Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.1. Sint-Rochusstraat - eenrichtingsverkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beslissing te nemen over het eenrichtingsverkeer in de Sint-Rochusstraat.

Motivering

Naar aanleiding van de gewijzigde verkeerssituatie in de Sint-Rochusstraat en de Nieuwstraat werd aan Leiedal gevraagd deze wijziging te bekijken en te evalueren. De Sint-Rochusstraat ging van tweerichtingsverkeer naar eenrichtingsverkeer. De Nieuwstraat bleef eenrichting, maar werd omgekeerd.

Binnen de studie is gebruik gemaakt van telraammetingen (deze meten constant het verkeer opgesplitst in verschillende modi). Enkel de betrouwbare metingen waarbij meer dan 63% van de dag is gemeten wordt gebruikt.

Uit deze metingen en vergelijkingen met metingen van 2016 kunnen volgende zaken worden afgeleid:

•          Er is geen opvallende toename van verkeer ten opzichte van tellingen in 2016.

•          De avondspits trekt meer verkeer dan de ochtendspits.

•          De snelheid in de Sint-Rochusstraat ligt hoger dan in andere straten. Het onaangepaste wegprofiel kan hiervoor een verklaring zijn.

•          Traag verkeer rijdt nauwelijks tegen de richting in, maar volgt hoofdzakelijk de verkeersstroom.

•          Mogelijk wordt de Hazewindstraat gebruikt als sluiproute, metingen zijn nodig voor een accuraat beeld.

Daarnaast zien we 3 knelpunten op de route in de Sint-Rochusstraat:

•          Ter hoogte van het kruispunt Vichtesteenweg/Sint-Rochusstraat

◦          Oversteekbaarheid fietsers

▪          die vanuit het centrum in de Sint-Rochusstraat willen inrijden;

▪          die vanuit Sint-Rochusstraat richting Belgiek willen inrijden.

•          Bocht in de Sint-Rochusstraat ter hoogte van de Hazewindstraat

◦          bus die de bocht moet nemen (nu niet mogelijk door paaltjes die geplaatst werden);

◦          veiligheid van de tegen de richting rijdende fietsers (daarom werden in de bocht paaltjes geplaatst);

◦          gemotoriseerd verkeer dat vlot doorrijdt naar de Hazewindstraat en in conflict komt met overstekende voetgangers.

•          Ter hoogte van het kruispunt Sint-Rochusstraat/Waregemstraat

◦          tegen de richting rijdende fietsers (fietsers komende van Hoogstraat/centrum);

◦          oversteek Sint-Rochusstraat  richting centrum;

◦          oversteek Waregemstraat richting Sint-Rochusstraat.

Gezien de tellingen, maar ook door de toekomstige buslijn die langs de Sint-Rochusstraat rijdt, is het niet opportuun om de richting van de Sint-Rochusstraat te wijzigen. Wel kan een aanpassing van het wegprofiel bijdragen aan een veiligere Sint-Rochusstraat.

Voorstel wegprofiel:

Gezien het belang van parkeren, is nagegaan in welke mate een nieuw aangepast profiel nog kan voorzien in parkeerplaatsen. Bijgevolg is de Sint-Rochusstraat opgedeeld in 2 segmenten:

Segment 1 is deze langs de school tot aan de bocht met de Hazewindstraat.

Segment 2 is het gedeelte van de Sint-Rochusstraat dat noordelijk leidt naar de Waregemstraat.

Segment 1: hiervoor wordt voorgesteld om van dit gedeelte een fietsstraat te maken

◦          omwille van de beperkte ruimte om in te halen waardoor inhalen op een veilige manier niet mogelijk is;

◦          parkeren kan gecombineerd worden (van 10 naar 8 parkeerplaatsen);

◦          fietsstraat ligt in een schoolomgeving;

◦          tegenrijdend fietsverkeer op een duidelijk gescheiden fietsstrook, zorgt voor versmalling van het wegprofiel.

Segment 2: wordt uitgegaan van gemengd verkeer door middel van een fietsstraat

◦          coherent aan de andere straten in het centrum;

◦          visueel versmallen wegprofiel;

◦          tegenrijdend fietsverkeer op een duidelijk gescheiden fietsstrook, zorgt voor een versmalling van het wegprofiel;

◦          verhoging van het fietspad ter hoogte van de bocht met de Hazewindstraat.

Op korte termijn zijn voor deze segmenten quick wins te boeken door het aanbrengen van belijning.

Belangrijk is om de ruimte voor de tegenrijdende fietser te vrijwaren, dit kan door middel van gescheiden fietsstroken. Dit wordt infrastructureel voorzien door middel van een scheidend materiaal. Bijvoorbeeld een goot of een scheidingslijn in een ander materiaal. Op deze manier wordt het wegprofiel eveneens versmald.

Naar aanleiding van de voorafgaande bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2021 werden volgende zaken bijkomend onderzocht:

Mogelijkheid om de Sint-Rochusstraat vanaf de Hazewindstraat uit te rusten met 2 aanliggende fietspaden

Gezien de gronden van de site Francar worden verworven is het technisch mogelijk langs beide kanten van de Sint-Rochusstraat vanaf de Hazewindstraat een aanliggend fietspad te voorzien van minimaal 1,75 meter.

Hoewel het ruimtelijk mogelijk is een fietspad te voorzien, stelt zich een probleem ter hoogte van de Hazewindstraat.

•          De bus zal het fietspad sowieso overrijden op dit punt, alsook uitzwenken. De bocht is bijgevolg niet haalbaar voor de bus.

•          De overgang van fietsstraat naar fietspad kan tot onduidelijke situaties leiden. Het is niet mogelijk het tracé van de fietser te wijzigen, dit brengt de fietsvriendelijkheid in gedrang.

•          Indien het fietspad en voetpad worden gerealiseerd, is een extra verharding van 73 m² nodig.

Naast het ruimtelijk zijn er ook nog andere argumenten:

•          In de zone 30 streven we best naar gemengd verkeer, fietspaden zijn bijgevolg niet wenselijk. Daarom wordt ook voorgesteld om het fietspad in tegenrichting te vervangen door een afgescheiden fietsloper.

•          Indien we afgescheiden fietspaden voorzien bieden we de mogelijkheid aan de automobilist om snelheid te maken richting Waregemstraat en zal de snelheid van 30 km/u niet gerespecteerd worden.

•          Daarnaast moet de vraag gesteld worden waarom we dit gedeelte van het centrum niet opteren voor gemengd verkeer terwijl hier dit wel doen in de rest van het centrum.

Het inrichten van een voorsorteerstrook ter hoogte van het kruispunt met de Waregemstraat/Hoogstraat

Ruimtelijk gezien is dit niet mogelijk. Er is onvoldoende ruimte om een voorsorteerstrook voor linksafslaande wagens te voorzien. Deze komen in conflict met afslaande bussen. Het is maximaal mogelijk 1 personenwagen voor te sorteren, grotere wagens of bestelbusjes vormen een probleem.

Ook wanneer de Sint-Rochusstraat wordt ingericht als een fietsstraat, is een voorsorteerstrook niet mogelijk.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de circulatie, zoals deze op heden is gekend, te behouden en te bevestigen door een definitieve inrichting waarbij de Sint-Rochusstraat wordt ingericht als fietsstraat met een afgescheiden fietsloper voor het fietsverkeer in tegenrichting, met een verhoogd fietspad in de bocht.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om nog verder te onderzoeken of maatregelen mogelijk zijn om de doorstroming op het kruispunt Sint-Rochusstraat / Waregemstraat / Hoogstraat te verbeteren.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.2. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 oktober 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 6 oktober 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 oktober 2021 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.3. Belgiek - verwerving grond - kennisname schattingsverslag

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag, opgesteld door Vastgoedtransacties, van een stuk grond gelegen in de Breestraat met betrekking tot het project 'herinrichting kruispunt Belgiek'.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 8 juni 2016 Vastgoedtransacties aan voor het verwerven van gronden, voeren van onderhandelingen en verlijden van aktes in het kader van het project 'herinrichting kruispunt Belgiek'.

