Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 7 januari 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 7 januari 2026.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 7 januari 2026 goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.2. Geo-IT GIS koppeling Toezicht - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Geo-IT GIS koppeling Toezicht” goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 oktober 2025 de aankoop van de module Toezicht van Remmicom NV goed. Deze aankoop was noodzakelijk om conform te blijven met de wijzigingen van het omgevingsrecht.
De aankoop van een Geo-IT GIS koppeling voor de dossiertypes van de toepassing Toezicht van Remmicom is belangrijk voor de interactie met de kaart en het automatisch invullen van de gegevens in het VIP-inlichtingenmodel bij VIP aanvragen.
In het kader van de opdracht “Geo-IT GIS koppeling Toezicht” werd een prijsvraag uitgestuurd door de deskundige GIS.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 7.220,00 euro excl. btw of 8.736,20 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Geo-IT BV, Potvlietlaan 3 te 2600 Antwerpen werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Er werd 1 offerte ontvangen van Geo-IT BV, Potvlietlaan 3 te 2600 Antwerpen:
● Aankoop: 2.100,00 euro excl. btw of 2.541,00 euro incl. btw;
● Installatie/opleiding: 660,00 euro excl. btw of 798,60 euro incl. btw;
● Maandelijks onderhoud: 80,00 euro excl. btw of 96,80 euro incl. btw.
De deskundige aankopen, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Geo-IT GIS koppeling Toezicht” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Geo-IT BV, Potvlietlaan 3 te 2600 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van:
● Aankoop: 2.100,00 euro excl. btw of 2.541,00 euro incl. btw;
● Installatie/opleiding: 660,00 euro excl. btw of 798,60 euro incl. btw;
● Maandelijks onderhoud: 80,00 euro excl. btw of 96,80 euro incl. btw.
De kost in het eerste jaar bedraagt 2.840,00 euro excl. btw of 3.436,40 euro incl. btw. Vanaf het tweede jaar bedraagt de jaarlijkse kost 960,00 euro excl. btw of 1.161,60 euro incl. btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De deskundige GIS verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag: ● Aankoop ● Installatie/opleiding ● Maandelijks onderhoud |
2.100,00 euro excl. btw of 2.541,00 euro incl. btw 660,00 euro excl. btw of 798,60 euro incl. btw 80,00 euro excl. btw of 96,80 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen (GBB) |
Jaarbudgetrekening | 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
De raming voor de opdracht “Geo-IT GIS koppeling Toezicht” wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 7.220,00 euro excl. btw of 8.736,20 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Geo-IT BV, Potvlietlaan 3 te 2600 Antwerpen tegen het offertebedrag van:
● Aankoop: 2.100,00 euro excl. btw of 2.541,00 euro incl. btw;
● Installatie/opleiding: 660,00 euro excl. btw of 798,60 euro incl. btw;
● Maandelijks onderhoud: 80,00 euro excl. btw of 96,80 euro incl. btw.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.3. Materiaal-technisch vooronderzoek interieur Sint-Columbakerk te Deerlijk - aanvraag premie - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en de uit te nodigen firma’s van de opdracht “Materiaal-technisch vooronderzoek interieur Sint-Columbakerk te Deerlijk” goed te keuren.
Motivering
Het huidige schilderwerk in de Sint-Columbakerk is vervuild en dient hernomen te worden. Op historische foto’s is te zien dat de kerk vroeger van sjabloonwerk en andere decoratieve elementen was voorzien. Architect L.B Dewez was betrokken bij de uitvoering van de kerk. Uitgaande van zijn architecturale uitwerking van andere kerken zoals de Sint-Salvatorskerk te Harelbeke uit 1769 is het mogelijk dat de kerk in oorsprong een bepleisterd en volledig wit beschilderd interieur had kenmerkend voor de Lodewijk XVI-stijl.
Een vooronderzoek kan hieromtrent meer duidelijkheid verschaffen. Indien er geopteerd wordt om terug te gaan naar een oudere historische afwerking dient dit eerst onderzocht te worden.
In het kader van de opdracht “Materiaal-technisch vooronderzoek interieur Sint-Columbakerk te Deerlijk” werd een bestek met nr. 2026-03 opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.000,00 euro excl. btw of 30.250,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Ornament BV, Edmond Van Hoorebekestraat 106 te 9050 Gent;
● Lapis Arte BV, Pastorieberg 3 bus B te 9860 Oosterzele;
● Musa BV, Brugsken 74 te 9100 Sint-Niklaas;
● Verbeke & Partners BV, Bennesteeg 6 te 9000 Gent;
● Patrimonium Research & Consulting BV, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 5 februari 2026 om 10.00 uur voorgesteld.
Voor deze uitgave kan een onderzoekspremie aangevraagd worden. De onderzoekspremie moedigt onderzoek aan naar beschermde goederen of goederen gelegen in een erfgoedlandschap of een op zichzelf staand deel daarvan. De onderzoekspremie bedraagt 80% van de aanvaarde kostenraming, met een maximum van 25.000 euro.
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0790-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie 4.4.02).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de premieaanvraag goed voor het voorafgaand onderzoek naar de historische verflagen in de Sint-Columbakerk. Deze premie wordt aangevraagd via Onroerend Erfgoed.
Artikel 2
Het bestek met nr. 2026-03 en de raming voor de opdracht “Materiaal-technisch vooronderzoek interieur Sint-Columbakerk te Deerlijk”, opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 25.000,00 euro excl. btw of 30.250,00 euro incl. 21% btw.
Artikel 3
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Ornament BV, Edmond Van Hoorebekestraat 106 te 9050 Gent;
● Lapis Arte BV, Pastorieberg 3 bus B te 9860 Oosterzele;
● Musa BV, Brugsken 74 te 9100 Sint-Niklaas;
● Verbeke & Partners BV, Bennesteeg 6 te 9000 Gent;
● Patrimonium Research & Consulting BV, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat.
Artikel 5
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 februari 2026 om 10.00 uur.
Artikel 6
De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0790-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie 4.4.02).
Artikel 7
Het krediet zal voorzien worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.4. Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED-toebehoren van de Vlaamse Overheid - toetreding - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED-toebehoren van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Motivering
Op 15 april 2024 heeft de Vlaamse Overheid, op basis van bestek nr. 2024/HFB/OPZB/116397, de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en toebehoren gegund aan de firma Vita Nova Supra nv, Everselstraat 133 te 3580 Beringen.
Binnen deze overeenkomst fungeert de Vlaamse Overheid als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en dit ten aanzien van entiteiten en rechtspersonen van de Vlaamse Overheid en ook die van de lokale besturen.
Conform artikel 47 § 2 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is een aanbesteder die een beroep doet op een aankoopcentrale vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
De opdracht werd gesloten van 24 april 2024 tot en met 24 april 2026 en deze kan tweemaal met één jaar verlengd worden om definitief te eindigen op 24 april 2028.
Voor aangekochte toestellen voorziet de raamovereenkomst tevens de mogelijkheid bij de bestelling van het toestel een onderhoudscontract af te sluiten. Dit onderhoudscontract is een full omnium onderhoudscontract en is inclusief de kost voor het vervangen van verbruikte/vervallen elementen (batterij, elektroden …). Herstellingen ten gevolge van overmacht en vandalisme zijn ten laste van de besteller. De looptijd van een onderhoudscontract is telkens 10 jaar (= even lang als de door de opdrachtnemer opgegeven levensduur van het AED-toestel).
