Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 27 december 2018 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 27 december 2018.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 27 december 2018 goed te keuren.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

BBO De Kim & De Sam - lestijdenpakket 2018-2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2018-2019 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM en deze ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari 2019.

Motivering

Omwille van herstructurering (met name het organiseren van een nieuwe doelgroep type 7 voor leerlingen met een taalstoornis en/of gehoorproblematiek) kon de personeelsformatie (lestijden- en urenpakket) pas eind november 2018 bekend gemaakt worden vanuit de Vlaamse overheidsadministratie. Hierdoor kon de effectieve personeelsformatie ook pas formeel bepaald worden begin december 2018:

De KIM:

•          lestijden: 726

•          aantal cursussen katholieke godsdienst: 19

•          uren: 422

•          punten ICT: 10

•          punten administratie: 64

De SAM:

•          lestijden: 529

•          aantal cursussen katholieke godsdienst: 16

•          uren: 232

•          punten ICT: 7

•          punten administratie: 51

Gezien het aantal doelgroepen (type basisaanbod, type 2, type 7 en type 9) en de groei in specificiteit van de doelgroepen wijzigt de ganse populatie van De KIM & De SAM stapsgewijs. Hierdoor genereren leerlingen uit de specifieke doelgroepen meer omkadering en aldus groeit het personeelsbestand voor deze school. Voor dit schooljaar telt De KIM & De SAM ongeveer 120 personeelsleden. We zijn hiermee één van de grootste scholen buitengewoon onderwijs in Vlaanderen.

Richtinggevend zijn de volgende ambten/opdrachten aanwezig in De KIM & De SAM:

•          directies

•          coördinatoren

•          leerlingenbegeleiders

•          ICT coördinator

•          administratieve medewerkers

•          busbegeleidsters

•          verzorgenden

•          verpleegster

•          logopedisten

•          ergotherpeuten

•          kinesisten

•          orthopedagoog

•          ASV leerkrachten (lager en kleuter)

•          ondersteunende leerkrachten in de klas

•          ondersteunende leerkrachten in het openbaar ondersteuningsnetwerk (in het gewoon onderwijs)

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het lestijdenpakket voor het schooljaar 2018-2019 van de gemeentelijke lagere school voor buitengewoon onderwijs De KIM & De SAM en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit lestijdenpakket ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 januari 2019.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam - gunningswijze - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Aankoop laptops raadsleden - gunningswijze - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de gunningswijze voor de aankoop van laptops voor de raadsleden te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari 2019.

Motivering

Vanaf 2019 verlopen de colleges en raden digitaal, bijgevolg zullen de raadsleden deze digitaal moeten kunnen raadplegen.  Hiervoor worden nieuwe laptops aangekocht voor de verkozen raadsleden.

De totale uitgave van deze opdracht wordt geraamd op 16.528,93 euro excl. btw of 20.000,00 euro incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de gunningswijze voor de aankoop van laptops voor de raadsleden te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari 2019.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Plaatsen van 2 verkeersdrempels in de Hazewindstraat - agendering gemeenteraad

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Aanstelling beëdigde geneesheren - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beurtrol toe te kennen voor de aanstelling van beëdigde geneesheren.

Motivering

Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging bepaalt dat voor crematie een toestemming vereist is die wordt verleend door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden werd vastgesteld, indien dat overlijden in het Vlaamse Gewest heeft plaatsgehad.

Bij de aanvraag tot toestemming moet een attest worden gevoegd waarin de behandelende geneesheer of de geneesheer die het overlijden heeft vastgesteld, vermeldt of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak.

Als de aanvraag gaat over het lijk van een in een gemeente van het Vlaamse Gewest overleden persoon, en de in het bovenstaande lid bedoelde geneesheer heeft bevestigd dat het om een natuurlijk overlijden gaat, dan moet bovendien het verslag worden bijgevoegd van een beëdigd geneesheer uit de eigen gemeente of een andere gemeente van het Vlaamse Gewest die door de ambtenaar van de burgerlijke stand is aangesteld om de doodsoorzaken na te gaan. In dat verslag wordt vermeld of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak.

Ieder jaar worden de huisartsen welke een praktijk hebben in Deerlijk aangeschreven met de vraag of ze wensen op te treden als beëdigd geneesheer.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere

◦          Art. 19, § 1, 1ste lid van het decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 januari 2004

◦          Art. 21, § 1, 1e en 2e lid van het decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 16 januari 2004

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist een beurtrol te voorzien tussen de huisartsen welke aangeven te willen optreden als beëdigde geneesheer.

