Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 28 april 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 28 april 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 28 april 2021 goed te keuren.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.2. Onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen op diverse plaatsen - gunning - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen diverse plaatsen” goed te keuren.
Motivering
Door vorst, veroudering en het veelvuldig overrijden, ontstaan er op diverse plaatsen putten in het wegdek die niet door onze diensten kunnen hersteld worden. Een aannemer beschikt over het materiaal en de deskundigheid om die stukken deftig te herstellen.
In het kader van de opdracht “Onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen diverse plaatsen” werd een prijsvraag uitgestuurd door de deskundige werken in uitbesteding.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.661,15 euro excl. btw of 25.000,00 euro incl. 21 % btw (4.338,84 euro btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Er werden 3 offertes ontvangen:
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde, tegen het nagerekende offertebedrag van 19.450,00 euro excl. btw of 23.534,50 euro incl. 21 % btw (4.084,50 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
Adviezen
De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 19.450,00 euro excl. btw of 23.534,50 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2021-21 dd 28/04/2021 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Onderhouds- en herstellingswerken aan bitumineuze verhardingen diverse plaatsen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde nv Wegeniswerken Adiel Maes, Brugsebaan 2 te 8810 Lichtervelde, tegen het nagerekende offertebedrag van 19.450,00 euro excl. btw of 23.534,50 euro incl. 21 % btw (4.084,50 euro btw medecontractant).
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.3. Renovatieplan OC d'Iefte - aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering - starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst met uit te nodigen firma’s en het starten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte” werd een bestek met nr. 2021-06 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 64.000,00 euro excl. btw of 77.440,00 euro incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 april 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 27 mei 2021 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aanstellen ontwerper voor opmaak en uitvoering renovatieplan OC d'Iefte” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 27 mei 2021 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/BESTUUR/CBS/0/IP-21 (actie A-3.03.3).
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.4. Aankoop en levering van dranken 2021-2023 - lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van de opdracht “Aankoop en levering van dranken 2021-2023” goed te keuren.
Motivering
De huidige opdracht met betrekking tot de aankoop en levering van dranken aan de gemeente Deerlijk eindigt op 30 september 2021. Bijgevolg dienen we opnieuw de markt te bevragen voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst.
De opdracht heeft tot voorwerp het alleenrecht van levering van water, frisdranken en bieren aan de vrijetijdsinfrastructuur van de gemeente Deerlijk en aan een aantal bijkomende gebouwen en locaties waar gemeentelijke evenementen kunnen doorgaan.
In het kader van de opdracht “Aankoop en levering van dranken 2021-2023” werd een bestek met nr. 2021-11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 184.628,09 euro excl. btw of 223.400,00 euro incl. 21 % btw.
De opdracht loopt van 1 oktober 2021 tot en met 30 september 2023.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en de plaatsingsprocedure op te starten.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 26 mei 2021 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 184.628,09 euro excl. btw of 223.400,00 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0740-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN 0719-02/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2021-11 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van dranken 2021-2023”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 184.628,09 euro excl. btw of 223.400,00 euro incl. 21 % btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 26 mei 2021 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op jaarbudgetrekening 0705-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0719-02/61310000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0740-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.5. Busbegeleidster en refterhulp BO - kennisname pensioen + ontvangst - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.6. Beslissingen algemeen directeur - april 2021 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2021.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand april 2021.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.7. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
• Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 9 april 2021
• Imog - verslag van de raad van bestuur van 16 maart 2021
• Imog - verslag van de raad van bestuur van 29 maart 2021
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.8. Verslag politiecollege 16 april 2021 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege van 16 april 2021.
Motivering
Het verslag van het politiecollege van 16 april 2021 werd overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.9. Poolstok cv - algemene vergadering van 28 mei 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
De gemeente is in de gemeenteraadszitting van 30 januari 2020 toegetreden tot Poolstok cv, met 24 aandelen, voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Poolstok cv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 28 mei 2021 om 11 uur.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1) Samenstelling van het bureau van de vergadering
2) Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris mbt het boekjaar 2020
3) Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris mbt het boekjaar 2020
4) Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2020
5) Bestemming van het resultaat
6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2020
7) Ontslagen en benoemingen
a) Benoeming nieuwe bestuurders namens de A-aandeelhouders
b) Aanduiding mandaat revisor
8) Goedkeuring van de bezoldigingen
9) Desgevallend: varia
10)Poolstok springt hoger voor P&O: een terug- en vooruitblik
In de gemeenteraadszitting van 10 september 2020 werd de heer Claude Croes aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van Poolstok cv.
De financieel directeur stelt vast dat er geen financiële impact is voor de gemeente.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om Poolstok cv op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.10. Gemeenschapscentrum - aanpassing retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
Het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum Deerlijk werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 26 januari 2017.
Het retributiereglement vraagt evenwel twee aanvullingen:
1) Toevoeging van het koetsiershuis (voorheen wereldwinkelhuisje) aan het retributiereglement
Na stopzetting van de werking van de wereldwinkel wordt het koetsiershuis tijdelijk doch voor onbepaalde tijd opgenomen in het gemeenschapscentrum. Voor het koetsiershuis wordt als volgt een retributie voor het gebruik van de volledige benedenverdieping voorgesteld:
▪ tarief per dagdeel voormiddag/namiddag/avond: 10,00 euro
▪ forfair tarief voor bestuursvergaderingen: 6,00 euro per vergadering
▪ tarief tentoonstelling:
◦ voor één weekend:
▪ Kunstenaar van Deerlijk: 30,00 euro
▪ Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar: 60,50 euro
▪ Deerlijkse vereniging of debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een eerste individuele tentoonstelling: 15,50 euro
◦ voor een week met twee weekends:
▪ Kunstenaar van Deerlijk: 60,50 euro
▪ Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar: 120,00 euro
▪ Deerlijkse vereniging of debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een eerste individuele tentoonstelling: 30,00 euro
2) Toevoeging van uitzonderlijk doch regulier en structureel gebruik van het gemeenschpascentrum door onderwijsinstellingen op het grondgebied Deerlijk
Naar aanleiding van concrete vragen vanuit het onderwijsveld om op reguliere en structurele wijze gebruik te kunnen maken van het gemeenschapcentrum wordt een retributie voorgesteld die gelijk is aan de retributie die van toepassing is voor het regulier en structureel gebruik van de sporthal voor sport- en turnlessen. De formulering van de toevoeging aan het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt als volgt voorgesteld:
Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 26 januari 2017
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de
gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum als volgt te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021:
RETRIBUTIEREGLEMENT drank- en huurprijzen en fotokopieën van het GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK
Begrippen
Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt door ENKEL bestuursleden.
Repetitie: het instuderen van een muziek- of toneelstuk.
Doel
Art. 1. - Het gemeenschapscentrum Deerlijk is een pluralistische instelling gericht op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en indien nodig ten behoeve van de bevolking van de regio, met bijzondere aandacht voor culturele diversiteit.
Algemeen
Art. 2. - Een gebruiker van Deerlijk is een individu met een domicilie in Deerlijk of een vereniging, club, organisatie met een zetel in Deerlijk, die sociaal-culturele activiteiten organiseert.
Art. 3. - Commerciële activiteiten worden geweigerd.
Art. 4. - Onderstaande huurprijzen gelden voor de gebruikers uit Deerlijk. Voor gebruikers van buiten Deerlijk wordt de prijs aan 200 % berekend.
Huurprijs
Art. 5. - Alle tarieven gelden per dagdeel voormiddag/namiddag/avond (= een dagdeel bedraagt minstens 3 uur). Prijs voor een volledige dag = dagdeel x 2.
