Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 8 november 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 8 november 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 8 november 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.2. Ruitenwas diverse gemeentelijke gebouwen - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagde de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Ruitenwas diverse gemeentelijke gebouwen” goed te keuren.

Motivering

De huidige opdracht voor het reinigen van de ramen van de diverse gemeentelijke gebouwen liep ten einde op 31 december 2022. Dit jaar werd gewerkt via de bestelbonprocedure. Het is dus noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen met als doel het aanstellen van een partner die instaat voor de ruitenwas van de diverse gemeentelijke gebouwen en dit voor de komende 4 jaar.

In het kader van de opdracht “Ruitenwas diverse gemeentelijke gebouwen” werd een bestek met nr. 2023-15 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Eazer Facility nv, Snoekweyerstraat 1 te 3600 Genk;

●        Comfort Cleaning bv, Oudenaardestraat 69 te 9870 Zulte;

●        ICS Services bv, Kortrijksestraat 62 te 8501 Heule;

●        Aca-Cleaning bv, Deerlijkseweg 144A te 8790 Waregem;

●        Schoonmaakbedrijf Nemegheer bv, Lammersakker 13 te 8700 Tielt;

●        Cleaning Professionals bv, Industrielaan 4 te 9320 Erembodegem.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 14 december 2023 om 11.00 uur voorgesteld.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening:

●        0190-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0200-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0703-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0705-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0800-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0801-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0900-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De facility manager verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-15 en de raming voor de opdracht “Ruitenwas diverse gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Eazer Facility nv, Snoekweyerstraat 1 te 3600 Genk;

●        Comfort Cleaning bv, Oudenaardestraat 69 te 9870 Zulte;

●        ICS Services bv, Kortrijksestraat 62 te 8501 Heule;

●        Aca-Cleaning bv, Deerlijkseweg 144A te 8790 Waregem;

●        Schoonmaakbedrijf Nemegheer bv, Lammersakker 13 te 8700 Tielt;

●        Cleaning Professionals bv, Industrielaan 4 te 9320 Erembodegem.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 14 december 2023 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening:

●        0190-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0200-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0703-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0705-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0800-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0801-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

●        0900-00/61030000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.3. BuyIT Public aankoopplatform van V-ICT-OR - toetreding - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot het aankoopplatform BuyIT Public van V-ICT-OR voor IT-materiaal te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

Het is voor de goede werking van de lokale overheidsdiensten noodzakelijk bestaand IT-materiaal op geregelde basis te vervangen en uit te breiden. 

In het kader van de opdracht kleine aankopen IT-materiaal werd een aankoopplatform opgesteld door V-ICT-OR. Men wil met dit project lokale besturen ondersteunen in hun aankoopproces van hard- en software. Met BuyIT Public biedt V-ICT-OR de flexibiliteit van een klassieke webshop met de garanties van een overheidsopdracht.

Via BuyIT Public kan men kleine bestellingen voor IT-materiaal afhandelen op basis van 'aanvaarde factuur' of de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Elke bestelling via het aankoopplatform zal ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.

Er is geen verplichting tot afname, maar als lid van V-ICT-OR heeft de gemeente de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van een gebruiksvriendelijk instrument om kleine IT-aankopen vlot, efficiënt en volledig volgens de wetgeving overheidsopdrachten uit te voeren.

Adviezen

De ICT-coördinator verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de toetreding tot het aankoopplatform BuyIT Public van V-ICT-OR voor IT-materiaal te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.4. Raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek - toetreding - verzoek agendering gemeenteraad -  goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

De provincie Antwerpen heeft een raamovereenkomst met clausule aankoopcentrale opgesteld voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek over een periode van 48 maanden.  De provincie Antwerpen is de aanbestedende overheid en treedt op als aankoopcentrale voor alle lokale en provinciale besturen in het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Conform de wetgeving op de overheidsopdrachten dient de gemeente Deerlijk zelf geen overheidsopdracht voor diensten op te starten als we toetreden tot de aankoopcentrale in deze raamovereenkomst.

De deskundige mobiliteit stelt voor om toe te treden tot voormelde raamovereenkomst wat betreft het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, meer in het bijzonder tot perceel 1 (fietsers tellen) en perceel 3 (sensibiliserende systemen voor verkeersveiligheid). De bestellingen zullen op afroep gebeuren naargelang de behoeften van het bestuur.

De deputatie gunde perceel 1 in volgorde aan:

●        1. Signco bv, ondernemingsnummer 0864533581, Jozef De Blockstraat 74, 2830 Willebroek

●        2. Cycle Data bv, nummer KVK 69575525, Landauer 5, 3897 AB Zeewolde, Neder-land

●        3. Krycer bv, ondernemingsnummer 0468669851, Brusselstraat 120 A, 1740 Ternat.

De deputatie gunde perceel 3 in volgorde aan:

●        1. Krycer bv, ondernemingsnummer 0468669851, Brusselstraat 120 A tee 1740 Ternat;

●        2. Signco bv, ondernemingsnummer 0864533581, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/22810000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Er is geen enkele verplichting tot afname van deze raamovereenkomst en de overeenkomst is ook niet-exclusief (een afname van de dienstverlening via een andere overheidsopdracht blijft mogelijk).

Per afroep zal elke opdracht worden toegewezen via cascadesysteem of minicompetitie en zal de gunning ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.

Adviezen

De deskundige mobiliteit verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de toetreding tot de raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.5. Raamovereenkomsten telecommunicatiediensten - toetreding - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse overheid voor perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie), perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M)) en perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen), te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

De Vlaamse Gemeenschap publiceerde de Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten op 25 augustus 2022 in het Bulletin der Aanbestedingen en op 30 augustus 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

Bij beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023 werd:

●        perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie), gegund aan Telenet bv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen;

●        perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M) en "Internetof Things" (IOT), gegund aan Orange Belgium nv, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel.

Bij beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023 werd:

●        perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)), gegund aan Telenet bv, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen;

●        perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen), gegund aan Proximus nv, Koning Albert II-Laan 27 te 1030 Brussel.

