Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 30 januari 2019 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 30 januari 2019.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 30 januari 2019 goed te keuren.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Aankoop laptops raadsleden - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van 27 laptops voor de raadsleden goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop laptops raadsleden” werd een technische beschrijving met nr. 2019/02 opgesteld door de ICT-verantwoordelijke.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 16.528,93 euro excl. btw of 20.000,00 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 januari 2019 goedkeuring aan de wijze van gunnen en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Er werden 4 offertes ontvangen:
De ICT-verantwoordelijke verleent gunstig advies.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde ConXion bvba, Hoogstraat 134 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21.734,73 euro excl. btw of 26.299,02 euro incl. 21 % btw.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 21.734,73 euro excl. btw of 26.299,02 euro incl. btw |
Actie | Gelijkblijvend beleid-CBS |
Jaarbudgetrekening | 0100-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 |
Visum | 2019.005 dd 29/01/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Aankoop laptops raadsleden” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde ConXion bvba, Hoogstraat 134 te 8540 Deerlijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21.734,73 euro excl. btw of 26.299,02 euro incl. 21 % btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0100-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/12-1-1 (actie GBB-CBS).
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Volkstuinen - bouwen tuinhuis en verhardingen - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het bouwen van een tuinhuis en het aanleggen van verhardingen met betrekking tot de volkstuinen goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Volkstuinen - bouwen tuinhuis en verhardingen” werd een bestek met nr. 172313VTD opgesteld door Architectenstudio Johan Verborgh bvba.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 87.828,21 euro excl. btw of 106.272,13 euro incl. 21 % btw (18.443,92 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 12 juli 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 augustus 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en nodigde firma’s uit om een offerte in te dienen. De offertes dienden het bestuur te bereiken op 25 september om 12.00 uur. Er werden geen offertes ingediend.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 oktober 2018 om de uiterste datum voor het indienen van offertes te verlengen tot 25 oktober 2018 om 12.00 uur. Er werden echter opnieuw geen offertes ingediend.
Navraag werd gedaan welke firma’s interesse hebben om deel te nemen aan de opdracht. Op basis hiervan besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 november 2018 om opnieuw de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 januari 2019 om 12.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 10 juli 2019.
Volgende offertes werden ontvangen:
De offertes werden voorgelegd aan de deskundige werken in uitbesteding om het technische gedeelte na te kijken. De deskundige werken in uitbesteding verleende gunstig advies.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 22 januari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op voor perceel 1 (bouwen van een tuinberging, het leveren en plaatsen van een nieuwe steenput, leveren en plaatsen van 2 handpompen en de nodige rioleringswerken voor het in werking stellen van de tuinberging), perceel 2 (technieken) en perceel 3 (voorzien van de verharding van het terrein).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Perceel 1: Bouwen van een tuinberging, het leveren en plaatsen van een nieuwe steenput, leveren en plaatsen van 2 handpompen en de nodige rioleringswerken voor het in werking stellen van de tuinberging | |
Bestelbedrag | 47.633,02 euro excl. btw of 57.635,95 euro incl. btw |
Actie | aanleg van volkstuinen |
Jaarbudgetrekening | 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/15-6-2-1 |
Visum | 2019.004 dd 28/01/2019 |
Perceel 2: Technieken | |
Bestelbedrag | 5.579,00 euro excl. btw of 6.750,59 euro incl. btw |
Actie | aanleg van volkstuinen |
Jaarbudgetrekening | 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/15-6-2-1 |
Visum | 2019.004 dd 28/01/2019 |
Perceel 3: Voorzien van de verharding van het terrein | |
Bestelbedrag | 15.268,72 euro excl. btw of 18.475,15 euro incl. btw |
Actie | aanleg van volkstuinen |
Jaarbudgetrekening | 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/15-6-2-1 |
Visum | 2019.004 dd 28/01/2019 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 januari 2019 voor perceel 1 (bouwen van een tuinberging, het leveren en plaatsen van een nieuwe steenput, leveren en plaatsen van 2 handpompen en de nodige rioleringswerken voor het in werking stellen van de tuinberging), perceel 2 (technieken) en perceel 3 (voorzien van de verharding van het terrein), opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Volkstuinen - bouwen tuinhuis en verhardingen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
•Perceel 1 (Bouwen van een tuinberging, het leveren en plaatsen van een nieuwe steenput, leveren en plaatsen van 2 handpompen en de nodige rioleringswerken voor het in werking stellen van de tuinberging): Sander Sulmon bvba, Vijverdamstraat 60 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 47.633,02 euro excl. btw of 57.635,95 euro incl. 21 % btw (10.002,93 euro btw medecontractant);
•Perceel 2 (Technieken): Sander Sulmon bvba, Vijverdamstraat 60 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.579,00 euro excl. btw of 6.750,59 euro incl. 21 % btw (1.171,59 euro btw medecontractant);
•Perceel 3 (Voorzien van de verharding van het terrein): Sander Sulmon bvba, Vijverdamstraat 60 te 8790 Waregem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.268,72 euro excl. btw of 18.475,15 euro incl. 21 % btw (3.206,43 euro btw medecontractant).