Bij expliciete vraag om het lokaal vrij te houden voor het klaarzetten ervan worden de tarieven aangerekend, tenzij het lokaal vrij is, in welk geval er niet moet betaald worden. Elke mogelijke andere reservering van een verenging heeft voorrang op de expliciete vraag
van het vrijhouden van het lokaal.
Art. 5.1 - Ontmoetingscentrum d’Iefte
BENEDEN
Zaal 1 | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Zaal 2 | Vergaderzaal | 9,00 euro |
Zaal 3 | Vergaderzaal | 15,00 euro |
Zaal 4 | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Zaal 2 en 3 | Polyvalent | 24,00 euro |
Zaal 3 en 4 | Polyvalent | 30,00 euro |
Zaal 2, 3 en 4 | Polyvalent | 40,00 euro |
BOVEN
Bar | 9,00 euro |
Zaal 5 (parket + bar) | 18,00 euro |
Theaterzaal (zaal 5 + zetels en voorpodium) | 35,00 euro |
Theaterzaal + podium + kleedkamers | 45,00 euro |
Groepsloge | 9,00 euro |
Regiekamer met operator | 60,00 euro |
Art. 5.2 - Schoolhuis
Leslokalen (beneden) | Vergaderzaal | 6,00 euro |
Hobbylokaal | Vergaderzaal | 6,00 euro |
Conferentielokaal | Vergaderzaal | 6,00 euro |
Art. 5.3 - Buurthuis De Wieke
Polyvalente zaal | Polyvalent | 25,00 euro |
Vergaderzaal | Vergaderzaal | 9,00 euro |
Polyvalente zaal + vergaderzaal (volledige zaal) | Polyvalent | 34,00 euro |
Art. 5.4 - Buurthuis De Statie
Volledige zaal | Polyvalent | 25,00 euro |
Art. 5.5 - Buurthuis Sint-Lodewijk
Vergaderzaal | Vergaderzaal | 9,00 euro |
Bar | Bar | 9,00 euro |
Polyvalente zaal en bar | Polyvalent | 25,00 euro |
Polyvalente zaal en bar en keuken (incl. kookstel) | Polyvalent | 50,00 euro |
Art. 5.6 - Kop Gemeentehuis
Raadzaal | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Trouwzaal | Vergaderzaal | 18,00 euro |
Art. 5.7 - Koetsiershuis
Volledige benedenverdieping | Polyvalent | 10,00 euro |
Bijzondere gevallen
Art. 6. - Gratis gebruikers: gemeentebestuur, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.
Art. 7. - Onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.
Art. 8. - Bestuursvergaderingen betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.
Art. 9. - Repetities van Deerlijkse amateurgezelschappen en balletschool Raymonda betalen een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.
Art. 10. - Gebruik maken van de regiekamer met operator in OC d’Iefte kost 60,00 euro. Gebruik maken van uitgebreide techniek met operator in de buurthuizen de Statie, Sint-Lodewijk en de Wieke kost eveneens 60,00 euro. Voor een operatorrepetitie (max. tot 24 uur) wordt 25,00 euro/repetitie betaald over de gehele infrastructuur van GC Deerlijk.
Art. 11. - Kooklessen betalen 15 euro huur voor het kookstel in OC d’Iefte.
Art. 12. - Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf Billijke vergoeding en Sabam aan te vragen.
Art. 13. - Tentoonstellingen
RUIMTE | A = één weekend | B = een week met twee weekends | ||||
(1) | (2) | (3) | (1) | (2) | (3) | |
Hal en doorgang | 30,00 euro | 60,50 euro | 15,50 euro | 60,50 euro | 120,00 euro | 30,00 euro |
Zaal 1 | 60,50 euro | 120,00 euro | 30,00 euro | 120,00 euro | 240,00 euro | 60,50 euro |
Zaal 2, 3, 4 of 5 | 90,00 euro | 180,50 euro | 45,00 euro | 225,50 euro | 450,00 euro | 135,00 euro |
Theaterzaal | NVT | NVT | 90,50 euro | NVT | NVT | NVT |
Koetsiershuis | 30,00 euro | 60,50 euro | 15,50 euro | 60,50 euro | 120,00 euro | 30,00 euro |
(1) Kunstenaar van Deerlijk
(2) Niet-Deerlijkse vereniging of kunstenaar
(3) Deerlijkse vereniging en debutanten woonachtig in Deerlijk (d.w.z. voor een 1ste individuele tentoonstelling)
Drankprijzen
Art. 14 - Een overzicht van de actuele drankprijzen
Artikel | Prijs |
Léberg Niet-bruisend water 20 cl | 0,24 euro |
Léberg Bruisend water 20 cl | 0,24 euro |
Léberg Niet-bruisend water 1 l | 0,46 euro |
Léberg Bruisend water 1 l | 0,46 euro |
Coca cola 20 cl | 0,92 euro |
Coca cola light/zero 20 cl | 0,92 euro |
Coca cola 1 l | 3,44 euro |
Limonade VAL Orange 20 cl | 0,66 euro |
Limonade VAL Orange 1 l | 1,72 euro |
Fruitsap Sunito 20 cl | 0,72 euro |
Fruitsap Bon Val 1 l | 2,44 euro |
Ice Tea VAL Tea 25 cl | 0,68 euro |
Primus vat 50 l | 148,84 euro |
Primus vat 30 l | 92,58 euro |
Primus fles 25 cl | 0,94 euro |
Niet-alcoholisch bier Star 25 cl | 0,88 euro |
Carlsberg 25 cl | 1,37 euro |
Rodenbach 25 cl | 1,28 euro |
Tongerlo Lux 33 cl | 1,15 euro |
Tongerlo Nox 33 cl | 1,15 euro |
Duvel 33 cl | 1,68 euro |
Ommegang 33 cl | 1,16 euro |
Kriekbier Mystic 25 cl | 0,99 euro |
Kwaremont 33 cl | 1,45 euro |
Omer 33 cl | 1,67 euro |
Duchesse 25 cl | 1,46 euro |
Cabernet Sauvignon, rood, fles | 7,00 euro |
Chenin Blanc, wit, fles | 7,00 euro |
Art. 15. - De koffie (inclusief melk en suiker) kan als volgt aangevraagd worden:
een koffiefilter (gewoon en decafeïne): 0,40 euro;
een Bravilor, dit zijn 12 tassen: 3,34 euro;
5 liter koffie, dit zijn 33 tassen: 10,10 euro.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken en koffie, zoals vermeld in het huidige retributiereglement, aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).
Fotokopieën
Art. 16. - De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.
Art. 17. - Fotokopiëren wordt niet toegestaan voor privé-initiatieven.
Art. 18. - De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:
| Zwart/wit kopie | kleurenkopie |
A4 - 80 gram | 0,05 euro | 0,25 euro |
A4 - >80 gram | 0,08 euro | 0,30 euro |
A3 | 0,08 euro | 0,30 euro |
Materialen
Art. 19. - De gebruiker kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum. Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:
Rol tafelpapier (120 cm x 100 m) | 20,00 euro |
Rol plastiek voor theateropbouw | 25,00 euro |
Doos koekjes | 6,22 euro |
Glasbreuk - wijnglas | 1,50 euro |
Glasbreuk - fluteglas | 2,00 euro |
Glasbreuk - kleine fles | 0,10 euro |
Glasbreuk - grote fles | 0,20 euro |
Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De technici leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.
Waarborg
Art. 20. - Voor verenigingen en individuen van Deerlijk wordt geen waarborg gevraagd. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg gevraagd van 250 euro voor de categorie optredens en etentjes. Deze reservatie is pas definitief na het ontvangen van de waarborg. Deze waarborg wordt integraal teruggestort nadat de nodige controle is uitgevoerd en alles in goede staat is achtergelaten.
