Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 1 februari 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 1 februari 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 1 februari 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.2. Aankoop van een telefooncentrale voor de gemeentelijke scholen - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop van een telefooncentrale voor de gemeentelijke scholen” goed te keuren.
Motivering
De netwerken van de scholen en van de gemeente die momenteel nog verbonden zijn moeten zo snel mogelijk van elkaar worden gescheiden. Dat is al voor een groot stuk gerealiseerd behalve voor de telefonie. De telefoontoestellen in de scholen zijn verbonden met een telefonieserver in het gemeentehuis. Om ook de telefonie te kunnen afscheiden van het gemeentelijk netwerk wordt er gekozen voor een centrale die in de cloud draait.
In het kader van de opdracht “Aankoop van een telefooncentrale voor de gemeentelijke scholen” werd een belplan en offerteaanvraag opgesteld door de ICT-coördinatoren van de gemeentelijke scholen.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● Hanssens Telecom nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselare;
● GTV Telecom bvba, Gentsesteenweg 125 te 8530 Harelbeke;
● VoipCenter, Franklin Rooseveltlaan 349/B1 te 9000 Gent;
● Cloud Group nv, Delacenseriestraat 14 te 2018 Antwerpen.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 januari 2023 te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen :
● Hanssens Telecom nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselare:
○ Éénmalige kost: 6.258,00 euro excl. btw of 7.572,18 euro incl. 21% btw
○ Maandelijkse kost: 264,54 euro excl. btw of 320,09 euro incl. 21% btw
● Cloud Group nv, Delacenseriestraat 14 te 2018 Antwerpen:
○ Éénmalige kost: 1.881,00 euro excl. btw of 2.276,01 euro incl. 21% btw
○ Maandelijkse kost: 137,00 euro excl. btw of 165,77 euro incl. 21% btw
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Cloud Group nv, Delacenseriestraat 14 te 2018 Antwerpen voor een bedrag van 1.881,00 euro excl. btw of 2.276,01 euro incl. 21% btw en een maandelijkse kost van 137,00 euro excl. btw of 165,77 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
De ICT-coördinatoren van De Beuk, De Kim en De Sam verlenen positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag ● Éénmalige kost ● Maandelijkse kost |
1.881,00 euro excl. btw of 2.276,01 euro incl. 21% btw 137,00 euro excl. btw of 165,77 euro incl. 21% btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Cloud Group nv, Delacenseriestraat 14 te 2018 Antwerpen voor een bedrag van 1.881,00 euro excl. btw of 2.276,01 euro incl. 21% btw en een maandelijkse kost van 137,00 euro excl. btw of 165,77 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.3. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Gaselwest - verslag van het regionaal bestuurscomité centrum van 20 december 2022
● Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 2 februari 2023
● Bestuursorgaan Eerstelijnszone regio Waregem - verslagen en powerpoints van de vergaderingen van 15 november en 13 december 2022
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 27 januari 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen en powerpoint-presentaties.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.4. Verslag politiecollege - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 23 januari 2023.
Motivering
Het verslag van het politiecollege van 23 januari 2023 werd overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.5. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.6. Jeugdraad - verslag van 4 december 2022 - kennisname
Aanleiding en context
De jeugdraad hield een vergadering op 4 december 2022.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 5 februari 2023.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.7. Feestelijkheden - Straatfeest - Merellaan - aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Merellaan te Deerlijk.
Motivering
Het straatcomité van de Merellaan wenst een straatfeest te organiseren op zaterdag 19 augustus 2023.
Zij vragen daarbij:
● politionele medewerking
Het verkeersvrij houden van de Merellaan op zaterdag 19 augustus 2023 van 12.00 uur tot en met 24.00 uur.
PZ Gavers verleende op 31 januari 2023 positief advies en vraagt de organisatoren om de buren die op de omleiding gelegen zijn op de hoogte te brengen door een briefje in de bus te steken. PZ Gavers voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1731956.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.8. Feestelijkheden - Die Ghesellen - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun voorstelling 'Het is wat het is' in maart 2023 bekend te maken, vraagt Die Ghesellen om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, Art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Die Ghesellen toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.9. Feestelijkheden - Deerlijks Verlangen - retributie uitleendienst - vrijstelling - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een vrijstelling van retributie, voor het gebruik van de uitleendienst door Deerlijks Verlangen op zondag 18 september 2022, goed te keuren.
Motivering
In zitting van 6 juni 2022 verleende het college van burgemeester en schepenen goedkeuring voor het evenement Droom je Deerlijkse Straat van Deerlijks Verlangen op zondag 18 september 2022. Deerlijks Verlangen organiseerde dit evenement in het kader van de week van de mobiliteit en de week van de duurzame gemeente.
Op 6 juli 2022 polsten de organisatoren per e-mail bij de schepen van mobiliteit of zij konden rekenen op gemeentelijke financiële en/of materiële ondersteuning. De schepen van mobiliteit verwees daarbij naar de reguliere mogelijkheden voor ontlening materialen bij de uitleendienst en promotionele ondersteuning. Een budgettaire tegemoetkoming werd daarbij afgeblokt omdat er geen budget als dusdanig was voorzien en het ook geen initiatief met gemeentelijke medewerking betrof.
