Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 oktober 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 oktober 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 13 oktober 2021 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.2. Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024” goed te keuren.

Motivering

De huidige opdracht omtrent het busvervoer schoolzwemmen van de gemeentelijke scholen liep ten einde op 30 juni 2021. Voor de komende schooljaren dient dus een nieuwe opdracht uitgeschreven te worden.

In het kader van de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024” werd een bestek met nr. 2021-22 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 42.148,76 euro excl. btw of 51.000,00 euro incl. btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 september 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 september 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• Delmotte bvba, Jozef Duthoystraat 41 te 8790 Waregem;
• Noel Tours bvba, Doorniksesteenweg 565 te 8583 Bossuit (Avelgem);
• bvba Garage Cortina, Zwevegemstraat 106 te 8553 Otegem;
• Coach Partners West-Vlaanderen nv, Meensesteenweg 101 te 8500 Kortrijk.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 13 oktober 2021 om 9.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 11 januari 2022.

Er werden 2 offertes ontvangen:

• bvba Garage Cortina, Zwevegemstraat 106 te 8553 Otegem (42.874,50 euro excl. btw of 45.446,97 euro incl. 6 % btw);
• Coach Partners West-Vlaanderen nv, Meensesteenweg 101 te 8500 Kortrijk (98.980,00 euro excl. btw of 104.918,80 euro incl. 6 % btw);

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 13 oktober 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde bvba Garage Cortina, Zwevegemstraat 106 te 8553 Otegem, tegen het nagerekende offertebedrag van 42.874,50 euro excl. btw of 45.446,97 euro incl. 6 % btw.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, ‘° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

• Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Advies

Diensthoofd vrije tijd & onderwijs verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 oktober 2021, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2021-2022, 2022-2023, 2023-2024” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde bvba Garage Cortina, Zwevegemstraat 106 te 8553 Otegem, tegen het nagerekende offertebedrag van 42.874,50 euro excl. btw of 45.446,97 euro incl. 6 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-22.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0879-00/61330000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en volgende jaren.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.3. Harelbekestraat 31 - aankoop - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de ontwerpakte voor de aankoop van het pand gelegen in de Harelbekestraat 31, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 25 K 2 P0000 te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Motivering

Het pand in de Harelbekestraat nummer 31, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 25 K 2, werd te koop aangeboden.

De aankoop van het pand, gelegen naast het gemeentehuis, is een grote opportuniteit. Het biedt mogelijke kansen, zoals bijvoorbeeld het integreren van verschillende diensten, waardoor de burger op één centraal punt terecht kan en middelen efficiënt kunnen ingezet worden. Dit is slechts een voorbeeld, naast tal van andere mogelijkheden.

De gemeenteraad keurde in zitting van 8 juli 2021 de principiële aankoop van het pand goed.

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid werd aangesteld om een ontwerp van akte op te maken en de akte te verlijden.

Er werd een ontwerpakte (dossiernummer 12773-001) opgesteld door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid.

Het ontwerp van de akte wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de ontwerpakte voor de aankoop van het pand gelegen in de Harelbekestraat 31, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 25 K 2 P0000 te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.4. Vernieuwen theaterstoelen - definitieve oplevering - vrijgave borgtocht - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve oplevering en de vrijgave van de resterende borgtocht van de opdracht “Vernieuwen theaterzetels en tapijt

OC d'Iefte” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 november 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Vernieuwen theaterzetels en tapijt OC d'Iefte” aan Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke, tegen het nagerekende

offertebedrag van 51.796,25 euro excl. btw of 62.673,46 euro incl. 21 % btw.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr 2019/22.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 23 september 2020 de voorlopige oplevering goed.

De waarborgtermijn werd in het bestek vastgesteld op 12 maanden.

De firma Fibrocit / MPRA nv, Hospitaalweg 1 C/bus 2 te 8510 Marke heeft aan zijn verplichtingen voldaan.

De eerste helft (1.300,00 euro) van borgtocht nr 10/317607 van 2.590,00 euro werd vrijgeven op 24 september 2020.

De tweede helft (1.290,00 euro) van borgtocht nr 10/317607 van 2.590,00 euro mag worden vrijgegeven.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

•          Andere:

◦          Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

◦          Bestuursdecreet van 7 december 2018.

◦          Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

◦          Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen

◦          inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

◦          De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1,

◦          1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).

◦          Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

◦          van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

◦          Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De opdracht “Vernieuwen theaterzetels en tapijt OC d'Iefte” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

De tweede helft (1.290,00 euro) van borgtocht nr. 10/317607 van 2.590,00 euro mag worden vrijgegeven.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.5. Slopen oude pastorijwoning Sint-Anna - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Slopen oude pastorijwoning Sint-Anna” goed te keuren.

Motivering

In afwachting van de uitvoering van een groter bouwproject in de omgeving van de voormalige Sint-Annakerk wordt voorgesteld om de oude pastorijwoning in de Breestraat 1 te slopen.  Op deze manier wordt de omgeving proper en net gehouden en wordt de leegstand weggewerkt.

In het kader van de opdracht “Slopen oude pastorijwoning Sint-Anna” werd een prijsvraag uitgestuurd door de projectmanager ruimte.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 euro excl. btw of 15.000,00 euro incl. 21 % btw (2.603,31 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:

• VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare;
• Karl D'Haene bvba, Avelgemstraat 4E te 8690 Kluisbergen;
• Aannemingen Bossuyt bvba, Meulebekestraat 155 te 8770 Ingelmunster.

