Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 26 januari 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 26 januari 2022.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 26 januari 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.2. Diverse verslagen - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - Raad van Bestuur van 14 januari 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.3. Sport - Retributiereglement - grootschalige evenementen sporthal - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing naar aanleiding van het nazicht van het retributiereglement door het Agentschap Binnenlands Bestuur zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van16 december 2021. Met deze aanpassing wordt het retributiereglement eveneens ingepast in het sjabloon voor retributiereglementen.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

De delegatiebepalingen vermeld in het reglement vallen niet binnen de wettelijke mogelijkheden.

In artikel 6 van het retributiereglement werd bepaald: "Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de zaal gratis ter beschikking stellen".

Het is evenwel aan de gemeenteraad om desgevallend duidelijk de categorieën te bepalen waarvoor het college van burgemeester en schepenen vrijstellingen of verminderingen van de retributie kan toekennen.

Dit artikel 6 wordt daarom integraal geschrapt en zal niet meer toegepast worden in de nieuwe versie van het retributiereglement.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

○        Retributiereglement grootschalige evenementen sporthal goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanpassing van volgend retributiereglement "grootschalige evenementen sporthal"  ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN SPORTHAL

Toepassingsgebied

Art. 1. - Dit reglement is van toepassing als de sporthal gehuurd wordt voor een evenement dat geen normaal sportgebruik is.

Doelstelling

Art. 2. -  De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de sporthal te huren voor een niet-sportieve activiteit binnen de wettelijke mogelijkheden van de zaal.

Heffingsplichtige

Art. 3. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 4. - Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 5. - Private en commerciële activiteiten worden geweigerd.

Bedrag

Art. 6. -

De basishuurprijs voor de eerste dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 24,00 euro.

De basishuurprijs voor de tweede dag is het aantal punten vermenigvuldigd met 14,00 euro

Art. 7. -  Voor het verbruik van elektriciteit en gas wordt na de activiteit, na opname van de meters, een aparte onkostennota opgestuurd.

Art. 8. - Voor het gebruik van de zaal voor grootschalige evenementen moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg van 250,00 euro betalen. De waarborg wordt vooraf betaald per overschrijving.

Art. 9. - De prestaties voor buitengewone schoonmaak, kosten verbonden aan herstellingen door beschadiging en kosten voor verdwenen materiaal, worden afgehouden van de waarborg. Deze opsomming van kosten is niet limitatief. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de gebruiker er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden.

Art. 10. - Gebruikers kunnen opteren om een vaste waarborgsom te deponeren bij de gemeente. Deze waarborgsom bedraagt 250,00 euro. Deze vaste gebruikers kunnen gebruik maken van de zaal zolang de waarborg in het bezit blijft van de gemeente.

Vrijstelling van retributie

Art. 11. -  Gemeentelijke activiteiten: voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de sporthal voor grootschalige evenementen gratis.

Inwerkingtreding

Art. 12. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 maart 2022 en is geldig tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.4. Sport - Retributiereglement - huurprijzen sportaccommodatie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing naar aanleiding van het nazicht van het retributiereglement door het Agentschap Binnenlands Bestuur zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van16 december 2021. Met deze aanpassing wordt het retributiereglement eveneens ingepast in het sjabloon voor retributiereglementen.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

De delegatiebepalingen vermeld in het reglement vallen niet binnen de wettelijke mogelijkheden.

In artikel 8 van het retributiereglement werd bepaald: "Het college van burgemeester en schepenen kan op vraag mits gefundeerde motivatie van de aanvragende organisatie, de accommodatie gratis ter beschikking stellen".

Het is evenwel aan de gemeenteraad om desgevallend duidelijk de categorieën te bepalen waarvoor het college van burgemeester en schepenen vrijstellingen of verminderingen van de retributie kan toekennen.