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 172313VTD.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/15-6-2-1 (actie 6-2-1-6).
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Groenonderhoud 2019 - lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor herhalingsopdracht - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de herhalingsopdracht ‘Groenonderhoud 2019’ goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 januari 2017 goedkeuring aan het bestek met nr. 2017-02 van de oorspronkelijke opdracht ‘Groenonderhoud 2017’.
In het oorspronkelijke bestek met nr. 2017-02 is de mogelijkheid opgenomen de opdracht te herhalen ingevolge een onderhandelingsprocedure volgens bovenvernoemd artikel 42 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten, zijnde het gunnen van nieuwe werken, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken, aan de aannemer waaraan de eerste opdracht werd gegund door dezelfde aanbestedende overheid bij een in artikel 35, eerste lid, bedoelde procedure, op voorwaarde dat deze werken overeenstemmen met het basisontwerp. Deze procedure is beperkt tot een periode van 3 jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22 maart 2017 de oorspronkelijke opdracht gegund aan WAAK vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne.
De uitgave voor de opdracht “Groenonderhoud 2019” wordt geraamd op 108.471,07 euro excl. btw of 131.250,00 euro incl. 21 % btw (22.778,92 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 108.471,07 euro excl. btw of 131.250,00 euro incl. btw |
Actie | Verhogen van de inzet van sociale tewerkstellingsinitiatieven voor het onderhouden van het openbaar domein |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61340500/BESTUUR/CBS/0/IE-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het opstarten van de plaatsingsprocedure voor de herhalingsopdracht “Groenonderhoud 2019”, zoals voorzien in het oorspronkelijke bestek met nr. 2017-02
Artikel 2
De werken zullen gegund worden ingevolge onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking volgens artikel 42, § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten aan de aannemer gelast met de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, zijnde WAAK vzw, Heirweg 125 te 8520 Kuurne.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0200-00/61340500 (actie 6-2-1-4).
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Financieel deskundige - verzoek tot stopzetting bevordering - kennisname
Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Busbegeleidster en refterhulp - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACV Openbare Diensten van 29 januari 2019 waarbij ze stakingsacties aankondigen.
Motivering
ACV Openbare Diensten laat weten dat het gemeenschappelijk vakbondsfront alle personeelsleden oproept om op 13 februari 2019 het werk neer te leggen. Deze staking geldt ook voor de openbare sector.
Met deze brief wordt iedereen die staakt op 13 februari 2019 ingedekt.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACV Openbare Diensten van 29 januari 2019 waarbij zij melden dat het gemeenschappelijk vakbondsfront op 13 februari 2019 oproept het werk neer te leggen.
Personeelsleden die omwille van deelname aan deze actie afwezig zijn op het werk dienen als 'in staking' beschouwd te worden en worden met deze stakingsaanzegging hiervoor ingedekt.
Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Jochen Vandorpe Sandra De Leeuw-Goussey Claude Croes Matthias Vanneste Bert Schelfhout Regine Vanwynsberghe-Rooryck Louis Vanderbeken Sandra De Leeuw-Goussey aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
LO - vervanging leerkracht - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
MAT - verslag van 9 januari 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 16 januari 2019.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in zitting van 6 februari 2019.
De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Beslissingen algemeen directeur - januari 2019 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand januari 2019.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de gemeentelijke diensten en rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 86, 3° lid Gemeentedecreet
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand januari 2019.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Jubileum - bezoek ten huize - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Voorlopige inschrijving op bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Voorlopige inschrijving op bepaald adres - kennisname
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Toekenning huisnummer Paanderstraat - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Verkiezingen 2019 - stemlocaties - vastlegging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de stemlocaties vast te leggen voor de verkiezingen van het Europees parlement, de Kamer en het Vlaams parlement van 26 mei 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen deelt de kiezers in stemafdelingen in en wijst voor elke stemafdeling een afzonderlijk stemlokaal aan. In één gebouw kunnen verschillende stemlokalen worden ingericht. Bij voorgaande verkiezingen werd de gemeente Deerlijk ingedeeld in drie stemafdelingen, meer bepaald Deerlijk, Sint-Lodewijk en Molenhoek. De voorgestelde locaties waren:
Deerlijk | de beuk, Sint-Amandusstraat 26 |
Sint-Lodewijk | Vrije Basisschool Sint-Lodewijk: Pladijsstraat 296 |
Molenhoek | Buurthuis de Wieke: Wiekeplein 1 |
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 91 Algemeen Kieswetboek
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om volgende adressen vast te leggen als stemlocaties voor de verkiezingen van het Europees parlement, de Kamer en het Vlaams parlement van 26 mei 2019:
Deerlijk | de beuk, Sint-Amandusstraat 26 |
Sint-Lodewijk | Vrije Basisschool Sint-Lodewijk: Pladijsstraat 296 |
Molenhoek | Buurthuis de Wieke: Wiekeplein 1 |
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Verkiezingen 2019 - kostprijs kiezerslijst - vastlegging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de prijs vast te leggen voor een exemplaar van de kiezerslijst voor de verkiezingen van het Europees parlement, de Kamer en het Vlaams parlement van 26 mei 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen stelt de kiezerslijst gratis ter beschikking aan de personen die de burgemeester daar schriftelijk om verzoeken en die zich er schriftelijk toe verbinden een kandidatenlijst voor te dragen voor de verkiezingen. Elke politieke partij kan kosteloos twee exemplaren of afschriften van deze lijst op papier of via gestandaardiseerde elektronische dragen ontvangen.
Iedere persoon die als kandidaat voorkomt op een voordracht die wordt ingediend met het oog op de verkiezing, kan na schriftelijk verzoek aan de burgemeester en tegen betaling van de kostprijs de kiezerslijst ter beschikking krijgen. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt op het ogenblik van de afgifte van het verzoek of de belanghebbende als kandidaat bij de verkiezing is voorgedragen. De personen die een kiezerslijst ter beschikking hebben, mogen die lijst alleen voor verkiezingsdoeleinden gebruiken en alleen in de periode die valt tussen de datum van de terbeschikkingstelling van de lijst en de datum van de verkiezingen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 17, § 1-3 Algemeen Kieswetboek
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de kostprijs voor het verkrijgen van een kiezerslijst vast te leggen op 25 euro.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Verkiezingen 2019 - locatie aanplakborden - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de locaties vast te leggen voor de aanplakborden voor de verkiezingen van het Europees parlement, de Kamer en het Vlaams parlement van 26 mei 2019.
Motivering
Bij de verkiezingen in 2014 werd beslist om 3 locaties op het openbaar domein te voorzien voor het plaatsen van aanplakborden. Volgende locaties werden toen gebruikt:
• in Sint-Lodewijk: aan de kerk ter hoogte van de Kapelstraat;
• op de wijk Molenhoek: aan de kerk Sint-Anna, kant Breestraat;
• in het centrum: de groenzone ter hoogte van de frituur de Barakke.