Gelet op bovenstaande wordt voorgesteld om toe te treden tot deze raamovereenkomst gelet op de gunstige (prijs)voorwaarden zowel voor de aankoop van de AED-toestellen incl. toebehoren als voor het aangeboden onderhoudscontract (zie bestelinfo in bijlage). Met deze toetreding kan er snel geschakeld worden bij vervanging van de huidige AED-toestellen of plaatsing van een nieuw toestel.
Voor de aankoop van AED's is budget voorzien op het exploitatiebudget van 2026 op jaarbudgetrekening 0989-00/61500001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie 2.2.02).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als een opdracht van dagelijks bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de toetreding tot de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED-toebehoren van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Artikel 2
De toetreding tot de raamovereenkomst verplicht de gemeente echter niet tot een effectieve plaatsing van een opdracht.
Artikel 3
Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan de gemeente rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund.
Artikel 4
De gemeente staat zelf in voor de uitvoering van de geplaatste opdracht (levering, opvolging, betaling van facturen, …).
Artikel 5
De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0989-00/61500001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie 2.2.02) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.5. Aankoop 3 AED-toestellen + onderhoudscontract via de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED toebehoren van de Vlaamse Overheid - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afname van 3 AED-toestellen + onderhoudscontract via de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED toebehoren van de Vlaamse Overheid goed te keuren.
Motivering
Het vast bureau keurde op 5 november 2025 de terbeschikkingstelling van AED-toestellen goed. Deze toestellen worden geplaatst op het voetbalveld De Sneppe en aan het WZC De Gavermeersen. Het voorzien van deze extra AED-toestellen kadert binnen het ruimere project ‘Hartveilige Gemeente’.
Deze leveringen kunnen gebeuren via een raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED toebehoren die de Vlaamse Overheid sloot op basis van het bestek met nummer 2024/HFB/OPZB/116397 met de ondernemer Vita Nova Supra NV, Everselstraat 133 te 3580 Beringen.
De college van burgemeester en schepenen keurde de toetreding tot deze raamovereenkomst in zitting goed.
De uitgave voor de opdracht “Aankoop 3 AED-toestellen + onderhoudscontract (afname RO Vlaamse overheid)” wordt geraamd op 4.245,28 euro excl. btw of 4.500,00 euro incl. 6% btw.
Vita Nova Supra NV, Everselstraat 133 te 3580 Beringen werd gevraagd een offerte in te dienen.
Er werd een offerte ontvangen van Vita Nova Supra NV, Everselstraat 133 te 3580 Beringen (3.957,84 euro excl. btw of 4.195,31 euro incl. 6% btw).
De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aankoop 3 AED-toestellen + onderhoudscontract (afname RO Vlaamse overheid)” te gunnen aan Vita Nova Supra NV tegen het nagerekende offertebedrag van 3.957,84 euro excl. btw of 4.195,31 euro incl. 6% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Adviezen
De expert interne preventie – noodplanningscoördinator verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 3.957,84 euro excl. btw of 4.195,31 euro incl. btw |
Actie | We werken verder acties uit rond het label ‘hartveilige gemeente’ (actie 2.2.02) |
Jaarbudgetrekening | 0989-00/61500001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de opdracht “Aankoop 3 AED-toestellen + onderhoudscontract” wordt gegund aan Vita Nova Supra NV, tegen het nagerekende offertebedrag van 3.957,84 euro excl. btw of 4.195,31 euro incl. 6% btw, via de raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van AED-toestellen, AED-kasten en AED toebehoren die de Vlaamse Overheid sloot op basis van het bestek met nummer 2024/HFB/OPZB/116397.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2026, op jaarbudgetrekening 0989-00/61500001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie 2.2.02) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.6. Aankoop speeltoestellen - stopzetting van de plaatsingsprocedure - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Aankoop speeltoestellen” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop speeltoestellen” werd een bestek met nr. 2025-28 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 5 november 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 november 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Eibe Benelux BV, Pastoor Claesenstraat 1 te 2440 Geel;
● BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Wilrijk;
● Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke;
● Dadiplay BV, Keerweg 10 te 9850 Hansbeke;
● Proludic BV, Langenboomseweg 58a te NL-5451JL Mill.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 november 2025 om 17.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 25 februari 2026.
Er werden 3 offertes ontvangen :
● Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (20.465,80 euro excl. btw of 24.763,62 euro incl. 21% btw);
● BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Wilrijk (23.117,90 euro excl. btw of 27.972,66 euro incl. 21% btw);
● Proludic BV, Langenboomseweg 58a te NL-5451JL Mill (37.857,50 euro excl. btw of 45.807,58 euro incl. 21% btw);
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
● Kompan NV, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke (24.125,68 euro excl. btw of 29.192,07 euro incl. 21% btw)
● BOERplay Belgium BV, Sneeuwbeslaan 4 - bus 303 te 2610 Wilrijk (25.313,40 euro excl. btw of 30.629,21 euro incl. 21% btw)
● Proludic BV, Langenboomseweg 58a te NL-5451JL Mill (36.515,75 euro excl. btw of 44.184,06 euro incl. 21% btw)
De opdracht wordt beëindigd naar aanleiding van een aanpassing van de jaarbudgetrekening. Waar de aankoop van speeltoestellen in 2025 nog was opgenomen in het exploitatiebudget, wordt deze uitgave vanaf 2026 voorzien binnen het investeringsbudget. Daardoor is bij de opstart van het dossier niet de juiste procedure toegepast voor de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure.
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later eventueel opnieuw op te starten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
○ De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure.
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de plaatsingsprocedure voor de aankoop van speeltoestellen wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later opnieuw opgestart worden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat bovengenoemde inschrijvers per brief zullen ingelicht worden.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.7. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 19 december 2025
● Fluvius West - verslag van de raad van bestuur van 20 oktober 2025
● Fluvius West - verslag van de raad van bestuur van 20 november 2025
● Imog - PV van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025
● Fluvius West - notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025
● Imog - besluitenlijst van de raad van bestuur van 8 januari 2026
● Imog - verslag van de raad van bestuur van 11 december 2025
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.8. Receptionele aangelegenheden - tijdstip en locatie - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.9. Ondersteuning patrimoniumdossiers door Leiedal - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de verlenging van de ondersteuning van Leiedal voor patrimoniumdossiers, goed te keuren.
Motivering
In zitting van 11 december 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen de verlenging van de ondersteuning van Leiedal voor patrimoniumdossiers goed. De afsprakennota nam een aanvang op 1 januari 2025, liep tot en met 31 december 2025, en kan verlengd worden mits een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Leiedal beschikt over de nodige knowhow omtrent patrimoniumdossiers die ze kan delen waardoor de kwaliteit van de adviezen rond patrimoniumdossiers hoger is.
Daarnaast is er de krappe personeelsbezetting bij de gemeente voor dergelijke dossiers.
De ondersteuning van Leiedal is dus een meerwaarde. De aankoopdienst en de beleidsmedewerker achten het verlengen van de ondersteuning noodzakelijk voor 2026.
