Deerlijk

Zitting van 02 JULI 2025

 

Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 25 juni 2025 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 25 juni 2025 goed te keuren.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.2. Diverse verslagen - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.3. Beslissingen algemeen directeur - juni 2025- kennisname

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.4. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 23 april 2025 - mededeling kantmelding - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2025 als volgt:

 

Bij punt D.1. DKO - opleiding Congé Keramiek 2025 - goedkeuring:

Intrekking CBS-beslissing: CBS 25 april 2025

Mededeling kantmelding: CBS 2 juli 2025

Herneming CBS-beslissing: CBS 25 april 2025

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.5. Feestelijkheden - Straatfeest Engelstraat - 6 juli 2025 - intrekking - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de beslissing van 23 april 2025, met als titel C12. Straatfeest Engelstraat - 6 juli 2025 - goedkeuring, in te trekken. Alsook de bijhorende TPR die werd goedgekeurd in dezelfde zitting met als titel C11. Straatfeest - Engelstraatfeest - TPR - goedkeuring.

 

Artikel 2

 

Conform artikel 284 § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur vermeldt de algemeen directeur de intrekking van een besluit in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen en brengt hij de schepenen hiervan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.6. Dakrenovatie sporthal Gaverhal - gunning - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 juni 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

 

Artikel 2

 

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3

 

De opdracht “Dakrenovatie sporthal Gaverhal” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HRP - Haerinck Renovatie Projecten BV, Mirakelstraat 86 te 8790 Waregem tegen het nagerekende offertebedrag van 74.821,00 euro excl. btw of 90.533,41 euro incl. 21% btw (15.712,41 euro btw medecontractant).

 

De volgende onderaannemer(s) werden geselecteerd:

        Tijtgat-Asphaltbedrijf NV, Leenstraat 137 te 9870 Zulte;

 

Artikel 4

 

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-03.

 

Artikel 5

 

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 2 september 2025. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 30 kalenderdagen.

 

Artikel 6

 

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

 

Artikel 7

 

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.7. Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk - gunning - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 juni 2025, opgesteld door de ontwerper, Demeyere J&A bv, Veldstraat 71 te 8500 Kortrijk.

 

Artikel 2

 

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

 

Artikel 3

 

De opdracht “Gevelrenovatiewerken Gaverkasteel te Deerlijk” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Vandendorpe Arthur NV, Molendamstraat 4 te 8210 Zedelgem tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 182.887,82 euro excl. btw of 221.294,26 euro incl. 21% btw (38.406,44 euro btw medecontractant).

 

Artikel 4

 

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-12.

 

Artikel 5

 

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 18 augustus 2025. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 120 werkdagen.

 

Artikel 6

 

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

 

Artikel 7

 

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0900-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.8. Hoogstraat 70-72 - aankoop bouwgrond - principiële goedkeuring - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het principieel akkoord voor de aankoop van twee percelen bouwgrond gelegen in de Hoogstraat 70-72 en kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie A, perceelnummers 245Y en 245Z te agenderen op de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.9. Huur van kerstverlichting - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het bestek met nr. 2025-21 en de raming voor de opdracht “Huur van kerstverlichting”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

 

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

 

De raming bedraagt 87.603,301 euro excl. btw of 106.000,00 euro incl. 21% btw.

 

Artikel 2

 

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Artikel 3

 

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

        Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;

        Light & More BV, Oostrozebekestraat 92 te 8770 Ingelmunster;

        FLUX BV, Brugsestraat 230 te 8210 Zedelgem.

 

Artikel 4

 

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 25 augustus 2025 om 10.00 uur.

 

Artikel 5

 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0719-00/61500003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.10. Jobstudenten zomer 2025 - bijkomende aanstelling - goedkeuring

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.11. Vrijetijdsmedewerker (C4-C5) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.12. Adviesraad Lokale Economie (ALEC) - samenstelling - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) als volgt:

 

Stemgerechtigde leden

Vertegenwoordigd domein

Naam

Sociale economie

/

Landbouw

Marijke Degezelle

Vrije beroepen

Katrijn Messiaen

Vrije beroepen

Yves Pynaert

Vrije beroepen

Frieda Depamelaere

Ondernemers

Yves Goemaere

Ondernemers

Jan Swyngedouw

Ondernemers

Sabine Michiels

Handelaars

Kevin Meyfroid

Handelaars

Hendrik Maebe

Horeca

Kris Lefebvre

Horeca

Hannes D'Heedene

Horeca

Cederic Molly

Deskundigen

Tine Degloire

Deskundigen

Oona Hermans

Niet-stemgerechtigde leden

Schepen lokale economie

Regine Rooryck

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenstelling van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) te publiceren op de gemeentelijke website.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.13. Cultuurraad - samenstelling - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de samenstelling van de cultuurraad als volgt:

 

Stemgerechtigde leden

Vereniging

Naam

Balletschool Raymonda

Wendy Demeyere

CGC vzw

André Stevens

Fibroveerke vzw

Veerle Derammelaere

Et Encore

Pascal Vantomme

Femma d'Annekes

Ingrid Deroubaix

Femma Sellewie

Marianne Tydgat

Ferm - Vrouwen met vaart

Lieve Ravelingien

Fotoclub

Rocco Maes

Frapatsers

Patrick Bataillie

Gezinsbond

Leen Favere

Gregoriaans Koor

Egied Vandommele

Heemkring Dorp en Toren

Freddy Byttebier

KLG

Lieven Opsomer

Kon. Fanfare Sint-Cecilia

Dries Devlaminck

KPZ Sint-Lodewijk

Moniek Wieme

Magenta

Rita Bossuyt

Markant

Maaike Depoortere

René De Clercqgenootschap

Sabine Degloire

Samana

Carmen Vandenbogaerde

Samana

Marleen Claeys

Theater Sellewie

Luc Bulckaen

Uzien

Chris Benoit

Volta

Miejef Naessens

Wijkraad De Trompe

Luc Bulcaen

Wijkraad Gaverwijk

Sofie Vanhove

Wild van Klassiek

Hilde Bouckaert

Die Ghesellen

Ruben Deleersnyder

Okra

Marc Coppens

Verbroederingscomité

Maxim Vanpanteghem

Geïnteresseerde burger

Bernard Verschuere

Geïnteresseerde burger

Chantal Depaemelaere

Geïnteresseerde burger

Chris Benoit

Geïnteresseerde burger

Christine Vermeulen

Geïnteresseerde burger

Elke Verhaeghe

Geïnteresseerde burger

Geert Deloof

Geïnteresseerde burger

Georges Maebe

Geïnteresseerde burger

Gregory Mestdagh

Geïnteresseerde burger

Jaklien Van Olmen

Geïnteresseerde burger

Jan Depraetere

Geïnteresseerde burger

Johanna Vincke

Geïnteresseerde burger

Joost Orroir

Geïnteresseerde burger

Lies Vanspauwen

Geïnteresseerde burger

Luk Schelfhout

Geïnteresseerde burger

Melissa De Vuyssere

Geïnteresseerde burger

Patrick Ravelingien

Geïnteresseerde burger

Philip Willems

Geïnteresseerde burger

Piet Toye

Niet-stemgerechtigde leden

Schepen van cultuur

Regine Rooryck

Cultuurfunctionaris

Edward Selis

Bibliothecaris

Kathy Bekaert

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenstelling van de cultuurraad te publiceren op de gemeentelijke website.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.14. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juni 2025 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in juni 2025, volgens het overzicht in bijlage.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.15. DKO - Inrichting kunstonderwijs HAP! - schooljaar 2025-2026 - goedkeuring

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.16. Cultuurraad - statutenwijziging en huishoudelijk reglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de statutenwijziging en het huishoudelijk reglement van de cultuurraad, te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

 

 

STATUTEN GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

 

HOOFDSTUK 1: Doelstellingen en opdracht

 

Artikel 1

 

De cultuurraad biedt een co-creatief en realistisch kader om op een constructieve manier, zowel pro-actief als op vraag van het beleid, advies te verlenen in cultuurgerelateerde aangelegenheden en daarmee op een duurzame manier bij te dragen aan het cultuurbeleid in Deerlijk, in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Cultuurgerelateerde aangelegenheden omvatten onder andere:

        ondersteuningsbeleid van (socio)culturele verenigingen

        kunstenbeleid

        amateurkunsten

        cultuureducatie

        programmatie

        toerisme

        erfgoed

        bibliotheek

        buurtwerking

 

Deze lijst van thema's is louter indicatief.

 

Artikel 2

 

Deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van volgende principes:

        Samenwerking en overleg tot stand brengen tussen culturele actoren binnen de gemeente.

        Samenwerking en overleg tot stand brengen met andere sectoren, adviesraden en burgerinitiatieven.

        Informatie verzamelen over culturele behoeften en noden.

        Nauwe contacten houden met de adviesraad die het beheer van het gemeenschapscentrum opvolgt.

