Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 januari 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 januari 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 januari 2020 goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• IMOG - notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019
• W13 - besluitenlijst van de Raad van Bestuur van 20 december 2019
• W13 - notulen van de Raad van Bestuur van 20 december 2019
• Leiedal - Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2019
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
LO - Vaste benoeming - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Maaien bermen langs wegen en waterlopen - dienstjaar 2017-2018-2019 - 2e proces-verbaal van ingebrekestelling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het 2e proces-verbaal van ingebrekestelling in het dossier 'maaien bermen langs wegen en waterlopen - dienstjaar 2017-2018-2019' goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 12 april 2017 de gunning van bovenvermelde opdracht goed.
Een eerste proces-verbaal van ingebrekestelling werd op 20 augustus 2019 verzonden wegens het niet nakomen van de uitvoeringstermijn.
De deskundige werken in uitvoering stelt een tweede proces-verbaal van ingebrekestelling op wegens het niet uitvoeren van de opdracht volgens het bestek:
• Het maaisel werd afgevoerd en gestapeld in de Vichtesteenweg zonder toestemming van de opdrachtgever.
• Enkele grachten werden beschadigd en deze werden nog niet hersteld.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het 2e proces-verbaal van ingebrekestelling in het dossier 'maaien bermen langs wegen en waterlopen - dienstjaar 2017-2018-2019' goed te keuren.
Artikel 2
De Vreese Logistic, Bedrijvenpark Coupure 16 te 9700 Oudenaarde wordt op de hoogte gebracht van de ingebrekestelling.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Leerlingenvervoer scholen Deerlijk - verlenging huidige opdracht - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging van de huidige opdracht met betrekking tot het leerlingenvervoer voor de centrumscholen De Berk en De Beuk en de Vrije Basisschool Belgiek goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 12 oktober 2016 de gunning met betrekking tot het leerlingenvervoer voor de centrumscholen De Berk en De Beuk en de Vrije Basisschool Belgiek goed.
De opdracht werd gegund aan Cortina Cars, Zwevegemstraat 106 te 8553 Zwevegem en liep ten einde op 31 december 2019.
Om de rest van het schooljaar te overbruggen stelt de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer voor om de huidige opdracht te verlengen tot en met 30 juni 2020.
Voor het schooljaar 2020-2021 zal dan een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven worden die gelijk loopt met het schooljaar in plaats van kalenderjaar.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 16.050,00 euro excl. btw of 17.013,00 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | 0870-04/61330000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | G-2020-1 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verlenging van het leerlingenvervoer voor de centrumscholen De Berk en De Beuk en de Vrije Basisschool Belgiek goed te keuren.
Artikel 2
De verlenging wordt uitgevoerd door de huidige opdrachtnemer, zijnde Cortina Cars, Zwevegemstraat 106 te 8553 Zwevegem
Artikel 3
De verlenging loopt tot en met 30 juni 2020.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het renoveren van de mobiele zetels in OC d’Iefte goed te keuren.
Motivering
De mobiele zetels in OC d’Iefte zijn aan een renovatie toe. Deze zetels hebben al een aanzienlijke levensduur en waar nodig zouden deze opnieuw gestoffeerd en/of hersteld moeten worden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.451,68 euro excl. btw of 22.326,54 euro incl. 21% btw (3.874,85 euro Btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 19 december 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Er werd 1 offerte ontvangen van Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke (14.076,00 euro excl. btw of 17.031,96 euro incl. 21% btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke, tegen het nagerekende offertebedrag van 14.076,00 euro excl. btw of 17.031,96 euro incl. 21% btw (2.955,96 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
Adviezen
Het diensthoofd cultuur verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 14.076,00 euro excl. btw of 17.031,96 euro incl. btw |
Actie | De theaterzetels in OC d’Iefte vervangen |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/22103500/BESTUUR/CBS/0/7-1-1 |
Visum | G-2020-2 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Renoveren mobiele zetels OC d'Iefte” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke, tegen het nagerekende offertebedrag van 14.076,00 euro excl. btw of 17.031,96 euro incl. 21% btw (2.955,96 euro btw medecontractant).
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0705-00/22103500/BESTUUR/CBS/0/7-1-1 (actie 7-1-1-22).
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Concessie stallingen Gaverkasteel - verslag van nazicht kandidaturen - goedkeuring
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2020-2021-2022-2023) - lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en de lijst met uit te nodigen firma’s goed te keuren.
Motivering
De uitgave voor de opdracht “Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2020-2021-2022-2023)” wordt geraamd op 456.198,35 euro excl. btw of 552.000,00 euro incl. 21 % btw (95.801,65 euro btw medecontractant).
De opdracht wordt uitgeschreven voor 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 11 februari 2020 om 11.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 114.049,59 euro excl. btw of 138.000,00 euro incl. btw per jaar ofwel 456.198,35 euro excl. btw of 552.000,00 euro incl. btw voor 4 jaar |
Actie | Gelijkblijvend beleid CBS |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61510001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | Vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 2
In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 februari 2020 om 11.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, 2021, 2022 en 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510001 (actie GBB).
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Toetreding Poolstok - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de toetreding tot Poolstok, voor het afnemen van P&O (personeel en organisatie) gerelateerde diensten en specifiek met zicht op de diverse aanwervingen die gepland staan in kader van de uitvoering van de meerjarenplanning.
Motivering
Gemeente en OCMW Deerlijk wensen binnen de contouren van de goedgekeurde meerjarenplanning in te zetten op een dynamisch en flexibele organisatie en zullen daardoor nood hebben aan gespecialiseerde consultancy om dit vorm te kunnen geven in de komende legislatuur.
Consultancy inzake HR, en bij uitbreiding P&O, is echter specifieke materie die naargelang de opdracht een marktverkenning vergt. Om aan deze arbeids- en tijdsintensieve oefening tegemoet te komen wordt voorgesteld om lid te worden van Poolstok, een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector. Poolstok werkt samen met een poule van erkende dienstverleners en biedt zo een ruim pakket inzake onder andere organisatieverandering, coaching, selectie, welzijn, werving en selectie, communicatie, outplacement, performance management enz.
Poolstok kent op vandaag 300 vennoten, waaronder lokale besturen, OCMW's, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones en hulpverleningszones. Hierdoor kan ook Deerlijk gebruik maken van schaalvoordelen, zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverlening.
Er wordt dan ook voorgesteld om vennoot te worden. Hiervoor dienen aandelen aangekocht te worden. Elk aandeel kost 24,79 euro. Per 10 voltijdse equivalenten effectief in dienst moeten 3 aandelen aangekocht worden (af te ronden naar de hogere eenheid).
Voor de gemeente Deerlijk betekent dit de aankoop van 24 aandelen, met een totale waarde van 594,96 euro.
Voor het OCMW Deerlijk betekent dit de aankoop van 9 aandelen, met een totale waarde van 223,11 euro.
Er wordt voorgesteld om effectief vennoot te worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 594,96 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/28110000 |
Visum | NVT |
Er is geen krediet voorzien. Dit zal voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van de meerjarenplanning.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de toetreding bij Poolstok goed te keuren en dit voor te leggen aan de gemeenteraad van januari.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Rode Kruis afdeling Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun bloedinzamelactie bekend te maken, vraagt het Rode Kruis, afdeling Deerlijk om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
De bloedinzamelacties zijn gepland op:
• dinsdag 3 maart en woensdag 11 maart 2020
• dinsdag 2 juni en woensdag 10 juni 2020
• dinsdag 1 september en woensdag 9 september 2020
• dinsdag 1 december en woensdag 9 december 2020
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan het Rode Kruis afdeling Deerlijk toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met gemeenschapscentrum d'Iefte op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan cultuur@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Rode Kruis Vlaanderen - fondsenwerving 2020 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
95-jarige - bezoek ten huize - goedkeuring
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Viering 60-jarigen - financiële tussenkomst - herziening beslissing 27 november 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de beslissing van 27 november 2019, waarbij het verlenen van een financiële tussenkomst in de viering van de 60-jarigen geweigerd werd, te herzien en deze tussenkomst ten bedrage van 1,50 euro per aanwezige (met een maximum van 450 euro), alsnog toe te staan.
Motivering
De heer Johan Algoet, lid van de werkgroep van de 60-jarigen 1959-2019, vraagt een gemeentelijke financiële tussenkomst ter gelegenheid van het feest van de 60-jarigen dat plaatsvond op zondag 27 oktober 2019 in Huis Van Wonterghem te Kuurne.
Bij vieringen van verenigingen die 25, 50, 75 en 100 jaar bestaan, wordt een toelage verleend van 1,50 euro per persoon (met een maximum van 450 euro) indien de viering plaatsvindt buiten de gemeentelijke infrastructuur.
Het college van burgemeester en schepenen verkoos in zitting van 27 november 2019 om de toelage te weigeren gezien hiervoor geen algemeen kader bestaat.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | maximum 450 euro |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0719-00/64301000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit alsnog en éénmalig een toelage te verlenen ten bedrage van 1,50 euro per per aanwezige (met een maximum van 450 euro), aan het inrichtende feestcomité van de viering van de 60-jarigen 2019, doch houdt zich aan de eerder genomen beslissing om een algemeen kader voor vieringen uit te werken.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Mobile mapping - gedeelde aankoop via Leiedal - goedkeuring
Aanleiding en context
Informatie Vlaanderen heeft op 30 juni 2019 de dienstverlening van de 360°-beeldenbank
stopgezet. De viewer waarbinnen de gemeenten en andere overheidsdiensten de straatbeelden en LiDAR-puntenwolken kosteloos konden raadplegen, is sindsdien niet langer beschikbaar.
Om aan de behoeften en noden van de gemeenten te voldoen, organiseert Leiedal een regionale aankoop van recente, nauwkeurige 360° straatbeelden en gedetailleerde orthofoto's. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd dit goed te keuren.
Motivering
Omdat de kosteloze dienstverlening van de 360°-beeldendatabank via Informatie Vlaanderen halverwege dit jaar stopgezet werd (door gebrek aan subsidies), moeten de gemeenten sindsdien terugvallen op oude Google Streetview beelden. Een andere mogelijkheid is op zoek gaan naar een betalend alternatief voor nieuwe mobile mapping beelden en een recente, gedetailleerde orthofoto.
Omdat hiervoor een grote nood is bij de gemeenten, organiseert Leiedal een gedeelde regionale aankoop van een tweejarig contract waardoor de kosten kunnen gedrukt worden.
De noodzaak voor nieuwe beelden is vanuit de cluster ruimte zeker aanwezig. Wanneer we niet instappen, zullen we moeten wachten tot er vanuit de Vlaamse overheid een nieuw alternatief aangeboden wordt dat, in tegenstelling tot vroeger, ook niet meer kosteloos zal zijn. De timing hiervoor is echter nog niet gekend. Mocht op termijn het aangeboden alternatief van de overheid even efficiënt en qua prijs interessanter zijn, dan is het mogelijk om na afloop van het contract van de regionale aankoop dit niet meer te hernieuwen en in te stappen in het aanbod van de overheid. In tussentijd is het echter zeer wenselijk om in te stappen in de regionale aankoop via Leiedal.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Na het beëindigen van de onderhandelingsprocedure, kan voor Deerlijk onderstaande raming gemaakt worden voor de kostprijs van de gedetailleerde orthofoto en straatbeelden over de volledige periode van 2 jaar. De 50% van de kosten die Leiedal op zich neemt zijn al van onderstaande bedragen afgenomen.
- straatbeelden: 2800 euro incl. BTW
- orthofoto: 1200 euro incl. BTW
Optioneel kan er nog een opleiding in de gemeente bijgenomen worden voor de prijs van 1.200 euro. Er zit echter sowieso in de basisprijs al een regionale opleiding inbegrepen voor een 20-tal deelnemers.
Raming of bedrag | 4.000 euro incl. BTW |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61410000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de instap in de gedeelde regionale aankoop via Leiedal van zowel een nieuwe gedetailleerde orthofoto als straatbeelden goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Zwembad - stuurgroep - verslagen 11.09.19, 10.10.19, 07.11.19 en 20.11.19 - kennisname
Aanleiding en context
De stuurgroep Zwembad Anzegem-Deerlijk hield vergaderingen op 11 september 2019, 10 oktober 2019, 7 november 2019 en 20 november 2019. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen.
Motivering
Om de exploitatie van het intergemeentelijk zwembad Anzegem-Deerlijk afdoende te kunnen voorbereiden en opvolgen, werd een stuurgroep samengesteld. Deze stuurgroep hield vergaderingen op 11 september 2019, 10 oktober 2019, 7 november 2019 en 20 november 2019.
De verslagen met bijbehorende toelichting zijn te vinden in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Zwembad - tariefreglement - agendering GR
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Motivering
Voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk, geëxploiteerd door FARYS/TMVW, dient door de gemeenteraad van beide gemeenten een tariefreglement goedgekeurd te worden.
In de schoot van de stuurgroep werd op basis van een benchmark met de omliggende zwembaden een tariefreglement voorbereid en als dusdanig goed bevonden in de stuurgroep van 17 december 2019.
Het reglement omvat volgende tarieven:
1) Publiek zwemmen
zwembeurt kinderen < 4 jaar
| gratis |
zwembeurt ≥ 4 jaar
| 3 euro |
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar
| 100 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar
| 30 euro |
jaarabonnement > 12 jaar
| 120 euro |
abonnement 3 maanden > 12 jaar
| 35 euro |
jaarabonnement > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 100 euro |
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 30 euro |
abonnement MIA | 20% van het vooropgesteld abonnement |
2) Overige
zwembrevet
| 1,50 euro |
haardrogers
| 0,50 euro |
aankoop zwemabonnement (silicone bandje)
| 5 euro |
3) Schoolzwemmen
schoolzwemmen per leerling per beurt
| 1,20 euro |
4) Gebruikstarief per uur
◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren
volledig bad (buiten openingsuren)
| 80 euro |
zwembaan
| 20 euro |
◦ Verenigingen
volledig bad (buiten openingsuren)
| 40 euro |
zwembaan
| 10 euro |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad
om volgend tariefreglement voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:
TARIEFREGLEMENT
INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK
1) Publiek zwemmen
zwembeurt kinderen < 4 jaar
| gratis
|
zwembeurt ≥ 4 jaar | 3 euro
|
jaarabonnement ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar
| 100 euro |
abonnement 3 maanden ≥ 4 jaar ≤ 12 jaar
| 30 euro
|
jaarabonnement > 12 jaar | 120 euro
|
abonnement 3 maanden > 12 jaar
| 35 euro
|
jaarabonnement > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 100 euro
|
abonnement 3 maanden senioren > 60 jaar, mensen met beperkingen, groot gezin (3 kinderen) | 30 euro
|
abonnement MIA
| 20% van het vooropgesteld abonnement |
2) Overige
zwembrevet
| 1,50 euro
|
haardrogers
| 0,50 euro |
aankoop zwemabonnement (silicone bandje)
| 5 euro
|
3) Schoolzwemmen
schoolzwemmen per leerling per beurt
| 1,20 euro
|
4) Gebruikstarief per uur
◦ Bedrijven, commerciële instellingen en particulieren
volledig bad (buiten openingsuren)
| 80 euro
|
zwembaan
| 20 euro
|
◦ Verenigingen
volledig bad (buiten openingsuren)
| 40 euro
|
zwembaan | 10 euro
|
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Zwembad - reglement interne orde - agendering GR
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het reglement interne orde voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Motivering
Met het oog op de exploitatie van het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk door FARYS/TMVW dient een reglement interne orde opgemaakt en goedgekeurd te worden. Hiervoor hanteert FARYS/TMVW een sjabloon van reglement voor alle door FARYS/TMVW geëxploiteerde zwembaden. Dit sjabloon kan in de details verfijnd worden met insteek vanuit de vennoten/gemeenten. In de schoot van de stuurgroep werd het sjabloon van reglement interne orde door de sportfunctionarissen doorgenomen en afgetoetst aan de verwachtingen van beide gemeenten. Het sjabloon beantwoordt aan die verwachtingen en werd als dusdanig goed bevonden in de stuurgroep van 17 december 2019.
