Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 26 maart 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 26 maart 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 26 maart 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.2. Beslissingen algemeen directeur - maart 2025 - kennisname

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.3. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 14 maart 2025

●        W13 - verslag van de algemene vergadering van 14 maart 2025

●        ELZ regio Waregem - verslag van het bestuursorgaan van 11 februari 2025

●        ELZ regio Waregem - verslag van de algemene vergadering van 28 november 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.4. Dakrenovatie sporthal Gaverhal - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

De sporthal Gaverhal, gebouwd in 1972, vertoont na 52 jaar duidelijke tekenen van veroudering.  Na de storm in 2022 werd de middelste bovenconstructie reeds vervangen en werden herstellingswerken uitgevoerd aan de asfaltroofing. Desondanks blijft waterinsijpeling een probleem. Een dakrenovatie is dan ook dringend noodzakelijk en kan niet uitgesteld worden tot de bouw van een nieuwe sporthal. De toestand zal enkel verslechteren, met als risico dat de veiligheid op termijn niet langer gegarandeerd kan worden.

In het kader van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” werd een bestek met nr. 2025-03 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 182.500,00 euro excl. btw of 220.825,00 euro incl. 21% btw (38.325,00 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

De facility manager en sportfunctionaris verlenen positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.5. Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

Het dak van het Gaverkasteel is dringend aan renovatie toe.  In het Gaverkasteel veroorzaakt insijpelend water schade in de kantoren, en de veiligheid kan niet langer gegarandeerd worden door schade aan de kantelen.

Om de renovatie van het dak te realiseren besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 oktober 2023 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” toe te wijzen aan Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.

In het kader van de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” werd een bestek met nr. 2025-12 opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 288.055,79 euro excl. btw of 348.547,51 euro incl. 21% btw (60.494,03 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Voor deze opdracht is krediet voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.6. Renovatie 1ste verdieping De Sam - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

De dringende renovatie van de drie klaslokalen en de gang op de eerste verdieping van De Sam (kant Nieuwstraat) staat gepland. De werken omvatten:

●        Vernieuwing van systeemplafonds en vloeren in de drie lokalen en de gang;

●        Nieuwe inbouwkasten voor de lokalen;

●        Uitvoering van de nodige schilderwerken.

In het kader van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” werd een bestek met nr. 2025-09 opgesteld door Deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 65.692,70 euro excl. btw of 69.634,26 euro incl. btw (3.941,56 euro btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voor deze uitgave is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0801-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie A-4.06.5).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Renovatie 1ste verdieping De Sam” te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.7. Evangelieboom - ontwerpakte aankoop grond + ontwerpakte pachtbeëindiging onder opschortende

voorwaarde - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van grond in de Evangelieboomstraat en de bijhorende ontwerpakte voor pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde, te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

Voor de gemeentelijke projecten gekoppeld aan het bovenlokaal rioleringsproject Evangelieboom moeten enkele verwervingen gebeuren. Concreet gaat dit over gronden, nodig voor het realiseren van een langsgracht langs de Desselgemknokstraat en voor het plaatsen van een pompput in de Bilkenstraat.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 februari 2020 om de afdeling Vastgoedtransacties aan te stellen voor het opmaken van de schattingen en het verlijden van de aktes in het kader van het rioleringsproject Evangelieboom.

Een oppervlakte van vier are twaalf centiare (4a 12ca), gelegen Kanton Nieuwmolenhoek, te nemen uit een perceel, gekadastreerd als een perceel weiland, sectie A nummer 534B P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van zesentachtig are achtendertig centiare (86a 38ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer  A 534C P0000 dient te worden aangekocht door de gemeente.

Dit goed staat afgebeeld als lot nummer 4 op het opmetingsplan met referentie ‘DEE3006/1/183-5.2/2’, opgemaakt op 7 november 2019 door beëdigd landmeter-expert Cnockaert Ann

Op 11 juni 2020 ontvingen wij het schattingsverslag, opgesteld door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Vlaams Commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid.

Met de verkoper, Immo Dewaele, werd overeengekomen om de gronden aan te kopen tegen de prijs van 5.682,93 euro.

Met de pachter van de grond, de heer Verhelst Lieven, wordt een "afstand van pacht" afgesloten mits de betaling van 412,00 euro. In de "afstand van pacht" verklaart de pachter te verzaken ten gunste van de gemeente Deerlijk aan:

●        zijn pachtovereenkomst voor het hierboven vermelde perceel, met een oppervlakte van ongeveer 412 m² dat de gemeente onmiddellijk zal mogen bezetten;

●        zijn voorkooprecht op bedoeld perceel, voor zoveel als nodig.

De aankoop geschiedt om openbaar nut en meer in het bijzonder voor het bovenlokaal rioleringsproject Evangelieboom te Deerlijk.

Mevrouw Lieve verfaillie, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, stelde de ontwerpaktes met referentie 10170-002 en 10170-002B op.

De ontwerpaktes liggen voor aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de aankoop van grond in de Evangelieboomstraat en de bijhorende ontwerpakte voor pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde, te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.8. SW+ - vertegenwoordiging algemene vergadering - legislatuur 2025-2030 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de sociale woonmaatschappij SW+ bv:

●        de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen.

Motivering

De gemeente is aandeelhouder van de sociale woonmaatschappij SW+ bv.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur en de vernieuwde samenstelling van de gemeenteraad, dient de vertegenwoordiging in de algemene vergaderingen van SW+ bv herzien te worden.

Conform artikel 41, § 2, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort de deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 41, § 2, 4° Decreet Lokaal Bestuur

○        Statuten SW+ bv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, volgende vertegenwoordiging te voorzien in de sociale woonmaatschappij SW+ bv:

●        de aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, voor de legislatuur 2025-2030.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.9. Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 20 mei 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

IMOG nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 20 mei 2025 om 11.00 uur.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2025

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende agendapunten met bijhorende bijlagen :

1. Verslag van de Raad van Bestuur 
2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2024
3. Verslag van de Commissaris 
4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2024
5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris
6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat
7. Toelichting activiteiten 2024
8. Verlenging opdracht commissaris-revisor
9. Goedkeuring statutenwijziging
10. Uitbreiding beheersoverdracht ikv ‘inning’ retributies
11. Akte name actualisering kapitaal
12. Participatie in dienstverlenende vereniging CREAT
13. Goedkeuren evaluatierapport en ondernemingsplan (wordt omwille van de omvang in een afzonderlijke mail nagestuurd)
14. Goedkeuren ‘geactualiseerde code van deugdelijk bestuur” (wordt nagestuurd na goedkeuring)
15. Varia 

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Marc Coppens aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Arthur Dewaele als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van IMOG voor de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de algemene vergadering van IMOG te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2025.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.10. Creat Services dv - algemene vergadering van 17 juni 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Creat Services dv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda, die vastgelegd is door de raad van bestuur, in zitting van 18 maart 2025, met volgende punten:

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

 b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen

 Varia

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Yves Vande Wiele aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Marc Coppens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen omdat er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Statuten Creat Services dv

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 april 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.11. LEIEDAL - algemene vergadering van 22 mei 2025 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Leiedal nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op 22 mei 2025 om 17.00 uur in Howest, Campus “The Penta”, Sint-Martens-Latemlaan 1B, 8500 Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Bevestiging vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering
2. Goedkeuring agenda en houding van de vertegenwoordiger

De volgende documenten zijn in bijlage toegevoegd:

1. Agenda algemene vergadering 22 mei 2025
2. ontwerp van jaarverslag 2024
3. ontwerp van jaarrekening 2024
4. verslag van de commissaris over het activiteitenjaar 2024
5. volmachtformulier vertegenwoordiging algemene vergadering
6. model gemeenteraadsbeslissing aanduiding vertegenwoordiger algemene vergadering

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Lukas Viaene als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2025-2030.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

○        Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 24 april 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.12. Technisch expert feestelijkheden (D4-D5) - vaste aanstelling in statutair verband - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.13. Deskundige wonen en deskundige financiën - beslissing genezenverklaring zonder blijvende arbeidsongeschiktheid - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.14. Ondersteuning jubilerende vereniging - Okra Sint-Lodewijk - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 75 jarig jubileum van Okra Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van Okra Sint-Lodewijk diende op 26 maart 2025 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 75 jarig jubileum

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.

