Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 27 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 27 september 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 27 september 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.2. Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden” werd een bestek met nr. 2023-21 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 60.637,23 euro excl. btw of 73.371,05 euro incl. 21 % btw (12.733,82 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 6 juli 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 juli 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Putman Jürgen bv, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;

●        Casteleyn en Zonen nv, Steenovenstraat 80 te 8760 Meulebeke;

●        Lippens Grondwerken bvba, Waalstraat 170 te 9870 Zulte;

●        Crombez Marc bv, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide;

●        Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 4 september 2023 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 3 december 2023.

Er werden 3 offertes ontvangen:

●        Crombez Marc bv, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide (51.938,00 euro excl. btw of 62.844,98 euro incl. 21 % btw);

●        Wegenbouw Ockier nv, Morgenzon 12 te 8500 Kortrijk (87.769,50 euro excl. btw of 106.201,10 euro incl. 21 % btw);

●        Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem (95.180,00 euro excl. btw of 115.167,80 euro incl. 21 % btw);

De offerte van Wegenbouw Ockier nv dient te worden beschouwd als een spontane offerte.  Artikel 93 van het KB uitvoering van 18 april 2017 bepaalt dat spontane offertes in de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in principe verworpen dienen te worden, tenzij bij uitdrukkelijke en gemotiveerde beslissing. De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om de offerte van Wegenbouw Ockier nv mee te nemen in de verdere procedure omdat hierdoor het mededingen wordt vergroot.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 25 september 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Crombez Marc bv, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide tegen het nagerekende offertebedrag van 51.938,00 euro excl. btw of 62.844,98 euro incl. 21 % btw (10.906,98 euro btw medecontractant).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel van de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer om de spontane offerte van Wegenbouw Ockier nv, Morgenzon 12 te 8500 Kortrijk mee te nemen in de verdere procedure om zo het mededingen te vergroten.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 september 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 3

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 4

De opdracht “Vernieuwen, herstellen en aanpassen van voetpaden” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Crombez Marc bv, Heernisse 2 te 8600 Diksmuide tegen het nagerekende offertebedrag van 51.938,00 euro excl. btw of 62.844,98 euro incl. 21 % btw (10.906,98 euro btw medecontractant).

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-21.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.3. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leersteuncentrum Boost - verslag van de raad van bestuur van 24 mei en 11 juli 2023

●        Leersteuncentrum Boost - verslag van de Leersteunraad van 21 augustus 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.4. Beslissingen algemeen directeur - september 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.5. Verslag politiecollege 15 september 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.6. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.7. De Watergroep - buitengewone statutaire vergadering van 15 december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de agenda van de buitengewone statutaire vergadering van De Watergroep, die plaatsvindt op vrijdag 15 december 2023, te agenderen op de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Motivering

De Watergroep nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone statutaire vergadering die plaatsvindt op vrijdag 15 december 2023 om 10.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in Affligem. Deze vergadering kan ook digitaal meegevolgd worden.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

●        Oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht 'Waterunie Operator'

●        Goedkeuring wijziging van de statuten van de cv Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening

●        Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van De Watergroep.

Conform art. 41, §2, 4° behoort het oprichten van rechtspersonen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.8. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand september 2023, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in september 2023, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.9. Radio 2 - Beste Buurt van Vlaanderen - logistieke ondersteuning - kennisname

Aanleiding en context

Het Jagershof nam als Sellewie deel aan de Beste Buurt van Vlaanderen. Ze werden op vrijdag 22 september 2023 al de Beste Buurt van West-Vlaanderen. Op 3 oktober werden ze de Beste Buurt van Vlaanderen. Dankzij die titel komt Radio 2 de ochtendshow presenteren in het Jagershof op donderdag 5 oktober van 06.00 tot 09.00 uur en organiseren ze een bijhorend buurtfeest, met onder meer een optreden van Bart Kaëll. Voor de organisatie van hun uitzending op locatie en het buurtfeest vraagt Radio 2 ondersteuning van de gemeente Deerlijk.

Motivering

De inwoners van het Jagershof leerden elkaar beter kennen dankzij onze gemeentelijke buurtwerking. Bovendien levert dit evenement positieve publiciteit op met een minimum aan inspanning voor de gemeente. De gemeente zal daarom de volgende ondersteuning aanbieden.

Inname openbaar domein

●        afsluiten Oude Pastoriestraat van woensdag 4 oktober om 11.00 uur tot en met donderdag 5 oktober om 10 uur (Radio 2 komt opbouwen op woensdag 4 oktober vanaf 11.30 uur);

●        reserveren van parkeerplaatsen voor 15-tal personen in Jagershof;

●        afbakenen zone voor mobiele radiostudio, podium, publiek en Tettercamionette;

●        de exacte locatie van de in te nemen publieke ruimte werd/wordt bepaald op dinsdagochtend 3 oktober na plaatsbezoek Radio 2, in samenspraak met de diensten.

Uitleenmaterialen

●        stoelen: 100 stuks;

●        plooitafels: 20 stuks;

●        podiumwagen;

●        nadarhekken (2,5m): 48 stuks;

●        receptietafels: 12 stuks;

●        buurtfeestpakketten: 2 stuks.

Mogelijke extra's:

●        2 partytenten voor mobiele radiostudio;

●        lokaal voor redactievergadering vooraf en debriefing achteraf (kantine voetbal Sint-Lodewijk, want buurthuis Sint-Lodewijk is niet vrij).

De gemeente neemt het volgende voor haar rekening:

●        300 ontbijtkoeken;

●        koffie.

Radio 2 vroeg verder of deze personen zeker aanwezig konden zijn:

●        Tettermadammen met de Tettercamionette;

●        burgemeester.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitzending van de ochtendshow van Radio 2 in het Jagershof te Deerlijk op 5 oktober 2023, van 6.00 tot 9.00 uur en beslist om aan Radio 2 de gevraagde ondersteuning te verlenen.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.10. Jeugd - Renovatiedossier - Chiro Sellewie - sjorbalkenrek - definitieve goedkeuring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de definitieve aanvraag van Chiro Sellewie voor de premie renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goed te keuren.

Motivering

Het premiereglement voor renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 maart 2021, stipuleert dat indien de totale kostprijs van de werken lager is dan 3.000 euro (incl. BTW) er geen principiële aanvraag dient te gebeuren. De minimum totale kostprijs van de werken moet ten minste 300 euro (incl. BTW) bedragen.

De definitieve aanvraag voor definitieve toekenning dient binnen maximum 4 maanden na het einde van de werken te gebeuren. De werken werden voltooid op 9 september 2023.

Chiro Sellewie dient haar aanvraag in. De totale kostprijs van de werken bedraagt 2.601,50 euro.

De aanvraag ging over volgende werken die volgens de voorwaarden in het premiereglement in aanmerking komen:

●        veiligheidswerken;

●        afwerking binnenin het gebouw.

Volgens artikel 4 van het premiereglement bedraagt de premie 50 % van de kostprijs van de uitgevoerde werken voor structurele werken.

Voor een jeugdvereniging kan de premie maximaal 10.000 euro bedragen per kalenderjaar.

Chiro Sellewie ontving in 2023 nog geen premie . Zij kunnen dus nog een aanvraag indienen in hetzelfde jaar voor een premie van max. 10.000 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: premiereglement renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 25 maart 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

50 % van 2.601,50 = 1.300,75 euro

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag van Chiro Sellewie voor definitieve toekenning voor de premie renovatie en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen goed te keuren en beslist deze uit te betalen aan de desbetreffende jeugdvereniging.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.11. Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.12. Sportraad - verslag van 25 april 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De kernraad sport hield een vergadering op 25 april 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 27 september 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.13. Feestelijkheden - chiro joeki - geef ma gaspi - 14 oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 30 augustus 2023 werd een aanvraag ingediend door chiro Joeki voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag premie 'Security op fuiven':

Aan de Deerlijkse erkende verenigingen wordt een premie toegekend voor het toevertrouwen van de persoonscontrole aan een door de gemeente aangestelde erkende security-firma bij een fuif.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.Daarnaast gaat het om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Naar analogie met gelijkwaardige evenementen die eerder plaatsvonden in openlucht op het openbaar domein en om de overlast voor de buurtbewoners te beperken en de algemene veiligheid te bevorderen, is het aangewezen om een sluitingsuur op te leggen gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen, zoals voorzien in het Vlarem.

Tijdens zitting van 28 juni 2023 heeft de evenementencel geadviseerd om de geluidsoverlast te beperken door het hanteren van gefaseerde sluitingsuren met inachtneming van het stopzetten van de muziek en catering een half uur voor het einduur en het vrijmaken van het terrein een half uur na het einduur.

Het advies van de evenementencel werd tijdens zitting van 9 augustus 2023 door het college van burgemeester en schepenen bekrachtigd in het kader van de toelating van de Fancy Fair 2023, die plaatsvond van 30 augustus tot en met 3 september 2023, op het openbaar domein op het Gaverdomein. Het sluitingsuur werd vastgelegd als volgt:

●        op week- en zondagen om 02.00 uur;

●        op vrijdag- en zaterdagavond om 04.00 uur.