Leiedal stelt voor om te werken met een raamovereenkomst, waarbij alle effectief gepresteerde uren worden aangerekend met een vooropgesteld geraamd bedrag van 10.000,00 euro per jaar.
Leiedal maakte een ontwerp van afsprakennota 'Projectregie “ondersteuning patrimoniumdossiers” in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal'.
Deze afsprakennota neemt een aanvang op 1 januari 2026, loopt tot en met 31 december 2026 en kan verlengd worden mits een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 10.000 euro per jaar |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 0119-00/61301000 te verschuiven uit JBR GBB/0119-00/61310000 |
Visum | Voorwaardelijk visum G-2026-16 werd verleend onder de voorwaarde dat het krediet wordt verschoven in de eerstvolgende AMJP. |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp van afsprakennota 'Projectregie “ondersteuning patrimoniumdossiers” in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', zoals in bijlage gevoegd, goed te keuren.
Deze afsprakennota neemt een aanvang op 1 januari 2026, loopt tot en met 31 december 2026, en kan verlengd worden mits een beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.10. Elk zijn huis nv - effectief vertegenwoordiger algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - vervanging - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de aanduiding van een nieuw effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder bij Elk zijn huis nv.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur heeft de kredietvennootschap Elk zijn huis nv de gemeente gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering die kan terugkoppelen naar de verantwoordelijken binnen de gemeente. Dit betreft een onbezoldigd mandaat. Enkel de verplaatsingskosten worden terugbetaald. Het is aangewezen dat als effectief vertegenwoordiger, de schepen met bevoegdheid 'Wonen', wordt aangeduid.
In de gemeenteraadszitting van 27 februari 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv voor de legislatuur 2025-2030.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 18 december 2025 kennis genomen van het ontslag van mevrouw Marleen Prat als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en bijgevolg als schepen, en de heer Claude Croes verkozen als nieuwe voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
In de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 werd de heer Claude Croes aangeduid als eerste schepen. Zijn bevoegdheden, waaronder de bevoegdheid 'Wonen' werden bepaald in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2026.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 34, 41 §2, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de aanduiding van een nieuw effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Elk zijn huis nv, voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.11. Vivus bv - (B)AV en toewijzingsraad - vervanging vertegenwoordigers - legislatuur 2025-2030 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026:
● de aanduiding van een nieuw effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv;
● de aanduiding van een nieuw effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS bv;
voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat.
Motivering
De gemeente is aandeelhouder in de woonmaatschappij VIVUS bv.
In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en de heer Claude Croes als plaatsvervangend vertegenwoordiger, in de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv voor de legislatuur 2025-2030.
In de gemeenteraadszitting van 24 april 2025 werd mevrouw Marleen Prat aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger, in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS bv.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 18 december 2025 kennis genomen van het ontslag van mevrouw Marleen Prat als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en bijgevolg als schepen, en de heer Claude Croes verkozen als nieuwe voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
In de gemeenteraadszitting van 18 december 2025 werd de heer Claude Croes aangeduid als eerste schepen en bijgevolg als lid van het vast bureau.
Conform de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2026, waarbij de bevoegdheden van de schepenen herzien werden, werd de bevoegdheid 'Wonen' overgeheveld van mevrouw Marleen Prat naar de heer Claude Croes.
Bijgevolg is het aangewezen om te voorzien in de vervanging van mevrouw Marleen Prat als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en in de toewijzingsraad van VIVUS bv.
Gezien de heer Claude Croes reeds aangeduid was als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van VIVUS bv, dient er ook een nieuw plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de resterende duur van de legislatuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt, over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
○ Statuten Vivus bv
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026:
● de aanduiding van een nieuw effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij VIVUS bv;
● de aanduiding van een nieuw effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij VIVUS bv;
voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030, ter vervanging van mevrouw Marleen Prat.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.12. Cultuur - Beleidsplan Zuidwest 2027-2032 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het beleidsplan van Zuidwest voor de periode 2027 - 2032 en van de uitnodiging. Daarnaast wordt het college van burgemeester en schepenen gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Motivering
Sinds de oprichting in 2002 ondersteunt Zuidwest de 13 steden en gemeenten in Zuid-West-Vlaanderen op vlak van cultuur- en erfgoedplatform. Daarnaast is Zuidwest ook het regionale aanspreekpunt voor cultuur- en erfgoedwerkers, zowel professioneel als vrijwillig, op het vlak van cultuur en erfgoed.
Met de start van een nieuwe beleidsperiode 2027-2032 werd in samenwerking met de betrokken partners een nieuw beleidsplan opgemaakt. Dit plan omvat de doelenkaders en actieplanning, inclusief meerjarenbegroting, voor de bovenlokale cultuurwerking, de erfgoedwerking van Zuidwest en de afsprakennota voor het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie.
De beleidstrajecten bovenlokale cultuur- en erfgoedwerking werden goedgekeurd in een de raad van bestuur van Zuidwest op vrijdag 21 november 2025. De afsprakennota Bovenlokaal Netwerk Vrijetijdsparticipatie werd goedgekeurd door de raad van bestuur van Zuidwest op vrijdag 19 december 2025.
Voor de verdere afhandeling en goedkeuring van het beleidsplan door de Vlaamse Overheid, is de goedkeuring via de gemeenteraad van elk van de aangesloten gemeenten een voorwaarde.
Met de nota beleidsplanning Zuidwest inclusief de doelenkaders en actieplanning voor de bovenlokale cultuurwerking, het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie en de erfgoedwerking van Zuidwest voor de periode 2027-2032 en de bijhorende meerjarenbegrotingen, engageert Deerlijk zich tot een financiële bijdrage voor de cultuurwerking en erfgoedwerking die jaarlijks cfr. de statuten van Zuidwest wordt vastgelegd ten bedrage van:
● 0,45 euro per inwoner voor de bovenlokale cultuurwerking + 0,40 euro per inwoner voor de cultureel erfgoedwerking (geïndexeerd).
● Voor het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie wordt geen extra gemeentelijke bijdrage gevraagd.
Het gemeentebestuur van Deerlijk verklaart op eer dat het jaarlijks een individuele bijdrage zal inbrengen in het intergemeentelijk samenwerkingsverband Zuidwest ten bedrage van 0,45 euro (bovenlokale cultuurwerking + 0,40 euro (erfgoedwerking) ter ondertekening door de burgemeester en de algemeen directeur.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1.Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet Lokaal Bestuur art. 401 t.e.m. 412, projectvereniging betreffende intergemeentelijk samenwerken;
○ Decreet Bovenlokale Cultuur van 8 maart 2024.
○ Cultureel erfgoeddecreet van 23 december 2021.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het beleidsplan van Zuidwest voor de periode 2027 - 2032 en de uitnodiging te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraadszitting.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.13. Cultuur - Uitreiking cultuurtrofee en gemeentelijke receptie - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt, naar aanleiding van de cultuurtrofee op vrijdag 30 januari 2026, gevraagd medewerking te verlenen door middel van het ter beschikking stellen van vier hostessen en het aanbieden van een gemeentelijke receptie.
