Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 13 januari 2021 en 18 januari 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de zitting van woensdag 13 januari 2021 en van maandag 18 januari 2021 goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 13 januari 2021 en het verslag van de zitting van 18 januari 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van woensdag 13 januari 2021 en van maandag 18 januari 2021 goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Gemeentelijk wagenpark - aankoop brandstoffen met tankkaarten - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s van de opdracht “Gemeentelijk wagenpark - aankoop brandstoffen met tankkaarten” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Gemeentelijk wagenpark - aankoop brandstoffen met tankkaarten” werd een bestek met nr. 2021-01 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt op jaarbasis geraamd op 21.342,97 euro excl. btw of 25.825,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Gabriëls & Co nv, Hekkestraat 41 te 9308 Hofstade
- G&V Energy Group, Harelbeeksestraat 120 te 8520 Kuurne
- Belgian Shell nv, Kantersteen 47 te 1000 Brussel
- Texaco, Spoorstraat 200 te NL-4811 BH Breda
- Kuwait Petroleum nv, Brusselstraat 59, bus 1 te 2018 Antwerpen
- Total Belgium nv, Nijverheidsstraat 52 te 1040 Brussel
- Exxonmobil Petroleum & Chemical bvba, Polderdijkweg te 2030 Antwerpen 3
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 10 februari 2021 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming op jaarbasis | 21.342,97 euro excl. btw of 25.825,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0705-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0740-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0801-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0900-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-01 en de raming voor de opdracht “Gemeentelijk wagenpark - aankoop brandstoffen met tankkaarten”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 21.342,97 euro excl. btw of 25.825,00 euro incl. 21% btw per jaar.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Gabriëls & Co nv, Hekkestraat 41 te 9308 Hofstade
- G&V Energy Group, Harelbeeksestraat 120 te 8520 Kuurne
- Belgian Shell nv, Kantersteen 47 te 1000 Brussel
- Texaco, Spoorstraat 200 te NL-4811 BH Breda
- Kuwait Petroleum nv, Brusselstraat 59, bus 1 te 2018 Antwerpen
- Total Belgium nv, Nijverheidsstraat 52 te 1040 Brussel
- Exxonmobil Petroleum & Chemical bvba, Polderdijkweg te 2030 Antwerpen 3
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 februari 2021 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op volgende jaarbudgetrekeningen
0200-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) 0705-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) 0740-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) 0801-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) 0900-00/61130001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB)
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• Imog - notulen van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2020
• Gaselwest - notulen van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2020
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Damiaanactie - balieverkoop stiften - weigering
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Damiaanactie om aan de balie van het gemeentehuis, de bibliotheek en d'Iefte, een display te plaatsen met stiften die de mensen kunnen aankopen om de organisatie financieel te steunen.
Motivering
In zitting van 25 november 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen toelating verleend aan Damiaanactie om op 29, 30 en 31 januari 2021, stiften te verkopen op de openbare weg en collecten uit te voeren in huizen.
Vanwege de geldende coronamaatregelen kan Damiaanactie hun vrijwilligers echter niet de straat opsturen.
Vandaar dat zij als alternatief vragen om displays met stiften te mogen plaatsen aan de balie van het gemeentehuis en andere publieke plaatsen, opdat bewoners en bezoekers de stiften gemakkelijk zouden kunnen verkrijgen in de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen toelating te verlenen aan Damiaanactie om aan de balie van het gemeentehuis, de bibliotheek en d'Iefte, een display te plaatsen met stiften, omdat er momenteel enkel op afspraak wordt gewerkt waardoor zowel het aantal bezoeken als het bezoek per persoon beperkt is.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Naambepaling straten nieuwe verkaveling innewaarts de Tapuitstraat - CBS 2021.12.16 - administratieve rechtzetting - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om, in het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020, de straatnaam Maria Chysstraat aan te passen naar Marja Sèsstraat.
Motivering
In zitting van 16 december 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om gedeeltelijk akkoord te gaan met het voorstel van Heemkring Dorp en Toren en voorgesteld om volgende namen toe te kennen aan de vijf nieuwe straten, gelegen in de verkaveling innewaarts de Tapuitstraat:
• de hoofdstraat (nr. 1) krijgt de naam Overakkerstraat;
• de zijstraten (nrs. 2 tot 5) krijgen de namen Claire Vanhonnackerstraat, Hermina Ackestraat, Maria Chysstraat en Zuster Remigiastraat
In het verslag werd echter verkeerdelijk 'Maria Chysstraat' opgenomen in plaats van 'Marja Sèsstraat'.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977.
◦ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2020 wordt ingetrokken ingevolge een administratieve rechtzetting, en hernomen door onderhavige beslissing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat gedeeltelijk akkoord met het voorstel van Heemkring Dorp en Toren en stelt voor om volgende namen toe te kennen aan de vijf nieuwe straten, gelegen in de verkaveling innewaarts de Tapuitstraat:
• de hoofdstraat (nr. 1) krijgt de naam Overakkerstraat;
• de zijstraten (nrs. 2 tot 5) krijgen de namen Claire Vanhonnackerstraat, Hermina Ackestraat, Marja Sèsstraat en Zuster Remigiastraat
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de principebeslissing hieromtrent op te nemen op de agenda van de gemeenteraad van 28 januari 2021.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Huis van het Kind - zindelijkheidskoffer - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de zindelijkheidskoffer die het Huis van het Kind Deerlijk ontworpen heeft.
