Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 18 juni 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 18 juni 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.2. Algemene Politieverordening (APV) - technische bepalingen brandveiligheid - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de voorgestelde aanpassingen aan de algemene politieverordening in het kader van brandveiligheid in publiek toegankelijke plaatsen goed te keuren en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de zitting van 12 juli 2025.

De voorgestelde aanpassingen worden als volgt geformuleerd:

●        De artikelen 90 tot en met 93 van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk worden vervangen als volgt:

Onderafdeling 1 – Toepassingsgebied

Art. 90

§1.Toepassingsgebied

Hiernavolgende artikelen zijn van toepassing op de publiek toegankelijke locaties (gebouw, plein, tent…) van het grondgebied van de gemeente Deerlijk.

Het algemeen deel is steeds van toepassing.  Bijkomend zijn er bepalingen van toepassing op respectievelijk nachtbezetting of tijdelijke constructies.

§2.Terminologie

Voor nadere toelichting van de terminologie die gebruikt wordt in onderhavige artikels wordt verwezen naar de basisnormen voor preventie, brand en ontploffing (Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 en wijzigingen).

Een gebouw is een voor mensen toegankelijke overdekte ruimte, geheel of gedeeltelijk omsloten met wanden.

Een gebouw of tent wordt als open beschouwd bij ten minste 50 % volledig open buitenwanden.

§3. Andere wetgevingen of regels

Naast onderhavig lokaal reglement zijn potentieel nog andere algemene of specifieke reglementeringen of regels van kracht, zoals Codex Welzijn, ARAB, AREI, Vlarem…
Voor nieuwe gebouwen gelden naast de hiernavolgende bepalingen tevens de federale basisnormen (Koninklijk Besluit van 7 juli 1994 en wijzigingen), verder genoemd ‘Basisnormen';  Deze kunnen afwijkend/strenger zijn dan de hieronder vermelde bepalingen.

§4. Afwijkingen

Afwijkingen op dit reglement dienen gefundeerd door middel van een risicoanalyse met bijhorende/uitgewerkte veiligheidsmaatregelen, afgeleverd door een bevoegde instantie en gevalideerd door de burgemeester.

Onderafdeling 2 – Algemeen geldende voorschriften

Art. 91

1° Toegankelijkheid

De publiek toegankelijke locatie moet bereikbaar zijn voor het brandweermaterieel volgens volgende leidraad (afwijkingen enkel mogelijk mits overleg met de brandweer of mits aangetoond met een positieve proef):
- doorgang 4 m breed en 4 m hoog
- draaicirkels: binnenstraal van 11 m en een buitenstraal van 15 m
- een draagvermogen dat de toegang en werking van brandweervoertuigen waarborgt
- minstens 1 gevel bereikbaar, met uitzondering voor gelijkvloerse locaties waarbij de brandweervoertuigen zich moeten kunnen opstellen tot op min 60 m.

De toegangswegen en opstelplaatsen moeten vrijgehouden worden voor de hulpdiensten

De aanwezige hydranten, waterwinplaatsen en gasafsluiters moeten steeds vrij en bereikbaar zijn.

2° Inplanting

De publiek toegankelijke locatie moet van de aanpalende gebouwen en locaties van derden ofwel minstens 4 m verwijderd zijn ofwel gescheiden zijn door wanden van metselwerk of beton of brandveilige bouwelementen EI60. Verbindingen kunnen enkel via zelfsluitende of bij brand zelfsluitende deuren met een minimale brandweerstand EI130.  Derden hebben hun eigen evacuatiemogelijkheden (op dezelfde manier brandveilig gescheiden).
Daar waar brandveilige scheidingen vereist zijn mogen de doorvoeringen de brandweerstand niet nadelig beïnvloeden.

Voor de door de overheid toegestane tijdelijke uitbatingen kan mits akkoord van de eigenaar aanvaard worden
ofwel leegstand van de aangrenzende ruimtes;
ofwel een totale bewaking, menselijk en/of technisch, in alle aangrenzende ruimtes én deze die ermee in verbinding staan.

3° Constructie

De stabiliteit van het gebouw met 1 bouwlaag (gelijkvloers) wordt verzekerd door een constructie R30 of vervaardigd uit metselwerk of beton. Voor gebouwen met meerdere bouwlagen is dit minstens R60 of constructie uit metselwerk of beton.
Wanneer dit niet aantoonbaar is kan een branddetectie-installatie aanvaard worden van het type totale bewaking met doormelding 24/7.
In geval van een open gebouw vervallen de bouwkundige structurele eisen bij brand. 
 

4° Evacuatie

Uitgangen zijn minimum 80 cm breed (uitgezonderd 70 cm voor gebouwen van voor 1972). De vrije hoogte moet een vlotte evacuatie garanderen.  Dit principe geldt voor deuren, gangen en trappen.

De totale breedte van de uitgangen wordt bepaald aan minstens 1 cm per persoon.
Het totaal aantal cm breedte vormt de theoretische evacuatiecapaciteit;  voor gebouwen onderworpen aan de Basisnormen gelden alleen de veelvouden van 60 cm.

Uitgangen bevinden zich in tegenovergestelde zin t.o.v. elkaar en gelijkmatig verdeeld.
Als (nood-)uitgang kunnen alleen deuren aanvaard worden;  poorten tellen enkel wanneer zij in open stand vergrendeld staan (min. 2 m vrije hoogte) of ingevuld zijn met deuren.

De uitgangen kunnen onmiddellijk en gemakkelijk geopend worden bij brand of paniek en leiden rechtstreeks naar buiten of naar een veilige plaats;  de maximale loopafstand tot de (nood-)uitgangen bedraagt 45 m.

Vanaf een bezetting hoger dan 50 personen draaien alle (nood-)uitgangen open in vluchtzin of moeten in geopende stand worden geblokkeerd bij bezetting; uitzondering wordt gemaakt voor één enkelvoudige inkomdeur indien deze op een openbaar terrein uitkomt.
Voor en achter de deuren die naar buiten leiden mag niets geplaatst worden die de evacuatie kan hinderen.

Buiten dient men zich te kunnen verwijderen naar een veilige plaats (in akkoord met de brandweer).