        Belangen behartigen van de socio-culturele verenigingen.

        Organiseren van bijeenkomsten.

        Organiseren van burgerparticipatie in samenwerking met de cultuurdienst.

        Thematisch en tijdelijk engagement mogelijk maken.

 

HOOFDSTUK 2: Samenstelling en structuur

 

Artikel 3

 

Iedereen (experten, geïnteresseerden, verenigingen) die lid wenst te worden van de cultuurraad of van een (ad hoc) themagroep, kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Verenigingen die lid willen worden dienen een zekere affiniteit aan te tonen met culturele aangelegenheden.

 

Artikel 4

 

Het lidmaatschap van een vereniging, deskundige of geïnteresseerde wordt pas definitief na

goedkeuring door het bestuur.

 

Artikel 5

 

Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling, op vlak van achtergrond (kunstensector, socio-culturele verenigingen, individuen), geslacht en leeftijd. Maximum 2/3 van de leden zijn van het zelfde geslacht.

 

Artikel 6

 

Alle leden van de cultuurraad hebben één stem. De schepen van cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de cultuurraad. Zij hebben geen stemrecht.

 

Artikel 7

 

De cultuurfunctionaris volgt de vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer. De

cultuurfunctionaris heeft een actieve rol, volgt actiepunten mee op, zoekt mee naar

oplossingen en staat in voor de informatiedoorstroming van het gemeentebestuur naar de

cultuurraad en omgekeerd.

 

Artikel 8

 

De bibliothecaris volgt de algemene vergaderingen van de cultuurraad als waarnemer, zonder stemrecht. De bibliothecaris kan deelnemen aan het debat.

 

Artikel 9

 

De cultuurraad bestaat uit een algemene vergadering, bestuur, kern en (ad hoc)

themagroepen.

 

ALGEMENE VERGADERING

 

Artikel 10

 

De algemene vergadering bestaat uit alle geïnteresseerden, experts en vertegenwoordigers uit het socio-culturele verenigingsleven. Via de algemene vergadering worden zij betrokken bij het gemeentelijke cultuurbeleid.

 

Artikel 11

 

De vertegenwoordigers en plaatsvervangers uit de verenigingen dienen lid te zijn van de vereniging die zij vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. Indien een vertegenwoordiger verhinderd is, kan een plaatsvervanger aangeduid worden.

 

Artikel 12

 

Er wordt voor gekozen om naast de aangeduide leden geen andere politieke vertegenwoordigers te laten aansluiten of waarnemen.

 

Artikel 13

 

De bevoegdheden en taken van de algemene vergadering :

        wijzigen van de statuten van de cultuurraad;

        aanstellen van de leden van het bestuur;

        goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement;

        detecteren en signaleren van noden in het socio-culturele veld.

 

BESTUUR

 

Artikel 14

 

Het bestuur bestaat uit minimum 7 en maximum 15 leden. De leden worden verkozen uit en door de algemene vergadering. Daartoe worden de nodige bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement. Er wordt voor de vergaderingen van het bestuur telkens een vertegenwoordiger vanuit de seniorenraad en de jeugdraad uitgenodigd. Zij worden als extra leden toegevoegd aan de vergadering, ongeacht het aantal bestuursleden. Deze vertegenwoordigers hebben eveneens stemrecht en mogen geen politiek mandaat bekleden.

 

Artikel 15

 

Onder hun leden worden een voorzitter, secretaris en ondervoorzitter gekozen. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid zonder stemrecht. Er wordt gestreefd naar een representatieve samenstelling vanuit het Deerlijkse socio-culturele veld.

 

Artikel 16

 

De bevoegdheden en taken van het bestuur:

        afbakenen en scherpstellen van adviesvragen (zowel op eigen initiatief als op vraag van het gemeentebestuur);

        oprichten en samenstellen van themagroepen;

        formuleren en formaliseren van adviezen, op basis van inhoudelijke insteek uit de themagroepen.

 

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering of aan de kern zijn

toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van het bestuur.

 

KERN

 

Artikel 17

 

De kern bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris. De schepen voor cultuur en de cultuurfunctionaris zijn waarnemend lid van de kern. De voorzitter en ondervoorzitter kunnen slechts twee opeenvolgende legislaturen in die hoedanigheid in het bestuur zetelen.

