Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 26 juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 26 juni 2024.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 26 juni 2024 goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.2. Aankoop container - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop container” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 21 februari 2024 de aankoop van een vrachtwagen met autoloodkraan en containersysteem goed. De levering van deze vrachtwagen is voorzien in november. De deskundige wegen & water stelt bijgevolg voor om aansluitend hierop een nieuwe container met aluminium zijdeuren aan te kopen. Deze container zal ingezet worden voor dagelijks gebruik.
Gelet op het feit dat deze vrachtwagen uitgerust is met een containersysteem wordt nu voorgesteld om een container voor dagelijks gebruik aan te kopen.
In het kader van de opdracht “Aankoop container” werd een prijsvraag uitgestuurd door de deskundige wegen & water.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● Valvan Containers & Milieutechniek nv, Moorselestraat 121B te 8930 Menen;
● ANG nv, Industriezone ROK 52, Pont West 102 te 9600 Ronse;
● Astemac bv, Ringlaan 14 te 8501 Kortrijk.
Er werden 3 offertes ontvangen :
● Valvan Containers & Milieutechniek nv, Moorselestraat 121B te 8930 Menen (12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. 21% btw);
● ANG nv, Industriezone ROK 52, Pont West 102 te 9600 Ronse (12.960,00 euro excl. btw of 15.681,60 euro incl. 21% btw);
● Astemac bv, Ringlaan 14 te 8501 Kortrijk (14.350,00 euro excl. btw of 17.363,50 euro incl. 21% btw).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Valvan Containers & Milieutechniek nv, Moorselestraat 121B te 8930 Menen tegen het nagerekende offertebedrag van 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De deskundige wegen & water verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2024-39 dd 27/06/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop container” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Valvan Containers & Milieutechniek nv, Moorselestraat 121B te 8930 Menen tegen het nagerekende offertebedrag van 12.000,00 euro excl. btw of 14.520,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.3. Leveren en plaatsen raamdecoratie buurthuis De Statie - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Leveren en plaatsen raamdecoratie buurthuis De Statie” goed te keuren.
Motivering
De huidige raamdecoratie in het buurthuis De Statie is aan vervanging toe. Deze ziet er zeer onverzorgd uit en dus stelt de teamcoach van het vrijetijdspunt voor om deze te vervangen door screens. Deze zullen worden geplaatst aan de binnenkant omdat ze zo niet onderhevig zijn aan wind en vandalisme.
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen raamdecoratie buurthuis De Statie” werd een prijsvraag uitgestuurd door de teamcoach van het vrijetijdspunt.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 15.000,00 euro excl. btw of 18.150,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
● C&D Interiors bv, Jacques Picquartstraat 1 te 8500 Kortrijk;
● Frederick Sieuw, Repelstraat 3 te 8790 Waregem;
● Vandeputte Zonwering bv, Kortrijkseweg 44 te 8791 Beveren-Leie.
Er werden 3 offertes ontvangen :
● C&D Interiors bv, Jacques Picquartstraat 1 te 8500 Kortrijk (13.437,97 euro excl. btw of 16.259,94 euro incl. 21% btw);
● Frederick Sieuw, Repelstraat 3 te 8790 Waregem (18.132,00 euro excl. btw of 21.939,72 euro incl. 21% btw);
● Vandeputte Zonwering bv, Kortrijkseweg 44 te 8791 Beveren-Leie (17.499,00 euro excl. btw of 21.173,79 euro incl. 21% btw).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde C&D Interiors bv, Jacques Picquartstraat 1 te 8500 Kortrijk tegen het nagerekende offertebedrag van 13.437,97 euro excl. btw of 16.259,94 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De teamcoach van het vrijetijdspunt verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 13.437,97 euro excl. btw of 16.259,94 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2024-40 dd 27/06/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde C&D Interiors bv, Jacques Picquartstraat 1 te 8500 Kortrijk tegen het nagerekende offertebedrag van 13.437,97 euro excl. btw of 16.259,94 euro incl. 21% btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0705-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.4. Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027 - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027” werd een bestek met nr. 2024-20 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 38.429,75 euro excl. btw of 46.500,00 euro incl. 21 % btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 mei 2024 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 mei 2024 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Garage Cortina bvba, Zwevegemstraat 104 te 8553 Zwevegem-Otegem;
● M. Delmotte en Zoon bv, Jozef Duthoystraat 41 te 8790 Waregem;
● Noël Demuynck-De Rudder bv, Doorniksesteenweg 565 te 8583 Avelgem;
● Coach Partners West-Vlaanderen nv, Meensesteenweg 101 te 8500 Kortrijk.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 juni 2024 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 4 september 2024.
Er werd 1 offerte ontvangen van Garage Cortina bvba, Zwevegemstraat 104 te 8553 Zwevegem-Otegem (60.600,00 euro excl. btw of 64.236,00 euro incl. 6 % btw).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 17 juni 2024 het verslag van nazicht van de offertes op.
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, de opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Garage Cortina bvba, Zwevegemstraat 104 te 8553 Zwevegem-Otegem tegen het nagerekende offertebedrag van 60.600,00 euro excl. btw of 64.236,00 euro incl. 6 % btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
Het clusterhoofd vrije tijd & onderwijs verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 60.600,00 euro excl. btw of 64.236,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0879-00/61330000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2024-35 dd 18/06/2024 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 juni 2024, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Busvervoer schoolzwemmen - schooljaren 2024-2025, 2025-2026, 2026-2027” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Garage Cortina bvba, Zwevegemstraat 104 te 8553 Zwevegem-Otegem tegen het nagerekende offertebedrag van 60.600,00 euro excl. btw of 64.236,00 euro incl. 6 % btw.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-20.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0879-00/61330000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Artikel 6
Bijkomend krediet wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Karel Bauters Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.5. Technisch assistent facility - oppensioenstelling - kennisname
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.6. Verslag politiecollege 24 mei 2024 - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.7. Verslag politiecollege 7 juni 2024 - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.8. Verslag politieraad 16 april 2024 - kennisname
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.9. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 14 juni 2024
● Psilon - verslag van de algemene vergadering van 19 juni 2024
● W13 - verslag van de raad van bestuur van 21 juni 2024
● De Watergroep - verslag aandeelhoudersbestuur drinkwater van 13 juni 2024 + powerpoint
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.10. Beslissingen algemeen directeur - juni 2024 - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.11. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.12. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juni 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand juni 2024, goed te keuren.