5° bijzondere lokalen en installaties

5.1. Commerciële en collectieve keukenactiviteiten

De keukenactiviteiten moeten van de rest van het gebouw gescheiden worden door wanden met een minimale brandweerstand EI60 of metselwerk of beton, en verbindingsdeuren zijn zelfsluitend of bij brand zelfsluitend met een minimale brandweerstand EI130.

Wanneer de keukenactiviteiten niet brandwerend gescheiden zijn ten opzichte van de aangrenzende verbruiksruimte, dan dient elk vast gemonteerd frituurtoestel voorzien zijn van een vaste automatische blusinstallatie die gekoppeld wordt aan een toestel dat de toevoer van energie van het frituurtoestel onderbreekt. In voorkomend geval dient het geheel van keuken met verbruikszaal brandveilig gecompartimenteerd worden van de rest, dit cfr. voorgaand voorschrift.

In publiek toegankelijke ruimtes mogen voedselbereidingen met losse huishoudelijke toestellen (niet vast gemonteerd) enkel elektrisch;  los opgestelde elektrische friteuses kunnen enkel in een ander lokaal, een andere tent of buiten;  losse toestellen op gas kunnen enkel buiten of in een andere tent op minstens 4 m van de publiek toegankelijke ruimte.

Het deksel van elke friteuse dient onmiddellijk beschikbaar te zijn én een blusdeken dient in de nabije omgeving opgehangen te zijn.

5.2. Gasinstallatie

Conformiteit moet blijken uit de periodieke keuring.

5.3. Elektrische installatie

Conformiteit moet blijken uit de periodieke keuring.

5.4. Verwarming

Binnen kunnen enkel vaste toestellen toegelaten worden.
Conformiteit moet blijken uit de periodieke keuring.

Elk verwarmingstoestel moet veilig opgesteld zijn.
 

Verwarmingstoestellen met verbranding moeten aangesloten zijn op een schoorsteen.

6° Veiligheidsuitrusting

6.1 Pictogrammen in het kader van evacuatie

De plaats en de richting voor alle uitgangen en nooduitgangen moeten aangeduid worden met reglementaire pictogrammen, van hetzelfde type binnen eenzelfde gebouw.

6.2. Veiligheidsverlichting

De inrichting moet uitgerust worden met een veiligheidsverlichting die een voldoende lichtsterkte heeft om een veilige evacuatie te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk in werking treden bij een stroomonderbreking en een autonomie van één uur hebben.

6.3.Melding, waarschuwing en alarm

De melding van ontdekking of detectie van brand moet onmiddellijk aan de brandweerdiensten kunnen worden doorgegeven via een meldingstoestel.

●        Waarschuwing en alarm is verplicht:
bij een gebruikte publiek toegankelijke ruimte van meer dan 100 m²

●        bij meerdere voor publiek toegankelijke, van elkaar gescheiden lokalen of ruimten

6.4.Branddetectie
Indien branddetectie vereist, dan wordt bedoeld een passende automatische installatie van het type totale bewaking, ontworpen en uitgevoerd volgende de regels van goed vakmanschap.
Waar doormelding vereist is, dient dit automatisch via een overwaakt systeem met meldkamer (24/7 bewaking).

6.5.Blusmiddelen

Er moet minstens een aangepast blustoestel opgehangen worden met een minimum inhoud van 1 bluseenheid per 150 m² vloeroppervlakte en per bouwlaag. Dit toestel moet goed bereikbaar zijn en voorzien worden van een reglementair pictogram.
Een blusdeken dient in de nabije omgeving van de kookinfrastructuur opgehangen te zijn.

7° brandveiligheid

7.1 bouwmaterialen, bekledingen en versieringen
Alle aangebrachte bouwmaterialen, bekledingen en versieringen mogen geen bijzonder risico voor de (brand-)veiligheid met zich meebrengen.  

7.2 open vuur
Elke vorm van open vlam is in gesloten publieke ruimtes verboden:
- sfeervuren en vuuranimatie
- pyrotechnische en speciale effecten
(tenzij door de eigenaar/uitbater/organisator de nodige maatregelen zijn genomen horende bij een risicoanalyse).

8° uitbatingsvoorschriften

8.1.bezetting

De bezetting dient door de uitbater bepaald te worden rekening houdend met;

1. Aantal (nood)uitgangen:

○        min. 1: tot max. 50 personen

○        min. 2: tot max. 500 personen

○        min. 3: tot max. 1000 personen

○        min. (2+N): tot max. N-duizend personen (N = geheel cijfer > 0)

2. Uitgangsbreedte:

 De totale breedte van de uitgangen bedraagt minstens 1 cm per persoon.
 Voor gebouwen sedert KLB 7/7/1994 gelden enkel gehele veelvouden van 60 cm.

   De breedte van trappen:

    Trappen dalend   1,25 cm/persoon

   Trappen stijgend  2,00 cm/persoon
Enkel rechte trappen worden aanvaard als evacuatietrap voor het publiek.
De bezetting op basis van de uitgangsbreedte bepaalt de theoretische capaciteit.

3. oppervlakte:

○        gebouwen die NIET voldoen aan de Basisnormen: 1 pers/m² NETTO oppervlakte

○        gebouwen die voldoen aan de Basisnormen: 2 pers/m² NETTO oppervlakte

○        tenten NIET gekeurd door een keuringsorganisme: 1 pers/m² NETTO oppervlakte

○        tenten gekeurd door een keuringsorganisme: 2 pers/m² NETTO oppervlakte

○        buitenruimte: 2 pers/m² NETTO oppervlakte

De bezetting op basis van de NETTO oppervlakte (na aftrek van alle voorwerpen, zoals tenten, podium, vestiaire… - oppervlaktes met vast gemonteerde zitplaatsen vormen een afzonderlijk gedefinieerde capaciteit) én effectief VRIJE en BRUIKBARE uitgangen (cfr. 1.4) dient vergeleken te worden met voormelde theoretische capaciteit.  De kleinste waarde geldt en wordt de veiligheidscapaciteit genoemd.

De veiligheidscapaciteit moet door de uitbater steeds kunnen voorgelegd worden aan de bevoegde instanties.
De uitbater moet bewaken dat de veiligheidscapaciteit niet overschreden wordt. 

