Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 juni 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 25 juni 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 juni 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.2. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        De Watergroep - verslag van het zoneoverleg Gaver-meetjesland + bijlagen van 19 mei 2025

●        Scholengemeenschap Kadanz - verslag van de vergadering OCSG van 17 juni 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.3. Beslissingen algemeen directeur - juni 2025- kennisname

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.4. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 23 april 2025 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2025 betreffende "DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - goedkeuring" werd in zitting van 25 juni 2025 ingetrokken en hernomen.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2025 als volgt:

Bij punt D.1. DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - goedkeuring:

Intrekking CBS-beslissing: CBS 25 april 2025

Mededeling kantmelding: CBS 2 juli 2025

Herneming CBS-beslissing: CBS 25 april 2025

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.5. Feestelijkheden - Straatfeest Engelstraat - 6 juli 2025 - intrekking - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de besluiten van 23 april 2025 met als titel

●        C11. Straatfeest - Engelstraatfeest - TPR - goedkeuring

●        C12. Straatfeest - Engelstraat - 6 juli 2025 - goedkeuring

in te trekken.

Motivering

In zitting van 23 april 2025 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist het evenement straatfeest Engelstraat goed te keuren.

Dienst evenementen ontving op 22 juni 2025 bericht van de initiatiefnemers van het straatfeest Engelstraat bericht dat het evenement niet zal doorgaan.

De bijhorende TPR van straatfeest Engelstraat die werd goedgekeurd op 23 april 2025 op het college van burgemeester en schepenen zal dan ook niet van toepassing zijn op zondag 6 juli 2025.

Bijgevolg werden de beslissingen (C11 en C12) van het college van burgemeester en schepenen bij deze ingetrokken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de beslissing van 23 april 2025, met als titel C12. Straatfeest Engelstraat - 6 juli 2025 - goedkeuring, in te trekken. Alsook de bijhorende TPR die werd goedgekeurd in dezelfde zitting met als titel C11. Straatfeest - Engelstraatfeest - TPR - goedkeuring.

Artikel 2

Conform artikel 284 § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur vermeldt de algemeen directeur de intrekking van een besluit in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen en brengt hij de schepenen hiervan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.6. Dakrenovatie sporthal Gaverhal - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” werd een bestek met nr. 2025-03 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 182.500,00 euro excl. btw of 220.825,00 euro incl. 21% btw (38.325,00 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 april 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van opdracht in dossier 1056590 werd gepubliceerd op 28 april 2025 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 mei 2025 om 09.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 17 augustus 2025.

Er werden 9 offertes ontvangen :

●        HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem (74.821,00 euro excl. btw of 90.533,41 euro incl. 21% btw);

●        Van Severen NV, Urselseweg 111-A000 te 9880 Aalter (88.425,31 euro excl. btw of 106.994,63 euro incl. 21% btw);

●        Group Suerickx NV, Toekomstlaan(HRT) 6-A te 2200 Herentals (93.419,72 euro excl. btw of 113.037,86 euro incl. 21% btw);

●        Tectum Constructors BV, Brusselsesteenweg 188-A te 9090 Melle (95.043,08 euro excl. btw of 115.002,13 euro incl. 21% btw);

●        A.P.D. NV, Bruggestraat 267 te 8770 Ingelmunster (121.565,00 euro excl. btw of 147.093,65 euro incl. 21% btw);

●        Bouwwerken De Ruyck BV, Edingsesteenweg 509A te 9400 Ninove (126.889,25 euro excl. btw of 153.535,99 euro incl. 21% btw);

●        ATAB NV, Satenrozen 2-U002 te 2550 Kontich (128.181,32 euro excl. btw of 155.099,40 euro incl. 21% btw);

●        Crabbé Dakwerken NV, Ossenwegstraat 34A te 3440 Zoutleeuw (146.661,00 euro excl. btw of 177.459,81 euro incl. 21% btw);

●        Roofworkx NV, Esserstraat(Z) 3 bus A te 8550 Zwevegem (178.284,50 euro excl. btw of 215.724,25 euro incl. 21% btw);

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 24 juni 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 74.821,00 euro excl. btw of 90.533,41 euro incl. 21% btw (15.712,41 euro btw medecontractant).

Overwegende dat deze inschrijver bij de indiening van zijn offerte de volgende onderaannemers heeft aangegeven:

●        Tijtgat-Asphaltbedrijf NV, Leenstraat 137 te 9870 Zulte;

Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan. Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem.

Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 2 september 2025 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 juni 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 74.821,00 euro excl. btw of 90.533,41 euro incl. 21% btw (15.712,41 euro btw medecontractant).

De volgende onderaannemer(s) werden geselecteerd:

●        Tijtgat-Asphaltbedrijf NV, Leenstraat 137 te 9870 Zulte;

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-03.

Artikel 5

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 2 september 2025. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 30 kalenderdagen.

Artikel 6

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.7. Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 oktober 2023 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” toe te wijzen aan Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2025-12 opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 288.055,75 euro excl. btw of 348.547,46 euro incl. 21% btw (60.491,71 euro btw medecontractant).

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 april 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van opdracht in dossier 1056259 werd gepubliceerd op 28 april 2025 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 mei 2025 om 9.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 17 november 2025.

Er werden 4 offertes ontvangen :

●        Aquastra-Gevelreiniging BV, Dronckaertstraat 484 te 8930 Lauwe (194.841,79 euro excl. btw of 235.758,57 euro incl. 21% btw);

●        Paintings & Industrial Coatings BV, Leeweg 24 te 9270 Laarne (228.023,34 euro excl. btw of 275.908,24 euro incl. 21% btw);

●        Bouwwerken De Ruyck BV, Edingsesteenweg 509A te 9400 Ninove (282.999,28 euro excl. btw of 342.429,13 euro incl. 21% btw);

●        Vandendorpe Arthur NV, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem (182.895,00 euro excl. btw of 221.302,95 euro incl. 21% btw);

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

●        Aquastra-Gevelreiniging BV, Dronckaertstraat 484 te 8930 Lauwe (192.197,01 euro excl. btw of 232.558,38 euro incl. 21% btw)

●        Paintings & Industrial Coatings BV, Leeweg 24 te 9270 Laarne (220.934,59 euro excl. btw of 267.330,85 euro incl. 21% btw)

●        Bouwwerken De Ruyck BV, Edingsesteenweg 509A te 9400 Ninove (281.388,60 euro excl. btw of 340.480,21 euro incl. 21% btw)

●        Vandendorpe Arthur NV, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem (182.887,82 euro excl. btw of 221.294,26 euro incl. 21% btw)

De ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk, stelde op 6 juni 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vandendorpe Arthur NV, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 182.887,82 euro excl. btw of 221.294,26 euro incl. 21% btw (38.406,44 euro btw medecontractant).

Er werd aan alle voorbereidende formaliteiten betreffende ontwerp en gunning voldaan. Bijgevolg kan het aanvangsbevel worden gegeven aan de aannemer Vandendorpe Arthur NV, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem.

Er wordt voorgesteld om de aanvangsdatum vast te stellen op 18 augustus 2025 en de aannemer hiervan formeel in kennis te stellen.

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 120 werkdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing  overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 juni 2025, opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vandendorpe Arthur NV, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 182.887,82 euro excl. btw of 221.294,26 euro incl. 21% btw (38.406,44 euro btw medecontractant).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-12.

Artikel 5

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 18 augustus 2025. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 120 werkdagen.

Artikel 6

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.8. Hoogstraat 70-72 - aankoop bouwgrond - principiële goedkeuring - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het principieel akkoord voor de aankoop van twee percelen bouwgrond gelegen in de Hoogstraat 70-72 en kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, perceelnummers 245Y en 245Z te agenderen op de gemeenteraad.

Motivering

De percelen grond Hoogstraat 70-72 worden te koop aangeboden. Voor de gemeente is de aankoop een opportuniteit omdat op deze manier een aansluiting kan gemaakt worden tussen verschillende percelen waarvan de gemeente reeds eigenaar is.

De gemeente wenst de twee percelen bouwgrond, gelegen Hoogstraat 70-72 en kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, perceelnummers 245Y en 245Z, aan te kopen.

Voor de opmaak van het schattingsverslag werd beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, gevestigd te Molendreef 33, 8570 Anzegem, aangesteld. Het schattingsverslag werd op 25 juni 2025 ontvangen.

Er werd een akkoord bereikt met de eigenaars van de gronden om deze aan te kopen tegen de geschatte waarde van 341.455,00 euro en dit in de staat zoals deze er op vandaag bij liggen.

Voorgesteld wordt om Notarissen Deerlijk te belasten met de opmaak en het verlijden van de notariële akte.

Krediet voor de aankoop wordt voorzien in het meerjarenplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het principieel akkoord voor de aankoop van twee percelen bouwgrond gelegen in de Hoogstraat 70-72 en kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, perceelnummers 245Y en 245Z te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.9. Huur van kerstverlichting - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht goed te keuren.

Motivering

De huidige overeenkomst voor het leveren, plaatsen, onderhouden en verwijderen van kerstverlichting in de gemeente liep af na de eindejaarsperiode van 2024/2025. 

Kerstverlichting speelt een belangrijke rol in de beleving van de eindejaarsperiode.  Het draagt bij aan een aantrekkelijke, warme en feestelijke uitstraling van de gemeente.  Het is daarom van belang om een nieuwe overeenkomst aan te gaan. 

Er wordt voorgesteld om een nieuwe overheidsopdracht in de markt te plaatsen voor de kerstverlichting voor de komende 4 eindejaarsperiodes (2025/2026, 2026/2027, 2027/2028 en 2028/2029).

