Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 3 april 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 3 april 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 3 april 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.2. Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair) - definitieve oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair)” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 november 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair)” aan Deweer Sanitair bvba, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte tegen het nagerekende offertebedrag van 50.674,98 euro excl. btw of 61.316,73 euro incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 mei 2023 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 27 april 2023, opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De aannemer Deweer Sanitair bvba, Dragonderdreef 6 te 8570 Vichte heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De projectmanager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - perceel 2 (HVAC - sanitair)” wordt definitief opgeleverd.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.3. Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken - definitieve oplevering - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst naar nieuwe site Weverijstraat - elektriciteitswerken” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in de zitting van 22 juni 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” aan Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 101.059,44 euro excl. btw of 122.281,92 euro incl. 21% btw (21.222,48 euro btw medecontractant).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2042_L3_v2.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 mei 2023 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 27 april 2023, opgesteld door de ontwerper, Ir.Arch Joost Sabbe, Koning Albert I-laan 76 bus 14 te 8800 Roeselare.
De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.
De aannemer Cosman Elektriciteit bv, Careelstraat 17 te 8700 Tielt heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald Art. 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald Art. 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De projectmanager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De opdracht “Verhuis uitvoerende technische dienst - elektriciteitswerken” wordt definitief opgeleverd.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.4. Vichtestraat - aankoop perceel bouwland - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van een perceel bouwland in de Vichtestraat te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 maart 2023 om akkoord te gaan om de procedure voor de aankoop van een perceel grond, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 644, gelegen in de Vichtestraat en palend aan de kinderboerderij, op te starten.
Beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem werd aangesteld om een schattingsverslag op te maken.
De dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid werd aangesteld om een ontwerp van akte op te maken en het verlijden van de akte.
Op 2 mei 2023 werd het aangepast schattingsverslag, opgesteld door beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle ontvangen.
Met de verkopers werd een verkoopbelofte getekend om de grond aan te kopen tegen de prijs van 16.160,00 euro, conform het schattingsverslag.
De grond wordt aangekocht om reden van openbaar nut, en meer bepaald met het oog op het verder uitbouwen van de kinderboerderij gezien de te verwerven grond eraan paalt.
Er werd een ontwerp van akte (dossiernummer 16149-001) opgesteld door de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid.
Het ontwerp van akte ligt voor aan de gemeenteraad.
Voor de aankoop van deze grond wordt bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan krediet voorzien op het investeringsbudget van 2024, jaarbudgetrekening 0750-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van een perceel bouwland in de Vichtestraat te agenderen op de gemeenteraad van 25 april 2024.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.5. Inbraak sporthal 27 januari 2024 - uitbetaling schadevergoeding BC Lamett Deerlijk-Zwevegem - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de uitbetaling van de schadevergoeding aan BC Lamett Deerlijk-Zwevegem als gevolg van de inbraak in de sporthal van 27 januari 2024 goed te keuren.
Motivering
In de nacht van 27 januari 2024 werd er ingebroken in de sporthal in de Vercruysse de Solartstraat te Deerlijk.
Er werd een PV met nummer KO.17.L6.000481/2024 opgesteld door de lokale politie PZ Gavers.
Tijdens de inbraak werden volgende zaken ontvreemd of beschadigd: 2 tankkaarten van de sportdienst, badges van het gemeentehuis, geldkoffer, refgeld, bargeld, sloten, elektriciteitskabels en telefoonkabel.
De badges van het gemeentehuis werden onmiddellijk na vaststelling geblokkeerd. Echter werd pas op maandag 29 januari 2024 opgemerkt dat de tankkaarten waren verdwenen. Deze werden dan ook direct geblokkeerd maar Gabriëls & Co liet weten dat er nog voor 286,06 euro werd getankt na de inbraak. Camerabeelden werden door hen opgevraagd en bewaard. Deze kunnen opgevraagd worden door PZ Gavers.
Op 1 februari 2024 werd een dossier geopend bij onze verzekeraar P&V Verzekeringen om de geleden schade te recupereren.
Op 13 maart 2024 werd de gemeente door P&V Verzekeringen op de hoogte gebracht dat er een tussenkomst wordt voorzien ten bedrage van 573,47 euro. Dit bedrag wordt overgemaakt op de bankrekening van de gemeente. Voor de tankbeurten met de gestolen tankkaarten wordt geen tussenkomst verleent.
Van dit bedrag is 440,00 euro voor BC Lamett Deerlijk-Zwevegem, zijnde 320,00 euro bargeld en 120,00 euro refgeld.
Er wordt voorgesteld om dit bedrag, zijnde 440,00 euro, integraal terug te betalen aan BC Lamett Deerlijk-Zwevegem. De gemeente zou dan de franchise volledig ten laste nemen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bedrag | 440,00 euro |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0740-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de betaling van 440,00 euro aan BC Lamett Deerlijk-Zwevegem als gevolg van de inbraak in de sporthal van 27 januari 2024 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeente neemt de vrijstelling van 250,00 euro ten laste.