8.2 Veiligheidsinstructies en brandweerinformatie

●        Alle medewerkers moeten duidelijke instructies ontvangen over de taakverdeling bij brand (of een ander incident) en over het gebruik van brandbestrijdingsmiddelen, de waarschuwings-en alarminstallatie,…

●        De aanwezigen moeten de nodige brandinstructies ontvangen, onder meer wat betreft het bestaan en het gebruik van de verschillende vluchtwegen, de brandbestrijdingsmiddelen, de waarschuwings- en alarminstallatie,...

●        Deze instructies moeten op gepaste wijze kenbaar gemaakt worden.

●        Op vraag dienen de instructies aangevuld te worden met een grondplan/inlichtingenfiche die de technische risico's, veiligheidsuitrusting en evacuatiemogelijkheden verduidelijkt.

8.3.Periodieke controles

Een veiligheidsdossier moet voorgelegd kunnen worden aan bevoegde personen. Dit omvat onder meer de periodieke keuringen, verslagen en attesten zoals opgenomen in tabel 1.

8.4. Algemeen

Buiten hetgeen voorzien is door onderhavige reglementering, moet de uitbater, op het vlak van de veiligheid, alle nodige maatregelen nemen om de personen, aanwezig in de inrichting, te beschermen tegen brand, paniek en ontploffingen.

Onderafdeling 3. Bijkomende maatregelen bij nachtbezetting (kamerwonen)

Art. 92

1° indeling en gebruik

Locaties met nachtbezetting waar 1 of meerdere basisvoorzieningen (eten, slapen, wassen) moeten gedeeld worden en gebouwen met (slaap-)kamerverhuur – verder genoemd ‘kamerwonen/kamerwoning'’ worden ingedeeld in drie categorieën:
Categorie 1: de lage gebouwen (hoogte bovenste bouwlaag < 10 m).
Categorie 2: de middelhoge gebouwen (hoogte bovenste bouwlaag vanaf 10 m tot 25 m).
Categorie 3: de hoge gebouwen (hoogte bovenste bouwlaag 25 m of meer).

Eventuele private delen dienen mee opgenomen bij de automatische branddetectie- installatie, tenzij dit privaat deel brandveilig gescheiden is van het kamerwonen door wanden met een minimale brandweerstand EI60 of metselwerk of beton, en verbindingsdeuren die zelfsluitend of bij brand zelfsluitend zijn, met een minimale brandweerstand EI130.

2° Inplanting

Locaties voor nachtbezetting (en de bijhorende gemeenschappelijke lokalen) mogen slechts grenzen aan andere ruimten met een bestemming vreemd aan het kamerwonen, voor zover ze ervan gescheiden zijn door wanden met EI 60 of bestaande uit metselwerk/beton. De deuren in deze wanden moeten een brandweerstand EI1 30 hebben en (bij brand) zelfsluitend zijn.

Het gedeelte van het gebouw met kamers moet over een toegang beschikken die afgescheiden is van andere ruimten met een bestemming vreemd aan het kamerwonen door wanden en deuren met voornoemde eigenschappen.

3° Constructie en compartimentering

3.1 Constructieve elementen

§1 De constructieve elementen die de stabiliteit van het gebouw verzekeren, zoals kolommen, dragende wanden, hoofdbalken, vloeren en andere essentiële delen die de draagconstructie van het gebouw vormen, moeten ofwel beantwoorden aan de hiernavolgende vereisten:
- voor de categorie 1: R 30;
- voor de categorieën 2 en 3 : R 60;
ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton.

§2 Indien aan de voorschriften van de vorige paragraaf niet voldaan wordt moet het ganse gebouw uitgerust worden met een algemene branddetectie-installatie type totale bewaking met doormelding (24/7 bewaking).

3.2 Compartimentering algemeen

Iedere bouwlaag, die geen normaal evacuatieniveau is, vormt één of meer compartimenten.

De oppervlakte van een compartiment moet kleiner zijn dan 1250 m².
Een compartiment kan ook gevormd worden door twee opeenvolgende bouwlagen met binnenverbindingstrappen – duplex- als de gecumuleerde oppervlakte van die twee bouwlagen niet groter is dan 1250 m2.

De lengte van een compartiment wordt gedefinieerd als de afstand tussen de twee punten van het compartiment die het verst van elkaar verwijderd zijn. Deze lengte mag niet meer dan 75 m bedragen.

De wanden tussen de compartimenten moeten ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton, ofwel beantwoorden aan de hiernavolgende minima:
- voor de categorie 1: EI 30;
- voor de andere categorieën: EI 60.
Indien aan bovenvermelde voorschriften niet voldaan wordt, moet de inrichting uitgerust worden met een branddetectie-installatie type totale bewaking met doormelding (24/7 bewaking).
De verbinding tussen twee compartimenten wordt slechts toegestaan bij gebruik van zelfsluitende of bij brand zelfsluitende deuren met brandweerstand EI1 30.
 

3.3 Kamerwanden

De verticale wanden zijn in metselwerk of beton of hebben brandweerstand EI60.

 
De toegang(binnen)deuren tot de kamers moeten brandweerstand EI1 30hebben.

4° Evacuatie

4.1 Algemeen

De evacuatiewegen moeten oordeelkundig verdeeld worden over het gebouw en een vlugge en gemakkelijke ontruiming van personen toelaten.
Elk compartiment, de kelderverdieping uitgezonderd en voor zover er geen kamers in ingericht worden, moet minstens twee onafhankelijke vluchtmogelijkheden hebben in geval van brand.
De eerste vluchtmogelijkheid bestaat uit de gebruikelijke toegang (deur, trap).
Aanvaardbare oplossingen voor de tweede vluchtmogelijkheid zijn:
een tweede binnentrap;
- een buitentrap;
- een opendraaiend of openschuivend venster per kamer, voor kamers op het gelijkvloers;
- een opendraaiend venster of openschuivend venster per kamer, voor kamers op de 1e bouwlaag boven het gelijkvloers;
- een opendraaiend of openschuivend venster per kamer, rechtstreeks of onrechtstreeks (via een begaanbare passerelle, afdak of platform) aansluitend op een ladder (voor kamers met een kamervloer lager dan 10 m ten opzichte van het maaiveld) of trap (voor kamers met een kamervloer hoger dan 10 m ten opzichte van het maaiveld), dakvensters moeten van het type zijn die bovenaan scharnieren;
- een opendraaiend of openschuivend venster, per kamer, dat toegankelijk is voor de ladderwagen van de brandweer, voor de inrichtingen van categorieën 1 en 2 (dakvensters moeten van het type zijn die bovenaan scharnieren).