Er werden 3 offertes ontvangen:

• VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare (11.650,00 euro excl. btw of 14.096,50 euro incl. 21 % btw);
• Karl D'Haene bvba, Avelgemstraat 4E te 8690 Kluisbergen (13.450,00 euro excl. btw of 16.274,50 euro incl. 21 % btw);
• Aannemingen Bossuyt bvba, Meulebekestraat 155 te 8770 Ingelmunster (11.985,00 euro excl. btw of 14.501,85 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van 11.650,00 euro excl. btw of 14.096,50 euro incl. 21 % btw (2.446,50 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Advies

De projectmanager ruimte verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

De opdracht “Slopen oude pastorijwoning Sint-Anna” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van 11.650,00 euro excl. btw of 14.096,50 euro incl. 21 % btw (2.446,50 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0290-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-5 (actie A-1.03.2).

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

•          Mijn huis - Raad van Bestuur van 21 september 2021

•          Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 7 oktober 2021

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.7. Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.8. Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.9. LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 9 december 2021 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 9 december 2021 om 17.00 uur op Transfo te Zwevegem.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 oktober 2021.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Jaaractieplan

In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering het Jaaractieplan voor 2022 goed.

2)      Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2022

In uitvoering van artikel 14 van de statuten van Leiedal stelt de vergadering de bijdrage van de gemeenten vast voor het begrotingsjaar 2022.

3)      Begroting 2022

In uitvoering van artikel 45 van de statuten keurt de vergadering de Begroting voor 2022 goed.

4)      Benoeming bestuurders en deskundigen

In uitvoering van artikel 23 wordt een nieuwe bestuurder benoemd ter vervanging van de bestuurder met stemrecht namens de gemeente Kuurne.

In uitvoering van artikel 18 wordt een nieuwe deskundige benoemd ter vervanging van de heer Emmanuel Labarque.

5)      Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.

De financieel directeur verleende op 13 oktober 2021, positief advies.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 te plaatsen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.10. PSILON - buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 15 december 2021 om 19.00 uur in de ontmoetingszaal Horison (nabij crematorium UITZICHT), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 november 2021.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Vaststelling werkprogramma 2022

2)      Vaststelling begroting 2022

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON.

De financieel directeur verleende op 18 oktober 2021, positief advies.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 25 november 2021 te plaatsen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.11. TMVW - algemene vergadering van 17 december 2021 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

TMVW ov nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de fysieke buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 17 december 2021 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 in 9051 Gent.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 oktober 2021.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2)      Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

3)      Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)

4)      Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)

5)      Samenwerkingsverband De Watergroep - FARYS (cfr. artikel 472 DLB)

6)      Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

7)      Statutaire benoemingen

Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW ov.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 te plaatsen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.12. Zwembad - offertes en raamcontracten - 2021 - week 42 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de offertes met betrekking tot bestellingen en raamcontracten in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk goed te keuren.

Motivering

FARYS/TMVW legt offertes voor bestellingen en raamcontracten, in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk, steeds ter goedkeuring voor aan beide gemeenten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft hiertoe het budgethouderschap.

Volgende offertes voor bestellingen worden ter goedkeuring voorgelegd:

◦          Damen Plastics nv, offerte 22100346:

▪          Jetons lockers, 2.000 stuks: 122,50 euro, excl. btw

◦          IT FARYS:

▪          Lopertelefoon voor hoofdredder: 159,76 euro, excl. btw

◦          Cras Woodshop, factuur 9140079809:

▪          Materialen voor aanpassing bureau hoofdredder: 938,80, excl. btw

◦          Boss Paint, factuur VF21058260:

▪          Materialen voor aanpassing bureau hoofdredder: 101,73 euro, excl. btw

◦          Alkobel bvba, offerte 2020195:

▪          Drie uitneembare verkeerspaaltjes: 449,00 euro, excl. btw

◦          Vinci Facilities, offerte 226721.00:

▪          Magneetcontact voor keukendeur cafetaria: 1.430,70, excl. btw

◦          VVSNV, offerte OK59794:

▪          Signalisatieborden douches/voetensproeiers: 291,42 euro, excl. btw

◦          HAKO, 5200005196/9002107153:

▪          Rubbers poetsmachine, buiten onderhoudscontract: 57,90 euro, excl. btw

◦          Soliver, offerte 1654:

▪          Materialen voor aanpassing bureau hoofdredder: 302,51 euro, excl. btw

Volgende nieuwe raamcontracten worden ter goedkeuring voorgelegd: niet van toepassing.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de offertes voor de bestellingen en nieuwe raamcontracten, zoals hierboven aangegeven, goed te keuren in functie van de exploitatie van het zwembad Anzegem-Deerlijk.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.13. Centraal Feestcomité - voorschotten seniorenfeest 2021, werkingskosten 2021 en nieuwjaarsreceptie voor de burger 2022 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten voor 2021, een voorschot op de organisatie van het seniorenfeest 2021 en een voorschot op de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor de burger 2022 uit te betalen aan het Centraal Feestcomité.

Motivering

In haar schrijven van 6 oktober 2021 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de voorziene tussenkomsten uit te betalen in functie van:

•          de tussenkomst in de algemene werkingskosten voor 2021, ten bedrage van 2.200 euro;

•          de organisatie van het seniorenfeest in 2021, ten bedrage van 2.500 euro;

•          de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor de burger in 2022, ten bedrage van 8.000 euro.

Dit maakt een totaal voorschot van 12.700 euro. Het Centraal Feestcomité vraagt om deze voorschotten over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234. Na de vermelde activiteiten bezorgt het Centraal Feestcomité een onkostennota in functie van het al dan niet opvragen of terugstorten van het saldo.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het gevraagde voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten ten bedrage van 12.700 euro uit te betalen op rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité en vraagt dat de nodige verantwoordingsstukken betreffende de gemaakte kosten navolgend overgemaakt worden.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.14. Onderwijs - premie vriendenkring - VBS Sint-Lodewijk - 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor de vriendenkring van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke verenigingen ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.

