Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 1 oktober 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 1 oktober 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 1 oktober 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.2. Inrichting deontologische commissie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgend punt te agenderen in zitting van 23 oktober 2025: 'de inrichting van de deontologische commissie voor de legislatuur 2025-2030'.

Motivering

In zitting van 11 september 2025 werd de deontologische code voor lokale mandatarissen goedgekeurd door de gemeenteraad.  

In deze deontologische code werden bepalingen opgenomen over het doel, de samenstelling, de bevoegdheid en de werking van een deontologische commissie.

Hieromtrent is onder andere het volgende bepaald:

"De deontologische commissie bestaat uit een evenredige verdeling van de fracties in de gemeenteraad / OCMW-raad volgens systeem D’Hondt (7 zetels).

De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen / vast bureau steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad / OCMW-raad. Als de voorzitter van de gemeenteraad / OCMW-raad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad / OCMW-raad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.

Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden tenminste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

Als ten gevolge van de toepassing van het systeem D’Hondt 7 een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

De voorzitter van de gemeenteraad / OCMW-raad is tegelijkertijd de voorzitter van de deontologische commissie en maakt van rechtswege deel uit van de deontologische commissie. Hij of zij vult dus van rechtswege één van de 7 zetels in en heeft stemrecht.

De leden van de deontologische commissie zijn lokale mandatarissen uit het eigen lokaal bestuur. Alleen in het geval van een eenmansfractie kan deze fractie overgaan tot het selecteren van een niet-raadslid van dezelfde partij van de lokale afdeling van Deerlijk met een domicilie in Deerlijk."

Met toepassing van deze evenredige zetelverdeling worden de effectieve zetels als volgt verdeeld:

●        CD&V: 5 effectieve zetels

●        Team Deerlijk: 2 effectieve zetels

Dit impliceert dat de fracties N-VA en Vlaams Belang geen zetel hebben in deze commissie.

Om een vertegenwoordiging van alle fracties mogelijk te maken die geen effectieve zetel hebben verworven, wordt voorzien dat elke fractie één lid met raadgevende stem kan aanduiden, dat de commissie kan bijwonen.

Bijgevolg kunnen zowel N-VA als Vlaams Belang 1 lid afvaardigen met raadgevende stem in de deontologische commissie.

De kandidaat-commissieleden dienen voorgedragen te worden door hun onderscheiden fracties. Op de ingediende en ontvankelijke voordrachtakten werden volgende leden aangewezen om te zetelen in de deontologische commissie voor lokale mandatarissen:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Deontologische code voor lokale mandatarissen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 september 2025

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend punt te agenderen in zitting van 23 oktober 2025: 'de inrichting van de deontologische commissie voor de legislatuur 2025-2030'.

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de deontologische commissie, op basis van de voordrachtakten, samen te stellen als volgt:

"Stemgerechtigde leden

1Louis Haerinck maakt van rechtswege deel uit van de deontologische commissie op basis van artikel 7.2., tweede streepje van de deontologische code. Hij wordt, indien nodig, vervangen volgens de vervangingsregeling van de voorzitter van de gemeenteraad.  

Niet-stemgerechtigde leden

De algemeen directeur of een door de algemeen directeur aangewezen personeelslid vervult de rol van secretaris in de deontologische commissie, mogelijk ondersteund door interne en/of externe specialisten. De secretaris heeft geen stemrecht." 

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.3. Sint-Elooistraat - aankoop weiland - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.4. Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de raming, lastvoorwaarden en de wijze van gunnen van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

De huidige onthaalbalie en de inrichting van de dienst burgerzaken beantwoorden niet langer aan de hedendaagse noden, verwachtingen en standaarden op vlak van dienstverlening aan burgers, gebruikers en bezoekers.

Met de herinrichting wil het bestuur een open en gastvrije omgeving creëren waarin inwoners zich vlot kunnen oriënteren en terechtkunnen met hun vragen. De nieuwe onthaalruimte zal ruimte bieden aan een duidelijk en herkenbaar onthaalpunt. Ook de loketwerking van de dienst burgerzaken zal worden aangepast aan een moderne, klantgerichte aanpak.

De herinrichting draagt bij aan een betere dienstverlening, verhoogt de tevredenheid van bezoekers en medewerkers, en versterkt het imago van het gemeentehuis als laagdrempelig aanspreekpunt voor alle inwoners.

Bij de herinrichting wordt maximaal gekozen voor modulair materiaal om flexibel in te spelen op veranderende noden en toekomstige evoluties. Daarnaast wordt ook nagegaan welke elementen uit het huidige onthaal en de dienst burgerzaken kunnen worden gerecupereerd.

In het kader van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” werd een bestek met nr. 2025-19 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.586,77 euro excl. btw of 60.000,00 euro incl. 21 % btw (10.413,22 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voor deze opdracht is krediet voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/24000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de raming, lastvoorwaarden en de wijze van gunnen van de opdracht “Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken” te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.5. Beverenstraat - overdracht perceel naar het openbaar domein - principieel akkoord - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het principieel akkoord betreffende de kosteloze overdracht aan de gemeente van een perceel grond gelegen in de Beverenstraat en kadastraal gekend onder 1e afdeling, sectie A, nummer 114E P0000, te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

Het perceel grond gelegen in de Beverenstraat en kadastraal gekend onder 1e afdeling, sectie A, nummer 114E P0000 met een oppervlakte van 95 m² en op heden eigendom van de heer Ignace Saey wordt aan de gemeente aangeboden om over te dragen aan de gemeente Deerlijk.

Dit perceel, gelegen tussen huisnummer 45 en 47, wordt momenteel gebruikt als openbare doorgang tussen de Beverenstraat en de Blauwvoetstraat.

De heer Ignace Saey is bereid het stuk grond kosteloos over te dragen, waarbij kosten van de akte lastens de gemeente zouden zijn.

De overdracht kan geschieden om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de opname in het openbaar domein van de gemeente Deerlijk.

Er wordt voorgesteld om Notarissen Deerlijk, Harpstraat 17 te 8540 Deerlijk aan te stellen voor de opmaak en het verlijden van de akte.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, § 2, 11° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het principieel akkoord betreffende de kosteloze overdracht aan de gemeente van een perceel grond gelegen in de Beverenstraat en kadastraal gekend onder 1e afdeling, sectie A, nummer 114E P0000, te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.6. Jobstudent bibliotheek - aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.7. Beslissingen algemeen directeur - september 2025 - kennisname

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.8. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Fluvius West - verslag van de raad van bestuur van 26 juni 2025

●        Fluvius West - verslag van het regionaal bestuurscomité Leie van 26 juni 2025

●        Fluvia - verslag van de zoneraad van 12 september 2025

●        Fluvia - verslag van het zonecollege van 12 september 2025

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.9. Gemeentelijk Onderwijs Regio Kortrijk - algemene vergadering van 23 oktober 2025 - kennisname

Aanleiding en context

Gemeentelijk Onderwijs Regio Kortrijk (GORK) nodigt de schepen van onderwijs uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 23 oktober 2025 om 19.00 uur in het gemeentepunt Zwevegem, Blokkestraat 29 b. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

●        Toelichting van het jaarprogramma

●        Overzicht van de financiële balans

●        Nieuws uit OVSG

●        Gezellig netwerkmoment

Voor de legislatuur 2025-2030 is Claude Croes bevoegd schepen van onderwijs.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 23 oktober 2025 van Gemeentelijk Onderwijs Regio Kortrijk.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.10. Ontslag gemeenteraadslid - kennisname + aanstelling opvolger - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025:

●        kennisname van het ontslag van cd&v Deerlijk-raadslid Arthur Dewaele, aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad per mail van 13 september 2025;

●        de eerste opvolger op de lijst van cd&v Deerlijk, de heer Koen Dendoncker, te installeren in de gemeenteraad.

Motivering

Artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

Bij mail van 13 september 2025 heeft de heer Arthur Dewaele zijn ontslag aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Uit het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024 blijkt dat het hoofdstembureau de heer Koen Dendoncker aanwijst als eerste opvolger voor de lijst cd&v Deerlijk.

De heer Koen Dendonker heeft op 2 oktober 2025 volgende stukken, die zijn geloofsbrieven uitmaken, ingediend:

●        een uittreksel uit het bevolkingsregister;

●        een uittreksel uit het strafregister;

●        een verklaring dat hij zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011

○        Art. 6 § 3, 10, 13, 68, 70, 147 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025:

●        kennisname van het ontslag van cd&v Deerlijk-raadslid Arthur Dewaele, aangeboden aan de voorzitter van de gemeenteraad, bij mail van 13 september 2025;

●        installatie als gemeenteraadslid van de eerste opvolger op de lijst van cd&v Deerlijk, de heer Koen Dendoncker.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.11. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - september 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.12. IMOG - (B)AV - vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de zitting van 23 oktober 2025:

●        de vervanging van de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West Vlaanderen (IMOG), voor de legislatuur 2025-2030.

Motivering

De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imog.

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Arthur Dewaele aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2025-2030.

Bij mail van 13 september 2025 heeft Arthur Dewaele zijn ontslag genomen als gemeente- en OCMW-raadslid, wegens een verhuis naar Waregem

Bijgevolg is het aangewezen om in zijn vervanging te voorzien en een ander plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of de vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025:

●        de vervanging van de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergaderingen van Imog voor de legislatuur 2025-2030.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.13. ICT - Aankoop module 'Toezicht' Remmicom software - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van de module 'Toezicht' goed te keuren.

Motivering

Vanaf 1 april 2026 zal het omgevingsrecht ingrijpend veranderen waarbij de wijze van omgevingshandhaving aanzienlijk zal wijzigen. 

Aangezien de huidige module 'Bouwmisdrijven' van Remmicom NV niet meer conform deze nieuwe wetgeving is, stopt de ondersteuning door Remmicom NV vanaf die datum.

Om conform te blijven met de gewijzigde wetgeving heeft Remmicom NV een nieuwe module ontwikkeld, met de benaming 'Toezicht'.