Het reglement interne orde dient zowel door het directiecomité voor secundaire diensten van TMVW als door de gemeenteraden van beide gemeenten goedgekeurd te worden.
Het reglement interne orde wordt als volgt voorgelegd:
Artikel 1 — Algemeen.
Dit reglement van inwendige orde, hierna “het reglement” genoemd, is van toepassing op het zwembad Anzegem-Deerlijk, gelegen Ommerheimplein te Anzegem.
Dit reglement heeft tot doel de goede exploitatie, met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne, van het zwembad in de meest ruime zin begrepen, te verzekeren.
Door het betreden van het zwembad aanvaarden de bezoekers dit reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen.
Artikel 2 — Openingsuren en toegangsprijzen.
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster hangen uit in het zwembad.
De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement.
Artikel 3 — Toegang.
Het zwembad is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot het zwembad na het sluiten van een overeenkomst met de TMVW.
Bezoekers die geen geldige, gevalideerde toegangskaart bezitten, mogen de baderszone niet betreden. Een toegangskaart moet onmiddellijk gebruikt worden en is niet terugbetaalbaar. Eenmaal de baderszone verlaten is, moet men zich een nieuwe toegangskaart verschaffen om opnieuw toegang te verkrijgen tot de baderszone.
Dertig minuten voor sluitingstijd of wanneer het maximum toegelaten aantal baders of bezoekers in de zwemhal dreigt bereikt te worden, worden geen toegangskaarten meer verkocht of gevalideerd.
FARYS|TMVW behoudt zich altijd het recht voor om het zwembad geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
• uitzonderlijke gebeurtenissen die waardoor het sluiten van het zwembad voor het publiek noodzakelijk is;
• terbeschikkingstelling van het zwembad aan derden;
• werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken, enz. die het geheel of gedeeltelijk sluiten van het zwembad vereisen.
FARYS|TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan.
FARYS|TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot het zwembad te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan: personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden, enz. De FARYS|TMVW kan een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in het zwembad toegelaten.
Artikel 4 — Omkleden.
Tijdens de openingsuren voor het publiek kleden de baders zich om in de individuele cabines. De individuele cabines worden gebruikt alleen voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij moeten gesloten zijn tijdens het omkleden. De baders bergen hun persoonlijke bezittingen op in een afgesloten locker. Verlies van de sleutel van de locker geeft aanleiding tot het betalen van een vergoeding van 50,00 euro.
De kleedkamers voor groepen mogen enkel gebruikt worden mits toelating van de redders of het kassapersoneel. De persoonlijke bezittingen mogen in de kleedkamer achterblijven. De begeleider van de groep staat in voor het afsluiten van de kleedkamer.
De FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. De FARYS|TMVW is niet gehouden toezicht uit te oefenen op de lockers of in de kleedkamers. Het is sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen niet mee te brengen in het zwembad.
Artikel 5 — Voorafgaandelijk aan het baden.
Elke bader moet alvorens de zwemhal te betreden:
• naar het toilet gaan;
• een stortbad nemen;
• gebruik maken van de voetsproeiers of de voetwaadbak.
Artikel 6 — Verblijf.
Kinderen van minder dan acht jaar moeten steeds vergezeld zijn van een meerderjarige persoon, die voortdurend toezicht moet houden. Het instructiebad is uitsluitend toegankelijk voor peuters onder begeleiding van een meerderjarige persoon.
Iedere bader gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. De volgende geboden en verboden moeten gerespecteerd worden:
• zingen, roepen en andere luidruchtige verstoring zijn verboden;
• de redders hinderen bij het toezicht is verboden;
• rennen is verboden;
• het nuttigen van voedsel of dranken is niet toegestaan buiten de voorziene zones;
• reddingsattributen mogen enkel aangeraakt en gebruikt worden bij noodwendigheden;
• geschoeide personen (behoudens het personeel) mogen de ongeschoeide zone niet betreden, en omgekeerd;
• zwemlesmateriaal mag alleen gebruikt worden na toelating van de redders;
• de gebruikte materialen moeten na gebruik op de aangeduide plaatsen teruggebracht worden;
• het gebruik van zeep en shampoo is enkel toegelaten in de douches;
• de douches en voetsproeiers mogen niet op een onverantwoorde of overbodige wijze gebruikt worden;
• het is verboden water uit de douches in het zwembad te gooien;
• baders die geen 25 meter kunnen zwemmen worden niet in het diepe gedeelte toegelaten, de redders kunnen steeds om een zwemvaardigheidstest verzoeken;
• baders dragen gepaste, deftige, hygiënische en veilige zwemkledij die aangepast is aan de goede zeden, zo zijn onder meer shorts, lange broeken, T-shirts, hemden, andere losse kledij en hoofddeksels andere dan een badmuts niet toegelaten;
• zwemkledij is alleen toegelaten in de ongeschoeide zone;
• zwemmen met niet aangepaste zwemkledij is slechts mogelijk na voorafgaande toestemming van de redder (bijvoorbeeld bij reddend zwemmen);
• het dragen van een badmuts is niet verplicht;
• het dragen van een uurwerk, halskettingen of andere vreemde voorwerpen tijdens het baden is niet toegestaan;
• het zwemwater mag niet vervuild worden;
• andere baders mogen niet lastig gevallen worden of gehinderd worden;
• onveilige spelletjes en gewaagde oefeningen horen niet thuis in het bad;
• het al of niet toelaten van ballen, zwemhulpmiddelen zoals zwembanden, zwemgordels en zwemvleugeltjes, autobanden, duikbrillen, zwemvliezen, zwemspeelgoed, enz. wordt bepaald door de redders in functie van de veiligheid en de goede orde;
• het is verboden elektrische toestellen, verlengdraden en dergelijke in de zwemhal aan te sluiten en te gebruiken;
• bij springen of duiken, al dan niet van de duikplank, moet men er zich van vergewist hebben dat zich geen enkele bader in de omgeving van de duikplank bevindt;
• duiken in ondiep water is verboden;
• het op de één of andere wijze beoefenen van de duiksport is niet toegestaan;
• het beoefenen van de duiksport is enkel toegestaan in groep tijdens eventueel voorziene uren op het gebruiksrooster en na het afsluiten van een overeenkomst met de TMVW;
• wanneer geen redder aanwezig is, mag niet gebaad worden;
• het instructiebad kan worden afgesloten door de redders;
• gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het personeel of aan het onthaal;
• de dienst- en personeelsruimten mogen niet betreden worden;
• het is verboden fietsen en brommers te plaatsen buiten de voorziene fietsenstallingen.
Artikel 7 — Duur.
Behoudens andersluidende voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst met de TMVW is de normale duur van een zwembeurt, omkleden inbegrepen, onbeperkt. Bij dreigende overbezetting kan de zwembeurt beperkt worden tot één uur.
Vijftien minuten voor sluitingstijd worden de baders verzocht zich om te kleden.
Artikel 8 — Gezondheidsproblemen.
Een bader met eventuele gezondheidsproblemen, zoals epilepsie, hartklachten, suikerziekte, enz., brengt de redder op de hoogte.
Artikel 9 — Zwemonderricht.
Het geven van privaat zwemonderricht is niet toegelaten. De beide sportdiensten staan in voor de organisatie van zwemlessen.
Artikel 10 — Groepen.
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleiders houden toezicht op de naleving van dit reglement door de leden van de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde, enz.).
Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van het zwembad door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, zullen gevorderd worden van de aanvrager / contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Artikel 11 — Scholen.
Scholen kunnen het zwembad reserveren. Het reserveren gebeurt voor een gans schooljaar, met uitzondering van de schoolvakanties.
De kalender van het schoolzwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het schoolbestuur dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leerlingen van die school en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leerlingen van de school mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerde tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak. Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het schoolbestuur maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het schoolbestuur zorgt voor een verantwoordelijke begeleider/leerkracht. Deze ziet erop toe dat de leerlingen de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Er wordt maximum één begeleider per tien leerlingen toegelaten.
Indien de school zorgt voor een eigen gebrevetteerde redder is deze aanwezig in de zwemhal wanneer er leerlingen van zijn school in het bad zijn en oefent actief toezicht uit.
Deze personen zijn vertrouwd met het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de school geen enkel recht op schadevergoeding.
Artikel 12 — Zwemclubs en verenigingen.
Zwemclubs en verenigingen kunnen buiten de openingsuren voor het publiek het zwembad afhuren. Het afhuren gebeurt per uur of per half uur. Occasioneel afhuren is ook mogelijk.
De kalender van het club- en verenigingszwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het bestuur van de zwemclub of vereniging dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. Bij deze aanvraag moet een ledenlijst gevoegd zijn. De ledenlijst vermeldt nominatief elk lid en zijn adres. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leden van die zwemclub of vereniging en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leden van de zwemclub of vereniging mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerd tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak. Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging zorgt voor een verantwoordelijke begeleider. De verantwoordelijke begeleider is aanwezig voor de aanvang van het gereserveerde tijdvak. Hij laat de leden van zijn club of vereniging binnen. Hij beschikt over een sleutel van de ingangsdeur. Hij zorgt ervoor dat geen andere bezoekers het zwembad kunnen betreden. De verantwoordelijke controleert de goede staat van de ter beschikking gestelde accommodatie. Hij ziet erop toe dat de leden de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Na gebruik zorgt de verantwoordelijke begeleider ervoor dat de zwemhal, de kleedruimten en het sanitair opgeruimd worden en het gebruikte materiaal opgeborgen wordt.
Deze personen zijn vertrouwd met de noodprocedures, het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de zwemclub of vereniging geen enkel recht op terugbetaling of schadevergoeding.
Artikel 13 — Sportevenementen.
In het zwembad kunnen sportevenementen plaatshebben.
De organisator maakt met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW de nodige afspraken over het gebruik van de zwemuitrusting, stoelen, tafels, geluidsinstallatie, EHBO-lokaal, zwembanen en poetsgerief.
In de zwemhal zijn geen drinkglazen of flessen in glas toegelaten. De bezoekers moeten de zwemhal blootsvoets of met schoenovertrekjes betreden.
De organisator zorgt ervoor dat de gebruikte accommodatie na de wedstrijd grondig gereinigd en ontsmet worden, met de hiervoor ter beschikking gestelde producten.
Artikel 14 — Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid.
Elke toegebrachte schade moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
De baders en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De aanwezigheid van een reddingsdienst ontslaat de baders en hun begeleiders niet van hun eigen verantwoordelijkheid.
De scholen, zwemclubs en verenigingen sluiten de nodige verzekeringen af ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van het zwembad.
Artikel 15 — Instructies.
Het personeel en de redders zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van het personeel en de redders moeten opgevolgd worden.
Artikel 16 — Sancties.
Het niet naleven van dit reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
• de onmiddellijke verwijdering uit het zwembad;
• tijdelijke ontzegging van de toegang tot het zwembad;
• definitieve ontzegging van de toegang tot het zwembad.
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door de FARYS|TMVW. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire, vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs voor één zwembeurt
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen, enz.) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 17 — Diverse.
Het is verboden te roken in het zwembad.
Afval moet in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd worden. Verenigingen verzamelen hun afval in gemeentelijke huisvuilzakken en plaatsen deze op het afgesproken inzamelpunt.
Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond het zwembad kan alleen mits toestemming van de FARYS|TMVW.
Waren te koop aanbieden in en rond het zwembad is niet toegestaan, tenzij met toestemming van de FARYS|TMVW.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad
om volgend reglement interne orde voor het intergemeentelijk zwembad Anzegem - Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:
REGLEMENT INTERNE ORDE
INTERGEMEENTELIJK ZWEMBAD ANZEGEM - DEERLIJK
Artikel 1 — Algemeen.
Dit reglement van inwendige orde, hierna “het reglement” genoemd, is van toepassing op het zwembad Anzegem-Deerlijk, gelegen Ommerheimplein te Anzegem.
Dit reglement heeft tot doel de goede exploitatie, met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne, van het zwembad in de meest ruime zin begrepen, te verzekeren.
Door het betreden van het zwembad aanvaarden de bezoekers dit reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen.
Artikel 2 — Openingsuren en toegangsprijzen.
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster hangen uit in het zwembad.
De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement.
Artikel 3 — Toegang.
Het zwembad is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot het zwembad na het sluiten van een overeenkomst met de TMVW.
Bezoekers die geen geldige, gevalideerde toegangskaart bezitten, mogen de baderszone niet betreden. Een toegangskaart moet onmiddellijk gebruikt worden en is niet terugbetaalbaar. Eenmaal de baderszone verlaten is, moet men zich een nieuwe toegangskaart verschaffen om opnieuw toegang te verkrijgen tot de baderszone.
Dertig minuten voor sluitingstijd of wanneer het maximum toegelaten aantal baders of bezoekers in de zwemhal dreigt bereikt te worden, worden geen toegangskaarten meer verkocht of gevalideerd.
FARYS|TMVW behoudt zich altijd het recht voor om het zwembad geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
• uitzonderlijke gebeurtenissen die waardoor het sluiten van het zwembad voor het publiek noodzakelijk is;
• ter beschikkingstelling van het zwembad aan derden;
• werken, waaronder onder meer kan begrepen worden: herstellingswerken, aanpassingswerken, onderhoudswerken, technische werken, vernieuwingswerken, enz. die het geheel of gedeeltelijk sluiten van het zwembad vereisen.
FARYS|TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan.
FARYS|TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot het zwembad te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan: personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden, enz. De FARYS|TMVW kan een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in het zwembad toegelaten.
Artikel 4 — Omkleden.
Tijdens de openingsuren voor het publiek kleden de baders zich om in de individuele cabines. De individuele cabines worden gebruikt alleen voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij moeten gesloten zijn tijdens het omkleden. De baders bergen hun persoonlijke bezittingen op in een afgesloten locker. Verlies van de sleutel van de locker geeft aanleiding tot het betalen van een vergoeding van 50,00 euro.
De kleedkamers voor groepen mogen enkel gebruikt worden mits toelating van de redders of het kassapersoneel. De persoonlijke bezittingen mogen in de kleedkamer achterblijven. De begeleider van de groep staat in voor het afsluiten van de kleedkamer.
De FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. De FARYS|TMVW is niet gehouden toezicht uit te oefenen op de lockers of in de kleedkamers. Het is sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen niet mee te brengen in het zwembad.
Artikel 5 — Voorafgaandelijk aan het baden.
Elke bader moet alvorens de zwemhal te betreden:
• naar het toilet gaan;
• een stortbad nemen;
• gebruik maken van de voetsproeiers of de voetwaadbak.
Artikel 6 — Verblijf.
Kinderen van minder dan acht jaar moeten steeds vergezeld zijn van een meerderjarige persoon, die voortdurend toezicht moet houden. Het instructiebad is uitsluitend toegankelijk voor peuters onder begeleiding van een meerderjarige persoon.
