Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 18 juni 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 18 juni 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 18 juni 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.2. Algemene Politieverordening (APV) - technische bepalingen brandveiligheid - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het volgende punt te agenderen op de zitting van 12 juli 2025: "Algemene Politieverordening (APV) - technische bepalingen brandveiligheid - aanpassing". 

Motivering

De voorbije maanden werd door het zonaal preventiebureau gewerkt aan een tekst met technische bepalingen brandveiligheid, toepasbaar op publieke plaatsen (gebouwen, tenten, pleinen).

Dergelijke tekst is een invulling van de bepalingen uit art. 4 van de wet van 30 juli 1979 die gemeenteraden toelaat politieverordeningen te maken over veiligheidszaken die niet via een hogere wet geregeld zijn. 

Iedere gemeente heeft meerdere brandveiligheidsonderwerpen opgenomen in zijn huidige Algemene Politieverordening (APV). Gebruik ervan door de brandweer herinnert vaak aan de soms verouderde of niet meer aangepaste inhoud.

Al de bestaande brandveiligheidsbepalingen dateren dan ook nog uit een pre-zonaal tijdperk en zijn dus vaak 10 tot 20 jaar oud. Bovendien staan ze meestal verspreid en versnipperd en is gebruik ervan niet gemakkelijk.

De bepalingen in de APV laten toe dat de brandweer, op vraag van de burgemeester (zie art. 5 van voormelde wet), een nazicht brandveiligheid kan doen op basis van objectieve bepalingen. Die bepalingen moeten proberen een beeld te maken van de (on)veiligheid van een burger wanneer die een openbare plaats betreedt. 14 verschillende soorten bepalingen voor de 14 Fluvia-gemeenten is moeilijk en gaat in tegen de vraag van de inspectie om te werken aan 'gelijkvormige regels in de ganse zone'.

Tijdens de zoneraad werd dan ook aangekondigd dat Fluvia graag eenzelfde technische tekst aanbiedt om te integreren in het APV.

Het bijgevoegde voorstel is dus 1 tekst die bestaat uit een algemeen deel en 2 extra delen met specifieke bepalingen voor nachtverblijf (bv. kamerverhuur, jeugdlokalen) en tijdelijke constructies (bv. tent). 
Het algemeen deel bevat het gros van maatregelen die nu vaak verspreid staan (horeca, dancings, markten, nachtwinkels, open vuur, vrijhouden hydranten...) en houdt rekening met soms specifieke alternatieven of zelfs met een algemene afwijkingsmogelijkheid door de burgemeester.

Fluvia is ervan overtuigd dat er met deze tekst een stap vooruit wordt gezet en dat er zo kan gezorgd worden voor een verantwoord veiligheidsniveau op openbare plaatsen.  

Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt deze tekst verwerkt in de algemene politieverordening.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 2° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 119 van de Nieuwe Gemeentewet

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de voorgestelde aanpassingen aan de algemene politieverordening in het kader van brandveiligheid in publiek toegankelijke plaatsen goed te keuren en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 12 juli 2025.

De voorgestelde aanpassingen worden als volgt geformuleerd:

●        De artikelen 90 tot en met 93 van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk worden vervangen als volgt:

Onderafdeling 1 – Toepassingsgebied

Art. 90

§1.Toepassingsgebied

Hiernavolgende artikelen zijn van toepassing op de publiek toegankelijke locaties (gebouw, plein, tent…) van het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Het algemeen deel is steeds van toepassing.  Bijkomend zijn er bepalingen van toepassing op respectievelijk nachtbezetting of tijdelijke constructies.

§2.Terminologie

Voor nadere toelichting van de terminologie die gebruikt wordt in onderhavige artikels wordt verwezen naar de basisnormen voor preventie, brand en ontploffing (Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 en wijzigingen).

Een gebouw is een voor mensen toegankelijke overdekte ruimte, geheel of gedeeltelijk omsloten met wanden.

Een gebouw of tent wordt als open beschouwd bij ten minste 50 % volledig open buitenwanden.

§3. Andere wetgevingen of regels

Naast onderhavig lokaal reglement zijn potentieel nog andere algemene of specifieke reglementeringen of regels van kracht, zoals Codex Welzijn, ARAB, AREI, Vlarem…
Voor nieuwe gebouwen gelden naast de hiernavolgende bepalingen tevens de federale basisnormen (Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 en wijzigingen), verder genoemd ‘Basisnormen';  Deze kunnen afwijkend/strenger zijn dan de hieronder vermelde bepalingen.

§4. Afwijkingen

Afwijkingen op dit reglement dienen gefundeerd door middel van een risicoanalyse met bijhorende/uitgewerkte veiligheidsmaatregelen, afgeleverd door een bevoegde instantie en gevalideerd door de burgemeester.

Onderafdeling 2 – Algemeen geldende voorschriften

Art. 91

1° Toegankelijkheid

De publiek toegankelijke locatie moet bereikbaar zijn voor het brandweermaterieel volgens volgende leidraad (afwijkingen enkel mogelijk mits overleg met de brandweer of mits aangetoond met een positieve proef):
- doorgang 4 m breed en 4 m hoog
- draaicirkels: binnenstraal van 11 m en een buitenstraal van 15 m
- een draagvermogen dat de toegang en werking van brandweervoertuigen waarborgt
- minstens 1 gevel bereikbaar, met uitzondering voor gelijkvloerse locaties waarbij de brandweervoertuigen zich moeten kunnen opstellen tot op min 60 m.

De toegangswegen en opstelplaatsen moeten vrijgehouden worden voor de hulpdiensten

De aanwezige hydranten, waterwinplaatsen en gasafsluiters moeten steeds vrij en bereikbaar zijn.

2° Inplanting

De publiek toegankelijke locatie moet van de aanpalende gebouwen en locaties van derden ofwel minstens 4 m verwijderd zijn ofwel gescheiden zijn door wanden van metselwerk of beton of brandveilige bouwelementen EI60. Verbindingen kunnen enkel via zelfsluitende of bij brand zelfsluitende deuren met een minimale brandweerstand EI130.  Derden hebben hun eigen evacuatiemogelijkheden (op dezelfde manier brandveilig gescheiden).
Daar waar brandveilige scheidingen vereist zijn mogen de doorvoeringen de brandweerstand niet nadelig beïnvloeden.

Voor de door de overheid toegestane tijdelijke uitbatingen kan mits akkoord van de eigenaar aanvaard worden
ofwel leegstand van de aangrenzende ruimtes;
ofwel een totale bewaking, menselijk en/of technisch, in alle aangrenzende ruimtes én deze die ermee in verbinding staan.

3° Constructie

De stabiliteit van het gebouw met 1 bouwlaag (gelijkvloers) wordt verzekerd door een constructie R30 of vervaardigd uit metselwerk of beton. Voor gebouwen met meerdere bouwlagen is dit minstens R60 of constructie uit metselwerk of beton.
Wanneer dit niet aantoonbaar is kan een branddetectie-installatie aanvaard worden van het type totale bewaking met doormelding 24/7.
In geval van een open gebouw vervallen de bouwkundige structurele eisen bij brand. 
 

4° Evacuatie

Uitgangen zijn minimum 80 cm breed (uitgezonderd 70 cm voor gebouwen van voor 1972). De vrije hoogte moet een vlotte evacuatie garanderen.  Dit principe geldt voor deuren, gangen en trappen.

De totale breedte van de uitgangen wordt bepaald aan minstens 1 cm per persoon.
Het totaal aantal cm breedte vormt de theoretische evacuatiecapaciteit;  voor gebouwen onderworpen aan de Basisnormen gelden alleen de veelvouden van 60 cm.

Uitgangen bevinden zich in tegenovergestelde zin t.o.v. elkaar en gelijkmatig verdeeld.
Als (nood-)uitgang kunnen alleen deuren aanvaard worden;  poorten tellen enkel wanneer zij in open stand vergrendeld staan (min. 2 m vrije hoogte) of ingevuld zijn met deuren.

De uitgangen kunnen onmiddellijk en gemakkelijk geopend worden bij brand of paniek en leiden rechtstreeks naar buiten of naar een veilige plaats;  de maximale loopafstand tot de (nood-)uitgangen bedraagt 45 m.

Vanaf een bezetting hoger dan 50 personen draaien alle (nood-)uitgangen open in vluchtzin of moeten in geopende stand worden geblokkeerd bij bezetting; uitzondering wordt gemaakt voor één enkelvoudige inkomdeur indien deze op een openbaar terrein uitkomt.
Voor en achter de deuren die naar buiten leiden mag niets geplaatst worden die de evacuatie kan hinderen.

Buiten dient men zich te kunnen verwijderen naar een veilige plaats (in akkoord met de brandweer).

5° bijzondere lokalen en installaties

5.1. Commerciële en collectieve keukenactiviteiten

De keukenactiviteiten moeten van de rest van het gebouw gescheiden worden door wanden met een minimale brandweerstand EI60 of metselwerk of beton, en verbindingsdeuren zijn zelfsluitend of bij brand zelfsluitend met een minimale brandweerstand EI130.

Wanneer de keukenactiviteiten niet brandwerend gescheiden zijn ten opzichte van de aangrenzende verbruiksruimte, dan dient elk vast gemonteerd frituurtoestel voorzien zijn van een vaste automatische blusinstallatie die gekoppeld wordt aan een toestel dat de toevoer van energie van het frituurtoestel onderbreekt. In voorkomend geval dient het geheel van keuken met verbruikszaal brandveilig gecompartimenteerd worden van de rest, dit cfr. voorgaand voorschrift.

In publiek toegankelijke ruimtes mogen voedselbereidingen met losse huishoudelijke toestellen (niet vast gemonteerd) enkel elektrisch;  los opgestelde elektrische friteuses kunnen enkel in een ander lokaal, een andere tent of buiten;  losse toestellen op gas kunnen enkel buiten of in een andere tent op minstens 4 m van de publiek toegankelijke ruimte.

Het deksel van elke friteuse dient onmiddellijk beschikbaar te zijn én een blusdeken dient in de nabije omgeving opgehangen te zijn.

5.2. Gasinstallatie

Conformiteit moet blijken uit de periodieke keuring.

5.3. Elektrische installatie

Conformiteit moet blijken uit de periodieke keuring.

5.4. Verwarming

Binnen kunnen enkel vaste toestellen toegelaten worden.
Conformiteit moet blijken uit de periodieke keuring.

Elk verwarmingstoestel moet veilig opgesteld zijn.
 

Verwarmingstoestellen met verbranding moeten aangesloten zijn op een schoorsteen.

6° Veiligheidsuitrusting

6.1 Pictogrammen in het kader van evacuatie

De plaats en de richting voor alle uitgangen en nooduitgangen moeten aangeduid worden met reglementaire pictogrammen, van hetzelfde type binnen eenzelfde gebouw.

6.2. Veiligheidsverlichting

De inrichting moet uitgerust worden met een veiligheidsverlichting die een voldoende lichtsterkte heeft om een veilige evacuatie te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk in werking treden bij een stroomonderbreking en een autonomie van één uur hebben.

6.3.Melding, waarschuwing en alarm

De melding van ontdekking of detectie van brand moet onmiddellijk aan de brandweerdiensten kunnen worden doorgegeven via een meldingstoestel.