Artikel 3
De betaling mag gebeuren op rekeningnummer BE22 3630 4707 4847 van BC Lamett Deerlijk-Zwevegem.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0740-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).
Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere Karel Bauters Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Louis Vanderbeken Regine Vanwynsberghe-Rooryck Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.6. Zwemlessen en lessen watergewenning - april 2024 tot en met juni 2024 - aanstelling lesgevers - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.7. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Gaselwest - verslag van de raad van bestuur van 7 februari 2024
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 29 maart 2024
● Centraal feestcomité - verslag van de vergadering van 4 april 2024
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.8. VIVUS - bijzondere algemene vergadering van 23 april 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Woonmaatschappij VIVUS nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar bijzondere algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 23 april 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten :
In de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 werd akkoord gegaan met het fusievoorstel tussen CVBA Mijn Huis en VZW RSVK Waregem tot de nieuwe woonmaatschappij VIVUS.
De heer Louis Vanderbeken werd aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van CVBA Mijn huis in de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De heer Louis Vanderbeken werd aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VZW RSVK Waregem in de gemeenteraadszitting van 28 maart 2019.
Bijgevolg zal de heer Louis Vanderbeken de gemeente Deerlijk vertegenwoordigen in voormelde algemene vergadering van de woonmaatschappij VIVUS.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om woonmaatschappij VIVUS op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.9. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.10. GASELWEST - algemene vergadering van 18 juni 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 18 juni 2024 om 18.00 uur in Kasteel Hove Van Herpelgem, Avelgemstraat 6 te 9690 Kluisbergen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 mei 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1.a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijds-bepaling.
1.b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
1.c.Goedkeuring van:
1.c.i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
1.c.ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
1.c.iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
1.d. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025.
1.e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
1.e.i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.1 vast te stellen;
1.e.ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
1.e.iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
1.e.iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actiefwaarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
1.e.v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
1.e.vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 30 mei 2024 te plaatsen.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.11. LEIEDAL - algemene vergadering van 28 mei 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 28 mei 2024 om 17.00 uur in Howest, Campus "The Penta", Sint-Martens-latemlaan 1B te 8500 Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 april 2024.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
Aan de raad van bestuur wordt een toelichting gegeven over de activiteiten van Leiedal in het werkingsjaar 2023
In uitvoering van Artikel 52 van de statuten stelt de vergadering de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris.
In uitvoering van Artikel 52 van de statuten verleent de algemene vergadering terzelfdertijd kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
Pro memori
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 25 april 2024 te plaatsen.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.12. Elk zijn Huis nv - Algemene vergadering van 22 april 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
De raad van bestuur van nv Elk zijn Huis nodigt de gemeente uit tot de gewone algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 22 april 2024 om 18.30 uur in Campus Kulak Kortrijk - gebouw C - Aula C611 te Kortrijk, Etienne Sabbelaan 53 8500 Kortrijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren..
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om N.V. Elk zijn Huis op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.13. Poolstok cv - algemene vergadering van 31 mei 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Poolstok cv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 31 mei 2024 om 10.00 uur.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda van de algemene vergadering met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.
De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de agenda van de algemene vergadering van Poolstok cv, die plaatsvindt op vrijdag 31 mei 2024, goed te keuren.
Artikel 2
Gezien zowel de effectief als de plaatsvervangend vertegenwoordiger verhinderd zijn, beslist het college van burgemeester en schepenen zich te verontschuldigen voor voormelde vergadering en een volmachtformulier over te maken aan Poolstok cv op naam van Raf Drieskens, voorzitter van de raad van bestuur van Poolstok cv.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.14. Ondersteuning jubilerende vereniging - Unizo Deerlijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 75 jarig jubileum van Unizo Deerlijk goed te keuren.
Motivering
De verantwoordelijke van Unizo Deerlijk diende op 20 december 2023 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 75 jarig jubileum. De aanvraag diende nog vervolledigd te worden en is nu ontvankelijk voor verdere behandeling.
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.
Unizo Deerlijk voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Unizo Deerlijk voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1948) toe bij het aanvraagformulier.
Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:
● Subsidie
De vereniging bestaat 75 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit op 3 mei 2024 en een publieksactiviteit op 23 juni 2024 ter gelegenheid van het jubileum. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 750 euro.
● Ontvangst door het gemeentebestuur
Unizo Deerlijk wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. Deze gemeentelijke ontvangst met receptie wordt gevraagd op vrijdag 3 mei om 18.30 uur voor naar schatting 25 personen in het gemeentehuis.
● Gebruik materiaal uitleendienst
De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ● Subsidie van 750 euro ● Aankoop van een gepersonaliseerd aandenken ● Receptiekosten |
Hiervoor is budget voorzien op JBR 2024/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 750 euro kan overgemaakt worden aan Unizo Deerlijk op rekeningnummer BE76 4635 3544 2195.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 75 jarig jubileum van Unizo Deerlijk als volgt goed te keuren:
● Subsidie van 750 euro;
● Ontvangst door het gemeentebestuur op vrijdag 3 mei 2024 met receptie voor naar schatting 25 personen met een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;
● Gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke publieksactiviteit op 23 juni 2024, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.15. Ondersteuning jubilerende vereniging - buurtcomité Europalaan - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 25 jarig jubileum van buurtcomité Europalaan goed te keuren.