De betrokken diensten adviseren het college van burgemeester en schepenen het advies te handhaven voor gelijkaardige evenementen die (gedeeltelijk) op het openbaar domein of de weg of op publiek toegankelijke plaatsen plaatsvinden én in de openlucht worden georganiseerd.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Kardinaal Cardijnlaan op zaterdag 14 oktober 2023 van 8.00 uur tot en met zondag 15 oktober 2023 om 12.00 uur.

PZ Gavers verleende op 1 september 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 191428.

De organisatoren worden gevraagd om de buurtbewoners per brief op de hoogte te brengen van de activiteit.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Chiro Joeki wenst hun fuif Geef Ma Gaspi 2023 te organiseren op zaterdag 14 oktober 2023 en vragen toelating voor de inname van het plein achter het chiroheem voor de plaatsing van hun tent van vrijdag 13 oktober 2023 tot en met zondag 15 oktober 2023.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Premie 'Security op fuiven'

■        Gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2020 betreffende premiereglement security

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen.

■        Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 augustus 2023 (Fancy Fair 2023)

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de organisator in aanmerking kan komen voor het verkrijgen van een toelage voor security op fuiven op voorwaarde dat:

●        het reglement voor security of fuiven door de verantwoordelijke van de Deerlijkse erkende vereniging ondertekend wordt;

●        er een beroep wordt gedaan op de diensten van een door de gemeente aangestelde erkende security-firma;

●        er minimaal een beroep gedaan wordt op twee security-agenten;

●        er na het evenement een aanvraag tot betoelaging wordt ingediend, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, op het daartoe voorgeschreven aanvraagformulier dat kan gedownload worden van de gemeentelijke website. Bij deze aanvraag dienen de voor echt verklaarde facturen en het betalingsbewijs ervan gevoegd te worden.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen beslist vanaf heden om voor evenementen die plaatsvinden in de openlucht op openbaar domein, dezelfde regeling inzake het sluitingsuur toe te passen.

Om de (geluids-) overlast voor buurtbewoners te beperken en de algemene veiligheid te bevorderen wordt een sluitingsuur opgelegd en gekoppeld aan een afbouwscenario geënt op de geluidsnormen, zoals voorzien in Vlarem.

Het college van burgemeester en schepenen besluit het sluitingsuur voor evenementen die plaatsvinden in de openlucht op openbaar domein vanaf heden vast te leggen op

●        op week- en zondagen om 02.00 uur;

●        op vrijdag- en zaterdagavond om 04.00 uur.

Het evenemententerrein dient vrijgemaakt te zijn een half uur na sluitingsuur.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit, ingevolge artikel 4 van dit besluit, het sluitingsuur tijdens Geef ma Gaspi, georganiseerd door chiro Joeki op zaterdag 14 oktober 2023, vast te leggen op 04.00 uur. Het evenemententerrein dient vrijgemaakt te zijn een half uur na sluitingsuur.

Artikel 6

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

●        Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit, waarbij de organisator zich dient te houden aan volgend afbouwscenario:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein (plein achter chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan), van 13 oktober 2023 tot en met zondag 15 oktober 2023.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 8

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.14. Feestelijkheden - Selloween - 13 oktober 2023 - inname openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein naar aanleiding van een evenement.

Motivering

Kim Mervillie wenst een Halloweenwandeling te organiseren (trick or treat voor kinderen) doorheen de wijk Jagershof gevolgd door een drink met hapjes, op vrijdag 13 oktober 2023, en vraagt toelating voor de inname van het speelpleintje in de Keizelbergstraat.

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 13 oktober 2023, van 16.00 uur tot 23.00 uur, speelpleintje op de hoek van de Keizelbergstraat en de Oude Pastoriestraat (Keizelbergstraat 5).

Artikel 2

De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.15. Feestelijkheden - Soeur Sourire - zaterdag 7 oktober 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        advies evenementencoach

De evenementencoach vraagt de organisator de buren te informeren van de activiteit en een briefje in de bus te steken.

Daarnaast wordt de organisator gevraagd bij een volgende gelegenheid de aanvraagtermijn te respecteren (30 dagen), tijdig de aanvraag te registreren via het Eaglebe- platform en alle info te bezorgen aan de diensten om de aanvraag te kunnen behandelen. Zoniet kan de goedkeuring van de aanvraag niet gegarandeerd worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau:

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.16. Vrijwilligersovereenkomst tettertafel 7 oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de Tettertafel op 7 oktober 2023 goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van de Tettertafel in de bibliotheek doen we beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

●        Algemene regelgeving: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst voor de Tettertafel op 7 oktober 2023 goed.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.17. Intergemeentelijk implementatieplan IMOG - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het IMOG-implementatieplan voor de uitrol van het Lokaal Materialenplan UHAGBA 2023-2030 waarbij gekozen wordt voor een uniform afval- en materialenbeleid met de 11 vennoten van de IMOG-regio en met intergemeentelijke restafvaldoelstellingen, te agenderen op de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Motivering

De Vlaamse regering keurde op 26 mei 2023 het Lokaal Materialenplan goed. Dit gebeurde veel later dan verwacht. Het plan legt op basis van de klimaatdoelstellingen in het regeerakkoord en het engagement van Vlaanderen op de COP 26 (klimaatconferentie) in Glasgow in 2021, onder meer een restafvaldoelstelling op van 100 kg per inwoner en per jaar op Vlaams niveau vast. Voor de Imog-regio ligt de doelstelling op 97 kg per inwoner en jaar. Eén van de belangrijkste doelstellingen voor onze regio die volgen uit het Lokaal Materialenplan, om deze doelstelling te bereiken, is de verplichting om overal in Vlaanderen vanaf 1 januari 2024 een selectieve inzameling van bio-afval te organiseren.

Deze opgelegde timing is niet haalbaar binnen de IMOG-regio, onder meer omwille van de laattijdige goedkeuring van het Lokaal Materialenplan UHAGBA 2023-2030 door de Vlaamse regering op 26 mei 2023.

De inzameling van de bijkomende afvalstroom bio-afval of in de Imog-regio GF(t)/keukenafval houdt in dat alle vennoten dienen akkoord te gaan met de uitwerking van een inzamelscenario.

Voor alle gezinnen in de Imog-regio dient een recipiënt aangekocht, een inzamelaar aangeduid, ruimte voor overslag van GF(t)/keukenafval ingericht, een verwerker aangeduid voor het GF(t)/keukenafval, de uitrol van de recipiënten, de communicatie en sensibilisering, enz.…

Imog werkt momenteel aan de lastenboeken, de nodige vergunningen, enz… om de inzameling van GF(t)/keukenafval te kunnen realiseren. Op basis van het voorgestelde implementatieplan kan Imog haar marktbevragingen finetunen.

OVAM biedt de mogelijkheid om uitstel van timing te verlenen tot uiterlijk 1 januari 2026. Hiertoe moet IMOG een gestoffeerde en gemotiveerde afwijkingsaanvraag indienen, en dit uiterlijk op 31 oktober 2023. Een afwijking kan worden aangevraagd op basis van dit implementatieplan dat dient goedgekeurd door de raad van bestuur en de bevoegde beslissingsorganen van de gemeenten-vennoten (inclusief de retributies die ingaan op 01/01/2026).

Er wordt verwezen naar de beslissing van de raad van bestuur van IMOG van 19 september 2023 waarin er goedkeuring wordt gevraagd aan de vennoten voor de 7 onderwerpen van het implementatieplan en deze te bezorgen ten laatste tegen 27 oktober 2023 zodat Imog tijdig het afwijkingsdossier kan indienen.

Het volgende werd vastgelegd in de raad van bestuur van Imog van 19 september 2023:

1. Restafvaldoelstellingen

Een uniform afval- en materialenbeleid met de 11 vennoten van de Imog-regio en met intergemeentelijke restafvaldoelstellingen.

2. Bijkomende inzameling organisch afval

Inzameling van een bijkomende afvalstroom GF(t)/keukenafval waarbij (t) staat voor kleine hoeveelheden tuinafval van bloemen, terrassen, balkons, … en waar de T-fractie (grote hoeveelheden tuinafval) afzonderlijk wordt ingezameld via de recyclageparken en via de bestaande tuinafvalbakkenservice van IMOG wanneer deze stroom niet thuis wordt gecomposteerd.

3. Inzamelscenario

Duo-inzameling huis-aan-huis van:

●        PMD - P&K

●        Restafval – GF(t)/keukenafval

Mono-inzameling van tuinafval via de bestaande tuinafvalbakkenservice van IMOG

4. Bedrijfsafval

Het vergelijkbaar en gelijkaardig bedrijfsafval wordt opgehaald tijdens de huishoudelijke restafvalinzameling met aparte registratie en/of aparte bedrijfsafvalstoffenronde en tegen aanrekenen van volledige inzamel- en verwerkingskosten aan het bedrijf overeenkomstig het Lokaal Materialenplan.