●        Waarschuwing en alarm is verplicht:
bij een gebruikte publiek toegankelijke ruimte van meer dan 100 m²

●        bij meerdere voor publiek toegankelijke, van elkaar gescheiden lokalen of ruimten

6.4.Branddetectie
Indien branddetectie vereist, dan wordt bedoeld een passende automatische installatie van het type totale bewaking, ontworpen en uitgevoerd volgende de regels van goed vakmanschap.
Waar doormelding vereist is, dient dit automatisch via een overwaakt systeem met meldkamer (24/7 bewaking).

6.5.Blusmiddelen

Er moet minstens een aangepast blustoestel opgehangen worden met een minimum inhoud van 1 bluseenheid per 150 m² vloeroppervlakte en per bouwlaag. Dit toestel moet goed bereikbaar zijn en voorzien worden van een reglementair pictogram.
Een blusdeken dient in de nabije omgeving van de kookinfrastructuur opgehangen te zijn.

7° brandveiligheid

7.1 bouwmaterialen, bekledingen en versieringen
Alle aangebrachte bouwmaterialen, bekledingen en versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand-)veiligheid met zich meebrengen.  

7.2 open vuur
Elke vorm van open vlam is in gesloten publieke ruimtes verboden:
- sfeervuren en vuuranimatie
- pyrotechnische en speciale effecten
(tenzij door de eigenaar/uitbater/organisator de nodige maatregelen zijn genomen horende bij een risicoanalyse).

8° uitbatingsvoorschriften

8.1.bezetting

De bezetting dient door de uitbater bepaald te worden rekening houdend met;

1. Aantal (nood)uitgangen:

○        min. 1: tot max. 50 personen

○        min. 2: tot max. 500 personen

○        min. 3: tot max. 1000 personen

○        min. (2+N): tot max. N-duizend personen (N = geheel cijfer > 0)

2. Uitgangsbreedte:

 De totale breedte van de uitgangen bedraagt minstens 1 cm per persoon.
 Voor gebouwen sedert KLB 7/7/1994 gelden enkel gehele veelvouden van 60 cm.

   De breedte van trappen:

    Trappen dalend   1,25 cm/persoon

   Trappen stijgend  2,00 cm/persoon
Enkel rechte trappen worden aanvaard als evacuatietrap voor het publiek.
De bezetting op basis van de uitgangsbreedte bepaalt de theoretische capaciteit.

3. oppervlakte:

○        gebouwen die NIET voldoen aan de Basisnormen: 1 pers/m² NETTO oppervlakte

○        gebouwen die voldoen aan de Basisnormen: 2 pers/m² NETTO oppervlakte

○        tenten NIET gekeurd door een keuringsorganisme: 1 pers/m² NETTO oppervlakte

○        tenten gekeurd door een keuringsorganisme: 2 pers/m² NETTO oppervlakte

○        buitenruimte: 2 pers/m² NETTO oppervlakte

De bezetting op basis van de NETTO oppervlakte (na aftrek van alle voorwerpen, zoals tenten, podium, vestiaire… - oppervlaktes met vast gemonteerde zitplaatsen vormen een afzonderlijk gedefinieerde capaciteit) én effectief VRIJE en BRUIKBARE uitgangen (cfr. 1.4) dient vergeleken te worden met voormelde theoretische capaciteit.  De kleinste waarde geldt en wordt de veiligheidscapaciteit genoemd.

De veiligheidscapaciteit moet door de uitbater steeds kunnen voorgelegd worden aan de bevoegde instanties.
De uitbater moet bewaken dat de veiligheidscapaciteit niet overschreden wordt. 

8.2 Veiligheidsinstructies en brandweerinformatie

●        Alle medewerkers moeten duidelijke instructies ontvangen over de taakverdeling bij brand (of een ander incident) en over het gebruik van brandbestrijdingsmiddelen, de waarschuwings-en alarminstallatie,…

●        De aanwezigen moeten de nodige brandinstructies ontvangen, onder meer wat betreft het bestaan en het gebruik van de verschillende vluchtwegen, de brandbestrijdingsmiddelen, de waarschuwings- en alarminstallatie,...

●        Deze instructies moeten op gepaste wijze kenbaar gemaakt worden.

●        Op vraag dienen de instructies aangevuld te worden met een grondplan/inlichtingenfiche die de technische risico's, veiligheidsuitrusting en evacuatiemogelijkheden verduidelijkt.

8.3.Periodieke controles

Een veiligheidsdossier moet voorgelegd kunnen worden aan bevoegde personen. Dit omvat onder meer de periodieke keuringen, verslagen en attesten zoals opgenomen in tabel 1.

8.4. Algemeen

Buiten hetgeen voorzien is door onderhavige reglementering, moet de uitbater, op het vlak van de veiligheid, alle nodige maatregelen nemen om de personen, aanwezig in de inrichting, te beschermen tegen brand, paniek en ontploffingen.

Onderafdeling 3. Bijkomende maatregelen bij nachtbezetting (kamerwonen)

Art. 92

1° indeling en gebruik

Locaties met nachtbezetting waar 1 of meerdere basisvoorzieningen (eten, slapen, wassen) moeten gedeeld worden en gebouwen met (slaap-)kamerverhuur – verder genoemd ‘kamerwonen/kamerwoning'’ worden ingedeeld in drie categorieën:
Categorie 1: de lage gebouwen (hoogte bovenste bouwlaag < 10 m).
Categorie 2: de middelhoge gebouwen (hoogte bovenste bouwlaag vanaf 10 m tot 25 m).
Categorie 3: de hoge gebouwen (hoogte bovenste bouwlaag 25 m of meer).

Eventuele private delen dienen mee opgenomen bij de automatische branddetectie- installatie, tenzij dit privaat deel brandveilig gescheiden is van het kamerwonen door wanden met een minimale brandweerstand EI60 of metselwerk of beton, en verbindingsdeuren die zelfsluitend of bij brand zelfsluitend zijn, met een minimale brandweerstand EI130.

2° Inplanting

Locaties voor nachtbezetting (en de bijhorende gemeenschappelijke lokalen) mogen slechts grenzen aan andere ruimten met een bestemming vreemd aan het kamerwonen, voor zover ze ervan gescheiden zijn door wanden met EI 60 of bestaande uit metselwerk/beton. De deuren in deze wanden moeten een brandweerstand EI1 30 hebben en (bij brand) zelfsluitend zijn.

Het gedeelte van het gebouw met kamers moet over een toegang beschikken die afgescheiden is van andere ruimten met een bestemming vreemd aan het kamerwonen door wanden en deuren met voornoemde eigenschappen.

3° Constructie en compartimentering

3.1 Constructieve elementen

§1 De constructieve elementen die de stabiliteit van het gebouw verzekeren, zoals kolommen, dragende wanden, hoofdbalken, vloeren en andere essentiële delen die de draagconstructie van het gebouw vormen, moeten ofwel beantwoorden aan de hiernavolgende vereisten:
- voor de categorie 1: R 30;
- voor de categorieën 2 en 3 : R 60;
ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton.

§2 Indien aan de voorschriften van de vorige paragraaf niet voldaan wordt moet het ganse gebouw uitgerust worden met een algemene branddetectie-installatie type totale bewaking met doormelding (24/7 bewaking).

3.2 Compartimentering algemeen

Iedere bouwlaag, die geen normaal evacuatieniveau is, vormt één of meer compartimenten.

De oppervlakte van een compartiment moet kleiner zijn dan 1250 m².
Een compartiment kan ook gevormd worden door twee opeenvolgende bouwlagen met binnenverbindingstrappen – duplex- als de gecumuleerde oppervlakte van die twee bouwlagen niet groter is dan 1250 m2.

De lengte van een compartiment wordt gedefinieerd als de afstand tussen de twee punten van het compartiment die het verst van elkaar verwijderd zijn. Deze lengte mag niet meer dan 75 m bedragen.

De wanden tussen de compartimenten moeten ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton, ofwel beantwoorden aan de hiernavolgende minima:
- voor de categorie 1: EI 30;
- voor de andere categorieën: EI 60.
Indien aan bovenvermelde voorschriften niet voldaan wordt, moet de inrichting uitgerust worden met een branddetectie-installatie type totale bewaking met doormelding (24/7 bewaking).
De verbinding tussen twee compartimenten wordt slechts toegestaan bij gebruik van zelfsluitende of bij brand zelfsluitende deuren met brandweerstand EI1 30.
 

3.3 Kamerwanden

De verticale wanden zijn in metselwerk of beton of hebben brandweerstand EI60.

 
De toegang(binnen)deuren tot de kamers moeten brandweerstand EI1 30hebben.

4° Evacuatie

4.1 Algemeen

De evacuatiewegen moeten oordeelkundig verdeeld worden over het gebouw en een vlugge en gemakkelijke ontruiming van personen toelaten.
Elk compartiment, de kelderverdieping uitgezonderd en voor zover er geen kamers in ingericht worden, moet minstens twee onafhankelijke vluchtmogelijkheden hebben in geval van brand.
De eerste vluchtmogelijkheid bestaat uit de gebruikelijke toegang (deur, trap).
Aanvaardbare oplossingen voor de tweede vluchtmogelijkheid zijn:
een tweede binnentrap;
- een buitentrap;
- een opendraaiend of openschuivend venster per kamer, voor kamers op het gelijkvloers;
- een opendraaiend venster of openschuivend venster per kamer, voor kamers op de 1e bouwlaag boven het gelijkvloers;
- een opendraaiend of openschuivend venster per kamer, rechtstreeks of onrechtstreeks (via een begaanbare passerelle, afdak of platform) aansluitend op een ladder (voor kamers met een kamervloer lager dan 10 m ten opzichte van het maaiveld) of trap (voor kamers met een kamervloer hoger dan 10 m ten opzichte van het maaiveld), dakvensters moeten van het type zijn die bovenaan scharnieren;
- een opendraaiend of openschuivend venster, per kamer, dat toegankelijk is voor de ladderwagen van de brandweer, voor de inrichtingen van categorieën 1 en 2 (dakvensters moeten van het type zijn die bovenaan scharnieren).

Van de trap en de ladder mag het laatste deel geleed worden of mag vanaf het laatste deel gesprongen worden mits een bordes van minimum ca. 0,8 m x 0,6 m aanwezig is op max. 3 m ten opzichte van het maaiveld.

De te gebruiken ramen dienen minstens een nuttige doorgang te hebben van ca. 0,8 x 0,6 m.
De af te leggen weg, vanaf iedere plaats in het gebouw, mag niet groter zijn dan 30 m tot de eerste vluchtmogelijkheid en 60 m tot de tweede vluchtmogelijkheid. De lengte van de doodlopende delen van de evacuatiewegen mag niet meer bedragen dan 15 m.

De toegang tot elke elke uitgang, moet veilig en vlot kunnen gebeuren.  De aansluiting aan elke trap of ladder moet veilig zijn:
a) voor nieuwe kamerwoningen vanaf 1 augustus 2025 geldt:
- de toegang tot een trap of ladder gebeurt via een bordes van min. ca. 0,8 x 0,6 m, voorzien van een leuning;
- bij gebruik van ladders mogen maximaal 3 bouwlagen verbonden worden zonder gebruik van een rust-/tussenbordes;
- het evacuatietraject dient verlicht met veiligheidsverlichting én functionele verlichting.
b) voor bestaande kamerwoningen gelden voormelde bepalingen uiterlijk vanaf 1 augustus 2035.

4.2 Evacuatieruimten

§1. algemeen

De kamers en andere lokalen waar huurders vertoeven, moeten naar buiten uitgeven ofwel rechtstreeks ofwel via een evacuatieweg.
Buiten moet men zich kunnen verwijderen weg van het gebouw.