Motivering
Naar jaarlijkse traditie wordt in het begin van het jaar de cultuurtrofee uitgereikt aan personen en verenigingen die zich het afgelopen jaar verdienstelijk maakten op cultureel vlak. Er wordt één laureaat gekozen in de categorie individueel en één in de categorie vereniging.
Daarnaast wordt ook een trofee van verdienste uitgereikt aan iemand die zich al jarenlang inzet voor het Deerlijkse culturele leven. Naar aanleiding van deze uitreikingsavond wordt aansluitend ook een receptie aangeboden aan het publiek. De cultuurtrofee wordt uitgereikt op vrijdag 30 januari 2026 om 19.00 uur in OC d'Iefte.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke medewerking door middel van 4 hostessen en het aanbieden van een gemeentelijke receptie na de uitreiking van de cultuurtrofee goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.14. Cultuur - Verbroederingscomité Deerlijk-Neunkirchen - voorschot tussenkomst kosten 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten van 2025 uit te betalen aan het verbroederingscomité Neunkirchen am Brand van Deerlijk.
Motivering
In haar brief van 11 december 2025 vraagt het verbroederingscomité Neunkirchen am Brand van Deerlijk om de voorziene tussenkomst in haar werkingskosten te ontvangen. Bij de vraag is nog geen eindafrekeningen gevoegd, waardoor de vraag strikt genomen een voorschot is op de tussenkomst in de werkingskosten. Het verbroederingscomité vraagt dus een eerste uitbetaling van hun tussenkomst in de werkingskosten ten bedrage van 875 euro. De jaarlijkse maximaal voorziene tussenkomst bedraagt 1.750 euro.
Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan overeenkomstig het advies van de financieel directeur aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.
In haar brief van 11 december 2025 merkt het verbroederingscomité op dat de kosten voor hun samenkomst met Neunkirchen-am-Brand nog niet gekend zijn, maar dat er een mogelijkheid is dat ze een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten voor 2026 zullen vragen. Dit wordt eerst verder bekeken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 875 euro |
Actie | Tussenkomst werkingskosten verbroederingscomité Deerlijk-Neunkirchen |
Jaarbudgetrekening | GBB/015-00/64420014 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorschot van 875 euro op de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2025 te storten op rekeningnummer BE42 0011 2777 5954 van het verbroederingscomité Neunkirchen am Brand.
Artikel 2
Na afloop van de activiteiten dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.15. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - uitbetaling saldo toelage 2025 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorziene saldo's op de toelagen van het Centraal Feestcomité uit te betalen.
Motivering
In haar schrijven van 22 december 2025 vraagt het Centraal Feestcomité het resterende saldo op van de voorziene toelage 2025, ten bedrage van 4.800 euro, over te schrijven op rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité, en voegt daarbij een financieel overzicht.
Het opgegeven bedrag omvat een saldo van 3.000 euro voor de organisatie van het seniorenfeest 2025, alsook een saldo van 1.800 euro op de algemene werkingskosten 2025 van het Centraal Feestcomité.
Het schrijven waarin het resterende saldo wordt opgevraagd, werd evenwel ontvangen na de laatste zitting in 2025 van het college van burgemeester en schepenen, zijnde 22 december 2025, waardoor de gevraagde toelage niet meer kon geagendeerd en goedgekeurd worden in 2025. Agendering en goedkeuring op een eerstvolgende college van burgemeester en schepenen in 2026 impliceert bijgevolg aanrekening op de kredieten van 2026, voorzien voor tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 4.800 euro |
Actie | Tussenkomst werkingsuitgaven Centraal Feestcomité |
Jaarbudgetrekening | GBB/0719-00/64420000 |
Visum | / |
In geval van een reguliere werking van het Centraal Feestcomité dreigt voor 2025 een finaal tekort van 4.800 euro voor de tussenkomst in de werkingsuitgaven. Een vraag tot verhoging van de tussenkomst in de werkingsuitgaven voor het Centraal Feestcomité in 2026 ten bedrage van maximaal 4.800 euro is dan ook te verwachten bij aanpassing meerjarenplan.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de gevraagde saldo's op de toelage van het centraal feestcomité voor werkjaar 2025, ten bedrage van 4.800 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 088 0234 van het Centraal Feestcomité.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om bij een eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan, 4.800 euro extra krediet te voorzien in de tussenkomst in de werkingskosten van het Centraal Feestcomité voor werkjaar 2026, zodat de reguliere werking en organisatie van activiteiten en evenementen, gegarandeerd blijven.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.16. Feestelijkheden - Rode Kruis Deerlijk - gebruik gemeentelijke roosters 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.
Motivering
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.
Om hun bloedinzamelactie in 2026 bekend te maken, vraagt Rode Kruis, afdeling Deerlijk, om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.
De bloedinzamelacties voor 2026 staan gepland op:
● dinsdag 3 maart en woensdag 11 maart 2026;
● dinsdag 2 juni en woensdag 10 juni 2026;
● dinsdag 1 september en woensdag 9 september 2026;
● dinsdag 1 december en woensdag 9 december 2026.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Rode Kruis, afdeling Deerlijk, toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters
Artikel 2
Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.17. Evenementen - Scouts & Gidsen Deerlijk - Boeken toe, slappen open - 30, 31 januari 2026 en 1 februari 2026 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 29 december 2025 werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk voor volgend evenement:
Naam evenement | Boeken toe, slappen open |
Organisator | Scouts & Gidsen Deerlijk (Emiel Viaene) |
Datum | 30 januari 2026 31 januari 2026 01 februari 2026 |
Plaats | Slappen Vercruysse de Solarstraat 28 8540 Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Emiel Viaene |
| Adres | Vercruysse de Solarstraat 28 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Boeken toe, slappen open |
Locatie | Gebouw | Slappen |
| Tent | / |
| Open lucht | / |
Adres | Naam gebouw | Slappen |
| Adres | Vercruysse de Solarstraat 28 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min |
Duur |
|
Begin | Vrijdag 30.01.2026 om 21:00 uur Zaterdag 31.01.2026 om 16:30 uur Zondag 01.02.2026 om 17:00 uur |
Einde | Zaterdag 31.01.2026 om 2:00 uur Zaterdag 31.01.2026 om 00:00 uur Zondag 01.02.2026 om 19:00 uur
|
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).
Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.
■ De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 3
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15 min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60 min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60 min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAeq,15 min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60 min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15 min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | Vrijdag 30.01.2026 om 21:00 uur Zaterdag 31.01.2026 om 16:30 uur Zondag 01.02.2026 om 17:00 uur |
Einde | Zaterdag 31.01.2026 om 2:00 uur Zaterdag 31.01.2026 om 00:00 uur Zondag 01.02.2026 om 19:00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
● De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:
○ vrijdag 30.01.2026 om 2:00 uur
○ zaterdag 31.01.2026 om 00:00 uur
○ zondag 01.02.2026 om 19:00 uur
● De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.18. Opname nieuwe 360°-straatbeelden - voetgangerszones en vrijliggende fietspaden - toelating Cyclomedia - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan de firma Cyclomedia Technology om ook over vrijliggende fietspaden en voetgangerszones te mogen rijden voor de opname van nieuwe 360°-straatbeelden.
