Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 januari 2020 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 januari 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

LO - Vaste benoeming - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Maaien bermen langs wegen en waterlopen - dienstjaar 2017-2018-2019 - 2e proces-verbaal van ingebrekestelling - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het 2e proces-verbaal van ingebrekestelling in het dossier 'maaien bermen langs wegen en waterlopen - dienstjaar 2017-2018-2019' goed te keuren.

Artikel 2

De Vreese Logistic, Bedrijvenpark Coupure 16 te 9700 Oudenaarde wordt op de hoogte gebracht van de ingebrekestelling.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Leerlingenvervoer scholen Deerlijk - verlenging huidige opdracht - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verlenging van het leerlingenvervoer voor de centrumscholen De Berk en De Beuk en de Vrije Basisschool Belgiek goed te keuren.

Artikel 2

De verlenging wordt uitgevoerd door de huidige opdrachtnemer, zijnde Cortina Cars, Zwevegemstraat 106 te 8553 Zwevegem

Artikel 3

De verlenging loopt tot en met 30 juni 2020.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke, tegen het nagerekende offertebedrag van 14.076,00 euro excl. btw of 17.031,96 euro incl. 21% btw (2.955,96 euro btw medecontractant).

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0705-00/22103500/BESTUUR/CBS/0/7-1-1 (actie 7-1-1-22).

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Concessie stallingen Gaverkasteel - verslag van nazicht kandidaturen - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2020-2021-2022-2023) - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 2

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

•          Waak vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne;

•          Veerkracht 4 vzw, Kazernestraat 7 - 11 te 8930  Menen;

•          Constructief vzw, Warande 7 te 8501 Kortrijk;

•          Werkplus vzw, Windhoek 17 te 8790 Waregem.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 februari 2020 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, 2021, 2022 en 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510001 (actie GBB).

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Toetreding Poolstok - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de toetreding bij Poolstok goed te keuren en dit voor te leggen aan de gemeenteraad van januari.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Rode Kruis afdeling Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het Rode Kruis afdeling Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Rode Kruis Vlaanderen - fondsenwerving 2020 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

95-jarige - bezoek ten huize - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Viering 60-jarigen - financiële tussenkomst - herziening beslissing 27 november 2019 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit alsnog en éénmalig een toelage te verlenen ten bedrage van 1,50 euro per per aanwezige (met een maximum van 450 euro), aan het inrichtende feestcomité van de viering van de 60-jarigen 2019, doch houdt zich aan de eerder genomen beslissing om een algemeen kader voor vieringen uit te werken.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Mobile mapping - gedeelde aankoop via Leiedal - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de instap in de gedeelde regionale aankoop via Leiedal van zowel een nieuwe gedetailleerde orthofoto als straatbeelden goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Zwembad - stuurgroep - verslagen 11.09.19, 10.10.19, 07.11.19 en 20.11.19 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Zwembad - tariefreglement - agendering GR

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad

om volgend tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:

TARIEFREGLEMENT

INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK

1) Publiek zwemmen

2) Overige

3) Schoolzwemmen

4) Gebruikstarief per uur

◦          Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren

◦          Verenigingen

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Zwembad - reglement interne orde - agendering GR

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad

om volgend reglement interne orde voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:

REGLEMENT INTERNE ORDE

INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK

Artikel 1 — Algemeen.

Dit reglement van inwendige orde, hierna “het reglement” genoemd, is van toepassing op het zwembad Anzegem-Deerlijk, gelegen Ommerheimplein te Anzegem.

Dit reglement heeft tot doel de goede exploitatie, met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne, van het zwembad in de meest ruime zin begrepen, te verzekeren.

Door het betreden van het zwembad aanvaarden de bezoekers dit reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen.

Artikel 2 — Openingsuren en toegangsprijzen.

De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster hangen uit in het zwembad.

De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement.

Artikel 3 — Toegang.

Het zwembad is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot het zwembad na het sluiten van een overeenkomst met de TMVW.

Bezoekers die geen geldige, gevalideerde toegangskaart bezitten, mogen de baderszone niet betreden. Een toegangskaart moet onmiddellijk gebruikt worden en is niet terugbetaalbaar. Eenmaal de baderszone verlaten is, moet men zich een nieuwe toegangskaart verschaffen om opnieuw toegang te verkrijgen tot de baderszone.

Dertig minuten voor sluitingstijd of wanneer het maximum toegelaten aantal baders of bezoekers in de zwemhal dreigt bereikt te worden, worden geen toegangskaarten meer verkocht of gevalideerd.

FARYS|TMVW behoudt zich altijd het recht voor om het zwembad geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:

•          uitzonderlijke gebeurtenissen die waardoor het sluiten van het zwembad voor het publiek noodzakelijk is;

•          ter beschikkingstelling van het zwembad aan derden;

•          werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken, enz. die het geheel of gedeeltelijk sluiten van het zwembad vereisen.

