1.   Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

      De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 21 april 2010 (dossiernummer 0026-8/2009.4, dossiernummer RO 5.00/34009/1184.1). Op het perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 12 januari 2011.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2.   Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3.   Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Spinetstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in de nabije omgeving van de gemeentegrens met Harelbeke. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële verkaveling van zowel het open, halfopen als gesloten bebouwingstype. Het perceel heeft een oppervlakte van 774 m² en is een onbebouwd perceel.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst op de eigendom (lot 303a van de verkaveling) een vrijstaande eengezinswoning te bouwen. De woning wordt opgetrokken binnen het bouwkader van de verkaveling, op gedeeltelijk 6,50 m en gedeeltelijk 7,10 m van de voorkavelgrens, op respectievelijk 3 m tot 3,60 m van de rechterzijperceelsgrens en op respectievelijk 5,77 m tot 7,08 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 19,31 m. De woning wordt opgebouwd uit twee bouwlagen en afgewerkt met een plat dak. Aan de voorzijde en aan een deel van de rechterzijde is een beperkte uitbouw aanwezig van één bouwlaag met plat dak. Het gedeelte van één bouwlaag heeft een hoogte van 3,20 m, het gedeelte van twee bouwlagen heeft een hoogte van 6,15 m. De woning heeft een bouwdiepte van gedeeltelijk 12,60 m, 12 m en 8,15 m op het gelijkvloers en 12 m op de verdieping. Op het gelijkvloers wordt een inkomhal met toilet, een zithoek, een eetplaats, een keuken, een bureau, een berging/wasruimte en een overdekt terras voorzien. Op de verdieping worden vier slaapkamers, een tweede apart toilet, een tweede berging, een badkamer en een badcel voorzien. De woning wordt afgewerkt in een grijze paramentsteen in combinatie met een gevelbekleding in aluminium en aluminium buitenschrijnwerk. In de voortuinstrook wordt een oprit voorzien naar een achterliggende carport en aansluitend extra verharding en een toegangspad langs de voorgevel. De oprit en de extra verharding in de voortuin heeft een oppervlakte van 102 m² en het toegangspad 1,38 m², beiden uitgevoerd in waterdoorlatende materialen. Aansluitend aan de achtergevel van de woning wordt een terras van 26,30 m² voorzien. In de achtertuin wordt op respectievelijk 4,52 m en 5,18 m van de linkerzijperceelsgrens en op 4 m van de achtergevel van de woning een vrijstaande carport ingeplant. Het volume wordt voorzien met een breedte van 3 m op een diepte van 6 m en wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,75 m. Het betreft een volledig open en houten constructie.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4.   Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 15 maart 2019 tot 13 april 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.

5.   Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6.   Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7.   Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk; zijnde aan de bestemming stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde heeft betrekking op de bouw van een eengezinswoning zodat deze in overeenstemming is met de bestemming van het gewestelijk RUP.

De aanvraag dient eveneens getoetst te worden aan de voorschriften van de verkavelingswijziging.

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

De aanvraag is voor het overige in overeenstemming met de verkavelingswijziging gezien het een eengezinswoning betreft, de inplanting binnen het bouwkader gebeurt, de bouwbreedte groter is dan 7 m, de woning voorzien kan worden met of zonder garage in het hoofdgebouw, de bouwdiepte op het gelijkvloers kleiner is dan 15 m, de bouwvrije zijstroken minimaal 3 m bedragen, de achtertuin meer dan 8 m is, de woning uit maximaal twee bouwlagen bestaat, de dakvorm vrij is, de kroonlijsthoogte tussen 2,30 m en 6,50 m gelegen is, de materiaalkeuze in harmonie is, een bijgebouw toegelaten wordt tot maximaal 30 m², het bijgebouw ingeplant wordt op 4 m van de achtergevel van de woning en op 1 m van de perceelsgrenzen, de langste zijde van het bijgebouw niet langer is dan 2x de kortste zijde, het bijgebouw uit 1 bouwlaag bestaat met een kroonlijsthoogte van minder dan 3,50 m en de oppervlakte van het terras voor een perceel van meer dan 500 m², maximaal 40 m² bedraagt.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de inplanting van de verdieping zodat een afwijking overwogen kan worden. De effectieve bouwdiepte op de verdieping bedraagt de gangbare 12 m, de achtergevel is nog steeds gelegen binnen het maximale bouwkader en de aanpalende eigenaars hebben geen bezwaren geformuleerd zodat de gevraagde afwijking positief beoordeeld kan worden. 