Artikel 2

Per maand wordt een andere arts aangesteld. Bij afwezigheid of wanneer deze arts de vaststellende geneesheer is, wordt de arts aangesteld die de voorbije maand van dienst was.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Beleidsmedewerker - toelage waarneming hogere functie - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Beslissingen waarnemend algemeen directeur - 27 november tot en met 31 december 2018 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de waarnemend algemeen directeur van 27 november tot en met 31 december 2018.

Motivering

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de waarnemend algemeen directeur van 27 november tot en met 31 december 2018.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Jubileumviering - wijziging locatie - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Zuidwest - Raad van Bestuur - aanduiding lid met raadgevende stem - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanduiding van een lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de projectvereniging Zuidwest, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de projectvereniging Zuidwest.

Op 7 november 2018 heeft de gemeente een mail ontvangen van de projectvereniging Zuidwest waarbij zij vragen om een lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur aan te duiden.

Het lid met raadgevende stem moet aangeduid worden uit een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

De schepen voor cultuur is in elk geval een stemgerechtigd lid.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 285, 287 , 330, 404, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

◦          Statuten projectvereniging Zuidwest

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van de projectvereniging Zuidwest, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Inname openbaar domein - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Woonwijs - stuurgroep - verslag van 3 december 2018 - kennisname

Aanleiding en context

De stuurgroep van Woonwijs hield een vergadering op 3 december 2018.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 18 december 2018 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van de vier betrokken gemeentes.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

OMV 2018_123 - Kortrijkse heerweg 15 - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

OVAM_uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval - openbaar onderzoek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te organiseren in het kader van de wijziging van het uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval.

Motivering

Op 16 september 2016 keurde de Vlaams Regering het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval goed. Dit uitvoeringsplan zet volop in op maatwerk, zowel naar lokale besturen als naar de burger. Eén van de nieuwigheden in dit plan is de doelstelling voor restafval op maat van de gemeente. Die doelstelling wordt bepaald op basis van de Belfius-cluster waartoe de gemeente behoort. Bij de opmaak van het plan werd uitgegaan van de meest recente Belfius-indeling die toen beschikbaar was, namelijk die van 2007. Via actie 4 gaf het Uitvoeringsplan wel al aan dat zodra de Belfius-bank de indeling zou actualiseren, het effect hiervan op de doelstellingen moet bekeken worden en indien dit effect significant is, een planaanpassing zal worden voorgesteld.

Op 14 maart 2018 publiceerde de Belfius-bank zijn nieuwe indeling van gemeenten in clusters. De OVAM evalueerde het gebruik van clusters en rekende ook het effect van de nieuwe clustering door op de te behalen restafvaldoelstellingen. Dit gebeurde in overleg met VVSG/Interafval. De nieuwe clustering betekent dat de restafvaldoelstelling voor heel wat gemeenten licht tot stevig wijzigt. Het werken met clusters en doelstellingen op maat, ervaart de OVAM nog steeds als een meerwaarde. Daarom zal een aanpassing van het plan worden voorgesteld aan de Vlaamse Regering.

In oktober 2018 werd door IMOG een actieplan voor de Imog-regio gemaakt met betrekking tot het uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. In dit actieplan staat voor Deerlijk de doelstelling om uiterlijk tegen 2022 een maximaal restafvalcijfer te behalen van 144 kg/inwoner/jaar. In de wijziging van het uitvoeringsplan dat nu in openbaar onderzoek wordt gelegd, wordt deze doelstelling tegen 2022 voor Deerlijk scherper gesteld op 136 kg/inwoner/jaar. Deze evolutie zal ter bespreking meegenomen worden op een eerstvolgend overleg met IMOG.

Opening openbaar onderzoek: 14 januari 2019.

Sluiting openbaar onderzoek: 13 maart 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (23 december 2011)

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek te organiseren.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

OMV 2018_147 - Wandelweg - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

OMV 2018_150 - Spinetstraat 34 - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Woonwijs - werkjaar 7 - jaarverslag en jaarrekening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs voor werkjaar 7 en wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring ervan te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

De samenwerkingsovereenkomst met statutaire draagkracht bepaalt dat de rekening, samen met het jaarverslag, jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraden van de deelnemende besturen en ter kennisname voorgelegd wordt aan de andere deelnemers binnen de 6 maanden na het afsluiten van het werkjaar.