In het kader van de opdracht “Huur van kerstverlichting” werd een bestek met nr. 2025-21 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 87.603,31 euro excl. btw of 106.000,00 euro incl. 21% btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden (4 eindejaarsperiodes).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;

●        Light & More BV, Oostrozebekestraat 92 te 8770 Ingelmunster;

●        FLUX BV, Brugsestraat 230 te 8210 Zedelgem.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 25 augustus 2025 om 10.00 uur voorgesteld.

Voor deze opdracht is budget voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0719-00/61500003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-21 en de raming voor de opdracht “Huur van kerstverlichting”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 87.603,301 euro excl. btw of 106.000,00 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;

●        Light & More BV, Oostrozebekestraat 92 te 8770 Ingelmunster;

●        FLUX BV, Brugsestraat 230 te 8210 Zedelgem.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 augustus 2025 om 10.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0719-00/61500003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.10. Jobstudenten zomer 2025 - bijkomende aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.11. Vrijetijdsmedewerker (C4-C5) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.12. Adviesraad Lokale Economie (ALEC) - samenstelling - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenstelling van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC).

Motivering

In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 werd beslist om een Adviesraad Lokale Economie (ALEC) in te richten.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) als volgt:

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenstelling van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) te publiceren op de gemeentelijke website.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.13. Cultuurraad - samenstelling - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de samenstelling van de cultuurraad.

Motivering

In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2025 werd beslist om een cultuurraad in te richten.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling van de cultuurraad als volgt:

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenstelling van de cultuurraad te publiceren op de gemeentelijke website.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.14. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juni 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand juni 2025, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2025

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in juni 2025, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.15. DKO - Inrichting kunstonderwijs HAP! - schooljaar 2025-2026 - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.16. Cultuurraad - statutenwijziging en huishoudelijk reglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de goedkeuring van de aangepaste statuten van de cultuurraad te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

Motivering

De statuten en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019.

Er wordt voorgesteld volgende wijziging door te voeren in de statuten:

Er zou vrijer kunnen gesproken worden zonder politieke vertegenwoordiging, dus wordt er voorgesteld om artikel 12

●        'Gemeenteraadsleden – 1 effectief en 1 plaatsvervanger per politieke partij, vertegenwoordigd in de gemeenteraad – kunnen als niet-stemgerechtigd lid de algemene vergadering bijwonen met deelname aan het debat.'

te vervangen door:

●        'Er wordt voor gekozen om naast de aangeduide leden geen andere politieke vertegenwoordigers te laten aansluiten of waarnemen.'

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1  Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Cultuurraad - samenstelling, statuten en huishoudelijk reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de statutenwijziging en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad, te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht

Artikel 1

De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel pro-actief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:

●        ondersteuningsbeleid van (socio)culturele verenigingen

●        kunstenbeleid

●        amateurkunsten

●        cultuureducatie

●        programmatie

●        toerisme

●        erfgoed

●        bibliotheek

●        buurtwerking

Deze lijst van thema's is louter indicatief.

Artikel 2

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:

●        Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.

●        Samenwerking en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.

●        Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.

●        Nauwe contacten houden met de adviesraad die het beheer van het gemeenschapscentrum opvolgt.

●        Belangen behartigen van de socio-culturele verenigingen.

●        Organiseren van bijeenkomsten.

●        Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de cultuurdienst.

●        Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken.

HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur

Artikel 3

Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.

Artikel 4

Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na

goedkeuring door het bestuur.

Artikel 5

Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socio-culturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van het zelfde geslacht.

Artikel 6

Alle leden van de cultuurraad hebben één stem. De schepen van cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht.

Artikel 7

De cultuurfunctionaris volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De

cultuurfunctionaris heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar

oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de

cultuurraad en omgekeerd.

Artikel 8

De bibliothecaris volgt de algemene vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer, zonder stemrecht. De bibliothecaris kan deelnemen aan het debat.

Artikel 9

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, bestuur, kern en (ad hoc)

themagroepen.

ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10

De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socio-culturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.

Artikel 11

De vertegenwoordigers en plaatsvervangers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.

Artikel 12

Er wordt voor gekozen om naast de aangeduide leden geen andere politieke vertegenwoordigers te laten aansluiten of waarnemen.

Artikel 13

De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering :

●        wijzigen van de statuten van de cultuurraad;

●        aanstellen van de leden van het bestuur;

●        goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement;

●        detecteren en signaleren van noden in het socio-culturele veld.

BESTUUR

Artikel 14

Het bestuur bestaat uit minimum 7 en maximum 15 leden. De leden worden verkozen uit en door de algemene vergadering. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er wordt voor de vergaderingen van het bestuur telkens een vertegenwoordiger vanuit de seniorenraad en de jeugdraad uitgenodigd. Zij worden als extra leden toegevoegd aan de vergadering, ongeacht het aantal bestuursleden. Deze vertegenwoordigers hebben eveneens stemrecht en mogen geen politiek mandaat bekleden.

Artikel 15

Onder hun leden worden een voorzitter, secretaris en ondervoorzitter gekozen. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid zonder stemrecht. Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling vanuit het Deerlijkse socio-culturele veld.

Artikel 16

De bevoegdheden en taken van het bestuur:

●        afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur);

●        oprichten en samenstellen van themagroepen;

●        formuleren en formaliseren van adviezen, op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen.

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering of aan de kern zijn

toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuur.

KERN

Artikel 17

De kern bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de kern. De voorzitter en ondervoorzitter kunnen slechts twee opeenvolgende legislaturen in die hoedanigheid in het bestuur zetelen.

Artikel 18

De bevoegdheden en taken van de kern :

●        voorbereiden van de samenkomsten van het bestuur en de algemene vergadering;

●        centrale rol bij adviezen: centraliseren – communiceren – coördineren

●        opvangen en toewijzen van adviesvragen vanuit het gemeentebestuur

●        spontane adviesvragen formuleren en toewijzen

●        opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen;

●        detecteren van noden in het culturele veld;

●        uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur of de algemene vergadering.

THEMAGROEPEN

Artikel 19

De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of het bestuur.

Artikel 20

De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door het bestuur. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een bestuurslid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit bestuurslid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert hierover naar het bestuur.

Artikel 21

De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.

Artikel 22

De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen. Deze omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.

HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente

Artikel 23

De cultuurraad vraagt haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 24

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en van de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:

●        de maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;

●        de wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht;

●        de termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt;

●        de maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de  cultuurraad;

●        de wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan;

●        een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld.

Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad

en het gemeentebestuur.

HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten

Artikel 25

Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen

Artikel 1

De raad wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Elk lid en elke vereniging heeft nog tot drie dagen voor de bijeenkomst de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen door deze te bezorgen aan de secretaris of de cultuurdienst. Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.

Artikel 2

De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er ligt telkens een uitnodiging en een verslag ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen

Artikel 3

De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum en plaats worden bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen. De agenda wordt per e-mail verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en ligt ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst. Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

Artikel 4

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de

ondervoorzitter.

HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden

Artikel 5

Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst.

Artikel 6

Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:

●        Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.

●        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van het bestuur

Artikel 7

Het bestuur wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en bevat minimum 7 en maximum 15 leden. Kandidaturen worden ingediend bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt door de algemene vergadering een geheime stemming georganiseerd. Het bestuur wordt aangevuld met een vertegenwoordiger uit de jeugdraad en een vertegenwoordiger uit de seniorenraad. Zij hebben eveneens stemrecht.

Artikel 8

Leden kunnen zich te allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van het bestuur, na voordracht aan de algemene vergadering.

Artikel 9

Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:

●        Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.

●        Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 10 gestelde criteria.

●        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

Artikel 10

De taken van een bestuurslid :

●        Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.

●        Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijke cultuurbeleid in al zijn facetten.

●        Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.

●        Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke, themagroep op te starten en hen te begeleiden in het traject naar adviesverlening.

●        Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.

●        Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

●        Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.

●        Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van het volledige bestuur.

●        Hij/zij toont respect voor diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen.

●        Hij/zij neemt de taken van de secretaris over bij diens afwezigheid.

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 11

De taken van de voorzitter :

●        Hij/zij zit de algemene vergaderingen, de bestuursvergaderingen en de vergaderingen van de kern voor.

●        Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de ondervoorzitter en de secretaris.

●        Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.

●        Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.

●        Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.

●        Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.

●        Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.

●        Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.

●        Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 12

De taken van de ondervoorzitter :

●        Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de voorzitter en de secretaris.

●        Hij/zij zit de vergaderingen voor bij afwezigheid van de voorzitter.

●        Hij/zij staat de voorzitter bij in de uitvoering van zijn of haar taken.

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

Artikel 13

De taken van de secretaris :

●        Hij/zij maakt samen met de voorzitter en ondervoorzitter de agenda op en verstuurt die agenda naar de leden.

●        Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.

●        Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:

○        Hallo8540;

○        college van burgemeester en schepenen;

○        cultuurdienst;

○        andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing);

○        andere kanalen.

●        Hij/zij maakt een verslag op van de bijeenkomsten en verstuurt dit verslag naar de leden.

●        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

Deze lijst is niet limitatief.

HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen

Artikel 14

De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Als er wordt gestemd over personen of functies, gebeurt dit geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het bestuur en van de algemene vergadering worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Enkel aangesloten leden hebben stemrecht.