Dit artikel 8 wordt daarom integraal geschrapt en zal niet meer toegepast worden in de nieuwe versie van het retributiereglement.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur

○        Retributiereglement huurprijzen sportaccommodatie goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend retributiereglement "huurprijzen sportaccommodatie" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT "HUURPRIJZEN SPORTACCOMMODATIE"

Toepassingsgebied

Art. 1. - Er wordt een retributie gevestigd op het huren van de Deerlijkse sportaccommodatie.

Doelstelling

Art. 2. - De heffing van deze retributie heeft tot doel de mogelijkheid te bieden om de Deerlijkse sportaccommodatie te huren om sport te beoefenen.

Heffingsplichtige

Art. 3. -  De retributie is verschuldigd door voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.

Art. 4. -  Een gebruiker uit Deerlijk is een individu met domicilie in Deerlijk of een vereniging, club of organisatie met draagvlak in Deerlijk. De organisatie van de activiteit gebeurt vanuit Deerlijk.

Art. 5. -  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers aangesloten bij een erkende Deerlijkse raad en gebruikers die niet aangesloten zijn bij een erkende Deerlijkse raad (privé-organisatie).

Art. 6. -  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gebruikers met een reguliere werking van minstens 32 weken en gebruikers met een sporadische of eenmalige werking. Een reguliere werking is een werking van minstens 32 weken (seizoen september-mei). Een sporadische of eenmalige werking beantwoordt niet aan de voorwaarden van een seizoen.

Art. 7. -  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een jeugd- en een volwassenentarief.

Een jeugdwerking is een werking waarbij de deelnemers jonger zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Een volwassenenwerking is een werking waarbij de deelnemers ouder zijn dan 14 jaar bij de start van het seizoen.

Bij een gemengde werking telt het principe van de helft +1 om in aanmerking te komen voor een ander tarief. Bij gelijkheid aan deelnemers wordt het hoogste tarief toegepast.

Bedrag

Art. 8. - De retributie is als volgt vastgesteld:

Vrijstelling van retributie

Art. 9 - Gemeentelijke activiteiten: Voor activiteiten in organisatie van gemeentelijke diensten en gemeentelijke raden, is het gebruik van de accommodatie gratis.

Art. 10. - Deerlijkse scholen: voor schoolsportactiviteiten van gemeentelijke Deerlijkse scholen is het gebruik van de accommodatie gratis.

Inwerkingtreding

Art. 11. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 maart 2022  en is geldig tot 31 december 2025.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.5. Cultuurraad - verslag van 24 augustus 2021 - kennisname -

Aanleiding en context

Het bestuur van de cultuurraad hield een vergadering op 24 augustus 2021.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 5 oktober 2021. Het goedgekeurde verslag dient nog ter kennis aan het college van burgemeester en schepenen gebracht te worden .

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.6. Feestelijkheden - ondersteuning jubilerende vereniging - Et Encore - wijziging datum - 12 februari 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van Et Encore op de gewijzigde datum van 12 februari 2022 goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van Et Encore diende op dinsdag 12 oktober 2021 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 25-jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.

Et Encore voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Et Encore voegde een verklaring van de oprichtingsdatum als feitelijke vereniging (1995) toe bij het aanvraagformulier, alsook een bewijs van de latere organisatie als vzw met publicatie van de statuten in het staatsblad op 2 maart 2000. Et Encore kiest er voor om haar jubileum te koppelen aan het aantal jaar dat zij als feitelijke vereniging actief zijn.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 25 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit en publieksactiviteit ter gelegenheid van het jubileum op 12 februari 2022 (in plaats van op 4 december 2021). De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 250 euro.

●        Ontvangst door het gemeentebestuur

Et Encore wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. De vereniging kiest er voor deze ontvangst zelf en op een zelf gekozen locatie te organiseren. Met name voorafgaand aan een maaltijd en optreden voor genodigden die de vereniging organiseert in UZIEN op 12 februari 2022 (in plaats van op 4 december 2021). Et Encore vraag hiervoor de voorziene tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro. Er worden naar schatting 300 à 350 personen verwacht. Et Encore krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

●        Gebruik materiaal uitleendienst

De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst.

