Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 29 september 2021 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 29 september 2021 goed te keuren.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.2. Ophaling en opvang van verloren gelopen dieren en nieuwe gezelschapsdieren, ondersteuning zwerfkattenbeleid - deelname overheidsopdracht - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname met betrekking tot de overheidsopdracht voor de ophaling en opvang van verloren gelopen dieren/zwerfdieren, opvang van nieuwe gezelschapsdieren en ondersteuning van het zwerfkattenbeleid, goed te keuren.

Artikel 2

De stad Harelbeke wordt voor deze overheidsopdracht aangeduid als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.  De gemeente treedt voor deze overheidsopdracht toe tot deze aankoopcentrale.

Artikel 3

Stad Harelbeke wordt in kennis gesteld van deze beslissing.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.3. Bibliotheek - leveren en plaatsen van dubbele automatische schuifdeur - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Callplast bvba, Dragonderdreef 11 te 8570 Anzegem-Vichte, tegen het nagerekende offertebedrag van 8.937,50 euro excl. btw of 10.814,38 euro incl. 21 % btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0703-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-3.03.8).

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.4. Leveren en plaatsen van 3 fietsoverkappingen - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 september 2021, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Leveren en plaatsen van 3 fietsoverkappingen” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Velopa nv, Interleuvenlaan 15 te 3001 Leuven, tegen het nagerekende offertebedrag van 41.250,00 euro excl. btw of 49.912,50 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-13.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0220-00/22500000/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (actie A-1.02.3) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.5. Syndicaal overleg - verslag van 27 september 2021 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het syndicaal overleg van maandag 27 september 2021.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.6. Beslissingen algemeen directeur - september 2021 - kennisname

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.7. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.8. Jubileum - ontvangst gemeentehuis - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.9. Verkozenverklaring voorzitter gemeenteraad - tweede helft legislatuur - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de heer Jurgen Beke, aangewezen als opvolgend voorzitter van de gemeenteraad per 1 januari 2022, verzaakt aan dit mandaat.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de "verkozenverklaring van een nieuwe voorzitter van de gemeenteraad voor de tweede periode van de legislatuur", te agenderen op de gemeenteraad van 28 oktober 2021.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.10. Jeugd - Scouts & Gidsen Deerlijk - premie security - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.11. Vrije Tijd - drankprijzen cafetaria sporthal en kantine Olieberg - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in de retributiereglementen 'Cafetaria sporthal' en 'Kantine Olieberg'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de aanpassing van de drankprijzen ter kennis te geven aan de kernraad sport, en vraagt het vrijetijdspunt om de gebruikers te verwittigen van de aanpassing van de drankprijzen.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement

bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.12. Sportraad - werkingsuitgaven 2021 - uitbetaling saldo - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het saldo van de 'werkingsuitgaven sportraad 2021' ten bedrage van 500,00 euro, toe te kennen en te storten op rekeningnummer BE02 7512 0007 2240 van de sportraad. Na afloop van het werkjaar dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.13. Cultuurraad - diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde verslagen van de cultuurraad van 16 december 2019, 12 februari 2020, 22 maart 2021 en 17 juni 2021.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.14. Projectpremie Deerlijks Verlangen - evaluatie - uitbetaling tweede schijf - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het evaluatieformulier van Deerlijks Verlangen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tweede schijf van de projectpremie, ten bedrag van 100 euro, te betalen aan Deerlijks Verlangen op rekeningnummer BE28 7785 9501 3920.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.15. Projectpremie Die Ghesellen - evaluatie - uitbetaling tweede schijf - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het evaluatieformulier van 'Tour de sketches'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tweede schijf van de projectpremie, ten bedrage van 225 euro, te betalen aan Die Ghesellen op rekeningnummer BE58 7380 1971 6179.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.16. Vrije Tijd - drankprijzen gemeenschapscentrum - aanpassing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de aanpassing van de drankprijzen goed te keuren en op te nemen in het reglement 'Retributie drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum' en het reglement 'Retributie privéverhuur gemeenschapscentrum'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de aanpassing van de drankprijzen ter kennis te geven aan de besturen van de cultuurraad, seniorenraad, sportraad en jeugdraad, en vraagt het vrijetijdspunt om de aanpassing van de drankprijzen tijdig door te geven aan de gebruikers van het gemeenschapscentrum.