Van de trap en de ladder mag het laatste deel geleed worden of mag vanaf het laatste deel gesprongen worden mits een bordes van minimum ca. 0,8 m x 0,6 m aanwezig is op max. 3 m ten opzichte van het maaiveld.

De te gebruiken ramen dienen minstens een nuttige doorgang te hebben van ca. 0,8 x 0,6 m.
De af te leggen weg, vanaf iedere plaats in het gebouw, mag niet groter zijn dan 30 m tot de eerste vluchtmogelijkheid en 60 m tot de tweede vluchtmogelijkheid. De lengte van de doodlopende delen van de evacuatiewegen mag niet meer bedragen dan 15 m.

De toegang tot elke elke uitgang, moet veilig en vlot kunnen gebeuren.  De aansluiting aan elke trap of ladder moet veilig zijn:
a) voor nieuwe kamerwoningen vanaf 1 augustus 2025 geldt:
- de toegang tot een trap of ladder gebeurt via een bordes van min. ca. 0,8 x 0,6 m, voorzien van een leuning;
- bij gebruik van ladders mogen maximaal 3 bouwlagen verbonden worden zonder gebruik van een rust-/tussenbordes;
- het evacuatietraject dient verlicht met veiligheidsverlichting én functionele verlichting.
b) voor bestaande kamerwoningen gelden voormelde bepalingen uiterlijk vanaf 1 augustus 2035.

4.2 Evacuatieruimten

§1. algemeen

De kamers en andere lokalen waar huurders vertoeven, moeten naar buiten uitgeven ofwel rechtstreeks ofwel via een evacuatieweg.
Buiten moet men zich kunnen verwijderen weg van het gebouw.

§2. Wanden van de evacuatiewegen
De binnenwanden van evacuatiewegen moeten ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton, ofwel een brandweerstand EI 60 (EI30 bij enkel gelijkvloerse bouwlaag) hebben. De toegangsdeuren van de andere lokalen dan kamers (uitgezonderd sanitair) tot de evacuatiewegen moeten zelfsluitend of bij brand zelfsluitend zijn met brandweerstand EI1 30.

§3. Binnentrappenhuizen
Elke binnentrap die verschillende compartimenten verbindt, moet ommuurd worden.
Voor de inrichting van de categorie 1 mogen de muren en toegangsdeuren van de kamers de ommuring vormen.
De binnenwanden van de trappenhuizen moeten ofwel gebouwd zijn in metselwerk of beton, ofwel beantwoorden aan de hiernavolgende minima:
- voor de categorieën 1: EI 30;
- voor de categorie 2 en 3: EI 60.

De trappenhuizen geven toegang tot een evacuatieniveau. De trappenhuizen die toegang geven tot de ondergrondse verdiepingen mogen niet rechtstreeks in het verlengde liggen van deze die dienen voor verdiepingen boven een evacuatieniveau.

Dit sluit niet uit dat het ene trappenhuis boven het andere mag liggen, mits de wanden die ze scheiden voldoen aan de voorwaarden vereist voor de wanden van de trappenhuizen.

De toegang tot de trappenhuizen geschiedt voor de categorie 2 via een branddeur EI1 30 zelfsluitende of bij brand zelfsluitend. Voor categorie 3 dienen twee dergelijke deuren voorzien in een sas met wanden EI 60 en een oppervlakte van minimum 2 m2.

§4. Buitentrappen als evacuatiewegen
Onverminderd de bepalingen van paragraaf 1 gelden voor de buitentrappen:
- maximum helling 45°;
- minimum nuttige breedte 0,60 m;
- aantrede minimum 0,10 m;
- optrede maximum 0,20 m;
- treden moeten antislip uitgevoerd worden;
- moeten vervaardigd worden uit onbrandbare materialen;
- voorzien worden van leuningen langs beide zijden van trap;

§5. Buitenladders
De buitenladders moeten stevig bevestigd zijn. Zij mogen vast of uitklapbaar zijn.
Ze moeten uitgeven op een plaats waar de gebruikers zich in veiligheid kunnen stellen.
De tussenafstand van de treden, as op as gemeten, moet 250 à 300 mm bedragen. De breedte moet minstens 0,4 m zijn.
De bovenste trede moet minimum 1 m boven het hoogste toegangsniveau van de ladder bevinden.
De tussenafstand tussen de muren en de ladder bedraagt minstens 0, 2 m.
Een valbeveiliging dient steeds voorzien, indien dit niet kan gerealiseerd worden door de afstand tussen muur en ladder dient een specifieke kooibeveiliging aangebracht.

5° Bijzondere lokalen

5.1 Parkeerruimten

De parkeerruimten moeten afgescheiden worden van de andere lokalen van het gebouw door wanden met EI 60 of bestaande uit metselwerk/beton en zelfsluitende deuren met een brandweerstand EI1 30.

6° Veiligheidsuitrusting

6.1 Waarschuwing, alarm, detectie

§1. Waarschuwing en alarm
De waarschuwing- en alarmseinen of –berichten moeten door alle betrokken personen kunnen opgevangen worden en mogen niet met elkaar noch met andere seinen verward kunnen worden.

§2. Automatische branddetectie
De uitbating is uitgerust met een passende automatische branddetectie-installatie van het type totale bewaking. Die automatische branddetectie-installatie is ontworpen en uitgevoerd volgende de regels van goed vakmanschap.
Waar doormelding vereist is dient dit automatisch via een overwaakt systeem met meldkamer (24/7 bewaking).

7° Eisen op gebied van reactie bij brand

De eisen die opgenomen zijn in volgende tabel dienen toegepast te worden voor nieuwe bekledingen of wanneer de bestaande bekledingen worden vervangen.