In navolging van het evenement verkenden de organisatoren de verschillende mogelijkheden tot financiële ondersteuning door de gemeente, via bestaande premie- en subsidiereglementen. Zo werd op 28 november 2022 een aanvraag ingediend voor een toelage voor het organiseren van een straatfeest. Deze aanvraag moest worden geweigerd in zitting van 1 december 2022 van het centraal feestcomité, omdat het initiatief toegankelijk was voor het brede publiek en geen loutere bijeenkomst was van één straat of buurt, hetgeen een voorwaarde is voor het verkrijgen van een toelage voor het organiseren van een straatfeest.
De vraag tot vrijstelling van retributie op de uitleendienst werd door Deerlijks Verlangen hernomen op 5 januari 2023. De organisatoren vragen het gemeentebestuur, gezien ze op geen enkele manier op ondersteuning kunnen rekenen via subsidies of toelagen, om de reeds ontvangen onkostennota ten bedrage van 107,21 euro kwijt te schelden. Deerlijks Verlangen argumenteert daarbij dat het evenement een grote meerwaarde heeft gehad en als waardevol initiatief mag gezien worden, waar veel Deerlijkenaren van mee konden genieten.
De organisatie van Droom je Deerlijkse Straat wordt als een waardevol en verdienstelijk initiatief bevestigd, maar gezien er jaarlijks heel wat Deerlijkse verenigingen waardevolle en verdienstelijke initiatieven lanceren en organiseren zou het kwijtschelden van de betreffende onkostennota en het niet toepassen van het retributiereglement een groot precedent inhouden ten opzichte van heel wat andere initiatieven.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
● Andere :
○ Retributiereglement uitleendiensten cultuur, jeugd, sport en feestelijkheden, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen onderstreept dat zij de organisatie van Droom je Deerlijkse Straat als een waardevol en verdienstelijk initiatief bestempelt.
Het college van burgemeester en schepenen besluit evenwel om een vrijstelling van retributie voor het gebruik van de uitleendienst, voor het evenement Droom Je Deerlijkse Straat georganiseerd door Deerlijks verlangen op zondag 18 september 2022, te moeten weigeren.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.10. Feestelijkheden - Natuurpunt - 25 jaar Wijmelbroek- 15 juli - 16 juli 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 2 januari 2023 werd een aanvraag ingediend door Natuurpunt Gaverstreke voor volgend evenement:
Naam evenement | Viering 25 jaar Wijmelbroek |
Organisator | Natuurpunt Gaverstreke |
Datum | 15 juli 2023 & 16 juli 2023 |
Plaats | natuurgebied Wijmelbroek |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Chris Benoit |
| Adres | Kapel Ter Rustestraat 29 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Viering 25 jaar Wijmelbroek |
Locatie | Gebouw | / |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw |
|
| Adres | Pontstraat |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 15 juli 2023 om 16.00 uur |
Einde | zaterdag 15 juli 2023 om 24.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Er werden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.
PZ Gavers verleende op 24 januari 2023 advies in Eagle.be met identiek nummer 1716122.
PZ Gavers vindt het aangewezen om op de kruising van de Pontstraat met de De Tayelaan en met de 't Dammeke, een (oranje) aankondigingsbord Feestelijkheden te plaatsen om buurtbewoners en passanten te informeren.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Natuurpunt Gaverstreke wenst een viering te organiseren ter ere van het 25 jarig bestaan van het natuurdomein op 15 juli en 16 juli 2023 en vraagt toelating voor de inname van het natuurdomein Wijmelbroek.
Op 10 januari 2023 verleende de deskundige groen en proper positief advies en vraagt de organisatoren om bij de levering van grote materialen zoals tenten, dranken, licht & geluid, etc. gebruik te maken van de hoofdpaden om schade aan het grasland te voorkomen. Indien nodig is het wenselijk om hiervoor rijplaten te gebruiken.
Daarnaast dient het lozen van afvalwater buiten het natuurdomein te gebeuren.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
■ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 15 juli 2023 om 16.00 uur |
Einde | zaterdag 15 juli 2023 om 24.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 15 juli 2023 en 16 juli 2023: domein Wijmelbroek.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.11. OMV 2023_17 - Sint Amandusstraat 26 en 28 - melding bronbemaling - aktename
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor een bronbemaling in functie van de plaatsing van regenwaterputten op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 26 en 28 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 248 C2 ingediend door Martijn Soete namens Algemene Ondernemingen Himpe NV gevestigd Autobaan 16 te 8210 Zedelgem.
Motivering
De melding ingediend door Martijn Soete namens Algemene Ondernemingen Himpe NV gevestigd Autobaan 16 te 8210 Zedelgem, werd per beveiligde zending verzonden op 1 februari 2023.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.
Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.
Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.
Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Sint-Amandusstraat 26 en 28, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nr. 248C2.