Artikel 3

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement

bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Artikel 5

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 3 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.17. Cultuur - toekenning Deerlijkbon - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toekenning van een Deerlijkbon ter waarde van 15 euro, ter compensatie van de logistieke steun bij de filmvoorstelling in open lucht van 8 september 2021, goed te keuren.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.18. Feestelijkheden - straatfeest - Marie de Plothostraat - 9 oktober 2021 - aanvraag - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.19. Feestelijkheden - herdenking Arnold Vantieghem - 4 december 2021 - inname openbaar domein - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 4 december 2021 van 16.00 uur tot 18.30 uur, voor volgende locaties:

•          de René De Clercqstraat;

•          de parkeerplaatsen rondom de Sint- Columbakerk.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de politionele medewerking om de stoet genodigden te begeleiden.

Artikel 3

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.20. Attest van verdeling - Kerkstraat 163 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat, indien de tuinaannemer niet gekend is als een professioneel volwaardig landbouwer de voorziene bestemming 'tuinaannemer' enkel kan plaatsvinden in het gedeelte woongebied volgens het gewestplan.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.21. Attest van verdeling - Klijtstraat 120 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat de exploitatiewoning op de afgesplitste kavel 1 en de landbouwgronden en bedrijfsgebouwen op de aanpalende percelen één technische eenheid vormen en  stedenbouwkundig en milieutechnisch bijgevolg samen dienen te blijven. 

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.22. OMV 2021_152 - Pontstraat 59A - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Hanssens - Vandenborre wonende Engelstraat 4 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een woning met kinepraktijkruimte, op een perceel gelegen Pontstraat 59A en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 545 C2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        In functie van de kinépraktijk moet een fietsenstalling (fietsbeugel) voorzien worden op de aan te leggen verharding.

        Een nieuwe boom van 1ste grootteorde moet aangeplant worden in de tuinzone en dit ten laatste het eerstvolgend plantseizoen na ingebruikname van de woning.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.23. OMV 2021_165 - Desselgemse steenweg 44 - advies aan POVC

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag, mits te voldoen aan de volgende voorwaarde:

◦          De voorwaarden met betrekking tot het voorkomen van stof-, trillings- en geluidshinder die opgenomen werden in de basisvergunning, verleend op 19 juli 2018 door de Bestendige Deputatie van de provincie West-Vlaanderen moeten onverminderd geldig blijven.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.24. OMV 2020_173 - Guido Gezellelaan 110 - beslissing deputatie - aktename

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing (weigering) van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.25. OMV 2021_184 - Oliebergstraat 25 - melding - aktename

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Lode Lagae wonende Oliebergstraat 25 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het aanbouwen van een overdekt terras gelegen Oliebergstraat 25 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte. .

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

• 200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;
• 100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

-       de naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

-       de naam en het adres van de verweerder;

-       het voorwerp van het beroep of bezwaar;

-       een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

-       een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.26. OMV 2021_148 - Ter Donkt 2 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Bruno Descamps namens Lamett Europe NV gevestigd Ter Donkt 2 te 8540 Deerlijk, voor het uitbreiden van het bestaand bedrijf met showroom en kantoren, op een perceel gelegen Ter Donkt 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 242 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

        Het dak van de verbindingsbrug moet aangelegd worden als een groendak.

        In de groenzone langs de E17 (= eerste 10 m bouwvrije zone ten opzichte van de E17) dient ten laatste in het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de werken een groenaanplant voorzien te worden bestaande uit een grasstrook gecombineerd met ofwel 8 bomen van 1ste grootte met een zuilvormige groeiwijze, ofwel 6 bomen van 2de grootte met een natuurlijke groeiwijze.