De module 'Toezicht' is een geïntegreerde module om de administratieve opvolging van klachten en overtredingen binnen de domeinen stedenbouw, milieu en erfgoed correct te registreren en op te volgen. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.500,00 euro excl. btw of 12.705,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Om de continuïteit te waarborgen en te vermijden dat het volledige pakket vervangen moet worden werd uitsluitend Remmicom NV, Stationsstraat 147 te 2235 Westmeerbeek uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd 1 offerte ontvangen van Remmicom NV, Stationsstraat 147 te 2235 Westmeerbeek (3.310,00 euro excl. btw of 4.005,10 incl. btw). 

De offerte omvat een éénmalige kost voor de opzet van de module van 3.160,00 euro excl. btw of 3.823,60 euro incl. btw en een maandelijkse kost van 150,00 euro excl. btw of 181,50 euro incl. btw voor de ondersteuning door Remmicom.

Rekening houdende met het voorgaande wordt voorgesteld om de opdracht  te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Remmicom NV, Stationsstraat 147 te 2235 Westmeerbeek tegen het nagerekende offertebedrag van 3.310,00 euro excl. btw of 4.005,10 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aankoop van de module 'Toezicht' van Remmicom NV goed te keuren.

Artikel 3

De opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Remmicom NV, Stationsstraat 147 te 2235 Westmeerbeek tegen een éénmalige kost voor de opzet van de module van 3.160,00 euro excl. btw of 3.823,60 euro incl. btw en een maandelijkse kost van 150,00 euro excl. btw of 181,50 euro incl. btw voor de ondersteuning.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.14. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag raad van bestuur van 3 juni 2025 - kennisname

Aanleiding en context

De raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 3 juni 2025.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering, na goedkeuring in haar raad van bestuur, bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Het verslag van voormelde vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 16 september 2025.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.15. Sport - Gebruikersreglement cafetaria sporthal - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het gebruikersreglement cafetaria sporthal voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en dat afloopt op 31 december 2025.

Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de cafetaria. Bij evaluatie van het gebruik van de cafetaria op basis van het gebruikersreglement werden geen problemen vastgesteld.

Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2031.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gebruikersreglement cafetaria sporthal, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

  GEBRUIKERSREGLEMENT CAFETARIA SPORTHAL

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de cafetaria sporthal en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De cafetaria sporthal bevindt zich in de Gaverhal. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de cafetaria in de sporthal en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De cafetaria sporthal is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de cafetaria afhuren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

●        ofwel plaats vindt in de sporthallen;

●        ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen, opleidingen en andere activiteiten goedgekeurd door de kernraad sport, plaatsvinden in de cafetaria.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de cafetaria sporthal dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst.

Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

●        activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst (bijvoorbeeld laureatenviering);

●        activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender, voor wat betreft de thuiswedstrijden, afwerken in de sporthallen;

●        activiteiten van clubs met, op systematische basis, minstens tweewekelijkse activiteiten in de sporthallen;

●        activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de cafetaria gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en dient hij kennis te nemen van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op het secretariaat van de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

●        de cafetaria te gebruiken voor het overeengekomen doel;

●        de cafetaria niet onder te verhuren;

●        geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

●        de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

●        niet te overnachten in de cafetaria;

●        tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de cafetaria bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de cafetaria dient de gebruiker:

●        de ruimte (cafetaria en toiletten) te vegen, borstels (dweilen) zijn ter beschikking;

●        de tafels schoon te maken;

●        de stoelen op de tafels te plaatsen;

●        de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of af te leggen;

●        het restafval in de containers te deponeren;

●        alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en de lege wijnflessen in de glascontainer te deponeren;

●        alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

●        na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers;

●        de cafetaria af te sluiten en indien de gebruiker de laatste gebruiker is in de sporthal, eveneens het gebouw af te sluiten (zijdeur sporthal).

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

●        Alle bieren, frisdranken,  zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet binnengebracht worden.

●        Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, sportdranken, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

●        De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

●        De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

●        Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

●        De cafetaria moet na gebruik in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen. Indien de gebruiker de volgende dag opnieuw huurt, de bakken op de daartoe bestemde plaatsen zetten, de toog reinigen, …

Art. 10. - De sportdienst staat in voor de opmaak van de onkostennota van de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - De gebruiker beheert de cafetaria als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging, moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 13. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies gevraagd te hebben aan de preventieadviseur kan een vuurvergunning voor 1 dag voorzien worden, indien nodig.

De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging.

Art. 14. - Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de cafetaria zonder toestemming van de verantwoordelijke sport.

Art. 15. - Er is een strikt rookverbod in de volledige cafetaria sporthal. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat bezoekers aan de cafetaria het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 16 - Alle gebruikers dienen de cafetaria na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van grote onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 17. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 18.- Bij vaststelling van niet-naleving van artikels 9 en 12 van dit gebruikersreglement zal een schadevergoeding aangerekend worden ter waarde van de gepresteerde uren van de poetsvrouwen en/of zaalverantwoordelijke. Voor het opruimen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden ook de dranken aan het duurste tarief aangerekend.

Art. 19. - De richtlijnen verstrekt door de sportdienst dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan de sportdienst de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de cafetaria.

Art. 20. - Bij herhaalde niet-naleving van dit reglement en na schriftelijke verwittiging hiervan, kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierbij. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 21. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit.

Art. 22. - De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 23. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging.

6. SLOTBEPALING

Art. 24. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt na advies van de kernraad sport voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.16. Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het gebruikersreglement kantine Olieberg voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en dat afloopt op 31 december 2025.

Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de kantine. Bij evaluatie van het gebruik van de kantine op basis van het gebruikersreglement werden geen problemen vastgesteld.

Er wordt voorgesteld om het reglement te verlengen tot 31 december 2031.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:  Gebruikersreglement kantine Olieberg, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

  GEBRUIKERSREGLEMENT  KANTINE OLIEBERG

1. INLEIDING

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de goede werking van de kantine Olieberg en wordt hiervoor bijgestaan door de kernraad sport met adviserende stem.

Art. 2. - De kantine Olieberg bevindt zich in de Oliebergstraat 64 te Deerlijk. De sportdienst is verantwoordelijk voor de verhuring van de kantine en is gevestigd in de Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk, sport@deerlijk.be, 056 77 73 19.

Art. 3. - De kantine Olieberg is een ontmoetingsplaats ten behoeve van de lokale sportverenigingen, maar ook gebruikers die sociaal-culturele activiteiten organiseren (verenigingen, initiatiefnemers, instellingen en raden ) kunnen de kantine huren. Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren met tijdelijke drankbedeling indien deze gekoppeld is aan een activiteit die:

●        ofwel plaatsvindt op de sportvelden;

●        ofwel een sportieve organisatie is, die ondersteund wordt door de gemeente.

Anderzijds kunnen vergaderingen, goedgekeurd door de kernraad sport, plaatsvinden in de kantine.

2. DE AANVRAAG

Art. 4. - Het gebruik van de kantine Olieberg dient aangevraagd te worden via de sportdienst. De toelating tot gebruik wordt bevestigd aan de aanvrager door de sportdienst. Er wordt een overzichtslijst bijgehouden door de sportdienst. Volgende voorrangsbepaling zal toegepast worden:

●        activiteiten van het gemeentebestuur en/of sportdienst;

●        activiteiten van clubs die een door een erkende federatie opgestelde wedstrijdkalender, voor wat betreft de thuiswedstrijden, afwerken op de sportvelden;

●        activiteiten van clubs met, op systematische basis, minstens 1 wekelijkse activiteit op de sportvelden;

●        activiteiten van andere Deerlijkse verenigingen.

Art. 5. - Door het gebruik van de kantine gaat de aanvrager akkoord met dit reglement en neemt hij kennis van de geldende veiligheidsvoorschriften. Hieromtrent kan meer informatie bekomen worden op de sportdienst.

3. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN

Art. 6. - Elke gebruiker is er toe gehouden:

●        de kantine te gebruiken voor het overeengekomen doel;

●        de kantine niet onder te verhuren;

●        geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden;

●        de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven;

●        niet te overnachten in de kantine;

●        tijdelijke publiciteit is toegelaten tijdens de activiteit. Voor het aanbrengen van publiciteit (sponsoring) gedurende een langere periode is de toestemming vereist van de kernraad sport.

Art. 7. - De eenmalige gebruiker kan bij de sportdienst een sleutel van de kantine bekomen. Na de activiteit wordt de sleutel gedeponeerd in de brievenbus van de sportdienst. Door het aanvaarden van de sleutel verklaart de gebruiker zijn verantwoordelijkheid te nemen tot het goede beheer. Het doorgeven van de sleutel is ten strengste verboden zonder medeweten van de sportdienst. Voor de vaste gebruikers wordt een sleutel tegen aftekening meegegeven. Deze wordt bij stopzetting van de activiteiten steeds terugbezorgd aan de sportdienst.

Art. 8. - Bij het verlaten van de kantine dient de gebruiker:

●        de ruimte (kantine en toiletten) te vegen, borstels zijn ter beschikking;

●        de tafels schoon te maken;

●        de stoelen op de tafels te plaatsen;

●        de verwarmingstoestellen terug op het minimum in te stellen of uit te schakelen;

●        het restafval in de containers te deponeren;

●        alle leeggoed in de voorziene bakken te stapelen en andere lege glazen flessen in de glascontainer te deponeren;

●        alle lichten te doven, eveneens deze van de toiletten;

●        na te gaan of elke vorm van brandgevaar vermeden wordt door onder meer geen handdoeken op de gasradiatoren te leggen, vuilnisbakjes te ledigen in de containers.

●        de kantine af te sluiten en, indien de gebruiker de laatste gebruiker is, eveneens de toiletten af te sluiten.

Art. 9. - In verband met de dranken en eetwaren geldt het volgende:

●        Alle bieren, frisdranken en sportdranken zijn verplicht af te nemen via de sportdienst uit het beschikbare gamma. Eigen dranken kunnen dus niet meegebracht worden.

●        Er wordt een uitzondering gemaakt voor wijn, aperitief, koffie, warme dranken en versnaperingen. Deze mogen door de gebruiker zelf aangekocht worden. De gebruiker dient na de activiteit zelf in te staan voor het veilig opbergen van deze artikelen of deze mee te nemen.