FARYS|TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan.

FARYS|TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot het zwembad te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan: personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden, enz. De FARYS|TMVW kan een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.

Dieren worden niet in het zwembad toegelaten.

Artikel 4 — Omkleden.

Tijdens de openingsuren voor het publiek kleden de baders zich om in de individuele cabines. De individuele cabines worden gebruikt alleen voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij moeten gesloten zijn tijdens het omkleden. De baders bergen hun persoonlijke bezittingen op in een afgesloten locker. Verlies van de sleutel van de locker geeft aanleiding tot het betalen van een vergoeding van 50,00 euro.

De kleedkamers voor groepen mogen enkel gebruikt worden mits toelating van de redders of het kassapersoneel. De persoonlijke bezittingen mogen in de kleedkamer achterblijven. De begeleider van de groep staat in voor het afsluiten van de kleedkamer.

De FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. De FARYS|TMVW is niet gehouden toezicht uit te oefenen op de lockers of in de kleedkamers. Het is sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen niet mee te brengen in het zwembad.

Artikel 5 — Voorafgaandelijk aan het baden.

Elke bader moet alvorens de zwemhal te betreden:

•          naar het toilet gaan;

•          een stortbad nemen;

•          gebruik maken van de voetsproeiers of de voetwaadbak.

Artikel 6 — Verblijf.

Kinderen van minder dan acht jaar moeten steeds vergezeld zijn van een meerderjarige persoon, die voortdurend toezicht moet houden. Het instructiebad is uitsluitend toegankelijk voor peuters onder begeleiding van een meerderjarige persoon.

Iedere bader gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. De volgende geboden en verboden moeten gerespecteerd worden:

•          zingen, roepen en andere luidruchtige verstoring zijn verboden;

•          de redders hinderen bij het toezicht is verboden;

•          rennen is verboden;

•          het nuttigen van voedsel of dranken is niet toegestaan buiten de voorziene zones;

•          reddingsattributen mogen enkel aangeraakt en gebruikt worden bij noodwendigheden;

•          geschoeide personen (behoudens het personeel) mogen de ongeschoeide zone niet betreden, en omgekeerd;

•          zwemlesmateriaal mag alleen gebruikt worden na toelating van de redders;

•          de gebruikte materialen moeten na gebruik op de aangeduide plaatsen teruggebracht worden;

•          het gebruik van zeep en shampoo is enkel toegelaten in de douches;

•          de douches en voetsproeiers mogen niet op een onverantwoorde of overbodige wijze gebruikt worden;

•          het is verboden water uit de douches in het zwembad te gooien;

•          baders die geen 25 meter kunnen zwemmen worden niet in het diepe gedeelte toegelaten, de redders kunnen steeds om een zwemvaardigheidstest verzoeken;

•          baders dragen gepaste, deftige, hygiënische en veilige zwemkledij die aangepast is aan de goede zeden, zo zijn onder meer shorts, lange broeken, T-shirts, hemden, andere losse kledij en hoofddeksels andere dan een badmuts niet toegelaten; 

•          zwemkledij is alleen toegelaten in de ongeschoeide zone;

•          zwemmen met niet aangepaste zwemkledij is slechts mogelijk na voorafgaande toestemming van de redder (bijvoorbeeld bij reddend zwemmen); 

•          het dragen van een badmuts is niet verplicht;

•          het dragen van een uurwerk, halskettingen of andere vreemde voorwerpen tijdens het baden is niet toegestaan;

•          het zwemwater mag niet vervuild worden;

•          andere baders mogen niet lastig gevallen worden of gehinderd worden;

•          onveilige spelletjes en gewaagde oefeningen horen niet thuis in het bad;

•          het al of niet toelaten van ballen, zwemhulpmiddelen zoals zwembanden, zwemgordels en zwemvleugeltjes, autobanden, duikbrillen, zwemvliezen, zwemspeelgoed, enz. wordt bepaald door de redders in functie van de veiligheid en de goede orde;

•          het is verboden elektrische toestellen, verlengdraden en dergelijke in de zwemhal aan te sluiten en te gebruiken;

•          bij springen of duiken, al dan niet van de duikplank, moet men er zich van vergewist hebben dat zich geen enkele bader in de omgeving van de duikplank bevindt;

•          duiken in ondiep water is verboden;

•          het op de één of andere wijze beoefenen van de duiksport is niet toegestaan;

•          het beoefenen van de duiksport is enkel toegestaan in groep tijdens eventueel voorziene uren op het gebruiksrooster en na het afsluiten van een overeenkomst met de TMVW;

•          wanneer geen redder aanwezig is, mag niet gebaad worden;

•          het instructiebad kan worden afgesloten door de redders;

•          gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het personeel of aan het onthaal;

•          de dienst- en personeelsruimten mogen niet betreden worden;

•          het is verboden fietsen en brommers te plaatsen buiten de voorziene fietsenstallingen.

