Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 6 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 6 september 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 6 september 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.2. Cultuur en Techniek - technisch assistent - wijziging aanstellingsvolume -  goedkeuring

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.3. Zwemlessen en lessen watergewenning - sep-dec 2023 - bijkomende aanstelling lesgever - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.4. Personeelsbudget - kader - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kader inzake het personeelsbudget, als actie voortvloeiend uit de risicoanalyse psychosociaal welzijn, goed te keuren.

Motivering

In 2022 werd een nieuwe risicoanalyse psychosociaal welzijn (kwalitatief en kwantitatief) afgenomen bij de medewerkers van onze organisatie. Uit de bevindingen van de analyse werden diverse aanbevelingen gedaan, en werd een actieplan gedistilleerd voor de komende jaren om te werken rond het psychosociaal welzijn van onze medewerkers.

Één van de zaken die naar boven kwam in de analyse is de vraag naar meer verbinding met collega’s. Na de lockdowns tijdens de covid-epidemie, de intrede van flex- en telewerk en gezien een organisatie niet stilstaat met een continue in- en uitstroom van collega’s, ervaren veel mensen het gevoel niet meer altijd te weten wie er binnen onze organisatie werkt. Om hieraan te werken worden er al heel wat initiatieven genomen. De werkgroep feestelijkheden organiseert jaarlijks een nieuwjaarsreceptie (+/- 5.500 euro) en een personeelsuitstap (+/- 6.500 euro). Vanuit het MAT wordt in het kader van de dag van de medewerker een personeelsontbijt (+/- 3.000 euro) voorzien voor alle medewerkers en daarnaast worden ook losse initiatieven ondersteund die spontaan opborrelen uit de organisatie.  Uit de brainstormsessies 'Welzijn op het werk' die in december 2022 georganiseerd werden in de verschillende clusters, bleek ook dat heel wat nieuwe ideeën van medewerkers tot op heden nog niet gerealiseerd werden door een gebrek aan trekkers (mandaat) en middelen (tijd en budgetten). Daarnaast bleken ook heel wat bestaande initiatieven stilaan te verdwijnen omwille van het ervaren van diezelfde drempels.

Om dat laatste wat meer gerichte ondersteuning te geven, werd in het actieplan opgenomen om werk te maken van een personeelsbudget. Dit houdt in dat elke medewerker jaarlijks aanspraak kan maken op een theoretisch budget van 30 euro, waarmee een actie op poten kan gezet worden die op welke manier dan ook kan bijdragen tot een betere samenwerking binnen de organisatie (teambuilding, elkaar beter leren kennen, over diensten heen kijken, verbeteren van de werkomgeving, enz…).

Het individueel budget is dan weliswaar beperkt, door elkaar de hand te reiken en samen te werken kan men snel een relevant groepsbudget opbouwen waarmee een sterker resultaat kan bereikt worden (1 + 1 = 3).

Op het totale personeelsaantal betekent het een theoretisch budget van 4.500 euro per jaar.

Het kader werd afgetoetst met de interne preventieadviseur en voorgelegd aan het managementteam waar het positief werd geadviseerd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien bij de budgetwijziging.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het principe van het personeelsbudget, als actie van de risicoanalyse psychosociaal welzijn, goed te keuren.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.5. Lesgeefster tekenen - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.6. Lesgeefster keramiekatelier - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.8. Kom op tegen Kanker - Dag tegen Kanker - deelname jaarlijkse campagne - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deel te nemen aan de jaarlijkse campagne 'Dag tegen Kanker' die dit jaar plaatsvindt op donderdag 19 oktober 2023.

Motivering

Op donderdag 19 oktober 2023 organiseert Kom op tegen Kanker haar 24e 'Dag tegen Kanker'.

Tijdens de 'Dag tegen Kanker' wordt gevraagd om één dag expliciet medeleven en verbondenheid en solidariteit te tonen met kankerpatiënten en hun naasten.

Deelname aan de campagne kan gebeuren op drie manieren:

1. De personeelsleden spelden op 19 oktober 2023 het gele lintje op als teken van solidariteit. De gele lintjes blijven elk jaar hetzelfde en kunnen dus hergebruikt worden. Nieuwe lintjes kunnen tegen een kleine vergoeding bekomen worden.
2. Het organiseren van warme en deugddoende activiteiten voor kankerpatiënten en/of hun naasten.
3. Deelname aan de publiekscampagne. Dat kan vanaf de week voor de Dag tegen Kanker via www.dagtegenkanker.be en sociale media.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 183, 221, § 1 en 223 van de Algemene Politieverordening

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn nog niet gekend maar zullen een kleine vergoeding omvatten voor de gele lintjes voor het personeel.

We raden de personeelsleden aan om hun gele lintje te bewaren voor het jaar erop gezien de deelname aan deze campagne jaarlijks herhaald wordt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit deel te nemen aan de jaarlijkse campagne 'Dag tegen Kanker' die plaatsvindt op donderdag 19 oktober 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit te kiezen voor optie 1 waarbij de gemeentelijke personeelsleden op 19 oktober 2023 het gele lintje opspelden als teken van solidariteit.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.9. Vrije Tijd - Autoloze zondag - vrijwilligersovereenkomst, catering medewerkers, verenigingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst en de voorgestelde cateringvoorzieningen voor medewerkers en vrijwilligers goed te keuren.

Motivering

Op zondag 24 september 2023 gaat de Autoloze Zondag door in het centrum van Deerlijk. Bij deze organisatie worden medewerkers, vrijwilligers en verenigingen ingeschakeld.

De vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen. Er wordt voor de individuele vrijwilliger een onkostenvergoeding voorzien van 30,00 euro. Er worden een 20-tal individuele vrijwilligers ingezet gedurende het programma.

Verenigingen die deelnemen aan Autoloze Zondag nemen deel als vereniging waarbij geen individuele vrijwilligersovereenkomsten worden afgesloten. De deelnemende verenigingen krijgen voor hun voorbereidingen en engagement een vergoeding van 200,00 euro, zoals eerder goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2023. Er hebben zich finaal 6 Deerlijkse verenigingen als vereniging geëngageerd voor Autoloze Zondag: Tuinhier, badminton, Deerlijks verlangen, Natuurpunt, Jeugdhuis De Caravanne, Oudercomité berk en beuk.