Okra Sint-Lodewijk voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Okra Sint-Lodewijk voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1950) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 75 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit ter gelegenheid van het jubileum. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 750 euro.

●        Bezoek door het gemeentebestuur

Okra Sint-Lodewijk wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op zaterdag 25 oktober 2025 om 11:00 uur in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Sint-Lodewijk voor ongeveer 150 genodigden. Hiervoor vraagt Okra Sint-Lodewijk een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.

Okra Sint-Lodewijk krijgt tijdens het ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

●        Gebruik materiaal uitleendienst

De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2021 waarbij gesteld werd om de tijdelijke vrijstelling van de retributie voor de uitleendienst te verlengen tot 31 december 2021 is het gebruik van materiaal van de uitleendienst voor verenigingen gratis.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2025/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS. De subsidie van 750 euro en de tegemoetkoming van 450 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan Okra Sint-Lodewijk op rekeningnummer BE35 8508 1566 7237.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 75 jarig jubileum van Okra Sint-Lodewijk als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 750 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur

○        op zaterdag 25 oktober 2025;

○        om 11:00 uur;

○        in de kerk Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Sint-Lodewijk;

○        met receptie in eigen beheer;

○        voor naar schatting 150 genodigden;

○        met tegemoetkoming van 3 euro met (geraamd bedrag van 450 euro);

○        een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

●        gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op zaterdag 25 oktober 2025, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.15. Cultuur - uitbetaling barvrijwilligers herdenking 10 november 2024 - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.16. Feestelijkheden - straatfeest Braamakkerstraat - 28 juni 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

 Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het straatfeest in de Braamakkerstraat, dat plaatsvindt op zaterdag 28 juni 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 28 juni 2025 vindt een straatfeest plaats in de Braamakkerstraat, te Deerlijk.

Ter plaatse zijn, naar aanleiding van de bedoelde manifestatie, bijzondere verkeersmaatregelen vereist met het oog op de veiligheid van de deelnemers, de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers verleende op 20 maart 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2522968.

PZ Gavers maakte op 21 maart 2025 een overeenkomstig tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit vanaf zaterdag 28 juni 2025 om 12.00 uur tot en met zondag 29 juni 2025 om 2.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Braamakkerstraat, tussen huisnummer 42 en 60.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt vanaf zaterdag 28 juni 2025 om 9.00 uur tot en met zondag 29 juni 2025 om 2.00 uur verboden langs beide zijden van de rijbaan in de Braamakkerstraat ter hoogte van huisnummer 42 tot en met 60.

Artikel 3

Er wordt geen omleiding voorzien.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de politierechtbank te Kortrijk.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.17. Feestelijkheden - Midzomermarkt - 22 juni 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van Midzomermarkt 2025, die plaatsvindt op zondag 22 juni 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zondag 22 juni 2025 vindt de Midzomermarkt 2025 plaats in Deerlijk.

Ter plaatse is naar aanleiding van de bedoelde manifestatie een grote toeloop van kijklustigen allerhande te verwachten, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer.

PZ Gavers maakte op 21 maart 2025 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2475056.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 22 juni 2025, tussen 12.00 uur en 22.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in volgende straten en straatgedeelten:

●        Harelbekestraat (tussen Stationsstraat en Kerkplein);

●        Leon Defraeyeplein;

●        Schoolstraat (tussen Kerkplein en Nieuwstraat);

●        René De Clercqstraat;

●        Comm. Edm. Ameyestraat.

Op zondag 22 juni 2025 wordt tussen 12.00 uur en 24.00 uur geen verkeer toegelaten in beide richtingen op het Kerkplein.

Enkel de marktkramers of de deelnemende winkeliers mogen zich in bovenvermelde straten of straatgedeelten met hun wagens en winkelkramen begeven om er hun wagen of kraam te stallen op de hen toegewezen plaats. Zij dienen zowel bij het aankomen als verlaten van deze straten of straatgedeelten stapvoets te rijden zonder de voetgangers in gevaar te brengen. Bovengenoemde straten of straatgedeelten worden verkeersvrij gehouden ten behoeve van de marktbezoekers en van de handelaars die er hun waren uitstallen.

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 22 juni 2025 tussen 12.00 uur en 22.00 uur verboden in de in artikel 1 (lid 1) opgesomde straten of straatgedeelten.

Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 22 juni 2025 tussen 12.00 uur en 24.00 uur verboden op het Kerkplein.

Artikel 3

Er wordt een omleiding voorzien via de Stationsstraat, Kapel Ter Rustestraat, Pontstraat en De Taeyelaan.

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.18. Feestelijkheden - VBS Sint-Lodewijk - schoolfeest - 10 mei 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 7 maart 2025 werd een aanvraag ingediend door vrije basisschool Sint-Lodewijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB - DJ-muziek

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 10 mei om 18.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er wordt geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

VBS Sint-Lodewijk wenst hun schoolfeest 2025 te organiseren op zaterdag 10 mei 2025 en vraagt toelating voor de inname van:

●        de fietsparking aan de voorkant van het chiroheem: Pladijsstraat 282;

●        het polyvalente plein aan de achterkant van het chiroheem.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, moeten voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via

https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 10 mei 2025 om 18.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 10 mei 2025:

●        de fietsparking aan de voorkant van het chiroheem: Pladijsstraat 282;

●        het polyvalente plein aan de achterkant van het chiroheem.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.19. Feestelijkheden - optreden Bonsw'art - uzien - 9-10-11 mei 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB - DJ-muziek

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

●        vrijdag 9 mei 2025 om 23.00 uur

●        zaterdag 10 mei 2025 om 23.00 uur

●        zondag 11 mei 2025 om 20.30 uur

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        vrijdag 9 mei 2025 om 23.00 uur

○        zaterdag 10 mei 2025 om 23.00 uur

○        zondag 11 mei 2025 om 20.30 uur

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.20. Feestelijkheden - scouts Deerlijk - dagdisco - 3 mei 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 13 maart 2025 werd een aanvraag ingediend door scouts & gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

90 dB(A) - achtergrondmuziek

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

Op zaterdag 3 mei 2025 vindt de Dagdisco van Scouts & Gidsen Deerlijk plaats in het Gaverdomein, waarbij het buitengedeelte van de muziekactiviteit eindigt om 24.00 uur en daarna binnen (afgesloten ruimte), onder de geldende normen, wordt verdergezet tot zondag 4 mei om 4.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische materialen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Scouts & gidsen Deerlijk wenst een dagdisco te organiseren op zaterdag 3 mei 2025 en vraagt toelating voor de inname van de groenzone rondom het lokaal (de slappen) in het Gaverdomein.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszoneFluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zaterdag 3 mei 2025 om 24.00 uur (buitengedeelte van de muziekactiviteit);

○        zondag 4 mei 2025 om 4.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 3 mei 2025 van 12.00 uur tot en met 24.00 uur, Gaverdomein.