Artikel 7 — Duur.

Behoudens andersluidende voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst met de TMVW is de normale duur van een zwembeurt, omkleden inbegrepen, onbeperkt. Bij dreigende overbezetting kan de zwembeurt beperkt worden tot één uur.

Vijftien minuten voor sluitingstijd worden de baders verzocht zich om te kleden.

Artikel 8 — Gezondheidsproblemen.

Een bader met eventuele gezondheidsproblemen, zoals epilepsie, hartklachten, suikerziekte, enz., brengt de redder op de hoogte.

Artikel 9 — Zwemonderricht. 

Het geven van privaat zwemonderricht is niet toegelaten. De beide sportdiensten staan in voor de organisatie van zwemlessen.

Artikel 10 — Groepen.

Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleiders houden toezicht op de naleving van dit reglement door de leden van de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde,enz.).

Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van het zwembad door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, zullen gevorderd worden van de aanvrager / contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.

Artikel 11 — Scholen.

Scholen kunnen het zwembad reserveren. Het reserveren gebeurt voor een gans schooljaar, met uitzondering van de schoolvakanties.

De kalender van het schoolzwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het schoolbestuur dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leerlingen van die school en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.

De leerlingen van de school mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerde tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak. Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.

Het schoolbestuur maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.

Het schoolbestuur zorgt voor een verantwoordelijke begeleider/leerkracht. Deze ziet erop toe dat de leerlingen de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Er wordt maximum één begeleider per tien leerlingen toegelaten.

Indien de school zorgt voor een eigen gebrevetteerde redder is deze aanwezig in de zwemhal wanneer er leerlingen van zijn school in het bad zijn en oefent actief toezicht uit.

Deze personen zijn vertrouwd met het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.

De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de school geen enkel recht op schadevergoeding.

Artikel 12 — Zwemclubs en verenigingen.

Zwemclubs en verenigingen kunnen buiten de openingsuren voor het publiek het zwembad afhuren. Het afhuren gebeurt per uur of per half uur. Occasioneel afhuren is ook mogelijk.

De kalender van het club- en verenigingszwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het bestuur van de zwemclub of vereniging dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. Bij deze aanvraag moet een ledenlijst gevoegd zijn. De ledenlijst vermeldt nominatief elk lid en zijn adres. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leden van die zwemclub of vereniging en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.

De leden van de zwemclub of vereniging mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerd tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak. Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.

Het bestuur van de zwemclub of vereniging maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.

Het bestuur van de zwemclub of vereniging zorgt voor een verantwoordelijke begeleider. De verantwoordelijke begeleider is aanwezig voor de aanvang van het gereserveerde tijdvak. Hij laat de leden van zijn club of vereniging binnen. Hij beschikt over een sleutel van de ingangsdeur. Hij zorgt ervoor dat geen andere bezoekers het zwembad kunnen betreden. De verantwoordelijke controleert de goede staat van de ter beschikking gestelde accommodatie. Hij ziet erop toe dat de leden de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Na gebruik zorgt de verantwoordelijke begeleider ervoor dat de zwemhal, de kleedruimten en het sanitair opgeruimd worden en het gebruikte materiaal opgeborgen wordt.

Deze personen zijn vertrouwd met de noodprocedures, het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.

De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de zwemclub of vereniging geen enkel recht op terugbetaling of schadevergoeding.

Artikel 13 — Sportevenementen.

In het zwembad kunnen sportevenementen plaatshebben.

De organisator maakt met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW de nodige afspraken over het gebruik van de zwemuitrusting, stoelen, tafels, geluidsinstallatie, EHBO-lokaal, zwembanen en poetsgerief.

In de zwemhal zijn geen drinkglazen of flessen in glas toegelaten. De bezoekers moeten de zwemhal blootsvoets of met schoenovertrekjes betreden.

De organisator zorgt ervoor dat de gebruikte accommodatie na de wedstrijd grondig gereinigd en ontsmet worden, met de hiervoor ter beschikking gestelde producten.

Artikel 14 — Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid.

Elke toegebrachte schade moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.

De baders en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De aanwezigheid van een reddingsdienst ontslaat de baders en hun begeleiders niet van hun eigen verantwoordelijkheid.

De scholen, zwemclubs en verenigingen sluiten de nodige verzekeringen af ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van het zwembad.

Artikel 15 — Instructies.

Het personeel en de redders zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van het personeel en de redders moeten opgevolgd worden.

Artikel 16 — Sancties.