§2. Wanden van de evacuatiewegen
De binnenwanden van evacuatiewegen moeten ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton, ofwel een brandweerstand EI 60 (EI30 bij enkel gelijkvloerse bouwlaag) hebben. De toegangsdeuren van de andere lokalen dan kamers (uitgezonderd sanitair) tot de evacuatiewegen moeten zelfsluitend of bij brand zelfsluitend zijn met brandweerstand EI1 30.

§3. Binnentrappenhuizen
Elke binnentrap die verschillende compartimenten verbindt, moet ommuurd worden.
Voor de inrichting van de categorie 1 mogen de muren en toegangsdeuren van de kamers de ommuring vormen.
De binnenwanden van de trappenhuizen moeten ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton, ofwel beantwoorden aan de hiernavolgende minima:
- voor de categorieën 1: EI 30;
- voor de categorie 2 en 3: EI 60.

De trappenhuizen geven toegang tot een evacuatieniveau. De trappenhuizen die toegang geven tot de ondergrondse verdiepingen mogen niet rechtstreeks in het verlengde liggen van deze die dienen voor verdiepingen boven een evacuatieniveau.

Dit sluit niet uit dat het ene trappenhuis boven het andere mag liggen, mits de wanden die ze scheiden voldoen aan de voorwaarden vereist voor de wanden van de trappenhuizen.

De toegang tot de trappenhuizen geschiedt voor de categorie 2 via een branddeur EI1 30 zelfsluitende of bij brand zelfsluitend. Voor categorie 3 dienen twee dergelijke deuren voorzien in een sas met wanden EI 60 en een oppervlakte van minimum 2 m2.

§4. Buitentrappen als evacuatiewegen
Onverminderd de bepalingen van paragraaf 1 gelden voor de buitentrappen:
- maximum helling 45°;
- minimum nuttige breedte 0,60 m;
- aantrede minimum 0,10 m;
- optrede maximum 0,20 m;
- treden moeten antislip uitgevoerd worden;
- moeten vervaardigd worden uit onbrandbare materialen;
- voorzien worden van leuningen langs beide zijden van trap;

§5. Buitenladders
De buitenladders moeten stevig bevestigd zijn. Zij mogen vast of uitklapbaar zijn.
Ze moeten uitgeven op een plaats waar de gebruikers zich in veiligheid kunnen stellen.
De tussenafstand van de treden, as op as gemeten, moet 250 à 300 mm bedragen. De breedte moet minstens 0,4 m zijn.
De bovenste trede moet minimum 1 m boven het hoogste toegangsniveau van de ladder bevinden.
De tussenafstand tussen de muren en de ladder bedraagt minstens 0, 2 m.
Een valbeveiliging dient steeds voorzien, indien dit niet kan gerealiseerd worden door de afstand tussen muur en ladder dient een specifieke kooibeveiliging aangebracht.

5° Bijzondere lokalen

5.1 Parkeerruimten

De parkeerruimten moeten afgescheiden worden van de andere lokalen van het gebouw door wanden met EI 60 of bestaande uit metselwerk/beton en zelfsluitende deuren met een brandweerstand EI1 30.

6° Veiligheidsuitrusting

6.1 Waarschuwing, alarm, detectie

§1. Waarschuwing en alarm
De waarschuwing- en alarmseinen of –berichten moeten door alle betrokken personen kunnen opgevangen worden en mogen niet met elkaar noch met andere seinen verward kunnen worden.

§2. Automatische branddetectie
De uitbating is uitgerust met een passende automatische branddetectie-installatie van het type totale bewaking. Die automatische branddetectie-installatie is ontworpen en uitgevoerd volgende de regels van goed vakmanschap.
Waar doormelding vereist is dient dit automatisch via een overwaakt systeem met meldkamer (24/7 bewaking).

7° Eisen op gebied van reactie bij brand

De eisen die opgenomen zijn in volgende tabel dienen toegepast te worden voor nieuwe bekledingen of wanneer de bestaande bekledingen worden vervangen.

8° Uitbatingsvoorschriften

De permanente maatregelen die in het kader van 8.4 door de uitbater genomen worden, moeten vermeld worden in een huishoudelijk reglement.
De huurders moeten, bij inschrijving en het personeel, bij indienstneming, alsook periodiek en ten minste éénmaal per jaar ingelicht worden over het bestaan en gebruik van de verschillende vluchtwegen, melding -, waarschuwing- en alarminstallatie, blusinrichtingen… Deze moeten te allen tijde vrij bereikbaar en gebruiksklaar gehouden worden.
De goede werking van zelfsluitende en bij brand zelfsluitende deuren mag niet verhinderd worden.
De opmerkingen die voorkomen in de processen-verbaal van de periodieke controles moeten onverwijld gevolgd worden door de nodige aanpassingen en verbeteringen.
 

9° Onderhoud en controle

De technische uitrusting en de veiligheidsuitrusting van de inrichting moet in goede staat gehouden worden.
De exploitant laat op zijn verantwoordelijkheid die uitrusting door bevoegde personen periodiek onderhouden en controleren overeenkomstig de bijgevoegde tabel 1.

Deze data dienen eveneens bijgehouden te worden in een register.
Bovendien dient elke uitbreiding en wijziging van de technische en veiligheidsuitrusting te gebeuren volgens de regels van de kunst en van goed vakmanschap. Dit dient bevestigd door een nieuw verslag/attest.

10° Uitzonderingen

10.1 beperkte kamerverhuur in private huisvesting

Voor een kamerwoning waar maximaal 3 éénpersoonskamers (of accommodatie voor max. 3 personen) verhuurd wordt en waarbij de verhuurder zelf in de kamerwoning woont, geldt enkel de Vlaamse verplichting inzake autonome rookdetectoren.

10.2 beperkt nachtverblijf in jeugdlokalen, enkel op gelijkvloers of eerste bovengrondse verdieping van een gebouw

Voor jeugdlokalen, waar tijdelijk overnacht wordt (max. 60 dagen per jaar) door georganiseerde jeugdgroepen onder begeleiding, gelden naast de reguliere voorwaarden voor het gebouw:

1. Voor elke ruimte waarin geslapen wordt dienen 2 onafhankelijke vluchtwegen beschikbaar te zijn
(de ene blijft bruikbaar als de andere onbruikbaar wordt).
a. De eerste evacuatiemogelijkheid is de normale uitgang.
b. Als tweede evacuatiemogelijkheid worden de volgende oplossingen aanvaard:
1) een tweede binnentrap of een buitentrap;
2) een al of niet uitklapbare buitenladder;
3) een opengaand raam dat een vlotte evacuatie toelaat (nuttige doorgang min. ca. 0,6 x 0,8 m) voor kamers op het gelijkvloers;
4) een buitendeur.

2. De bezetting van elke slaapruimte wordt bepaald op basis van 2 m² per persoon, met een maximum van 50 personen.

3. Elke ruimte waar geslapen wordt mag geen brandgevaarlijke activiteiten bevatten (bv. koken, open haard, …).
4. Branddetectie dient voorzien in alle gebruikte lokalen en van in elke slaapruimte tot aan beide vluchtmogelijkheden naar buiten.

Onderafdeling 4. Bijkomende maatregelen bij tijdelijke constructies

Art. 93.

1° Indeling en gebruik

Volgende tijdelijke constructies vallen onder dit deel met bijkomende maatregelen:
-podia
-tribunes
-tenten
-kramen

Indien één of meerdere van voormelde constructies deel uitmaken van een groter gebeuren, dan dient dit in zijn geheel beoordeeld in een afzonderlijk veiligheidsdocument, waarbij bijkomende regels kunnen van toepassing zijn.

2° Inplanting

Voor tijdelijke constructies (tenten, kramen,…) gelden volgende afstandsregels;

- De onderlinge afstand tussen kramen moet min. 1 m zijn.

- Afstand tot gevels van derden met brandweerstand EI60 of uit vol metselwerk/beton: minimum 1 m.

- Afstand tot gevels van derden zonder EI60 of uit niet vol metselwerk/beton: min. 4 m  voor kraampjes met brandrisico.

De tijdelijke constructies mogen de (nood-)uitgangen en evacuatiewegen van derden niet belemmeren.
Bewoonde panden moeten bij tijdelijke constructies toegankelijk blijven voor de hulpdiensten.

3° Constructie en compartimentering

De stabiliteit dient steeds gewaarborgd, ook bij extra belasting door weersinvloeden (wind, sneeuw,…).
De nodige maatregelen dienen hiertoe genomen en desgevallend bijgestuurd.
Dit dient aangetoond:
-  voor een capaciteit tot 1000 pers. of een gecumuleerde gebruikte opp. vanaf 100 m²: door de constructeur of plaatser;
- voor een capaciteit vanaf 1000 pers. of een gecumuleerde gebruikte opp. vanaf 500 m² of bij meerdere bouwlagen:  door een keuringsorganisme.
Het verslag dient gunstig te zijn voor minstens 3 aspecten:
1. de plaatsing/opstelling (referentie is het bouwboek van de fabrikant horend bij een tent/tijdelijke constructie);
2. de lasten (eigen gewicht, gebruikslasten, wind- en sneeuwbelasting);
3. brandreactie van de brandbare materialen  (vervaardigd of bekleed met materialen brandklasse min. A2 (Belgisch), M2 (Frans) of C (Europees)).

4° Evacuatie

De nodige evacuatieruimte rond elke tijdelijke opstelling moet steeds gewaarborgd blijven.

5° Bijzondere ruimtes en installaties

Ter bescherming tegen de risico’s verbonden aan installaties of technieken dienen de nodige maatregelen genomen.  Dit moet blijken uit de risicoanalyse, regels van goede praktijk, instructies en positieve/geldige keuringsverslagen of rapporten.
Een minimumafstand van 4 m dient steeds behouden tussen de publiektoegankelijke ruimtes en technische voorzieningen (of eraan gekoppelde activiteiten) zoals stroomvoorziening, verwarming, verlichting, koken, gas.

6° Veiligheidsuitrusting

Voor tenten en afgesloten terreinen kan als alarmsysteem gelden:
- tot 500 personen: de klankinstallatie;
- tot 1000 personen: de klankinstallatie met als back-up megafoon(s);
- boven 1000 personen of bij meerdere bouwlagen: de klankinstallatie met autonome stroombron.

Tabel 1: periodieke controles

EDTC = erkende dienst voor technische controles (‘erkend organisme’)
BI = bevoegd installateur
BP = bevoegd persoon (aangeduid door de uitbater/eigenaar)

conf. = conformiteit met de geldende voorschriften/normen
werk. = goede werking bij gebruik
aut. = autonomie
indienstn. = indienstname

Begrippenkader -  brandveiligheid Publiek Toegankelijke Plaatsen

Gebouw

= een voor mensen toegankelijke overdekte ruimte, geheel of gedeeltelijk omsloten met wanden
 

Open gebouw of tent

= een gebouw of tent wordt als open beschouwd bij ten minste 50% volledig open buitenwanden

Theoretische capaciteit

= de maximale capaciteit die op een bepaalde plaats infrastructureel aanwezig kan zijn, rekening houdend met de regels uit art. 210 en art. 222 inzake uitgangen (aantal, plaats, breedte én karakteristieken) en inzake oppervlakte (bruto, t.t.z. zonder aanwezigheid van andere dan de normale vaste objecten)

Veiligheidscapaciteit

= de kleinste waarde van capaciteit op een bepaalde plaats en naar aanleiding van algemeen of specifiek gebruik, bepaald door a en b:

a. de netto bruikbare oppervlakte (na aftrek van alle voorwerpen zoals tenten, podia, vestiaire,etc. – losse tafels en stoelen dienen hierbij niet afgetrokken)

b. de totale evacuatiebreedte van de vrije en conforme uitgangen.