De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: bronbemaling in functie van de plaatsing van regenwaterputten.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | bronbemaling vacuumfilters regenwaterputten (Nieuw) | 4.536 m³/jaar | 3 |
BEVOEGDHEID
De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.
Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.
ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER
Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.
De gemelde exploitatie van de ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.
De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.
De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.
Indien meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/lozen-van-bemalingswater)
Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Martijn Soete namens Algemene Ondernemingen Himpe NV gevestigd Autobaan 16 te 8210 Zedelgem voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een bronbemaling in functie van de plaatsing van regenwaterputten gelegen Sint-Amandusstraat 26 en 28 te Deerlijk.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
53.2.2°a) | bronbemaling vacuumfilters regenwaterputten (Nieuw) | 4.536 m³/jaar | 3 |
Artikel 2
De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Uitvoerbaarheid
U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.
Aanplakking
U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.
De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".
Verval
De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;
2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.
De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.
Beroepsmogelijkheid
U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:
Raad voor Vergunningsbetwistingen
p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges
Koning Albert II-laan 35 bus 81
1030 Brussel
U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.
Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopieën of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).
U bent een rolrecht verschuldigd van:
● 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
● 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.
U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.
Meer info
De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in
● het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges
● het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
● het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges
Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.12. Attest van verdeling - Waregemstraat 579
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 579.
Motivering
Op 25 januari 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Saey-Taelman-Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat 579, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 580e, 581c, 554c en 554f, met een totale oppervlakte van 10.748 m².
Een deel van de eigendom wordt gesplitst teneinde te herverdelen.
De eigendom wordt volgens het attest verdeeld in 4 loten:
● Lot 1 (6.249,7 m²): woning met grond en uitweg, bestemming volgens gewestplan: agrarisch, klein deel woongebied met landelijk karakter.
● Lot 2 (2.294,9 m²), lot 3 (764,9 m²) en lot 4 (1.529,7 m²): grond, bestemming volgens gewestplan: woongebied met landelijk karakter.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren (voor de loten 2, 3 en 4):
De verdeling is verkavelingsplichtig cfr. artikel 4.1.1;14 VCRO als de grond vrijwillig verdeeld wordt in twee of meer kavels om ten minste één van deze kavels te verkopen of te verhuren voor méér dan negen jaar, om er een recht van erfpacht op te vestigen, of om één van deze overdrachtsvormen aan te bieden, zelfs onder opschortende voorwaarde, zulks met het oog op woningbouw of de oprichting van constructies.
Gezien op heden geen omgevingsvergunning tot het verkavelen van grond aangevraagd wordt of afgeleverd werd, worden enkel de percelen grond verdeeld zonder zekerheid van bouwen. In de akte moet de vermelding opgenomen worden dat voor de verdeling geen omgevingsvergunning werd afgeleverd en dat er bijgevolg geen zekerheid is over de bebouwingsmogelijkheden van deze percelen.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij de opmerking geformuleerd door de omgevingsambtenaar en beslist deze integraal over te maken aan het notariaat.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.13. OMV 2023_8 - Nijverheidslaan 38 - advies aan POVC - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Pierre Claeys namens BRENNTAG NV met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk, voor de aanleg van niet-waterdoorlatende verharding in functie van het stallen van opleggers, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38 en 40 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 960 T en (afd. 1) sectie B 962 F.
Motivering
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt: gunstig
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant voor voorliggende aanvraag:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 januari 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juli 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een montagehal.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tankpark, een tankgebouw, een luifel en een gebouw logistiek.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 juni 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een opvangbekken laad- en losplaats, een opvangbassin, een watertank en het aanleggen van een parking voor vrachtwagens.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de structurele aanpassing: van 4 naar 3 laadkaaien.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 18 oktober 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van een luifel tegen een bestaand magazijn.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieu vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 9 september 1993 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor groothandel in chemicaliën
● milieuvergunning afgeleverd op 4 augustus 2005 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het hernieuwen van de milieuvergunning, verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een groothandel in chemicaliën
● milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2008 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verplaatsen van gevaarlijke stoffen naar het nieuwe voedingsmagazijn
● milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2017 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het wijzigen en uitbreiden van een groothandel in chemicaliën
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de uitbreiding met een opslag van natriumhypochloriet in een tank van 70 m³
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 mei 2019 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het bijstellen van de bijzondere voorwaarden - lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 3 september 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden van de kantoorgebouwen met sanitair blok en fietsenberging.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juni 2021 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het aanpassen van de lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 april 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden met een luifelstructuur nabij een bestaand magazijn.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 juni 2022 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de bijstelling van Vlarem II voorwaarden met betrekking tot afstandsregels.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 24 november 2022 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de actualisatie van de vergunningstoestand - aanpassing hoeveelheden SEVESO stoffen.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Nijverheidslaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, in de directe omgeving van de E17. De omgeving wordt gekenmerkt door bedrijfsgebouwen, agrarische- en woonuitbreidingsgebieden. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard.