Iedere bader gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. De volgende geboden en verboden moeten gerespecteerd worden:
• zingen, roepen en andere luidruchtige verstoring zijn verboden;
• de redders hinderen bij het toezicht is verboden;
• rennen is verboden;
• het nuttigen van voedsel of dranken is niet toegestaan buiten de voorziene zones;
• reddingsattributen mogen enkel aangeraakt en gebruikt worden bij noodwendigheden;
• geschoeide personen (behoudens het personeel) mogen de ongeschoeide zone niet betreden, en omgekeerd;
• zwemlesmateriaal mag alleen gebruikt worden na toelating van de redders;
• de gebruikte materialen moeten na gebruik op de aangeduide plaatsen teruggebracht worden;
• het gebruik van zeep en shampoo is enkel toegelaten in de douches;
• de douches en voetsproeiers mogen niet op een onverantwoorde of overbodige wijze gebruikt worden;
• het is verboden water uit de douches in het zwembad te gooien;
• baders die geen 25 meter kunnen zwemmen worden niet in het diepe gedeelte toegelaten, de redders kunnen steeds om een zwemvaardigheidstest verzoeken;
• baders dragen gepaste, deftige, hygiënische en veilige zwemkledij die aangepast is aan de goede zeden, zo zijn onder meer shorts, lange broeken, T-shirts, hemden, andere losse kledij en hoofddeksels andere dan een badmuts niet toegelaten;
• zwemkledij is alleen toegelaten in de ongeschoeide zone;
• zwemmen met niet aangepaste zwemkledij is slechts mogelijk na voorafgaande toestemming van de redder (bijvoorbeeld bij reddend zwemmen);
• het dragen van een badmuts is niet verplicht;
• het dragen van een uurwerk, halskettingen of andere vreemde voorwerpen tijdens het baden is niet toegestaan;
• het zwemwater mag niet vervuild worden;
• andere baders mogen niet lastig gevallen worden of gehinderd worden;
• onveilige spelletjes en gewaagde oefeningen horen niet thuis in het bad;
• het al of niet toelaten van ballen, zwemhulpmiddelen zoals zwembanden, zwemgordels en zwemvleugeltjes, autobanden, duikbrillen, zwemvliezen, zwemspeelgoed, enz. wordt bepaald door de redders in functie van de veiligheid en de goede orde;
• het is verboden elektrische toestellen, verlengdraden en dergelijke in de zwemhal aan te sluiten en te gebruiken;
• bij springen of duiken, al dan niet van de duikplank, moet men er zich van vergewist hebben dat zich geen enkele bader in de omgeving van de duikplank bevindt;
• duiken in ondiep water is verboden;
• het op de één of andere wijze beoefenen van de duiksport is niet toegestaan;
• het beoefenen van de duiksport is enkel toegestaan in groep tijdens eventueel voorziene uren op het gebruiksrooster en na het afsluiten van een overeenkomst met de TMVW;
• wanneer geen redder aanwezig is, mag niet gebaad worden;
• het instructiebad kan worden afgesloten door de redders;
• gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het personeel of aan het onthaal;
• de dienst- en personeelsruimten mogen niet betreden worden;
• het is verboden fietsen en brommers te plaatsen buiten de voorziene fietsenstallingen.
Artikel 7 — Duur.
Behoudens andersluidende voorafgaandelijke en schriftelijke overeenkomst met de TMVW is de normale duur van een zwembeurt, omkleden inbegrepen, onbeperkt. Bij dreigende overbezetting kan de zwembeurt beperkt worden tot één uur.
Vijftien minuten voor sluitingstijd worden de baders verzocht zich om te kleden.
Artikel 8 — Gezondheidsproblemen.
Een bader met eventuele gezondheidsproblemen, zoals epilepsie, hartklachten, suikerziekte, enz., brengt de redder op de hoogte.
Artikel 9 — Zwemonderricht.
Het geven van privaat zwemonderricht is niet toegelaten. De beide sportdiensten staan in voor de organisatie van zwemlessen.
Artikel 10 — Groepen.
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleiders houden toezicht op de naleving van dit reglement door de leden van de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde,enz.).
Alle vergoedingen en kosten voor gebruik van het zwembad door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven, zullen gevorderd worden van de aanvrager / contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Artikel 11 — Scholen.
Scholen kunnen het zwembad reserveren. Het reserveren gebeurt voor een gans schooljaar, met uitzondering van de schoolvakanties.
De kalender van het schoolzwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het schoolbestuur dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leerlingen van die school en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leerlingen van de school mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerde tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak. Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het schoolbestuur maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het schoolbestuur zorgt voor een verantwoordelijke begeleider/leerkracht. Deze ziet erop toe dat de leerlingen de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Er wordt maximum één begeleider per tien leerlingen toegelaten.
Indien de school zorgt voor een eigen gebrevetteerde redder is deze aanwezig in de zwemhal wanneer er leerlingen van zijn school in het bad zijn en oefent actief toezicht uit.
Deze personen zijn vertrouwd met het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de school geen enkel recht op schadevergoeding.
Artikel 12 — Zwemclubs en verenigingen.
Zwemclubs en verenigingen kunnen buiten de openingsuren voor het publiek het zwembad afhuren. Het afhuren gebeurt per uur of per half uur. Occasioneel afhuren is ook mogelijk.
De kalender van het club- en verenigingszwemmen wordt opgesteld op 1 september. Het bestuur van de zwemclub of vereniging dient vóór 1 juli de aanvraag voor reservaties schriftelijk in bij de afgevaardigde van de FARYS|TMVW. Bij deze aanvraag moet een ledenlijst gevoegd zijn. De ledenlijst vermeldt nominatief elk lid en zijn adres. De toegestane reservering geldt uitsluitend voor de leden van die zwemclub of vereniging en voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangevraagd.
De leden van de zwemclub of vereniging mogen het zwembad betreden bij de aanvang van het gereserveerd tijdvak en moeten het verlaten aan het einde van het gereserveerd tijdvak. Het betreden van andere ruimten dan de zwemhal, de kleedruimte en het sanitair is niet toegestaan.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging maakt de nodige praktische afspraken over het gebruik met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW.
Het bestuur van de zwemclub of vereniging zorgt voor een verantwoordelijke begeleider. De verantwoordelijke begeleider is aanwezig voor de aanvang van het gereserveerde tijdvak. Hij laat de leden van zijn club of vereniging binnen. Hij beschikt over een sleutel van de ingangsdeur. Hij zorgt ervoor dat geen andere bezoekers het zwembad kunnen betreden. De verantwoordelijke controleert de goede staat van de ter beschikking gestelde accommodatie. Hij ziet erop toe dat de leden de gebods- en verbodsbepalingen vermeld in artikel 6 naleven. Na gebruik zorgt de verantwoordelijke begeleider ervoor dat de zwemhal, de kleedruimten en het sanitair opgeruimd worden en het gebruikte materiaal opgeborgen wordt.
Deze personen zijn vertrouwd met de noodprocedures, het EHBO-materiaal en de reanimatiekoffer die in het bad aanwezig zijn.
De FARYS|TMVW kan bij niet-nakomen van dit reglement de reservering onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dat geval heeft de zwemclub of vereniging geen enkel recht op terugbetaling of schadevergoeding.
Artikel 13 — Sportevenementen.
In het zwembad kunnen sportevenementen plaatshebben.
De organisator maakt met de afgevaardigde van de FARYS|TMVW de nodige afspraken over het gebruik van de zwemuitrusting, stoelen, tafels, geluidsinstallatie, EHBO-lokaal, zwembanen en poetsgerief.
In de zwemhal zijn geen drinkglazen of flessen in glas toegelaten. De bezoekers moeten de zwemhal blootsvoets of met schoenovertrekjes betreden.
De organisator zorgt ervoor dat de gebruikte accommodatie na de wedstrijd grondig gereinigd en ontsmet worden, met de hiervoor ter beschikking gestelde producten.
Artikel 14 — Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid.
Elke toegebrachte schade moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
De baders en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. De aanwezigheid van een reddingsdienst ontslaat de baders en hun begeleiders niet van hun eigen verantwoordelijkheid.
De scholen, zwemclubs en verenigingen sluiten de nodige verzekeringen af ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van het zwembad.
Artikel 15 — Instructies.
Het personeel en de redders zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van het personeel en de redders moeten opgevolgd worden.
Artikel 16 — Sancties.
Het niet naleven van dit reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
• de onmiddellijke verwijdering uit het zwembad;
• tijdelijke ontzegging van de toegang tot het zwembad;
• definitieve ontzegging van de toegang tot het zwembad.
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door de FARYS|TMVW. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij het betreden van plaatsen zonder geldig toegangsbewijs, is daarenboven een forfaitaire, vergoeding verschuldigd van driemaal de toegangsprijs voor één zwembeurt
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen, enz.) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 17 — Diverse.
Het is verboden te roken in het zwembad.
Afval moet in de daarvoor voorziene afvalbakken gedeponeerd worden. Verenigingen verzamelen hun afval in gemeentelijke huisvuilzakken en plaatsen deze op het afgesproken inzamelpunt.
Het aanbrengen of uitdelen van enig materiaal (bijvoorbeeld affiches, reclame) in en rond het zwembad kan alleen mits toestemming van de FARYS|TMVW.
Waren te koop aanbieden in en rond het zwembad is niet toegestaan, tenzij met toestemming van de FARYS|TMVW.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Zwembad - bestellingen en raamcontracten - 2020 - week 3 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.
Motivering
FARYS/TMVW legt steeds offertes voor bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.
Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.
Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:
◦ Cebeo, afname raamcontract:
▪ Domo koelkast combi (DO910K): 187,40 euro, excl. btw
▪ Waterkoker (HD4646/20): 21,79 euro, excl. btw
▪ Koffiezet (HD7461/20): 24,55 euro
◦ Goossaert, offerte OF2000004:
▪ Klikkaders evacuatieplannen en signalisatieborden: 442,04 euro, excl. btw
◦ HF Electronics, offerte HFO 192465H:
▪ 4 Walkie talkies (Kenwood TK-360 1 D) voor redders: 681,64 euro, excl. btw
Volgend nieuw raamcontract wordt ter goedkeuring voorgelegd:
◦ Dormakaba, onderhoudscontract D20886A
▪ Service+ Basic Jaarlijks Onderhoud (schuifdeuren): 230 euro, excl. btw
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 3. 3) Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Eénmalige kosten: 1.357,42 euro, excl. btw (waarvan aandeel Deerlijk: 678,71 euro, excl. btw)
Jaarlijkse kosten: 230 euro, excl. btw (waarvan aandeel Deerlijk: 115 euro, excl. btw) |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en het nieuwe raamcontract zoals hierboven aangegeven goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem - Deerlijk.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Nationale Strijdersbond Deerlijk - voorschot werkingskosten 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten uit te betalen aan de Nationale Strijdersbond (NSB) afdeling Deerlijk.
Motivering
In een e-mail van 7 januari 2020 vraagt de voorzitter van NSB afdeling Deerlijk een voorschot ten bedrage van 500 euro te mogen ontvangen op haar tussenkomst in de werkingskosten.
Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan overeenkomstig het advies van de financieel directeur aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 500 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven Verbroedering oudstrijders Deerlijk centrum |
Jaarbudgetrekening | GBB/0719-00/64420002 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorschot van 500 euro op de tussenkomst in de werkingsuitgaven te storten op rekeningnummer BE39 0689 1044 1219 van NSB afdeling Deerlijk. Na afloop van de activiteiten dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Centraal Feestcomité - werkingskosten 2019 - saldo - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het saldo van de werkingskosten 2019 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.
Motivering
Het Centraal Feestcomité staat in voor de organisatie en medewerking aan diverse festiviteiten in de gemeente.
In hun schrijven van 19 december 2019 vraagt het Centraal Feestcomité het saldo van hun werkingskosten ten bedrage van 1.300 euro over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234. Bij het schrijven werd een detailoverzicht van de werkingskosten 2019 gevoegd.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.300 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven centraal feestcomité |
Jaarbudgetrekening | GBB/0719-00/64420000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om het saldo van de werkingskosten 2019 ten bedrage van 1.300 euro uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Jeugdraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de jeugdraad en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de jeugdraad ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Motivering
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moet de jeugdraad opnieuw worden samengesteld.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de krijtlijnen voor de organisatie en samenstelling van de adviesraden goed. Daarin vraagt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeentelijke adviesraden om hun samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
In de algemene vergadering van de jeugdraad van zondag 1 december 2019 werden de aanpassingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement goedgekeurd.
Na goedkeuring van de samenstelling door de algemene vergadering werden de functies als volgt bepaald:
• Voorzitter: Siebe Vandebuerie
• Ondervoorzitter: Jules Desplenter
• Secretaris: Jonas Heyse
• Penningmeester: Gilles Goemaere
Tijdens de jeugdraad van 1 december 2019 werden verschillende aanpassingen aan de statuten gemaakt en goedgekeurd.
De belangrijkste zijn:
• Elk bestuurslid kan beslissen om zijn taak na 1 jaar neer te leggen. Dit moet per brief gemotiveerd worden en ten laatste één maand voor de jeugdraad van september. Daarna wordt er een nieuw bestuurslid verkozen op de eerstvolgende jeugdraad.
◦ Indien er niet meteen een voorzitter gekozen wordt, maar wel een ondervoorzitter, dan kan de ondervoorzitter maximum 5 maandelijkse werkingen de functie van voorzitter overnemen. In die periode moet er dan actief gezocht worden naar een voorzitter.
◦ Indien er geen voorzitter gevonden wordt na die periode blijft de maandelijkse werking doorgaan, maar kunnen er geen adviezen meer geschreven worden tot er een nieuwe voorzitter is. Dit geldt ook voor het feit wanneer er noch voorzitter noch ondervoorzitter gekozen is.
• Een lid van de jeugdraad mag wel een mandaat hebben, zo lang hij/zij geen lid is van de gemeenteraad.
• Voor het goedkeuren van aanpassingen aan de statuten moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor een wijziging van de statuten is een twee derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden vereist.
• Naast leden van de maandelijkse werking kunnen ook geïnteresseerden en/of deskundigen lid worden van een werkgroep van de jeugdraad.
Daarnaast kreeg de jeugdraad ook een nieuwe structuur bestaande uit:
• de algemene vergadering (AV)
• het bestuur
• de maandelijkse werking
• de werkgroepen
Deze aanpassingen werden goedgekeurd volgens de aangegeven procedure met 20 leden voor en 0 tegen.
De jeugdraad geeft een positief advies voor het aanpassen van de statuten van de jeugdraad zoals hierboven omschreven.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de statuten van de gemeentelijke jeugdraad als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:
STATUTEN GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD
Hoofdstuk 1: Oprichting
Art. 1. - De zetel van de jeugdraad, verder genoemd als het secretariaat van de jeugdraad, is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 26 te 8540 Deerlijk.
Hoofdstuk 2: Doelstellingen
Art. 2. - De gemeentelijke jeugdraad heeft als doel het helpen uitbouwen van een gemeentelijk jeugdbeleid en zo het algemeen welzijn van jongeren en kinderen in Deerlijk te bevorderen.
1) Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente Deerlijk. Een bestendig gespreksforum tussen het gemeentelijk beleid, het jeugdwerk en jongeren. Deze advies- en inspraakmogelijkheid slaat op alle jeugdwerkaangelegenheden en alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente.
2) Het nemen van initiatieven om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en jeugd zelf te bevorderen en te coördineren. Alsook, via een systematische doorstroming naar en bij de jeugdige achterban, bij zoveel mogelijk jongeren de inspraak in het jeugdbeleid stimuleren.
3) Het organiseren van culturele, sociale, vormende en ontspannende activiteiten voor de hele jeugd in Deerlijk.
Hoofdstuk 3: Structuur
Er wordt gestreefd naar een zo soepel mogelijke, maar werkbare structuur om een zo dynamisch mogelijk beleid te kunnen voeren dat gebaseerd is op vrijwillig engagement en een zo ruim mogelijke inspraak van de jongeren.