Uit het jaarverslag blijkt dat de beoogde resultaten grotendeels zijn behaald. Naast de verderzetting van de dagelijkse werking (woonloket, continuering woonoverleg en overleg met de ‘raad van maatschappelijk welzijn’, opvolging woningkwaliteit, premiefiches, opvolging leegstand en verwaarlozing, aanbieden Vlaamse Energieleningen, …), werden tijdens werkjaar 7 ook andere acties rond wonen uitgevoerd, zijnde

•          Het gemeentelijk reglement op inventarisatie van verwaarloosde woningen en gebouwen werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 november 2017. In het voorjaar van 2018 werd het volledige grondgebied op verwaarlozing gescreend.

•          Het afsprakenkader tussen Leiedal en de gemeente Deerlijk voor de renovatiebegeleiding van de kwetsbare doelgroep werd vernieuwd en goedgekeurd op 7 maart 2018.

•          Woonwijs organiseerde in maart een woonbeurs met infosessies over assistentenwoningen, renovatiecoach en premies.

•          De aanpassing van het ‘lokaal toewijsreglement voor ouderen’ werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2018.

•          De gemeentelijke ‘renovatiepremie voor eigenaars-bewoners’ werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2018.

•          De gemeentelijke ‘renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders’ werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 april 2018.

Wat betreft het financieel verslag voor werkjaar 7, bedroeg de totale uitgave 181.518 euro, waarvan de subsidie van Wonen Vlaanderen 109.696 euro bedraagt. Het saldo van de gemeenten van Woonwijs bedraagt 71.822 euro. Hiervan staat de gemeente Deerlijk in voor 14.135 euro (verdeelsleutel volgens huishoudens).

Na goedkeuring van het jaar- en financieel verslag bedraagt het saldo (werkelijke kosten verminderd met de eerder betaalde bijdrage) concreet voor Deerlijk 677 euro, Harelbeke 1.597 euro, Kuurne 509 euro en Lendelede 266 euro.

Verdere toelichting is terug te vinden in het verslag van de stuurgroep, het jaarverslag met acties en het jaarverslag met cijfers toegevoegd als bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het jaarverslag en de jaarrekening van Woonwijs van werkjaar 7 (1 oktober 2017 tot en met 30 september 2018) te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

RUP 19-1 Deknudt-Decora - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

RUP 17-1 De Barakke - opening openbaar onderzoek

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

MAT - verslag - kennisname

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Basisoverlegcomité (BOC) - afvaardiging  werkgever - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Taakverdeling schepenen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de taakverdeling onder de burgemeester en schepenen goed te keuren.

Motivering

Artikel 52 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen collegiaal beslist.

Officieel kunnen er dus geen bevoegdheden verdeeld worden. Toch is het praktischer werken om een taakverdeling betreffende de verschillende materies tussen de burgemeester en schepenen af te spreken.

Volgende taakverdeling wordt voorgesteld:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 52 en 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende taakverdeling tussen de burgemeester en schepenen af te spreken:

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Startfeest nieuwe bestuursploegen - VVSG en Agentschap Binnenlands Bestuur - deelname - weigering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd na te gaan wie zal deelnemen aan het startfeest van de VVSG en het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de nieuwe bestuursploegen.

Motivering

De VVSG en het Agentschap Binnenlands Bestuur nodigt het college van burgemeester en schepenen uit op een inspirerend startfeest voor de nieuwe bestuursploegen dat doorgaat op maandag 21 januari 2019 vanaf 13.30 uur in de Koningin Elisabethzaal te Antwerpen.

Op het programma staan een aantal sprekers en experts om je op de hoogte te brengen van de nieuwste tendensen in lokaal beleid. Er is een infomarkt waarop overheden en middenveldorganisaties zich voorstellen.

De dag wordt afgesloten met een receptie en walking dinner waarop je kan kennis maken met collega's uit heel Vlaanderen.

De kostprijs voor dit startfeest bedraagt :

Groepstarief voor het schepencollege : 290 euro

Individuele inschrijvingen : 100 euro per persoon

Inschrijven kan tot en met 15 januari 2019

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat niemand zal deelnemen aan het startfeest van de VVSG en het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de nieuwe bestuursploegen.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Zittingen CBS en GR - 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de data van de zittingen in 2019, van het college van burgemeester en schepenen, vast te stellen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, de data van de zittingen in 2019, van de gemeenteraad, vast te stellen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.

Het is de voorzitter van de gemeenteraad die beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad.