Tijdens de Autoloze Zondag worden voor alle medewerkers, vrijwilligers en deelnemende verenigingen maximaal 3 consumpties per dagdeel voorzien.  Hiervoor wordt gewerkt met bonnetjes ter waarde van 2,5 euro die ingeruild kunnen worden voor een drankje naar keuze aan de kermisbar van het Feestcomité Deerlijk Centrum. Het Feestcomité kan zich hierin vinden. Ook de deelnemers van de Urban Trail (lopers en wandelaars) en de fietstocht krijgen 1 drankbonnetje. Het aantal drankbonnetjes wordt als volgt geraamd:

●        (30 medewerkers/vrijwilligers voormiddag + 60 medewerkers/vrijwilligers namiddag) x 3 = 180 bonnetjes

●        Urban Trail: maximaal 150 lopers en maximaal 150 wandelaars = 300 bonnetjes

●        Fietstocht: maximaal 100 fietsers = 100 bonnetjes

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

●        Vrijwilligersvergoeding: 20 x 30 euro = 600 euro

●        Deelnemende verenigingen: 6 x 200 euro = 1.200 euro

●        Drankbonnetjes: max. 2.030 euro (al is dit zeer maximaal geraamd mbt aantal deelnemers Urban Trail en fietstocht)

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de vrijwilligersovereenkomst voor de Autoloze Zondag 2023 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de vergoeding van 200 euro per deelnemende vereniging. Na afloop wordt de uitbetaling aan de deelnemende verenigingen voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met 'de waarde van' en 'de werkwijze met' de drankbonnetjes voor medewerkers, vrijwilligers, deelnemende verenigingen en deelnemers aan de Urban Trail en fietstocht.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.10. Jeugdraad - verslag van 2 juli 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De jeugdraad hield een vergadering op 2 juli 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 3 september 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.11. Feestelijkheden - straatfeest - Wonsheimstraat - 30 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Wonsheimstraat te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Wonsheimstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 30 september 2023.

Zij vragen daarbij:

●        politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Wonsheimstraat op zaterdag 30 september 2023 van 17.00 uur tot en met 24.00 uur.

Er wordt geen parkeerverbod gevraagd.

PZ Gavers verleende op 1 september 2023 positief advies, voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1904569 en vraagt de organisator geen tenten en springkastelen dwars over de rijbaan te plaatsen zodat er te allen tijde een doorgang van 3 m is voorzien voor de hulpdiensten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.12. Feestelijkheden - Wild van klassiek - plaatsing werfhekkens ter promotie jubileumconcert Wild van klassiek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating/medewerking te verlenen voor het tijdelijk plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen, ter promotie van het jubileumconcert The Pulse of Joy, georganiseerd door Wild van klassiek.

Motivering

Wild van klassiek vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op de invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van hun jubileumconcert dat plaatsvindt op zaterdag 14 oktober 2023.

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

●        Statie (dicht bij de overweg)

Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseerden de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op deze vijf goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Wild van klassiek toelating/medewerking te verlenen ter promotie van hun jubileumconcert The Pulse of Joy, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf donderdag 14 september tot en met maandag 16 oktober 2023:

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.13. Feestelijkheden - Wild van klassiek - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun jubileumconcert The Pulse of Joy op zaterdag 14 oktober 2023 bekend te maken, vraagt Wild van klassiek om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Wild van klassiek toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.14. Feestelijkheden - buur(t)centraal - de langste tettertafel - 22 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het sociaal huis/project buur(t)centraal diende een aanvraag in voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en): Leon Defrayeplein op vrijdag 22 september 2023 van 15.00 uur tot en met 21.00 uur.

PZ Gavers verleende op 7 september 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1917895.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Het project buur(t)centraal wenst de langste tettertafel te organiseren op vrijdag 22 september 2023 en vraagt toelating voor de inname van een deel van het Leon Defraeyeplein (parkeerplaatsen voor de oude kazerne) alsook een stuk van het grasperk van het centrumpark.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 22 september 2023, van 15.00 uur tot en met 21.00 uur, Leon Defraeyeplein en centrumpark.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.15. Feestelijkheden - straatfeest - fotozoektocht Ketserswijk - 7 oktober 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor een buurtfeest in de Ketserswijk te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners vande Ketserswijk wensen een fotozoektocht te organiseren op zaterdag 7 oktober 2023 met daarop aansluitend een receptie in een tent op het grasplein.

Zij vragen daarbij:

●        een machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Ketserswijk wensen een fotozoektocht met aansluitend een receptie te organiseren op zaterdag 7 oktober 2023 en vragen toelating voor de inname van het pleintje ter hoogte van Kruisputstraat 15, voor de plaatsing van een tent op het grasplein.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van zaterdag 7 oktober 2023 om 10.00 uur tot en met zondag 8 oktober 2023 om 11.00 uur, grasplein ter hoogte van Kruisputstraaat15.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.16. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.17. OMV 2023_72 - Kortrijkse heerweg 126 en 128 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van een woning en uitbreiden van een woning, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 126 en 128 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 1 D, (afd. 1) sectie A 1 Y2, (afd. 1) sectie A 2 E2, (afd. 1) sectie A 2 W en (afd. 1) sectie A 2 D2 aangevraagd door Veerle Soens - Philippe Provoost wonende Kortrijkse heerweg 128 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  4 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 2 oktober 1962 (dossiernummer 19629/0026-1).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestelijk RUP en de verkaveling is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 27 februari 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bungalow (woning nr. 126).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 29 mei 1974 door het college van burgemeester en schepenen voor plaatsen van een reclamebord.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 juni 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een eengezinswoning (woning nr. 128).

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom betreft 2 percelen (2 loten uit de VK) met een totale oppervlakte van 1922 m² en is gelegen langs de Kortrijkse heerweg op ongeveer 1800 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Kortrijkse heerweg is een voldoende uitgeruste gemeenteweg met vrijliggende fietspaden.

Beide percelen zijn bebouwd met telkens een eengezinswoning. Op perceel lot 11 bevindt zich een woning die bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak, opgetrokken op 8,75 m achter de rooilijn, op 3,50 m van de rechter en linker perceelsgrens. De bouwdiepte van de woning bedraagt 15 m. Op perceel lot 12 bevindt zich een eengezinswoning opgetrokken met 1 bouwlaag en hellend dak, opgetrokken op 4 m van de linker perceelsgrens en op 1 m van de rechter perceelsgrens en op 8,75 m achter de rooilijn. De woning heeft een bouwdiepte van 15 m.  In de tuinzone bevindt zich een tuinberging op 1 m van de linker en achterste perceelsgrens.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Langs de overkant van de weg bevindt zich een bedrijfsgebouw.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning na afbraak van de woning en bijgebouw op lot 12 en het samenvoegen van de loten 11 en 12 van de verkaveling.

De bestaande af te breken bebouwing heeft een oppervlakte van 144 m² (woning), 15 m² (bijgebouw lot 12) en 15 m² (bijgebouw lot 11) en bevindt zich rechts van en achter de te behouden woning. Ook de bestaande verharding rondom de te slopen woning wordt verwijderd.

Op de plaats van de te slopen constructies wordt de bestaande woning uitgebreid met een berging en ontspanningsruimte. De uitbreiding bevindt zich rechts van de woning, op een afstand van min. 6,03 m tov de rechter kavelgrens en op min. 19,21 m achter de rooilijn. De uitbreiding heeft een breedte van 17,78 m op een diepte van 6,63 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,55 m.

Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft grijs buitenpleisterwerk als gevelbekleding met grijs aluminium buitenschrijnwerk.

Het bestaande hoofdvolume wordt intern behouden. Het gelijkvloers bestaat na de uitbreiding uit een inkom, zithoek en eetkamer, keuken, wasruimte, vestiaire en toilet en een dubbele garage, ontspanningsruimte, douche en toilet, fietsenberging, bijkomende garage en tuinberging.

Op het verdiep worden geen aanpassingen gedaan.