De groenzone ter hoogte van frituur de Barakke is niet langer openbaar domein en kan bijgevolg niet worden gebruikt. De huidige werken aan de Sint-Columbakerk verhinderen het plaatsen van aanplakborden voor de verkiezingen van 26 mei 2019. Bij de gemeente- en provincieraadsverkiezingen van 2018 werd de Stationsstraat ter hoogte van het gemeentelijk depot gebruikt als locatie voor de kieswijk in het centrum.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om voor de verkiezingen van het Europees parlement, de Kamer en het Vlaams parlement van 26 mei 2019 op volgende locaties aanplakborden te voorzien:
• op de wijk Molenhoek: ter hoogte van het kruispunt Waregemstraat/Desselgemse steenweg/Breestraat;
• in Sint-Lodewijk: aan de kerk ter hoogte van de Kapelstraat;
• in het centrum: in de Stationsstraat ter hoogte van het gemeentelijk depot.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Begraafplaats - verwaarloosde graven - beëindiging concessie - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Fancy Fair - 50-jarig bestaan - verzoek ontvangst - annulering - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd ervan kennis te nemen dat Scouts en Gidsen Deerlijk geen ontvangst wensen naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van de Fancy-Fair (in 2018).
Motivering
In zitting van 7 januari 2004 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten om aan een vereniging die 25, 50, 75, 100 enz. jaar bestaat, een ontvangst aan te bieden.
Het agendapunt in verband met de ontvangst van Scouts & Gidsen Deerlijk naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van de Fancy-Fair (in 2018) werd in de zitting van 12 september 2018 uitgesteld.
Op 29 januari 2019 brachten Scouts en Gidsen Deerlijk de jeugddienst op de hoogte dat zij geen receptie wensen voor het 50-jarig bestaan van de Fancy Fair.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de Scouts en Gidsen geen ontvangst wensen naar aanleiding van het 50-jarig bestaan van de Fancy Fair.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Vinkenzangwedstrijden 2019 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de vinkenzangwedstrijden 2019, goed te keuren.
Motivering
Op volgende data zullen er vinkenzangwedstrijden plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Deerlijk:
Dag | Datum | Plaats | Straat | Tijdstip |
Zondag | 7 april 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zondag | 14 april 2019 | D'Iefte | Tulpenlaan | 9.00 uur (vinkenwijding) |
Zondag | 21 april 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 18 mei 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 17.00 uur |
Zondag | 26 mei 2019 | D' Iefte | Guido Gezellelaan | 17.00 uur |
Vrijdag | 31 mei 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 1 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 17.00 uur |
Maandag | 10 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 15 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 22 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 17.00 uur |
Zondag | 23 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 29 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zondag | 28 juli 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Op voormelde dagen zal het verkeer langs de Guido Gezellelaan, de Oude Heerweg en de Tulpenlaan bemoeilijkt worden, zodat het noodzakelijk wordt in die straten parkeer- en verkeersbeperkingen op te leggen.
PZ Gavers verleent op 31 januari 2019 positief advies en maakt een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
◦ Art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet
◦ Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
◦ Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op volgende tijdstippen een parkeerverbod in te stellen en geen verkeer toe te laten in de Guido Gezellelaan, Oude Heerweg en Tulpenlaan.
Dag | Datum | Plaats | Straat | Tijdstip |
Zondag | 7 april 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zondag | 14 april 2019 | D' Iefte | Tulpenlaan | 9.00 uur (vinkenwijding) |
Zondag | 21 april 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 18 mei 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 17.00 uur |
Zondag | 26 mei 2019 | D' Iefte | Guido Gezellelaan | 17.00 uur |
Vrijdag | 31 mei 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 1 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 17.00 uu |
Maandag | 10 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 15 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 22 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 17.00 uur |
Zondag | 23 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zaterdag | 29 juni 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Zondag | 28 juli 2019 | Gavergoed | Oude Heerweg | 9.00 uur |
Artikel 2
Deze maatregelen zijn van kracht vanaf een half uur voor het begin tot bij het einde van de vinkenzangwedstrijd.
Artikel 3
De nodige verkeersborden C1, C3, D1 en E1 zullen geplaatst worden.