Voor de ouderraad van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk betekent dit voor 2021 een basissubsidie van 815 euro.

De gemeenteraad besliste eveneens in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan een éénmalige verhoging van 20 % voor de werkingssubsidies voor Deerlijkse verenigingen.

Voor de ouderraad van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk betekent dit een éénmalige verhoging met 163 euro.

De uit te keren premie voor 2021 bedraagt daarom: 815 euro + 163 euro = 978 euro.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Coronarelanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

◦          Coronarelanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient overgemaakt te worden op het bankrekeningnummer BE82 7360 1778 0568 van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie voor vriendenkringen van het onderwijs voor de Vrije basisschool Sint-Lodewijk goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 978 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE82 7360 1778 0568 van de Vrije basisschool Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.15. Onderwijs - premie vriendenkring - VBS Deerlijk - 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor de vriendenkring van de Vrije basisschool Deerlijk goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke verenigingen ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.

Voor de ouderraad van de Vrije basisschool Deerlijk betekent dit voor 2021 een  basissubsidie van 1.240 euro.

De gemeenteraad besliste eveneens in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan een éénmalige verhoging van 20 % voor de werkingssubsidies voor Deerlijkse verenigingen.

Voor de ouderraad van de Vrije basisschool Deerlijk betekent dit een éénmalige verhoging met 248 euro.

De uit te keren premie voor 2021 bedraagt daarom: 1.240 euro + 248 euro = 1.488 euro

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Coronarelanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

◦          Coronarelanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850

van de Vrije Basisschool Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie voor vriendenkringen van het onderwijs voor de Vrije basisschool Deerlijk goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 1.488 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van de Vrije Basisschool Deerlijk.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.16. Onderwijs - premie vriendenkring - gemeentelijke lagere school - 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor de vriendenkring van de gemeentelijke lagere school goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke verenigingen ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.

Voor de ouderraad van de gemeentelijke lagere school betekent dit voor 2021 een basissubsidie van 710 euro.

De gemeenteraad besliste eveneens in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan een éénmalige verhoging van 20 % voor de werkingssubsidies voor Deerlijkse verenigingen.

Voor de ouderraad van de gemeentelijke lagere school betekent dit een éénmalige verhoging met 142 euro.

De uit te keren premie voor 2021 bedraagt daarom: 710 euro + 142 euro = 852 euro

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Coronarelanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

◦          Coronarelanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dienst uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE78 7785 4983 7986 van gemeentelijke lagere school Deerlijk.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie voor vriendenkringen van het onderwijs voor de gemeentelijke lagere school goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 852 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE78 7785 4983 7986 van de gemeentelijke lagere school Deerlijk.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.17. Onderwijs - premie vriendenkring - VBS Belgiek - 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor de vriendenkring van de Vrije Basisschool Belgiek goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke verenigingen ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.

Voor de ouderraad van de Vrije basisschool Belgiek betekent dit voor 2021 een  basissubsidie van 697,50 euro.

De gemeenteraad besliste eveneens in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan een éénmalige verhoging van 20 % voor de werkingssubsidies voor Deerlijkse verenigingen.

Voor de ouderraad van de Vrije basisschool Belgiek betekent dit een éénmalige verhoging met 139,50 euro.

De uit te keren premie voor 2021 bedraagt daarom: 697,50 euro + 139,50 euro = 837 euro

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Coronarelanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

◦          Coronarelanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie voor vriendenkringen van het onderwijs voor Vrije basisschool Belgiek goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 837 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije basisschool Belgiek.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.18. Onderwijs - premie vriendenkring - VBS Belgiek afdeling Molenhoek - 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor de vriendenkring van de Vrije Bassisschool Belgiek - afdeling Molenhoek (kleuterschool Molenhoek) goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke verenigingen ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.

Voor de vriendenkring van kleuterschool Molenhoek betekent dit voor 2021 een basissubsidie van 280 euro.

De gemeenteraad besliste eveneens in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan een éénmalige verhoging van 20 % voor de werkingssubsidies voor Deerlijkse verenigingen.

Voor de vriendenkring van kleuterschool Molenhoek betekent dit een éénmalige verhoging met 56 euro.

De uit te keren premie voor 2021 bedraagt daarom: 280 euro + 56 euro = 336 euro

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Coronarelanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

◦          Coronarelanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring in de gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772

van de Vrije Basisschool Belgiek.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie voor vriendenkringen van het onderwijs voor VBS Belgiek - afdeling Molenhoek (kleuterschool Molenhoek) goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 336 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE38 9100 7461 9772 van de Vrije Basisschool Belgiek.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.19. Onderwijs - premie vriendenkring - GO! basisschool De Driesprong - 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de premie voor de vriendenkring van de GO! basisschool De Driesprong goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 als maatregel van het coronarelanceplan om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke verenigingen ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.

Voor het oudercomité van GO! basisschool De Driesprong betekent dit voor 2021 een basissubsidie van 685 euro.

De gemeenteraad besliste, eveneens in zitting van 27 mei 2021, als maatregel van het coronarelanceplan een éénmalige verhoging van 20 % voor de werkingssubsidies voor Deerlijkse verenigingen.

Voor het oudercomité van GO! basisschool De Driesprong betekent dit een éénmalige verhoging met 137 euro.