●        De vereniging moet zelf instaan voor de bediening van de dranken.

●        De gebruiker dient bij het begin en het einde van de verhuring zelf in te staan voor de telling van de dranken.

●        Indien de gebruiker de telling niet opneemt, geldt de telling van de sportdienst als de juiste.

●        De kantine moet na gebruik altijd in perfecte staat achtergelaten worden: alle glazen afwassen en in de kasten plaatsen, de inhoud van de frigo’s ordenen en zo nodig aanvullen, de toog reinigen, de bakken op de juiste plaats zetten.

●        De gebruiker beheert de kantine als een goede huisvader. Tijdens de uitoefening van de activiteit is de gebruiker verantwoordelijk voor verlies, diefstal en iedere schade aangebracht aan het gebouw en/of materiaal van de kantine Olieberg. De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de hem toevertrouwde ruimte en het bijhorend materiaal gebruikt worden overeenkomstig hun bestemming. De gebruiker die verantwoordelijk is voor de beschadiging moet de (herstellings)kosten hiervan vergoeden.

Art. 10. – Er wordt een onkostennota opgemaakt en verstuurd voor de huur en het verbruik van dranken. De onkostennota dient 30 dagen na verzendingsdatum vereffend te worden.

Art. 11. - Elke gebruiker moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de sportdienst in werkopdracht.

Art. 12. - Voor het gebruik van elk element of apparaat dat een bepaald risico inhoudt in verband met de brandveiligheid moet de toestemming gevraagd worden aan de sportdienst. Na advies van de preventieadviseur kan de toestemming verleend worden voor het gebruik ervan en/of kan een vuurvergunning voor 1 dag afgeleverd worden indien nodig. De gebruiker moet zelf de nodige en voldoende maatregelen treffen in verband met brandvoorkoming en -beveiliging. Het is strikt verboden eigen kookfornuizen, frietpotten of elektrische huishoudtoestellen van welke aard ook binnen te brengen in de kantine zonder toestemming van de sportverantwoordelijke na advies van de preventieadviseur.

Art. 13. - Er is een strikt rookverbod in de volledige kantine Olieberg. De gebruiker dient er voor te zorgen dat bezoekers aan de kantine het rookverbod naleven.

4. SANCTIES

Art. 14 - Alle gebruikers dienen de kantine na elk gebruik in zijn oorspronkelijke staat achter te laten. De sportdienst zal de nodige controle uitvoeren en kijken of alles zich in goede staat bevindt (zie artikel 12). Alle verhuringen worden geëvalueerd door de sportdienst en in geval van onregelmatigheden wordt dit gerapporteerd aan de kernraad sport.

Art. 15. - Betwistingen omtrent het opgestelde rapport worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de kernraad sport.

Art. 16. - Bij vaststelling van niet naleving van artikel 9 van het gebruikersreglement wordt een schadevergoeding aangerekend ter waarde van de gepresteerde uren van het poetspersoneel voor het poetsen van de cafetaria, wordt de huurprijs aan 300 % aangerekend en worden de dranken aan het duurste tarief aangerekend (cumulatief).

Art. 17. - Het gebruikersreglement dient strikt nageleefd te worden, zo niet kan het college van burgemeester en schepenen de beslissing nemen tot het niet laten doorgaan van de activiteit, het stopzetten ervan of tot het ontruimen van de kantine. Bij herhaalde niet-naleving van het reglement en na schriftelijke verwittiging kan een weigering van verhuring in de toekomst uitgesproken worden door het college van burgemeester en schepenen. De kernraad sport adviseert het college van burgemeester en schepenen hierin. Deze sanctie doet geen afbreuk aan de specifieke sancties die in dit reglement worden beschreven.

5. VERZEKERING en AANSPRAKELIJKHEID

Art. 18. - De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade veroorzaakt door de inrichting van de activiteit. De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover de gemeente.

Art. 19. - De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van materiaal, voor diefstal of voor beschadigingen.

6. SLOTBEPALING

Art. 20. - Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt, na advies van de kernraad sport, voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover een beslissing neemt.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.17. Sport - Gebruikersreglement sporthallen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het gebruikersreglement sporthallen voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement van inwendige orde zoals destijds goedgekeurd in de VZW Gaverdomein. De ontbinding van de VZW Gaverdomein werd in de gemeenteraad van 20 december 2012 bekrachtigd. Dit reglement werd nog niet door de gemeenteraad goedgekeurd.

Het reglement legt algemene regels op tot een vlot gebruik van de sporthallen Bij evaluatie van het gebruik van de sporthallen op basis van het gebruikersreglement worden geen problemen vastgesteld.

Er wordt voorgesteld om het reglement te laten goedkeuren door de gemeenteraad tot 31 december 2031.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        reglement van inwendige orde sporthallen VZW Gaverdomein

○        aktename ontbinding VZW Gaverdomein goedgekeurd in gemeenteraad van 20 december 2012

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

   GEBRUIKERSREGLEMENT SPORTHALLEN

1. DOEL

Dit reglement is van toepassing op Gaverhal en Sportbeuk, gelegen Vercruysse de Solartstraat 30 te 8540 Deerlijk.

De sporthallen bieden mogelijkheden aan sportgebruikers om zich te ontplooien in hun sport. Tevens kunnen alle Deerlijkse scholen overdag gebruik maken van de sporthallen. De speelpleinwerking heeft een vaste stek in de Gaverhal tijdens vakantieperioden. Er wordt gestreefd naar een optimaal gebruik van de zalen.

De sporthallen staan ook ten dienste van de ganse Deerlijkse bevolking.

Enkel het gemeentebestuur is bevoegd inzake afwijkingen van deze prioritaire doelstellingen.

Het gemeentebestuur heeft een diensthoofd sport aangesteld als verantwoordelijke en afgevaardigde voor het gebruik van de sporthallen.

2. INFRASTRUCTUUR

 A. GAVERHAL

Polyvalente zaal met vernieuwde punt-elastische sportvloer (afmetingen 27 m x 39 m) Sportbelijning voor: tennis (1 terrein), volleybal (2 terreinen), basketbal (3 terreinen), mini-voetbal (1 terrein), badminton (8 terreinen)

●        1 secretariaat sportdienst

●        1 opberglokaal voor sportmateriaal

●        6 kleedruimtes met de nodige sanitaire voorzieningen, waarvan 2 met toiletten, tevens een toilet voor mensen met een beperking

●        2 scheidsrechters-kleedruimtes

●        1 apart toilet

●        1 cafetaria + bijhorende toiletten

●        1 vergaderzaaltje

●        2 materiaalbergingen (technisch materiaal en speelpleinwerking)

●        1 technisch lokaal

●        1 officieel scorebord

●        1 polyvalente bovenzaal  (afm. 5m50 x 35 m)

De ingang is aangepast voor rolstoelgebruikers.

Het geheel is omgeven met een groene zone en vooraan is de nodige parkeergelegenheid voorzien.

B. SPORTBEUK

Een ruime zaal met een vernieuwde combi-elastische sportvloer (afm. 36 x 36 m)

Sportbelijning voor:  2 basketbalterreinen,  2 volleybalterreinen, 2 tennisterreinen, 8 badmintonterreinen.

●        een scheidingswand om de zaal op te delen in 2 volwaardige sportterreinen

●        een verwarmingslokaal met een gasbrander

●        twee officiële elektronische scoreborden en 24/14 sec.-units (na afspraak met de verantwoordelijke van de sportdienst kan hier gebruik van gemaakt worden)

●        16 opbergkastjes ten behoeve van de clubs; dit na afspraak met de verantwoordelijke van de sportdienst

●        2 opbergruimtes voor sportmateriaal van 16 x 3 m en 10 x 3 m

In beide zalen is ook het nodige sportmateriaal voorhanden, namelijk: 2 mini-voetbaldoelen, 4x volledig volleybalstel, 8 basketbaldoelen (6 verrolbaar, 2 vast), 2 minibaskettorens, 3 tennisstellen, 4 vierdelige badmintonstellen + nodige paaltjes, 1 grote trampoline, 1 kleine trampoline, 1 bok, 1 olympische turnvloer 12 x 12 m, 16 zweedse banken, 2 plinten, 1 evenwichtsbalk, 16 kleine matjes, 2 springplanken, 8 ping-pong tafels, 1 verrolbaar scorebord, 2 scheidsrechterstoelen, 1 airtrack- tumblingmat, 18 verrolbare tribunestellen.

C.  AANVRAGEN TOT GEBRUIK SPORTHALLEN

Hier maken wij een onderscheid tussen enerzijds regelmatig terugkerende sportactiviteiten, éénmalige sportactiviteiten en éénmalige grote manifestatie-activiteiten. De aanvraag zal dan ook verschillend zijn.

In beide gevallen moet de aanvraag minstens 1 maand op voorhand aangevraagd worden aan de sportdienst.

1. Regelmatig terugkerende sportactiviteiten

Jaarlijks vragen de verenigingen hun trainingsuren aan en wordt er een voorlopig uurrooster opgemaakt. Ook de wedstrijdkalenders worden in overleg besproken.

Tijdens de jaarlijkse vergadering van het Gaverhalcomité in mei wordt het uurrooster definitief samengesteld en voorgelegd aan de kernraad sport, indien problemen.

2. Eenmalige sportactiviteiten

Deze kunnen telefonisch of per mail geregeld worden met de sportdienst. Hierbij houden we rekening met het uurrooster van de vaste gebruikers.

3. Eenmalige grote andere activiteiten

Dit zijn activiteiten die afwijken van het gewone sportgebeuren en die samen met het evenementenloket worden besproken.

Deze activiteiten hebben een opbouw- en afbraaktijd nodig.

Eenmalige grote activiteiten dienen minstens 6 maanden voor aanvang aangevraagd te worden.

Deze eenmalige grote activiteiten kunnen pas toegestaan worden als alle betrokken partijen op de hoogte zijn van het gebeuren.