Teneinde conform te zijn met de verkavelingsvoorschriften moet de voortuinverharding beperkt worden tot de oprit naar de carport en de toegang tot de woning zowel in lengte als in breedte. Volgens de verkavelingsvoorschriften kan geen extra parkeerruimte aangelegd worden in de voortuin.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Spinetstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 7.500 liter met hergebruik voorzien, de verharding wordt zoveel als mogelijk voorzien in waterdoorlatende materialen die op natuurlijke wijze infiltreren en de buffering en infiltratie is voor het lot reeds meegenomen in de globale verkaveling zodat in alle redelijkheid geoordeeld dient te worden dat het schadelijk effect beperkt zal worden.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning in een recent goedgekeurde verkaveling. De afstanden tot de perceelsgrenzen, het bouwvolume van de woning en het materiaalgebruik voldoen aan de bepalingen uit de verkaveling. Op deze manier past de eengezinswoning zich perfect in, in de recente verkaveling. De tuinzone is voldoende ruim teneinde deze kwalitatief in te richten. Er is op eigen terrein ook genoeg parkeergelegenheid voorzien op de lange opritzone zodat de nieuwe woning nagenoeg geen parkeerhinder voorziet op de openbare weg.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.14     Belastingsreglement op ontbrekende parkeerplaatsen

Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2014 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen moet voor het bouwen een nieuwbouwwoning één parkeerplaats per woning voorzien worden. Volgens de ingediende plannen is een carport met voorliggende opritzone aanwezig zodat voldaan is aan de genoemde gemeenteraadsbeslissing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Stephanie Valcke namens Bistierland bvba met als contactadres Nijverheidslaan 31 bus A te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een woning met een vrijstaande carport, op een perceel gelegen Spinetstraat 36 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 658 R, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        de verharding in de voortuin moet beperkt worden tot de oprit naar de carport en de toegang tot de woning zowel in lengte als in breedte. In de voortuinstrook kan geen extra parkeerruimte aangelegd worden.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

OMV VK 2019_1 - Oude Pastoriestraat - toepassing administratieve lus - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om in het omgevingsvergunningsdossier met nummer OMV_2019004223 (Jagershof) over te gaan tot de toepassing van een administratieve lus.

Motivering

Jagershof diende een aanvraag tot omgevingsvergunning in voor het verkavelen van grond in 4 loten, zijnde 3 voor eengezinswoningen en 1 voor garage gelegen langs de Oude Pastoriestraat te Deerlijk.

In het kader van de aanvraag werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 8 maart 2019 tot 6 april 2019. Er werd vastgesteld dat de bekendmakingsaffiche ter plekke niet correct aangeplakt werd (niet zichtbaar vanaf de openbare weg). Dit betekent dat er een procedurefout plaatsvond.

Volgens artikel 13 van het omgevingsvergunningendecreet kan de bevoegde overheid, die een onregelmatigheid heeft vastgesteld die kan leiden tot een vernietiging van de beslissing, deze onregelmatigheid herstelt. De bevoegde overheid kan in voorkomend geval een administratieve lus inroepen en het openbaar onderzoek voor een tweede keer organiseren. Het nieuwe openbaar onderzoek zal georganiseerd worden van 10 mei 2019 tot en met 8 juni 2019.

Als de administratieve lus wordt toegepast, wordt de beslissingstermijn met 60 dagen verlengd. De aanvrager wordt verwittigd van de verlenging voor het einde van de initiële beslissingstermijn.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere

◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

◦ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor het omgevingsdossier met nummer OMV_2019004223 een administratieve lus toe te passen waardoor de beslissingstermijn met 60 dagen verlengd wordt met de bedoeling in de lopende procedure een tweede openbaar onderzoek te organiseren.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

RUP 19-1 Deknudt-Decora - aanpassing plangebied - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te kunnen gaan met de voorgestelde manier van aanpak voor de verderzetting van het RUP Deknudt-Decora.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 10 april 2019 om zowel het RUP De Barakke als het RUP Deknudt-Decora te herbekijken naar aanleiding van de sluiting van het openbaar onderzoek en met de bedoeling de visie op de poort (zoals gesuggereerd in het GRS) voor beide RUP's op elkaar af te stemmen.