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van deze door de aankoopcentrale aangeboden raamovereenkomst(en) om volgende redenen:

●        de in deze raamovereenkomst(en) voorziene telecommunicatiediensten voldoen aan de behoeften;

●        door gebruik te maken van deze raamovereenkomst moet er geen eigen plaatsingsprocedure gevoerd worden, wat een besparing aan tijd en geld betekent;

●        de Vlaamse overheid beschikt over know-how of technische expertise inzake telecommunicatiediensten;

●        de keuze voor toetreding tot één of meerdere van de percelen is geheel vrij;

●        afname van deze raamovereenkomst garandeert de continuïteit van de dienstverlening die reeds afgenomen werd via de uitdovende overheidsopdracht “Telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen“ (Bestek. Nr. 2017/HFB/OPMB/33326).

De ICT-deskundige stelt voor om toe te treden tot volgende percelen:

●        perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie);

●        perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M) en "Internetof Things" (IOT);

●        perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen).

De Vlaamse Gemeenschap sloot per perceel met de gekozen dienstverlener een overeenkomst (de "Uitvoeringsovereenkomst"), waar in punt (E) van de aanhef vermeld wordt dat de Vlaamse Gemeenschap optreedt als aankoopcentrale ten aanzien van de bestellers uit het vooropgestelde klantenbereik. Dit klantenbereik strekt zich uit tot de lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse gewest.

Alvorens te kunnen gebruiken van deze Raamovereenkomsten voor Telecommunicatiediensten, dient een lokale overheid toe te treden, door middel van een ondertekende Toetredingsovereenkomst die bezorgd wordt aan de dienstverlener van het perceel waartoe de lokale overheid wenst toe treden.

Adviezen

De ICT-deskundige verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 41, 10° dat stipuleert dat het tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om over te gaan tot het vaststellen van de wijze van gunnen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en het vaststellen van de voorwaarden ervan behalve indien de opdracht nominatief in het budget is opgenomen of behoort tot het begrip ‘dagelijks bestuur’.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomsten voor telecommunicatiediensten van de Vlaamse overheid voor perceel 1 (vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie), perceel 2 (mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M)) en perceel 4 (klassieke PSTN-lijnen), te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.6. Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024-2025 - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024-2025” goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 november 2023 de gunning van de opdracht “Drukwerk 2024 – 2025” goed. De opdracht bestond uit 6 percelen waarvan 4 percelen werden gegund. Het perceel promotioneel drukwerk indoor en het perceel promotioneel drukwerk outdoor werden niet gegund. Voor het perceel promotioneel drukwerk indoor werd een substantiële overschrijding van de raming vastgesteld, voor het perceel promotioneel drukwerk outdoor werd geen geldige offerte ontvangen. Op basis hiervan is het noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen.

In het kader van de opdracht “Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024-2025” werd een bestek met nr. 2023-39 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        Perceel 1 (Promotioneel drukwerk indoor), raming: 48.000,00 euro excl. btw of 58.080,00 euro incl. 21 % btw;

●        Perceel 2 (Promotioneel drukwerk outdoor), raming: 22.750,00 euro excl. btw of 27.527,50 euro incl. 21 % btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70.750,00 euro excl. btw of 85.607,50 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke;

●        Drukkerij Vandeputte bvba, Broelstraat 140 te 8530 Harelbeke;

●        Design15, Kasteelstraat 15 te 8531 Hulste;

●        Grafimon nv, Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke;

●        Publie Designs bvba, Waregemstraat 607 te 8540 Deerlijk;

●        Drukkerij Baert bv, Kortrijkseweg 138 te 8791 Waregem.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 7 december 2023 om 11.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De communicatiedienst verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-39 en de raming voor de opdracht “Promotioneel drukwerk indoor & outdoor 2024-2025”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 70.750,00 euro excl. btw of 85.607,50 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Oblique bvbva, Elfde-Julistraat 105 te 8530 Harelbeke;

●        Drukkerij Vandeputte bvba, Broelstraat 140 te 8530 Harelbeke;

●        Design15, Kasteelstraat 15 te 8531 Hulste;

●        Grafimon nv, Ingelmunstersteenweg 243 te 8780 Oostrozebeke;

●        Publie Designs bvba, Waregemstraat 607 te 8540 Deerlijk;

●        Drukkerij Baert bv, Kortrijkseweg 138 te 8791 Waregem.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 december 2023 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.7. Kleine Gavers - overdracht naar het openbaar domein en verkoop van grond - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023:

●        goedkeuring van het ontwerp van akte inzake de overdracht van een perceel grond gelegen op de verkaveling "De Cassinastraat";

●        desaffectatie van een perceel grond gelegen aan de "De Cassinastraat" en vervolgens goedkeuring van het ontwerp van akte betreffende de overdracht van dit perceel aan de provincie West-Vlaanderen.

Motivering

In zitting van 9 juni 2022 besliste de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie en West-Vlaanderen, de gemeente Deerlijk en Natuurpunt Gaverstreke betreffende de realisatie van het integraal project wetlands 'Kleine Gavers' goed te keuren. Het uittreksel van dit besluit en de samenwerkingsovereenkomst werden in bijlage bij dit besluit gevoegd.

In de samenwerkingsovereenkomst is opgenomen dat

●        de gemeentelijke gronden aan het bufferbekken van de Stationsstraat verkocht worden aan de provincie aan de waarde waaraan deze werden gekocht nl. 60.000 euro (= 5,15 euro/m²);

●        de gronden van het bufferbekken bij de verkaveling De Cassinastraat, na de definitieve overdracht naar het openbaar domein, verkocht worden aan de provincie aan dezelfde prijs, nl. 5,15 euro/m².

Er wordt voorgesteld om de over te dragen grond te desaffecteren vooraleer deze verkocht wordt aan de provincie.

Intussen werden de nodige ontwerpakten opgemaakt:

1. KOSTELOZE OVERDRACHT VAN GROND

betreffende

1.a.                         Het goed

De overdracht betreft een perceel grond dienstig voor openbare wegenis, parkeerweg, voetpaden, parkeerstroken, groenzone, groenscherm, fietsverbinding, bufferbekken en BMX-parcours, gelegen doorheen de aldaar gelegen verkaveling, gekend volgens titel, sectie C, deel van percelen nummers 54C P0000, 58G P0000, 63D P0000, 64E P0000, 65D P0000, 66 P0000, 67A P0000, 74T P0000, 80G2 P0000, 61Z P0000, 63H P0000, 63E P0000 en 420B P0000,  en volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie C, nummer 608AP0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster en hierna vermelde meting van twee hectare éénenzestig are éénenvijftig centiare (02ha 61a 51ca).

