Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 3 mei 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 3 mei 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 3 mei 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.2. Vzw Bokkeslot - erfpacht - wijziging bewoning - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van een wijziging van de bewoners van de hoeve gelegen Tapuitstraat 57.
Motivering
Op 25 april 2023 meldde vzw Bokkeslot dat de huidige bewoners van de hoeve gelegen Tapuitstraat 57 naar een andere locatie zouden verhuizen. Er zouden nieuwe bewoners intrekken in de hoeve, namelijk een medewerkster van de vzw en een vriendin.
Omtrent deze hoeve is er een erfpachtovereenkomst lopende tussen vzw Bokkeslot en de gemeente Deerlijk. Artikel 9, vierde en vijfde lid van de overeenkomst bepaalt het volgende:
"De erfpachter verklaart dat de hoeve bewoond wordt door een werknemer van de vzw "Bokkeslot" in het kader van zijn arbeidscontract. De pachtgever verklaart zich hiermee akkoord.
Het zal de erfpachter toegelaten zijn de hoeve te laten bewonen doch enkel door werknemers van de vzw "Bokkeslot" of personen die met de vzw verbonden zijn."
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijziging van de bewoners van de hoeve gelegen Tapuitstraat 57, waaromtrent een erfpachtovereenkomst lopende is.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.3. Aankoop tractor met frontlader - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagde de gunning van de opdracht “Aankoop tractor met frontlader” goed te keuren
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop tractor met frontlader” werd een bestek met nr. 2023-10 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.000,00 euro excl. btw of 54.450,00 euro incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
● Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke;
● Christiaens-Volcke bv, Nijverheidslaan 6 te 8580 Avelgem;
● Firma Beel nv, Waregemseweg 75 te 9790 Wortegem-Petegem.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 2 mei 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 31 juli 2023.
Er werd 1 offerte ontvangen van Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke (40.950,00 euro excl. btw of 49.549,50 euro incl. 21% btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 3 mei 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Aankoop tractor met frontlader” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 40.950,00 euro excl. btw of 49.549,50 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
De deskundige groen en proper verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 40.950,00 euro excl. btw of 49.549,50 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-21 dd 4 mei 2023 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 mei 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Aankoop tractor met frontlader” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 40.950,00 euro excl. btw of 49.549,50 euro incl. 21% btw.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 100 kalenderdagen.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-10.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.4. Asfalteringswerken diverse wegen - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Asfalteringswerken diverse wegen” werd een bestek met nr. 2023-06 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
● Basisopdracht (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 279.670,70 euro excl. btw of 338.401,55 euro incl. 21% btw;
● Verlenging 1 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 279.670,70 euro excl. btw of 338.401,55 euro incl. 21% btw;
● Verlenging 2 (Asfalteringswerken diverse wegen), raming: 279.670,70 euro excl. btw of 338.401,55 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 839.012,10 euro excl. btw of 1.015.204,65 euro incl. 21% btw (176.192,55 euro btw medecontractant).
De gemeenteraad verleende in zitting van 2 maart 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2023-508734 werd gepubliceerd op 6 maart 2023 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 april 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 5 juli 2023.
Er werden 9 offertes ontvangen :
● nv Norré-Behaegel, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende (176.885,00 euro excl. btw of 214.030,85 euro incl. 21% btw)
● nv De Vriese Wegenbouw, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp (187.422,06 euro excl. btw of 226.780,69 euro incl. 21% btw)
● nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde (187.961,55 euro excl. btw of 227.433,48 euro incl. 21% btw)
● Stadsbader nv, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke (199.893,33 euro excl. btw of 241.870,93 euro incl. 21% btw)
● Wase Wegenbouw nv, Kluizenhof(SGW) 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas (215.494,76 euro excl. btw of 260.748,66 euro incl. 21% btw)
● Emeric D'Hollander bv, Napelsstraat 108 te 2000 Antwerpen (230.449,59 euro excl. btw of 278.844,00 euro incl. 21% btw)
● Algemene Ondernemingen Tibergyn nv, Nijverheidslaan 54 te 8560 Gullegem (234.605,00 euro excl. btw of 283.872,05 euro incl. 21% btw)
● Van Robays nv, Rijksweg 131 te 9870 Zulte (239.060,00 euro excl. btw of 289.262,60 euro incl. 21% btw)
● nv Wegenbouw Ockier, Noordlaan 18 te 8520 Kuurne (264.871,10 euro excl. btw of 320.494,03 euro incl. 21% btw)
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 3 mei 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde nv Norré-Behaegel, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende tegen het nagerekende offertebedrag van 176.885,00 euro excl. btw of 214.030,85 euro incl. 21% btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 176.885,00 euro excl. btw of 214.030,85 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2023-20 dd 4 mei2023 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 mei 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde nv Norré-Behaegel, Koninklijke Baan 196 te 8434 Westende tegen het nagerekende offertebedrag van 176.885,00 euro excl. btw of 214.030,85 euro incl. 21% btw.
De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-06.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.5. Depot - huur printer - afname raamcontract ICT stad Brugge (perceel 12 - multifunctionals, printers en plotters) - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de huur van een printer voor het depot via het raamcontract ICT (perceel 12 - multifunctionals, printers en plotters) van de stad Brugge goed te keuren.
Motivering
Met de verhuis naar het nieuwe depot stelt de ICT-deskundige voor om een nieuwe printer te huren in plaats van de huidige compacte printer. De huidige printer voldoet niet meer volgens het aantal gebruikers en daarom is de huur van een zwaarder toestel aangewezen.
De huur van een printer kan gebeuren via het raamcontract ICT van de stad Brugge (perceel 12 - Multifunctionals, printers en plotters), gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde.
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 maart 2019 de toetreding tot de raamovereenkomst ICT van de stad Brugge goed.
De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Voor de huur van een printer werd offerte opgevraagd bij Ricoh Belgium nv.
Er werd één offerte ontvangen, de maandelijkse huurprijs voor 1 printer bedraagt 104,97 euro excl. btw of 127,01 euro incl. btw.
De huurtermijn loopt tot en met 31 maart 2026.
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te Vilvoorde, tegen het maandelijkse huurbedrag van 104,97 euro excl. btw of 127,01 euro incl. btw.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen
● Andere:
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Adviezen
De ICT-deskundige verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Maandelijkse huurprijs | 104,97 euro excl. btw of 127,01 euro incl. btw. |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
De huur van een printer voor het depot via het raamcontract ICT van de stad Brugge wordt goedgekeurd.
Artikel 2
Deze opdracht wordt gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde, tegen het maandelijkse huurbedrag van 104,97 euro excl. btw of 127,01 euro incl. 21% btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023 en volgende jaren, op jaarbudgetrekeningen 0200-00/61400000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.6. Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechtervoetpad - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechter voetpad ” te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 13 oktober 2021 om de verkeerscirculatie in de Sint-Rochusstraat zoals op heden gekend te behouden en te bevestigen door een definitieve inrichting waarbij de straat wordt ingericht als fietsstraat met een afgescheiden loper voor het fietsverkeer in de tegenovergestelde rijrichting en met een verhoogd fietspad in de bocht.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 juli 2022 principieel goedkeuring te verlenen om, in het kader van de aanleg van een fietsloper voor de fietsers in de tegenovergestelde rijrichting in de Sint-Rochusstraat, de nodige infrastructuurwerken uit te voeren.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 april 2023 om, naast de infrastructurele werken voor de aanleg van de fietsloper, ook de toplaag en het rechter voetpad vanaf de Vichtesteenweg tot aan de Sint-Rochusstraat nr. 32 te vernieuwen.
In het kader van de opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechter voetpad ” werd een bestek met nr. 2023-20 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 77.601,20 euro excl. btw of 93.897,45 euro incl. 21% btw (16.296,25 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-1 (actie A-1.02.2) en 0200-00/22400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
Adviezen
De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechter voetpad ” te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.7. Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F” te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Motivering
De 6 noodwoningen in de Paanderstraat werden gebouwd eind jaren ’90, begin 2000 en kampen regelmatig met gebreken. Er zijn veel warmteverliezen door gebrek aan gevel- en vloerisolatie, het buitenschrijnwerk bestaat uit aluminium profielen en dubbele beglazing, de raamprofielen zijn onvoldoende isolerend en de woningen worden op heden verwarmd met een elektrisch verwarmingssysteem. Dit brengt hoge kosten met zich mee voor deze (kwetsbare) bewoners.
De energetische renovatie van de 6 woningen dringt zich op en is tevens een stap richting de energiedoelstelling 2050.
Met de renovatie beogen we een energielabel B te bekomen en dit door volgende zaken aan te pakken:
● Isoleren van de wanden met 17 cm EPS R = 4,5 m2K/W;
● Plaatsen van hoogrendementsglas Ug = 1,0 W/m²K;
● Isoleren van de vloeren (plaatsen van max. aan isolatie boven betonplaat);
● Energie-efficiënt verwarmingssysteem: warmtepomp lucht/water met afgiftesysteem op lage temperatuur; vloerverwarming.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 25 mei 2022 de afsprakennota 2022-03, 'Project Paanderstraat - renovatiebegeleiding', goed.
In het kader van de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F” werd een bestek met nr. 2023-18 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer in samenwerking met de renovatiecoach van Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk.
Deze opdracht is opgedeeld in 4 percelen:
● Perceel 1 (Afbraakwerken – Binnenafwerking – Vloeren – Buitenverharding - Afsluitingen)
● Perceel 2 (Buitenramen en -deuren)
● Perceel 3 (Buitengevels en dakwerken)
● Perceel 4 (Technieken)
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 434.431,31 euro excl. btw of 460.497,19 euro incl. 6 % btw (26.065,88 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0090-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-31 (actie A-6.2.1).
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
De facility manager verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F” te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.8. Gaselwest - syntheseverslag activiteiten 2022 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het 'syntheseverslag activiteiten 2022' van Gaselwest, ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Motivering
Conform artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Bij mail van 4 mei 2023 heeft Gaselwest haar syntheseverslag activiteiten 2022 ter beschikking gesteld.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 441 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het 'syntheseverslag activiteiten 2022' van Gaselwest, ter kennisname te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.9. GASELWEST - algemene vergadering van 20 juni 2023 - aangepaste agenda - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Gaselwest nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 20 juni 2023 om 18.00 uur in Maelstede, Brugsesteenweg 455, te Kuurne.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 25 mei 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.10. TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
TMVS dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
Varia
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Matthias Vanneste aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Jo Tijtgat als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv.
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 25 mei 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.11. PSILON - algemene jaarvergadering van 21 juni 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering die plaatsvindt op woensdag 21 juni 2023 om 19.30 uur in het onthaalgebouw Horizon (bij crematorium UITZICHT), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON.
De financieel directeur verleende op 18 april 2023, positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 25 mei 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.12. Attenties personeel en mandatarissen - regeling - aanpassing - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de attenties voor personeelsleden, raadsleden en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, in het geval van een bijzondere gebeurtenis, opnieuw vast te leggen en te regelen.
Motivering
In zitting van 24 juli 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten welke attenties voorzien worden voor personeelsleden, raadsleden en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, in het geval van een bijzondere gebeurtenis.
In dezelfde zitting van 24 juli 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten over hoe de organisatie haar medeleven kan betuigen in het geval van een overlijden.
In zitting van 1 juli 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen besloten welke attenties voorzien worden voor personeelsleden uit het onderwijs naar aanleiding van hun oppensioenstelling.
Voor de administratieve duidelijkheid is het aangewezen om sommige zaken uit voormelde beslissingen aan te passen aan de huidige context en/of te vervolledigen en deze afzonderlijke beslissingen te integreren in één voorliggend besluit.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is niet op voorhand bekend en hangt jaarlijks af van het aantal personen die zich in een bepaalde situatie bevinden. Daarom wordt er jaarlijks een budget voorzien om deze attenties te kunnen aanbieden.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de beslissingen van 24 juli 2019 en 1 juli 2020 in verband met attenties naar aanleiding van een speciale gebeurtenis en/of overlijden te vervangen door artikel 2 van onderhavig besluit.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit voor personeelsleden, raadsleden en leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst, in het geval van een bijzondere gebeurtenis, volgende attenties te voorzien:
10 jaar dienst | Deerlijkbon twv 25 euro |
15 jaar dienst | Deerlijkbon twv 25 euro |
20 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
25 jaar dienst | 600 euro anciënniteitspremie via weddecentrale (300 euro voor wie 1/2 of minder werkt) = art. 243 RPR + Deerlijkbon twv 25 euro |
30 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
35 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
40 jaar dienst | Deerlijkbon twv 125 euro |
Van personeelslid | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-)ouder/(schoon-)broer /(schoon-)zus | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van gewezen personeelslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro euro |
Huwelijk/wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte of adoptie van een kind | Deerlijkbon twv 35 euro |
Langdurige ziekte (> 6 weken) (1x binnen dezelfde ziekteperiode - indien opeenvolgende ziekteperiodes moet er min. 6 maanden tussen de ziekteperiodes zijn) | Geschenkmand twv 35 euro |
Vrijwillig ingediend ontslag | Deerlijkbon twv 35 euro |
Pensionering | Deerlijkbon twv 10 euro/dienstjaar (cfr. RPR) + uitgebreide receptie (incl. broodjes) voor dichte familie en dichtste collega's OF bloemen/Deerlijkbon + pralines twv totaalbedrag 60 euro |
Sinterklaas | Chocoladefiguurtje voor elk personeelslid (te leveren op alle locaties) |
Dag van de medewerker | Ontbijt voor alle personeelsleden |
25 jaar dienst (voor alle personeelsleden van het onderwijs) | Deerlijkbon twv 100 euro |
25 jaar dienst (enkel voor ondersteunend onderwijspersoneel) | Extra: 600 euro anciënniteitspremie via weddecentrale (300 euro voor wie 1/2 of minder werkt) = art. 243 RPR |
30 jaar dienst (voor alle personeelsleden van het onderwijs) | Deerlijkbon twv 100 euro |
Van personeelslid | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-)ouder/(schoon-)broer /(schoon-)zus | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van gewezen personeelslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Pensionering | Deerlijkbon twv 10 euro/dienstjaar (cfr. RPR) + uitgebreide receptie (incl. broodjes) voor dichte familie en dichtste collega's OF bloemen/Deerlijkbon + pralines twv totaalbedrag 60 euro |
*Onder onderwijspersoneel wordt verstaan de directieleden, administratieve medewerkers, leerkrachten en ondersteuners.
*Onder 'ondersteunend' onderwijspersoneel wordt verstaan de personeelsleden die instaan voor de opvang, de busbegeleiders, het refter- en poetspersoneel.
Van raadslid/lid BCSD | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van partner/kind | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Van (schoon-)ouder/(schoon-)broer/(schoon-)zus | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van ander familielid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie |
Van gewezen raadslid (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | ● Verwittigen raad/BCSD/personeel ● Kaart vanuit de organisatie ● Krans twv 75 euro |
Huwelijk/wettelijk samenwonen (indien opvolgend bij één van beide) | Deerlijkbon twv 50 euro |
Geboorte of adoptie van een kind | Deerlijkbon twv 35 euro |
Langdurige ziekte (> 6 weken) (1x binnen dezelfde ziekteperiode - indien opeenvolgende ziekteperiodes moet er min. 6 maanden tussen de ziekteperiodes zijn) | Geschenkmand twv 35 euro |
Aantredende mandatarissen bij het begin van de legislatuur | Passend geschenk, te overhandigen tijdens de installatievergadering |
Uittredende mandatarissen in de loop van de legislatuur | Deerlijkbon twv 35 euro |
Uittredende mandatarissen op het einde van de legislatuur | Passend geschenk te overhandigen op de laatst bijgewoonde zitting van de betreffende raad |
Bekomen ere-titel | Uitgebreide receptie voor ere-mandatarissen en partner + passend aandenken (in de loop van het eerste jaar van een nieuwe legislatuur) |
Huwelijk/wettelijk samenwonen/geboorte | Kaart vanuit de organisatie |
Overlijden (in geval van ontvangst overlijdensbericht) | Kaart vanuit de organisatie |
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.13. Mijn Huis - buitengewone algemene vergadering van 1 juni 2023 - fusie door overneming - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
De sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis cvba nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op donderdag 1 juni 2023 om 19.00 uur in Salons Gruuthuse, Sint-Jansstraat 149 te Waregem (Beveren-Leie).
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:
■ het fusievoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de te fuseren vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
■ het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
■ het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de fusie betrokken vennootschappen, overeenkomstig artikel 12:26 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
■ de jaarrekeningen over de laatste (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap
■ de verslagen van het bestuursorgaan en de commissarissen over de laatste (3) boekjaren van elke bij de fusie betrokken vennootschap
Vaststelling verwezenlijking van de fusie door overneming en de daarmee gepaard gaande overgang van het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap op de overnemende vennootschap.
Voorstel tot aanneming van een nieuwe naam van de vennootschap.
Voorstel tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdend met de voorgaande besluiten
Vaststelling van de zetel van de vennootschap, buiten de statuten.
Verlenen machten aan het bestuursorgaan om voormelde besluiten ten uitvoer te brengen.
Machtiging tot coördinatie.
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Louis Vanderbeken aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van 'Mijn Huis'.
De financieel directeur heeft geen opmerkingen gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.
Conform artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de buitengewone algemene vergadering van Mijn Huis cvba, met betrekking tot de fusie door overneming, die plaatsvindt op 1 juni 2023, te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.14. Woonmaatschappij VIVUS - toewijzingsraad - aanduiding vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023:
● Aanduiding vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de nieuwe woonmaatschappij VIVUS - legislatuur 2019-2024.
Motivering
In zitting van heden heeft het college van burgemeester en schepenen de voorzitter van de gemeenteraad verzocht om de oprichting van de nieuwe woonmaatschappij VIVUS, te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023.
VIVUS is de woonmaatschappij die ontstaat uit de fusie van cvba Mijn Huis uit Harelbeke en cvba Helpt Elkander uit Waregem. Het RSVK Waregem wordt vanaf 1 juli 2023 eveneens geïntegreerd in deze nieuwe maatschappij. Ingevolge het decreet van 17 december 2021 wordt het woonlandschap in Vlaanderen volledig hertekend. Vlaanderen zal in de toekomst 42 werkingsgebieden tellen, met telkens één erkende woonmaatschappij per werkingsgebied. Op die manier zal in elke gemeente nog maar één woonactor actief zijn. Door de vorming van de woonmaatschappijen wordt ook de wijze waarop sociale huurwoningen worden verhuurd, grondig herzien.