Tuinzone

In de tuinzone bevindt zich een buitenzwembad met een breedte van 4,60 m op een lengte van 10,30 m. Het zwembad wordt ingeplant op 4 m van de achtergevel van de woning, op 8,19 m van de achterste perceelsgrens.

Achter de woning wordt het bestaande terras uitgebroken en een nieuw terras met een oppervlakte van 30 m² in niet-waterdoorlatende verharding aangelegd.

In de voortuin wordt de toegang tot de nieuwe garage voorzien in gepolierde betonplaten met ertussen gras. De bestaande verharding ter hoogte van de linker perceelsgrens met een oppervlakte van 105 m² blijft behouden. Daarnaast wordt een pad in de voortuinstrook voorzien tussen de woning/garage en de nieuwe betonverharding.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 juni 2023 tot 15 juli 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 2 oktober 1962 (dossiernummer VK 19629/0026-1).

De aanvraag voldoet grotendeels aan de voorzieningen van de verkaveling gezien het een alleenstaande woning betreft waarbij de bouwlijn op minstens 15,5 m uit de as van de weg gelegen is en de vrije zijstroken minstens 3,50 m bedragen. De aanvraag beantwoordt niet aan de voorschriften voor wat betreft onder meer het aantal loten (de loten 11 en 12 worden samengevoegd).

Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.

De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan het Gewestelijk RUP, zijnde aan de voorschriften van art. 7.1 – Stedelijk woongebied bestemming.

Ԥ1 Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

§2 Alle werken, handelingen en wijzigingen die nodig of nuttig zijn voor de realisatie van de bestemming zijn toegelaten voor zover ze wat schaal en ruimtelijke impact betreft verenigbaar zijn met de omgeving. Daarbij wordt ten minste aandacht besteed aan:

- de relatie met de in de omgeving aanwezige functies;

- de invloed op de omgeving wat betreft het aantal te verwachten gebruikers, bewoners of bezoekers;

- de invloed op de mobiliteit en de verkeersleefbaarheid;

- de relatie met de in de omgeving van het woongebied vastgelegde bestemmingen.’

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het Gewestelijk RUP gezien het de uitbreiding van een eengezinswoning betreft.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kortrijkse heerweg een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 2500 liter en een referentieoppervlakte van 5 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor onderhoud gebouw, spoeling toilet, onderhoud tuin en terrassen.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Het terras en de oprit van beide loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing en uitbreiding van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de bestaande woning blijft ongewijzigd.

Het nieuwe volume wordt voorzien rechts van het hoofdvolume, deels op de plaats van de te slopen woning. De uitbreiding behoudt voldoende afstand van de aanpalende eigendom. Door een inplanting iets dieper op het perceel behoudt het hoofdvolume zijn karakter en is de uitbouw ondergeschikt.

De aanvraag heeft betrekking op het samenvoegen van 2 percelen teneinde één eengezinswoning met ruim nevenvolume te kunnen realiseren. Ondanks de ligging in een stedelijk gebied wordt de omgeving van de aanvraag gekenmerkt door ruimere percelen en in diezelfde verkaveling werden nog loten samengevoegd zodat de aanvraag zich qua ruimtegebruik inpast in zijn directe omgeving.

Bouwvolume, verschijningsvorm en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd. Het nieuwe volume is qua dakvorm anders dan het hoofdvolume maar accentueert hierdoor zijn ondergeschiktheid. Het materiaalgebruik is traditioneel en kleinschalig waardoor een harmonisch geheel gecreëerd wordt.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de afstand tot de perceelsgrenzen en meer dan ruim genoeg.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Alle vrijstaande bijgebouwen in de tuinzone worden verwijderd. In de tuinzone wordt wel een bijkomend zwembad aangelegd. Gezien het samenvoegen van de loten beschikt de woning over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. De verharding in de tuinzone wordt eveneens beperkt. De totale verharding en bebouwing na de werken zal veel kleiner zijn dan de oorspronkelijke verharding en bebouwing op de beide percelen samen.

De woning beschikt tevens over een ruime voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De aanvrager voorzien, naast het aanleggen van een strikt noodzakelijke oprit naar de nieuwe garage, de voortuin volledig aan te leggen met levend groen, bestaande uit gras, bodembedekkers en bosgoed. In de voortuin worden aanvullend 15 inlandse loofbomen aangeplant wat een duidelijke meerwaarde zal hebben op het bestaande straatbeeld.

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Veerle Soens - Philippe Provoost wonende Kortrijkse heerweg 128 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van een woning en uitbreiden van een woning, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 126 en 128 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 1 D, (afd. 1) sectie A 1 Y2, (afd. 1) sectie A 2 E2, (afd. 1) sectie A 2 W en (afd. 1) sectie A 2 D2.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.18. OMV 2023_103 - Schoolstraat 15 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de functie van handelspand naar horeca op het gelijkvloers, op een perceel gelegen Schoolstraat 15 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 351 S aangevraagd door Annelien Vermeulen gevestigd Contrabasstraat 16 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  6 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het brandpreventieadvies dient strikt nageleefd te worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 oktober 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een winkelhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 maart 1965 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een uithangbord ‘Pinocchio’ op de voorgevel van het winkelhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 juni 1971 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van en dubbelzijdige buitenlichtreclame.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 juni 1979 door het college van burgemeester en schepenen voor het oprichten van een bankagentschap en afbraak van de bestaande gebouwen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 december 1986 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van de bestaande lichtbakken door nieuwe: plaatsen van 1 verlicht horizontaal uithangbord en 1 verlicht vertikaal uithangbord tegen de voorgevel van de bankinstelling.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 mei 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van bestaande lichtreclame tegen de voorgevel van de bankinstelling.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juli 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van bestaande gevelreclame.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 30 augustus 2006 door het college van burgemeester en schepenen voor lozing huishoudelijk afvalwater en koelinstallaties.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 744 m² en is gelegen langs de Schoolstraat in de kern van Deerlijk. De Schoolstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een bestaande kantoorruimte op het gelijkvloers met bovenliggend 2 woongelegenheden. De tuinzone is volledig ingericht ifv parkeren. De aaneengesloten bebouwing bestaat uit  2 bouwlagen en een hellend dak.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. De woonfunctie bestaat zowel uit eengezinswoningen als uit meergezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft de functiewijziging en beperkt verbouwen van een kantoor naar horecagelegenheid. De bestaande ruimte zal worden opgedeeld met gyprocwanden naar een verbruikszaal, keuken en bergruimte. De kelder wordt ingericht als opslagplaats. De bovenliggende woongelegenheden blijven ongewijzigd.

De voorgevel wordt voorzien van 2 reclamepanelen, een met de naam van de nieuwe zaak en een met de aanduiding van de parking achteraan het gebouw.

Aan de voorgevel wordt een reclamepaneel voorzien.  De horecagelegenheid betreft een dagzaak (koffiehuis) met een verbruikerszaal van 176 m² en is geschikt voor 47 personen. De keuken, bergruimte en koelcel bevinden zich links in het gebouw. Achteraan links wordt de sanitaire ruimte ingericht.

Het materiaalgebruik van de voorgevel blijft grotendeels behouden en betreft grijs/genuanceerde gevelsteen in combinatie met ruwe blauwsteen als gevelbekleding met zwarte pannen dakbedekking en zwart aluminium buitenschrijnwerk. Op het gelijkvloers worden 3 ramen voorzien van folie.