Motivering
Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2023
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 847,20 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0751-00 / 61320000 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in juni 2024, volgens het overzicht in bijlage.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.13. 97e Bedevaart naar de graven aan de IJzer - bloemenhulde - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt uitgenodigd om de 97ste editie van de IJzerbedevaart bij te wonen op zondag 1 september 2024 om 11.00 uur.
De komende IJzerbedevaart geeft met het thema ‘Ongelijkheid ondermijnt de samenleving’ een verdere concrete invulling van de brede boodschap die vorig jaar vooropgesteld werd: ‘Onze wapens voor vrede: vrijheid en verdraagzaamheid’. Ongelijkheid is het veroorzaakte kwaad dat zowel oorzaak als gevolg is van het uitblijven van rechten, democratie en sociale samenhang. Die drempels hypothekeren het uitrollen van autonomie, leidend naar een voor eenieder kwaliteitsvolle Vlaamse samenleving.
Ook dit jaar sluit de IJzerbedevaart af met de bloemenhulde in de Crypte. Indien gewenst kan het gemeentebestuur een bloemstuk met lint bestellen ten bedrage van 80 euro. Aansluitend is er een netwerkmoment en de mogelijkheid tot deelname aan een lunch voor 15 euro per persoon.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om niet in te gaan op de uitnodiging voor deelname aan de 97ste editie van de IJzerbedevaart, noch om bloemen neer te leggen tijdens de bloemenhulde.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.14. Vrije Tijd - Aanvullende gemeentelijke premie Vlaanderen Feest - aanvragen - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.15. Jeugd - Renovatiedossier Chiro Sellewie - buitendeuren - principiële goedkeuring - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.16. Animatorenvergoedingen - Roefeldag 2024 - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.17. Feestelijkheden - Raad van bestuur Chiro Sellewie - heemfeesten - 30 en 31 augustus, 1 september 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 8 mei 2024 werd een aanvraag ingediend door de raad van bestuur van Chiro Sellewie voor volgend evenement:
Naam evenement | heemfeesten Chiro Sellewie 2024 |
Organisator | raad van bestuur Chiro Sellewie |
Datum | vrijdag 30 augustus 2024 t.e.m. zondag 1 september 2024 |
Plaats | polyvalent plein chiroheem Sint-Lodewijk, Pladijsstraat 282 |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
Contactpersoon | Naam | 't Heem Sellewie |
| Adres | Kapelstraat 91 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | heemfeesten Chiro Sellewie |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent | X |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | chiroheem |
| Adres | Pladijsstraat 282 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
95 dB
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | vrijdag 30 augustus 2024 om 17.00 uur zaterdag 31 augustus 2024 om 13.00 uur zondag 1 september 2024 om 11.00 uur |
Einde | zaterdag 31 augustus 2024 om 2.00 uur zondag 1 september 2024 om 4.00 uur zondag 1 september 2024 om 20.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen:
| Einduur: | Afbouwscenario geluidsnormen: |
vrijdag- en zaterdagavond | 4.00 uur | ● Max 95 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 03.30 uur; ● Max 85 dB(A) LAeq 15min, gemiddeld geluidsniveau tot 4.00 uur. |
Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
● zaterdag 31 augustus 2024 om 2.00 uur;
● zondag 1 september 2024 om 4.00 uur mits toepassing afbouwscenario;
● zondag 1 september 2024 om 20.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
● aanvraag politionele medewerking
Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
Raad van bestuur Chiro Sellewie wenst de jaarlijkse heemfeesten te organiseren van vrijdag 30 augustus tot en met zondag 1 september 2024 en vraagt toelating voor de inname van:
● het polyvalente plein achter het chiroheem in de Pladijsstraat van maandag 26 augustus 2024 om 10.00 uur (start opnouw) tot en met maandag 2 september 2024 om 18.00 uur einde afbouw).
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen / op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant / organisator worden ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant / organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator / exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 30 augustus 2024 om 17.00 uur zaterdag 31 augustus 2024 om 13.00 uur zondag 1 september 2024 om 11.00 uur |
Einde | zaterdag 31 augustus 2024 om 2.00 uur zondag 1 september 2024 om 4.00 uur zondag 1 september 2024 om 20.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
○ zaterdag 31 augustus 2024 om 2.00 uur;
○ zondag 1 september 2024 om 4.00 uur, mits toepassing afbouwscenario;
○ zondag 1 september 2024 om 20.00 uur.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit middels een briefje in de bus.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van maandag 26 augustus 2024 tot en met maandag 2 september 2024, polyvalent plein chiroheem Sellewie.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen inzake veiligheid van de verschillende disciplines te volgen.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.18. Feestelijkheden - RvB chiro Sellewie - plaatsen werfhekkkens ter promotie van heemfeesten 2024 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating / medewerking te verlenen voor het tijdelijk plaatsen van werfhekkens ter promotie van de jaarlijkse heemfeesten van Chiro Sellewie.