Kamerwoning

= locatie met nachtbezetting waar 1 of meerdere basisvoorzieningen (eten, slapen, wassen) moeten gedeeld worden OF gebouwen met (slaap-)kamerverhuur

Nieuwe kamerwoning

= elke kamerwoning die een omgevingsvergunning aanvraagt vanaf de datum van inwerkingtreding

Parkeerruimte

= plaats waar volgende voertuigen gestald kunnen/mogen worden:

- gemotoriseerd voortbewegingstoestel;

- gemotoriseerd rijwiel;

- bromfiets;

- motorvoertuig

●        De artikelen 94 en 95 van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk worden opgeheven.

●        In het bijzonder deel van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk wordt het hoofdstuk 8 'brandveiligheid' van titel 3, bestaande uit de artikelen 233 tot en met 292, opgeheven.

●        onderhavige aangepaste APV treedt in werking op 1 augustus 2025.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.3. Renovatie 1ste verdieping De Sam - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” werd een bestek met nr. 2025-09 opgesteld door de Deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.692,70 euro excl. btw of 69.634,26 euro incl. btw (3.941,56 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 april 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 april 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;

●        Fyxt NV, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem;

●        TDK Construct BV, Nieuwenhovestraat 12 te 8540 Deerlijk.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 mei 2025 om 15.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 24 augustus 2025.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem;

●        Fyxt NV, Caseelstraat 10 te 8790 Waregem.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 16 juni 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 49.947,73 euro excl. btw of 52.944,59 euro incl. btw (2.996,86 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 juni 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 49.947,73 euro excl. btw of 52.944,59 euro incl. btw (2.996,86 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-09.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.4. Vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.5. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Verbroederingscomité Neunkirchen-am-Brand - verslag van de vergadering van dinsdag 17 juni 2025

●        VVOG - verslag van de statutaire ledenvergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen van 16 mei 2025

●        VVOG - jaarverslag 2024

●        LO en BBO - verslag van het ABC van het gemeentelijk lager onderwijs en het bijzonder basisonderwijs van 17 juni 2025

●        Imog - besluitenlijst van de raad van bestuur van 19 juni 2025

●        Imog - verslag van de raad van bestuur van 15 mei 2025

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 13 juni 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.7. Uitbreiding camerazone gemeentehuis - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de camerazone rond het gemeentehuis uit te breiden.

Motivering

De camera's in een parlofoon moeten normaal niet opgenomen worden in het federaal beeldverwerkingsregister, omdat deze camera's enkel beeld doorsturen wanneer er aangebeld wordt.

In de informatieveiligheidscel van 17 juni 2025 werd door de Dataprotection Officer (DPO) aangegeven dat de camera aanwezig in de parlofoonmodule van het gemeentehuis toch moet opgenomen worden in het beeldverwerkingsregister. Dit komt omdat de camera in de parlofoon van het gemeentehuis door enkele diensten (onthaal, burgerzaken en secretariaat) op een andere manier wordt geraadpleegd. Deze diensten hebben de mogelijkheid om altijd het beeld te raadplegen, zelf zonder dat er iemand aangebeld heeft.

Iedereen die voorbij komt aan de hoofdingang van het gemeentehuis moet daarom op de hoogte gebracht worden dat zij gefilmd kunnen worden.

Voor de beveiligingscamera's aan de achterkant van het gemeentehuis (brug en fietsenstalling) is er reeds een zone aangemaakt met correcte borden aan alle ingangen van de zone.

Deze zone zal uitgebreid worden door het bestaande bord dat momenteel bovenaan de brug staat, te verplaatsen naar de ingang van de trage zone aan de Harelbekestraat 27.

Zie bijgevoegd plan ter verduidelijking.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de camerazone rond het gemeentehuis uit te breiden door het bestaande bord dat momenteel bovenaan de brug staat, te verplaatsen naar de ingang van de trage zone aan de Harelbekestraat 27.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.8. DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - besluit 23 april 2025 - intrekking en herneming - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het besluit van 23 april 2025 met als titel 'DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - goedkeuring', in te trekken en te hernemen.

Motivering

In zitting van 23 april 2025 werd aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd om te bepalen welk deel van de kost van de opleiding "Congé Keramiek" in het kader van bijscholing, in aanmerking komt voor terugbetaling.

In het besluit van voornoemd agendapunt werd op voorgaande vraag echter geen duidelijk antwoord gegeven.

Bijgevolg wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen bij deze ingetrokken en hernomen als volgt:

Trui Busschaert, de lesgeefster van het gemeentelijk keramiekatelier Terra, gaat in de zomer van 2025 een opleiding genaamd "Congé Keramiek" volgen in het zuiden van Frankrijk (zie infofiche in bijlage).

Trui stelt zich de vraag welk deel van de totaalprijs van de opleiding in aanmerking komt als bijscholing. In 2024 nam Trui ook deel aan "Congé Keramiek".

Gemeente Deerlijk heeft dan het volledige bedrag van 1.320,00 euro betaald als opleiding. Dit was de totaalprijs waar zowel het verblijf (6 overnachtingen), 5 keramiekdagen (6 uren les per dag) als catering (3 maaltijden per dag) in inbegrepen zat. In het programma en de facturatie wordt geen onderscheid gemaakt tussen wat de kostprijs is voor de lessen keramiek en wat de kostprijs is van het verblijf en de catering. Er is enkel sprake van één totaalbedrag. Na navraag kon verdere informatie over de prijs ook niet verkregen worden bij de organisatie, waardoor er dan ook gekozen is geweest om het volledige bedrag van 1.320,00 euro te betalen. Transport en alle extra’s diende de lesgeefster zelf te bekostigen.

Trui zou ook in 2025 terug deelnemen aan "Congé Keramiek". De vraag is dus welke kosten in aanmerking komen als bijscholing en welke Trui zelf dient te betalen.

Aan de hand van de infofiche van Congé Keramiek van 2025 kan er - in vergelijking met vorig jaar - wel een soort prijsberekening gemaakt worden. Cursisten betalen 1.320,00 euro voor verblijf en lessen keramiek. Eventuele partners van cursisten die mee willen op "Congé Keramiek" maar geen lessen keramiek volgen, betalen een bedrag van 1.120,00 euro. Dat komt neer op een verschil van 200,00 euro.

Als deze logica gehanteerd wordt kan er potentieel geconcludeerd worden dat de kostprijs van de lessen keramiek 200,00 euro bedraagt. Dit is echter wel een subjectieve interpretatie van het document.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de beslissing van 23 april 2025, met als titel 'DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - goedkeuring', in te trekken en te hernemen als in artikel 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit 200 euro terug te betalen aan Trui Busschaert voor de gevolgde bijscholing Congé Keramiek.

Artikel 3

Conform artikel 284 § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur vermeldt de algemeen directeur de intrekking van een besluit in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen en brengt hij de schepenen hiervan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.9. Feestelijkheden - melding educatieve roofvogeldemonstratie - 22 juli 2025 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de roofvogeldemonstratie die Heyo vzw, naar aanleiding van het vakantiekamp Dierenmanieren, organiseert. Deze roofvogeldemonstratie vindt plaats op dinsdag 22 juli 2025 van 13.00 uur tot 16.00 uur (VBS Belgiek: Breestraat 65, 8540 Deerlijk).

Motivering

Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juni 2018 betreffende het welzijn van in gevangenschap gehouden roofvogels bepaalt dat de organisator van een roofvogeldemonstratie de gemeente waar de demonstratie plaatsvindt, ten minste vier weken voor de datum van de demonstratie, op de hoogte moet brengen van de roofvogeldemonstratie.

Heyo vzw maakte op woensdag 18 juni 2025 melding per mail.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.

●        Andere :

○        Art. 18 en 19 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2018 betreffende het welzijn van in gevangenschap gehouden roofvogels

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de roofvogelnamiddag, in het kader van het vakantiekamp Dierenmanieren, op 22 juli 2025 van 13.00 uur tot en met16.00 uur in de vrije basisschool Belgiek (Breestraat 65, 8540 Deerlijk).

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.10. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond - Heemfeesten - 11-13 juli 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 2 april 2025 werd een aanvraag ingediend door KSA Tijlsbond voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A) - Live optreden

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

KSA Tijlsbond Deerlijk wenst hun jaarlijkse heemfeesten te organiseren tijdens het weekend van 11 juli tot en met 13 juli 2025 en verwijst naar het tijdelijk politiereglement, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 juni 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 9 mei 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2571555.

De organisatoren zijn verantwoordelijk voor het plaatsen en verwijderen van enerzijds de aankondigingsborden om alle verkeers- deelnemers te informeren over de beperkte doorgang omwille van de festiviteiten die plaatsvinden in de Vichtestraat, als anderzijds de overeenkomstige verkeerssignalisatie bij aanvang en einde van het evenement, ter hoogte van:

●        aan weerszijden van de ingang van het evenemententerrein/KSA- heem;

●        de kruising Vichtestraat en Breestraat;

●        de kruising Vichtestraat en Bontestierstraat;

●        het kruispunt Vichtestraat, Hazewindstraat en Diependaele.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Het veiligheidsplan werd, per mail, voor advies voorgelegd aan de betrokken diensten begin mei 2025.

Op advies van D2 -  medische discipline, werden de organisatoren vervolgens gevraagd de specifieke info over hun medische inzet tijden het evenement, te delen met de betrokken diensten en het veiligheidsplan overeenkomstig aan te passen, meer bepaald de namen van de medewerkers EHBO en hun contactgegevens. Daarenboven werden de organisatoren gevraagd beide hulpposten te bemannen met een minimale inzet van 2 vrijwilligers (BLS- certificaat).

De evenementencel geeft een positief advies mits onderstaande aanbevelingen door de organisatoren worden opgevolgd:

●        gebruik elektriciteit en gas: in het bezit zijn van de nodige keuringsbewijzen voor:

○        gebruik van een externe stroomgroep (min. op 4 m van constructies en afgesloten van het publiek);

○        het aftakken van vaste installatie;

●        te voorzien in afkoelingsmogelijkheden, drinkwater en zonnecrème bij extreme hitte;

●        de nodige maatregelen treffen om verdrinking (beek) te voorkomen;

●        terrein voorzien van de nodige nooduitgangen (volgens regels) en van pictogrammen voorzien;

●        de aanwezigheid van een EHBO-post is aanbevolen (de organisatoren zorgen dat de EHBO-post over voldoende materiaal beschikt zoals ontsmettings- en verbandmateriaal).

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

HVZ Fluvia adviseerde nogmaals sterk om, na herziening van het veiligheidsplan, bij de plaatser van de constructies (stellingwerk) een attest stabiliteit en plaatsing (volgens geldende regels) op te vragen. Er kan eventueel ook een keuring gevraagd worden bij een erkend keuringsorganisme om de stabiliteit te garanderen.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Bijkomend advies geformuleerd tijdens het veiligheidsoverlg (evenementencel) op dd. 25 juni 2025 dient ook strikt opgevolgd worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren en afbouwscenario's, waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines strikt te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.11. Feestelijkheden - straatfeest Heulselaan - 23 augustus 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest in de Heulselaan, dat plaatsvindt op zaterdag 23 augustus 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 23 augustus 2025 vindt een straatfeest plaats in de Heulselaan te Deerlijk.