Naar aanleiding van deze beslissing vond op 6 mei 2019 een overleg plaats met Leiedal teneinde de verdere aanpak voor de beide RUP's te bespreken. Op het overleg werd volgende conclusie geformuleerd:

•          De ingediende bezwaarschriften voor het RUP Deknudt-Decora zijn beperkt tot de omgeving van de voormalige site Grafimat. Teneinde de verdere reconversie van het bedrijf Deknudt-Decora niet te hypothekeren en de gewenste mogelijkheden voor het centrale deel (kantoorgedeelte en doorsteek) ook te verankeren is een voortgang van dit RUP belangrijk.

Om de afstemming voor de poort echter mogelijk te houden en toch vooruit te kunnen gaan met het overige deel van het RUP wordt vanuit het overleg voorgesteld om het plangebied van het RUP Deknudt-Decora kleiner te maken en de percelen ter hoogte van de poort uit het ontwerp RUP te halen (eventueel tot op de hoek met de Roterijstraat). In een latere fase kan dan nog steeds beslist worden om deze percelen toe te voegen aan het RUP De Barakke of de visie voor deze percelen te verankeren in een ander instrument.

•          Voor het RUP De Barakke zal Leiedal via ontwerpmatig onderzoek verder onderzoeken hoe geanticipeerd kan worden op de diverse bezwaren rekening houdend met de kwaliteit van de publieke ruimte en de visie op de 'poort'.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel om het plangebied van het RUP Deknudt-Decora kleiner te maken teneinde met dit RUP sneller te kunnen sporen naar een nieuwe voorlopige vaststelling en alsnog de visie op de 'poort' zoals voorzien in het GRS niet te hypothekeren.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Attest van verdeling - Kerkstraat 218/220 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kerkstraat 218-220.

Motivering

Op 29 april 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Kerkstraat 218-220, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 378 R; 378P, met een oppervlakte van respectievelijk 383 m² (218) en 336 m² (220).

Het attest van verdeling wordt aangevraagd gezien de beide woningen van dezelfde eigenaars zijn maar deze worden apart verkocht aan twee verschillende kopers.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Zefier cvba - borgstelling - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Financiële dienst - collectieve sluiting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een uitzondering toe te staan aangaande de permanentie op de financiële dienst op vrijdag 27 december 2019.

Motivering

Omwille van omstandigheden vormt de permanentie op de financiële dienst op vrijdag 27 december 2019 een probleem.  Omdat dit sowieso een rustige periode is en het slechts een halve werkdag betreft, vraagt de financiële dienst toestemming om de dienst uitzonderlijk collectief te sluiten.

Indien deze uitzondering toegestaan wordt, zal de collectieve sluiting tijdig meegedeeld worden door berichtgeving aan de toegangsdeur van het Sociaal Huis.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de collectieve sluiting van de financiële dienst op 27 december 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/18 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/29 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Oppensioenstelling - ontvangst - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Vrijetijdsinfrastructuur - kurkinzamelproject - plaatsing inzamelboxen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het plaatsen van inzamelboxen voor het kurkinzamelproject van de Provincie West-Vlaanderen, Beweging.net en de West-Vlaamse Milieufederatie in de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur goed te keuren.

Motivering

Jaarlijks gaan in West-Vlaanderen zo’n 19 miljoen kurken de vuilbak in. 80 % van de mensen is er zich niet van bewust dat kurk apart kan verzameld en gerecycleerd worden, en niet nodeloos in de vuilnisbak hoeft te belanden.

Beweging.net West-Vlaanderen, De West-Vlaamse Milieufederatie en Provincie West-Vlaanderen slaan daarom, in samenwerking met de afvalintercommunales, de handen in elkaar met een groots kurkinzamelingsproject (www.west-vlaanderen.be/kurkinzameling). Onder de slogan ‘Mag ik deze kurk van jou?’ willen zij in West-Vlaanderen in eerste instantie jaarlijks 1 miljoen kurken ophalen. Op termijn willen zij  kurken volledig uit de afvalzakken doen verdwijnen.

Kurk wordt gewonnen uit de schors van de kurkeik die in het Middellandse-Zeegebied voorkomt. Het is een beperkt beschikbaar natuurlijk materiaal met bijzondere kwaliteiten.