Het niet naleven van dit reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:

•          de onmiddellijke verwijdering uit het zwembad;

•          tijdelijke ontzegging van de toegang tot het zwembad;

•          definitieve ontzegging van de toegang tot het zwembad.

Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door de FARYS|TMVW. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).

Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire, vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs voor één zwembeurt

Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen, enz.) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.

Artikel 17 — Diverse.

Het is verboden te roken in het zwembad.

Afval moet in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd worden. Verenigingen verzamelen hun afval in gemeentelijke huisvuilzakken en plaatsen deze op het afgesproken inzamelpunt.

Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond het zwembad kan alleen mits toestemming van de FARYS|TMVW.

Waren te koop aanbieden in en rond het zwembad is niet toegestaan, tenzij met toestemming van de FARYS|TMVW.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Zwembad - bestellingen en raamcontracten - 2020 - week 3 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en het nieuwe raamcontract zoals hierboven aangegeven goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Nationale Strijdersbond Deerlijk - voorschot werkingskosten 2020 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorschot van 500 euro op de tussenkomst in de werkingsuitgaven te storten op rekeningnummer BE39 0689 1044 1219 van NSB afdeling Deerlijk. Na afloop van de activiteiten dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Centraal Feestcomité - werkingskosten 2019 - saldo - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het saldo van de werkingskosten 2019 ten bedrage van 1.300 euro uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Jeugdraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de statuten van de gemeentelijke jeugdraad als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:

STATUTEN GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD

Hoofdstuk 1: Oprichting

Art. 1. - De zetel van de jeugdraad, verder genoemd als het secretariaat van de jeugdraad, is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 26 te 8540 Deerlijk.

Hoofdstuk 2: Doelstellingen

Art. 2. - De gemeentelijke jeugdraad heeft als doel het helpen uitbouwen van een gemeentelijk jeugdbeleid en zo het algemeen welzijn van jongeren en kinderen in Deerlijk te bevorderen.

1)      Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente Deerlijk. Een bestendig gespreksforum tussen het gemeentelijk beleid, het jeugdwerk en jongeren. Deze advies- en inspraakmogelijkheid slaat op alle jeugdwerkaangelegenheden en alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente.

2)      Het nemen van initiatieven om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en jeugd zelf te bevorderen en te coördineren. Alsook, via een systematische doorstroming naar en bij de jeugdige achterban, bij zoveel mogelijk jongeren de inspraak in het jeugdbeleid stimuleren.

3)      Het organiseren van culturele, sociale, vormende en ontspannende activiteiten voor de hele jeugd in Deerlijk.

Hoofdstuk 3: Structuur

Er wordt gestreefd naar een zo soepel mogelijke, maar werkbare structuur om een zo dynamisch mogelijk beleid te kunnen voeren dat gebaseerd is op vrijwillig engagement en een zo ruim mogelijke inspraak van de jongeren.

Art. 3. - De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd:

•          de algemene vergadering (AV).

•          het bestuur

•          de maandelijkse werking

•          de werkgroepen.

Hoofdstuk 4: Samenstelling

DE ALGEMENE VERGADERING

Art. 4. - De algemene vergadering heeft een open en pluralistisch karakter; wat betekent dat iedere geïnteresseerde jongere hiervan deel kan uitmaken. De jeugdraad kan slechts jongeren opnemen, die de principes en regels van de democratie aanvaarden en naleven.

De algemene vergadering stelt zich tot taak over de doelstellingen van de jeugdraad, zoals beschreven in art. 2, te waken en deze mee waar te maken.

Die algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum, -inhoud en -plaats worden ruim bekend gemaakt. Elke geïnteresseerde kan steeds de agenda, documenten en verslagen van de jeugdraad inzien op de gemeentelijke jeugddienst.

Vanuit de algemene vergadering wordt een maandelijkse werking samengesteld.

HET BESTUUR

Art. 5. - Tweejaarlijks wordt er door de maandelijkse werking een bestuur aangesteld. Deze wordt op de eerstvolgende samenkomst van de maandelijkse werking gekozen. Deze bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een verslaggever en een penningmeester. De voorzitter van het bestuur is tevens voorzitter van de hele jeugdraad en ook van de vaste werkgroep Rondetafel.

Elk bestuurslid kan beslissen om zijn taak na 1 jaar neer te leggen. Dit moet per brief gemotiveerd worden en ten laatste één maand voor de jeugdraad van september. Daarna wordt er een nieuw bestuurslid verkozen op de eerstvolgende jeugdraad.

Elke persoonlijk geïnteresseerde georganiseerde of niet-georganiseerde jongere kan in het bestuur aangesteld worden. Zij moeten wel aan onderstaande voorwaarden voldoen:

•          gemotiveerd en geïnteresseerd zijn in de werking van de jeugdraad;

•          een neutrale houding aannemen;

•          de doelstellingen van de jeugdraad onderschrijven;

•          minimaal 16 jaar zijn;

•          geen politiek mandaat uitoefenen.