In het kader van de herinrichting kruispunt Belgiek is er nog een klein stukje grond dat door de gemeente moet verworven worden. Het betreft een strook grond kadastraal bekend onder Deerlijk, afdeling 34392, sectie B, perceel 846/T P0000 met een totale oppervlakte van 22,29 m².

Op 19 april 2021 ontvingen wij het schattingsverslag van Vastgoedtransacties.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag, opgesteld door Vastgoedtransacties in het kader van het project 'herinrichting kruispunt Belgiek', van het stuk grond gelegen in de Breestraat en kadastraal bekend onder Deerlijk, afdeling 34392, sectie B, perceel 846/T P0000 met een totale oppervlakte van 22,29 m².

Artikel 2

Vastgoedtransacties wordt aangesteld om de onderhandelingen te voeren en voor het verlijden van de akte.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.4. Vichtesteenweg 12 - verkoop - kennisname schattingsverslag + principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12 te 8540 Deerlijk en een principiële beslissing te nemen omtrent de verkoop van deze woning.

Motivering

De woning in de Vichtesteenweg 12, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3 wordt momenteel gebruikt als doorgangswoning.

Deze woning dient gerenoveerd te worden om verder te kunnen ingezet worden als doorgangswoning. In dit kader werd door de renovatiecoach een renovatierapport voor deze woning opgemaakt waaruit blijkt dat de renovatiekost voor deze woning geraamd wordt op 165.000 euro excl. btw.’

Rekening houdend met deze hoge renovatiekost en het feit dat woning ook na renovatie een oude woning blijft met zijn gebreken kan een verkoop ook in overweging genomen worden, temeer omdat de intentie om het noodpatrimonium uit te breiden gerealiseerd kan worden gelet op volgende voorafgaande beslissingen:

•          De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 8 juli 2021 om het pand, gelegen Harelbekestraat 31, aan te kopen en het feit dat er op de eerste verdieping van dit pand een woongelegenheid aanwezig is die, in afwachting van de verdere aanpak van het pand, ingezet kan worden als noodwoning.

•          De beslissing van de gemeenteraad in zitting van 16 september 2021 om de woning, gelegen Ververijstsraat 8, aan te kopen om in te zetten als doorgangswoning.

Bovendien zijn de woningen gelegen in de Harelbekestraat en Ververijstraat beter gelegen om bewoners van dichtbij op te volgen.

Op basis van voorgaande wordt voorgesteld om de woning, gelegen Vichtesteenweg 12, te verkopen.

Landmeter-expert Bart Degezelle stelde een schattingsverslag op van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12.

Voor de verkoop van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12 kan een beroep gedaan worden op de diensten van Vastgoedtransacties.  De verkoop zal gebeuren op basis van een openbare verkoop waarbij de verkoopprijs niet lager is dan het bedrag van het schattingsverslag.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag, opgemaakt door landmeter-expert Bart Degezelle, van de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12 te 8540 Deerlijk, kadastraal bekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, perceelnummer 455N3.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel de nodige stappen te ondernemen om de woning gelegen in de Vichtesteenweg 12 te verkopen en stelt Vastgoedtransacties aan om het nodige te doen omtrent de verkoop tot en met het verlijden van de akte.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.5. Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijbehorende telefoontoestellen - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijbehorende telefoontoestellen” goed te keuren.

Motivering

De huidige telefooncentrale in het gemeentehuis geniet geen ondersteuning meer van de producent of leverancier wegens te oud. Bij een defect bestaat de kans dat we geen enkele mogelijkheid hebben om nog telefoons te ontvangen.  Daarnaast is de centrale bij de andere diensten ook van leeftijd en zijn onze huidige telefoontoestellen aan vervanging toe. Dit is een ideale opportuniteit om alles te centraliseren in 1 oplossing voor alle diensten.

In het kader van de opdracht “Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijbehorende telefoontoestellen” werd een bestek met nr. 2021-16 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.454,55 euro excl. btw of 55.000,00 euro incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 8 juli 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 augustus 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• Hanssens Telecom nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselare
• Proximus nv, Koning Albert II-Laan 27 te 1030 Brussel
• Cloud Communications, Delacenseriestraat 14 te 2018 Antwerpen

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 september 2021 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 14 december 2021.

Er werden 2 offertes ontvangen:

• Hanssens Telecom nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselare (43.670,28 euro excl. btw of 52.841,04 euro incl. 21% btw);
• Proximus nv, Koning Albert Ii-Laan 27 te 1030 Brussel (71.094,40 euro excl. btw of 86.024,22 euro incl. 21% btw);

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 4 oktober 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Hanssens Telecom nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van 43.670,28 euro excl. btw of 52.841,04 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

• Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De ICT deskundige verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 oktober 2021, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijbehorende telefoontoestellen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Hanssens Telecom nv, Kachtemsestraat 290 te 8800 Roeselare, tegen het nagerekende offertebedrag van 43.670,28 euro excl. btw of 52.841,04 euro incl. 21% btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-16.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0190-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-2.6.5) en 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.6. Kerstverlichting 2021-2025 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Kerstverlichting 2021-2025” goed te keuren.

Motivering

De huidige kerstverlichting wordt ieder jaar door onze eigen technische dienst opgehangen. Samen met het onderhoud van de kerstverlichting is dit een tijdrovend werk. Door kerstverlichting te huren ontlasten we onze diensten en staat de dienstverlener in voor het ontwerp, montage en onderhoud.

In het kader van de opdracht “Kerstverlichting 2021-2025” werd een bestek met nr. 2021-19 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer. 

De opdracht loopt voor 4 eindejaarsperiodes (2021-2022, 2022-2023, 2023-2024 en 2024-2025)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 78.000,00 euro excl. btw of 94.380,00 euro incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 augustus 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 augustus 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• Verstraete Enterprises, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke
• Light & More, Oostrozebekestraat 92 te 8770 Ingelmunster
• Lysen bvba, Boudewijnlaan 5C te 2243 Pulle

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 september 2021 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 14 december 2021.

Er werd 1 offerte ontvangen van Verstraete Enterprises, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke (80.153,72 euro excl. btw of 96.986,00 euro incl. 21% btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 6 oktober 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Kerstverlichting 2021-2025” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Verstraete Enterprises, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke, tegen het nagerekende offertebedrag van 80.153,72 euro excl. btw of 96.986,00 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
• Andere:

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 139.000,00 euro niet)
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

• Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

De evenementencoach verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 oktober 2021, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Kerstverlichting 2021-2025” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Verstraete Enterprises, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke, tegen het nagerekende offertebedrag van 80.153,72 euro excl. btw of 96.986,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-19.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0719-00/61500003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.7. Selectieprocedure administratief medewerker personeelsdienst (C1-C3) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.8. Personeel - verzoek tot agendering organogram, rechtspositieregeling en reglement voor mobiele werkinstrumenten - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanpassingen aan de bijlage IV van de rechtspositieregeling, het organogram en het reglement voor mobiele werkinstrumenten te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Motivering

In het geïntegreerd organogram van gemeente en OCMW Deerlijk worden een aantal wijzigingen voorzien in functie van de verdere ontwikkeling van de organisatie.

In de bijlage IV van de rechtspositieregeling werden de nodige wijzigingen aangebracht voor het vaststellen van de algemene en specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.

Tevens werd een nieuw reglement uitgewerkt dat de omgang met mobiele werkinstrumenten (i.e. laptops, smartphones en GSM's) vastlegt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het organogram, de bijlage IV bij de rechtspositieregeling en het reglement voor mobiele werkinstrumenten te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.9. Verslag politiecollege - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.

Motivering

Het verslag van het politiecollege van 17 september 2021 werd overgemaakt aan de gemeente.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.10. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

•          Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 24 september 2021

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.11. TMVS dv - bijzondere algemene vergadering van 14 december 2021 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

TMVS dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 14 december 2021 om 14.30 uur.