De voorzitter van de gemeenteraad stelt voor dat de gemeenteraad in 2019 zal zetelen om 20.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis op volgende data:

•          Donderdag 24 januari 2019

•          Donderdag 28 februari 2019

•          Donderdag 28 maart 2019

•          Donderdag 25 april 2019

•          Donderdag 6 juni 2019

•          Donderdag 4 juli 2019

•          Donderdag 5 september 2019

•          Donderdag 31 oktober 2019

•          Donderdag 28 november 2019

•          Donderdag 19 december 2019

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 18, 19 en 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2019 iedere woensdag te zetelen om 14.00 uur behoudens op:

•          Woensdag 6 maart 2019 (krokusvakantie)

•          Woensdag 10 april 2019 (paasvakantie)

•          Woensdag 1 mei 2019 (Dag van de arbeid)

•          Woensdag 31 juli 2019 (zomervakantie)

•          Woensdag 7 augustus 2019 (zomervakantie)

•          Woensdag 30 oktober 2019 (herfstvakantie)

•          Woensdag 25 december 2019 (kerstvakantie - kerstdag)

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, dat de gemeenteraad in 2019 om 20.00 uur en in de raadzaal van het gemeentehuis, zal zetelen op volgende data:

•          Donderdag 24 januari 2019

•          Donderdag 28 februari 2019

•          Donderdag 28 maart 2019

•          Donderdag 25 april 2019

•          Donderdag 6 juni 2019

•          Donderdag 4 juli 2019

•          Donderdag 5 september 2019

•          Donderdag 31 oktober 2019

•          Donderdag 28 november 2019

•          Donderdag 19 december 2019

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

MACC/Verenigingen Sellewie - overhandiging cheque - vaststelling datum - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een datum vast te stellen waarop:

•          MACC zijn cheque officieel kan overhandigen aan het Kinderkankerfonds in het gemeentehuis;

•          de verenigingen van Sint-Lodewijk Deerlijk hun cheque officieel kunnen overhandigen aan 't Netje en het Dieter Decauderlier-fonds in het gemeentehuis.

Motivering

Brecht Debrouwere organiseerde op 3 november 2018 het jaarlijkse muziekfestival Metal Against Cancer (MACC) ten voordele van het Kinderkankerfonds en vraagt in zijn mail van 26 november 2018 wanneer hij de opbrengstcheque officieel kan overhandigen aan het Kinderkankerfonds.

Enkele verenigingen van Sint-Lodewijk Deerlijk organiseren jaarlijks een kerstmarkt waarbij zij de opbrengst schenken aan een goed doel. Dit jaar werd gekozen voor 't Netje en het Dieter Decauderlier-fonds. Zij vragen of de officiële overhandiging van de opbrengstcheques kan gebeuren op het gemeentehuis op vrijdag 25 januari 2019 om 19.00 uur.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit:

De organisatoren van het muziekfestival MACC te ontvangen op het gemeentehuis op zaterdag 26 januari 2019 om 11.30 uur, voor de officiële overhandiging van hun cheque aan het Kinderkankerfonds.

De organisatoren van de Kerstmarkt in Sint-Lodewijk te ontvangen op het gemeentehuis op vrijdag 25 januari 2019 om 19.00 uur, voor de officiële overhandiging van hun cheque aan 't Netje en het Dieter Decauderlier-fonds.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Ereburgerschap - toekenning - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

OMV VK2018_2 - Pladijsstraat - beroep - kennisname

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

OMV_2018107464 – Mulderstraat – verzoek agendering gemeenteraad – goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Aanbod recht van voorkoop - Beverenstraat 61 - weigering

Aanleiding en context

De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.

Motivering

De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning op leegstandsregister). Het betreft een eigendom gelegen Beverenstraat 61 (gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummers 118b2, 118p, 118d2 en 118a2 = ruimtelijk geheel van 4 afzonderlijke kadastrale percelen die in 1 geheel voor 1 prijs worden verkocht) te Deerlijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur.

•          Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Timing BW 2019-1 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de timing voor de budgetwijziging 2019-1 vast te leggen.