8° Uitbatingsvoorschriften

De permanente maatregelen die in het kader van 8.4 door de uitbater genomen worden, moeten vermeld worden in een huishoudelijk reglement.
De huurders moeten, bij inschrijving en het personeel, bij indienstneming, alsook periodiek en ten minste éénmaal per jaar ingelicht worden over het bestaan en gebruik van de verschillende vluchtwegen, melding -, waarschuwing- en alarminstallatie, blusinrichtingen… Deze moeten te allen tijde vrij bereikbaar en gebruiksklaar gehouden worden.
De goede werking van zelfsluitende en bij brand zelfsluitende deuren mag niet verhinderd worden.
De opmerkingen die voorkomen in de processen-verbaal van de periodieke controles moeten onverwijld gevolgd worden door de nodige aanpassingen en verbeteringen.
 

9° Onderhoud en controle

De technische uitrusting en de veiligheidsuitrusting van de inrichting moet in goede staat gehouden worden.
De exploitant laat op zijn verantwoordelijkheid die uitrusting door bevoegde personen periodiek onderhouden en controleren overeenkomstig de bijgevoegde tabel 1.

Deze data dienen eveneens bijgehouden te worden in een register.
Bovendien dient elke uitbreiding en wijziging van de technische en veiligheidsuitrusting te gebeuren volgens de regels van de kunst en van goed vakmanschap. Dit dient bevestigd door een nieuw verslag/attest.

10° Uitzonderingen

10.1 beperkte kamerverhuur in private huisvesting

Voor een kamerwoning waar maximaal 3 éénpersoonskamers (of accommodatie voor max. 3 personen) verhuurd wordt en waarbij de verhuurder zelf in de kamerwoning woont, geldt enkel de Vlaamse verplichting inzake autonome rookdetectoren.

10.2 beperkt nachtverblijf in jeugdlokalen, enkel op gelijkvloers of eerste bovengrondse verdieping van een gebouw

Voor jeugdlokalen, waar tijdelijk overnacht wordt (max. 60 dagen per jaar) door georganiseerde jeugdgroepen onder begeleiding, gelden naast de reguliere voorwaarden voor het gebouw:

1. Voor elke ruimte waarin geslapen wordt dienen 2 onafhankelijke vluchtwegen beschikbaar te zijn
(de ene blijft bruikbaar als de andere onbruikbaar wordt).
a. De eerste evacuatiemogelijkheid is de normale uitgang.
b. Als tweede evacuatiemogelijkheid worden de volgende oplossingen aanvaard:
1) een tweede binnentrap of een buitentrap;
2) een al of niet uitklapbare buitenladder;
3) een opengaand raam dat een vlotte evacuatie toelaat (nuttige doorgang min. ca. 0,6 x 0,8 m) voor kamers op het gelijkvloers;
4) een buitendeur.

2. De bezetting van elke slaapruimte wordt bepaald op basis van 2 m² per persoon, met een maximum van 50 personen.

3. Elke ruimte waar geslapen wordt mag geen brandgevaarlijke activiteiten bevatten (bv. koken, open haard, …).
4. Branddetectie dient voorzien in alle gebruikte lokalen en van in elke slaapruimte tot aan beide vluchtmogelijkheden naar buiten.

Onderafdeling 4. Bijkomende maatregelen bij tijdelijke constructies

Art. 93.

1° Indeling en gebruik

Volgende tijdelijke constructies vallen onder dit deel met bijkomende maatregelen:
-podia
-tribunes
-tenten
-kramen

Indien één of meerdere van voormelde constructies deel uitmaken van een groter gebeuren, dan dient dit in zijn geheel beoordeeld in een afzonderlijk veiligheidsdocument, waarbij bijkomende regels kunnen van toepassing zijn.

2° Inplanting

Voor tijdelijke constructies (tenten, kramen,…) gelden volgende afstandsregels;

- De onderlinge afstand tussen kramen moet min. 1 m zijn.

- Afstand tot gevels van derden met brandweerstand EI60 of uit vol metselwerk/beton: minimum 1 m.

- Afstand tot gevels van derden zonder EI60 of uit niet vol metselwerk/beton: min. 4 m  voor kraampjes met brandrisico.

De tijdelijke constructies mogen de (nood-)uitgangen en evacuatiewegen van derden niet belemmeren.
Bewoonde panden moeten bij tijdelijke constructies toegankelijk blijven voor de hulpdiensten.

3° Constructie en compartimentering

De stabiliteit dient steeds gewaarborgd, ook bij extra belasting door weersinvloeden (wind, sneeuw,…).
De nodige maatregelen dienen hiertoe genomen en desgevallend bijgestuurd.
Dit dient aangetoond:
-  voor een capaciteit tot 1000 pers. of een gecumuleerde gebruikte opp. vanaf 100 m²: door de constructeur of plaatser;
- voor een capaciteit vanaf 1000 pers. of een gecumuleerde gebruikte opp. vanaf 500 m² of bij meerdere bouwlagen:  door een keuringsorganisme.
Het verslag dient gunstig te zijn voor minstens 3 aspecten:
1. de plaatsing/opstelling (referentie is het bouwboek van de fabrikant horend bij een tent/tijdelijke constructie);
2. de lasten (eigen gewicht, gebruikslasten, wind- en sneeuwbelasting);
3. brandreactie van de brandbare materialen  (vervaardigd of bekleed met materialen brandklasse min. A2 (Belgisch), M2 (Frans) of C (Europees)).

4° Evacuatie

De nodige evacuatieruimte rond elke tijdelijke opstelling moet steeds gewaarborgd blijven.

5° Bijzondere ruimtes en installaties

Ter bescherming tegen de risico’s verbonden aan installaties of technieken dienen de nodige maatregelen genomen.  Dit moet blijken uit de risicoanalyse, regels van goede praktijk, instructies en positieve/geldige keuringsverslagen of rapporten.
Een minimumafstand van 4 m dient steeds behouden tussen de publiektoegankelijke ruimtes en technische voorzieningen (of eraan gekoppelde activiteiten) zoals stroomvoorziening, verwarming, verlichting, koken, gas.

6° Veiligheidsuitrusting

Voor tenten en afgesloten terreinen kan als alarmsysteem gelden:
- tot 500 personen: de klankinstallatie;
- tot 1000 personen: de klankinstallatie met als back-up megafoon(s);
- boven 1000 personen of bij meerdere bouwlagen: de klankinstallatie met autonome stroombron.