Artikel 5

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester dd. 2 april 2025.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.21. Feestelijkheden - Unizo Deerlijk - Midzomermarkt - 22 juni 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend door Unizo Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 dB - Live muziek.

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario voor outdoor evenementen.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

Op zondag 22 juni 2025 vindt de braderie (en randactiviteiten) plaats in de centrumstraten van Deerlijk van 14.00 uur tot 22.00 uur, daarna wordt de muziekactiviteit (slotevent) verdergezet tot 24.00 uur ter hoogte van het Kerkplein.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Unizo Deerlijk wenst de midzomermarkt te organiseren op zondag 22 juni 2025 in de centrumstraten van de gemeente Deerlijk en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 april 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 21 februari 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2475056.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Unizo Deerlijk wenst de Midzomermarkt te organiseren op zondag 22 juni 2025 en vraagt toelating voor de inname van:

●        de centrumstraten van 12.00 uur tot 22.00 uur voor de organisatie van de braderie;

●        het Kerkplein van 12.00 tot 24.00 uur (met inbegrip van het slotevent).

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Het gemeentebestuur wordt gevraagd om medewerking te verlenen voor:

●        registratie en betaling UNISONO-aangifte voor de deelnemers aan de braderie en eventuele live-optredens in de centrumstraten;

●        vrijstelling te verlenen voor retributie op standhouders en plaatsingsrecht voor standhouders;

●        het gratis ter beschikking stellen van de foorkast en leveren, plaatsen van de waterstandpijp ter hoogte van de St- Columbakerk;

●        het leveren van vuilnisemmers en reinigen van de centrumstraten op maandag 23 juni 2025.

●        Elektriciteitstoevoer vanuit het gemeentehuis voor het aansluiten van standen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementencel vraagt de organisatoren om:

●        toezicht te voorzien ter hoogte van de Ververijstraat zodat er geen voertuigen kunnen doorrijden naar de Harelbekestraat;

●        geen springkastelen of andere tijdelijke constructies dwars over de rijbaan te plaatsen zodat er te allen tijde een vrije doorgang is voorzien voor de hulpdiensten en zodat gebouwen te allen tijde bereikbaar zijn,

●        uit- en nooduitgangen en evacuatiewegen vrij te laten;

●        om de bewoners in bovenvermelde straten op de hoogte te brengen van het evenement.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet:

○        zondag 22 juni 2025 om 22.00 uur (centrumstraten - randactiviteiten);

○        zondag 22 juni 2025 om 24.00 uur (slotevent ter hoogte van Kerkplein).

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zondag 22 juni 2025:

●        van 12.00 uur tot en met 22.00 uur, centrumstraten Deerlijk.

●        van 12.00 uur tot 24.00 uur, Kerkplein.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.22. Feestelijkheden - Straatfeest - Braamakkerstraat - 28 juni 2025 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Braamakkerstraat te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners vande Braamakkerstraat wensen een straatfeest te organiseren op zaterdag 28 juni 2025.

Zij vragen daarbij:

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De bewoners van de Braamakkerstraat vragen toelating voor de inname van de Braamakkerstraat, tussen huisnummer 50 en 58.

●        aanvraag politionele medewerking

Het straatfeestcomité van de Braamakkerstraat wenst een straatfeest te organiseren op zaterdag 28 juni 2025 en verwijst hiervoor naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 april 2025, voor het instellen van de overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 20 maart 2025 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2522968.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 3m. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels. Het plaatsen van een springkasteel moet voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften, te raadplegen via https://news.economie.fgov.be/238908-springen-zonder-zorgen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 28 juni 2025, in de Braamakkerstraat tussen huisnummer 50 en 58.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.23. Feestelijkheden - reünie Benedictus - 4 april 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB - Dj- muziek

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 5 april 2025 om 3.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 5 april 2025 om 3.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.24. Feestelijkheden - 3 jaar café Oud Gemeentehuis - 11 april 2025 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB - DJ-muziek.

Het betreft een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid, waarbij de aangevraagde activiteit beperkt is in duur en al dan niet plaatsvindt in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 26 april 2025 om 3.00 uur.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47.

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

1. Het toegelaten (maximale) geluidsniveau bedraagt:

2. Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

3. Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: zaterdag 26 april 2025 om 3.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.25. Retributies voor vrijetijdsaanbod - najaar 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de retributies voor het vrijetijdsaanbod najaar 2025 goed te keuren. 

Motivering

In de gemeenteraad van 25 mei 2023 werd het retributiereglement vrijetijdsaanbod goedgekeurd. Het reglement trad in werking vanaf 26 mei 2023 en loopt af op 31 december 2025. 

Het reglement bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is om jaarlijks over te gaan tot het vaststellen en wijzigen van de prijs. 

Ondertussen werd de nieuwe planning voor het vrijetijdsaanbod van het najaar van 2025 opgemaakt en werden de prijzen in overleg bepaald.

Op de prijzen wordt overeenkomstig met het reglement, vrijstelling van retributie voorzien, zoals UiTPAS met verminderd tarief.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt alle prijzen. 

De retributies worden als volgt voorgesteld.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement vrijetijdsaanbod goedgekeurd in gemeenteraad van 25 mei 2023.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de retributies voor het vrijetijdsaanbod najaar 2025 goed.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.26. OMV 2024.162 - Nijverheidslaan 38 - aktename beslissing deputatie - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing over de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door Carl Blomme namens BRENNTAG NV gevestigd Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk. Het betreft een aanvraag tot het hernieuwen en veranderen van een vergunde inrichting: exploiteren van een groothandel in chemicaliën, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38, 8540 Deerlijk.

Motivering

Op 8 januari 2025 verleende het College van Burgemeester en Schepenen een voorwaardelijk gunstig advies.

Op 20 maart 2025 heeft de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen  de volgende beslissing genomen: Voorwaardelijk vergund

De volgende voorwaarden worden opgelegd:

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II en titel III van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Bijzondere voorwaarden