De uit te keren premie voor 2021 bedraagt daarom: 685 euro + 137 euro = 822 euro

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Coronarelanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - goedkeuring in gemeenteraad van 27 mei 2021

◦          Coronarelanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - goedkeuring in gemeenteraad van 27 mei 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze premie dient uitbetaald te worden op het bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454

van de GO! basisschool De Driesprong.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premie voor vriendenkringen van het onderwijs voor GO! basisschool De Driesprong goed te keuren. Deze premie, ten bedrage van 822 euro, zal uitbetaald worden op bankrekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van de GO! basisschool De Driesprong.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.20. Jeugdraad - verslag van 5 september 2021 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op zondag 5 september 2021.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van zondag 3 oktober 2021.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.21. Jeugd -  jeugdhuis De Caravanne - tussenkomst werkingsuitgaven deel 2/2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.

Motivering

Op 13 oktober 2021 richt Jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen.

Daarin vraagt zij de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2021 al voor een deel op, namelijk voor een bedrag van 1.682,44 euro; zijnde

•          1.069,95 euro (7 x de helft van de maandelijkse huur = 7 x 152,85 euro);

•          kosten ten bedrage van van 612,49 euro.

In zitting van 2 juni 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds een tussenkomst in de werkingskosten van het jeugdhuis goed ten bedrage van 764,25 euro.

Op vandaag resulteert dit in een vraag tot tussenkomst in de werkingskosten van totaal 2.446,69 euro (van de in het budget voorziene 6.000 euro).

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 1.682,44 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.22. Kinderboerderij Bokkeslot - eenmalige verhoging basispremie met 20 % - corona-relanceplan - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de éénmalige verhoging van 20 % op de basispremie, die voorzien wordt vanuit de ontvangen middelen uit het Vlaams noodfonds corona ter ondersteuning van de verenigingen, voor vzw Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.

Motivering

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 om een éénmalige verhoging van de werkingssubsidies 2021 voor verenigingen goed te keuren.

De toe te kennen verhoging van de werkings- en basissubsidies voor werkjaar 2021 wordt berekend als 20 % van het gemiddelde van de ontvangen werkings- en basissubsidies die de respectievelijke vereniging mocht ontvangen voor de voorbije drie werkjaren.

Kinderboerderij Bokkeslot kreeg reeds hun basissubsidie voor 2021, namelijk 37.000 euro. Dit werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 april 2021.

In 2018 en 2019 kreeg Kinderboerderij Bokkeslot telkens een basissubsidie van 31.440 euro.

Het gemiddelde van de voorbije werkjaren is dus 33.293,33 euro.

20 % van dat gemiddelde is 6.658,80 euro.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Beslissing gemeenteraad, zitting 27 mei 2021, Corona-relanceplan - éénmalige verhoging werkingssubsidies en nominatieve toelagen

◦          Beslissing college van burgemeester en schepenen, zitting 28 april 2021, jaarlijkse exploitatiepremie VZW Kinderboerderij Bokkeslot

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar, maar dit wordt voorzien in aanpassing meerjarenplan 2021.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de éénmalige verhoging van 20 % die voorzien wordt vanuit de ontvangen middelen van het Vlaams noodfonds corona ter ondersteuning van de verenigingen, voor vzw Kinderboerderij Bokkeslot goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de éénmalige premie van 6.658,80 euro toe te kennen aan vzw Kinderboerderij Bokkeslot en deze uit te betalen op rekeningnummer BE55 7380 1919 8544.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.23. Cultuur - werkingskosten cultuurraad - tussenkomst 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2021 goed te keuren.

Motivering

In zijn brief van 14 oktober 2021 gaf de heer Bernard Verschuere, voorzitter van de cultuurraad, de gemaakte onkosten door voor 2021. Als bijlage bij de brief waren ook de bewijsstukken te vinden.

De uitgaven zijn gerelateerd aan de werking van de cultuurraad. Het gaat om printerinkt,

enkele attenties en een rouwkrans voor een overleden ex-lid van de cultuurraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Dit bedrag mag worden gestort op rekening van de cultuurraad (BE67 9730 9966 3187).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor 2021 goed en besluit het bedrag van 293,19 euro over te maken op de rekening van de cultuurraad.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.24. Cultuur - Reveil 2021 - ondersteuning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de ondersteuning voor Reveil 2021 op de begraafplaatsen in Deerlijk en Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

Sinds 2015 organiseert Reveil Deerlijk een ingetogen herdenkingsmoment op de begraafplaats in het centrum van Deerlijk, met woord en muziek. Jaarlijks zijn hierbij ongeveer 300 aanwezigen. Reveil kan hierbij jaarlijks op een tussenkomst in de werkingskosten rekenen van 1.000 euro en kan voor haar activiteiten die betrekking hebben op de Deerlijkse werking ook gratis het materiaal van de uitleendienst gebruiken. Hiervoor moet tijdig een aanvraag ingediend worden, volgens het toepasselijke reglement. In 2021 zijn Deerlijkse verenigingen sowieso vrijgesteld van retributie voor gebruik van materiaal van de uitleendienst.

Sinds 2019 organiseert een kleine werkgroep ook Reveil op de vernieuwde begraafplaats in Sint-Lodewijk. Hiervoor wordt een tussenkomst in de werkingskosten gevraagd van 500 euro om een beperkte PA-installatie te bekostigen. Ook deze organisatie kan kosteloos beroep doen op materiaal van de gemeentelijke uitleendienst.

Gezien het groeiende succes (cf. Ultimaprijs voor Reveil in 2018) voor de organisatie van Reveil, is het wenselijk om deze organisatie door vrijwilligers te ondersteunen waar mogelijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de ondersteuning voor de organisatie van Reveil op de begraafplaatsen van Deerlijk-Centrum en Sint-Lodewijk door middel van een tussenkomst in de werkingskosten goed te keuren.