        De overige voorziene groenzones (rondom de site) dienen aangelegd te worden met haagpartijen of struikgewas ten laatste in het eerstvolgend plantseizoen na voltooiing van de werken.

        De parkeerplaatsen voor mindervaliden dienen voorzien te worden in de directe nabijheid (bij voorkeur op een afstand van minder dan 25 m) van de (nieuwe) inkomruimte.

        Het brandpreventieverslag stipt na te leven.

        Het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer stipt na te leven.

Artikel 2

De exploitatie omvat de volgende ingedeelde Vlarem-rubrieken:

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.27. Groenonderhoud Ter Donkt - gunning - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toewijzing van de opdracht voor het groenonderhoud van het regionaal bedrijventerrein Ter Donkt II aan Tuinen Vanrobaeys uit Geluwe voor de periode van 15 februari 2021 - 14 februari 2024 en keurt het jaarlijks gemeentelijk aandeel ten bedrage van 3.504,87 euro excl. btw samen met de coördinatiekost van Leiedal ten bedrage van 350,49 euro excl. btw, goed.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.28. Kruisputstraat 13 - werken op openbaar domein - machtiging - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op het openbaar domein ter hoogte van de Kruisputstraat 13 te Deerlijk.

Artikel 2

Dit stuk openbaar domein blijft ten allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.

Artikel 3

De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.29. Fietspaddossier Kerkstraat - aanpassing projectnota - meerwerk - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de meerprijs van studiebureau Sweco nv voor het aanpassen van de plannen van het fietspaddossier van de Kerkstraat ter hoogte van de Groenstraat goed te keuren.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.30. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.31. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.32. Hazewindstraat 5, 7 en 9, Sint-Rochusstraat 48 en 50 en Waregemstraat - toekenning (herziening) huisnummers - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende huis- en busnummers toe te kennen aan 17 woningen en 31 appartementen, gelegen Hazewindstraat 5, 7 en 9, Sint-Rochusstraat 48 en 50 en Waregemstraat.

Waregemstraat

Sint-Rochusstraat

Hazewindstraat

Artikel 2

De adressen Hazewindstraat 7 en Hazewindstraat 9 worden geschrapt uit het woningenbestand.

Artikel 3

De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing.  De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.33. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.34. Vaststelling van een dienst van algemeen economisch belang voor 5 opdrachten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de opdracht 'inventarisatie, controle van signalisatie en beproeven van de werking van hydranten’ op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. Men gaat daarbij akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de DAEB zoals hierboven omschreven en zoals hieronder geconcretiseerd, voor vaststelling te agenderen op de gemeenteraad.

De effectieve opdracht omvat:

•          het in kaart brengen van alle hydranten op het grondgebied en digitaal ter beschikking stellen van deze gegevens aan het lokaal bestuur en de hulpverleningszone;

•          het controleren van de signalisatie en het in orde brengen van gebreken, zoals decretaal verplicht;

•          het beproeven van de werking van de hydrant, zoals decretaal verplicht;

•          het uitvoeren van kleine herstelwerken van de hydrant (in overleg met de watermaatschappij);

•          het rapporteren van alle bevindingen aan het lokale bestuur, de hulpverleningszone en de watermaatschappij.

Artikel 1.1

Om het overheidsoptreden te motiveren wordt de doelgroep omschreven die baat heeft bij de opdracht 'inventarisatie, controle van signalisatie en beproeven van de werking van hydranten' als zijnde alle inwoners van de gemeente Deerlijk . Doordat de brandweer sneller over bluswater kan beschikken en materiële schade bij brand kan beperken, zijn de inwoners van de gemeente de uiteindelijke begunstigden van deze dienstverlening. Het college van burgemeester en schepenen legt deze doelgroepbepaling ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 1.2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende duurtijd ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling alsdusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).