Motivering
De verantwoordelijke van buurtcomité Europalaan diende op 25 maart 2024 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 25 jarig jubileum.
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.
Buurtcomité Europalaan voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Buurtcomité Europalaan voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1999) toe bij het aanvraagformulier.
Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:
● Subsidie
De vereniging bestaat 25 jaar en organiseert een feestelijke publieksactiviteit ter gelegenheid van het jubileum tijdens het straatfeest. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 250 euro.
● Bezoek door het gemeentebestuur
Buurtcomité Europalaan wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op zondag 25 augustus 2024 om 12.30 uur in Europalaan Deerlijk voor ongeveer 70 genodigden. Hiervoor vraagt buurtcomité Europalaan een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.
Buurtcomité Europalaan krijgt tijdens het ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ● Subsidie van 250 euro ● Aankoop van een gepersonaliseerd aandenken ● Tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon met een maximum van 500 euro |
Hiervoor is budget voorzien op JBR 2024/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 250 euro en de tegemoetkoming van 210 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan buurtcomité Europalaan op rekeningnummer BE73 7340 4954 3060.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25 jarig jubileum van buurtcomité Europalaan als volgt goed te keuren:
● Subsidie van 250 euro;
● Bezoek door het gemeentebestuur
○ op zondag 25 augustus 2024;
○ om 12.30 uur;
○ in Europalaan Deerlijk;
○ met receptie in eigen beheer;
○ voor naar schatting 70 genodigden met tegemoetkoming van 3 euro (met een geraamd bedrag van 210 euro);
○ een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.16. Feestelijkheden - vrijetijdsdiensten en jeugdraad - Café Congé - 4 en 11 juli 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 13 februari 2024 werd een aanvraag ingediend door de vrijetijdsdiensten voor volgend evenement:
Naam evenement | Café Congé 2024 |
Organisator | vrijetijdsdiensten i.s.m. jeugdraad |
Datum | donderdag 4 juli 2024 donderdag 11 juli 2024 |
Plaats | parking Neunkirchenplein, Hoogstraat 122 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 dB
Contactpersoon | Naam | Dienst vrije tijd Deerlijk |
| Adres | Harelbekestraat 27 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Café Congé 2024 |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Hoogstraat 122 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | donderdag 4 juli 2024 om 19.00 uur donderdag 11 juli 2024 om 19.00 uur |
Einde | donderdag 4 juli 2024 om 24.00 uur vrijdag 12 juli 2024 om 1.30 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op donderdag 4 juli 2024 om 24.00 uur en op vrijdag 12 juli 2024 om 1.30 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De vrijetijdsdiensten en de jeugdraad wensen Café Congé te organiseren op donderdag 4 en 11 juli 2024 en vragen toelating voor een gedeeltelijke inname van het Neunkirchenplein, vanaf OC d'Iefte tot aan de groenzone.
● aanvraag politionele medewerking
De vrijetijdsdiensten vragen een parkeerverbod op volgende plaatsen:
● parkeerstrook rechts vooraan op parking Neunkirchenplein op donderdag 4 en 11 juli 2024 van 14.00 uur tot en met 24.00 uur voor het plaatsen van de fietsenstalling;
● parkeerstrook op Neunkirchenplein langsheen OC d'Iefte van woensdag 3 juli 2024 om 12.30 uur tot en met vrijdag 12 juli 2024 om 12.30 uur;
● parkeerzone tussen het ING- kantoor en de bib en OC d'Iefte:
○ van woensdag 3 juli 2024 om 12.30 uur tot en met vrijdag 5 juli 2024 om 12.30 uur
○ van woensdag 10 juli 2024 om 12.30 uur tot en met vrijdag 12 juli 2024 om 12.30 uur;
● parkeerstrook naast de groenzone, voorbij OC d'Iefte, richting de appartementsblokken "voorbehouden voor artiesten" op donderdag 4 en 11 juli 2024 van 17.00 uur tot en met 24.00 uur.
PZ Gavers verleende op 13 maart 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke nummers 2054819 en 2054842.
2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | donderdag 4 juli 2024 om 19.00 uur donderdag 11 juli 2024 om 19.00 uur |
Einde | donderdag 4 juli 2024 om 24.00 uur vrijdag 12 juli 2024 om 1.30 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op donderdag 4 juli 2024 om 24.00 uur en op vrijdag 12 juli 2024 om 1.30 uur.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein: het Neunkirchenplein ter hoogte vanaf OC d'Iefte tot aan de groenzone.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.17. Feestelijkheden - Straatfeest - Guido Gezellelaan - 2 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Guido Gezellelaan te Deerlijk.