Art. 21. - Bij het gebruik van het gemeenschapscentrum wordt 10 euro gefactureerd indien één van volgende omschreven zaken NIET in orde is:
• alle materialen zijn afgewassen en op de juiste plaats teruggezet (al het materiaal heeft een vaste plaats, zie labels op de kasten);
• alle tafels zijn afgewassen, tafels en stoelen staan aan de kant;
• alle ruimtes zijn geveegd;
• lichten en verwarming zijn uit;
• ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten;
• er wordt telkens gecontroleerd of de gebruikte locatie in goede staat werd achtergelaten.
Voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, wordt 30,00 euro per uur/per persoon aangerekend.
Sancties
Art. 22. - Betwistingen omtrent dit retributiereglement worden steeds behandeld door het college van burgemeester en schepenen na advies van de raad van bestuur.
Art. 23. - Het secretariaat van de cultuurdienst dient tijdig verwittigd te worden van het niet gebruiken van de gereserveerde zalen, uiterlijk 1 maand vóór de datum van de geplande activiteit voor de theaterzaal en uiterlijk 2 dagen voor alle andere activiteiten. Bij niet tijdig verwittigen wordt de huurprijs aangerekend. Elk geval van overmacht in dit verband wordt behandeld in de raad van bestuur.
Inwerkingtreding
Art. 24. - Dit reglement treedt in werking vanaf 7 juni 2021 en is geldig tot 31 december 2025.
Art. 25. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.
Bekendmaking
Art. 26. - Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Art. 27.- Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.
Art. 28.-.Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.11. Corona-relanceplan - tijdelijke vrijstelling van 50 % retributie op huur vrijetijdsinfrastructuur - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de retributie voor de huur van vrijetijdsinfrastructuur voor verenigingen, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
De impact van de coronapandemie op de werking van de Deerlijkse verenigingen laat zich ook in 2021 duidelijk voelen. Daarom wordt door de coronawerkgroep voorgesteld om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de retributie voor de huur van vrijetijdsinfrastructuur voor verenigingen toe te kennen.
De toe te kennen vrijstelling is tijdelijk, met name van 1 juni 2021 tot en met 30 juni 2022.
De toe te kennen vrijstelling is beperkt en bepaald, met name 50 % op de huurprijzen voor infrastructuur, en geldt niet op drankprijzen, fotokopieën en andere verbruiksgoederen gekoppeld aan het gebruik van de vrijetijdsinfrastructuur.
De toe te kennen vrijstelling is van toepassing voor Deerlijkse verenigingen, clubs of organisatie met een in Deerlijk verankerde werking, zoals deze beoogd worden in de respectievelijke retributiereglementen.
De toe te kennen vrijstelling wordt toegepast op volgende retributiereglementen, inclusief eventuele aanpassingen in de loop van de vrijstellingstermijn:
• Gemeenschapscentrum - retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën
• Retributiereglement cafetaria sporthal
• Retributiereglement kantine Olieberg
• Retributiereglement huurprijzen sportaccomodatie
• Retributiereglement grootschalige evenementen sporthal
De gederfde inkomsten worden hierbij geraamd op 20.000 euro.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de retributie voor de huur van vrijetijdsinfrastructuur voor verenigingen, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.12. Corona-relanceplan - werkingssubsidies en nominatieve toelagen - verhoging 2021 - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om een éénmalige verhoging van de werkings- en basissubsidies en van de nominatieve toelagen voor verenigingen in 2021, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
De gemeenteraad besliste in zitting van 9 juli 2020 om de werkings- en basissubsidies en de nominatieve toelagen voor Deerlijkse verenigingen éénmalig te verhogen met 30 % voor werkjaar 2020. Deze beslissing gaf uitvoering aan het goedgekeurde corona-relanceplan.
De impact van de coronapandemie op de werking van de Deerlijkse verenigingen laat zich evenwel ook in 2021 duidelijk voelen. Daarom wordt door de coronawerkgroep voorgesteld om ook in 2021 een éénmalige verhoging toe te kennen van de werkings- en basissubsidies en van de nominatieve toelagen voor Deerlijkse verenigingen.
Volgende éénmalige verhogingen worden voorgesteld:
De toe te kennen verhoging van de werkings- en basissubsidie in 2021 wordt berekend als 20 % van de ontvangen werkings- en basissubsidies die de respectievelijke verenigingen zullen ontvangen in 2021.
De toe te kennen verhoging van de nominatieve toelage in 2021 wordt berekend als 20 % van het in 2021 ingeschreven budget voor de respectievelijke nominatieve toelage.
De toe te kennen extra nominatieve toelage voor de feestcomités (Molenhoek, Deerlijk Centrum, Statiewijk en Belgiek) aangesloten bij het centraal feestcomité bedraagt 600 euro per feestcomité in 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om een éénmalige verhoging van de werkings- en basissubsidies en van de nominatieve toelagen voor verenigingen in 2021, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.13. Corona-relanceplan - behoud basissubsidies 2021 voor verenigingen - agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het behoud van de basissubsidies voor 2021 voor de verenigingen, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 9 juli 2020 het behoud van de basissubsidies voor verenigingen voor werkjaar 2020 goed. Deze beslissing gaf uitvoering aan het goedgekeurde corona-relanceplan.
De impact van de coronapandemie op de werking van de Deerlijkse verenigingen laat zich evenwel ook in 2021 duidelijk voelen. Daarom wordt door de coronawerkgroep voorgesteld om de werkings- en basissubsidies voor Deerlijkse verenigingen, normaliter uitgekeerd op basis van de respectievelijke subsidiereglementen, ook te behouden voor 2021 en dit ongeacht of voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in de respectievelijke subsidiereglementen.
Er wordt voorgesteld om de toe te kennen werkings- en basissubsidies voor 2021 gelijk te stellen met de door de respectievelijke vereniging ontvangen werkings- en basissubsidies voor 2020.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om het behoud van de basissubsidies voor de verenigingen voor 2021, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.14. Lokaal 13+ - herbestemming - primaire piste - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een principiële beslissing te nemen inzake de herbestemming van het lokaal dat momenteel wordt gebruikt door de jeugdvereniging 13+ Deerlijk en op 1 november 2021 terug vrij komt.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 21 april 2021 kennis van de stopzetting van de jeugdwerking 13+ Deerlijk. Overeenkomstig de toepassing van de betreffende gebruiksovereenkomst komt het lokaal daarbij terug vrij op 1 november 2021.
Met de bekendmaking van de stopzetting van 13+ Deerlijk, borrelden spontaan diverse ideeën en pistes op ter herbestemming van het lokaal vanaf november 2021.
Eén van deze pistes is het herbestemmen van het gemeentelijk Keramiekatelier Terra in het vrijgekomen lokaal. Aangezien de herbestemming van het gemeentelijk Keramiekatelier Terra specifiek als actie werd opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025, kan deze piste als een primaire en prioritaire piste worden beschouwd.
Met een principiële beslissing van het college en burgemeester en schepenen om deze piste als eerste verder te onderzoeken, kan duidelijkheid geschapen worden ten aanzien van eventuele andere pistes en gegadigde gebruikers. Eventuele andere pistes kunnen bij het verkennen van de herbestemming van het gemeentelijke Keramiekatelier Terra als secundair worden meegenomen met het oog op eventueel nevengebruik van het vrijgekomen lokaal.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de herbestemming van het gemeentelijk Keramiekatelier Terra naar het lokaal dat nu door 13+ Deerlijk wordt gebruikt en op 1 november 2021 terug vrijkomt als primaire en prioritaire piste te verkennen. In deze denkpiste dient ook het pand Rotsaert meegenomen te worden, alsook de mogelijkheden voor vzw 't Netje.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.15. Vrije tijd - zomer- en najaarsaanbod 2021 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het podium- en zomeraanbod binnen het vrijetijdsaanbod voor het najaar goed te keuren.