1.b.                         Partijen

●                    overdrager van de grond

○                    Saey Ignace en De Clerck Anna

○                    Benoit Yves

○                    Benoit Maryline

○                    HDI Huyzentruyt Development & Investments

○                    Groep Huyzentruyt

●                    overdrager van de infrastructuur en constructies

○                    Groep Huyzentruyt

●                    overnemers

○                    Gemeente Deerlijk

○                    Vlaamse maatschappij voor watervoorziening (De Watergroep)

1.c.Vergoeding

De overdracht gebeurt wederzijds kosteloos.

1.d.                         Kosten

De kosten, registratiebelastingen en -rechten, gebeurlijke BTW en erelonen van deze akte zijn ten laste van de overdrager, alsook de kosten verbonden aan de leveringsplicht.

2. AKTE VAN AFSTAND VAN ONROERENDE GOEDEREN

betreffende

2.a.                         Het goed

De overdracht betreft een perceel gelegen te gemeente Deerlijk 2de afdeling, sectie C, perceelnummers 411G, 406H met een totale kadastrale oppervlakte van 11.650m² en gereserveerd perceelnummer 608 F 7 P0000 (voorheen deel van perceel 608A) – lot 1 met een oppervlakte van 11.632m²  zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan d.d. 21 augustus 2023 (ref. 0203/2021/010) opgemaakt door de Juridische dienst– sectie Meetploeg en geregistreerd in de databank van de afbakeningsplannen onder het referentienummer 34392/10418. 

2.b.                         Partijen

●        de koopster

○        de provincie West-Vlaanderen, voor wie optreedt in naam en voor rekening de heer Carl Decaluwé, gouverneur van de provincie West-Vlaanderen;

●        de verkoopster

○        gemeente Deerlijk, vertegenwoordigd door Jo Tijtgat, voorzitter van de gemeenteraad, Karel Bauters, algemeen directeur;

2.c.Vergoeding

De verkoop geschiedt mits de prijs van honderdnegentienduizend negenhonderd en twee euro en dertig eurocent (119.902,30 euro). Deze prijs omvat alle vergoedingen van welke aard ook waarop de verkoopster aanspraak kan maken.

Het clusterhoofd ruimte gaf positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023:

●        goedkeuring van het ontwerp van akte inzake de overdracht van een perceel grond gelegen op de verkaveling "De Cassinastraat";

●        desaffectatie van een perceel grond gelegen aan "De Cassinastraat" en vervolgens goedkeuring van het ontwerp van akte betreffende de overdracht van dit perceel aan de provincie West-Vlaanderen.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.8. Watermolenpad - aankoop gronden van Intercommunale Leiedal - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023: 'Watermolenpad - aankoop gronden van Intercommunale Leiedal - goedkeuring'.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 oktober 2022 om het fietsinfrastructuurproject 'verbinding Oliebergstraat,- Kappaert - Watermolenpad' aan te melden voor subsidie in het kader van het Kopenhagenfonds.

De verbinding naar de Oude Heerweg (Watermolenpad) loopt op een perceel in eigendom van Leiedal. Voor de grondtransactie in het kader van dit project werd in overleg gegaan met Leiedal. Naast de gronden voor de opwaardering van het Watermolenpad is er ook nog een klein stukje grond nodig om een goede aansluiting te maken op het brugje over de Slijpbeek.

De raad van bestuur van Leiedal besliste op 9 juni 2023 om de nodige grond te verkopen aan de gemeente Deerlijk.

Er wordt voorgesteld het ontwerp van akte, met bijhorend metingsplan, voor te leggen aan de gemeenteraad.

De percelen

Gemeente Deerlijk - tweede afdeling:

A. Een perceel grond, te nemen uit de kadastrale percelen gekend volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie E, nummers 915A P0000, 84A P0000 en 83A P0000, met een oppervlakte van volgens recente meting van negen are eenenzeventig centiare (971 m²), geprekadastreerd sectie E, nummer 922 A P0000. 

Zijnde Kavel A van het metingsplan.

B. Een perceel grond, te nemen uit het kadastraal perceel gekend volgens titel en recent uittreksel uit de kadastrale legger, sectie E, nummers 915B P0000, met een oppervlakte van volgens recente meting van dertien centiare (13 m²), geprekadastreerd sectie E, nummer 922 B P0000. 

Zijnde Kavel B van het metingsplan.

In het totaal dus 984 m².

Partijen

●        Verkoper: Intercommunale Leiedal, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10,  ondernemingsnummer BE0205.350.681 (RPR Gent, afdeling Kortrijk).

●        Koper: Gemeente Deerlijk

Vergoeding

Een globale verkoopsprijs van 7.120 euro. Hierbij wordt gerekend aan een verkoopprijs van 10 euro/m² en wordt de oppervlakte van het huidige tracé van het Watermolenpad (272 m²) in mindering gebracht. Met andere woorden 984 m² - 272m²= 712 m² à 10 euro/m².

Randvoorwaarde

Als randvoorwaarde wordt gevraagd dat de gemeente het bestaande pad effectief uitbreekt en herstelt als akkerland.

Kosten

De kosten vallen ten laste van de koper, gemeente Deerlijk (opmaak metingsplan en aktekosten).

Het clusterhoofd ruimte gaf positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend punt te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023: 'Watermolenpad - aankoop gronden van Intercommunale Leiedal - goedkeuring'.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.9. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 2 november 2023

●        Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 27 oktober 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.10. Hulpverleningszone Fluvia - verslagen zonecollege en zoneraad - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen van de hulpverleningszone Fluvia.