Motivering
Inwoners van de Guido Gezellelaan wensen een straatfeest te organiseren op zondag 2 juni 2024 en vragen daarbij:
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Het straatcomité van de Guido Gezellelaan wenst een straatfeest te organiseren op zondag 2 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van een gedeelte van de openbare parking in de Guido Gezellelaan (10-tal parkeerplaatsen aansluitend bij de ingang van het sportterrein).
● politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats: 10 parkeerplaatsen op de openbare parking Guido Gezellelaan aansluitend bij de ingang van het sportterrein (conform inname Eagle ID 2096614), op zondag 2 juni 2024 van 9.00 uur tot en met 16.00 uur.
PZ Gavers verleende op 2 april 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2096614.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 2 juni 2024, van 9.00 uur tot 18.00 uur, parking Guido Gezellelaan .
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.18. Feestelijkheden - straatfeest Astridlaan - 22 juni 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest in de Astridlaan, dat plaatsvindt op zaterdag 22 juni 2024, goed te keuren.
Motivering
Op zaterdag 22 juni 2024 vindt een straatfeest plaats in de Astridlaan te Deerlijk.
Het evenement werd reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen tijdens zitting van 27 maart 2024.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid zijn bijzondere verkeersmaatregelen vereist. PZ Gavers maakte op 25 maart 2024 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Politionele medewerking:
○ Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
○ wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
○ ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
● Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 22 juni 2024, tussen 12.00 uur en 23.30 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Astridlaan.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 22 juni 2024 tussen 12.00 uur en 23.30 uur verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Astridlaan.
Artikel 3
Er wordt geen omleiding voorzien.
Artikel 4
De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.
Artikel 5
Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 6
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.19. Feestelijkheden - nacht van de jeugdraad - 26 april 2024 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | nacht van de jeugdraad |
Organisator | jeugdraad Deerlijk |
Datum | vrijdag 26 april 2024 |
Plaats | jeugdhuis De Caravanne Harelbekestraat 51 |
Motivering
Gevraagde geluidsactiviteit:
95 dB
Contactpersoon | Naam | Senne Pieters |
| Adres | Schoolstraat 41 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | nacht van de jeugdraad |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | jeugdhuis de Caravanne |
| Adres | Harelbekestraat 51 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | vrijdag 26 april 2024 om 22.00 uur |
Einde | zaterdag 27 april 2024 om 4.00 uur |
Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor indoor evenementen.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 27 april 2024 om 4.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | nacht van de jeugdraad |
Organisator | jeugdhuis Deerlijk |
Datum | vrijdag 26 april 2024 |
Plaats | jeugdhuis de Caravanne Harelbekestraat 51 |
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 26 april 2024 om 22.00 uur |
Einde | zaterdag 27 april 2024 om 4.00 uur |
3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 27 april om 4.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.20. OMV 2024_15 - Kapel ter Rustestraat 22 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een eengezinswoning en het bouwen van een tuinberging, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 18 M4 aangevraagd door Dirk Warnez - Nadine Sabbe wonende Pladijsstraat 26 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 4 april 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De wadi dient aangelegd te worden met de voorziene oppervlakte van 13,86 m² en een volume van 3092 liter, zoals voorzien in de beschrijving op het funderings-, riolerings- en kelderplan.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1.1 Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
1.3 Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
1.4 Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
1.6 Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
1.7 Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023;
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.2 Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.3 Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 272 m² en is gelegen langs de Kapel ter Rustestraat op ongeveer 300 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Kapel ter Rustestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het perceel is bebouwd met een halfopen ééngezinswoning. De bestaande woning heeft een oppervlakte van 57,42 m². De woning bevindt zich op de rooilijn, heeft een breedte van 5,9 m en een diepte van 8,24 m. De woning bestaat uit twee bouwlagen en een hellend vlak. De kroonlijsthoogte is 6,68 m en de nokhoogte bedraagt 10,79 m. Achteraan het hoofdvolume werd een uitbreiding geplaatst op de rechterperceelsgrens met een breedte van 3,6 m en een diepte van 8,33 m. De uitbreiding bestaat uit één bouwlaag en een hellend vlak richting de rechter perceelgrens. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,2 m en de nokhoogte is 3,77 m.
De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.
De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na het slopen van een bestaande uitbouw.
Het uit te breiden volume bevindt zich achteraan de reeds bestaande woning en zorgt voor een totale oppervlakte van de woning van 80,14 m².
De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 20 m² en bevindt zich tegen de rechterperceelsgrens en op 3,41 m van de linker perceelgrens.
De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning en wordt ingeplant op de perceelgrenzen. De uitbreiding heeft een breedte van 6,69 m, een diepte van 8,33 m en wordt afgewerkt met een hellend dak dwars op de woning. De kroonlijsthoogte van de uitbreiding bedraagt rechts 2,55 m en links 3,11 m. De nokhoogte bedraagt 4 m.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft verticale, naturelle, houten gevelbekleding met zinken dakbedekking en houten naturel buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Ondergronds is een kelder met een oppervlakte van 11,22 m² terug te vinden. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een inkom, berging / technische ruimte, toilet, zitruimte, keuken, buitenkast en afdak met terras. Op het verdiep worden een trappenhal, badkamer / dressing en een slaapkamer voorzien. Onder het dak bevindt zich nog een zolderruimte en wordt een nieuw dakvenster geplaatst.