Na afloop van de activiteiten dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.25. Feestelijkheden - KSA Deerlijk - Lift Off - 20 november 2021- goedkeuring

Aanleiding en context

Op 18 september 2021 werd een aanvraag ingediend door KSA Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

•          Plaatsing verkeerssignalisatie

◦          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.26. Lokaal woonoverleg - kennisname verslag van 1 oktober 2021 en goedkeuring behoefteanalyse in functie van SVK-pro

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van het Lokaal Woonoverleg van 1 oktober 2021 en de behoefte-analyse in functie van SVK Pro goed te keuren.

Motivering

Het Lokaal Woonoverleg hield een vergadering op 1 oktober 2021. Het verslag wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Tijdens deze vergadering werd de behoefte-analyse die werd opgemaakt in functie van SVK Pro, toegelicht en besproken. Deze analyse werd opgemaakt om tijdig te kunnen anticiperen op de eerstvolgende 'SVK Pro-oproep'.

In deze behoefte-analyse zijn volgende criteria voor Deerlijk opgenomen:

•          maximaal 5 woongelegenheden in 1 gebouw als het enkel gaat over woongelegenheden die via SVK verhuurd worden;

•          maximaal 20 % SVK-woningen in gemengde (SVK/privaat) projecten én beperkt tot 6 SVK-woningen én spreiding over het groot project;

•          alle types vanaf type 1/2 zijn toegelaten en maximaal 60 % per type.

Het is de bedoeling om, indien er zich opportuniteiten voordoen, in te spelen op het tekort aan sociale woningen. Bij een aanbod is er geen afnameplicht.

Rekening houdend met onder andere de mix en kleinschaligheid geeft het Lokaal Woonoverleg een positief advies.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Lokaal Woonoverleg van 1 oktober 2021.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de behoeftepeiling voor de volgende oproep voor SVK Pro. Dit akkoord wordt overgemaakt aan het RSVK.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.27. OMV 2021_125 - Kortrijkse heerweg 199 - wijzigingsverzoek - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.28. OMV 2021_154 - Stationsstraat 379A - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een pergola-constructie, op een perceel gelegen Stationsstraat 379A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 318 F2 aangevraagd door Kevin Vandeputte wonende Stationsstraat 379A te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  14 oktober 2021.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 15 februari 2012 (dossiernummer 201118)

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het verkavelignsplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

      Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

      Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 oktober 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het herstellen en vernieuwen van bestaande gebouw (garage).

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 oktober 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een bestaande berging en nieuwbouw van een stapelplaats.

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 juni 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.325 m² en is gelegen langs de Stationsstraat op ongeveer 2 km ten zuiden van de kern van Deerlijk.

De Stationsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd en situeert zich in een 2e bouwlijn.

Op het perceel bevindt zich een vrijstaande eengezinswoning op +/- 45 m ten opzichte van de voorliggende straat. De woning is opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak. In de tuinzone is heel veel verharding aanwezig, ongeveer 22 % van de totale oppervlakte. Deze verharding doet dienst zowel in functie van parkeren als voor terras.

De omgeving heeft een vrij residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. In de directe omgeving situeren zich enkele bedrijfsactiviteiten.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst in het zuidelijke deel van de tuinzone een overdekt terras aan te leggen door middel van een houten constructie met een plat dak dat aan 2 hoekzijden wordt dicht gemaakt en voor de rest open blijft. Het geheel is 3 m breed, 3 m lang en 3 m hoog. De terrasoverkapping wordt geplaatst op 3,5 m van de zuidwestelijke perceelsgrens en op 3 m van de zuidoostelijke perceelsgrens. Het plat dak wordt afgewerkt met een EPDM folie en watert af in de nabijgelegen onverharde tuinzone.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een terrasoverkapping bij een eengezinswoning waardoor de aanvraag in overeenstemming is met de voorschriften van het gewestplan.

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 15 februari 2012 (dossiernummer: 201118). Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien er geen specifieke voorschriften opgenomen werden in de verkaveling met betrekking tot bijgebouwen.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Stationsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De terrasoverkapping wordt opgetrokken bij een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De oppervlakte van het bijgebouw is beperkt, het perceel is voldoende ruim en de inplanting gebeurt in de hoek van het perceel zodat de overgebleven tuinzone voldoende mogelijkheden biedt om ingericht te worden als een kwalitatieve private buitenruimte. De hoogte van de houten constructie is beperkt zodat er geen negatieve impact zal ontstaan op de aanpalende percelen. Het materiaalgebruik is traditioneel en eigen aan de functie. De terrasoverkapping bevindt zich in de tuinzone van een perceel in 2de bouwlijn zodat het straatbeeld niet geschaad wordt. Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kevin Vandeputte wonende Stationsstraat 379A te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een pergola-constructie, op een perceel gelegen Stationsstraat 379A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 318 F2.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.29. Attest van verdeling - Tapuitstraat 83 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Tapuitstraat 83.

Motivering

Op 12 oktober 2021 verstuurde men vanuit het notariaat ALTUS notarissen een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Tapuitstraat 83, gekadastreerd afdeling 2, sectie D, nummer 369F3, met een oppervlakte van 624 m².

Deze eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.

De bestemming van het goed is volgens de akte bewoning. De woning is volgens de info van de notaris in staat van gesloten ruwbouw.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling gezien de woning wind- en waterdicht is conform de omgevingsvergunning voor groepswoningbouw.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.30. Ambtshalve site-onderzoek OVAM - schrappingen uit de gemeentelijke inventaris van risicopercelen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de schrapping van risicogronden uit de gemeentelijke inventaris, op basis van het site-onderzoek uitgevoerd door de OVAM.