3.2 Beschrijving van de stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag omvat het aanbrengen van een niet-waterdoorlatende verharding (asfalt) op een zone die nu reeds gebruikt wordt als parkeerplaats voor vrachtwagens en opleggers en op heden verhard is met steenslag. De werfzone bevindt zich in het oosten van de bedrijfssite naast een bestaande loods. Door een herorganisatie elders op de site stelt zich momenteel de vraag tot extra plaats voor het plaatsen van opleggers. Gezien deze opleggers chemische producten vervoeren, is het noodzakelijk om dit terrein te verharden zodat het hemelwater opgevangen wordt om daarna via een KWS afscheider naar de infiltratievoorziening te vloeien. Op die manier worden eventuele restverontreiniging van gemorste producten op deze opleggers opgevangen en zodat deze niet in de ondergrond dringen. De ongeveer 2.250 m² nieuwe verharding zal aangelegd worden als asfaltverharding op de bestaande steenslagkoffer.
3.3 beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichting of activiteit
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
4. Adviezen
Voor deze aanvraag werd vanuit de POVC West-Vlaanderen aan de volgende instanties advies gevraagd
● het Agentschap Wegen en Verkeer
● Vlaamse Milieumaatschappij (watertoets)
● de gemeente Deerlijk
5. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
5.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan: bestemming milieubelastende industrie.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van alt. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt: lndustriegebieden zijn bestemd voorde vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op het aanleggen van een niet-waterdoorlatende verharding in functie van een milieuveilige exploitatie van een bestaand bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
5.2 Wegenis
In toepassing van de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.
5.3 Watertoets
Het voorliggend project heeft een omvangrijke oppervlakte (0,225 ha).
De werfzone binnen het betrokken goed grenst volgens de fluviale overstromingskaart aan een zone met kleine kans op overstromingen onder klimaatverandering. Diezelfde werfzone is volgens de pluviale overstromingskaart niet gelegen in een zone met overstromingskans.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De verharde oppervlakte watert af via een KWS afscheider naar een infiltratievoorziening met een volume van 104.500 liter en een referentieoppervlakte van 176 m². Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
5.4 Milieuaspecten met betrekking tot de ingedeelde inrichting of activiteit
Niet van toepassing
5.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
5.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.14. OMV 2022_153 - Waterhoenstraat 1 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een carport, op een perceel gelegen Waterhoenstraat 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 366 P2 aangevraagd door mevrouw Joy Patteeuw wonende Waterhoenstraat 1 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 februari 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De carport dient geplaatst te worden op 0,85 m achter de voorgevelbouwlijn.
● De carport moet opgebouwd worden uit een constructie van gegalvaniseerd staal en houtvezelcementplaten.
● De verharding in de voortuin moet beperkt wordt tot 50 % van de totale oppervlakte van de voortuin, de overige 50 % van de oppervlakte moet ingevuld worden met levend groen.
● De breedte van de verharding op de rooilijn moet beperkt worden tot maximaal 5 m over de gehele breedte van de voortuinstrook.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 14 oktober 2009 (dossiernummer 2015-4/200827)
Voor dit perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 27 oktober 2010.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig conform de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 december 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 9 eengezinswoningen.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 420 m² en is gelegen langs de Waterhoenstraat op ongeveer 1 km ten noordwesten van de kern van Deerlijk. De Waterhoenstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het perceel is bebouwd.
Op het perceel bevindt zich een gekoppelde eengezinswoning, opgetrokken op 5 m van de voorste rooilijn, op 8 m ten opzichte van de linker perceelsgrens en op de rechter perceelsgrens. De woning is opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak. De woning heeft een breedte van 6 m en een diepte van 8,80 m. De voortuinstrook is grotendeels verhard voor een dubbele parkeerplaats met een breedte van 7,50 m in steenslag, en een pad naar de voordeur in tegels in combinatie met steentjesverharding.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. De woningen in de directe omgeving hebben allen eenzelfde gabarit. Per blok van 2 woningen is het uitzicht identiek. De carports bij de woningen zijn allen opgetrokken in hetzelfde materiaal.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het plaatsen van een open carport in de zijtuinstrook. De carport bevindt zich links van de woning, op een afstand van minimum 5 m ten opzichte van de linkerkavelgrens en 5,80 m van de rooilijn. De carport heeft een breedte van 3 m op een diepte van 4,92 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,40 m. Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft aluminium.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de achterbouwlijn van de carport de achterbouwlijn van de woning niet overschrijdt, de oppervlakte kleiner is dan 24 m², de hoogte beperkt wordt tot 3 m.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
carport op 0,85m achter de voorbouwlijn | carport op 0,80 m achter de voorbouwlijn |
carport volledig in hout of houtvezel- cementplaten | carport opgetrokken in aluminium |
verharding in de voortuin maximum 50% en maximum 5 m breed | verharding 64 % en 7,6 m breed |
De aanvrager heeft geen toepassing aangevraagd van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het afwijken van de voorschriften is ook niet wenselijk vanuit volgende motivatie:
● Een afwijking op de inplanting en materialisatie van de carport is niet wenselijk. Dit wordt gemotiveerd vanuit het feit dat er sprake is van eenheidsbebouwing en dat alle carports in de wijk hetzelfde uitzicht hebben. Om deze ruimtelijke kwaliteit te bewaren is ook wenselijk deze eenheid in dit dossier na te streven.