Ter plaatse zijn naar aanleiding van de bedoelde manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers maakte op 19 juni 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan in Eaglebe met uniek nummer 2734411.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Politionele medewerking:

○        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

○        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

○        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

●        Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 23 augustus 2025, tussen 10.00 uur en 23.30 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Heulselaan (uitgezonderd plaatselijk verkeer).

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 23 augustus 2025 tussen 10.00 uur en 23.30 uur verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Heulselaan.

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.12. Feestelijkheden - Straatfeest - Heulselaan - 23 augustus 2025 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Heulselaan te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Heulselaan wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 23 augustus 2025.

●        politionele medewerking

De bewoners van de Heulselaan verwijzen naar het tijdelijke politiereglement op het verkeer naar aanleiding van hun straatfeest op zaterdag 23 augustus 2025, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 juni 2024, voor de van toepassing zijnde verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 17 juni 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2734411.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het straatcomité van de Heulselaan wenst een straatfeest te organiseren op zaterdag 23 augustus 2025 en vraagt toelating voor de inname van de Heulselaan.

●        De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 23 augustus 2025, van 10.00 uur tot 23.30 uur, in de Heulselaan.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.13. Feestelijkheden - circus Daniel Prein - augustus 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Daniel Prein voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Er wordt geen toelating tot inname van het openbaar domein gevraagd.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Hulpverleningszone Fluvia verleende volgend advies op 26 mei 2025:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Specifiek dient er voldaan te zijn aan de geldende regels qua evacuatie, catering, ... en moet er een attest van stabiliteit, plaatsing, brandklasse zeilen en belasting kunnen worden voorgelegd. De aangeleverde documenten dienen leesbaar te zijn.

PZ Gavers verleende op 27 mei 2025 volgend advies:

Gelieve geen voertuigen van bezoekers te parkeren in Ter Donkt op de verhoogde berm. Graag door de organisatie toezicht dat er door bezoekers niet geparkeerd wordt in het parkeerverbod.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel wijst de organisator er bovendien op dat de voorwaarden inzake dierenwelzijn moeten gerespecteerd worden, zoals beschreven in Vlaamse Codex Dierenwelzijn van 17 mei 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Wet van 14 augustus 1986 over de bescherming en het welzijn van dieren

○        Koninklijk besluit van 2 september 2005 over het welzijn van dieren in circussen

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.14. Feestelijkheden - Scouts & Gidsen Deerlijk - Fancy Fair - 3 september 2025 tot en met 7 september 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag premie 'Security op fuiven'

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma bij een fuif.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A)

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het voornoemde einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten. 

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts & Gidsen Deerlijk wenst voor de organisatie van de Fancy Fair 2025 de toelating voor de inname van een gedeelte van het Gaverdomein, van zondag 17 augustus 2025 tot en met zondag 21 september 2025 (inclusief op- en afbouw), als volgt:

●        het groot grasplein naast de scoutslokalen;

●        het middenplein ter hoogte van het sociaal huis;

●        het grasplein voor de jeugddienst,

●        de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel;

●        de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje.

●        aanvraag politionele medewerking

Scouts & Gidsen Deerlijk wenst voor de Fancy Fair 2025, een parkeerverbod als volgt:

●        parking Gaverdomein (torentjes):

○        een gedeeltelijke inname van de parking (helft), van 17 augustus 2025 tot en met 25 augustus 2025;

○        van 26 augustus 2025 tot en met 14 september 2025 (volledig);

○        een gedeeltelijke inname van de parking (helft), van 15 september 2024 tot en met 21 september 2025;

●        Vercruysse de Solartstraat: de volledige grindstrook, parkeerstrook, langs de tennisvelden (fietsenstalling), van dinsdag 2 september 2025 tot en met dinsdag 9 september 2025;

●        parking Gaverhal (sporthal): 8 parkeerplaatsen naast de tennisvelden als voorbehouden parkeerplaats voor artiesten van vrijdag 5 september 2025 tot en met zondag 7 september 2025.

PZ Gavers verleende positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met unieke nummers 2474973, 2548116 en 2548118.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Scouts & Gidsen Deerlijk vragen het college van burgemeester en schepenen medewerking voor:

●        elektriciteitsvoorziening vanuit de jeugddienst: aansluiting verlichting boven de toiletten;

●        watervoorziening vanuit de toiletblok naast de jeugddienst: aansluiting sanitaire voorzieningen;

●        elektriciteitsaansluiting (3-fasen) vanuit de torentjes (parking Gaverdomein) voor de algemene stroomvoorziening van het evenement;

●        het plaatsen en ophalen van de signalisatie "begin & einde bewaakte zone" voor de afbakening van het evenemententerrein;

●        leveren aarde na het evenement voor het vullen van putten en herstellen van het openbaar domein in oorspronkelijke staat;

●        boomstammen verwijderen aan nooduitgangen;

●        toelating voor gebruik van het terrein en de aansluitingen van het vroegere depot in de
 Stationsstraat:

○     water- & elektriciteit;

○     lozen afvalwater;

○     plaatsen noodgenerator;

○     plaatsen biertanks.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementenaanvraag met bijbehorend veiligheidsplan kwam een eerste maal voor advies aan bod op het overleg tussen Scouts & Gidsen Deerlijk en de betrokken veiligheids- en gemeentediensten op 18 maart 2025.

Het veiligheidsplan werd positief geadviseerd, mits aanvullen van het veiligheidsplan conform onderstaande opmerkingen:

●        respecteren van maximaal toelaatbare aantal bezoekers (tezelfdertijd aanwezig) conform aantal lopende meter nooduitgangen: 1.500 personen;

●        contactgegevens private beveiligingsfirma bezorgen aan PZ Gavers.

Daarnaast werden bijkomende aanbevelingen geformuleerd:

●        het aanvullen van het grondplan met de correcte afmetingen van het evenemententerrein alsook de actuele constructies is absoluut noodzakelijk om de exacte vrije ruimte te kunnen berekenen in functie van crowd management;

●        de hoge densiteit van het evenement vereist de monitoring van het bezoekersaantal, de organisatoren worden geacht op zoek te gaan naar een systeem waarbij de reële opkomst van bezoekers kan gemeten worden.

De evenementencel vraagt de organisatoren voor de Fancy Fair 2025 opnieuw rekening te houden met de bijkomende beheersmaatregelen, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen op 8 juni 2022:

●        aanstelling materiaalmeester in functie van proper en correct gebruik van de materialen van de gemeentelijke uitleendienst;

●        gebruik van rijplaten, aanbevolen om de ondergrond te beschermen tegen alle weersomstandigheden;

●        het terrein na het evenement opnieuw in de oorspronkelijke, nette staat herstellen waarin het werd opgeleverd;

●        het toepassen van herbruikbare cateringmaterialen en voorzien in voldoende afval- en sorteermogelijkheden om het terrein zo proper mogelijk te houden;

●        een positieve relatie met de buren te onderhouden en zoveel als mogelijk de nachtrust te respecteren .

Conform voorgaande edities wordt de eerste veiligheidsrondgang georganiseerd op maandag 1 september 2025 om 11.00 uur om, indien nodig, bij te sturen, de scoutsleiding extra te informeren en het beantwoorden van eventuele (veiligheids-) vragen, etc.

De finale rondgang volgt op woensdag 3 september 2025 om 16.00 uur, waarbij het festivalterrein 'event'-klaar dient te zijn. Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens deze veiligheidsrondgangen dienen nauwkeurig opgevolgd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren en afbouwscenario's, waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Extra voorwaarde: De organisator voorziet dat bij de opbouw en afbraak er geen luide achtergrondmuziek afgespeeld wordt na 21 uur. De organisator dient er eveneens op toe te zien dat er bij de afbraak vanaf 22 uur geen overmatig lawaai wordt gemaakt, zoals met een hoogtewerker of drilboor, om de rust in de buurt te respecteren.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein Gaverdomein, van zondag 17 augustus 2025 tot en met zondag 21 september 2025:

●        het groot grasplein naast de scoutslokalen;

●        het middenplein ter hoogte van het sociaal huis;

●        het grasplein voor de jeugddienst;

●        de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel;

●        de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid en openbare orde.

De bijkomende beheersmaatregelen, conform collegebesluit van 8 juni 2022, dienen nageleefd te worden.

Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens de veiligheidsrondgangen op maandag 1 september en woensdag 3 september 2025 dienen nauwkeurig opgevolgd te worden.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.15. Feestelijkheden - Scouts & Gidsen Deerlijk - Fancy Fair 2025 - plaatsen sjorconstructie ter promotie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor het plaatsen van verschillende sjorconstructies, ter promotie van de jaarlijkse Fancy Fair van Scouts & Gidsen Deerlijk.

Motivering

Scouts & Gidsen Deerlijk vraagt het gemeentebestuur om verschillende sjorconstructies te mogen plaatsen in de centrumstraten van Deerlijk, ter promotie van hun jaarlijkse Fancy Fair die plaatsvindt van woensdag 3 september 2025 tot en met zondag 7 september 2025.

Scouts & Gidsen Deerlijk vragen om de sjorconstructies te mogen plaatsen van 18 augustus 2025 tot en met 13 september 2025.

Scouts & Gidsen Deerlijk wensen sjorconstructies (3- pikkel met bord) te plaatsen op onderstaande locaties, ter promotie van hun evenement:

●        St-Columbakerk (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

Advies

Om een wildgroei van dergelijke opstellingen, in aanvulling op de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op vijf, reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.
 

Bovenstaande locaties behoren tot de goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Scouts & Gidsen Deerlijk toelating te verlenen ter promotie van hun Fancy Fair 2025, voor het plaatsen van een sjorconstructie op volgende locaties, en dit vanaf 18 augustus 2025 tot en met 13 september 2025:

●        St- Columbakerk (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.16. Feestelijkheden - tijdelijke privatisering van een deel van het openbaar domein voor organisatie Fancy Fair 2025 - vaststelling tijdelijke politieverordening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de privatisering van het Gaverdomein, in functie van het evenement Fancy Fair 2025, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Van woensdag 3 september 2025 tot en met zondag 7 september 2025 wensen Scouts & Gidsen Deerlijk hun jaarlijks evenement Fancy Fair, te organiseren in het Gaverdomein te Deerlijk.

Om de algemene veiligheid van bezoekers en de openbare orde tijdens het evenement te kunnen garanderen wordt de organisator verzocht, op advies van de evenementencel, om private bewakingsagenten in te schakelen. Deze kunnen pas ingeschakeld worden na het privatiseren van het openbaar domein en het opstellen van een overeenkomstige tijdelijke politieverordening cfr. de wet van 2 oktober 2017.

Het goedkeuren van politieverordeningen is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren op 18 maart 2025, zoals aangeduid op het plan in bijlage.

De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het tijdelijk privatiseren van een gedeelte van het openbaar domein en de overeenkomstige tijdelijke politieverordening goed te keuren, naar aanleiding van de Fancy Fair 2025 die plaatsvindt op het openbaar domein, het Gaverdomein. 