Motivering
Eind 2016 werd er onder het Huis van het Kind Deerlijk een werkgroep opgericht onder de noemer 'werkgroep ouders van jonge kinderen'. In 2017 werd er gewerkt aan het opmaken van een bevraging voor jonge ouders. In deze bevraging werd er onder andere ook gepolst naar onderwerpen omtrent opvoeden waarover je als ouder meer zou willen weten. In de top 3 stonden belonen en straffen, driften en koppigheid en zindelijkheid. De werkgroep besloot om met deze thema's verder aan de slag te gaan in de komende jaren.
In 2019 werd door de werkgroep een lezing georganiseerd in de bibliotheek van Deerlijk met de titel 'Ik ben twee en ik zeg nee' gebracht door opvoedingscoach Heidi Deboosere over kleuterpuberteit. Er waren die avond 85 aanwezigen en deze lezing werd met heel veel enthousiasme onthaald.
Daarom besloot de werkgroep om in 2020 verder te werken, maar nu rond het thema zindelijkheid. Er werd ervoor gekozen om een zindelijkheidskoffer te ontwerpen. Deze koffer zou beschikbaar zijn bij alle partners van het Huis van het Kind die werken met peuters en ook in de bibliotheek. Ouders die hun kindje zindelijk willen maken kunnen dan zo'n koffer ontlenen bij een partner en met de inhoud ervan aan de slag gaan. De hele koffer is opgebouwd rond het blauwe konijn uit het boekje 'Op je potje, Konijn' van Kathleen Amant. De inhoud werd bepaald door de werkgroep en in een aangepast lay-out gegoten door de vrijetijdspromotor.
Er werden heel wat verschillende materialen ontwikkeld en er werden 15 koffers gemaakt. In de koffer bevinden zich ook materialen die de ouders mogen houden zodat ze na het terugbrengen van de koffer nog steeds verder aan de slag kunnen en de gegeven info kunnen behouden.
In de koffer bevindt zich:
• een handleiding
• een memory-spel
• een schaduwspel
• een heen- en weerschriftje met beloningskaart en stickers
• een stappenplan
• een overzicht met tips
• een doorverwijskaart
• een puzzel
• een lottospel
• een boekenlijst met peuterboekjes over zindelijkheid die te vinden zijn in de bibliotheek
• 3 kleurplaten
• het Plaspoort van Kind & Gezin
• de brochure 'Zindelijkheid positief ondersteunen' van Kind & Gezin
• het voorleesboekje 'Op je potje, Konijn'
• een zandloper
• een belletje
Naast het ontwerpen van de koffer zal de werkgroep ook een lezing organiseren die opnieuw gegeven zal worden door opvoedingscoach Heidi Deboosere. Deze zou doorgaan op donderdagavond 22 april 2021 in UZIEN, indien de huidige coronamaatregelen dit toelaten. De werkgroep wil er voor zorgen dat er ook zoveel mogelijk partners aanwezig zijn, zodat ouders met vragen na de lezing, meteen bij de juiste partner van het Huis van het Kind terecht kunnen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De waarde van een zindelijkheidskoffer komt op ongeveer 70 euro per koffer.
Daarnaast werden er ook nog reserve-materialen aangekocht en gedrukt om in de toekomst de zindelijkheidskoffers volledig te kunnen houden.
In totaal werd tot nu toe 1.553,68 euro geïnvesteerd in het ontwikkelen van de zindelijkheidskoffers.
Hiervoor was budget voor zien op JBR 0750-02 / 61590002 (Huis van het Kind).
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de zindelijkheidskoffer die het Huis van het Kind Deerlijk ontworpen heeft.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Plaatsing speelelementen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop en plaatsing van enkele speelelementen in de wijk Bistierland goed te keuren.
Motivering
Begin december 2020 ontving de jeugddienst twee mails waarin inwoners van de wijk Bistierland vroegen of er mogelijkheid was om voetbaldoelen te plaatsen op het centrale plein in de wijk.
De personen halen in de mails aan dat hun kinderen door hun leeftijd intussen meer interesse hebben in voetballen dan in spelen op de reeds aanwezige speeltoestellen.
Het centrale plein in de wijk Bistierland is het centrale verzamelpunt voor heel wat kinderen waar ze dan ook samen voetballen.
Op het plein is voldoende plaats om doelen te plaatsen rekening houdend met alle andere aanwezige infrastructuur zoals andere speeltoestellen (voor jonge kinderen), bomen, beplanting, zitbanken, petanqueveld.
Op dit plein is plaats vrij gehouden om een grote tent te plaatsen indien een groot wijkfeest zou plaatsvinden. De doelen zullen niet op die oppervlakte geplaatst worden.
Er zou gekozen worden om vier houten palen te plaatsen in plaats van standaard voetbaldoelen. Dit heeft als voordeel dat deze palen naast voetbal ook nog andere speelkansen kunnen bieden aan kinderen die niet willen voetballen. Ook dienen deze 'doelen' op deze manier niet te voldoen aan regelgeving omtrent plaatsing speeltoestellen of sportinfrastructuur. Visueel zijn deze palen ook beter dan echte voetbaldoelen.
De palen zouden een doorsnede hebben van ongeveer 17 cm en zouden ongeveer 1,8 meter uitsteken boven de grond. De palen zouden 70 centimeter in de grond verankerd worden. De palen zijn vervaardigd uit een hardhout Robinia dat heel duurzaam is.
De kostprijs van deze vier palen bedraagt 580 euro.
Het centrale plein van de wijk Bistierland is gedeeltelijk grondgebied Deerlijk en gedeeltelijk grondgebied Harelbeke.