Artikel 15

De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen

Artikel 16

Het bestuur van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen. Hierin worden de principes die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgenomen, onderschreven. Deze leidraad wordt als bijlage bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.17. LO - aanstelling poetspersoneel - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.18. Oude brandweersite - Bodemsaneringsproject (BSP ) - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het eerste gefaseerde bodemsaneringsproject (BSP) voor de PFAS-vervuiling op de site van de oude brandweerkazerne, opgesteld door de firma Envirosoil nv, goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 14 augustus 2024 de opdracht goed voor de opmaak van een BSP in het kader van  de vastgestelde PFAS-vervuiling op de site van de oude brandweerkazerne.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 24 mei 2025 een gefaseerde aanpak voor de opmaak van het BSP goed.

Op 5 juni  bezorgde de firma Envirosoil nv het eerste gefaseerde bodemsaneringsproject voor de PFAS-vervuiling op de site van de oude brandweerkazerne (Hoogstraat 109).

Alvorens het BSP kan worden overgemaakt aan OVAM dient het door de opdrachtgever, zijnde de gemeente, te worden goedgekeurd.

De belangrijkste conclusies van het eerste gefaseerd BSP zijn:

●        Er wordt voorgesteld om te werken met ontgraving van de verontreiniging in bepaalde zones en op beperkte diepte:

○        In de zone zonder bomen (zowel in park als verharde zone voor kazerne) wordt een afgraving tot op een diepte van 1 m voorgesteld.

○        In de zone dichter bij de bomen wordt rekening gehouden met een afgraving tot 0,50 m diepte.

○        In de zone onder de kruin van de bomen zal de grond door grondopzuiging verwijderd worden. Er wordt van uitgegaan dat hier een maximale diepte van 0,50 m kan bereikt worden.

●        De grond zal afgevoerd worden voor verwerking en reiniging. Er wordt van uitgegaan dat de grond gedeeltelijk fysico-chemisch gereinigd kan worden en de gronden met de hoogste concentraties thermisch.

●        Alvorens de afgegraven zones aangevuld worden met niet-verontreinigde grond zal op de bodem van de afgegraven zone colloïdale actieve kool aangebracht worden. Deze actieve kool zal een positieve impact hebben op de restverontreiniging en zal verdere uitloging van de verontreiniging tegengaan.

●        De ontgravingsput wordt aangevuld met grond (zand) en 30 cm teelaarde.

●        De kostprijs voor de sanering wordt geraamd op 309.078 euro (excl. BTW maar incl. 10 % onvoorziene kosten).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het eerste gefaseerd bodemsaneringsproject voor de oude brandweersite (dossiernummer OVAM: 97753), opgesteld door de firma Envirosoil nv, goed te keuren.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.19. Woonwijs - Deelname 5e subsidieperiode en begroting '2026-2031' - principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principiële goedkeuring te verlenen voor deelname aan de vijfde subsidieperiode en begroting van IGS Woonwijs '2026-2031'.

Motivering

De intergemeentelijke samenwerking wonen voor Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem (Woonwijs) zit momenteel in het 15de werkingsjaar. De vierde subsidieperiode loopt nog t.e.m. eind 2025.

Volgens de huidige samenwerkingsovereenkomst is de intergemeentelijke samenwerking van onbepaalde duur, met opeenvolgende subsidieperiodes. Intussen is een traject opgestart voor doorstart in 2026-2031 op basis van besprekingen ondermeer in het dagelijks bestuur, de stuurgroep, bilateraal overleg, overleg met Wonen-Vlaanderen,… .

Ook keurde de Vlaamse Regering op 14 maart 2025, het nieuwe IGS-subsidiekader (BVR 5.0) definitief goed. Dit omvat een nieuwe subsidieregeling voor IGS-projecten rond lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031.

Voor de lokale beleidscyclus 2026-2031 zijn opnieuw drie beleidsprioriteiten voorzien:

●        De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woningaanbod afhankelijk van de woonnoden;

●        De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;

●        De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

Er zijn de nieuwe spelregels waarbij het aantal aanvullende acties geen rol speelt maar één niet-uitvoerbare actie de aanvullende subsidie in gevaar kan brengen.

Op basis van al deze input werd een ontwerp-subsidiedossier opgesteld. In het ontwerp-subsidiedossier (zie bijlage) engageren de besturen zich enerzijds tot het uitvoeren van de verplichte acties uit subsidiekader 5.0; en anderzijds tonen we de ambitie om via een pakket aan eigen initiatieven het aantal conformiteitsattesten verder op te schalen:

1. Pakket verplichte acties:

2. Pakket eigen initiatieven:

In het verkennend overleg van 6 mei 2025 geeft Wonen In Vlaanderen mee dat het voorgesteld pakket zeker voldoende ambitieus is. Om te voldoen aan de voorwaarden, komt het erop neer dat het ‘aantal gepresteerde uren’ minstens het equivalent is van de aanvullende subsidie (naar inschatting jaarlijks 45.000 euro). Concreet betekent dit dat we minstens het equivalent 4/5de VTE-medewerker moeten inzetten voor de eigen initiatieven om aanspraak te maken voor deze aanvullende premie.  Aangezien er naast de effectieve conformiteitsonderzoeken, ook heel wat administratie, begeleiding, sensibiliseren, wetgeving, terugkoppeling, … komt bij kijken, lijkt deze voorwaarde vlot haalbaar.

Begroting 2026-2031

Naar aanleiding van de nieuwe zesjarige periode vraagt de beherende gemeente Harelbeke om enkele parameters binnen de samenwerking aan te passen:

●        Vergoeding voor financieel en personeelsbeheer

●        Huurprijs, energie en onderhoud van de lokalen/bureaus woonwijs

Dit werd reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 mei 2025. Er werd tevens advies ingewonnen door de stuurgroep inzake de verantwoordelijkheden en herinschaling van de functie van projectcoördinator bij de beherende gemeente.

Het voorstel voor de vaste infrastructurele en administratieve kosten werd reeds goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 mei 2025.

Tijdens de bespreking op stuurgroepvergadering van 17 maart kwamen ondermeer volgende argumenten aan bod met betrekking tot de herinschaling van de functie projectcoördinator, als volgt samengevat:

●        De huidige inschaling weerspiegelt onvoldoende het takenpakket en de toenemende verantwoordelijkheden, uitbreiding werkgebied en team, gelijke inschaling met profielen technisch en algemeen adviseur (B1-B3), …

Volgens berekening (gemiddelde over de werkjaren 2026 t.e.m. 2031), bedraagt de jaarlijkse meerprijs:

●        Vergoeding financieel en personeelsbeheer 2321 euro

●        Vergoeding energie en onderhoud van lokalen/bureaus 12326 euro

●        Herinschaling functie projectcoördinator: 6441 euro

Rekening houdend met de verdeelsleutel, volgens het aantal huishoudens in 2024 wordt de jaarlijkse meerprijs voor Deerlijk geraamd op 2986 euro

Zoals besproken op de stuurgroep van 19 mei, ligt het advies rond de herinschaling van de functie projectcoördinator en nota over de administratieve en infrastructurele kosten (met achterliggende gegevens) in één beweging aan de besturen voor.

Alle motieven, berekeningen en achterliggende stukken zijn toegevoegd in de bijlage.

Het begrotingsvoorstel in bijlage houdt, zoals besproken op de stuurgroep van 19 mei, rekening met onderstaande aspecten:

●        Inschatting 4,5 VTE personeelskosten: Op basis van het huidig centraal team, werd via de personeelsdienst een inschatting opgemaakt met ondermeer de voorziene baremasprongen.

●        Conform de vraag van de stuurgroep d.d. 17.03, inclusief een exacte berekening van mogelijke herinschaling van de projectcoördinator van B1-B3 naar B4-B5. 

●        Algemene kosten (zie opsomming in bijlage, eveneens rekening houdend met jaarlijkse indexering van 2%).

●        Wonen in Vlaanderen voorziet een indexering van 90% van het subsidiebedrag (ervan uitgaand dat de personeelskosten voor alle IGS’en ongeveer 90% van de totale projectkost uitmaakt, wat ook uit deze begroting blijkt). Bijgevolg rekenen we vanaf 2027 jaarlijks met een sleutel van 1,018% extra subsidie boven op de subsidie van het voorliggend jaar.

●        Voor de subsidieperiode 2026-2031 houden we rekening met de onderstaande verdeelsleutel, volgens het aantal huishoudens in 2024, respectievelijk:             

○        Deerlijk: 14,158 %

○        Harelbeke: 34,728 %

○        Kuurne: 15,717 %

○        Lendelede: 6,666 %

○        Zwevegem: 28,731 %

Inschatting begroting 2026-2031, zoals besproken op de stuurgroep van 19 mei.

Verdere timing indienen subsidiedossier:

- Uiterlijk op 30 september 2025 wordt de subsidieaanvraag ingediend bij WIV.

- De minister van Wonen neemt uiterlijk in december 2025 een beslissing

- Op 1 januari 2026 start de vijfde subsidieperiode van Woonwijs.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Samenwerkingsovereenkomst Woonwijs d.d. 11.05.2010 en 01.10.2017, 01.04.2019, 01.01.2020

○        Besluit van de Vlaamse Regering 5.0 over het Lokaal Woonbeleid d.d. 14.03.2025 houdende de subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel om verder deel te nemen in ‘Interlokale Vereniging Woonwijs (Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem)’ voor de periode januari 2026 tot en met december 2031.

Hiermee engageert het zich enerzijds tot het uitvoeren van de verplichte acties uit subsidiekader 5.0, en anderzijds om via een pakket aan eigen initiatieven het aantal conformiteitsattesten verder op te schalen.

Artikel 2

Het college gaat akkoord met de vraag van de beherende gemeente om vergoeding voor financieel en personeelsbeheer aan te passen volgens huidige personeelsbezetting (die sinds de aansluiting van Zwevegem is gegroeid van 3,5 naar 4,5 VTE) en de recentste consumptie-index.