De praktische organisatie zal begin november 2021 aan alle afgevaardigden meegedeeld worden via een bijkomende zending.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 oktober 2021.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen

Varia

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19, 432 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 oktober 2021 te plaatsen.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.12. Gaselwest - syntheseverslag eerste semester 2021 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het halfjaarlijks syntheseverslag van Gaselwest en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit verslag ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Motivering

Conform artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

Bij mail van 5 oktober 2021 heeft Gaselwest haar halfjaarlijks syntheseverslag 2021 ter beschikking gesteld.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het syntheseverslag van Gaselwest betreffende het eerste semester van 2021 en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit verslag ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.13. Traject Ethisch Hacken - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om deel te nemen aan het Traject Ethisch Hacken van de Howest hogeschool.

Motivering

Dit initiatief in samenwerking met Howest, en met ondersteuning van minister Bart Somers, het Agentschap Binnenlands Bestuur, Audit Vlaanderen en Digitaal Vlaanderen, heeft als doel om lokale besturen te helpen bij het opsporen van kwetsbaarheden in de IT omgeving en organisatie, zodat deze verholpen kunnen worden.

Het Traject Ethisch Hacken neemt de vorm aan van een samenwerking met studenten van de opleiding Cyber Security Professional aan de Howest hogeschool, waarbij de studenten zowel op locatie als op afstand enkele testen zullen uitvoeren om te kijken hoe bestendig je lokaal bestuur is tegen aanvallen van hackers met kwaadwillige bedoelingen.

Deze samenwerking biedt studenten de kans om hun aangeleerde kennis en technieken in de praktijk te brengen en biedt lokale besturen een kosteloze analyse van hun cybermaturiteit in de vorm van een auditrapport.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te stappen in het Trajact Ethisch Hacken.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.14. Ondersteuning jubilerende vereniging - Vriendenkring derde leeftijd Statie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van Vriendenkring 3de leeftijd van de Statie goed te keuren.

Motivering

De Vriendenkring 3de leeftijd van de Statie diende op 1 oktober 2021 een aanvraag in voor gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van haar 50 jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 een reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement trad in werking op 1 oktober 2021.

De Vriendenkring 3de leeftijd van de Statie voldoet, overeenkomstig haar aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. De Vriendenkring voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (17 november 1970) toe bij het aanvraagformulier.

De Vriendenkring 3de leeftijd van de Statie vraagt overeenkomstig artikel 9 van het reglement uitzonderlijk de ondersteuning aan voor het vieren van haar 50-jarig jubileum in 2021, in plaats van 2020, omwille van de COVID-pandemie.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

•          Subsidie:

De vereniging bestaat 50 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit  op 24 oktober 2021 ter gelegenheid van haar jubileum. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 500 euro.

•          Ontvangst door het gemeentebestuur:

De vereniging wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. Deze gemeentelijke ontvangst met receptie wordt gevraagd op 24 oktober 2021 voor naar schatting 100 personen in het gemeenschapscentrum (OC d'Iefte). Aansluitend voorziet de vereniging in eigen regie en organisatie een feestmaaltijd met gezellig samenzijn voor haar leden.

•          Gebruik materialen uitleendienst

De vereniging vraagt het gratis gebruik van materialen van de uitleendienst. De feestelijke ledenactiviteit (24 oktober 2021) gaat evenwel door in het gemeenschapscentrum waarbij het gros van de nodige materialen inbegrepen zijn bij het gebruik van de infrastructuur. Indien er bijkomend materialen van de uitleendienst ontleend zouden moeten worden, dan kunnen deze gratis gebruikt worden, voor zover daarbij aan de bepaling opgenomen in het reglement wordt voldaan.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in aanpassing meerjarenplan.

Na aanpassing meerjarenplan mag de subsidie van 500 euro overgemaakt worden op rekeningnummer BE64 7380 3429 2552 van Vriendenkring 3de leeftijd van de Statie.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van Vriendenkring 3de leeftijd van de Statie als volgt goed te keuren:

•          subsidie van 500 euro;

•          ontvangst door het gemeentebestuur op 24 oktober 2021 met receptie voor naar schatting 100 personen in het gemeenschapscentrum (OC d'Iefte) en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;

•          gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van haar feestelijke ledenactiviteit op 24 oktober 2021, voor zover de materialen niet inbegrepen zijn bij het gebruik van het gemeenschapscentrum en voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen, is voldaan.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.15. Cultuur - Premie voor aankoop en herstel basisuitrusting - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de premieaanvraag voor de aankoop en herstelling van de basisuitrusting, ingediend door de Koninklijke Fanfare Sint- Cecilia, goed te keuren.

Motivering

De fanfare diende op 30 september 2021 een premiedossier in voor de aankoop en herstelling van de basisuitrusting.

Volgens artikel 3 van het premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 bedraagt de premie voor de aankoop van basisuitrusting 1/3 van de aankoopsom van de basisuitrusting.

De premie voor de herstelling van de basisuitrusting bedraagt 1/3 van de kostprijs, met een maximum van 150 euro per vereniging per jaar.

Deze premie wordt ter kennis gegeven op de volgende bestuursvergadering van de cultuurraad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          premiereglement aankoop en herstelling van basisuitrusting, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2020

Adviezen

•          Geen bijkomend advies nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de premieaanvraag van de Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia goed te keuren en het premiebedrag te betalen op rekeningnummer BE32 7380 1711 8502.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.16. Projectpremie Deerlijks Verlangen - correctie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de correctie van de tweede schijf van de projectpremie voor Deerlijks Verlangen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 6 oktober 2021 de uitbetaling goed van de tweede schijf van de projectpremie voor Deerlijks Verlangen. De premie moet echter worden gecorrigeerd, door toepassing van het premiereglement.

De aangevraagde premie bedraagt 200 euro. De onkosten bedroegen 225 euro. In het premiereglement staat dat de premie slechts 50% van de onkosten mag bedragen, met een maximum van 300 euro. De totale premie voor Deerlijks Verlangen bedraagt dus 112,50 euro, de tweede schijf 12,50 euro.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere

◦          Premiereglement projectpremie (goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020)

◦          CBS 6 oktober 2021 - C.14 Projectpremie Deerlijks Verlangen - evaluatie - uitbetaling tweede schijf - goedkeuring

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Dit bedrag mag worden gestort op rekeningnummer BE28 7785 9501 3920 op naam van Houpline-Verhaeghe.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de correctie van de tweede schijf van de projectpremie voor Deerlijks Verlangen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tweede schijf van de projectpremie, ten bedrage van 12,50 euro, te betalen aan Deerlijks Verlangen op rekeningnummer BE28 7785 9501 3920.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.17. Feestelijkheden - veiligheidsplan Molenhoek kermis - 17 oktober 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het kermisweekend Molenhoek 2021 vindt dit jaar plaats op een afgebakend evenementen terrein (Covid safe zone), die enkel toegankelijk is na het vertonen van een geldig Covid Safe Ticket en overeenkomstige identiteitscontrole.

Op het college van burgemeester en schepenen op 29 september 2021 werden de standaard modaliteiten van de evenementenaanvraag Molenhoek kermis 2021 goedgekeurd.

In het kader van de algemene veiligheid & welzijn van de bezoekers en deelnemende jockeys, werd op vraag van de noodplanningsambtenaar, ondersteund door de evenementencoach, een veiligheidsplan opgemaakt.

Het veiligheidsplan werd voor advies voorgelegd op de bijeenkomst van de veiligheidscel- evenementen op dinsdag 5 oktober 2021.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het veiligheidsplan, inclusief de overeenkomstige maatregelen en bijzondere modaliteiten voor de organisatie van een massa- evenement met toepassing van de Covid Safe Ticket- toegangscontrole conform de geldende wetgeving en richtlijnen van toepassing op het tijdstip waarop de activiteiten plaatsvinden.

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          Maatregelen conform veiligheidsplan Molenhoek kermis 2021

Het veiligheidsplan biedt een overzicht van de contactgegevens van de organisatoren, Covid-coördinator (toegangscontrole) en de gemeente-, veiligheids- en hulpdiensten die in geval van een noodsituatie kunnen opgeroepen worden.

De informatie in het veiligheidsplan heeft betrekking op de activiteiten die plaatsvinden op zondag 17 oktober 2021 op het evenementen terrein, specifiek de paardenwedloop die elk jaar een massa toeschouwers aantrekt en de nodige veiligheidsrisico's met zich meebrengt.