Art. 3. - De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd:
• de algemene vergadering (AV).
• het bestuur
• de maandelijkse werking
• de werkgroepen.
Hoofdstuk 4: Samenstelling
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. - De algemene vergadering heeft een open en pluralistisch karakter; wat betekent dat iedere geïnteresseerde jongere hiervan deel kan uitmaken. De jeugdraad kan slechts jongeren opnemen, die de principes en regels van de democratie aanvaarden en naleven.
De algemene vergadering stelt zich tot taak over de doelstellingen van de jeugdraad, zoals beschreven in art. 2, te waken en deze mee waar te maken.
Die algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum, -inhoud en -plaats worden ruim bekend gemaakt. Elke geïnteresseerde kan steeds de agenda, documenten en verslagen van de jeugdraad inzien op de gemeentelijke jeugddienst.
Vanuit de algemene vergadering wordt een maandelijkse werking samengesteld.
HET BESTUUR
Art. 5. - Tweejaarlijks wordt er door de maandelijkse werking een bestuur aangesteld. Deze wordt op de eerstvolgende samenkomst van de maandelijkse werking gekozen. Deze bestaat uit een voorzitter, een ondervoorzitter, een verslaggever en een penningmeester. De voorzitter van het bestuur is tevens voorzitter van de hele jeugdraad en ook van de vaste werkgroep Rondetafel.
Elk bestuurslid kan beslissen om zijn taak na 1 jaar neer te leggen. Dit moet per brief gemotiveerd worden en ten laatste één maand voor de jeugdraad van september. Daarna wordt er een nieuw bestuurslid verkozen op de eerstvolgende jeugdraad.
Elke persoonlijk geïnteresseerde georganiseerde of niet-georganiseerde jongere kan in het bestuur aangesteld worden. Zij moeten wel aan onderstaande voorwaarden voldoen:
• gemotiveerd en geïnteresseerd zijn in de werking van de jeugdraad;
• een neutrale houding aannemen;
• de doelstellingen van de jeugdraad onderschrijven;
• minimaal 16 jaar zijn;
• geen politiek mandaat uitoefenen.
Indien er meer kandidaten zijn dan te begeven mandaten, wordt er in eerste instantie gestreefd naar een consensus onder de kandidaten. Indien nodig zal de maandelijkse werking de stemgerechtigde leden verkiezen. De andere kandidaten kunnen dan, tot een verkozen lid afhaakt, als waarnemend lid opgenomen worden.
Indien er niet meteen een voorzitter gekozen wordt, maar wel een ondervoorzitter, dan kan de ondervoorzitter maximum 5 maandelijkse werkingen de functie van voorzitter overnemen. In die periode moet er dan actief gezocht worden naar een voorzitter.
Indien er geen voorzitter gevonden wordt na die periode blijft de maandelijkse werking doorgaan, maar kunnen er geen adviezen meer geschreven worden tot er een nieuwe voorzitter is. Dit geldt ook voor het feit wanneer er noch voorzitter noch ondervoorzitter gekozen is.
Art. 6. - Het werkjaar van het bestuur loopt van 1 oktober tot 30 september. Het bestuur vergadert minstens twee maal per jaar, eventueel met bijzijn van de jeugdconsulent. Deze bijeenkomsten worden op initiatief van de voorzitter samengeroepen.
Art. 7. - Het bestuur voert het dagelijks beheer van de jeugdraad. Het heeft de mogelijkheid voldoende kennis te nemen van de jeugdraad-materie en is dan ook het orgaan dat de houding en advies van de jeugdraad t.o.v. actuele problemen of vragen bepaalt. Deze houding kan op een eerstvolgende maandelijkse werking gemotiveerd en getoetst worden. Het bestuur bereidt de maandelijkse werking voor en voert genomen beslissingen uit.
DE MAANDELIJKSE WERKING
Art. 8. - De maandelijkse werking bestaat uit minimum één maximum twee vertegenwoordigers per aangesloten jeugdwerkinitiatief en een aantal onafhankelijk geïnteresseerden en indien nodig enkele niet-stemgerechtigde leden.
Art. 9. - Stemgerechtigde leden zijn:
• Elk jeugdwerkinitiatief, die een regelmatige en actieve jeugdwerking heeft voor hoofdzakelijk Deerlijkse jongeren of binnen het grondgebied van de gemeente, kan een geïnteresseerde en gemotiveerde vertegenwoordiger in de maandelijkse werking aanstellen.
• Ook niet-aangesloten gemotiveerde jongeren kunnen als onafhankelijke vertegenwoordiger door de maandelijkse werking van de jeugdraad worden aangesteld. Om als onafhankelijke vertegenwoordiger in aanmerking te komen, mogen zij geen lid meer zijn van een jeugdvereniging.
Die actieve en regelmatige jeugdwerking wordt door het betrokken jeugdinitiatief, na minimaal één jaar werking, voorgesteld; waarna de maandelijkse werking beslist over de erkenning als zelfstandig georganiseerd jeugdinitiatief.
Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging en moeten voldoen aan onderstaande voorwaarden:
• gemotiveerd en geïnteresseerd zijn in de werking van de jeugdraad;
• de doelstellingen van de jeugdraad onderschrijven;
• minimaal 16 jaar zijn;
• actief betrokken zijn bij de jeugdwerking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid;
• geen lid zijn van de gemeenteraad.
Art. 10. - Niet stemgerechtigde leden met raadgevende stem zijn:
• de jeugdconsulent, belast met het ondersteunen van de jeugdraad
• de schepen, verantwoordelijk voor jeugdbeleid
Art. 11. - Het werkjaar van de maandelijkse werking loopt van 1 oktober tot 30 september. De maandelijkse werking vergadert maandelijks. Deze bijeenkomsten worden op initiatief van de voorzitter samengeroepen.
Art. 12. - De maandelijkse werking is bevoegd voor alle aangelegenheden, die in het kader van de doelstellingen van de statuten geformuleerd staan. De ontworpen adviezen en voorstellen worden ter toetsing voorgelegd aan de maandelijkse werking. De maandelijkse werking kan steeds werkgroepen met een welbepaalde opdracht oprichten.
Art. 13. - Bij stemming wordt in de maandelijkse werking beslist met meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Wel moeten minimaal de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor een wijziging van de statuten is een twee derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden vereist. Stemming over personen gebeurt steeds bij geheime stemming. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, beslist de vergadering ongeacht het aantal aanwezigen.
Jeugdverenigingen krijgen bij een officiële stemming maximaal twee stemmen waarover ze collectief mogen beslissen hoe ze die besteden. Elk onafhankelijk lid heeft één stem. Los van het engagement van de leden van het bestuur hebben die binnen een stemming in de maandelijkse werking ook altijd één stem.
De maandelijkse werking kan ook een huishoudelijk reglement opstellen, waarin praktische regelingen van de jeugdraadwerking en concretisering van de statuten opgenomen worden.
WERKGROEPEN
Art. 14. - De maandelijkse werking en het bestuur kunnen steeds werkgroepen met een specifieke opdracht oprichten. Naast leden van de maandelijkse werking kunnen ook geïnteresseerden en/of deskundigen lid worden van een werkgroep. Bij elke samenkomst van een werkgroep is telkens een bestuurslid aanwezig.
Art. 15. - Binnen de jeugdraad krijgt de werkgroep "Rondetafel" een permanentere vorm, die dezelfde doelstellingen van de jeugdraad helpt waarmaken. Twee maal per jaar, en verder wanneer nodig, komt deze groep met verantwoordelijken van alle Deerlijkse jeugdwerkinitiatieven samen, op initiatief van de voorzitter en jeugddienst, rond specifieke jeugdwerkvragen, -noden, informatie en gezamenlijke coördinatie. Specifieke fundamentele adviesvragen rond het plaatselijke jeugdwerk (bv. het meerjarenplan) worden ook aan deze werkgroep voorgelegd. Dit advies wordt bij het advies van de maandelijkse werking opgenomen.
Art. 16. - De besluiten en/of gemotiveerde adviezen worden schriftelijk aan het schepencollege meegedeeld binnen de vooraf afgesproken termijn. De adviezen maken steeds melding van de motivaties en minderheidsstandpunten die het besluit bepaalden.
Art. 17. - Een vorig bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie van de volgende bestuursverkiezingen. Een mandaat van een bestuurslid is hernieuwbaar.
• Bij het begin van iedere werkjaar worden alle verenigingen en organisaties, die in aanmerking komen voor de jeugdraad, aangeschreven met de vraag of iemand uit hun organisatie interesse heeft om toe te treden tot de jeugdraad.
• Een organisatie die in de jeugdraad erkend wil worden en hierbij wil toetreden, moet een schriftelijke aanvraag richten naar het bestuur. Indien deze organisatie, na 1 jaar werking, beantwoordt aan de gestelde verwachtingen, kan de gemotiveerde kandidaat deelnemen aan de maandelijkse werking.
• Organisaties, waarvan de werking zich hoofdzakelijk situeert op sport- of cultuurbeleid en bijgevolg afgevaardigden hebben aangeduid voor de sport- en cultuurraad, kunnen geen kandidaten aanduiden voor de jeugdraad.
• Bij het begin van elk werkjaar wordt via verschillende kanalen een oproep gelanceerd, zodat geïnteresseerde jongeren zich kandidaat zouden kunnen stellen als lid van de maandelijkse werking.
De vertegenwoordiging van de stemgerechtigde leden wordt beëindigd door:
• de maandelijkse werking, indien zij niet aan de bovenstaande voorwaarden voor een stemgerechtigd lid voldoen;
• het gemotiveerd ontslag van de betrokkene zelf;
• bij een systematisch afwezig blijven van de vergadering.
Hoofdstuk 5: Slotbepalingen
Art. 18. - Binnen het kader van het budget en het meerjarenplan voorziet het gemeentebestuur in een tussenkomst in de werkingsuitgaven voor de gemeentelijke jeugdraad.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD
Het huishoudelijk reglement legt de interne werking van de jeugdraad vast.
Het gaat hier om:
• taakverdeling binnen het bestuur
• bevoegdheden van het bestuur
• de verslaggeving
• het bepalen en opstellen van de agenda
• de organisatie van de vergaderingen
• de werking van de werkgroepen
Artikel 1: Taakverdeling binnen het bestuur
De jeugdraad kiest voor een periode van 2 jaar, uit haar stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris. Deze vormen samen het bestuur.
Uitzonderingen hierop zijn terug te vinden in de statuten.
Artikel 2: Bevoegdheden van het bestuur
• De voorzitter, coördineert alle werkzaamheden en vertegenwoordigt de Deerlijkse jeugdraad.
• De voorzitter heeft de taak ernaar te streven een zo groot mogelijke consensus binnen de jeugdraad te bereiken. De voorzitter draagt eveneens zorg voor de duidelijkheid van de beslissingen die genomen worden.
• De voorzitter vormt een spreekbuis tussen de jeugdraad en het college van burgemeester en schepenen. Hij/zij tekent de adviezen en uitnodigingen.
• De voorzitter kan ten allen tijde ingrijpen bij het voeren van politieke discussies.
• Het bestuur engageert zich niet in een politieke partij.
• Indien de voorzitter in de onmogelijkheid verkeert om zijn mandaat uit te oefenen, kan hij dit bij voorkeur overdragen aan een gemandateerd lid of aan een ander stemgerechtigd lid.
• De ondervoorzitter heeft als taak de voorzitter bij te staan met raad en daad. Indien de voorzitter afwezig is, neemt de ondervoorzitter alle taken op zich.
• De ondervoorzitter houdt tijdens de maandelijkse werking bij welke zaken de leden van de maandelijkse werking in orde moeten brengen en deelt dit op het einde van de maandelijkse werking mee.
• De secretaris en voorzitter zijn verantwoordelijk voor het administratieve werk van de jeugdraad, in samenwerking met de jeugdconsulent. Indien niet meteen een kandidaat gevonden wordt, neemt de jeugdconsulent deze taak tijdelijk tot zich.
• De penningmeester houdt uitgaven en inkomsten van de jeugdraad gedetailleerd bij en zorgt eventueel voor de bewaring van de gelden op een bankrekening. Hij/zij geeft een stand van zaken op elke vergadering waarop de vraag gesteld wordt.
Artikel 3: De manier van uitnodigen
• De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter en de secretaris.
• De uitnodiging wordt tenminste 1 werkweek (5 dagen) voor de bijeenkomst overgemaakt aan alle jeugdraadsleden.
• De voorzitter zorgt voor de verspreiding van de uitnodigingen. Deze worden telkens ook aan de jeugdconsulent bezorgd.
Artikel 4: De verslaggeving
Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag opgemaakt dat, na de goedkeuring van het bestuur, wordt verstuurd naar alle leden van de maandelijkse werking en dit binnen de 2 weken volgend op de vergadering.
Artikel 5: Het bepalen en opstellen van de agenda
Het bestuur vergadert minstens 2 keer per werkjaar.
De voorzitter stelt de agenda samen. Indien nodig in samenspraak met leden van het bestuur en de jeugdconsulent.
Artikel 6: De organisatie van de vergaderingen
• De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door de secretaris, penningmeester of een ander stemgerechtigd lid door de voorzitter gekozen.
• Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige maandelijkse werking.
• Als een bepaald punt niet (volledig) kan afgehandeld worden, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld.
• De maandelijkse werking kan geldig besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
Artikel 7: De werking van de werkgroepen
• De maandelijkse werking kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep.
• Een werkgroep komt samen volgens noodzaak en is zelf verantwoordelijk voor het verslag en de opmaak van de uitnodigingen.
• De doelstellingen en de resultaten van de werkgroep worden voorgelegd aan de maandelijkse werking.
• In elke werkgroep is een bestuurslid aanwezig.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Balta - NJ-receptie - 18 januari 2020
Aanleiding en context
Op 8 januari 2020 werd een aanvraag ingediend door Balta Industries NV voor volgend evenement:
Naam evenement | nieuwjaarsreceptie |
Organisator | Balta Industries NV |
Datum | 18 januari 2020 |
Plaats | UZIEN - De Cassinastraat 10 C - 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
• aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
• aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Balta Industries NV |
| Adres | Wakkensesteenweg 2 |
| Postcode en gemeente | Sint-Baafs-Vijve |
Activiteit | Benaming activiteit | receptie |
Locatie | Gebouw | x |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | UZIEN |
| Adres | De Cassinastraat 10 C |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 18 januari 2020 om 16.30 uur |
Einde | zaterdag 18 januari 2020 om 22.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
• aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaatsen: voorkant en achterkant van de kazerne; parking achter het gemeentehuis; parking aan d'Iefte en parking aan het Gaverkasteel en dit op 18 januari 2020 van 16.30 uur tot en met 22.00 uur.
Eenrichtingsverkeer voorzien in de De Cassinastraat op zaterdag 18 januari 2020.
Politiezone Gavers verleende hiervoor op 8 januari 2020 positief advies.
• aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Balta Industries NV wenst voor hun NJ-receptie in UZIEN toelating voor inname openbaar domein, meer bepaald de parking voorkant en achterkant van de kazerne; parking achter het gemeentehuis; parking aan d'Iefte en parking aan het Gaverkasteel en dit op 18 januari 2020 van 16.30 uur tot en met 22.00 uur.
2. De evenementen verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
▪ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
◦ Toelating geluidsactiviteit
▪ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement;
▪ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;
▪ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen;
▪ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
◦ Plaatsing verkeerssignalisatie
▪ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
• Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; • Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; • Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. • De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. • De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. • De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 18 januari 2020 om 16.30 uur |
Einde | zaterdag 18 januari 2020 om 22.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
• De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
• De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op de vraag voor tijdelijke inname openbaar domein en zal bijgevolg geen parkeerverbod toelaten voor de parking voorkant en achterkant van de kazerne; parking achter het gemeentehuis; parking aan d'Iefte en parking aan het Gaverkasteel.