De toewijzingsregels voor sociale woningen werden ter gelegenheid van de reorganisatie van de sector eveneens grondig gewijzigd. Op 1 oktober 2023 treden de bepalingen over het nieuwe toewijzingsmodel van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 en het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 hieromtrent in werking.
Deze toewijzingsregels, gebaseerd op 4 pijlers, worden in de toekomst door een toewijzingsraad in een reglement gegoten en periodiek geëvalueerd. De woonmaatschappijen nemen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten en te coördineren. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren zullen binnen deze toewijzingsraad in dialoog kunnen gaan om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid op maat te realiseren.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW. Ze stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen.
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad. Dit document maakt geen deel uit van het toewijzingsreglement.
Op 13 april 2023 werd besloten om de toewijzingsraad als volgt samen te stellen:
● Voorzitter en ondervoorzitter van de woonmaatschappij
● De algemeen directeur van de woonmaatschappij
● Directeur klanten van de woonmaatschappij
● 1 vertegenwoordiger per lokaal bestuur (schepen welzijn/wonen, directeur welzijn, diensthoofd welzijn of hoofdmaatschappelijk werker, ...)
● 1 vertegenwoordiger voor CAW
● 1 vertegenwoordiger van de instanties voor personen met een beperking
● 1 vertegenwoordiger van de instanties voor personen met een psychische kwetsbaarheid
● 1 vertegenwoordiger voor organisaties die zich inzetten voor jongvolwassenen (jeugdzorg)
De toewijzingsraad wordt in samenspraak met het bestuursorgaan (raad van bestuur) het dagelijks bestuur (directiecomité) en algemeen directeur gecoördineerd door de directeur klanten.
In zijn mail van donderdag 20 april 2023 heeft de heer Koen Verdru, directeur van Mijn huis cvba, de gemeente verzocht om 1 vertegenwoordiger aan te duiden per lokaal bestuur.
Conform artikel 34 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen, geheim gestemd.
Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om onderhavige materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.15. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.16. Farys ov (voorheen TMVW ov) - algemene jaarvergadering van 16 juni 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Farys ov nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene jaarvergadering die plaatsvindt op vrijdag 16 juni 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 in 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaats vinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
Varia
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Matthias Vanneste als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVW ov (nur Farys ov).
De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 25 mei 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.17. Uitstel vernieuwing station Waregem - motie - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de motie betreffende het uitstel van de vernieuwing van het station te Waregem voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Motivering
In haar brief van 3 mei 2023 verzoekt stad Waregem de gemeente Deerlijk om volgende motie ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad:
"Met verstomming, verbazing en een slag in het gezicht vernamen we het (oude, bekende) nieuws dat het station van Waregem, opnieuw, niet zal aangepakt worden tijdens de huidige investeringsronde van de NMBS. Meer nog, dit zal niet gebeuren voor 2032.
Reeds meer dan 20 jaar is stad Waregem vragende partij om het station beter toegankelijk te maken voor iedereen. Dit is het voornaamste, meer vragen we eigenlijk niet. We willen dat iedereen, ook personen die niet goed te been zijn, rolstoelgebruikers, ouders met kinderwagens en reizigers met koffers op een comfortabele manier de trein kunnen nemen vanuit het station in Waregem.
We zijn 2023 en slagen er nog steeds niet in om onder andere het Verdrag voor de rechten van personen met een handicap, dat bekrachtigd werd door België op 2 juli 2009, na te leven. Onlangs was er in de media bericht over het controleren van de toegankelijkheid van publieke gebouwen. Dat is verplicht. Dat moet nageleefd worden. Maar een overheidsinstantie als NMBS lapt hieraan zijn laars.
Ook zijn er allerlei aanmoedigingen om minder de auto te nemen en zo voor ons klimaat te zorgen maar de Waregemnaar wordt bijna verplicht om toch die wagen te nemen wil die buiten de stad gaan werken, sporten, sociale contacten ondernemen, naar de luchthaven gaan enzoverder.
Met alle fracties van de stad Waregem vragen we om dit horrorscenario te herzien. We willen liften of toegang tot beide perrons en wensen een perronverhoging zodat er niet in de trein moet geklommen worden, maar dat dit op een comfortabele manier kan gebeuren. We willen basistoegankelijkheid. We willen waar iedereen recht op heeft.
Gelet op de vraag van alle pendelaars, senioren, mensen met een beperking, gezinnen met jonge kinderen, reizigers, kotstudenten... dringen alle gemeenteraadsleden van de stad Waregem er bij de verantwoordelijken van de NMBS, Minister van mobiliteit en NMBS Gorges Gilkinet, Minister van Gelijke Kansen Bart Somers en staatssecretaris voor gelijke Kansen Marie-Colline Leroy op aan om dringend werk te maken van het aanpassen van het NMBS-station zodat Waregem, die als 5e grootste stad van West-Vlaanderen een bijzondere regiofunctie heeft, kan beschikken over een comfortabel en voor iedereen toegankelijk stationsgebouw dat de draaischijf van het openbaar vervoer in onze stad en de brede omgeving kan zijn."
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de motie betreffende het uitstel van de vernieuwing van het station te Waregem, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.18. MAT - verslag van 5 april 2023 - kennisname
Aanleiding en context
Het MAT hield een vergadering op 5 april 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd door de leden van het managementteam. Het verslag is te vinden in bijlage. Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.19. Jeugdraad - advies Gaverdomein - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van het advies van de jeugdraad omtrent het masterplan Gaverdomein.
Motivering
Op de jeugdraad van 5 maart 2023 werden de plannen voor het Gaverdomein besproken. Daarbij kwamen een aantal bezorgdheden en positieve punten naar voor (zie advies).
Er werd bij de opmaak van het masterplan gekozen voor een methodiek waarbij verschillende scenario's worden opgemaakt met de bedoeling om een aantal reacties en insteken te kunnen verzamelen van verschillende belanghebbenden waarmee dan verder kan gewerkt worden. De meeste reacties vanuit de jeugdraad werden dan ook al gedetecteerd en worden verder bekeken in het verdere traject.
De jeugdraad geeft in haar advies ook nog mee teleurgesteld te zijn met de huidige vraag naar input vanuit de jeugdraad. Hierbij dient evenwel geduid te worden dat de jeugdraad net als de andere adviesraden werd uitgenodigd voor het open Gaveratelier. De adviesraden worden bij dit project op een gelijke manier betrokken. De focusgesprekken waren bedoeld om in gesprek te gaan met de effectieve gebruikers.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.20. Kinderboerderij Bokkeslot - verslag Raad van Bestuur van 25 januari 2023 - kennisname
Aanleiding en context
De raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot hield een vergadering op 25 januari 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 28 mei 2020 het vernieuwde premiereglement ' exploitatiepremie Kinderboerderij Bokkeslot ' goed. Volgens artikel 3 van dit premiereglement is één van de voorwaarden voor het ontvangen van de jaarlijkse premie dat de verslagen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na goedkeuring in haar raad van bestuur bezorgd worden aan de jeugdconsulent en ter kennisname voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van de raad van bestuur van Kinderboerderij Bokkeslot van 25 april 2023.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag als bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.21. Viering 25 jaar Wijmelbroek - gemeentelijke medewerking en receptie
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de door Natuurpunt Gaverstreke gevraagde gemeentelijke ondersteuning bij de receptie naar aanleiding van 25 jaar Wijmelbroek goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 9 november 2022 dat de gemeente zou instaan voor de receptie bij de officiële viering van 25 jaar Wijmelbroek en logistieke ondersteuning zou verlenen bij de rest van het feestweekend.
Het volledige programma voor het feestweekend werd bezorgd door Natuurpunt Gaverstreke:
vrijdag 14 juli
Om 21.30 uur: openluchtfilm 'Onze Natuur' i.s.m. cultuurdienst en Lieve Zusjes Stoere Broers
zaterdag 15 juli
● 15.00 uur: poppentheater
● 19.30 uur: voorstelling natuur.kunst door Keramiekatelier Terra en de Deerlijkse kunstacademie, assemblagekunst van Jantje Dewilde-Dewaele en natuurfotografie Wim Steelandt
● 21.30 uur: optreden King Simon
● 22.30 uur: fotoreportage van de Frapatsers over Wijmelbroek
● 22.30 uur -0.00 uur: bar en muziek door busker
zondag 16 juli
● 8.15 uur: natuuryoga
● 8.00 uur -9.30 uur: ontbijt i.s.m. Bokkeslot
● 9.30 uur: gegidste wandeling
● 10.30 uur: officieel gedeelte en receptie
● 14.00 uur: kinderactiviteit wonderwaterwereld
Het programma voor de receptie is als volgt:
● om 10.30 uur: verwelkoming door Yann Feryn, voorzitter van Natuurpunt Gaverstreke
● woordje van burgemeester en/of schepen van milieu
● onthulling van het Wijmelbroekgedicht van Muriel Derycke
● receptie
Tot het officiële moment en de receptie worden volgende doelgroepen uitgenodigd:
● gemeenteraadsleden
● leden van het bijzonder comité
● betrokken ambtenaren (leden van het MAT, dienst milieu, dienst cultuur)
● besturen van de adviesraden (jeugdraad, sportraad, seniorenraad, milieuraad, cultuurraad)
● Constructief vzw
De uitnodigingen worden opgemaakt door Natuurpunt Gaverstreke en bezorgd aan de gemeente. De gemeente zorgt voor de verzending van deze uitnodigingen. Natuurpunt Gaverstreke nodigt de buren en leden van de algemene vergadering van de Natuurkoepel uit.
Natuurpunt Gaverstreke zorgt voor de drank voor de receptie, inclusief dranken. Er wordt gevraagd of de dranken achteraf kunnen doorgerekend worden aan de gemeente aan aankoopprijs en of er bijkomend materiaal (kannen, glazen, schenkborden en frigo's) ter beschikking gesteld kunnen worden. Er wordt evenwel vanuit de diensten voorgesteld om naar analogie en in lijn met het reglement voor jubilerende verenigingen (al is het hier een jubilerend natuurgebied) een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro, te voorzien voor de organisatie van de receptie door Natuurpunt Gaverstreke. Daarnaast vraagt Natuurpunt Gaverstreke of er hostessen kunnen ingezet worden vanaf 11.00 uur voor het verzorgen van de receptie.
Voor het ontbijt op zondagmorgen wordt gevraagd of er borden, bestek, koffie- en melkkannen van de cultuurdienst gebruikt kunnen worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | max. 500 euro |
Actie | receptiekosten |
Jaarbudgetrekening | GBB/0190-00/64300000 |
Visum | niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de verzending van de door Natuurpunt Gaverstreke opgemaakte uitnodigingen naar de lijst met genodigden op zich te nemen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de praktische organisatie van de gemeentelijke receptie naar aanleiding van 25 jaar Wijmelbroek in handen te geven van Natuurpunt Gaverstreke, en voorziet daarbij een tegemoetkoming van 3 euro per deelnemende persoon, met een maximum bedrag van 500 euro. Na afloop van de receptie dient het aantal effectief aanwezige personen gestaafd te worden in functie van de afrekening en betaling van de tegemoetkoming.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit om bijkomend materiaal (glazen, kannen voor fruitsap, schenkborden en frigo's) en vier gemeentelijke hostessen ter beschikking te stellen aan Natuurpunt Gaverstreke in functie van de gemeentelijke receptie. Er kan materiaal gebruikt worden van de cultuurdienst voor het ontbijt op zondagmorgen.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.22. Vrije Tijd - Retributiereglement vrijetijdsaanbod - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het aangepaste retributiereglement vrijetijdsaanbod ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad.
Motivering
Voorliggend reglement betreft de aanpassing van het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 13 oktober 2022. Het reglement wordt in artikel 4 aangevuld met een retributie voor de verkoop van tickets voor voorstellingen van derden, door het vrijetijdspunt:
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
Wordt als volgt aangepast
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt
Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket.
Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.
De financieel directeur verleende een positief advies voor de aanvulling van dit retributiereglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur
○ Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 oktober 2022
Financiën
De beslissing heeft geen financiële impact.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de gemeenteraad van 25 mei 2023:
RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD
Toepassingsgebied
Art. 1.
De gemeente Deerlijk heft van 1 november 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op:
● de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;
● de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;
● het sportaanbod en de vakantiekampen;
● daguitstappen;
● verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs.
Doelstelling
Art. 2
Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.
Erkende Deerlijkse verenigingen kunnen beroep doen op de ticketing software via het vrijetijdspunt voor de verkoop van tickets van hun eigen voorstellingen of activiteiten.
In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.
Jaarlijks worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige sportaanbod, daguitstappen en de vakantiekampen die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.
In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.
Heffingsplichtige
Art. 3
De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de vereniging die tickets verkoopt via het vrijetijdspunt, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het sportaanbod, de daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten en de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs.
Bedrag
Art. 4. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt
Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:
● eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;
● benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.
De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket.
Art. 5. Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt
De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs.
Art. 6. Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.
De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.
De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.
Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 7. Daguitstappen
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.
Art. 8. Verhuur instrumenten
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.
Wijze van vestiging van de retributie
Art. 9
De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden.
Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de kostennota of na het verzoek tot betaling.
Vrijstelling van retributie
Art. 10. Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting van maximum 50 %.
§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.
§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met 50 % korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. In dat geval wordt een korting van maximum 20 % toegepast, overeenkomstig met het vroegboektarief. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.
§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.
§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.
Art. 11. Sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten
§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.
Art. 12. Verhuur instrumenten
Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.
Art. 13. Annuleringen, terugbetalingen en inruilen
§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.
§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.
§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.
§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).
§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald.
Inwerkingtreding
Art. 14
Dit reglement treedt in werking vanaf 26 mei 2023 en loopt af op 31 december 2025.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.23. Feestelijkheden - Straatfeest - Engelstraat - 9 juli 2023 - aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Engelstraat te Deerlijk.
Motivering
Het straatcomité van de Engelstraat wenst een straatfeest te organiseren op zondag 9 juli 2023.
Zij vragen daarbij:
● politionele medewerking
Het verkeersvrij houden van de Engelstraat op zondag 9 juli 2023 van 8.30 uur tot en met 20.00 uur.
PZ Gavers vraagt de organisatoren te allen tijde een doorgang van 3 m vrij te houden voor de hulpdiensten en de tenten niet dwars over de rijbaan te plaatsen.
PZ Gavers verleende op 11 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1790786.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.24. Feestelijkheden - Straatfeest - Braamakkerstraat - 7 juli 2023 - aanvraag - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Braamakkerstraat te Deerlijk.
Motivering
De bewoners vande Braamakkerstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 7 juli 2023.
Zij vragen daarbij:
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en): Braamakkerstraat op vrijdag 7 juli om 12.00 uur tot zaterdag 8 juli 2023 om 13.00 uur.
Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Braamakkerstraat op vrijdag 7 juli om 12.00 uur tot zaterdag 8 juli 2023 om 13.00 uur
PZ Gavers verleende op 25 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1801434.
PZ Gavers vraagt de organisatoren geen springkastelen noch tenten op de rijbaan of dwars over de rijbaan te plaatsen en te allen tijde een veiligheidsdoorgang van 3 m te voorzien voor de hulpdiensten.
● aanvraag tijdelijke inname openbaar domein
De bewoners van de Braamakkerstraat wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 7 juli 2023 en vragen toelating voor de inname van een deel van de Braamakkerstraat, vanaf het kruispunt met de Generaal Deprez- en de Kasteelstraat tot ter hoogte van huisnummer 45.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 7 juli 2023, van 16.00 uur tot en met 24.00 uur, Braamakkerstraat.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.25. Feestelijkheden - Unizo Deerlijk - plaatsen werfhekkkens - Koop bij mij en Midzomermarkt - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating/medewerking te verlenen voor het tijdelijk plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen ter promotie van de "Koop bij mij"- actie en daaropvolgend de Midzomermarkt, georganiseerd door Unizo Deerlijk
Motivering
Unizo Deerlijk vraagt het gemeentebestuur, per mail dd. 28 april 2023, om werfhekkens te plaatsen op de invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van de "Koop bij mij"- actie van 1 mei 2023 tot en met 31 mei 2023 en daaropvolgend ter promotie van de Midzomermarkt die plaatsvindt op 18 juni 2023.
Hiervoor vraagt het comité om op volgende plaatsen werfhekkens in driehoeksvorm te voorzien:
● kerk Sint-Lodewijk
● kerk Centrum
● kruispunt Molenhoek
● kruispunt Belgiek
● statie
Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden volgende locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk
● kerk centrum (kant Hoogstraat)
● kruispunt Molenhoek
● kruispunt Belgiek
● statie (dicht bij de overweg)
Om een wildgroei van dergelijke heras opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Unizo toelating/medewerking te verlenen ter promotie van de "Koop bij mij" actie alsook de Midzomermarkt, door heras opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf vrijdag 5 mei 2023 tot en met zondag 18 juni 2023:
● kruispunt Molenhoek
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk
● kerk centrum (kant Hoogstraat)
● kruispunt Belgiek
● statie (dicht bij de overweg)
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.26. Feestelijkheden - kinderboerderij Bokkeslot - festival Bokal - 18 augustus 2023 -20 augustus 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Op 31 maart 2023 werd een aanvraag ingediend door kinderboerderij Bokkeslot voor volgend evenement:
Naam evenement | Festival Bokal 2023 |
Organisator | kinderboerderij Bokkeslot |
Datum | 18 augustus 2023 - 20 augustus 2023 |
Plaats | Vichtesteenweg 65, Deerlijk |
Motivering
1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:
● aanvraag gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters. De aanvraag dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
● aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank
Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.
● aanvraag geluidsactiviteit als volgt:
95 – 100 dB
Contactpersoon | Naam | Willem Labeeuw |
| Adres | Tapuitstraat 57 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Festival Bokal 2023 |
Locatie | Gebouw | / |
| Tent | / |
| Open lucht | X |
Adres | Naam gebouw | kinderboerderij |
| Adres | Vichtesteenweg 65 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
Duur |
|
Begin | vrijdag 18 augustus 2023 om 18.30 uur zaterdag 19 augustus 2023 om 13.30 uur |
Einde | zaterdag 19 augustus 2023 om 2.00 uur zondag 20 augustus 2023 om 2.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
● aanvraag politionele medewerking
Parkeerverbod op volgende plaats(en):
● Vichtesteenweg tussen huisnummer 61 - 65 om een vlotte doorgang voor de hulpdiensten te vrijwaren, op vrijdag 18 augustus 2023 van 16.00 uur tot en met zondag 20 augustus 2023 om 12.00 uur;
● Vichtestraat tussen huisnummer 80-132 (kant even huisnummers), op vrijdag 18 augustus 2023 van 16.00 uur tot en met zondag 20 augustus 2023 om 12.00 uur.