Motivering
De raad van bestuur van Chiro Sellewie vraagt het gemeentebestuur toelating te verlenen voor het ophangen van een banner ter promotie van hun jaarlijkse heemfeesten, van 1 augustus 2024 tot en met 1 september 2024, ter hoogte van:
● kerk Sint-Lodewijk
Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien ter promotie van hun evenement, werden volgende locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk;
● kerk centrum (kant Hoogstraat);
● kruispunt Molenhoek;
● kruispunt Belgiek;
● statie (dicht bij de overweg).
Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, ter aanvulling op de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf, reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de raad van bestuur van Chiro Sellewie toelating / medewerking te verlenen ter promotie van hun jaarlijkse heemfeesten, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locatie, vanaf 1 augustus 2024 tot en met 1september 2024:
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.19. Feestelijkheden - bloemenverkoop ten voordele van Kom Op Tegen Kanker - 14 september 2024 - inname openbaar domein/verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein en een parkeerverbod, naar aanleiding van een occasionele bloemenverkoop voor het goede doel.
Motivering
Marijke Dejonckheere wenst deel te nemen aan de dertigste editie van het Plantjesweekend voor Kom Op Tegen Kanker door bloemen (azalea's) te verkopen op zaterdag 14 september 2024 en vraagt toelating voor de inname van het openbaar domein alsook het invoeren van een overeenkomstig parkeerverbod: Kerkplein ter hoogte van huisnummer 7-9.
PZ Gavers verleende op 24 juni 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2181848.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art.56,§1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Algemene politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen
○ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 in verband met plaatsing verkeerssignalisatie
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor:
● tijdelijke inname openbaar domein: Kerkplein ter hoogte van huisnummer 7-9, op zaterdag 14 september 2024 van 7.30 uur t.e.m. 13.00 uur;
● het invoeren van parkeerverbod op de volgende plaats: Kerkplein ter hoogte van huisnummer 7-9, op zaterdag 14 september 2024 van 7.30 uur t.e.m. 13.00 uur.
Artikel 2
Naar aanleiding van de beslissing van het politiecollege van 27 november 2008 dient de organisatie / vereniging zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
Het plaatsen van het parkeerverbod wordt als volgt geregeld : het aanbrengen en wegnemen van parkeerverbodsborden gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 3
De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.20. Feestelijkheden - installeren stopcontacten in functie van kerstverlichting - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het plaatsen van nieuwe stopcontacten op de lichtmasten om de kerststallen tijdens de kerstperiode te verlichten.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor het plaatsen van nieuwe stopcontacten op de lichtmasten op onderstaande locaties, zodat de kerstverlichting van de kerststallen hierop kan worden aangesloten:
● Belgiek kruispunt (lichtmast OV3136 of OV3138)
● Tulpenlaan (lichtmast OV1093)
● Hoek Paanderstraat/ Driesknoklaan (lichtmast OV149 of OV1512)
● Marquettestraat/ Europalaan (lichtmast OV1280)
● Vichtesteenweg/ St- Rochusweg ( lichtmast OV298)
Voor deze werken maakte Fluvius een offerte op.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.670,13 euro (excl. btw) |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0719-00/61500003 |
Visum | / |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de offerte van Fluvius voor het plaatsen van 5 stopcontactkasten, goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.21. Feestelijkheden - Congé Passé - 14 augustus 2024 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Congé Passé |
Organisator | Stijn Vanhoorelbeke |
Datum | woensdag 14 augustus 2024 |
Plaats | zomerbar Il Castello Kleine Brandstraat, 8540 Deerlijk |
Motivering
Gevraagde geluidsactiviteit:
Contactpersoon | Naam | Stijn Vanhoorelbeke |
| Adres | Kroonstraat 8 |
| Postcode en gemeente | 8551 Heestert |
Activiteit | Benaming activiteit | Congé Passé |
Locatie | Gebouw |
|
| Tent |
|
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | zomerbar Il Castello |
| Adres | Kleine Brandstraat |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
95 dB(A)
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | woensdag 14 augustus 2024 om 16.00 uur |
Einde | donderdag 15 augustus 2024 om 1.00 uur |
Het college van burgemeester en schepenen heeft een afwijking op de geluidsnormen toegekend in zitting van 3 april 2024 aan de uitbater van zomerbar "Il castello", conform het charter De Lawaaier, voor volgende data in augustus 2024:
● zaterdag 3 augustus 2024
● zaterdag 31 augustus 2024
Om de zomeractiviteit Congé Passé te kunnen laten plaatsvinden in zomerbar Il Castello, werd besloten in onderling overleg met de uitbater, om de toegelaten afwijking van zaterdag 31 augustus 2024 niet te benutten en een nieuwe afwijking op de geluidsnormen voor woensdagavond 14 augustus 2024 aan te vragen.
Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario
Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: donderdag 15 augustus 2024 om 1.00 uur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Congé Passé |
Organisator | Stijn Vanhoorelbeke |
Datum | woensdag 14 augustus 2024 |
Plaats | zomerbar Il Castello Kleine Brandstraat, 8540 Deerlijk |
Artikel 2
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats; ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax,slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | woensdag 14 augustus 2024 om 16.00 uur |
Einde | donderdag 15 augustus 2024 om 1.00 uur |
3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: donderdag 15 augustus 2024 om 1.00 uur.
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Karel Bauters Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.22. LO/BBO aanstelling voor- en naschoolse opvang - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Karel Bauters Matthias Vanneste Philip Ghekiere Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Claude Croes Bert Schelfhout Matthias Vanneste Philip Ghekiere aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.23. LO - Aanstelling onderhoudspersoneel - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.24. OMV 2024_66 - Oudstrijderslaan 3 - beslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het isoleren van de gevel en aanbrengen van crepi, op een perceel gelegen Oudstrijderslaan 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 153 E aangevraagd door Bogusia Six wonende Oudstrijderslaan 3 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 juni 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De gevel wordt afgewerkt met steenstrips in dezelfde kleur als de naastliggende woning (Oudstrijderslaan 5).