In het verleden heeft stad Harelbeke het initiatief genomen om hier speeltoestellen te plaatsen. De kostprijs, plaatsing, controles en onderhoud hebben ze volledig voor hun rekening genomen. De kostprijs van de speeltoestellen was toen ongeveer 10.000 euro.
De doelen zouden geplaatst worden op grondgebied Harelbeke omdat dit de enige mogelijkheid is.
Stad Harelbeke geeft voor dit project zoals hierboven beschreven groen licht.
In samenspraak met de technische dienst en de jeugddienst kunnen de palen correct geplaatst worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 580,00 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0750-00 / 23000000 |
Visum | nee |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de jeugddienst vier houten palen mag aankopen om het voetballen op het centrale plein van de wijk Bistierland te faciliteren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de technische dienst, in samenspraak met de jeugddienst, deze palen mag plaatsen.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Cultuur - Week van de Belgische muziek - deelname - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de deelname aan de Week van de Belgische muziek en het programma opgesteld door de vrijetijdsdiensten goed te keuren.
Motivering
Van 8 februari tot en met 14 februari organiseert vi.be de Week van de Belgische muziek. Met een oproep naar lokale besturen vragen ze om lokaal muzikaal talent in die week in de kijker te zetten. De vrijetijdsdiensten werkten in het kader van de week van de Belgische muziek een aantal verschillende acties uit waarmee Deerlijkse muzikanten en dj's letterlijk en figuurlijk in de spotlight komen te staan na een moeilijk coronajaar.
1) 1-2-3 piano
Op zondag 14 februari rijdt een mobiele piano rond die op een typische kust-gocart geïnstalleerd staat. Van 10.30 uur tot 15.30 uur geven we enkele Deerlijkse pianisten de kans om zo hun kunnen te tonen aan de inwoners van Deerlijk. Door dit op een rijdende fiets te doen vermijden we samenscholingen maar geven we passanten toch een leuke alternatieve livemuziek-ervaring.
Deze piano wordt gehuurd bij de Gentse organisatie '1-2-3-piano'.
2) De Deerlijkse Tijdloze
In de Week van de Belgische muziek wordt een Deerlijkse Tijdloze opgemaakt: een lijst met de beste Deerlijkse nummers aller tijden. Er wordt een oproep gelanceerd om nummers en bands door te sturen (week van 25 januari). In de week nadien (week van 1 februari) zal er gestemd kunnen worden op de beste Deerlijkse nummers aller tijden. De volledige lijst wordt op zondag 14 februari gedraaid in een live-uitzending van de lokale Radio Gaveromroep. De uitzending zal inhoudelijk worden samengesteld in samenwerking met de vrijetijdsdiensten (interviews met bands, informatie over nummers...).
3) DJ-livestreams
Van 8 februari tot en met 14 februari willen we dagelijks een Deerlijkse dj een live-set laten spelen op een typisch Deerlijkse locatie. Er wordt telkens een set van +/- 60 minuten gespeeld die gelivestreamd wordt naar de facebookpagina van Deerlijk Wintert en naar het YouTube-kanaal van de gemeente Deerlijk. De locaties waar een set zal worden gespeeld zijn telkens afgesloten voor het publiek. Het gaat om volgende locaties:
• Podium OC d'Iefte
• Raadzaal gemeentehuis
• René De Clercqmuseum
• Jeugdhuis De Caravanne
• Sint-Columbakerk
• UZIEN
Deze locaties worden nog onderzocht naar beschikbaarheid en praktische haalbaarheid om er een livestream te organiseren (bv. internetverbinding). Het alternatief is om alle dj-sets te laten doorgaan in OC d'Iefte.
We voorzien een vergoeding van 30 euro per dj.
4) Zulle-concertjes
Het sluitstuk van de Week van de Belgische muziek worden de zulle-concertjes op 14 februari. Inwoners kunnen voor 14 februari een concert van een Deerlijkse band aanvragen op een adres (in Deerlijk) en moment naar keuze. Dat kan voor zichzelf zijn, maar ook voor een vriend, familie, geliefde. Een 5-tal Deerlijkse bands gaven al aan dat ze dit willen doen. De bands mogen maximum per 4 personen optreden en spelen telkens een drietal nummers. Dit gebeurt met voldoende afstand tot de bewoners, op de stoep, een parkeerplaats of de voortuin van de woning. Er gaat ook een gemeentelijke steward mee om alles in goede banen te leiden en er voor te zorgen dat de coronamaatregelen gerespecteerd blijven. Deze rol wordt ingevuld door personeelsleden van de vrijetijdsdiensten.
Om onze Deerlijkse bands hier ook de nodige ondersteuning in te geven, wordt een vergoeding van 30 euro per muzikant en per prestatie voorzien.
Hiervoor wordt de nodige promotie gevoerd. Als eyecatcher zal de naam van OC d'Iefte tijdens de Week van de Belgische muziek veranderen naar OC De Zulle. Het idee hierachter is dat je goeie muziek kan ontdekken vanaf het moment dat je je voordeur achter je dichtslaat en op de 'zulle' staat. De banner boven het secretariaat van d'Iefte zal hiervoor tijdelijk aangepast worden.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname aan de Week van de Belgische muziek en het programma dat hiervoor opgesteld werd door de vrijetijdsdiensten goed te keuren, onder voorbehoud en toepassing van de geldende corona maatregelen.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Kuurne-Brussel-Kuurne voor eliterenners met contract en juniores - zondag 28 februari 2021 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne voor eliterenners met contract en juniores, die plaatsvindt op 28 februari 2021, goed te keuren.