 

Artikel 18

 

De bevoegdheden en taken van de kern :

        voorbereiden van de samenkomsten van het bestuur en de algemene vergadering;

        centrale rol bij adviezen: centraliseren – communiceren – coördineren

        opvangen en toewijzen van adviesvragen vanuit het gemeentebestuur

        spontane adviesvragen formuleren en toewijzen

        opvolgen van adviezen en toegewezen adviesvragen;

        detecteren van noden in het culturele veld;

        uitvoeren van de taken die voortvloeien uit de beslissingen van het bestuur of de algemene vergadering.

 

THEMAGROEPEN

 

Artikel 19

 

De themagroepen kunnen een tijdelijk of permanent karakter hebben. Ze bestaan uit geïnteresseerden of personen met expertise in een specifieke culturele aangelegenheid, door ervaring of achtergrond. Leden van een themagroep moeten niet noodzakelijk lid zijn van de algemene vergadering of het bestuur.

 

Artikel 20

 

De oprichting en omschrijving van een themagroep gebeurt door het bestuur. Bij een eerste overleg van een themagroep is ook telkens een bestuurslid aanwezig, met het oog op opvolging en efficiëntie van de werkzaamheden. Dit bestuurslid zorgt voor de opvolging van de activiteiten van de themagroep en communiceert hierover naar het bestuur.

 

Artikel 21

 

De taak van een themagroep bestaat uit het geven van een inhoudelijke insteek in adviezen inzake cultuurbeleid en subthema’s.

 

Artikel 22

 

De oprichting van een themagroep wordt ter kennis gebracht aan het college van burgemeester en schepenen. Deze omvat een beschrijving van de doelstelling en de opdracht van de themagroep en indien toepasselijk de periode waarin de themagroep actief zal zijn.

 

HOOFDSTUK 3: Erkenning door de gemeente

 

Artikel 23

 

De cultuurraad vraagt haar erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe haar statuten en de latere wijzigingen ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

Artikel 24

 

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de cultuurraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de cultuurraad en van de werking ervan. De gemeenteraad stelt volgende zaken vast:

        de maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;

        de wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht;

        de termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt;

        de maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de  cultuurraad;

        de wijze van betrokkenheid van de cultuurraad bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk meerjarenplan;

        een werkingsbudget voor de gemeentelijke cultuurraad en de modaliteiten die hieraan worden gekoppeld.

 

Deze maatregelen kunnen worden vastgelegd in een afsprakennota tussen de cultuurraad

en het gemeentebestuur.

 

HOOFDSTUK 4: Wijziging van de statuten

 

Artikel 25

 

Voor de wijziging van de statuten moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde is voldaan, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTELIJKE CULTUURRAAD

 

HOOFDSTUK 1: Procedure om de raad samen te roepen

 

Artikel 1

 

De raad wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris. De uitnodiging wordt ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd en bevat de dagorde voor de vergadering. Elk lid en elke vereniging heeft nog tot drie dagen voor de bijeenkomst de mogelijkheid om agendapunten toe te voegen door deze te bezorgen aan de secretaris of de cultuurdienst. Het verslag van de vorige bijeenkomst wordt telkens voor de volgende vergadering aan de leden bezorgd.

 

Artikel 2

 

De uitnodigingen en verslagen worden via e-mail verstuurd naar de leden. Er ligt telkens een uitnodiging en een verslag ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

 

HOOFDSTUK 2: Vormvereisten voor de vergaderingen

 

Artikel 3

 

De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De vergaderdatum en plaats worden bekendgemaakt via de gemeentelijke kanalen. De agenda wordt per e-mail verstuurd naar alle leden van de algemene vergadering en ligt ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst. Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage in het secretariaat van de cultuurdienst.

 

Artikel 4

 

De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de

ondervoorzitter.

 

HOOFDSTUK 3: Procedure voor ontslag en opname van leden

 

Artikel 5

 

Iedereen die lid wil worden van de cultuurraad kan dit doen door zich schriftelijk of per e-mail kandidaat te stellen bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst.

 

Artikel 6

 

Er komt een einde aan het mandaat van een stemgerechtigd lid wanneer:

        Een lid op eigen initiatief ontslag neemt. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.

        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

 

HOOFDSTUK 4: Procedure voor de aanstelling van de leden van het bestuur

 

Artikel 7

 

Het bestuur wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden van de algemene vergadering en bevat minimum 7 en maximum 15 leden. Kandidaturen worden ingediend bij de secretaris van de cultuurraad of de cultuurdienst. Als er meer dan 15 kandidaten zijn, wordt door de algemene vergadering een geheime stemming georganiseerd. Het bestuur wordt aangevuld met een vertegenwoordiger uit de jeugdraad en een vertegenwoordiger uit de seniorenraad. Zij hebben eveneens stemrecht.