PZ Gavers verleende op 11 april 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1790454.
2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:
Tijdens de bijeenkomst van de evenementencel dd. 19 april 2023, werd de evenementenaanvraag opnieuw voor advies voorgelegd aan de betrokken diensten omdat het evenement op een nieuwe locatie zal doorgaan.
De evenementencel geeft een positief advies mits onderstaande aanbevelingen door de organisatoren worden opgevolgd:
● Voorzie voldoende fietsparking voor de festivalbezoekers;
● Gebruik stewards om het verkeer ter hoogte van de ingang in goede banen te leiden en plaats signalisatie- of aanduidingsborden om openbare weggebruikers te wijzen op de festiviteiten vb. “graag traag”, ter hoogte van de Vichtesteenweg (afrit E17- complex);
● Tijdelijke structuren moeten zo geplaatst worden dat gebouwen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten en uitgangen, nooduitgangen, evacuatiewegen en doorgangen vrij blijven;
● Brandrisico’s moeten op 4 m van gebouwen geplaatst worden (cateringkramen met friteuses, gas stroomgroepen…);
● Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC);
● Indien het evenemententerrein wordt afgesloten, graag voldoende nooduitgangen voorzien volgens de regels (aantal en breedte): 2 nooduitgangen met een totale breedte van 4 m (1cm/persoon).
● Nooduitgangen maximaal te verdelen over de verschillende zijden, te voorzien van een wiel en laten opendraaien in vluchtzin en voldoende grote pictogrammen voorzien en op hoogte te monteren;
● Veiligheidsverlichting voorzien;
● Kaarsen op voldoende afstand van makkelijk brandbare materialen plaatsen en nooit onbewaakt achterlaten.
Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Gebruik van de gemeentelijke roosters voor het ophangen van publiciteitsborden
■ Art. 221-224 Algemene politieverordening
○ Machtiging voor het verstrekken van sterke drank
■ Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank
○ Toelating geluidsactiviteit
■ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
■ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
■ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
■ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
○ Plaatsing verkeerssignalisatie
■ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat de gemeentelijke roosters worden gebruikt voor het ophangen van publiciteitsborden in het kader van dit evenement.
Voor de praktische afhandeling (ophalen en terugbrengen borden) dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.
Artikel 4
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 95 dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximaal geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau worden zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,60min continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten en kan LAeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste een maand. ● De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. ● De exploitant/organisator neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | vrijdag 18 augustus 2023 om 18.30 uur zaterdag 19 augustus 2023 om 13.30 uur |
Einde | zaterdag 19 augustus 2023 om 2.00 uur zondag 20 augustus 2023 om 2.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.27. Feestelijkheden - jeugdhuis De Caravanne - Zillion Party - 13 mei 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:
Naam evenement | Zillion Party |
Organisator | jeugdhuis De Caravanne |
Datum | zaterdag 13 mei 2023 |
Plaats | jeugdhuis De Caravanne |
Motivering
Gevraagde geluidsactiviteit:
85 – 95 dB
Contactpersoon | Naam | Senne Pieters |
| Adres | Harelbekestraat 51 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Activiteit | Benaming activiteit | Zillion Party |
Locatie | Gebouw | X |
| Tent | / |
| Open lucht | / |
Adres | Naam gebouw | jeugdhuis De Caravanne |
| Adres | Harelbekestraat 51 |
| Postcode en gemeente | 8540 Deerlijk |
Maximaal geluidsniveau | >85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
Duur |
|
Begin | zaterdag 13 mei 2023 om 19.00 uur |
Einde | zondag 14 mei 2023 om 2.00 uur |
De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.
Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.
De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.
Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement
○ Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen
○ Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:
● Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.
Maximaal geluidsniveau: > 85 dB(A) LAeq,15min en ≤ 95 dB(A) LAeq,15min |
● Het maximaal geluidsniveau mag LAeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax, slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. ● Het geluidsniveau geldt ter hoogte van de mengtafel of andere representatieve meetplaats. ● Op initiatief en op kosten van de exploitant/organisator wordt ofwel LAeq,15min ofwel LAmax, slow continu gemeten d.m.v. meetapparatuur die voldoet aan de vereisten. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant/organisator of een door hem aangestelde persoon. ● De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator/exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten. |
Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:
Duur |
|
Begin | zaterdag 13 mei 2023 om 19.00 uur |
Einde | zondag 14 mei 2023 om 2.00 uur |
Voorwaarden met betrekking tot de buurt:
● De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.
● De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.
De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.28. Vervoerregio - voorlopig ontwerp regionaal mobiliteitsplan - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het voorlopig ontwerp van het regionaal mobiliteitsplan van vervoerregio Kortrijk.
Motivering
Het decreet basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio's en legt de taken van de vervoerregio vast. Met de inrichting van de vervoerregio's, vervoerregioraden en de regionale mobiliteitsplannen creëert dit een kader een waarbinnen steden en gemeenten samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente Deerlijk is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de vervoerregio Kortrijk. De gemeenteraad heeft op 28 februari 2019 haar vertegenwoordiger in de vervoerregioraad aangeduid.
Binnen elke vervoerregio wordt een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan legt de gezamenlijke mobiliteitsvisie van de lokale besturen voor alle vervoersmiddelen op lange termijn vast. Het speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor. Het inhoudelijke debat vindt plaats in de schoot van de Vervoerregioraad. Deze wordt ondersteund door de ambtelijke werkgroep die de inhoudelijke voorbereiding op zich neemt.
Na iets meer dan vier jaar, is het voorontwerp van het regionaal mobiliteitsplan klaar.
Aanpak:
● Fasering
De opmaak van het plan werd gefaseerd aangepakt:
○ Fase 1: Oriënteringsfase (mondde uit in de oriënteringsnota)
○ Fase 2: Synthesefase. Deze fase bestond uit de opbouw van de strategische visie, doelen, targets en bouwstenen om via een aantal onderzoekscenario’s te landen met één voorkeursbeleidsscenario (mondde uit in synthesenota)
○ Fase 3: Verfijning beleidsscenario (vertaling naar actieplan)
○ Fase 4: Afwerking en goedkeuring (van voorontwerp, naar ontwerp, naar definitief plan)
In tussentijd werd ook een strategisch MER (sMER) opgemaakt om de impact van het plan af te toetsen tegenover mogelijke effecten op het milieu.
● Participatietraject
In de verschillende fases werd ook aandacht besteed aan participatie. Zo werden de gemeenteraadsleden meermaals geïnformeerd over de stand van zaken alsook gevraagd naar advies. De gemeenteraadsleden werden ondermeer uitgenodigd naar het mobiliteitsforum op 4 februari 2020 en het mobiliteitsatelier op 28 februari 2023. Ook de diverse transportactoren (de zogenaamde reizigersgroep B) werden op verschillende momenten betrokken.
Na goedkeuring van het voorontwerp door de Vervoerregioraad en de Minister, zullen zowel het RMP als het sMER voor openbaar onderzoek worden voorgelegd. Ook de gemeenteraad zal dit moeten goedkeuren.
Inhoudelijk:
● Doelstellingen:
○ VITAAL: Meer duurzame en actieve verplaatsingen
○ VLOT: Kortere en snellere verplaatsingen
○ VERKEERSLEEFBAAR: Veilig, gezond en aangenaam
○ VOOR IEDEREEN: Voorzieningen bereikbaar op maat van elke doelgroep
○ VRACHT: Stijgend aandeel goederenvervoer over spoor en water
● Targets (incl. regio specifieke) voor de doelstellingen
○ Op Vlaams niveau gaat het tegen 2030 over:
■ Een daling met 12% van het aantal gereden kilometers met auto’s en vrachtwagens ten opzichte van 2015;
■ Een stijging van het aandeel van spoor en water in vrachtverkeer tot 30%;
■ De toegankelijke inrichting van 100% van alle haltes in een mobipunt;
■ De toegankelijke inrichting van 50% van alle haltes van het kernnet.
○ Op niveau van Vervoerregio Kortrijk gaat het over:
■ 45% duurzame verplaatsingen tegen 2030;
■ 0 verkeersdoden tegen 2040;
■ <284m² verharding per inwoner tegen 2040.
De belangrijkste elementen van het RMP die een impact hebben op de besluitvorming voor en door Deerlijk zijn de volgende:
● Algemeen:
○ Samenwerking over beleidsniveaus, beleidsdomeinen en over de grenzen heen kreeg een centralere rol in dit plan.
■ Interregionale en internationale materie blijft wel de verantwoordelijkheid van de Vlaamse en federale overheid. De rol van de Vervoerregio (en dus ook van Deerlijk) blijft hier adviserend.
■ Binnen het actieplan worden ‘lokaal te verankeren acties’ voorzien. Het is de verantwoordelijkheid van de gemeente Deerlijk om hiermee aan de slag te gaan. Hiermee wordt rekening gehouden bij de huidige herwerking van het lokale mobiliteitsplan.
■ Op vandaag is de rol van de Vervoerregio (incl. ambtelijke werkgroep) na vaststelling van het RMP nog niet vastgelegd. De werklast, alsook de inbreng voor medewerkers en beleidsmakers van de gemeente Deerlijk in kader van de regiowerking is dan ook nog niet gekend.
○ Jaarlijks wordt het plan gemonitord en in de eerste helft van elke regeer- of bestuursperiode geëvalueerd.
● Thematisch:
○ Actief ondersteunen van gedragsverandering
■ Er wordt op regionaal vlak gestreefd naar een meer gecoördineerde parkeervisie over de volledige regio om op die manier de impact van parkeren over de volledige regio beter op elkaar af te stemmen.
■ Er wordt gestreefd naar deelmobiliteit op een grotere schaal. Op die manier kan de gebruiksvriendelijkheid en comfort voor de gebruikers hoger liggen en de financiële impact voor de stads- en gemeentebesturen lager.
■ Ruimte en mobiliteit onlosmakelijk verbinden: hoewel eerder aanbevelingen, dienen ook de ruimtelijke principes uit het plan zo goed mogelijk in ruimtelijke beleidsplannen verfijnd te worden en verder geconcretiseerd.
● De principes uit de Regionale Onthardingsstrategie, worden verder bestendigd binnen dit plan.
○ Fiets
■ De uitbouw van de reeds onderzochte fietssnelweg tussen Kortrijk en Waregem worden in dit plan bestendigd.
■ Er wordt onderzocht of langs het spoor tussen Kortrijk en Oudenaarde bijkomend een fietssnelweg kan ontwikkeld te worden.
○ Openbaar vervoer en spoor
■ Deerlijk heeft als wegbeheerder de verantwoordelijkheid om te voorzien in toegankelijke bushaltes en in maatregelen om de doorstroming voor het OV te garanderen.
■ Het gewijzigde OV-net, zoals besproken in de gemeenteraad van 9 juli 2020, wordt gefaseerd uitgerold. De eerste fase van het nieuwe OV-net zal uitgerold wordt vanaf juli 2023. In januari 2024 zou het nieuwe net volledig in voege moeten zijn.
■ Bij de verdere uitbouw van een complementair openbaar vervoernetwerk wordt de verhoging van de frequentie op de busverbinding Kortrijk - Deerlijk - Waregem meegenomen.
○ Wegennet
■ Met de uitrol van de RMP’s, werd ook een nieuwe wegencategorisering uitgerold. Deze wordt ook al meegenomen in de herwerking van het lokale mobiliteitsplan.
■ Deerlijk moet als wegbeheerder maatregelen voorzien om doorgaand verkeer in de vastgelegde interlokale mazen te weren.
○ Hoppinpunten
■ Binnen Deerlijk is er één lokaal mobipunt (centrum/Neunkirchenplein) opgenomen. Deerlijk is als wegbeheerder verantwoordelijk voor het inrichten van de Hoppinpunten.
Het eigenlijke voorontwerp, alsook de synthese van het sMER zijn terug te vinden in bijlage. Het voorontwerp werd nog bijgewerkt op basis van de bevindingen van het sMER. De dienst stelt voor om, na behandeling binnen het college van burgemeester en schepenen, het voorlopig ontwerp ook over te maken aan de leden van de mobiliteitscommissie.
Het RMP zal in een latere fase ook voor advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019 (en wijzigingen)
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 betreffende de regionale mobiliteitsplannen met integratie van milieueffectenrapportage
○ Besluiten van de vervoerregioraad van Vervoerregio Kortrijk betreffende de opmaak van het Regionaal Mobiliteitsplan
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorlopig ontwerp van het Regionaal Mobiliteitsplan van Vervoerregio Kortrijk.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist het voorlopig ontwerp ook ter kennisname over te maken aan de leden van de mobiliteitscommissie.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.29. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein / Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - projectomschrijving en samenwerkingsprotocol - verzoek tot agendering
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.30. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.31. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.32. Attest van verdeling - Desselgemstraat 101-103
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Desselgemstraat 101.
Motivering
Op 25 april 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Opsomer & De Lange een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Desselgemstraat 101, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 360m, met een oppervlakte van 622 m².
Een deel van de eigendom wordt afgesplitst om bij de aanpalende eigendom, Desselgemstraat 103, te voegen.
Het goed is gelegen in het gewestelijk RUP afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk en heeft als bestemming stedelijk woongebied.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.33. Attest van verdeling - Klijtstraat - Braamheuvelstraat
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Klijtstraat en Braamheuvelstraat.
Motivering
Op 26 april 2023 verstuurde men vanuit het notariskantoor Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Klijtstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 692b, met een oppervlakte van 9.837 m² en een eigendom gelegen Braamheuvelstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 785e, met een oppervlakte van 4.693 m².
Een deel van de eigendommen wordt afgesplitst met de bedoeling te ruilen.
Onroerend goed 1 - Klijtstraat: De bestemming van het goed is volgens akte en verwerver weiland en volgens gewestplan agrarisch gebied.
Onroerend goed 2 - Braamheuvelstraat: De bestemming van het goed is volgens akte en verwerver landbouwgrond en heeft volgens het attest als bestemming agrarisch gebied volgens het gewestplan.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
● Het onroerend goed 1 - Klijtstraat, is bestemd als landbouwgrond en maakt op heden deel uit van een grotere landbouwpartij. Door de opdeling van het perceel en het eventueel bij de aanpalende eigendom te voegen als tuin, is de agrarische bestemming niet langer uit te oefenen op dat afgesplitste deel. De voorgestelde splitsing in functie van vertuining is bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming.
● Het onroerend goed 2 - Braamheuvelstraat, is in het attest bestemd als agrarisch gebied volgens het gewestplan. Dit is echter niet correct. Het gewestplan werd hier vervangen door het gemeentelijk RUP brandweerkazerne en heeft als bestemming deels zone voor regionale bedrijvigheid, waarvan deels overdruk bouwvrije zone; deels zone voor buffergroen; deels zone voor ecologisch groen en deels overdrukzone groenscherm.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat:
● Door de afsplitsing, de agrarische bestemming niet langer uit te voeren is en de voorgestelde splitsing in functie van eventuele vertuining bijgevolg niet in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.
● De bestemming van het onroerend goed 2 - Braamheuvelstraat is, in tegenstelling tot het attest, geen agrarisch gebied volgens het gewestplan, maar wel gelegen binnen het gemeentelijk RUP Brandweerkazerne met als bestemming deels zone voor regionale bedrijvigheid, waarvan deels overdruk bouwvrije zone; deels zone voor buffergroen; deels zone voor ecologisch groen en deels overdrukzone groenscherm.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.34. OMV 2023_27 - Desselgemstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van 6 eengezinswoningen, op een perceel gelegen innewaarts de Desselgemstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D aangevraagd door Jean Van Wanseele namens WINGMAN gevestigd Leeuwkestraat 1/01 te 8790 Waregem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 28 april 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Het vloerpeil van de woningen dient voldoende hoog gekozen te worden, zeker boven +16,36 TAW.
● De achteruitbouwzone dient telkens te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 29 juni 2022 (dossiernummer OMV_2021190748 – 2021_7).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het verkavelingsplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 juni 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 41 loten (40 voor woningbouw en 1 voor nutscabine) met wegenisaanleg en omgevingsaanleg.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een deel van een groter perceel met een oppervlakte van ongeveer 15.968 m² en is gelegen langs de Desselgemstraat op ongeveer 1 km ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De aanvraag heeft betrekking op de loten 7-12 en heeft een oppervlakte van 1.567 m². De Desselgemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke weg geflankeerd met lintbebouwing. Aan de overzijde van de weg is ter hoogte van de site deels agrarisch gebied aanwezig en een voormalige hoeve.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen. Ten westen van de site is eveneens een bedrijvensite aanwezig (paarse sproet). In het noorden van de eigendom loopt er een niet geklasseerde beek vanaf de Desselgemstraat (de Alfortbeek).
Het perceel zelf is een braakliggend perceel begroeid met een landbouwgewas. Op het terrein zijn geen hoogstammige bomen aanwezig.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen – PIV 2
De aanvrager wenst zes eengezinswoningen te realiseren in een woonerf. De aanvraag heeft betrekking op de cluster met loten 7-12 en betreft woningen van het gesloten en halfopen woontype.
De inplanting van de woningen varieert tussen de 6 m en 4,10 m van de rooilijn. Aan beide buitenzijden van het bouwblok wordt een halfopen woning gebouwd. De bouwvrije strook van de loten 7 en 12 bedraagt 3 m. Bij lot 7 wordt in die zijtuinstrook een open carportconstructie voorzien, de vrije zijstrook van lot 12 wordt ingericht als zijtuinzone. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt minstens 12,37 m. De breedte van de woningen varieert tussen 7,50 m en 9 m. De diepte op het gelijkvloers varieert tussen de 12 m en 9 m en deze op de verdieping varieert tussen de 9 m en 10,90 m. De woningen bestaan uit twee volwaardige bouwlagen met hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 6,39 m en de nokhoogte ligt op 10,39 m. De dakhelling staat haaks op de rijweg en is variërend.
Op het gelijkvloers bevindt zich telkens een inkom, toilet, leefruimte en open keuken en een berging. Op de verdieping worden een nachthal, toilet, badkamer (minstens 1) bergruimte en 3 tot 4 slaapkamers ondergebracht. Onder het dak is een ruime zolderruimte aanwezig.
De gevels worden afgewerkt in licht grijs metselwerk, de dakbedekking bestaat uit donker genuanceerde vlakke pannen en het schrijnwerk is voorzien in hout.