1. De 5 m-erfdienstbaarheidszone langs de Gaverbeek wordt uitgezet op het terrein voor de aanvang van de werken en is te meten vanaf de bovenrand van het talud van de waterloop. In deze zone zijn bebouwing, verhardingen of andere constructies, reliëfwijzigingen en opslag die de doorgang zou kunnen belemmeren niet toegelaten.
2. In toepassing van de afwijkingsmogelijkheid van artikelen 5.17.2.4 en 5.17.4.1.6 van VLAREM II, wordt toegestaan dat afgeweken wordt van de minimale scheidingsafstanden tussen gevaarlijke producten onderling, zoals vermeld in Vlarem II mits naleving van de maatregelen vooropgesteld in de risicoanalyse van SGS 230474 – BRENNTAG 2/08/2024.
3. In toepassing van de afwijkingsmogelijkheid van artikelen 5.17.4.3.1, §1 en Art. 5.6.1.3.1 van VLAREM II wordt toegestaan dat er gebruik gemaakt wordt van een alternatief opvangsysteem (mobiele vloeistofbarriéres).
4. Binnen een periode van 1 jaar na vergunningverlening laat het bedrijf een studie uitvoeren door een erkende MER deskundige lucht naar de technische en economische haalbaarheid van bijkomende maatregelen ter reductie van de emissies van dichloormethaan. Wanneer haalbare maatregelen worden geïdentificeerd, wordt in de studie een planning opgenomen voor de implementatie hiervan. De studie wordt bezorgd aan de vergunningverlenende overheid, AGOP-M en de VMM (via mail aan advisering_lucht@vmm.be).
5. In afwijking van Art. 4.2.1.5§2 van Vlarem II wordt toegestaan dan het huishoudelijk afvalwater (LPHA3) geloosd wordt in de Gaverbeek. Er dient een onderhoudscontract voor de biologische waterzuivering (IBA) te worden afgesloten met de opdracht tot jaarlijks onderhoud inclusief analyse om de blijvende en goede werking van de IBA te garanderen. De data van het onderhoud en resultaten van de analyses worden bijgehouden in een logboek dat ter inzage ligt voor de toezichthoudende instantie

Lozing van bedrijfsafvalwater (LPBA1) van productie via WZI op openbare riolering Nijverheidslaan,

6. Lozingsnormen: zie besluit
7. Buffer i.f.v. ecologisch transport:

○        De nuttige inhoud van de buffer bedraagt minimaal 28m³ en deze mag enkel gebruikt worden i.f.v. ecologisch transport.

○        Het bedrijf plaatst de buffer vóór de meetgoot.

○        De start van de buffering en de latere lozing van het gebufferde afvalwater - start en einde - gebeuren op basis van een geautomatiseerd signaal van Aquafin. Hiervoor sluit het bedrijf een contract af met Aquafin.

○        Tijdens de periode "start van de buffering tot einde van de gebufferde lozing" kunnen het geloosde debiet en de geloosde vuilvracht tijdelijk het vergunde overschrijden, mits de som ervan de som van het vergunde debiet en de vergunde vuilvracht over deze periode niet overschrijden.

○        De geautomatiseerde signalen - start buffering, start en einde lozing - worden gelogd en zijn ter beschikking voor de bevoegde overheid.

rubriek 3.4.2 – lozing van bedrijfsafvalwater (LPBA2) bestaande uit concentraat van de omgekeerde osmose (demiwaterproductie) op de Gaverbeek

8. lozingsnormen geldig vanaf de ingebruikname van de RO installatie. De ingebruikname dient gemeld te worden aan de vergunningverlenende overheid, afdeling Handhaving en de VMM: zie besluit

rubriek 3.4.2 – lozing van bedrijfsafvalwater (LPBA3) bestaande uit potentieel verontreinigd hemelwater van de tankpiste via KWS-afscheider met coalescentiefilter en slibvang op de Gaverbeek.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○       Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

○       Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○       Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) en zijn bijlagen

○       Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de beslissing van de deputatie van de Provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.27. Rapportage Lokaal Energie -en Klimaatpact - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van het inhoudelijk en financieel Lokaal Energie- en Klimaatpact-rapport te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2025.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het Lokaal Energie -en Klimaatpact (LEKP) 1.0. goed.

In het kader van het Lokaal Energie -en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang worden opgemaakt. Hiervoor is een rapporteringstool "het pactportaal" beschikbaar. De data wordt vanuit verschillende bronnen (Fluvius, GroenBlauwPeil, ABB,VEKA, autodelen.net, DMOW, VVSG) toegevoegd aan het LEKP-rapport. Van het lokaal bestuur wordt verwacht dat zij het GroenBlauwPeil aanvullen.

Sinds 2025 moet ook de financiële rapportage worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Het LEKP-rapport moet voor 1 mei 2025 opgeladen worden bij het ABB. Het rapport wordt als bijlage toegevoegd aan dit punt. Het rapport wordt constant bijgewerkt en aangevuld en is ook online te raadplegen. Zie: www.lokaalklimaatpact.be.

Het financieel rapport bestaat uit een overzicht van de acties die gekoppeld zijn aan één van de werven van het LEKP.

Het lokaal Energie en Klimaatpact zal de komende jaren worden afgebouwd. Er werd beslist door de minister van Binnenlands Bestuur (ABB) dat er na 2026 geen basisfinanciering meer voorzien zal zijn. Het LEKP zal vervellen tot een structureel dialoogplatform. Er zal geen nieuwe subsidie zijn voor LEKP 2.0 en 2.1 in 2025.

Er is een laatste bijkomende subsidieronde voorzien in 2025 voor het LEKP 1.0. De uitbetaling is voorzien in 2026, maar nadien is er voorlopig geen sprake meer van verdere financiering. Het engagement voor de gemeenten om de LEKP-doelstellingen te behalen tegen 2030 blijft.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het Lokaal Energie -en Klimaatpact te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2025.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.28. Attest van verdeling - Houtekietstraat 11 en 19 - opmerkingen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Houtekietstraat nr. 11 en 19.

Motivering

Op 24 maart 2025 verstuurde men vanuit het notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendommen:

●        Een woonhuis, gelegen Houtekietstraat nr. 19, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 731K P0000, met een oppervlakte van 778 m².

●        Een magazijn, gelegen Houtekietstraat nr. 11, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 731H P0000, met een oppervlakte van 2.473 m².

Het woonhuis, gelegen Houtekietstraat nr. 19, wordt afgesplitst om te schenken.

De bestemming van het goed gelegen Houtekietstraat nr. 19 is volgens de akte en de verwerver wonen.

De bestemming van het goed gelegen Houtekietstraat nr. 11 is volgens de akte en de verwerver industrie.

De omgevingsambtenaar formuleert onderstaande opmerkingen bij het voorstel van verdeling:

●        De bestemming van het goed gelegen Houtekietstraat nr. 19 is volgens het vergunningenregister niet wonen, maar burelen bij een aanpalend bedrijf. In de vergunning afgeleverd op 18 februari 1998 werd het gebouw vergund als burelen die opgericht worden bij een bestaand bedrijf gelegen in industriegebied.

●        Gelet op het gewestplan zijnde gebied voor milieubelastende industrie, is de bestemming wonen niet conform de gewestplanbestemming.

Afsplitsing van nr. 19 van het goed gelegen nr. 11 is niet mogelijk doordat dit niet conform de vergunning noch het gewestplan is. De twee eigendommen moeten één functioneel geheel blijven, waarbij de burelen gelegen in industriegebied enkel ten dienste kunnen staan van een aanpalend bedrijf.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen formuleert onderstaande opmerkingen bij het voorstel van verdeling:

●        De bestemming van het goed gelegen Houtekietstraat nr. 19 is volgens het vergunningenregister niet wonen, maar burelen bij een aanpalend bedrijf. In de vergunning afgeleverd op 18 februari 1998 werd het gebouw vergund als burelen die opgericht worden bij een bestaand bedrijf gelegen in industriegebied.

●        Gelet op het gewestplan zijnde gebied voor milieubelastende industrie, is de bestemming wonen niet conform de gewestplanbestemming.