Artikel 4
Overtredingen op huidig reglement worden gestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 5
Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit reglement zal ingevolge artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur overgemaakt worden aan:
• de griffie van de rechtbank van Eerste Aanleg, Burg. Nolfstraat 10A, 8500 Kortrijk;
• de griffie van de Politierechtbank, Beheerstraat 41, 8500 Kortrijk.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Cultuurraad - uitreiking cultuurtrofee en receptie - goedkeuring
Aanleiding en context
Naar aanleiding van de uitreiking van de cultuurtrofee wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd medewerking te verlenen door middel van het ter beschikking stellen van drie hostessen en het aanbieden van een drankje op de receptie.
Motivering
Naar jaarlijkse traditie wordt in februari de cultuurtrofee uitgereikt aan personen en verenigingen die zich het afgelopen jaar verdienstelijk maakten op cultureel vlak. Er wordt één laureaat gekozen in de categorie individueel en één in de categorie vereniging. Daarnaast wordt ook een trofee van verdienste uitgereikt aan iemand die zich al jarenlang inzet voor het Deerlijkse culturele leven.
Naar aanleiding van deze uitreikingsavond wordt aansluitend ook een drankje aangeboden aan het publiek. De cultuurtrofee wordt uitgereikt op 15 februari 2019 in d'Iefte.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke medewerking en het aanbieden van een drankje na de uitreiking van de cultuurtrofee goed te keuren.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Chiro Sellewie - Shake That Asspi - 9 maart 2019 - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
BMC - verslag van 14 en 28 januari 2019- kennisname
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 14 en 28 januari 2019. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen.
Motivering
De verslagen van deze vergaderingen werden goedgekeurd.
De bijhorende toelichtingen zijn te vinden in de verslagen in bijlage.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Inname openbaar domein - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
OMV 2019.8 - Nijverheidslaan 38 - opening openbaar onderzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Natuurpunt Gaverstreke - versturen aanbeveling - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een aanbeveling te zenden naar de Provincie West-Vlaanderen om een stuk natuurgebied te laten beheren door Natuurpunt Gaverstreke.
Motivering
Decennialang werd een bepaald stuk van de Gavers (het stuk natuurgebied linksonder de Gaverplas op het gewestplan) beheerd door Natuurwerkgroep de Gavers.
Deze natuurwerkgroep werd eind 2018 na lang beraad en het overlijden van één van de bestuursleden stopgezet.
Nu wil Natuurpunt Gaverstreke het beheer van dat stuk natuurgebied overnemen en deze vraag richten aan de bevoegde diensten van de Provincie West-Vlaanderen.
Om die vraag te ondersteunen vraagt Natuurpunt Gaverstreke een aanbeveling vanuit de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Natuurpunt Gaverstreke aan te bevelen bij de Provincie West-Vlaanderen voor het beheer van een stuk natuurgebied op het gewestplan linksonder de Gaverplas.
De gemeente Deerlijk zal in samenwerking met de stad Harelbeke een brief opstellen om de vraag van Natuurpunt Gaverstreke aan de Provincie West-Vlaanderen te steunen.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
OMV 2018_177 - Heuvelstraat 2 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
OKRA academie - 12 februari 2019 - verkeersvrij houden/parkeerverbod - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Aanstelling extern fiscalist-boekhouder in specifiek dossier - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
PSILON - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een kandidaat-lid en kandidaat-lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON).
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Psilon.
Via een mail van 12 december 2018, met bijgevoegde toelichtingsnota, heeft Psilon de gemeente gevraagd om de vertegenwoordigers aan te duiden voor de hersamenstelling van de bestuursorganen van Psilon.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een kandidaat-lid en kandidaat-lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (PSILON) voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
PSILON - buitengewone algemene vergadering van 26 maart 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 26 maart 2019 om 18.00 uur in de Conferentiezaal van het stadhuis van Roeselare, Botermarkt 2 (1ste verdieping).
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders
2) Aanduiding effectieve bestuurders
3) Kennisname aanduiding bestuurders met raadgevende stem
en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.