◦          Verantwoordelijken:

Johan D'heedene en Nick Mannekens treden op als veiligheids- en organisatie verantwoordelijke. Daarnaast worden ze bijgestaan door John Lannoo voor de covid- coördinatie.

•          Bijzondere modaliteiten betreffende de organisatie van een massa- evenement en maatregelen genomen om het event Covid- veilig te maken:

De organisatie mikt op 2.000 toeschouwers, met een maximum van 1.500 personen die tegelijkertijd de paardenwedloop zullen volgen.

Molenhoek kermis 2021 wordt georganiseerd volgens de modaliteiten van een massa- evenement conform de bepalingen en regels van het ministerieel besluit en het (Uitvoerend) Samenwerkingsakkoord van toepassing op moment van goedkeuring, waarbij de toegang wordt geregeld op grond van een Covid Safe Ticket en bijgevolg binnen de perimeter van het evenemententerrein de verplichtingen inzake mondmasker, sociale distancing komen te vervallen.

◦          Aankomstzone

De hoofdingang voor bezoekers, bevindt zich in de Breestraat op een 10- tal meter naast frituur Molenhoek. Er is een 2e in- en uitgangszone voorzien via de Waregemstraat ter hoogte van huisnummer 274, die ook bedoeld is voor de ontvangst van de jockeys en hun entourage.

◦          Toegangscontrole Covid Safe Ticket (CST)/ Digital Covid certificate:

De toegangscontrole gebeurt door middel van CST- scanning en overeenkomstige identiteitscontrole van de bezoeker. Er worden 3 doorgangen voorzien, bemand door medewerkers die de CST- en identiteitscontrole voor hun rekening nemen alsook het omdoen van de Covid safe bandjes.

◦          Ventilatie en verluchting

De festiviteiten vinden in openlucht plaats alsook in de tent die naast de paardenomloop staat. De tentzeilen staan zover mogelijk open voor maximale luchtventilatie en -circulatie.

Er wordt een CO2- meter geplaatst achter de bar.

◦          Communicatie & sensibilisering

Op het terrein zullen de geldende veiligheidsvoorschriften ter hoogte van de ingang duidelijk geafficheerd zijn. Via de sociale media kanalen en de website wordt vooraf voldoende gecommuniceerd dat er enkel toegang kan verleend worden op basis van een geldig Covid Safe Ticket en identiteitscontrole.

◦          Hygiëne

De organisator stelt voldoende reinigings- en ontsmettingsmiddelen ter beschikking van de bezoekers om een maximale handhygiëne te waarborgen en desinfecteert regelmatig de gebruikte materialen en high-touch oppervlakken.

◦          Procedure besmette personen

Deze bezoeker wordt opgespeurd, de persoonsgegevens worden genoteerd in het kader van de contacttracing en daarna wordt de bezoeker vriendelijk verzocht het terrein te verlaten. Eventueel kan er beroep gedaan worden op de medische bijstand en ondersteuning  van het Rode Kruis.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel verwijst naar de verschillende mailings, het overlegmoment op woensdag 22 september 2021 en de bijbehorende verslagen & documenten waarbij de organisator gewezen wordt op de verschillende modaliteiten en overeenkomstige verantwoordelijkheden, van toepassing bij de organisatie van een massa-evenement.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Dit geldt ook voor alle constructies geplaatst op het evenemententerrein zoals tenten en podia. Gevraagde documentatie dient ter beschikking gesteld te worden van de veiligheidsdiensten op de voorziene veiligheidsrondgang op vrijdag 15 oktober 2021.

De veiligheidscel verleende hiervoor op 5 oktober 2021 een gunstig advies.

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen na de veiligheidsrondgang op vrijdag 15 oktober 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Ministerieel besluit van 27 september 2021, houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement. De veiligheidsverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Daarnaast dienen de maatregelen opgenomen in het Veiligheidsplan strikt toegepast te worden, onder voorbehoud van eventuele wijzigende wetgeving op het moment dat de vooropgestelde activiteiten plaatsvinden.

Artikel 2

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid. Daarnaast moet de organisator het algemeen advies geformuleerd door de Veiligheidscel/ evenementen op dinsdag 5 oktober 2021 strikt opvolgen alsook het bijkomend advies geformuleerd op de veiligheidsrondgang op vrijdag 15 oktober 2021.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.18. Feestelijkheden - Fanfare St Cecilia - Lierefeesten- 22 oktober - 24 oktober 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 20 september werd een aanvraag ingediend door Kon. Fanfare St- Cecilia voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.19. Feestelijkheden - Reveil Deerlijk en Sint-Lodewijk - 1 november 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 20 september 2021 werd een aanvraag ingediend door Reveil voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

•          aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op onderstaande plaats(en) op maandag 1 november 2021 van 12.00 uur tot 22.00 uur:

◦          begraafplaats Sint-Lodewijk: 2 parkeerplaatsen vrijhouden voor pers en artiesten (ter hoogte van de frituur),

◦          begraafplaats Deerlijk- centrum: 5 parkeerplaatsen voorbehouden op parking Guido Gezelle voor artiesten, medewerkers en media.

Politiezone Gavers PZ voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1404911 (begraafplaats Deerlijk centrum) en 1404920 (begraafplaats Sint- Lodewijk).

•          aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Reveil vraagt toelating voor het plaatsen van een podium op de begraafplaats Sint-Lodewijk en Deerlijk- centrum voor het organiseren van een muzikale herdenking op 1 november 2021.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

◦          Plaatsing verkeerssignalisatie

▪          Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 1 november 2021 van 17.00 tot 18.15 uur voor het organiseren van een muzikale herdenking op de begraafplaats centrum en Sint-Lodewijk.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.20. Chiro Sellewie - La Nuit d'Ambiance - 13 november 2021 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 8 september 2021 werd een aanvraag ingediend door Chiro Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

•          aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

•          aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaats vinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

•          aanvraag premie 'Security op fuiven';

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security-firma bij een fuif.

•          aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

2. De evenementen- veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden

▪          Art. 221-224 Algemene politieverordening'

◦          Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

▪          Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

◦          Premie 'Security op fuiven'

▪          Gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2013 betreffende premiereglement security

◦          Toelating geluidsactiviteit

▪          Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

▪          Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

▪          Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

▪          Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving en richtlijnen, vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.

Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

•          het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

•          er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

•          er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security agenten;

•          er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 5

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

•          De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

•          De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 6

De inrichter moet de richtlijnen volgen van de hulpverleningszone Fluvia inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.21. Bepaling werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij - verzoek tot agendering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de afbakening van het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij en om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de bepaling van het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Motivering

Tegen uiterlijk 1 januari 2023 moeten de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren één woonactor vormen met maar één speler per gemeente. Elke woonmaatschappij moet in een uniek, niet overlappend werkingsgebied opereren. Om deze werkingsgebieden te bepalen, krijgen de lokale besturen de trekkersrol.

Ten laatste op 31 oktober 2021 moet een voorstel van werkingsgebied dat in onderling overleg bereikt werd ingediend worden.

Het decreet over de vorming van de woonmaatschappijen stelt volgende voorwaarden voorop met betrekking tot het voorstel van werkingsgebied:

1)      Het voorgestelde werkingsgebied moet minstens 1000 sociale huurwoningen tellen. Op de private markt ingehuurde woningen (huidig SVK-woningen) worden NIET meegeteld in dit quotum.

2)      Het werkingsgebied moet de woonmaatschappij in staat stellen om de huidige complementaire expertise van SVK- en SHM-werking te bundelen.

3)      Het werkingsgebied moet bestaan uit één gemeente of geografisch aansluitende gemeenten.

4)      Het werkingsgebied moet bestaan uit gemeenten die behoren tot eenzelfde referentieregio.

Voor de voorwaarden 3 en 4 is er in het decreet voorzien dat, mits een grondige motivatie door de gemeente, de minister een afwijking in overweging kan nemen.