 

Artikel 8

 

Leden kunnen zich te allen tijde kandidaat stellen om lid te worden van het bestuur, na voordracht aan de algemene vergadering.

 

Artikel 9

 

Er komt een einde aan het mandaat van een bestuurslid wanneer:

        Een lid op eigen initiatief, schriftelijk of per e-mail, ontslag neemt.

        Een lid niet meer voldoet aan de in artikel 10 gestelde criteria.

        Een lid niet langer de vereniging vertegenwoordigt door stopzetting van het lidmaatschap van die vereniging.

 

Artikel 10

 

De taken van een bestuurslid :

        Hij/zij vertegenwoordigt een vereniging met culturele affiniteit of heeft expertise op cultureel vlak door ervaring, achtergrond of interesse.

        Hij/zij denkt op een constructieve, opbouwende en positieve manier mee over het gemeentelijke cultuurbeleid in al zijn facetten.

        Hij/zij is bereid om op regelmatige basis bijeenkomsten bij te wonen, frequenter dan de algemene vergadering.

        Hij/zij is bereid om indien de situatie zich voordoet, een tijdelijke, themagroep op te starten en hen te begeleiden in het traject naar adviesverlening.

        Hij/zij houdt de vinger aan de pols en detecteert de noden en behoeften die spelen in het culturele veld.

        Hij/zij schrijft mee aan adviezen die worden uitgebracht bij het college van burgemeester en schepenen.

        Hij/zij detecteert en signaleert mogelijke thema’s waarrond adviezen nuttig en wenselijk zijn.

        Hij/zij geeft nooit individueel advies, enkel bij monde van het volledige bestuur.

        Hij/zij toont respect voor diverse politieke, ideologische, religieuze of filosofische strekkingen.

        Hij/zij neemt de taken van de secretaris over bij diens afwezigheid.

 

Deze lijst is niet limitatief.

 

Artikel 11

 

De taken van de voorzitter :

 

        Hij/zij zit de algemene vergaderingen, de bestuursvergaderingen en de vergaderingen van de kern voor.

        Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de ondervoorzitter en de secretaris.

        Hij/zij zorgt er voor dat de groep gemotiveerd is en blijft.

        Hij/zij zorgt er voor dat de cultuurraad efficiënt en doelgericht werkt.

        Hij/zij waakt over processen en timing met betrekking tot adviesverlening.

        Hij/zij vertegenwoordigt de cultuurraad.

        Hij/zij waakt over de uitvoering van de taken van de cultuurraad.

        Hij/zij waakt over de efficiëntie van de vergaderingen.

        Hij/zij detecteert en signaleert noden op cultureel vlak.

        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

 

Deze lijst is niet limitatief.

 

Artikel 12

 

De taken van de ondervoorzitter :

        Hij/zij bereidt de vergaderingen voor, samen met de voorzitter en de secretaris.

        Hij/zij zit de vergaderingen voor bij afwezigheid van de voorzitter.

        Hij/zij staat de voorzitter bij in de uitvoering van zijn of haar taken.

        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

 

Deze lijst is niet limitatief.

 

Artikel 13

 

De taken van de secretaris :

        Hij/zij maakt samen met de voorzitter en ondervoorzitter de agenda op en verstuurt die agenda naar de leden.

        Hij/zij waakt over en organiseert de interne communicatie.

        Hij/zij waakt over en organiseert de externe communicatie:

        Hallo8540;

        college van burgemeester en schepenen;

        cultuurdienst;

        andere gemeentelijke diensten (indien van toepassing);

        andere kanalen.

        Hij/zij maakt een verslag op van de bijeenkomsten en verstuurt dit verslag naar de leden.

        Hij/zij neemt de taken van een bestuurslid waar (art. 10).

 

Deze lijst is niet limitatief.

 

HOOFDSTUK 5: Procedure voor stemmingen

 

Artikel 14

 

De raad besluit of adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Als er wordt gestemd over personen of functies, gebeurt dit geheim. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De besluiten en gemotiveerde adviezen van het bestuur en van de algemene vergadering worden door de voorzitter en de secretaris schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen meegedeeld. Enkel aangesloten leden hebben stemrecht.