Tabel 1: periodieke controles

EDTC = erkende dienst voor technische controles (‘erkend organisme’)
BI = bevoegd installateur
BP = bevoegd persoon (aangeduid door de uitbater/eigenaar)

conf. = conformiteit met de geldende voorschriften/normen
werk. = goede werking bij gebruik
aut. = autonomie
indienstn. = indienstname

Begrippenkader -  brandveiligheid Publiek Toegankelijke Plaatsen

Gebouw

= een voor mensen toegankelijke overdekte ruimte, geheel of gedeeltelijk omsloten met wanden
 

Open gebouw of tent

= een gebouw of tent wordt als open beschouwd bij ten minste 50% volledig open buitenwanden

Theoretische capaciteit

= de maximale capaciteit die op een bepaalde plaats infrastructureel aanwezig kan zijn, rekening houdend met de regels uit art. 210 en art. 222 inzake uitgangen (aantal, plaats, breedte én karakteristieken) en inzake oppervlakte (bruto, t.t.z. zonder aanwezigheid van andere dan de normale vaste objecten)

Veiligheidscapaciteit

= de kleinste waarde van capaciteit op een bepaalde plaats en naar aanleiding van algemeen of specifiek gebruik, bepaald door a en b:

a. de netto bruikbare oppervlakte (na aftrek van alle voorwerpen zoals tenten, podia, vestiaire,etc. – losse tafels en stoelen dienen hierbij niet afgetrokken)

b. de totale evacuatiebreedte van de vrije en conforme uitgangen.

Kamerwoning

= locatie met nachtbezetting waar 1 of meerdere basisvoorzieningen (eten, slapen, wassen) moeten gedeeld worden OF gebouwen met (slaap-)kamerverhuur

Nieuwe kamerwoning

= elke kamerwoning die een omgevingsvergunning aanvraagt vanaf de datum van inwerkingtreding

Parkeerruimte

= plaats waar volgende voertuigen gestald kunnen/mogen worden:

- gemotoriseerd voortbewegingstoestel;

- gemotoriseerd rijwiel;

- bromfiets;

- motorvoertuig

●        De artikelen 94 en 95 van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk worden opgeheven.

●        In het bijzonder deel van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk wordt het hoofdstuk 8 'brandveiligheid' van titel 3, bestaande uit de artikelen 233 tot en met 292, opgeheven.

●        onderhavige aangepaste APV treedt in werking op 1 augustus 2025.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.3. Renovatie 1ste verdieping De Sam - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 juni 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 49.947,73 euro excl. btw of 52.944,59 euro incl. btw (2.996,86 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-09.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.4. Vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.5. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.7. Uitbreiding camerazone gemeentehuis - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de camerazone rond het gemeentehuis uit te breiden door het bestaande bord dat momenteel bovenaan de brug staat, te verplaatsen naar de ingang van de trage zone aan de Harelbekestraat 27.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.8. DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - besluit 23 april 2025 - intrekking en herneming - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de beslissing van 23 april 2025, met als titel 'DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - goedkeuring', in te trekken en te hernemen als in artikel 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit 200 euro terug te betalen aan Trui Busschaert voor de gevolgde bijscholing Congé Keramiek.

Artikel 3

Conform artikel 284 § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur vermeldt de algemeen directeur de intrekking van een besluit in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen en brengt hij de schepenen hiervan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.9. Feestelijkheden - melding educatieve roofvogeldemonstratie - 22 juli 2025 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de roofvogelnamiddag, in het kader van het vakantiekamp Dierenmanieren, op 22 juli 2025 van 13.00 uur tot en met16.00 uur in de vrije basisschool Belgiek (Breestraat 65, 8540 Deerlijk).

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.10. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond - Heemfeesten - 11-13 juli 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren en afbouwscenario's, waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines strikt te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.11. Feestelijkheden - straatfeest Heulselaan - 23 augustus 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 23 augustus 2025, tussen 10.00 uur en 23.30 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Heulselaan (uitgezonderd plaatselijk verkeer).

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 23 augustus 2025 tussen 10.00 uur en 23.30 uur verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Heulselaan.

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht.

Artikel 5

Overtredingen op deze verordening worden beteugeld met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 6

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.12. Feestelijkheden - Straatfeest - Heulselaan - 23 augustus 2025 - aanvraag - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 23 augustus 2025, van 10.00 uur tot 23.30 uur, in de Heulselaan.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.13. Feestelijkheden - circus Daniel Prein - augustus 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.14. Feestelijkheden - Scouts & Gidsen Deerlijk - Fancy Fair - 3 september 2025 tot en met 7 september 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende securityfirma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor outdoor evenementen als volgt bepaald:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan de bovengenoemde einduren en afbouwscenario's, waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Extra voorwaarde: De organisator voorziet dat bij de opbouw en afbraak er geen luide achtergrondmuziek afgespeeld wordt na 21 uur. De organisator dient er eveneens op toe te zien dat er bij de afbraak vanaf 22 uur geen overmatig lawaai wordt gemaakt, zoals met een hoogtewerker of drilboor, om de rust in de buurt te respecteren.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein Gaverdomein, van zondag 17 augustus 2025 tot en met zondag 21 september 2025:

●        het groot grasplein naast de scoutslokalen;

●        het middenplein ter hoogte van het sociaal huis;

●        het grasplein voor de jeugddienst;

●        de groenzone rondom en achter de wal, tot aan bistro Gaverkasteel;

●        de groenzone tussen het jeugdhuis en bistro Gaverkasteel en de sporthal, inclusief het speelpleintje.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid en openbare orde.

De bijkomende beheersmaatregelen, conform collegebesluit van 8 juni 2022, dienen nageleefd te worden.

Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens de veiligheidsrondgangen op maandag 1 september en woensdag 3 september 2025 dienen nauwkeurig opgevolgd te worden.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.15. Feestelijkheden - Scouts & Gidsen Deerlijk - Fancy Fair 2025 - plaatsen sjorconstructie ter promotie - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Scouts & Gidsen Deerlijk toelating te verlenen ter promotie van hun Fancy Fair 2025, voor het plaatsen van een sjorconstructie op volgende locaties, en dit vanaf 18 augustus 2025 tot en met 13 september 2025:

●        St- Columbakerk (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.16. Feestelijkheden - tijdelijke privatisering van een deel van het openbaar domein voor organisatie Fancy Fair 2025 - vaststelling tijdelijke politieverordening - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de tijdelijke politieverordening ter privatisering van een gedeelte van het openbaar domein, in het kader van de organisatie van de Fancy Fair 2025, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Artikel 2

De gemeente Deerlijk stelt bij wijze van een tijdelijke politieverordening de evenementenzone(s) vast, waarbinnen de organisatoren private bewaking kunnen inzetten.