Motivering
Het bedrijf Cyclomedia Technology staat in voor de opname van nieuwe 360°-straatbeelden van Deerlijk. Dit kadert in de regionale aankoop van nieuwe straatbeelden die vanuit Leiedal georganiseerd wordt. Voor de volledigheid van de beelden is het aangewezen dat het voertuig met de camera’s in voetgangerszones en op vrijliggende fietspaden mag rijden. Het voorstel is om het bedrijf de toelating te geven om uitzonderlijk de verkeersborden te negeren.
● Geldigheid: van 1 februari 2026 tot en met 31 mei 2026.
● Weggedeelten: wegen, fietspaden en voetwegen in de gemeente Deerlijk.
● Werkzaamheden: het maken van 360°-straatbeelden in de gemeente Deerlijk.
In de tijdelijke vergunning die aan Cyclomedia gegeven wordt, worden volgende bepalingen en voorwaarden opgenomen:
"Hierbij verlenen we u, voor de uitvoering van de werkzaamheden, toelating om de bepalingen van het reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg te negeren voor het berijden van voetgangerszones en fietspaden in de gemeente Deerlijk, onder de volgende voorwaarden:
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om aan het bedrijf Cyclomedia Technology de toelating te geven om tijdelijk in voetgangerszones en op vrijliggende fietspaden te rijden voor de opname van nieuwe 360°-straatbeelden.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.19. Buurthuis Sint-Lodewijk - huur- en exploitatieovereenkomst - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van het ontwerp van huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst voor het nieuwe buurthuis Sint-Lodewijk ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
De gemeente Deerlijk wenst een nieuw buurthuis in Sint-Lodewijk te realiseren dat ingezet kan worden voor de verenigingen en bewoners van Sint-Lodewijk.
De Vrije Basisschool te Sint-Lodewijk kampt met een ruimteprobleem door het stijgend aantal leerlingen. Er is vanuit de school nood aan bijkomende ruimte die ondermeer dienst kan doen als turnzaal met bijhorende berging en sanitair.
De gemeenteraad besliste in zitting van 22 december 2022 om een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk enerzijds en de vzw De Brug anderzijds goed te keuren. Met deze samenwerkingsovereenkomst engageren beide partijen zich om de krachten te bundelen en ruimte te delen.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2024 de opdracht "Aanstellen ontwerper nieuwbouw polyvalent buurthuis Sint-Lodewijk" goed.
In zitting van 24 juli 2024 van het college van burgemeester en schepenen werd MAF Architecten aangesteld voor bovengenoemde opdracht.
De voorbije periode werd in overleg met vertegenwoordigers van de gemeente en de Vrije Basisschool Sint-Lodewijk een ontwerp uitgewerkt voor de bouw van een nieuw buurthuis en omgevingsaanleg deels op de percelen van het huidige buurthuis en van School B, respectievelijk Pladijsstraat 278 en 276.
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 8 oktober 2025 kennis van de ontwerpplannen voor het nieuwe polyvalente buurthuis Sint-Lodewijk.
Om de toekomstige samenwerking te formaliseren en in functie van de aanvraag van een huursubsidie van zodra er een nieuwe oproep gelanceerd wordt, werd er in onderling overleg een voorstel van huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst uitgewerkt.
Deze overeenkomsten worden toegevoegd in bijlage en moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56., §1. van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpen van huurovereenkomst en exploitatieovereenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de vzw "De Brug" met betrekking tot het nieuwe polyvalente buurthuis.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om deze overeenkomsten ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.20. Projecten Harelbekestraat -Stationsstraat - De Cassinastraat – Residentie Plukmuur - vestiging van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang – verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het ontwerp van akte omtrent een vestiging van publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang ter hoogte van Residentie De Plukmuur in de Stationsstraat ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
De doorgang ter hoogte van Residentie De Plukmuur in de Stationsstraat maakt de verbinding met een nog te realiseren fiets- en wandelpad ter hoogte van het project Promenade van ontwikkelaar Eribo en het Spiegelpark.
Er werd een ontwerp van akte opgemaakt voor het vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang op bovengenoemde doorgang waarin onderstaande info werd verwerkt.
1.a. Partijen
De eigenaar van het lijdend erf is:
De “Hoofdvereniging Van Mede-Eigenaars van de residentie De Plukmuur”, met zetel te 8540 Deerlijk, Stationsstraat 26-30+, ondernemingsnummer BE0786.450.858, vertegenwoordigd door haar syndicus
1.b. Het goed
Een perceel grond, gelegen Stationsstraat, kadastraal gekend volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger onder, Deerlijk, tweede afdeling, sectie C nummer 609A P0000, met een oppervlakte volgens titel en huidig kadaster van veertien are zevenenvijftig centiare (14a 57ca).
1.c.Publieke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang – modaliteiten
Deze eeuwigdurende erfdienstbaarheid heeft als voorwerp om het aansluitend en omliggend openbaar domein (heersend erf) te bereiken via de fiets- en voetgangersverbinding. Het recht van doorgang heeft een breedte van 2,54 meter tot 3,00 meter (zie aanduiding op het plan) en mag worden uitgeoefend te voet en/of met de fiets.
De gemeente staat na uitvoering en realisatie in voor de kosten van het verbruik van de openbare verlichting.
Alle kosten verbonden aan het onderhoud, herstelling en vernieuwing van de zone van de publieke erfdienstbaarheid van doorgang zijn ten laste van de eigenaars van het lijdend erf.
Hoewel de erfdienstbaarheid met onmiddellijke ingang wordt gevestigd, wordt het gebruik ervan opgeschort tot de voorlopige oplevering van de aanpalende fiets- en voetgangersverbinding (op de percelen thans ten kadaster gelend onder nummers 47T5 P0000 en 47M5 P0000), overeenkomstig de voorwaarden van de vergunning(en) en haar eventuele bijstellingen of wijzigingen, en overeenkomstig het tracé zoals aangeduid op het plan dat werd aangehecht aan een akte houdende onder meer vestiging van publieke erfdienstbaarheid op voormelde percelen, verleden voor notaris Lucas Degandt te Deerlijk op 16 juni 2025, overgeschreven op het Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk II op 25 juni 2025 daarna, onder formaliteit 65-T-25/06/2025-08053.
Conform de beslissing van de gemeenteraad van de gemeente Deerlijk van 24 oktober 2019 betreffende de toetreding tot Gaselwest voor de activiteit openbare verlichting, zal Fluvius West instaan voor de werking en het onderhoud van de openbare verlichting.
In dezelfde akte wordt een ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd voor de aanleg en onderhoud van de nutsleidingen in hoofde van Fluvius West.
1.d. Vergoeding
De vestiging van de erfdienstbaarheid gebeurt kosteloos.
1.e. Kosten
De kosten, registratiebelastingen en -rechten, gebeurlijke B.T.W. en erelonen van deze akte zijn ten laste van de gemeente en worden geraamd op:
● Metingskosten: 756,25 euro
● Ereloon en kosten notaris: ongeveer 1.510 euro
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van het ontwerp van akte met bijbehorend (opmetings)plan, in bijlage bij dit besluit gevoegd, te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.21. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - ten onrechte gevestigde belasting - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.22. Omgevingsvergunning - 2025.191 - Theo Nuyttenslaan 21 - melding tussentijdse inspanning rundvee - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van tussentijdse reductie voor rundveehouderij op een perceel gelegen Theo Nuyttenslaan 21 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie C 596 K ingediend door de heer Jozef Degezelle wonende Theo Nuyttenslaan 21 te 8540 Deerlijk.