Artikel 3

Het college gaat akkoord met de vraag van de beherende gemeente Harelbeke om de effectieve kosten voor huur, energie en onderhoud van de werkplekken van 3,5 woonwijzers aan te rekenen en jaarlijks te indexeren volgens de consumptie index CPI. 

Artikel 4

Het college gaat akkoord om het advies voor herinschaling van de functie projectcoördinator te volgen (incl interne bevorderingsprocedure).

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.20. OMV 2025.96 - Europalaan 30 - melding - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het beëindigen van de zorgwoning op een perceel gelegen Europalaan 30 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 473 P4 en (afd. 2) sectie C 473 V3 ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2025075603.

Motivering

De melding ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 17 juni 2025.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Europalaan 30, kadastraal bekend afdeling 2 sectie C nrs. 473P4 en 473V3.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: beëindigen van de zorgwoning.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

In zitting van 11 mei 2022 nam het college van burgemeester en schepenen akte van de melding voor het omvormen van de bestaande ééngezinswoning naar een zorgwoning.  De zorgbevoegde persoon overleed op 31 maart 2025. Met deze aanvraag meldt de zorgverlener de beëindiging van de zorgsituatie en vraagt de woning opnieuw in te richten als ééngezinswoning. Hierbij worden geen structurele aanpassingen gedaan aan het gebouw.

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Marquettestraat, wijziging A.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de half open bebouwing bouwkundig niet gewijzigd wordt, enkel de indeling van de binnenruimtes krijgen een andere invulling.

Er wordt voldaan aan artikel 4.1.1, 18°b van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

Het eindigen van een zorgsituatie is meldingsplichtig.

De ondergeschikte wooneenheid vervalt en er vormt zich opnieuw één hoofdwooneenheid (ééngezinswoning).

Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, aangezien ze:

●        niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;

●        niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;

●        niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;

●        niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het beëindigen van de zorgwoning gelegen Europalaan 30 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     De naam en het adres van de verweerder;

●     Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.21. OMV 2025.97 - Europalaan 30 - melding - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het starten van de zorgwoning op een perceel gelegen Europalaan 30 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 473 P4 en (afd. 2) sectie C 473 V3 ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2025075640.

Motivering

De melding ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 17 juni 2025.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Europalaan 30, kadastraal bekend afdeling 2 sectie C nrs. 473P4 en 473V3.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: starten van de zorgwoning.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

De aanvrager wenst een deel van de bestaande ééngezinswoning in te richten als zorgwoning voor een hulpbehoevend persoon. Hierbij worden geen structurele aanpassingen gedaan aan het gebouw. Op de benedenverdieping wordt in functie van de zorgbehoevende een slaapkamer, toilet en douche ingericht. De living, keuken, gang, technische ruimte en waslokaal worden gezamenlijke ruimtes. De trap, de berging, de ruimtes op het eerste verdiep en de zolder worden bestemd voor de zorgverlener.

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Marquettestraat, wijziging A.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de half open bebouwing bouwkundig niet gewijzigd wordt, enkel de indeling van de binnenruimtes krijgen een andere invulling.

Er wordt voldaan aan artikel 4.1.1, 18° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

“18° zorgwonen : een vorm van wonen waarbij voldaan is aan alle hiernavolgende voorwaarden :

1. in een bestaande woning wordt één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd,
2. de ondergeschikte wooneenheid vormt één fysiek geheel met de hoofdwooneenheid,
3. de ondergeschikte wooneenheid, daaronder niet begrepen de met de hoofdwooneenheid gedeelde ruimten, maakt ten hoogste één derde uit van het bouwvolume van de volledige woning,
4. de creatie van de ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van :
   1) hetzij ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon 65 jaar of ouder is;
   2) hetzij ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon die hulpbehoevend is. Een hulpbehoevende persoon is een persoon met een handicap, een persoon die in aanmerking komt voor een zorgverzekeringstegemoetkoming, een tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden of een basisondersteuningsbudget als vermeld in artikel 4, eerste lid, van het decreet van 24 juni 2016 houdende de Vlaamse sociale bescherming, of een persoon die een behoefte heeft aan ondersteuning om zich in zijn thuismilieu te kunnen handhaven. De kinderen ten laste van de hulpbehoevende persoon worden niet meegerekend bij het bepalen van het maximum van twee personen;

3) hetzij de zorgverlener indien de personen, vermeld in punt 1 of 2, gehuisvest blijven in de hoofdwooneenheid.

e) de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op de hoofd- en de ondergeschikte wooneenheid berust bij dezelfde titularis of titularissen”.

Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, aangezien ze:

●        niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;

●        niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;

●        niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;

●        niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het starten van de zorgwoning gelegen Europalaan 30 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     De naam en het adres van de verweerder;

●     Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.22. OMV 2025_32 - Lisbonnastraat 11 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Lisbonnastraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 253 M aangevraagd door mevrouw Ines Vantieghem wonende Isengrijnstraat 16 te 8530 Harelbeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde:

●        Alle voorwaarden en aanbevelingen uit het advies van de Watergroep dienen nageleefd te worden.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter voor de eerste 50 m van het perceel en agrarisch gebied voor de rest.

1. 2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 12 juli 2023 (dossiernummer 20232).

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De VK is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 12 juli 2023 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen tot 3 loten.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1.087 m² en is gelegen langs de Lisbonnastraat op ongeveer 1,50 km ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Lisbonnastraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is braakliggend. Het rechter aanpalend perceel is bebouwd met een vrijstaande eengezinswoning. Het linker aanpalend perceel is eveneens braakliggend.

De omgeving is een landelijke, agrarische omgeving met lintbebouwing die zorgt voor een landelijk residentieel karakter. Het wonen betreft eengezinswoningen. De woningen in de omgeving worden allen opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een vrijstaande eengezinswoning met aangebouwde carport te bouwen.

De woning wordt ingeplant op 6 m van de rooilijn, op 3 m van de rechterzijperceelsgrens en op 3,90 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt min. 38 m. De woning heeft een breedte van 11,30 m. De diepte op het gelijkvloers bedraagt 17,93 m.

De woning bestaat uit één bouwlaag met hellend dak. De woning heeft een variërende kroonlijst- en nokhoogte met een maximale kroonlijsthoogte van 4 m en maximale nokhoogte van 8,75 m. Op het gelijkvloers bevindt zich de inkom, vestiaire, een toilet, een gelijkvloerse slaapkamer met annex badkamer, een leefruimte met open keuken en een was- en bergplaats. Op de verdieping worden een slaapkamer met badkamer en een thuiskantoor met 2 burelen, een archiefwand, een vergaderruimte en een toilet ondergebracht.

De gevels worden afgewerkt in rood-bruin metselwerk, de dakbedekking bestaat uit rode boomse pannen en het schrijnwerk is voorzien in zwart aluminium en hout dat naturel vernist wordt.

In de tuinzone, in de rechter zijstrook, wordt een aangebouwde carport voorzien met een breedte van 3 m en een lengte van 7 m. De carport wordt afgewerkt met naturel vernist hout en heeft een plat groendak met een kroonlijsthoogte van 2,96 m. Naar de carport wordt een karrenspoor aangelegd in waterdoorlatende verharding met een totale oppervlakte van 41,97 m².

In de voortuin wordt verder enkel de noodzakelijke toegang naar de voordeur verhard. Dit pad heeft een oppervlakte van 13,26 m².  In de tuinzone wordt een terras in niet-waterdoorlatende verharding en twee tuinpaden in waterdoorlatende verharding aangelegd met een totale oppervlakte van 43 m². De afscheiding met de aanpalende percelen wordt voorzien door het aanplanten van inheemse hagen met een max. hoogte van 1,8 m.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 4 april 2025 tot 3 mei 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Watergroep

De Watergroep werd om advies verzocht op 27 maart 2025. De adviesinstantie bracht op 28 maart 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

 Advies ACCA

 Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden

Voor de uitrusting van de verkaveling met een drinkwaterleiding op het openbaar domein moet door de initiatiefnemer onderstaand betaald worden:

○        Een forfaitaire kost per bebouwbare kavel

○        Een studiekost per project

Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken, die geplaatst wordt volgende de voorschriften van de Watergroep.

Advies Riopact

Geen advies

Vlaamse Milieumaatschappij

Vlaamse Milieumaatschappij werd op 27 maart 2025. De adviesinstantie bracht op 8 mei 2025 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Het project is in overeenstemming met de doelstellingen en beginselen van de gecodificeerde decreten betreffende het integraal waterbeleid. Er wordt geen schadelijk effect verwacht op de waterhuishouding ten gevolge van de geplande ingrepen.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:

Het gevraagde is voor het overige  in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien het de bouw betreft van een alleenstaande eengezinswoning waarbij de maximale bouwdiepte gerespecteerd wordt en de inplanting conform de voorschriften is. De woning heeft een hellend dak van 45° en overschrijdt de maximale nokhoogte van 10 m niet. De nevenfunctie overschrijdt het maximale percentage van 30 % van de vloeroppervlakte niet.

Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.

Afwijking carport

De afwijking heeft betrekking op de plaatsing van de constructie in de zijtuinstrook zodat een afwijking overwogen kan worden. Een carport is op heden een gangbare constructie bij een eengezinswoning. De carport wordt ingeplant op meer dan 3 m achter de voorgevelbouwlijn van de woning, het betreft een open constructie waardoor het open karakter van de woning behouden blijft en de aanpalende eigenaar formuleerde geen bezwaar waardoor de afwijking bijgevolg toegestaan kan worden.

