Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 17 mei 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 17 mei 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 17 mei 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.2. HR-deskundige - principebeslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principebeslissing te nemen betreffende het voorzien van een HR-deskundige voor de organisatie, die vorm geeft aan een toekomstgericht en strategisch personeelsbeleid.

Motivering

De personeelsdienst van gemeente en OCMW Deerlijk wordt op vandaag bestaft door een equipe van 2,3 VTE administratieve medewerkers (op vandaag in praktijk 1,9 VTE). Daarmee bedienen we om en bij de 140 koppen in het personeelsbestand, aangevuld met artikel 60'ers, monitoren, jobstudenten enz. Daarnaast wordt ook nog randondersteuning voorzien voor de personeelsadministratie van het onderwijs en, sinds de opening van Aquandé worden ook de aanstellingen en uitbetalingen van de redders opgenomen.

Hoewel de administratieve kernactiviteiten goed lopen, waarborgen we hoofdzakelijk een reactieve werking. We kunnen op vandaag niet instaan voor een proactief en hedendaags personeelsbeleid. Enerzijds valt dat moeilijk te rijmen met de schaal van onze organisatie, anderzijds is dit hiaat ook allesbehalve bevorderlijk voor het verder realiseren van de ambities van Deerlijk over alle beleidsdomeinen heen.

Het belang en de rol van een doelgericht en strategisch personeelsbeleid om de doelstellingen van het lokaal beleid te realiseren wordt ook in steeds toenemende mate beaamd door de Vlaamse Regering, die met de goedkeuring van het nieuwe Vlaamse Rechtspositiebesluit (sinds april 2023 van kracht op alle Vlaamse lokale besturen), expliciet kiest voor een maximale autonomie voor lokale besturen om de rechtspositie van het personeel vorm te geven, geënt op de eigen lokale visie op een hedendaags personeelsbeleid.

Op vandaag is Deerlijk hiervoor niet klaar, wat ook duidelijk naar voor komt uit de recentste rapporten organisatiebeheersing. Deerlijk heeft nog geen globale visie op personeelsbeleid en mist daarom op diverse domeinen een expliciete richting (ziekteverzuim- en aanwezigheidsbeleid, re-integratie, opleiding- en ontwikkelingsbeleid, ondersteuning en vorming leidinggevenden, agressiebeleid, beleid rond burn-out en veerkracht, onboarding nieuwe medewerkers, retentiebeleid, uitdiensttreding enz). Om de uitdagingen van vandaag en de toekomst aan te gaan is er dan ook een duidelijke nood om dit in handen te nemen en vorm te geven. Die verwachting bestaat overigens ook bij onze medewerkers, die in de meest recente risico-analyse psychosociaal welzijn diverse noden en bezorgdheden hebben geuit die binnen de contouren van het eigen personeelsbeleid moeten kunnen opgenomen worden. Een sterk personeelsbeleid kan bijdragen tot personeelstevredenheid, ontwikkeling van medewerkers, kennisopbouw en -retentie, horizontale samenwerking over verschillende clusters heen en draagt bij tot een solide fundament om de beleidsdoelstellingen niet alleen te conceptualiseren maar ook tot realisatie te brengen.

Het college van burgemeester en schepenen wordt daarom in deze gevraagd om zich principieel akkoord te verklaren met het voorzien van een HR-deskundige binnen onze organisatie. De financiële impact hiervan werd reeds ondervangen door middelen in te schrijven in de laatste aanpassing van het meerjarenplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De principebeslissing heeft op zich nog geen financiële gevolgen. De loonkost van een HR-deskundige wordt geraamd op 70.000 euro (afhankelijk van inschaling en relevante werkervaring van de persoon in kwestie).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan om bij een volgende aanpassing van het organogram te voorzien in een HR-deskundige voor de organisatie.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.3. De Watergroep - algemene vergadering van 9 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

De Watergroep nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 9 juni 2023 om 10.30 uur in feestzaal Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

Statutaire algemene vergadering

1. Jaarverslag 2022 van de raad van bestuur
2. Verslag van de commissaris over de jaarrekening 2022
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2022
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de commissaris
6. Aanstelling van een commissaris voor de boekjaren 2023, 2024 en 2025

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren.