Motivering

De verslagen van het zonecollege en de zoneraad van de hulpverleningszone Fluvia zijn terug te vinden op de website van Fluvia via volgende link: Verslagen Zoneraad & Zonecollege

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.11. Verslag politiecollege 27 oktober 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.12. Elk zijn Huis nv - buitengewone algemene vergadering van maandag 27 november 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

N.V. Elk zijn Huis nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 27 november 2023 om 18.15 uur in de Kulak, Etienne Sabbelaan 53 te 8500 Kortrijk, gebouw A - Aula A214. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:

1. Besluit om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen vanhet Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met behoud van de rechtsvorm.
2. Aanpassing van de bestuursvorm aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Ingevolge het besluit tot aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, herformulering van de statutaire bepalingen inzake het (handels)karakter; de zetel; kapitaalverhogingen in geld en het recht van voorkeur; niet-volgestorte aandelen en de stortingsplicht; aard van de aandelen en register van de aandelen; aandelen in onverdeeldheid; de samenstelling en werking van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur; de vertegenwoordiging van de vennootschap; de beraadslagingen van de algemene vergadering; de schriftelijke algemene vergadering en de schriftelijke stem; de elektronische algemene vergadering; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht.
4. Verslag van de raad van bestuur waarbij een omstandige verantwoording wordt gegeven van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. Voorstel om artikel 4 van de statuten integraal te schrappen en te vervangen en aldus het voorwerp van de vennootschap te wijzigen als volgt: "De vennootschap heeft als uitsluitend voorwerp: het toekennen en beheren van sociale hypothecaire leningen voor het bouwen, kopen, verbouwen of behouden van een bescheiden woning ten behoeve van fysieke personen die geen andere woning in volle eigendom bezitten en die de woning zelf bewonen of zullen bewonen. Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap:

4.a.                         alle handelingen en verrichtingen stellen die opgesomd zijn in het 'Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021", zoals van tijd tot tijd gewijzigd, of in enig ander decreet of besluit dat van toepassing is op de door de Vlaamse regering erkende kredietvennootschappen voor sociaal woonkrediet, en in het bijzonder en hoofdzakelijk daden, handelingen of verrichtingen met het oog op de realisatie van de doelstellingen van het woonbeleid, vermeld in boek 1, deel 2, van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

4.b.                         bestuursmandaten of analoge functies waarnemen in een andere vennootschap, vereniging of andere onderneming, in zoverre het voorwerp van de vennootschap waarin de functie wordt bekleed in overeenstemming is met het eigen voorwerp en met het 'Besluit van de Vlaamse regering houdende de voorwaarden waaronder kredietvennootschappen voor sociaal woonkrediet erkend kunnen worden door de Vlaamse regering' of in enig ander decreet of besluit dat van toepassing is op de door de Vlaamse regering erkende kredietvennootschappen voor sociaal woonkrediet;

4.c.participaties verwerven in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen, of deelnemen aan verenigingen, die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen."

5. Voorstel tot machtiging van de raad van bestuur om, gedurende een periode van 5 jaar te rekenen vanaf de machtiging, eigen aandelen te verkrijgen, door aankoop of ruil, rechtstreeks of door een persoon die handelt in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap, aan een prijs gelijk aan de fractiewaarde van de aandelen en dit op zulke wijze dat de vennootschap op geen enkel ogenblik eigen aandelen zal bezitten waarvan de fractiewaarde hoger zal zijn dan het wettelijk toegestane maximum. De raad van bestuur wordt bovendien gemachtigd om deze aandelen te vervreemden zonder gehouden te zijn aan bovenstaande prijs- en tijdsbeperkingen.

5.a.                         Voorstel tot machtiging van de raad van bestuur om, gedurende een periode van 3 jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de machtiging in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 7:215 tot en met 7:220 en 7:226 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, eigen aandelen, winstbewijzen of certificaten die daarop betrekking hebben, te verkrijgen of te vervreemden, indien de verkrijging of vervreemding noodzakelijk is ter voorkoming van een dreigend ernstig nadeel voor de vennootschap - Aanpassing van (oud) artikel 12bis (nieuw artikel 13) van de statuten.

6. Voorstel tot wijziging van de datum van de jaarvergadering, zodat deze in de toekomst zal bijeengeroepen worden op de vierde maandag van de maand april om18.30 en voor het eerst op 22 april 2024 - Aanpassing van artikel 24 van de statuten.
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de genomen besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
8. Goedkeuring van de gecoördineerde tekst van de statuten.
9. Bijzondere volmacht om alle administratieve formaliteiten te vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis.

De financieel directeur geeft positief advies gezien er geen financiële impact is voor de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Geen financiële impact voor de gemeente.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om N.V. Elk zijn Huis op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.13. Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - visie, doelstellingen en acties 2024-2031 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de visie, doelstellingen en acties 2024-2031 inzake buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

Voor het uitrollen van het decreet BOA ligt de regierol bij de lokale besturen. Het is de bedoeling dat het lokaal bestuur, samen met alle lokale spelers, een geïntegreerd aanbod aan buitenschoolse opvang en activiteiten ontwikkelt.

Dit houdt in dat kinderen speelmogelijkheden en ontplooiingskansen krijgen. Maar ook dat ouders, werk, opleiding en gezin vlot kunnen combineren en dat het aanbod voor alle kinderen toegankelijk en betaalbaar is.

Het toepassingsgebied van het decreet focust zich op schoolgaande kinderen van 3 tot 12 jaar, al kiezen we er in Deerlijk voor om dit niet als harde grens te zien bij de ontwikkeling van een lokaal BOA-beleid. Het decreet focust zich anderzijds op voor- en naschoolse opvangmomenten en op vakanties, en niet op de reguliere werking in het weekend. Ook hier willen we in Deerlijk ruimer gaan en linken leggen met vrije tijd in het algemeen.

Om de nieuwe opdrachten binnen het decreet te ondersteunen kent de Vlaamse Regering vanaf 1 januari 2026 aan elk lokaal bestuur een subsidie toe. Tijdens de overgangstermijn, tot en met 2025, is er de nodige tijd voorzien om dit traject op een participatieve en kwalitatieve manier aan te pakken.

Vanaf 1 september 2021 werden er vanuit het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid, Gezin en Armoedebestrijding ook extra middelen voorzien voor een aantal lokale besturen, op basis van een rangschikking van het Agentschap Opgroeien. Deerlijk kwam voor deze subsidie in de overgangstermijn (tot en met 2025) in aanmerking.

Deerlijk vatte medio 2022 de koe bij de horens en zette een traject op met als doel het uitwerken van een gedragen visie, doelstellingen en actieplan voor haar lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten. 

In zitting van 20 april 2022 stelde het college van burgemeester en schepenen een externe begeleidingspartner aan met het oog op ondersteuning van bovenstaand traject. In de opgezette stuurgroep wordt het eigenaarschap voor BOA uitdrukkelijk en bewust gedeeld  door welzijn en vrije tijd.