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

●        Ministerieel besluit van 10 november 2017 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 115 – 2° en artikel 117, van de wet van 02 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de tijdelijke politieverordening ter privatisering van een gedeelte van het openbaar domein, in het kader van de organisatie van de Fancy Fair 2025, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Artikel 2

De gemeente Deerlijk stelt bij wijze van een tijdelijke politieverordening de evenementenzone(s) vast, waarbinnen de organisatoren private bewaking kunnen inzetten.

Artikel 3

Overeenkomstig artikel 115-2° en artikel 117 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt een deel van de evenementenzone op het openbare domein geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten gedurende het evenement toe te laten, met het oog op het verzekeren van de algemene veiligheid van de bezoekers van het evenement.

Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren op 18 maart 2025, zoals aangeduid op het plan in bijlage.

De organisator duidt het begin en het einde van de evenementenzone aan volgens de wijze bepaald door het Ministerieel besluit van 10 november 2017.

De data omvatten louter de evenementdagen van het meerdaagse evenement waarop effectief private bewakingsagenten zullen worden ingezet. Er is bovendien geen sprake van nachtbewaking.

De organisator kan enkel beroep doen op een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende bewakingsonderneming.

Artikel 5

Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 286 §1 decreet lokaal bestuur.

Artikel 6

Deze tijdelijke politieverordening is van toepassing tijdens de Fancy Fair 2025, op vrijdag 5 september 2025 en zaterdag 6 september 2025, in de evenementenzone(s) zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, gebaseerd op de evenementenaanvraag in Eaglebe met uniek nummer 2474973 en conform het veiligheidsplan, zoals besproken in het overleg tussen organisatoren en ordediensten, dd. 18 maart 2025.

Artikel 7

Afschrift van deze politieverordening wordt aan de provinciegouverneur en aan de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen toegezonden.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.17. Vrije tijd - jetons en drankprijzen gemeentelijke activiteiten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangepaste waarde voor de gemeentelijke jetons en de drankprijzen bij gemeentelijke activiteiten goed te keuren.

Motivering

In zitting van 29 januari 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om bij alle gemeentelijke activiteiten met jetons te werken en om uniforme drankprijzen te hanteren bij alle gemeentelijke evenementen. Een jeton zou een waarde hebben van 1 euro.

In zitting van  26 januari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om de waarde van de jeton aan te passen naar 0,80 euro.

Ondertussen zijn we meer dan drie jaar verder, zijn de drankprijzen gestegen en willen we onze prijzen afstemmen op die van de verenigingen. Daarom vragen we om de waarde van de jeton aan te passen naar 1 euro.

Het voorstel voor de drankprijzen is als volgt:

●        Kraanwater : gratis

●        Flessenwater, koffie, thee, frisdranken en pils: 2,00 euro (2 jetons)

●        Wijn: 4 euro (4 jetons)

●        Speciale bieren: 4 euro (4 jetons)

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aangepaste waarde voor de Deerlijk-jeton en de drankprijzen voor gemeentelijke evenementen goed te keuren.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.18. Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme En Recreatie (STER), tussen de gemeente Deerlijk en Westtoer apb, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.

Motivering

Westtoer en de gemeente Deerlijk gaan een samenwerking aan met als doel de verdere ontwikkeling en de promotie van de toeristisch-recreatieve troeven van de gemeente Deerlijk. Beide partners komen overeen om deze doelstelling te realiseren binnen het kader van de toeristische bestemming Leiestreek.

Als autonoom provinciebedrijf verbinden we mensen rond toerisme en recreatie. We versterken met de toeristische sector de kwaliteit van leven in West-Vlaanderen op economisch, sociaal en ecologisch vlak. We zijn een motor voor de positieve kracht en ontwikkeling van toerisme en recreatie voor inwoners, bezoekers, ondernemers en andere organisaties. We maken werk van betekenisvol en verantwoord toerisme en creëren geluksmomenten voor iedereen met een hart voor West-Vlaanderen.

Westtoer en de gemeenten van de Leiestreek brengen middelen samen om de toeristisch-recreatieve ontwikkeling en promotie van de Leiestreek te financieren. Westtoer verdubbelt de middelen die vanuit de gemeenten ingebracht worden. Het bestemmingsteam van Westtoer staat in voor het beheer van de bestemmingspool in nauwe samenwerking met de gemeenten.

Het is dan ook aangewezen om deze samenwerking opnieuw vast te leggen in een meerjarige samenwerkingsovereenkomst 2025-2030 waarvan Westtoer de gemeente een exemplaar ter goedkeuring overmaakte bij mail van 15 mei 2025.

De gemeente Deerlijk levert een jaarlijkse bijdrage van 1.230 euro voor de ondersteunende acties van de expertiseteams van Westtoer. Westtoer neemt integraal de personeelskost van het bestemmingsteam voor haar rekening.De basisbijdrage wordt jaarlijks met 2 % geïndexeerd.

De gemeente Deerlijk draagt jaarlijks bij in de bestemmingspool Leiestreek voor een bedrag van 3.045 euro. De bestemmingspool wordt jaarlijks met 2 % geïndexeerd.De bijdrage van de gemeente in de bestemmingspool wordt door Westtoer verdubbeld.

Art 41, §2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur stipuleert dat het tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme En Recreatie (STER), tussen de gemeente Deerlijk en Westtoer apb te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.19. Opmaak regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening bouwcode -  kostprijs volgens afsprakennota - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de kostprijs zoals opgenomen in de afsprakennota 2025_23 'opmaak regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening bouwcode'.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 april 2025 principieel akkoord te gaan om regionaal samen te werken voor de opmaak van een stedenbouwkundige verordening / bouwcode. Eveneens werd beslist om hiervoor een kostprijs over te vragen aan Leiedal en deze uren te factureren op de reeds goedgekeurde afsprakennota 2024-66, zoals goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2024.

Leiedal maakte een afsprakennota op voor het regionale traject waarbij het projectbudget in totaal 59.820,38 euro zal bedragen en dit per deelnemende gemeente (op basis van 12 lokale besturen die principieel hun deelname bevestigden) op een kostprijs van 4.985,03 euro komt.  Indien één van de 12 besturen uiteindelijk beslist niet deel te nemen of indien een lokaal bestuur alsnog wenst aan te sluiten, zal een herberekening gebeuren van de lokale bijdragen voor dit regionale traject.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de kostprijs van 4.985,03 euro, zoals opgenomen in de afsprakennota 2025_23 'opmaak regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening bouwcode'.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.20. OMV 2025_57 - Stasegemstraat 26 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van de verdieping en regulariseren van het zwembad, bijgebouw en verhardingen, op een perceel gelegen Stasegemstraat 26 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 57 L en (afd. 2) sectie D 60 E, aangevraagd door Laura Van Veerdeghem - Milo Destoop wonende Stasegemstraat 26 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  19 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarden:

●        De uitbreiding op de eerste verdieping wordt uitgesloten van vergunning.

●        Om te voldoen aan de hemelwaterverordening dient het bijgebouw afgekoppeld te worden van de bestaande regenwaterput en natuurlijk te infiltreren in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt. Om de natuurlijke infiltratie te kunnen voorzien wordt bijkomend opgelegd dat het pad rondom het bijgebouw onthard moet worden zodat bij deze constructie enkel het aanpalende terras, dat ook zorgt voor de noodzakelijke toegang tot het gebouw, behouden blijft.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 maart 1957 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 juni 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tuinhok en het aanleggen van een terras achteraan het domein.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 juni 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het afbreken van een bestaande garage, aanbouwen van een carport, plaatsen van een metalen poort en het aanleggen van een oprit.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 592 m² en is gelegen langs de Stasegemstraat op ongeveer 2 km ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Stasegemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een halfopen eengezinswoning opgetrokken op de rooilijn. De woning bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. Het hoofdvolume van de woning heeft een nokhoogte van 10,21 m, een breedte van 6,1 m en een bouwdiepte van 8,5 m.

De woning heeft aan de achtergevel een aanbouw bestaande uit 1 bouwlaag met een plat dak. De aanbouw bestaat uit twee delen met een gelijke kroonlijsthoogte van 3,15 m . Het eerste deel van de aanbouw, dat rechtstreeks tegen de achtergevel gebouwd is, heeft een diepte van 6 m en een breedte van 6,1 m. Het tweede nevenvolume heeft een diepte van 4,61 m en een breedte van 3,97 m. De totale bouwdiepte op het perceel is 19,18 m.

Langs de linker gevel is een zijtuinstrook van 3,46 m breed aanwezig. In deze zijtuinstrook is een carport gebouwd met een breedte van 3,25 m, een diepte van 6,01 m en een kroonlijsthoogte van 2,83  m. Langs de volledige breedte van de zijtuinstrook is een oprit aangelegd van 14,57 m lang in niet-waterdoorlatende klinkers

Aansluitend op de oprit is een terras aangelegd van 31,63 m² die groter uitgevoerd is dan de vergunde toestand (26,25 m²). De regularisatie van de vergroting van dit terras is opgenomen in deze aanvraag.

In de tuinzone bevindt zich eveneens nog een bijgebouw, zwembad en meerdere verhardingen waarvoor deze regularisatie aangevraagd wordt. Het bijgebouw is opgetrokken op een afstand van 32 cm van de linker perceelsgrens. Het bijgebouw heeft een breedte van 2,43 m en een diepte van 12,17 m. De constructie bestaat uit een omgebouwde container en heeft een plat dak.

Het zwembad heeft een oppervlakte  van 12,71 m² en is opgetrokken op min. 1 m van de rechter perceelsgrens.  Rondom het zwembad en het bijgebouw zijn paden aangelegd die verbinding maken met een terras dat achter het zwembad en aan de zijkant van het bijgebouw gesitueerd ligt. De totale oppervlakte van deze verharding is 54,84 m². Voor het zwembad is een terras aangelegd in waterdoorlatende betegeling met een oppervlakte van 16,04 m². Aansluitend op achterste deel van de aanbouw is een houten terras aangelegd van 18,42 m².

De directe omgeving van het perceel wordt gekenmerkt door eengezinswoningen, voornamelijk gekoppeld of vrijstaand.

De ruimere omgeving wordt aan de oostzijde van de woning gekenmerkt door een menging van functies, zoals wonen, handel en bedrijvigheid en aan de westzijde gekenmerkt door een landelijke, agrarische functie.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst met voorliggende aanvraag enerzijds het zwembad, bijgebouw en meerdere verhardingen in de tuinzone te regulariseren en anderzijds een vergunning te verkrijgen voor het uitbreiden van de eengezinswoning.

De oppervlakte van de vergunde verharding op het perceel bedraag 76,66 m². De som van de te regulariseren verharding en het zwembad bedraagt 124,99 m². Als materiaalgebruik werd gekozen voor kleinschalige materialen  zoals hout, klinkers en betegeling.

De aanvrager wenst eveneens aan de achterzijde van de woning een uitbreiding te voorzien op de eerste verdieping met een breedte van 6,41 m en een diepte van 3,81 m ingeplant tegen de rechter perceelsgrens. Dit nieuwe gedeelte wordt afgewerkt met een plat dak met een totale kroonlijsthoogte van 6,07 m. Deze nieuwe uitbreiding wordt ingericht als badkamer en bureauruimte. Het hoofdvolume van de woning wordt op de eerste verdieping ook intern verbouwd en zal bestaan uit twee slaapkamers en een hal met ingewerkte wasplaats.  De bestaande gelijkvloerse verdieping en zolderruimte worden niet gewijzigd.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft gevelbepleistering in een gebroken wit/grijze kleur met een aluminium dakrandafwerking en aluminium buitenschrijnwerk.