Het college van burgemeester en schepenen vindt het niet wenselijk om openbare parkeerplaatsen vrij te houden bij grote evenementen in UZIEN.
Artikel 5 - enkel wanneer eenrichtingsverkeer toegelaten wordt.
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Cultuurraad - uitreiking cultuurtrofee en receptie - goedkeuring
Aanleiding en context
Naar aanleiding van de uitreiking van de cultuurtrofee wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd medewerking te verlenen door middel van het ter beschikking stellen van drie hostessen en het aanbieden van een drankje op de receptie.
Motivering
Naar jaarlijkse traditie wordt in februari de cultuurtrofee uitgereikt aan personen en verenigingen die zich het afgelopen jaar verdienstelijk maakten op cultureel vlak. Er wordt één laureaat gekozen in de categorie individueel en één in de categorie vereniging.
Daarnaast wordt ook een trofee van verdienste uitgereikt aan iemand die zich al jarenlang inzet voor het Deerlijkse culturele leven.
Naar aanleiding van deze uitreikingsavond wordt aansluitend ook een drankje aangeboden aan het publiek. De cultuurtrofee wordt uitgereikt op 21 februari 2020 om 20u in OC d'Iefte.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke medewerking en het aanbieden van een drankje na de uitreiking van de cultuurtrofee goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Werkingskosten cultuurraad werkjaar 2019 - tussenkomst - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2019 goed te keuren.
Motivering
In zijn brief van 12 december 2019 gaf de heer Bernard Verschuere, voorzitter van de cultuurraad, de gemaakte onkosten door voor 2019. Als bijlage bij de brief waren ook de bewijsstukken te vinden.
De uitgaven zijn gerelateerd aan de werking van de cultuurraad. Het gaat om printerinkt, drank voor een vergadering op locatie en aankopen voor verschillende acties en activiteiten van de cultuurraad.
Nr. | Bedrag | Motivering |
1 | 27,58 euro | Versnapering vergadering - Spar Bulcaen |
2 | 30,73 euro | Printerinkt - Pamar |
3 | 43,80 euro | Attentie spreker - Donckels |
4 | 46,90 euro | Attentie cultuurtrofee - Babycompany |
5 | 46,65 euro | Printerinkt - Pamar |
6 | 12,99 euro | Attentie tentoonstelling Wakken-Deerlijk - Delhaize |
7 | 40,90 euro | Catering spreker - De Ploatse |
TOTAAL | 249,55 euro |
|
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 249,55 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven cultuurraad |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0705-00 / 64410002 |
Visum | niet vereist |
Dit bedrag mag worden gestort op rekening van de cultuurraad (BE67 9730 9966 3187).
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2019 goed en besluit het bedrag van 249,55 euro over te maken op de rekening van de cultuurraad.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OV- verledding - planning 2020 - kernnisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de planning van Fluvius voor wat betreft het verledden van de openbare verlichtingsinstallaties in 2020.
Motivering
In zitting van 24 oktober 2019 keurde de gemeenteraad de inbreng van de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting bij de distributienetbeheerder goed.
De distributienetbeheerder staat in voor het beheer van de openbare verlichting en engageert zich om de bestaande openbare verlichtingsinstallatie om te vormen naar LED-verlichting tegen 2030.
Voor 2020 voorziet Fluvius de omvorming naar LED verlichting in een groot deel van St-Lodewijk. Het betreft volgende straten:
• Kapelstraat - Houtekietstraat
• volledige gebied tussen de Pladijsstraat en de Oliebergstraat
• Oude Heerweg (gedeeltelijk).
De werken worden opgesplitst in drie fases (zie bijlage).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de planning van Fluvius voor het ombouwen van de openbare verlichting naar LED verlichting in 2020.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Herinrichting kruispunt Belgiek - offerte Fluvius ondergronds brengen leidingen Breestraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de offerte van Fluvius voor het ondergronds brengen van de bestaande bovengrondse netten in de Breestraat, goed te keuren.
Motivering
In voorbereiding van de werken voor de herinrichting van het kruispunt Belgiek wensen we de bestaande bovengrondse netten van Fluvius ondergronds te brengen. Dit overeenkomstig de visie om binnen de bebouwde kom de netten zoveel mogelijk ondergronds te brengen.
Deze werken kaderen in de voorbereidende werken van de nutsmaatschappijen voorafgaand aan de eigenlijke herinrichting van het kruispunt Belgiek.
De kosten voor het ondergronds brengen van de netten en het opnieuw maken van de nodige aansluitingen zijn ten laste van de gemeente. Het ontdubbelen van het laagspanningsnet door middel van een nieuwe kabel aan de overkant van het bestaande luchtnet is ten laste van Fluvius. De aansluitingen hierop zijn echter wel ten laste van de gemeente.
Fluvius wenst deze werken uit te voeren in maart 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 22.159,64 euro (vrij van btw) |
Actie | Herinrichten van het kruispunt Belgiek om een betere doorstroming te bekomen. |
Jaarbudgetrekening | A-7.1.1/0200-00/22400000 |
Visum | NVT |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offerte van Fluvius (ref S&A/FV/CW-298774) voor het ondergronds brengen van de netten in de Breestraat, goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Inname openbaar domein - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OMV VK 2019.8 - Tapuitstraat - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Attest van verdeling - De Spijker - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Spijker 5 (perceel 11).
Motivering
Op 6 januari 2020 verstuurde men vanuit het notariaat Saey - Taelman - Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Spijker, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, deel van nummer 573 F, met een oppervlakte volgens metingsplan van 717 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens de akte KMO-zone De Spijker, volgens het BPA Vichtesteenweg "kleine en middelgrote bedrijven" en volgens de verwerver de verkoop, het herstel en het onderhoud van motorvoertuigen en vervoermiddelen (aansluitend bij de eigendom Vichtesteenweg 55).
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OMV 2019_148 - Waregemstraat 66 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een afdak tussen bestaande muren, op een perceel gelegen Waregemstraat 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 E3 aangevraagd door Rudy Vervaeke wonende Waregemstraat 66 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 januari 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 januari 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaande achterbouw (badkamer, wc en wasplaats).
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 augustus 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage achter de woning (te bereiken via de bestaande garageweg).
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Waregemstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De bebouwing maakt deel uit van een rijbebouwing van eengezinswoningen bestaand uit hoofdvolumes van 2 bouwlagen met zadeldak. Tussenliggend zijn soms een aantal garages aanwezig bestaand uit één bouwlaag. Het perceel sluit aan de achterzijde aan op een private ontsluitingsweg naar de Hazewindstraat.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een afdak te bouwen tussen een bestaande achterbouw en een scheidingsmuur. Het afdak zal de totale breedte van het tussenliggend terras overdekken, zijnde 2,17 m en de lengte zal 8,05 m bedragen. Het afdak zal opgebouwd worden aan de hand van houten balken die tussen de muur van de bestaande achterbouw en de scheidingsmuur worden bevestigd. Deze constructie wordt dan bedekt met doorschijnende polycarbonaat panelen. Het regenwater zal afgevoerd worden via een PVC goot naar de bestaande regenwaterput. Aan de kant van de tuin blijft het afdak open.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaar werd op 29 november 2019 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan zijnde de voorschriften voor woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op werken aan een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de aanbouw van een terrasoverkapping bij een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie. De terrasoverkapping wordt opgetrokken aan de achterzijde van de woning zodat het straatbeeld geen hinder zal ondervinden. De constructie wordt afgewerkt met eigentijdse, duurzame materialen en is beperkt qua omvang. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaren tegen de gevraagde werkzaamheden. De tuinzone blijft voldoende ruim teneinde deze kwalitatief te kunnen inrichten. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Rudy Vervaeke wonende Waregemstraat 66 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een afdak tussen bestaande muren, op een perceel gelegen Waregemstraat 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 317 E3.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OMV 2019_146 - Olekenbosstraat 41 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de bestaande woning met bijgebouw en het herbouwen van een zonevreemde eengezinswoning, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 41 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1081 F aangevraagd door de heer Dominique Derycke wonende Harelbekestraat 43 te 8570 Anzegem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 januari 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De verharding dient zich te beperken tot de strikt noodzakelijke toegangen en opritten en de niet vergunningsplichtige verharding (zijnde 80m²).
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 juni 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een prefab-garage (3x6m)
Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 4 maart 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verplaatsbare loods (7x13m)
Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 27 mei 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor de regularisatie van een bergplaats
Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 18 augustus 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verplaatsbare loods
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 oktober 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van een hoogstammige boom voor de woning
Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 16 oktober 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een carport voor de bestaande volière naast zijn woning
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Melding klasse 3 waarvan aktename door het college van burgemeester en schepenen op 15 oktober 1986 voor de plaatsing van een propaantank van 3.000 liter.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Olekenbosstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De Olekenbosstraat wordt gekenmerkt door een verspreide bebouwing en landbouwgronden. Op het perceel van de aanvrager is een vrijstaande eengezinswoning aanwezig, bestaand uit één bouwlaag met hellend dak met aanpalend een 4-tal kleine aanbouwen.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande woning, die ingeplant is op slechts 1 m afstand van de zijdelingse perceelsgrens, en de bestaande bijgebouwen te slopen. Op het perceel wordt een nieuwe eengezinswoning opgetrokken weliswaar op een gewijzigde plaats. De nieuwe woning wordt ingeplant op een afstand van 4 m van de linker zijdelingse perceelsgrens. De nieuwe woning is evenwijdig met deze zijdelingse perceelsgrens ingeplant en bevindt zich op een afstand van ongeveer 9,20 m tot 10,60 m van de rooilijn. Ten opzichte van de achterkavel- en de rechterzijperceelsgrens wordt een minimale afstand van 8 m voorzien. De nieuwe woning bestaat uit een gelijkvloerse verdieping met kamers onder dak waarbij de noklijn loodrecht op de straat gericht is. Aan de rechterzijde is een beperkt nevenvolume voorzien met een hellend dak met een noklijn evenwijdig met de straat. De kroonlijsthoogte van het hoofdvolume bedraagt 3,61 m en 3,85 m en de nokhoogte bedraagt 9,26 m. De kroonlijsthoogte van het nevenvolume ligt op 2,70 m en de nokhoogte op 6,68 m. Het hoofdvolume heeft een diepte van 14,10 m met aangebouwd nog een tuinberging met een diepte van 2,20 m. De breedte van de woning bedraagt 11,60 m aan de voorzijde en 9 m aan de achterzijde. Op het gelijkvloers wordt de woning ingericht met een inkomhal met toilet, een open leefruimte met keuken, een bureauruimte, een wasplaats met berging en een tuinberging. Onder het dak bevinden zich 3 slaapkamers, een dressing, een badkamer en een nachthal met fitnessruimte. In het dakvlak van beide zijgevels wordt een beperkt dakuitbouw gerealiseerd met een breedte van 1,60 m. Het volume van de nieuwe woning zal 984,73 m³ bedragen. De woning wordt afgewerkt met gevelmetselwerk (paramentsteen getrommeld), te kaleien en met rood genuanceerde dakpannen. Aan de rechterzijde van de woning wordt een terras aangelegd met een oppervlakte van 46,60 m² en in de voortuinstrook een verharding voor oprit en parkeerplaatsen met een totale oppervlakte van 88,95 m². De bestaande overwelving van de baangracht blijft behouden.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
Deze aanvraag is volgens het Origineel gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op 4 november 1977 gelegen in een agrarisch gebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor wat betreft de herbouw van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.14 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het herbouwen van een bestaande zonevreemde woning op een gewijzigde plaats, op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en dat de gewijzigde plaats gemotiveerd wordt en waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000 m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal.
In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden en bedraagt het bouwvolume van de woning na herbouw 984,73 m³. De inplanting van de woning op een gewijzigde plaats wordt gemotiveerd vanuit een betere integratie in de omgeving en een betere terreinbezetting. De gevraagde gewijzigde inplanting zorgt voor een voldoende afstand tot de zijperceelsgrenzen (zoals deze standaard gehanteerd wordt) en ligt in de lijn van de verdere bebouwing in de straat. De aanvraag voldoet aan de bepalingen van de codex en is bijgevolg in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.
De wetgeving voorziet dat bij zonevreemde woningen enkel de strikt noodzakelijke toegangen en opritten voorzien kunnen worden evenals de niet vergunningsplichtige verhardingen (zijnde maximaal 80 m² per goed). De verharde oppervlakte van het terras en van de parkeerruimte in de voortuin is samen groter dan deze 80 m² waardoor bijgevolg opgelegd moet worden dat verharding op het perceel beperkt worden tot het wettelijk toegestane.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Olekenbosstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 3.140 liter en een referentieoppervlakte van 6,28 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de herbouw van een bestaande vergund geachte zonevreemde woning zodat de aanvraag zich inpast in zijn omgeving. De nieuwe woning wordt gemotiveerd ingeplant op een gewijzigde plaats waardoor de impact op de aanpalende landbouwpercelen door deze nieuwe inplanting beperkter wordt. De nieuwe woning bestaat net zoals de bestaande woning uit één bouwlaag en kamers onder dak waarbij de noklijn in hoofdzaak loodrecht staat op de straat. De kroonlijsthoogte en de nokhoogte zijn wel merkelijk hoger dan de bestaande woning zodat de nieuwbouw meer prominent aanwezig zal zijn in zijn omgeving. Door het behoud van het landelijk karakter van de woning zal deze zich alsnog maximaal integreren. De bestaande bomen op het perceel blijven behouden alsook de bestaande overwelving en baangracht.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Dominique Derycke wonende Harelbekestraat 43 te 8570 Anzegem, voor het slopen van de bestaande woning met bijgebouw en het herbouwen van een zonevreemde eengezinswoning, op een perceel gelegen Olekenbosstraat 41 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1081 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De verharding dient zich te beperken tot de strikt noodzakelijke toegangen en opritten en de niet vergunningsplichtige verharding (zijnde 80m²).
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OMV 2019_145 - Driesknoklaan 112-114 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 2 halfopen eengezinswoningen, op een perceel gelegen Driesknoklaan 112-114 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 356 A3 aangevraagd door de heer Jan Feryn wonende Desselgemstraat 75 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 januari 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
- De carport bij de rechtse woning (in de vrije zijstrook) moet opgetrokken worden op een afstand van 3 m achter de voorgevelbouwlijn in plaats van de voorziene 2 m.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, met als bestemming stedelijk woongebied.
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Driesknoklaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële bebouwing waar vooral eengezinswoningen voor komen. De aanpalende percelen zijn bebouwd . Aan de linkerkant loopt een private weg naar de achterliggende atelier van de bouwheer. Op het linker perceel staat een vrijstaande eengezinswoning. Het perceel van de aanvrager is op heden een braakliggend terrein met aan de straatzijde een totale breedte van 30 m.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst op zijn eigendom 2 gekoppelde eengezinswoningen te bouwen gericht op de Driesknoklaan. De woningen worden ten opzichte van de rooilijn ingeplant op een afstand van 6 m voor de linkse en 3,63 m voor de rechtse woning. De afstand tot de linkerzijperceelsgrens bedraagt 3,27 m en tot de rechter perceelsgrens 4 m. De rechtse woning heeft een breedte van 9,20 m en de linkse woning een breedte van maximaal 12,85 m. De diepte van de beide woningen bedraagt 11,70 m. In de rechter bouwvrije strook wordt een carport voorzien op 1 m van de grens en op 2 m van de voorgevelbouwlijn. De beide woningen bestaan uit anderhalve bouwlaag afgewerkt met een zadeldak. De kroonlijsthoogte bedraagt 4 m en de nokhoogte 9,90 m. De linkse woning wordt aan de linkerzijde deels afgewerkt met een plat dak op een hoogte van 4 m. De woningen worden op het gelijkvloers ingericht met een inkomhal en toilet, een open leefruimte met keuken, een berging, een carport en in de linkse woning aanvullend nog een aangebouwde tuinberging en een bureelruimte. Onder het dak is de rechtse woning ingericht met 3 slaapkamers, een badkamer en een berging en de linkse woning met 1 slaapkamer met dressing, een badkamer, een polyvalente ruimte en een dakterras. De gevels van de woningen worden afgewerkt in een combinatie van rode gevelsteen met zwarte trespa en een houten beplanking en de dakbedekking bestaat uit rode dakpannen. In de voortuinzone wordt verharding aangelegd voor de oprit naar de carports en de toegang tot de woning en wordt een gemeenschappelijke wadi ingericht. Achter de woningen wordt telkens een terras voorzien. De bestaande bomen zowel langs de straat als op het perceel blijven behouden.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk RUP. De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk RUP Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:
Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoer voorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.