 

Artikel 15

 

De raad kan geldige besluiten treffen of gemotiveerde adviezen geven als meer dan de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moet 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

 

HOOFDSTUK 6: Procedure voor adviezen

 

Artikel 16

 

Het bestuur van de cultuurraad schrijft een leidraad uit om tot een gemotiveerd advies te komen. Hierin worden de principes die in de statuten en het huishoudelijk reglement zijn opgenomen, onderschreven. Deze leidraad wordt als bijlage bij het huishoudelijk reglement gevoegd.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.17. LO - aanstelling poetspersoneel - goedkeuring

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.18. Oude brandweersite - Bodemsaneringsproject (BSP ) - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit het eerste gefaseerd bodemsaneringsproject voor de oude brandweersite (dossiernummer OVAM: 97753), opgesteld door de firma Envirosoil nv, goed te keuren.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.19. Woonwijs - Deelname 5e subsidieperiode en begroting '2026-2031' - principiële goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel om verder deel te nemen in ‘Interlokale Vereniging Woonwijs (Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede en Zwevegem)’ voor de periode januari 2026 tot en met december 2031.

Hiermee engageert het zich enerzijds tot het uitvoeren van de verplichte acties uit subsidiekader 5.0, en anderzijds om via een pakket aan eigen initiatieven het aantal conformiteitsattesten verder op te schalen.

 

Artikel 2

 

Het college gaat akkoord met de vraag van de beherende gemeente om vergoeding voor financieel en personeelsbeheer aan te passen volgens huidige personeelsbezetting (die sinds de aansluiting van Zwevegem is gegroeid van 3,5 naar 4,5 VTE) en de recentste consumptie-index.

 

Artikel 3

 

Het college gaat akkoord met de vraag van de beherende gemeente Harelbeke om de effectieve kosten voor huur, energie en onderhoud van de werkplekken van 3,5 woonwijzers aan te rekenen en jaarlijks te indexeren volgens de consumptie index CPI. 

 

Artikel 4

 

Het college gaat akkoord om het advies voor herinschaling van de functie projectcoördinator te volgen (incl interne bevorderingsprocedure).

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.20. OMV 2025.96 - Europalaan 30 - melding - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het beëindigen van de zorgwoning gelegen Europalaan 30 te Deerlijk.

 

Artikel 2

 

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

 

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

 

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

 

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

     De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

     De naam en het adres van de verweerder;

     Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

     Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

     Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.21. OMV 2025.97 - Europalaan 30 - melding - kennisname

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door de heer Gery Depauw wonende Europalaan 30 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde het starten van de zorgwoning gelegen Europalaan 30 te Deerlijk.

 

Artikel 2

 

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

 

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

 

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.  De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

 

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

     De naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

     De naam en het adres van de verweerder;

     Het voorwerp van het beroep of bezwaar;

     Een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

     Een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.22. OMV 2025_32 - Lisbonnastraat 11 - beslissing - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Ines Vantieghem wonende Isengrijnstraat 16 te 8530 Harelbeke, voor het bouwen van een woning, op een perceel gelegen Lisbonnastraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 253 M, mits te voldoen aan volgende voorwaarde:

        Alle voorwaarden en aanbevelingen uit het advies van de Watergroep dienen nageleefd te worden.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.23. OMV 2025_85 - Kleine Tapuitstraat 8, 10, 12, 14, 16 en 18 - advies - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorwaardelijk gunstig advies uit te brengen aan de POVC betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag.

Er dient voldaan te worden aan volgende bijzondere voorwaarden:

        Er dient zoveel mogelijk met gesloten poorten gewerkt te worden, teneinde de geluidshinder afkomstig van de werkplaats tot een minimum te beperken.

        De vergunning geldt conform de aanvraag voor bepaalde tijd, zijnde tot de einddatum van de lopende basisvergunning (29 juni 2036).

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.24. OMV 2025_80 - Pladijsstraat 296 - beslissing - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jan Depraetere namens VZW De Brug - Katholieke Basisscholen Zwevegem en Sint-Lodewijk Deerlijk VZW met als contactadres Theophiel Toyeplein(Z) 8 te 8550 Zwevegem, voor het bouwen van een tijdelijke polyvalente ruimte en turnzaal, op een perceel gelegen Pladijsstraat 296 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 168 M2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

        De opstelling van de constructie is tijdelijk en dient beperkt te worden tot 31 augustus 2027. De units moet onmiddellijk daarna verwijderd worden.

        De units enkel dienst doen als turnzaal en polyvalente zaal voor de lagere school.

        De stabiliteit bij brand moet minstens R30 zijn.