De kurken worden ingezameld en gerecycleerd vooral om te hergebruiken als duurzaam isolatiemateriaal. De verwerking gebeurt via sociale tewerkstelling. Deze actie wil op een jaar tijd één miljoen kurken inzamelen in West-Vlaanderen, ongeveer één kurk per inwoner.

Om de kurken te verzamelen, worden 350 inzamelboxen uit gerecycleerd hout verspreid over de hele provincie. De boxen krijgen een plaats in ontmoetingscentra, scholen, bibliotheken en andere openbare plaatsen. Eens de box vol is, brengen vrijwilligers de kurken naar hun containerpark.

Vanuit de containerparken vertrekken de ingezamelde kurken naar De Vlaspit, een maatwerkbedrijf in Scherpenheuvel-Zichem dat mensen met een beperking tewerkstelt. Daar worden de kurken gesorteerd en verwerkt tot granulaat, die vooral als isolatiemateriaal gebruikt wordt. Kurk als isolatiemateriaal is zeer duurzaam en vermindert het energieverbruik.

Vanuit Beweging.net Deerlijk werd mondeling gevraagd of er inzamelboxen mogen geplaatst worden in OC d'Iefte en de buurthuizen De Wieke, De Statie en Sint-Lodewijk. Vanuit de diensten wordt gesuggereerd om deze vraag meteen door te trekken naar de volledige gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur (gemeenschapscentrum, sportinfrastructuur en bibliotheek), voor het geval de campagne bij succesvol verloop alsnog uitbreiding vraagt naar de volledige gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur. 

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het plaatsen van inzamelboxen voor het kurkinzamelproject van de Provincie West-Vlaanderen, Beweging.net en de West-Vlaamse Milieufederatie in de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur toe te staan.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Viering Nationale Feestdag - 21 juli 2019 - programma en signalisatieplan - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het programma van de viering van de Nationale Feestdag op 21 juli 2019 vast te stellen.

Motivering

1)      Programma

Het programma van de viering van de Nationale Feestdag op 21 juli 2019 wordt als volgt voorgesteld:

•          Deerlijk Centrum

◦          10.00 uur: eucharistieviering met Te Deum in de Sint-Columbakerk gevolgd door bloemenhulde en blazen klaroen;

◦          11.00 uur: glas aangeboden in Eethuis A'petit, Kerkplein 12, 8540 Deerlijk.

•          Sint-Lodewijk

◦          12.00 uur: bloemenhulde en blazen klaroen;

◦          12.15 uur: glas aangeboden in café Sint-Benedictus, Kerkstraat 1, 8540 Deerlijk.

2)      Verkeerssignalisatie

Rond de Sint-Columbakerk (Deerlijk Centrum) en ter hoogte van de parking Kapelstraat - kant monument (Sint-Lodewijk) dient de verkeerssignalisatie aangebracht te worden door de technische diensten van de gemeente aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.

De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeerssignalisatie alsook voor de controle op de naleving van het parkeerverbod.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

en

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma van de Nationale Feestdag op 21 juli 2019 vast te stellen overeenkomstig bovenstaand voorstel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de technische diensten van de gemeente om de verkeerssignalisatie rond de Sint-Columbakerk en ter hoogte van de parking Kapelstraat, kant monument aan te brengen overeenkomstig het door de politie opgemaakte signalisatieplan.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Kleine Tapuitstraat 18 - ontsluiting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de nieuwe informatie van het bedrijf Kleine Tapuitstraat 18 en de koppeling met de visie op de extra ontsluiting op de Stationsstraat opnieuw in overweging te nemen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 april 2019, naar aanleiding van de vraag van het bedrijf Kleine Tapuitstraat 18, om rechtstreeks te ontsluiten op de Stationsstraat, een voorkeur uit te spreken om, indien een extra ontsluiting op de Stationsstraat voorzien wordt, dit een volwaardige ontsluiting zou moeten zijn voor alle bedrijven in de onmiddellijke omgeving.

Ondertussen heeft het bedrijf Kleine Tapuitstraat 18 zijn plannen wat bijgestuurd. Deze bijgestuurde plannen heeft men toegelicht bij de dienst ruimte.

Het bedrijf heeft de eigendom op de hoek van de Stationsstraat en de Kleine Tapuitstraat aangekocht teneinde deze samen met het aanpalend perceel in te richten als extra parkeerruimte voor auto's en zone voor het leveren en ophalen van auto's met vrachtwagens waardoor voor hen een tijdelijke oplossing gevonden is en de bovengenoemde vraag niet meer precair is.