In onderhavige zitting verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019 te plaatsen.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
TMVW ov - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een kandidaat-lid in het Adviescomité Secundaire diensten;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging TMVW ov.
Via een mail van 13 november 2018 heeft Farys de gemeente gevraagd om de vertegenwoordigers aan te duiden in de organen van TMVW ov voor de nieuwe legislatuur.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad te volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een kandidaat-lid in het Adviescomité Secundaire diensten;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de opdrachthoudende vereniging TMVW ov voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
TMVW ov - buitengewone algemene vergadering van 22 maart 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Farys nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 22 maart 2019 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke uittredingen
3) Benoemingen raad van bestuur
4) Benoemingen regionale adviescomités Domeindiensten
5) Benoemingen adviescomité Secundaire Diensten
6) Mededelingen
7) Varia
In onderhavige zitting verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van TMVW ov te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019 te plaatsen.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
TMVS dv - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de dienstverlenende vereniging TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging TMVS dv.
Via een mail van 21 november 2018 heeft Farys de gemeente gevraagd om de vertegenwoordigers aan te duiden in de organen van TMVS dv voor de nieuwe legislatuur.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad te volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een kandidaat-lid in de Raad van Bestuur;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de dienstverlenende vereniging TMVS dv voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Farys nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op 20 maart 2019 om 18.00 uur uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent..
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Toetredingen en uittredingen
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uittredingen
3) Benoeming raad van bestuur
4) Mededelingen
In onderhavige zitting verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van TMVS dv te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019 te plaatsen.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
IMOG - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief bestuurder, wiens mandaat aanvangt vanaf 19 maart 2019 voor een periode van 6 jaar;
• de aanduiding van een bestuurder met raadgevende stem (vanuit de oppositie), wiens mandaat aanvangt in mei 2020 voor een periode van 1 jaar;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) voor de legislatuur 2019-2024.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.
Via een mail van 2 november 2018, met bijgevoegde toelichtingsnota, heeft Imog de gemeente ingelicht omtrent de vernieuwde samenstelling van de bestuursorganen bij Imog.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad te volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief bestuurder, wiens mandaat aanvangt vanaf 19 maart 2019 voor een periode van 6 jaar;
• de aanduiding van een bestuurder met raadgevende stem (vanuit de oppositie), wiens mandaat aanvangt in mei 2020 voor een periode van 1 jaar;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) voor de legislatuur 2019-2024.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
IMOG - buitengewone algemene vergadering van 19 maart 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
IMOG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 maart 2019 om 19.00 uur in de Raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Samenstelling van het bureau
2) Benoeming van de nieuwe bestuurders
3) Vaststellen presentiegelden
4) Varia
In onderhavige zitting verzoekt het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad om de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van IMOG te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019.
De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 28 februari 2019 te plaatsen.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
LEIEDAL - vertegenwoordiging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de voordracht van een kandidaat-bestuurder met stemrecht in de Raad van Bestuur, voor de duur van 6 jaar;
• de voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur, voor de duur van 2 jaar;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Intercommunale Leiedal.
Motivering
De gemeente is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal.
Via een schrijven van 24 januari 2019 heeft Leiedal de gemeenteraad verzocht om te willen voordragen/aanduiden:
1) Eén kandidaat-bestuurder met stemrecht voor de Raad van Bestuur (6 jaar) (voordracht)
2) Eén kandidaat-bestuurder zonder stemrecht voor de Raad van Bestuur (2 jaar) (voordracht)
3) Eén vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering
4) Eventuele aanduiding van een plaatsvervangend lid voor de bijzondere algemene vergadering
Conform artikel 41, § 2, 4° van het DLB behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad te volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de voordracht van een kandidaat-bestuurder met stemrecht in de Raad van Bestuur, voor de duur van 6 jaar;
• de voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de Raad van Bestuur, voor de duur van 2 jaar;
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
van de Intercommunale Leiedal.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
GASELWEST - algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019 + aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger AV + aanduiding kandidaat-leden RBC en RvB - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
• de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019;
• de voordracht van een kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité/Raad van Bestuur;
van de Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (GASELWEST).