Motivering
Vanaf seizoen 2021-2022 zal het sport-, jeugd-, cultuur-, erfgoed en bibliotheekaanbod in een halfjaarlijkse, geïntegreerde brochure verschijnen. Deze vervangt de aparte brochures die vroeger werden opgemaakt (bv. cultuurseizoen, vakantiekampen).
Deze werkwijze is een verderzetting van onder andere het 'Deerlijk Zomert'-aanbod in 2020 en is het gevolg van de meer geïntegreerde werking van de vrijetijdsdiensten.
De activiteiten zullen worden georganiseerd onder voorbehoud van en in lijn met de geldende COVID-richtlijnen. De praktische organisatie van de activiteiten gebeurt overeenkomstig de geldende en meest actuele sector-protocollen.
Het zomeraanbod is hieronder terug te vinden:
Datum | Activiteit | Locatie | Ticketprijs |
16 juni 2021 | Film: The Racer | voetbalveld Guido Gezelle | 3 euro |
26 juni 2021 | Congé Canapé - Piv Huvluv | UZIEN | 14 euro 9 euro (-26) |
29 juni 2021 | Freak out Aerobic | Kazerne | 3 euro |
7 juli 2021 | Initiatie frisbee | voetbal Sint-Lodewijk | 3 euro |
14 juli 2021 | Film: Antoinette dans les Cévennes | Wijngaard De Sneppe | 3 euro |
18 juli 2021 | Congé Canapé - brunch met Wolker | Kazerne | 25 euro 12,50 euro (-12jr) |
18 augustus 2021 | Film: Monos | Wilgenhoek | 3 euro |
26 augustus 2021 | Congé Canapé - Het Onderspit | Kazerne | 14 euro |
8 september | Film: Sing me a song | Heem Sint-Lodewijk | 3 euro |
juli-augustus | Expostraten | centrum + Sint-Lodewijk | / |
juli-augustus | Leesstraten | centrum + Sint-Lodewijk | / |
juli-september | Podcast Het Bankje | Heel Deerlijk | / |
Het podiumaanbod van OC d'Iefte is hieronder terug te vinden:
Datum | Activiteit | Locatie | Ticketprijs |
17 juli 2021 | Compagnie Krak | Kazerne | 7 euro |
28 augustus 2021 | Trio Dhoore | UZIEN | 14 euro 9 euro (-26) |
3 september 2021 | Stijn Kolacny* | OC d'Iefte | 14 euro 9 euro (-26) |
16-17 september 2021 | Wouter Deprez | OC d'Iefte | 20 euro 18 euro (-26) |
18 oktober 2021 | Film: Jojo Rabbit | OC d'Iefte | 3 euro |
29 oktober 2021 | Ruben Van Gucht | OC d'Iefte | 14 euro 9 euro (-26) |
6 november 2021 | Flairck | OC d'Iefte | 14 euro 9 euro (-26) |
18 november 2021 | Film: keuze nog te maken | OC d'Iefte | 3 euro |
14 december 2021 | Film: Das Schweigende Klassenzimmer | OC d'Ifete | 3 euro |
16 december 2021 | Henk Rijckaert | OC d'Iefte | 14 euro 12 euro (-26) |
17 december 2021 | Norbert Detaeye* | Sint-Columbakerk | 14 euro 9 euro (-26) |
* Deze voorstellingen worden in samenwerking met Wild van Klassiek vzw georganiseerd. Er wordt voor deze twee voorstellingen, aangevuld met het klassiek concert dat Wild van Klassiek zelf organiseert, een voordeelprijs aangeboden van 45 euro voor de drie concerten.
Toeschouwers die 3 of meer voorstellingen uitkiezen tijdens het seizoen, krijgen recht op een extra belevingsaanbod voor trouwe bezoekers. Dit belevingsaanbod wordt verder uitgewerkt door de cultuurdienst en zet in op extra beleving voor vaste klanten. Op die manier willen we de betrokkenheid van het publiek vergroten en het publiek nog meer aan het cultuurhuis uit de eigen gemeente binden.
Het podium- en filmaanbod werd ontwikkeld door en afgestemd met de werkgroep programmatie.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het podium- en zomeraanbod binnen het vrijetijdsaanbod voor het najaar (juni-december 2021) goed te keuren.
Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Hans Piepers Bert Schelfhout Louis Vanderbeken Claude Croes Sandra De Leeuw-Goussey Regine Vanwynsberghe-Rooryck Matthias Vanneste Bert Schelfhout Louis Vanderbeken aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.16. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling busbegeleider - goedkeuring
STEMMINGEN
bij geheime stemming
Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.17. Attest van verdeling - Guido Gezellelaan 101 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of ze akkoord kunnen gaan met het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Guido Gezellelaan 101 te Deerlijk.
Motivering
Op 21 april 2021 verstuurde men vanuit het notariaat Saey, Taelman & Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Guido Gezellelaan 101, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nummer 172K, met een oppervlakte van 4.751 m².
De eigendom wordt gesplitst in 2 loten; het lot A, zijnde de winkel met bijgebouw en grond met een oppervlakte van 2.502,10 m² en het lot B, zijnde het woonhuis met bijgebouw en grond met een oppervlakte van 2.266,50 m².
De splitsing gebeurt teneinde het lot B te verkopen in volle eigendom en het lot A aan dezelfde eigenaar in blote eigendom met vruchtgebruik door een BV.
De bestemming van het goed is volgens de akte lot A: winkel met bijgebouw en grond en lot B woning met bijgebouw en volgens de verwerver identiek.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:
De eigendom is stedenbouwkundig en functioneel gekend als één geheel (woning met bijgebouwen) zodat dit na splitsing ook als één geheel moet blijven functioneren.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat de eigendom stedenbouwkundig en functioneel gekend is als één geheel (woning met bijgebouwen) zodat dit na splitsing ook als één geheel moet blijven functioneren.
.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.18. Ambtshalve siteonderzoek door OVAM - informatieverlening - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de opstart van het ambtshalve siteonderzoek te Deerlijk door OVAM en goedkeuring te verlenen om hiervoor de nodige en beschikbare info door te geven.
Motivering
Voor elke gemeente in Vlaanderen voert de OVAM op haar kosten een siteonderzoek uit op gronden uit de gemeentelijke inventaris. Deze gronden zijn in eigendom van particulieren. Er vonden enkel historische activiteiten plaats en er werd nog geen oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd. Op basis van de gekende gegevens, gaat de OVAM er van uit dat de eigenaars met grote zekerheid niets te maken hebben met de voormalige activiteiten (onschuldig eigenaar). Deze moeten uiterlijk onderzocht worden tegen 31 januari 2027.
Met een siteonderzoek worden meerdere locaties in één site gegroepeerd. Het juridisch document dat het bodemonderzoek (=siteonderzoek) maakt, is een sitebesluit. Dit wordt dan gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
De voordelen van deze aanpak zijn de volgende:
◦ Particulieren moeten zelf geen bodemonderzoek uitvoeren bij verkoop of voor het verplicht onderzoeksmoment.
◦ Het bodemonderzoek kost hun niets.
◦ Ze kunnen hun grond verkopen vanaf de publicatie van het sitebesluit in het Belgisch Staatsblad.