De parkeerplaatsen in de tuinzone blijven behouden.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 20 juli 2023. De adviesinstantie bracht op 2 augustus 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

“Gunstig, voor zover de woongelegenheid (inclusief de toegang tot de woning) van de rest van het gebouw gescheiden is d.m.v. wanden EI 60 en eventuele verbindingsdeuren EI1 30 en voor zover er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. Algemene politieverordening, ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op een functiewijziging van handelspand naar horeca op het gelijkvloers zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Schoolstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.  De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.  De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.  Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de functiewijziging van handelspand naar horecagelegenheid. Deze nieuwe functie is passend binnen deze centrumomgeving. Er wordt door de gewijzigde functie geen hinder verwacht voor de directe omgeving, integendeel. Een nieuwe horecagelegenheid betekent een meerwaarde in het centrum van Deerlijk.

Inplanting, bouwvolume en gabarit:

De inplanting, bouwvolume en gabarit blijven ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd op het gelijkvloers.

Verschijningsvorm:

De voorgevel wordt licht gewijzigd, echter zal de rechtstreekse impact op het straatbeeld heel beperkt zijn. De reclamepaneeltjes zijn beperkt in oppervlakte en discreet.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Het aantal parkeerplaatsen blijft behouden, waardoor gesteld kan worden dat er op eigen terrein voldoende parkeerplaatsen voor handen zijn om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Het bestaande groen blijft behouden.

Conclusie:

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Fluvia – dienst brandpreventie

Gezien de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen en is het wenselijk in de vergunning op te nemen dat de voorwaarden geformuleerd in het advies gevolgd moeten worden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Annelien Vermeulen gevestigd Contrabasstraat 16 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie van handelspand naar horeca op het gelijkvloers, op een perceel gelegen Schoolstraat 15 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 351 S, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het brandpreventieadvies dient strikt nageleefd te worden.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.19. OMV 2023_101 - Sint-Rochusstraat 5 en 7 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van twee woningen en aanleg van een groene speelruimte, op een perceel gelegen Sint-Rochusstraat 5 en 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 334 N en (afd. 1) sectie B 335 Z aangevraagd door de heer Chris Dhaene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De vrijgekomen zijgevel dient te worden voorzien van de nodige isolatie en afgewerkt in houten gevelbekleding in plaats van de voorziene leien.

●        In de graszone ten noorden van de nieuwe afsluiting worden minstens 2 hoogstammige streekeigen bomen van 2e grootte aangeplant.

●        De oppervlakte van de zone tussen de  rooilijn en de nieuwe afsluiting wordt, met uitzondering van de verbrede voetpadstrook (zie voorwaarde hieronder), volledig aangeplant met Hypericum ‘Hidcote’ met centraal 1 hoogstammige boom van 2e grootte (bij voorkeur Pyrus Calleryana ‘Chanticleer’).

●        De breedte van het  voetpad (op publiek en privaat domein samen) bedraagt  minstens 1,80 m. Hiertoe dient een deeltje van het privaat terrein bijkomend verhard te worden. De bijkomende verharding dient te worden aangelegd in grijze betonklinker 20*20*8.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 28 februari 1952 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woonhuis met staatspremie.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 oktober 1953 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een voetpad voor een nieuw premiewoonhuis, uit te voeren in cementdallen staatstype 30/30/5.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom betreft twee percelen met een totale oppervlakte van 478 m² en is gelegen langs de Sint-Rochusstraat in de kern van Deerlijk. De Sint-Rochusstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

De eigendom is bebouwd. Op de percelen bevinden zich twee eengezinswoningen van het gesloten bouwtype. Woning nr. 5 bestaat uit 1 bouwlaag en een mansardedak, woning nr. 7 bestaat uit 2 bouwlagen en een hellend dak. Beide woningen bevinden zich op de rooilijn.

De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het slopen van de twee bestaande eengezinswoningen. De bestaande af te breken woningen hebben een totale oppervlakte van 187 m² en bevinden zich op de rooilijn en de zijdelingse perceelsgrenzen.

De plaats van de te slopen constructies wordt na de werken ingezaaid met gras, wordt gevoegd bij de naastliggende school en zal functioneren als speelruimte voor de leerlingen. De bestaande afsluiting rechts van de te slopen woningen, wordt doorgetrokken op de nieuwe percelen. Het betreft een afsluiting met paal en draad met een hoogte van 1,40 m. De achteruitbouwstrook tussen afsluiting en rooilijn wordt eveneens ingezaaid. De vrijgekomen gevel wordt volledig afgewerkt in grijze leistenen.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 24 juli 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van 2 eengezinswoningen en de inrichting van de grond als speelruimte bij de naastliggende school, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Sint-Rochusstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag betreft het slopen van bestaande gebouwen en heeft zodoende geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het project een positief effect zal hebben op de waterhuishouding.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Erfgoedtoets

Het gebouw, Rochusstraat 5, gekend onder ID 86448, waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:

“Arbeidershuisje van circa 1900 van één bouwlaag en drie traveeëen onder geknikt zadeldak. Witgeschilderde verankerde baksteenbouw met aflijnende muizentandfries. Getoogde muuropeningen met deels bewaard schrijnwerk, zie luiken.”

Het pand heeft een lage locuswaarde. Een lage locuswaarde vertegenwoordigt gebouwen waarvan de erfgoedwaarde laag is en de andere factoren primeren. Deze gebouwen kunnen afgebroken worden. Een renovatie of sloop zijn bij deze panden een evenwaardige keuze. De erfgoedtoets voor deze panden is minimaal.

Gezien de lage locuswaarde en de opname van de vrijgekomen grond ifv de gemeenschap is het slopen van het erfgoedpand aanvaardbaar.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het slopen van twee eengezinswoningen teneinde de vrijgekomen ruimte te integreren in de speelplaats van de school. De nieuwe functie van het perceel betreft gemeenschapsvoorziening, wat inpasbaar is in de directe omgeving.

De huidige aanvraag betreft enkel de sloop van de bestaande bebouwing op de percelen, zonder de aanvraag voor een nieuwe bestemming/constructie. Deze sloop wordt in het dossier gemotiveerd vanuit een behoefte aan meer speelruimte voor de kinderen. Gezien de ligging van de percelen aansluitend aan de school  en gezien de te slopen woning reeds een wachtgevel betreft, is het slopen van beide woningen aanvaardbaar.

Verschijningsvorm:

Door de sloop verplaatst de bestaande wachtgevel zich. De bouwheer wenst de nieuw gecreëerde wachtgevel af te werken met grijze gevelleien. Gezien het in eerste instantie niet de intentie is om een nieuwbouw te realiseren en bijgevolg een permanente vrije zijgevel gecreëerd wordt, dient deze te worden afgewerkt als een volwaardige gevel, voorzien van de nodige isolatie en (na overleg) afgewerkt te worden met houten gevelbekleding. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

Het slopen van beide woningen zal een positieve impact hebben op de verkeersaantrek. Evenmin is nood aan bijkomende parkeerplaatsen. Daarenboven zou het (mogelijks)  aanwenden van de zone tussen de rooilijn en de afsluiting, als parkeerruimte, een negatieve invloed hebben op de beeldkwaliteit en de verkeersveiligheid. Om dat te vermijden is het aangewezen om de grasaanplant te vervangen door groenaanplant (zie onder).