Het college van burgemeester en schepenen keurde de gemeentelijke ondersteuning voor het 25-jarig jubileum van Et Encore reeds goed op 24 november 2021. De op 4 december 2021  geldende COVID-maatregelen legden evenwel een beperking op voor bijeenkomsten waardoor hun festiviteiten op die datum (4 december 2021) niet konden doorgaan. De huidige COVID-maatregelen laten iets meer ruimte voor de organisatie van hun feestelijke activiteit. Et Encore schuift daarop 12 februari 2022 naar voor als nieuwe datum voor hun feestelijke activiteit met gemeentelijke ontvangst in UZIEN.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2022/GBB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Na de viering van het jubileum wordt de subsidie van 250 euro en tegemoetkoming van maximum 500 euro (3 euro per aanwezige persoon) overgemaakt aan Et Encore op rekeningnummer BE66 7380 0156 3843. De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van Et Encore als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 250 euro;

●        ontvangst door het gemeentebestuur op 12 februari 2022 met een door de vereniging zelf georganiseerde receptie in UZIEN voor naar schatting 350 personen met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een maximum van 500 euro en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum. Na afloop van de receptie dient het aantal effectief aanwezige personen gestaafd te worden in functie van een eventuele afrekening met terugvordering of nastorting;

●        gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 12 februari 2022, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.7. Vrije Tijd - inhuldiging troostplek Wijmelbroek - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de inhuldiging van de troostplek in Wijmelbroek met een gemeentelijke receptie goed te keuren.

Motivering

Op initiatief van Reveil Deerlijk werd er in samenwerking met de gemeente een troostplek ingericht bij de gevallen boom in Wijmelbroek. Reveil vraagt om op 13 maart 2022, symbolisch twee jaar na de eerste COVID-lockdown in België, een inhuldiging en officiële opening van deze troostplek te voorzien. De gemeente wordt gevraagd hierbij een gemeentelijke receptie aan te bieden.

Aan deze troostplek wordt ook een gedicht gekoppeld. Door middel van een dichtwedstrijd georganiseerd door Reveil Deerlijk werd een gedicht van Bieke Vanlaeken gekozen als winnend gedicht. Er werd hiervoor een geldprijs van 150 euro voorzien, voor rekening van de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

150 euro wordt gestort op rekeningnummer BE68 7795 9456 1534 op naam van Bieke Vanlaeken.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de officiële opening met gemeentelijke receptie op zondag 13 maart 2022, goed te keuren. De gemeentelijke receptie dient georganiseerd te worden volgens de dan geldende COVID-maatregelen en overeenkomstig het van toepassing zijnde horeca-protocol.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de geldprijs van 150 euro voor de winnaar van de dichtwedstrijd (Bieke Vanlaeken) goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.8. Cultuur - werkingskosten cultuurraad - tussenkomst 2021-2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2021 goed te keuren.

Motivering

In zijn brief van 15 januari 2022 gaf de heer Bernard Verschuere, voorzitter van de cultuurraad, de resterende gemaakte onkosten door voor 2021. Als bijlage bij de brief waren ook de bewijsstukken te vinden.

De uitgaven zijn gerelateerd aan de werking van de cultuurraad. Het gaat om printerinkt,

enkele attenties, het bedankingsetentje voor de leden van het bestuur en enkele onkosten voor de voorbereiding van een zomeractiviteit in het kader van 100 jaar Hugo Verriest.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Dit bedrag mag worden gestort op rekening van de cultuurraad (BE09 3632 0708 7057).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2021 goed en besluit het bedrag van 319,07 euro over te maken op de rekening van de cultuurraad.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.9. Feestelijkheden - UNISONO - aangifte voor feest- en gemeentelijke activiteiten februari 2022 - ten lasteneming - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO. De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Overeenkomstig het SABAM-contract (op heden UNISONO) dienen alle feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente aangifte wil doen maximaal ingevoerd te worden in de online applicatie tegen 15 januari van het betreffende jaar.