        Er moet voldaan worden aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, APV ...) en normering.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.25. OMV 2025_70 - Pladijsstraat 311 - beslissing - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Lindsey Van Hauwermeiren wonende Pladijsstraat 311 te 8540 Deerlijk voor het wijzigen van de garagepoort naar een raam en deur, op een perceel gelegen Pladijsstraat 311 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 225 S4.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.26. Inname openbaar domein - kennisname

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.27. Renovatiepremie eigenaars-bewoners - goedkeuring

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.28. Renovatiepremie eigenaars-verhuurders - goedkeuring

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.29. ALEC - Statutenwijziging - Verzoek tot agendering - Goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de statutenwijziging van de Adviesraad Lokale Economie (ALEC) te agenderen op de gemeenteraad van 10 juli 2025.

 

 

STATUTEN ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE (ALEC)

 

HOOFDSTUK 1: DOELSTELLING

 

Artikel 1

De Adviesraad Lokale Economie, verder ALEC genoemd, is een overleg- en adviesorgaan,

opgericht om de Deerlijkse economische sectoren nauw bij het economisch beleid van de

gemeente te betrekken en hun inbreng erin te verhogen.

 

De ALEC heeft tot doel:

        Overleg en vlotte communicatie tot stand brengen tussen het gemeentebestuur en vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren en tussen de vertegenwoordigers van de verschillende economische sectoren onderling.

        Advies verlenen over alles wat rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op de lokale economie van de gemeente, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheden van andere adviesraden opgericht bij hogere wetgeving of gemeenteraadsbesluit.

        Behartigen van de belangen van de lokale economie in al haar aspecten.

        Promoten van de lokale economie in de gemeente.

        Ontwikkelen van initiatieven die de lokale economie bevorderen.

        Versterken van de lokale economie.

 

Bovenstaande opsomming van doelstellingen is niet limitatief.

 

HOOFDSTUK 2: SAMENSTELLING

 

Artikel 2

De ALEC is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden, waarbij

minstens een derde van de leden van hetzelfde geslacht is, conform artikel 304 van het

Decreet Lokaal Bestuur.

 

Elk van de volgende sectoren mag minimum1 en maximum 3 vertegenwoordigers afvaardigen:

        Sociale economie

        Landbouw

        Vrije beroepuitoefenaars

        Ondernemers

        Handelaars

        Horeca

 

In de ALEC zetelen ook 3 deskundigen, aangesteld door de gemeente, waaronder de ambtenaar bevoegd voor lokale economie.

 

Niet-stemgerechtigde leden zijn:

        De schepen bevoegd voor lokale economie.

 

Artikel 3

        De stemgerechtigde leden moeten aan volgende voorwaarden voldoen:

        De leeftijd van 18 jaar bereikt hebben.

        Gedomicilieerd zijn in Deerlijk of er beroepshalve werkzaam zijn, m.u.v. deskundigen.

        De deskundigen moeten een link hebben met Deerlijk.

 

HOOFDSTUK 3: VERTEGENWOORDIGING

 

Artikel 4

Elke sector beslist over de aanduiding van zijn vertegenwoordigers en deelt deze beslissing schriftelijk mee aan het gemeentebestuur.

 

Deskundigen kunnen zich kandidaat stellen via een algemene oproep of kunnen gericht gezocht worden.

 

HOOFDSTUK 4: MANDAAT

 

Artikel 5

Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de ALEC geldt voor een periode die samenvalt met een volledige gemeentelijke legislatuur.

 

Alle leden van de ALEC blijven in functie tot de installatie van de nieuwe ALEC.

 

Artikel 6

Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden van de ALEC

is onbezoldigd.

 

Artikel 7

Het mandaat van de stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden is hernieuwbaar.

 

Artikel 8

Aan het mandaat van een stemgerechtigd en niet-stemgerechtigd lid van de ALEC

komt een einde door:

        Het niet meer gedomicilieerd of beroepshalve werkzaam zijn in Deerlijk, m.u.v. deskundigen.

        Het vrijwillig aanbieden van het ontslag.

        Het intrekken van het mandaat door de sector die de vertegenwoordiger aanduidt.

 

Elk lid dat zonder verantwoording driemaal na elkaar afwezig is, wordt geacht ontslagnemend te zijn.

 

HOOFDSTUK 5: WERKING

 

Artikel 9

De ALEC kiest onder haar stemgerechtigde leden, m.u.v. de deskundigen, een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De voorzitter leidt de vergaderingen. Bij diens afwezigheid wordt die taak overgenomen door de ondervoorzitter.