5. Inzamelfrequentie

Tweewekelijkse ophaling, alternerend tussen restafval/GF(t)/keukenafval en PMD/P&K met mogelijkheid tot een wekelijkse inzameling tijdens de zomermaanden en ook wekelijks in verstedelijkte centrumwijken van centrumsteden.

6. Recipiënten

Als recipiënt wordt gekozen voor:

●        Restafval: 1 type zak (50 l) en vrije keuze door vennoot voor volledige stad/gemeente of door gezin voor rolcontainer 40 l – 120 l - 180 l

●        GF(t)/keukenafval: emmer 30 l (met chip)

●        PMD: 100 l zak (ipv. 60 l) onder voorbehoud van nieuwe erkenning Fost Plus

●        Bedrijfsafval: rolcontainer 1.000 l en 3.000 l met diftarchip

7. Retributies

De basis voor de retributie wordt vastgelegd als volgt:

●        Restafval in zak: 2,34 euro per restafvalzak van 50 l *

●        Restafval in emmers of rolcontainers

●        GF(t)/keukenafval:  1,17 euro per aanbieding van een 30 l emmer

●        PMD-zak 100 l:  0,25 euro per zak (rekening houdend met de

erkenning van Fost Plus)

* De retributies zijn één of meerdere keren te indexeren en zullen worden bepaald  op basis van de werkelijke kost van de recipiënten en van de inzameling.

** enkel voor gemeenten die via de diftarfactuur de forfaitaire belasting innen.

Bijkomend werd het volgende vastgelegd:

8 - De inzameling van de bijkomende afvalstroom GF(t)/keukenafval en nieuwe retributies treden in voege uiterlijk op 1 januari 2026. Mocht uit de marktbevragingen voor inzameling en levering van recipiënten blijken dat een uniforme intergemeentelijke opstart sneller kan worden uitgerold, kan alsnog een beslissing genomen worden.

9 - Er wordt een marktbevraging ingericht voor de inzameling van restafval, PMD en P&K met ingang vanaf 1 januari 2025 op basis van 1 jaar inzameling volgens huidig inzamelscenario en de volgende 7 jaar volgens het implementatieplan met bijkomende inzameling van GF(t)/keukenafval. Een aantal vennoten wensen in 2025 tijdens de zomer wekelijks in te zamelen, wat niet meer mogelijk was voor 2023 en 2024.

10 - De meerkost die dit scenario om geen bio-afval in te zamelen in 2025 kan teweegbrengen, zal solidair over alle vennoten worden gedeeld.

11 - Op basis van voorgaande bereidt IMOG een aanvraagdossier voor om een afwijking te verkrijgen op de verplichting om bio-afval in te zamelen vanaf 01/01/2014. De afwijkingsaanvraag dient te worden overgemaakt aan de Ovam vóór 01/11/2023 en bestaat uit het goedgekeurde Imog-implementatieplan, een gemotiveerde uiteenzetting van de te ondernemen acties om uiterlijk tegen 01/01/2026 te kunnen van start gaan met de inzameling van bio-afval en te voldoen aan de voorwaarden van het Lokaal Materialenplan UHABGA 2023-2030 en de gemeenteraads- of collegebeslissingen van elke vennoot betreffende het uniform intergemeentelijk implementatieplan.

12 - Aan de gemeenten-vennoten wordt gevraagd om deze 7 onderwerpen van het implementatieplan ter goedkeuring voor te leggen in het eerstvolgende bevoegde beslissingsorgaan van de stad/gemeente en deze beslissing te bezorgen aan IMOG tegen ten laatste 27 oktober 2023. Enkel met de notulen van deze beslissing en op basis van de beheersoverdracht van de vennoot aan IMOG kan IMOG tegen 01/11/2023 een afwijkingsdossier indienen. De retributies zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het uitblijven van een beslissing van de vennoten kan leiden tot het doorrekenen van dubbele milieuheffing op het restafval zoals opgenomen in de voorwaarden van Lokaal Materialenplan, Vlarema 9 en het decreet milieuheffingen.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen volgt het standpunt van de dienst omgeving en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het IMOG-implementatieplan voor de uitrol van het Lokaal Materialenplan UHAGBA 2023-2030, waarbij gekozen wordt voor een uniform afval- en materialenbeleid met de 11 vennoten van de IMOG-regio en met intergemeentelijke restafvaldoelstellingen, voor te leggen aan de gemeenteraad van 26 oktober 2023, mits verduidelijking te vragen aan IMOG over volgende zaken:

●        punt 5: inzamelfrequentie met mogelijkheid tot wekelijkse ophaling in verstedelijkte centrumwijken van centrumsteden:

○        dit valt niet uit te leggen en af te bakenen waar wel en waar niet;

●        punt 7: retributies:

○        het verschil van de kost per kg tussen zak en rolcontainer is te groot, het is ook onduidelijk waarom er een verschil zit in de prijzen van rolcontainers per aanbieding;

○        bedenking bij grote stijging van de prijs per afvalzak naar 2,34 euro;

○        bedenking bij prijs voor ophaling GF(t)/keukenafval van 1,17 euro per aanbieding van een 30 l emmer, deze prijs is te hoog om de mensen te motiveren om niet de restafvalzak te gebruiken.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.18. Openingsuren intergemeentelijk recyclagepark (IGRP) vanaf 1 januari 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de nieuwe openingsuren van de intergemeentelijke recyclageparken.

Motivering

De huidige openingsuren van de intergemeentelijke recyclageparken zijn niet op elkaar afgestemd:

●        het start- en einduur verschilt op de verschillende parken;

●        er is geen afstemming van de lengte van de tijdsblokken;

●        sommige parken zijn open over de middag, andere niet;

●        winter/zomer-cycli zijn niet overal gelijk.

Deze situatie biedt geen uniformiteit naar de bezoekers toe en zorgt tevens voor een ingewikkelde planning voor de medewerkers.

Vanuit de begrotingsdebatten werd aangestuurd op mogelijke optimalisatie en bijhorende besparingen in de werking van IMOG. Een herschikking van de openingsuren kan zorgen voor een duidelijkere dienstverlening en een optimalisatie van de recyclageparkwerking.

De volgende aanpassingen worden voorgesteld:

●        start- en einduur van alle recyclageparken hetzelfde;

●        werken met vaste tijdsblokken:

○        weekdagen: 9.00 uur -13.00 uur en 14.00 uur -18.00 uur

○        zaterdag: 9.00 uur -16.00 uur;

●        op weekdagen 1 uur sluiting over de middag (niet op zaterdag) en geen winter- en zomeruur meer.

De voordelen van deze nieuwe regeling zijn:

●        uniformiteit voor de bezoekers over de intergemeentelijke recyclageparken;

●        geen onduidelijkheden meer over zomer- en winteruur;

●        minimale wijziging voor het IGRP van Deerlijk (1 uur minder open per week);

●        eenduidig inplannen/verschuiven van medewerkers over de verschillende recyclageparken heen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Deze maatregel omvat een besparing in de uitgaven van de personeelsbezetting op het recyclagepark.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan de nieuwe openingsuren van het intergemeentelijk recyclagepark van de gemeente Deerlijk, vanaf 1 januari 2024, als volgt:

●        Maandag open van 14.00 uur tot 18.00 uur

●        Woensdag en vrijdag open van 9.00 uur tot 18.00 uur

●        Dinsdag en donderdag gesloten

●        Zaterdag van 9.00 uur tot 16.00 uur

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.19. OMV 2023_108 - Pladijsstraat 261 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Pladijsstraat 261 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 219 B en (afd. 2) sectie E 230 F, aangevraagd door mevrouw Ludwine Vanhaute wonende Pladijsstraat 261 te 8540 Deerlijk en de heer Patrick De Clercq wonende Pladijsstraat 261 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  27 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Voorafgaandelijk aan het voltooien van de werken wordt alle verharding in de zij- en achtertuin (muv de op het plan Nieuwe Toestand voorziene terrassen), uitgebroken en vervangen door groenaanplant of gras. 

●        De voortuin wordt aangeplant met laagstammig groen tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●        De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●        Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1184 m² en is gelegen langs de Pladijsstraat op ongeveer 250 m ten noorden van de kern van Sint-Lodewijk. De Pladijsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een eengezinswoning van het halfopen bouwtype bestaande uit 2 bouwlagen en een hellend dak. De woning bevindt zich op de linker perceelgrens. Het hoofdvolume heeft een bouwdiepte van 4,86 m met achteraan een uitbouw en een  vrijstaand bijgebouw. De volledige tuinzone van het kadastraal perceel waarop de woning zich bevindt, is verhard. Rechts van de bestaande woning is een perceel in gebruik door de landbouw. Een deel van dit perceel werd toegevoegd aan de woning.

