Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 23 september 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 23 september 2020 goed te keuren.
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Matthias Vanneste Claude Croes aantal voorstanders: 4 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
BBO De KIM & De SAM - aanstelling personeel schooljaar 2020-2021 - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Heraanleg wegenis op diverse plaatsen - voorlopige oplevering en vrijgave gedeeltelijke borgtocht - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Heraanleg wegenis op diverse plaatsen” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
De eerste helft (4.330,00 euro) van borgtocht nr. 726935478992 van 8.660,00 euro mag worden vrijgegeven.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Voorlopige inschrijving op een bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Hernummering en toekenning huisnummers Heestertse steenweg 11 tem 19 - wijziging adres Otegemse steenweg 116 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende wijziging van adres, hernummering en toekenning van huisnummers, goed te keuren en door te voeren.
OUD ADRES | NIEUW ADRES |
LOT BOUWGROND | Heestertse steenweg 11 |
Otegemse steenweg 116 | Heestertse steenweg 13 |
Heestertse steenweg 11 | Heestertse steenweg 15 |
LOT BOUWGROND | Heestertse steenweg 17 |
Heestertse steenweg 15 | Heestertse steenweg 19 |
Artikel 2
De huisnummers dienen aangebracht te worden op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg. De huisnummers dienen duidelijk zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.
Artikel 3
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Afvoering van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Selectieprocedure innovator burger en welzijn (B4-B5) - afsluiting kandidatuurstellingen - kennisname
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Hans Piepers Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Claude Croes Regine Vanwynsberghe-Rooryck Sandra De Leeuw-Goussey Louis Vanderbeken Matthias Vanneste Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Deskundige vrijetijdspromotie - aanstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Think Pink - lintjescampagne tegen borstkanker - medewerking - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit via haar eigen communicatiekanalen de burgers op de hoogte te brengen van het Bevolkingsonderzoek borstkanker van de Vlaamse Overheid.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit 4 gratis lintjesboxen aan te vragen en de lintjes in de maand oktober via de dienst burgerzaken, het gemeenschapscentrum en de bibliotheek ter beschikking te stellen van de bezoekers.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Opname nieuwe straatbeelden van ontbrekende wegsegmenten - voetgangerszones en vrijliggende fietspaden - toelating CycloMedia - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om aan het bedrijf CycloMedia Technologie B.V. de toelating te geven om tijdelijk in voetgangerszones en op vrijliggende fietspaden te rijden voor de opname van nieuwe 360° beelden.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Zwembad - offertes en raamcontracten - week 40 - 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en nieuwe raamcontracten, zoals hierboven aangegeven, goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Premie jeugdverenigingen - werkjaar 2019-2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premies aan de diverse jeugdverenigingen als volgt:
Naam vereniging | Financieel verantwoordelijke | Adres | Rekening- nummer | Premie |
KSA Tijlsbond | Robbe Degroote | Waregemstraat 85 8540 Deerlijk | BE63 7512 0359 0108 | 2.223,47 euro |
Chiro Joeki | Niene Ryckoort | Desselgemstraat 81 8540 Deerlijk | BE50 7785 0357 1818 | 3.390,59 euro |
Scouts & Gidsen Deerlijk | Pauline Calcoen | Achterstraat 31 8540 Deerlijk | BE43 7384 0809 6301 | 5.407,89 euro |
13+ werking | Rune Mahieu
| Kerkstraat 227 8540 Deerlijk | BE27 7380 2240 2473 | 853,19 euro |
Chiro Iris | Matthias Demeyere | Otegemstraat 126 8540 Deerlijk | BE56 8601 1399 5388 | 3.278,08 euro |
Chiro De Nieuwe Generatie | Matthias Demeyere | Otegemstraat 126 8540 Deerlijk | BE56 8601 1399 5388 | 2.956,54 euro |
Jeugd Rode Kruis Deerlijk | Femke De Beuf | Hazewindstraat 21 8540 Deerlijk | BE26 7384 2231 9329 | 2.040,24 euro |
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Plaatsen werfhekkens op openbaar domein - theatervoorstelling Beweging.net - 25 november 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Beweging.net medewerking te verlenen ter promotie van hun evenement door herasopstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 11 november tot en met 25 november 2020:
• kruispunt Molenhoek
• recht tegenover kerk Sint-Lodewijk
• kerk centrum (kant Hoogstraat)
• kruispunt Belgiek
• Statie (dicht bij de overweg)
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Kinderboerderij Bokkeslot - Boerderijterras - 10 tot 11 oktober 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits er twee verantwoordelijken aangesteld worden. De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein. De andere verantwoordelijke houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Procedure Evenementen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Engagementsverklaring voor projectvoorstel Kasselrijbeek binnen Water-Land-Schap - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zich te engageren en zijn volledige medewerking te verlenen aan het door Leiedal ingediende projectvoorstel rond de Kasselrijbeek in het kader van het overkoepelende project Water+Land+Schap.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Renovatiepremie eigenaar-bewoner - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Vergunning FANC - ioniserende straling - aktename
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de oprichtings- en exploitatievergunning voor een inrichting van klasse III met betrekking tot ioniserende straling van de firma Bekaert NV (Bekaert Technology Center), Oude Heerweg 5 te 8540 Deerlijk, verleend door het federaal agentschap voor nucleaire controle (FANC).