Indien er meer kandidaten zijn dan te begeven mandaten, wordt er in eerste instantie gestreefd naar een consensus onder de kandidaten. Indien nodig zal de maandelijkse werking de stemgerechtigde leden verkiezen. De andere kandidaten kunnen dan, tot een verkozen lid afhaakt, als waarnemend lid opgenomen worden.

Indien er niet meteen een voorzitter gekozen wordt, maar wel een ondervoorzitter, dan kan de ondervoorzitter maximum 5 maandelijkse werkingen de functie van voorzitter overnemen. In die periode moet er dan actief gezocht worden naar een voorzitter.

Indien er geen voorzitter gevonden wordt na die periode blijft de maandelijkse werking doorgaan, maar kunnen er geen adviezen meer geschreven worden tot er een nieuwe voorzitter is. Dit geldt ook voor het feit wanneer er noch voorzitter noch ondervoorzitter gekozen is.

Art. 6. - Het werkjaar van het bestuur loopt van 1 oktober tot 30 september. Het bestuur vergadert minstens twee maal per jaar, eventueel met bijzijn van de jeugdconsulent. Deze bijeenkomsten worden op initiatief van de voorzitter samengeroepen.

Art. 7. - Het bestuur voert het dagelijks beheer van de jeugdraad. Het heeft de mogelijkheid voldoende kennis te nemen van de jeugdraad-materie en is dan ook het orgaan dat de houding en advies van de jeugdraad t.o.v. actuele problemen of vragen bepaalt. Deze houding kan op een eerstvolgende maandelijkse werking gemotiveerd en getoetst worden. Het bestuur bereidt de maandelijkse werking voor en voert genomen beslissingen uit.

DE MAANDELIJKSE WERKING

Art. 8. - De maandelijkse werking bestaat uit minimum één maximum twee vertegenwoordigers per aangesloten jeugdwerkinitiatief en een aantal onafhankelijk geïnteresseerden en indien nodig enkele niet-stemgerechtigde leden.

Art. 9. - Stemgerechtigde leden zijn:

•          Elk jeugdwerkinitiatief, die een regelmatige en actieve jeugdwerking heeft voor hoofdzakelijk Deerlijkse jongeren of binnen het grondgebied van de gemeente, kan een geïnteresseerde en gemotiveerde vertegenwoordiger in de maandelijkse werking aanstellen.

•          Ook niet-aangesloten gemotiveerde jongeren kunnen als onafhankelijke vertegenwoordiger door de maandelijkse werking van de jeugdraad worden aangesteld. Om als onafhankelijke vertegenwoordiger in aanmerking te komen, mogen zij geen lid meer zijn van een jeugdvereniging.

Die actieve en regelmatige jeugdwerking wordt door het betrokken jeugdinitiatief, na minimaal één jaar werking, voorgesteld; waarna de maandelijkse werking beslist over de erkenning als zelfstandig georganiseerd jeugdinitiatief.

Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging en moeten voldoen aan onderstaande voorwaarden:

•          gemotiveerd en geïnteresseerd zijn in de werking van de jeugdraad;

•          de doelstellingen van de jeugdraad onderschrijven;

•          minimaal 16 jaar zijn;

•          actief betrokken zijn bij de jeugdwerking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid;

•          geen lid zijn van de gemeenteraad.

Art. 10. - Niet stemgerechtigde leden met raadgevende stem zijn:

•          de jeugdconsulent, belast met het ondersteunen van de jeugdraad

•          de schepen, verantwoordelijk voor jeugdbeleid

Art. 11. - Het werkjaar van de maandelijkse werking loopt van 1 oktober tot 30 september. De maandelijkse werking vergadert maandelijks. Deze bijeenkomsten worden op initiatief van de voorzitter samengeroepen.

Art. 12. - De maandelijkse werking is bevoegd voor alle aangelegenheden, die in het kader van de doelstellingen van de statuten geformuleerd staan. De ontworpen adviezen en voorstellen worden ter toetsing voorgelegd aan de maandelijkse werking. De maandelijkse werking kan steeds werkgroepen met een welbepaalde opdracht oprichten.

Art. 13. - Bij stemming wordt in de maandelijkse werking beslist met meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Wel moeten minimaal de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor een wijziging van de statuten is een twee derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden vereist. Stemming over personen gebeurt steeds bij geheime stemming. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, beslist de vergadering ongeacht het aantal aanwezigen.

Jeugdverenigingen krijgen bij een officiële stemming maximaal twee stemmen waarover ze collectief mogen beslissen hoe ze die besteden. Elk onafhankelijk lid heeft één stem. Los van het engagement van de leden van het bestuur hebben die binnen een stemming in de maandelijkse werking ook altijd één stem.