Motivering
Op zondag 28 februari 2021 vindt de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne voor eliterenners met contract en juniores plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers maakte op 16 november 2020 een tijdelijk politiereglement op het verkeer over.
Het tijdelijke politiereglement wordt goedgekeurd onder voorbehoud dat de geldende corona richtlijnen deze activiteit op de voorziene datum toelaten en dat de corona maatregelen correct worden toegepast.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
◦ wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
◦ ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 28 februari 2021, tussen 11.00 uur en 12.30 uur, in de Pontstraat, Klijtstraat, Wafelstraat en Vichtesteenweg enkel verkeer toe te laten in de rijrichting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden, toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren wordt op zondag 28 februari 2021 tussen 10.00 uur en 13.00 uur verboden op de plaatselijke omloop van de wielerwedstrijd, zijnde de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten, dit aan beide zijden.
Artikel 3
Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.
Artikel 4
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
OMV 2020_228 - Kleine Tapuitstraat 8 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van de bestaande woning en bijgebouwen en rooien van de hoogstammige bomen, op een perceel gelegen Kleine Tapuitstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 343 N aangevraagd door Robert Vanden Eynde namens GAVER INVEST NV met als contactadres Stationsstraat 286 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 januari 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
Het terrein moet na de sloping op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden.
Er moet voldaan worden aan de bepalingen van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, inzonderheid i.v.m. het onderhouden van onbebouwde gronden (titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 4).
Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.
Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming gebied voor milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande omgevingsvergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen langs de Kleine Tapuitstraat, binnen de industriezone Ter Donkt I. In de jaren ’80 werd hier een woning ingericht met bijgebouwen. De ruimere omgeving wordt gekenmerkt door een nieuw kantoorgebouw aan de overzijde van de aanvraag, de nabijgelegen autosnelweg (E17), het recyclagepark van de gemeente Deerlijk en achtergelegen bedrijfsgebouwen.
De aanvrager is eveneens eigenaar van de noordelijk gelegen aanpalende bedrijfsgebouwen.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het slopen van alle bebouwing op het terrein. De bebouwing bestaat uit een woning, een losstaande garage en nog enkele losstaande bijgebouwen. De woning en de garage zijn momenteel in gebruik, de bijgebouwen zijn vervallen en kunnen niet meer gebruikt worden. Langs de noordkant van het perceel staan 16 Italiaanse populieren die de aanvrager wenst te rooien. Nabij de woning staat nog een hoogstammige boom die de aanvrager ook wenst te rooien. Met deze aanvraag wenst de bouwheer het terrein bouwrijp te maken teneinde, na het verkrijgen van de noodzakelijke vergunning(en), de site aan te wenden voor een nieuw bedrijfsgebouw.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan.
De eigendom is volgens het origineel gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op 4 november 1977 gelegen in een gebied voor milieubelastende industrieën.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften voor de betrokken bestemmingszone(s) luiden als volgt :
Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. De gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op de sloop van een zonevreemde woning met bijgebouwen en het rooien van hoogstammige bomen in functie van het bouwrijp maken van dit perceel voor een toekomstige industriebouw zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kleine Tapuitstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets wordt door het rooien van de hoogstammige bomen alsook het verwijderen van de overige groenvoorziening (niet vergunningsplichtig) natuurwaarden geschonden. Deze aanwezige groenvoorziening staat echter de toekomstige ontwikkeling van dit perceel in de weg gelet op zijn bestemming en de koppeling met de noordelijk gelegen bedrijfsgebouwen (is van dezelfde eigenaar). Voor de verdere ontwikkeling van dit perceel zal de bouwheer over de nodige vergunning(en) moeten beschikken en hierin kan ook de wenselijkheid van nieuwe groenaanplant beoordeeld worden.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Het geheel van woning met bijgebouwen is zonevreemd ten opzichte van de bestemming als milieubelastende industrie volgens het gewestplan zodat de sloop ervoor moet zorgen dat er een zone-eigen functie gecreëerd kan worden. De bestaande bijgebouwen zijn in een dermate slechte bouwfysische staat zodat ze onmogelijk nog aangewend kunnen worden voor een nieuwe functie. Het is dan ook verantwoord om deze gebouwen te slopen. De bestaande woning wordt momenteel nog gebruikt. Echter staat het behoud van de woning de toekomstige ontwikkeling als bedrijfssite in de weg. Bijgevolg is de aanvraag functioneel inpasbaar in de omgeving.
De aanvraag behelst tevens het rooien van de aanwezige hoogstammige bomen. Het rooien van een bomenrij van 16 populieren langs de noordkant van het perceel en 1 hoogstammige boom nabij de woning worden aangevraagd in functie van het bouwrijp maken van dit perceel voor een toekomstige bouw van een industrieel gebouw. In het zicht van die toekomstplannen staat de hoogstammige boom nabij de woning in de weg. De rij populieren werd door een vorige bewoner van de woning aangeplant om het zicht ten aanzien van de achterliggende bedrijfsgebouwen te onttrekken. Na de sloop van de woning en de toekomstige bouw van een industriegebouw is deze functie onbestaande en kan ook het rooien van de rij populieren positief beoordeeld worden.
In functie van de afwerking van het terrein en het beperken van mogelijke hinder dienen echter wel volgende voorwaarden nageleefd te worden:
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Robert Vanden Eynde namens GAVER INVEST NV met als contactadres Stationsstraat 286 te 8540 Deerlijk, voor het slopen van de bestaande woning en bijgebouwen en rooien van de hoogstammige bomen, op een perceel gelegen Kleine Tapuitstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 343 N, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Het terrein moet na de sloping op een kwalitatieve manier afgewerkt en onderhouden worden.