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Omgevingsvergunning - 2020.83 - Vichtesteenweg 135 - beslissing deputatie - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing (Voorwaardelijk vergund) van de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Omgevingsvergunning - 2020.136 - Sint-Elooistraat 2 - beslissing deputatie - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing (Voorwaardelijk vergund) van de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_135 - Oliebergstraat 113 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Simon Struyve namens Montis BV met als contactadres Oliebergstraat 120 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de bestaande halfopen eengezinswoning, op een perceel gelegen Oliebergstraat 113 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 173 K2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De tijdelijke afwerking van de zijgevel van de woning Oliebergstraat 111 moet, na een jaar na de sloop, vervangen worden door aan afwerking in kwalitatieve en duurzame materialen indien geen nieuwbouwproject vergund is.
Het terrein moet na de sloping op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden.
Er moet voldaan worden aan de bepalingen van de algemene politieverordening van de gemeente deerlijk, inzonderheid i.v.m. het onderhouden van onbebouwde gronden (titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 4).
Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.
Asbesthoudend afval moet met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_137 - Heuvelstraat 2 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Decock - Bossuyt wonende Heuvelstraat 2 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning, op een perceel gelegen Heuvelstraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 129 S.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_3 - Wijmelbeekstraat 15 en Windmolenstraat 7 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer David Martens wonende Kerkstraat 25/A te 9220 Hamme, voor het verkavelen van grond in 1 lot voor woningbouw, op een perceel gelegen Wijmelbeekstraat 15 en Windmolenstraat 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 142 B5 , mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
- De achteruitbouwstrook mag maximaal voor 40 % verhard worden.
- De dakvorm van het hoofdvolume van de woning dient verplicht hellend te zijn, enkel een gelijkvloerse uitbouw aan de achterzijde kan voorzien worden met een plat dak.
- Dakuitbouwen mogen maximaal 1,50 m breed (per gevelbreedte) zijn.
- De afstand tot de zijperceelsgrens bedraagt 3 m voor de gedeelten van 1 bouwlaag en 4 m voor de gedeelten van twee bouwlagen.
- De minimale kroonlijsthoogte voor de woning wordt uit de voorschriften gesloten.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_125 - Marie de Plothostraat 17 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Rudy Eggermont met als contactadres Hoogstraat 147 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met vrijstaand bijgebouw en het rooien van een hoogstamboom, op een perceel gelegen Marie de Plothostraat 17 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 310 V4 en (afd. 1) sectie B 311 N, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
de niet-waterdoorlatende verharding dient te bestaan uit een kleinschalig materiaal in plaats van de voorziene polybeton.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
OMV 2019.178 - Pontstraat 31 - beroep - hoorzitting en advies
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij de motivatie van de weigeringsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Sint-Rochusstraat 28-30 - klacht bouwovertreding - aanpak - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Afsprakennota 2020-42 - Ruimtelijk onderzoek GO-Onderwijs - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota 2020-42, Ruimtelijk onderzoek GO-Onderwijs goed.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Verrieststraat 1 - schrapping risicogrond - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
• het advies van de dienst omgeving - milieu te volgen en het perceel Verrieststraat 1, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving 2de afdeling, sectie E perceelsnummer 641 M, te schrappen als risicoperceel;
• deze beslissing over te maken aan OVAM.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2020/37 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2020/65 goed te keuren.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Trage weg Oliebergstraat-Kappaert - af te schaffen trage wegen - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit landmeter bvba Bart Degezelle, Molendreef 33, 8570 Anzegem - Vichte, aan te stellen voor het opmaken van een opmetingsplan in het kader van het afschaffen van volgende trage wegen:
• een deel van buurtweg 66
• een deel van buurtweg 64
• een deel van buurtweg 70
• buurtweg 86
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Mobiliteitsdeskundige - samenwerking Anzegem - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de modaliteiten van een samenwerking met Anzegem en gaat akkoord met deze manier van aanwerven van een mobiliteitsdeskundige.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