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1.1 Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
1.3 Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
1.4 Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
1.6 Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
1.7 Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;
● gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 6 februari 1969 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 12 woningen op de wijk “Olieberg”;
● stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 december 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het verlengen van bestaande muur (hoogte 2,50 m – lengte 3,20 m) in rode baksteen achter de woning;
● stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 maart 1980 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tuinhuisje (2 m x 3 m) in hout achter de woning;
● stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 september 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een veranda achteraan de woning.
2.2 Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.3 Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 300 m² en is gelegen langs de Oudstrijderslaan op ongeveer 500 m ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Oudstrijderslaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het perceel is bebouwd met een aaneengesloten ééngezinswoning. De woning is ingeplant op de rooilijn en bestaat uit twee bouwlagen en een plat dak. De woning heeft een nokhoogte van 6 m, een breedte van 9 m en een diepte van 14,5 m. Op de voorgevel werd de linkerhelft van de verdieping bekleed met grijze HPL platen. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het wijzigen van de voorgevel. Op de bestaande gevel wordt een laag isolatie aangebracht met een dikte van 14 cm. Op deze isolatie wordt 1 cm crepi aangebracht in crème witte kleur. Op de onderste rand van de voorgevel wordt een granietkorrel plint aangebracht in een donkergrijze kleur. De plint zal een hoogte hebben van 30 cm, een dikte van 5 cm en zal 1 cm achter de crepi komen.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 22 mei 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het isoleren en wijzigen van de voorgevel zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oudstrijderslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte. De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het isoleren en bekleden van de gevel. De functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiele omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning op de rooilijn blijft ongewijzigd.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit en volume ongewijzigd.
Verschijningsvorm:
De voorgevel wijzigt van een gemetste gevel naar een gevel in crepi. Deze afwerking is eerder atypisch in de straat. De woningen in de directe omgeving zijn hoofdzakelijk afgewerkt met metselwerk. Door bepleistering aan te brengen op de voorgevel wordt er geen aansluiting gezocht bij de overige woningen in de omgeving en verdwijnt de detaillering van het metselwerk dat de kleinschaligheid van het materiaalgebruik accentueert. Crepi is bovendien een moeilijk verwijderbaar materiaal omdat het zich hecht aan de ondermuur. Bijgevolg wordt de afwerking van de voorgevel met gevelbepleistering ongunstig geadviseerd. Er wordt gevraagd om de voorgevel af te werken met steenstrips in dezelfde kleur als de naastliggende woning (Oudstrijderslaan 5).
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
De aanvraag zorgt niet voor een wijziging aan de omgevingsaanleg van het perceel.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
8 Standpunt van het college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet aan bij de door de omgevingsambtenaar voorgestelde voorwaarde gezien de woning op vandaag al in een witte kleur afgewerkt is en ook de naastliggende woning (Oudstrijderslaan 1) in een bleke kleur geschilderd is. De vergunning kan bijgevolg afgeleverd worden zonder stikt na te leven voorwaarde.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich niet volledig aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bogusia Six wonende Oudstrijderslaan 3 te 8540 Deerlijk, voor het isoleren van de gevel en aanbrengen van crepi, op een perceel gelegen Oudstrijderslaan 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 153 E.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.25. OMV 2024_60 - Oudenaardse heerweg - beslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een elektriciteitscabine ter vervanging van de bestaande cabine, op een perceel gelegen Oudenaardse heerweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 578 E aangevraagd door Conrad Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 juni 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● de anti-worteldoek wordt uit vergunning geschrapt;
● enkel de strikt noodzakelijke waterdoorlatende verharding is toegestaan. De overige ruimte dient aangeplant te worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1.1 Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.
1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
1.3 Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
1.4 Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
1.6 Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
1.7 Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997;
● gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen);
● gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023;
● provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008;
● gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.2 Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.3 Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 33,17 m² en is gelegen langs de Oudenaardse Heerweg op ongeveer 930 m ten noorden van de kern van Sint-Lodewijk. De Oudenaardse Heerweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd door landbouwgronden en verspreide bebouwing. Het perceel is bebouwd met een elektriciteitscabine. De cabine is vrijstaand, heeft een kroonlijsthoogte van ongeveer 1,90 m, een nokhoogte van ongeveer 2,20 m en een oppervlakte van 4 m². De cabine heeft een licht hellend dak. De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het slopen van een oude elektriciteitscabine en het vervangen door een nieuwe. De nieuwe cabine wordt ingeplant op 3,52 m van de perceelsgrens en op 9,49 m van de rand van de rijbaan. De afstand tot de achterste perceelsgrens bedraagt 0,47 m, tot de rechterperceelsgrens is deze 0,53 m en tot de linkerperceelgsgrens 0,65 m. De nieuwe cabine heeft een breedte van 2,80 m en een diepte van 3,55 m. Een deel van de cabine wordt onder de grond geplaatst. Het gaat over een niveau van 0,92 m onder het maaiveld. Daarnaast wordt deze ondergrondse constructie voorzien over een breedte van 2,70 m en een diepte van 3,45 m. De cabine heeft een nokhoogte van 2,44 m en wordt voorzien met een licht hellend dak. Het materiaalgebruik voor de nieuwe cabine betreft gewapende betonwanden afgewerkt met een olijfgroene (RAL 6003) structuurverf. Het dak wordt voorzien van gewapend beton met zwarte coating.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 mei 2024 tot 14 juni 2024. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Het departement Landbouw en Visserij werd om advies verzocht op 6 mei 2024. De adviesinstantie bracht op 24 juni 2024 een gunstig advies uit.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meebepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.
Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 m en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.
De aanvraag heeft betrekking op het oprichten van een elektriciteitscabine. Deze aanvraag wijkt af van de voorzieningen van het gewestplan.