D.  PLICHTEN VAN DE GEBRUIKERS

ALGEMENE PLICHTEN (zijn voor iedereen van toepassing)

●        Elke vereniging, club of instelling die gebruik maakt of wenst te maken van de Gaverhal dient een verantwoordelijke aan te duiden. Dit is een bestuurslid, een trainer, een ploegafgevaardigde die zorgt als eerste aanwezig te zijn en pas de zaal verlaat als deze in de afgesproken staat werd achtergelaten. Deze persoon is ervoor verantwoordelijk dat de afspraken nageleefd worden tijdens de uren waarin zijn/haar club gebruik maakt van de zaal voor eigen leden, supporters of vreemden.

●        Er wordt geen toegang verleend aan groepen zonder aangewezen verantwoordelijke.

●        De gebruiker zal aansprakelijk gesteld worden voor elke schade toegebracht aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal.

●        Bij beschadiging van het interieur of materiaal dient de verantwoordelijke het diensthoofd sport van de schade te verwittigen. Deze kan dan samen met de verantwoordelijke de nodige vaststellingen doen.

●        Het diensthoofd sport zal de schade laten herstellen en de daaruit vloeiende onkostennota zal ter betaling voorgelegd worden aan de partij die de schade heeft veroorzaakt.

●        De gebruikers van de sporthallen zijn gehouden bij gebruik van licht en water, de nodige zuinigheid in acht te nemen.  Het licht moet uiterlijk een kwartier na afloop van de activiteit gedoofd worden.

●        Er is een systeem van vaste reclame toegelaten voor de competitieclubs. Een aanvraag bij de sportdienst is noodzakelijk. Het sportdienstpersoneel hangt de borden.

●        Het publiek dient zich steeds te bevinden in de voor hen toegankelijke plaats(en) die uitsluitend mag (mogen) bereikt worden via de ingangen van de sporthallen.

●        Voorwerpen die in de sporthallen gevonden worden, dienen onmiddellijk aan de sportdienst (zaalwachter) overhandigd te worden.

●        Het is ten strengste verboden huisdieren mee te brengen in de sporthallen.

●        Onder geen beding mag worden onderverhuurd.

●        Bij de organisatie van een evenement, receptie, tornooi dient de zaal opgeruimd te worden in zijn oorspronkelijke staat.

●        De beschermnetten aan de ingangsdeuren worden altijd geplaatst bij elke minivoetbalwedstrijd door de betrokken huurder.

●        In geen geval kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen in de sporthallen en inzake voorwerpen die in de sporthallen verloren of ontvreemd worden.

VERPLICHTINGEN i.v.m. GEBRUIK

●        De sportvloer mag enkel met slijtvaste sportschoenen betreden worden. Zonder sportschoenen mag enkel de wandelzone betreden worden. Speciale loopstroken bakenen de wandelzone af.

●        De scheidingswand mag enkel na afspraak met de sportdienst verwijderd worden. Verwijderen van de kabel gebeurt enkel door de sportdienst.

●        De tribunes kunnen enkel voor wedstrijden verplaatst worden, doch dienen op hun oorspronkelijke plaats teruggeplaatst te worden. Zij mogen enkel gebruikt worden om publiek te plaatsen.

●        Alle gebruikte materiaal moet na gebruik op zijn plaats opgesteld worden in de materiaalberging of in de opbergkarren.

●        De kleedkamers moeten na het gebruik net achtergelaten worden; d.w.z. alle groot vuil in de vuilnisbak.

●        Enkel na afspraak met de sportdienst mag een andere ingang gebruikt worden dan de bestaande sporthal inkom.

●        Er worden materiaalkasten voorzien. Geen enkel ander clubmateriaal mag in de zaal aanwezig zijn dan het sportmateriaal.

WEDSTRIJDEN OF MANIFESTATIES MET PUBLIEK

Wanneer publiek toegelaten wordt zal de verantwoordelijke van de club het nodige doen om:

●        alle publiek op de wandelzone te houden.

●        spelende kinderen uit de bergingen te houden, zorgen dat geen ander sportmateriaal wordt gebruikt.

●        ten stelligste te vermijden dat er gerookt wordt. Tevens mag er geen glas en blik binnengebracht worden in de sportbeuk. Er is een aqua waterautomaat geplaatst waar men zijn drinkbus kan vullen. Alle leeggoed dient verwijderd te worden na de wedstrijden en trainingen in de juiste vuilnisbakken.

●        kinderen, die de wedstrijd niet volgen, enkel in de Gaverhal te laten spelen, dit zonder sportmateriaal. Wel kan een vast basketdoel gebruikt worden en tevens de minivoetbaldoeltjes, dit met beperkte verlichting.

●        Ook na de wedstrijd blijft de verantwoordelijke erop toezien dat het publiek de zaal verlaat en dat er geen kinderen blijven spelen in de Sportbeuk. Dit tot zolang hun publiek in de hal of de bar verblijft.

●        Alle vuil moet opgeruimd worden.

Voor wedstrijden wordt door de sportdienst de verdeling van de kleedkamers opgemaakt. Dit is te vinden in het bord tussen de 2 sporthallen. Iedereen houdt zich aan die regeling.

AFSPRAKEN specifieke mogelijkheden en materialen

1. Het scorebord

Zowel in Gaverhal als in Sportbeuk zijn er scoreborden voorhanden. Na afspraak kan elke club deze gebruiken. Regelmatige gebruikers krijgen een sleutel van de kast waar het bedieningspaneel zit. Enkel de verantwoordelijke plaatst en gebruikt het scorebord.

Na gebruik plaatst men het bedieningspaneel terug achter slot.

Speciale scoretafels en stoelen zijn voorhanden; deze worden dan ook gebruikt.

2. Materialenkastjes

Regelmatige gebruikers kunnen na afspraak een sleutel krijgen van een eigen kastje. Zij zijn er dan zelf verantwoordelijk voor.  Niets van klein materiaal mag blijven liggen in de sporthal.

3. Geluidsinstallatie

Mits afspraak kan een sportclub gebruik maken van een geluidsinstallatie : Enkel de verantwoordelijke mag de installatie bedienen. Elke schade is ten laste van de club. Na gebruik wordt alles zorgvuldig opgeborgen.

4. Verwarming

In Gaverhal wordt de verwarming automatisch aangelegd door een tijdsklok. Enkel bij extra activiteiten legt de zaalwachter de verwarming aan.

In Sportbeuk kan de verwarming zelf aangelegd worden door de verantwoordelijke. Een thermostaat zorgt voor rationeel energieverbruik.

VERBODSBEPALINGEN.

Het is ten strengste verboden, te leuren, koopwaren aan te bieden of gratis uit te delen in de Gaverhal.

Het is eveneens verboden wijzigingen aan te brengen aan het systeem van verwarming of verlichting van de sporthallen.

Er mogen geen fietsen of andere voertuigen in de sportruimte of andere ruimten (inkomsthal) geplaatst worden.

STRAFMAATREGELEN

Bij ernstige misbreuken in de beide sportzalen zal steeds een gedetailleerd rapport opgesteld worden door de verantwoordelijken.

Het gemeentebestuur kan de toegang tot de sporthallen ontzeggen aan elke persoon wiens gedrag opspraak verwekt, of die zich niet gedraagt volgens de bepalingen van onderhavig reglement.

Het gemeentebestuur kan de toegang tot de sporthallen definitief ontzeggen aan de personen die herhaaldelijk onderhavig reglement overtreden.

SLOTBEPALING

Afschrift van dit reglement zal in de inkom van de Gaverhal worden uitgehangen op de daartoe meest geschikte plaats.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.18. Sport - Premiereglement subsidiëring sportverenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de verlenging van het premiereglement subsidiëring sportverenigingen voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en dat afloopt op 31 december 2025.

Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De berekening van de premie is heel evenwichtig en rechtvaardig naar de diverse sportverenigingen toe, zowel competitief als recreatief.

De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement subsidiëring sportverenigingen.

Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

○        Premiereglement subsidiëring sportverenigingen goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

  PREMIEREGLEMENT SUBSIDIERING SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities sportverenigingen

Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden, overeenkomstig het erkenningsreglement, subsidies uitgekeerd aan de door de gemeente erkende sportverenigingen.

De beroepssport valt buiten dit reglement.

Verenigingen die in meerdere gemeenten actief zijn mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens vermelden die werkelijk betrekking hebben op Deerlijk.

Art. 2. - Timing

Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

De clubsecretarissen van de erkende sportverenigingen ontvangen jaarlijks tussen 1 en 15 september de subsidie-aanvraagformulieren. Erkende sportverenigingen, niet aangesloten bij de sportraad, kunnen eveneens aanvraagformulieren bekomen op de sportdienst.

Erkende sportverenigingen die vóór 15 november, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Voor de sportvereniging vervalt het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar indien blijkt dat:

●        de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

●        de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

●        de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt de sportdienst, na advies van de kernraad sport, het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de subsidies worden gebaseerd, vóór 1 december mee aan de aanvrager.

De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 3. – Subsidiëringsvoorwaarden

●        De vereniging moet als sportvereniging erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

●        De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. Het bewijs hiervan dient bij de aanvraag toegevoegd te worden.

●        De vereniging moet geleid worden door een volgens de vzw-structuur opgebouwd bestuur; dit wil zeggen voorzitter, secretaris, penningmeester. Minstens een van hen dient woonachtig te zijn in Deerlijk.

●        De leden moeten verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.

●        De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na.

●        Leden die enkel fungeren als sportorganisatiecomité kunnen lid zijn van de sportraad maar kunnen via de gemeente geen subsidies ontvangen.

Art. 4. - Berekening van de subsidie

De subsidie bestaat uit een kwantitatief gedeelte (40 % van het totaal budget) en een kwalitatief gedeelte (60 % van het totaal budget) en wordt verdeeld volgens de onderstaande kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

Kwantiteitscriteria (40 % van het totale budget)

1. Basissubsidie:

Vooreerst wordt een basistoelage toegekend aan de erkende sportverenigingen op basis van drie categorieën:

●        Louter competitie en jeugdwerking: 100,00 euro

●        Competitie zonder jeugd of deelname aan tornooien: 70,00 euro

●        Louter recreatief: 40,00 euro

2. Aanvullend op de basissubsidie:

Het restbedrag van de 40 % subsidie; dit is na aftrek van de basissubsidie, wordt verdeeld volgens volgende criteria:

1e criterium: aantal leden boven 18 jaar: 10 %

Parameter: aantal verzekerde leden boven 18 jaar (inclusief bestuur)

2e criterium: aantal jeugdleden onder 18 jaar: 30 %

Parameter: aantal verzekerde leden tussen 0 en 18 jaar

Evaluatie: als bewijs van het ledenaantal gelden de aansluitingslijsten voor de verzekering.