Renovatie en nieuwbouw De Kim - de beuk - verdere aanpak subsidiedossier - goedkeuring
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
OMV 2020_108 - Desselgemknokstraat 100 - beslissing
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Johan Dheedene namens BOUWBEDRIJVEN DEWAELE NV, gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk, voor het hernieuwen en actualiseren van de vergunningstoestand van een bestaand bouwbedrijf, op een perceel gelegen Desselgemknokstraat 100 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 568 B2.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat voortaan:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
2.3.4.1.a)1°1° | opslag en verbranding van onbehandeld houtafval: (82)houtverbrandingsinstallatie van 700 kW (80)houtafvalbreker van 58,6 kW (Nieuw) | 0,758 mW | 2 |
6.5.1° | (102)1 brandstofverdeelinstallatie (Hernieuwing) | 1 verdeelslang | 3 |
12.2.1° | (179)transformator van 400 kVA (Hernieuwing) | 400 kVA | 3 |
15.1.1° | - 21 voertuigen tot een totaal van 9 voertuigen (Verandering) | 9 voertuigen | 3 |
15.2. | (12)smeerput (Hernieuwing) | 1 smeerput | 3 |
16.3.2°a) | - 2,2 kW tot een totaal van 38,3 kW (Verandering) | 38,3 kW | 3 |
17.1.2.1.1° | - 460 liter tot een totaal van 880 liter (Verandering) | 880 liter | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | - 2.000 liter tot een totaal van 15.000 liter [= 12.750 kg] (Verandering) | 12,75 ton | 3 |
17.3.4.1°a) | (1)bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Nieuw) | 2 ton | 3 |
17.3.6.1°a) | (1)bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Nieuw) | 2 ton | 3 |
17.3.7.1°a) | (1)bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Nieuw) | 2 ton | 3 |
17.3.8.1° | (1)bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Nieuw) | 2 ton | 3 |
17.4. | opslag van 1.650 liter gevaarlijke producten in verpakkingen van max. 30 liter of 30 kg (3)bovengrondse opslag van roestwerende verf: max. 100 liter (4)bovengrondse opslag van verf-verdunner: max. 100 liter (5)bovengrondse opslag van wasbenzine: max. 50 liter (34)bovengrondse opslag van PU-houtlijm, PU-schuim, hout- en steenlijm, EPDM-lijm: max. 1.000 liter (120)opslag van silicone-tubes en parketlijm: max. 100 liter (147)opslag van houtlijm: max. 300 liter (Nieuw) | 1650 liter | 3 |
19.3.2°a) | + 127,33 kW tot een totaal vermogen van 539,02 kW (Verandering) | 539,02 kW | 2 |
19.4.1° | - 1.500 liter tot een totaal van 13.000 liter (Verandering) | 13 ton/jaar | 3 |
19.6.1°a) | -4.600 m³ tot een totaal van 400 m³ (Verandering) | 400 m³ | 3 |
19.6.1°b) | opslag van max. 500 m³ hout verspreid over de ganse site, in totaal varieert dit naargelang de stockpositie van 100 tot 500 m³: (9)opslag van hout en voorwerpen uit hout, gestockeerd onder afdaken of in loodsen en werkplaatsen (26)opslag van bouwmaterialen – LVL, vezelplaten, gipsplaten, isolatieplaten en dakhout (90)opslag van bouwmaterialen: glas, isolatie, folies, gips en houtplaten (93)opslag van bouwmaterialen: gips-platen, houtvezelplaten, dakvensters, zoldertrappen (110)opslag bouwmaterialen voor binnenafwerking: deuren, kassementen (112)opslag van hout voor binnenafwerking (Nieuw) | 500 m³ | 3 |
29.5.2.1°a) | metaalbewerkingstoestellen: + 27,13 kW tot een totaal van 37,55 kW (Verandering) | 37,55 kW | 3 |
43.1.2°b) | - 346,5 kW tot een totaal vermogen van 700 kW (Verandering) | 700 kW | 2 |
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist de vergunning af te leveren onder volgende strikte voorwaarden:
Het advies van de hulpverleningszone Fluvia dient strikt nageleefd te worden.
De gevraagde afwijking op de artikelen 5.2.1.2 § 2 (weegbrug), 5.2.1.5 § 2 (plaatsen van een afsluiting) en 5.2.1.5 § 5 (aanleggen van een groenscherm) van titel II van het Vlarem worden in het kader van voorliggende aanvraag gunstig geadviseerd.
De overige algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Voor de rubriek 2.3.4.1.a)1°1°) wordt een vergunningstermijn van 2 jaar verleend, de overige rubrieken binnen de aanvraag worden vergund voor onbepaalde duur.
Binnen die termijn van 2 jaar dient de exploitant aan te tonen aan de hand van emissiemetingen op de uitstoot van de verbrandingsinstallatie door een erkend labo dat deze installatie aan alle gestelde Vlarem-normen voldoet.
De in het bedrijf aanwezige LVL platen (soort multiplex platen) dienen afzonderlijk te worden ingezameld en afgevoerd naar een vergund verwerker. Op die manier wordt er enkel onbehandeld houtafval verbrand in de installatie.
Er mag enkel eigen onbehandeld houtafval verbrand worden. Er mag geen onbehandeld houtafval van derden aangevoerd worden.
Zitting van CBS van 30 SEPTEMBER 2020
De Grote Grondvraag van OVAM - deelname vanaf oktober 2020 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het schrijven van OVAM met betrekking tot het project De Grote Grondvraag.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om goedkeuring te verlenen tot deelname aan het project De Grote Grondvraag.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.