Afwijking vloerpas

De afwijking heeft betrekking tot de hoogte van de vloerpas zodat een afwijking overwogen kan worden. Het perceel ,waarop de woning gebouwd zal worden, helt omlaag naar de straatzijde toe. Door de vloerpas te voorzien conform de verkavelingsvoorschriften, max. 60 cm boven straatniveau, komt de vloerpas aan de achterzijde van woning onder het natuurlijk maaiveld te liggen. Om waterproblematiek in de toekomst te vermijden kan de afwijking om de vloerpas 20 cm hoger te voorzien dan voorgeschreven in de verkaveling bijgevolg toegestaan worden.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

Voldoende uitgeruste weg (Artikel 4.3.5., VCRO)

De aanvraag is gelegen aan een weg die met duurzame materialen is verhard en voorzien is van een elektriciteitsnet. Tevens voldoet hij aan de uitrustingsvoorwaarden die worden vereist door de plaatselijke toestand, waaronder de voorzieningen die in de gemeente voorhanden zijn en het ruimtelijk beleid van de gemeente.

Bedrijfswoningen (Artikel 4.3.6., VCRO)

De aanvraag voorziet niet de oprichting van een bedrijfswoning waardoor de bepalingen van artikel 4.3.6 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening niet van toepassing zijn.

Toegankelijkheid (Artikel 4.3.7., VCRO)

Artikel 4.3.7. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt dat de stedenbouwkundige vergunning voor de handelingen, vermeld in artikel 4.2.1, 1°, 6°, 7° en 8°, niet wordt verleend wanneer niet is voldaan aan de bij of krachtens de wet of het decreet gestelde regelen betreffende toegang van personen met een functiebeperking tot openbare wegen en tot voor het publiek toegankelijke onroerende goederen. Het onderwerp voldoet aan de gewestelijk stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid zoals omschreven in hoofdstuk 2.

Rooilijnen, reservatiestroken en achteruitbouwstroken (Artikel 4.3.8., VCRO)

Het perceel noch de constructie wordt getroffen door een rooilijn, achteruitbouwstrook of reservatiestrook.

Rioleringstoets (Artikel 4.3.9., VCRO)

Het decretaal beoordelingselement is van toepassing voor aanvragen ingediend na 31 december 2024. De woning ligt niet in een individueel of collectief te optimaliseren buitengebied of buiten de gebieden voorzien op de zoneringsplannen. Bijgevolg is de rioleringstoets niet van toepassing in dit dossier.

Het hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. Er wordt een septische put voorzien.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van 20.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een  infiltratievoorziening met een volume van 4.604 liter en een referentieoppervlakte van 19,214 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten, wasmachine en een buitenkraantje. Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens. De verharding wordt aangelegd in waterdoorlatende materialen of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een eengezinswoning. Deze functie is passend binnen deze landelijk residentiële omgeving.

Het ontwerp zorgt voor een kwalitatieve en rationaal ingedeelde woning die beantwoordt aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning wordt voorzien op 6m van de rooilijn en is conform de voorschriften van de verkaveling. Hierdoor integreert de woning zich in de directe omgeving.  

Bouwvolume en gabarit:

De woning wordt opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak. De bouwtypologie van de woningen uit de directe omgeving wordt hierbij gevolgd waardoor de woning qua volume en gabarit inpasbaar is in de betreffende omgeving.  

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.

Verschijningsvorm:

De woning wordt opgetrokken in metselwerk, waardoor het ontwerp integreerbaar is in het huidige straatbeeld.

In de voorgevel zijn bijna geen raamopeningen zodat er onvoldoende contact is met het voorliggende openbaar domein. De woning is echter gelegen in een doodlopende straat waardoor de straatbeleving beperkt blijft. De groene inrichting van de voortuin zorgt mede voor deze beleving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie betreft een eengezinswoning, waarbij slechts een beperkte toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen en op eigen terrein wordt voldoende parkeerruimte voorzien om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

Aan de achterzijde van de woning wordt aan de linkerhoek een terras aangelegd dat door twee paden in waterdoorlatende verharding aansluit met de carport en de leefruimte. Het terras en de tuinpaden hebben een totale oppervlakte van 43 m². en sluiten compact aan bij de woning waardoor nog voldoende tuinzone aanwezig is om deze op een gevarieerde  manier in te richten. De woning beschikt bijgevolg over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen. Er is voldoende contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

De woning beschikt tevens over een voortuin. De niet-noodzakelijke verharding in de voortuinstrook wordt voorzien in waterdoorlatende verharding, wat de waterhuishouding ten goed komt. De voorziene wadi in de voortuin wordt omzoomd met een haag en de rest van de niet verharde zone van de voortuin wordt ingericht als bloemenperk wat een positieve impact zal hebben op het straatbeeld en op de biodiversiteit.

Het ontworpen karrenspoor bestaat uit 2 sporen met een tussenruimte die met gras aangeplant wordt wat het groene karakter van de voortuin verder verstrekt.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

De Watergroep

In het advies van De Watergroep zijn een aantal voorwaarden opgenomen dewelke onder vorm van bijzondere vergunningsvoorwaarden aan de omgevingsvergunning worden gehecht. De geformuleerde voorwaarden dienen nageleefd te worden.

Vlaamse Milieumaatschappij

Het uitgebracht advies van de Vlaamse Milieumaatschappij is gunstig waardoor een verdere beoordeling niet aan de orde is.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

■       Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

■       Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Ines Vantieghem wonende Isengrijnstraat 16 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Lisbonnastraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 253 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde:

●        Alle voorwaarden en aanbevelingen uit het advies van de Watergroep dienen nageleefd te worden.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.23. OMV 2025_85 - Kleine Tapuitstraat 8, 10, 12, 14, 16 en 18 - advies - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt door de POVC gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Koen Verhellen namens ADDAX MOTORS NV gevestigd Kleine Tapuitstraat 18 te 8540 Deerlijk en Jérome Lefebvre namens BLUE OAK REAL ESTATE BV gevestigd Kleine Tapuitstraat 18 te 8540 Deerlijk, voor het exploiteren van een carrosseriewerkplaats, op een perceel gelegen Kleine Tapuitstraat 8, 10, 12, 14, 16 en 18 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 348 D en (afd. 2) sectie C 350 Y2.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 januari 1983 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een industriegebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 oktober 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van bestaand gebouw, indeling van vernieuwd gebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 augustus 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een industriegebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 oktober 1985 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van stalling tot woonhuis.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 oktober 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bedrijf.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 december 1990 door het college van burgemeester en schepenen voor het vellen van 2 knotwilgen wegens uitbreiding industriegebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 februari 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een bedrijf met een magazijn.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 januari 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het rooien van 3 hoogstammige bomen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 april 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitvoeren van technische werken: cabine voor gas + cabine voor elektriciteit.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 juni 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het gedeeltelijk slopen van een bestaand gebouw en het bouwen van een kantoor.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 september 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de parking en het bouwen van carports.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 14 juni 2017 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee ramen in voorgevel.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 januari 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van twee extra ramen in voorgevel.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 5 mei 1993 door de bestendige deputatie voor het uitbaten van een textielbedrijf.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 8 maart 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een weverij.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 8 april 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een weverij.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 23 januari 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor een weverij van meubelstoffen en siertapijten.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 8 oktober 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor een overname van Etrotex door ITM International.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 17 november 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor een houtdrogerij.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 17 november 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor een houtdrogerij.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 22 maart 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor een metaalbewerkingsbedrijf.

●        Milieuvergunning afgeleverd op 29 juni 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbaten van een carrosseriewerkplaats.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 14 november 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor de overname van Socartrust door Blue Oak Real Estate.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 7 maart 2019 door de bestendige deputatie voor het exploiteren van een carrosseriewerkplaats en assemblagebedrijf.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 december 2020 door de bestendige deputatie voor de regularisatie van een carrosseriewerkplaats en assemblagebedrijf.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 20 januari 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een woning en het rooien van hoogstammige bomen.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 december 2021 door de bestendige deputatie voor de actualisatie van de vergunning bij een bestaand, metaalverwerkend bedrijf.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 23 maart 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods en kantoor.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 1 juni 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor een tijdelijke bronbemaling in functie van de plaatsing van 13 citernes.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 28 september 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor een groothandel in hygiënische producten.

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 30 april 2025 door de bestendige deputatie voor de gehele overdracht van een carrosseriewerkplaats.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

Het bedrijf is gelegen langs de Kleine Tapuitstraat, binnen de industriezone Ter Donkt I. De omgeving wordt gekenmerkt door bedrijfsgebouwen, de autosnelweg (E17) en het recyclagepark van de gemeente Deerlijk. Ten oosten van de site zijn er nog gronden in landbouwgebruik. Ten noorden en oosten loopt de Gaverbeek.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

In de inrichting worden Addax-voertuigen (kleine elektrische bestelwagens) geassembleerd en onderhouden en gestald voor verkoop/verhuur. De verschillende kantoorruimtes worden verhuurd.

De aanvraag heeft betrekking op de regularisatie van de vergunde toestand. Het productieproces wijzigt hierdoor niet. Er is geen onderhoud, verkoop of verhuur van personenwagens meer. Het terrein wordt uitgebreid om de onderdelen van Addax-voertuigen te kunnen stallen. Hiervoor wordt een bestaande, vergunde loods aan de overkant van de weg gehuurd.

Via een overname wordt de lopende basisvergunning op naam van zowel Blue Oak Real Estate als Addax Motors geplaatst. In de toestellenlijst werd opgenomen welk toestel bij welke exploitant behoort.

De omgevingsvergunning wordt aangevraagd tot einde termijn van de basisvergunning, zijnde tot 29 juni 2036.