Om te komen tot die gedragen visie, doelstellingen en actieplan voor BOA werden heel wat partners actief betrokken in het proces:

●        Partners

○        scholen

○        vrijetijdsverenigingen en commerciële partners

○        gemeentelijke diensten

○        kinderen en ouders

○        Speelpleinwerking Kerekewere

○        Braamrakkertjes

○        kinderboerderij Bokkeslot

●        Input verzamelen (september - december 2022)

○        ouders en kinderen

○        partners en diensten

○        bevraging, focusgroepen, individuele gesprekken, ...

●        Sneuvelversie over visie en prioriteiten (december 2022 - januari 2023)

●        Feedback op sneuvelversie en input verzamelen voor acties (februari - juni 2023)

○        ouders en kinderen

○        partners en diensten

○        focusgroepen, individuele gesprekken, ...

○        aan de hand van 4 projecten

■        kwaliteitslabel kleuteropvang (informeren en stimuleren tot label) 

■        kwalitatieve schoolopvang

■        gekend bij ouders (wat communiceren verenigingen en wat willen ouders weten)

■        aanbod tijdens schoolvakanties

●        Sneuvelversie over acties en middelen (juni - september 2023)

●        Informeren van betrokken diensten en partners (oktober 2023)

Na het doorlopen van bovenstaand proces ligt vandaag niet alleen een visietekst klaar voor het BOA-beleid in Deerlijk. Er worden ook concrete doelstellingen geformuleerd en een actieplan naar voor geschoven. Het actieplan ambieert daarbij een verdere doorstart vanaf 2024 om in 2026-2031 vol te kunnen gaan voor de realisatie van de doelstellingen.

De ter goedkeuring voorgelegde visie, doelstellingen en actieplan (zie bijlage) worden daarom niet voorgesteld voor de periode van het volgend meerjarenplan 2026-2031, maar wel als kader voor de periode 2024-2031. Zodoende wordt meteen een doorstart gemaakt en kunnen alle beschikbare BOA-middelen optimaal worden benut.

Met het goedkeuren van de visie, doelstellingen en actieplan voor 2024-2031 wordt de horde genomen van de theorie naar de praktijk. De uitrol van de verschillende acties en ondersteuning van de verschillende partners die mee invulling geven aan het lokaal BOA-beleid, vragen evenwel om de inzet van een coördinator.

Deze coördinator BOA (0,5 VTE):

●        staat in voor beleidsondersteuning en neemt op een verantwoordelijke manier de regierol op;

●        is het aanspreekpunt voor partners en diensten en ondersteunt hen bij de materiële, financiële en inhoudelijke vraagstukken;

●        zet actief in op gerichte samenwerking en kennisdeling.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

●        Periode 2024-2025

○        Vlaamse BOA-subsidie: 64.354,00 euro/jaar

○        Opgebouwde reserve Vlaamse BOA-subsidie 2021-2022-2023 (d.d. 25.10.23): 114.474,44 euro

●        Periode 2026-2031

○        Vlaamse BOA-subsidie: 162.340,18 euro/jaar (waarvan 50 % gelabeld voor subsidies in functie van organisaties met kwaliteitslabel)

Rekening houdend met bovenstaande voorziene financiële middelen is het aanwerven van een coördinator BOA (0,5 VTE, geraamd op 35.000 euro/jaar) financieel haalbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de visie, doelstellingen en acties 2024-2031 inzake buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel akkoord te gaan met het aanwerven van een coördinator BOA (0,5 VTE) voor de periode 2024-2031.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.14. Jeugdraad - verslag van 1 oktober 2023 - kennisname

Aanleiding en context

De Jeugdraad hield een vergadering op 1 oktober 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 5 november 2023.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.15. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - herfstvakantie 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.16. Ondersteuning jubilerende vereniging - vzw Bric-Collage - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van vzw Bric-Collage goed te keuren.

Motivering

De verantwoordelijke van vzw Bric-Collage diende op 6 november 2023 een aanvraag in voor gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 25-jarig jubileum.

De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.

Vzw Bric-Collage voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. Vzw Bric-Collage voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (24 mei 1998) toe bij het aanvraagformulier.

Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:

●        Subsidie

De vereniging bestaat 25 jaar en organiseert een feestelijke leden- en publieksactiviteit ter gelegenheid van het jubileum op BRIEco VINO. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 250 euro.

●        Bezoek door het gemeentebestuur

Vzw Bric-Collage wenst een bezoek van het gemeentebestuur. Ze voorziet in eigen beheer en organisatie een receptie op zaterdag 25 november 2023 om 18.00 uur in school VBS Belgiek, Breestraat 65, 8540 Deerlijk voor ongeveer 100 genodigden. Hiervoor vraagt vzw Bric-Collage een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro. Vzw Bric-Collage krijgt tijdens de ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Hiervoor is budget voorzien op JBR 2023/GGB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS.

De subsidie van 250 euro en de tegemoetkoming van 300 euro (3 euro per aanwezige persoon) kan overgemaakt worden aan vzw Bric-Collage op rekeningnummer BE43 4635 1857 4101. De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 25-jarig jubileum van vzw Bric-Collage als volgt goed te keuren:

●        subsidie van 250 euro;

●        bezoek door het gemeentebestuur

○        op zaterdag 25 november 2023;

○        om 18.00 uur;

○        in VBS Belgiek, Breestraat 65, 8540 Deerlijk;

○        voor naar schatting 100 genodigden;

○        met tegemoetkoming van 3 euro (met een geraamd bedrag van 300 euro);

○        een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.17. Feestelijkheden - RvB Chiro Sellewie - Met de Sint aan de toog - 2 december 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.18. Feestelijkheden - Winterdrink Gaverwijk - 9 december 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een winteractiviteit rond de kerststal op de hoek van de Europlaan met de Marquettestraat te Deerlijk.

Motivering

De bewoners van de Gaverwijk wensen een winteractiviteit voor de buren te organiseren, ter hoogte van de kerststal, op zaterdag 9 december 2023.

Zij vragen daarbij: 

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De buren van de Gaverwijk wensen een winteractiviteit rond de kerststal te organiseren op zaterdag 9 december 2023 en vragen toelating voor de inname van de straathoek tussen de Marquettestraat en de Europalaan.

●        aanvraag politionele medewerking

De buren van de Gaverwijk vragen het gemeentebestuur de toelating om een veiligheidszone rond de kerststal te mogen afbakenen (op de hoek van De Marquettestraat met de Europalaan).