Helpt Elkander en Mijn Huis beslisten de handen in elkaar te slaan om samen met de betrokken SVK's tot één woonmaatschappij te komen. In het voorjaar van 2021 werd een stuurgroep opgericht om het traject tot vorming van een woonmaatschappij voor te bereiden.

In het advies van de stuurgroep van 9 september 2021 wordt voorgesteld om een woonmaatschappij op te richten met een werkingsgebied dat zich uitstrekt over volgende gemeenten:

•          Anzegem

•          Deerlijk

•          Dentergem

•          Harelbeke

•          Lendelede

•          Oostrozebeke

•          Waregem

•          Wielsbeke

De woonmaatschappij zal beschikken over 2.901 sociale huurwoningen in eigendom en 292 ingehuurde woningen.

De gemeenten Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Lendelede en Waregem zijn toegewezen aan de referentieregio Zuid-West-Vlaanderen en de gemeenten Wielsbeke, Dentergem en Oostrozebeke aan de referentieregio MidWest.

Bijgevolg wordt er een afwijking gevraagd met betrekking tot de voorwaarde in het decreet dat het werkingsgebied van de woonmaatschappij moet bestaan uit gemeenten die behoren tot dezelfde referentieregio.

In het advies van de stuurgroep wordt dit gemotiveerd vanuit volgende redenen: verdere professionalisering (schaalgrootte, bestaande samenwerkingsverbanden), financiële overwegingen en klantenwerking.

Het voorstel van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij werd besproken op het lokaal woonoverleg van 1 oktober 2021. Alle aanwezige leden op het lokaal woonoverleg verleenden éénparig een gunstig advies aan het voorstel tot de oprichting van een woonmaatschappij met bovenvermelde gemeenten.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen werd gecreëerd

◦          Brief van Vlaams minister van Financiën en begroting, wonen en onroerend erfgoed van 23 oktober 2020 betreffende de oproep om het werkingsgebied van de woonmaatschappij af te bakenen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zich te kunnen vinden in het voorstel met betrekking tot het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de bepaling van het werkingsgebied voor de nieuwe woonmaatschappij te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.22. OMV 2021_191 - Vichtesteenweg 55 - melding bronbemaling - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor een bronbemaling ten behoeve van een bouwproject op een perceel met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 573 G ingediend door de heer Pedro Vienne, Vichtesteenweg 55 te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door de heer Pedro Vienne, Vichtesteenweg 55 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 30 september 2021.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te , kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 573G.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: bronbemaling ten behoeve van een bouwproject.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De gemelde exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit alles met omzichtigheid benaderd worden.

De ingedeelde inrichting en/of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De afvoer van het bemalingswater kan afvloeien via een gracht naar het bufferbekken dat aangelegd werd bij de ontwikkeling van het industrieterrein De Spijker (oppervlaktewater). Dit zal als voorwaarde opgenomen worden bij het besluit.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels..

Juridische gronden

•       Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•       Andere:

◦       Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

◦       Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

◦       Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Pedro Vienne, Vichtesteenweg 55 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een bronbemaling ten behoeve van een bouwproject gelegen  te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Het bemalingswater moet afgevoerd worden naar de nabij gelegen gracht zodat het water kan afvloeien naar het aanwezige bufferbekken.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde Vlarem rubrieken staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopieën of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

• 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
• 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

• het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
• het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.23. OMV 2021_189 - Kapelstraat 81 - melding IIOA klasse 3 - aktename

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.24. OMV 2021_187 - Sint-Amandusstraat 61 - melding IIOA klasse 3 - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de bronbemaling bij de plaatsing van een zwembad op een perceel gelegen Sint-Amandusstraat 61 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 197 W ingediend door mevrouw Joke Heyerick wonende Sint-Amandusstraat 61 te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door mevrouw Joke Heyerick wonende Sint-Amandusstraat 61 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 28 september 2021.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Sint-Amandusstraat 61, kadastraal bekend afdeling 1 sectie A nr. 197W.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: bronbemaling voor de plaatsing van een zwembad.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De gemelde exploitatie van een ingedeelde inrichting en/of activiteit is meldingsplichtig en niet verboden.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit alles met omzichtigheid benaderd worden.

De ingedeelde inrichting en/of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

Indien meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be - lozen van bemalingswater)

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, § 3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

      Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

      Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door mevrouw Joke Heyerick wonende Sint-Amandusstraat 61 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde een bronbemaling voor de plaatsing van een zwembad gelegen Sint-Amandusstraat 61 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Indien meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be - lozen van bemalingswater)

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopieën of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

• 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
• 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

• het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges,
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
• het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.25. OMV 2021_147 - Kapelstraat 97 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een eengezinswoning met vrij liggende garage na sloop van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Kapelstraat 97 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 634 G aangevraagd door Koen Vanoverschelde namens VANOVERSCHELDE BOUW BVBA gevestigd Vierlindenstraat 9 te 8710 Wielsbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 oktober 2021.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

      De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

      De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

      Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

      Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 september 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een halve steen tegen de voor- en zijgevel van zijn woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1.  Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen langs de Kapelstraat op ongeveer 450 m ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk. De Kapelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een vrijstaande eengezinswoning bestaande uit 1 bouwlaag en een hellend dak met een oppervlakte van 135 m². Het perceel heeft een breedte aan de straatzijde van 13,17 m en een diepte van maximum 21,5 m. De woning staat haaks op de Kapelstraat en overschrijdt de rooilijn in beperkte mate. De niet-bebouwde ruimte bestaat hoofdzakelijk uit verharding. In de rechter vrije zijstrook is een erfdienstbaarheid van doorgang naar de achterliggende garage aanwezig. De aanpalende woningen werden opgetrokken met een wachtgevel.

De omgeving is een dorpse omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, en bedrijvigheid. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2.  Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande woning te slopen en een aaneengesloten eengezinswoning te bouwen.

De woning wordt ingeplant op de rooilijn en op beide zijperceelsgrenzen. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt minimaal 8 m en maximaal 13,54 m. De woning heeft een breedte aan de straatzijde van 13,17 m op een diepte van 8 m.

De woning bestaat uit twee bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5,35 m en de nokhoogte ligt op 8,28 m. Ter hoogte van de onderdoorrit bestaat de woning uit 1 bouwlaag en een hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt hier 2,83 m en de nokhoogte 6,34 m.

Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, berging, woonkamer en open keuken en een onderdoorgang naar de tuinzone/achterliggende terreinen. Op de verdieping worden 3 slaapkamers, een badkamer, toilet en zolderruimte ondergebracht.

De gevels van de woning worden afgewerkt in rustiek rood metselwerk de dakbedekking bestaat uit zwarte pannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium

In de tuinzone wordt een terras met 22,75 m² aangelegd met aansluitend een pad naar de garage. Rechts van het perceel wordt de uitweg voorzien in waterdoorlatende verharding.

In de tuinzone wordt een bijgebouw voorzien. Het bijgebouw heeft een breedte van maximaal 5,03 m op een diepte van maximaal 6,32 m. De totale oppervlakte bedraagt 25,54 m². Het bijgebouw wordt ingeplant op 7,02 m van de achtergevel van de woning en op de achterste perceelsgrens. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak met een kroonlijsthoogte van 3 m. De gevels van het bijgebouw worden voorzien in rustiek rood metselwerk.

3.3.  Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 27 augustus 2021 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1    Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de bestemmingsvoorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning in een gemengde woonomgeving zodat de aanvraag zich inpast binnen de gewestplanbestemming.

7.2    Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3    Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 5.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 2.000 liter en een referentie-oppervlakte van 7,06 m², het terras en de oprit worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4    Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5    Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6    Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7    Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8    Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9    Milieuaspecten

Niet van toepassing

7.10     Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning na de sloop van de bestaande woning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.

Het ontwerp beantwoordt aan de huidige normen van wooncomfort.

De inplanting van de woning op de rooilijn zorgt voor een betere integratie naar de omgeving toe. De nieuwe woning neemt het gabarit van de naastliggende woning over waardoor het nieuwe volume voor een betere aansluiting zorgt in de directe omgeving.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is beperkt en de bouwhoogte is aanvaardbaar. Het akkoord van de eigenaars van de betreffende buurpercelen werd verkregen.