De omgeving is een vrij landelijke, agrarische omgeving en sluit aan op de bebouwde kern van Sint-Lodewijk. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van een achterbouw. De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van +/- 13 m² en bevindt zich op 2,42 m van de linker perceelgrens. De woning wordt aan de rechtergevel uitgebreid met een nieuw volume en krijgt hierdoor een totale oppervlakte van 169,9m². De uitbreiding heeft een breedte van 7,30 m op een diepte van 14 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3 m met een teruggetrokken vide met een kroonlijsthoogte van 3,90 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft antracietkleurig aluminium buitenschrijnwerk. Het bestaande hoofdvolume wordt intern verbouwd. Het gelijkvloers bestaat na verbouwing en uitbreiding uit een hal, berging/wasruimte, badkamer, dressing en aansluitende slaapkamer, keuken en leefruimte. Op het verdiep wordt een bureau voorzien.  Onder het dak bevindt zich nog een slaapkamer.

De bestaande woning wordt daarnaast energetisch geoptimaliseerd. Dit door het voorzien van isolatie en het bepleisteren van de bestaande gevels in een bruingrijze kleur.
Rondom de woning zijn 3 terrassen in tegels aanwezig met een totale oppervlakte van 23,9 m² en een pad naar de voordeur in tegels met een oppervlakte van 7,9 m². Tussen het pad naar de voordeur en de perceelgrens wordt een oprit voorzien in gravel. Dit met een oppervlakte van 34,60 m², wat de totale een totale oppervlakte van 66,6 m² brengt. 

De bestaande tuinberging met een oppervlakte van 16,60 m² blijft behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 17 augustus 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 11.4.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag heeft geen betrekking op een professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf zodat de aanvraag afwijkt  van de voorzieningen van het gewestplan.

De aanvraag valt onder de basisrechten voor zonevreemde constructies van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening voor wat betreft de verbouwing van de zonevreemde woning waarbij artikel 4.4.12 stelt dat in alle bestemmingsgebieden de vigerende bestemmingsvoorschriften op zichzelf geen weigeringsgrond vormen bij de beoordeling van een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een bestaande zonevreemde woning op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal, waarbij artikel 4.4.15 stelt dat het uitbreiden vergunbaar is voor zover het bouwvolume beperkt blijft tot ten hoogste 1.000 m³ en op voorwaarde dat het aantal woongelegenheden beperkt blijft tot het bestaande aantal en waarbij artikel 4.4.11 stelt dat de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening onverkort geldt bij de afgifte van een vergunning.

In het voorliggend ontwerp blijft het aantal woongelegenheden behouden. Het bestaande te behouden bruto volume van de woning bedraagt 220,80 m³ en het bruto bouwvolume van de woning na verbouwing bedraagt 668,58 m³ (< 1.000 m³). De aanvraag is in overeenstemming met de goede ruimtelijke ordening (zie onder). De aanvraag voldoet aan de bepalingen van de codex en is bijgevolg in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.  Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 3000 liter en een referentieoppervlakte van 2,27 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor 2 toiletten, 1 wasmachine en 2 dienstkranen.

Hemel- en afvalwater worden gescheiden afgevoerd tot aan de perceelgrens.  Het terras en de oprit van beide loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

Hoewel de aanvraag geen betrekking heeft op professionele activiteiten of para-agrarische activiteiten, is het verbouwen van de woning in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.

De uitbreiding wordt gerealiseerd op dezelfde voorbouwlijn als de voorgevel en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm: 

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd.

De nieuwe, ruime aanbouw wordt voorzien ten oosten van de bestaande woning wat de gevelbreedte op 13,7 m brengt en dit over de volledige diepte van de woning. Dit is, gezien het volume bestaat uit 1 bouwlaag met een plat dak, aanvaardbaar binnen deze woonomgeving. Het perceel is voldoende breed en diep en een dergelijke gelijkvloerse oppervlakte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik (hout) binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Er worden 2 parkeerplaatsen voorzien op eigen terrein, waardoor de parkeerbehoefte op eigen terrein opgevangen kan worden.

Groen- en omgevingsaanleg:

Zowel achteraan, links als rechts van de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Uit het dossier blijkt dat de bestaande verharding achteraan de woning uitgebroken wordt en vervangen door tuinzone. Het uitbreken van deze verharding en het voorzien van groen worden als expliciete voorwaarden opgenomen.

Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De aanplant van laagstammig groen in de voortuinstrook wordt als voorwaarde opgenomen.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Ludwine Vanhaute wonende Pladijsstraat 261 te 8540 Deerlijk en de heer Patrick De Clercq wonende Pladijsstraat 261 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Pladijsstraat 261 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 219 B en (afd. 2) sectie E 230 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Voorafgaandelijk aan het voltooien van de werken wordt alle verharding in de zij- en achtertuin (muv de op het plan Nieuwe Toestand voorziene terrassen) uitgebroken en vervangen door groenaanplant of gras. 

●        De voortuin wordt aangeplant met laagstammig groen tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.20. Attest van verdeling - Oliebergstraat-Oude Heerweg - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat - Oude Heerweg.

Motivering

Op 22 september 2023 verstuurde men vanuit het notariskantoor Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oliebergstraat - Oude Heerweg, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 915A, 84A en 83A (oppervlakte volgens meting 971 m²) en nummer 915B (oppervlakte volgens meting 13 m²).

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst voor verkoop aan de gemeente.

De bestemming van het goed is volgens het gewestplan agrarisch gebied en volgens de verwerver een fietsverbinding.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.21. Fiberklaar - locatie inplanting POP's en regeling zakelijk recht - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principieel goedkeuring te verlenen voor de voorgestelde locaties voor de verdeelcentrales (POP's) in het kader van de uitrol van Fiberklaar en om dit via een recht van opstal te regelen.

Motivering

In voorbereiding voor de uitrol van het glasvezelnet in Deerlijk wenst Fiberklaar op enkele plaatsen een verdeelcentrale in te planten (POP: point of presence). De POP is de plaats waar glasvezelverbindingen samenkomen.

Het projectgebied is onderverdeeld in clusters waarbij per cluster een POP geplaatst wordt.

Types POP:

●        LC-POP: (Lokaal centrum) oppervlakte 14,5 m² met een hoogte van 2,50 m. Niet van toepassing in Deerlijk.

●        WC-POP: (Wijkpost) oppervlakte 11,50 m² met een hoogte van 2,50 m

●        Vrije ruimte rond de POP: +/- 1 m

●        Standaarduitvoering in grijs. Andere materialen zijn ook mogelijk.

●        De POP's moeten makkelijk bereikbaar zijn.

●        De POP's worden onderling verbonden.

Er zijn drie clusters

●        Cluster centrum

●        Cluster Molenhoek

●        Cluster Sint-Lodewijk

Voorstel inplanting POP's vanuit Fiberklaar

●        Cluster centrum

○        Parking Hoogstraat - Harelbekestraat (glascontainer)

○        De Barakke (privaat)

○        Grasplein ter hoogte van de gemeentelijke parking kant Ververijstraat

●        Cluster Molenhoek

○        Middenplein Broelstraat

○        Parking vooraan Vrijeigen

○        Breestraat recht tegenover de frituur

●        Cluster Sint-Lodewijk

○        Parking Kapelstraat - Otegemse steenweg  (private parking)

Voorstel voorkeur van inplanting POP's vanuit de dienst wegen & water

●        Cluster centrum

○        Grasplein ter hoogte van de gemeentelijke parking kant Ververijstraat. De specifieke locatie moet wel nog in onderling overleg bepaald worden zodat dit kan geïntegreerd worden in het ontwerp voor de uitbreiding van de parking.

●        Cluster Molenhoek

○        Parking innewaarts Vinkenlaan

●        Cluster Sint-Lodewijk

○        Oliebergstraat parking voetbalplein (aan glasbolcontainer)

Zakelijk recht

Voor de plaatsing van de POP's kan dit via een recht van opstal of via een verkoop geregeld worden. De dienst wegen & water adviseert om een recht van opstal te verlenen voor de plaatsing van de POP's. Op die manier blijft de grond eigendom van de gemeente.

Timing en bouwproces

●        voorlopige startdatum 2025;

●        er zal eerst gestart worden in Sint-Lodewijk, idealiter aansluitend centrum en Molenhoek;

●        na principieel akkoord CBS wordt de landmeter aangesteld om een intekening te maken;

●        aanvraag vergunning;

●        afsluiten overeenkomst zakelijk recht;

●        voorbereidende werken zoals sondering d.m.v. proefsleuven, grondwerken, betonfundering, enz.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de door de dienst wegen & water voorgestelde locaties voor de inplanting van de drie POP's principieel goed te keuren

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om dit via een recht van opstal verder te regelen.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.22. Opmaak bomenplan Deerlijk - overeenkomst met de provincie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de goedkeuring van de overeenkomst met de provincie inzake de opmaak van een bomenplan.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 9 juli 2020 de legislatuurovereenkomst Stadlandschap Leie en Schelde goed.  Binnen dit kader is er voor bepaalde projecten een samenwerking mogelijk waarbij de provincie een deel van de kosten draagt en mede zorgt voor de opvolging. 