Afsplitsing van nr. 19 van het goed gelegen nr. 11 is niet mogelijk doordat dit niet conform de vergunning nog het gewestplan is. De twee eigendommen moeten één functioneel geheel blijven, waarbij de burelen gelegen in industriegebied enkel ten dienste kunnen staan van een aanpalend bedrijf.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.29. OMV 2020_245 en 2023_89 - stedenbouwkundige voorwaarden - aangepaste plannen - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de planaanpassingen conform een aantal stedenbouwkundige voorwaarden uit de omgevingsvergunningsaanvragen OMV  2023_89 en OMV 2020_245 goed te keuren.

Motivering

Op 23 juni 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning met voorwaarden afgeleverd voor het bouwen van 41 woongelegenheden en een handelsruimte verdeeld over 2 meergezinswoningen met een gezamenlijke parkeerkelder.(OMV_2020173244, intern nummer 2020_245).

De omgevingsvergunning werd afgeleverd mits het stipt naleven van de hiernavolgende specifieke stedenbouwkundige voorwaarden:

1. De voetgangers- en fietsverbinding die voorzien is in de betonverharding langsheen de parkeerstrook in zuidelijke richting en naar de aanpalende oostelijk gelegen eigendom moet een minimale verharde breedte hebben van 2,50 m;

2. De gesuggereerde fiets-inrit in betonverharding ter hoogte van de Harelbekestraat heeft geen meerwaarde en dient niet gerealiseerd. Op deze plaats dient een boom aangeplant te worden conform de voorziene boom aan de andere zijde van de inrit.

3. De aanbreng van voldoende signalisatie in functie van het woonerf, dit zowel komende vanaf de Harelbekestraat als vanuit het zuiden, dient bijgevolg als bijkomende voorwaarde opgelegd.

4. De fiets- en voetgangersverbinding naar het westen is in het omgevingsplan op het aanpalend perceel. Garanties naar realisatie zijn er niet. Als deze verbinding niet kan gerealiseerd worden bij de verdere ontwikkeling van het zuidelijk gelegen deel van de site en er zich opportuniteiten voor doen voor een westelijke ontsluiting dan dient het pad naar de tuinbergingen van het Blok B hiervoor ingezet worden.

5. Een publieke erfdienstbaarheid van doorgang moet gevestigd worden op de eigendom in functie van de realisaties van de overdrukzones en dit in overleg met de gemeente.

6. De 19 parkeerplaatsen voorzien in de zone 5 volgens het RUP dienen ter beschikking te staan van zowel bezoekers van de appartementen als van de (toekomstige) bedrijven en kunnen niet mee verkocht worden met de appartementen.

7. Een beplantingsplan dient ter goedkeuring te worden overgemaakt aan de dienst alvorens de bouwwerken aan te vatten. Voor wat betreft de zone groenscherm zoals voorzien op het inplantingsplan moet ook het akkoord van de aanpalende eigenaars gevoegd worden.

8. De fietsenstalplaats in de tuinzone bij Blok A dient toegankelijk gemaakt te worden en nabijer gebracht worden voor de appartementen door:

○     Ofwel binnen het hoofdvolume van het Blok A een ruimte in te richten als fietsenstalling bv. door inname van appartement A0.04;

○     Ofwel dient gezocht te worden om een rechtstreekse verbinding te maken tussen de verschillende inkomhallen van Blok A en de fietsenstalling door de gemeenschappelijke tuinzone.

9. Naast het voorzien van stalplaatsen voor de gewone fiets moeten per woonblok ook ruimere plaatsen voorzien worden (bv. voor bakfietsen) en moet ook minstens één oplaadpunt per blok voor elektrische fietsen voorzien worden.

10. In functie van de verkeersbewegingen en verkeersveiligheid ter hoogte van de inrit tot de ondergrondse parkeergarage is het noodzakelijk dat er zowel bovengronds als ondergronds voldoende wachtruimte wordt voorzien en dat er voldoende zichtbaarheid is op het aankomend verkeer.

11. De insprong van de 4de bouwlaag ten opzichte van de linkerperceelsgrens moet op zijn smalst 3 m bedragen (in plaats van de voorziene 1,90 m). Ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht worden.

12. De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

13. Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een groendak.

14. Het terras aan de achterzijde van appartement 1.01 en 2.01 dient verwijderd te worden.

15. Er wordt de ontwerper gevraagd om een ander materiaalgebruik en kleurgebruik van de voorgevel langs de Harelbekestraat voor te stellen waarbij de verticale geleding meer naar voren komt.

16. De gemeenschappelijke tuin bij Blok A moet voor alle woongelegenheden vlot bereikbaar zijn. Een rechtstreekse toegang vanaf elke trappenhal naar de gemeenschappelijke tuin moet gerealiseerd worden.

17. De tuinberging langs het pad achterliggend Blok B moet voorzien zijn van schuifdeuren en een raamopening.

18. De huidige tuinmuur rondom het perceel ten zuiden van Blok B (Harelbekestraat 81) moet behouden blijven.

Op 20 december 2023 werd door het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning met voorwaarden afgeleverd tot bijstellen van de RO-voorwaarden(OMV_2023021084, intern nummer 2023_89). Bij afgifte van deze vergunning werden een aantal van de in de omgevingsvergunning van 23 juni 2021 opgelegde voorwaarden bijgesteld.

De omgevingsvergunning tot bijstelling van de RO-voorwaarden werd afgeleverd mits het stipt naleven van de hiernavolgende specifieke stedenbouwkundige voorwaarden:

●        De insprong (volume) van de 4de bouwlaag ten opzichte van de linker perceelsgrens moet op zijn smalst 3 m bedragen. (in plaats van de voorziene 1,90 m) ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht worden.

●        De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

●        Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een extensief, niet toegankelijk, groendak

●        Parkeerplaatsen 7 t.e.m. 25 dienen ten allen tijde en integraal ter beschikking gesteld te worden van de gemeenschap, van de bedrijfsvoering en van complementaire functies en dienen ingezet te kunnen worden i.f.v. meervoudig gebruik. Dit betekent dat de parkeerplaatsen niet exclusief voorbehouden mogen worden voor de eigenaar(s) van de parkeerplaatsen.

●        De tuinberging langs het pad achterliggend Blok B worden voorzien van schuifdeuren

●        Bij het groenplan worden nog volgende opmerkingen geformuleerd:

○        Groenzones rondom parkeren (zowel fiets- als auto-parkeren) aanplanten met laag geschoren haagmassief (H 1 m - 1,20 m) i.p.v. gazon

○        Westelijke kant van de centrale toegangsweg voorzien in bloeiende heestermassieven (dus idem geen gazon)

○        Als poortbomen opgaande bomen van 2de grootte (vb. Acer campester "Elsrijk") of zuilbomen en bij de parkings geen leibomen, dus opgaande steeneiken zijn wel goed.

○        Geschoren hagen aan private tuinen (zone B) laten doorlopen langs het pad i.p.v. draadafsluiting(hoogte 1,80 m)

○        Boomvakken in een bloeiend heestermassief (vb. Hypericum "Hidcote" of Spiraea japonica "Albiflora") (en dus niet in gazon)

○        Er wordt opgemerkt dat de haagstructuren in de tuinzone van bouwblok A op en over het terras voorzien worden. Dat is niet realistisch. De verharding buiten de haagstructuren worden uitgesloten van vergunning

Een aantal van de geformuleerde voorwaarden uit de vergunningen OMV_2023021084 en OMV_2020173244 vereisten aanpassingen aan de plannen, dit betreffen volgende voorwaarden:

●        De insprong (volume) van de 4de bouwlaag ten opzichte van de linker perceelsgrens moet op zijn smalst 3 m bedragen. (in plaats van de voorziene 1,90 m) ook het terras en zijn balustrade moeten op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht worden.