● Een afwijking op het verhardingspercentage van de voortuin is evenmin wenselijk. De inrichting van een voortuin heeft invloed op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en op de goede waterhuishouding. Beplanting, hagen en bomen in de voortuin maken het straatbeeld mooier. Deze groenzones helpen ook bij de infiltratie van het regenwater en halen fijn stof uit de lucht. Verharding zoals grind, kiezels of grasdallen dienen eveneens met de nodige zorg bekeken te worden. Niettegenstaande deze materialen waterdoorlatend zijn en het regenwater dus in de bodem laten infiltreren, dragen ze niet bij tot het straatbeeld, de verkeersveiligheid noch tot de zuivering van de lucht. Meer verharding realiseren dan voorzien in de voorschriften in functie van de eigen parkeerbehoefte is in strijd met het streven naar groene, onverharde voortuinen die een bijdrage kunnen leveren aan de ecosysteemdiensten en het straatbeeld.
Het voldoen aan de geldende voorschriften wordt bijgevolg opgelegd als voorwaarde.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waterhoenstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een carport bij een eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De carport is ingeplant op voldoende afstand van de rooilijn en wordt volgens het ontwerp om 0,8 m achter de voorgevelbouwlijn geplaatst. De inplanting van de carport moet volgens de voorschriften van de verkaveling op 0,85 m achter de voorgevelbouwlijn geplaatst worden. Om de eenheid en uniformiteit in het straatbeeld te behouden moet de carport, net zoals bij de andere woningen in de straat, opgetrokken worden met een constructie van gegalvaniseerd staal en houtvezelcementplaten. De verharding in de voortuin moet beperkt worden tot 50 % van de oppervlakte van de voortuin en beperkt tot 5 m breed op de rooilijn. Mits naleving van deze voorwaarden, blijft de verharding op het perceel tot een minimum beperkt wat een positieve impact heeft op de beeldkwaliteit en de waterhuishouding.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Joy Patteeuw wonende Waterhoenstraat 1 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een carport, op een perceel gelegen Waterhoenstraat 1 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 366 P2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De carport dient geplaatst te worden op 0,85 m achter de voorgevelbouwlijn.
● De carport moet opgebouwd worden uit een constructie van gegalvaniseerd staal en houtvezelcementplaten.
● De verharding in de voortuin moet beperkt wordt tot 50 % van de totale oppervlakte van de voortuin, de overige 50 % van de oppervlakte moet ingevuld worden met levend groen.
● De breedte van de verharding op de rooilijn moet beperkt worden tot maximaal 5 m over de gehele breedte van de voortuinstrook.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.15. Groen - woodcarving plataan Vogelwijk - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het bewerken van een plataan in de Vogelwijk door een boomkunstenaar of woodcarver.
Motivering
Een grote plataan werd op zaterdag 5 november 2022 door de brandweer veilig gesteld omdat deze boom op verschillende plaatsen in de lengterichting zwaar gespleten was door een blikseminslag.
Omdat het zonde zou zijn om deze omvangrijke boom zomaar om te zagen, informeerde de deskundige groen en proper verder bij enkele boomkunstenaars. Overigens kregen we op 14 november 2022 een melding van een aanpalende bewoner binnen met de vraag om deze boom symbolisch te behouden.
De deskundige groen en proper stelt voor om de boom te laten bewerken door een woodcarver op basis van volgende motivatie:
● Deze omvangrijke boom staat op een zeer zichtbare plaats op een binnenplein van de Vogelwijk, dit op een centrale as tussen de Boelarestraat en de Driesknoklaan.
● Het zou zonde zijn om de boom zomaar om te zagen zonder er iets meer mee aan te vangen. We geven de boom als het ware een 2e leven.
● De woodcarver stelt voor om de plataan uit te werken met een aantal vogels zoals een specht, uil en adelaar of reiger. Dit vormt een symbolische verwijzing naar de Vogelwijk.
● We hebben nog geen dergelijke kunst in Deerlijk.
Ondertussen werden er reeds met een gehuurde hoogtewerker voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd door onze uitvoerende technische dienst. De boom werd klaargezet voor de boomcarver zodat extra kosten vermeden worden en deze boomkunstenaar alles met een stelling kan uitvoeren. De hoogste stam heeft nog een lengte van ongeveer 7m hoog waardoor de boom van ver goed zichtbaar zal blijven.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 2.970 euro excl btw |
Actie | Overige beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0200-00/61510000 |
Visum | Nee |
Er is voldoende budget beschikbaar. Er is reeds een goedgekeurde bestelbon voor de uitvoering van dit werk in het voorjaar, opgemaakt door de deskundige groen en proper conform de goedgekeurde delegatiebevoegdheden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bewerken van een plataan in de Vogelwijk door een boomkunstenaar of woodcarver goed.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.16. Opwaardering Gaverdomein - scenario's na focusgesprekken - besluit
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen en een eerste standpunt in te nemen betreffende de door het studiebureau voorgestelde scenario's na de focusgesprekken in het dossier "Opwaardering Gaverdomein"
Motivering
In zitting van 6 juli 2022 stelde het college van burgemeester en schepenen Atelier Romain bv aan voor het uitwerken van een masterplan voor de opwaardering van het Gaverdomein via een participatietraject.