Groen- en omgevingsaanleg

De vrijgekomen oppervlakte zou ingezaaid worden met gras. Het slopen van beide woningen betreft een onthardingsproject waardoor de bodem weer doorlaatbaar zal worden en andere natuurlijke ecosysteemdiensten opnieuw mogelijk zijn.  Het ontwerp voorziet een loutere aanplant van gras, wat op zich slechts een heel beperkte bijdrage levert aan het verhogen van de biodiversiteit. Streven naar een hogere biodiversiteit kan door het aanplanten van hoog en laagstammig groen. Echter om in voorliggende site de ruimte om te spelen maximaal te laten benutten, zal de aanplant van hoogstammige bomen het meeste impact hebben. Teneinde bijgevolg een bijdrage te leveren aan de biodiversiteit, een positieve bijdrage te leveren aan het hitte-eilandeffect en voldoende schaduw te bieden aan de kinderen, is de aanplant van minstens 2 hoogstammige streekeigen bomen in de graszone noodzakelijk. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Het terrein wordt op een diepte van respectievelijk 4,05 m tot 5,30 m van de rooilijn afgescheiden dmv een zwarte afsluiting met paal en draad. Het ontwerp voorziet dat ook deze ruimte ingezaaid wordt met gras. Om de biodiversiteit te verhogen en de beeldkwaliteit in het straatbeeld te verhogen dient deze strook over de volledige oppervlakte aangeplant te worden met Hypericum ‘Hidcote’ met centraal 1 hoogstammige boom van 2e grootte (bij voorkeur Pyrus Calleryana ‘Chanticleer’) aangeplant te worden. Deze boomsoort is dezelfde zuilvormige boomsoort als in de Schoolstraat.  De groenaanplant zal er tevens voor zorgen dat er niet dwars op de weg geparkeerd zal worden, wat een enorme bijdrage zal leveren aan de verkeersveiligheid. Dat wordt als voorwaarde opgelegd.

Het voorliggende voetpad op publiek domein is, gezien de ligging aansluitend aan de school waar veel kinderen te voet naar school komen, vrij smal. Teneinde de veiligheid van de schoolgaande jeugd te verhogen is het aangewezen om op privaat terrein te voorzien in een bijkomende strook verharding. Het is wenselijk dat gestreefd wordt naar een totale breedte van het voetpad van 1,80 m. De bijkomende verharding dient te worden aangelegd in grijze betonklinker 20*20*8. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Chris Dhaene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van twee woningen en aanleg van een groene speelruimte, op een perceel gelegen Sint-Rochusstraat 5 en 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 334 N en (afd. 1) sectie B 335 Z, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De vrijgekomen zijgevel dient te worden voorzien van de nodige isolatie en afgewerkt in houten gevelbekleding in plaats van de voorziene leien.

●        In de graszone ten noorden van de nieuwe afsluiting worden minstens 2 hoogstammige streekeigen bomen van 2e grootte aangeplant.

●        De oppervlakte van de zone tussen de rooilijn en de nieuwe afsluiting wordt, met uitzondering van de verbrede voetpadstrook (zie voorwaarde hieronder) volledig aangeplant met Hypericum ‘Hidcote’ met centraal 1 hoogstammige boom van 2e grootte (bij voorkeur Pyrus Calleryana ‘Chanticleer’).

●        De breedte van het  voetpad (op publiek en privaat domein samen) bedraagt  minstens 1,80 m. Hiertoe dient een deeltje van het privaat terrein bijkomend verhard te worden. De bijkomende verharding dient te worden aangelegd in grijze betonklinker 20*20*8.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.20. OMV 2023.128 - Sint-Rochusstraat 25 - melding - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het plaatsen van een terrasoverkapping op een perceel gelegen Sint-Rochusstraat 25 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 323 Y4 ingediend door Eddy De Waele wonende Sint-Rochusstraat 25/0002 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2023116768.

Motivering

De melding ingediend door Eddy De Waele wonende Sint-Rochusstraat 25/0002 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 4 september 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Sint-Rochusstraat 25, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 323Y4.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: plaatsen van een terrasoverkapping.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

De aanvrager wenst een terrasoverkapping te plaatsen van 3 m op 4,60 m aan de achterzijde van zijn woongelegenheid. De terrasoverkapping wordt voorzien tussen bestaande scheidingsmuren. De constructie zal bestaan uit aluminiumpalen met een dak in polycarbonaat. De hoogte bedraagt 3 m.

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Er wordt voldaan aan het volgende artikel van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

Artikel 4. Voor de oprichting van bijgebouwen die aangebouwd zijn aan de hoofdzakelijk vergunde of vergund geachte woning, wordt de vergunningsplicht vervangen door een verplichte melding als aan de volgende voorwaarden voldaan is.

1° er wordt geen vergunningsplichtige functiewijziging doorgevoerd;

2° het aantal woongelegenheden blijft ongewijzigd;

3° de totale oppervlakte van de bestaande en de op te richten aangebouwde bijgebouwen bedraagt maximaal 40 vierkante meter;

4° de gebouwen worden geplaatst in de zijtuin tot op 3 meter van de perceelsgrenzen of in de achtertuin tot op 2 meter van de perceelsgrenzen;

5° de hoogte is beperkt tot 4 meter.

In afwijking van het eerste lid, 4°, mag, als het hoofdgebouw is opgetrokken op of tegen de perceelsgrens, het aangebouwde bijgebouw ook opgetrokken worden op of tegen de perceelsgrens, tegen een bestaand aanpalend gebouw, als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt. De bouwdiepte van het nieuw op te richten aangebouwde bijgebouw overschrijdt de bouwdiepte van het aanpalende gebouw niet. Voor de toepassing van dit artikel worden als bijgebouwen beschouwd: de fysiek aansluitende aanhorigheden die in bouwtechnisch opzicht een rechtstreekse aansluiting of steun vinden bij het hoofdgebouw.

Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, aangezien ze:

●        niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;

●        niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;

●        niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;

●        niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Eddy De Waele wonende Sint-Rochusstraat 25/0002 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het plaatsen van een terrasoverkapping gelegen Sint-Rochusstraat 25 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     de naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     de naam en het adres van de verweerder;

●     het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.21. OMV 2023_106 - Desselgemstraat 101 en 103 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het afbreken van een leegstaand bouwvolume en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Desselgemstraat 101 en 103 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 360 H en (afd. 1) sectie A 360 M aangevraagd door de heer Thomas Michels met als contactadres Desselgemstraat 103 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  7 september 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De voorschriften van het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 januari 1962 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een afsluitingsmuur: ursusdraad/betonplaat voor zijn woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 oktober 1975 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tuinhuisje (2 x 3 m) achteraan de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 juni 1990  door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

●        Stedenbouwkundige weigering afgeleverd op 4 december 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage in betonplaten (8 m x 4 m) achter zijn woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 februari 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een garage.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 maart 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een veranda (4,40 m x 3.83 m) achteraan de woning, dubbelzijdig reclamebord (1,25 m x 0.75 m) op een paal op +/- 1 m voor zijn woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 januari 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning + plaatsen van een carport.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 november 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor wijziging goedgekeurde bouwvergunning (20/06/2001) – bekleden gevels woning met gevelsteen ipv met structuurpleister – wijziging inplanting vergunde carport.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 25 maart 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor lozen huishoudelijk afvalwater;

●        milieuvergunning afgeleverd op 29 november 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor exotische dieren.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 935 m² en is gelegen langs de Desselgemstraat op ongeveer 1,2 km ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Desselgemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke weg aan de ene zijde geflankeerd met lintbebouwing en aan de overzijde met landbouwgronden. Het perceel vormt het laatste bebouwde perceel van het woonlint.