In de tuinzone wordt een terras voorzien met een oppervlakte van 9,37 m² onder het afdak. Daartegen wordt een niet-overdekte terras voorzien van 17,29 m². Het terras krijgt dus een totale oppervlakte van 26,66 m².
Achteraan de tuinzone wordt een tuinberging voorzien met een breedte van 4,5 m, diepte van 5 m en een oppervlakte van 17,80 m². De tuinberging wordt op de achterste perceelgrens geplaatst en heeft een kroonlijsthoogte van 2,51 m en een nokhoogte van 3,50 m. De berging heeft een hellend vlak waarvan het hoogste punt zich op de achterste perceelsgrens bevindt. In de rechterzijgevel wordt een deur voorzien met een hoogte van 2,30 m en in de voorgevel wordt een raam voorzien. Het materiaalgebruik van de tuinberging betreft verticale, neutrale houten gevelbekleding. Het dak wordt voorzien in zinken dakbekleding en het schrijnwerk van de deur en het raam worden uitgevoerd in naturel hout.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 28 februari 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een ééngezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapel ter Rustestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 7500 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een pompput van 500 liter die met een socarex darm overloopt naar een infiltratievoorziening met een volume van 3092 liter.
Het plan van de wadi (plan fundering, riolering, kelder) spreekt over een wadi met een oppervlakte van 12,26 m², maar de beschrijving op datzelfde plan en in de ingevulde hemelwaterverordening spreken over een wadi met een oppervlakte van 13,86 m². Om verwarring hierover te vermijden wordt als voorwaarde opgelegd dat de wadi een oppervlakte van 13,86 m² en een volume van 3092 liter moet hebben.
Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten, wasmachine en tuinkraan.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelgrens.
Het terras wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding en watert af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verharding infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing en uitbreiding van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze stedelijke omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
De nieuwe achterbouw sluit aan op het hoofdgebouw en de omliggende achterbouwen. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compacter geheel. De tuinberging wordt ingeplant tot op de perceelgrens. Er is een sterk vermoeden dat op de perceelgrens bij de buren al een tuinberging staat waardoor de aangevraagde tuinberging inpasbaar is.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige perceelsbreedte. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 16 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar.
De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd advies gevraagd en het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurpercelen.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Verschijningsvorm:
De voorgevel wijzigt minimaal. Er worden nieuwe dakpannen voorzien, maar de rode kleur blijft behouden. Daarnaast wordt een dakraam geplaatst. Voor het overige worden de ramen vervangen. Het straatbeeld wijzigt hierdoor licht, maar zal zorgen voor een frissere verschijning.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd. De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Het bijgebouw heeft een beperkte oppervlakte. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1 § 2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dirk Warnez - Nadine Sabbe wonende Pladijsstraat 26 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een eengezinswoning en het bouwen van een tuinberging, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 22 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 18 M4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde:
● De wadi dient aangelegd te worden met de voorziene oppervlakte van 13,86 m² en een volume van 3092 liter zoals voorzien in de beschrijving op het funderings-, riolerings- en kelderplan.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.21. OMV 2024_19 - Oliebergstraat - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een technische cabine, op een perceel gelegen Oliebergstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 120 F aangevraagd door Wendy Panis namens Fiberklaar BV gevestigd Raymonde de Larochelaan 13/203 te 9051 Gent.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 april 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde:
● Enkel de strikt noodzakelijke verharding richting de toegangsdeur kan voorzien worden in klinkers en de overige voorziene verharding moet aangelegd worden in steenslaggazon.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1.1 Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, “Sportvelden Sint-Lodewijk”, goedgekeurd op 17 september 2009 door de deputatie, met als bestemming zone voor dagrecreatie.
1.3 Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
1.4 Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
1.6 Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
1.7 Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023;
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 juni 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een sanitair blok door vernieuwbouw.
2.2 Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.3 Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De aanvraag bevindt zich op een perceel met een oppervlakte van 16299,86 m² en is gelegen langs de Oliebergstraat op ongeveer 500 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Oliebergstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.