Motivering
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
Via een aangetekend schrijven van 21 december 2018 heeft Gaselwest de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting die plaatsvindt op 25 maart 2019 in domein Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne.
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punt:
1) Statutaire ontslagnemingen en benoemingen
Op voormelde algemene vergadering dienen, overeenkomstig artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de Raad van Bestuur en van de Regionale Bestuurscomités, te worden voorgelegd.
Gaselwest heeft op 19 november 2018 een principenota overgemaakt aan de gemeente met de te volgen werkwijze met betrekking tot de mandaten van Gaselwest.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in verenigingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad te volgende agendapunten te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019:
• de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen;
• de goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van 25 maart 2019;
• de voordracht van een kandidaat-lid in het Regionaal Bestuurscomité/Raad van Bestuur;
van de Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (GASELWEST).
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Herlokalisatie gemeentelijk depot - opmaak schattingsverslag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een schatter aan te stellen voor het opmaken van een schattingsverslag in het kader van de herlokalisatie van het gemeentelijk technisch depot.
Motivering
Het bestuur overweegt een herlokalisatie van het gemeentelijk technisch depot. Mogelijke opties worden hiervoor bekeken.
Het is wenselijk om een schattingsverslag te laten opmaken van sites die eventueel in aanmerking zouden komen. Ofwel kan er een opdracht gegeven worden aan de Afdeling Vastgoedtransactie van de Vlaamse Overheid, ofwel kan er gekozen worden voor een zelfstandig schatter, bij voorkeur met ervaring in industrieel vastgoed.
Als deze opdracht gegeven wordt aan de Afdeling Vastgoedtransacties is hieraan wel als voorwaarde gekoppeld dat de akte ook via hen verleden wordt. Bijgevolg is er dan geen tussenkomst van een notaris.
De opmaak van het schattingsverslag is gratis en er dient ook geen ereloon betaald te worden. De opdracht tot het opmaken van een schattingsverslag wordt in principe binnen een periode van 3 maanden afgehandeld (kan eventueel sneller als de schatter ruimte heeft).
Uit een eerste rondvraag bij enkele zelfstandige schatters blijkt dat de schattingsprijs voor industrieel vastgoed gebeurt op basis van vierkante meters en meer dan 1.000 euro (excl. btw) zal bedragen.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de afdeling Vastgoedtransactie van de Vlaamse Overheid aan te stellen voor het opmaken van een schattingsverslag.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Plaatsing nieuwe urnenkelders tussen bestaande graven - principebeslissing - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met het principe om nieuwe urnenkelders te plaatsen tussen bestaande graven zodat er geen nieuwe zones hoeven aangesneden te worden en deze beschikbaar blijven voor andere types van begraving en ontknekeling.
Motivering
Op de centrumbegraafplaats zijn er slechts 5 urnenkelders beschikbaar en is er geen ruimte meer om op hetzelfde gedeelte nieuwe rijen aan te leggen.
Daarom wordt vanuit de dienst openbare werken en infrastructuur voorgesteld om, naar analogie met de begraafplaats in Sint-Lodewijk, nieuwe urnenkelders of columbariummonumenten te plaatsen tussen bestaande graven vanuit volgende motivatie:
1) Er wordt meer en meer afgestapt van het klassieke begraven en er is een verhoogde vraag naar crematie (uitstrooiingen en urnenkelders).
2) Er komt hierdoor veel ruimte vrij tussen bestaande graven. Op termijn zal er nog meer ruimte vrijkomen.
3) Er zijn nog geen volledige rijen vrij en het is onvoorspelbaar wanneer bestaande concessies opgezegd zullen worden. Zonder graven te verleggen zal het moeilijk zijn om een volledige rij vrij te krijgen, zeker niet op korte termijn.
4) De lege gaten ad random opvullen met urnenkelders en columbaria lost de grote stijgende vraag naar crematies op.