Motivering
De melding ingediend door Jozef Degezelle wonende Theo Nuyttenslaan 21 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 28 december 2025.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten en het decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024.
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Theo Nuyttenslaan 21, kadastraal bekend afdeling 1 sectie C 596 K.
De melding betreft het melden van een tussentijdse reductie voor rundveehouderij in kader van het PAS.
BEOORDELING
Volgens art. 8 van het decreet over de Programmatische Aanpak Stikstof 26 januari 2024 (kortweg het Stikstofdecreet) dient iedere rundveehouderij die op de datum van inwerkingtreding van dit decreet vergund is, uiterlijk tegen 31 december 2025 een ammoniakemissiereducerende maatregel met minimaal rendement van 5% te nemen.
De 5% tussentijdse emissiereductie vormt een onderdeel van de reductie-inspanning die een rundveebedrijf dient te realiseren tegen eind 2030. Bijgevolg dient de 5% emissiereductie gerealiseerd te worden t.o.v. de referentiesituatie 2021.
De inrichting is wat de dieren betreft vergund voor 40 runderen.
De vergunde hoeveelheid ammoniakemissie van de exploitatie bedraagt 2.542 kg NH3/jaar. Exploitant wenst een ammoniakemissiereductie te realiseren door het houden van minder dieren: stal 3 (ingestrooide loopstal voor runderen) met dierplaatsen voor max. 5 vleesstieren > 1 jaar en max. 3 vleesstieren van 6 tot 12 maand is definitief buiten gebruik gesteld.
Hierdoor zullen in de gewenste situatie nog 32 runderen aanwezig zijn:
● 12 zoogkoeien > 2 jaar
● 7 vrouwelijk jongvee < 2 jaar
● 5 vleeskalveren < 8 maanden
● 8 fokstieren en overig rundvee > 2 jaar
De aanvraag bevat geen berekende ammoniakemissie noch beoogde reductie. Op basis van de diercategorieën en de emissiefactoren uit bijlage 1 van het Stikstofdecreet wordt een ammoniakemissie berekend van 147,1 kg NH3/jaar in de gewenste situatie. Door vermindering van aantal dieren wordt er 42,4 kg NH3 gereduceerd, ofwel een reductie van 22%.
Hiermee is voldaan aan de bepalingen van het Stikstofdecreet.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen.
○ Decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Jozef Degezelle wonende Theo Nuyttenslaan 21 te 8540 Deerlijk voor een tussentijdse inspanning voor reductie van ammoniak voor een rundveehouderij gelegen Theo Nuyttenslaan 21 te Deerlijk. De melding voldoet aan de voorwaarden van artikel 8 van het Stikstofdecreet. Volgende maatregel wordt toegepast:
Reductie van het aantal dieren met 5 vleesstieren > 1 jaar en 3 vleesstieren van 6 tot 12 maand. Hiermee wordt een ammoniakreductie van 22% gerealiseerd.
Beroepsmogelijkheid
Uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning:
Artikel 105. § 1. De aktename van een melding vermeld in artikel 111 kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.23. Omgevingsvergunning - 2025.188 - Wafelstraat 41 - melding tussentijdse inspanning rundvee - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van tussentijdse reductie voor rundveehouderij op een perceel gelegen Wafelstraat 41 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 1116 K en (afd. 1) sectie B 1139 E ingediend door de heer Geert Van Steenkiste wonende Wafelstraat 41 te 8540 Deerlijk.
Motivering
De melding ingediend door de heer Geert Van Steenkiste wonende Wafelstraat 41 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 10 december 2025.
Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten en het decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024.
VOORWERP VAN DE MELDING
De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Wafelstraat 41, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nrs. 1116K en 1139E.
De melding betreft het melden van een tussentijdse reductie voor rundveehouderij in kader van het PAS.
BEOORDELING
Volgens art. 8 van het decreet over de Programmatische Aanpak Stikstof 26 januari 2024 (kortweg het Stikstofdecreet) dient iedere rundveehouderij die op de datum van inwerkingtreding van dit decreet vergund is, uiterlijk tegen 31 december 2025 een ammoniakemissiereducerende maatregel met minimaal rendement van 5% te nemen.
De 5% tussentijdse emissiereductie vormt een onderdeel van de reductie-inspanning die een rundveebedrijf dient te realiseren tegen eind 2030. Bijgevolg dient de 5% emissiereductie gerealiseerd te worden t.o.v. de referentiesituatie 2021.
De inrichting is wat de dieren betreft vergund voor 300 runderen: 75 runderen <1j., 75 runderen 1-2 j., 20 runderen >2j. en 130 melkkoeien.
De vergunde hoeveelheid ammoniakemissie van de exploitatie bedraagt 2.542 kg NH3/jaar. Exploitant wenst onderstaande ammoniakemissiereducerende maatregel door te voeren:
Aantal dierplaatsen | Code | Maatregel | voorziene reductie (%) |
120 | PAS R-1.2 | Loopvloer reinigen met mestrobot | 8,8 % |
Met een oppervlakte van 587,38 m² voor 120 melkkoeien wordt een besmeurbare oppervlakte van 4,89 m²/koe bereikt, waardoor voldaan is aan de maximaal 5,5 m² besmeurde oppervlakte per dierplaats.
Met toepassing van deze maatregel wordt een ammoniakreductie behaald van 8,8% wat overeenkomt met 224 kg ammoniak. De totale emissie na de ingreep bedraagt dus 2.318 kg NH3/jaar. Hiermee is voldaan aan de bepalingen van het Stikstofdecreet.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014
○ Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen.
○ Decreet over de programmatische aanpak stikstof van 26 januari 2024.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Geert Van Steenkiste wonende Wafelstraat 41 te 8540 Deerlijk voor een tussentijdse inspanning voor reductie van ammoniak voor een rundveehouderij gelegen Wafelstraat 41 te Deerlijk. De melding voldoet aan de voorwaarden van artikel 8 van het Stikstofdecreet. Volgende maatregel wordt toegepast:
Aantal dierplaatsen | Code | Maatregel | voorziene reductie (%) |
120 | PAS R-1.2 | Loopvloer reinigen met mestrobot | 8,8 % |
Beroepsmogelijkheid
Uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning:
Artikel 105. § 1. De aktename van een melding vermeld in artikel 111 kan bestreden worden bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.24. Omgevingsvergunning 2025025784 - Ventilus - uitnodiging hoorzitting - vertegenwoordiging door Rasschaert Advocaten - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de afvaardiging van de gemeente Deerlijk op de hoorzitting van de Gewestelijke Omgevingsvergunningscommissie die doorgaat op 20 januari 2026 in het Herman Teirlinckgebouw te Brussel, voor het Ventilus-dossier.
Motivering
Op 7 januari 2026 werd via het omgevingsloket een uitnodiging ontvangen van de Gewestelijke Omgevingscommissie met de vraag een vertegenwoordiger van de gemeente Deerlijk af te vaardigen voor de GOVC van 20 januari 2026 in het Herman Teirlinckgebouw te Brussel.