PZ Gavers verleende op 6 november 2023 positief advies en acht het raadzaam om de algemene veiligheid van de deelnemers te garanderen middels:

●        het plaatsen van min. 10 nadarhekkens op de hoek van de Marquettestraat en de Europalaan (midden van de rijweg);

●        doorgaand verkeer te wijzen op de versmalde doorgang (verkeersbord B21).

PZ Gavers heeft vervolgens de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan in Eagle.be met ID- nummer 1964149.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen

■        Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 9 december 2023, van 16.00 uur tot en met 22.00 uur, meer bepaald de kruising van de Marquettestraat met de Europalaan, ter hoogte van de kerststal.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.19. Feestelijkheden - KWB Sellewie - kerstmarkt - 15 december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 25 oktober 2023 werd een aanvraag ingediend door KWB Sellewie voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

KWB Sellewie vraagt het gemeentebestuur, in functie van de veiligheid van bezoekers aan de Kerstmarkt, nadarhekkens te plaatsen met knipperlichten en/of aankondigingsbord "feestelijkheden" ter hoogte van:

●        kruispunt Kapelstraat met Kerkstraat ter hoogte van café St- Benedictus;

●        kruising Pladijsstraat met Camiel Vereeckelaan, ter hoogte van bakkerij Windels.

PZ Gavers verleende op 6 november 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1966878.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.20. Feestelijkheden - Centraal feestcomité - toelage feestcomités 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de verdeling van de toelage voor de feestcomités 2023, onder de feestcomités van Deerlijk Centrum, Statiewijk, Belgiek en Molenhoek, goed te keuren.

Motivering

Het Centraal Feestcomité vraagt in haar brief van 2 november 2023 de uitbetaling van de voorziene toelage, bestemd voor de feestcomités van Deerlijk centrum, Statiewijk, Belgiek en Molenhoek.

In het meerjarenplan 2020-2025 wordt jaarlijks een toelage voorzien van 12.000 euro voor de betoelaging van de feestcomités van de vier verschillende wijken. De verdeling van 12.000 euro als 3.000 euro per feestcomité werd unaniem door de leden van de wijken goedgekeurd op donderdag 2 november 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de toelage voor de feestcomités aangesloten bij het Centraal Feestcomité voor werkjaar 2023, als volgt uit te betalen:

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.21. Feestelijkheden - Die Ghesellen en De Gezinsbond  - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun toneelvoorstelling Vallende Sterren in december 2023 bekend te maken, vragen Die Ghesellen en De Gezinsbond om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Die Ghesellen en De Gezinsbond toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.22. Feestelijkheden - Knaldrang Deerlijk vzw - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters.

Motivering

Tijdelijke publiciteit op het openbaar domein naar aanleiding van manifestaties van culturele, levensbeschouwelijke, liefdadige of sportieve aard kunnen enkel gebeuren op de daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde roosters.

Om hun Afterwork Apres Ski op vrijdag 22 december 2023 bekend te maken, vraagt Knaldrang Deerlijk vzw om de gemeentelijke roosters te mogen gebruiken voor het ophangen van hun publiciteitsborden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Hfdst. 3, art. 221-224 Algemene Politieverordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Knaldrang Deerlijk vzw toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.23. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten november 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteit zal voor november 2023 via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Andere activiteiten

○        Seniorenfeest, 23 november 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.24. Feestelijkheden - herstelling kerststallen - aankoop hout - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om herstellingen aan de kerststallen en de aankoop van hout daarvoor goed te keuren.

Motivering

Bij nazicht van de in het gemeentelijk depot gestockeerde kerststallen door het gemeentepersoneel, werd vastgesteld dat meerdere kerststallen niet in optimale staat verkeren.

Zowel het kaderwerk als de omlijsting (houten planken) vertonen barsten en rotte plekken waardoor de stevigheid van de constructies in het gedrang komt. Dit kan een reëel risico inhouden bij slechte weersomstandigheden waarbij kerststallen kunnen omwaaien en eventueel schade berokkenen aan het openbaar domein en/of mensen die zich op het openbaar domein bevinden. Ook de veiligheid van de vrijwilligers tijdens de plaatsing van de kerststallen komt in het gedrang, omdat zij zich kunnen verwonden.

Bovendien zijn verzorgde, ordentelijke kerststallen ook een meerwaarde voor het Deerlijkse straatbeeld tijdens de traditionele kerstperiode.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

Deze beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om herstellingen aan de kerststallen, gestockeerd in het gemeentelijk depot, en de  daarmee gepaarde aankoop van hout, goed te keuren.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.25. BBO De KIM & De SAM - aanstelling personeel - schooljaar 2023-2024 - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 4 ja-stemmen

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.26. OMV_2023004425 - OMV 2023.109 - Oude Heerweg 24 - administratieve lus - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.27. Gemeente voor de Toekomst - projectaanvraag door Seniorenzorg Deerlijk "Reductie van voedselverliezen in kantines, scholen en zorginstellingen" - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst' en meer bepaald voor de actie 19. Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen.

Motivering

De gemeente Deerlijk werd gecontacteerd door de vzw Seniorenzorg H. Familie Deerlijk met de vraag tot samenwerking voor het indienen van een subsidieaanvraag die kadert binnen het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst', meer bepaald actie 19. Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen.

Het project dat getrokken wordt door Foodwin werd door de raad van bestuur van de vzw Seniorenzorg goedgekeurd en zal door hen volledig financieel gedragen worden. Alle andere taken die daar zullen uitvloeien worden door personeel van vzw Seniorenzorg gedragen.

De keuken van het woonzorgcentrum heeft gemiddeld een voedselverspilling van 38 % waardoor dit zeker een punt is waar aan gewerkt moet worden. Dit is tevens van toepassing op de maaltijden die voorzien worden door het OCMW aangezien deze ook bereid worden in diezelfde keuken.

50 % van de kosten aan Foodwin kunnen als subsidie verkregen worden vanuit de provincie West-Vlaanderen. De helft van de kosten zullen door Foodwin rechtstreeks gefactureerd worden aan de vzw Seniorenzorg H. Familie Deerlijk, de andere helft wordt betaald door de provincie West-Vlaanderen. Hierdoor heeft dit besluit geen financiële impact op de gemeente Deerlijk.

Op het einde van dit project zal gevraagd worden om een gezamenlijk infomoment te organiseren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen voor het indienen van een subsidieaanvraag in het kader van het provinciaal project 'Gemeente voor de Toekomst', meer bepaald voor de actie 19. "Reductie van voedselverlies in kantines, scholen en zorginstellingen".