Het perceel is bebouwd met een eengezinswoning. De woning bevindt zich in een tweede bouwlijn ten opzichte van de Desselgemstraat. De woning bestaat uit één bouwlaag met zadeldak waarbij de nok loodrecht staat op de straat. Aan de woning is op heden een bestaand bijgebouw aanwezig dat zich op het voorliggend perceel bevindt.

Na splitsing is een deel van het voorliggend perceel gevoegd bij het perceel van de aanvrager.

De omgeving is een eerder landelijke, agrarische omgeving. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst het bestaande bijgebouw, dat na splitsing deels op de eigendom Desselgemstraat 103 en deels op de eigendom Desselgemstraat 101 staat, te slopen.

Na sloping zal de woning Desselgemstraat 103 uitgebreid worden tot op de nieuwe perceelsgrens en neemt bijgevolg een deel van de bebouwde oppervlakte van het te slopen gebouw in. Het nieuwe volume zal een breedte hebben van 3,37 m op een diepte van 7,84 m en bevindt zich op dezelfde voorbouwlijn als de bestaande woning.

De uitbreiding volgt qua gabariet het bestaande hoofdvolume van de woning. De kroonlijsthoogte bedraagt 220 m en de nokhoogte ligt op 6,06 m. De dakbedekking van het nieuwe gedeelte is hetzelfde als de dakbedekking van het bestaande, zijnde antracietgrijze stormpannen. De gevels van de uitbreiding voorzien in pleisterwerk.

Het nieuwe gedeelte wordt ingericht als bureauruimte bij de woning met berging onder het dak.

Op het perceel Desselgemstraat 101 wordt de vrijgekomen oppervlakte door afbraak van het bijgebouw bij de tuin gevoegd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 3 augustus 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, meerbepaald aan de voorschriften van het stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde is in overeenstemming met het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan gezien de aanvraag betrekking heeft op de verbouwing en uitbreiding van een eengezinswoning.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Desselgemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op de verbouwing van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.

Het nieuwe volume wordt voorzien op de plaats van de te slopen constructie en sluit aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel. De niet opnieuw bebouwde oppervlakte zal ingericht worden als tuinzone bij de 2 woningen.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd. De uitbreiding sluit qua gabarit aan bij de bestaande woning. De bouwdiepte wijzigt niet waardoor geen hinder verwacht wordt voor de omringende percelen. De muur op de perceelgrens wordt gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De woning bevindt zich in een tweede bouwlijn waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.

De sloop van het huidige leegstaande volume en de realisatie van een nieuwe aanbouw betekenen een sanering van de bebouwing op de beide percelen.

De uitbreiding integreert zich door zijn materiaalgebruik binnen de bestaande bebouwing.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten.

Groen- en omgevingsaanleg:

De bestaande verharding bij de woning blijft behouden. De oppervlakte van het te slopen gebouw die niet opnieuw ingenomen wordt door nieuwe bebouwing wordt onthard en ingericht als tuinzone bij de beide woningen.

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Thomas Michels met als contactadres Desselgemstraat 103 te 8540 Deerlijk, voor het afbreken van een leegstaand bouwvolume en uitbreiden van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Desselgemstraat 101 en 103 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 360 H en (afd. 1) sectie A 360 M.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.22. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.23. Kerkfabriek Sint-Columba en kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - verslag van 21 augustus 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 21 augustus 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.

Motivering

Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.

Er is geen advies nodig.

Juridische gronden

●        Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

C.24. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

D.1. Begraafplaats Deerlijk-centrum - heraanleg paden - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” te agenderen op de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Motivering

Het vergroenen van de paden op de begraafplaats Deerlijk-centrum is als actie opgenomen in het meerjarenplan.  Aangezien gemeentebesturen reeds sinds 2015 geen pesticiden meer mogen gebruiken, wordt de losse steenslagverharding door middel van onkruidbranders en manueel wieden zoveel als mogelijk onkruidvrij gehouden.  Een betere en duurzamere oplossing die momenteel op vele begraafplaatsen wordt toegepast, is het omvormen van dergelijke paden naar steenslaggazon.  In plaats van frequent branden zal maaibeheer worden toepast.  Bij de centrale hoofdpaden zal gazon geen kans krijgen om te groeien en wordt er wel gekozen voor een steenslagverharding die makkelijk opbreekbaar is voor eventuele bijzettingen bij de vooraan opengaande kelders.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 4 januari 2023 het voorstel voor de vergroening van de paden op de begraafplaats Deerlijk-centrum goed.  De deskundige groen en proper werkte een voorstel uit voor het vergroenen van de paden op de

centrumbegraafplaats (zie bijlage: 'Plan heraanleg paden centrumbegraafplaats') waarbij rekening werd gehouden met onderstaande elementen:

●        Het maximaliseren van het groene karakter op de begraafplaats door het aanleggen van steenslaggazon. Voor de hoofdverbindingen wordt er een ander type verharding voorgesteld gezien het gras hier, wegens overbetreding, niet zal groeien. Dit is hetzelfde principe zoals bij de herinrichting van de begraafplaats te Sint-Lodewijk.

●        De hoofdpaden kunnen niet definitief aangelegd worden met gesloten of half-open verharding omwille van een 28-tal graven waarbij de kelders nog vooraan open gaan en er in de toekomst nog bijzettingen mogelijk zijn (zie bijlage met paarse arcering: 'Heraanleg paden centrumbegraafplaats_ mogelijke bijzettingen bij kelders vooraan open'). Bij een bijzetting is de tijd te gering om een dergelijk type verharding open te breken en terug dicht te leggen. Vandaar de keuze om de hoofdpaden te verharden in een open verharding met zeer fijne porfiersteenslag (0/4). Deze steenslag heeft de volgende voordelen t.o.v. de huidige grindsteenslag:

○        Door de 0-fractie kit deze steenslag beter aan elkaar. De steentjes liggen minder los waardoor dit voor een betere toegankelijkheid zorgt voor rolstoelgebruikers.

○        Porfier is goedkoper in aankoop dan grind of dolomiet.

●        Bij de brede zijdelingse hoofdpaden tussen blok M, N, G, C, D en B wordt er middenin een gazonstrook aangelegd die afgeboord wordt met boordstenen. In het nieuw gedeelte richting de afscheidsruimte is er reeds een dergelijke uitvoering zichtbaar. De overgangen van porfier naar steenslaggazon wordt eveneens afgebakend met boordstenen.