Artikel 1.3

Het college van burgemeester en schepenen besluit in het kader van deze openbare dienstverplichting te voorzien, conform de bepalingen van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011, een vooraf te bepalen compensatievergoeding toe te kennen per gecontroleerde hydrant op het grondgebied per tweejaarlijkse controlecyclus.

Om de twee jaar wordt nagegaan of er geen sprake is van overcompensatie, rekening houdend met de kosten en inkomsten verbonden aan de opdracht.

Als er bij de tweejaarlijkse controle een afwijking wordt vastgesteld, zal deze aanleiding geven tot herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele compensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een tijdelijke uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt de opdracht 'dienstverlening in het kader van gebouwen van openbaar nut' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. Men gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de DAEB zoals hierboven omschreven en zoals hieronder geconcretiseerd, voor vaststelling te agenderen op de gemeenteraad.

De effectieve opdracht omvat:

•          het aanbieden en ontwikkelen van klussen die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de gebouwen;

•          het onderhouden van opritten, groenzones,... rond de gebouwen.

Artikel 2.1

Om het overheidsoptreden te motiveren wordt de doelgroep omschreven die baat heeft bij de opdracht 'dienstverlening in het kader van gebouwen van openbaar nut' als zijnde alle inwoners van de gemeente Deerlijk. Aangezien alle inwoners kunnen gebruik maken van de gebouwen van openbaar nut en hun veiligheid ten allen tijde moet gegarandeerd worden, zijn de inwoners van de gemeente de uiteindelijke begunstigden van deze dienstverlening. Het college van burgemeester en schepenen legt deze doelgroepbepaling ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2.2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende duurtijd ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling alsdusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).

Artikel 2.3

Het college van burgemeester en schepenen besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'dienstverlening in het kader van openbare gebouwen' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.

De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.

Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt de opdracht 'onderhoud van openbare wegen en groen' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. Men gaat daarbij akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de DAEB zoals hierboven omschreven en zoals hieronder geconcretiseerd, voor vaststelling te agenderen op de gemeenteraad.

De effectieve opdracht omvat:

•          het aanbieden van groenonderhoud op trage wegen en mogelijk andere delen van het door de burger gebruikte domein;

•          het detecteren van toegankelijkheid, veiligheid en de staat van de trage wegen en het domein voor de burger;

•          het onderhoud van de zitbanken en vuilnisbakken op het openbare domein;

•          het zwerfvuilvrij maken van wegen en het openbaar domein;

•          het inzetten op preventie van zwerfvuil op het openbare domein;

•          het bijstaan in de opkuis van afval na evenementen die voor de algemene bevolking worden ingericht;

•          het onderhouden en poetsen van de bushokjes op het grondgebied;

•          het melden van schade aan de bevoegde instanties.

Artikel 3.1

Om het overheidsoptreden te motiveren wordt de doelgroep omschreven die baat heeft bij de opdracht 'onderhoud van openbare wegen en groen' als zijnde alle inwoners van de gemeente Deerlijk. Aangezien alle inwoners van Deerlijk gebruik maken van de openbare wegen en groenzones en hun veiligheid ten allen tijde moet gegarandeerd worden, zijn de inwoners van de gemeente de uiteindelijke begunstigden van deze dienstverlening. Het college van burgemeester en schepenen legt deze doelgroepbepaling ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 3.2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende duurtijd ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling alsdusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).

Artikel 3.3

Het college van burgemeester en schepenen besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'onderhoud van openbare wegen en groen' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.

De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.

Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen stelt de opdracht 'aanvullende thuishulp' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. Men gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de DAEB zoals hierboven omschreven en zoals hieronder geconcretiseerd, voor vaststelling te agenderen op de gemeenteraad.

De effectieve opdracht omvat:

•          het aanbieden van hulp in de woning (rolluiken optrekken, afval sorteren, huisdieren verzorgen,...);

•          het aanbieden van personenvervoer;

•          het aanbieden van hulp bij boodschappen;

•          het aanbieden van hulp bij het stimuleren van sociale contacten;

•          de aangeboden hulp betreft in geen geval persoonlijke verzorging van personen. Volgende zaken worden niet uitgevoerd: personen wassen, verzorging, medicatie toedienen, hulp bij het toiletgebeuren, scheren, tanden poetsen, hulp bij eten en drinken,...