Het gevraagde voldoet aan de bestemmingsvoorschriften van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aangezien de aanvraag betrekking heeft op de bouw van 2 eengezinswoningen.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Driesknoklaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van telkens 7.500 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening (in de vorm van een wadi) met een gezamenlijk volume van 4.000 liter en een referentieoppervlakte van 23 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meerbepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). In het omgevingsloket werd aangegeven dat de mogelijke effecten op de omgeving niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de bouw van 2 gekoppelde eengezinswoningen in een residentiële omgeving zodat de aanvraag zich functioneel inpast. Bij de inplanting van de woningen is rekening gehouden met de standaard afstanden tot zowel zij- als achterkavelgrens. Bij de voorziene inplanting ten opzichte van de rooilijn werd gezocht naar een overgang tussen de inplanting van de aanpalende woning rechts die zich op gemiddeld 10 m van de rooilijn bevindt en de aanpalende woning links die tot op de rooilijn ingeplant is. De bouwhoogte is afgestemd op de bebouwing uit de omgeving die zowel bestaat uit volumes met 2 volwaardige bouwlagen en hellend dak als volumes met één bouwlaag en hellend dak. Het materiaal is traditioneel en kleinschalig zodat het straatbeeld niet geschaad wordt. Bij het ontwerp is rekening gehouden met de bestaande beplanting op en palend aan het perceel. Er wordt wel vastgesteld dat de carport bij de rechtse woning in de vrije zijstrook voorzien is op een afstand van 2 m achter de voorgevelbouwlijn terwijl als standaard een afstand van 3 m gehanteerd wordt teneinde het open karakter van de vrije zijstrook zo maximaal mogelijk te behouden. Dit dient bijgevolg als voorwaarde opgelegd te worden bij afgifte van de vergunning. Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
1. Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
2. Andere:
2.1. Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
2.2. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jan Feryn wonende Desselgemstraat 75 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van 2 halfopen eengezinswoningen, op een perceel gelegen Driesknoklaan 112-114 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 356 A3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
- De carport bij de rechtse woning (in de vrije zijstrook) moet opgetrokken worden op een afstand van 3 m achter de voorgevelbouwlijn in plaats van de voorziene 2 m.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
BV 2017.144 - aanvraag verlenging van de vervaltermijn van de afgeleverde vergunning - weigering
Aanleiding en context
De eigenaar van het pand Stationsstraat 26-30 vraagt aan het college in te stemmen met de verlenging van de geldigheidstermijn van de ontvangen stedenbouwkundige vergunning.
Motivering
Op 21 februari 2018 verleende het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning onder voorwaarden aan LOFT CONSTRUCT, Neerstraat 12 bus B, 2070 Zwijndrecht, strekkende tot het bouwen van een meergezinswoning, gelegen Stationsstraat 26 en Stationsstraat 30 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 26 S7, (afd. 2) sectie C 30 V, (afd. 2) sectie C 30 T en (afd. 2) sectie C 30 S te Deerlijk.
Een afgeleverde stedenbouwkundige vergunning vervalt van rechtswege indien de verwezenlijking niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve vergunning. Voor voorliggende aanvraag betekent dit dat de werken binnenkort moeten aanvatten.
De vergunninghouder vraagt in zijn schrijven van 19 november 2019 aan het college van burgemeester en schepenen om een verlenging van deze vervaltermijn toe te staan en beroept zich hiervoor op artikel 99 van het omgevingsvergunningsdecreet.
Conform artikel 99 van het omgevingsvergunningsdecreet kan evenwel de geldigheid van de omgevingsvergunning voor een periode van 2 jaar verlengd worden, als de vergunninghouder in zijn verzoek kan aantonen dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend.
De vergunningverlenende overheid moet hierover een beslissing nemen uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn en weigert de aanvraag tot verlenging indien 1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend of 2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.
De vergunninghouder beroept zich in zijn aanvraag op de wetgeving van toepassing op de omgevingsvergunningen. Zijn vergunningsaanvraag werd echter ingediend voor de inwerkingtreding van het omgevingsvergunningsdecreet en betreft bijgevolg een stedenbouwkundige vergunning gedaan met toepassing van titel IV, hoofdstuk 7 van de VCRO. Aangezien het omgevingsvergunningsdecreet geen overgangsregeling voorziet voor verval dient deze procedurele aangelegenheid behandeld te worden op grond van de bepalingen die geldig waren op het tijdstip van indiening van de aanvraag, zoals voorzien in artikel 393 van het omgevingsvergunningsdecreet.
Een verlenging van de geldigheid van een stedenbouwkundige vergunning is niet voorzien in de bepalingen van de VCRO zodat de vraag tot verlenging van de stedenbouwkundige vergunning bijgevolg niet toegestaan kan worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
◦ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te stemmen met de verlenging van de geldigheidstermijn voor het dossier BV 2017.144, op naam van LOFT CONSTRUCT, Neerstraat 12 bus B, 2070 Zwijndrecht, omdat er geen wettelijke basis bestaat om een verlenging van de geldigheid van een stedenbouwkundige vergunning toe te staan.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OMV 2019_143 - Otegemse steenweg 114 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de bestaande woning en bouwen van een nieuwe vrijstaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 114 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 790 M, aangevraagd door de heer Bart Vanderbeken en mevrouw Sarah Vanbutsele wonende Munkenhofstraat 6 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 januari 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 september 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bergplaats aan het bestaande woonhuis.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 maart 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van duivenhokken langs de woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen achterliggend de woningen langs de Otegemse steenweg en Heestertse steenweg. De woning maakt deel uit van een bestaande koppelbebouwing in tweede of derde bouwlijn ten opzichte van de beide wegen. De eigendom paalt ten zuiden aan de recente verkaveling van de Schepen Paul Vanaverbekestraat. De omgeving wordt gekenmerkt door een residentiële bebouwing in hoofdzaak van het vrijstaande bebouwingstype.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst de bestaande gekoppelde eengezinswoning te slopen. Aangezien deze woning op een heel beperkte afstand van de noordwestelijke perceelsgrens ingeplant is en ook de aanpalende woning in een staat is waardoor enkel slopen wenselijk is, opteert de aanvrager tot het herbouwen van de eengezinswoning als een vrijstaande eengezinswoning en niet opnieuw als een gekoppelde woning. De nieuwe woning heeft een breedte van 11 m op een diepte van deels 8,40 m en deels 8,80 m en wordt ingeplant op respectievelijk 8 m, 9,56 m, 8 m en 8,34 m van de diverse perceelsgrenzen. De woning bestaat uit één bouwlaag met kamers onder het dak waarbij de kroonlijsthoogte 3,20 m en de nokhoogte 7,80 m bedraagt. De dakhelling bedraagt 45°. De woning wordt op het gelijkvloers ingericht met een inkomhal met toilet, een open leefruimte en een wasplaats/berging. Onder het dak bevindt zich een nachthal met 3 slaapkamers, een doucheruimte en een badkamer. Voor de afwerking van de woning wordt een roodbruin genuanceerde gevelsteen, een donkergrijze dakpan en houten schrijnwerk gebruikt. Aan de voorzijde van de woning, aansluitend op de toegangsweg wordt een verharding ingericht als oprit, parkeerruimte en pad die afwateren op eigen terrein en aan de achterzijde van de woning wordt een terras aangelegd. De rest van het perceel wordt als private tuinzone met levend groen ingericht. De bestaande voetweg op het perceel blijft behouden.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaar werd op 25 november 2019 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaar heeft geen bezwaar ingediend.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op de herbouw van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Otegemse steenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 1.250 liter en een referentieoppervlakte van 4,50 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:
Recente villa (Heestertse Steenweg nummer 9) met er achter dieper in gelegen en dwars op de straat ingeplant (boeren)arbeidershuisje. Volume weergegeven op de Atlas der Buurtwegen (1849). Bepleisterde en beschilderde baksteenbouw onder pannen zadeldak.
De woning kreeg een lage locuswaarde toegekend aangezien deze in een deels vervallen staat verkeerd, de erfgoedwaarde laag is en een beperkt toekomstpotentieel heeft gelet op de ligging ten opzichte van de straat en de aanpalende eigendomsgrenzen. Bijgevolg staat het behoud niet voorop en kan de woning afgebroken worden.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de sloop en de herbouw van een vergund geachte eengezinswoning met behoud van deze functie en gelegen in een residentiële omgeving zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De bestaande woning ligt heel dicht bij de voorste perceelsgrens zodat de impact op de privacy voor de aanpalende eigendom groot is. Bijgevolg werd geopteerd om na sloop een vrijstaande woning op te trekken, hierbij rekening houdend met de algemene richtlijnen die gehanteerd worden bij het bouwen niet in eerste bouwlijn, zijnde een afstand van 8 m ten opzichte van alle kavelgrenzen en een woning van maximaal 1 bouwlaag met kamers onder het dak. Door het optrekken van deze vrijstaande woning is ook de aanpalende eigenaar van de woning Otegemse steenweg 116 verplicht om een vrijstaande woning te bouwen eveneens rekening houdend met de geformuleerde voorwaarden. De aanpalende eigenaar verklaarde zich hier schriftelijk mee akkoord. De aanvrager voorziet op eigen terrein de mogelijkheid tot het parkeren van de wagen en de bestaande voetweg wordt vrij gehouden zodat voor traag verkeer de doorgang behouden blijft. De woning is traditioneel qua materiaalgebruik en vormgeving en zal hierdoor geen negatieve impact hebben op de omgeving. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Bart Vanderbeken en mevrouw Sarah Vanbutsele wonende Munkenhofstraat 6 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de bestaande woning en bouwen van een nieuwe vrijstaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Otegemse steenweg 114 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 790 M.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Pladijsstraat 79 - schrapping risicogrond - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen te Pladijsstraat 79, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie D, nummer 246 W 2.
Motivering
Op dinsdag 7 januari 2020 werd een elektronisch schrijven ontvangen van Pieter Verhelst. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping van het perceel met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie D, nummer 246 W 2
In de gemotiveerde verklaring geeft weer dat er op het desbetreffende perceel nooit vergunningsplichtige activiteiten hebben plaatsgebonden die een risico inhouden tot bodemverontreiniging. Op 7 januari 2020 werd door de dienst omgeving een administratief onderzoek gevoerd waaruit blijkt dat er met de geleverde motivatie voldoende kan aangetoond worden dat er in werkelijkheid geen risico-activiteiten hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie.
Er zijn geen externe adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet lokaal bestuur
• Andere:
◦ Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
• het advies van de dienst omgeving te volgen en het perceel Pladijsstraat 79, 8540 Deerlijk, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie D, nummer 246 W 2, te schrappen als risicoperceel;
• deze beslissing over te maken aan OVAM.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Visum financieel directeur - uitsluitingen - agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitsluitingen van visumverplichting door de financieel directeur, te bepalen en aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring.
Motivering
Het Decreet Lokaal Bestuur artikel 266 bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. De financieel directeur verleent dit visum nadat uit zijn onderzoek de wettigheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. De gemeenteraad kan, na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere :
◦ Art. 266 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om volgende categorieën van verrichtingen ter uitsluiting van de visumverplichting aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring:
• Alle voorgenomen verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom lager dan 8.500 euro excl. btw. Wanneer die verbintenis van onbepaalde duur is, wordt de termijn, die in aanmerking moet worden genomen om het bedrag te berekenen, bepaald op 48 maanden.
• De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor een periode van minder dan een jaar
• De aanstellingen van contractuele personeelsleden voor de periode van één jaar of meer wanneer het een tewerkstelling betreft met toepassing van artikel 60, § 7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan artikel 60, § 7, in het kader van de opdracht van het OCMW, vermeld in hoofdstuk 4, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in artikel 8, 9 of 13 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad deze goedkeuring te agenderen op de zitting van 30 januari 2020.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/2 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/2 goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Uitbreiding grafconcessie - principebeslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principiële beslissing te nemen over de aanvragen tot nominatieve uitbreiding van een bestaande grafconcessie.
Motivering
Op basis van toezeggingen uit het verleden, komt het voor dat een derde persoon dient bijgezet te worden in een graf van twee personen.
Een nominatieve uitbreiding van een grafconcessie kan pas toegestaan worden bij overlijden en effectief gebeuren als dit praktisch mogelijk is. In de praktijk is het bijplaatsen van een urne mogelijk, maar geeft het bijplaatsen van een extra kist in een graf (kelder of volle grond) vaak problemen en is dit vaak heel moeilijk tot bijna onmogelijk omdat er onvoldoende ruimte is.
Omdat de problemen zich pas stellen bij de eigenlijke begrafenis, wat zowel voor de familie als de betrokken gemeentelijke werklieden, geen makkelijk moment is, is het aangewezen hierover vooraf duidelijke richtlijnen goed te keuren, zodat dit voor de toekomst op een serene en ethisch correcte manier kan verlopen:
• Een nominatieve uitbreiding van een concessie voor meer personen dan voorzien (voornamelijk een derde persoon in een graf van twee personen) is enkel mogelijk door het bijplaatsen van een urne, niet door het bijplaatsen van een kist.
• Als er in het verleden al werd betaald voor de uitbreiding van de grafconcessie en men wenst niet tot crematie over te gaan, wordt een gratis concessie aangeboden met dezelfde modaliteiten als de oorspronkelijke.
• Gezien de verantwoordelijkheid van de gemeente en om geen precedent te scheppen, kunnen particulieren een graf niet onderzoeken om na te gaan of er nog ruimte is om een kist bij te plaatsen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Artikel 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Retributiereglement grafconcessies, artikel 8
Financiën
De financiële gevolgen zijn nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel volgende richtlijnen over de aanvragen tot nominatieve uitbreiding van een bestaande grafconcessie goed te keuren:
• Een nominatieve uitbreiding van een concessie voor meer personen dan voorzien (voornamelijk een derde persoon in een graf van twee personen) is enkel mogelijk door het bijplaatsen van een urne, niet door het bijplaatsen van een kist.
• Als er in het verleden al werd betaald voor de uitbreiding van de grafconcessie en men wenst niet tot crematie over te gaan, wordt een gratis concessie aangeboden met dezelfde modaliteiten als de oorspronkelijke.
• Gezien de verantwoordelijkheid van de gemeente en om geen precedent te scheppen, kunnen particulieren een graf niet onderzoeken om na te gaan of er nog ruimte is om een kist bij te plaatsen.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
75 jaar bevrijding WO2 - gemeentelijke ondersteuning Koor Volta - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Te filmen evenementen 2020 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de lijst met ingediende voorstellen voor de te filmen gebeurtenissen en evenementen voor 2020 goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 24 maart 2010 elk jaar opnieuw een oproep te richten aan de gemeentelijke raden en comités met de vraag of zij interessante te filmen gebeurtenissen of evenementen hebben voor het volgende jaar, dit met dank aan Heemkring Dorp en Toren voor de vrijwillige inzet van haar cameramensen.