Omwille van de aanhoudende coronamaatregelen en bijhorende onzekerheid of evenementen en activiteiten al dan niet zullen kunnen/mogen plaatsvinden, worden de aangiftes voor evenementen/activiteiten van derden met een zekere uitstraling voor de gemeente, in 2022 pas na bevestiging van de activiteit geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen en door het vrijetijdspunt geregistreerd op het digitale UNISONO-platform:

●        Wielerwedstrijden

○        Clubkampioenschap KSV Deerlijk op zondag 20 februari 2022

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bovenstaande lijst van evenementen en activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.10. Feestelijkheden - E3 Saxo Bank Classic - 25 maart 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd E3 Saxo Bank Classic, die plaatsvindt op 25 maart 2022, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 25 maart 2022 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd E3 Saxo Bank Classic plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De burgemeester heeft de aanvraag voor de wedstrijd op 16 december 2021 vergund.

PZ Gavers verleende op 27 januari 2022 positief advies, maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1425040.

●        Advies evenementencel:

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info op 24 januari 2022, een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen zoals vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op vrijdag 25 maart 2022, tussen 16.00 uur en 17.00 uur, in de Wafelstraat, Klijtstraat en Pontstraat, enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op vrijdag 25 maart 2022 tussen 14.00 uur en 17.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in art. 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden, voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.11. Feestelijkheden - E3 Saxo Bank Classic Juniors en Leiedal Koerse Dames - 30 april 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring -

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd E3 Saxo Bank Classic Junioren en E3 Leiedal Koerse Dames, die plaatsvindt op zaterdag 30 april 2022 en beide hetzelfde parcours volgen, goed te keuren.

Motivering

Op 30 april 2022 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd E3 Saxo Bank Classic Junioren alsook de wedstrijd E3 Leiedal Koerse Dames, plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

De burgemeester heeft de aanvraag voor de doortocht van beide wedstrijden op 16 december 2021 vergund.

PZ Gavers verleende op 20 januari 2022 positief advies, maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identieke nummers 1449685 en 1469132.

●        Advies evenementencel:

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info op 24 januari 2022, een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op 30 april 2022, tussen 14.00 uur en 17.00 uur, in de Wafelstraat, Klijtstraat en Pontstraat, enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.

In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zaterdag 30 april 2022 tussen 14.00 uur en 17.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Het verkeer naar de in art. 1 opgesomde straten wordt omgelegd.

Artikel 4

Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.12. Feestelijkheden -  theatervoorstelling 'Gezjost' Cie Foert - kazerne - 10-13 maart 2022 - goedkeuring -

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Compagnie Foert voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        Maatregelen genomen om evenement coronaveilig te maken:

○        niet dynamische binnenactiviteit:

De toneelvoorstelling is een publieksevenement met zittend publiek, waarbij de toegang wordt gecontroleerd aan de hand van het Covid Safe Ticket. Bezoekers nemen plaats aan een tafel met max 6 personen, er geldt een mondmaskerplicht en er zijn maximaal 120 personen toegelaten per voorstelling. Daarnaast wordt het horecaprotocol toegepast tijdens de bar die open is na de voorstelling en de poorten staan gedeeltelijk open om de luchtkwaliteit en vereiste ventilatie te kunnen waarborgen.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Koninklijk besluit van 27 januari 2022, houdende wijziging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.13. BBO De KIM & De SAM - busbegeleidster - uitbreiding aanstelling - goedkeuring -