Motivering

Op 5 mei 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan het ambtshalve site-onderzoek van OVAM en de nodige info hiervoor ter beschikking te stellen aan de OVAM en Envirosoil.

Uit de voorstudie is gebleken dat een aantal percelen onterecht werden opgenomen in de gemeentelijke inventaris voor risicogronden (GI) en bijgevolg kunnen geschrapt worden uit de GI. Het betreft de volgende percelen:

Voor een aantal locaties wordt een site-onderzoek gestart. OVAM publiceert hiervoor het sitebesluit in het Belgisch Staatsblad en informeert de betrokken eigenaars. Daarna volgt een terreinbezoek door de bodemsaneringsdeskundige en start het veldwerk. Het betreft de volgende locaties:

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de percelen vermeld in bovenstaande motivatie te schrappen uit de gemeentelijke inventaris van risicopercelen en deze beslissing over te maken aan de OVAM.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.31. Vichtesteenweg 161 - werken op het openbaar domein door De Watergroep - vergunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een vergunning te verlenen voor werken op het openbaar domein ter hoogte van Vichtesteenweg 161 door De Watergroep.

Motivering

Het Agentschap Wegen en Verkeer verleende op 6 oktober 2021 een vergunning aan De Watergroep voor een private aansluiting op de openbare riolering ter hoogte van Vichtesteenweg 161. De aansluiting betreft een dwarse aansluiting van 5,30 m in het wegdek.

De vergunning is enkel geldig onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat het gemeentebestuur eveneens een (gemeentelijke) vergunning verleent en op voorwaarde dat de aanvrager binnen de veertien dagen volgend op de afgifte van voorliggende vergunning, niet schriftelijk aan AWV heeft laten weten af te zien van de afgeleverde vergunning. Hierbij wordt de aandacht erop gevestigd dat, naast de Vlaamse overheid, ook de gemeente het recht heeft om op gewestdomein retributie te vragen.

Voor de aanleg van de rioolaansluiting gelden de bijzondere voorwaarden van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een vergunning te verlenen aan De Watergroep voor het plaatsen van een rioolaansluiting in het wegdek ter hoogte van Vichtesteenweg 161.

Artikel 2

De bijzondere voorwaarden van het Agentschap Wegen en Verkeer zijn van toepassing.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.32. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.33. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.34. BMC - verslag van 7 oktober 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht het verslag van de beperkte mobiliteitscommissie van 7 oktober 2021 goed te keuren.

Motivering

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 7 oktober 2021. De beperkte mobiliteitscommissie verleende een advies voor de volgende punten:

Beverenstraat: gevaarlijke toestand

Industriezone Molenhoek: geen fiets-/voetpadaanduiding + zwaar verkeer

De Cassinastraat/Weegbreestraat: negeren éénrichtingsverkeer

Driesknoklaan: 'voorrang van rechts' + verkeersdrempel

Poorteffect Vichtesteenweg

Meer info is terug te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 7 oktober 2021 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.35. Grafconcessies - aktename verval - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.36. Grafconcessies - hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.37. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.38. Stopzetting kinderopvangwijzer en opstart Opvang.vlaanderen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de samenwerking met de kinderopvangwijzer stop te zetten en de opstart van de samenwerking met Opvang.Vlaanderen goed te keuren.

Motivering

Door de erkenning van het lokaal loket kinderopvang Deerlijk en bijhorende subsidiëring werd de huidige manier van werken in vraag gesteld. Softwareleverancier Vandasin voorziet de toegang tot kinderopvangwijzer (https://www.kinderopvangwijzer.be/deerlijk/). Via dit middel kan het lokaal loket kinderopvang verschillende data bijhouden. In theorie is het mogelijk om het aantal aanvragen naar kinderopvang, het aantal toegewezen plaatsen, het aantal vrije plaatsen en het aantal onbeantwoorde vragen in kaart te brengen. In de praktijk blijkt het platform onvoldoende gebruiksvriendelijk waardoor de organisaties voor kinderopvang de aanvragen niet opvolgen en slechts heel weinig (toekomstige) ouders hun vraag naar kinderopvang via het platform stellen.

Onze omliggende gemeentes maakten recent de overstap naar Opvang.Vlaanderen. Bij een uiteenzetting door het softwarebedrijf werd duidelijk dat dit programma gemaakt is op maat van de gebruiker en de instellingen die kinderopvang organiseren. De gebruiker kan de status van zijn aanvraag makkelijk opvolgen. De software is ook via een mobiel toestel zeer toegankelijk. De organisator krijgt een melding en kan op een laagdrempelige manier antwoorden. Als er opvang gevonden wordt, krijgen alle aangeschreven organisatoren automatisch een melding zodat ze geen overbodige aanvragen beantwoorden.

Ook voor het lokaal loket kinderopvang zijn er belangrijke voordelen. Indien de vraag naar kinderopvang in een andere gemeente wordt beantwoord dan wordt dit ook geregistreerd als 'plaats gevonden'. Deze cijfers halen we nu niet uit het huidige systeem maar zijn wel een vereiste als we willen intekenen op uitbreidingsrondes. Op heden moet elke aanvrager opgebeld worden met de vraag of er effectief een plaats gevonden werd. Dit blijkt heel tijdsintensief, want niet elke aanvrager laat correcte contactgegevens achter. In het systeem van Opvang.Vlaanderen kunnen gegevens van een toeleider toegevoegd worden waardoor eerder moeilijk te bereiken doelgroepen ook aangesproken worden.