Er moet voldaan worden aan de bepalingen van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk, inzonderheid i.v.m. het onderhouden van onbebouwde gronden (titel 4, hoofdstuk 2, afdeling 4).
Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.
Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
OMV 2020_173 - Guido Gezellelaan 110 - wijzigingsverzoek - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
OMV 2020_219 - Kasteelstraat 9 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de raamopeningen in de voorgevel en het schilderen van de gevels van de woning, op een perceel gelegen Kasteelstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 147 F6 aangevraagd door Nicolas Ovaere wonende Helkijnstraat 19 te 8554 Zwevegem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 januari 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
de gewijzigde opening op de benedenverdieping moet een raamopening zijn en kan niet vervangen worden door een (garage)poort.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg Gavers, wijziging B, zoals goedgekeurd 1 september 1987.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 5 oktober 1962 (dossiernummer 1962.10/0097-1).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 juli 1963 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een premiehuis
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 30 december 1980 door het college van burgemeester en schepenen voor het maken van een afdak achter de woning en het bouwen van een tuinhuis achter de woning.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Pré-Vlarem dossier waarvan akte genomen op 9 september 1977 voor het plaatsen van een propaantank van 500 liter.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen in de Kasteelstraat, wat een goed uitgeruste gemeenteweg is op +/- 700 m van het centrum van Deerlijk. De directe omgeving bestaat uit enerzijds halfopen en open bebouwing, anderzijds, aan de overzijde van de weg, bevindt zich een bedrijfssite. De woning is een halfopen bebouwing met een wachtgevel langs de rechterzijde.
De straat bestaat uit een rijweg, een groene, deels verharde strook met bomen en een voetpad. Aansluitend aan het voetpad heeft elke woning een voortuin.
De bedrijfsgebouwen zijn opgetrokken in wit/beige kleur. De woningen in de omgeving variëren in kleur, met een ondertoon in rood-bruin metselwerk.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het wijzigen van de raamopeningen langs de voorgevel van een bestaande woning. Hierbij wordt het bestaande raam op het gelijkvloers vervangen door een nieuwe opening die wordt doorgetrokken tot op het vloerpas. De bestaande breedte van de opening blijft behouden. Verder wordt de bestaande raamopening op het verdiep vervangen door 2 kleinere openingen met daartussen metselwerk. De bestaande hoogte van de opening blijft behouden.
Verder worden de gevels van de woning wit geschilderd, met uitzondering van de rechterzijgevel (wachtgevel) die wordt zwart geschilderd.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 9 december 2020 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de voorschriften van de verkaveling. De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de bestemming en het gabarit van de woning niet wijzigen, het schilderen van de gevels niet vergunningsplichtig is en over schrijnwerk geen bepalingen opgenomen zijn in de verkaveling.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kasteelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De directe omgeving bestaat uit een mix aan gebouwen, zijnde woningen en bedrijfsgebouwen. Gezien de woonfunctie behouden blijft, blijft de woning functioneel inpasbaar in de directe omgeving. De aanvraag heeft geen impact op het mobiliteitsaspect.
De bouwwerken zullen, gelet op het ontwerp en de afmetingen, nauwelijks een ruimtelijke impact veroorzaken. Het ontwerp respecteert de korrel en schaal van de omgeving.
Het betreft een ontwerp waarbij de bestaande architectuur behouden blijft. Dit zorgt voor een blijvende integratie t.o.v. de directe omgeving. Er dient opgemerkt dat de opening op de benedenverdieping een raamopening moet zijn en niet kan vervangen worden door een (garage)poort wat normaal gezien niet de bedoeling is van de aanvrager gelet op de beschrijvende nota. Omdat dit op het plan niet duidelijk gespecificeerd is, wordt dit opgelegd als voorwaarde.
De aanvraag heeft geen significante impact op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§ 2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Nicolas Ovaere wonende Helkijnstraat 19 te 8554 Zwevegem, voor het wijzigen van de raamopeningen in de voorgevel en het schilderen van de gevels van de woning, op een perceel gelegen Kasteelstraat 9 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 147 F6, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
de gewijzigde opening op de benedenverdieping moet een raamopening zijn en kan niet vervangen worden door een (garage)poort.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
OMV 2020_226 - Weverijstraat 8 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Weverijstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 300 G2 aangevraagd door Lisa Casteele wonende Weverijstraat 8 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 14 januari 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 mei 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen en uitbreiden van de woning.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen langs de Weverijstraat, wat een goed uitgeruste gemeenteweg is op +/- 800m van het centrum van Deerlijk. De directe omgeving bestaat uit gekoppelde en aaneengesloten woningen en garages. De woning van de aanvrager betreft een halfopen bebouwing. Naast de vrije zijstrook bevindt zich een garageweg naar een 15-tal achterliggende garages. De volledige vrije zijstrook werd reeds verhard.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het bouwen van een carport met een oppervlakte van +/- 30 m² ter hoogte in de rechter vrije zijstrook van de woning.
De carport heeft een diepte van 10 m en wordt voorzien over de volledige breedte van de zijtuinstrook. Dat betekent langs de voorzijde van de carport een breedte van 2,98 m en langs de achterzijde 2,45 m. De hoogte van de carport bedraagt 2,43 m.