Op de lijsten komen voor: naam, adres en geboortedatum van de leden.

Kwaliteitscriteria (60 % van het totale budget)

1. Structuur van de vereniging: 5 %

Evaluatie:

●       bewijs van juridische vorm - opgeven van ondernemingsnummer

●       organogram + korte functieomschrijvingen

●       kopie deelname-attesten bestuursgerichte bijscholingen bestuursleden

●       gegevens sportraad: worden via de sportraad verstrekt

2. Sporttechnisch kader: 25 %

Evaluatie:

●       kopieën van relevante diploma’s

●       kopieën van relevante vormingsattesten bij een erkende organisatie

●       kopieën van attesten/ diploma’s van scheidsrechters en/ of juryleden bij een erkende organisatie

3. Communicatie: 10 %

Evaluatie:

●       opgeven van website

●       laatste versie van clubblad en/ of nieuwsbrief + lijst uitgaven

●       toevoegen onthaalbrochure en/ of verslag onthaalmoment

●       gegevens communicatieverantwoordelijke (mailadres en GSM-nummer) + clublogo bezorgen

4. Sportpromotie: 20 %

Evaluatie:

●       bewijs van organisatie- publicaties- deelnemers initiatielessen

●       bewijs van organisatie of deelname aan competitieve ontmoetingen zoals tornooien (dit zijn één of meerdere competities georganiseerd door de club aanvullend op de reguliere werkingen competitie)

●       bewijs van organisatie sportkampen- stages (foldertjes)

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.19. Sport - Premiereglement jeugdsportbegeleiding - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de verlenging van het premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en dat afloopt op 31 december 2025.

Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. De berekening van de premie is heel evenwichtig en rechtvaardig naar de diverse sportverenigingen met een volledige jeugdwerking.

De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen.

Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

○        premiereglement jeugdsportbegeleiding, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

    PREMIEREGLEMENT

  JEUGDSPORTBEGELEIDING  SPORTVERENIGINGEN

Art. 1. - Definities

Voor de periode 2026 - 2031 kunnen sportverenigingen met een professionele jeugdsportbegeleiding een premie ontvangen.

Het doel van deze premie is de kwaliteit van de jeugdsportclub met zijn jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren omhoog te trekken.

Alle sportverenigingen, erkend conform het reglement, kunnen een premie ontvangen mits ze aangesloten zijn bij een door de Vlaamse Overheid erkende sportfederatie.

Sportverenigingen die beschikken over gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden beloond op basis van onderstaand premiereglement.

●        Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging.

●        Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak.

●        Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar.

Art. 2. - Maatregelen moeten gericht zijn op:

●        verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider zelf inzake de begeleiding op sporttechnisch, tactisch of sociaal-pedagogisch vlak;

●        verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportcoördinator zelf inzake de coördinatie van het jeugdsportbeleid in de sportvereniging op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak;

●        verhoging van het aantal en de kwalificatie van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren;

●        verhoging van het aantal erkende sportverenigingen die werken met gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en die beschikken over een jeugdsportcoördinator.

Art. 3. - Timing

●        Als referentieperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 1 juli tot en met 30 juni  van vorig seizoen, tenzij een club volledig werkt met een jaarkalender geldt het huidig seizoensjaar.

●        De clubsecretaris van de erkende sportvereniging ontvangt jaarlijks tussen 1 en 15 september de aanvraagformulieren vanuit de sportdienst.

●        Erkende sportverenigingen die vóór 15 november, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de premie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier.

●        Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht de gegeven  informatie en bewijsstukken te verifiëren. Het recht op een premie voor de sportverenigingen voor het betrokken jaar vervalt indien blijkt dat:

○       de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid;

○       de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen;

○       de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft.

●        In opdracht van het college van burgemeester en schepenen deelt de sportdienst, na advies van de kernraad sport, het definitieve resultaat van de puntenberekening waarop de premies worden gebaseerd, vóór 1 december mee aan de aanvrager.

●        De uitbetaling van de premies gebeurt vóór het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager.

Art. 4. - Verdeling

Het door de gemeente beschikbaar gesteld premiebedrag wordt als volgt verdeeld:

20 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van aanvaardbare kosten van erkende bijscholingen of vormingen gevolgd door de jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator. Dit bedrag wordt het bedrag voor bijscholingen genoemd (BB).

Indien de totale som van het BB overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast.

Indien de totale som van het BB niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder een erkende bijscholing of vorming wordt verstaan:

●        een bijscholing of vorming georganiseerd door de Vlaamse trainersschool (VTS);

●        een bijscholing of vorming georganiseerd en erkend door VTS waarbij de sportvereniging is aangesloten;

●        een bijscholing of vorming georganiseerd door de gemeentelijke sportraad.

Onder een aanvaarde bijscholing of vorming wordt verstaan:

●        een bijscholing of vorming waarvan een deelname-attest kan worden voorgelegd opgesteld door de organiserende instantie.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

●        het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld, dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

●        catering komt niet in aanmerking.

75 % van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van het hebben van een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator in de sportvereniging met een jeugdwerking. De jeugdsportcoördinator moet minstens het VTS-initiator brevet in zijn bezit hebben.

Dit bedrag wordt het bedrag van de jeugdsportcoördinatoren genoemd (= BJ).

Het bedrag voor de jeugdsportcoördinatoren, eventueel aangevuld met de rest van het bedrag bijscholingen (BB), wordt verdeeld op basis van het aantal erkende sportverenigingen met een jeugdwerking die beschikken over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator die voldoet.

●        De jeugdsportcoördinator legt een jeugdsportbeleidsnota voor.

●        De jeugdsportcoördinator is coördinator van de volledige structuur van de jeugdwerking van 6 tot 18 jaar.

●        De jeugdsportcoördinator ontwikkelt jaarlijks nieuwe impulsen om de kwaliteit van de jeugdwerking te verbeteren.

●        De jeugdsportcoördinator neemt initiatieven rond ethiek in sport die bijdragen tot een beter sportklimaat.

●        De jeugdsportcoördinator is coördinator bij een club met minstens 25 actieve jeugdleden.

5% van het premiebedrag wordt verdeeld op basis van het behalen van een diploma of een hoger diploma door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren.

Dit bedrag wordt het bedrag diploma’s genoemd (BD).

Indien de totale som van het BD overschreden wordt, wordt de regel van 3 toegepast.

Indien de totale som van het BD niet overschreden wordt, wordt de rest overgedragen naar het bedrag voor jeugdsportcoördinatoren = BJ.

Onder diploma wordt verstaan:

●        een diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator, in die discipline waar de jeugdsportbegeleider/-coördinator actief is binnen de sportvereniging.

Onder hoger diploma wordt verstaan:

●        een hoger diploma, afgeleverd door de VTS of erkend door de VTS, aan een jeugdsportbegeleider/-coördinator, in die discipline waar de jeugdsportbegeleider actief is binnen de sportvereniging.

Onder aanvaardbare kosten wordt verstaan:

●        het aan de organiserende instantie betaalde inschrijvingsgeld dat gestaafd dient te worden door het bewijs van betaling;

●        catering komt niet in aanmerking.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.20. Sport - Premiereglement wielerwedstrijden - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de verlenging van het premiereglement wielerwedstrijden voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020 en dat afloopt op 31 december 2025.

Evaluatie en afstemming met het sportverenigingsveld geeft aan dat het reglement op vandaag geen directe aanpassingen vraagt. Er worden op vandaag geen wielerwedstrijden georganiseerd op grondgebied Deerlijk maar met dit premiereglement kan een nieuwe organisatie onmiddellijk een financieel duwtje krijgen.

De kernraad sport werd betrokken bij de opbouw van het premiereglement wielerwedstrijden.

Er wordt voorgesteld om het premiereglement te verlengen tot 31 december 2031.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

○        premiereglement wielerwedstrijden goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

   PREMIEREGLEMENT  WIELERWEDSTRIJDEN

Art.1. – Een vereniging die een wielerwedstrijd organiseert waarvan de start en aankomst zich op het Deerlijkse grondgebied bevindt wordt betoelaagd op voorwaarde dat de vereniging voor haar werking met betrekking tot het organiseren van (een) wielerwedstrijd(en) geen premie krijgt via een ander kanaal binnen de gemeentelijke sfeer dat zelf, geheel of gedeeltelijk, gefinancierd wordt door de gemeente.

Art.2. – De premie bedraagt 50 % van de prijs van de organisatievergunning die de vereniging dient te betalen aan de Wielerbond Vlaanderen of de Belgische Wielerbond of de Internationale Wielerunie (UCI).

Art.3. – Per wielerwedstrijd dient de gemeentelijke premie aangevraagd te worden door middel van een aanvraagformulier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, dat vergezeld is van de factuur met betalingsbewijs van de organisatievergunning van de desbetreffende wielerwedstrijd.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.21. Vorming en Cultuur - Samenwerking Gezinsbond - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de bepalingen en afspraken bij de samenwerking met de Gezinsbond Deerlijk voor familievoorstellingen en bib-activiteiten, goed te keuren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

In functie van de samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en de Gezinsbond voor het organiseren van familievoorstellingen en bib-activiteiten, dienen er enkele bepalingen en afspraken vastgelegd te worden.

Op vraag van de Gezinsbond werd in samenspraak met de vrijetijdsdienst en de schepen van cultuur de mogelijkheid tot korting voor leden van de Gezinsbond, voor het cultuuraanbod van de gemeente Deerlijk, besproken. In verschillende gemeenten en steden in de regio bestaat er al een samenwerking tussen de gemeente of stad en de lokale afdeling van de Gezinsbond. In dat kader kwam de vraag van de Deerlijkse afdeling van de Gezinsbond voor een mogelijke samenwerking met de gemeente, specifiek gericht op het doelpubliek van de Gezinsbond.