Artikel 2

Het project zal digitaal aangevraagd worden vóór 16 november 2023.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.29. OMV 2023_87 - Hendrik Consciencelaan 29 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het regulariseren van een aangebouwde veranda, op een perceel gelegen Hendrik Consciencelaan 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 177 D2 aangevraagd door de heer Dimitri Depypere wonende Kalbergstraat 142/B te 8780 Oostrozebeke en mevrouw Sofie Devarrewaere wonende Hoogstraat 89/6 te 8780 Oostrozebeke.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  9 november 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 17 maart 1983 (dossiernummer VK12658 – 1998.11).

Voor dit perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 20 november 2009 (dossiernummer VK12398 – 20092).

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag wijkt af van de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 8 januari 1986 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen milieuvergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De aanvraag is gelegen langs de Hendrik Consciencelaan, wat een goed uitgeruste gemeenteweg is. De directe omgeving bestaat uit eengezinswoningen als open bebouwing, opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak. Ook de woning van de aanvrager betreft een dergelijke open bebouwing. Zowel op het perceel van de aanvrager als in de ruimere omgeving werden constructies toegevoegd achter het hoofdgebouw.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een bestaande veranda, aangebouwd aan de achterzijde van het hoofdgebouw te regulariseren. De veranda is opgebouwd uit een gesloten gedeelte met een breedte van 8,1 m en een diepte van 3,9 m. De gevels van dit gedeelte zijn opgebouwd uit glas met aan de tuinzijde een dubbele schuifdeur. Aan de rechterzijde van de gesloten veranda bevindt zich nog een kleine terrasoverkapping van 3,2 m breed en 2,4 m diep. Deze overkapping is langs 2 zijden open. De opbouw van de constructie bestaat uit aluminium profielen met dubbele beglazing in de gevels. Het dak bestaat uit een lichtdoorlatende polycarbonaat bedekking.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 16 augustus 2023 tot 14 september 2023. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.

De eigendom is gelegen binnen de grenzen van de goedgekeurde niet-vervallen verkaveling zoals oorspronkelijk goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 maart 1983 (dossiernummer VK12658 – 1998.11), alsook een verkavelingswijziging goedgekeurd op 20 november 2009 (dossiernummer VK12398 – 20092)

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het verkavelingsplan voor wat betreft de functie van eengezinswoning, waarbij de maximale kroonlijst- en nokhoogte niet overschreden wordt en de woning ingeplant is conform het bouwkader. De aanvraag beantwoordt niet volledig aan de voorschriften voor wat betreft de dakhelling (helling is minder dan de minimale 35°).

Aangezien de verkaveling meer dan 15 jaar oud is, vormt deze in toepassing van artikel 4.3.1 §1 van de VCRO geen weigeringsgrond meer voor de vergunningverlenende overheid en kan ze bijgevolg als het ware buiten beschouwing gelaten worden mits de aanvraag inpasbaar is in de onmiddellijke omgeving en de goede ruimtelijke ordening gerespecteerd wordt.

De aanvraag dient bijgevolg te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk , zijnde aan de bestemming stedelijk woongebied.

In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:

Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.

Het gevraagde heeft betrekking op het regulariseren van een veranda bij een eengezinswoning zodat deze in overeenstemming is met de bestemming van het gewestelijk RUP.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Hendrik Consciencelaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De veranda werd opgetrokken bij een bestaande eengezinswoning in een residentiële omgeving zodat de aanvraag zich functioneel inpast. De werken situeren zich aan de achterzijde van de woning zodat het bestaande straatbeeld niet geschaad wordt. De hoogte is beperkt en het materiaalgebruik is eigen aan de functie. De tuinzone blijft nog voldoende ruim zodat een kwalitatieve private buitenruimte kan ingericht worden. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen opmerkingen of bezwaren geuit zodat kan aangenomen worden dat de constructie geen hinder veroorzaakt ten aanzien van de buren en de omgeving.

De regularisatie van de bestaande veranda is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Dimitri Depypere wonende Kalbergstraat 142/B te 8780 Oostrozebeke en mevrouw Sofie Devarrewaere wonende Hoogstraat 89/6 te 8780 Oostrozebeke, voor het regulariseren van een aangebouwde veranda, op een perceel gelegen Hendrik Consciencelaan 29 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 177 D2.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.30. OMV 2023_129 - Waregemstraat 13 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een veranda, op een perceel gelegen Waregemstraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 254 V2, aangevraagd door Kurt Maes wonende Waregemstraat 13 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 november 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        Het glas, rechtstreeks uitgevend op de perceelsgrens, moet uitgevoerd worden in ondoorzichtig materiaal (type melkglas).

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 november 1988 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een woning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 1793 m² en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 500 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd met een halfopen eengezinswoning, vooraan bestaande uit 2 bouwlagen en een zadeldak, vanaf de nok uitlopend tot 1 bouwlaag achteraan.  Daarnaast is er een vrijstaand bijgebouw in de tuin.

Het betreft een stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het aanbouwen van een veranda aan de achtergevel van de bestaande eengezinswoning.  De bestaande ramen en deuren blijven behouden zodat er geen nieuwe verbinding gemaakt wordt tussen de bestaande woning en de nieuwe veranda.

De constructie bevindt zich op minstens 3 m van de rechter perceelgrens.  Langs de bestaande scheidingsmuur, op de linker perceelsgrens, wordt de zijwand opgetrokken.  De bouwdiepte van de woning bedraagt op heden 13 m.  Na de plaatsing van de constructie zal de totale bouwdiepte op het gelijkvloers 16,8 m bedragen.

De uitbreiding heeft een breedte van 8 m op een diepte van 3,8 m, wat resulteert in een oppervlakte van 30,4 m².  De rechter- en achterwand worden volledig uitgevoerd in glas waarbij telkens een schuifdeur voorzien wordt.  De linkerwand paalt aan de scheidingsmuur, de driehoek boven de muur wordt tevens afgewerkt met glas.  Om dit te kunnen realiseren zullen de afdekpannen van de muur verwijderd worden.  Het dak, dat uitgevoerd wordt in doorzichtig glas, is licht hellend waarbij het laagste punt 2,3 m bedraagt en het hoogste (tegen de achtergevel van de woning) 3 m.