Artikel 3

Overeenkomstig artikel 115-2° en artikel 117 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt een deel van de evenementenzone op het openbare domein geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten gedurende het evenement toe te laten, met het oog op het verzekeren van de algemene veiligheid van de bezoekers van het evenement.

Het precieze werkdomein van de betrokken firma's (private beveiliging) werd bepaald op het veiligheidsoverleg tussen ordediensten en organisatoren op 18 maart 2025, zoals aangeduid op het plan in bijlage.

De organisator duidt het begin en het einde van de evenementenzone aan volgens de wijze bepaald door het Ministerieel besluit van 10 november 2017.

De data omvatten louter de evenementdagen van het meerdaagse evenement waarop effectief private bewakingsagenten zullen worden ingezet. Er is bovendien geen sprake van nachtbewaking.

De organisator kan enkel beroep doen op een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende bewakingsonderneming.

Artikel 5

Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 286 §1 decreet lokaal bestuur.

Artikel 6

Deze tijdelijke politieverordening is van toepassing tijdens de Fancy Fair 2025, op vrijdag 5 september 2025 en zaterdag 6 september 2025, in de evenementenzone(s) zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, gebaseerd op de evenementenaanvraag in Eaglebe met uniek nummer 2474973 en conform het veiligheidsplan, zoals besproken in het overleg tussen organisatoren en ordediensten, dd. 18 maart 2025.

Artikel 7

Afschrift van deze politieverordening wordt aan de provinciegouverneur en aan de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen toegezonden.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.17. Vrije tijd - jetons en drankprijzen gemeentelijke activiteiten - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aangepaste waarde voor de Deerlijk-jeton en de drankprijzen voor gemeentelijke evenementen goed te keuren.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.18. Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme En Recreatie (STER), tussen de gemeente Deerlijk en Westtoer apb te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.19. Opmaak regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening bouwcode -  kostprijs volgens afsprakennota - aktename

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de kostprijs van 4.985,03 euro, zoals opgenomen in de afsprakennota 2025_23 'opmaak regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening bouwcode'.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.20. OMV 2025_57 - Stasegemstraat 26 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het gedeeltelijk afleveren van de omgevingsvergunning aan Laura Van Veerdeghem - Milo Destoop wonende Stasegemstraat 26 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van de verdieping en regulariseren van het zwembad, bijgebouw en verhardingen, op een perceel gelegen Stasegemstraat 26 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 57 L en (afd. 2) sectie D 60 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarden:

●        De uitbreiding op de eerste verdieping wordt uitgesloten van vergunning.

●        Om te voldoen aan de hemelwaterverordening dient het bijgebouw afgekoppeld te worden van de bestaande regenwaterput en natuurlijk te infiltreren in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt. Om de natuurlijke infiltratie te kunnen voorzien wordt bijkomend opgelegd dat het pad rondom het bijgebouw onthard moet worden zodat bij deze constructie enkel het aanpalende terras, dat ook zorgt voor de noodzakelijke toegang tot het gebouw, behouden blijft.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.21. OMV 2025_68 - Harelbekestraat 102 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bram Van Wambeke - Joke Deseck wonende Harelbekestraat 102 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Harelbekestraat 102 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 35 P2 en (afd. 1) sectie A 35 K4.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.22. OMV 2025_81 - Kapel ter Rustestraat 3 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kurt Meeus namens Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs - Administratieve Diensten OI gevestigd Willebroekkaai 36 te 1000 Brussel, voor het afbreken van de refter en aanpassen omgeving, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 116 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

●        Het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken).

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.23. OMV 2025_92 - Oude Heerweg 148 en 148A - gunstig advies - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen aan de provincie West-Vlaanderen betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.24. Attest van verdeling - Schoolstraat 40 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de bestemming van lot 2 (volgens metingsplan), volgens het RUP Oosthoek, een zone is voor natuur met openbaar karakter.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.25. Attest van verdeling - Oliebergstraat 132+ - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.26. Attest van verdeling - Oudenaardse heerweg 132 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.27. Fietsoversteek Kerkstraat - gewijzigde inplanting en snelheidsregime - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de alternatieve inplanting en de uitvoeringswijze voor de fietsoversteek in de Kerkstraat goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de grens van de dynamische zone 30 in de Kerkstraat te plaatsen tussen de fietsoversteek en de Heestertstraat.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.28. Weerbaar Waterlandschap Midden- en Zuid-West-Vlaanderen - instemming indiening actieplan en cofinanciering acties - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is niet akkoord met de het punt C: Ondersteunende actie veldwerker landbouw. Dit dient concreter uitgewerkt/verduidelijkt en opnieuw geagendeerd als een apart dossier.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de punten A: Generieke maatregelen en B: Specifieke maatregelen van het actieplan 'Weerbaar Waterlandschap Midden- en Zuid- West-Vlaanderen binnen de oproep Weerbaar Waterlandschap goed en betuigt haar formele steun aan het project en de daarin vooropgestelde acties op haar grondgebied.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen engageert zich om, na definitieve goedkeuring van het actieplan, de nodige samenwerkingsovereenkomsten, die de financiële en operationele implicaties formaliseren, af te sluiten met de relevante partner voor punten A: Generieke maatregelen en B: Specifieke maatregelen

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel goedkeuring te verlenen voor de cofinanciering van de acties voor punten A: Generieke maatregelen en B: Specifieke maatregelen

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.29. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.30. Aanvullend reglement op het wegverkeer betreffende de tonnagebeperking in de Kortrijkse heerweg - vaststelling

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt volgend aanvullend reglement op het wegverkeer vast:

AANVULLEND REGLEMENT OP HET WEGVERKEER BETREFFENDE DE TONNAGEBEPERKING IN DE KORTRIJKSE HEERWEG

Art. 1

In de Kortrijkse heerweg (tussen N36 en Heerbaan) is de toegang verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 5,5 ton.

De maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer en (lijn)bussen.