Het perceel is ingericht als sportvelden met twee voetbalvelden, drie tennisvelden, een sanitair blok, een ruime parking en zes petanquevelden. De cabine zal worden geplaatst aan de noordwestelijke zijde van het voetbalterrein. Aan de linkerzijde van de cabine is een haag terug te vinden. Aan de rechterzijde bevindt zich een petanqueveld.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het bouwen van een cabine met een oppervlakte van 11,32 m². Rondom rond de cabine wordt 1 m verharding aangebracht in waterdoorlatende klinkers met een totale oppervlakte van 18,16 m². De toegang tot de cabine bevindt zich in de rechterzijgevel, ter hoogte van het petanqueveld. De cabine heeft een breedte van 4,64 m en een diepte van 2,44 m. De cabine voorziet een ondergronds deel met een diepte onder het maaiveld van 0,96 m. De cabine heeft een nokhoogte van 2,5 m. De cabine wordt afgewerkt met donkergroene steenstrips.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Sportvelden Sint-Lodewijk.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien kleinschalige constructies niet noodzakelijk hoeven aan te sluiten op de bestaande bebouwing als kan worden gemotiveerd dat een andere inplanting noodzakelijk is voor de functie van de constructie. De voorziene locatie van de cabine werd voorbesproken met het College met het oog op eventuele toekomstige ontwikkelingen van de site.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oliebergstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag voorziet een afwatering van de constructie in de omliggende groenzone. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het oprichten van een technische cabine. De cabine wordt ingeplant in een zone voor dagrecreatie. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de aanwezige dagrecreatie en het betreft een constructie van openbaar nut waardoor de aanvraag functioneel inpasbaar is.
Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:
De aanvraag voorziet een inplanting rekening houdend met de bestaande afsluiting, petanquebaan en haag. Hierdoor kan geoordeeld worden dat de aanvraag inpasbaar is op vlak van inplanting en ruimtegebruik. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. De aanvraag heeft een minimale visuele impact gezien de bestaande haag aan de zijde van de Oliebergstraat behouden blijft. De gevelafwerking is voorzien in steenstrips in een groene kleur, een volwaardig materiaal dat zich door zijn kleur ook maximaal zal integreren in de beperkt bebouwde ruimte. Het voorzien van een groene bekleding zorgt voor een aansluiting op de omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De aanvraag zal niet zorgen voor een toename verkeersaantrek. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Rondom de cabine wordt een pad aangelegd met een totale oppervlakte van 18,16 m². Gezien het groene karakter van de omgeving moet deze zoveel mogelijk bewaard blijven. Teneinde echter de toegankelijkheid en de onderhoudsmogelijkheid niet te hypothekeren maar het groene karakter toch te behouden wordt als voorwaarde opgelegd dat enkel de strikt noodzakelijke verharding richting de toegangsdeur kan toegestaan worden in klinkers en dient de overige voorziene verharding aangelegd te worden in steenslaggazon.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Wendy Panis namens Fiberklaar BV gevestigd Raymonde de Larochelaan 13/203 te 9051 Gent, voor het plaatsen van een technische cabine, op een perceel gelegen Oliebergstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 120 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde:
● enkel de strikt noodzakelijke verharding richting de toegangsdeur kan voorzien worden in klinkers en de overige voorziene verharding moet aangelegd worden in steenslaggazon.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.22. OMV 2024_21 - Ververijstraat - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een technische cabine, op een perceel gelegen Ververijstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 17 S7 aangevraagd door Wendy Panis namens Fiberklaar BV gevestigd Raymonde de Larochelaan 13/203 te 9051 Gent.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 april 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:
● De groene crepi wordt uitgesloten van de vergunning. De cabine dient bekleed te worden met groen genuanceerde steenstrips.
● Als in functie van de werkzaamheden het bestaande groen verdwijnt in de zone voor erfdienstbaarheid dient dit na ingebruikname van de cabine terug hersteld te worden met dezelfde beplanting als de reeds aanwezige beplanting.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1.1 Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
1.3 Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
1.4 Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
1.6 Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
1.7 Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023;
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 oktober 2007 door stedenbouw voor de afbraak van bestaande gebouwen, aanleggen openbare parking met inbegrip van bijhorende riolering, aanplanting groenstructuren en plaatsen van lift en trap;
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 december 2008 door stedenbouw voor het aanleggen van een openbare parking met inbegrip van bijhorende riolering en aanplanting van groenstructuren (deels regularisatie en deels wijziging vergunde plannen).
2.2 Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande milieuvergunningen en/of weigeringen relevant.
2.3 Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 2879 m² en is gelegen langs de Ververijstraat op ongeveer 200 m ten zuidwesten van de kern van Deerlijk. De Ververijstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
De aanvraag situeert zich in een beplante groenzone die deel uitmaakt van een openbare parking. De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.
De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het plaatsen van een cabine met een oppervlakte van 11,32 m². Rondom de cabine wordt een pad voorzien van 1 m breedte in waterdoorlatende klinkers. Van op de openbare weg wordt een toegangspad naar de cabine voorzien met een breedte van 1 m en een lengte van 5 m. Dit pad wordt ook voorzien in waterdoorlatende klinkers waardoor in totaal 23,15 m² verhard wordt. Achteraan de cabine wordt een haag aangeplant. De cabine heeft een breedte van 4,64 m, een diepte van 2,44 m, een nokhoogte van 2,80 m en wordt op ongeveer 0,8 m diepte in de grond geplaatst. De toegangsdeur bevindt zich in de rechter zijgevel. De cabine wordt afgewerkt in groene crepi.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een technische cabine zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Ververijstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
De voorliggende aanvraag voorziet een afwatering van de constructie in de omliggende groenzone. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een technische cabine. Deze functie is passend binnen deze centrumomgeving die gekenmerkt wordt door een menging van functies.
Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:
De cabine wordt ingeplant op voldoende afstand van de rooilijn, geïntegreerd in de groenzone. Deze inplanting houdt reeks rekening met de toekomstige visie op de achterliggende inrichting van de groenzone.
De aanvraag vormt een compact geheel. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. De cabine wordt afgewerkt met een groene crepi. Het voorzien van een groene bekleding zorgt voor een aansluiting op de omgeving. Crepi is echter geen onderhoudsvriendelijk en duurzaam materiaal en bovendien moeilijk verwijderbaar, omdat het zich hecht aan de ondermuur. Bijgevolg wordt de afwerking van de cabine in groene crepi ongunstig geadviseerd en wordt als voorwaarde opgelegd dat de afwerking dient te gebeuren met groene steenstrips.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De aanvraag op zich zal niet zorgen voor een toename in de verkeersaantrek. Enkel een toename in functie van de geplande werken kan verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Rondom de cabine wordt ongeveer 23 m² verharding aangebracht, dit is nodig als onderhoudszone. Daarnaast wordt achter de cabine een haag aangeplant. Deze haag is bedoeld in functie van de eventuele latere ontwikkeling van het achterliggend grasplein. Gezien het groene karakter van de omgeving moet deze zoveel mogelijk bewaard blijven. Op het plan is een deel aangeduid als zone voor erfdienstbaarheid. Als in functie van de werkzaamheden het bestaande groen verdwijnt in deze zone voor erfdienstbaarheid dient dit na ingebruikname van de cabine terug hersteld te worden met dezelfde beplanting als de reeds aanwezige beplanting en dit in functie van de inkleding naar de Ververijstraat toe.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Wendy Panis namens Fiberklaar BV gevestigd Raymonde de Larochelaan 13/203 te 9051 Gent, voor het plaatsen van een technische cabine, op een perceel gelegen Ververijstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 17 S7, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
● De groene crepi wordt uitgesloten van de vergunning. De cabine dient bekleed te worden met groen genuanceerde steenstrips.
● Als in functie van de werkzaamheden het bestaande groen verdwijnt in de zone voor erfdienstbaarheid dient dit na ingebruikname van de cabine terug hersteld te worden met dezelfde beplanting als de reeds aanwezige beplanting.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.23. Oproep proefproject actieve bemalingen + Airscan
Aanleiding en context
Het pilootproject omgevingshandhaving VIPS (Vergunningsvoorwaarden Inventariseren, Proactief opvolgen en Sensibiliseren) werd ingediend door Leiedal en goedgekeurd door het Departement Omgeving. Met het project wordt een systematiek uitgewerkt om de vergunningsvoorwaarden bij omgevingsvergunningen éénduidig te verzamelen en wordt er per type vergunningsvoorwaarde een proactief traject van controles en handhavingstraject uitgewerkt. In dit project wordt gewerkt rond 3 thema’s: verharding, groenaanplant en bronbemalingen.
Voor het thema bronbemalingen werd door Departement Omgeving een verdiepingssessie georganiseerd op 26 september 2023. Hierin werd onder meer het gebruik van Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV) als hulpmiddel bij de beoordeling van bemalingsaanvragen toegelicht. Dit proefproject actieve bemalingen kadert in een Blue Deal-project Bemalingswater waarin Vlaanderen zoekt naar structurele oplossingen voor droogte en watertekorten. Een nieuwe functionaliteit, een kaartlaag waarop actieve bemalingen aangeduid staan, werd ook kort toegelicht. Aanvankelijk werd dit project gestart met 10 gemeentes, voornamelijk gesitueerd in Oost-Vlaanderen.
Begin maart 2024 werd Leiedal gecontacteerd door VMM en DOV met de vraag om mee te stappen in dit proefproject dat vanaf 1 mei 2024 van start gaat voor de gemeenten die wensen in te stappen. VMM en DOV zullen instaan voor de communicatie naar de bemalingsfirma’s.