De maandelijkse werking kan ook een huishoudelijk reglement opstellen, waarin praktische regelingen van de jeugdraadwerking en concretisering van de statuten opgenomen worden.

WERKGROEPEN

Art. 14. - De maandelijkse werking en het bestuur kunnen steeds werkgroepen met een specifieke opdracht oprichten. Naast leden van de maandelijkse werking kunnen ook geïnteresseerden en/of deskundigen lid worden van een werkgroep. Bij elke samenkomst van een werkgroep is telkens een bestuurslid aanwezig.

Art. 15. - Binnen de jeugdraad krijgt de werkgroep "Rondetafel" een permanentere vorm, die dezelfde doelstellingen van de jeugdraad helpt waarmaken. Twee maal per jaar, en verder wanneer nodig, komt deze groep met verantwoordelijken van alle Deerlijkse jeugdwerkinitiatieven samen, op initiatief van de voorzitter en jeugddienst, rond specifieke jeugdwerkvragen, -noden, informatie en gezamenlijke coördinatie. Specifieke fundamentele adviesvragen rond het plaatselijke jeugdwerk (bv. het meerjarenplan) worden ook aan deze werkgroep voorgelegd. Dit advies wordt bij het advies van de maandelijkse werking opgenomen.

Art. 16. - De besluiten en/of gemotiveerde adviezen worden schriftelijk aan het schepencollege meegedeeld binnen de vooraf afgesproken termijn. De adviezen maken steeds melding van de motivaties en minderheidsstandpunten die het besluit bepaalden.

Art. 17. - Een vorig bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van de volgende bestuursverkiezingen. Een mandaat van een bestuurslid is hernieuwbaar.

•          Bij het begin van iedere werkjaar worden alle verenigingen en organisaties, die in aanmerking komen voor de jeugdraad, aangeschreven met de vraag of iemand uit hun organisatie interesse heeft om toe te treden tot de jeugdraad.

•          Een organisatie die in de jeugdraad erkend wil worden en hierbij wil toetreden, moet een schriftelijke aanvraag richten naar het bestuur. Indien deze organisatie, na 1 jaar werking, beantwoordt aan de gestelde verwachtingen, kan de gemotiveerde kandidaat deelnemen aan de maandelijkse werking.

•          Organisaties, waarvan de werking zich hoofdzakelijk situeert op sport- of cultuurbeleid en bijgevolg afgevaardigden hebben aangeduid voor de sport- en cultuurraad, kunnen geen kandidaten aanduiden voor de jeugdraad.

•          Bij het begin van elk werkjaar wordt via verschillende kanalen een oproep gelanceerd, zodat geïnteresseerde jongeren zich kandidaat zouden kunnen stellen als lid van de maandelijkse werking.

De vertegenwoordiging van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd door:

•          de maandelijkse werking, indien zij niet aan de bovenstaande voorwaarden voor een stemgerechtigd lid voldoen;

•          het gemotiveerd ontslag van de betrokkene zelf;

•          bij een systematisch afwezig blijven van de vergadering.

Hoofdstuk 5: Slotbepalingen

Art. 18. - Binnen het kader van het budget en het meerjarenplan voorziet het gemeentebestuur in een tussenkomst in de werkingsuitgaven voor de gemeentelijke jeugdraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD

Het huishoudelijk reglement legt de interne werking van de jeugdraad vast.

Het gaat hier om:

•          taakverdeling binnen het bestuur

•          bevoegdheden van het bestuur

•          de verslaggeving

•          het bepalen en opstellen van de agenda

•          de organisatie van de vergaderingen

•          de werking van de werkgroepen

Artikel 1: Taakverdeling binnen het bestuur

De jeugdraad kiest voor een periode van 2 jaar, uit haar stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris. Deze vormen samen het bestuur.

Uitzonderingen hierop zijn terug te vinden in de statuten.

Artikel 2: Bevoegdheden van het bestuur

•          De voorzitter, coördineert alle werkzaamheden en vertegenwoordigt de Deerlijkse jeugdraad.

•          De voorzitter heeft de taak ernaar te streven een zo groot mogelijke consensus binnen de jeugdraad te bereiken. De voorzitter draagt eveneens zorg voor de duidelijkheid van de beslissingen die genomen worden.

•          De voorzitter vormt een spreekbuis tussen de jeugdraad en het college van burgemeester en schepenen. Hij/zij tekent de adviezen en uitnodigingen.

•          De voorzitter kan ten allen tijde ingrijpen bij het voeren van politieke discussies.

•          Het bestuur engageert zich niet in een politieke partij.

•          Indien de voorzitter in de onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat uit te oefenen, kan hij dit bij voorkeur overdragen aan een gemandateerd lid of aan een ander stemgerechtigd lid.