De carport wordt opgetrokken 5 meter achter de voorbouwlijn en komt in de lijn van de achtergevel van de woning. Het materiaalgebruik is hout met een zwart aluminium dakrand.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden op 9 december 2020 aangeschreven omdat de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk , zijnde aan de bestemming stedelijk woongebied.
In deze zone gelden de voorschriften van Art. 7.1. stedelijk woongebied, waarbij §1 als volgt luidt:
Het gebied is bestemd voor wonen, openbare groene en verharde ruimten en aan het wonen verwante voorzieningen. Onder aan het wonen verwante voorzieningen worden verstaan: handel, horeca, bedrijven, openbare en private nuts- en gemeenschapsvoorzieningen, kantoren en diensten, parkeer- en openbaar vervoervoorzieningen, openbare groene en verharde ruimten, socio-culturele inrichtingen en recreatieve voorzieningen.
Het gevraagde heeft betrekking op het bouwen van een bijgebouw bij een eengezinswoning zodat deze in overeenstemming is met de bestemming van het gewestelijk RUP.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Weverijstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De directe omgeving bestaat uit een mix aan gebouwen, woningen, … waardoor een aangebouwde carport functioneel inpasbaar is in de directe omgeving. Gezien de vrije zijstrook reeds aangewend wordt als oprit heeft de aanvraag geen impact op het mobiliteitsaspect.
De bouwwerken zullen gelet op het ontwerp, de afmetingen, de plaatsing op het perceel en de adviesvraag zonder bezwaren en/of opmerkingen nauwelijks een ruimtelijke impact veroorzaken. Het betreft een ontwerp met een vrij eenvoudige architectuur dat uitgevoerd wordt in hout. Dit zorgt voor een goede integratie t.o.v. de directe omgeving.
De aanvraag heeft geen significante impact op hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1 § 2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Lisa Casteele wonende Weverijstraat 8 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een carport naast de woning, op een perceel gelegen Weverijstraat 8 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 300 G2.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Afsprakennota 2020-52 - advies kleine mobiliteitsvraagstukken - verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota "2020-52- Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' te verlengen tot 31 december 2021.
Motivering
De cluster ruimte wenst af en toe deskundige ondersteuning in te winnen bij Leiedal omtrent mobiliteitsvraagstukken. Op eenvoudig verzoek van het college van burgemeester en schepenen kan Leiedal de gemeente hierin inhoudelijk ondersteunen en adviseren.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 14 oktober 2020 de afsprakennota '2020-52' - Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' opgemaakt in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal goed. Deze afsprakennota liep af op 31 december 2020 maar kan onder dezelfde voorwaarden jaarlijks verlengd worden'.
Er wordt voorgesteld om de afsprakennota te verlengen voor 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 7.500,00 euro/werkjaar |
Actie | overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0200-00/61300000 |
Visum | niet van toepassing |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist de afsprakennota '2020-52: Adviesverlening kleine mobiliteitsvraagstukken' te verlengen tot 31 december 2021.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Beperkte mobiliteitscommissie - 7 januari 2021 - kennisname verslag en beslissing
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 7 januari 2021. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.
Volgende punten werden geadviseerd:
• Zwaar verkeer in Oude Heerweg en Oudenaardse Heerweg
• Verkeerssituatie Harelbekestraat en aan Barakke
• Gemachtigd opzichter Sint-Lodewijk
• Snelheid Schoolstraat
• Sint-Rochusstraat en snelheid wijken
• Reactie Bontestierstraat
• Elf Novemberlaan paaltjes
• Broelstraat éénrichtingsverkeer
• Sint-Rochusstraat en snelheid wijken
• Pikkelstraat nr 49 verzakking
• Ververijstraat 11 (parkeerverbod)
• Sint-Lodewijk kerk (zwaar verkeer)
• Klijtstraat en brug naar Pontstraat (vraag tot aanleg fietspad)
• Hazewindstraat (gevaarlijk zebrapad)
• Pontstraat (gevaarlijke situatie door geparkeerde wagens)
• Beverenstraat 33
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 7 januari 2021 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Kerkfabrieken - verslagen van 22 december 2020 en 30 december 2020 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden vergaderingen op 22 december en 30 december 2020. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de verslagen van deze vergaderingen.
Motivering
De verslagen bevinden zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
• Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Grafconcessie - bijzetting - kennisname
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Voorziening ten dienste van mensen met beperkingen - premie - goedkeuring
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/3 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/3 goed te keuren.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Gebruik gronden CSA zelfoogstboerderij - uitbreiding gebruiksovereenkomst - principiële goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Erfpacht Pladijsstraat 276 - verzoek tot verlenging - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de erfpachtovereenkomst tussen de gemeente en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk (nu: VZW De Brug) van 1 oktober 1997, aangepast bij addendum van 3 maart 2016, te verlengen tot en met 31 december 2056.
Motivering
Historiek
Op 1 oktober 1997 werd een overeenkomst tot vestiging van een erfpachtrecht vastgelegd tussen de gemeente en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk betreffende het pand gelegen in de Pladijsstraat 276. De erfpacht is effectief ingegaan op 29 oktober 1999, had een looptijd van 30 jaar en liep aldus tot 28 oktober 2029.
De erfpacht-overeenkomst werd gesloten met het oog op het verkrijgen van subsidiëring vanwege het toenmalige DIGO (nu Agion). Deze beoogde subsidiëring kon pas tot stand komen indien DIGO de zekerheid verwierf dat er gedurende minstens 30 jaar onderwijs zou verschaft worden in het gesubsidieerde gebouw.