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.14. OMV 2021_221 - Nieuwstraat 3 en Schoolstraat 45 - beslissing -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van drie zorglokalen en een bureel bij de school De Sam, op een perceel gelegen Nieuwstraat 3 en Schoolstraat 45 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 336 B3 en (afd. 1) sectie B 336 A3 aangevraagd door Claude Croes en Hans Piepers namens de gemeente Deerlijk gevestigd Harelbekestraat 27 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  20 januari 2022.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 juni 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afsluitingsmuur langs de Nieuwstraat.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 november 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een middelbare – lagere huishoudschool.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 maart 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanbouwen van een speelkamer – achterzijde bestaande autobergplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juli 1961 door het college van burgemeester en schepenen voor het bijbouwen van een klasvleugel bij de middelbare beroepsschool.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 juli 1962 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 juni 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bureel.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 juli 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht reclamebord in plexi voor de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 februari 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een muurtje voor de woning en aanleggen parking + bouwen van een tuinhuisje achter de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 maart 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht uithangbord in plastic tegen de garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning geweigerd op 1 december 1982 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een reclamebord tegen de garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 juli 2002 door het Vlaamse Gewest voor het uitvoeren van geschiktmakingswerken aan een woning (ten behoeve van BLO school).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 september 2006 door het Vlaamse Gewest voor het uitvoeren van geschiktmakingswerken aan de woning ten behoeve van de BLO school De Kim (heraanvraag).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 juni 2012 door het Vlaamse Gewest voor het uitvoeren van geschiktmakingswerken aan het dak van vleugel B van de school BLO Sancta Maria.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 januari 2014 door het Vlaamse Gewest voor het plaatsen van een overkapping van 6 m x 2 m aan de fietsenstalling van de gemeentelijke BLO school Sancta Maria.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 8 juni 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor een school.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.a.  Beschrijving van de omgeving

De aanvraag heeft betrekking op de percelen die deel uitmaken van de school ‘De Sam’ in het centrum van Deerlijk, gelegen tussen de Hoogstraat, de Nieuwstraat en de Schoolstraat, alle voldoende uitgeruste gemeentewegen.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het zuidelijk deel van het gebouwencomplex wordt gekenmerkt door een voormalig woonhuis dat nu dienst doet als bureelruimte voor de school. Het gebouw langs de Nieuwstraat wordt gekenmerkt door een langgerekt volume met 2 bouwlagen en een hellend dak. De onderwerpen van de aanvraag liggen aan de binnenzijde van deze gebouwen, onttrokken van het straatzicht.

3.b.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst op 2 locaties binnen het schoolgebouwencomplex een uitbreiding te voorzien. Een eerste uitbreiding bevindt zich aan een schoolgebouw in het zuidelijke deel van het gebouwencomplex. Het betreft een uitbreiding met een bureel in de hoek van het bestaand gebouw. De uitbreiding zal een breedte hebben van 5,08 m en een diepte van 3,25 m. De uitbreiding wordt afgewerkt met een plat dak met een maximale hoogte van 3,29 m die de kroonlijst van de bestaande bebouwing volgt. Het geheel wordt afgewerkt met rood-genuanceerde gevelsteen en een aluminium schrijnwerk in antracietkleur. In de gevel die uitkijkt op de speelplaats wordt een dubbel schuifraam voorzien met een hoogte van 2,24 m en een breedte van 3,8 m. De bestaande raamopening van het achterliggend bureel wordt volledig vloerpas open gemaakt zodat deze opening kan dienst doen als toegang tot het nieuwe bureel.

De tweede uitbreiding bevindt zich in het oostelijke deel van het gebouwencomplex. In de beschikbare open ruimte op het gelijkvloers niveau van dit gebouw worden 3 zorglokalen gebouwd onder het bestaande gebouw. De naastliggende sanitaire voorzieningen blijven bereikbaar via een overblijvend deel van deze open ruimte. De 3 zorglokalen worden in 1 geheel gebouwd met een totale lengte van 7,54 m en een breedte van 3,5 m aansluitend op de reeds bestaande bebouwing. Het geheel wordt afgewerkt met een bruin genuanceerde gevelsteen en wit PVC schrijnwerk. Het platte dak sluit aan op de bestaande bebouwing met een hoogte van 3,12 m. Ieder zorglokaal krijgt een eigen toegang via een glazen schuifraam.