Van zodra er een voldoende grote zone vrij is van bijzettingen wordt deze zone aangelegd in hetzelfde type kasseien zoals er reeds liggen in de andere zone.

In het kader van de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” werd een bestek met nr. 2023-25 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 72.860,00 euro excl. btw of 88.160,60 euro incl. 21 % btw (15.300,60 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0990-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-8 (actie A-1.04.2).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “heraanleg paden begraafplaats Deerlijk-centrum” te agenderen op de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

D.2. Tuinrangers - voorstel samenwerking met Inverde - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot samenwerking met Inverde voor het project "Tuinrangers".

Motivering

Inverde is het opleidings- en examencentrum van Natuurinvest, Eigen Vermogen van Natuur en Bos van de Vlaamse Overheid.

'Tuinrangers' is een project uitgewerkt door Inverde met als doel tuinen in te schakelen in de strijd tegen droogte, hittegolven en biodiversiteitsverlies. Meer dan 10 % van Vlaanderen bestaat immers uit particuliere tuinen, koertjes en balkons. Tuinrangers wil dit grote natuurpotentieel van tuinen helpen ontsluiten.

Tuinrangers zijn vrijwilligers die worden opgeleid en ondersteund door Inverde. De Tuinrangers nemen burgers mee op een fascinerende safari in de eigen tuin. De burger krijgt advies op maat om de tuin biodiverser en klimaatrobuuster te maken. Dit alles volgens een laagdrempelige benadering waarbij de aanleg van ’tuinbiotopen’ gepromoot wordt als de tuinversie van natuurlijke biotopen.

Een performante Tuinrangerwerking staat of valt bij het vinden van de juiste lokale vrijwilligers. Inverde investeert veel energie in deze rekrutering. Concreet voor Deerlijk zijn er minimaal 3 tuinrangers nodig om het project te kunnen opstarten. Zonder succesvolle rekrutering wordt er niet opgestart door Inverde, dit om de kwaliteit van het project niet in het gedrang te brengen.

​De basisopleiding van de tuinrangers bestaat uit 9 halve studiedagen (zowel online, in de klas, als op het terrein), later aangevuld met bijscholing, teambuilding, ...

​De vrijwilligers zijn verzekerd, krijgen logistieke ondersteuning en een vrijwilligersvergoeding.

De gemeente hoeft enkel te ondersteunen door het ter beschikking stellen van een locatie voor een infoavond, en door promotie van de infoavond en het project. De gemeente kan putten uit door Inverde aangeleverde standaardartikels, fotomateriaal, facebookposts, ... om promotie te maken.

Na de opleiding van de Deerlijkse tuinrangers, kunnen de inwoners inschrijven voor een gratis tuinadvies op maat van de eigen tuin. ​Hiervoor wordt naast de digitale kanalen en het infoblad ook een drieluikfolder verdeeld in alle brievenbussen.

Halfjaarlijks krijgt de gemeente een rapport met cijfers. Hiervoor baseert Inverde zich op de geleverde adviezen en de 4 opvolgenquêtes die zij afnemen bij de aanvragers.

​

●        Een totaal van 225 adviezen verspreid over 3 jaar en minstens 3 tuinrangers is inbegrepen in de totaalprijs.

●        Dit project kadert in WERF 1 (vergroening) van het LEKP (Lokaal Energie-en Klimaatpact), en komt dan ook in aanmerking om gebruik te maken van de verkregen subsidie LEKP van de Vlaamse Overheid. Deze subsidie wordt jaarlijks toegekend.

●        ​Omwille van de technische specificiteit zijn er geen andere aanbieders. Het project Tuinrangers en het aanbod van Inverde is uniek in zijn soort. De Vlaamse Overheid staat namelijk in voor alle praktische aspecten, zoals de rekrutering, opleiding en opvolging van de vrijwillige lokale (!) Tuinrangers en de bijhorende permanente communicatiecampagne.

●        Omwille van de niet-geïnstitutionaliseerde horizonale samenwerking tussen twee aanbestedende overheden conform artikel 31 Overheidsopdrachtenwet valt deze opdracht buiten het toepassingsgebied van de overheidsopdrachtenwet. Er wordt voldaan aan de cumulatieve voorwaarden dat het gaat om een samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en Inverde met het oog op de verwezenlijking van een gemeenschappelijk doel zoals opgenomen in het lokaal Energie en Klimaatpact, de samenwerking berust op het openbaar belang teneinde de klimaatdoelstellingen te behalen en de deelnemende aanbestedende overheden nemen op de open markt niet meer dan 20 % van de onder die samenwerking vallende activiteiten voor hun rekening.

Na overleg tussen Inverde en de cluster Ruimte kregen volgende vragen een antwoord:

●        Het projectbudget is voorzien voor 3 jaar. Is er ook een mogelijkheid om een testperiode te krijgen, met een deel van het budget?

Nee helaas. Van de deelnemende gemeentebesturen vragen we een engagement van 3 jaar. Kortere periodes of “testperiodes” doen we niet omdat wij het gros van de kosten (rekrutering, opleiding, eerste promo-offensief met BPost-campagne) moeten dragen in het eerste jaar.

●        Terugbetaling als de target niet wordt gehaald?

Als de target niet gehaald wordt, is dat jammer voor alle betrokkenen. En dan betekent het ook dat wij met Inverde op zo’n stad of gemeente zwaar verlies gedraaid hebben. Want inderdaad, in de minderheid van de deelnemende gemeentebesturen waar Tuinrangers niet vlot draait, leveren wij veel extra inspanningen om bij te sturen.

Het is Inverde nog nooit overkomen, maar het is natuurlijk denkbaar dat het allemaal onvoldoende blijkt. En in dat geval kunnen we één kostenpost terugbetalen, namelijk de niet gepresteerde tuinadviezen aan 40 euro per tuin.

Heel concreet: de totale projectkost voor Deerlijk bedraagt 24.950 euro en de target tuinadviezen is 225. Stel dat we na 3 jaar slechts 125 tuinen konden bezoeken, dan zal Inverde 100 x 40 euro = 4.000 euro crediteren.

In de zitting van het college van burgemeester en schepenen (13 september 2023) werd besloten dat de gemeente Deerlijk niet zal intekenen op dit voorstel. Het potentieel van private tuinen en hoe we daar als gemeente best kunnen op inzetten wordt wel meegenomen in de beleidsinsteek voor de volgende legislatuur.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016: Art. 31

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in de eerst volgende budgetwijziging.

Dit project komt ook in aanmerking om voor 50 % te subsidiëren vanuit het LEKP (code ABB-LEKP-2021)

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het voorstel tot samenwerking en zal het potentieel van private tuinen en hoe we daar als gemeente best kunnen op inzetten meenemen in de beleidsinsteek voor de volgende legislatuur.

Inverde wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van CBS van 13 SEPTEMBER 2023

D.3. Uitbreiding bestek groenonderhoud via sociale tewerkstelling - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het bestek groenonderhoud via sociale tewerkstelling, uit te breiden en principieel goed te keuren.