De jaarlijkse kostprijs van het softwareprogramma Opvang.Vlaanderen komt overeen met het jaarlijkse subsidiebedrag van het lokaal loket kinderopvang Deerlijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerking met Vandasin - kinderopvangwijzer stop te zetten.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerking met Opvang.Vlaanderen aan te gaan.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de officiële startdatum van de nieuwe software afhankelijk is van het voortraject dat samen met Opvang.Vlaanderen wordt opgezet. De stopzetting van de huidige software volgt bij kennisname van de officiële einddatum.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

C.39. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/39 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/56 goed te keuren.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

D.1. Private weg innewaarts Harelbekestraat - naambepaling - vraag voorstel Heemkring - goedkeuring

Aanleiding en context

Er komt een nieuwe private weg innewaarts de Harelbekestraat (naast Harelbekestraat 81, op een nieuwe ontwikkeling met appartementen).

Daarbij dient een nieuwe straatnaam vastgesteld te worden.

Motivering

Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam wordt bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en volkskunde.

In aanmerking komen enkel de namen vanuit historisch, wetenschappelijk of algemeen-maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren.

Hierbij wordt de voorkeur gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.

Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977.

◦          Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Deze beslissing gaat over het verzoek zelf tot advies aan de Heemkring Dorp en Toren.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de Heemkring 'Dorp en Toren' te vragen voorstellen van naam te formuleren om daarna aan de voorzitter van de gemeenteraad te vragen deze naambepaling aan de gemeenteraad voor te stellen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

D.2. Tripod-mobipunt - inname standpunt - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd een standpunt in te nemen over het plaatsen van een Tripod-mobipunt.

Motivering

Binnen het project Share-North van Leiedal is een budget voorzien voor het realiseren van mobipunten. Hiertoe zal de infrastructuur, ontworpen in het kader van Tripod II ingezet worden. Het betreft infrastructuur voor verplaatsbare mobipunten, rekening houdend met het soms tijdelijke karakter van mobi-/Hoppinpunten bijvoorbeeld in functie van testlocaties.

Via Share-North kan 50 % van de infrastructuur gesubsidieerd worden. Voor een eerste tijdelijke inrichting met de Tripod-infrastructuur zorgt Leiedal voor 50 % cofinanciering. Deze infrastructuur zal via een rotatiesysteem ingezet worden in de gemeenten om op verschillende locaties de Hoppinpunten te testen, telkens voor een periode van max. 12 maanden.

De gemeente kan ook beslissen - meteen of na de testperiode - om de infrastructuur permanent te behouden. Op dat moment moet de cofinanciering door de gemeente overgenomen worden.

Vanuit Leidal wordt de vraag gesteld of er interesse is in het plaatsen van zo'n Tripod-mobipunt. Hierbij moeten volgende zaken aangegeven worden:

•          Welke locatie wordt hiervoor geschikt geacht?

•          Welke infrastructuur (schuilinfrastructuur, fietsenstalling en/of fietskluizen) lijkt hiervoor het meest aangewezen?

•          Wordt er geopteerd voor een eerste test (max. 12 maanden) of voor een permanente installatie (en daarbij overname van de infrastructuur en de cofinanciering).

In het regionaal mobiliteitsplan werd het centrum van Deerlijk aangeduid als locatie voor een mobipunt. Mogelijke locaties zijn het Neunkichenplein of de parking ter hoogte van de kazerne. Het Neunkirchenplein lijkt de meest aangewezen locatie, rekening houdend met de toekomstige ontwikkelingen.

Het clusterhoofd ruimte ziet volgende aandachtspunten:

•          i.v.m. het Neunkirchenplein

◦          In het kader van het nieuwe OV-plan zal de halte verschoven worden dichter bij het Neunkirchenplein. Momenteel is de halte nog verderop in de straat waar geen ruimte is om infrastructuur te plaatsen. Bijgevolg zal de infrastructuur op deze locatie dus maar kunnen getest worden na doorvoering van het nieuw OV-net (ten vroegste 2023).

◦          Ter hoogte van het Neunkirchenplein zijn langs de Hoogstraat groenmassieven voorzien met daarin ook enkele mooi uitgegroeide straatbomen. Er zal goed moeten bekeken worden wat de meest geschikte locatie is voor de Tripod-infrastructuur, rekening houdend met enerzijds het behoud van waardevol groen en anderzijds de toegankelijkheid en het functioneren van de voorziene infrastructuur voor het mobipunt.

•          i.v.m. de parking ter hoogte van de kazerne

◦          Gelet op de rijrichting van de bus wordt de schuilinfrastructuur best voorzien aan de kant van het gemeentehuis. De parking aan de overkant is minder geschikt.

◦          Deze locatie is op korte termijn beschikbaar maar op langere termijn - gelet op de geplande ontwikkelingen van het centrumpark - is deze locatie minder aangewezen.

Daarom wordt voorgesteld om onze interesse aan te geven voor een eerste test op het Neunkirchenplein, op voorwaarde dat hierbij rekening kan gehouden worden met de aandachtspunten. Schuilinfrastructuur gecombineerd met een fietsenstalling lijkt hier het meest aangewezen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Leiedal te laten weten interesse te hebben in het plaatsen van een Tripod-mobipunt op het Neunkirchenplein als test, nadat het nieuwe OV-net is ingevoerd en op voorwaarde dat het groen langs de straat zoveel mogelijk behouden kan blijven. Schuilinfrastructuur gecombineerd met fietsenstalling lijkt het meest aanwezen.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

D.3. Testkaravaan deelfietsen - verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen over een verlenging van de testkaravaan met deelfietsen en/of het meestappen in een marktbevraging om een intergemeentelijk deelfietsensysteem te continueren.