Voor de opmaak van het bomenplan van Deerlijk ligt er nu een samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie, het Regionaal Landschap Leie en Schelde (RLLS) en de gemeente, waarbij volgende output het opzet is:

1. De inventarisatie van het actuele publieke bomenbestand (m.u.v. bomen in bosverband) in beheer van de gemeente, inclusief een aantal parameters, die relevant zijn voor het beheer van de bomen in kwestie (leeftijd, beheervorm, conditie, …).
2. Een analyse van het actuele bomenbestand in beheer van de gemeente op een aantal parameters (verdeling van geslachten/soorten, leeftijdsverdeling, …).
3. De identificatie van de noodzakelijke dringende ingrepen aan het actuele publieke bomenbestand in beheer van de gemeente, aan het licht gekomen tijdens de inventarisatie.
4. De identificatie van de ‘korte termijn projecten’ binnen het actuele publieke bomenbestand in beheer van de gemeente (omvorming, rooien/heraanplant, …).
5. De opmaak van een beheerplan voor het actuele publieke bomenbestand in beheer van de gemeente. Het beheerplan bevat alle (cyclische) ingrepen die moeten garanderen dat de bomen in kwestie in de best mogelijke conditie verkeren. De periodieke schouwing van de bomen i.f.v. conditiebepaling maakt deel uit van het beheerplan. Het beheerplan wordt opgemaakt voor 15 jaar ver.
6. De identificatie van onbenutte mogelijkheden tot nieuwe beplantingen op openbaar domein onder de vorm van een ‘kansenkaart’ voor nieuwe beplantingen.
7. De organisatie van een campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’ richting brede publiek onder de vorm van een infoavond voor burgers rond het nut van bomen in de tuin, inclusief de mogelijkheid om een klimaatboom voor de eigen tuin te bestellen met een maximum van 50 bomen.
8. De organisatie van een campagne ‘airkoe’, waarbij alle landbouwers op het grondgebied van de gemeente de mogelijkheid wordt aangeboden om één of meerdere ‘schaduwbomen’ voor vee te laten aanplanten in hun weiden.
9. Na oplevering van bovenstaande documenten en activiteiten wordt een abonnementsformule opgestart waarbij de verdere opvolging, uitvoering en uitwerking van het bomenplan (inventarisatie, beheerplan, kansenkaart) wordt opgenomen. Het abonnement biedt garanties voor:
   1. het actueel houden van inventaris en beheerplan;
   2. het correct definiëren en overmaken van beheerplanning voor het lopende jaar;
   3. de activering van de kansenkaart, middels het overmaken van de meest                 concrete mogelijkheden voor nieuwe beplantingen voor verder onderzoek;
   4. de terbeschikkingstelling van expertise rond bomen;
   5. de uitvoer van de cyclische schouwing van bomen.

De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 januari 2023 en eindigt op 31 december 2025. Deze overeenkomst treedt retroactief in werking omwille van de reeds opgestarte opmaak van het bomenplan/de kansenkaart en de eruit voortvloeiende publieksacties die de plantseizoenen volgen.  De samenwerkingsovereenkomst is telkens verlengbaar voor de duur van zes jaar.

De provincie West-Vlaanderen engageert zich tot het financieren van:

1. 0.5 VTE voor een bomenplanner bij het RLLS;
2. de volledige financiering van de werkingskosten van die bomenplanner;
3. 50 % van de financiering van de kosten verbonden aan

   a. de campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’

   b. de campagne ‘airkoe

Het Regionaal Landschap Leie en Schelde engageert zich tot:

1. de organisatie van de tewerkstelling, inclusief technische omkadering en noodzakelijke werkuitrusting, van 1VTE ‘bomenplanner’ met financiële middelen van de provincie en de gemeente. De bomenplanner levert de personele capaciteit die noodzakelijk is om de gewenste output te kunnen realiseren binnen een billijke termijn.
2. De opmaak van een bomenplan, kansenkaart, beheerplan.
3. Het leveren van volgende diensten in een abonnementsformule:

3.a.                       Het actueel houden van inventaris en beheerplan.

3.b.                       Het correct definiëren en overmaken van beheerplanning voor alle lopende jaren, die gevat zijn door deze overeenkomst.

3.c.De activering van de kansenkaart, middels het overmaken van de meest concrete mogelijkheden voor nieuwe beplantingen aan de stad/de gemeente voor verder onderzoek.

3.d.                       De terbeschikkingstelling van expertise rond bomen.

3.e.                       De uitvoer van de taken m.b.t de cyclische schouwing van bomen (de vastgelegde jaarlijkse, driejaarlijkse of vijfjaarlijkse schouwing uit het beheerplan).

3.f.De bomenplanner vrijwaart 18 werkdagen op jaarbasis voor de uitvoering van het jaarlijkse abonnement.

De gemeente engageert zich tot:

1. Een financiële bijdrage van 11.000 euro voor de opmaak van het bomenplan, inclusief kansenkaart. Een uitleg over deze bijdrage is te vinden in ‘Bijlage 1 Bomenplannen 2.0’. Dit bedrag wordt in het jaar 2023 opgevraagd door het RLLS aan de stad/de gemeente.
2. Een financiële bijdrage in de kosten voor de campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’ en de campagne ‘airkoe’. De provincie en de stad/gemeente organiseren deze acties in kostendeling (50/50) waarbij de provincie prefinanciert. De bedragen voor de gemeente worden achteraf gevorderd via schuldvordering door het RLLS.
3. Een financiële bijdrage van 3.500 euro per jaar in de kosten voor het abonnement. Het abonnement start vanaf 1 januari 2024. De bijdrage wordt jaarlijks opgevraagd door het RLLS. Op basis van deze prijs biedt het RLLS ondersteuning voor 18 dagen per jaar.
4. Alle noodzakelijke ondersteuning m.b.t. de realisatie van de beoogde output, concreet:
   1. Het aanleveren van alle beschikbare info m.b.t. het gemeentelijke patrimonium en het actuele bomenbestand in beheer van de gemeente.
   2. Desgevallend, de organisatie van publieke betrokkenheid bij de totstandkoming van het beheerplan, …
   3. De terbeschikkingstelling van menskracht en infrastructuur i.f.v. de campagne ‘klimaatboom zoekt tuin’ (locatie voor de infoavond, personele kracht i.f.v. de verdeling van de klimaatbomen zelf, …).
   4. De terbeschikkingstelling van menskracht en gegevens i.f.v de uitrol en de communicatie richting landbouwers i.k.v. de ‘airkoe’ campagne (assistentie m.b.t. de oproepbrieven, etc.).
5. De formele vaststelling van het beheerplan en de kansenkaart als basis voor het verdere bomenbeleid van de gemeente, de agendering op adviesraden en het college van burgemeester en schepenen.
6. De maximale toepassing van het beheerplan in de dagdagelijkse werking van de gemeente met als doel het bekomen van een vitaal en gevarieerd bomenbestand.
7. De verdere samenwerking met het RLLS onder de vorm van een abonnementsformule zoals beschreven in deze overeenkomst.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is voldoende budget beschikbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomst met de provincie inzake de opmaak van een bomenplan goed en zal een ondertekend exemplaar van deze overeenkomst overmaken aan de provincie.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.23. Omgevingsvergunning OMV_2023125879 - OMV 2023.142 - Oudenaardse heerweg 8 - melding bronbemaling - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een zwembad op een perceel gelegen Oudenaardse heerweg 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 174 C2 ingediend door de heer PETER VANWYNSBERGHE wonende Kortrijksesteenweg 89 te 9830 Sint-Martens-Latem.

Motivering

De melding ingediend door de heer PETER VANWYNSBERGHE wonende Kortrijksesteenweg 89 te 9830 Sint-Martens-Latem, werd per beveiligde zending verzonden op 23 september 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Oudenaardse heerweg 8, kadastraal bekend afdeling 2 sectie D nr. 174C2.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een zwembad.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:

●        Het bemalingswater moet indien mogelijk afgevoerd worden naar een nabijgelegen gracht, wadi of oppervlaktewater.

●        Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer PETER VANWYNSBERGHE wonende Kortrijksesteenweg 89 te 9830 Sint-Martens-Latem voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een tijdelijke bronbemaling voor het bouwen van een zwembad gelegen Oudenaardse heerweg 8 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Het bemalingswater moet indien mogelijk afgevoerd worden naar een nabijgelegen gracht, wadi of oppervlaktewater.

Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

Als er meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/waar-naartoe-met-bemalingswater)

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.24. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.25. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - Taelman Dries - Kapel Ter Rustestraat 46 - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.26. Mobiliteitsplan - hoofdstuk wegencategorisering, bedrijvigheid, openbaar vervoer en parkeren - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.27. Mobiliteitsplan - nota m.b.t. spoorwegovergangen - toevoeging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het hoofdstuk m.b.t. spoorwegovergangen, op te nemen in het mobiliteitsplan, goed te keuren.