●        De balustrade op de bovenste verdieping kan enkel voorzien worden ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

●        Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen dient te worden voorzien van een extensief, niet toegankelijk, groendak

●        Er wordt de ontwerper gevraagd om een ander materiaalgebruik of kleurgebruik van de voorgevel langs de Harelbekestraat voor te stellen waarbij de verticale geleding meer naar voren komt.

De architect paste de plannen aan conform de hierboven gestelde voorwaarden en vraagt hieromtrent een goedkeuring  Het betreffen volgende plannen:

●        16.42_plannen voorwaarden_blokA(1)_250321.pdf

●        16.42_plannen voorwaarden_blokA(2)_250321.pdf

●        16.42_plannen voorwaarden_blokB_250321.pdf

●        16.42_gevels voorwaarden_blokA(1)_20250324.pdf

●        16.42_gevels voorwaarden_blokA(2)_20250324.pdf

●        16.42_gevels voorwaarden_blokB_20250324.pdf

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de volgende planaanpassingen conform een aantal stedenbouwkundige voorwaarden uit de omgevingsvergunningsaanvragen OMV  2023_89 en OMV 2020_245 goed te keuren:

●        De insprong (volume) van de 4de bouwlaag ten opzichte van de linker perceelsgrens bedraagt op zijn smalst 3 m (in plaats van de voorziene 1,90 m) ook het terras en zijn balustrade worden op minstens 3 m van de zijperceelsgrens gebracht.

●        De balustrade op de bovenste verdieping wordt enkel voorzien ter hoogte van de terrassen en niet over de volledige gevelbreedte, dit zowel ter hoogte van de voorgevel als van de achtergevel.

●        Het platte dak van de 3de bouwlaag dat niet ingenomen is door een 4de bouwlaag en niet ingenomen is door terrassen wordt voorzien van een extensief, niet toegankelijk, groendak.

●        Voor de voorgevel langs de Harelbekestraat wordt een ander materiaalgebruik of kleurgebruik voorgesteld waarbij de verticale geleding meer naar voren komt.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing met de aangepaste plannen wordt gevoegd bij het omgevingsvergunningsdossier OMV_2023021084.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.30. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.31. IBPV vergunning - Rachid Barkan Badi - Goedkeuring

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.32. Jaarrekening 2024 - kennisname en verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

De financieel directeur legt de jaarrekening 2024 voor.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd hiervan kennis te nemen en de jaarrekening 2024 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 april 2025.

Motivering

De jaarrekening 2024 bevindt zich in bijlage. Deze ligt voor met de volgende cijfers:

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de jaarrekening 2024 en besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de jaarrekening 2024 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 april 2025.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.33. Opname nieuwe lening - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de opname van een nieuwe lening toe te wijzen.

Motivering

In het aangepast meerjarenplan nr. 5 voor 2020 - 2025  werd de opname van nieuwe leningen voor 4.850.000 euro ingeschreven voor het boekjaar 2025.

Er werd een bestek opgemaakt voor een nieuwe lening van 1.000.000 euro met als enige criterium de aangeboden marge bovenop de nominale rentevoet.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 26 februari 2025 beslist de prijsvraag voor de opdracht “Aangaan van leningen voor het boekjaar 2025“ op te starten.

Er werden 4 financiële instellingen uitgenodigd om deel te nemen aan deze prijsvraag. ING en KBC dienden geen offerte in. Belfius diende een offerte in met een marge van 62 basispunten. Fortis diende een offerte in met een marge van 54,4 basispunten en is hiermee de laagste.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §3 , 3° Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○       Art.176, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht toe te wijzen aan Fortis voor een lening van 1.000.000 euro op 20 jaar aan een marge van 0,544%.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing wordt toegestuurd aan de financiële instellingen die een offerte indienden:

●     Belfius Bank, Public Banking, Grote Steenweg 456, 2600 Berchem.

●      BNP Paribas Fortis NV, Local Public Administration, Vooruitgangstraat 55, 1210 Sint-Joost-Ten Node.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.34. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.35. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.36. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.37. Uitwerking sterrenboom - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een verdere uitwerking van de sterrenboom goed te keuren.

Motivering

Op 4 januari 2023 besloot het college van burgemeester en schepenen het voorstel goed te

keuren tot de oprichting en inrichting van een sterrenweide op de centrumbegraafplaats. Er werd gekozen om dit te voorzien op het nieuw gedeelte van de centrumbegraafplaats, ter hoogte van de strooituin. Een herdenkingsboom in cortenstaal werd vervolgens geplaatst op 26 mei 2023. Het is aangewezen om enkele afspraken te maken rond de verdere werking van de sterrenboom.

Vanuit de administratie wordt volgend voorstel gedaan omtrent de werking van de sterrenboom op de centrumbegraafplaats:

●        Op de centrumbegraafplaats kunnen stilgeboren kinderen of sterrenkindjes herdacht worden via een gegraveerd blaadje, waarvan minstens een ouder een band heeft met Deerlijk;

●        Aan de sterrenboom mogen enkel de door het gemeentebestuur voorziene stalen blaadjes opgehangen worden. Om de sereniteit te behouden is het niet toegelaten persoonlijke ornamenten aan de boom te hangen of op de sterrenweide te plaatsen;

●        De aanvraag tot plaatsing moet ingediend worden bij de dienst burgerzaken en is gratis;

●        De blaadjes worden na afhaling zelf door de ouders bedrukt of gegraveerd met de naam van hun sterrenkindje en eventueel een persoonlijke tekst. Daarna worden ze teruggeven aan de dienst burgerzaken en de plaatsing zal vervolgens gebeuren door het gemeentebestuur;

●        De duur voor het behouden van het symbool wordt beperkt tot 30 jaar vanaf de datum van aanvraag. Na het verstrijken van deze periode kan het gemeentebestuur het symbool verwijderen en worden de aanvrager(s) hiervan in kennis gesteld. Indien gewenst kan / kunnen de aanvrager(s) het symbool binnen een termijn van 6 maanden komen ophalen bij de gemeentediensten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56  § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Algemene politieverordening gemeente Deerlijk van 29 april 2010 en latere wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de verdere uitwerking rond de sterrenboom goed te keuren. Ouders van stilgeboren kinderen of sterrenkindjes die een band hebben met Deerlijk kunnen op de centrumbegraafplaats een gegraveerd blaadje laten plaatsen aan de sterrenboom.

Artikel 2

De blaadjes worden gratis afgehaald bij dienst burgerzaken en nadien zelf door de ouders bedrukt of gegraveerd. Na teruggave plaatsen de gemeentelijke diensten het gegraveerd blaadje aan de sterrenboom, waarbij de duur voor het behouden van het symbool wordt beperkt tot 30 jaar vanaf de datum van aanvraag.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

C.38. Opstart sterrenregister - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de opstart van een sterrenregister goed te keuren.