Gezien Rasschaert Advocatenkantoor aangesteld werd voor de opmaak van het gemeentelijk advies in dit dossier, werd aan Rasschaert Advocatenkantoor gevraagd om de gemeente Deerlijk te vertegenwoordigen op de hoorzitting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afvaardiging van advocatenkantoor Rasschaert voor de hoorzitting.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.25. Attest van verdeling - Trompestraat 56 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Trompestraat 56.
Motivering
Op 22 december 2025 verstuurde men vanuit het notariaat Bultereys & Deboosere een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Trompestraat 56, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 785 m², met een kadastrale oppervlakte van 380 m².
Een deel van de eigendom met een oppervlakte volgens metingsplan van 328 m² (lot C) wordt afgesplitst teneinde te verkopen.
De bestemming van het goed is volgens het attest behoud van de huidige bestemming, volgens de akte en verwerver woning voor lot C en tuin voor het overgebleven deel van het perceel (lot D).
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
Het lot C wordt afgesplitst van een onbebouwd lot (lot E volgens metingsplan) van dezelfde eigenaar. Indien het de intentie is om het onbebouwde lot uiteindelijk onbebouwd te verkopen met het oog op woningbouw, is er een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden vereist.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel volgende opmerking te formuleren:
● Het lot C wordt afgesplitst van een onbebouwd lot (lot E volgens metingsplan) van dezelfde eigenaar. Indien het de intentie is om het onbebouwde lot uiteindelijk onbebouwd te verkopen met het oog op woningbouw, is er een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden vereist.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.26. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.27. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.28. Kerkfabrieken Sint-Columba en OLV Onbevlekt Ontvangen - verslag van 22 december 2025 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 22 december 2025. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van deze vergadering.
Motivering
De verslagen bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.29. Inschrijving van ambtswege - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.30. Samenwerkingsovereenkomst - intergemeentelijke preventiewerking Zuid-West-Vlaanderen - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de samenwerkingsovereenkomst "intergemeentelijke preventiewerking " voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Motivering
Een lokaal preventief gezondheidsbeleid is een essentieel onderdeel van het bredere Vlaamse preventief gezondheidsbeleid. Het speelt in op de specifieke gezondheidsnoden van een regio en heeft een directe, langdurige impact op de bevolking. Lokale besturen staan dicht bij de burger en kunnen via hun bevoegdheden en beleid concreet bijdragen aan een gezonde samenleving. Ze kunnen gericht beleid voeren voor een gezonde woon-, speel-, school-, werk- en zorgomgeving. Daarnaast dragen ze bij aan het realiseren van duurzame ontwikkelingsdoelstellingen en het verkleinen van sociale gezondheidsongelijkheid.
In Zuid-West-Vlaanderen werd in 2019 besloten over te gaan tot een intergemeentelijke preventiewerking. Gezondheidsmakers ondersteunt de intergemeentelijke preventiewerker.
De Vlaamse Overheid geeft subsidiebedragen van 3000 euro, vermeerderd met 0,08 euro inwoner (0,16 euro VT), dit op voorwaarde dat het lokaal bestuur hetzelfde bedrag inbrengt. In Zuid-West-Vlaanderen is dit geen financiële inbreng maar gebeurt de cofinanciering via inbreng van personeelsuren, overeenkomstig het subsidiebedrag. Door middelen te poolen, kon er een voltijds medewerker aangesteld worden onder de vleugels van de Gezondheidsmakers.
Om deze samenwerking te formaliseren wordt aan iedere gemeente gevraagd een samenwerkingsovereenkomst met de Gezondheidsmakers op te maken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 5° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
C.31. Voorziening ten dienste van mensen met een beperking - premie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan Groep Ubuntu conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.
Motivering
In zitting van 27 november 2025 heeft de gemeenteraad de verlenging van het premiereglement ten voordele van voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen, goedgekeurd.
Voormeld premiereglement houdt in dat aan een erkende voorziening voor mensen met beperkingen een premie wordt toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.
De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.
Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:
● ziekenhuizen;
● rust- en verzorgingstehuizen;
● woonzorgcentra.
De premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening.
De bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de namen van de fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen.
Vzw Ubuntu Achtkanter heeft op 21 november 2025 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een premie voor het werkjaar 2026 met opgave van 39 namen van fysieke personen die zij opvangen.
Op 21 november 2025 bevestigde vzw groep Ubuntu Achtkanter dat alle personen vermeld op de aanvraag van 21 november 2025 door het VAPH aanvaard worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 5, 6 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement ten voordele van voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 27 november 2025.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 200 euro |
Actie | GBB-CBS |
Jaarbudgetrekening | 2026/GBB/0911-00/64910023/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan vzw Ubuntu Achtkanter een premie te verlenen van 200 euro (= 39 personen à 20 euro / persoon met een maximum van 200 euro) conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.
Artikel 2
De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE78 4629 3507 9186 van vzw Ubuntu Achtkanter.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
D.1. Technisch assistent groen & proper - kennisname pensioen en ontvangst - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
D.2. GECORO - hersamenstelling - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
D.3. Centrumpark - herwerken ontwerp tot en met aanbestedingsprocedure - meerprijs - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen over de voorziene fontein in het Centrumpark en goedkeuring te verlenen aan de offerte van studiebureau Atelier Horizon voor het herwerken van het ontwerp tot en met de aanbestedingsprocedure voor het Centrumpark.
Motivering
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2021 werd VELD + Atelier Horizon + Cnockaert aangesteld voor het opmaken van een masterplan voor het Centrumpark en de uitvoering van de 1e fase.
Het masterplan Centrumpark werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juli 2022.
Naar aanleiding van de opgedoken PFAS-problematiek werd in 2023 de lopende aanbestedingsprocedure stopgezet.
Eveneens naar aanleiding van de PFAS-problematiek stelt het studiebureau de aanwezigheid van de fontein in het ontwerp in vraag. In bijlage werd een nota van het studiebureau toegevoegd met hun bedenkingen. Hierbij zijn de belangrijkste punten :
● Door het wegvallen van het Vrijetijdspunt is er geen geschikt regenwater op eigen terrein voor de fontein voor handen. De fontein zou dus 100% op drinkwater moeten functioneren. De vraag stelt zich of dit ecologisch verantwoord is.
● Door de aanwezigheid van PFAS zijn zeer dure maatregelen nodig voor het plaatsen van de technische installatie voor de fontein.
Indien het gemeentebestuur de mogelijkheid voor een fontein verder wenst te onderzoeken zal een uitgebreide haalbaarheidsstudie noodzakelijk zijn. De kosten voor een mogelijke haalbaarheidsstudie komen aan bod in de offerte voor het heropstarten van het dossier.
Om de timing van het project niet nodeloos te vertragen stelt het studiebureau voor om de realisatie van de fontein niet mee te nemen in het dossier maar in het project een plaats te voorzien voor een fontein die tijdelijk mee ingericht wordt met de aanpalende groenzone en de eventuele realisatie van de fontein later en via een apart dossier te voorzien.