In de voortuin wordt een oprit met een breedte van 3 m verhard in waterdoorlatende materialen. In de voortuin van de loten 8, 10 en 12 wordt een hoogstammige boom aangeplant. In de tuinzone wordt een terras met een oppervlakte tussen de 12 m² en 18 m² in niet-waterdoorlatende materialen aangelegd. Op de perceelsgrenzen wordt een draadafsluiting met paal en draad met een hoogte van 1,80 m voorzien in combinatie met een wintergroene levende haag.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd omdat de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
De provincie West-Vlaanderen, dienst waterlopen werd om advies verzocht op 13 maart 2023. De adviesinstantie bracht op 11 april 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Beschrijving van de vergunningsaanvraag:
De aanvraag wordt ingediend voor het bouwen van 6 ééngezinswoningen in een reeds vergunde verkaveling (= OMV_2021190748). De 6 ééngezinswoningen zijn gesloten bebouwing met halfopen bebouwing aan de kopse zijden.
Het totaal te realiseren dakoppervlakte van de 6 woningen bedraagt < 1.000 m².
De aanvraag omvat geen aanzienlijke reliëfwijziging.
Er wordt niet aangegeven wat er met de uitgegraven grond van de hemelwaterputten,…gebeurt.
Gegevens en bemerkingen:
Met betrekking tot de watertoets
1) Het project is gelegen in het afwateringsgebied van de volgende waterloop van 2de categorie: WL.8.12. Alfortbeek
2) Het perceel m.b.t. het project is niet aangrenzend gelegen aan de bovenvermelde waterloop.
3) Gelegen in het overstromingsgebied vanuit zee-overstromingen (KUST): ja/nee/deels.
4) Gelegen in het overstromingsgebied vanuit fluviale overstromingen (FLU): ja/nee/deels.
5) Gelegen in het overstromingsgebied vanuit pluviale overstromingen (PLU): ja/nee/deels.
6) Gelegen binnen het signaalgebied: ja/nee/deels.
7) De pluviale overstromingen bij buien met een middelgrote kans (T100) huidig klimaat en toekomstig klimaat (2050) geven respectievelijk een overstromingspeil van +16,32 mTAW en +16,36 mTAW (oftewel waterdieptes van respectievelijk 12 cm en 16 cm). Voor meer info inzake waterdieptes zie kaartencatalogus (waterinfo.be).
8) Er dient klimaatrobuust gebouwd te worden. Het vloerpeil dient voldoende hoog gekozen te worden, zeker boven +16,36 mTAW.
-> Met de huidige terreinprofielen kan hierover geen uitsluitsel worden gegeven, gezien deze niet in mTAW zijn opgemeten.
9) Het verlies aan ruimte voor water dient gecompenseerd te worden tot peil +16,32 mTAW, en dit op eigen terrein (= in de directe omgeving m.a.w. binnen de contouren van de aanvraag). Door het oprichten van constructies en door ophogingen wordt immers overstroombare ruimte ingenomen waardoor op die plaats geen overstromingswater geborgen kan worden. Het risico bestaat dat de eigendommen rondom het perceel van de aanvraag bijkomend onder druk komen te staan.
➔ Er is bij de verkavelingsaanvraag (OMV_2021190748) die vergund werd dd. 29 juni 2022 een bijkomend volume boven grondwatertafel gecreëerd van 310 m³, dat vanuit het oppervlaktewatersysteem elders binnen het project aanspreekbaar is. Op die manier wordt het overstromingsvolume met een overschot van 15 m³ gecompenseerd.
10) Er dient rekening gehouden te worden met het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 (B.S. 08.10.2013) houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
11) De aanvrager dient de nodige aandacht te besteden dat de handelingen met een mogelijke impact op de plaatselijke waterhuishouding, zoals het wijzigen van het reliëf, met de nodige zorg worden uitgevoerd zodat er geen (bijkomende) schadelijke effecten ontstaan voor de directe omgeving/aanpalende percelen. De uitgevoerde handelingen mogen met andere woorden geen verslechtering betekenen voor de plaatselijke waterhuishouding.
12) De vrijgekomen aarde moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.
Advies Dienst Waterlopen met betrekking tot de watertoets (en de waterlopen) :
Met betrekking tot GSV:
Het is aan de vergunningverlenende overheid om verder na te gaan of de aanvraag voldoet aan de bepalingen van de Gewestelijk Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwater (GSV) met in het bijzonder het toepassen van het algemeen uitgangsprincipe (duurzaamheidsprincipe) waarbij het regenwater in eerste instantie zoveel mogelijk wordt gebruikt. In tweede instantie moet het resterende gedeelte van het hemelwater worden geïnfiltreerd of gebufferd, zodat in laatste instantie slechts een beperkte hoeveelheid water met een vertraging wordt afgevoerd. De plaatsing van de overloop van de hemelwaterput en de infiltratievoorziening dient aan dit principe te beantwoorden.
Met betrekking tot de pluviale overstromingskaart:
Het advies van onze dienst is VOORWAARDELIJK GUNSTIG.
Met het volgen van de onderstaande voorwaarden zijn er geen schadelijke effecten te verwachten op het watersysteem:
○ Er dient klimaatrobuust gebouwd te worden cf. de hierboven vermelde bepalingen.
○ De vrijgekomen aarde dient cf. de bepalingen (afvoeren en/of via vergunning) hier bovenvermeld te worden verwerkt.’
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het verkavelingsplan.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan gezien de op te trekken woningen eengezinswoningen betreffen van het halfopen en gesloten bouwtype zonder nevenbestemming, de niet bebouwde delen van het perceel ingericht worden als tuinzone, de verharding in de voortuin beperkt wordt tot de oprit en een pad naar de voordeur met een breedte van 1 m, de verharding in de achtertuin max. 20 m² bedraagt, de woningen beschikken over een staanplaats op eigen terrein, op lot 7 wordt een open carport voorzien die voldoet aan de voorschriften voor wat betreft de hoogte en het materiaalgebruik. Alle woningen beschikken over een berging op het gelijkvloers met een minimale oppervlakte van 8 m². De woningen zijn opgetrokken conform de voorschriften wat betreft het bouwvolume, de bouwhoogte, de inplanting en terreinbezetting en worden opgetrokken als een harmonieus geheel. De erfscheiding wordt voorzien in en combinatie van paal en draad met levende haag
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Desselgemstraat (zijwaarts) geen voldoende uitgeruste openbare weg is. Echter staat de opdrachtgever in voor zowel het bouwen van de woningen als voor de voor het project noodzakelijke wegeniswerken, waardoor de aanvraag conform art. 4.3.5§3 en voldoet aan de vigerende wetgeving.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans
Er dringen zich in het kader van de watertoets, zoals ook opgenomen in het advies van de provinciale dienst waterlopen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen. Het vloerpeil dient immers voldoende hoog gekozen te worden, zeker boven +16,36 TAW. Deze peilen kunnen met huidige terreinprofielen niet geverifieerd worden waardoor dit opgelegd dient te worden als voorwaarde bij afgifte van de vergunning.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte van elke woning watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft telkens een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van 2.050 liter en een referentieoppervlakte van minstens 5,04 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor het spoelen van de toiletten, een buitenkraantje voor onderhoud van de woning en de tuin en eventueel de wasmachine.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
De voorziene verhardingen worden aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De bouwaanvraag valt onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december, meerbepaald rubrieknummer 10b stedelijke ontwikkeling.
In navolging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013 (BS 29 april 2013) dient er voor de aanvraag een project-m.e.r.-screening te gebeuren (bijlage III bij het project-m.e.r.-besluit).
De mer-screening wordt toegevoegd in de voorbehouden velden in het omgevingsloket. Echter werd er bij het afleveren van de omgevingsvergunning tot het verkavelen van het terrein reeds een mer-screening uitgevoerd.
Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
De voorliggende bouwaanvraag voorziet in een groepswoningbouwproject van 6 woongelegenheden waarbij de percelen aansluiten op door dezelfde bouwheer te ontwikkelen gronden en die samen meer dan een halve hectare beslaan. Overeenkomstig 4° van artikel 4.2.1 van het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid zijn de normen bescheiden woonaanbod van toepassing op de voorliggende bouwaanvraag. Er dient een norm verwezenlijkt te worden van ten minste 20% van het aantal te verwezenlijken woningen. Deze werd bepaald in de verkavelingsvergunning. Gezien de oppervlakte van alle percelen kleiner is dan 500 m² wordt voldaan aan de norm bescheiden woonaanbod.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van zes eengezinswoning. Deze functie is passend binnen deze directe omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woningen is voorzien op een variabele afstand ten opzichte van de rooilijn. Er wordt telkens een oprit voor de wagen met een diepte van 6 m gerealiseerd. Deze is voorzien in functie van het parkeren van de wagen.
De woningen worden ingeplant conform de voorschriften van de verkaveling.
Bouwvolume, verschijningsvorm en gabarit:
De woningen worden opgetrokken met 2 bouwlagen en een hellend dak waarbij de noklijn telkens loodrecht op de straat staat. Op die manier vormen de te bouwen woningen een harmonieus geheel. De voorgevels worden voorzien in metselwerk, wat een kwalitatief materiaal is in overeenstemming met de directe omgeving.
Het gevraagde is qua volume, verschijningsvorm en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Op eigen terrein wordt een telkens een autostelplaats voorzien. Daarnaast wordt een fietsenstelplaats voorzien die op een voldoende vlotte manier bereikbaar is. Het parkeren voor de eigen behoefte wordt op eigen terrein voorzien.
Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woningen wordt een terras aangelegd.
De woningen beschikken over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
Bij het ontwerp is voldoende rekening gehouden met het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
De geplande verharding is beperkt en wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Conclusie
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Provinciaal technische dienst Waterlopen
Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne en geïntegreerd in de watertoets.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jean Van Wanseele namens WINGMAN gevestigd Leeuwkestraat 1/01 te 8790 Waregem, voor het bouwen van 6 eengezinswoningen, op een perceel gelegen innewaarts de Desselgemstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 325 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Het vloerpeil van de woningen dient voldoende hoog gekozen te worden, zeker boven +16,36 TAW.
● De achteruitbouwzone dient telkens te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.35. OMV 2023_26 - Pladijsstraat 3 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een wintertuin, op een perceel gelegen Pladijsstraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 299 P aangevraagd door mevrouw Bieke Caluwier wonende Pladijsstraat 3 te 8540 deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 2 mei 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● de gevelafwerking van de garage moet samen uitgevoerd worden met de gevelafwerking van de tuinkamer.
● de veiligheidsafstanden en de algemene voorwaarden met betrekking tot bouwaanvragen zoals gevoegd als bijlage bij het advies van Infrabel moeten strikt nageleefd worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 juli 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woonhuis.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 15 mei 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van het bestaande bijgebouw en het herbouwen van een garage.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 730 m² en is gelegen langs de Pladijsstraat op ongeveer 2,5 km ten noordwesten van de kern van Sint-Lodewijk. De Pladijsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een vrijstaande interbellum woning bestaande uit 2 bouwlagen en een mansardedak. De woning bevindt zich op 4 m achter de rooilijn. Op de linker perceelsgrens, op 5 m achter de rooilijn en op een afstand van 8,25 m van de woning bevindt zich een garage. De garage bestaat uit 1 bouwlaag en een plat dak en is opgetrokken in ytong blokken, die nog te bekleden zijn.
De omgeving is een vrij stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, horeca en bedrijvigheid. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
De aanvraag heeft betrekking op een pand dat opgenomen is in de inventaris van het bouwkundig erfgoed, ID86408.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het uitbreiden van een bestaande eengezinswoning met een wintertuin. Hierdoor wordt de verbinding gemaakt tussen de woning en de garage. De uitbreiding bevindt zich rechts van de woning, op een afstand van 7,25 m ten opzichte van de rooilijn. De uitbreiding heeft een breedte van 8,25 m op een diepte van max. 5 m en wordt afgewerkt met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,50 m.
Het materiaalgebruik voor het nieuwe volume betreft licht gele crepi gevelbekleding en langs de tuinzijde zwart aluminium buitenschrijnwerk.
Het bestaande hoofdvolume blijft behouden.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd omdat de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Infrabel werd om advies verzocht op 13 maart 2023. De adviesinstantie bracht op 24 maart 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Ingevolge uw aanvraag in het omgevingsloket nr. 2023018013 kunnen wij u melden dat Infrabel geen principiële bezwaren heeft bij bovenvermelde aanvraag, van Caluwier Bieke voor het bouwen van een wintertuin in de Pladijsstraat 3, 8540 DEERLIJK.
De in hoofding vermelde aanvraag paalt eveneens aan NMBS-grond, daarvoor kan Infrabel geen advies verlenen. Wij hebben uw aanvraag dan ook overgemaakt aan: NMBS - B-ST.021 Operations Support, Frankrijkstraat 91, 1070 Brussel, gebouwen.terreinen@belgiantrain.be.
Ter info: de veiligheidsafstanden en de algemene voorwaarden m.b.t. bouwaanvragen dienen strikt te worden nageleefd (zie bijlage bij het advies).’
De NMBS werd om advies verzocht op 22 maart 2023. De adviesinstantie bracht op 3 april 2023 een gunstig advies uit.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.
De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van de woning met een wintertuin zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40 m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Erfgoedtoets
Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:
“Villaatje gebouwd in 1934, zie kadastrale gegevens. Aan de straat afgezet door bakstenen muurtje en haag. Gele baksteenbouw op vierhoekige plattegrond. Geknikt pannen schilddak, doorbroken door dakkapellen. Tuingevel gemarkeerd door centraal dakvenster met afgeronde topgevel gevat in licht vooruitspringend muurvlak. Twee tweezijdige erkers. Zijgevels gemarkeerd door gestileerde schoorsteenschachten”
Het pand heeft een middelhoge locuswaarde. Een middelhoge locuswaarde: vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde minder hoog is en andere factoren meer doorslaggevend zijn. Gebouwen kunnen grondig verbouwd worden mits behoud van de erfgoedelementen en met een architectuur die deze respecteert. In principe wordt het gebouw niet gesloopt. Sloop kan echter overwogen worden mits een grondige motivatie en een beoordeling van de nieuwbouw. Sloop zonder nieuwbouw is uitgesloten. De omgevingsambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen. Men streeft voor deze panden naar een behoud van het beeld met inzet van een vrije materiaalkeuze.
De uitbreiding bevindt zich zijdelings het hoofdvolume, de bestaande woning en het tuinmuurtje blijven behouden zodat de aanvraag geen impact heeft op de in de inventaris beschreven erfgoedelementen en de erfgoedtoets positief beoordeeld kan worden.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de uitbreiding van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.
Inplanting en ruimtegebruik:
De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.
De nieuwe uitbreiding wordt gerealiseerd tussen de woning en de bestaande garage en sluit bijgevolg aan op het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
De tuinkamer bevindt zich ten opzichte van de rooilijn iets dieper dan het hoofdvolume zodat het hoofdvolume zijn voorkomen in de straat behoudt. Ook de inrichting van de voortuin kan op die manier behouden blijven.
Bouwvolume en gabarit:
Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden ook geen interne verbouwingswerken uitgevoerd.
De uitbreiding sluit met zijn platte dakvorm aan bij de dakvorm van de garage waardoor de uitbreiding qua gabarit aansluit bij de bestaande bebouwing en op die manier ook ondergeschikt blijft aan het hoofdvolume.
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers beperkt, de bouwhoogte is aanvaardbaar en afstand tot de aanpalende percelen is meer dan voldoende waardoor er op de perceelsgrenzen geen wijzigingen plaats vinden.
Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.
Verschijningsvorm:
De uitbouw wordt uitgevoerd met een lichtgele/beige crepi en grijze plint. Dit betreffen dezelfde materialen als voorzien in de vergunning voor de bouw van de garage zodat deze beide volumes één geheel zullen vormen. Er wordt vastgesteld dat de gevelafwerking van de garage nog niet is uitgevoerd. Als voorwaarde wordt opgelegd dat dit samen met de gevelafwerking van de tuinkamer dient te gebeuren teneinde de harmonie in materialisatie te garanderen.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de nieuwe uitbouw wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.
De woning beschikt tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De aanvraag heeft geen impact op de inrichting van deze voortuin.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Infrabel
Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne en dient opgelegd dat de veiligheidsafstanden en de algemene voorwaarden met betrekking tot bouwaanvragen zoals gevoegd als bijlage bij het advies strikt nageleefd moeten worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Bieke Caluwier wonende Pladijsstraat 3 te 8540 deerlijk, voor het bouwen van een wintertuin, op een perceel gelegen Pladijsstraat 3 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 299 P, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● de gevelafwerking van de garage moet samen uitgevoerd worden met de gevelafwerking van de tuinkamer.
● de veiligheidsafstanden en de algemene voorwaarden met betrekking tot bouwaanvragen zoals gevoegd als bijlage bij het advies van Infrabel moeten strikt nageleefd worden.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.36. OMV 2023_29 - Nijverheidslaan 38 en 40 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanbrengen van lichtreclame, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38 en 40 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 960 T en (afd. 1) sectie B 962 F aangevraagd door Pierre Claeys namens BRENNTAG NV met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 4 mei 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De voorwaarden geformuleerd in het advies van AWV moeten stipt nageleefd worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant voor voorliggende aanvraag:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 januari 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juli 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een montagehal.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tankpark, een tankgebouw, een luifel en een gebouw logistiek.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 juni 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een opvangbekken laad- en losplaats, een opvangbassin, een watertank en het aanleggen van een parking voor vrachtwagens.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de structurele aanpassing: van 4 naar 3 laadkaaien.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 18 oktober 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van een luifel tegen een bestaand magazijn.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieu vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 9 september 1993 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor groothandel in chemicaliën.
● milieuvergunning afgeleverd op 4 augustus 2005 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het hernieuwen van de milieuvergunning, verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een groothandel in chemicaliën.
● milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2008 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verplaatsen van gevaarlijke stoffen naar het nieuwe voedingsmagazijn.
● milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2017 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het wijzigen en uitbreiden van een groothandel in chemicaliën.