De voorgevel is voldoende levendig en heeft een positieve impact op het straatbeeld. De woning integreert zich door zijn materiaalgebruik (metselwerk) binnen de bestaande bebouwing.

Bij de woning wordt een garage voorzien, waardoor de parkeerbehoefte op eigen terrein kan opgevangen worden.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11     Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12     Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13     Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:

      Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

      Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Koen Vanoverschelde namens VANOVERSCHELDE BOUW BVBA gevestigd Vierlindenstraat 9 te 8710 Wielsbeke, voor het bouwen van een eengezinswoning met vrij liggende garage na sloop van de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Kapelstraat 97 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 634 G.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.26. RUP Houtekietstraat-Verrieststraat - startnota - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de start- en procesnota van het gemeentelijk RUP Houtekietstraat - Verrieststraat goed te keuren.

Dat is de eerste stap in de formele procedure van het RUP.

Motivering

Het college besliste op 31 januari 2018 en 25 september 2019 om een ruimtelijk uitvoeringsplan te laten opmaken voor respectievelijk het bedrijventerrein Kapelstraat (Houtekietstraat) en de 'paarse sproet' Deknudt in de Verrieststraat.

Gezien beide deelgebieden gelegen zijn in Sint-Lodewijk en deels een soortgelijk ruimtelijk vraagstuk inhouden (milieubelastende bedrijvigheid in het buitengebied) werd geopteerd deze op te nemen in één RUP-procedure. Bijgevolg heeft de opmaak van voorliggend RUP betrekking op 2 deelgebieden.

Op vandaag stellen zich diverse ruimtelijke vraagstukken in het plangebied: herbestemming van de voormalige bedrijfssite van Deca meubelfabriek gecombineerd met een landschappelijke inkleding en de impact op ontsluiting, voor de verouderde bestemming van milieubelastende industrie zoeken naar hedendaagse stedenbouwkundige regels op de schaal van Sint-Lodewijk met aandacht voor het verhogen van de ruimtelijke kwaliteit, de landschappelijke integratie, de functieverweving en verbreding van de geaccidenteerde randen van het bedrijventerrein. Om een deel van deze ontwikkelingen mogelijk te maken zullen bestemmingswijzigingen noodzakelijk zijn en is de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan nodig.

Ter voorbereiding van de opstart van de formele procedure van het RUP-traject werden reeds gesprekken gevoerd met de betrokken actoren in het gebied.

Bouwstenen van het RUP (planningsopties en ontwerpuitgangspunten)

1. Deelplangebied Houtekietstraat

•          Paars blijft purper

Binnen het plangebied hebben zich een 12-tal bedrijven gevestigd. Deze bedrijven hebben op heden echter geen milieubelastend karakter waardoor ze in hun verdere ontwikkeling beperkt worden. Door de opmaak van het RUP wordt de ambachtelijke bedrijvigheid de hoofdfunctie binnen het bedrijventerrein met de mogelijkheid voor beperkte bedrijfseigen nevenfuncties. Er wordt georiënteerd op bedrijven met een vloeroppervlakte vanaf 1.200 m².

•          ... met uitzondering van de bestaande vergund geachte (woon)functies langs de Otegemse steenweg

Een aantal woningen langs de Otegemse steenweg zijn vergund geacht als woning, sluiten aan bij het bestaande woonlint en kennen geen bedrijfsgerelateerde historiek, zodat deze een zone-eigen karakter zullen krijgen.

Voor de gebouwen van de voormalige bedrijfszetel van het bedrijf Scherpereel wordt een specifieke aanpak gevraagd gezien de gebouwen de volledige perceelsoppervlakte beslaan, er geen parkeergelegenheid voorzien is en een divers aantal vergund geachte functies aanwezig zijn (directeurswoning als eengezinswoning, een kantoorgedeelte, laadkaaien, handelsgelijkvloers en horeca/entertainment op het verdiep).

De bestaande directeurswoning die een mooie hoekafwerking vormt, wordt bij voorkeur behouden als eengezinswoning. De overige gebouwen langs de Otegemse steenweg worden bij voorkeur vervangen door een nieuwbouwproject met wonen (eengezinswonen) als hoofdfunctie, waarbij woonkwaliteit voorop staat met aandacht voor architecturale kwaliteit, kleinschaligheid en  parkeren op eigen terrein.

•          Functieverbreding langs de Kapelstraat

Als overgang tussen het bedrijventerrein en de woningen langs de overzijde van de weg wordt in de strook langs de Kapelstraat in hoofdzaak voorzien in kleinschalige bedrijvigheid, gecombineerd met wonen en/of handel. Ondergeschikt wordt er in deze zone langs de Kapelstraat ook een ruimte voorzien voor kleinhandel als hoofdbestemming.

•          Kwalitatieve en duurzame inrichting van de Houtekietstraat

De verharde zone van de Houtekietstraat is slechts 3 m breed met langs beide zijden een lappendeken aan verharding en/of groen dat eveneens gebruikt wordt voor circulatie/manoeuvreren. Er zal een voorstel gedaan worden voor de herprofilering van de Houtekietstraat met op het einde van de bedrijvenzone voldoende ruimte voor een keerpunt.

•          Verhogen van de landschappelijke integratie

De zone in het westen is de meest aangewezen zone om bij een herinrichting te voorzien in een gemeenschappelijke waterbuffering en infiltratiezone. Deze waterbuffering dient gecombineerd te worden met de landschappelijke inkleding, palend aan de landbouwzone.

•          Verhogen leesbaarheid en beeldkwaliteit bedrijventerrein

Nieuwe invullingen, zowel nieuwe volumes als nieuwe verhardingen moeten op een meer gestructureerde manier gebeuren teneinde de beeldkwaliteit van het bedrijventerrein te verhogen. Hiertoe zullen voorschriften opgenomen worden inzake inplanting van gebouwen, toegangen, bouwhoogte, afsluitingen, enz.

2. Deelplangebied Verrieststraat

•          Herbestemming tot een woonzone op maat

Gezien de moeilijke bereikbaarheid van 'de paarse sproet' en de ligging binnen de residentiële omgeving is een herbestemming naar wonen binnen een groene omgeving de meest aangewezen optie.

Het wonen dient op maat van de omgeving te zijn met een dichtheid van maximaal 15 woningen/ha, een combinatie van halfopen en open bebouwing en met eventueel behoud van bestaande delen van de bebouwing.

•          Groen op maat

Bij het herontwikkelen van de eigendom moeten de bestaande bomen zoveel als mogelijk behouden blijven, moet voldoende aandacht besteed worden aan de linken naar en zichten op het landschap en moet voldoende buurtgroen op eigen terrein voorzien worden.

•          Bereikbaarheid op maat

Het uitgangspunt inzake mobiliteit betreft een autoluwe ontsluiting van de woningen met gebundeld fiets- en autoparkeren en waarbij de op de rand gelegen buurtweg verlegd wordt doorheen het nieuwe project.

Procedureel

De goedkeuring van de startnota vormt de eerste formele stap in de procedure van de opmaak van het RUP.