Motivering

De gemeente Deerlijk start met een sterrenregister bij te houden. Omdat ouders die een kindje verliezen na minder dan 140 dagen zwangerschap vandaag wettelijk gezien geen aangifte kunnen doen, willen we in Deerlijk ook deze ouders ondersteunen in hun verdriet. In het sterrenregister kunnen ouders die een band hebben met Deerlijk hun kindje daarom symbolisch laten registreren, ongeacht de zwangerschapsduur en ongeacht hoe lang de zwangerschap geleden is. Deze symbolische aangifte heeft geen juridische gevolgen. Het sterrenregister heeft als doel om de ouders erkenning en steun te geven vanuit het gemeentebestuur.

Een registratie in het sterrenregister kan persoonlijk gebeuren bij de dienst burgerzaken of digitaal via de gemeentelijke website. De ouders ontvangen een symbolische geboorteakte en krijgen eveneens de kans om een gegraveerd blaadje aan de sterrenboom te laten hangen. Daarnaast kan het kindje opgenomen worden in de lijst van overlijdens in Hallo8540 en ontvangen ze nog een uitnodiging voor de aanplanting van een geboorteboom.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 58, § 1-2 Oud Burgerlijk Wetboek

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een sterrenregister op te starten voor ouders die een band hebben met de gemeente Deerlijk en die een kindje verloren tijdens de zwangerschap, ongeacht de zwangerschapsduur.

Artikel 2

De ouders ontvangen een symbolische geboorteakte, alsook de kans om een gegraveerd blaadje aan de sterrenboom te laten hangen en een opname in de lijst van overlijdens in Hallo8540. Daarnaast ontvangen ze nog een uitnodiging voor de aanplanting van een geboorteboom.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

D.1. Samenwerking met FOD Financiën voor hulp bij invullen belastingaangifte - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te beslissen over de keuze van hulp die zij wensen aan te bieden aan de burgers, bij het invullen van hun belastingaangifte.

Motivering

Het gemeentebestuur ontving een mail van de FOD Financiën in verband met de organisatie van hulp aan de burgers bij het invullen van hun belastingaangifte.

In de aangifteperiode voorziet de FOD Financiën volgende samenwerkingsvormen met steden en gemeenten:

1. De online selfservice

Vanaf dit jaar voorziet de FOD Financiën een online selfservice voor de steden en gemeenten, waarmee zij in naam van hun inwoners een afspraak voor telefonische hulp bij het invullen van de aangifte kunnen maken. De gemeente kan de burger direct de dag en het tijdslot waarop hij de oproep zal ontvangen meedelen. Op het moment van de afspraak belt een medewerker van de FOD Financiën terug naar de burger (niet naar de gemeente) om de aangifte in te vullen. Snel en efficiënt.

De selfservice is beschikbaar vanaf begin april tot en met 26 juni. Wil de gemeente gebruikmaken van de selfservice, dan is er binnenkort meer informatie beschikbaar op www.fin.belgium.be > Experten en partners > Overheden > Gemeenten > Toolkit over hulp bij de belastingaangifte.

 2. Gebruik van online platform

Als deelnemende stad of gemeente noteert men de identiteit en contactgegevens van de hulpbehoevende burgers op een online platform (SharePoint) dat gedeeld is met de FOD Financiën. Vervolgens neemt de FOD Financiën contact op met de burgers in kwestie om hen te helpen.

Voordelen van deze samenwerking zijn de grotere flexibiliteit in de organisatie van de aangeboden hulp, dat de burger zich niet moet verplaatsen, en dat er geen lokalen in de gemeenten moeten worden voorzien. In 2024 hebben 198 gemeenten gebruik gemaakt van het online platform om hun burgers te helpen. De voorwaarden van deze samenwerking worden beschreven in een samenwerkingsovereenkomst.

Wil de gemeente gebruikmaken van het online platform, dan moet zij uiterlijk 1 april 2025 contact opnemen met p.brugge@minfin.fed.be.

3. Zitdagen in de steden en gemeenten

Als deelnemende stad of gemeente stelt men een lijst op van alle hulpbehoevende inwoners. Op basis van deze lijst en de capaciteit van zowel de FOD Financiën als de gemeente, worden vervolgens het aantal zitdagen bepaald en de data vastgelegd waarop die plaats zullen vinden. Op de betreffende data komen medewerkers van de FOD Financiën naar de lokalen van de gemeenten om de belastingaangifte van de burgers met een afspraak in te vullen.

In 2024 organiseerden 377 gemeenten zitdagen. De samenwerkingsvoorwaarden staan beschreven in een samenwerkingsovereenkomst. Enkele principes:

●        De gemeente staat in voor de organisatie en planning van de afspraken op de vastgelegde datum/data

●        De gemeente ziet toe op de ontvangst en de veiligheid van de burgers en medewerkers

●        De gemeente garandeert een correcte inrichting van de lokalen volgens de gezondheids- en veiligheidsnormen, met aandacht voor privacy, enz.

●        De gemeente houdt rekening met de richtlijnen dat 1 aangifte = 1 afspraak = 12 minuten, en dat de afspraken worden georganiseerd tussen 9 en 12 uur en/of tussen 13 en 15 uur.

Wil de gemeente een zitdag organiseren, dan moet zij uiterlijk tegen 1 april 2025 contact opnemen met p.brugge@minfin.fed.be.

De sociale dienst adviseert om de zitdag voor te behouden voor het OCMW-cliënteel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen in die zin dat een dagschotel wordt aangeboden aan de medewerkers van de FOD Financiën.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2025 te kiezen voor volgende samenwerkingsvormen met de FOD Financiën, in het kader van het verlenen van hulp aan de burgers, bij het invullen van hun aangifte in de personenbelasting:

●        de online selfservice;

●        gebruik van online platform;

●        een zitdag in het Sociaal Huis, ten behoeve van het OCMW-cliënteel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de FOD Financiën op de hoogte te brengen van de in artikel 1 genomen beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Deerlijk en de FOD Financiën, zowel voor het inrichten van de  zitdag als voor het gebruik van het online platform en de online selfservice voor steden en gemeenten.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de medewerkers van de FOD Financiën, die aanwezig zijn op de zitdag, een dagschotel aan te bieden in een plaatselijke horecazaak.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

D.2. Standpunt college in verband met kruispunt Waregemstraat / Geeststraat na de rioleringswerken Evangelieboom - Goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een standpunt in te nemen in verband met de heraanleg van het kruispunt Waregemstraat - Geeststraat naar aanleiding van het rioleringsproject Evangelieboom.

Motivering

In opdracht van Aquafin wordt het rioleringsproject Evangelieboom uitgevoerd door de aannemer Persyn NV uit Zwevegem. Op grondgebied Deerlijk werden of worden werken uitgevoerd in de Waregemstraat - Evangelieboomstraat - Desselgemknokstraat en Bilkenstraat.

Naar aanleiding van de nakende voorlopige oplevering van de rioleringswerken vraagt Aquafin naar een officieel standpunt van de gemeente in verband met de afwerking van het kruispunt Waregemstraat - Geeststraat.

Ter hoogte van het kruispunt van de Waregemstraat met de Geeststraat ontstond tijdens de heraanleg van de weg een onbedoeld hoogteverschil in de rijweg rijrichting Waregem. Dit hoogteverschil kan problemen opleveren bij hogere snelheden. Het snelheidsregime ter hoogte van het kruispunt is 50km/u. Bij deze snelheid geeft het hoogteverschil niet direct problemen.