Artikel 4.1

Om het overheidsoptreden te motiveren wordt de doelgroep omschreven die baat heeft bij de opdracht 'aanvullende thuishulp' als zijnde ouderen en personen die binnen de MMPS doelgroep (medische, mentale, psychische, psychiatrisch en/of sociale problematiek) vallen. Het gaat om personen die vanwege hun problematiek minder financiële middelen hebben en/of minder zelfstandig vermogen hebben om thuis bepaalde taken uit te voeren. Deze personen zijn woonachtig in Deerlijk. Het college van burgemeester en schepenen legt deze doelgroepbepaling ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 4.2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende duurtijd ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling alsdusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid (lokaal bestuur, IGS, provincie, ...) of de externe aanvrager (zie artikel 7).

Artikel 4.3

Het college van burgemeester en schepenen besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'aanvullende thuishulp' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.

De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.

Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen stelt de opdracht 'klusjes, verhuis en vervoer van materialen' op het grondgebied van Deerlijk vast als dienst van algemeen economisch belang. Men gaat akkoord met de hierboven omschreven motivatie en behoefte.

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de DAEB zoals hierboven omschreven en zoals hieronder geconcretiseerd, voor vaststelling te agenderen op de gemeenteraad.

De effectieve opdracht omvat:

•          klussen die deel uitmaken van het alledaags onderhoud van en rond de woning;

•          verhuis- en vervoerdienst die instaat voor verhuisopdrachten en vervoer van materialen waarbij:

◦          verhuizen zijn beperkt tot verhuizen met minstens één adres op het grondgebied van de gemeente Deerlijk (adres waar men vertrekt of adres waar men aankomt);

◦          de vervoersopdrachten beperkt zijn tot materiaal (geen mensen, noch dieren, geen gevaarlijke stoffen of bederfbare waren).

Artikel 5.1

Om het overheidsoptreden te motiveren wordt de doelgroep omschreven die baat heeft bij de opdracht 'klusjes, verhuis en vervoer van materialen' als zijnde ouderen en personen die binnen de MMPS doelgroep (medische, mentale, psychische, psychiatrisch en/of sociale problematiek) vallen. Het gaat om personen die vanwege hun problematiek minder financiële middelen hebben en/of minder zelfstandig vermogen hebben om thuis bepaalde taken uit te voeren. Deze personen zijn woonachtig in Deerlijk, vertrekkende uit Deerlijk of zijn van plan zicht er te vestigen. Het college van burgemeester en schepenen legt deze doelgroepbepaling ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 5.2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende duurtijd ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad: zolang er geen wijzigingen op de markt zijn, blijft deze vaststelling van toepassing. Deze vaststelling alsdusdanig kent dus geen einddatum. De duurtijd van een eventuele toewijzing van een opdracht wordt bepaald in samenspraak met de uitvoerende LDE en de opdrachtgevende overheid.

Artikel 5.3

Het college van burgemeester en schepenen besluit in het kader van de openbare dienstverplichting 'klusjes, verhuis en vervoer van materialen' te voorzien dat de opdracht (ten gepaste tijde) schriftelijk toegewezen wordt met vooraf bepaalde parameters voor berekening, controle en herziening van de compensatie.

De compensatie wordt beperkt tot de netto-kosten verhoogd met een redelijke winst (zoals voorzien door Europese regels en rechtspraak). De manier van compenseren dient later vastgelegd in samenspraak met de uitvoerende organisatie.