Daarna volgt een inspraak- en adviesronde. Deze duurt 60 dagen waarbinnen tevens een infomoment moet worden voorzien. De inspraakronde gaat door van 22 november 2021 tot en met 20 januari 2022. Het inspraakmoment wordt georganiseerd op 8 december 2021.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 2.2.18, § 1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de startnota en de procesnota voor het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Houtekietstraat-Verrieststraat goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht te geven aan de dienst omgeving/omgevingsloket om de publieke raadpleging te organiseren tijdens de inspraak- en adviesronde en aan de intercommunale Leiedal om de noodzakelijk uitwisseling via het DSI-platform te verzorgen in functie van de adviesvraag.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.27. Kapvergunning - Stationsstraat - rooien van een wilg - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen, aangevraagd door de bewoners van Stationsstraat 286 te 8540 Deerlijk, voor het rooien van een treurwilg in de voortuin van de woning.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De aanvrager wenst een hoogstammige boom te rooien in de voortuin van de woning. De boom heeft een stamomtrek van 2,05 m, gemeten op 1 m boven het maaiveld. De boom staat op 6 m van de gevel van de woning en is te groot geworden voor de beperkte ruimte in de voortuin. Bij stormweer waaien er makkelijk takken uit die schade kunnen veroorzaken aan de woning en ook de wortelgroei heeft al schade aangebracht aan de eigen riolering. De aanvrager verklaart tevens, op basis van aanwijzingen door de tuinaannemer, dat de kern van de boom op verschillende plaatsen rot is. Omwille van deze redenen moet de boom gerooid worden en is de aanvrager ook bereid om een nieuwe, meer geschikte boom te plaatsen in de voortuin.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:

◦          geen deel uitmaken van een bos;

◦          gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

◦          zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar - milieu

Door de standplaats dicht bij de woning en de natuurlijke, sterke groei van de wilg werd doorheen de jaren een knotbeheer toegepast op de wilg. Alhoewel dergelijke boomsoort sterke snoei goed kan verdragen zorgt dit beheer ook voor regelmatige verwonding van de knotten waardoor het verrotten van de kern vaak voorkomt. Hierdoor wordt deze boom ook gevoeliger aan windworp of het uitwaaien van takken. Daarnaast zijn wilgen van nature uit ook al gevoelig aan takbreuk bij hevige wind. Omdat de aanvrager bereid is om als compensatie een meer geschikte, nieuwe boom (of bomen) aan te planten, kan het rooien van deze boom overwogen worden.

Bijgevolg heeft de omgevingsambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 7 oktober 2021 met als voorwaarde:

•          Het rooien van deze boom is toegestaan mits er ter compensatie een nieuwe boom van 2de grootte aangeplant wordt op een meer geschikte plaats in de voortuinzone.

•          Deze nieuwe aanplant dient uitgevoerd te worden in het eerste plantseizoen na het uitvoeren van de kapping.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

•          Andere:

◦          Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit tot het verlenen van een kapvergunning voor het rooien van een boom in de voortuin van de woning, gelegen Stationsstraat 286 te 8540 Deerlijk, mits er een nieuwe boom van 2de grootte aangeplant wordt in de voortuinzone van de woning. Deze nieuwe aanplant moet uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de boom.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.28. Houtekietstraat 31 - vergunningstoestand 'vergund geacht' - goedkeuring

Aanleiding en context

Op de eigendom gelegen Houtekietstraat 31/33, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummers 717E en 718F zijn 2 huisnummers bestaand, waren vroeger ook 2 families ingeschreven en vraagt de huidige eigenaar nu om het gebouw Houtekietstraat 31 als vergund geachte woning op te nemen in het vergunningenregister.

Motivering

In het vergunningenregister is met betrekking tot de eigendom volgende info opgenomen:

Uit de beschikbare plannen horende bij de vergunning tot het verbouwen en uitbreiden blijkt duidelijk dat de woning Houtekietstraat 33 bestaand is op het moment van de aanvraag (10 mei 1972).

Het voorwerp van deze vergunning was het uitbreiden van de bestaande woning door verbinding te maken met de op dat moment bestaande stallen en deze in te richten als slaapvertrekken bij de bestaande woning. Deze werken werden echter slechts gedeeltelijk uitgevoerd; de verbinding werd niet gerealiseerd en de voorziene verbouwing aan het gabarit/volume van de stallen werd wel uitgevoerd.

Artikel 4.2.14, § 2 van de VCRO voorziet dat bestaande constructies waarvan door enig rechtens toegelaten bewijsmiddel wordt aangetoond dat ze gebouwd werden in de periode vanaf 22 april 1962 tot de eerste inwerkingtreding van het gewestplan waarbinnen zij gelegen zijn (voor Deerlijk is dat gewestplan Kortrijk van 4 november 1977), worden voor de toepassing van deze codex geacht te zijn vergund, tenzij het vergund karakter wordt tegengesproken middels een proces-verbaal of een niet anoniem bezwaarschrift, telkens opgesteld binnen een termijn van vijf jaar na het optrekken of plaatsen van de constructie. Het tegenbewijs kan niet meer worden geleverd eens de constructie één jaar als vergund geacht opgenomen is in het vergunningenregister.

De huidige eigenaar heeft, omdat 2 huisnummers beschikbaar zijn op het goed en er ook 2 families gewoond hebben op de eigendom, zich verder geïnformeerd bij het kadaster om de historiek van de verbouwing tot woning te achterhalen.

Uit de kadastrale leggers gevoegd bij het schrijven van de eigenaar van 8 september 2021 blijkt dat de voormalige stal (nu gekend als Houtekietraat 31) de oorspronkelijke eigendom gesplitst werd in 2 (zijnde de 31 en 33) en dat de beide eigendommen ingericht waren als woning in 1974-1975.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit, op basis van de geleverde verklaringen, dat de constructie gelegen Houtekietstraat 31, op het kadastraal perceel afdeling 2, sectie E, nummer 718F als vergund geachte woning opgenomen dient te worden in het vergunningenregister.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.29. Winteronderhoud fietspaden - contract - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het contract voor het winteronderhoud van de fietspaden voor de komende winterperiode goed te keuren.

Motivering

In de vorige winterperiode werd met de heer Ward Deprez een contract afgesloten voor het sneeuw- en ijsvrij maken van de fietspaden. Gezien de gemeente reeds jaren beroep doet op deze aannemer en men globaal gezien tevreden is over de kwaliteit en beschikbaarheid van zijn werkzaamheden, is het wenselijk het nieuw contract goed te keuren.

Het contract wordt uitgevoerd tegen volgende prijs:

•          Forfaitaire vergoeding van 640 euro excl. btw voor het ter beschikking stellen van de pekelinstallatie.

•          Effectieve prestaties aan de eenheidsprijs van 70 euro excl. btw/uur.

•          Bij gebruik van een verreiker is dit aan de eenheidsprijs van 60 euro excl. btw/uur.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de overeenkomst met Dhr. Ward Deprez voor het uitvoeren van winteronderhoud van de fietspaden in de winter 2021 - 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.30. Inname openbaar domein - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de lijst in bijlage voor de ingediende aanvragen betreffende de inname van het openbaar domein en/of wegenis.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst in bijlage voor de gevraagde inname(s) van het openbaar domein.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.31. Ambulante handel - standplaats bloemenkraam 31/10 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Flowered by Ruben Verbeke voor het uitoefenen van ambulante handel op een standplaats op de parking van de begraafplaats/voetbal ter hoogte van de Guido Gezellelaan.

Motivering

Flowered by Ruben Verbeke verkoopt verse snijbloemen en planten en heeft hiervoor reeds een vaste standplaats op de parking van d'Iefte. Zij wensen eenmalig in het kader van Allerheiligen een standplaats als afhaalpunt te voorzien en dat op zondag 31 oktober 2021 van 08.00 tot 12.00 uur.

De standplaats die ingenomen zal worden bevindt zich op de parking van de begraafplaats/voetbal aan de Guido Gezellelaan en betreft openbaar domein. Er zal dus een ambulante activiteit uitgeoefend worden. De ruimte die ingenomen wordt, bedraagt ongeveer 10 meter. Dit valt onder het retributiereglement ambulante handel. Zij wensen verder geen gebruik te maken van elektriciteit.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om aan Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen voor het uitoefenen van ambulante handel op zondag 31 oktober 2021 van 8.00 uur tot 12.00 uur op een eenmalige standplaats op de parking van begraafplaats/voetbal aan de Guido Gezellelaan. Hiervoor zal een retributie van 30 euro aangerekend worden.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.32. Ambulante handel - standplaats oliebollen-ijs - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan de zaakvoerder van 'Kelly-Debby ijs en Flanders Gebak' voor het uitoefenen van ambulante handel (Oliebollen foodtruck en ijswagen) op een vaste standplaats op het Neunkirchenplein en de parking aan de kerk Sint-Lodewijk.

Motivering

De zaakvoerder van 'Kelly-Debby ijs en Flanders Gebak' vraagt het hergebruik van de vaste standplaats voor hun Oliebollen foodtruck en ijswagen omdat dit tijdens hun eerste periode (september 2020 - april 2021) een succes bleek. Concreet vragen zij een standplaats aan:

•          Op het Neunkirchenplein op zondag namiddag van 14.00 tot 18.00 uur gedurende de maand december 2021. Hierbij hebben ze een ruimte van 6 m en elektriciteit nodig.