Motivering

De deskundige groen en proper wenst het bestek van het groenonderhoud via sociale tewerkstelling uit te breiden door meer werkdagen te voorzien en het jaarlijkse budget te verhogen omwille van volgende redenen:

●        De dagprijs is in vergelijking met 2020 gestegen met 23 %. Voor 4 maatwerkers en 1 begeleider is de dagprijs van 645 euro/dag (16,13 euro/uur) gestegen naar 793 euro/dag (19,83 euro/uur) excl. btw.

●        Het te onderhouden groenareaal is de laatste 3 jaren sterk gestegen:

○        De te maaien graspleinen hebben een oppervlakte van +/- 75.035 m².  Dit is een stijging van 17.395 m² ten opzichte van 2020. De komende jaren zal dit nog uitbreiden met het speelbos aan KSA-heem Vichtestraat en toekomstig over te dragen verkavelingen zoals de Desselgemstraat, Tapuitstraat, Wandelweg, site Francar in Sint-Rochusstraat,...

○        De extensief te maaien bloemenrijke graslanden hebben een oppervlakte van +/- 13.230 m². Dit is een stijging van 7.730 m² ten opzichte van 2020.  Omdat er binnen dit bestek onvoldoende ruimte was, werd deze opdracht apart gegund aan een andere firma (kostprijs +/- 7.000 euro/jaar).  De komende jaren zal dit eveneens uitbreiden door overgedragen verkavelingen.

○        Het bosmaaien tussen bosplantsoen is de laatste jaren gestegen.

○        Het wieden van onkruid tussen beplanting en het aantal te scheren hagen zijn de laatste jaren eveneens gestegen.

●        Bij het bosmaaien tussen het bosplantsoen had de onderhoudsfirma voor de zomerperiode te weinig tijd om deze te onderhouden. Hierdoor geraken de jonge aanplantingen overgroeid, oogt dit slordig, ontstaan er klachten door aanpalende bewoners,...

●        Bij het wieden van onkruid tussen beplanting heeft zowel de onderhoudsfirma als onze eigen groendienst nog maar 1 keer hun onkruid-ronde kunnen afwerken. Hierdoor kan nieuwe beplanting niet goed dichtgroeien en oogt dit slordig. Voor het zomerverlof zouden we in principe 2 à 3 keer de onkruid-toer moeten kunnen uitvoeren. Overigens wensen we deze opdracht uit te breiden en het onkruid te laten wieden in de Sneppe, Meerkoetstraat, Boelarestraat, Heerlijkheid, Vrijeigen, Oude Pastoriestraat, Schepen Paul Vanaverbekestraat, aan gemeentehuis, centrumpark, Dammeke en de toekomstig te onderhouden verkavelingen.

●        Met onze eigen groendienst starten we met het scheren van de hagen begin mei. Vermoedelijk zullen we pas eind juli klaar zijn met het scheren van alle gemeentelijke hagen voor een eerste maal. De onderhoudsfirma ruimt het scheersel op. Indien we het aantal werkdagen van het bestek verhogen, kunnen we het scheren van de hagen afwisselen met het wieden van onkruid. Zo worden alle groentaken tijdig uitgevoerd en zetten we in op een propere gemeente.

●        Binnen de groendienst zijn er de laatste jaren 3 groenarbeiders overgegaan naar een 4/5de statuut. Hierdoor is er een daling van 0,6 VTE en komen we op een totale bezetting van 8,8 VTE. Dit is uiteraard in de meest optimale situatie. In de praktijk zien we echter dat er een lagere bezettingsgraad is omwille van o.a. ziektes.

Op het vorige college van burgemeester en schepenen wou men ook een aantal andere pistes laten onderzoeken zoals het adopteren van boomspiegels, het inschakelen van vrijwilligers of jobstudenten of groenonderhoud te laten opnemen als een verplichting voor de verkavelaar. Ook voorstellen zoals het gebruik van robotmaaiers op alle terreinen, automatische bewatering, onderhoudsvrije planten,... kwamen aan bod.  Het college van burgemeester en schepenen dringt aan om structureel na te denkekn over maatregelen om het onderhoud te beperken.

De deskundige groen en proper heeft een aantal keren per jaar overleg met andere groenambtenaren uit de leiestreekgemeenten.  Daarin komen dergelijke thema's aan bod.  We zijn al jaren bezig met het omvormen van intensief gemaaid gazon naar extensief onderhoud (zie ook beleidsdoelstelling rond bloemenrijk grasland en bloembollen).  In die zin is er al een goede knowhow binnen de gemeente aanwezig en zetten we hier enorm op in.  Bij nieuwe verkavelingen geven we groenadvies waarbij we eveneens rekening houden met zoveel mogelijk extensief onderhoud en het gebruik van onderhoudsvriendelijke beplanting.  Uiteraard is er altijd een zeker onderhoud nodig en heeft dit een bijhorend kostenplaatje.  Robotmaaiers zijn enkel inzetbaar en rendabel op grote aaneengesloten gazonvlakken.  Bij de voelbalvelden zouden we dit kunnen uitbreiden, maar ook dit heeft zijn kostenplaatje.  Het adapteren van boomspiegels en het inzetten van vrijwilligers/jobstudenten zal niet de grote besparing opleveren en vergt eveneens een zekere opvolging.  Een aantal jaren geleden kon de burger zelfs nog een gemeentelijke premie krijgen voor het onderhouden van openbaar groen, maar gezien er hier zeer weinig op intekenden, werd deze premie afgeschaft.  Deze zomer hadden we over een periode van 3 weken bij onze groendienst een jobstudent.  Zij stonden een groenploeg bij die bezig was met het scheren van hagen en het wieden van onkruid.  Uiteraard vergt dit de nodige begeleiding en is dit geen oplossing in periodes waar de nood het hoogst is, namelijk in de maanden april, mei en juni.

De deskundige groen en proper wenst bijgevolg een verhoging van het aantal werkdagen binnen het bestek 'groenonderhoud via sociale tewerkstelling'. In 2023 hadden we 165 werkdagen/jaar (exclusief het maaien van bloemenrijk grasland). Hoe hoger het aantal werkdagen, hoe netter onze gemeente.

●        Optie 1 = meest ideale scenario: 300 werkdagen/jaar waarbij we 2 ploegen van eind maart tot november aanstellen. Raming: 287.859 euro incl. btw = 142.859 euro extra/jaar, waarvan 53.724 euro incl. btw voor prijsherziening (+ 23 % tov 2020) en 89.135 euro incl. btw voor extra groenonderhoud;

●        Optie 2 = minimale scenario: 260 werkdagen/jaar waarbij we 1 ploeg in maart, 2 ploegen van april tot en met juli en 1 ploeg van augustus tot november aanstellen. Raming: 249.478 euro incl. btw = 104.478 euro extra/jaar, waarvan 46.561 euro incl. btw voor prijsherziening (+ 23 % tov 2020) en 57.917 euro incl. btw voor extra groenonderhoud.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar. Bij de budgetbespreking zal er voor 2024 en volgende jaren extra budget worden gevraagd.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de uitbreiding van het bestek groenonderhoud via sociale tewerkstelling naar 260 werkdagen/jaar, principieel goed te keuren.