De frame van de constructie wordt uitgevoerd in aluminium in een grijze kleur. 

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 29 september 2023 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op een beperkte uitbreiding van de woning (aanbouw veranda) zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone en volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in een zone met kleine overstromingskans onder klimaatverandering.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.  De aangevraagde constructie ligt op het betreffende perceel buiten de betreffende zone.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het uitbreiden van een eengezinswoning.  Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de woning blijft ongewijzigd.

De nieuwe aangebouwde veranda wordt gerealiseerd op de plaats waar zich momenteel een open terras bevindt en sluit aan bij het hoofdgebouw. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel met een aanvaardbare bouwdiepte op het gelijkvloers.

Bouwvolume en gabarit:

Het hoofdgebouw van de woning blijft qua gabarit ongewijzigd.

Tegen de bestaande achtergevel, onder de dakgoot wordt een veranda aangebouwd over quasi de volledige breedte van de achtergevel.  De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 16,8 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving.  Het perceel is immers ruim en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat voldoende ruimte om de tuin op een kwalitatieve manier te kunnen inrichten.

Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen.  De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren, de bouwhoogte is aanvaardbaar en de nieuwe wand op de perceelgrens blijft beperkt tot 3 m.

De muur op de perceelgrens wordt beperkt gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

Verschijningsvorm:

De voorgevel blijft ongewijzigd alsook het hoofdvolume, waardoor het ontwerp geen rechtstreekse impact heeft op het straatbeeld.  Het oprichten van de constructie bevindt zich achteraan en integreert zich door zijn materiaalgebruik en gering volume binnen de bestaande bebouwing.  Teneinde te voldoen aan de regelgeving van het Burgerlijk Wetboek inzake lichten en zichten moet het glas, rechtstreeks uitgevend op de perceelsgrens, uitgevoerd worden in ondoorzichtig materiaal (type melkglas), dit wordt als voorwaarde opgelegd.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Groen- en omgevingsaanleg:

De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen.

Er wordt geen bijkomende verharding aangelegd, de veranda zal nl. opgetrokken worden op het bestaande terras.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarde verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Kurt Maes wonende Waregemstraat 13 te 8540 Deerlijk, voor het plaatsen van een veranda, op een perceel gelegen Waregemstraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 254 V2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        Het glas, rechtstreeks uitgevend op de perceelsgrens, moet uitgevoerd worden in ondoorzichtig materiaal (type melkglas).

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.31. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.32. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

C.33. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

D.1. Ploegverantwoordelijke - pensioen en ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

D.2. Hulparbeider Groen en Proper - kennisname oppensioenstelling + ontvangst - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

D.3. Ontvangst verdienstelijke personen - 11 december 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

D.4. Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - finaal ontwerp - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het finaal ontwerp van de aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025, goed te keuren zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

Het finaal ontwerp van de aanpassing 4 meerjarenplan 2020-2025 bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen overloopt en bespreekt dit finaal ontwerp, zodat dit kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 30 november 2023, ter vastlegging

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 171, § 4, 3° Decreet Lokaal Bestuur

○        Art. 176, 1° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het finaal ontwerp van de aanpassing 4 meerjarenplan 2020- 2025 voor te leggen aan de gemeenteraad van 30 november 2023.

Zitting van CBS van 15 NOVEMBER 2023

D.5. Gemeenteraad van 30 november 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

Aanleiding en context

De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraadslid - aanstelling opvolger - goedkeuring

●        Gemeenteraad - 26 oktober 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - vaststelling

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om deze, na de beslissing over het meerjarenplan van het OCMW, te hernemen.

●        Aanpassing meerjarenplan 4 - 2020-2025 - vaststelling deel OCMW door raad voor maatschappelijk welzijn - goedkeuring

●        Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing - aanslagjaar 2024 - goedkeuring

●        Aanvullende belasting op de personenbelasting - aanslagjaar 2024 - goedkeuring

●        Nominatieve toelagen 2024 - goedkeuring

●        Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budgetwijziging 2023 - kennisname

●        Kerkfabriek Sint-Columba - budget 2024 - goedkeuring

●        Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen - budget 2024 - goedkeuring

●        Hulpverleningszone Fluvia - dotatie 2023 en 2024 - gemeentelijke toelage - goedkeuring

●        Politiezone Gavers - gemeentelijke dotatie 2024 - goedkeuring

●        Verkiezing politieraadslid - vaststelling

●        Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - kennisname

●        Elk zijn Huis nv - vervanging vertegenwoordiger algemene vergadering - goedkeuring

●        AED en mobiliteitscommissie - vervanging niet-stemgerechtigd lid - kennisname

●        PSILON - buitengewone algemene vergadering van 6 december 2023 - goedkeuring

●        LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 7 december 2023 - goedkeuring

●        De Watergroep - buitengewone statutaire vergadering van 15 december 2023 - goedkeuring

●        Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - goedkeuring

●        Windhalmlaan 15-17-19 - beheersovereenkomst - goedkeuring

●        Kleine Gavers - overdracht naar het openbaar domein en verkoop van grond - goedkeuring

○        Perceel grond gelegen aan de De Cassinastraat - desaffectatie - goedkeuring

○        Ontwerpakte inzake de overdracht van een perceel grond gelegen op de verkaveling "De Cassinastraat" aan de provincie West-Vlaanderen - goedkeuring

●        Kappaert - aankoop grond voor fietsverbinding - goedkeuring

●        Watermolenpad - aankoop gronden van Intercommunale Leiedal - goedkeuring

●        BuyIT Public aankoopplatform van V-ICT-OR - toetreding - goedkeuring

●        Raamovereenkomst telecommunicatiediensten - toetreding - goedkeuring

●        Raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek - toetreding - goedkeuring

●        Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - bestek - goedkeuring

●        OMV_2023089432 - Oliebergstraat - omgevingsvergunning voor het aanleggen trage weg Kappaert-Oliebergstraat - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring

●        OMV_2023021084 - Dosseweg 1, 2, 8/Harelbekestraat 73, 75, 77, 79 - omgevingsvergunningsaanvraag - gemeentelijk rooilijnplan - goedkeuring

●        Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - goedkeuring

●        Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) - visie, doelstellingen en acties - 2024-2031 - goedkeuring

De openbare zitting van de gemeenteraad wordt geschorst om de punten in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn verder te behandelen.

●        Vragen gesteld door raadsleden