•          Op de parking aan de kerk van Sint-Lodewijk op maandagavond van 16.00 tot 20.00 uur met ingang vanaf 18 oktober 2020 tot en met 27 december 2021. Hierbij hebben ze enkel een ruimte van 6 m nodig en geen elektriciteit.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Retributiereglement ambulante handel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om aan de zaakvoerder van Kelly- Debby ijs en Flanders gebak toelating te verlenen voor het uitoefenen van ambulante handel op de gevraagde momenten. Per dag zal hiervoor een retributie van 25 euro aangerekend worden en een elektriciteitskost van 5 euro per dag.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.33. kerkfabriek Sint-Lodewijk - verslag van 28 september 2021 - kennisname

Aanleiding en context

De kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hield een vergadering op 28 september 2021. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.34. Overleg CentraalKerkbestuur-gemeente - verslag van 17 september 2021 - kennisname

Aanleiding en context

De gemeente en het Centraal Kerkbestuur hielden een vergadering op 17 september 2021. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

•          Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.35. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.36. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.37. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.38. Kosten identiteitsdocument - ten lastename - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.39. Kerkplein 12, 14 en 16 - Toekenning huisnummers - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de huisnummers van de nog te bouwen meergezinswoning met 5 appartementen en 2 handelsruimten, gelegen Kerkplein 12, 14 en 16, toe te kennen (te herzien ten opzichte van de voormalige situatie).

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 16 september 2020 een omgevingsvergunning af, voor het bouwen van een meergezinswoning met 5 appartementen en 2 handelsruimten, op een perceel gelegen Kerkplein 12, 14 en 16, mits het naleven van enkele voorwaarden.

Er dienen huis- en busnummers toegekend te worden aan 5 appartementen en 2 handelsruimten.

Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar. Bepaalde huisnummers worden hergebruikt.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huis- en busnummers toe te kennen aan 5 appartementen en 2 handelsruimten, gelegen Kerkplein 12, 14 en 16.

Gelijkvloers

1ste verdieping

2de verdieping

3de verdieping

Artikel 2

De adressen Kerkplein 14/A000, 14/B000, 14/C000, 16/A000 en 16/B000 worden geschrapt uit het woningenbestand.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

C.40. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/38 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/55 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

D.1. Aanbod recht van voorkoop - Marquettestraat 35 - weigering

Aanleiding en context

De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.

Motivering

De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Marquettestraat 35 (gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 446x3) te Deerlijk.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.

•          Andere :

◦          Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

D.2. Hof van Brabantpad - verleggen trage weg - principiële beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principiële beslissing te nemen met betrekking tot het verleggen van de trage weg 'Hof van Brabantpad' gelegen ter hoogte van de Boshoek.

Motivering

De eigenaar van de woning Boshoek 40 stelde de vraag om de trage weg 'Hof van Brabantpad' gelegen achter zijn woning te verleggen op de grens van het perceel met de woning Boshoek 38, tevens zijn eigendom. Deze trage weg is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van trage wegen, maar is geen buurtweg opgenomen in de Atlas der buurtwegen.

Voor het verleggen van het pad zal een procedure verlegging cfr decreet gemeentewegen moeten gevolgd worden.

•          Gezien dit een bestaand pad is met een openbaar gebruik wordt dit beschouwd als een gemeenteweg. Voor de verlegging is er dus een principiële beslissing van de gemeenteraad nodig, gevolgd door een openbaar onderzoek en definitieve vaststelling in de gemeenteraad. Er zal ook een rooilijnplan moeten opgemaakt worden en een schatting van de meer/minwaarde (erfdienstbaarheid die wegvalt op de ene plaats en nieuw bijkomt op de andere) in het kader van de vergoeding aan of door gemeente.

•          Voor de gemeente is dit niet onmiddellijk een prioriteit waardoor voorgesteld wordt om dit vanuit de aanvragers te laten initiëren. Bijgevolg zal de aanvrager een landmeter moeten aanstellen voor opmeting, opmaak rooilijnplannen en een schatting van de meer/minwaarde en zal de aanvrager een officiële vraag moeten richten aan het bestuur voor het verleggen van deze weg.

•          Voor de nieuwe aanleg is ook een omgevingsvergunning vereist. De procedure kan samenlopen (bij voorkeur) met de procedure voor het verleggen van het pad.

Met betrekking tot de kostprijs wordt volgende voorgesteld:

•          De kostprijs voor de procedure voor het verleggen van de trage weg zijn ten laste van de aanvrager.

•          Voor de nieuwe aanleg wordt de kostprijs ingeschat op 8.000 euro inclusief btw (uitgaande van betonverharding met fundering). Er wordt voorgesteld om deze kosten ten laste te nemen door de gemeente gezien het pad openbaar gebruik kent en de heraanleg ook zal zorgen voor een kwaliteitsverbetering van het pad.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent een principiële goedkeuring voor het verleggen van het Hof van Brabantpad op voorwaarde dat de aanvrager de procedure initieert en de kosten voor de landmeter ten laste neemt.

Tevens wenst het college hierbij op te merken dat er andere dossiers zijn die een hogere prioriteit hebben waardoor rekening moet gehouden worden met een langere doorlooptijd voor dit dossier.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

D.3. Kerkfabriek Sint-Columba - budgetwijziging 2021-1 en wijziging meerjarenplan - verzoek agendering gemeenteraad

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de budgetwijziging 2021-1 en de wijziging meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Columba ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Motivering

De kerkfabriek Sint-Columba wenst bij de intrede van de nieuwe pastoor onderhoudswerken uit te voeren aan de pastorij, waaronder schilderwerken, elektriciteitswerken en een afsluitdeur. In het overleg van 17 september 2021 werd hierover een akkoord bereikt tussen de afvaardiging van het gemeentebestuur en het centraal kerkbestuur.

De kerkfabriek maakte daarvoor een budgetwijziging en een wijziging meerjarenplan op die de kerkraad goedkeurde op 6 oktober 2021.

Hierbij wordt de investeringstoelage vanuit de gemeente verhoogd met 17.098 euro.

Deze budgetwijziging en wijziging meerjarenplan werden ingediend via Religiopoint op 6 oktober 2021, en bevinden zich in bijlage.

Het advies van het bisdom Brugge werd nog niet ontvangen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 45 tot 50/1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

◦          Art. 22 tot 24 Besluit Vlaamse regering van 13 oktober 2006

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen krediet voorzien. Dit krediet wordt voorzien in AMJP 2021-1.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de budgetwijziging 2021-1 en de wijziging meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Columba ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Zitting van CBS van 13 OKTOBER 2021

D.4. Gemeenteraad van 28 oktober 2021 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 28 oktober 2021.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021:

OPENBARE ZITTING

•          Gemeenteraad - 16 september 2021 - notulen en zittingsverslag - goedkeuring

•          Personeel - aanpassing organogram - goedkeuring

•          Personeel - aanpassing bijlage IV Rechtspositieregeling - goedkeuring

•          Personeel - reglement mobiele werkinstrumenten - goedkeuring

•          Voorzitter gemeenteraad - tweede helft legislatuur - verkozenverklaring - kennisname

•          Gaselwest - halfjaarlijks syntheseverslag - kennisname

•          Gaselwest - buitengewone algemene vergadering van 21 december 2021 - goedkeuring

•          TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 14 december 2021 - goedkeuring

•          TMVW ov -buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 - goedkeuring

•          Leiedal - buitengewone algemene vergadering van 9 december 2021 - goedkeuring

•          Bepaling werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij - goedkeuring

•          Kerkfabriek Sint-Columba - budgetwijziging 2021-1 en wijziging meerjarenplan - goedkeuring

•          Dienst van algemeen economisch belang voor 5 opdrachten - vaststelling - goedkeuring

•          Harelbekestraat 31 - aankoop - ontwerpakte - goedkeuring

•          Vragen gesteld door raadsleden - kennisname