Eind 2022 werden met de verschillende stakeholders focusgesprekken gehouden. Op basis van de input van deze momenten heeft het studiebureau drie scenario's uitgewerkt.
In alle scenario's wordt uitgegaan van het op termijn vernieuwen van de sporthal. Er werden verschillende woonconcepten voor de sociale woongelegenheden uitgewerkt die ingepast kunnen worden in de verschillende scenario's.
Hieronder worden de belangrijkste verschillen tussen de scenario's weergegeven:
● Het eerste scenario is het minst complexe, minst ingrijpende waarbij de tennisvelden behouden blijven op hun huidige locatie. De nieuwe sporthal komt op ongeveer dezelfde locatie als de huidige sporthal en de sociale woongelegenheid wordt voorzien op de depotsite aan de Stationsstraat.
● Het tweede scenario voorziet in het herlocaliseren van de tennisvelden richting de sporthal zodat er een grotere parkomgeving ontstaat. De nieuwe sporthal komt opnieuw op ongeveer dezelfde locatie en de sociale woongelegenheid wordt voorzien op de depotsite aan de Stationsstraat.
● In het derde scenario wordt de nieuwe sporthal voorzien op de depotsite aan de Stationsstraat en worden sportfuncties geclusterd door ook de tennisvelden te herlocaliseren naar het huidig speelterrein naast het scoutslokaal en de depotsite. De sociale woongelegenheden worden voorzien in de omgeving van de kinderopvang, dus op de locatie van de huidige sporthal en de aanpalende speelweide. Dit resulteert in een betere clustering van de verschillende functies in het park (sport/park/wonen).
Het derde scenario is het meest ingrijpend, vereist ook nog de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan en wijkt ook af van de oorspronkelijk visie om de sociale woongelegenheden te voorzien op de locatie van het depot. Concreet houdt dit ook in dat de sociale woongelegenheden pas veel later in het proces van de opwaardering van het park kunnen gerealiseerd worden.
De presentatie in bijlage geeft een uitgebreide uiteenzetting van de drie scenario's.
In functie van de toekomstige Open Gaverateliers waar de scenario's aan de stakeholders maar ook aan de raden, omwonenden en geïnteresseerde gebruikers en burgers zullen worden voorgelegd, wordt voorgesteld om de eerste twee scenario's uitgebreid voor te stellen.
Bij het derde scenario wordt de nodige duiding meegegeven dat dit scenario werd onderzocht maar niet echt haalbaar is, zowel budgettair als naar timing toe, en niet wordt weerhouden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de drie voorgestelde scenario's voor de opwaardering van het Gaverdomein en besluit om op de Open Gaverateliers de drie scenario's voor te stellen maar het derde scenario de facto niet te weerhouden.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.17. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.18. Deelname bedrijvencontactdagen 2023 - Goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen tot deelname aan de bedrijvencontactdagen van 2023 in samenwerking met Intercommunale Leiedal.
Motivering
De intercommunale Leiedal vraagt de gemeente Deerlijk om aan te sluiten op de gezamenlijke regio-stand tijdens de bedrijvencontactdagen in Kortrijk Xpo op 13 december 2023 en 14 december 2023.
Tijdens deze beurs willen we met de dienst economie/communicatie van de gelegenheid gebruikmaken om een aantal diensten en producten van de gemeente in de kijker te plaatsen: Deerlijkbon, vrijetijdsaanbod, project POPBLOK ... De Intercommunale Leiedal zal in mei/juni een overleg plannen om de verdere invulling van deze gezamenlijke regio-stand te bespreken met de deelnemende steden/gemeenten.
De vraag tot deelname aan een gezamenlijke stand werd in de regio bevraagd waarbij de Intercommunale Leiedal momenteel een definitief antwoord afwacht van Harelbeke, Kuurne en onze gemeente. Het aantal deelnemende steden/gemeenten zal de definitieve kostprijs bepalen. De deelnameprijs bedraagt een aandeel in de kost voor standruimte en de inrichting van de stand. De totale kost voor deze extra standruimte wordt geraamd op 8.200 euro excl. btw, te verdelen over de deelnemende steden/gemeenten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | De deelnameprijs wordt geraamd op 2.730 euro excl. btw (uitgaande van 3 deelnemende gemeenten) |
Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien tijdens de eerstvolgende aanpassing van het MJP.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen tot de deelname aan de bedrijvencontactdagen 2023 in samenwerking met Intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.19. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.20. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.21. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.22. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
C.23. Opstart fietsbieb - samenwerking- en bezettingsovereenkomst - agendering GR - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de samenwerking- en gebruiksovereenkomst betreffende Fietsbieb Deerlijk goed te keuren, alsook de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
De Fietsbieb is een project van beweging.net. De Fietsbieb draait op de inzet van vrijwilligers, actief in de lokale uitleenpunten. Net zoals bij elk deelsysteem steunt de Fietsbieb op onderling respect, vertrouwen en solidariteit.