Relevante omgevingsvergunningenvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de uitbreiding met een opslag van natriumhypochloriet in een tank van 70 m³.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 mei 2019 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het bijstellen van de bijzondere voorwaarden - lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 3 september 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden van de kantoorgebouwen met sanitair blok en fietsenberging.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juni 2021 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het aanpassen van de lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 april 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden met een luifelstructuur nabij een bestaand magazijn.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 juni 2022 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de bijstelling van Vlarem II voorwaarden met betrekking tot afstandsregels.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 maart 2023 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de aanleg van niet-waterdoorlatende verharding in functie van het stallen van opleggers.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Nijverheidslaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, in de directe omgeving van de E17. De directe omgeving wordt gekenmerkt door bedrijfsgebouwen en de ruimere omgeving ook door agrarische- en woonuitbreidingsgebieden. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst in functie van de herkenbaarheid van het bedrijf vanaf de E17, een verlicht bedrijfslogo aan te brengen op de zuidgevel van het overdekt tankpark voor zuren en basen. Het bedrijfslogo wordt samengesteld door de letter B gevolgd door de naam van het bedrijf, Brenntag. De hoogte van de letter B bedraagt 2,75 m, de bedrijfsnaam zal een hoogte hebben van 1,42 m. De totale breedte van de lichtreclame zal 14,51 m zijn. Het dak van het gebouw van de desbetreffende gevel zit op 20 m boven het vloerpas. De lichtreclame zal opgebouwd worden uit doosletters in een bedrijfseigen kleurencombinatie. De letters zullen verlicht worden door middel van een inwendig gemonteerde ledverlichting.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
Niet van toepassing
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Agentschap Wegen en Verkeer werd om advies verzocht op 17 maart 2023. De adviesinstantie bracht op 28 maart 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
INLICHTINGEN EN BEPERKINGEN
Vastlegging ten opzichte van de grens van het autosnelwegdomein (A0140002 van 17.9 +0 tot 18.5 +0):
1. De bouwlijn ligt op 30 m van de grens van het autosnelwegdomein volgens het Besluit van de VlaamseRegering van 25 januari 2019 (betreffende de vrije stroken langs autosnelwegen, eerste artikel). Deze isgemeten loodrecht op de as van de autosnelweg.
2. Bepaling van de grens van het domein van de autosnelweg: Buitenkant gracht +1 meter.
3. Publiciteit:Afmeting: 14.5x 0.12 x 2.75, boodschap: Brenntag, verlicht: uitwendig, inplanting: tegen de voorgevel,t.o.v. rooilijn: achter de bouwlijn
BESLUIT
Het Agentschap Wegen en Verkeer adviseert GUNSTIG betreffende de voorliggende aanvraag gezien deaanvraag in overeenstemming is met hoger vermelde inlichtingen en beperkingen.Bij de uitvoering van de vergunning dient de aanvrager rekening te houden met de hierna omschrevenaandachtspunten.
De intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 17 maart 2023. De adviesinstantie bracht op 19 april 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Het advies van Leiedal behelst steeds louter de ruimtelijke invulling van het bouwproject en de bouwtechnische elementen, het advies doet geen uitspraak over andere, daarmee gerelateerde elementen, zo onder meer eerde milieutechnische facette en/of waterbuffering.
Gegeven het voorgaande heeft Leiedal zelf geen bemerkingen rond de aanvraag. De site paalt aan het weggebied van de autoweg E17. Het advies van AWV, de beheerder van het E17-tracé is bepalend voor deze aanvraag .
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan: bestemming milieubelastende industrie.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van alt. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :lndustriegebieden zijn bestemd voorde vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op het aanbrengen van een lichtreclame op een gevel van een bestaand milieubelastend bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een lichtreclame bestaande uit het bedrijfslogo en de bedrijfsnaam op de zuidgevel van een bestaand bedrijfsgebouw zodat kan geoordeeld worden dat de aanvraag verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Advies AWV
Gelet op de specifieke problematiek en inhoud van het advies wordt dit integraal overgenomen en dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het advies stipt nageleefd moet worden.
Advies Leiedal
Gelet op de gunstige advies, zonder voorwaarden, is een verdere bespreking van dit advies niet noodzakelijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Pierre Claeys namens BRENNTAG NV met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk, voor het aanbrengen van lichtreclame, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38 en 40 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 960 T en (afd. 1) sectie B 962 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De voorwaarden geformuleerd in het advies van AWV moeten stipt nageleefd worden.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.37. OMV 2022_130 - Desselgemknokstraat 100 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van bestaande loodsen, het bouwen van nieuwe loodsen en een elektriciteitscabine en het veranderen van de exploitatie (verandering door wijziging door het verplaatsen binnen de inrichting of de aanwending van een andere fabricagemethode en verandering door uitbreiding door het vergroten van de capaciteit, de drijfkracht of de oppervlakte van de percelen), op een perceel gelegen Desselgemknokstraat 100 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 568 B2 aangevraagd door Johan Dheedene namens BOUWBEDRIJVEN DEWAELE NV en namens Immo Dewaele NV gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 mei 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De aandachtspunten geformuleerd in de adviezen van Fluvia, De watergroep, OVAM en de provinciaal technische dienst waterlopen moeten strikt nageleefd worden.
● De parkeerplaatsen dwars op de weg moeten allemaal minstens een diepte hebben van 5 m.
● De poorten in de voorgevel van loods 4A zijn enkel geschikt als vluchtweg en mogen niet aangewend worden als laad- en losplaats noch als in- en uitgang of voor elke andere vorm van bedrijfsvoering, zoals ook zelf aangegeven in de toelichtende nota bij het aanvraagdossier.
● Voor de inrichting van de achteruitbouwstrook worden volgende bijkomende ingrepen als voorwaarde opgelegd:
○ De bestaande plantvakken moeten in de diepte uitgebreid wordt tot aan de nieuwe voorgevel.
○ Een aantal parkeerplaatsen heeft een diepte van meer dan 5,50 m wat niet noodzakelijk is. Door de diepte van de parkeerplaatsen te beperken tot 5,50 m kan er op bepaalde plaatsen tussen de parkeervakken en de voorgevel van het gebouw voldoende ruimte ontstaan om nieuwe plantvakken aan te leggen die één geheel vormen met de bestaande plantvakken (als soort L-vorm). Ook het beperken van de diepte van de parkeerplaatsen P01-P07 kan ruimte creëren voor het voorzien van extra groenaanplant (langs de gevel van loods 4B) zonder parkeerplaatsen te moeten opgeven.
○ De driehoekige ruimte aanliggende aan de straat tussen de rooilijn en het parkeervak P01 dient vergroend te worden aansluitend bij de bestaande groenaanleg rechts.
● Rondom de elektriciteitscabine, in beide vrije zijstroken en in de achteruitbouwstrook met uitzondering van het toegangspad naar de deuropening, moet in functie van de inkleding van de cabine in het straatbeeld een groenaanplant gebeuren bestaand uit streekeigen struiken of een haag.
● Alle nieuwe groenzones dienen aangeplant te worden met kwalitatief laag- en hoogstammig groen (beplanting) tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● Stapelen in open lucht op minder dan 100 m van de openbare weg moet beperkt worden tot een hoogte van maximaal 4 m en het stapelen mag zich niet in de achteruitbouwstrook bevinden.
● De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken, met uitzondering van de vergunde afwijkingen, die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie en agrarisch gebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Prefabim - Dewaele, 4 september 2009 met als bestemming zone voor bedrijvigheid en zone voor groenscherm.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 maart 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een montageloods.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 31 januari 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een montageloods.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 maart 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een opslagloods.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juni 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 december 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een bedrijfsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 juni 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een nieuwe stockageplaats.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 2 juni 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het hernieuwen van een bouwbedrijf.
● milieuvergunning afgeleverd op 21 juni 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwbedrijf.
● milieuvergunning afgeleverd op 31 oktober 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het veranderen van een bouwbedrijf.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 27 december 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een hoogspanningscabine bij het bestaand bedrijf.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 30 september 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor de hernieuwing en actualisatie van de vergunningstoestand van een bestaand bouwbedrijf.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 32.000 m² en is gelegen langs de Desselgemknokstraat op ongeveer 2,2 km ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Desselgemknokstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een bouwbedrijf gespecialiseerd in houtskeletbouw. Op de bedrijfssite bevinden zich een 4-tal loodsen, burelen en een toonzaal.
Loods 4 vooraan het terrein, bestaat uit verschillende aaneengeschakelde entiteiten. Deze loods staat op de linker perceelsgrens. Deze muur heeft een hoogte van 6,70 m. Het merendeel van de niet bebouwde grond is verhard in functie van circulatie. In de achteruitbouwstrook is er wat groenaanplant aanwezig.
De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving met plaatselijk een residentieel karakter.
Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het bouwen van een nieuwe elektriciteitscabine, de afbraak van een bestaande loods met inpandige elektriciteitscabine en het bouwen van een nieuwe loods.
De nieuwe elektriciteitscabine wordt voorzien in de noordoostelijke hoek van het terrein, op 1 m van de linker perceelsgrens en op 1 m van de rooilijn. De elektriciteitscabine heeft een oppervlakte van 9,32 m². De cabine wordt opgetrokken met een plat dak, een kroonlijsthoogte van 2,39 m. De cabine heeft een olijfgroene kleur. In de voorgevel zit een poort. Deze poort heeft ook een olijfgroene kleur.
De bestaande loods, opgetrokken tot op minstens 3,97 m ten opzichte van de rooilijn en met een oppervlakte van 3.062,60 m² wordt volledig gesloopt. Er wordt een nieuwe loods gebouwd. De nieuwe loods heeft een totale oppervlakte van 2.769,42 m² en wordt opgetrokken met een plat dak. De loods wordt ingeplant op 11,80 m ten opzichte van de linker perceelsgrens. De nieuwe loods bestaat uit 2 afzonderlijke loodsen en een luifel met eronder een bijgebouw. Een loods voor opslag met een lengte van 66,15 m en een bouwdiepte van 24,41 m. Deze loods bevindt zich op min. 5,25 m van de rooilijn en op max. 13,19 m van de rooilijn en heeft een kroonlijsthoogte van 7 m. De opslagloods wordt opgetrokken in donkergrijs – paars genuanceerd parementwerk met witte bezanding met poorten in donkergrijs aluminium. De loods voor stockage bevindt zich op minstens 10,30 m en maximaal 32 m van de rooilijn, heeft een lengte en diepte van 36,30 m en een kroonlijsthoogte van 9 m. Vooraan de stockageloods wordt een luifel voorzien. De loods wordt opgetrokken in donkergrijze silex-panelen. Het schrijnwerk en de dakrandprofielen zijn donkergrijs aluminium. Deze luifel betreft een open constructie met een hoogte van 5,80 m, heeft een lengte van 24,15 m en een diepte van 6 m en bevindt zich op minstens 8 m en maximaal 26 m ten opzichte van de rooilijn. De luifel bestaat uit donkergrijs gelakt galvanisé. Het nieuwe bijgebouw (loods D) bevindt zich onder de luifel, heeft een oppervlakte van 13,33 m, een breedte van 9,19 m, een diepte van 6 m en een hoogte van 3,50 m. Het bijgebouw wordt opgetrokken in verticaal open houten latwerk.
In de voorgevel worden verschillende poortopeningen voorzien.
Ter hoogte van de linker perceelsgrens wordt een groenzone voorzien met een breedte van 5 m. De bestaande muur op de linker perceelsgrens met een hoogte van 3,50 m blijft behouden.
In de achteruitbouwstrook tussen loods en rooilijn worden 24 parkeerplaatsen voorzien. De parkeerplaatsen worden onderbroken door beperkte groenzones. Rechts van het terrein wordt een nieuwe wadi aangelegd met een oppervlakte van 260 m². De wadi heeft een diepte van +/- 0,30 m en wordt ingezaaid met gras.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De exploitant, Dewaele Bouwbedrijven, is gespecialiseerd in houtskeletbouw. Het productieafval (houtkrullen en houtstof) wordt verbrand in de eigen houtverbrandingsinstallatie. Deze werd vergund op 30 september 2020 voor een periode van 2 jaar. Binnen die termijn van 2 jaar diende de exploitant aan te tonen aan de hand van emissiemetingen door een erkend labo, dat de installatie voldoet aan de gestelde Vlarem-normen. Deze metingen werden ondertussen uitgevoerd en de houtverbrandingsinstallatie wordt nu aangevraagd voor onbepaalde duur.
Het stedenbouwkundige luik van de aanvraag betreft de afbraak van loods 4. Op diezelfde plaats zal een nieuwe loods gebouwd worden. Voor de loods worden parkeerplaatsen ingericht. De vergunde toestellen en opslagplaatsen die zich in lood 4 bevonden zullen geherlocaliseerd worden in het nieuwe gebouw. Naast de nieuwe rubriek voor de houtverbrandingsinstallatie bestaat het milieuluik hoofdzakelijk uit het verplaatsen van opslag en toestellen zonder dat er hoeveelheden en vermogens wijzigen.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
2.3.4.1.a)1°1° | opslag en verbranding van onbehandeld houtafval: (82) houtverbrandingsinstallatie van 700 kW (80) houtafvalbreker van 58,6 kW (Hernieuwing) | 0,7586 MW | 2 |
6.5.1° | verdeelslang de verdeelslang zal zich op een andere plaats bevinden dan vergund (Verandering) | 1 verdeelslang | 3 |
12.2.1° | (179) transformator van 400 kVA (Ongewijzigd) | 400 kVA | 3 |
15.1.1° | parkeren van 9 bedrijfsvoertuigen: 3 vrachtwagens, 5 heftrucks, 1 bestelwagen (Ongewijzigd) | 9 aantal voertuigen | 3 |
15.2. | (12) smeerput (Ongewijzigd) | 1 smeerput | 3 |
16.3.2°a) | compressoren en koelinstallaties: 2 compressoren zullen zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – het totaal vermogen wijzigt niet (Verandering) | 38,3 kW | 3 |
17.1.2.1.1° | opslag van gassen in verplaatsbare recipiënten: 1 opslagplaats zal zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – de opslaghoeveelheden wijzigen niet (Verandering) | 880 liter | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | opslag van ontvlambare vloeistoffen van gevarencategorie 3 – gasolie, diesel, lichte stookolie de dieseltank zal zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – de opslaghoeveelheden wijzigen niet (Verandering) | 12,75 ton | 3 |
17.3.4.1°a) | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.3.6.1°a) | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.3.7.1°a) | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.3.8.1° | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.4. | opslag van 1.650 liter gevaarlijke producten in verpakkingen van max. 30 liter of 30 kg (3) bovengrondse opslag van roestwerende verf: max. 100 liter (4) bovengrondse opslag van verf-verdunner: max. 100 liter (5) bovengrondse opslag van wasbenzine: max. 50 liter (34) bovengrondse opslag van PU-houtlijm, PU-schuim, hout- en steenlijm, EPDM-lijm: max. 1.000 liter (120) opslag van silicone-tubes en parketlijm: max. 100 liter (147) opslag van houtlijm: max. 300 liter (Ongewijzigd) | 1.650 liter | 3 |
19.3.2°a) | houtbewerkingstoestellen: enkele toestellen zullen zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – totaal vermogen blijft ongewijzigd (Verandering) | 539,02 kW | 2 |
19.4.1° | (2) bovengrondse kuip voor het drenken van hout met een inhoud van 13.000 liter (Ongewijzigd) | 13 ton/jaar | 3 |
19.6.1°a) | opslag van hout in de lokalen: max. 400 m³ enkele opslagplaatsen wijzigen van plaatst – de max. opslaghoeveelheid binnen een lokaal blijft 400 m³ (Verandering) | 400 m³ | 3 |
19.6.1°b) | opslag van hout in open lucht: max. 500 m³ enkele opslagplaatsen wijzigen van plaatst – de max. opslaghoeveelheid in open lucht blijft 500 m³ (Verandering) | 500 m³ | 3 |
29.5.2.1°a) | metaalbewerkingstoestellen met een totaal vermogen van 37,55 kW: (14) slijpsteen van 4 kW (15) slijpsteen van 1 kW (16) kolomboormachine van 1,5 kW (17) metaalzaagmachine van 4 kW (18) laspost halfautomaat van 11 kW (19) laspost halfautomaat van 11 kW (20) mobiele magneetfrees van 1,2 kW (21) metaalzaagmachine van 1,5 kW (133) afkortzaagmachine voor aluminium van 2,2 kW (134) slijpsteen van 0,15 kW (Ongewijzigd) | 37,55 kW | 3 |
43.1.2°b) | (82) houtverbrandingsinstallatie van 700 kW (Ongewijzigd) | 700 kW | 2 |
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 8 maart 2023 een wijzigingsverzoek toe te passen vanuit volgende motivering:
In het kader van de aanvraag werden diverse adviezen gevraagd aan externe adviesinstanties.
Er werd een ongunstig advies ontvangen van de Provinciale Technische Dienst Waterlopen vanuit volgende motivering:
Gezien onderstaande zijn er schadelijke effecten op het watersysteem te verwachten:
● Onvoldoende gegevens met betrekking tot infiltratie-/buffervoorziening (detailtekening ontbreekt cfr. art.5 §2, 3° en 5° van de GSV)
● Onvoldoende gegevens met betrekking tot grondwaterstand
● Onvoldoende aangetoond dat er geen compensatievolume dient te worden voorzien met betrekking tot de inname van ruimte voor water (in open profiel)
Er werd een ongunstig advies ontvangen van De Watergroep / Riopact vanuit volgende motivering:
● Omwille van de hoge grondwaterstanden in de wintermaanden en het voorjaar zijn infiltratieputten niet toepasbaar. Er wordt aangeraden om infiltratieproeven uit te voeren en te opteren voor een infiltratievoorziening in de vorm van een open bekken, zoals een infiltratiekom of wadi. Voorbeelden van (ondiepe) infiltratievoorzieningen kunnen gevonden worden op www.blauwgroenvlaanderen.be.
● De bestaande RWA-leiding die de site doorkruist moet behouden, of indien nodig, omgeleid worden bij de werkzaamheden aan de loods:
○ Indien de geplande rioleringswerken in de straat zullen doorgaan vóór de werkzaamheden aan de loods dan wordt de RWA-leiding op het privaat terrein private riolering. Wij raden aan ervoor te zorgen dat deze riolering niet onder de loods ligt.
○ Indien de geplande rioleringswerken in de straat zullen doorgaan na de werkzaamheden aan de loods dan is de RWA-leiding op het privaat terrein openbare riolering en dient deze leiding omgeleid te worden indien deze onder de loods loopt. Dit dient onderzocht te worden.
● De diameter van de hemelwateraansluiting moet groter zijn dan 125 mm en kleiner zijn dan 200 mm.
Naar aanleiding van deze ongunstige adviezen werd door de aanvrager een nieuwe projectinhoudversie ingediend op 28 februari 2023, om te kunnen overgaan tot een wijzigingsverzoek en een nieuwe adviesvraag aan de Provinciale Technische Dienst Waterlopen.
Volgens artikel 30 van het omgevingsvergunningendecreet kan de bevoegde overheid toestaan dat er wijzigingen aan de vergunningsaanvraag worden aangebracht. De bevoegde overheid kan in voorkomend geval een wijzigingsverzoek inwilligen en het advies dat ongunstig was voor een tweede keer inwinnen.’
De nieuwe projectinhoudversie (PIV 3) werd officieel op 13 maart 2023.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 9 december 2022 tot 7 januari 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd er 1 bezwaarschriften ingediend.