Op 3 maart 2016 werd een addendum bij deze erfpacht-overeenkomst gevoegd. De aanleiding was dat DIKO een erfpacht-overeenkomst met een looptijd van minstens nog 30 jaar oplegde vooraleer nieuwe, toekomstige subsidies toe te kennen voor investeringswerken en/of onderhoudswerken aan het gebouw. Dit werd opgelegd wegens de fusie van VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk met VZW Katholiek Onderwijs Zwevegem, intussen gekend als 'VZW De Brug - Katholieke Basisscholen Zwevegem en Sint-Lodewijk Deerlijk' (hierna verkort: VZW De Brug). Deze fusie deed voor DIKO een nieuwe VZW-erfpachter ontstaan.
Bij addendum van 3 maart 2016 werden, samengevat, volgende wijzigingen aangebracht:
• de naam van de erfpachthouder werd gewijzigd omwille van de bovenvermelde fusie;
• de duur van de overeenkomst werd verlengd tot 31 december 2051;
• de cijns werd aangepast naar een jaarlijkse cijns van 800,00 euro, die jaarlijks wordt aangepast aan de schommelingen van het indexcijfer der consumptieprijzen;
• de toevoeging dat de registratiekosten van het addendum ten laste zijn van de erfpachthouder.
Huidige vraag
Bij brief van 7 december 2020 verzoekt VZW De Brug tot verlenging van bovenvermelde erfpacht-overeenkomst tot 31 december 2056.
Agion vereist voor de toekenning van nieuwe, toekomstige subsidies voor investeringswerken en/of onderhoudswerken aan dit gebouw, een erfpacht-overeenkomst met een looptijd van nog minstens 30 jaar.
Gezien de huidige erfpacht-overeenkomst afloopt op 31 december 2051 voldoet deze na eind volgend jaar niet meer aan bovenvermelde vereiste. VZW De Brug plant echter een aantal investeringen in de nabije toekomst (o.a. inrichting klaslokalen in huidige turnzaal en renovatie van het sanitair blok) en diverse onderhoudswerken. Aangezien de VZW via Agion een subsidiëring van 70 % van deze werkzaamheden kan bekomen en dit een noodzakelijke subsidiëring is, verzoekt zij de bestaande erfpacht-overeenkomst te verlengen tot eind 2056.
De huidige vergoeding bedraagt 800 euro per jaar. Er wordt voorgesteld deze vergoeding te behouden, maar wel de kosten (bijvoorbeeld voor het bodemattest) door te rekenen aan de erfpachter, zoals ook bij het addendum in 2016 gebeurde.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het verlengen van de erfpacht-overeenkomst tussen de gemeente en de VZW Vrije Basisschool Sint-Lodewijk (nu: VZW De Brug) van 1 oktober 1997, aangepast bij addendum van 3 maart 2016, tot en met 31 december 2056.
Artikel 2
De dienst Vastgoedtransacties wordt aangesteld voor het opmaken van het addendum, waarna dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
Artikel 3
Alle kosten zijn ten laste van de erfpachter (VZW De Brug).
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Artsen zonder grenzen - fondsenwerving 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Artsen zonder grenzen om in 2021 haar Face-to-Face fondsenwervingsactiviteit te voeren in Deerlijk.
Motivering
Artsen Zonder Grenzen is als organisatie bekend voor haar internationaal humanitair werk in meer dan 60 landen. Minder geweten bij het grote publiek is dat zij ook gedurende de huidige Covid-pandemie zeer actief zijn geweest in België. Zo hebben hun mobiele teams bijgesprongen in woon- en zorgcentra, werden opleidingen voorzien en in Brussel werd een opvang- en triagecentrum opgericht voor daklozen.
Om dergelijke acties als onafhankelijke organisatie te kunnen financieren, kunnen zij normaal doorheen het jaar rekenen op hun fondsenwervers die geregeld aanwezig zijn aan winkels en openbare pleinen en straten. Gezien de uitzonderlijke situatie waarin we ons momenteel bevinden, hebben zij deze acties in de loop van 2020 uiteraard stopgezet voor de veiligheid van passanten en personeel.
Nu de vaccinatiecampagne uit de startblokken schiet, bereiden zij zich geleidelijk aan voor om hun fondsenwerving opnieuw op te starten. Omdat hier veel voorbereidend werk bij komt kijken, werken zij momenteel toe naar februari/maart. Uiteraard wachten zij hier ook op de goedkeuring van de overheid en zal dit in eerste instantie nog onder strikte veiligheidsvoorwaarden verlopen.
De veiligheidsvoorschriften die AZG reeds van in het begin van de COVID-periode hanteerde, blijven steeds van toepassing:
• medewerkers beschikken over een officiële badge en moeten de schriftelijke toestemming bij hebben en zich houden aan de toegewezen standplaats/omgeving;
• men draagt een mondmasker en ontsmet alle materiaal met hygiënische gel tussen gesprekken;
• anderhalve meter afstand wordt gerespecteerd en er wordt op gelet dat passanten te allen tijde ongehinderd kunnen passeren;
• er wordt niets verkocht en er zijn geen transacties met cash geld: er wordt enkel uitleg gegeven over wat Artsen Zonder Grenzen doet en geïnteresseerden die willen steunen worden ingeschreven via een tablet (die voortdurend wordt ontsmet). Geïnteresseerden krijgen nadien thuis nog een bevestigingsbrief.