Artikel 4.4.7 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften voor handelingen van algemeen belang. De afwijking heeft betrekking tot op het oprichten van een elektriciteitscabine. Gezien openbare elektrische leidingen, met inbegrip van de bijhorende infrastructuur is opgenomen in de lijst van de Vlaamse Regering voor handelingen van algemeen belang kan een afwijking overwogen worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Oudenaardse Heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans onder klimaatverandering. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af in de omliggende groenzone en infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijke effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een elektriciteitscabine. Deze aanvraag is inpasbaar omwille van het algemeen belang van de aanvraag.
Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:
De cabine wordt ingeplant op voldoende afstand van de rooilijn en grotendeels op dezelfde plek als de bestaande elektriciteitscabine. De toegang tot de cabine zal worden verhard in waterdoorlatende betondallen. Op de plannen wordt deze toegang echter niet vermeld waardoor bijgevolg als voorwaarde opgelegd wordt om enkel de strikt noodzakelijke toegang tot de deur te verharden met waterdoorlatend materiaal.
De cabine zorgt voor een compact geheel en wordt afgewerkt met een olijfgroene coating. Dit zal ervoor zorgen dat de cabine past bij de omgeving. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de directe omgeving.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De aanvraag op zich zal niet zorgen voor een toename in de verkeersaantrek. Enkel een toename in functie van de werken kan verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Rondom de cabine zal streekeigen groen worden aangebracht met daaronder anti-worteldoek. Gezien anti-worteldoek geen duurzaam materiaal is omdat deze niet biologisch afbreekbaar zijn wordt de anti-worteldoek uit de vergunning geschrapt.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Gezien het advies van de afdeling landbouw en visserij gunstig is, is een verdere beoordeling niet aan de orde.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Conrad Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een elektriciteitscabine ter vervanging van de bestaande cabine, op een perceel gelegen Oudenaardse heerweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 578 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De anti-worteldoek wordt uit vergunning geschrapt.
● Enkel de strikt noodzakelijke waterdoorlatende verharding is toegestaan. De overige ruimte dient aangeplant te worden.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.26. Hof van Brabantpad - herwaardering principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlegging, aankoop, en uitvoeringswijze van het Hof van Brabantpad principieel goed te keuren.
Motivering
Het Hof van Brabantpad wordt in twee gedeeltes opgesplitst.
Deel 1: (Lot 1 & 2) het gedeelte op het perceel Boshoek 40: verlegging.
De eigenaar van de woning Boshoek 40 stelde de vraag om de trage weg 'Hof van Brabantpad' gelegen achter zijn woning te verleggen op de grens van het perceel met de woning Boshoek 38, tevens zijn eigendom. Op 13 oktober 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen principieel om het verleggen van de trage weg 'Hof van Brabantpad' ter hoogte van de Boshoek goed te keuren.
De initiëring van de procedure en de kosten voor de landmeter waren ten laste van de aanvrager.
De landmeter maakte het opmetingsplan en een schattingsverslag over.
Lot 1: waardebepaling op te heffen gedeelte: 730,80 euro (meerwaarde, ten laste van eigenaar).
Lot 2: waardebepaling aan te kopen gedeelte gemeente: 1.174,50 euro.
Deel 2:(Lot 3 & 4) het gedeelte aansluitend op het te verleggen gedeelte (deel 1) richting Waregemstraat.
Dit deel bevindt zich in een 1,00 m en 1,50 m brede erfdienstbaarheidszone en is in eigendom van de bewoner van de Waregemstraat 393.
In opdracht van de gemeente en in overleg met die bewoner werd dit stuk opgemeten en de waarde bepaald door dezelfde landmeter die aangesteld werd voor deel 1.
Lot 3: waardebepaling op te heffen gedeelte: 137,03 euro (meerwaarde, ten laste van eigenaar).
Lot 4: waardebepaling aan te kopen gedeelte gemeente: 170,38 euro (= verschil tussen erfdienstbaarheid (90% van de grondwaarde) en aankoop (100%)).
Wijze van uitvoering:
Voor de verlegging van deel 1 en de opwaardering van deel 2 maakte de dienst wegen en water enkele voorstellen van uitvoering op.
Na intern overleg werd voorgesteld om dit duurzaam aan te leggen in een 1,00 m brede betonverharding.
Verder te ondernemen stappen:
● Voorstel van waardebepaling te bespreken met de eigenaars.
● Na akkoord van eigenaars rond waardebepaling opmaak omgevingsvergunningsaanvraag (incl. goedkeuring rooilijnplan met openbaar onderzoek).
● Opmaak bestek en meetstaat.
● Opmaak aktes verwerving.
● Uitvoering.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact voor de verwerving wordt geraamd op 477,05 euro:
Eigenaar | meerwaarde t.a.v. de eigenaar | Minwaarde t.a.v. de eigenaar | Saldo (ten laste van de gemeente |
Eigenaar 1 (lot 1 & 2) | 730,80 euro | 1.174,50 euro | 443,70 euro |
Eigenaar 2 (lot 3 & 4) | 137,03 euro | 170,38 euro | 33,35 euro |
De financiële impact voor de heraanleg is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel het gedeelte gekend als lot 1 te verleggen (en bijgevolg op te heffen) en het gedeelte gekend als lot 2 van het hof van Brabantpad aan te kopen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel het gedeelte gekend onder lot 3 op te heffen en het gedeelte gekend als lot 4 aan te kopen.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit het Hof van Brabantpad over zijn volledige lengte op te waarderen en aan te leggen in een 1,00 m brede betonverharding.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.27. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.28. OMV 2024_72 - Andrieslaan 19 - beslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van een afsluiting, parkeerplaats en bijgebouw, op een perceel gelegen Andrieslaan 19 en met als kadastrale omschrijving (afd.2) sectie E 156 M aangevraagd door de heer Matthijs Termote wonende Andrieslaan 19 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 20 juni 2024.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.
Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● de afsluiting, 1 m inspringend vanaf de rooilijn met de Berglaan en de afsluiting tussen de woning en Berglaan (vast gedeelte) moeten met levend groene beplanting voorzien worden (haag of klimplant) aan de straatzijde;
● het pad naast de oprit (breedte 1,54 m en lengte 7,34 m) en het pad vanaf de Berglaan (breedte 0,60 m en lengte 4,74 m) moeten onthard worden om vervolgens in te richten als bijkomende groenzone met levend groene beplanting.
● aangezien de aanvraag betrekking heeft op een regularisatie dienen de beide voorwaarden uitgevoerd te zijn binnen het jaar na het van kracht worden van de omgevingsvergunning.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
1.1 Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
1.3 Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
1.4 Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
1.6 Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
1.7 Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.
2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 mei 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 32 woningen op de wijk Olieberg.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 november 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een tuinhuis (garage) achter zijn woning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 april 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een mast en antenne op het dak van de woning.
2.2 Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
2.3 Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom betreft een hoekperceel met een oppervlakte van 411 m² en is gelegen op de hoek van de Andrieslaan en Berglaan op ongeveer 400 m ten westen van de kern van Sint-Lodewijk. De Andrieslaan is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. De woning maakt deel uit van een wijk die gebouwd werd eind de jaren ’70. Op het perceel bevindt zich een halfopen eengezinswoning als sluitstuk van een rijbebouwing. De woning met een bouwdiepte van 11 m bevat 2 bouwlagen en is afgewerkt met een licht hellend dak.
De omgeving is residentiële omgeving en wordt vooral gekenmerkt door de aanwezigheid van eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst bij zijn halfopen woning drie uitgevoerde werken te regulariseren.
Ten eerste gaat het om de plaatsing van een container in de tuinzone die zal gebruikt worden als tuinhuis. De lengte bedraagt 3 m en de breedte 2,44 m, de hoogte van het platte dak bedraagt 2,59 m. De constructie wordt ingeplant op telkens 1 m van de perceelgrens en op ruim 10 m van de rooilijn ter hoogte van de Berglaan.
Ten tweede betreft het de aanleg van een dubbele parkeerplaats die te bereiken is via de Berglaan, ter hoogte van de rooilijn bedraagt de breedte 5,50 m en de lengte 5,36 m. De verharding werd uitgevoerd in waterdoorlatend materiaal waarbij de toplaag uitgevoerd is in kiezels. Er werd een verbindings- voetgangerspadje aangelegd (breedte 0,80 m en lengte 2,23 m) tussen de parkeerplaatsen en het pad rond de woning, dit is uitgevoerd in hetzelfde materiaal.
Als laatste wenst de aanvrager de houten afsluiting met een hoogte van 2,01 m te regulariseren. Deze heeft een lengte van 5,21 m naast de woning, 18,36 m op 1 m van de rooilijn met de Berglaan en 14,32 m langs de achterste perceelsgrens.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het regulariseren van een afsluiting, parkeerplaats en tuinhuis bij de bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Andrieslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).
Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de afwatering van het dak van het bijgebouw op een natuurlijke wijze infiltreert in de naastliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van het dak bedraagt en er geen aansluiting wordt gemaakt met de bestaande regenwaterput. Daarnaast is de aangelegde parkeerplaats uitgevoerd in waterdoorlatend materiaal en is er ook voldoende onverharde zone palend aan de parkeerplaatsen aanwezig voor natuurlijke afwatering.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang / aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het regulariseren van beperkte ingrepen bij de eengezinswoning. Deze hoofdfunctie wijzigt niet en is passend binnen deze woonomgeving.
Het tuinhuis is ingeplant op voldoende afstand van de perceelgrenzen en op een ruime afstand van de rooilijn zodat het straatbeeld niet wijzigt, het volume is beperkt en wordt niet als hinderend voor de aanpalers ervaren.
De afsluiting, 1 m inspringend vanaf de rooilijn met de Berglaan, heeft een negatieve invloed op het straatbeeld. Daarom wordt als voorwaarde opgelegd dat deze met levend groene beplanting moet voorzien worden zodat het zicht vanaf het openbaar domein zal bestaan uit een natuurlijk element. Hiervoor kan gekozen worden voor de aanplanting van een haag of de begroeiing met een klimplant. Op deze manier zal de afsluiting zich meer integreren in de voortuinstrook. Daarnaast moet ook de afsluiting (vast gedeelte) tussen de woning en Berglaan op dezelfde manier aangeplant worden gezien deze zijde ook impact heeft op het rechtstreekse straatbeeld.
De 2 te regulariseren parkeerplaatsen werden aangelegd in kleinschalig waterdoorlatend materiaal doch zorgen ze ervoor dat de beeldkwaliteit van de straat niet positief beïnvloed wordt. Er wordt immers vastgesteld dat er te veel verharding voorzien is in de voortuinstrook (aangezien de woning zich op een hoek bevindt is dit ten opzichte van de beide aanpalende straten een voortuinstrook) waardoor een deel onthard moet worden.
De aanwezige oprit naar de garage kan dubbel gebruikt worden, zijnde als oprit naar de garage en als toegang naar de voordeur, vandaar dat opgelegd wordt dat het pad naast de oprit met een breedte van 1,54 m en lengte van 7,34 m dient onthard te worden om te kunnen inrichten als bijkomende groenzone. Om de voortuinverharding zoveel mogelijk te verminderen dient ook de verharding vanaf de Berglaan (breedte 0,60 m en lengte 4,74 m) uitgebroken te worden om vervolgens aan te leggen met levend groene beplanting. Deze onthardingen worden als voorwaarde opgenomen gezien deze ingrepen een bijdrage leveren aan de vergroening van de voortuin en een verhoogde kwaliteit bieden vanaf de straat inzake groen- en omgevingsaanleg. Deze ingrepen komen ook de waterhuishouding ten goede.
