Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 21 december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 21 december 2022 goed te keuren.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.2. Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109 - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Slopen oude brandweerkazerne - Hoogstraat 109” wordt opgestart.

Artikel 2

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        VaCoMet Sloop bv, Regenbeekstraat 17 te 8800 Roeselare

●        Karl D'Haene bv, Avelgemstraat 4E te 8690 Kluisbergen

●        Devagro nv, Pitantiestraat 79 te 8792 Desselgem

●        Grondwerken Tony Soenens bv, Ooigemstraat 18 te 8710 Wielsbeke

●        Aannemingen Bossuyt bv, Meulebekestraat 155 te 8770 Ingelmunster

Artikel 3

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 februari 2023 om 12.00 uur.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0680-00/22000000/BESTUUR/CBS/0/IP-10 (actie A-1.05.1).

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.3. Verslagen politieraad en politiecollege - kennisname

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.4. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.5. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 30 november 2022 - mededeling kantmelding - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2022 als volgt:

Bij punt C11 'Feestelijkheden - Kerstcorrida - 18 december 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring':

Intrekking CBS-beslissing: CBS 14 december 2022

Mededeling kantmelding: CBS 4 januari 2023

Herneming CBS-beslissing: CBS 14 december 2022

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.6. Beslissingen algemeen directeur - december 2022 - kennisname

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.8. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - december 2022 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in november  2022, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.9. Damiaanactie - sensibiliseringsweekend - medewerking - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen aan de vrijwilligers van Damiaanactie om op 27, 28 en 29 januari 2023, stiften te verkopen op de openbare weg.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de campagne van 2023 van Damiaanactie aan te kondigen via de gemeentelijke infokanalen.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.10. Premie security - Scouts en gidsen Deerlijk - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.11. Omgevingsvergunning - 2022.28 - Kerkstraat 18 - beslissing in beroep door de deputatie - aktename

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.12. Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het Lokaal Energie- en Klimaatpact-rapport te agenderen op de gemeenteraad van 19 januari 2023.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.13. OMV 2022_4 - Wandelweg  en Waregemstraat 75 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kevin Claeys namens MATEXI PROJECTS NV gevestigd Franklin Rooseveltlaan 180 te 8790 Waregem, voor het verkavelen van grond in 16 kavels voor eengezinswonen en 1 kavel voor een meergezinswoning met kantoorfunctie, 1 kavel voor gegroepeerd parkeren, de aanleg van nieuwe wegenis en groenzone na sloping van (een deel van) de bestaande bebouwing, op een perceel gelegen Wandelweg en Waregemstraat 75 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 277 G7 , mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De maatregelen in de archeologienota met referentienummer https://id.erfgoed.net/archeologie/archeologienotas/22589 moeten uitgevoerd worden overeenkomstig het programma geformuleerd in die nota en het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013.

●        Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.

●        Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.

●        Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.

●        Het sloopopvolgplan dient nageleefd te worden (de gegevens van het SOP mogen verder aangevuld worden tot voor de start van de werken).

●        De voorwaarden opgenomen in de beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2022 dienen strikt nageleefd te worden:

○        Het concept van de RWA-riolering is niet conform code van goede praktijk. De minimale diameter van de RWA-riolering moet 250 mm (ipv 200 mm) bedragen.

○        Indien vereist, moet de verkavelaar instaan voor de plaatsing van de nodige straatnaamborden, waarvan het type wordt bepaald door de gemeente.

●        De voorwaarden geformuleerd in het advies van Riopact, het advies van Fluvia en het advies van de provinciaal technische dienst dienen nageleefd te worden.

●        Naar aanleiding van de behandeling van de bezwaren dienen volgende voorwaarden nageleefd te worden:

○        Langs de westelijke perceelsgrens van lot 18 dient in overleg met de aanpalende eigenaar(s) een kwalitatieve afsluiting voorzien te worden teneinde de impact van de oprit naar de parkeerhaven voor de aanpalende tuinzone te beperken.

○        De meest nabije parkeerplaats in lot 18, zijnde deel 18.6 of 18.7 dient gekoppeld te worden aan het lot 12.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit MATEXI PROJECTS NV machtiging te geven tot het uitvoeren van de werken op het openbaar domein van de Wandelweg zoals voorzien volgens de plannen uit het verkavelingsdossier. Deze werken dienen mee opgeleverd te worden met de uitrustingswerken (wegenis en groen) op het private gedeelte.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.14. Attest van verdeling - Stationsstraat 45-47 - beslissing

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.15. OMV 2022_6 - Oudenaardse heerweg - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Chris Clarysse wonende Kanaalstraat 86 te 8550 Zwevegem, voor het verkavelen van een stuk grond in 2 loten, op een perceel gelegen langs de Oudenaardse heerweg en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 237 E en (afd. 2) sectie D 241 F , mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Alle voorwaarden en aanbevelingen uit het advies van Riopact dienen nageleefd te worden

●        De voorschriften van de verkaveling dienen als volgt te worden aangepast:

○        Teneinde de nodige maatregelen op te leggen om overstromingen te voorkomen wordt aangeraden de gracht op regelmatige tijdstippen te reinigen.