Art. 2

De maatregel wordt aangeduid door verkeerstekens:

●        C21

●        GIV

Artikel 2

Bij het in voege treden van dit reglement, worden de aanvullende reglementen of de gedeelten ervan die in strijd zijn met het huidige reglement opgegeven. Alle verkeersborden en markeringen die strijdig zijn met de bepalingen van dit reglement moeten worden verwijderd.

Dit reglement treedt in werking vanaf de 5de dag na bekendmaking van het reglement.

Artikel 3

Conform artikel 268, 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 4 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 4 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Artikel 6

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) via het loket openbare besturen (digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur) of via aanvullendereglementen@mowvlaanderen.be

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.31. Pop-up aanvraag - The Cotton Club - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het inrichten van pop-up The Cotton Club in de Kortrijkse heerweg 5A te 8540 Deerlijk en dat van donderdag 26 juni 2025 tot en met zondag 28 september 2025, mits naleving van het pop-up charter zoals terug te vinden op de website van de gemeente (www.deerlijk.be/lokale-economie) en volgende bijkomende voorwaarden:

●        Goede afstemming met de buren (buren tijdig verwittigen via een bewonersbrief).

●        Naleven van de afspraken en het advies gegeven door het lokaal bestuur Deerlijk, de politie en brandweer.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.32. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.33. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.34. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.35. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.36. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.37. Ontgravingen - stopzetting aanwezigheid politie - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.38. Hernummering Vlasstraat 1 en 1/D000 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende (her)nummering definitief goed te keuren.

Artikel 2

De eigenaars en de bewoners zullen de nodige instructies ontvangen via een tweede schrijven.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.39. Hernummering Groeningestraat 10 - principebeslissing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met volgende (her)nummering:

Artikel 2

De eigenaars en bewoners van Groeningestraat 10 zullen door middel van een eerste gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht worden van deze beslissing.  Na de definitieve beslissing zullen zij een tweede schrijven met de nodige instructies ontvangen.

Artikel 3

De eigenaars en bewoners van Groeningestraat 16 tem 20, die oorspronkelijk werden aangeschreven, zullen per schrijven op de hoogte gebracht worden van het niet doorgaan van de hernummering.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

C.40. Voorziening ten dienste van mensen met beperkingen - premie - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Leieborg vzw een premie te verlenen van 40 euro (= 2 personen à 20 euro/persoon met een maximum van 200 euro) conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.

Artikel 2

De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE63 8901 2440 0208 van Leieborg vzw, Leernsesteenweg 53, 9800 Deinze.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.1. GAS - jaarrapport 2024 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het GAS-rapport voor het jaar 2024.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.2. Regionale samenwerking informatie-archiefbeheer - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen erkent de hierboven beschreven noden en is bereid de regionale samenwerking in elk geval tot niveau 3 te onderschrijven. Bij een positieve evaluatie na 2 jaar kan dit voor een langere termijn worden onderschreven.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.3. Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - Uitbreiding openingsuren van het gemeentehuis van Deerlijk - verzoek tot agendering gemeenteraad - beslissingen

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het toegevoegde punt van gemeenteraadslid Philip Ghekiere en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het punt "Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - Uitbreiding openingsuren van het gemeentehuis van Deerlijk" te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.4. Werken recyclagepark - bijkomend PFAS-onderzoek: beschrijvend bodemonderzoek - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de offerte van studiebureau Envirosoil, voor het opstellen van een oriënterend bodemonderzoek in functie van de PFAS-problematiek op het recyclagepark, goed te keuren.

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.5. Kohier van belasting op woningen en gebouwen opgenomen in de gemeentelijke inventaris verwaarlozing - uitvoerbaarverklaring aanslagjaar 2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.6. Premiereglement huwelijksjubilea - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het premiereglement voor huwelijksjubilea te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad als volgt:

PREMIEREGLEMENT voor huwelijksjubilea

Art. 1.

Men kan een premie verkrijgen bij een huwelijksjubileum.

Art. 2.

Deze premie betreft een geschenk van de gemeente aan Deerlijkse jubilarissen.

Art. 3.

Onder jubilea wordt begrepen: de jubilarissen die hun 50ste huwelijksverjaardag vieren en vanaf de 60ste huwelijksverjaardag, om de 5 jaar.

Art. 4.

De premie voor een huwelijksjubileum bedraagt:

Art. 5.

Het geschenk wordt aangeboden in de vorm van Deerlijkbonnen.

Art. 6.

Tenminste één van beide jubilarissen moet gedomicilieerd zijn in Deerlijk op het ogenblik van de huwelijksverjaardag, om recht te hebben op de premie. Voor het organiseren van een eventuele ontvangst of bezoek, wordt contact opgenomen door het secretariaat met de gemeente/stad waar de jubilerende partner gedomicilieerd is, om in onderling overleg te bepalen waar de eventuele viering zal plaatsvinden (in één van beide gemeenten/steden).

Art. 7

De aanvraag van de premie dient te gebeuren via het daartoe bestemde aanvraagformulier of via de gemeentelijke website.

Art. 8.

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 januari 2031

Zitting van CBS van 25 JUNI 2025

D.7. Gemeenteraad van 10 juli 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 12 juni 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Toegevoegd punt bij toepassing van artikel 21 - Uitbreiding openingsuren van het gemeentehuis van Deerlijk - verzoek tot agendering gemeenteraad - beslissing

●        Rapportering organisatiebeheersing 2024 - kennisname

●        Algemene politieverordening - aanpassing inzake technische bepalingen brandveiligheid - goedkeuring

●        Tijdelijke privatisering van een deel van het openbaar domein voor organisatie Fancy Fair 2025 - tijdelijke politieverordening - vaststelling

●        LO - gebruik leerplan Leer lokaal - goedkeuring

●        LO - lestijdenpakket 2025-2026 - goedkeuring

●        OMV_2024154557 - omgevingsvergunning voor het uitvoeren van rioleringswerken (Collector Otegem-Noord) - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring

●        Vrije Tijd - Reglement ontlening balletvloer - goedkeuring

●        Sportraad - Statuten en huishoudelijk reglement - aanpassing - goedkeuring

●        Premiereglement huwelijksjubilea - goedkeuring

●        Samenwerkingsovereenkomst voor Toerisme en Recreatie (STER) - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING

●        Vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering - goedkeuring