Artikel 2

Gezien de door de gemeente aangestelde vertegenwoordigers verontschuldigd zijn voor voormelde algemene vergadering, beslist het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan De Watergroep samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.4. De Lijn - 32e algemene vergadering - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen omtrent de agenda van de 32e algemene vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn die plaatsvindt op dinsdag 30 mei 2023, om 14.00 uur in Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder van De Lijn met 358 aandelen en wordt bijgevolg, bij mail van 2 mei 2023, uitgenodigd tot het bijwonen van de 32e algemene vergadering.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Verwelkoming en inleiding
2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

a) Beleidsverslag

b) Commentaar bij de jaarrekening

c) Mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d) Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Goedkeuring jaarrekening 2022
5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2022
6. Goedkeuring van de statutenwijziging
7. Varia - rondvraag

In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd mevrouw Regine Rooryck aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de 32e algemene vergadering van aandeelhouders van De Lijn goed.

Artikel 2

Gezien de door de gemeente aangestelde vertegenwoordigers verontschuldigd zijn voor voormelde algemene vergadering, beslist het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan De Lijn samen met een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.5. Wonen regio Kortrijk - algemene vergadering van 30 mei 20223 - goedkeuring

Aanleiding en context

Wonen regio Kortrijk nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 30 mei 2023 om 19.30 uur in het dakcafé van het stadhuis van Kortrijk (ingang via de Papenstraat).

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten :

1. Kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2022
3. Verslag van de commissaris
4. Kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris
5. Statutaire benoemingen
6. Aanstelling commissaris-bedrijfsrevisor: boekjaar 2023,2024 en 2025

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als zijn plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van Wonen regio Kortrijk.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om Wonen regio Kortrijk op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.6. Feestelijkheden - Scouts Deerlijk - JIN BBQ - 24 juni 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 4 mei 2023 werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

PZ Gavers verleende op 8 mei 2023 positief advies in Eagle.be met uniek nummer 1818409 en vraagt de organisatoren de buurtbewoners te verwittigen van het evenement door een briefje in de bus te stoppen.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts & Gidsen Deerlijk wensen hun jaarlijkse JIN BBQ te organiseren op zaterdag 24 juni 2023 en vragen toelating voor de inname van het Gaverdomein, ter hoogte van de scoutslokalen en de vuurput.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 24 juni 2023, van 9.00 uur tot en met 23.00 uur, Gaverdomein.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.7. Feestelijkheden - café chantant - Sint-Benedictus - 8 juli 2023 - parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een parkeerverbod.

Motivering

Naar aanleiding van Café Chantant dat plaatsvindt op zaterdag 8 juli 2023 vraagt café Sint-Benedictus toelating voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parkeerhaven recht tegenover café Sint-Benedictus - Kerkstraat 1, tussen 12.00 uur en 24.00 uur.

PZ Gavers verleende op 8 mei 2023 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1815805 en vraagt de organisatoren de buren te willen verwittigen van het evenement door een briefje in de bus te stoppen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parkeerhaven recht tegenover café Sint-Benedictus - Kerkstraat 1, tussen 12.00 uur en 24.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.8. Feestelijkheden - Grote Gezinsdag - Gezinsbond - 10 juni 2023 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor een parkeerverbod.

Motivering

Het evenement "De Grote Gezinsdag" van de Gezinsbond werd goedgekeurd op zitting van het college van 3 mei 2023.

Na overleg met de evenementencoach op donderdag 12 mei 2023, vraagt de Gezinsbond een uitbreiding van de evenementenzone en extra parkeerverbod om een vlot verloop van het evenement te garanderen:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parking van de bibliotheek, van vrijdag 9 juni 2023 om 20.00 uur tot en met zondag 11 juni 2023 om 12.00 uur, om de kinderen veilig te kunnen laten spelen en de bloeizones op de graspleinen aan OC d'Iefte niet te beschadigen;

●        het invoeren van parkeerverbod op de 6 parkeerplaatsen in de Tulpenlaan aansluitend op de ingetekende foodtruck- zone voor de plaatsing van de IMOG- container, van vrijdag 9 juni 2023 om 9.00 uur tot maandag 12 juni 2023 om 12.00 uur;

●        verlenging van het parkeerverbod op het Neunkirchenplein om een vlotte levering en ophaling van de materialen van de uitleendienst mogelijk te maken, van donderdag 8 juni 2023 om 9.00 uur tot en met maandag 12 juni 2023 om 16.00 uur.