Motivering
Momenteel is er door de gemeenten weinig zicht op de actieve bronbemalingen op hun grondgebied. Er zit vaak een ruime periode tussen omgevingsvergunningsaanvraag en uitvoering. De meeste gemeenten vangen dit op door in een bijzondere voorwaarde op te leggen dat start/ stop en debietmetingen overgemaakt moeten worden. Maar deze voorwaarde wordt lang niet door alle exploitanten nageleefd en is moeilijk op te volgen. In dit proefproject wordt de verantwoordelijkheid bij de bemalingsfirma (boorfirma) gelegd, die via DOV de opstelling/ ontmanteling, merk en serienummer debietmeters en tellerstanden moet doorgeven. Deze verplichting kan eenvoudigweg door het opleggen van onderstaande bijzondere voorwaarde in de vergunning/ aktename:
Een bemalingspomp mag enkel geplaatst worden door een boorbedrijf dat erkend is volgens het VLAREL van 19 november 2010 voor de discipline, vermeld in Art. 6, 7°, a), 1) van het voormelde besluit. Uiterlijk de derde werkdag nadat een bemalingspomp is geplaatst, bezorgt het erkende boorbedrijf van elke debietmeter die bedoeld is voor de registratie van het opgepompte en terug in de ondergrond gebrachte debiet, de volgende informatie via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen:
1° het merk en serienummer;
2° het tijdstip van plaatsing en de tellerstand op het moment van de plaatsing;
Bij het ontmantelen van de bemalingsinstallatie, bezorgt het erkende boorbedrijf uiterlijk de derde werkdag na de ontmanteling het tijdstip van de ontmanteling en de tellerstand op het moment van de ontmanteling via een webapplicatie van de Databank Ondergrond Vlaanderen.
Het resultaat van deze input wordt dan weergegeven in de kaartlaag “actieve bemalingen” in het DOV geoportaal. Iedereen kan de locaties van de bemalingen en de boorfirma raadplegen. Toezichthouders milieu hebben extra toegangsrechten (aan te vragen via lokale gebruikersbeheerder) en kunnen zo ook opdrachtgever, merk en serienummers debietmeters en tellerstanden consulteren. Deze nieuwe functionaliteit biedt tal van voordelen:
● beter zicht op:
○ aantal bemalingen dat actief is (o.a. voor hergebruik, terreincontroles,...);
○ effectief opgepompt grondwater;
● uniforme aanpak in alle deelnemende gemeentes;
● geen eigen IT-architectuur nodig;
● efficiëntere opvolging (o.a. automatische mail), en dus ook beter toezicht mogelijk;
● burgers zien meteen of een bemaling al dan niet vergund is.
Met de grondwatertrein, een wijzigingsbesluit met als doel het beheer van grondwater te verbeteren, zal de verplichting om plaatsing/ ontmanteling en tellerstanden door te geven over gans Vlaanderen uitgerold worden. Het proefproject duurt dus tot het in voege treden van de grondwatertrein (timing onbekend). Door nu reeds in te stappen, loopt de gemeente dus voor op wettelijke verplichtingen.
In de marge van dit proefproject roept Leiedal ook op om mee te stappen in het proefproject Pure Cities, waarbij gratis 3 luchtkwaliteitssensoren aangeboden worden gedurende 1 jaar op het grondgebied van Deerlijk.
De nodige software om de metingen in realtime te volgen wordt eveneens voorzien. In samenspraak met de milieudienst en dienst mobiliteit gaat men de locaties kiezen, evenals een actieplan formuleren om slechte meetpunten te verbeteren. Als er ingrepen gedaan worden zorgt men ook voor de evaluatie en het eindrapport.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art.56 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
○ Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II).
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt deelname aan het proefproject kaartlaag actieve bemalingen goed. De bijzondere voorwaarde zoals hierboven beschreven wordt opgelegd in alle aktenames en vergunningen met ingang vanaf 1 mei 2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt eveneens de deelname aan het proefproject Pure Cities goed. Hiervoor wordt er door de dienst omgeving ingeschreven via de link die ontvangen werd door de Intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.24. Schepen Paul Vanaverbekestraat 5 - tegemoetkoming laattijdige plaatsing septische put - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.25. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.26. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten - betaling goedgekeurde bedragen - meer/minwerken en zwembad Aquandé
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.27. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.28. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.29. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.30. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.31. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.32. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
C.33. SD - Energiesnoeiers - aanpak energiearmoede - samenwerking - goedkeuring
Zitting van CBS van 17 APRIL 2024
D.1. Oud Gemeentehuis - DJ battle - 19 april 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 16 april 2024 werd een laattijdige aanvraag overgemaakt door De Bakkerszeuns (café Oud Gemeentehuis) voor volgend evenement:
Naam evenement | DJ battle |
Organisator | De Bakkerszeuns |
Datum | Vrijdag 19 april 2024 |
Plaats | Café Oud Gemeentehuis |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 - 100 dB
Contactpersoon | Naam | Arthur Dewaele |
| Adres | Oude Heerweg 120 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | DJ Battle |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent |
|
| Open lucht |
|
Adres | Naam gebouw | Café Oud Gemeentehuis |
| Adres | Kerkplein 1 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | Vrijdag 19 april 2024 om 19.00 uur |
Einde | Zaterdag 20 april 2024 om 1.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario:
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op zaterdag 20 april 2024 om 1.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
2. De evenementencel verleende geen advies voor dit evenement. Volgend algemeen advies is evenwel steeds van toepassing:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening'
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Premie 'Security op fuiven'
■ Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het gebouw, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 19 april 2024 om 19.00 uur |
Einde | zaterdag 20 april 2024 om 1.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op zaterdag 20 april 2024 om 01.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit het algemeen advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.