De samenwerking houdt in dat er korting wordt gegeven aan de leden van de Gezinsbond bij familievoorstellingen georganiseerd door de vrijetijdsdienst. De korting geldt enkel voor familievoorstellingen en kan niet uitgebreid worden naar het gehele cultuuraanbod, omdat dit niet rechtvaardig zou zijn tegenover andere socio-culturele verenigingen. Aangezien familievoorstellingen binnen het kader van de Gezinsbond vallen, kan daar wel met korting gewerkt worden.

De leden van de Gezinsbond krijgen 1 euro korting op hun spaarkaart bij het bijwonen van een familievoorstelling. De Gezinsbond staat in voor het aanrekenen van die korting bij aanvang van de voorstelling. Na de voorstelling geeft de Gezinsbond een overzicht van het aantal leden dat de voorstelling heeft bijgewoond door aan de vrijetijdsdienst. Voor elke toeschouwer van de Gezinsbond wordt dan 0,50 euro terugbetaald door de gemeente aan de Gezinsbond. Op die manier geeft de gemeente 0,50 euro korting en doet de Gezinsbond hetzelfde.

Dezelfde samenwerking en korting geldt ook voor bib-activiteiten die gericht zijn op kinderen en/of gezinnen. Daarnaast kan de Gezinsbond ook altijd ideeën of voorstellen voor lezingen, sessies, voorstellingen, activiteiten... meedelen aan de vrijetijdsdienst.

We werken met een structurele samenwerking per legislatuur. Een principieel akkoord over de manier van werken wordt vastgelegd via de gemeenteraad. De uitbetalingen per voorstelling verlopen via een besluit van het college van burgemeester en schepenen.

De familievoorstellingen en bib-activiteiten worden als samenwerking tussen de Gezinsbond en de gemeente Deerlijk mee opgenomen in de gemeentelijke promotiekanalen zoals GOESTE8540 en Uitindeerlijk.be. Van hun kant maakt de Gezinsbond via haar communicatiekanalen promotie voor activiteiten waarvoor er samengewerkt wordt met de gemeente. Op die manier bereikt het gemeentelijk aanbod een groter publiek.

Er wordt een samenwerking gecreëerd die een win-win situatie omvat: de gemeente doet een inspanning om de gezinnen en kinderen in hun gemeente te stimuleren om deel te nemen aan het vrijetijdsleven en zorgen op die manier voor een toegankelijk en betaalbaar aanbod. De Gezinsbond promoot van haar kant de activiteiten in het gemeentelijk vrijetijdsaanbod gericht op gezinnen en kinderen bij hun achterban en bij de regionale afdelingen van de Gezinsbond. Verder creëren zij een meerwaarde door mee te helpen om gezinnen en kinderen kennis te laten maken met wat de gemeente allemaal aanbiedt qua activiteiten en organiseren zij daarenboven zelf lezingen, vormingen en activiteiten die een betekenisvolle aanvulling vormen op het gemeentelijk vrijetijdsaanbod.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de bepalingen en afspraken bij de samenwerking met de Gezinsbond Deerlijk, voor familievoorstellingen en bib-activiteiten, goed te keuren en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit reglement te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Deerlijk - Gezinsbond afdeling Deerlijk

Artikel 1

In samenspraak met de vrijetijdsdienst van de gemeente kan de Gezinsbond korting krijgen op activiteiten opgenomen in het vrijetijdsaanbod die gericht zijn op de doelgroep van de Gezinsbond.

Jaarlijks worden de activiteiten waarop ingetekend kan worden voor die korting, in onderling overleg besproken tussen de vrijetijdsdienst en de Gezinsbond.

Artikel 2

Leden van de Gezinsbond krijgen 1 euro korting op hun lidkaart bij het bijwonen van activiteiten van de vrijetijdsdienst waarop de korting van toepassing is. De Gezinsbond staat in voor het aanrekenen van die korting bij aanvang van de activiteit. Na de voorstelling geeft de Gezinsbond een overzicht door van het aantal leden dat de activiteit bijwoonde, aan de vrijetijdsdienst.

Voor elke deelnemer van de Gezinsbond wordt 0,50 euro terugbetaald door de gemeente aan de Gezinsbond. De uitbetalingen per activiteit verlopen via een besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3

De activiteiten waarop de korting van toepassing is worden als samenwerking tussen de gemeente Deerlijk en de Gezinsbond, mee opgenomen in de gemeentelijke promotie- en communicatiekanalen.

De Gezinsbond promoot de activiteiten waarop de samenwerking van toepassing is via hun communicatiekanalen om een breder publiek aan te trekken.

Artikel 4

Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan en beslist door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 5

Deze samenwerking treedt in werking op 1 november 2025 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.22. Feestelijkheden - Reveil - 1 november 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 10 september 2025 werd een aanvraag ingediend door de dienst vrije tijd voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB(A)

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 1 november 2025 om 18.30 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        parking Guido Gezelle: de parkeerstrook langs het voetbalterrein grenzend aan de begraafplaats, met vermelding "voorbehouden voor medewerkers werkgroep Reveil, muzikanten en productie", op zaterdag 1 november 2025 van 14.00 uur tot en met 20.00 uur;

●        parkeerstrook Hoogstraat, ter hoogte van huisnummer 78 - 80 (zijkant lagere school de Beuk) met vermelding "voorbehouden voor PA - Reveil", op zaterdag 1 november 2025 van 14.00 uur tot en met 20.00 uur.

PZ Gavers verleende op 29 september 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2949987.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De dienst vrije tijd vraagt toelating voor het organiseren van een muzikale herdenking op 1 november 2025 op de begraafplaats Deerlijk-centrum.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: 1 november 2025 om 18.30 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op 1 november 2025 van 14.00 uur tot 20.00 uur voor het organiseren van een muzikale herdenking op de begraafplaats in Deerlijk-centrum.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen. De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie. De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.23. Feestelijkheden - verjaardagsfeest - 8 november 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.24. Feestelijkheden - Wild van Klassiek - 15 november 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van Wild Van Klassiek, dat plaatsvindt op zaterdag 15 november 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 15 november 2025 vindt de voorstelling Wild Van Klassiek plaats in de St.- Columbakerk te Deerlijk.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 29 september 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zaterdag 15 november 2025, geen verkeer toe te laten op het Kerkplein, tussen Hoogstraat en apotheek (Kerkplein nr. 7), tussen 11.00 uur en 23.00 uur.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zaterdag 15 november 2025 tussen 11.00 uur en 23.00 uur verboden op:

●        het Kerkplein (tussen de Hoogstraat en de apotheek, Kerkplein nr. 7);

●        het Kerkplein op de parkeerplaatsen aan de zijkant van de St.-Columbakerk.

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.25. Feestelijkheden - vrije tijd - 11 november-viering 2025 - Deerlijk-centrum - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door de dienst vrije tijd, in samenwerking met N.S.B., afdeling Deerlijk, voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag politionele medewerking

De dienst vrije tijd en N.S.B., afdeling Deerlijk wensen op dinsdag 11 november 2025 de herdenking van 11 november te organiseren in Deerlijk-centrum en verwijzen hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 8 oktober 2025, voor het instellen van de overeenkomstige parkeerverboden en het verkeersvrij houden van het Kerkplein.

PZ Gavers verleende op 29 september 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2985324.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De dienst vrije tijd in samenwerking met N.S.B., afdeling Deerlijk wenst de jaarlijkse 11 november-viering te organiseren op dinsdag 11 november 2025 en vraagt toelating voor de inname van het Kerkplein en het Neunkirchenplein.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op dinsdag 11 november 2025, het Kerkplein en het Neunkirchenplein.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.26. Feestelijkheden - 11 november-viering 2025 - Deerlijk-centrum - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de 11 november-viering te Deerlijk-centrum, die plaatsvindt op dinsdag 11 november 2025, goed te keuren.

Motivering

Op dinsdag 11 november 2025 vindt de 11 november-herdenking plaats in Deerlijk-centrum.

Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 29 september 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op dinsdag 11 november 2025, tussen 9.30 uur en 12.00 uur, geen doorgaand verkeer toe te laten op het Kerkplein.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren is verboden op dinsdag 11 november 2025 tussen 9:30 uur en 12:30 uur op volgende plaatsen:

●        het Kerkplein (tussen de Hoogstraat en de Schoolstraat);

●        het Kerkplein, op de parkeerplaatsen achter de kerk;

●        het Neunkirchenplein (tussen de parkeerplaats van de deelwagen en de  mindervaliden-parkeerplaats);

●        het Neunkirchenplein, op de middenstrook van de parking (voorste gedeelte).

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.27. Scouts & Gidsen Deerlijk - Halloweennight - vrijdag 7 november 2025 en zaterdag 8 november 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 3 oktober 2025 werd een aanvraag ingediend door Scouts & Gidsen Deerlijk  voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario:

●        het sluitingsuur voor indoor evenementen (gebouw of geluiddempende constructie) wordt als volgt bepaald:

Het uitdovend effect van de muziekactiviteit (afbouwscenario) gaat gepaard met het stopzetten van de catering een half uur voor het einduur. Het publiek dient het evenemententerrein een half uur na sluitingsuur te hebben verlaten.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 8 november 2025 om 3 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Met toepassing van het sluitingsuur voor indoor evenementen als volgt bepaald:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdagavond 7 november 2025 om 3 uur en zaterdagavond 8 november 2025 om 22 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.28. Toerisme Leiestreek - verslag bestuursvergadering 1 september 2025 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Toerisme Leiestreek - verslag van de bestuursvergadering van 1 september 2025

●        Toerisme Leiestreek - marketing- en actieplan 2026

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.29. BOA-activiteit - filmnamiddag 17 september 2025 - vrijwilligersvergoeding - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.30. OMV 2025_112 - Pontstraat - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een prefab betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut, ter vervanging van bestaande cabine, op een perceel gelegen Pontstraat  en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 607 F, aangevraagd door Conrad Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  1 oktober 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●          Er dienen 3 zones rondom de cabine onthard en aangeplant te worden met streekeigen beplanting of struiken:

○        2 zones met een breedte van 0,5 m en een lengte van 3,45 m (lengte van de cabine) langs de 2 zijgevels van de cabine;

○        de zone voor de cabine, tussen de verharding langs de cabine en de rooilijn met het openbaar domein;

○        Enkel de strikt noodzakelijke toegang tot de deur van de cabine mag verhard worden met steenslag.