Motivering

In het kader van het Europees subsidieproject Share-North werd een testkaravaan van deelfietsen over de ganse regio uitgerold voor de periode juli 2020 - 31 december 2021. Er werd een testkaravaan van 120 deelfietsen van Donkey Republic uitgerold die als 'back-to-many'-systeem functioneren. Na een eerste evaluatie in het voorjaar van 2021 werd een aanpassing van het aantal hubs (16 extra hubs) en aantal fietsen (34 extra fietsen) doorgevoerd.

Deerlijk heeft 2 hubs binnen het traject van de testkaravaan (gemeentehuis en Sint-Lodewijk Kerk) met 8 fietsen. Doorheen de voorbije testperiode waren er 111 ontleningen. De hub aan het gemeentehuis is de meest gebruikte van de regio (wel afname in fase 2). De hub in Sint-Lodewijk (enkel fase 2) kent een heel beperkt gebruik.

Algemeen werd een stijging van het gebruik van de deelfietsen vastgesteld (fase 1: elke fiets 1,8 keer gebruikt - fase 2: elke fiets 2,6 keer gebruikt). In fase 2 is ook meer wisselwerking tussen de hubs te zien. Een groter aanbod op diverse locaties beantwoordt aan de flexibiliteit die de gebruiker verwacht van dergelijke fietsdeelsystemen.

De einddatum voor de testkaravaan ligt vast op 31 december 2021. Indien een verlenging of doorstart van de testkaravaan wenselijk geacht wordt, moet hierover op korte termijn een beslissing genomen worden.

Initieel was de opstart van het Vervoer op maat (incl. deelfietsen) voorzien voor 1 januari 2022 waardoor er een continuïteit in het aanbod aan deelfietsen zou zijn in de regio. Ondertussen is al duidelijk dat de opstart van het Vervoer op maat vermoedelijk ten vroegste 1 januari 2023 zal kunnen gerealiseerd worden.

De continuïteit van het aanbod is van groot belang gezien deelfietsen en de aanpassing van het reisgedrag van mensen, tijd nodig heeft.

Er worden 3 mogelijke scenario's voorgesteld:

•          Het einde van de testkaravaan blijft behouden op 31 december 2021 waardoor de deelfietsen verdwijnen. Hierdoor dreigen de gedane inspanningen om deelfietsen op regionale schaal te stimuleren, verloren te gaan.

•          Het einde van de testkaravaan blijft behouden op 31 december 2021 en er wordt een nieuwe marktbevraging gedaan voor deelfietsen op regionale schaal met een back-to-many systeem.

•          Verlenging van het contract met Donkey Republic tot einde Share-North project (30 juni 2022):

◦          Hierdoor kan nog een deel van de kostprijs gefinancierd worden met budget binnen het project. Het resterend bedrag wordt meegefinancierd door de deelnemende gemeenten.

◦          Parallel met deze verlenging wordt een nieuwe marktbevraging gedaan met de bedoeling deelfietsen op regionale schaal met een back-to-many systeem uit te rollen na 30 juni 2022.

De kostprijs per fiets bedraagt ongeveer 48 euro per maand. (afhankelijk van aantal hubs en fietsen).

Het clusterhoofd Ruimte stelt voor om de aanwezigheid van deelfietsen in Deerlijk te blijven voorzien en mee te stappen in een verlenging van de testkaravaan met de deelfietsen van Donkey Republic en in een marktbevraging om een intergemeentelijk deelfietsensysteem te continueren om volgende redenen:

•          De continuïteit van het aanbod is belangrijk om de inspanningen van de voorbije periode niet verloren te laten gaan.

•          Als kleinere gemeente kan een aanbod van deelfietsen enkel gerealiseerd worden door mee te stappen in een regionale aanpak.

•          Een aanbod met voldoende hubs is belangrijk want hoe groter het aanbod aan hubs, hoe meer dit inspeelt op de verwachtingen van de gebruikers.

•          Uit te testfase bleek er een zekere vraag naar deelfietsen in Deerlijk.

•          In het kader van het Vervoer op maat (back-to-one systeem) worden geen deelfietsen voorzien in Deerlijk.

•          Het centrum van Deerlijk werd in het regionaal mobiliteitsplan geselecteerd als locatie met potentie om een Hoppinpunt in te richten. Bij een Hoppinpunt moet een bepaalde vorm van deelmobiliteit voorzien worden.

•          Bij invoering van het nieuwe openbaar vervoernet valt de functionele verbinding tussen Deerlijk Centrum en Sint-Lodewijk weg waardoor er misschien meer nood zal zijn aan deelfietsen voor voor- en natransport.

•          Het gebruik van deelfietsen kan misschien nog versterkt worden door ook enkele deelfietsen te voorzien aan bepaalde attractiepolen zoals bv. Uzien of het Gaverdomein.

Er wordt voorgesteld om bij de verlenging een 6-tal deelfietsen te voorzien in Deerlijk op 2 hubs (met telkens 3 fietsen), de hub aan het gemeentehuis te behouden en in overleg met Uzien te bekijken of er daar een 2e hub kan ingericht worden.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in het AMJP voor 2022.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geïnteresseerd te zijn in een verlenging met 6 maanden van de testkaravaan van deelfietsen van Donkey Republic en om mee te stappen in een marktbevraging om een intergemeentelijk deelfietsensysteem te continueren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit hiervoor het nodige krediet te voorzien in het AMJP voor 2022.

Zitting van CBS van 20 OKTOBER 2021

D.4. Aanbod recht van voorkoop - Kerkplein 1 - beslissing

Aanleiding en context

De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.

Motivering

De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand).  Het betreft een eigendom gelegen Kerkplein 1 (gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 396g) te Deerlijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.