Kort samengevat worden met de regularisatie onderstaande veranderingen doorgevoerd.

Niet langer van toepassing

●        Verdeelslangen (niet meer aanwezig)

●        Transformatoren van 250 en 400 kVA (niet langer ingedeeld)

●        Opslag van mazout (niet meer aanwezig)

●        Geothermische boringen (niet langer ingedeeld)

Vermeerdering hoeveelheden

●        Lozing van huishoudelijk afvalwater (+ 580 m³/jaar) door uitbreiding van het aantal personeelsleden

●        Opslag van brandbare vloeistoffen (+ 700 liter)

●        Stallen van bedrijfsvoertuigen (+ 20 voertuigen)

●        Opslag van remvloeistof (+ 0,132 ton) onder rubriek 17.3.7.1°a)

●        Stookinstallaties (+ 220 kW) omwille van plaatsing 5 extra toestellen in bijkomend gebouw

Vermindering hoeveelheden

●        Lozing bedrijfsafvalwater (- 0,32 m³/uur) door daling van het aantal voertuigen dat gewassen wordt

●        Aantal hefbruggen (2 hefbruggen niet langer aanwezig, 1 bijkomende hefbrug door uitbreiding)

●        Wassen van voertuigen (-19 voertuigen/dag): het wassen wordt gereduceerd naar 1 voertuig per dag en max. 3 voertuigen per week

Verplaatsing

●        Opslag van gevaarlijke producten wordt verplaatst naar veiligheidskasten (rubrieken 17.3.2.1.2.1°, 17.3.6.1°a), 17.3.7.1°a) en 17.4)

Nieuw aangevraagd

●        Opslag van gasflessen (+ 360 liter): 9 gasflessen van 40 liter.

Voor een volledig overzicht wordt verwezen naar onderstaande rubriekentabel:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 mei 2025 tot 28 juni 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend.

In het bezwaar wordt gesteld dat het exploiteren van een carrosseriewerkplaats niet inpasbaar is in de omgeving, aangezien de enige toegang- en uitgangsweg naar de Kleine Tapuitstraat via de Stationsstraat verloopt. Deze straat is nu reeds oververzadigd en onveilig voor voetgangers, fietsers en bewoners. De vrees leeft dat er bijkomende hinder zal ontstaan, zoals bijkomend lawaai en files en een verhoogde onveiligheid en onleefbare buurt.

5. Adviezen

De adviezen worden beoordeeld door de vergunningverlenende overheid.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften van het gewestplan gezien de bestemming milieubelastende industrie.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kleine Tapuitstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart voor een beperkt deel in overstromingsgevoelige zone gelegen. Volgens de pluviale overstromingskaart is de site niet binnen een overstromingsgevoelige zone gelegen.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing

7.9 Milieuaspecten

Afvalwater- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM bevindt de inrichting zich deels in centraal gebied en deels in collectief te optimaliseren buitengebied.

Huishoudelijk afvalwater is afkomstig van het kantoorgebouw en de exploitatie van Addax Motors. Voor de sanitaire installaties (toiletten, urinoirs) wordt hemelwater gebruikt. Voor de wastafels, keuken en douches wordt leidingwater gebruikt. Voor 68 bedienden (80% bezettingsgraad) en 85 werknemers bij Addax komt dit op een verbruik van 1.530 m³/jaar, rekening houdend met een verbruik van 10 m³/persoon/jaar. Het huishoudelijk water wordt via septische put geloosd in de riolering van de Kleine Tapuitstraat.

Het bedrijfsafvalwater is afkomstig van het wassen van voertuigen en reinigingswater. Deze activiteit wordt gereduceerd tot 1 voertuig per dag en max. 3 voertuigen per week. Per voertuig wordt zo’n 80 liter water verbruikt. Dit komt neer op een verbruik van 240 liter per week en 11,04 m³/jaar (rekening houdend met 46 werkweken). De pieklozing is echter 0,08 m³/uur. Volgens plan worden de voertuigen binnenin het gebouw gewassen, waardoor geen rekening moet gehouden worden met potentieel verontreinigd hemelwater. Voor het reinigen van de werkplaats wordt rekening gehouden met een verbruik van 375 liter per poetsbeurt en 200 werkdagen. Er wordt jaarlijks 75 m³ geloosd of maximaal 0,375 m³/dag en 0,125 m³/uur. In totaal wordt er jaarlijks 86,04 m³ bedrijfsafvalwater geloosd, met een pieklozing van 0,205 m³/uur. Het bedrijfsafvalwater wordt via KWS-afscheider geloosd op de openbare riolering.

De aanvraag vermeldt niet wat de capaciteit is van de hemelwateropvang. Er dient zoveel mogelijk hemelwater aangewend te worden voor het wassen van voertuigen.

Lucht

De stookinstallaties geven aanleiding tot geleide luchtemissies. Er zijn 9 emissiepunten aanwezig. De werkplaatsen worden verwarmd met aardgas, de burelen met een warmtepomp met geothermie. Er zijn geen stookinstallaties met een thermisch ingangsvermogen aanwezig > 300 kW, dus er gelden geen emissiegrenswaarden. De stookinstallaties worden 2-jaarlijks onderhouden. De warmtepompen zullen geïnstalleerd, onderhouden en gerepareerd worden door een erkend koeltechnicus. De nodige voorzorgsmaatregelen (o.a. testen en controles) zullen genomen worden om te vermijden dat er lekkage van het koelmiddel ontstaat.

Niet-geleide emissies kunnen afkomstig zijn van de uitlaat van voertuigen. Er wordt aan de vrachtwagenchauffeurs gevraagd om bij het wachten de motor stil te leggen.

Gelet op bovenstaande kan gesteld worden dat er geen aanzienlijke effecten op de luchtkwaliteit te verwachten zijn.

Bodem

Mogelijke emissiebronnen naar de bodem zijn: garagewerkplaats, opslag van brandbare vloeistoffen, wassen van voertuigen, gevaarlijke producten in kleine verpakkingen en opslag van batterijen. De oliën bevinden zich op lekbakken. De opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen bevindt zich in twee chemische brandkasten. Absorptiekorrels zijn aanwezig om snel een eventueel lek op te ruimen. De batterijen zijn droge batterijen die in gesloten verpakking opgeslagen worden. Gelet op bovenstaande maatregelen, worden de effecten op bodem niet als aanzienlijk beschouwd.

Geluid en trillingen

De airconditioneringtoestellen kunnen een bron van geluid zijn. Gezien de aard van de activiteiten zijn geen bronnen van trillingen aanwezig. Alle activiteiten van de inrichting gebeuren binnen. Er wordt altijd met gesloten poorten gewerkt. Dit wordt opgenomen in een bijzondere voorwaarde. De buitenunit van de warmtepomp zal op het plat dak geplaatst worden met trillingsdempers. Het geproduceerde geluid is ondergeschikt aan dat afkomstig van de E17 en de N36.

Mobiliteit

Het personenverkeer van en naar de onderneming gebeurt voornamelijk met personenwagens gezien de meeste werknemers over een bedrijfswagen beschikken. In de gebouwen zijn verschillende bedrijven werkzaam:

Er kunnen 84 bedienden tewerk gesteld worden in de kantoren van het gebouw. Hierbij wordt rekening gehouden met een bezettingsgraad van 80% = 68 bedienden. Daarnaast worden er ca. 85 werknemers tewerk gesteld bij Addax Motors. Een 10-tal werknemers komt met de fiets. Er is voldoende parkeergelegenheid op de site, alsook op een nabijgelegen privéparking. De werkuren situeren zich tussen 7u30 en 18u.

Voor de aan- en afvoer van de grond- en hulpstoffen worden voornamelijk bestelwagens en vrachtwagens gebruikt volgens onderstaande frequenties:

Het transport tussen beide gebouwen gebeurt op eigen terrein.

De ontsluiting van het bedrijf gebeurt via de kortste route naar het hoger gelegen wegennet, meer bepaald langsheen de Stationsstraat richting N36.

Met de uitbreiding wordt voornamelijk extra mobiliteit door woon-werkverkeer gegenereerd. Er is echter voldoende parkeergelegenheid en een vlotte ontsluiting naar het hoger gelegen wegennet. De bijkomende aan- en afvoer als gevolg van de uitbreiding is beperkt. Gelet op bovenstaande worden geen aanzienlijke effecten op vlak van mobiliteit verwacht.

Afvalstoffen
Voor de assemblage van Addax voertuigen worden alle onderdelen geleverd. Er ontstaat hier geen afval, uitgezonderd beperkte hoeveelheden restafval, verpakkingsafval en afvalolie.

Volgende afvalstoffen worden geproduceerd in de inrichting:

Biodiversiteit

De aanvraag werd afgetoetst aan de bepalingen van het decreet van 26 januari 2024 over de programmatische aanpak stikstof (stikstofdecreet) volgens het beoordelingskader stationaire bronnen. Uit de stikstofberekening blijkt dat de aanvraag ruim onder de 1% de minimis-drempel blijft, waardoor voldaan is aan de bepalingen van het stikstofdecreet. Andere effecten op biodiversiteit zijn niet te verwachten.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De criteria voor de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening, zijnde functie, ruimtegebruik, inplanting, visueel-vormelijke aspecten, etc. zijn hier niet van toepassing gezien de werken geen betrekking hebben op een gebouw of constructie en er geen stedenbouwkundige handelingen plaatsvinden.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werd er 1 bezwaarschrift geformuleerd.

Het ingediende bezwaarschrift is tijdig ingediend en wordt bijgevolg ontvankelijk verklaard.