Motivering

Op 13 december 2019 werd een synthesenota "streefbeeld overwegen Deerlijk" opgemaakt. Deze studie geeft weer welke overwegen gelegen zijn op grondgebied Deerlijk, alsook op welke manier de gelijkgrondse overweg anders kan worden aangepakt. Deze studie betreft een streefbeeldstudie. Elke spoorwegovergang dient projectspecifiek te worden behandeld.

Naar aanleiding van de toelichting van Infrabel op het college van burgemeester en schepen en op 21 september 2023 wordt een voorstel gedaan hoe deze visie kan worden geïntegreerd binnen het mobiliteitsplan.

Het mobiliteitsplan neemt geen definitief besluit over welke spoorwegovergangen moeten worden gesloten, maar ondersteunt wel de ambitie zoals geformuleerd door Infrabel. Het mobiliteitsplan moet echter dit vraagstuk extrapoleren voor het volledige grondgebied van Deerlijk en de invloed van het sluiten van een spoorwegovergang op het verkeer in Deerlijk (zowel gemotoriseerd als traag verkeer) analyseren.

Op het grondgebied van Deerlijk bevinden zich 3 spoorwegovergangen langs de spoorlijn L75 Gent-Sint Pieters - Moeskroen:

1. Overweg 112 Klijtstraat

2. Overweg 114 Gaaistraat

3. Overweg 118 Pladijsstraat

Een spoorwegovergang die niet op het grondgebied van Deerlijk ligt maar wel een grote invloed heeft op gemotoriseerd verkeer, is overweg 111 Olekenbosstraat gelegen in Anzegem. Het eventueel afschaffen van deze overweg heeft ook effect op de mobiliteit in Deerlijk en wordt daarom meegenomen in de verdere bespreking.

In de nota toegevoegd als bijlage bij dit punt wordt elke spoorwegovergang afzonderlijk afgetoetst ten opzichte van het fietsroutenetwerk, wegencategorisering en het lokaal vrachtroutenetwerk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De mogelijke sluiting van gelijkgrondse overwegen en de vervanging ervan door ongelijkgrondse spoorwegdoorgangen voor gemotoriseerd en/ of traag verkeer is een onderwerp dat verder onderzocht kan worden. Het is echter essentieel dat dergelijke veranderingen aanzienlijke maatschappelijke voordelen opleveren. In dit kader is het ook belangrijk om eerst meer duidelijkheid te krijgen over de realisatie van de fietssnelweg langs de spoorlijn L75 Gent-Sint-Pieters - Moeskroen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de nota in bijlage wordt overgenomen in het mobiliteitsplan.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.28. Verslag MAT 6 september 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het MAT hield een vergadering op 6 september 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.29. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.30. Schrapping van een huisnummer - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om de adressen Pontstraat 55, Pontstraat 55/A000, Pontstraat 55/B000 en Pontstraat 55/C000 te schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB).

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 1 april 2020 een omgevingsvergunning af voor het slopen van de bestaande winkel met woongelegenheden en een deel van het magazijn.

Ondertussen werd het overgebleven deel van de stapelplaats - zoals voorzien in de omgevingsvergunning - ingericht als private overdekte buitenruimte bij de naastliggende rechter woning.  Deze woning heeft dezelfde eigenaar als het perceel, op heden gelegen Pontstraat 55.

Naar aanleiding van deze wijzigingen is het wenselijk de overbodige huisnummers te laten schrappen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 7 juli 2023

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de adressen Pontstraat 55, Pontstraat 55/A000, Pontstraat 55/B000 en Pontstraat 55/C000 te schrappen uit het lokaal woningenbestand alsook uit het Centraal Referentie Adressenbestand (CRAB).  De schrapping gaat in vanaf de datum van deze beslissing.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.31. Hernummering Nieuwstraat - goedkeuring

Aanleiding en context

De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen om de hernummering in de Nieuwstraat definitief goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 25 mei 2022 een omgevingsvergunning af voor het slopen van de bestaande bebouwing en het bouwen van 2 eengezinswoningen met 2 tuinbergingen, op een perceel gelegen Nieuwstraat 2.

Er dienen huisnummers toegekend te worden aan de 2 nieuwe eengezinswoningen. Omdat er niet voldoende huisnummers vrij en beschikbaar zijn, en om verwarring en moeilijkheden te vermijden, dringt een hernummering zich op.

Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 23 augustus 2023 reeds principieel akkoord met de voorgestelde hernummering.

De eigenaars en bewoners werden op 23 augustus 2023 door middel van een gemotiveerd schrijven op de hoogte gebracht van deze principebeslissing met voorgestelde hernummering.

Het is aangewezen hier voor een hernummering te kiezen, omdat de gemeente ernaar streeft om het woningenbestand op punt en ordelijk te krijgen (en te houden).  De Vlaamse Overheid volgt dit via het Centraal Referentieadressenbestand (CRAB) mee op. Een hernummering biedt op termijn een meer overzichtelijke oplossing en karakters na huisnummers moeten zoveel mogelijk vermeden worden.

Per omzendbrief is ook bepaald dat men voor de nummering van de huizen vertrekt vanuit het gemeentehuis of vanuit een hoofdweg.  De oneven nummers worden gewoonlijk aan de linkerzijde aangebracht, de even nummers aan de rechterzijde, te rekenen vanuit het gemeentehuis of hoofdweg.  Enkel zakstraten die niet kunnen worden doorgetrokken, krijgen een doorlopende nummering.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 7 juli 2023

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op basis van voortschrijdend inzicht en in functie van geen problemen en onnodige hinder voor de betrokken bewoners de hernummering in de Nieuwstraat niet definitief door te voeren.  De nieuwbouw eengezinswoningen zullen vervolgens de huisnummers 2 en 2/A000 toegekend krijgen. 

Artikel 2

De eigenaars en de bewoners zullen op de hoogte gebracht worden via een schrijven.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

C.32. Verkiezingen - telhulpsoftware Patsy - intentieverklaring afname - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de intentieverklaring om, samen met de andere leden van het kieskanton Waregem, het telhulpsyteem Patsy te gebruiken voor de Europese, federale en regionale verkiezingen van 9 juni 2024, goed te keuren.

Motivering

Teneinde de taak van de telbureaus te vereenvoudigen en de kwaliteit ervan te verbeteren, hebben de FOD Binnenlandse Zaken (AD Identiteit en Burgerzaken) en Wallonië in juni 2021 een samenwerkingsakkoord gesloten voor het ontwikkelen van een nieuwe ondersteunende software voor het tellen van de papieren stembiljetten in de telbureaus.

De Patsy-software (Paper Ballot Totalization System) zal kunnen worden gebruikt op 9 juni 2024 bij de verkiezingen die onder de federale bevoegdheid vallen. De Vlaamse overheid neemt op dit moment niet deel aan dit project, het telhulpsysteem zal dus in eerste instantie niet kunnen gebruikt worden voor de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024.

De lokale besturen worden gevraagd in dit kader een intentieverklaring goed te keuren. De deadline om de intentieverklaring over te maken was initieel 30 september 2023. Echter was het pas mogelijk om met het kieskanton Waregem op 28 september 2023 een demo te volgen, waardoor er uitstel werd gegeven.

De software berust hoofdzakelijk op twee belangrijke kwaliteiten met betrekking tot de nauwkeurigheid bij de telling van de stembiljetten:

●        In de telbureaus worden de papieren biljetten aan de hand van de Patsy-software dubbel geregistreerd, waardoor menselijke fouten bij het tellen vermeden worden.

●        De geregistreerde resultaten worden opgeslagen op een gegevensdrager die in het kantonhoofdbureau automatisch uitgelezen wordt. Daardoor moeten de resultaten van de telbureaus niet langer nogmaals manueel geregistreerd worden, zoals gewoonlijk gebeurt.

De firma Civadis voorziet de mogelijkheid om hardware af te nemen (huur of aankoop) waarop de software kan draaien. Het is ook toegelaten om eigen hardware te voorzien, Deerlijk zou dan 30 laptops moeten leveren om te gebruiken in de telbureaus op de dag van de verkiezingen. De IT-dienst dient dan voor assistentie te zorgen bij het opzetten van de telbureaus en op de dag van de verkiezingen. De software wordt gratis ter beschikking gesteld.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemeen Kieswetboek

○        Wet van 28 maart 2023 houdende diverse wijzigingen inzake verkiezingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om, samen met de andere leden van het kieskanton Waregem, het syteem Patsy te willen gebruiken voor de Europese, federale en regionale verkiezingen van 9 juni 2024. De intentieverklaring zal overgemaakt worden aan FOD Binnenlandse Zaken, directie van de verkiezingen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om geen hardware af te nemen van de firma Civadis, maar om eigen hardware te voorzien voor de betreffende verkiezingen.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

D.1. Poolstok cvba - buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Poolstok cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 25 oktober 2023 om 19.00 uur (de registratie start om 18.30 uur) in zaal Arendt in Het Predikheren (Goswin de Stassartstraat 88, 2800 Mechelen).