Na telefonisch overleg met PZ Gavers werd de bestaande aanvraag in Eagle.be met nummer 1781384 aangepast en de gevraagde zones en overeenkomstige verkeersmaatregelen ingetekend.

De bibliothecaris werd reeds door de evenementencoach ingelicht over de gewijzigde verkeersmaatregelen. De Gezinsbond doet het nodige om de buurtbewoners te informeren over het evenement.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen

○        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:

●        het invoeren van parkeerverbod op de parking van de bibliotheek, van vrijdag 9 juni 2023 om 20.00 uur tot en met zondag 11 juni 2023 om 12.00 uur;

●        het invoeren van parkeerverbod op de 6 parkeerplaatsen in de Tulpenlaan aansluitend op de ingetekende foodtruck- zone van vrijdag 9 juni 2023 om 9.00 uur tot maandag 12 juni 2023 om 12.00 uur;

●        verlenging van het parkeerverbod op het Neunkirchenplein, van donderdag 8 juni 2023 om 9.00 uur tot en met maandag 12 juni 2023 om 16.00 uur.

Artikel 2

Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie/vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld: het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.9. Attest van verdeling - Klijtstraat (achterliggend)

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Klijtstraat.

Motivering

Op 8 mei 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Bernard Denys een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Klijtstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 675b, met een oppervlakte van 99 a 91 ca.

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.

De bestemming van het goed is volgens de akte agrarisch gebied en de bestemming blijft behouden.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.10. Pladijsstraat 248 - machtiging werken op openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van de Pladijsstraat 248.

Motivering

De bewoner van de Pladijsstraat 248 wenst in functie van de toegankelijkheid tot zijn oprit naar de kinepraktijk, de boordsteen en het voetpad in betonklinkers op het stuk openbaar domein over een lengte van 14 meter te verlagen.

De dienst infrastructuur en openbare werken heeft geen bezwaren om volgens onderstaande voorwaarden machtiging te verlenen voor het uitvoeren van deze werken:

●        De boordstenen wordt enkel verlaagd ter hoogte van de in de omgevingsvergunning goedgekeurde private oprit, zijnde 14 meter.

●        De boordstenen worden geplaatst op een fundering van mager beton met een dikte van 20 cm en een stut aan de zijkanten.

●        Het voetpad wordt aangelegd in betonklinkers 220/220/80 op een fundering van zandcement van 15 cm.

●        Tussen de openbare en private oprit wordt een boordsteen ID4 (100/20/3) op een fundering van mager beton met een dikte van 20 cm geplaatst.

●        Alle kosten voor deze werken zijn ten laste van de aanvrager.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren  van werken op openbaar domein ter hoogte van de Pladijsstraat 248.

Artikel 2

Dit stuk openbaar domein blijft ten allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.

Artikel 3

De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.11. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.12. Plaatsing terras - Harelbekestraat 1D- goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het plaatsen van een terras op het voetpad in de Harelbekestraat ter hoogte van Dagbladhandel Kevin, gelegen Harelbekestraat 1D.

Motivering

Dagbladhandel Kevin, gelegen Harelbekestraat 1D, wenst een terras in de vorm van 3 terrastafeltjes (0,6 m breed) met telkens 2 stoelen per tafel te plaatsen aan de voorgevel van zijn pand op het voetpad. Het terras zou er enkel staan bij warm en zonnig weer, in de periode van april tot en met september.

Op voetpaden of op plaatsen bestemd voor voetgangsverkeer moet altijd een vrije doorgang van minstens 1,5 m overblijven. In theorie is het voetpad net voldoende breed (2,16 m) om deze terrastafels (0,6 m) te plaatsen en 1,5 m vrij te houden.

Echter geldt dit enkel als het tafelblad zelf niet breder is dan 0,6 m en als de terrastafels volledig tegen de drempel van het gebouw staan. In de praktijk zal het niet handig zijn om de stoelen zo dicht tegen het gebouw te plaatsen waardoor de tafeltjes ook verder op het voetpad zullen komen te staan en er bijgevolg geen vrije doorgang meer zal zijn van 1,5 m. Daarnaast is de parkeerstrook ter hoogte van de Harelbekestraat 1D vrij smal waardoor geparkeerde auto's vaak ook een deeltje op het voetpad staan. 