In het bezwaar wordt gesteld dat het exploiteren van een carrosseriewerkplaats niet inpasbaar is in de omgeving, aangezien de enige toegang- en uitgangsweg naar de Kleine Tapuitstraat via de Stationsstraat verloopt. Deze straat is nu reeds oververzadigd en onveilig voor voetgangers, fietsers en bewoners. De vrees leeft dat er bijkomende hinder zal ontstaan, zoals bijkomend lawaai en files en een verhoogde onveiligheid en onleefbare buurt.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

De effecten op mobiliteit ten opzichte van de bestaande situatie zijn niet aanzienlijk. Er wordt voornamelijk extra woon- en werkverkeer gegenereerd door de uitbreiding. De mobiliteit in de Stationsstraat die toe te schrijven is aan de inrichting zal verwaarloosbaar zijn ten opzichte van de totale verkeersgeneratie. Het bezwaarschrift wordt bijgevolg ongegrond verklaard.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

De externe adviezen worden beoordeeld door de vergunningverlenende overheid.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

Er dient voldaan te worden aan volgende bijzondere voorwaarden:

●        Er dient zoveel mogelijk met gesloten poorten gewerkt te worden, teneinde de geluidshinder afkomstig van de werkplaats tot een minimum te beperken.

●        De vergunning geldt conform de aanvraag voor bepaalde tijd, zijnde tot de einddatum van de lopende basisvergunning (29 juni 2036).

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.24. OMV 2025_80 - Pladijsstraat 296 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een tijdelijke polyvalente ruimte en turnzaal, op een perceel gelegen Pladijsstraat 296 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 168 M2 aangevraagd door Jan Depraetere namens VZW De Brug - Katholieke Basisscholen Zwevegem en Sint-Lodewijk Deerlijk VZW met als contactadres Theophiel Toyeplein(Z) 8 te 8550 Zwevegem.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  30 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De opstelling van de constructie is tijdelijk en dient beperkt te worden tot 31 augustus 2027. De units moet onmiddellijk daarna verwijderd worden.

●        De units enkel dienst doen als turnzaal en polyvalente zaal voor de lagere school.

●        De stabiliteit bij brand moet minstens R30 zijn.

●        Er moet voldaan worden aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, APV ...) en normering.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●          De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●          De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●          De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, RUP Sint-Lodewijk centrum, datum met als bestemming zone voor gemeenschapsvoorzieningen.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●          Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●          Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●          Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake breedband, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 6 juni 2017.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 juni 1954 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een koolkot van het klooster tot een nieuw klaslokaal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juli 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van een speelkoer.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 februari 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een bijgebouw + bouwen van een kleuterklas.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 november 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een eetzaal bij de school.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 13 januari 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een eetzaal bij de school.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 februari 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen schoolgebouw.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 7 april 2010 door het college van burgemeester en schepenen voor school

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 augustus 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen en herbouwen van een speelplaatsoverkapping.

●        Tijdelijke en voorwaardelijke omgevingsvergunning afgeleverd op 18 december 2024 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een tent als turnzaal.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 3.722 m² en is gelegen langs de Pladijsstraat in de kern van Sint-Lodewijk. De Pladijsstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een schoolgebouw met bijhorende infrastructuur. De omgeving is een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst vrijstaande, tijdelijke en modulair opgebouwde units te bouwen die dienst zullen doen als turnzaal en polyvalente ruimte voor de lagere school.

De constructie wordt ingeplant op 2,70 m van de rooilijn, op 4,11 m van het achterliggende klasgebouw en op 6 m t.o.v. het linker klasgebouw. De geschakelde units hebben een breedte van 20,61 m. De diepte bedraagt 9,83 m.

De constructie bestaat uit één bouwlaag met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 3,51 m.  De aaneengeschakelde units zullen dienst doen als turnzaal en polyvalente ruimte. Deze worden van elkaar gescheiden door een wand waarbij het gedeelte turnzaal een oppervlakte heeft van 138 m² en de overige ruimte (55 m²) ingericht wordt als polyvalente ruimte.

De units worden afgewerkt in verzinkte staalplaat in grijze kleur, met schrijnwerk in een blauwgrijze staal (deuren) en antracietkleurig aluminium.

De units worden geplaatst voor een periode van 1 september 2025 tot 31 augustus 2027.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 21 mei 2025. De adviesinstantie bracht op 26 juni 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

“Het voorwerp van de aanvraag wordt gunstig geadviseerd voor zover de stabiliteit bij brand minstens R30 is en voor zover voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, APV ...) en normeringen en de units enkel dienst doen als turnzaal en polyvalente zaal voor de lagere school. “

De interne mobiliteitsdienst bracht op 17 juni 2025 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies luidt als volgt:

“De dienst mobiliteit stelt vast dat de totale parkeercapaciteit op openbaar domein niet verzadigd is in de omgeving van de school, zijnde de Pladijsstraat en de kerkomgeving. Deze vaststelling werd gedaan op het moment dat de tentconstructie van de huidige situatie er reeds een stond, met gelijke impact op de private en publieke parkeerruimte. De bijkomende parkeerdruk op openbaar domein vormt dus geen bezwaar voor de aanvraag wat betreft de aangevraagde, tijdelijke periode. Wel vallen volgende zaken op te merken i.f.v. eventuele verlenging van de aangevraagde periode of andere toekomstige herinrichtingen:

• Naast de parkeerruimte die voorwerp is van de vergunningsaanvraag, werd de capaciteit van de andere parking, op adres Pladijsstraat 276, sterk verminderd door het plaatsen van hekken. De overgebleven capaciteit van deze parking is tijdens de schooluren ook verzadigd. Dit zorgt, net zoals het voorwerp van de aanvraag, voor een verschuiving van de parkeerdruk naar het openbaar domein.

• De parking van het naastgelegen buurthuis is sterk bezet tijdens de schooluren, ondanks inactiviteit in het buurthuis. Dit wijst op gebruik van deze parking door o.m. leerkrachten of ander schoolpersoneel.

• Bovenstaande punten wijzen op toegenomen bezetting van de overgebleven parkeercapaciteit. Bij toekomstige herinrichting dient gedeeld gebruik van de parkeerruimte tussen de school, het buurthuis en eventuele andere functies onderzocht te worden i.f.v. een dergelijke, geoptimaliseerde bezettingsgraad. Parkeerruimte die voorheen exclusief voor 1 van de aanwezige functies werd gebruikt, kan dan een andere, duurzamere inrichting krijgen.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van RUP Sint-Lodewijk centrum.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien het de tijdelijke uitbreiding van de basisschool betreft, waarbij de maximale hoogte van de gebouwenvolumes van 9m en de maximale hoogte van de verticale delen van 6,50 m gerespecteerd wordt.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. De dakoppervlakte watert af op eigen terrein. Er wordt geen verharding aangelegd. Het hemelwater van de tijdelijke unit loopt af naar de aanpalende groenzone die groter is dan 1/4de van de afwaterende oppervlakte van de constructie. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Erfgoedtoets

Het gebouw waaraan de werken voorzien worden, is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed "Bouwen door de eeuwen heen in Vlaanderen: Gemeente Deerlijk" zoals opgemaakt door de Vlaamse Overheid en wordt als volgt beschreven:

“Voormalige meisjesschool en klooster Onze-Lieve-Vrouw van Vlaanderen, heden deel van Vrije Basisschool Sint-Lodewijk.

Hoekhuis, in oorsprong herberg en beenhouwerij "Jan Breydel", gebouwd in 1892 zie kadastrale gegevens. Sedert 1910 omgevormd tot het klooster Onze-Lieve-Vrouw van Vlaanderen. In 1917 uitgebreid vermoedelijk met lager volume van drie traveeën. In 1931 is het gebouw eigendom van de Klooster van de Zusters van Onze-Lieve-Vrouw van Bijstand (Kortrijk). Zij laten in het noordwesten een klassenvleugel oprichten. De vleugel wordt in 1938 uitgebreid. Klooster. Verankerde baksteenbouw onder pannen zadeldak. Getoogde vensters met bakstenen borstwering; vernieuwd schrijnwerk. Enkele gedichte muuropeningen. Lagere aanbouw rechts van 1917. Lijstgevel afgelijnd door bakstenen friesje. Opvallend schrijnwerk met spitsbogig loodwerk. Deur en venster onder doorgetrokken ijzeren I-balk.

Bakstenen klassenvleugel van 1931 van één bouwlaag onder pannen schilddak. Verticale gevelritmering door lisenen verbonden door muizentandfries. Typerende grote vensteropeningen met vernieuwd schrijnwerk met roedeverdeling; arduinen onderdorpels.”

Het pand heeft een middelhoge locuswaarde. Een middelhoge locuswaarde: vertegenwoordigt de gebouwen waarvan de erfgoedwaarde minder hoog is en andere factoren meer doorslaggevend zijn. Gebouwen kunnen grondig verbouwd worden mits behoud van de erfgoedelementen en met een architectuur die deze respecteert. In principe wordt het gebouw niet gesloopt. Sloop kan echter overwogen worden mits een grondige motivatie en een beoordeling van de nieuwbouw. Sloop zonder nieuwbouw is uitgesloten. De omgevingsambtenaar vraagt indien nodig advies aan de kwaliteitscommissie bouwkundig erfgoed bij aanvragen voor grondige verbouwingen. Men streeft voor deze panden naar een behoud van het beeld met inzet van een vrije materiaalkeuze.