Motivering

De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cvba, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

De buitengewone algemene vergadering vindt plaats met het oog op het doorvoeren van een statutenwijziging. De statutenwijziging stond initieel gepland op de bijzondere algemene vergadering dd. 26 mei 2023. Aan het begin van de vergadering moest vastgesteld worden dat er niet voldoende vennoten aanwezig waren om rechtsgeldig te beraadslagen over de wijzigingen. Artikel 35 van de huidige statuten bepaalt namelijk het volgende: "De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over statutenwijzigingen wanneer het doel van de voorgestelde wijzigingen speciaal in de oproeping werd vermeld en wanneer minstens de helft van de vennoten aanwezig of vertegenwoordigd is, en wanneer zij die aan de Vergadering deelnemen ten minste de helft van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen."

Datzelfde artikel bepaalt eveneens het volgende: "Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan, is een nieuwe bijeenroeping vereist en zal de nieuwe Algemene Vergadering geldig beraadslagen

ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen." De Raad van Bestuur van Poolstok beroept zich op dit artikel voor een nieuwe bijeenroeping van haar vennoten. De buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 zal bijgevolg zonder het vooraf vereiste aanwezigheidsquorum plaatsvinden. Een overzicht van de voorgestelde wijzigingen, een duiding bij de voorgestelde wijzigingen en de actuele statuten d.d. 25 mei 2018 kan u raadplegen in de bijgevoegde documenten.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda van de buitengewone algemene vergadering met volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering.
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst.
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.

In de gemeenteraadszitting van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.

Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de buitengewone algemene vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap. Zo u dit wenst, kan u aan de gevolmachtigde steminstructies meegeven.

De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cvba, die plaatsvindt op woensdag 25 oktober 2023, goed te keuren.

Artikel 2

Gezien zowel de effectief als plaatsvervangend vertegenwoordiger verontschuldigd zijn voor voormelde buitengewone algemene vergadering, zal een volmachtformulier opgeladen worden via dit portaal.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

D.2. OMV 2023_71 - Keizelbergstraat 5 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van een aangelegde bijkomende oprit, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 5 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 R2, aangevraagd door Pieter Deweer wonende Keizelbergstraat 5 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  27 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Parkeerplaats moet uitgevoerd worden in kunststof grasdallen opgevuld met aarde en ingezaaid met gras.

●        De verplichte breedte bedraagt 2,5 m en verplichte lengte 5 m zodat de parkeerplaats volledig uitgevoerd wordt op privaat domein.

●        De opening in de haag, op de rooilijn, aan de linker zijde van het perceel kan maximum 2,50 m bedragen.

●        De werken op het openbaar domein worden uitgesloten uit de vergunning.  Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen te worden van het college van burgemeester en schepenen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oude Pastorijstraat zoals goedgekeurd door de deputatie op 8 november 2012, met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 5 november 2014 (dossiernummer VK 2014_15).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 april 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 4 vrijstaande ééngezinswoningen.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 20 april 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een hoogspanningscabine in functie van de verkaveling.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk, het perceel heeft een oppervlakte van 398 m² in de verkaveling (lot 31) aangevuld met een achterliggend stuk grond van 154 m² en is gelegen langs de Keizelbergstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

De directe omgeving bestaat uit residentiële bebouwing.  De woningen hebben een gelijkaardige verschijningsvorm met identiek materiaalgebruik.  Op het perceel bevindt zich een vrijstaande ééngezinswoning bestaande uit anderhalve bouwlaag afgewerkt met een hellend dak en een vrijstaande carport achter de woning.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst in de voortuinzone een aangelegde parkeerplaats te regulariseren.  Deze werd ingericht aan de linkerzijde van de woning, deels in de vrije zijstrook en deels in de voortuinstrook grenzend aan het openbaar domein.  Hiervoor werd ook een deel van de openbare groenstrook verhard met een breedte van bijna 3 m, bijgevolg is er ten hoogte van de oprit geen haag aanwezig op de rooilijn.

De oppervlakte van de verharding op het private lot bedraagt 11,7 m² (lengte 4,46 m x breedte 2,64 m) en op het openbaar domein ongeveer 4,4 m².

Aan de linkerzijde van de verharding bevindt zich een gemeenschappelijke haag, deze blijft behouden zodat er ruim 30 cm onverhard blijft t.o.v. de perceelgrens.  De verharding is opgebouwd uit 16 cm gestabiliseerd zand met daarboven witte kunststof honinggraat met een dikte van 4 cm, opgevuld met porfiersteenslag.  Het geheel is afgeboord met betonboordstenen.  Aan de rechterzijde van het perceel is een strikt noodzakelijke toegang aanwezig naar de vrijstaande carport die gelegen is achter de woning, de oprit heeft een lengte van 17 m op privaat domein met een breedte van 3 m, uitgevoerd in niet-waterdoorlatende platines.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 7 juli 2023 tot 5 augustus 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien extra parkeerplaatsen toegestaan worden bij halfopen bebouwing.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de gebruikte materialen zodat een afwijking overwogen kan worden.  Gezien de huidige uniformiteit in het straatbeeld van de recent aangelegde verkaveling kan een afwijking hier echter niet toegestaan worden.  Dit wordt verder gemotiveerd bij de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Keizelbergstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat. De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het regulariseren van een bijkomende parkeerplaats, gelegen in de voor- en zijtuin, bij de eengezinswoning en deels op het openbaar domein.  De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

De parkeerplaats is deels aangelegd op het openbaar domein met een breedte van 2,97 m (op de zone voor voetgangers) en deels op het private domein met een breedte van 2,64 m naast de gemeenschappelijk aangeplante haag die zich op de perceelgrens bevindt.  De parkeerplaats werd aangelegd vlak met het maaiveld en heeft een totale lengte van 6 m (4,5 m op privaat domein, 1,5 m op openbaar domein). 

Bij de woning is de strikt noodzakelijke toegang mee vergund met de carport. Deze oprit, met een lengte van 15 m, is uitgevoerd in niet-waterdoorlatend materiaal (platines).  Een bijkomend materiaal afwijkend van de verkavelingsvoorschriften, in functie van de extra parkeerplaats palend aan het openbaar domein, is niet wenselijk gezien op termijn een kakofonie zou ontstaan van materialen die het straatbeeld schaden en de verkavelingsvoorschriften hierin duidelijk zijn.  Gezien de voortuinstrook slechts 3 m diep is vanaf de rooilijn zal een bijkomend materiaal een te grote impact hebben in de voortuin die hoofdzakelijk met levend groen moet ingericht worden.  Bij een maximaal groene inrichting van de voortuin blijft het residentiële en landelijke karakter van de woning behouden. 

Teneinde uniformiteit na te streven in de recente verkaveling moet de extra parkeerplaats, palend aan de gemeenteweg, uitgevoerd worden in grasdallen.  De bestaande kunststof honinggraatstructuur moet hiervoor gebruikt worden, weliswaar moet deze opgevuld worden met aarde en ingezaaid worden met gras in plaats van de gebruikte steentjes.  De invloed op het straatbeeld wordt hierdoor beperkt en de private parkeerplaats wordt geïntegreerd in de voortuinstrook. 

Naast het gebruikte materiaal wordt voorts vastgesteld dat de afmetingen in functie van het parkeren niet voldoen aan de geldende regelgeving. Het vademecum duurzaam parkeerbeleid geeft aan dat de breedte minstens 2,5 m moet bedragen en de lengte minstens 5 m.  Op privaat terrein is de parkeerplaats 2,64 m breed en 4,50 m lang.

Deze minimale afmetingen worden als voorwaarde opgelegd gezien het verboden is op het voetpad te parkeren mocht de parkeerplaats te kort zijn en het maximaal groen houden van de voortuinstrook een uitgangspunt is.

Op deze manier kan het gemiddelde voertuig steeds op privaat domein geparkeerd worden zonder het openbaar domein te belemmeren en zo de zone voor de voetgangers vrij te houden.  Zo wordt de voortuin niet overbodig aangelegd als parkeerplaats en kan de aangeplante haag op de rooilijn maximaal behouden blijven.  Enkel over de breedte van de oprit kan een opening voorzien worden van diezelfde breedte.  De andere zones op de rooilijn moeten aangeplant worden met de haag, met uitzondering van de reeds gemaakte opening i.f.v. het bereiken van de strikt noodzakelijke oprit naar de carport.

Samengevat worden volgende voorwaarden opgelegd:

●        Parkeerplaats moet uitgevoerd worden in kunststof grasdallen opgevuld met aarde en ingezaaid met gras.

●        De verplichte breedte bedraagt 2,5 m en de verplichte lengte 5 m zodat de parkeerplaats volledig uitgevoerd wordt op privaat domein.

●        De opening in de haag op de rooilijn, aan de linker zijde van het perceel, kan maximum 2,50 m bedragen.

●        De werken op het openbaar domein worden uitgesloten uit de vergunning.  Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen worden van het college van burgemeester en schepenen.

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pieter Deweer wonende Keizelbergstraat 5 te 8540 Deerlijk, voor het regulariseren van een aangelegde bijkomende oprit, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 5 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 R2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Parkeerplaats moet uitgevoerd worden in kunststof grasdallen opgevuld met aarde en ingezaaid met gras.