Motivering

De gemeenteraad heeft in de vorige legislatuur al het budget 2019 vastgesteld.  Dit gebeurde om de courante werking niet te blokkeren, gezien de gewijzigde wetgeving hieromtrent.  Het nieuw verkozen bestuur kan nu samen met hun diensten de kredieten van budget 2019 bespreken en wijzigen waar nodig.  Deze worden dan in een budgetwijziging 2019-1 aan de gemeenteraad voorgelegd.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de timing voor budgetwijziging 2019-1 als volgt vast te stellen:

* donderdag 17/01 om 9.00 uur in de trouwzaal: bespreking openbare werken, waterbeheer, groenbeheer, parken en plantsoenen, wonen, begraafplaatsen, ontwikkelingssamenwerking en Europese zaken, Gaverdomein, jeugd, communicatie en PR

* vrijdag 18/01 om 8.30 uur in de schepenzaal: bespreking financiën (G+O),  personeel (G+O), organisatiebeheersing en lokale economie

* maandag 21/01 om 9.00 uur in de schepenzaal: bespreking patrimonium, mobiliteit, cultuur, bibliotheek, toerisme, musea en erfgoed

* dinsdag 22/01 om 9.00 uur in de schepenzaal: bespreking onderwijs, algemeen beleid, veiligheid, brandweer en politie, volksgezondheid, protocol, ambtenaar burgerlijke stand, burgerzaken, land- en tuinbouw

* woensdag 23/01 om 9.00 uur in de benedenzaal OCMW: bespreking sociale zaken, welzijn (G+O), kinderen en gezin, senioren, sociale economie, gelijke kansen, erediensten, feestelijkheden en ontvangsten

* vrijdag 25/01 om 9.00 uur in de trouwzaal: bespreking ruimtelijke ordening, leefmilieu, sport, ICT-digitalisering en informatieveiligheid (G+O)

* vrijdag 01/02 of maandag 04/02 om ... uur in bureau financieel directeur: bespreking volledig ontwerp BW 2019-1

* woensdag 06/02: bespreking ontwerp BW 2019-1 in CBS

* week van 11/02-15/02: bespreking in de commissie financiën

* woensdag 20/02: bespreking finale versie BW 2019-1 in CBS

* donderdag 28/02: vaststelling BW 2019-1 in GR

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Gemeenteraadscommissie financiën 2019-2024 - aantal leden en evenredige verdeling - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om aan de gemeenteraad voor te stellen uit hoeveel leden de gemeenteraadscommissie financiën in de legislatuur 2019-2024 zal bestaan, alsook hoe de mandaten evenredig zullen verdeeld worden.

Motivering

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. Deze commissies kunnen besprekingen in de gemeenteraadszittingen voorbereiden en advies verlenen.

De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht.

In de legislatuur 2013-2018 bestond al een gemeenteraadscommissie financiën die uit zeven stemgerechtigde leden bestond, en waarbij de mandaten werden verdeeld volgens het proportioneel stelsel.

De berekeningswijze van de evenredigheid kan voor de volgende legislatuur aangehouden worden. Bijgevolg stelt het college van burgemeester en schepenen voor om de verdeling van de mandaten in de gemeenteraadscommissies volgens het proportionele stelsel te laten verlopen en het aantal leden die de gemeenteraadscommissie financiën in de volgende legislatuur zal tellen te bepalen op acht.

De toepassing van dit voorstel geeft de volgende verdeling:

•          vier vertegenwoordigers van CD&V;

•          twee vertegenwoordigers van open-VLD;

•          één vertegenwoordiger van N-VA.

•          één vertegenwoordiger van Deerlijk².

Met dit voorstel zijn alle fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraadscommissie financiën.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 37 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan de gemeenteraad voor te stellen om de verdeling van de mandaten in de gemeenteraadscommissies volgens het proportionele stelsel te laten verlopen en het aantal leden die de gemeenteraadscommissie financiën in de legislatuur 2019-2024 zal tellen te bepalen op acht.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 24 januari 2019.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan.  De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage.  Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren.  De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage.  Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de financiële dienst.  De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/2 goed te keuren.

Zitting van CBS van 09 JANUARI 2019

Gemeenteraad van 24 januari 2019 - agenda - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 24 januari 2019:

OPENBARE ZITTING

Gemeenteraad - verslagen van de zittingen van 13 december 2018 en 3 januari 2019 - goedkeuring

Aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2019 - goedkeuring

Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2019 - goedkeuring

Gemeenteraadscommissie financiën - aantal leden en verdeling - goedkeuring

Gemeenteraadscommissie financiën - samenstelling - goedkeuring

BBO De KIM en De SAM - lestijdenpakket 2018-2019 - goedkeuring

Aankoop laptops raadsleden - wijze van gunnen - goedkeuring

Projectvereniging Zuidwest - Raad van Bestuur - aanduiding lid met raadgevende stem - goedkeuring

Woonwijs - werkjaar 7 - jaarverslag en jaarrekening - kennisname

Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

Vervanging functie financieel directeur bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring

Ereburgerschap - toekenning - goedkeuring