Op de linkerzijgevel wordt op de eerste verdieping een extra raamopening gemaakt met dezelfde afmetingen als de 2 al aanwezige ramen. Het bovenste gedeelte van deze gevel, waar de zolderruimte zich bevindt, wordt geïsoleerd en opnieuw afgewerkt met leien.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 6 mei 2025 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de uitbreiding van een scheidingsmuur of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. 

Er werd één negatief advies ingediend, ontvangen op 16 mei 2025.

Het negatief advies handelt samengevat over volgende argumenten tegen de geplande uitbreiding op de eerste verdieping:

●        Het verlies van licht en uitzicht in verschillende ruimtes van de woning zowel op het gelijkvloers als de eerste verdieping en het terras. Er zal een ingesloten gevoel gecreëerd worden ten gevolge van de uitbreiding op de eerste verdieping.

●        Het feit dat de gevelafwerking en isolatie van de uitbreiding de perceelsgrens overschrijdt.

●        Onduidelijkheid over de aansluiting van de bestaande regenafvoer van de buren met de uitbreiding op de eerste verdieping.

In het bezwaar werd opgenomen dat de eigenaren van de aanpalende eigendom geen bezwaar hebben op de regularisatie van het bijgebouw, zwembad en de verhardingen in de tuin.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Stasegemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag voor de uitbreiding op de eerste verdieping valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De regenwaterafvoer van het te regulariseren bijgebouw is wel aangesloten naar de regenwaterput. Aangezien geopteerd wordt voor een afvoersysteem is de gewestelijke verordening hemelwater van toepassing. De hemelwaterverordening is namelijk van toepassing op alle dossiers die ingediend worden na de inwerkingtreding inclusief regularisaties. In toepassing van de hemelwaterverordening dient bijgevolg een open infiltratievoorziening geplaatst te worden (verplicht voor eigendom groter dan 120 m² als een aansluiting op de riolering voorzien wordt). De infiltratievoorziening dient een volume te hebben van 33l/m²  en een oppervlakte van 8 % van de totale afwaterende oppervlakte.

Gelet op de impact van de werken voor het plaatsen van een infiltratievoorziening kan ook geopteerd worden om niet te moeten voldoen aan de verordening door op een natuurlijke wijze te infiltreren en bijgevolg rechtstreeks af te wateren in een onverharde zone naast de constructie. Dit kan op voorwaarde dat de afwatering van het dak op een natuurlijke wijze infiltreert in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt en er geen aansluiting wordt gemaakt met de bestaande regenwaterput. Dit betekent voor voorliggende aanvraag dat opgelegd dient te worden dat het bijgebouw losgekoppeld moet worden van de regenwaterput en dat de afwatering rechtstreeks dient te gebeuren in een naastliggende groenzone. Aangezien rond het gebouw een pad aangelegd werd, dient bijkomend opgelegd te worden dat, om de natuurlijke infiltratie te kunnen voorzien dat het pad rondom het bijgebouw onthard wordt met uitzondering van het aanpalende terras dat ook zorgt voor de noodzakelijke toegang tot het gebouw (dit kan behouden blijven).

Bijgevolg kan, mits het naleven van de voorwaarde, in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming van de eerste verdieping van de woning.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het hoofdvolume van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd. De nieuwe uitbreiding van de eerste verdieping wordt gebouwd op de bestaande aanbouw op het gelijkvloers. De zijgevel van de nieuwe aanbouw overschrijdt door het isoleren van de gevel de perceelsgrens met het rechter aanpalende perceel. De aanpalende eigenaar formuleert hiertegen bezwaar wat impliceert dat de plannen niet uitvoerbaar zijn zonder toestemming en planaanpassing noodzakelijk is (zie 7.12Scheidingsmuren).

In de tuinzone is het zwembad ingepland op meer dan 1 m van de perceelsgrens en zal geen hinder veroorzaken voor het aanpalend perceel.

Bouwvolume en gabarit:

Het bestaande hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd op de eerste verdieping.

De uitbreiding op de eerste verdieping brengt de totale bouwdiepte op de verdieping tot 12 m. Dit is een gangbare bouwdiepte doch overschrijdt dit de bouwdiepte op de verdieping van de naastgelegen aaneengesloten woningen en stelt de aanpalende eigenaar hierdoor hinder te ervaren (lichtafname en uitzicht), door ophoging van de muur op de rechter perceelsgrens (zie 7.12 Scheidingsmuren).

Het bijgebouw bevindt zich in de achterste zone van de tuin en veroorzaakt geen hinder voor de aanpalende percelen.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De uitbreiding bovenop de bestaande aanbouw integreert zich door zijn materiaalgebruik (gevelpleisterwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

Er bevinden zich meerdere verhardingen in de tuinzone waarvan 34,46 m² waterdoorlatend is wat de waterhuishouding ten goede komt.  

Het perceel heeft een relatief grote verhardingsgraad en is voor meer dan 50 % verhard. Groenzones helpen bij het infiltreren van regenwater en halen fijn stof uit te lucht. Gelet op de grote hoeveelheid verharding op het perceel en om te voldoen aan de hemelwaterverordening wordt opgelegd dat de pad rondom het bijgebouw onthard moet worden (zie 7.3 Watertoets). Bijkomende onthardingen kunnen een positieve impact hebben op de biodiversiteit van de tuinzone en bieden extra ruimte voor water.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg grotendeels verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

●        Het argument dat de uitbreiding zal zorgen voor een verminderde lichtinval in de woning en op het terras en het uitzicht in verschillende ruimtes zal wegnemen wordt gegrond verklaard.

De keuken en leefruimte bevinden zich achteraan de woning. Door de oriëntatie hebben deze kamers en het terras in de bestaande situatie rechtstreekse zon vanaf de late namiddag en avond. De uitbreiding zou er rechtstreeks voor zorgen dat deze natuurlijke lichtinval verdwijnt. De slaapkamer en bureauruimte op de eerste verdieping, die zich eveneens aan de achterzijde van de woning bevinden, zullen eveneens een verminderde lichtinval ondervinden en het uitzicht op het omliggend agrarisch gebied deels verliezen.

●        Het overschrijden van de perceelsgrens zonder toestemming is van burgerrechtelijke en niet van stedenbouwkundige aard zodat dit argument deels ongegrond verklaard dient te worden. Anderzijds is zonder de toestemming de aanvraag niet uitvoerbaar (uitbreiding met isolatie en gevelafwerking dient dan volledig op het eigen perceel geplaatst te worden) wat een planaanpassing inhoudt zodat de opmerking ook deels gegrond bevonden wordt.

●        De opmerking inzake de impact op de bestaande regenwaterafvoer van de aanpalende woning is gegrond omdat er niet voorzien wordt in het dossier hoe deze aansluiting uitgevoerd zal worden. Voor het uitbreiden van de eerste verdieping zal een aanpassing noodzakelijk zijn van de bestaande regenafvoer wat niet kan gebeuren zonder een akkoord van de aanpalende eigenaren.

Twee van de argumenten aangehaald in het bezwaar zijn gegrond verklaard en één deels gegrond en de bezwaren handelen allen over de uitbreiding van de woning op de verdieping waardoor bijgevolg de uitbreiding op de eerste verdieping uitgesloten wordt van vergunning.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het gedeeltelijk afleveren van de omgevingsvergunning aan Laura Van Veerdeghem - Milo Destoop wonende Stasegemstraat 26 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van de verdieping en regulariseren van het zwembad, bijgebouw en verhardingen, op een perceel gelegen Stasegemstraat 26 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 57 L en (afd. 2) sectie D 60 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

●        De uitbreiding op de eerste verdieping wordt uitgesloten van vergunning.

●        Om te voldoen aan de hemelwaterverordening dient het bijgebouw afgekoppeld te worden van de bestaande regenwaterput en natuurlijk te infiltreren in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt. Om de natuurlijke infiltratie te kunnen voorzien wordt bijkomend opgelegd dat het pad rondom het bijgebouw onthard moet worden zodat bij deze constructie enkel het aanpalende terras, dat ook zorgt voor de noodzakelijke toegang tot het gebouw, behouden blijft.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.21. OMV 2025_68 - Harelbekestraat 102 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Harelbekestraat 102 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 35 P2 en (afd. 1) sectie A 35 K4, aangevraagd door Bram Van Wambeke - Joke Deseck wonende Harelbekestraat 102 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  17 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van goedgekeurd 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 september 1947 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juni 1953 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bureel aanpalend aan bestaande woning en voorzien in dezelfde materialen als deze woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 1 september 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woning. 

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1625 m² en is gelegen langs de Harelbekestraat op ongeveer 750 m ten westen van de kern van Deerlijk.

De Harelbekestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een invalsweg naar het centrum en wordt geflankeerd met bebouwing.

Het perceel van de aanvraag is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een gekoppelde eengezinswoning opgetrokken met 2 bouwlagen en een dak. De woning is ingeplant op 7,32 m tov de rooilijn en vormt ruimtelijk een geheel met de naastliggende woning. Rechts van de woning is een oprit in steenslag die leidt naar een garage. De garage bevindt zich rechts achter de woning en op de rechter perceelsgrens. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 13,65 m. Achteraan de woning, op de linker perceelsgrens bevinden zich oude burelen in een bijgebouw met plat dak.

De omgeving is een verstedelijkte omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, kantoren, diensten en bedrijvigheid. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Verbouwing en uitbreiding woning

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na het gedeeltelijk slopen van de achterbouw (kantoren en wasplaats). De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 69,07 m² en bevindt zich op de linker perceelsgrens. Een groot deel van de buitenmuren van de te slopen achterbouw blijft behouden (zie tuinzone).

Op de plaats van de te slopen constructies wordt een nieuwbouw voorzien. De uitbreiding bevindt zich achteraan de woning, op de linker kavelgrens. De uitbreiding heeft een oppervlakte van 25,41 m²,  breedte van 4 m op een diepte van 5,10 m en wordt afgewerkt met een groendak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,55  m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft een antraciet zinken gevelbekleding met zwarte aluminium dakrand en zwart aluminium buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een bureauruimte, inkom, wasruimte, leefruimte en leefkeuken. Op het verdiep worden 2 slaapkamers, een badkamer, toilet en dressing voorzien. Onder het dak bevindt zich nog een derde slaapkamer en een zolder.