Het bezwaarschrift bevat samengevat volgende elementen:
● Bezwaarindiener vraagt om de elektriciteitscabine 90° te draaien zodat de toegangsdeur naar het westen gericht is en er voor de cabine (langs de straatkant) een natuurlijk groenscherm kan geplaatst worden en het straatbeeld verfraaid wordt.
Aquafin werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie stelt op 29 maart 2023 geen bezwaar te hebben gezien geen leidingen van Aquafin of in beheer bij Aquafin op de betrokken percelen gelegen is.
FOD Binnenlandse zaken – Astrid veiligheidscommissie werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie bracht op 6 december 2022 een gunstig advies uit. Gezien de beperkte oppervlakte van elke loods apart is geen verplichting tot indoordekking.
Fluvius werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie bracht op 13 december 2022 een gunstig advies uit gezien de aanvraag vervat zit in het project Fluvius 600001673.
Brandweerzone Fluvia – dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie bracht op 12 december 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
”De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.
In functie van de maatgevende brandbelasting werd het industriegebouw door de bouwheer ingedeeld in klasse A. Het gebouw mag hierdoor enkel gebruikt worden voor activiteiten met dezelfde maatgevende brandbelasting of activiteiten die leiden tot dezelfde klasse, zoniet is het gebouw niet meer conform en zullen mogelijk aanpassingswerken nodig zijn. Bij wijziging van brandklasse vervalt sowieso bijgevoegd verslag en dient een nieuw dossier ingediend bij de brandweer.”
De openbare Vlaamse afvalstoffenmaatschappij werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie bracht op 23 december 2022 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
…”De OVAM adviseert GUNSTIG voor de omgevingsvergunning van Dewaele voor:
Activiteit | Max. Vermogen | (meest aangewezen) Rubriek |
Opslag en verbranding van eigen onbehandeld houtafval | 758.6 kW | 2.3.4.1 a)1°1° |
Vergunningtermijn en voorwaarden
De omgevingsvergunning kan worden toegekend voor onbepaalde duur, mits voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:
Algemene milieuvoorwaarden van VLAREM II:
● Hoofdstuk 4.1: algemene voorschriften
Sectorale milieuvoorwaarden van VLAREM II:
● Inrichtingen voor de verwerking van afvalstoffen – algemeen: afdeling 5.2.1, artikel 5.2.1.1 tot en met 5.2.1.9,
● Verbrandings- en meeverbrandingsinrichtingen voor afvalstoffen: afdeling 5.2.3bis,
○ Subafdeling 5.2.3bis0 algemeen geldende voorwaarden voor verbrandings- en meeverbrandingsinstallaties
○ Subafdeling 5.2.3bis.4 Voorwaarden voor verbrandings- en meeverbrandingsinstallaties van biomassa-afval: artikelen 5.2.3bis4.1 tot artikel 5.2.3bis4.,14
De OVAM vindt het noodzakelijk om de volgende aandachtspunten aan de exploitant mee te delen:
● Er mag enkel houtafval verbrand worden als er een warmtevraag is.
Geactualiseerde vergunningssituatie
Rekening houdend met bovengaand advies, ziet de geactualiseerde vergunningssituatie van Dewaele bouwbedrijven er als volgt uit voor wat betreft het afvalstoffen- en materialenaspect.
De omgevingsvergunning kan worden afgeleverd voor onbepaalde duur.
Vergunde rubrieken, voorwaarden en aandachtspunten: zie hierboven
De goedgekeurde afwijkingen op de sectorale voorwaarden in de vorige vergunning blijven van toepassing.”
De Deputatie, dienst Waterlopen werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie bracht op 22 december 2022 een ongunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
…”Gezien onderstaande zijn er schadelijke effecten op het watersysteem te verwachten
● Onvoldoende gegevens met betrekking tot infiltratie- en buffervoorziening (detailtekening ontbreekt cf. art. 5 §2,3° en 5° van de GSV)
● Onvoldoende gegevens met betrekking tot grondwaterstand
● Onvoldoende aangetoond dat er geen compensatievolume dient te worden voorzien met betrekking tot de inname van ruimte voor water (in open profiel).”
Naar aanleiding van dit ongunstig advies werden de plannen aangepast (PIV 3) en werd er op 13 maart 2023 een nieuwe adviesvraag gericht aan de dienst Waterlopen. De dienst waterlopen bracht op 4 april 2023 een gunstig advies uit. Dit advies wordt als volgt gemotiveerd:
In navolging van de bijkomende gegevens, aangeleverd door de aanvrager via OMV-loket d.d. 28 februari 2023 wordt het advies als volgt gewijzigd. De aangevulde/gewijzigde passages zijn als cursieve tekst opgenomen in onderstaand advies.
Beschrijving van de vergunningsaanvraag:
De aanvraag omvat het bouwen van een elektriciteitscabine, de afbraak van een bestaande loods en het bouwen van een nieuwe loods.
De nieuwe loods wordt opgetrokken op bijna dezelfde plaats van de bestaande loods waarbij de voorbouwlijn zich minimaal 1,44 m achter deze van de bestaande loods bevindt. De nieuwe loods bestaat uit 2 aparte delen en een bijgebouw onder een luifel.
De totale oppervlakte van de af te breken loodsen bedraagt 3.062,58 m². De bebouwde oppervlakte van de loodsen 4A, 4B en bijgebouw 4D bedraagt 2.769,42 m²; de overbouwde oppervlakte (incl. de luifel) bedraagt 2.859,03 m².
Vooraan de nieuwe loods blijven de bestaande parkeerplaatsen behouden.
Het vloerpeil van de nieuw te bouwen loodsen 4 werd gebracht naar +16,80mTAW zodat deze zeker overstromingsvrij zijn.
De aanvraag omvat volgende bijkomende verharding;
- Dak gebouw 2.859 m² (1)
1. Het hemelwater, welke hier op terechtkomt, wordt opgevangen in 1 hemelwaterput met een inhoud van 10 m³ waarvan de overloop wordt aangesloten op een wadi met een ondiepe wadi (diepte 30 cm) met een capaciteit van 71 m³ en een infiltratieoppervlakte van 260 m² 4 infiltratieputten met een totale capaciteit van 70 m³ en een totale infiltratieoppervlakte van 118 m². De (nood)overloop van de infiltratie-/buffervoorziening wordt aangesloten op de openbare riolering.
De aanvraag omvat enkel een geen reliëfwijziging ter hoogte van de nieuwe loodsen en de toegang tot de loodsen.
De vrijgekomen aarde zal worden afgevoerd naar een vergunde stortplaats. Er wordt niet vermeld wat er met de uitgegraven grond gebeurt bij de uitgraving voor de hemelwaterput en infiltratievoorzieningen.
Gegevens en bemerkingen:
Met betrekking tot de watertoets
1) Het project ligt in het afstroomgebied maar paalt niet rechtstreeks aan de Alfortbeek een ingeschreven waterloop van 2de categorie met nr. WL.8.12.
2) Uit de meest recente pluviale overstromingskaart (bron VMM) blijkt dat het project deels ligt ineffectief overstromingsgebied (zie bijlage). De pluviale overstromingen bij buien T100 (huidig klimaat en 2050) geven respectievelijk een overstromingspeil van +16,50 mTAW en +16,54 mTAW (oftewel waterdieptes van respectievelijk 11 cm en 15 cm).
3) Er dient overstromingsvrij gebouwd te worden d.w.z. dat het vloerpeil van de woning(en) hoog genoeg moet worden aangelegd (bij voorkeur op +16,80 mTAW).
De vloer van de benedenverdieping moet ongeveer 30 cm hoger liggen dan de hoogst gekende overstromingshoogte (huidig klimaat). Maak geen toegangen of ramen onder dit peil. De waterbeheerder adviseert u over de veilige hoogte.
➔ Het vloerpeil van de nieuwe loods bevindt zich op +16,80mTAW.
4) Elke inname van het overstromingsvolume dient gecompenseerd te worden (boven het grondwaterpeil), en dit op eigen terrein. (zie kaart pluviaal overstromingsgebied in bijlage). → Uit de plannen kan niet uitgesloten worden dat er geen inname is van de pluviale zone.
➔ Het gebouwtje bevindt zich voor ca. 13 m² binnen het pluviaal gebied. De voorbouwlijn van de nieuwe loods bevindt zich echter op 4,5m van de voorbouwlijn van de bestaande loods, die afgebroken wordt. Er is op deze manier extra ruimte vrijgekomen voor bergend vermogen op eigen terrein.
5) Om schadelijke effecten te vermijden en te compenseren zijn, uit het oogpunt van onze terreinkennis met betrekking tot het afwaartse gebied, volgende voorwaarden van toepassing:
Er moet een gecombineerde infiltratie-/buffervoorziening met een capaciteit (=open profiel) van minstens 250 m³/ha verharde oppervlakte worden voorzien en een vertraagde afvoer, boven de gemiddelde grondwaterstand, van 20l/s/ha naar het oppervlaktewaternet → afvoer van grondwater wordt niet toegelaten. De vertraagde afvoer mag gebeuren met een Ø 110 mm.
Voor dit project wil dit zeggen een totale nuttige berging van minstens 71 m³ (2.859 m² dakoppervlakte) en een vertraagde afvoer van 5,7 l/s naar het oppervlaktewaternet. De minimaal vereiste infiltratie-oppervlakte volgens de gewestelijke verordening hemelwater bedraagt 114 m².
Er wordt een ondiepe wadi (diepte 30 cm) voorzien met een capaciteit van 71 m³ en een infiltratieoppervlakte van 260 m² 4 infiltratieputten (> 0,5m diep) voorzien met een totale capaciteit 70 m³ en een totale infiltratieoppervlakte van 118 m². De (nood)overloop wordt aangesloten op de openbare riolering.
Cf. art 5 §2, 3° en 5° van de GSV is een gedetailleerd plan/overzicht van de omvang en diepte van de gebundelde infiltratie-buffervoorziening(en) alsook de locatie en het niveau van de leegloop en overloop (incl. kwantificering aangesloten verharde oppervlakken), de aansluitpeilen van de infiltratie-/buffervoorziening(en) op de lozingspunten op het watersysteem noodzakelijk, teneinde het effect van de realisatie van voorliggende vergunningsaanvraag op het watersysteem te kunnen beoordelen.
Bij het aanleggen van een infiltratie-/buffervoorziening moet voldoende rekening gehouden worden met de gemiddelde grondwaterstand → afvoer grondwater wordt niet toegelaten. Infiltratievoorzieningen waarvan de bodem/afvoer dieper is dan 50 cm onder het maaiveld en/of waarvan de (nood)overloop/knijp diep wordt voorzien, kunnen enkel aanvaard worden op basis van grondwatermetingen (*) (meetperiode december - maart).
(*) De meetreeks dient om na te gaan of de infiltratievoorziening zal beschikken over een volwaardig bufferend volume en om na te gaan of de (nood)overloop/knijp van de infiltratievoorziening niet drainerend (afvoer van grondwater) zal werken.
→ Er zijn geen gegevens beschikbaar die aantonen wat de gemiddelde grondwaterstand is op dit terrein.
➔ Er is niet voldaan aan bovenvermelde bepalingen.
➔ Er werd voldaan aan bovenvermelde bepalingen.
6) De aanvrager dient de nodige aandacht te besteden dat de handelingen met een mogelijke impact op de plaatselijke waterhuishouding, zoals het wijzigen van het reliëf, met de nodige zorg worden uitgevoerd zodat er geen (bijkomende) schadelijke effecten ontstaan voor de directe omgeving/aanpalende percelen. De uitgevoerde handelingen mogen met andere woorden geen verslechtering betekenen voor de plaatselijke waterhuishouding.
7) De vrijgekomen aarde moet op een correcte manier afgevoerd worden naar een vergunde stortplaats, of als deze gespreid wordt over andere (landbouw)percelen kan dit enkel als hiervoor een vergunning verkregen is.
Advies Dienst Waterlopen met betrekking tot de watertoets (en de waterlopen):
Het advies van onze dienst is GUNSTIG.
Met voorliggende aanvraag zijn er geen bijkomende schadelijke effecten te verwachten op het watersysteem.
Het advies van onze dienst is ONGUNSTIG.
Gezien onderstaande zijn er schadelijke effecten op het watersysteem te verwachten:
• Onvoldoende gegevens m.b.t. infiltratie-/buffervoorziening (detailtekening ontbreekt cf. art.5 §2, 3° en 5° van de GSV).
• Onvoldoende gegevens m.b.t. grondwaterstand.
• Onvoldoende aangetoond dat er geen compensatievolume dient te worden voorzien m.b.t. de inname van ruimte voor water (in open profiel).
De Watergroep werd om advies verzocht op 30 november 2022. De adviesinstantie bracht op 21 december 2022 volgend advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
…” Advies Aftakkingen en Aansluitingen
Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden
Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking.
De kosten van de uitbraak van de aftakking zijn ten laste van de aanvrager.
Advies Riopact
Ongunstig advies
Advies Waterbronnen en Milieu
Geen advies
Het ongunstig advies is gebaseerd op volgende punten
…”- omwille van de hoge grondwaterstanden in de wintermaanden en het voorjaar zijn infiltratieputten niet toepasbaar. Er wordt aangeraden om infiltratieproeven uit te voeren en te opteren voor een infiltratievoorziening in de vorm van een open bekken, zoals een infiltratiekom of wadi. Voorbeelden van (ondiepte) infiltratievoorzieningen kunnen gevonden worden op www.blauwgroenvlaanderen.be.
● De bestaande RWA-leiding die de site doorkruist moet behouden, of indien nodig, omgeleid worden bij de werkzaamheden aan de loods:
○ Indien de geplande rioleringswerken in de straat zullen doorgaan voor de werkzaamheden aan de loods dan wordt de RWA-leiding op het privaat terrein private riolering. Wij raden aan ervoor te zorgen dat deze riolering niet onder de loods ligt.
○ Indien de geplande werkzaamheden in de straat zullen doorgaan na de werkzaamheden aan de loods dan is de RWA-leiding op het privaat terrein openbare riolering en dient deze leiding omgeleid te worden indien deze onder de loods loopt. Dit dient onderzocht te worden.
● De diameter van de hemelwateraansluiting moet groter zijn dan 125 mm en kleiner dan 200 mm.
Naar aanleiding van dit ongunstig advies werden de plannen aangepast (PIV 3) en werd er op 13 maart 2023 een nieuwe adviesvraag gericht aan de Watergroep. De Watergroep bracht op 27 maart 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Dit advies wordt als volgt gemotiveerd:
ADDENDUM dd. 23 maart 2023 – P23004923
Naar aanleiding van het negatief advies P22009064 werd een aangepast rioleringsplan en beschrijvende nota aangeleverd. Volgende punten werden herbekeken:
- Volgens de rioleringsdatabank van Aquafin kruist een bestaande RWA-leiding de site. De bestaande riolering zou echter niet onder de bestaande of te herbouwen loods liggen, maar wel tussen de loodsen en burelen. Het tracé van de leiding werd aangeduid op het rioleringsplan. Het oorspronkelijk advies om deze leiding om te leiden bij de werkzaamheden aan de nieuwe loods vervalt.
- De oorspronkelijk voorziene hemelwaterput van 10.000 liter blijft behouden, maar er wordt nu ook hergebruik voorzien voor de toiletten in de burelen en toonzaal. Hiermee wordt akkoord gegaan.
- Omwille van potentieel hoge grondwaterstanden in de wintermaanden en het voorjaar werd aangeraden om te opteren voor een infiltratievoorziening in de vorm van een open bekken, zoals een infiltratiekom of wadi. De voorziene infiltratievoorziening bestaande uit 4 infiltratieputten wordt vervangen door een wadi met een diepte van 0,30 m en een totaal infiltratieoppervlak van 260,03 m². Het infiltratievolume bedraagt 71.000 liter. De voorziening wordt uitgerust met een noodoverloop naar de openbare riolering. De voorziening voldoet aan de GSV.
- Op de RWA-aansluiting wordt een externe toezichtmogelijkheid met terugslagklep geplaatst. Hiermee wordt akkoord gegaan.
Conclusie van het addendum dd. 23 maart 2023 - P23004923
Het dossier wordt positief geëvalueerd mits er aan volgende voorwaarden voldaan wordt:
- De diameter van de afval- en hemelwateraansluiting dient standaard 160 mm te bedragen. Uitzonderingen worden enkel toegelaten indien hiervoor een hydraulische nota wordt aangeleverd. Hiervoor dient Riopact dan een offerte op maat te maken, dit kan niet aan het tarief van een standaard rioolaansluiting worden uitgevoerd.
Er dient voldaan te worden aan volgende algemene voorwaarden:
- Let op, de leidingen waarop wordt aangesloten liggen (gedeeltelijk) op het private domein. Het is van belang om in de zone rondom de leidingen voldoende veiligheidsmaatregelen te nemen om schade aan de riolering te voorkomen.
- Afvalwater en hemelwater moeten volledig gescheiden tot aan de rooilijn gebracht worden.
- Kelderaansluitingen zijn niet toegelaten bij nieuwbouw.
- Indien afvoerpunten van het gebouw lager gelegen zijn dan het straatniveau dient de aansluiting beveiligd te worden tegen terugstroming. Dit kan door aan te sluiten via een terugslagklep of pomp. Een terugslagklep dient in het private leidingenstelsel geplaatst te worden en niet in de infrastructuur van de rioolbeheerder.
- Het regenwater dient te worden aangesloten op de bestaande RWA-leiding, ter hoogte van het perceel.
- Er dient voldaan te zijn aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.
- Indien er een bemaling wordt opgezet moet het bemalingswater bij voorkeur ter plaatse infiltreren. Wanneer dit niet mogelijk is kan er worden aangesloten op oppervlaktewater of een RWA leiding. Pas als de bovenstaande opties technisch niet haalbaar zijn mag er geloosd worden op een afvalwaterleiding. Hiervoor moet een vergunning aangevraagd worden op de site van Aquafin bij technische partners indien het debiet >10 m³/u.
- Bij de uitvoering van de werken en de aanleg van de infiltratievoorziening(en) dient rekening te worden gehouden met de VLARIO richtlijnen ondergrondse infiltratievoorzieningen. De infiltratievoorzieningen mogen in geen geval drainerend werken.
- Reiniging van betonmixers is niet toegelaten op de openbare weg omwille van mogelijke verstopping van straatkolken en rioleringsleidingen. Eventuele reinigingskosten of noodzakelijke opbraak van riolering zullen verhaald worden op de lozer.