Om het dossier van het centrumpark opnieuw op te starten heeft het studiebureau een voorstel opgemaakt voor de extra kosten. Dit voorstel werd opgemaakt aan de hand van het geïndexeerde uurloontarief uit het oorspronkelijke dossier.
De extra kosten kunnen opgedeeld worden in enerzijds een aantal vaste kosten :
● Haalbaarheidsstudie Fontein : Naar aanleiding van het opgemaakte BSP (bodemsaneringsproject) en de gewijzigde omstandigheden, zoals het wegvallen van het Vrijetijdspunt, moet worden nagegaan welke impact een fontein heeft op de werken, zowel financieel als naar uitvoering toe. De kost hiervoor bedraagt 5.800 euro excl. btw.
● Opmaak aangepast ontwerp : Door de gewijzigde situatie (PFAS, vrijtijdspunt, brouwerswoning, GSV hemelwater...) is de opmaak van een nieuw ontwerp noodzakelijk. De kost wordt geraamd om 28.200 euro excl. btw.
● Opmaak en opladen omgevingsdossier : de bestaande omgevingsvergunning is niet meer geldig, er moet dus een nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag worden ingediend. De kost hiervoor bedraagt 9.750 euro excl. btw.
● Opmaak ontwerp en aanbestedingsdossier : Het aanbestedingsdossier van 2023 zal ingrijpend moeten worden aangepast aan het nieuwe ontwerp. De kost hiervoor bedraagt 5.350 euro excl. btw.
● Aanbestedingscontrole & gunning : De aanbestedingsprocedure zat in 2023 in zijn eindfase en moet nu volledig opnieuw worden overgedaan en aangepast aan het nieuwe ontwerp. De kost hiervoor bedraagt 1.600 euro excl. btw.
Anderzijds zijn er ook een aantal variabele kosten die ofwel nog moeten bepaald worden of die optioneel zijn :
● Uitvoeren van een bemalingsstudie : afhankelijk van de keuzes bij het ontwerp zal er al dan niet bemaling nodig zijn. Een bemalingsstudie zal mogelijks dus nodig zijn. Indien een bemalingsstudie nodig is wordt voorgesteld dat het studiebureau minimaal drie offertes opvraagt en na uitvoering de factuur doorrekent aan de gemeente met een administratieve kost van 10%.
● Sanering thv bomen : aanstellen ETT (European Tree Technician) voor opmaak BEA (Bomen effect analyse). Om de haalbaarheid van het behouden van de waardevolle bomen te bepalen wordt voorgesteld om er een expert op dit vlak bij te halen. Het is immers niet nuttig dure maatregelen te treffen voor het behoud van de bomen moesten achteraf blijken dat dit toch niet haalbaar was. Ook hier wordt voorgesteld dat het studiebureau minimaal drie offertes opvraagt en na uitvoering de factuur doorrekent aan de gemeente met een administratieve kost van 10%.
● Plan MER-screeningsnota / ontheffingsnota / project MER's : naar aanleiding van de gewijzigde wetgeving op 1 december 2025 wordt voorgesteld dat het studiebureau minimaal drie offertes opvraagt en na uitvoering de factuur doorrekent aan de gemeente met een administratieve kost van 10%.
● Verlengen en uitbreiden SOP (sloopopvolgingsplan) : Naar aanleiding van de wijzigingen moet het SOP worden aangepast en uitgebreid (vb Brouwerswoning). Ook hier wordt voorgesteld dat het studiebureau minimaal drie offertes opvraagt en na uitvoering de factuur doorrekent aan de gemeente met een administratieve kost van 10%.
● Opmaak TV-grondverzet : Naar aanleiding van de wijzigingen moet het technisch verslag worden aangepast. Ook hier wordt voorgesteld dat het studiebureau minimaal drie offertes opvraagt en na uitvoering de factuur doorrekent aan de gemeente met een administratieve kost van 10%.
● Opmaak rooilijnplan : Voor het indienen van de omgevingsvergunning is een rooilijnplan nodig. Omdat het opmetingsplan van het park via de gemeente werd opgesteld, wordt voorgesteld om ook de opmaak van het rooilijnplan door de gemeente en niet door het studiebureau te laten uitvoeren.
● Participatie en communicatie : moest er besloten worden om opnieuw een participatie- en communicatietraject uit te voeren geeft het studiebureau een aantal prijzen op voor infovergaderingen, infopanelen, 3D-visualisaties. Er wordt aangenomen dat dit niet aan de orde zal zijn.
● Nutsmaatschappijen : Het studiebureau geeft een aantal prijzen op voor het maken van proefsleuven, het houden van een coördinatievergadering of voor bijkomende overlegmomenten. De noodzaak voor deze posten moet worden geëvalueerd. Er moet worden nagegaan in hoeverre de wijzigingen aan het ontwerp, invloed hebben op de nutsmaatschappijen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing in verband met het vast gedeelte heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 50.700 euro excl. btw of 61.347 incl. btw |
Actie | We realiseren de plannen voor de herinrichting van de oude brandweersite tot Centrumpark. |
Jaarbudgetrekening | A2.6.08/0680-00/22800000 |
Visum | Voorwaardelijk visum G-2026-17 |
Het krediet zal bij de eerstvolgende aanpassing MJP moeten verhoogd worden van 55.000 euro naar 61.347 euro.
De financiële impact van het tweede (deels optionele) gedeelte van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota 'Analyse bouwen fontein i.k.v. PFAS verontreiniging'. Het college van burgemeester en schepenen besluit om de mogelijkheid voor een fontein in het centrumpark verder te laten onderzoeken aan de hand van een haalbaarheidsstudie maar dit voorlopig niet mee te nemen in de nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag en aanbestedingsdossier en dit dan eventueel later via een apart dossier te realiseren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit het prijsvoorstel van Atelier Horizon voor de herwerking van het ontwerp van het Centrumpark tot en met de aanbestedingsprocedure goed te keuren.
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
D.4. Belasting op gebouwen, woningen en kamers opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - Veldstraat 7 - behandeling bezwaarschrift
Zitting van CBS van 14 JANUARI 2026
D.5. Gemeenteraad van 29 januari 2026 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 29 januari 2026.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 29 januari 2026:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 18 december 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Cultuur - Beleidsplan Zuidwest 2027-2032 - goedkeuring
● Cultuurraad - statutenwijziging en huishoudelijk reglement. - goedkeuring
● LO/BBO – verlenging scholengemeenschap Kadanz - goedkeuring
● Projecten Harelbekestraat -Stationsstraat - De Cassinastraat – Residentie Plukmuur - vestiging van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang en overgang - goedkeuring
● Buurthuis Sint-Lodewijk - huur- en exploitatieovereenkomst - goedkeuring
● Samenwerkingsovereenkomst - Gezondheidsmakers - goedkeuring
● Samenwerkingsovereenkomst - intergemeentelijke preventiewerking Zuid-West-Vlaanderen - goedkeuring
● Elk zijn huis nv - effectief vertegenwoordiger algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - vervanging - goedkeuring
● Vivus bv - (B)AV en toewijzingsraad - vervanging vertegenwoordigers - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
● Vragen gesteld door raadsleden
BESLOTEN ZITTING
● GECORO – hersamenstelling – goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.