Aangezien de aanvraag betrekking heeft op een regularisatie en de voorwaarden noodzakelijk uit te voeren zijn om de aanvraag vergunbaar te maken dient er een termijn gekoppeld te worden aan de uitvoering van de voorwaarden. In de vergunning dient opgelegd te worden dat de beide voorwaarden uitgevoerd moeten zijn binnen het jaar na het van kracht worden van de omgevingsvergunning.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Matthijs Termote wonende Andrieslaan 19 te 8540 Deerlijk, voor het regulariseren van een afsluiting, parkeerplaats en bijgebouw, op een perceel gelegen Andrieslaan 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 156 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● de afsluiting, 1 m inspringend vanaf de rooilijn met de Berglaan en de afsluiting tussen de woning en Berglaan (vast gedeelte) moeten met levend groene beplanting voorzien worden (haag of klimplant) aan de straatzijde;
● het pad naast de oprit (breedte 1,54 m en lengte 7,34 m) en het pad vanaf de Berglaan (breedte 0,60 m en lengte 4,74 m) moeten onthard worden om vervolgens in te richten als bijkomende groenzone met levend groene beplanting;
● aangezien de aanvraag betrekking heeft op een regularisatie dienen de beide voorwaarden uitgevoerd te zijn binnen het jaar na het van kracht worden van de omgevingsvergunning.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.29. Bijkomende prestatie mobiliteitsplan - nota antwoorden na gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de bijkomende prestatie van Leiedal in het kader van het mobiliteitsplan goed te keuren.
Motivering
Op de gemeenteraad van 25 april 2024 werd het nieuwe mobiliteitsplan van Deerlijk, dat in samenwerking met Leiedal werd opgemaakt, goedgekeurd. Bij deze goedkeuring gaven verschillende raadsleden nog tal van opmerkingen waarmee men de inhoud en de geldigheid van dit mobiliteitsplan in vraag stelde. Om deze opmerkingen formeel te weerleggen werd beroep gedaan op Leiedal in de vorm van een bijkomende prestatie in het kader van het mobiliteitsplan.
De samenwerking tussen Leiedal en Deerlijk voor de opmaak van het mobiliteitsplan staat beschreven in de afsprakennota 2021-35 'Deerlijk : verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan', die goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen op 30 juni 2021. Conform art. 8.1 van de afsprakennota worden bijkomende prestatie goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 885,94 euro |
Actie | Opmaak mobiliteitsplan, inclusief participatietraject |
Jaarbudgetrekening | A-1.01.1/0200-00/21400000 |
Visum | n.v.t. |
Er is voldoende budget beschikbaar.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bijkomende prestatie van Leiedal in het kader van het mobiliteitsplan goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.30. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.31. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.32. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.33. Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.34. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.35. Kosten foutief opgemaakte verblijfskaart - ten lastename - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.36. Kosten identiteitsdocument in spoedprocedure - ten lastename - goedkeuring
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
C.37. Verkiezingen 13 oktober 2024 - vastleggen kostprijs kiezerslijst - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de kostprijs vast te leggen voor een digitaal exemplaar van de kiezerslijst van de gemeente- en provincieraadsverkiezingen van 13 oktober 2024. Lijsttrekkers en kandidaten kunnen de kiezerslijst van hun gemeente ter beschikking krijgen om papieren verkiezingspropaganda te voeren. Niet gemachtigde personen mogen geen exemplaren of afschriften van de lijst ontvangen.
Motivering
De personen die zich schriftelijk ertoe verbinden een kandidatenlijst voor te dragen voor de verkiezingen in de gemeente of voor de verkiezingen in het kiesdistrict waarin de gemeente ligt, krijgen de kiezerslijst gratis ter beschikking. Als de gemeente de kiezerslijst op een digitale gegevensdrager geeft, krijgen deze personen een gratis exemplaar.
Iedere persoon die als kandidaat voorkomt op een ingediende voordrachtsakte, kan tegen betaling van de kostprijs een kiezerslijst ontvangen. De kiezerslijsten worden alleen op digitale wijze ter beschikking gesteld.
De personen die een kiezerslijst ter beschikking hebben, mogen die lijst alleen voor verkiezingsdoeleinden gebruiken en alleen in de periode die valt tussen de datum van de terbeschikkingstelling van de lijst en de datum van de verkiezing. Kiezerslijsten mogen na 13 oktober 2024 niet meer gebruikt worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 20, § 1-3 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de kostprijs voor het verkrijgen van een digitale kiezerslijst vast te leggen op 25 euro.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
D.1. Renovatie en nieuwbouw De Kim-De Beuk - meerprijzen en meerwerken - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aantal meerprijzen in het dossier Nieuwbouw en Renovatie De Kim - De Beuk goed te keuren.
Motivering
Perceel 1 : Ruwbouw
● Verrekeningsvoorstel 49 bijkomende buitendeuren : in het aanbestedingsdossier was niet voorzien om de twee buitendeuren (DB K0.12 en DB K0.13) die vanuit de gang achteraan het oud gedeelte van De Kim uitgeven op de grote speelplaats, te vervangen. De ene deur kon recent niet meer worden afgesloten, de andere deur kan niet worden omgebouwd om te voldoen als deur op een evacuatieweg en moet dus worden vervangen. De kost voor het vervangen van deze twee deuren bedraagt 12.868,04 euro excl. btw of 13.640,12 euro incl. btw.