◦ Als het onderzoek is afgerond, ontvangen ze een bodemattest met informatie over de mogelijke bodemverontreiniging.
◦ Hun grond wordt in het oranje aangeduid op de kaart van de grote grondvraag als 'grond die in goede handen is'.
In Deerlijk zijn 54 locaties met samen ongeveer 100 percelen geselecteerd. De eerste stap in het bodemonderzoek is een grondige voorstudie van de historische gegevens van het terrein. De bodemsaneringsdeskundige, voor Deerlijk is dat de heer Arne Lesaffer van de firma ENVIROSOIL, contacteert de gemeente voor de inzage van de gekende gegevens per locatie. Hij moet verifiëren of de locaties voldoen aan de voorwaarden voor opname in de site op basis van vergunningen en bijhorende plannen alsook andere beschikbare info.
Indien tijdens deze voorstudie blijkt dat percelen ten onrechte zijn opgenomen in de gemeentelijke inventaris zal de deskundige contact opnemen met de gemeente om deze te schrappen uit de gemeentelijke inventaris. Als de administratieve voorstudie is afgerond, contacteert de OVAM de gemeente terug en bezorgt de definitieve lijst. De OVAM publiceert het sitebesluit in het Belgisch Staatsblad en informeert de eigenaars. Daarna volgt een terreinbezoek door de bodemsaneringsdeskundige en start het veldwerk.
De OVAM vraagt het engagement van de gemeente om de nodige en beschikbare gegevens tegen 30 mei 2021 over te maken aan de bodemsaneringsdeskundige. Dit zal hoofdzakelijk een overdracht zijn van de reeds beschikbare digitale gegevens via een sharepoint. Bijkomende gegevens (zoals plannen die mogelijks in de analoge dossiers aanwezig zijn) zullen via scan of foto overgemaakt worden. De omgevingsambtenaar, Pieter Boucquet, zal hierbij contactpersoon zijn voor de OVAM en de bodemsaneringsdeskundige.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het schrijven van OVAM met betrekking tot de opstart van het ambtshalve siteonderzoek te Deerlijk.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om tegen 30 mei 2021 de nodige en beschikbare info te verlenen aan de OVAM en de aangeduide bodemsaneringsdeskundige.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.19. Kapelstraat 45, 47, 49 - schrapping risicogrond - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de schrapping van een risicogrond van de gemeentelijke inventaris met als kadastrale omschrijving 2de afdeling sectie E nummers 830 R 3 en 830 S 3 (op het einde van de eigendommen gelegen, Kapelstraat 45, 47 en 49 te Deerlijk).
Motivering
Op 23 april 2021 werd een elektronisch schrijven ontvangen van een medewerkster van het notariskantoor Devos, Turpyn, Mullie & Voet. Het betreft een gemotiveerde verklaring tot schrapping van 2 percelen met als kadastrale omschrijving 2de afdeling sectie E nummers 830 R 3 en 830 S 3.
Volgens het kadaster zijn deze percelen respectievelijk 4 m² en 2 m², volgens meting zijn ze 4,2 m² en 1,7 m². Deze percelen werden afgesplitst van een achterliggend bedrijf in functie van een nieuwe verkaveling.
Op 27 april 2021 werd door de dienst omgeving een administratief onderzoek gevoerd waaruit blijkt dat er voldoende aangetoond wordt dat er in werkelijkheid geen risicoactiviteiten hebben plaatsgevonden op de percelen in kwestie.
Er zijn geen externe adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 en § 3, 7° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Art. 7, § 1 Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
• het advies van de dienst omgeving te volgen en de percelen kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nummers 830 R 3 en 830 S 3, te schrappen als risicoperceel;
• deze beslissing over te maken aan OVAM.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.20. Algemene politieverordening (APV) - wijziging asbestinzameling op het recyclagepark - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met onderstaand voorstel tot wijziging van de algemene politieverordening en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
De vigerende algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk (APV) werd vastgesteld op 29 april 2010.
Ze werd aangepast bij beslissingen van 1 december 2011, 5 december 2013, 28 januari 2016, 14 juli 2016, 27 oktober 2016, 30 november 2017, 20 september 2018 en 19 oktober 2020.
Thans ligt, op grond van de navolgende overwegingen, een voorstel tot wijziging voor.
De voorgestelde wijziging heeft betrekking op de wijze van inzameling van hechtgebonden asbesthoudend afval op het reyclagepark.
Art. 336.5 APV luidt momenteel als volgt:
"§1. *Hechtgebonden asbest dient in de daartoe bestemde container op het gemeentelijk containerpark aangeboden worden.
§2. Hechtgebonden asbest kan enkel op zaterdag aangeleverd worden.
§3. Hechtgebonden asbest mag niet worden meegegeven met het huisvuil, grofvuil of een andere selectieve inzameling"
Op 18 december 2020 ondertekende de Vlaamse minister van justitie en handhaving, omgeving, een omzendbrief betreffende de wijziging en actualisatie van de omzendbrief van 27 augustus 2008 over inzameling van asbestcement op de recyclageparken in het Vlaams Gewest.
De actualisatie omvat een verzameling van goede praktijken in het werkveld die met deze omzendbrief uitgerold worden voor alle recyclageparken in Vlaanderen. Dit conform bepalingen in Vlarem II over verpakt vervoer van materialen in asbest om verspreiding van asbestvezels in het leefmilieu maximaal te vermijden. De omzendbrief wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Op 18 maart 2021 ontving de gemeente vanuit IMOG een elektronisch schrijven met de vraag om tegen juni 2021 (zes maand na de inwerkingtreding van de aangehaalde omzendbrief) de bepalingen over verpakt vervoer en inzamelen van hechtgebonden asbesthoudend afval op te nemen in de algemene politieverordening (afgekort als APV).
De omzendbrief bepaalt dat op een recyclagepark enkel verpakt asbestcement mag worden ingezameld en dat deze verplichting zes maanden nadat de omzendbrief van kracht werd moet worden opgenomen in het politiereglement dat de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen regelt. Binnen de politiezone Gavers (Harelbeke en Deerlijk) is dit de globale APV.
De omzendbrief laat het lokaal bestuur de keuze zelf verpakkingsmateriaal ter beschikking te stellen (en dus ook het gebruik ervan op te leggen).
Omwille van de uniformiteit op het niveau van de politiezone en de handhaving via GAS is het aangewezen dat de beide gemeenten over een identieke bepaling beschikken. Daartoe werd op ambtelijk vlak overlegd.
In functie van een veilige aanvoer van hechtgebonden asbesthoudend afval op het recyclagepark voor zowel de burger als de parkwachter én voor de omgeving is het noodzakelijk dat de vooropgestelde regels en bepalingen gevolgd worden.
Om deze bij overtreding te kunnen afdwingen is het noodzakelijk dat onderstaand artikel in de huidige APV, opgenomen wordt.
Om zeker te zijn dat de verpakking veilig is en geen minderwaardige verpakkingen worden gebruikt die geen of onvoldoende veiligheidsgaranties inhouden (de modale burger is geen expert) is het aangewezen het gebruik van verpakkingsmateriaal, aan te kopen in het intergemeentelijk recyclagepark, op te leggen.
Omdat niet-hechtgebonden of niet semi-hechgebonden asbesthoudend afval te veel risico's met zich meebrengt op verspreiding, dient te worden bepaald dat niet-hechtgebonden asbesthoudend afval of niet semi-hechtgebonden asbesthoudend afval niet wordt aanvaard op het recyclagepark. Dergelijk afval mag enkel door erkende asbestverwijderaars verwijderd worden.