•          De ondervoorzitter heeft als taak de voorzitter bij te staan met raad en daad. Indien de voorzitter afwezig is, neemt de ondervoorzitter alle taken op zich.

•          De ondervoorzitter houdt tijdens de maandelijkse werking bij welke zaken de leden van de maandelijkse werking in orde moeten brengen en deelt dit op het einde van de maandelijkse werking mee.

•          De secretaris en voorzitter zijn verantwoordelijk voor het administratieve werk van de jeugdraad, in samenwerking met de jeugdconsulent. Indien niet meteen een kandidaat gevonden wordt, neemt de jeugdconsulent deze taak tijdelijk tot zich.

•          De penningmeester houdt uitgaven en inkomsten van de jeugdraad gedetailleerd bij en zorgt eventueel voor de bewaring van de gelden op een bankrekening. Hij/zij geeft een stand van zaken op elke vergadering waarop de vraag gesteld wordt.

Artikel 3: De manier van uitnodigen

•          De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris.

•          De uitnodiging wordt tenminste 1 werkweek (5 dagen) voor de bijeenkomst overgemaakt aan alle jeugdraadsleden.

•          De voorzitter zorgt voor de verspreiding van de uitnodigingen. Deze worden telkens ook aan de jeugdconsulent bezorgd.

Artikel 4: De verslaggeving

Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat, na de goedkeuring van het bestuur, wordt verstuurd naar alle leden van de maandelijkse werking en dit binnen de 2 weken volgend op de vergadering.

Artikel 5: Het bepalen en opstellen van de agenda

Het bestuur vergadert minstens 2 keer per werkjaar.

De voorzitter stelt de agenda samen. Indien nodig in samenspraak met leden van het bestuur en de jeugdconsulent.

Artikel 6: De organisatie van de vergaderingen

•          De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door de secretaris, penningmeester of een ander stemgerechtigd lid door de voorzitter gekozen.

•          Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige maandelijkse werking.

•          Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld.

•          De maandelijkse werking kan geldig besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 7: De werking van de werkgroepen

•          De maandelijkse werking kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep.

•          Een werkgroep komt samen volgens noodzaak en is zelf verantwoordelijk voor het verslag en de opmaak van de uitnodigingen.

•          De doelstellingen en de resultaten van de werkgroep worden voorgelegd aan de maandelijkse werking.

•          In elke werkgroep is een bestuurslid aanwezig.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Balta - NJ-receptie - 18 januari 2020

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op de vraag voor tijdelijke inname openbaar domein en zal bijgevolg geen parkeerverbod toelaten voor de parking voorkant en achterkant van de kazerne; parking achter het gemeentehuis; parking aan d'Iefte en parking aan het Gaverkasteel.

Het college van burgemeester en schepenen vindt het niet wenselijk om openbare parkeerplaatsen vrij te houden bij grote evenementen in UZIEN.

Artikel 5 - enkel wanneer eenrichtingsverkeer toegelaten wordt.

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Cultuurraad - uitreiking cultuurtrofee en receptie - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke medewerking en het aanbieden van een drankje na de uitreiking van de cultuurtrofee goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Werkingskosten cultuurraad werkjaar 2019 - tussenkomst - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2019 goed en besluit het bedrag van 249,55 euro over te maken op de rekening van de cultuurraad.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OV- verledding - planning 2020 - kernnisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de planning van Fluvius voor het ombouwen van de openbare verlichting naar LED verlichting in 2020.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Herinrichting kruispunt Belgiek - offerte Fluvius ondergronds brengen leidingen Breestraat - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offerte van Fluvius (ref S&A/FV/CW-298774) voor het ondergronds brengen van de netten in de Breestraat, goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Inname openbaar domein - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OMV VK 2019.8 - Tapuitstraat - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Attest van verdeling - De Spijker - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OMV 2019_148 - Waregemstraat 66 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Rudy Vervaeke wonende Waregemstraat 66 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een afdak tussen bestaande muren, op een perceel gelegen Waregemstraat 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 E3.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OMV 2019_146 - Olekenbosstraat 41 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Dominique Derycke wonende Harelbekestraat 43 te 8570 Anzegem, voor het slopen van de bestaande woning met bijgebouw en het herbouwen van een zonevreemde eengezinswoning, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 41 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1081 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

•          De verharding dient zich te beperken tot de strikt noodzakelijke toegangen en opritten en de niet vergunningsplichtige verharding (zijnde 80m²).