3.c.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

De hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 20 december 2021. De adviesinstantie bracht op 6 januari  2022 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

‘De aanvraag impliceert geen brandvoorkomingsmaatregelen, voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ..) en normeringen.’

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.a         Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op een beperkte uitbreiding van een bestaande school in het centrum van de gemeente zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.b         Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nieuwstraat en de Schoolstraat voldoende uitgeruste openbare wegen zijn. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.c         Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (< 40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.d         Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.e         Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.f           Erfgoed-/archeologietoets

De aanvraag heeft betrekking op een gebouw dat is opgenomen in de Inventaris van het Bouwkundig Erfgoed met als beschrijving: Klooster en school "Sancta Maria". Thans centrumschool "De Berk" en gemeentelijke BLO-school "Sancta Maria".

De school is gegroeid uit de in 1871 opgerichte gemeentelijke meisjesschool. Vanaf 1876 wordt het onderwijs gegeven door de zusters van Sint-Vincentius à Paulo, die hun moederhuis hebben te Gits (Hooglede). Volgens de kadastrale gegevens wordt in 1879 een gemeenteschool opgericht door de gemeente en een bewaarschool (leerwerkhuis) door Fransisca Dewitte, onderwijzeres.

Met de aanvang van de schoolstrijd (1878-1884) verlaten de zusters de gemeentelijke school in 1879 en stichten de vrije meisjesschool vlak naast de gemeentelijke meisjesschool. Later wordt deze gemeentelijke school opgeslorpt door de kloosterschool.

Volgens de kadastrale gegevens worden in 1881 de gebouwen van het klooster uitgebreid richting Hoogstraat met een "huis" dat in 1894 opnieuw uitgebreid wordt en vermeld wordt als "klooster". In 1897 worden de verschillende losse volumes vergroot en verbonden tot een lang gestrekt volume aan de Nieuwstraat, een vermoedelijke klassenvleugel. In 1910 wordt het klooster verder uitgebreid met een dwarse vleugel. In 1913 wordt de congregatiezaal vergroot.

In 1918 wordt de school door terugtrekkende Duitse troepen ingericht als lazaret en wordt in de tuin een soldatenkerkhof aangelegd. In 1923 wordt een nieuw klooster met kapel gebouwd, in 1925 gevolgd door de bouw van nieuwe klassen. Op het eind van de jaren 1920 wordt ook het klooster ingepalmd door klassen, gevolgd door de bouw van een nieuw klooster in 1932. In 1947 worden de vleugels aan de zijde van Nieuwstraat afgebroken en vervangen door nieuwe vleugels, die ingewijd worden in 1948. In 1975 wordt de vleugel van 1932 op de hoek Nieuwstraat/ Hoogstraat afgebroken en vervangen door nieuwbouw. In 1978 wordt de school nogmaals uitgebreid met verschillende klaslokalen.

Het ontwerp van de aanvraag doet geen afbreuk aan de visueel vormelijke aspecten van de gebouwen. Beide uitbreidingen worden gebouwd in harmonie met de reeds bestaande bebouwing waardoor de aanvraag geen impact heeft op de erfgoedgoedkenmerken.

7.g         Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.h         Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.i           Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.j           Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De uitbreidingen worden aangebouwd aan een bestaande school met behoud van de functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De uitbreidingen bevinden zich aan de achterzijde van de gebouwen en zijn onttrokken aan het straatbeeld zodat deze niet zichtbaar zijn vanaf het openbaar domein. De nieuwe volumes zijn beperkt in omvang zodat de impact op het duurzaam ruimtegebruik beperkt is. De werken bevinden zich op een voldoende afstand van aanpalende eigendommen en hebben een beperkte hoogte zodat geen hinder ontstaat voor de aanpalenden. Het materiaalgebruik is duurzaam, eigen aan de functie en in harmonie met de overige gebouwen.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.k         Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.l           Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.m       Bespreking adviezen

Advies Fluvia

Aangezien een gunstig advies uitgebracht werd, zijn geen bijkomende voorwaarden op te leggen.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Claude Croes en Hans Piepers namens de gemeente Deerlijk gevestigd Harelbekestraat 27 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van drie zorglokalen en een bureel bij de school DE SAM, op een perceel gelegen Nieuwstraat 3 en Schoolstraat 45 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 336 B3 en (afd. 1) sectie B 336 A3.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.15. Inname openbaar domein - kennisname -

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.16. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring -

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.17. Vaccinatiecentrum Waregem Expo - financieel overzicht - kennisname -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de twee recentste financiële overzichten met betrekking tot de uitbating van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo.