●          De aanplanting moet voltooid worden in het eerstvolgende plantseizoen na het plaatsen van de elektriciteitscabine.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Oosthoek, goedgekeurd op 7 april 2016 met als bestemming wonen met beperkte nevenfuncties.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 53 m² en is gelegen langs de Pontstraat op ongeveer 650 m ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Pontstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel loopt in een spie vanaf de straat naar achter toe en is gelegen tussen nr. 79 en nr. 81. Het perceel is bebouwd met een bestaande metalen elektriciteitscabine met een bouwdiepte van 1,53 m en een nokhoogte van 2,69 m. De zone voor de cabine is volledig aangelegd met steenslag. De zone achter de cabine en het hek van de achterliggende tuinzone van woning nr. 79 is groen aangelegd.

De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag voorziet in de plaatsing van een geprefabriceerde elektriciteitscabine ter vervanging van de bestaande cabine op het perceel. De cabine is een type “Taurus” met een breedte van 2,80 m op een diepte van 3,55 m, afgewerkt met een licht hellend dak met een nokhoogte van 2,44 m. De cabine wordt geplaatst op 3,24 m van de rooilijn. De wanden en het dak van de cabine worden afgewerkt in prefab beton en voorzien van olijfgroene structuurverf. De cabine heeft een ondergrondse component die zich tot op 90 cm onder het maaiveld bevindt. In de cabine wordt een transformator van maximaal 63 kVA geplaatst.

Langs de voorgevel van de cabine wordt een pad aangelegd in betontegels. De overige oppervlakte van het perceel wordt aangelegd met steenslag. De groenzone, die aanwezig is achter de bestaande cabine, blijft ongewijzigd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het RUP Oosthoek.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de algemene voorschriften stellen dat binnen alle bestemmingszones bovengrondse en ondergrondse constructies van openbaar nut (zoals elektriciteitscabines) zijn toegelaten, voor zoverre ze geen afbreuk doen aan de kwaliteit en het normale gebruik van de zone.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vichtesteenweg een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart gelegen in een zone met kleine overstromingskans onder klimaatverandering en beperkt in een zone met kleine kans op overstromingen.

Er dringen zich in het kader van de watertoets wel maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen. De aanvrager voorziet om de vloerpas van de cabine te verhogen van 14,68 m taw naar 14,71 m taw. De hoogte van de vloerpas is voldoende hoog ten opzichte van het niveau van de rijweg om overstromingen te voorkomen. Het perceel is ook licht hellend aangelegd vanaf de cabine naar de straat.

De aanvraag valt door de grootte van het perceel niet onder het toepassingsgebied van de verordening. 

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

Het plaatsen van de elektriciteitscabine situeert zich op de locatie van een al bestaande cabine in een woongebied. De aanvraag voor het plaatsen van een elektriciteitscabine staat garant voor de toevoer van de elektriciteitsbehoefte van de omgeving. De functie wordt niet gewijzigd en is bijgevolg passend in de omgeving.

Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:

De cabine wordt geplaatst in een zone van het RUP waar nutsvoorzieningen toegelaten zijn. De draagkracht van het perceel wordt niet overschreden door deze aanvraag. De elektriciteitscabine wordt uitgevoerd in gewapend beton en wordt afgewerkt met een groene structuurverf. Het materiaalgebruik is gangbaar voor dergelijke installaties. De cabine heeft wel een impact op het straatbeeld en is zichtbaar vanaf het openbaar domein (zie groen- en omgevingsaanleg). De cabine heeft een ondergrondse component die zich tot op 92 cm onder het maaiveld bevindt. De ingreep op het bodemreliëf is bijgevolg zeer beperkt, rekening houdend met de beperkte oppervlakte van de constructie.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De aanvraag zorgt niet voor een verandering van het gebruik van het perceel en zal niet zorgen voor een toename in de verkeersaantrek.

Groen- en omgevingsaanleg:

De aanvrager voorziet om de zone rondom de cabine aan te leggen met steenslag. De cabine komt dichter bij de rooilijn te staan dan de huidige cabine waardoor deze beter zichtbaar zal zijn vanaf de straat. In functie van een voldoende integratie in de naastliggende voortuinen en het straatbeeld is het wenselijk een beplanting te voorzien rondom de cabine. Bijgevolg wordt als voorwaarde opgelegd dat er drie ontharde zones aangeplant dienen te worden met streekeigen beplanting of struiken. Twee zones met een breedte van 0,5 m en een lengte van 3,45 m (lengte van de cabine) dienen bijkomend onthard te worden langs de 2 zijgevels van de cabine. Bovendien moet de zone voor de cabine, tussen de verharding langs de cabine en de rooilijn met het openbaar domein, onthard worden en groen aangeplant worden. Enkel de strikt noodzakelijke toegang tot de deur van de cabine mag verhard worden met steenslag. De aanplanting moet voltooid worden in het eerstvolgende plantseizoen na het plaatsen van de elektriciteitscabine.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Conrad Everaerdt namens Fluvius System Operator CV met als contactadres President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, voor het plaatsen van een prefab betonnen hoogspanningscabine voor openbaar nut, ter vervanging van de bestaande cabine, op een perceel gelegen Pontstraat  en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 607 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●          Er dienen 3 zones rondom de cabine onthard en aangeplant te worden met streekeigen beplanting of struiken:

○        2 zones met een breedte van 0,5 m en een lengte van 3,45 m (lengte van de cabine) langs de 2 zijgevels van de cabine;

○        de zone voor de cabine, tussen de verharding langs de cabine en de rooilijn met het openbaar domein;

○        enkel de strikt noodzakelijke toegang tot de deur van de cabine mag verhard worden met steenslag.

●          De aanplanting moet voltooid worden in het eerstvolgende plantseizoen na het plaatsen van de elektriciteitscabine.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.31. Vercruysse de Solartstraat 32 - schrapping risicogrond - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris, gelegen te Vercruysse de Solartstraat 32, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C nr 192L2.

Motivering

Op 30 september 2025 werd een elektronisch schrijven ontvangen van Katrien Casteur, namens Universoil. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping van Vercruysse de Solartstraat 32, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C nr 192L2.

Korte samenvatting van de gemotiveerde verklaring

Vrijdag 26/09 kwam ik de uitvoeringsplannen inkijken.

Ik stelde vast dat op de recentste plannen de opslag van de gevaarlijke producten, VLAREM-rubriek 17.3.3.2, aangeduid werd (zie plannen 1993, 1994 en 2000 in bijlage).

Op het plan van de beginperiode (zie plan 1971 in bijlage) werd dit niet aangeduid.

Deze voormiddag ben ik langs geweest bij de Sportdienst van Deerlijk waar ik een gesprek had met de heer Jo Lambrecht.

Nadat wij samen de plannen hadden bekeken kon hij het volgende bevestigen  :

Vanaf 1994 werden de gevaarlijke producten in 2 ingekuipte houders opgeslagen. Deze bevonden zich buiten het gebouw in een apart gebouwtje.

De contouren van de voormalige muren van dit gebouwtje zijn nog visueel merkbaar op de muur van de recentst gebouwde sporthal.

Voor 1994 werden de gevaarlijke producten in kleine vaten opgeslagen op dezelfde plaats, afgeschermd door een metalen omheining. Het was immers verboden de producten binnen op te slaan.

Op de luchtfoto hieronder werd de locatie waar de opslag van de gevaarlijke producten steeds heeft plaatsgevonden, aangeduid met een rode stip.

Op basis van deze informatie is duidelijk dat de opslag van de gevaarlijke producten zich niet op het perceel 192L2 bevond maar op het aanpalend perceel 192F2 (kadastraal plan in bijlage) en er op het perceel 192L2 geen risico-inrichtingen zijn of waren.

Het perceel 192L2 is aldus geen risicogrond is.

Advies dienst omgeving

Op 1 oktober 2025 werd door de dienst omgeving een administratief onderzoek gevoerd waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat er in werkelijkheid geen risicoactiviteiten hebben plaatsgevonden op het perceel in kwestie.

De risico-activiteit betreft de opslag van gevaarlijke producten onder rubriek 17.3.3.2 (VLAREBO Bijlage I. Lijst van risico-inrichtingen). Op het plan van 1971 werd dit niet aangeduid, maar op latere plannen (1993, 1994 en 2000) wel. De bodemsaneringsdeskundige heeft informatie ingewonnen bij de sportdienst, die kon bevestigen dat de gevaarlijke producten vanaf 1994 in 2 ingekuipte houders opgeslagen stonden in een apart gebouwtje aan de noordzijde van het voormalig zwembad. Voordien stonden de producten op dezelfde locatie opgeslagen in kleine vaten, afgeschermd met een metalen omheining. Het was immers verboden de producten binnen op te slaan. Op basis van de plannen is duidelijk dat deze opslag zich altijd op perceel 192F2 bevonden heeft, en dat er op het perceel 192L2 (het perceel dat onderworpen is aan de onderzoeksplicht) geen risico-activiteiten hebben plaatsgevonden.  Er kan aldus overgegaan worden tot schrapping van dit perceel uit het GIR.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet lokaal bestuur

●        Andere:

○        Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1 

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

●        het advies van de dienst omgeving te volgen en het perceel Vercruysse de Solartstraat 32, 8540 Deerlijk met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C nr 192L2, te schrappen als risicoperceel;

●        deze beslissing over te maken aan OVAM.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.32. Buurthuis St-Lodewijk - ontwerpplan - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de ontwerpplannen voor het nieuwe polyvalente buurthuis Sint-Lodewijk. 

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen stelde op 26 juni 2024 MAF-architecten aan als ontwerper voor het nieuw polyvalent buurthuis Sint-Lodewijk.

Nadat werd beslist om het afdak tussen het nieuwe buurthuis en de school als "niet beloopbaar" uit te voeren, moest het ontwerpplan worden aangepast in functie van een te voorziene noodtrap voor de bovenverdieping van het buurthuis.