De aanvraag heeft geen betrekking op werkzaamheden aan het bestaande gebouw waardoor de erfgoedkenmerken niet geschaad worden. Anderzijds zorgt de inplanting van de constructie er wel voor dat het bestaande gebouw deels afgeschermd wordt van de straat waardoor er wel een impact is. Gezien de tijdelijkheid van de aanvraag wordt deze impact echter beperkt in tijd waardoor dit geen bezwarend element is.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van tijdelijke en modulair opgetrokken units die dienst zullen doen als turnzaal en polyvalente ruimte. Deze tijdelijke ruimte is noodzakelijk voor het volwaardig functioneren van de school, wordt geplaatst ter vervanging van de eveneens tijdelijke tent en functioneel passend binnen deze dorpse omgeving.

Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:

De units worden voorzien op 2,64 m t.o.v. de rooilijn. Hierdoor blijft de bestaande groenzone behouden

De untis hebben en kroonlijsthoogte van 3,51 m en hebben een grijze kleur. Noch het volume, noch het materiaalgebruik vindt aansluiting op de omgeving. De units worden gerealiseerd voor het bestaande schoolgebouw, waardoor het zicht op de voorgevel van de school met erfgoedkarakter verdwijnt.

De inplanting, het volume en de verschijningsvorm van de constructie hebben een grote impact op het straatbeeld. Gezien het tijdelijke karakter (2 jaar) van de aanvraag zal ook de impact slechts tijdelijk zijn en aldus aanvaardbaar. De duur van de vergunning dient bijgevolg verankerd te worden in de voorwaarden bij afgifte van de vergunning.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De inplantingsplaats wordt momenteel gebruikt als parking. Het tijdelijke innemen van deze parkeerplaatsen zal hoe dan ook een effect hebben op het parkeren in de kern van Sint-Lodewijk. Echter wordt, op advies van de gemeentelijk mobiliteitsdienst en na verkeerstellingen, vastgesteld dat de totale parkeercapaciteit op openbaar domein niet verzadigd is in de omgeving van de school en dat de bijkomende parkeerdruk, gezien het tijdelijke karakter van de inname, slechts een gering effect heeft op het parkeren in de kern van Sint-Lodewijk.

Groen- en omgevingsaanleg:

Het bestaande groen blijft behouden, waardoor er geen impact is op de omgeving.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Hulpverleningszone Fluvia

Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de onderstaande voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies stipt nageleefd moeten worden:

●        de units enkel dienst doen als turnzaal en polyvalente zaal voor de lagere school,

●        de stabiliteit bij brand moet minstens R30 zijn,

●        er moet voldaan worden aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, APV ...) en normering.

Interne mobiliteitsdienst

Vanuit de dienst wordt een gunstig advies uitgebracht gezien de tijdelijke situatie. De opmerkingen geformuleerd in het advies zijn mee te nemen in eventueel toekomstige project voor een permanente oplossing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jan Depraetere namens VZW De Brug - Katholieke Basisscholen Zwevegem en Sint-Lodewijk Deerlijk VZW met als contactadres Theophiel Toyeplein(Z) 8 te 8550 Zwevegem, voor het bouwen van een tijdelijke polyvalente ruimte en turnzaal, op een perceel gelegen Pladijsstraat 296 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 168 M2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De opstelling van de constructie is tijdelijk en dient beperkt te worden tot 31 augustus 2027. De units moet onmiddellijk daarna verwijderd worden.

●        De units enkel dienst doen als turnzaal en polyvalente zaal voor de lagere school.

●        De stabiliteit bij brand moet minstens R30 zijn.

●        Er moet voldaan worden aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, APV ...) en normering.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.25. OMV 2025_70 - Pladijsstraat 311 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de garagepoort naar een raam en deur, op een perceel gelegen Pladijsstraat 311 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 225 S4 aangevraagd door Lindsey Van Hauwermeiren wonende Pladijsstraat 311 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 25 juni 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●        De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●        De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Sint-Lodewijk centrum, goedgekeurd op 1 september 2011, gelegen in de zone voor centrumfuncties en wonen.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gemeentelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●        Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

2. Historiek

2.1 Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 augustus 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een bestaand bijgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 17 mei 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van een woning, raam in de keuken en in de berging.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 februari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van de deuropening en plaatsen van blauwe hardsteen rond de deuropening in de voorgevel van de woning.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 februari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een overdekt terras na sloping van een deel van de bestaande achteruitbouw.

2.2 Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

2.3 Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 325 m² en is gelegen langs de Pladijsstraat nabij de kern van Sint-Lodewijk.

De woning maakt deel uit van een reeks aaneengesloten ééngezinswoningen.  In de tuinzone bevindt zich een tuinhuis en een garage, met oprit, die ontsluit via de achterliggende garageweg. Aan de overzijde van de weg is een jeugdgebouw en school aanwezig.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande garagepoort in de voorgevel te vervangen door een deur met naastliggend een vast raam in een zwart matte kleur. Dit schrijnwerk wordt voorzien in de bestaande opening zonder de hoogte noch de breedte te wijzigen. De hoogte bedraagt 2,24 m, de breedte van de deur 1m en het vast gedeelte 1,55 m.

Deze werken worden aangevraagd in functie van het inrichten van een kapsalon in plaats van de inpandige garage. Deze oppervlakte van het kapsalon bedraagt 26,40 m² en is ondergeschikt aan de woning zodat deze werken vrijgesteld zijn van omgevingsvergunning.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Sint-Lodewijk centrum.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien de bebouwing een aaneengesloten woning betreft waarbij de hoofdbestemming wonen is met een beperkte centrumeigen nevenfunctie (dienst).

De terreinbezetting blijft ongewijzigd en er kan na de werken nog steeds geparkeerd worden op eigen privaat domein. 

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pladijsstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het wijzigen van de voorgevel van een eengezinswoning.  Deze functie blijft de hoofdfunctie met daarnaast een beperkte ruimte als nevenfunctie voor het uitbaten van een kapsalon. De nevenfunctie is ondergeschikt aan de woonfunctie en bedraagt minder dan 100 m² waardoor deze gedeeltelijke functiewijziging vrijgesteld is van omgevingsvergunning (vrijstellingsbesluit).

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning met complementaire nevenfunctie op de rooilijn blijft ongewijzigd.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd, er worden enkel werken uitgevoerd aan het schrijnwerk in de voorgevel zonder hiervoor constructieve ingrepen door te voeren (de werken gebeuren in de bestaande opening). 

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft quasi ongewijzigd waardoor het ontwerp geen ingrijpende impact heeft op het straatbeeld.

De vervanging van de poort naar raam/deur integreert zich door zijn sober materiaalgebruik (zwart matte aluminium) binnen de bestaande bebouwing.

Het gevraagde is zowel qua functie en uitzicht inpasbaar in de betreffende omgeving.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De hoofdfunctie van eengezinswoning blijft behouden. Het parkeerreglement is niet van toepassing voor de dienst, zijnde het kapsalon, gezien de beperkte oppervlakte. Er is weliswaar op heden een vrijstaande garage achteraan het perceel met een oprit ervoor waardoor nog steeds op eigen terrein geparkeerd kan worden. Ten gevolge van de geplande werken wordt er geen aanzienlijke toename van de verkeersaantrek verwacht. 

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning bevindt zich een terras met daarachter een tuin. Deze tuinzone is voldoende ruim om kwalitatief te kunnen aanleggen. De werken brengen geen wijziging mee van de onbebouwde zones op het goed.

Conclusie

Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Lindsey Van Hauwermeiren wonende Pladijsstraat 311 te 8540 Deerlijk voor het wijzigen van de garagepoort naar een raam en deur, op een perceel gelegen Pladijsstraat 311 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 225 S4.

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.26. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.27. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.28. Renovatiepremie eigenaars-verhuurders - goedkeuring

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.29. ALEC - Statutenwijziging - Verzoek tot agendering - Goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de statutenwijziging van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

Motivering

In de zitting van 27 maart 2025 keurde de gemeenteraad de inrichting en statuten voor de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) goed.

In die goedgekeurde statuten staat onder artikel 2 vermeld dat volgende niet-stemgerechtigde leden deel uit maken van  de ALEC:

●        De schepen bevoegd voor lokale economie.

●        Eén vertegenwoordiger per politieke partij die in de raad is vertegenwoordigd. Deze mengen zich niet in het debat.

Gezien de uittredende adviesraad aangeeft dat er vrijer zou kunnen gesproken worden zonder politieke vertegenwoordiging, wordt nu voorgesteld om alsnog geen enkele vertegenwoordiger per politieke partij toe te staan om te zetelen, noch als niet-stemgerechtigd lid, noch als waarnemer. Er wordt dan ook voorgesteld om artikel 2 van de statuten aan te passen. De schepen bevoegd voor lokale economie blijft behouden in de statuten.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur Art. 56. § 1.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de statutenwijziging van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

STATUTEN ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE (ALEC)

HOOFDSTUK 1: DOELSTELLING

Artikel 1

De Adviesraad Lokale Economie, verder ALEC genoemd, is een overleg- en adviesorgaan,

opgericht om de Deerlijkse economische sectoren nauw bij het economisch beleid van de

gemeente te betrekken en hun inbreng erin te verhogen.

De ALEC heeft tot doel:

●        Overleg en vlotte communicatie tot stand brengen tussen het gemeentebestuur en vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren en tussen de vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren onderling.

●        Advies verlenen over alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de lokale economie van de gemeente, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van andere adviesraden opgericht bij hogere wetgeving of gemeenteraadsbesluit.

●        Behartigen van de belangen van de lokale economie in al haar aspecten.

●        Promoten van de lokale economie in de gemeente.

●        Ontwikkelen van initiatieven die de lokale economie bevorderen.

●        Versterken van de lokale economie.

Bovenstaande opsomming van doelstellingen is niet limitatief.

HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING

Artikel 2