Het college van burgemeester en schepenen is echter van mening dat deze aanvraag wel binnen de regels valt aangezien er net voldoende vrije doorgang is (1,56 m).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        APV, goedgekeurd in de gemeenteraad van 31 maart 2022

○        Besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1997 houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot het plaatsen van een terras in de Harelbekestraat 1D goed te keuren gezien de vrije doorgang van 1,5 m voor voetgangersverkeer kan gegarandeerd worden.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.13. Woonwijs - dagelijks bestuur - verslag van 9 mei 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het dagelijks bestuur van Woonwijs hield een vergadering op 9 mei 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De projectcoördinator vraagt in zijn mail van 15 mei 2023 het verslag ter kennisgeving voor te leggen aan de colleges van burgemeester en schepenen van de vijf betrokken gemeentes.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.14. Mobiliteitsplan - hoofdstuk fietsroutenetwerk en spoorwegovergangen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd haar akkoord te verlenen voor het hoofdstuk fietsroutenetwerk en spoorwegovergangen in de beleidsnota van het mobiliteitsplan en bijbehorende actielijst, die zal voorgelegd worden op het participatiemoment op 30 mei 2023.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde de onderzoeksnota van het mobiliteitsplan van Deerlijk goed in zitting van 7 december 2022. De projectstuurgroep verleende op 2 februari 2023 haar goedkeuring.

Deze onderzoeksnota wordt verder doorvertaald in het beleidsplan wat uiteindelijk de beleidslijnen in het kader van mobiliteit voor de gemeente Deerlijk, zal vastleggen.

Aan de beleidsnota mobiliteitsplan is onlosmakelijk een actielijst verbonden.

Het aangepaste mobiliteitsplan zal per thema aangebracht worden op het college van burgemeester en schepenen. Telkens wordt dit thema vervolgens behandeld op een thematische participatie-avond. Op deze thematische participatie-avonden maken de inwoners van Deerlijk kennis met de geldende kaders die vastgelegd worden in het beleidsplan en wordt de bijbehorende actielijst getoetst aan de bezorgdheden van de inwoners.

De actielijst is momenteel nog vrij uitgebreid. Het is de bedoeling om aan de hand van een participatiemoment de actielijst te verfijnen en prioriteiten af te toetsen. In kader van het aspect fietsen worden volgende elementen bevraagd:

●        prioritering van aan te pakken straten gelegen op het bovenlokaal of lokaal functioneel fietsroutenetwerk;

●        de eventuele uitbreiding van de fietsstraten in het centrum en in schoolomgevingen;

●        waar fietsenstallingen wenselijk zijn.

Binnen het thema fietsroutenetwerk zijn volgende kaders en belangrijke principes opgenomen:

●        selectie van lokaal functionele fietsroutes, gepaard gaande met basisprincipes voor fietsvoorzieningen;

○        naar gelang het wegtype, het snelheidsregime en de intensiteit wordt de plaats van de fietser bepaald;

■        het basisprincipe geldt: mengen waar het kan, scheiden waar het moet;

●        nieuwe wetgeving inzake fietszones;

●        verschillende types fietsenstallingen en locaties waar deze zinvol zouden kunnen zijn;

●        regelgeving speedpedelecs.

Binnen het thema spoorwegovergangen wordt het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2020 op de visie van Infrabel inzake sluiting van gelijkgrondse overwegen herhaald.

Deze beleidskaders zijn de belangrijkste bouwstenen waarop de actielijst is gebaseerd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het hoofdstuk 2.13 Spoorwegovergangen voorlopig niet op te nemen in het mobiliteitsplan en een overleg met Infrabel in te plannen om de streefbeeldvisie te bespreken.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inhoud van het in bijlage toegevoegde hoofdstuk "beleidsplan mobiliteit thema fietsroutenetwerk" mits in hoofdstuk 2.7.2 Lokaal functioneel fietsroutenetwerk de verbinding naar de F7 alsvolgt wordt opgenomen:

●        verbinding met F7, bij voorkeur via de Paanderstraat mits de straat autoluw wordt door ingrepen in het kader van optimalisatie van de N43.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de actielijst verder te verfijnen aan de hand van een participatiemoment.

Zitting van CBS van 24 MEI 2023

C.15. Asverstrooiing - kennisname