 

Artikel 10

De voorzitter van de ALEC roept de ALEC minstens twee keer per jaar samen. De ALEC

kan ook samenkomen op verzoek van een derde van zijn stemgerechtigde leden en op verzoek van het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 11

De uitnodiging voor de ALEC gebeurt schriftelijk en minstens 7 dagen voor de dag van de

vergadering. De uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering evenals de

dagorde. Elk stemgerechtigd lid van de ALEC kan punten aan de agenda toevoegen mits schriftelijke mededeling ervan aan de voorzitter, uiterlijk 7 dagen voor de dag van de vergadering. Punten die niet geagendeerd zijn, kunnen staande de vergadering ter bespreking worden gebracht, mits instemming van de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

 

Artikel 12

De vergaderingen van de ALEC zijn niet openbaar.

 

HOOFDSTUK 6: WERKGROEPEN

 

Artikel 13

Binnen de ALEC kunnen onder de stemgerechtigde leden te allen tijde werkgroepen ad hoc

worden opgericht, die afzonderlijk vergaderen. Elke werkgroep ad hoc duidt een voorzitter aan. Deze werkgroepen ad hoc rapporteren hun werkzaamheden aan de ALEC.

 

HOOFDSTUK 7: DESKUNDIGEN

 

Artikel 14

De ALEC kan te allen tijde externe deskundigen uitnodigen op haar vergadering. Dit kan ook de bevoegde schepen zijn bij een item dat zijn/haar domein aanbelangt. Deze zijn niet-stemgerechtigd.

 

HOOFDSTUK 8: BESLISSINGEN

 

Artikel 15

Om een geldig advies te formuleren, dient minstens de helft van de stemgerechtigde leden

aanwezig te zijn.

 

Artikel 16

De adviezen en beslissingen van de ALEC worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij gelijkheid van stemmen vermeldt het advies de verschillende standpunten die overwogen worden.

 

Artikel 17

Van elke vergadering van de ALEC wordt een verslag opgesteld dat wordt overgemaakt aan

alle leden. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het begin van de eerstvolgende vergadering.

 

Adviezen worden ter kennisgeving overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.

 

HOOFDSTUK 9: ADVISERING

 

Artikel 18

De door de ALEC verstrekte adviezen zijn niet-bindend voor het college van burgemeester en schepenen. Elke beslissing van het college van burgemeester en schepenen die van het

advies van de ALEC afwijkt, dient ten opzicht van de ALEC gemotiveerd te worden.

 

HOOFDSTUK 10: ONDERSTEUNING

 

Artikel 19

De gemeente biedt gratis infrastructuur aan voor de vergaderingen van de ALEC en voorziet

jaarlijks een krediet op haar budget voor de werking van de ALEC.

 

HOOFDSTUK 11: WIJZIGING STATUTEN

 

Artikel 20

De gemeenteraad kan te allen tijde de statuten van de ALEC wijzigen, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de ALEC. Dit verzoek tot statutenwijziging door de ALEC dient te worden goedgekeurd door minstens twee derde van de stemgerechtigde leden.

 

Stemgerechtigde leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.30. Asverstrooiing - kennisname

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

C.31. Asverstrooiing - kennisname

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

D.1. Vragen concessiehouder Gaverkasteel - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit

        de concessiehouder te wijzen op de verlengingsmogelijkheid zoals opgenomen in artikel 23 van de concessieovereenkomst. Voor een verlenging langer dan 5 jaar moet een nieuwe opdracht uitgeschreven worden waar ook andere kandidaten kunnen op intekenen.

        de concessiehouder schriftelijk te herinneren aan artikel 15.4 van de concessieovereenkomst met de uitdrukkelijke vraag om dit na te leven en in orde te brengen voor de ontbrekende jaren.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van CBS van 02 JULI 2025

D.2. SHIFT - digitale transformatie regio ZWVL 2026 - 2030 - goedkeuring

 

BESLUIT

Artikel 1

 

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het programma voor digitale transformatie in de regio Zuid-West-Vlaanderen, mee te stappen in de gezamenlijke aanwerving van 1 gedeeld regiomanager, en hiervoor de nodige middelen te voorzien in de meerjarenplanning.

 

Artikel 2

 

Het college van burgemeester en schepenen geeft als voorwaarde voor artikel 1 mee dat:

       wanneer er subsidies kunnen verworven worden voor dit programma, dan dienen deze in mindering gebracht te worden aan de gemeenten;

       de deelname van Lokaal Bestuur Deerlijk afhankelijk is van de deelname van de voornoemde partijen. Bij afzegging van een partner en een nieuwe verdeling van de lasten dient er een nieuwe beslissing genomen te worden.

Publicatiedatum: 07/07/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.