De gemeentelijke raden en comités hebben eind september 2019 een schrijven ontvangen met de vraag deze oproep te agenderen op hun vergadering en goed kenbaar te maken aan alle aangesloten verenigingen. Hun eventuele voorstellen werden verwacht tegen 1 december 2019. Ook de vrijetijdsdiensten konden te filmen evenementen en activiteiten doorgeven.
De lijst met te filmen evenementen werd een eerste maal goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 december 2019. Deze lijst werd nog aangevuld en verfijnd zodat men uiteindelijk tot volgende opsomming komt van 'te filmen evenementen in 2020':
• Officiële opening brandweerkazerne
• Culturele trofee, 21 februari 2020
• Officiële opening zwembad, 3 april 2020
• Erfgoeddag, 25-26 april 2020
• Herdenking Einde Wereldoorlog II, 8 mei 2020
• KuBus, inclusief ontvangst nieuwe inwoners, 9 mei 2020
• Openkijkdagen Kinderboerderij Bokkeslot, 16-17 mei 2020
• Provinciaal kampioenschap voor aspiranten + ereburgerschap Stijn Devolder, 7 juni 2020
• Doortocht Belgisch Kampioenschap wielrennen, 21 juni 2020
• Café Congé, 2, 9 of 16 juli 2020 (éénmaal te filmen)
• Festival Bokal, 20-21 augustus 2020
• Open Monumentendag 2020
• 50-jarig bestaan Vriendenkring 3de leeftijd Stationswijk, 15 november 2020
• Sportlaureatenviering, 18 december 2020
• Kerstcorrida, 20 december 2020
• Jubilea 65-jarig huwelijk
• Jubilea 70-jarig huwelijk
• Huldiging 100-jarigen
Doorheen het jaar kan deze opsomming aangevuld worden naargelang wens en noodzaak.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het besluit, genomen in zitting van 11 december 2019, in te trekken en te vervangen door huidige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van te filmen gebeurtenissen en evenementen voor 2020 goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Jeugd - Speelpleinwerking - stopzetting aanbieden frisdrank op speelpleinwerking Kerekewere! - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het
voorstel om niet langer frisdranken aan te bieden op speelpleinwerking Kerekewere!
Motivering
Op vandaag kunnen jongeren kiezen voor een frisdrank over de middag volgens het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking dat werd goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 28 november 2019.
In het teken van de algemene gezondheid van kinderen is het aangewezen om niet langer frisdranken aan te bieden op de speelpleinwerking.
In Vlaanderen is er immers ook sinds 2016 een uitdoofbeleid voor suikerrijke dranken.
Ook de gemeentescholen in Deerlijk bieden sinds 2 jaar geen frisdranken meer aan. Beter nog, kinderen mogen zelfs geen frisdranken meer meebrengen van thuis. De scholen voorzien, ter vervanging, drinkbaar kraantjeswater.
Onze speelpleinwerking die uiteindelijk ook een voorbeeldfunctie uitoefent kan daarom niet achterblijven.
Daarom wordt voorgesteld om vanaf de zomervakantie geen frisdranken meer aan te bieden op speelpleinwerking Kerekewere! Dit voorstel vraagt een aanpassing van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking als volgt:
Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:
| Dagprijs - sapjes inbegrepen | Halve dagprijs | Zwembeurt + vervoer | Warme maaltijd | Frisdrank (coca of limonade) | T-shirt voor kinderen |
eerste kind | 6,00 euro | 3,00 euro | kostprijs | 3,00 euro | 0,50 euro | 9,00 euro |
tweede kind | 5,00 euro | 2,50 euro | kostprijs | 3,00 euro | 0,50 euro | 9,00 euro |
derde kind | 4,50 euro | 2,25 euro | kostprijs | 3,00 euro | 0,50 euro | 9,00 euro |
vierde kind | 4,00 euro | 2,00 euro | kostprijs | 3,00 euro | 0,50 euro | 9,00 euro |
Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Wordt vervangen door:
Art. 6. - Het bedrag van de retributie bedraagt:
| Dagprijs - sapjes inbegrepen | Halve dagprijs | Zwembeurt + vervoer | Warme maaltijd | T-shirt voor kinderen |
eerste kind | 6,00 euro | 3,00 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
tweede kind | 5,00 euro | 2,50 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
derde kind | 4,50 euro | 2,25 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
vierde kind | 4,00 euro | 2,00 euro | kostprijs | 3,00 euro | 9,00 euro |
Onder een halve dag wordt verstaan van 9.00 uur tot 12.00 uur of van 13.30 uur tot 16.00 uur.
Aangezien momenteel werk gemaakt wordt van een digitaal inschrijvingssysteem voor de speelpleinwerking, en omdat de implementatie van dat inschrijvingssysteem mogelijk ook implicaties zal hebben op het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking, wordt voorgesteld om de wijziging van het retributiereglement met betrekking tot het aanbieden van frisdranken pas ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 28 mei 2020. Zodoende kan er gestreefd worden om alle noodzakelijk wijzigingen van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking te bundelen in één gemeenteraadsbeslissing.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met het voorstel om vanaf de zomervakantie 2020 niet langer frisdranken aan te bieden op de speelpleinwerking Kerekewere!
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de wijziging van het retributiereglement gemeentelijke speelpleinwerking betreffende het aanbieden van frisdranken, samen met eventuele andere wijzigingsvoorstellen in het retributiereglement, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2020.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Bouw zwembad - gewijzigde uitvoering - verrekening 16 & 18 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meerprijzen in verband met de opdracht "Bouw zwembad" goed te keuren.
Motivering
Verrekening 16 : Glazen deur kantoor - stalen trap terras en wijziging wateraansluiting
Door de wijziging naar een onbemande balie wordt gevraagd om het kantoorgedeelte naast de balie af te sluiten met een glazen deur. De meerprijs voor de glazen deur bedraagt 2.539,26 euro exl. btw of 3.072,50 euro incl. btw.
Tijdens de uitvoering is gebleken dat een metalen trap aan het terras tussen het gebouw en de tennisvelden zou wenselijk zijn. Zodoende is het niet nodig om volledig rond het gebouw te moeten gaan vanaf het terras of omgekeerd. De metalen trap kost 2.275 euro excl.btw of 2752,75 euro incl.btw.
Voor de aansluiting van het water waren in verrekening 5 twee afsluiters gevraagd. Dit werd echter niet uitgevoerd waardoor een groot deel van verrekening 5 wegvalt (de aansluiting werd wel op een grotere diameter uitgevoerd). De minprijs bedraagt 2.319,20 euro excl.btw of 2.806,23 euro incl.btw.
Verrekening 18 : Signalisatie, verkeersborden, gevelreclame en verkeerspaaltjes
Voor de signalisatie en de benamingen in het zwembad zijn nog een heel aantal naambordjes, pictogrammen en belettering nodig. De architect maakte hiervoor een plan op dat door de werkgroep werd goedgekeurd.
De totale kostprijs bedraagt 2.866,37 euro excl. btw of 3.468,31 euro incl.btw.
Op de achtergevel van het zwembad is geen gevelbord met de naam van het zwembad voorzien. Om de zichtbaarheid vanaf de N36 te verhogen zou er geopteerd worden om de naam van het zwembad ook op de achtergevel aan te brengen zodat dit vanaf de N36 ook duidelijk zichtbaar is. De leverancier garandeert een kleurvastheid van deze gevelreclame van 10 jaar. In de bijlage bij dit punt zit een visualisatie van dit bord.
De extra gevelreclame kost 4.564,56 euro excl. btw of 5.523,12 euro incl. btw.
Voor de buitenaanleg zijn er nog een viertal verkeersborden (2x parking mindervaliden, 1x parkeerverbod uitgezonderd bediening en 1x verzamelplaats bij evacuatie) en twee verkeerspaaltjes die niet waren voorzien.
De extra signalisatie geeft een meerprijs van 2.268,63 euro excl. btw of 2.745,04 euro incl. btw.
Alle bovengenoemde bedragen zijn voor 50% ten laste van de gemeente Deerlijk en voor 50% ten laste van de gemeente Anzegem.
Samenvatting :
Verrek. | Omschrijving | Meerprijs (incl) | Deel Deerlijk |
Verr 16 | Glazen deur kantoor | 3.072,50 euro | 1.536,25 euro |
Verr 16 | Metalen trap terras | 2.752,75 euro | 1.376,37 euro |
Verr 16 | Niet uitvoering twee afsluiters wateraansluiting | -2.806,23 euro | -1.403,11 euro |
Verr 18 | Signalisatie, pictogrammen, belettering,... | 3.468,31 euro | 1.734,16 euro |
Verr 18 | Gevelreclame op achtergevel kant N36 | 5.523,12 euro | 2.761,56 euro |
Verr 18 | Verkeersborden en -paaltjes | 2.745,04 euro | 1.372,52 euro |
| Totaal : | 14.755,49 euro | 7.377,75 euro |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 7.377,75 euro incl.btw |
Actie | Uitbouwen van het zwembad Anzegem-Deerlijk in samenwerking met de gemeente Anzegem en FARYS/TMVW |
Jaarbudgetrekening | A-3.03.5/0742-00/25000000 |
Visum | NVT |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de in de motivering geformuleerde meerprijzen goed te keuren.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
OMV 2019_123 - Tapuitstraat 75 tem 85 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 6 woningen, op een perceel gelegen Tapuitstraat 75 t.e.m. 85 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 369 W2 aangevraagd door GROEP HUYZENTRUYT namens mevrouw Brigitta De Lombaerde wonende Gaversstraat 35 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 9 januari 2020.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Ongunstig.
Het advies van de omgevingsambtenaar wordt als volgt gemotiveerd:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woonuitbreidingsgebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante verkavelingsdossiers
Een verkavelingsvergunning voor het verkavelen van het betreffend perceel grond in 4 loten werd afgeleverd op 15 november 2017 door het college van burgemeester en schepenen en vervolgens geweigerd op 19 april 2018 door de deputatie.
Relevante omgevingsvergunning
Een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van 7 woningen als groepswoningbouwproject met private wegenis werd ingediend op 20 december 2018 en door de aanvrager ingetrokken op 24 april 2019.
Principieel akkoord
Op 22 oktober 2010 heeft de aanvrager reeds een aanvraag tot principieel akkoord ingediend bij de deputatie. Toen naar aanleiding van de inhoudelijke beoordeling bleek dat de aanvraag vanuit woonbehoeften niet voor goedkeuring in aanmerking kwam, werd de aanvraag door de betrokkene ingetrokken.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langs de Tapuitstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg net ten zuiden van de E 17. De omgeving wordt gekenmerkt door een open landbouwgebied, een dominant bedrijfsgebouw ingeplant op de zuidelijke perceelsgrens en een aantal vrijstaande ééngezinswoningen in de omgeving. De eigendom van de aanvrager bestaat uit een onbebouwd driehoekig perceel van 3.883 m² dat momenteel gebruikt wordt als grasland. Het perceel is bereikbaar via een overwelving van de baangracht met een breedte van circa 5 m.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft een groepswoningbouwproject bestaande uit 6 eengezinswoningen telkens 2 aan 2 gekoppeld. De woningen worden allen geënt op de Tapuitstraat en worden ingeplant op een afstand van respectievelijk tussen de 5 m en de 8,50 m van de rooilijn. De vrije zijstroken van de woningen tussen de loten 2 en 3 en de loten 4 en 5 bedraagt telkens 3,05 m. De vrije zijstroken ten opzichte van de aanpalende bebouwde eigendommen bedragen bij het lot 1 op zijn smalst 13,50 m en bij lot 6 op zijn smalst 13 m. De woningen bestaan allen uit een hoofdvolume van één bouwlaag met hellend dak. Het hoofdvolume bevindt zich op 2,30 m achteruit ten opzichte van de voorgevelbouwlijn. De maximale totale bouwdiepte van de woningen bedraagt 10,70 m. Het hoofdvolume wordt afgewerkt met een zadeldak waarbij de kroonlijsthoogte aan de voorzijde 3,72 m bedraagt, deze aan de achterzijde 2,97 m en de nokhoogte op 7,91 m ten opzichte van de vloerpas gelegen is. Het vooruitspringend gedeelte wordt afgewerkt met een lessenaarsdak met een helling van 27°. Hier bedraagt de kroonlijsthoogte 2,54 m ten opzichte van de vloerpas. In de voorgevel wordt op de verdieping telkens een dakuitbouw voorzien met een breedte van 1,44 m. Op het gelijkvloers bevindt zich telkens een inkomhal met toilet, een inpandige garage, een leefruimte met open keuken en een kleine berging. Onder het dak worden telkens 3 slaapkamers en een badkamer ingericht.
De gevels worden afgewerkt enerzijds in een gevelmetselwerk in roodbruin genuanceerde gevelsteen en anderzijds in metselwerk met wit pleisterwerk en de dakbedekking bestaat uit ofwel een roodbruine ofwel donkergrijze dakpannen. Per schakel van 3 worden de materialen afgestemd. De bestaande baangracht wordt per lot plaatselijk overwelfd voor de oprit, dit betekent met een breedte van 3,40 m per lot. De overwelving wordt gekoppeld per geschakelde woningen zodat de baangracht zo maximaal mogelijk open blijft.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 18 oktober 2019 tot 16 november 2019. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werd er één schriftelijk bezwaarschrift ontvangen.
Inhoud van het bezwaar
Het bezwaar kan als volgt samengevat worden:
- De bezwaarindiener wijst op de aanwezigheid van een bedrijf voor veevoeding palend aan de site.
Wegens de aard van het bedrijf geeft de bezwaarindiener aan dat er diverse grondstoffen gemengd worden, welke specifieke eigenschappen hebben zijnde geur en stof. De machines produceren, bepalend volgens de vergunning, lawaai en er is extra aan- en afvoer door vrachtwagens. Bezwaarindiener stelt dat het aangewezen is dat de toekomstige bewoners en/of eigenaars op de hoogte zijn van de activiteiten en deze mogelijke overlast, teneinde latere protesten te voorkomen.
- Door de hoogte en de ligging van het fabriekspand wenst de bezwaarindiener mee te geven dat het te bebouwen perceel voor een groot deel volledig in de schaduw zal liggen.
5. Adviezen
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de bestemming woonuitbreidingsgebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vastlegging van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor.
Deze bepalingen van het koninklijk besluit blijven gelden naast de voorzieningen in de artikel 5.6.5 en 5.6.6 van de VCRO.
Beide wetgevingen samen voorzien dat er in woonuitbreidingsgebied zes ontwikkelingsmogelijkheden bestaan: de ordening via een BPA, de ordening via een globale verkavelingsvergunning, groepswoningbouw, de herbestemming tot woongebied via een RUP, een stedenbouwkundige of verkavelingsvergunning voor sociale woonorganisaties en een principieel akkoord van de deputatie.
Projecten voor groepswoningbouw betreffen het gelijktijdig oprichten van meerdere gebouwen waarbij uitgegaan wordt van een gemeenschappelijke werf en een fysiek en een stedenbouwkundig met elkaar verbonden project (cfr. Artikel 1.2, 7° van het decreet op het Grond- en Pandenbeleid). Voorliggende aanvraag voldoet aan deze bepaling.