Anderzijds stelde het bedrijf wel dat er op termijn gezocht zal moeten worden naar een oplossing om de doorstroom in en de ontsluiting op de Stationsstraat te optimaliseren. De bedrijfsleider suggereerde om niet enkel de zone in de onmiddellijke omgeving van het bedrijf te gaan onderzoeken maar een oplossing te zoeken voor de verkeerscirculatie van de volledige industriezone Ter Donkt en eventueel een ontsluiting voor alle bedrijven naar de Pontstraat te gaan voorzien.

Deze nieuwe informatie werd teruggekoppeld naar Leiedal.

Bij het voorstel tot inrichting van de eigendom hoek Kleine Tapuitstraat/Stationsstraat tot parkeerruimte worden vanuit ruimtelijk oogpunt volgende bedenkingen geformuleerd:

•          het perceel op de hoek is volgens de voorzieningen van het gewestplan bestemd als een woongebied met landelijk karakter waardoor vragen gesteld kunnen worden bij de voorziene activiteit zijnde het aan- en afvoeren en lossen van voertuigen en de eventuele hinder voor de voorliggende eengezinswoningen waarvan ook een aantal in een woongebied met landelijk karakter gelegen zijn;

•          de ligging op de hoek vraagt een kwalitatieve afwerking met een gebouw van een beperkte omvang teneinde de bebouwing langs de Stationsstraat te vervolledigen en een kwalitatief straatbeeld te creëren.

Bij de suggestie tot ontsluiting van alle bedrijven naar de Pontstraat wordt vastgesteld dat dit inderdaad een oplossing biedt aan de verzuchtingen van de bewoners van de Stationsstraat maar dat er toch wel wat obstakels aanwezig zijn om hierop in te zetten, zoals onder meer de aanwezigheid van het signaalgebied en de Gaverbeek centraal in de industriezone, de bouwvrije zone langs de E17 waardoor de ruimte voor de aanleg van bijvoorbeeld een parallelweg te beperkt is en gelet op het aantal eigenaars en de beperkte openbare wegenis zal de aanleg van deze infrastructuur een aanzienlijke kost hebben.

Bijgevolg lijkt de haalbaarheid van deze suggestie beperkt en wordt voorgesteld het verkozen scenario verder te onderzoeken.

Hiervoor wordt volgende aanpak voorgesteld:

•          door Leiedal zal een eerste schematisch voorstel van ontsluitingsweg uitgetekend worden;

•          met dit voorstel worden gesprekken met de direct betrokken partijen gevoerd teneinde de haalbaarheid en de bereidheid tot medewerking te bespreken;

•          op basis van de conclusies van deze gesprekken dient beslist te worden of het uitgangspunt een openbare wegenis is of eerder een collectieve oprit;

•          indien geen bereidheid is tot medewerking kan nog steeds beslist worden tot opmaak van een onteigeningsplan.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorkeur voor het scenario waarbij de nieuwe in- en uitrit gebundeld worden op de Stationsstraat, te behouden en het onderzoek naar de optimalisatie van de ontsluiting niet te gaan uitbreiden naar de volledige bedrijvenzone Ter Donkt.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde aanpak.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt dat de inrichting van de parking als laad- en loszone slechts een tijdelijke handeling voor een periode van maximaal 5 jaar kan zijn en dat het bedrijf dient te zoeken naar een oplossing in het gedeelte industriezone.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Attest van verdeling - Rodenbachstraat 10-12 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Rodenbachstraat 10-12.

Motivering

Op 24 april 2019 verstuurde men vanuit het notariaat Saey & Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Rodenbachstraat 10-12, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummers 8X10 (huisnummer 10) en 8Y10 (huisnummer 12), met een oppervlakte van respectievelijk 263 m² en 7 m².

Een attest van verdeling wordt aangevraagd aangezien de eigenaars van de 2 eigendommen dezelfde zijn en deze beide eigendommen apart verkocht worden.