MAF-architecten bekeek alternatieven, maar besliste uiteindelijk om de locatie van de noodtrap te wijzigen. Dit resulteerde in een noodtrap aan de zijkant van het gebouw aan de kant van de Camiel Vereeckelaan. De noodtrap kan ook als toegang tot de turnzaal gebruikt worden door de school zonder interferentie met activiteiten in het buurthuis. Tevens werd rekening gehouden met de inkijk voor de buren. Bijkomend ontstaat er een natuurlijke afscheiding van het terras en verliest de school geen plaats op de buitenspeelplaats.

In bijlage bij dit punt werd de presentatie toegevoegd waarop de aangepaste plannen te zien zijn. Het is ook deze presentatie die zal gebruikt worden op het overleg met de buren en de verenigingen op 14 oktober 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De kennisname heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste ontwerpplannen van Maf-architecten voor het nieuwe polyvalente buurthuis Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.33. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.34. Bovenlokaal uitgiftebeleid VLAIO - engagementsverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd haar engagement uit te spreken over de ondersteuning van een bovenlokaal uitgiftebeleid, aangeboden door VLAIO en getrokken vanuit Intercommunale Leiedal.

Motivering

Vanuit VLAIO en VOKA wordt in berichtgeving bevestigd dat de beschikbare ruimte voor bedrijven steeds schaarser wordt. Ook in de regio ervaren we dat de ruimtevraag het aanbod overstijgt. Daartegenover staat dat al te vaak ruimte om te ondernemen oneigenlijk of niet optimaal wordt gebruikt, grote bedrijfskavels versnipperen en bedrijven meer dan vroeger ad hoc naar vestigingskansen grijpen, ongeacht of de locatie daarvoor geschikt is. Dit versterkt de nood aan een doordacht, bovenlokaal uitgiftebeleid dat ervoor zorgt dat onze bedrijventerreinen optimaal renderen en tegelijk bijdraagt aan een krachtig, economisch weefsel in onze regio.

VLAIO biedt hiervoor ondersteuning aan. Ze laten daarbij toe om een samenhangende en toekomstgerichte visie te ontwikkelen, bedrijventerreinen doelgerichter te beheren en de economische identiteit van onze regio scherper te stellen.

Intercommunale Leiedal wenst, met andere steden en gemeenten uit de regio, op deze opportuniteit in te spelen. Ze beogen daarbij onder meer in te zetten op:

●        De actualisatie van de ruimtelijk-economische visie van 2015, met focus op regionale bedrijventerreinen.

●        De opmaak van uitgifteplannen per terrein of cluster van terreinen.

●        De versterking van de economische identiteit van de regio.

●        De inzet van een gebiedsregisseur die mee instaat voor de uitvoering ervan.

Afstemming en informatiedeling tussen de verschillende lokale en regionale besturen en partners met betrekking tot deze doelstellingen vinden plaats binnen de raad van bestuur van Leiedal, de Conferentie van Burgemeesters, de regionale thematische beleidsgroepen, de regiokamer en het IBO.

Van ons gemeentebestuur vraagt Intercommunale Leiedal louter een engagementsverklaring opdat zij tijdig een aanvraagdossier bij VLAIO kunnen indienen om onze regio te verzekeren van de aangeboden en nodige ondersteuning.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit haar engagement positief uit te spreken over de ondersteuning van een bovenlokaal uitgiftebeleid, aangeboden door VLAIO en getrokken vanuit Intercommunale Leiedal.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.35. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé - kennisname

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.36. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel ZD - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.37. Uitvoerbaarverklaring visum dwangbevel MK - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.38. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

C.39. IDPBW - Kader steunzolen en orthopedische veiligheidsschoenen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het kader steunzolen en orthopedische veiligheidsschoenen goed te keuren.

Motivering

De interne preventiedienst heeft vastgesteld dat steeds meer medewerkers vragen om terugbetaling van steunzolen om in hun veiligheidsschoenen te plaatsen, of naar de aankoop van orthopedische veiligheidsschoenen. Om eenduidigheid te garanderen, is het belangrijk om een duidelijk standpunt in te nemen en een uniform kader vast te leggen.

Langdurig staan, lopen of tillen tijdens het werk kan leiden tot vermoeidheid, voet-, knie- en rugklachten. Steunzolen dragen bij aan een correcte voetpositie, een gelijkmatige drukverdeling over de voet en een verbeterd comfort bij het gebruik van veiligheidsschoenen.

Het gebruik van adequaat aangepaste steunzolen of orthopedische veiligheidsschoenen is van belang om de fysieke belasting van medewerkers te verminderen, het welzijn te bevorderen en het risico op werkgerelateerde musculoskeletale aandoeningen te beperken.

Het kader in bijlage van deze beslissing beschrijft de stappen die moeten worden gevolgd voor de aanschaf en vergoeding van steunzolen en orthopedische veiligheidsschoenen voor medewerkers van het lokaal bestuur Deerlijk die veiligheidsschoenen moeten dragen voor het uitvoeren van hun werk.

Deze procedure is gebaseerd op de geldende wetgeving, zoals opgenomen in de Codex over het welzijn op het werk, met name in Boek IX - Titel 2 - Persoonlijke beschermingsmiddelen.

Het basisoverlegcomité, managementteam en de personeelsdienst geven positief advies. De personeelsdienst voorziet een aanvraagformulier om de aanvraag te vereenvoudigen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere

○        De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Titel 4 van Boek I betreffende de maatregelen in verband met het gezondheidstoezicht op de werknemers

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is voldoende budget beschikbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het kader steunzolen en orthopedische veiligheidsschoenen goed te keuren.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

D.1. Hulparbeider Groen & Proper - pensioen en ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

D.2. Premiereglement exploitatiepremie Bokkeslot - vervroegde aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, de vervroegde aanpassing van het premiereglement exploitatiepremie Bokkeslot te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Motivering

Het huidig premiereglement exploitatiepremie Bokkeslot loopt af op 31 december 2025.

In de voorbijgaande jaren werd reeds aangekaart door de VZW dat er door de omvorming van de CSA-werking naar gedeeltelijke hoevewinkel een cashflowprobleem was in het begin van het werkjaar.

De jaarlijkse lidgelden van de zelfoogstleden werden voordien namelijk in het begin van het kalenderjaar grotendeels volledig in 1 keer geïnd waardoor de inkomsten hoog waren tijdens de eerste maanden van het jaar.  Bij de werking met de hoevewinkel komen de inkomsten meer gespreid binnen in de loop van het jaar.

Met deze aanpassing van het reglement wordt een flexibiliteit beoogd op de uitbetaling in functie van de aangepaste werking van de VZW.

In de laatste 3 jaren (2023, 2024 en 2025) werd de exploitatiepremie vervroegd opgevraagd door de vzw om de werkingskosten & het cashflowprobleem te kunnen dekken.

Op de vergadering met kinderboerderijBokkeslot, schepen Lies De Witte, de jeugdconsulent en diensthoofd vrije tijd, omtrent de aanpassing van het premiereglement, werd tot volgende consensus gekomen:

Artikel 3

In het bestuur van Bokkeslot zetelt naast de schepen van jeugd ook een administratieve vertegenwoordiger (cluster vrije tijd/cluster ruimte) in de overlegstructuur van vzw kinderboerderij Bokkeslot.

Artikel 4

Kinderboerderij Bokkeslot dient voor 15 oktober de ontwerpbegroting in. Hierdoor kan er door kinderboerderij Bokkeslot tot 50 procent van de premie opgevraagd worden, mits deze pas kan uitbetaald worden op 1 januari het jaar volgend op het jaar van aanvraag.

Het overig bedrag van de exploitatiepremie krijgt kinderboerderij Bokkeslot na het indienen van de begroting en de jaarrekening.

Intern advies

Financieel directeur: positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de vervroegde aanpassing van het premiereglement exploitatiepremie Bokkeslot, te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

Zitting van CBS van 08 OKTOBER 2025

D.3. Gemeenteraad van 23 oktober 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 23 oktober 2025:

OPENBARE ZITTING

1. Ontslag raadslid - kennisname + aanstelling opvolger - goedkeuring
2. Gemeenteraad - 11 september 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring
3. Deontologische commissie - inrichting - goedkeuring
4. Herinrichting onthaal en dienst burgerzaken - raming, lastvoorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring
5. Beverenstraat - overdracht perceel naar het openbaar domein - principieel akkoord - goedkeuring
6. Sint-Elooistraat - aankoop weiland - ontwerpakte - goedkeuring
7. Fluvius West - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring
8. IMOG - (B)AV - vervanging plaatsvervangend vertegenwoordiger - legislatuur 2025-2030 - goedkeuring
9. Evenementen - premiereglement security - verlenging - goedkeuring
10. Feestelijkheden - retributiereglement gebruik van foorkasten - verlenging - goedkeuring
11. Feestelijkheden - retributiereglement kermisattracties en kermisgastronomie - plaatsrecht - verlenging - goedkeuring
12. Sport - gebruikersreglement cafetaria sporthal - verlenging - goedkeuring
13. Sport - gebruikersreglement kantine Olieberg - verlenging - goedkeuring
14. Sport - gebruikersreglement sporthallen - goedkeuring
15. Sport - premiereglement subsidiëring sportverenigingen - verlenging - goedkeuring
16. Sport - premiereglement jeugdsportbegeleiding sportverenigingen - verlenging - goedkeuring
17. Sport - premiereglement wielerwedstrijden - verlenging - goedkeuring
18. Vorming en cultuur - samenwerking Gezinsbond - goedkeuring
19. Cultuur - premiereglement - werkings- en investeringspremie socio-culturele verenigingen - goedkeuring
20. Retributiereglement - verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning - goedkeuring
21. Retributiereglement - verwijderen en verwerken van sluikstort - goedkeuring
22. Premiereglement - kernversterkende handelsinitiatieven - goedkeuring
23. Samenwerkingsovereenkomst tussen WZC De Gavermeersen en Gemeente/OCMW Deerlijk - goedkeuring
24. Vragen gesteld door raadsleden