Bij de Fietsbieb kunnen inwoners van de gemeente kinderfietsen goedkoop lenen. Met een abonnement van 20 euro en een waarborg van 20 euro kan men één jaar lang een kinderfiets gebruiken. Tijdens dat jaar mag die fiets bovendien ingeruild worden voor een groter exemplaar of voor een ander model uit het aanbod. Er wordt gestreefd naar een kansentarief om ook de kwetsbare doelgroep te betrekken.
De opstart van Fietsbieb Deerlijk in 2023 past binnen het ruimer project "elke stap telt" waar de gemeente Deerlijk ook in 2021 en 2022 op ingezet heeft. Het Vlaams Instituut Gezond Leven en Sport Vlaanderen bundelen hun krachten om – over de beleidsdomeinen heen – het grootste beweegproject van Vlaanderen te organiseren in de gemeente. Het project focust elk jaar op een ander hoofdthema:
2021: Stappensignalisaties in het straatbeeld
2022: Beweegroutes
2023: Gezonde mobiliteit en STOP-principe
2024: Lokale beweegacties met het verenigingsleven
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | Voor de opstart in 2023: 3.000 euro Voor de volgende jaren: 1.500 euro per jaar. |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 2023/GBB/0900-00/61500014/OCMW/VB/IP-GEEN |
Visum | / |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerkings- en gebruiksovereenkomst in bijlage van deze nota principieel goed te keuren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken tot agendering.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
D.1. Hoogstraat 109 - verder proces - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen omtrent de invulling van het oud politiegebouw gelegen te Deerlijk, Hoogstraat 109.
Motivering
In zitting van 6 juli 2022 besliste het schepencollege een doelgroepenbevraging te organiseren omtrent een eventuele concessie in het oud politiegebouw gelegen te Deerlijk, Hoogstraat 109.
Deze bevraging gebeurde intussen door Leiedal. Leiedal maakte hiervan een verslag in de vorm van een powerpoint, in bijlage bij dit besluit gevoegd.
Hieronder worden enkele zaken uit het verslag opgesomd waarop de aandacht gevestigd dient te worden:
● kenmerken van het gebouw
○ aanduiding als vastgesteld bouwkundig erfgoed, hoge locuswaarde
○ slechte bouwkundige staat
■ de raming voor een casco-renovatie wordt geraamd op 584.000 euro excl. btw en excl. ereloon. Deze (aangepaste) raming is in bijlage gevoegd.
■ Sowieso dienen zo snel mogelijk bewarende maatregelen genomen te worden voor het in stand houden van het gebouw. Op 6 januari 2023 werd een plaatsbezoek gedaan. De conclusie hieruit is dat er het komende half jaar / jaar ingrepen nodig zijn om verdere beschadiging tegen te gaan en veiligheid naar de omgeving te kunnen blijven garanderen.
● De lekken en waterinfiltratie kunnen niet meer opgelost worden met hier en daar plaatselijk herstel. Daarom worden best direct goten en dak volledig aangepakt op korte termijn. Raming: 125.000 euro excl. btw
● Plakwerk op achtergevel is recent deels naar beneden gekomen. Er wordt best bekeken of die volledig kan afgekapt worden.
● Aan zijgevel kant kinderdagverblijf beschadiging gevelstenen ter hoogte van muuranker -> plaatselijk herstel
● In huidige toestand kleine kans dat iemand interesse zal tonen voor concessie ongeacht de vergoeding.
● De situatie is anders wanneer de concessiehouder niet moet instaan voor renovatiekosten.
● Op basis van de gesprekken vooral focussen op horecafunctie met eetmogelijkheden.
● Mogelijke stappen op basis van de gesprekken: zie beslissingsboom in het verslag met verschillende opties:
1.a. voordeel: billijke vergoeding mogelijk, op 1e verdieping ruimte voor nevenfunctie
1.b. nadeel: hoge renovatiekost
2.a. voordeel: financiële opbrengst in plaats van kost
2.b. nadeel: risico op weinig geïnteresseerden + kans dat er toch geen horecazaak in komt
3.a. voordeel: nieuwe invulling in functie van het park mogelijk
3.b. nadeel: hoge financiële kost of bij verkoop invulling zonder meerwaarde voor het park
4.a. voordeel: uitbreiding van het centrumpark
4.b. nadeel: verdwijnen van een gebouw met hoge locuswaarde
Wat kan de eventuele concessievergoeding inhouden?
● Voorbeeld van een concessie van een volledig ingerichte horecazaak in een andere stad: de minimale concessievergoeding bedraagt 1.000 euro excl. btw per maand, exclusief maandelijkse nutskosten.