- De aansluiting op de openbare riolering dient steeds te gebeuren door Riopact, voor de aanvraag van uw rioolaansluiting verwijzen wij graag naar onze website www.riopact.be,
- 'Rioolaansluiting aanvragen'. Let op, er dient per perceel een aparte aanvraag ingediend te worden, met als bijlage het rioleringsplan met aanduiding van de aangevraagde rioolaansluitingen.
- Bij het ontwerp en de uitvoering van de werken dient rekening te worden gehouden met het
- 'Reglement Ontwikkelingen met impact op de rioleringsinfrastructuur' van Riopact. “
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
8.1 Planologische toets
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | Ontwerp voorziet: |
Ten aanzien van de openbare weg dient een bouwvrije afstand te worden gerespecteerd van 10 m | Ten aanzien van de openbare weg wordt een bouwvrije afstand gerespecteerd van min. 5,25 m tot meer dan 10 m |
Ten aanzien van de zone 2 en 3 dient een bouwvrije afstand te worden gerespecteerd van 3 m | Ten aanzien van de zone 3 wordt een bouwvrije afstand gerespecteerd van +/- 2 m |
Waar de zone paalt aan een perceel bestemd voor wonen wordt de hoogte van de afsluiting beperkt tot 2m | Hoogte van afsluiting op de grens tussen bedrijvigheid en wonen 3,50 m in metselwerk |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de aanvraag betrekking heeft op het uitbreiden van de bestaande bedrijvigheid, dat de activiteiten de ruimtelijke draagkracht niet overschrijden, de hoogte van de bedrijfsgebouwen de vooropgestelde 9 m niet overschrijdt, één boom per 8 parkeerplaatsen aanwezig is en het bouwvolume, de dakvorm, de gekozen materialen en de kleur van de materialen zorgen voor een integratie in de omgeving.
Teneinde te voldoen aan de bepalingen van het BPA dient opgelegd te worden het stapelen in open lucht op minder dan 100 m van de openbare weg beperkt moet worden tot een hoogte van maximaal 4 m.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de inplanting ten aanzien van de openbare weg zodat een afwijking overwogen kan worden. De afstand van 10 m is enerzijds ingegeven vanuit leefbaarheid (voldoende lichtinval in de woningen), anderzijds vanuit beeldkwaliteit (integratie in de omgeving). Daar waar de afwijking op de inplanting voorzien wordt is de hoogte van het gebouw beperkt tot 7 m. Met een minimale afstand tot de rooilijn van 5,25 m en een maximale afstand van 13,19 m en een gebouw met kroonlijsthoogte van 7 m met plat dak, wordt er voldoende lichtinval gegarandeerd in de woningen. Echter kan, door meer aandacht te schenken aan de materialisatie en de groenaanplant, de beeldkwaliteit versterkt worden (zie verder). De omwonenden formuleerden geen bezwaar waardoor de afwijking, mits bijkomende aandacht te hebben voor de beeldkwaliteit, bijgevolg toegestaan kan worden.
De afwijking heeft betrekking op de inplanting en bouwvrije zone ten aanzien van de zone 3 zodat een afwijking overwogen kan worden. Zone 3 is een groenbuffer ten opzichte van de woningen gelegen ten oosten van de bedrijfssite. Teneinde de beplanting in de groenzone maximale kansen tot ontwikkeling te geven, wordt een bouwvrije zone van 3m in de voorschriften voorzien. Een plaatselijke bouwvrije afstand van 2m doet geen afbreuk aan de doelstelling van het BPA. De aanpalende eigenaar formuleerde geen bezwaar waardoor de afwijking bijgevolg toegestaan kan worden.
De afwijking heeft betrekking op de hoogte van de afsluiting zodat een afwijking overwogen kan worden. Teneinde hinder zoals beperken van de lichtinval en veroorzaken van schaduw op de naastliggende percelen te beperken, wordt binnen de voorschriften de hoogte van afsluitingen naar de aanpalende percelen toe beperkt. De afwijking is beperkt en de hoogte gezien de bestaande situatie aanvaardbaar. De aanpalende eigenaar formuleerde geen bezwaar waardoor de afwijking bijgevolg toegestaan kan worden.
8.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Desselgemknokstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
8.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).
Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in een zone met middelgrote overstromingskans en deels in zone met kleine overstromingskans en voor het overige niet binnen een overstromingsgevoelige zone.
Er dringen zich in het kader van de watertoets maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging. In dit kader werd advies gevraagd aan de provinciale dienst Waterlopen. Dit advies wordt overgenomen tot het mijne. In het ontwerp PIV 3 werd rekening gehouden met het overstromingsvrij bouwen omwille van volgende redenen:
● Het vloerpeil van de loods wordt gebouwd op +16,80mTAW en bevindt zich bijgevolg voldoende boven de hoogst gekende overstromingshoogte.
● De voorbouwlijn van de nieuwe loods bevindt zich verder buiten het pluviaal gebied dan de bestaande af te breken loods waardoor extra ruimte vrijkomt voor waterbergend vermogen op eigen terrein.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een open infiltratievoorziening in de vorm van een wadi met een diepte van 0,30 m en een totaal infiltratieoppervlak van 260,03 m² waardoor het infiltratievolume 71.000 liter bedraag. Er is een noodoverloop voorzien naar de openbare riolering. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten in de burelen en toonzaal. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
8.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
8.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
8.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
8.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
8.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
8.9 Milieuaspecten
Relevante potentiële effecten op de mobiliteit
Organisatie van het personenverkeer van en naar het bedrijf.
In de inrichting zijn 66 werknemers tewerkgesteld, waaronder 51 arbeiders, waarvan ongeveer de helft op de site werkt en de andere helft op de werven en 15 bedienden.
Het personenverkeer (hoofdzakelijk personeelsleden) van en naar de onderneming gebeurt voornamelijk met personenwagens, de bromfiets, de fiets of het openbaar vervoer.
Gebruikte mobiliteitsmiddelen voor goederentransport (aan- en afvoerfrequenties):
● aanvoer grond- en hulpstoffen:
● aanvoer: per vrachtwagen en bestelwagens
● gemiddeld 3 à 4 voertuigbewegingen per dag
● afvoer afgewerkte producten:
● afvoer: met bestelwagens en vrachtwagens
● gemiddeld 5 à 6 voertuigbewegingen per dag
Tijdstippen van aan- en afvoer grondstoffen en/of afgewerkte producten:
● tijdens de weekdagen: 7h00u – 19h00
● tijdens het weekend: geen aan- en afvoer
Openingsuren showroom:
● tijdens de weekdagen: enkel op afspraak
● tijdens het weekend: zaterdagnamiddag, anders op afspraak
Relevante potentiële effecten op de bodem
Het bedrijf is geen risicobedrijf voor het veroorzaken van bodemverontreiniging.
De gevaarlijke producten die worden opgeslagen zijn voorzien van voldoende gedimensioneerde lekbakken om bodem- en grondwaterverontreiniging tegen te gaan. Het overgrote deel van de opslag van gevaarlijke producten betreft opslag in kleine verpakkingen van minder dan 30 liter of 30 kg.
De mazouttank die aanwezig is, is dubbelwandig. Het betreft 1 bovengrondse dubbelwandige tank. Tenminste om de 3 jaar zal er een beperkt onderzoek uitgevoerd worden op de tank. Het tanken gebeurt ter hoogte van een overdekte betonverharding.
Om calamiteiten zo snel mogelijk aan te pakken is absorptiemateriaal in de inrichting aanwezig.
Relevante potentiële effecten op het watersysteem
Voor de effecten op het watersysteem met betrekking tot de bouw van de nieuwe loods en de aanleg van de nieuwe verhardingen wordt verwezen naar het onderdeel ‘watertoets’.
Bedrijfsafvalwater:
de exploitatie heeft geen watervragend productieproces. Er zijn geen bedrijfsactiviteiten die water nodig. Zodoende wordt er geen bedrijfsafvalwater geloosd.
Huishoudelijk afvalwater:
Het huishoudelijk afvalwater is afkomstig van de sanitaire installaties. Voor de toiletten en de lavabo’s wordt er leidingwater gebruikt.
De inrichting is gelegen in collectief te optimaliseren buitengebied, wat betekent dat de riolering gepland is of dat de riolering aanwezig is maar nog niet aangesloten is op een waterzuiveringsinstallatie. Gezien er minder dan 600 m³/jaar wordt geloosd, is de lozing van huishoudelijk afvalwater niet vergunningplichtig.
Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit
Geleide emissies
De geleide emissies zijn afkomstig van de houtbewerking.
Het houtstof dat ontstaat bij de mechanische houtbewerking wordt aan de bron afgezogen en afgevoerd naar cyclonen. Alle cyclonen zijn voorzien van een retourleiding met mouwenfilter, waarbij de lucht wordt gerecupereerd.
Het stof wordt opgevangen in een silo voor onbehandelde houtkrullen en houtstof om te worden verbrand in de eigen verbrandingsinstallatie. De warmte die ontstaat wordt gerecupereerd voor de verwarming van de gebouwen en voor in de productie.
Er is een silo van 360 m³ aanwezig voor de opslag van het houtafval.
Er zijn ± 10 metalen bakken van 2 m³ aanwezig voor extra houtafval voor verbranding: stukhout dat ontstaat bij de productie en niet meer kan ingezet worden, wordt in een breker gebroken tot houtkrullen en daarna verbrand in de houtafvalverbrandingsinstallatie. De breker wordt enkel ingezet om eigen houtafval te breken/te vermalen.
Er worden jaarlijks emissiemetingen uitgevoerd op de houtverbrandingsinstallatie. Uit recente emissiemetingen (als bijlage toegevoegd aan de aanvraag) blijkt dat de houtverbrandingsinstallatie voldoet aan de Vlarem normen.
Niet-geleide emissies kunnen afkomstig zijn van stofemissies:
● Alle stofemissies worden aan de bron afgezogen door stofafzuigingen. Alles wordt naar cyclonen afgevoerd voor stockage in de stofsilo.
● Er wordt wekelijks gestofzuigd.
De werkplaatsen worden regelmatig geveegd door het eigen personeel.
Gezien de inspanningen om stofhinder te beperken en positieve emissiemetingen op de houtverbrandingsinstallatie kunnen we oordelen dat de effecten op de luchtkwaliteit aanvaardbaar zijn.
De rubriek 2.3.4.1.a.1.1.(2) – opslag en verbranding van onbehandeld houtafval – met een totaal vermogen van 758,6 kW wordt aangevraagd voor een termijn van onbepaalde duur. Dit wordt zo opgenomen in het besluit van de aanvraag.
Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag
Als potentiële bron voor geluid zijn er het af- en aanrijden van de beleverende vrachtwagens, alsook productiemachines. Gezien de aard van de activiteit zijn geen bronnen van trillingen aanwezig. De machines staan opgesteld binnen in de bedrijfsgebouwen, waardoor het geluid naar de omgeving toe tot een minimum wordt beperkt. Bovendien wordt steeds gewerkt met gesloten poorten waardoor de effecten op de omgeving van geluid tot een minimum beperkt worden.
Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen
Een mogelijk risico is stofexplosie gevaar. Er worden veel inspanningen gedaan om de verspreiding van stof te beperken. De werkplaatsen worden regelmatig geveegd door het eigen personeel. Tevens wordt ook verwezen naar het explosieveiligheidsdocument opgemaakt door Vinçotte. De maatregelen die daarin worden beschreven, (zullen) worden toegepast.
Dit document ligt ter inzage op de exploitatiezetel.
Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen
Volgende afvalstoffen worden geproduceerd in de inrichting:
● houtafval (houtkrullen, houtstof): 300 m³ per jaar dat verwerkt wordt in eigen verbrandingsinstallatie
● gemengd afval: 1 container om de 3 weken opgehaald via erkende ophaler
● ijzerschroot: 6 ton per jaar afgevoerd naar erkende verwerker
● met huishoudelijk afval vergelijkbaar bedrijfsafval: wekelijkse huis-aan-huis ophaling
● steenafval: 1 container per jaar afgevoerd naar erkende verwerker
● glasafval: 1 container per jaar afgevoerd naar erkende verwerker
Deze afvalstoffen worden op regelmatige tijdstippen naar een vergunde, erkende verwerker afgevoerd. Het productieafval (houtafval: houtkrullen, houtstof) wordt verbrand in de eigen houtverbrandingsinstallatie. Het betreft hier een mengsel van onbehandeld houtafval en niet verontreinigd behandeld houtafval.
De warmte die ontstaat wordt gerecupereerd voor de verwarming van de gebouwen.
Er worden jaarlijks emissiemetingen uitgevoerd op de houtverbrandingsinstallatie.
Er is een silo van 360 m³ aanwezig voor de opslag van het houtafval. De beoordeling van de uitstoot van de houtverbrandingsinstallatie wordt verder besproken bij het onderdeel “luchtemmissies”.
Afwijkingen op sectorale voorwaarden
De afwijkingen zoals vergund bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 september 2020 met betrekking tot de afwijking op de artikelen 5.2.1.2 § 2 (weegbrug), 5.2.1.5 § 2 (plaatsen van een afsluiting) en 5.2.1.5 § 5 (aanleggen van een groenscherm) van titel II van het Vlarem, blijven van toepassing.
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken, met uitzondering van de vergunde afwijkingen, die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
8.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op een gedeeltelijke sloop en heropbouw van een bedrijfsgebouw/loods. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.
Het ontwerp zorgt voor een verruiming van de bedrijfsgebouwen waardoor de werking geoptimaliseerd kan worden.
Inplanting en ruimtegebruik:
De loods wordt ingeplant op minstens 5,25 m achter de rooilijn. Deze inplanting is een afwijking van het geldende BPA doch te motiveren vanuit de interne circulatie op de site. Ten opzichte van de bestaande toestand is het gebouw reeds beperkt dieper ingeplant ten opzichte van de rooilijn. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel.
Door de inplanting iets verder van de rooilijn ontstaat ook meer ruimte voor het organiseren van het parkeren.
De elektriciteitscabine wordt ingeplant aan de voorzijde van het terrein op een minimale afstand van de zijperceelsgrens en de rooilijn (zijnde telkens ongeveer 1 m). In functie van toegankelijkheid voor de nutsmaatschappij is dit een inplanting die gevolgd kan worden. Op heden is er een beperkte groenaanplant aanwezig ten opzichte van de linker aanpalende eigendom die zorgt voor een kwalitatieve overgang naar deze woonkavel. In de plannen nieuwe toestand is dit niet opnieuw voorzien. In functie van de inkleding van de cabine in het straatbeeld en ten opzichte van de aanpalende voortuin en om de voorziene inplanting te motiveren is de aanplant van levend groen rondom de cabine, in beide vrije zijstroken en in de achteruitbouwstrook met uitzondering van het toegangspad naar de deuropening, noodzakelijk. Dit wordt opgelegd als voorwaarde.
Bouwvolume en gabarit:
De nieuwe loods wordt opgetrokken met een plat dak en een kroonlijsthoogte van deels 7m en deels 9 m. De bestaande loods bestaat afwisselend uit een topgevel met een hoogte van 10,70 m en een kroonlijsthoogte van 6 m. Gezien de inplanting van de nieuwe loods zich ten opzichte van rooilijn iets dieper bevindt dan de bestaande loods (op minstens 5,25m tov de rooilijn) en de hogere topgevels verwijderd worden, zal de impact op de woningen aan de overkant van de straat niet noemenswaardig zijn en slechts in beperkte mate wijzigen. Het gedeelte van 9 m bevindt zich op ruime afstand van de straat (meer dan 10 m) waardoor de impact van dit hogere gedeelte slechts beperkt zal zijn.
Verschijningsvorm en visuele impact
De bestaande te slopen loodsen zijn afgewerkt in een roodbruin gevelmetselwerk. De nieuwe loodsen worden opgetrokken in silex-panelen donker grijs genuanceerd. Teneinde aansluiting te vinden met de bestaande residentiële bebouwing in de straat en gezien de dichtere inplanting ten opzichte van de rooilijn wordt de voorgevel van de loods 4A afgewerkt met een parementwerk. De kleur van het parament is donkergrijs-paars genuanceerd teneinde aansluiting te vinden bij de rest van de bedrijfsgebouwen op de site en de nieuwe loods 4B. Door de kleur af te stemmen wordt een zekere homogeniteit verkregen. Door het bijkomend vergroenen van de achteruitbouwstrook (zie verder) zal de schaal van de voorgevel gebroken worden in het bestaande straatbeeld.
In de voorschriften van het BPA is opgenomen dat stapelen in open lucht op minder dan 100 m van de openbare weg beperkt moet worden tot een hoogte van maximaal 4 m. Teneinde de visuele impact van het stapelen op het bestaande straatbeeld te beperken wordt hierbij aangevuld dat het stapelen zich niet in de achteruitbouwstrook mag bevinden en bijgevolg niet zichtbaar mag zijn vanaf het openbaar domein.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De aanvraag heeft betrekking op de herbouw van bestaande bedrijfsgebouwen waardoor de impact op de verkeersaantrek beperkt zal zijn. Door de inplanting van het gebouw op de voorziene plaats is er op eigen terrein, achter het gebouw, voldoende ruimte om te voorzien in de eigen circulatie waardoor het manoeuvreren op de openbare weg en bijgevolg ook de hinder op het openbaar domein beperkt zal zijn.
In de achteruitbouwzone worden de 24 parkeerplaatsen behouden. Deze parkeerplaatsen zijn nodig voor de opvang van de eigen parkeerbehoefte. De meeste parkeerplaatsen worden voorzien dwars op de weg. Hiervan hebben 5 parkeerplaatsen een diepte van minder dan 5 m. Dat is onvoldoende om de wagen op een kwalitatieve manier te parkeren zonder de voetgangers te hinderen. Er is nog ruimte achter de parkeerplaatsen om deze dieper te maken. Bijgevolg wordt opgelegd dat de parkeerplaatsen dwars op de weg allemaal minstens een diepte moeten hebben van 5 m.
In de voorgevel worden verschillende poortopeningen voorzien. De poortopeningen van de loods 4A worden, cfr. de toelichtende nota, enkel gebruikt als vluchtweg en zullen bijgevolg zelden gebruikt worden. Teneinde enerzijds het parkeren in de achteruitbouwstrook te garanderen (gezien dit deels voorzien is voor de poorten) en anderzijds het vrachtverkeer te concentreren via de toegang naar de achterzijde van de site wordt als voorwaarde opgelegd dat deze poorten in de voorgevel van loods 4A enkel geschikt zijn als vluchtweg en niet mogen aangewend worden als laad- en losplaats noch als in- en uitgang of voor elke andere vorm van bedrijfsvoering. Dat wordt als voorwaarde opgelegd.