Het volledige woonuitbreidingsgebied waar het voorliggend ontwerp deel van uitmaakt, is gelegen buiten de grenzen van het gewestelijk RUP afbakening stedelijk gebiedKortrijk (ASK). Deze afbakening betreft een duidelijke visie van het Vlaamse Gewest om de volledige Stationswijk niet verder te laten groeien en het woonuitbreidingsgebied niet te laten aansnijden op korte termijn. Hier is evenmin noodzaak of behoefte aan. Door de ligging in het buitengebied is het de visie van het Vlaamse Gewest om dit woonuitbreidingsgebied te reserveren voor later. Ook in het GRS is opgenomen dat dit gebied bevroren wordt voor ontwikkeling en dit is ook zo opgenomen in de atlas van de woonuitbreidingsgebieden waarin staat dat het gebied volgens de woning programmatie aangeduid is als niet te ontwikkelen voor woningbouw. Deze atlas geeft voor alle woonuitbreidingsgebieden aan of ze vanuit juridisch of planologisch oogpunt kunnen ontwikkeling worden voor woningbouw.
Een woonuitbreidingsgebied heeft een reservekarakter en kan pas bij nood aangesneden worden. In Deerlijk zijn op heden (actualisatie register onbebouwde percelen op 30 juni 2019) 566 onbebouwde percelen opgenomen zodat er nog een groot aanbod is.
De deputatie besliste in zitting van 12 juni 2014, in het kader van de woonprogrammatie van Deerlijk dat het netto pakket aan bijkomende woningen voor Deerlijk 0 wooneenheden voor de periode 2012-2017 en 0 wooneenheden voor de periode 2017-2022 bedraagt. In zitting van 5 april 2018 besliste de deputatie om geen nieuwe taakstellingen toe te kennen en dit opnieuw te evalueren in 2021.
Deze cijfers impliceren dat het beschikbare aanbod voor Deerlijk voldoende is om te voldoen aan de bevolkingsprognose en dat er geen behoefte is aan bijkomend bestemmen van woongebied. Het woonuitbreidingsgebied moet bijgevolg nog steeds dienen als een reservegebied en het bestaande juridische aanbod moet eerst aangesneden worden.
Bijgevolg moet geconcludeerd worden dat het aansnijden van het woonuitbreidingsgebied de planologische toets niet doorstaat.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Tapuitstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
De vergunningsaanvraag omvat geen aanleg van nieuwe verkeerswegen noch een tracé-wijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijk verkeerswegen. De aanvraag voorziet in een aansluiting op de bestaande openbare weg.
Om de loten te kunnen aansluiten moet de baangracht ter hoogte van de opritten telkens overwelfd worden met een breedte van respectievelijk 3,40 m per lot. De uitvoering van de overwelving dient te voldoen aan de bepalingen opgenomen in de provinciale verordening baangrachten, in het bijzonder volgende bepalingen:
De overwelvingen moet een minimale diameter van 400 mm hebben.
De buizen moeten geplaatst worden in een volledig ontruimde grachten. Bij de plaatsing van de overwelving mag geen schade toegebracht worden aan de grachtkanten en de nutsleidingen. De overgang van het open grachtprofiel naar de overwelving of inbuizing moet zo afgewerkt worden dat uitspoeling niet mogelijk is.
Aan de uiteinden van iedere overwelving dient telkens een kopmuur constructie voorzien te worden.
Uit de offertes van de nutsmaatschappijen blijkt dat de distributienetten uitgebreid zullen moeten worden. Alle kosten voor deze werken vallen eveneens ten laste van de bouwheer.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt bij elke woning een regenwaterput van 7.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening bij elke individuele woning met een volume van telkens 820 liter en een infiltratie-oppervlak van 2,88 m², de opritten en de terrasverharding wordt aangelegd in waterdoorlatende klinkers. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt onder de bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004, meerbepaald rubriek 10b – stadsontwikkelingsprojecten.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit). De mogelijke effecten op de omgeving werden in de screeningsnota toegevoegd. Uit de analyse van de m.e.r. screeningsnota is gebleken dat de milieu-effecten van dit project niet aanzienlijk zijn zodat de opmaak van een milieueffectenrapport niet noodzakelijk is.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
De aanvraag is vergezeld van een archeologienota die kadert in het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, gezien de totale oppervlakte van het kadastrale perceel groter is dan 3.000 m² en de bodemingreep groter is dan 1.000 m². De archeologienota werd opgemaakt onder de supervisie van een erkend archeoloog.
De archeologienota werd gemeld aan het agentschap Onroerend Erfgoed op 17 september 2019. In de voorwaarden bij afgifte van de vergunning moet het volgende opgenomen te worden.
De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/12533 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project (groepswoningbouwproject met minder dan 10 woningen) zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Het betreft een onbebouwd perceel dat momenteel gebruikt wordt als grasland. De directe omgeving bestaat enerzijds uit akkerland/grasland (overkant van de straat) en ééngezinswoningen en bedrijfsgebouw anderzijds. Het te bebouwen perceel maakt deel uit van een groter woonuitbreidingsgebied waarvan het overgrote deel nog moet ingericht en bebouwd worden. Op vandaag is dat gebied in gebruik door de landbouw. Het driehoekig perceel kan aanzien worden als een restperceel waarvan de randen reeds ontwikkeld zijn, anderzijds is ook duidelijk dat dit perceel ruimtelijk aansluit bij het landbouwbouwgebied aan de overzijde van de Tapuitstraat.
Het woonuitbreidingsgebied heeft een reservekarakter en kan dus enkel vanuit een welomschreven beleidskader (en noodzaak) aangesneden worden. Gezien het reservekarakter en het ontbreken van een behoefte aan bijkomende woningen, wordt geoordeeld dat de 6 woningen op vandaag niet functioneel inpasbaar zijn (zie ook supra toetsing gewestplan). Het alsnog goedkeuren van deze beperkte aanvraag kan een precedent vormen voor de overige onbebouwde percelen in het woonuitbreidingsgebied wat niet wenselijk is.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Het ontvangen bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.
Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
- Het bestaande bedrijf dient zich te schikken naar de bestaande Vlarem-wetgeving en de voorwaarden opgelegd in de milieuvergunning teneinde de mogelijke overlast tot een minimum te beperken. Indien voldaan is aan de gestelde voorwaarden kunnen de bijkomende aantal woongelegenheden daar geen wijzigingen aan aanbrengen.
- In de aanvraag wordt ten opzichte van het naastliggend bedrijfsgebouw 1 lot gerealiseerd en wordt de woning ingepland op een afstand van minstens 13 m van het gebouw waardoor geanticipeerd wordt op de mogelijke impact inzake bezonning van het naastliggend bedrijf.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
7.14 Belastingsreglement ontbrekende parkeerplaatsen
Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 3 juli 2014 betreffende de indirecte belasting op ontbrekende parkeerplaatsen moet minstens 1 parkeerplaats per eengezinswoning voorzien worden. In de aanvraag is per woning een inpandige garage en voorliggende oprit voorzien, zodat voldaan is aan bovengenoemde gemeenteraadsbeslissing.
Standpunt van het college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar. Het college is van mening dat er wel een juridische grond bestaat tot het vergunnen van de aanvraag en verwijst hiervoor naar de motivatie opgenomen in de motivatienota waarbij verwezen wordt naar arresten van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van onder meer 28 augustus 2012 waarin geoordeeld werd dat voor groepswoningbouw geen principieel akkoord nodig is en geen nadere globale ordening van het gebied moet afgewacht worden, dat met andere woorden een aanvraag voor groepswoningbouw in woonuitbreidingsgebied bestemmingsconform is. In een arrest van 12 november 2014 werd gesteld dat om groepswoningbouw te verwezenlijken geen nood aan woonbehoefte aangetoond moet worden. Bijgevolg is het college van mening dat de juridische toets wel doorstaan wordt.
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening is het college van mening dat de aanvraag zich maximaal integreert in de onmiddellijke omgeving. De eigendom van de aanvrager betreft een duidelijk restperceel omgeven door eengezinswoningen van zowel het vrijstaande als halfopen bebouwingstype in hoofdzaak gericht op de voorliggende weg. De 6 woningen worden ingeplant gericht op de voorliggende zodat de invulling een vervollediging betreft van het bestaande bouwblok. Naast de inplanting sluit ook de typologie, de vormgeving en het materiaalgebruik aan bij de bestaande bebouwing. De afstanden tot de perceelsgrenzen zijn standaard en de percelen zijn voldoende ruim zodat iedere woning over een kwalitatieve private buitenruimte kan beschikken. De stijl van de woningen is landelijk en het materiaalgebruik traditioneel. Door de overwelving van de baangracht per schakel van woningen te koppelen wordt deze overwelving minimaal gehouden en zal de impact op de waterhuishouding beperkt zijn. Bij de overwelving dienen de bepalingen uit de provinciale verordening strikt nageleefd te worden. Er wordt op eigen terrein voorzien in private parkeerruimte zodat de impact op de mobiliteit door de aanvraag beperkt zal zijn.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
o Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
o Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan GROEP HUYZENTRUYT namens mevrouw Brigitta De Lombaerde wonende Gaversstraat 35 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van 6 woningen, op een perceel gelegen Tapuitstraat 75 t.e.m. 85 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 369 W2 mits volgende voorwaarden stipt na te leven:
De uitvoering van de overwelving dient te voldoen aan de bepalingen opgenomen in de provinciale verordening baangrachten, in het bijzonder volgende bepalingen:
o De overwelvingen moet een minimale diameter van 400mm hebben.
o De buizen moeten geplaatst worden in een volledig ontruimde grachten. Bij de plaatsing van de overwelving mag geen schade toegebracht worden aan de grachtkanten en de nutsleidingen. De overgang van het open grachtprofiel naar de overwelving of inbuizing moet zo afgewerkt worden dat uitspoeling niet mogelijk is.
o Aan de uiteinden van iedere overwelving dient telkens een kopmuur constructie voorzien te worden.
De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/12533 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
GECORO - hersamenstelling - agendering GR
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Huis van het Kind - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Motivering
Huis van het Kind Deerlijk is een netwerk van verschillende partners (en dus geen fysiek huis) die werken rond preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en sociale cohesie.
Met de samenwerking worden de krachten gebundeld en wordt er gebouwd aan de kansen voor een optimale ontplooiing van elk kind en elke jongere binnen de gemeente.
Huis van het Kind Deerlijk richt zich naar de kinderen en jongeren zelf, maar ook naar hun ouders of opvoedingsverantwoordelijken.
Sinds januari 2019 krijgt Huis van het Kind Deerlijk subsidies die aangewend kunnen worden als werkingskosten. Het is de bedoeling een deel daarvan te besteden aan lokale initiatieven: acties, projecten of activiteiten.
Huis van het Kind Deerlijk zou een budget van 2.000 euro per jaar ter beschikking stellen om initiatiefnemers te ondersteunen bij het opzetten van acties, projecten of activiteiten in het kader van ontmoeting, preventieve gezondheidszorg en opvoedingsondersteuning van kinderen/ jongeren en/of (aanstaande) gezinnen in Deerlijk met een maximum 500 euro.
Volgende initiatiefnemers kunnen een subsidie aanvragen:
• partners van Huis van het Kind Deerlijk
• (Jeugd)verenigingen
• elke persoon waarvan het ingediende project aan de voorwaarden voldoet
De procedure zou er als volgt uitzien:
Er is een online aanvraagformulier terug te vinden via de website: https://www.huisvanhetkinddeerlijk.be/subsidiesaanvragen. Het aanvraagformulier dient uiterlijk tegen 5 april of 5 oktober ingediend te worden. Bij moeilijkheden om het formulier in te vullen, kan contact opgenomen worden met één van de trekkers van Huis van het Kind Deerlijk. Er is de mogelijkheid om een mondelinge toelichting te geven op de stuurgroep Huis van het Kind Deerlijk.
De stuurgroep neemt een beslissing. Bekendmaking van de resultaten volgt na de eerstvolgende stuurgroep. Momenteel zitten in de stuurgroep: Delphine Decock (jeugddienst Deerlijk - trekker), Annelies Depraetere (Sociaal Huis Deerlijk – trekker), Wouter Mortier (Diensthoofd Vrije Tijd), Sarah Barbe (Diensthoofd Burger en Welzijn), Hans Flamey (intersectoraal medewerker Kind en Gezin), Ann Demeester (Mobiel Team Groep Ubuntu), Louis Vanderbeken (Schepen) en Sofie Bovijn (Logo Leieland). Er wordt gestreefd om de neutraliteit maximaal te bewaken. Indien één van de leden betrokken partij is, heeft hij/zij geen inspraak in de beoordeling van het project.
Bij goedkeuring ontvangt de aanvrager 100% van de toegekende subsidie. Indien na het indienen van het evaluatieformulier blijkt dat een deel van het bedrag ten onrechte werd uitbetaald, zal een terugvordering worden gevraagd.
Om in aanmerking te komen voor subsidies, moet het voorstel aan volgende criteria voldoen:
• Het project zet in op het thema sociale cohesie, preventieve gezondheidszorg en/ of opvoedingsondersteuning.
• Het project is gericht op het bevorderen van het welzijn van kinderen en (aanstaande) gezinnen in Deerlijk.
• Het project is gericht op de doelgroep binnen Deerlijk.
• Het project is niet in strijd met de missie en visie van Huis van het Kind Deerlijk.
• Het project sluit aan bij lokale noden of behoeften.
• Het initiatief is toegankelijk en laagdrempelig.
• Het project is SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden).
• Het voorstel is financieel aanvaardbaar in functie van de omvang en impact van het project.
• De subsidie bedraagt niet meer dan de werkelijke kostprijs en wordt niet gefinancierd door een andere gemeentelijke subsidie.
• Het project is niet gericht op het creëren van winst.
• Het project dient opgestart te worden binnen het jaar na indienen.
• Na afloop van het project dient een evaluatieverslag en financieel verslag ingediend te worden ( ten laatste 3 maanden na afloop van het project).
• Tijdens de communicatie wordt het logo van Huis van het kind Deerlijk gebruikt. Tijdens de activiteit/ het project/ de actie worden andere promotiematerialen gebruikt van het Huis van het Kind Deerlijk.
Als het voorstel hier niet aan voldoet, kan men geen subsidie ontvangen.
Daarnaast zijn er ook een aantal extra criteria die gequoteerd worden en als extra punten worden meegerekend. Indien er een groot aantal aanvragen binnen komen, zal dit een doorslaggevende factor vormen. Bij elk criterium kan een score van 2 worden toegekend (totaal = 14 punten):
• De doelgroep wordt betrokken bij de uitwerking of uitvoering van het project.
• Het project is innovatief/ vernieuwend.
• Er wordt samengewerkt met (andere) partners van Huis van het Kind Deerlijk of andere verenigingen/ diensten of organisaties gevestigd in Deerlijk.
• Het project heeft een duurzaam karakter.
• Er is aandacht voor kwetsbare doelgroepen.
• Het project kadert niet binnen de reguliere werking van jouw organisatie.
• Je organisatie heeft het afgelopen jaar nog geen subsidie aangevraagd bij Huis van het Kind Deerlijk.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020.
Zitting van CBS van 15 JANUARI 2020
Gemeenteraad van 30 januari 2020 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 januari 2020:
OPENBARE ZITTING
• Gemeenteraad - 19 december 2019 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring
• Zuidwest - aanpassing statuten projectvereniging - goedkeuring
• Toetreding Poolstok - goedkeuring
• Visum financieel directeur - uitsluitingen - goedkeuring
• Jeugdraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement - goedkeuring
• Zwembad - reglement interne orde - goedkeuring
• Zwembad - tariefreglement - goedkeuring
• Huis van het Kind - subsidiereglement - goedkeuring
• Vragen gesteld door raadsleden
BESLOTEN ZITTING
• Financieel directeur - vervanging bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring
• GECORO - hersamenstelling - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.