Het studiebureau schetst de situatie als volgt :

Probleemstelling

In de Waregemstraat is tijdens de heraanleg een onbedoeld hoogteverschil ontstaan over een korte afstand ter hoogte van de aansluiting met de Geeststraat. Dit hoogteverschil zorgt ervoor dat het wegdek plots de lucht in gaat, wat een effect heeft dat vergelijkbaar is met een verkeersdrempel. Dit was echter niet de bedoeling en kan gevaarlijke situaties veroorzaken, vooral bij hogere snelheden van automobilisten. Bij de voorziene ontwerpsnelheid van 50 km/u is dit effect minder uitgesproken.

Oorzaak van het probleem

De wegenisaannemer heeft de heraanleg uitgevoerd volgens de ontwerpplannen op grondplan maar heeft ook het dakprofiel van de Geeststraat verbonden met dakprofiel van de Waregemstraat op de as van de Waregemstraat. De redenen voor deze uitvoering zijn als volgt:

1. Aansluiting op het bestaande profiel

○        Het profiel van de Geeststraat moest correct worden aangesloten op dat van de Waregemstraat. Dit profiel is ook in dak.

○        De bochten zijn aangelegd met een hellingspercentage van ongeveer 2,5% om een vloeiende overgang te garanderen. Dit volgens bestekvoorschriften.

2. Afwatering van het fietspad

○        Het fietspad, komend vanuit Deerlijk, ligt hoger dan de kant van de rijweg komende uit Waregem.

○        Om waterstagnatie op het fietspad te voorkomen in het rijvak/fietspad, heeft de aannemer ervoor gekozen om dit deel hoger aan te leggen zodat het regenwater kan afvloeien naar de straatkolken die zich ter hoogte van de bochten bevinden.

3. Niveauverschillen en het resulterende probleem

○        Het dakprofiel vanuit de Geeststraat komt hoger en sluit aan op de as van de Waregemstraat.

○        Dit heeft geleid tot een abrupte verhoging van het wegdek, waardoor een ongewenste drempelachtige structuur is ontstaan.

Gevolgen

Onverwachte verhoging: Automobilisten kunnen verrast worden door de plotse verhoging, wat kan leiden tot gevaarlijke situaties bij te hoge snelheden.

Conclusie

De uitwerking van het dwarsprofiel en de hoogtes van de rijweg zijn niet uitgevoerd volgens de regels van de kunst. Hoewel de ontwerpuitvoering technisch correct is uitgevoerd om een goede afwatering te waarborgen, heeft dit alsnog geleid tot een onbedoelde verhoging die nadelige gevolgen heeft voor het rijcomfort van de automobilisten. Mogelijke oplossingen kunnen overwogen worden om de rijervaring te verbeteren zonder afbreuk te doen aan de afwateringsfunctie.

Oplossing

De oplossing met de minste hinder als gevolg is de greppel langs de rijweg doortrekken, 1 weghelft Waregemstraat heraanleggen t.h.v. kruispunt en vloeiende aansluiting van de verharding van Geestraat met kruispunt realiseren, volgens schets in bijlage.

Om deze werken te realiseren dient het rijvak van de Waregemstraat aan de kant van de Geeststraat opgebroken te worden over een afstand van ± 20 m. Ook het beton gaande naar de Geeststraat dient opgebroken, inclusief fietspad met rode markering. Er dient nagegaan te worden hoe ver de Geeststraat dient heraangelegd te worden voor een vloeiende aansluiting op de nieuwe kantstrook langs de Waregemstraat.

Om de hellingen te kunnen halen moet de rijweg van de Waregemstraat aan 1 wegzijde ± 15 cm zakken. De betonverharding betreft hier snel hardend, gewapend beton en moet opgebroken worden en de fundering dient her geprofileerd te worden. Het rijvak bevat ook een inspectieopening van een overstortconstructie dat verlaagd moet worden.

Voor- en nadelen

Het betreft een plaatselijke herstelling. De aannemer wordt gevraagd zich in te zetten om een zo vloeiend mogelijke aansluiting te realiseren maar het is mogelijk dat een verschil in esthetisch karakter plaatsvind tussen kleinschalige herstelling en grootschalige aanleg.

Het probleem van de onverwachtse verhoging is hiermee wel opgelost.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. §1,  Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de aansluiting van de Geeststraat met de Waregemstraat opnieuw moet aangelegd worden om het onbedoelde hoogteverschil weg te werken conform het voorstel van het studiebureau, op voorwaarde dat deze heraanleg geen kosten ten laste van de gemeente met zich meebrengt.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

D.3. De Kim - De Beuk - meerprijs betonherstel - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de meerprijs goed te keuren voor het betonherstel van de uitbouwklassen in het dossier De Kim - De Beuk.

Motivering

Tijdens de afbraakwerken van de voorgevel en de plafondstructuren in de uitbouwklassen (klassen achteraan de Beuk die achteraf werden bij gebouwd) bleek de onderliggende betonstructuur niet in goede staat. Het betonijzer is op vele plaatsen zichtbaar en verroest. Er is sprake van betonrot. De problemen zijn het gevolg van een slechte uitvoering bij de bouw van deze lokalen.

Alvorens verder te gaan met de renovatie van deze lokalen is een betonherstel van de buitengevels en de plafonds in de lokalen noodzakelijk. Hierbij wordt betonijzer dat in slechte staat is vervangen en komt er een extra afdeklaag daar waar het wapeningsijzer onvoldoende dekking heeft. Dergelijke werken dienen te worden uitgevoerd door een gespecialiseerde firma.

De firma Himpe heeft aan drie verschillende firma's prijs gevraagd. Eén firma wilde geen prijs geven en een andere wil de werken enkel in regie uitvoeren. Na een prijsvergelijk werd geopteerd voor de derde firma met de normale transparante prijsofferte. De werken hebben een kostprijs van 26.405,38 euro excl. btw of 27.989,70 euro incl. btw.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4°  Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verrekeningsvoorstel VVB62 van de firma Himpe, voor het betonherstel van de uitbouwklassen van De Beuk, voor een bedrag van 27.989,70 euro incl. btw, goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 APRIL 2025

D.4. Gemeenteraad van 24 april 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 24 april 2025.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 24 april 2025:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 27 maart 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        jaarrekening 2024 - vaststelling

○        De openbare zitting wordt geschorst

●        Jaarrekening 2024 – deel OCMW – goedkeuring

●        Evangelieboom - ontwerpakte aankoop grond + ontwerpakte pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde - goedkeuring

●        Sint-Elooistraat - aankoop weiland - principiële goedkeuring

●        Dakrenovatie sporthal Gaverhal - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

●        Renovatie 1ste verdieping De Sam - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

●        Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring

●        SW+ - vertegenwoordiging - goedkeuring

●        Creat services - algemene vergadering van 17 juni 2025 - goedkeuring

●        Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 20 mei 2025 - goedkeuring

●        LEIEDAL - algemene vergadering van 22 mei 2025 - goedkeuring

●        Rapportage Lokaal Energie -en Klimaatpact -  goedkeuring

●        Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen - ontwerp - advies - goedkeuring

●        Visum- en debiteurenbeheer 2024 – rapportering

●        Visum financieel directeur - uitsluitingen goedkeuring

○        De openbare zitting wordt geschorst

●        Vragen gesteld door raadsleden

BESLOTEN ZITTING