Motivering

In zitting van 17 februari 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst tot het ter beschikking stellen van de uitrustingen en diensten van Waregem Expo NV en het ontwerpbudget in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo goed te keuren. Deze overeenkomst liep van 1 februari 2021 tot en met 31 juli 2021.

In zitting van 18 augustus 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen een opvolgende overeenkomst goed te keuren voor de periode van 1 augustus 2021 tot en met 30 september 2021.

In zitting van 17 november 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen een volgende overeenkomst goed te keuren voor de periode van 1 oktober 2021 tot en met het einde van de vaccinatiecampagne, waarbij gewerkt wordt met een huurprijs per effectieve vaccinatiedag en een inrichtingskost per serie van opeenvolgende effectieve vaccinatiedagen.

Op 24 november 2021 werd het financieel overzicht met de cijfers tot en met eind oktober 2021, met uitzondering van de vrijwilligers voor de maand oktober 2021, overgemaakt.

Op 27 januari 2022 werd het financieel overzicht met de cijfers tot en met eind december 2021 overgemaakt. In dit overzicht vermeldt stad Waregem al een aantal aan het vaccinatiecentrum gerelateerde uitgaven die zij als gemeente deden, maar die ook de andere gemeenten deden. Zoals initieel afgesproken, is het de bedoeling dat het saldo onder de deelnemende gemeenten verdeeld wordt per gevaccineerde inwoner en kunnen die uitgaven daarmee vergoed worden.

Voormelde documenten zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de twee recentste financiële overzichten met betrekking tot de uitbating van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.18. Grafconcessie - naamplaatje herdenkingszuil - principebeslissing - goedkeuring -

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.19. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan de heer Samoy Kris.

Motivering

In een mail van 17 januari 2022 vraagt de heer Samoy Kris , Otegemstraat 6, 8540 Deerlijk, om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. het totaal aantal inwoners in de parochie Sint-Lodewijk en het totaal aantal bewoonde woningen per straat in de parochie Sint-Lodewijk.  Hij vraagt deze informatie op om een flyer te kunnen verdelen voor zijn nieuwe zaak.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens te verstrekken aan de heer Samoy Kris.

Artikel 2

De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.20. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan mevrouw Fran Vanassche.

Motivering

In een mail van 25 november 2021 en van 9 december 2021 vraagt mevrouw Fran Vanassche, Kapel ter Rustestraat 19, 8540 Deerlijk statistische gegevens uit de registers.  Naast openbare gegevens nl. de bevolkingspiramides 2015-2020 (die zij reeds heeft verkregen) vraagt zij nog enkele bijkomende gegevens voor volgende straten: (1) Contrabasstraat, Harpstraat, Klaroenstraat, Luitstraat, Spinetstraat, Triangelstraat en Theo Nuyttenslaan, (2) Vrijeigen, (3) Oude Pastoriestraat, Proosdijstraat, Kapittelstraat en Keizelbergstraat, nl.

●        het aantal nieuwe bewoners per woonwijk;

●        het aantal nieuwe woningen per woonwijk;

●        het aantal volwassenen en het aantal kinderen per domicilie per woonwijk;

●        het aantal inwijkelingen per woonwijk;

●        het aantal personen met een etnische achtergrond per woonwijk.

Zij vraagt deze informatie op in het kader van haar bachelor/masterproef sociologie met als titel 'Beleidsrapport - Toekomst voor de jeugd in Deerlijk'.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens te verstrekken aan mevrouw Fran Vanassche.