●        De verplichte breedte bedraagt 2,5 m en de verplichte lengte 5 m zodat de parkeerplaats volledig uitgevoerd wordt op privaat domein.

●        De opening in de haag op de rooilijn, aan de linkerzijde van het perceel kan maximum 2,50 m bedragen.

●        De werken op het openbaar domein worden uitgesloten uit de vergunning.  Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen worden van het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 04 OKTOBER 2023

D.3. OMV 2023_73 - Keizelbergstraat 6 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van een aangelegde bijkomende oprit, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 S2? aangevraagd door Sven Hautekiet wonende Keizelbergstraat 6 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  27 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Parkeerplaats moet uitgevoerd worden in kunststof grasdallen opgevuld met aarde en ingezaaid met gras.

●        De verplichte breedte bedraagt 2,5 m en de verplichte lengte 5 m zodat de parkeerplaats volledig uitgevoerd wordt op privaat domein.

●        De houten afsluiting/poort (in de vrije zijstrook) verplaatsen of verwijderen.

●        De opening in de haag op de rooilijn, aan de linkerzijde van het perceel kan maximum 2,50 m bedragen.

●        De werken op het openbaar domein worden uitgesloten uit de vergunning.  Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen te worden van het college van burgemeester en schepenen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oude Pastorijstraat zoals goedgekeurd door de deputatie op 8 november 2012, met als bestemming zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 5 november 2014 (dossiernummer VK 2014_15).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 18 april 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 4 vrijstaande ééngezinswoningen.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        M ilieuvergunning afgeleverd op 20 april 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een hoogspanningscabine in functie van de verkaveling.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is gelegen ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk, het perceel heeft een oppervlakte van 414 m² in de verkaveling (lot 32) aangevuld met een achterliggend stuk grond van 154 m² en is gelegen langs de Keizelbergstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

De directe omgeving bestaat uit residentiële bebouwing.  De woningen hebben een gelijkaardige verschijningsvorm met identiek materiaalgebruik.  Op het perceel bevindt zich een vrijstaande ééngezinswoning bestaande uit anderhalve bouwlaag afgewerkt met een hellend dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst in de voortuinzone een aangelegde parkeerplaats te regulariseren.  Deze werd ingericht aan de linkerzijde van de woning, deels in de vrije zijstrook en deels in de voortuinstrook grenzend aan het openbaar domein.  Hiervoor werd ook een deel van de openbare groenstrook verhard met een breedte van 3,69 m. Bijgevolg is er ten hoogte van de oprit geen haag aanwezig op de rooilijn.

De oppervlakte van de verharding op het private lot bedraagt 14,76 m² (lengte 4,0 m x breedte 3,69 m) en op het openbaar domein ongeveer 5,0 m².

Aan de linkerzijde van de verharding bevindt zich een gemeenschappelijke haag. Deze blijft behouden zodat er 36 cm onverhard blijft t.o.v. de perceelgrens.  De verharding is opgebouwd uit 15 cm steenslag, 12 cm waterdoorlatende chape en kunststof grasdallen met een dikte van 8 cm, opgevuld met steentjes.  De verharding bevat ook 2 bandensporen die uitgevoerd werden in niet-waterdoorlatende platines.  Het geheel is tevens afgeboord met diezelfde platines.  Op het einde van de parkeerplaats staat een gesloten houten afsluiting/poort in de vrije zijstrook naast de woning.

Aan de rechterzijde van het perceel is een oprit aanwezig naar de vergunde vrijstaande carport die gelegen is achter de woning, de oprit heeft een lengte van 17 m op privaat domein met een breedte van 3 m, uitgevoerd in niet-waterdoorlatende platines.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 13 juli 2023 tot 11 augustus 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien extra parkeerplaatsen toegestaan worden bij halfopen bebouwing.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

De afwijking heeft betrekking op de gebruikte materialen zodat een afwijking overwogen kan worden.  Gezien de huidige uniformiteit in het straatbeeld van de recent aangelegde verkaveling kan een afwijking hier echter niet toegestaan worden.  Dit wordt verder gemotiveerd bij de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Keizelbergstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het regulariseren van een bijkomende parkeerplaats, gelegen in de voor- en zijtuin, bij de eengezinswoning en deels op het openbaar domein.  De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

De parkeerplaats is deels aangelegd op het openbaar domein met een breedte van 3,69 m (op de zone voor voetgangers) en deels op het private domein (op 36 cm van de linker perceelgrens) met dezelfde breedte naast de gemeenschappelijk aangeplante haag die zich op de perceelsgrens bevindt.  De parkeerplaats werd aangelegd vlak met het maaiveld en heeft een totale lengte van 5,5 m (4 m op privaat domein, 1,5 m op openbaar domein). 

Bij de woning is de strikt noodzakelijke toegang mee vergund met de carport. Deze oprit, met een lengte van 15 m, is uitgevoerd in niet-waterdoorlatend materiaal (platines).  Een bijkomend materiaal afwijkend van de verkavelingsvoorschriften, in functie van de extra parkeerplaats palend aan het openbaar domein, is niet wenselijk gezien op termijn een kakofonie zou ontstaan van materialen die het straatbeeld schaden en de verkavelingsvoorschriften hierin duidelijk zijn.  Gezien de voortuinstrook slechts 3 m diep is vanaf de rooilijn zal een bijkomend materiaal een te grote impact hebben in de voortuin die hoofdzakelijk met levend groen moet ingericht worden.  Bij een maximaal groene inrichting van de voortuin blijft het residentiële en landelijke karakter van de woning behouden.   

Teneinde uniformiteit na te streven in de recente verkaveling moet de extra parkeerplaats, palend aan de gemeenteweg, uitgevoerd worden in grasdallen.  De bestaande kunststof honinggraatstructuur moet hiervoor gebruikt worden, weliswaar moet deze opgevuld worden met aarde en ingezaaid worden met gras in plaats van de gebruikte steentjes.  De invloed op het straatbeeld wordt hierdoor beperkt en de private parkeerplaats wordt geïntegreerd in de voortuinstrook. 

Naast het gebruikte materiaal wordt voorts vastgesteld dat de afmetingen in functie van het parkeren niet voldoen aan de geldende regelgeving. Het vademecum duurzaam parkeerbeleid geeft aan dat de breedte minstens 2,5 m moet bedragen en de lengte minstens 5 m.  Op privaat terrein is de parkeerplaats 3,69 m breed en 4,00 m lang.

Deze minimale afmetingen worden als voorwaarde opgelegd gezien het verboden is op het voetpad te parkeren mocht de parkeerplaats te kort zijn en het maximaal groen houden van de voortuinstrook een uitgangspunt is.  Rekening houdend met bovenstaande minimale afmetingen zal de houten afsluiting/poort, op het einde van de parkeerplaats, moeten verplaatst of verwijderd worden.

Op deze manier kan het gemiddelde voertuig steeds op privaat domein geparkeerd worden zonder het openbaar domein te belemmeren en zo de zone voor de voetgangers vrij houden.  Zo wordt de voortuin niet overbodig aangelegd als parkeerplaats en kan de aangeplante haag op de rooilijn maximaal behouden blijven.  Enkel over de breedte van de oprit kan een opening voorzien worden van diezelfde breedte.  De andere zones op de rooilijn moeten aangeplant worden met de haag, met uitzondering van de reeds gemaakte opening i.f.v. het bereiken van de strikt noodzakelijke oprit naar de vergunde carport.

Samengevat worden volgende voorwaarden opgelegd:

●        Parkeerplaats moet uitgevoerd worden in kunststof grasdallen opgevuld met aarde en ingezaaid met gras.

●        De verplichte breedte bedraagt 2,5 m en de verplichte lengte 5 m zodat de parkeerplaats volledig uitgevoerd wordt op privaat domein.

●        De houten afsluiting/poort (in de vrije zijstrook) verplaatsen of verwijderen.

●        De opening in de haag op de rooilijn, aan de linker zijde van het perceel, kan maximum 2,50 m bedragen.

●        De werken op het openbaar domein worden uitgesloten uit de vergunning.  Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen worden van het college van burgemeester en schepenen.

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sven Hautekiet wonende Keizelbergstraat 6 te 8540 Deerlijk, voor het regulariseren van een aangelegde bijkomende oprit, op een perceel gelegen Keizelbergstraat 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 830 S2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Parkeerplaats moet uitgevoerd worden in kunststof grasdallen opgevuld met aarde en ingezaaid met gras.

●        De verplichte breedte bedraagt 2,5 m en de verplichte lengte 5 m zodat de parkeerplaats volledig uitgevoerd wordt op privaat domein.

●        De houten afsluiting/poort (in de vrije zijstrook) verplaatsen of verwijderen.

●        De opening in de haag op de rooilijn, aan de linkerzijde van het perceel, kan maximum 2,50 m bedragen.

●        De werken op het openbaar domein worden uitgesloten uit de vergunning.  Hiervoor dient een aparte machtiging verkregen worden van het college van burgemeester en schepenen.