Tuinzone

In de tuinzone worden de bestaande garage en berging behouden. De achterbouw, oorspronkelijk in gebruik als burelen, wordt omgebouwd tot ommuurd terras en tuinkamer met uitsparingen voor keukenkruiden. De verharding in de voortuin wordt uitgebreid met een extra parkeerplaats. Hiervoor wordt het bestaande muurtje op de rooilijn deels gesloopt.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 30 april 2025 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een bestaande eengezinswoning met behoud van deze functie zodat de aanvraag in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Harelbekestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af naar een nieuwe hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 5.960 liter en een referentieoppervlakte van 14,9 m². Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding watert af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een voormalige eengezinswoning met kantoorruimte tot eengezinswoning. Deze functie wijzigt, doch is passend binnen deze woonomgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:

De inplanting van het hoofdvolume van de woning blijft ongewijzigd. De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op dezelfde plaats als de bestaande achterbouwen, en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. Het hoofdgebouw van de woning blijft ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. De bestaande achterbouw wordt deels gesloopt en vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw. De rest van de achterbouw wordt omgevormd tot ommuurd terras. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt behouden, hetgeen aanvaardbaar is.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte en bouwhoogte blijven immers behouden. De voorgevel blijft ongewijzigd waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld. De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (zink) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bestaande garage blijft eveneens behouden.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt de bestaande verharding behouden. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Naast de woning wordt de bestaande oprit in waterdoorlatende kiezels behouden. In de voortuin wordt de oprit verbreed met één parkeerplaats die eveneens in kiezels aangelegd zal worden. De voortuinverharding overschrijdt de 50 % niet. Bijgevolg is er nog een voldoende ruime voortuinzone aanwezig om een kwalitatieve groenzone te voorzien met een positieve impact op het straatbeeld.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bram Van Wambeke - Joke Deseck wonende Harelbekestraat 102 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Harelbekestraat 102 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 35 P2 en (afd. 1) sectie A 35 K4.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.22. OMV 2025_81 - Kapel ter Rustestraat 3 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het afbreken van de refter en aanpassen omgeving, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 116 E aangevraagd door Kurt Meeus namens Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs - Administratieve Diensten OI gevestigd Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  18 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

●        Het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken).

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is deels gelegen binnen de grenzen van het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, De Gavers, vastgesteld door de gemeenteraad op 26 mei 2016, met als bestemming zone voor gemeenschapsvoorzieningen.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is deels gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Gavers, wijziging C, goedgekeurd op 24 maart 1999 met als bestemming zone voor gemeenschapsvoorziening.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA en RUP zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●        Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 mei 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van schoolpaviljoenen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 december 1966 door het college van burgemeester en schepenen voor het oprichten van APRR paviljoen De Coene met bergplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 juni 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een schoolgebouw RLS.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 december 1973 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een schoolpaviljoen RLS.

●        Stedenbouwkundige kapvergunning afgeleverd op 25 september 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van twee hoge populieren aan de achterkant van het schooldomein.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 maart 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van 4 bijgebouwen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 maart 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van 22 hoogstammige populieren.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

●        Voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juli 2024 door het college van burgemeester en schepenen voor het nieuw bouwen van de basisschool De Driesprong met omgevingsaanleg en bijhorende infrastructuur en het slopen van bestaande bebouwing en melding.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 17615 m² en is gelegen langs de Kapel ter Rustestraat op ongeveer 317 m ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Kapel ter Rustestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Op de site is men bezig met de bouw van een nieuw compact schoolgebouw, inclusief verhard en onverharde speelplaats, tuinberging, doorsteek voor traag verkeer en parkeerruimte voor zowel auto als fietsen.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van een bestaande refter. De sloop kadert in een totaalvisie waarbij een volledig nieuw schoolgebouw gebouwd werd. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 370,14 m² en bevindt zich op minstens 4 m van de rechter perceelsgrens.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt de groenzone/speelruimte uitgebreid. De zone wordt ingezaaid met gras. Het bestaande pad doorheen de zintuigzone wordt beperkt uitgebreid zodat die aansluiting vindt met de speelplaats.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag is grotendeels gelegen binnen de grenzen van het BPA Gavers, wijziging C zoals goedgekeurd op 24 maart 199 en dient bijgevolg getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van dit BPA voor wat betreft de zone 6 gezien de functie gemeenschapsvoorzieningen betreft, het perceel minder dan 50 % bebouwd is, er geen nieuwe gebouwen geplaatst worden, minder dan 80 % van de niet-bebouwde oppervlakte verhard is, er voldoende parkeerplaatsen aanwezig zijn.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA voor wat betreft de zone 15 (eerste 8 m van het perceel langs de Kapel ter Rustestraat) gezien de bestaande toestand behouden blijft.

Het zuidelijk deel van de site is gelegen binnen de grenzen van het RUP De Gavers zoals goedgekeurd op 26 mei 2016. De gevraagde werken bevinden zich niet in de zone waar het RUP van toepassing is.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapel ter Rustestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.  Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de afbraak van een refter bij een schoolgebouw. De functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze gemengde omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming van de buitenruimte.

Bouwvolume en verschijningsvorm

Het te slopen volume is een verouderde refter.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. Na de sloop wordt de site immers onthard en ingenomen als groenzone waardoor het gevraagde integreerbaar is in de betreffende omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van gemeenschapsvoorziening/school blijft behouden. De aanvraag heeft geen impact op de verkeersaantrek.

Groen- en omgevingsaanleg:

Na de afbraak wordt de site mee geïntegreerd in de groenzone/speelzone, wat een positieve impact zal hebben op de directe omgeving.

Het spreekt voor zich dat bij afbraak, de gebouwen gesloopt worden tot onder het maaiveld en dat alle puin onmiddellijk van de werf wordt verwijderd. Dit wordt nogmaals opgelegd als voorwaarde.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

7.14 Sloopopvolgplan (SOP)

Aangezien een niet-residentieel gebouw met een totaal bouwvolume van meer dan 1000 m³ gesloopt wordt, is een sloopopvolgingsplan noodzakelijk. In het dossier is een sloopopvolgplan toegevoegd, opgemaakt door D&B Solutions bv.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kurt Meeus namens Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs - Administratieve Diensten OI gevestigd Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel, voor het afbreken van de refter en aanpassen omgeving, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 116 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

●        Het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken).

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.23. OMV 2025_92 - Oude Heerweg 148 en 148A - gunstig advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de provincie West-Vlaanderen gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Arthur Despiegelaere namens KIOSUN 10 BV met als contactadres Beneluxpark(Kor) 26 bus 2 te 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een elektriciteitscabine bij een rundveehouderij, op een perceel gelegen Oude Heerweg 148 en 148A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 244 B, (afd. 2) sectie E 253 B, (afd. 2) sectie E 258 F, (afd. 2) sectie E 266 A en (afd. 2) sectie E 266 B.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

●        Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 juli 1973 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een rundveestal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 mei 1983 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 2 sleufsilo’s.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 september 1986 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een mestvarkensstal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 juli 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een silo voor de mestopslag.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 juli 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods met rundveestal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 augustus 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een rundveestal (melkvee en jongvee) na slopen van de bestaande gebouwen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 februari 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van de bestaande woning en bouwen van een bedrijfswoning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 augustus 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een rundveestal, verlengen van de sleufsilo’s en uitbreiden van het landbouwbedrijf.

Relevante milieuvergunningen

Volgende pré-vlarem vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 31 juli 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een varkensstal en een stookoliehouder van 3250 liter.

●        Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 11 april 1977 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een landbouwbedrijf.

●        Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 10 oktober 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een runder- en varkensbedrijf.

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 17 juni 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor de exploitatie van een nieuwe inrichting klasse 3: het opslaan van 616 m³ mest (mengmest).

●        Milieuvergunning afgeleverd op 18 januari 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor de overname van een vergunde inrichting.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 20 augustus 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van mazoutopslag met 2000 liter en uitbreiding mestopslag met 92 m³.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 16 augustus 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het omvormen van varkens naar rundvee, wijziging mazoutopslag, opstallen van landbouwvoertuigen, uitbreiding van koelgroep + compressor, olieopslag, brandstofverdeelinstallatie, melkopslag en groenvoederopslag.

●        Milieuvergunning gedeeltelijk afgeleverd op 23 juni 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor de uitbreiding door samenvoeging en omvorming van varkens naar rundvee en hernieuwing van de lopende vergunning.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 17 november 2011 door de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen voor het verder exploiteren, uitbreiden, wijzigen en toevoegen van een rundveebedrijf.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning voorwaardelijk vergund op 8 juli 2021 door de deputatie voor het uitbreiden van een bestaand agrarisch bedrijf.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langsheen de Oude Heerweg, een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De omgeving van de aanvraag wordt gekenmerkt door zowel residentiële bebouwing, agrarische functies als bedrijfsgebouwen. Op het perceel staat een vrijstaande bedrijfswoning van een bestaand landbouwbedrijf met achterliggend aaneengesloten en vrijstaande stallen en loodsen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een elektriciteitscabine te bouwen bij het bestaande landbouwbedrijf.

De constructies worden wordt ingeplant op 9,90 m van de rooilijn links van de toegangsweg naar het bedrijf. De elektriciteitscabine heeft een breedte van 2,80 m. De diepte bedraagt 3,55 m.

De elektriciteitscabine heeft een licht hellend dak (2°) met een hoogte van 2,44 m.

De gevels worden afgewerkt afwerking crepi, kleur olijfgroen. Het dak is afgewerkt in zwarte beton. Het buitenschrijnwerk bestaat uit metaal in de kleur olijfgroen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Volgende adviezen werden ingewonnen op 5 juni 2025:

●        Departement Landbouw en Visserij

●        Deputatie, Dienst Integraal Waterbeheer

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag heeft betrekking op een professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oude Heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans.

De plaats waar de constructie opgetrokken is bevindt zich niet in een zone met overstromingskans. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen/wel maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op professionele  landbouwactiviteiten, waardoor deze aanvaardbaar is in de lokale ruimtelijke agrarische situatie.

Inplanting en ruimtegebruik:

De constructie wordt ingeplant langs de bestaande oprit, in de nabijheid van de bestaande woning. Deze zijde van de  toegangsweg is reeds voldoende groen ingericht en is niet overstromingsgevoelig waardoor de impact op het landschap en op de omgeving beperkt zal zijn. De inplanting wordt op die manier ook voorzien op voldoende afstand van de open ruimte.

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm

Het volume van de constructies is op zich beperkt, waardoor een inpassing in de omgeving mogelijk moet zijn. Ook het materiaalgebruik en de kleur, zijnde olijfgroene crepi en afwerking met olijfgroen schrijnwerk zorgt voor een aansluiting binnen de bestaande omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De werken zijn beperkt waardoor er geen impact zal zijn op mobiliteit. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten.

Groen- en omgevingsaanleg:

De bestaande cabine wordt ingeplant naast de bestaande groenbuffer waardoor deze maximaal geïntegreerd is in het landschap.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen aan de provincie West-Vlaanderen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.24. Attest van verdeling - Schoolstraat 40 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Schoolstraat 40.

Motivering

Op 12 juni 2025 verstuurde men vanuit Notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Schoolstraat 40, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 451a2, met een oppervlakte van 21a77ca.

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen.

De koper verklaart het lot 2 (volgens metingsplan) te zullen bestemmen als tuin en groenzone.

De omgevingsambtenaar heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de bestemming van lot 2 (volgens metingsplan), volgens het RUP Ooshoek, een zone is voor natuur met openbaar karakter.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de bestemming van lot 2 (volgens metingsplan), volgens het RUP Oosthoek, een zone is voor natuur met openbaar karakter.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.25. Attest van verdeling - Oliebergstraat 132+ - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 132+.

Motivering

Op 10 juni 2025 verstuurde men zowel vanuit het notariskantoor Niels Debakker als vanuit notariskantoor Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat 132+, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 675a3, met een huidige kadastrale oppervlakte van 71 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde de rechter garage te verkopen (met een oppervlakte van 35,5 m²).

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.26. Attest van verdeling - Oudenaardse heerweg 132 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oudenaardse heerweg 132.

Motivering

Op 17 juni 2025 verstuurde men vanuit notarissen Ghys - De Brauwere - De Grave een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oudenaardse heerweg 132, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 357g, met een oppervlakte van 399 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst teneinde te schenken.

De bestemming van het goed is volgens de akte woonhuis.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.