Gezien het voorgaande wordt voorgesteld om Art. 336.5 als volgt te formuleren:
"Hechtgebonden asbesthoudend afval en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval moet luchtdicht verpakt aangeleverd worden op het recyclagepark. Het verpakkingsmateriaal moet specifiek bestemd zijn voor dit soort afval en moet aangekocht worden op een intergemeentelijk recyclagepark. Het gebruik van ander verpakkingsmateriaal is verboden.
Bij de aanvoer van hechtgebonden en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval dient de aanvoerder zich aan te melden bij de recyclageparkwachter alvorens de lading te lossen, zodat de aanvoer kan geregistreerd worden. De recyclageparkwachter zal erop toezien dat het hechtgebonden en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval op een correct verpakte en veilige manier in de geschikte container wordt gedeponeerd.
Niet-hecht of niet semi-hechtgebonden asbesthoudend afval wordt niet aanvaard op het recyclagepark.
Asbesthoudend afval mag niet meegegeven worden met het huishoudelijk afval, grofvuil of een andere selectieve inzameling buiten de hierboven vermelde inzamelmethode."
Omwille van een duidelijke omschrijving van de verschillende soorten asbesthoudend afval worden volgende definities (cfr. de omschrijvingen door OVAM) opgenomen in de APV:
◦ hechtgebonden asbesthoudend afval: asbesthoudend afval waarbij de asbestvezels in goede staat gebonden zijn met een bindmiddel, bijvoorbeeld cement, bitumen, kunststof of lijm. Het bekendste voorbeeld hiervan zijn de asbesthoudende golfplaten. Hierbij zijn de asbestvezels gebonden.
◦ Semi-hechtgebonden asbesthoudend afval: hechtgebonden asbesthoudend waar het bindmiddel door veroudering, verwering of beschadiging in slechte staat verkeert en waardoor de materialen fragiel en breekbaar worden en de asbestvezels zeer gemakkelijk vrij komen.
◦ Niet-hechtgebonden of niet semi-hechtgebonden asbesthoudende afvalstoffen: asbesthoudend afval met weinig bindmiddel, zonder bindmiddel, of met een zwak bindmiddel zoals gips (zoals plaasterisolatie rond de leidingen van de centrale verwarming).
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ de nieuwe gemeentewet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 119, 119bis, 133 en 135 par. 2 zoals thans van kracht;
◦ de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 20 en 21 par. 1, 2°;
◦ de uitvoeringsbesluiten bij de aangehaalde wet van 24 juni 2013;
◦ het decreet lokaal bestuur (DLB), inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken, art. 41 tweede lid, 2°, 286 tot en met 288 en 330.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de voorstellen tot wijziging van de algemene politieverordening en verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad volgende aanpassingen aan de algemene politieverordening te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
In Deel 3 “Bijzonder deel”, titel ‘”Openbare reinheid en gezondheid”, afdeling 11 “Het recyclagepark” wordt het huidige artikel 336.5 vervangen door de tekst luidend als volgt:
"Art. 336.5
Hechtgebonden asbesthoudend afval en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval moet luchtdicht verpakt aangeleverd worden op het recyclagepark. Het verpakkingsmateriaal moet specifiek bestemd zijn voor dit soort afval en moet aangekocht worden op een intergemeentelijk recyclagepark. Het gebruik van ander verpakkingsmateriaal is verboden.
Bij de aanvoer van hechtgebonden en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval dient de aanvoerder zich aan te melden bij de recyclageparkwachter alvorens de lading te lossen, zodat de aanvoer kan geregistreerd worden. De recyclageparkwachter zal erop toezien dat het hechtgebonden en semi-hechtgebonden asbesthoudend afval op een correct verpakte en veilige manier in de geschikte container wordt gedeponeerd.
Niet-hecht of niet semi-hechtgebonden asbesthoudend afval wordt niet aanvaard op het recyclagepark.
Asbesthoudend afval mag niet meegegeven worden met het huishoudelijk afval, grofvuil of een andere selectieve inzameling buiten de hierboven vermelde inzamelmethode."
Omwille van een duidelijke omschrijving van de verschillende soorten asbesthoudend afval worden in artikel 28 van Deel 1 Titel 3 “Begrippenkader” van de algemene politieverordening (APV) van de gemeente Deerlijk onder de aangeduide nummers volgende begrippen ingevoegd:
28.23bis hechtgebonden asbesthoudend afval
Hechtgebonden asbesthoudend afval: asbesthoudend afval waarbij de asbestvezels in goede staat gebonden zijn met een bindmiddel, bijvoorbeeld cement, bitumen, kunststof of lijm. Het bekendste voorbeeld hiervan zijn de asbesthoudende golfplaten. Hierbij zijn de asbestvezels gebonden.
28.51bis semi-hechtgebonden asbesthoudend afval
Semi-hechtgebonden asbesthoudend afval: hechtgebonden asbesthoudend waar het bindmiddel door veroudering, verwering of beschadiging in slechte staat verkeert en waardoor de materialen fragiel en breekbaar worden en de asbestvezels zeer gemakkelijk vrij komen.
28.37bis niet-hechtgebonden of niet semi-hechtgebonden asbesthoudende afvalstoffen
Niet-hechtgebonden of niet semi-hechtgebonden asbesthoudende afvalstoffen: asbesthoudend afval met weinig bindmiddel, zonder bindmiddel, of met een zwak bindmiddel zoals gips (zoals plaasterisolatie rond de leidingen van de centrale verwarming).
Artikel 2
Overeenkomstig art. 4 par. 5 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, moet advies ingewonnen worden van de jeugdraad.
Artikel 3
De overtreding van de bij deze beslissing in de algemene politieverordening ingevoegde, gewijzigde of hervastgestelde bepalingen is strafbaar overeenkomstig Titel 1 (Strafbepalingen) van Deel 1 (Strafbepalingen, bemiddeling en begrippenkader) van de algemene politieverordening van de gemeente Deerlijk zoals oorspronkelijk vastgesteld op 29 april 2010 en naderhand verschillende malen gewijzigd en waarvan artikel 2 luidt als volgt:
“Voor zover bij wetten, decreten, besluiten, algemene of provinciale verordeningen geen straffen of sancties zijn voorzien, worden de inbreuken op de bepalingen van deze politieverordening gestraft met:
1° een administratieve geldboete van maximum 350 euro;
2° een administratieve schorsing van een verleende toestemming of vergunning;
3° een administratieve intrekking van een verleende toestemming of vergunning;
4° een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting.
Indien de dader een minderjarige is, die de volle leeftijd van zestien jaar heeft bereikt op het tijdstip van de feiten, bedraagt het maximum van de administratieve geldboete 175 euro.
De in het eerste lid bedoelde schorsing, intrekking of sluiting worden opgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De administratieve geldboete wordt opgelegd door de sanctionerend ambtenaar.”
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.21. OMV 2020_253 - Contrabasstraat 2 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een bijgebouw bij de woning, op een perceel gelegen Contrabasstraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 1 C3 aangevraagd door Xavier Talpe wonende Contrabasstraat 2 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 april 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De diepte van de carport moet minimaal 5 m zijn. De carportconstructie dient bijgevolg volgende afmetingen te hebben: een diepte van 5 m op een breedte van 3 m.
De diepte van het bijgebouw moet ingeperkt worden met 1 m waardoor het bijgebouw een diepte zal hebben van maximaal 6 m op een breedte van maximaal 4,16 m.
De oprit naar de carport moet aangelegd worden in waterdoorlatende materialen.