Mits naleving van bovenstaande voorwaarden, zouden zij daarom uitdrukkelijk de toelating willen vragen om in Deerlijk aan fondsenwerving te mogen/kunnen doen. Zo ja, nemen zij uiteraard met de bevoegde diensten contact op om concrete data en plaatsen af te spreken,
alsook de periode (ten vroegste februari, maar wellicht eerder maart of april).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit toelating te verlenen voor de fondsenwervingsactie in 2021 van Artsen zonder Grenzen, op voorwaarde dat dergelijke activiteit toegelaten is van de hogere overheid, meer bepaald in het kader van de op dat ogenblik geldende corona richtlijnen en mits het toepassen van de op dat ogenblik geldende corona preventiemaatregelen.
Zitting van CBS van 20 JANUARI 2021
Voorontwerp nieuw technisch depot en bijbehorende raming - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorontwerp voor het nieuw technisch depot en de bijbehorende raming goed te keuren.
Motivering
In zitting van 16 oktober 2019 nam het college van burgemeester en schepenen akte van de haalbaarheidsstudie van de firma TEN in verband met de keuze tussen de sites Weverijstraat en Fabriekstraat voor de herlokalisatie van het technisch depot.
In zitting van 8 januari 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen principieel om tot de aankoop van de site Weverijstraat 40-42 over te gaan.
In zitting van 1 juli 2020 stelde het college van burgemeester en schepenen Ir. Joost Sabbe aan als ontwerper voor de aanpassing van de site Weverijstraat in functie van de herlokalisatie van de uitvoerende technische diensten.
In zitting van 9 juli 2020 keurde de gemeenteraad de ontwerpakte voor de aankoop van de site Weverijstraat 40-42 voor de herlokalisatie van het technisch depot goed.
Het ontwerp (voorontwerp 08) dat nu voorligt, kwam tot stand via de in het bestek gestelde eisen en de inbreng van de dienst ruimte. Ook met de opmerkingen van de technisch uitvoerende dienst, de vrijetijdsdiensten en de karweidienst van het Sociaal Huis werd rekening gehouden. In het voorontwerp 08, in bijlage, dienen de sectionaalpoorten voor het magazijn en de zagerij nog te worden ingetekend. De sectionaalpoorten worden niet als besparing mee genomen.
Ten opzichte van voorontwerp 07 werden een aantal besparingen doorgevoerd :
Omschrijving | Besparing op raming | Werken in eigen beheer | Saldo |
Buitenaanleg niet uit te voeren | 60.169,50 € | 1.500 € | 58.669,5 € |
Valse wand in eigen beheer afbreken | 4.0082,04 € | 1.905 € | 2.177,04 € |
Behoud huidige gevel, geen bardage | 27.626,80 € |
| 27.626,80 € |
Geen raam in lokaal Rattencomité | 936 € |
| 936 € |
Binnentrap niet te plaatsen | 5.000 € | 750 € | 4.250 € |
Geen nieuwe CNG-installatie voorzien | 10.000 € |
| 10.000 € |
Totalen | 107.898,34 € | 4.155 € | 103.743,34 € |
De in de tabel genoemde bedragen zijn exclusief btw. De bedragen houden rekening met de gevolgen van het niet uitvoeren van sommige zaken. De beslissing om de buitenaanleg momenteel niet uit te voeren heeft als gevolg dat er meer borduren moeten geplaatst worden om de verplichte groenzones aan te leggen in de bestaande asfalt. Ook plaatselijk herstel van het bestaande asfalt naar aanleiding van de aanleg van nutsleidingen werd in rekening gebracht.
De raming bij voorontwerp 07 bedroeg 498.338,58 euro exclusief btw. Met de doorgevoerde besparingen bedraagt de raming van voorontwerp 08 nu 390.440,24 euro exclusief btw. Voor de werken die in eigen beheer zouden worden uitgevoerd moet nog een bedrag van 4.155 euro in rekening gebracht worden. De eerste raming van de firma TEN bedroeg 229.495 euro en bij de inschrijving van de ontwerper ging Joost Sabbe uit van een bedrag van 250.000 euro.
Het ereloon van de architect is een forfaitair bedrag en dus onafhankelijk van de uitvoeringskosten.
Na contact met de firma TEN blijkt dat zij geen bedrag hadden voorzien voor buitenaanleg, voor de constructie van een apart magazijn of voor gevelaanpassingen. Wel dient te worden gezegd dat de opdracht van de firma TEN het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie was voor de twee mogelijke sites. Hiermee rekening houdende is er nog een verschil van zo'n 60.000 euro tussen de huidige raming van Joost Sabbe en de raming van TEN.
Omdat er, uitgaande van een raming van 250.000 euro al budget tekort was, werd bij de budgetwijziging van november 2020 al 125.000 euro extra budget aangevraagd. Om het volledige project te financieren zal echter nog een bijkomende budgetverhoging van 257.000 euro nodig zijn.
Deze 257.000 euro houdt rekening met de hogere raming en het feit dat nutsaansluitingen, aankoop van magazijnrekken, bureau inrichting, belijning … niet inbegrepen zijn in de huidige opdracht van de ontwerper.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 472.432,69 euro (incl.btw) |
Actie | Herlokaliseren van het technisch depot |
Jaarbudgetrekening | A-2.1.02/0200-00/22100000 |
Visum | van toepassing - in latere fase aan te vragen |
Er is onvoldoende budget beschikbaar.
Bij een volgende budgetwijziging zal een extra krediet van 257.000 euro moeten worden voorzien.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerpplan voor de inrichting van het nieuw technisch depot goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit bij een volgende budgetwijziging een bijkomende krediet van 257.000 euro te voorzien voor de inrichting van het nieuw technisch depot.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.