Artikel 2

De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.21. Oude Pastoriestraat 1 - toekenning huisnummers - goedkeuring -

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen huis- en busnummers te herzien/toe te kennen aan de nog te bouwen meergezinswoning, gelegen Oude Pastoriestraat 1 te Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 2 juni 2021 een omgevingsvergunning af, voor het bouwen van een meergezinswoning, op een perceel gelegen Oude Pastoriestraat 1 te Deerlijk.

Het college van burgemeester en schepenen besliste eerder in zitting van 17 februari 2016 en vervolgens in zitting van 2 oktober 2019 huisnummers toe te kennen aan de loten grond, gelegen in de Oude Pastoriestraat te Deerlijk.

Er dienen huis- en busnummers toegekend (herzien) te worden aan de nog te bouwen meergezinswoning, gelegen Pastoriestraat 1 te Deerlijk.

Er zijn voldoende huis- en busnummers beschikbaar.

Gezien de meergezinswoning 3 ingangen zal hebben, dienen 3 huisnummers voorzien te worden.  De eerder toegekende huisnummers Oude Pastoriestraat 2 en 3 zijn uiteindelijk niet nodig voor de voorziene (hoek)woningen en kunnen bijgevolg gebruikt worden voor de nog te bouwen meergezinswoning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huis- en busnummers te herzien/toe te kennen aan de meergezinswoning, gelegen Oude Pastoriestraat 1 te Deerlijk.

Gelijkvloers

1ste verdieping

2de verdieping

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.22. Lisdoddelaan 18 - toekenning huisnummers - goedkeuring -

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om busnummers toe te kennen aan de nog te bouwen meergezinswoning, gelegen Lisdoddelaan 18 te Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 11 oktober 2017 een verkavelingsvergunning af, strekkende tot het verkavelen van grond in 106 loten + wegenisaanleg, gelegen De Cassinastraat te Deerlijk.

Vervolgens besliste de gemeenteraad in zitting van 12 juli 2018 volgende straatnamen toe te kennen aan de nieuwe straten in de verkaveling innewaarts de De Cassinastraat: Lisdoddelaan, Lisstraat, Rietstraat, Weegbreestraat en Zeggestraat.

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 28 april 2021 een omgevingsvergunning af, voor het bouwen van 2 meergezinswoningen, op een perceel gelegen Lisdoddelaan 18-19 te Deerlijk.

Er dienen nog busnummers toegekend te worden aan de meergezinswoning, gelegen Lisdoddelaan 18 te Deerlijk.

Er zijn voldoende busnummers vrij en beschikbaar.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende busnummers toe te kennen aan de meergezinswoning, gelegen Lisdoddelaan 18 te Deerlijk.

Gelijkvloers

1ste verdieping

2de verdieping

3de verdieping

Artikel 2

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.23. Thuiszorgtoelagen 2021 - herziening - goedkeuring -

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een herziening van de thuiszorgpremies voor het jaar 2021 goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een thuiszorgpremie. De premie wordt slechts toegekend onder de gestelde voorwaarden van het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad. De premie bedraagt 23 euro per maand.

Het sociaal huis verzamelt en bundelt de aanvragen voor de thuiszorgpremie. Deze aanvragen worden, doorgaans op het voorlaatste college van burgemeester en schepenen van het jaar waarop de premie betrekking heeft, ter goedkeuring voorgelegd.

In het college van burgemeester en schepenen van 22 december 2021 werden enkele premies geweigerd. Op basis van gewijzigde informatie blijkt dat één persoon toch recht heeft op de premie voor 2021.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

Sociaal premiereglement thuiszorg, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de herziening van de thuiszorgpremies voor het jaar 2021, volgens de lijst gehecht aan deze beslissing, goed te keuren en uit te betalen aan betrokkenen.

Zitting van CBS van 02 FEBRUARI 2022

C.24. Subsidieoproep gemeente zonder gemeentehuis - project 'burgerloket' - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring -

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.