De functie van het bijgebouw moet beperkt worden tot het bergen van de auto, tuinberging of hobbybestemming.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag ligt volgens de voorzieningen van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk (goedgekeurd 20 januari 2006) in een stedelijk woongebied.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling, goedgekeurd op 21 april 2010 (dossiernummer 0026-8/2009.4, dossiernummer RO 5.00/34009/1184.1). Op het perceel is een verkavelingswijziging van toepassing, goedgekeurd op 12 januari 2011.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkaveling is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 januari 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 7 woningen.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 augustus 2013 door het college van burgemeester en schepenen voor het wijzigen van de gevelmaterialen.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
Het terrein is bebouwd met een halfopen woning gelegen op de hoek van de Spinetstraat en de Contrabasstraat. Beide straten maken deel uit van de ruime verkaveling Bistierland op de grens tussen Harelbeke en Deerlijk. De directe omgeving betreft een residentiële woonbuurt die bestaat uit zowel open, halfopen als gesloten bebouwing. In de verkaveling wordt veel aandacht geschonken aan een groen karakter van de woonwijk.
De betreffende woning werd opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het bouwen van een bijgebouw dat bestaat uit een carport met een oppervlakte van 12 m² en een bureauruimte van 28 m². De totale oppervlakte van het bijgebouw bedraagt 40 m². De constructie wordt opgetrokken in hout, op 1 m van de achterste en de linker perceelsgrens, met een hoogte van 2,60 m en een plat dak. De ruimte tussen de carport en de rechter perceelsgrens wordt aangelegd als oprit en heeft een afstand tussen ongeveer 5 m en 5,57 m.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 1 februari 2021 tot 2 maart 2021. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Oppervlakte bijgebouw max. 12 m² en carport max. 21 m²
| Oppervlakte bijgebouw 28 m² en carport 12 m²
|
Bouwkader bijgebouw ingetekend op verkavelingsplan | Bijgebouw deels buiten het bouwkader |
Inplanting bijgebouw op min. 6 m tov rooilijn
| Afstand tot de rooilijn ongeveer 5 m tot 5,57 m
|
Langste zijde van het bijgebouw niet langer dan 2x de kortste zijde
| Langste zijde +/- 3x kortste zijde |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van de verkaveling gezien de functie van het bijgebouw het bergen van de auto, tuinberging of een hobbybestemming heeft, het volume van het bijgebouw ondergeschikt is aan het hoofdgebouw, het volume los staat van het hoofdvolume, het materiaalgebruik voorzien is in hout, er minstens een afstand van 1 m is tov de perceelsgrenzen, er slechts één bijgebouw toegelaten wordt perceel en de oppervlakte van het bijgebouw minder dan 20% van de perceelsoppervlakte bedraagt.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op oppervlakte en inplanting, zodat een afwijking overwogen kan worden. De bestaande woning beschikt, in tegenstelling tot de andere woningen in de directe omgeving, niet over een inpandige garage of oprit. Het perceel heeft een oppervlakte van ongeveer 427 m², wat ruimer is dan de loten in de verkaveling in zone 3. Een grotere oppervlakte aan bijgebouwen is hierdoor te verantwoorden.
De inplanting van het bijgebouw deels buiten het bouwkader is gezien de oppervlakte van het perceel en de nood aan een bijkomende, ruimere tuinberging eveneens te verantwoorden. Er is voldoende tuinzone aanwezig om een kwalitatieve tuin aan te leggen.
Het voorschrift mbt de inplanting van de carport op minder dan 6 m vanaf de rooilijn komt voort uit de noodzaak om naast de carport een 2e wagen te kunnen stallen. Gezien een gemiddelde auto een lengte heeft van +/- 4,50 m en er nog wat ruimte voor en achter de auto nodig is ifv parkeren, dient een minimale afstand tussen de rooilijn en de carport van 5 m gerespecteerd te worden. Een afwijking naar min. 5 m tov rooilijn is aanvaardbaar.
Er wordt tevens een afwijking gevraagd om de verhouding lengte – breedte van het bijgebouw te wijzigen naar +/- 3 keer de kortste zijde. Gezien de plaatselijke aanleg, de inplanting van het bijgebouw achteraan het perceel en de oppervlakte van het terrein kan hiervan afgeweken worden.
Teneinde te voldoen aan de verkavelingsvoorschriften en gezien de plannen niet duidelijk aangeven in welke materialen de oprit gerealiseerd zal worden dient in de voorwaarden opgenomen te worden dat de oprit aangelegd moet worden in waterdoorlatende materialen.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Contrabasstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen omvangrijke oppervlakte-uitbreiding (<40m²) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een bijgebouw bestaande uit een tuinberging/hobbyruimte en een carport bij een eengezinswoning zodat de aanvraag functioneel inpast. De aanvrager spreekt in zijn aanvraag over het voorzien van een bureauruimte. Gezien de ligging in de tuinzone, kan het bijgebouw geen van het wonen losstaande activiteit te voorzien. Conform de voorschriften kan de tuinberging ingericht worden als hobbyruimte. Voor de duidelijkheid wordt dit nog eens bijkomend gespecifieerd in de voorwaarden bij afgifte van deze vergunning.
De carport wordt ingeplant op een afstand tussen ongeveer 5 m en 5.57m van de rooilijn, wat net voldoende is om een auto te parkeren zonder hinder te veroorzaken op het openbaar domein. Aansluitend wordt de carport voorzien met een diepte van 4 m. Dat is onvoldoende om een auto onder te plaatsen. Daarnaast kunnen er onmogelijk 2 wagens geplaatst worden op een afstand van ongeveer 9 m t.o.v. de rooilijn. In de verkavelingsvoorschriften is opgenomen dat er op eigen terrein minstens een garage of carport voorzien moet worden en dat voor hoekpercelen voor het bijgebouw (carport) de nodige afstand moet zijn (minstens 6 m) om nog een parkeerplaats op eigen terrein te voorzien. Om bijgevolg 2 wagens achter elkaar te kunnen parkeren en de auto toch met minimale kwaliteitseisen onder de carport te kunnen stallen dient de diepte van de carport aangepast te worden naar een minimale diepte van 5 m in plaats van de voorziene 4 m. Op die manier is er een minimale diepte van 10 m ten opzichte van de rooilijn om 2 voertuigen op eigen terrein achter elkaar te kunnen stallen conform de verkavelingsvoorschriften.
Bovenstaande voorwaarde heeft bijgevolg ook consequenties op de afmetingen van het gesloten gedeelte. Het bijgebouw moet bijgevolg ingeperkt worden met 1 m tot een diepte van 6 m. Teneinde de gevraagde oppervlakte aan bijgebouw en carport samen te behouden (zijnde 40 m²) kan de breedte van het bijgebouw op 4,16 m gebracht worden. De maximale afmetingen voor het gesloten gedeelte bedragen bijgevolg een breedte van maximaal 4,25 m op een diepte van maximaal 6 m. Op die manier wordt de afstand tot de aanpalende percelen behouden, is de voorziene afstand van het hoofdgebouw behouden en blijft de totale oppervlakte onder de 40 m².
Gezien een afstand van 1 m tov de linker en achterste perceelsgrens voorzien wordt, wordt geen hinder verwacht naar de omliggende percelen toe.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Xavier Talpe wonende Contrabasstraat 2 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een bijgebouw bij de woning, op een perceel gelegen Contrabasstraat 2 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 1 C3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
De diepte van de carport moet minimaal 5 m zijn. De carportconstructie dient bijgevolg volgende afmetingen te hebben: een diepte van 5 m op een breedte van 3 m.