Driejaarlijks wordt nagegaan of er conform de Europese staatssteunregels geen sprake is van overcompensatie. Als bij de driejaarlijkse controle een afwijking vastgesteld wordt, zal deze aanleiding geven tot een herberekening van de compensatie voor de resterende periode van de opdracht. Een eventuele overcompensatie zal ten aanzien van het bestuur gecompenseerd moeten worden door hetzij een (tijdelijke) uitbreiding van de opdracht, hetzij een automatische verrekening op de eerstvolgende betaling. Als daarentegen blijkt dat de compensatie niet langer volstaat, wordt deze bijgestuurd conform de parameters voor berekening van de compensatie om in voege te gaan de eerste dag van het semester volgend op de controle en dit al dan niet gezamenlijk met een beperking van de omvang van de opdracht.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeenteraad mandaat te vragen om bij deze diensten van algemeen economisch belang een impactanalyse te voorzien conform de bepalingen van het decreet lokale diensteneconomie van 22 november 2013 (model van het departement Werk en Sociale Economie) en hierover een advies te vragen aan de sociale partners, zodat deze stukken (impactanalyse en advies) desgevallend beschikbaar gesteld kunnen worden bij toewijzing aan een lokaal diensteneconomie onderneming.

Artikel 7

Indien een andere organisatie dan de lokale overheid beroep wil doen op lokale diensteneconomie verwacht men toestemming van het lokaal bestuur. Deze toestemming uit zich in bovenstaande vaststellingen DAEB.

Als een organisatie voor lokale diensteneconomie een aanvraag binnen krijgt van een instelling op het grondgebied Deerlijk, dan zal de onderneming een mogelijke aanvaarding van de opdracht aftoetsen aan de hand van de vaststelling DAEB en impactanalyse. De specifieke opdracht en de afspraken inzake compensatie worden tussen de LDE onderneming en de aanvrager gemoduleerd. Deze onderlinge overeenkomst dient aan te sluiten bij het wettelijk kader, de vaststelling DAEB en de omschrijving van de opdracht zoals hierboven omschreven. Het lokaal bestuur wordt hier niet bij betrokken.

Met bovenstaande aspecten in het achterhoofd besluit het college van burgemeester en schepen de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om aan de gemeenteraad te vragen om een bijkomende voorwaarde bij de vaststelling DAEB op te nemen. Een aanvrager met vestiging op het grondgebied van Deerlijk kan enkel beroep doen op de lokale diensteneconomie als het gaat om een instelling met publiek belang (bijvoorbeeld het woonzorgcentrum, Fluvia, scholen,...). De samenwerking wordt dan aanzien als een sociale aanbesteding waarbij een kwetsbare doelgroep ingezet wordt ten dienste van het publiek belang. Door toevoeging van deze voorwaarde (en de reeds aangegeven voorwaarden inzake marktfalen) wordt de bestaande markt niet benadeeld.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de gemeenteraad mandaat te vragen om, mits navolging van de toepasselijke formaliteiten, de openbare dienstverplichtingen vastgesteld als DAEB toe te wijzen aan de best passende uitvoerder.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

C.35. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/37 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/53 goed te keuren.

Zitting van CBS van 06 OKTOBER 2021

D.1. Zittingen CBS en GR - 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2022 iedere woensdag te zetelen om 14.00 uur behoudens op:

•          Woensdag 2 maart 2022 (krokusvakantie)

•          Woensdag 6 april 2022 (paasvakantie)

•          Woensdag 27 juli 2022 (zomervakantie)

•          Woensdag 3 augustus 2022 (zomervakantie)

•          Woensdag 2 november 2022 (herfstvakantie)

•          Woensdag 28 december 2022 (kerstvakantie)

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit, in onderling overleg met de voorzitter van de gemeenteraad, dat de gemeenteraad in 2022 (om 20.00 uur en in de raadzaal van het gemeentehuis), zal zetelen op volgende data:

•          Donderdag 27 januari 2022

•          Donderdag 24 februari 2022

•          Donderdag 31 maart 2022

•          Donderdag 28 april 2022

•          Donderdag 2 juni 2022

•          Donderdag 7 juli 2022

•          Donderdag 15 september 2022

•          Donderdag 27 oktober 2022

•          Donderdag 24 november 2022

•          Donderdag 15 december 2022