De bestemming van het goed is volgens de akte woning en volgens de verwerver woning.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

Op 19 augustus 1992 werd voor betrokken eigendom een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het verbouwen van de bestaande woning (huisnummer 10) en het bouwen van een nieuwe woning er naast, na sloop van die bestaande woning (huisnummer 12). Uit de afgeleverde vergunning met bijhorende plannen blijkt dat er bij iedere woning een garage aanwezig is. De indeling van de tuinzone is op het plan niet weergegeven zodat niet afgeleid kan worden of er bij iedere woning een private tuinzone aanwezig is.

Aangezien bij voorliggend attest van verdeling de beide garages gevoegd werden bij de woning Rodenbachstraat 10 is niet meer voldaan aan de filosofie van de goedgekeurde bouwplannen voor wat betreft de private garage per woning en ook niet meer aan de filosofie van de gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2014 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat door de splitsing niet meer voldaan is aan de filosofie van de gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2014 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen en van de afgeleverde stedenbouwkundige vergunning voor wat betreft de loskoppeling van de garage van de woning Rodenbachstraat 12 teneinde deze te voegen bij de woning Rodenbachstraat 10.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Herbestemming oude brandweersite - plan van aanpak - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Lokaal dienstencentrum - aanvraag voorafgaande vergunning - advies

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een advies te geven in het kader van de aanvraag van een voorafgaande vergunning voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum door vzw De Braamrakkertjes.

Motivering

Bij schrijven van 10 januari 2019, door de gemeente ontvangen op 29 januari 2019, vraagt de vzw De Braamrakkertjes een advies in het kader van hun aanvraag van een voorafgaande vergunning voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum in Deerlijk.

In hun schrijven stelt de vzw dat een lokaal dienstencentrum zich in het bijzonder richt tot personen in een beginnende zorgsituatie. Door het aanbod in het dienstencentrum worden ze aangemoedigd in hun zelfredzaamheid en kunnen ze vaak ook kennis maken met andere vormen van thuiszorg, die er op hun beurt toe bijdragen dat deze mensen langer thuis kunnen blijven wonen en veel minder snel de stap naar residentiële zorg moeten zetten. Het dienstencentrum heeft dus een erg belangrijke preventieve functie.

De vzw stelt verder dat de programmatiecijfers inzake lokale dienstencentra toelaten om een dergelijke dienstverlening uit te bouwen in Deerlijk en zij hierin het nodige initiatief wil nemen om een lokaal dienstencentrum uit te bouwen in de Schragenstraat 26 te Deerlijk. Zij wensen dit te doen met ondersteuning en na positief advies van het lokaal bestuur.

Het lokaal bestuur organiseert thans het mobiel lokaal dienstencentrum in de vijf wijken van de gemeente. De mobiele werking is een succesverhaal gezien op die manier de werking in de buurt wordt gebracht. In tegenstelling tot een vast dienstencentrum wordt een volledig mobiel dienstencentrum echter niet betoelaagd en zal dit in de toekomst ook niet het geval zijn, gezien de gestelde verplichtingen, vooral het vereiste aantal openingsuren, niet kan behaald worden. Het lokaal bestuur heeft thans niet de intentie om zelf een vast dienstencentrum te realiseren. Een samengaan van beide werkingen lijkt aangewezen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk positief advies te verlenen in het kader van de aanvraag tot voorafgaande vergunning voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum door vzw De Braamrakkertjes.

Artikel 2

Het positief advies wordt verleend op voorwaarde dat:

•          er een maximale afstemming en samenwerking is met het mobiel lokaal dienstencentrum dat thans door het lokaal bestuur wordt gerealiseerd. Naast het vast dienstencentrum fungeren de mobiele lokale dienstencentra als antennepunten met respect voor de eigenheid van de mobiele werking.

•          er een maximale afstemming is met en samenwerking is in het kader van het andere (thuis)zorgaanbod dat door het lokaal bestuur wordt aangeboden, zowel wat betreft de eigenlijke diensten (op vandaag karweidienst, maaltijddienst, poetsdienst, DONAH) als de coördinatie.

•          de werking van het lokaal dienstencentrum in het algemeen bijdraagt aan het gemeentelijk lokaal sociaal beleid.

Artikel 3

Een voor eensluidend verklaard afschrift wordt overgemaakt aan vzw De Braamrakkertjes, Budastraat 30, 8500 Kortrijk.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Lokaal dienstencentrum - aanvraag voorafgaande vergunning - advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een advies te geven in het kader van de aanvraag van een voorafgaande vergunning voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum door de vzw Seniorenzorg Heilige Familie.