○        Er kan op geen enkele manier afwatering voorzien worden langs de oostelijke perceelsgrens.

○        Bij lot 3 dient de rechter vrije perceelsgrens over de volledige diepte over een breedte van 3 m vrij te zijn van bebouwing of verharding. Afsluitingen op de rechterkavelgrens kunnen enkel worden voorzien in een doorzichtige draadafsluiting in combinatie met een levende haag.

○        Het bouwkader wordt verruimd naar een totale diepte van 20 m, waarbij de bouwdiepte van de woning binnen het bouwkader maximaal 15 m bedraagt.

○        De inkomdorpel ligt max. 0,30 m hoger dan het midden van de weg.

○        Het hoofdvolume wordt verplicht opgetrokken met een hellend dak .

○        Elke verwijzing naar een veranda in de vrije zijstrook wordt  weggelaten

○        Voorschriften met betrekking tot de carport:

■        Een carport is zowel aan de voor- als de achterzijde open. Op de zijperceelsgrens kan een gesloten afsluiting voorzien worden binnen de maximale hoogte van de tuinafsluiting.

■        De inplanting van de carport wordt voorzien op 3 m achter de voorgevel van de woning.

■        De hoogte bedraagt maximum 3 m.

■        Een carport kan voor lot 3 enkel ingeplant worden in de linker vrije zijtuinstrook.

○        Het parkeren van de mogelijke nevenfuncties dient opgelost te worden op eigen terrein .

○        De inrichting van de voortuin dient maximaal te bestaan uit een combinatie van hagen, beplanting en bomen.

●        De exacte ligging van de inbuizing van de gracht dient zich te bevinden op een afstand van 0 tot 8nm ten opzichte van de linkerperceelsgrens van lot 3. De inbuizing dient te voldoen aan de bepalingen van de provinciale verordening baangrachten. Een omgevingsvergunning voor het inbuizen van de baangracht dient aangevraagd te worden.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.16. Centrumpark - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Centrumpark - Harelbekestraat” te agenderen op de gemeenteraad van 19 januari 2023.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.17. Begraafplaatsen - niet ontknekelen i.f.v. urnenkelders, voorstel vergroening paden en sterrenweide -centrumbegraafplaats - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om, waar mogelijk, niet meer te ontknekelen in functie van het plaatsen van nieuwe urnenkelders.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorstel voor de vergroening van de paden op de centrumbegraafplaats goed te keuren en het bestek in die zin verder te laten uitwerken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorstel tot de inrichting van een sterrenweide op de centrumbegraafplaats goed te keuren.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.18. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.19. Koop Bij Mij 2022 - premie handelsinitiatieven - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de financiële ondersteuning goed te keuren.

De premie wordt, uiterlijk 60 dagen na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, voorzien door overschrijving op het rekeningnummer van Unizo Deerlijk BE76 4635 3544 2195.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.20. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.21. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.22. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.23. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

C.24. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

D.1. Opwaardering Gaverdomein - participatietraject - timing en betrokkenen - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zowel de timing als de betrokkenen voor het verder verloop van het participatietraject voor het dossier "Opwaardering Gaverdomein", goed te keuren.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

D.2. Woonmaatschappij - erkenning woonmaatschappij in het werkingsgebied Zuid-West-Vlaanderen-Midden - verzoek agendering GR

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de adviesverlening omtrent de erkenning van de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zuid-West-Vlaanderen-Midden te agenderen op de gemeenteraad van 19 januari 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een negatief advies te geven omtrent het voorliggende voorstel voor samenstelling van de raad van bestuur gezien dit voorstel te weinig rekening houdt met de effectieve vertegenwoordiging (op basis van huurwoningen en huishoudens) van de verschillende lokale besturen in het werkingsgebied en dit op basis van volgende motivatie:

●        Er is geen duidelijk motivatie om af te wijken van de verdeling op basis van de  twee objectieve criteria, zijnde de verhouding tussen het aantal sociale huurwoning per gemeente en de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 juni 2022. Als deze criteria worden toegepast, zoals bovendien ook door alle gemeenten werd goedgekeurd voor de stemverdeling in de algemene vergadering, dan is de meest billijke en toekomst bestendige verdeling alsvolgt:

●        Om een goede lokale verankering te garanderen worden de mandaten best maximaal verdeeld onder de lokale besturen die deel uitmaken van de woonmaatschappij en is het niet wenselijk om private aandeelhouders te blijven meenemen met een vertegenwoordiging in de raad van bestuur, ook niet in een overgangsfase.

Zitting van CBS van 04 JANUARI 2023

D.3. Gemeenteraad van 19 januari 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 19 januari 2023:

OPENBARE ZITTING

●        Eedaflegging algemeen directeur - kennisname

●        Gemeenteraad - 22 december 2022 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Centrumpark - Harelbekestraat - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

●        Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie – goedkeuring

●        Eiktronk - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

●        Rapport Lokaal energie- en klimaatpact - goedkeuring

●        Erkenningsaanvraag nieuwe woonmaatschappij regio Harelbeke - Waregem - advies

●        Vragen gesteld door raadsleden