Groen- en omgevingsaanleg:
Het bestaande groen in de achteruitbouwstrook blijft behouden. Echter zijn er door het gebouw meer achteruit te plaatsen mogelijkheden om de bestaande groenzones en plantvakken uit te breiden. Dit is aangewezen in functie van het bevorderen van de integratie van de nieuwbouw naar de voorliggende woonomgeving.
Er wordt voorgesteld volgende bijkomende ingrepen als voorwaarde op te leggen:
● De bestaande plantvakken moeten in de diepte uitgebreid wordt tot aan de nieuwe voorgevel.
● Een aantal parkeerplaatsen heeft een diepte van meer dan 5,50 m wat niet noodzakelijk is. Door de diepte van de parkeerplaatsen te beperken tot 5,50 m kan er op bepaalde plaatsen tussen de parkeervakken en de voorgevel van het gebouw voldoende ruimte ontstaan om nieuwe plantvakken aan te leggen die één geheel vormen met de bestaande plantvakken. Ook het beperken van de diepte van de parkeerplaatsen P01-P07 kan ruimte creëren voor het voorzien van extra groenaanplant zonder parkeerplaatsen te moeten opgeven.
● De driehoekige ruimte aanliggende aan de straat tussen de rooilijn en het parkeervak P01 dient vergroend te worden aansluitend bij de bestaande groenaanleg rechts.
Deze ingrepen zorgen niet enkel voor een vergroening van het straatbeeld en bijgevolg een betere visuele integratie van de nieuwe gebouwen maar zorgen ook voor een bijkomende ontharding van het terrein en een positieve impact op de waterhuishouding.
Verwijzend naar het deels gegronde bezwaarschrift, komen ook de achteruitbouwstrook van de elektriciteitscabine en de zijstroken in aanmerking voor vergroening.
Alle nieuwe groenzones dienen aangeplant te worden met kwalitatief laag- en hoogstammig groen (beplanting) tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Conclusie:
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
8.11 Resultaten openbaar onderzoek
Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.
Omtrent het ingediende bezwaarschrift wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
Ontvankelijk en deels gegrond, deels ongegrond te verklaren:
Omwille van de toegankelijkheid van de cabine voor de nutsmaatschappij is het draaien van de cabine met 90° niet wenselijk. Wel kunnen bijkomende voorwaarden opgelegd worden om deze cabine beter te integreren in het bestaande straatbeeld en zo toch tegemoet te komen aan de geformuleerde opmerking. In functie van de inkleding van de cabine in het straatbeeld is de aanplant van levend groen rondom de cabine, in beide vrije zijstroken en in de achteruitbouwstrook met uitzondering van het toegangspad naar de deuropening, noodzakelijk. Dit zal opgelegd worden als voorwaarde bij afgifte van de vergunning.
8.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
8.13 Bespreking adviezen
Fluvia
Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het brandvoorkomingsverslag zoals gevoegd bij het advies strikt nageleefd moet worden.
Provinciale dienst Waterlopen
Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het advies en de daarin vermelde opmerkingen strikt nageleefd moet worden.
De Watergroep
Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het advies en de daarin vermelde opmerkingen strikt nageleefd moet worden.
OVAM
Gelet op de expertise van de adviesinstantie dient in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning opgelegd te worden dat het advies en de daarin vermelde opmerkingen strikt nageleefd moet worden.
Aquafin, Astrid Veiligheidscommissie, Fluvius
Gezien de adviezen van deze adviesinstanties gunstig is, is geen verdere beoordeling noodzakelijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Johan Dheedene namens BOUWBEDRIJVEN DEWAELE NV en namens Immo Dewaele NV gevestigd Desselgemknokstraat 100 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van bestaande loodsen, het bouwen van nieuwe loodsen en een elektriciteitscabine en het veranderen van de exploitatie (verandering door wijziging door het verplaatsen binnen de inrichting of de aanwending van een andere fabricagemethode en verandering door uitbreiding door het vergroten van de capaciteit, de drijfkracht of de oppervlakte van de percelen), op een perceel gelegen Desselgemknokstraat 100 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 568 B2.
Artikel 2
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat voortaan voor een periode van onbepaalde duur:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
2.3.4.1.a)1°1° | opslag en verbranding van onbehandeld houtafval: (82) houtverbrandingsinstallatie van 700 kW (80) houtafvalbreker van 58,6 kW (Hernieuwing) | 0,7586 MW | 2 |
6.5.1° | verdeelslang de verdeelslang zal zich op een andere plaats bevinden dan vergund (Verandering) | 1 verdeelslang | 3 |
12.2.1° | (179) transformator van 400 kVA (Ongewijzigd) | 400 kVA | 3 |
15.1.1° | parkeren van 9 bedrijfsvoertuigen: 3 vrachtwagens, 5 heftrucks, 1 bestelwagen (Ongewijzigd) | 9 aantal voertuigen | 3 |
15.2. | (12) smeerput (Ongewijzigd) | 1 smeerput | 3 |
16.3.2°a) | compressoren en koelinstallaties: 2 compressoren zullen zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – het totaal vermogen wijzigt niet (Verandering) | 38,3 kW | 3 |
17.1.2.1.1° | opslag van gassen in verplaatsbare recipiënten: 1 opslagplaats zal zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – de opslaghoeveelheden wijzigen niet (Verandering) | 880 liter | 3 |
17.3.2.1.1.1°b) | opslag van ontvlambare vloeistoffen van gevarencategorie 3 – gasolie, diesel, lichte stookolie de dieseltank zal zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – de opslaghoeveelheden wijzigen niet (Verandering) | 12,75 ton | 3 |
17.3.4.1°a) | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.3.6.1°a) | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.3.7.1°a) | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.3.8.1° | (1) bovengrondse opslag van 2 x 1.000 liter drenkproduct (Ongewijzigd) | 2 ton | 3 |
17.4. | opslag van 1.650 liter gevaarlijke producten in verpakkingen van max. 30 liter of 30 kg (3) bovengrondse opslag van roestwerende verf: max. 100 liter (4) bovengrondse opslag van verf-verdunner: max. 100 liter (5) bovengrondse opslag van wasbenzine: max. 50 liter (34) bovengrondse opslag van PU-houtlijm, PU-schuim, hout- en steenlijm, EPDM-lijm: max. 1.000 liter (120) opslag van silicone-tubes en parketlijm: max. 100 liter (147) opslag van houtlijm: max. 300 liter (Ongewijzigd) | 1.650 liter | 3 |
19.3.2°a) | houtbewerkingstoestellen: enkele toestellen zullen zich op een andere plaats bevinden dan oorspronkelijk vergund – totaal vermogen blijft ongewijzigd (Verandering) | 539,02 kW | 2 |
19.4.1° | (2) bovengrondse kuip voor het drenken van hout met een inhoud van 13.000 liter (Ongewijzigd) | 13 ton/jaar | 3 |
19.6.1°a) | opslag van hout in de lokalen: max. 400 m³ enkele opslagplaatsen wijzigen van plaatst – de max. opslaghoeveelheid binnen een lokaal blijft 400 m³ (Verandering) | 400 m³ | 3 |
19.6.1°b) | opslag van hout in openlucht: max. 500 m³ enkele opslagplaatsen wijzigen van plaatst – de max. opslaghoeveelheid in open lucht blijft 500 m³ (Verandering) | 500 m³ | 3 |
29.5.2.1°a) | metaalbewerkingstoestellen met een totaal vermogen van 37,55 kW: (14) slijpsteen van 4 kW (15) slijpsteen van 1 kW (16) kolomboormachine van 1,5 kW (17) metaalzaagmachine van 4 kW (18) laspost halfautomaat van 11 kW (19) laspost halfautomaat van 11 kW (20) mobiele magneetfrees van 1,2 kW (21) metaalzaagmachine van 1,5 kW (133) afkortzaagmachine voor aluminium van 2,2 kW (134) slijpsteen van 0,15 kW (Ongewijzigd) | 37,55 kW | 3 |
43.1.2°b) | (82) houtverbrandingsinstallatie van 700 kW (Ongewijzigd) | 700 kW | 2 |
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist de vergunning af te leveren mits te voldoen aan volgende voorwaarden:
● De aandachtspunten geformuleerd in de adviezen van Fluvia, De watergroep, OVAM en de provinciaal technische dienst waterlopen moeten strikt nageleefd worden.
● De parkeerplaatsen dwars op de weg moeten allemaal minstens een diepte hebben van 5 m.
● De poorten in de voorgevel van loods 4A zijn enkel geschikt als vluchtweg en mogen niet aangewend worden als laad- en losplaats noch als in- en uitgang of voor elke andere vorm van bedrijfsvoering zoals ook zelf aangegeven in de toelichtende nota bij het aanvraagdossier.
● Voor de inrichting van de achteruitbouwstrook worden volgende bijkomende ingrepen als voorwaarde opgelegd:
○ De bestaande plantvakken moeten in de diepte uitgebreid wordt tot aan de nieuwe voorgevel.
○ Een aantal parkeerplaatsen heeft een diepte van meer dan 5,50 m wat niet noodzakelijk is. Door de diepte van de parkeerplaatsen te beperken tot 5,50 m kan er op bepaalde plaatsen tussen de parkeervakken en de voorgevel van het gebouw voldoende ruimte ontstaan om nieuwe plantvakken aan te leggen die één geheel vormen met de bestaande plantvakken (als soort L-vorm). Ook het beperken van de diepte van de parkeerplaatsen P01-P07 kan ruimte creëren voor het voorzien van extra groenaanplant (langs de gevel van loods 4B) zonder parkeerplaatsen te moeten opgeven.
○ De driehoekige ruimte aanliggende aan de straat tussen de rooilijn en het parkeervak P01 dient vergroend te worden aansluitend bij de bestaande groenaanleg rechts.
● Rondom de elektriciteitscabine, in beide vrije zijstroken en in de achteruitbouwstrook met uitzondering van het toegangspad naar de deuropening, moet in functie van de inkleding van de cabine in het straatbeeld een groenaanplant gebeuren bestaand uit streekeigen struiken of een haag.
● Alle nieuwe groenzones dienen aangeplant te worden met kwalitatief laag- en hoogstammig groen (beplanting) tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
● Stapelen in open lucht op minder dan 100 m van de openbare weg moet beperkt worden tot een hoogte van maximaal 4 m en het stapelen mag zich niet in de achteruitbouwstrook bevinden.
● De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken, met uitzondering van de vergunde afwijkingen, die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.38. Opwaardering Gaverdomein - presentatie voorkeurscenario - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de presentatie die door het studiebureau Atelier Romain zal worden gebracht aan de gemeenteraadsleden, voorafgaand aan de gemeenteraad van 25 mei 2023 met betrekking tot het tot stand komen van het voorkeursscenario voor de opwaardering van het Gaverdomein.
Motivering
Op 16 maart 2023 was er een stuurgroep voor het project "Opwaardering Gaverdomein". Het verslag van deze vergadering is in bijlage aan dit punt toegevoegd.
Op de "Open Gaverateliers" werden drie scenario's voorgelegd aan de stakeholders en de directe gebruikers, alsook aan het algemene publiek. Dit met de kanttekening dat het derde scenario de facto niet zou gevolgd worden. Aan de hand van de input en het commentaar verkregen op de "Open Gaverateliers" werd naar één voorkeursscenario toe gewerkt dat dan verder en specifieker richting masterplan zal worden uitgewerkt.
De presentatie die voor de gemeenteraad zal gebracht worden is in bijlage bij dit punt terug te vinden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de presentatie met betrekking tot het voorkeurscenario voor de opwaardering van het Gaverdomein die voorafgaand aan de gemeenteraad van 25 mei 2023 zal gebracht worden.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.39. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.40. Inname openbaar domein - Café Sint-Benedictus - gebruik parking hoek Kapel-/Kerkstraat - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er toelating kan verkregen worden voor het innemen van een gedeelte van de parking, gelegen op de hoek Kapelstraat/Kerkstraat, voor een terras bij de café Sint-Benedictus tijdens de maanden juli en augustus.
Motivering
Naar analogie met vorig jaar vraagt dhr. Steven Belaen van café Sint-Benedictus via een aanvraag in het Eagle platform (Eagle ID 1797961) of er vanuit de gemeente toelating kan verkregen worden voor het innemen van een gedeelte van de parking gelegen op de hoek Kapelstraat/Kerkstraat voor het plaatsen van een terras tijdens de maanden juli en augustus.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel goedkeuring te verlenen voor het gebruik van een gedeelte van de parking gelegen langs de Kapel-/Kerkstraat voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 31 augustus 2023.
De definitieve goedkeuring zal verleend worden op basis van de aanvraag 1797961 via het EaglePlatform.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.41. BMC 3 mei 2023 - kennisname verslag en beslissing
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 3 mei 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.
Volgende punten werden geadviseerd:
● Vrachtwagen parkeren De Spijker
● Verkeerssituatie Hazewindstraat
● Verkeersfilter Nieuwenhovestraat
● Fietslopers Sint-Lodewijk
● Fietsverbinding Beverenstraat - Klauwaardstraat
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 3 mei 2023 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen, met uitzondering van punten 3 verkeersfilter Nieuwenhovestraat en 4 Fietsloper Sint-Lodewijk.
Het college van burgmeester en schepenen heeft besloten om de verkeersfilter in de Nieuwenhovestraat (punt 3) verder op te volgen en te evalueren samen met Waregem.
Het college van burgemeester en schepenen heeft ingestemd met de algemene principes voor de fietspaden in Sint-Lodewijk (punt 4), maar vraagt om extra onderzoek te doen naar de locatie van de fietsoversteek in de Kerkstraat en om te bepalen hoeveel asverschuivingen minimaal noodzakelijk zijn in de Pladijsstraat. Het college wenst de asverschuivingen
in eerste instantie beperkt uit te voeren.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.42. Beperkte mobiliteitscommissie van 9 maart en 6 april 2023 - kennisname verslag en beslissing
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 9 maart 2023 en 6 april 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.
Volgende punten werden geadviseerd:
● Uitbreiding tonnagezone Harelbeke
● Parking Fragine (uitrijden)
● Parking Schoolstraat
● Parkeerovertreding thv Burgerlijk
● Terugkoppeling overleg Driesprong
● Bewegwijzering Finipur
● Verkeerssituatie Weegbreestraat
● Pladijsstraat snelheid
● Sint-Rochusstraat spookrijdend verkeer
● Olekenbosstraat snelheid
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 9 maart 2023 en 6 april 2023 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen, met uitzondering van punt 2 parking Fragine en punt 4 parkeerovertreding thv Burgerlijk.
Het college van burgemeester en schepenen heeft besloten om de parkeerplaats tegenover de uitrit van Fragine (punt 2) te ontharden, zodat het gemakkelijker wordt om vanuit de privéparkeerplaats te rijden.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de wijkagent te informeren over de parkeerovertreding thv burgerlijk (punt 4), zodat de bewoner hiervan op de hoogte kan worden gebracht.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
C.43. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
D.1. Kunstacademie - schooljaar 2023-2024 - agendering GR
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van onderstaand voorstel met betrekking tot het inrichten van lesuren voor de Kunstacademie en het vaststellen van de retributie.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om dit voorstel ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad.
Motivering
Jaarlijks wordt de inrichting en retributie voor de gemeentelijke Kunstacademie vastgesteld door de gemeenteraad.
De gemeenteraad wordt gevraagd om volgend schooljaar opnieuw gemeentelijk tekenonderwijs in te richten onder deze voorwaarden:
● Het inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt 50 euro. Op dit inschrijvingsgeld is een MIA-tarief binnen UiTPAS van toepassing.
● Het inschrijvingsgeld is ondeelbaar en kan dus niet worden terugbetaald als een leerling stopt met de lessen.
● Vanaf volgend schooljaar worden ook kinderen vanaf het eerste leerjaar toegelaten, in de groep op zaterdag van 8.45 uur tot 10.25 uur. Daarnaast worden zoals andere schooljaren kinderen van het derde tot zesde leerjaar en eerste tot en met derde middelbaar toegelaten.
● De lessen (twee lesuren per week) per leeftijdsgraad vinden plaats:
○ in Sint-Lodewijk - tekenklas in het buurthuis op dinsdag van 16.15 uur tot 17.55 uur;
○ in Deerlijk centrum - tekenklas 'de Beuk' en vanaf wanneer mogelijk in de nieuwe locatie in de Hoogstraat (oud-lokaal 13+) op woensdag van 13.15 uur tot 20.20 uur en op zaterdag van 8.45 uur tot 12.15 uur.
● De inschrijvingen starten op zaterdag 10 juni vanaf 9.00 uur.
Het staat de gemeente vrij een keramiekatelier in te richten, maar:
● er kunnen geen officiële en erkende attesten voor de gevolgde lessenreeksen worden afgeleverd;
● er kunnen geen subsidies worden bekomen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de inrichting van de Kunstacademie en de bijbehorende retributies ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van donderdag 25 mei 2023.
Zitting van CBS van 10 MEI 2023
D.2. Gemeenteraad van 25 mei 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 25 mei 2023:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 27 april 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Sint-Rochusstraat - fietsloper, asfalttoplaag en rechter voetpad - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
● Energetische renovatie van 6 noodwoningen te Paanderstraat 53A-53F – lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen – goedkeuring
● Gaselwest - syntheseverslag activiteiten 2022 - kennisname
● Gaselwest - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring
● TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring
● Psilon - algemene jaarvergadering van 21 juni 2023 - goedkeuring
● Mijn Huis cvba - buitengewone algemene vergadering van 1 juni 2023 - fusie door overneming - goedkeuring
● Farys ov (vroeger TMVW ov) - algemene jaarvergadering van 16 juni 2023 - goedkeuring
● Woonmaatschappij VIVUS – toewijzingsraad – aanduiding vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024 - goedkeuring
● Uitstel vernieuwing station Waregem - motie - goedkeuring
● Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen – goedkeuring
● Vrije Tijd – Retributiereglement vrijetijdsaanbod – aanpassing - goedkeuring
● Gemeentelijk kunstonderwijs – schooljaar 2023-2024 – inrichting en retributie - goedkeuring
● GRUP Ventilus – plan van aanpak - goedkeuring
● Lokaal energie- en klimaatpact 2.1 tussen de Vlaamse Regering en de gemeente Deerlijk - goedkeuring
● Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep – projectomschrijving en samenwerkingsprotocol – goedkeuring
● Jaarrekening 2022 - goedkeuring gouverneur - kennisname
● Premiereglement ter ondersteuning van de kinderopvanginitiatieven 0 - 3 jaar - goedkeuring
● Subsidiereglement Huis van het Kind Deerlijk - stopzetting - goedkeuring
● Vragen gesteld door raadsleden - openbare zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.