5) Geen nieuwe zones aansnijden voor urnenkelders omwille van volgende redenen:
a) Lege (gras)zones zijn noodzakelijk voor toekomstige ontknekelingen. In 2018 werd hiervoor een gedeelte van de strooiweide aangesneden. In +/- 2023 zullen er terug knekelwerkzaamheden plaatsvinden en is er hiervoor bijgevolg terug ruimte nodig.
b) Laatste uitbreiding gebruiken voor toekomstige uitbreiding van blok P en kindergraven. Zo kunnen we deze stijl van begraven in volle grond ook blijvend aanbieden en wordt een aaneengesloten geheel behouden.
6) Bij de herinrichting van de begraafplaats Sint-Lodewijk wordt het principe van nieuwe urnenkelders tussen bestaande graven reeds toegepast (zie ontwerp). Dit is een nieuw en modern type die willekeurig wordt ingeplant. Hierdoor stappen we af van de klassieke aaneengesloten rijen. Door meer afstand te laten tussen de verschillende urnenkelders/columbaria creëert men meer openheid en rust op de begraafplaats.
7) In de centrumbegraafplaats komt er een afscheidsruimte waarin er een betonnen ceremoniesokkel komt. Deze stijl sluit aan bij de nieuwe type urnenkelders en de columbariablokken.
8) Er zijn binnen de gemeente Deerlijk 2 soorten van type urnenkelders nl. de oude betonnen lessenaarsdeksels en de nieuwe betonnen urnenkelders. Omwille van uniformiteit blijft men best bij deze 2 types.
Principe urnenkelders:
De lege ruimtes tussen bestaande graven kunnen optimaal benut worden door het principe van Sint-Lodewijk toe te passen en hier urnenkelders/columbaria te integreren.
Dit kan door het hanteren van een aantal principes (zie schetsen toegevoegd als bijlage). Bij 3 lege graven kan er 1 blok van 4 urnenkelders of 1 columbarium voor 8 urnen komen. Errond blijft er ruimte over voor gazon of vaste planten. Zo bekomt men een opener en groener karakter van de begraafplaats.
Voordelen gazon: • Urnenkelders langs alle kanten bereikbaar. • Gras is monotoon en straalt in zekere zin rust uit. • Geen onkruisbeheer. • Urnenkelders kunnen verder van het pad liggen en blijven bereikbaar. | Voordelen vaste planten: • De bloeiende planten geven meer kleur op de begraafplaats. • Door slechts 1 soort vaste plant te gebruiken brengt men eveneens rust. |
Nadeel gazon: • Intensief maaibeheer. | Nadeel vaste planten: • De urnenkelders zijn enkel bereikbaar vanop het pad. Er is nog een maairand van 20 cm waardoor men wel iets op de afdekplaten kan plaatsen zonder schade te doen aan de beplanting. Bij de achterste urnenkelders kan men dus niet vlak voor de afdekplaat staan. |
Indien bovenstaand principe gevolgd wordt, zijn er 36 vrije ruimtes (met minimaal 3 aaneengesloten lege grafplaatsen) of ruimte voor 144 nieuwe urnenkelders. Rekening houdende met een gemiddelde van 16 stuks/jaar (in 2015: 15 st, 2016: 20st, 2017: 15st en 2018: 13st) kan men met dit principe nog 9 jaar verder en snijdt men zo geen nieuwe zones aan. Na 5 jaar gaan er terug nieuwe ontknekelingswerken door en komen er dus terug nieuwe ruimtes vrij. Zo hoeven er na deze 9 jaar nog steeds geen nieuwe ruimtes aangesneden te worden.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het principe om nieuwe urnenkelders te plaatsen tussen bestaande graven op de begraafplaats in het centrum en bij de nieuwe urnenkelders een betonnen maairand met daarrond gazon te voorzien.
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
OMV 2018_174 - Kapel ter Rustestraat 24 - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 06 FEBRUARI 2019
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage, of via de 'we transfer'-link, ook in bijlage. Wanneer deze link na 7 dagen niet meer actief is, blijft de lijst raadpleegbaar op de server, onder de drive van de financiële dienst. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon 2019/6 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening 2019/6 goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.