● Verrekeningsvoorstel 51 bijkomend wolvilt in klassen voor kinderen met gehoorproblemen. Op de bovenverdieping van het oude gedeelte van De Kim worden 5 klassen uitgerust voor kinderen met gehoorproblemen. In het bestek was 12 m² wandbekleding met Wolvilt voorzien. Gezien de zeer goede akoestische eigenschappen van wolvilt zou geopteerd worden om één volledige wand van elk klaslokaal te voorzien van wolvilt. Goed voor een oppervlakte van 101,32 m². Vanwege de grotere hoeveelheid en de sterk gestegen prijs van wolvilt heeft de aannemer recht op een prijsherziening voor deze post. De oorspronkelijke prijs van 139,81 euro / m² kan niet gehandhaafd worden, er wordt een nieuwe eenheidsprijs van 169,17 euro / m² met een aangepaste uitvoeringswijze voorgesteld. De nieuwe eenheidsprijs komt ongeveer overeen met de oude eenheidsprijs waarop de huidige prijsherziening wordt toegepast. Dit geeft een totale meerkost van 14.633,59 euro excl. btw of 15.511,61 euro incl. btw. Dit bedrag is niet meer vatbaar voor prijsherziening. Ruwweg komt de meerkost neer op het uitvoeren van een grotere hoeveelheid wolvilt aan de in het bestek voorziene prijs.
Perceel 2 : Elektriciteit
● Verrekeningsvoorstel 39 smartboards en soundfield geluidsinstallaties. In het aanbestedingsdossier was voorzien om bestaande beamers te hergebruiken. In de nieuwbouwklassen zijn smartboads voorzien. De school vraagt om alle klassen nu te voorzien van smartboards omdat dit in de toekomst toch zal gebeuren en het een gemiste kans zou zijn om de klassen nu niet ineens uit te rusten met smartboards. Voor de 5 klassen die uitgerust worden voor kinderen met gehoorproblemen wordt in elke klas een soundfield geluidssysteem gevraagd. Dit is een systeem waarbij de leerkracht door middel van een microfoon rechtstreeks contact kan maken met de gehoorapparaten van de kinderen. De totale meerkost bedraagt 20.458,65 euro excl. btw of 21.686,17 euro incl. btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 35.326,29 euro incl. btw |
Actie | Nieuwbouw en renovatie van schoolgebouwen voor de KIM en de beuk |
Jaarbudgetrekening | A4.04.1/0801-00/22100000 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 49 van de firma Himpe voor de bijkomende deuren in de Kim voor een bedrag van 13.640,12 euro incl. btw, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekeningsvoorstel 51 van de firma Himpe voor wilvolt in de klassen voor kinderen met gehoorproblemen niet goed.
Enkel de voorziene 12m² kunnen worden uitgevoerd. Er moet worden nagegaan of er geen technisch betere oplossingen zijn.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit verrekeningsvoorstel 39 van de firma EDF smartboards en geluidssystemen voor een bedrag van 21.686,17 euro incl. btw, goed te keuren.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
D.2. Veemeersstraat - Desaffectatie besluit
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beslissing te nemen in verband met de desaffectatie van een deel van de Veemeersstraat.
Motivering
Op 31 mei 2023 werd een omgevingsvergunning verleend aan het veevoederbedrijf in de Veemeersstraat 44.
In het besluit onder Artikel 5 werd opgenomen: Het college van burgmeester en schepenen beslist de procedure tot desaffectatie uit het openbaar domein op te starten voor het gedeelte van de Veemeersstraat vanaf de bocht waar de aansluiting van de trage weg voorzien is, tot op de bedrijfssite van Vanhaecke.
Naar aanleiding van een vraag van de bewoner van de Veemeersstraat 32 werd juridisch advies ingewonnen om na te gaan welke stappen moeten ondernomen worden voor een desaffectatie en wat de mogelijke gevolgen zijn voor de aanpalende eigenaars.
De beslissingen in kader van opheffing van de gemeenteweg moet duidelijk en deugdelijk gemotiveerd worden. Hiervoor dient steeds gekeken te worden naar artikel 3 en 4 van het decreet houdende de gemeentewegen welke principes weergeven aan wat afgetoetst dient te worden.
Artikel 3
“Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:
1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen,
zowel op recreatief als op functioneel vlak.”
Artikel 4
“Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:
1° wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
2° een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
3° de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
4° wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5° bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.”
Gevolgen en mogelijke bezwaren van een desaffectatie (opheffing)
● Door de opheffing van dat deel van de Veemeersstraat zullen enkele percelen niet meer ontsloten kunnen worden. De mogelijkheid tot ontsluiting is immers een principe waarmee volgens art. 4, 3° van het Decreet gemeentewegen rekening moet worden gehouden.
● De eigenaars van deze 'ingesloten' percelen kunnen bezwaar en beroep aantekenen tegen de afschaffing welke hen hun ontsluiting ontzegt.
● Het algemeen belang zal sterk gemotiveerd moeten worden.
● Er is ook nog een buurtweg welke juridisch bestaat en aansluit op de Veemeersstraat en mogelijks mee dient genomen te worden in de afschaffingsprocedure.
Conclusie
Gezien de mogelijke gevolgen en grote kans op bezwaren volgt de dienst wegen & water het juridisch ingewonnen advies en niet over te gaan tot desaffectatie maar een overeenkomst op te maken met het veevoederbedrijf Vanhaecke over de op te nemen beheerstaken en over de verdeling van de kosten in de wegeniswerken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om niet over te gaan tot desaffectatie van het gedeelte Veemeersstraat vanaf de bocht met de aansluiting van de trage weg tot aan het veevoederbedrijf Veemeersstraat 44 maar een overeenkomst op te maken met het veevoederbedrijf Vanhaecke over de op te nemen beheerstaken en over de verdeling van de kosten in de wegeniswerken.
Zitting van CBS van 03 JULI 2024
D.3. Cultuur - Kunstwerk BED - antwoord op het schrijven met betrekking tot stopzetting mededeling aan het publiek - kennisname
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.