Motivering

Bij schrijven van 12 februari 2019, door de gemeente ontvangen op 18 februari 2019, vraagt de vzw Seniorenzorg Heilige Familie een advies in het kader van hun aanvraag van een voorafgaande vergunning voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum.

Door een wijziging in de wetgeving waarbij bestaande voorafgaande vergunningen voor rusthuisbedden kunnen omgezet worden in andere vormen van zorg- of dienstverlening, krijgt de vzw de mogelijkheid om een nieuwe aanvraag in te dienen voor het bekomen van een voorafgaande vergunning voor een lokaal dienstencentrum.

De raad van bestuur van de vzw besliste in januari 2019 opnieuw een voorafgaande vergunning voor het oprichten van een lokaal dienstencentrum aan te vragen. Het is evenwel niet de bedoeling om dit op korte termijn op te starten. Als de vzw de voorafgaande vergunning bekomt, denkt het bestuur om dit voor eind 2024 op te starten.

De vzw stelt de intentie te hebben om samen met het lokaal bestuur uitwerking te geven aan een zorgzame buurt, zoals door het nieuwe Woonzorgdecreet voorzien. Een lokaal dienstencentrum kan hierin een centrale rol spelen.

De vzw stelt ook niet de bedoeling te hebben de mooie werking van het mobiel lokaal dienstencentrum te verstoren, maar oppert dat, gezien de onmogelijkheid om de mobiele werking zonder één vaste locatie te laten erkennen op basis van het nieuwe Woonzorgdecreet, er misschien mogelijkheden bestaan om een gezamenlijk initiatief op te zetten waarbij er enerzijds een vaste locatie is en anderzijds satellieten zijn in de bestaande wijken zodat de huidige mobiele versie van het dienstencentrum verder kan gezet worden.

Het lokaal bestuur organiseert thans het mobiel lokaal dienstencentrum in de vijf wijken van de gemeente. De vzw Seniorenzorg Heilige Familie was van bij de opstart van de mobiele werking in 2012 een betrokken partner. De mobiele werking is een succesverhaal gezien op die manier de werking in de buurt wordt gebracht. In tegenstelling tot een vast dienstencentrum wordt een volledig mobiel dienstencentrum echter niet betoelaagd en zal dit in de toekomst ook niet het geval zijn, gezien de gestelde verplichtingen, vooral het vereiste aantal openingsuren, niet kan behaald worden. Het lokaal bestuur heeft thans niet de intentie om zelf een vast dienstencentrum te realiseren. Een samengaan van beide werkingen lijkt aangewezen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk positief advies te verlenen in het kader van de aanvraag tot voorafgaande vergunning voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum door de vzw Seniorenzorg Heilige Familie.

Artikel 2

Het positief advies wordt verleend op voorwaarde dat:

•          er een maximale afstemming en samenwerking is met het mobiel lokaal dienstencentrum dat thans door het lokaal bestuur wordt gerealiseerd. Naast het vast dienstencentrum fungeren de mobiele lokale dienstencentra als antennepunten met respect voor de eigenheid van de mobiele werking.

•          er een maximale afstemming en samenwerking is in het kader van het andere (thuis)zorgaanbod dat door het lokaal bestuur wordt aangeboden, zowel wat betreft de eigenlijke diensten (op vandaag karweidienst, maaltijddienst, poetsdienst, DONAH) als de coördinatie.

•          de werking van het lokaal dienstencentrum in het algemeen bijdraagt aan het gemeentelijk lokaal sociaal beleid.

Artikel 3

Een voor eensluidend verklaard afschrift wordt overgemaakt aan vzw Seniorenzorg Heilige Familie, Dammeke 3, 8540 Deerlijk.

Zitting van CBS van 15 MEI 2019

Mijn Huis cvba - algemene vergadering van 28 mei 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Mijn Huis cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 28 mei 2019 om 19.30 uur in de aula van cultureel centrum het Spoor, Eilandstraat 6 te 8530 Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Bijzonder verslag omtrent het toezicht op het sociaal oogmerk.

2)      Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering.

3)      Jaarrekening 2018.

4)      Verslag bedrijfsrevisor.

5)      Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor.

6)      Aanstelling raad van bestuur periode 2019-2025.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Louis Vanderbeken aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mijn Huis cvba.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Mijn Huis cvba op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.