● Voorbeeld van een concessie van een op te frissen gelijkvloerse horecazaak in een andere stad: prijs van de reeds beëindigde concessie met toepassing van de gezondheidsindex: maandelijkse vergoeding van 1.950 euro excl. btw. Alle kosten in verband met de uitbating zijn ten laste van de concessiehouder.
● Indien het oud politiegebouw in de Hoogstraat in de huidige staat in concessie wordt gegeven, dan bedraagt de vergoeding wellicht 0 euro.
Er wordt voorgesteld om eerst een opdracht voor een concessie uit te schrijven en te herevalueren indien er geen concessiehouder wordt gevonden.
Het clusterhoofd ruimte gaf positief advies omtrent dit voorstel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 en § 3, 1° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de nodige voorbereidingen te laten starten voor een procedure inzake een concessie omtrent het 'oud politiegebouw' gelegen te Deerlijk, Hoogstraat 109.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de nodige bewarende maatregelen te laten uitvoeren voor het in stand houden van het gebouw vermeld in artikel 1. Dit zal verder uitgewerkt en opgevolgd worden door de cluster ruimte.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
D.2. Polyvalente ruimte Sint-Lodewijk - kennisname verslag marktverkenning + beslissing
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
D.3. Zaalwachter (D1-D3) - kennisname resultaat selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Philip Ghekiere Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Karel Bauters Louis Vanderbeken Philip Ghekiere Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
D.4. LO - aanstelling extra uren onderhoud - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 0 ja-stemmen
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
D.5. Inventaris bouwkundig erfgoed - actieplan - verzoek agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan om het actieplan bouwkundig erfgoed te laten valideren door de gemeenteraad en te communiceren naar de bevolking.
Motivering
Bouwkundig erfgoed in Deerlijk: een bevoegdheid van de gemeente
De gemeente Deerlijk beschikt over +/- 260 erfgoedpanden die geïnventariseerd werden door de Vlaamse Overheid in 2009. De inventaris werd recent geactualiseerd.
Bij het verlenen van omgevingsvergunningen dient de gemeente hierbij zorgvuldig en adequaat met het bestaande erfgoed om te gaan. Deze bevoegdheid werd de afgelopen jaren overgeheveld van het Vlaamse niveau naar het lokale niveau.
Huidig kader: actieplan bouwkundig erfgoed als intern instrument
Om aan deze erfgoedzorg te voldoen, gaf de gemeente in de jaren 2018-2019 de opdracht aan de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst-Leiedal (IOED) om een waardering op te maken van dit erfgoed via een actieplan bouwkundig erfgoed.
Dit actieplan deelde de erfgoedpanden op in 3 categorieën:
Het actieplan bouwkundig erfgoed is in Deerlijk momenteel een intern instrument waarop de omgevingsambtenaar beroep doet om het advies te formuleren. Voor panden met een middelhoge en hoge locuswaarde wordt indien nodig een extern advies gevraagd aan de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst-Leiedal.
Verplicht openbaar onderzoek als hefboom
Van 1 april tot 30 mei 2023 organiseert de Vlaamse Overheid voor de provincie West-Vlaanderen een openbaar onderzoek over de huidige inventaris. Burgers zullen er kunnen reageren op verkeerde beschrijvingen, afbakeningen of adressen van het geïnventariseerde erfgoed. Lokale besturen moeten dit openbaar onderzoek faciliteren en zullen waarschijnlijk aan de balie van het omgevingsloket veel vragen ontvangen. Meer informatie over de aanpak hiervan wordt later nog bezorgd.
Dit openbaar onderzoek is dan wel een verplicht nummer, maar kan ook een aanleiding voor de gemeente zijn om haar beleid rond het bouwkundig erfgoed te expliciteren en kenbaar te maken aan de burger. De bouwheer komt zijn/haar locuswaarde momenteel immers pas te weten wanneer hij zich aanmeldt aan de balie.
Daarom wordt volgende aanpak voorgesteld:
1.De lijst met panden met waardering te laten goedkeuren op de gemeenteraad, en zo een beleidsbasis te hebben rond deze werking.
2.Op de gemeentelijke website een pagina aan te maken die het kader van het actieplan bouwkundig erfgoed toelicht en expliciteert hoe de dienst omgeving omgaat met het verplichte erfgoedadvies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van het actieplan bouwkundig erfgoed en bijgevolg de lijst met panden met waardering te agenderen op de gemeenteraad van 2 maart 2022.
Artikel 2
Dit actieplan bouwkundig erfgoed bekend maken aan de bevolking, dit gekoppeld aan het openbaar onderzoek over de huidige inventaris bouwkundig erfgoed dat door de Vlaamse Overheid georganiseerd wordt van 1 april tot 30 mei 2023.
Zitting van CBS van 08 FEBRUARI 2023
D.6. Aanbod recht van voorkoop - Windmolenstraat 11
Aanleiding en context
De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.
Motivering
De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Windmolenstraat 11 (gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 141l2) te Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
● Andere :
○ Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.