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OMV 2019_145 - Driesknoklaan 112-114 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jan Feryn wonende Desselgemstraat 75 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van 2 halfopen eengezinswoningen, op een perceel gelegen Driesknoklaan 112-114 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 356 A3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

-          De carport bij de rechtse woning (in de vrije zijstrook) moet opgetrokken worden op een afstand van 3 m achter de voorgevelbouwlijn in plaats van de voorziene 2 m.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

BV 2017.144 - aanvraag verlenging van de vervaltermijn van de afgeleverde vergunning - weigering

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te stemmen met de verlenging van de geldigheidstermijn voor het dossier BV 2017.144, op naam van LOFT CONSTRUCT, Neerstraat 12 bus B, 2070 Zwijndrecht, omdat er geen wettelijke basis bestaat om een verlenging van de geldigheid van een stedenbouwkundige vergunning toe te staan.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OMV 2019_143 - Otegemse steenweg 114 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Bart Vanderbeken en mevrouw Sarah Vanbutsele wonende Munkenhofstraat 6 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de bestaande woning en bouwen van een nieuwe vrijstaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 114 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 790 M.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Pladijsstraat 79 - schrapping risicogrond - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

•          het advies van de dienst omgeving te volgen en het perceel Pladijsstraat 79, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie D, nummer 246 W 2, te schrappen als risicoperceel;

•          deze beslissing over te maken aan OVAM.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Visum financieel directeur - uitsluitingen - agendering gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om volgende categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring:

•          Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn, die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.

•          De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan een jaar

•          De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60, § 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60, § 7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze goedkeuring te agenderen op de zitting van 30 januari 2020.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/2 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Uitbreiding grafconcessie - principebeslissing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel volgende richtlijnen over de aanvragen tot nominatieve uitbreiding van een bestaande grafconcessie goed te keuren:

•          Een nominatieve uitbreiding van een concessie voor meer personen dan voorzien (voornamelijk een derde persoon in een graf van twee personen) is enkel mogelijk door het bijplaatsen van een urne, niet door het bijplaatsen van een kist.

•          Als er in het verleden al werd betaald voor de uitbreiding van de grafconcessie en men wenst niet tot crematie over te gaan, wordt een gratis concessie aangeboden met dezelfde modaliteiten als de oorspronkelijke.

•          Gezien de verantwoordelijkheid van de gemeente en om geen precedent te scheppen, kunnen particulieren een graf niet onderzoeken om na te gaan of er nog ruimte is om een kist bij te plaatsen.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

75 jaar bevrijding WO2 - gemeentelijke ondersteuning Koor Volta - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Te filmen evenementen 2020 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het besluit, genomen in zitting van 11 december 2019, in te trekken en te vervangen door huidige beslissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van te filmen gebeurtenissen en evenementen voor 2020 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Jeugd - Speelpleinwerking - stopzetting aanbieden frisdrank op speelpleinwerking Kerekewere! - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met het voorstel om vanaf de zomervakantie 2020 niet langer frisdranken aan te bieden op de speelpleinwerking Kerekewere!

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de wijziging van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking betreffende het aanbieden van frisdranken, samen met eventuele andere wijzigingsvoorstellen in het retributiereglement, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering - verrekening 16 & 18 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de in de motivering geformuleerde meerprijzen goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

OMV 2019_123 - Tapuitstraat 75 tem 85 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan GROEP HUYZENTRUYT namens mevrouw Brigitta De Lombaerde wonende Gaversstraat 35 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van 6 woningen, op een perceel gelegen Tapuitstraat 75 t.e.m. 85 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 369 W2 mits volgende voorwaarden stipt na te leven:

•          De uitvoering van de overwelving dient te voldoen aan de bepalingen opgenomen in de provinciale verordening baangrachten, in het bijzonder volgende bepalingen:

◦          De overwelvingen moet een minimale diameter van 400mm hebben.

◦          De buizen moeten geplaatst worden in een volledig ontruimde grachten. Bij de plaatsing van de overwelving mag geen schade toegebracht worden aan de grachtkanten en de nutsleidingen. De overgang van het open grachtprofiel naar de overwelving of inbuizing moet zo afgewerkt worden dat uitspoeling niet mogelijk is.

◦          Aan de uiteinden van iedere overwelving dient telkens een kopmuur constructie voorzien te worden.

•          De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/12533 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

GECORO - hersamenstelling - agendering GR

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Huis van het Kind - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.

Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020

Gemeenteraad van 30 januari 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:

OPENBARE ZITTING

•          Gemeenteraad - 19 december 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Zuidwest - aanpassing statuten projectvereniging - goedkeuring

•          Toetreding Poolstok - goedkeuring

•          Visum financieel directeur - uitsluitingen - goedkeuring

•          Jeugdraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring

•          Zwembad - reglement interne orde - goedkeuring

•          Zwembad - tariefreglement - goedkeuring

•          Huis van het Kind - subsidiereglement - goedkeuring

•          Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

•          Financieel directeur - vervanging bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring

•          GECORO - hersamenstelling - goedkeuring