De diepte van het bijgebouw moet ingeperkt worden met 1 m waardoor het bijgebouw een diepte zal hebben van maximaal 6 m op een breedte van maximaal 4,16 m.
De oprit naar de carport moet aangelegd worden in waterdoorlatende materialen.
De functie van het bijgebouw moet beperkt worden tot het bergen van de auto, tuinberging of hobbybestemming.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.22. OMV 2021_3 - De Spijker 10 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen en exploiteren van een magazijn met showroom en bijhorende burelen., op een perceel gelegen De Spijker 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 573 L en (afd. 1) sectie B 1258 G aangevraagd door Jeffrey Veys namens SWIM - FUN BV gevestigd Vichtesteenweg 58 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 april 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies dienen strikt gevolgd te worden.
De onderstaande voorwaarden geformuleerd in het advies van de intercommunale Leiedal moeten stipt nageleefd worden:
o De draagkracht van het dak moet voldoende sterk zijn om zonnepanelen te kunnen installeren en onderhouden.
o Bijzondere aandacht moet besteed worden aan de kwaliteit van de betonpanelen voor de buitenwanden.
o Binnen het gebouw moet voldoende ruimte voorzien worden voor het stallen van fietsen van de medewerkers.
o De riolering moet gescheiden aangesloten worden op de reeds, op het private perceel, aanwezige wachtaansluitingen voor vuil water (DWA) en op de wadi achteraan het perceel voor RWA.
o De uitvoering van de afsluitingen, de buitenverlichting en de logo’s en naamaanduidingen moeten beantwoorden aan de betreffende titels van de voorwaarden De Spijker.
o De parkeerplaats voor personen met een beperking moet omwille van gebruiksgemak verhard worden in aangepaste waterdoorlatende materialen.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woonuitbreidingsgebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg Vichtesteenweg, goedgekeurd bij ministerieel besluit op 5 februari 2009.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 12 maart 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitvoeren van infrastructuurwerken voor het bedrijventerrein De Spijker, meer bepaald de aanleg van een nieuwe riolering, nieuwe wegenis, een HS -cabine, een bufferbekken, een infiltratiebekken en een langsgracht met buffercapaciteit en het rooien van bomen.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Omgevingsvergunning afgeleverd op 12 september 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor bronbemaling ten behoeve van wegenbouw.
Omgevingsvergunning afgeleverd op 27 december 2018 door het college van burgemeester en schepenen voor bronbemaling in functie van de aanleg van een bufferbekken.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De eigendom situeert zich langs De Spijker, een voldoende uitgeruste weg. Deze weg is ingericht als een doodlopende straat, aansluitend op de Vichtesteenweg. De Vichtesteenweg is de verbindingsweg tussen het centrum van de gemeente Deerlijk met de N36 en het afrittencomplex van de E17. De Spijker betreft een recent ontwikkelde KMO-zone waarvoor op heden diverse omgevingsvergunningen aangevraagd worden en reeds ontwikkelingen gestart zijn.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het bouwen van een loods met burelen in de recente bedrijvenzone De Spijker. De nieuw te bouwen loods heeft een oppervlakte van 590,40 m² en wordt gebouwd op een terrein met een oppervlakte van 2200 m². Het gebouw wordt opgericht op 15 m van de rooilijn. De achteruitbouwstrook bestaat uit een grasberm van 3 m, dwarsparkeerplaatsen van 5 m en een circulatiestrook. Er worden 7 parkeerplaatsen voorzien, incl. 1 mindervalidenparkeerplaats en fietsenstalling voor bezoekers. De parkeerplaatsen worden voorzien in grasdallen. De rest van de circulatiezone wordt voorzien in uitgewassen beton.
Het gebouw heeft een kroonlijsthoogte van 8 m en wordt voorzien met een plat dak. Het gebouw wordt op de linkerzijperceelsgrens gebouwd en op 4 m van de rechterperceelsgrens. De breedte van het gebouw bedraagt 24 m. De totale bouwdiepte van het gebouw bedraagt 24,60 m. Het gelijkvloers bestaat uit een showroom met een oppervlakte van 98,80 m², een magazijn van 438,60 m² en sociale lokalen. Deels bovenop de showroom worden burelen voorzien met een oppervlakte van 78,07 m².
De loods wordt langs de straatzijde opgetrokken in gladde natuurkleurige betonsandwichpanelen gecombineerd met zwarte sandwich-beplating. De achterzijde wordt opgetrokken in zwarte sandwich-beplating, het schrijnwerk is eveneens zwart.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De exploitatie is gespecialiseerd in de plaatsing van zwembaden en wellness op maat alsook het onderhoud en herstellen van bestaande zwembaden. De aanvraag heeft betrekking op de bouw van een loods in functie van de opslag van werkmateriaal voor de aanleg van zwembaden. Er is geen eigen productie wel een paneelzaag ingedeeld in rubriek 30.1.1°a) van het Vlarem. De opslag van onderdelen (plastic, papier en karton) zal zich beperken tot maximaal 5 ton en is niet ingedeeld. Er zal een opslag zijn van zwavelzuur en chloor die ingedeeld is in rubriek 17.4 van het Vlarem.
De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
17.4. | opslag van 600 l zwavelzuur en 1800 l chloor (Nieuw) | 2400 liter | 3 |
30.1.1°a) | het betreft de paneelzaag volgens aanduiding op plan samen met slijpschijven, boormachines en ander eenvoudig bewerkingsmaterieel (Nieuw) | 10 kW | 3 |
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 5 februari 2021 tot 6 maart 2021. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.
Brandweerzone Fluvia, dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 28 januari 2021. De adviesinstantie bracht op 4 februari 2021, ontvangen 9 februari 2021 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsadvies.
In functie van de maatgevende brandbelasting werd het industriegebouw door de bouwheer ingedeeld in klasse C.’
De Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht 28 januari 2021. De adviesinstantie bracht op 23 februari 2021, ontvangen 24 februari 2021 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘2.1 Bedrijfsgebouw
(2.1.1)
De plannen geven geen indicatie van de sterkte van de dakstructuur. Conform de voorwaarden De Spijker, punt 2.3, moet de draagkracht van het dak voldoende sterk zijn om zonnepanelen te kunnen installeren en onderhouden.
(2.1.2)
Delen van de buitenwanden zijn opgebouwd uit vlakke betonpanelen. Noch de plannen noch de beschrijvende nota van de architect geven meer detailgegevens rond de aard van het materiaal. Omdat het uitwendig voorkomen van de aanwezige bedrijfsgebouwen in aanzienlijke mate mede beeldbepalend is voor het visueel totaalbeeld van het bedrijventerrein De Spijker, benadrukt Leiedal het belang om bijzondere aandacht te besteden aan de kwaliteit van de betonpanelen. Deze kan qua uitzicht met name sterk variëren.
2.2 Fietsstalling voor werknemers
Er dient voor de werknemers een afgesloten fietsenberging te worden gerealiseerd binnenin het bedrijfsgebouw. Als dit om een bepaalde reden niet mogelijk of wenselijk is binnen het gebouw, kan het bedrijf voorzien in een fietskluis, waarvan:
- deze minstens 5 fietsparkeerplaatsen herbergt
- de kleur wordt beperkt tot grijswaarden
2.3 Rioleringen
Algemeen:
Onder artikel 4.1. van de Voorwaarden de Spijker is onder andere opgenomen dat de kopers verplicht rekening dienen te houden met het gescheiden afwateringsstelsel en met de eisen van de milieureglementering terzake en dat ze daarop hun privaat rioolstelsel dienen af te stemmen.
Het bedrijf dient dus enerzijds het regenwater (met inbegrip van het oppervlaktewater), en anderzijds het afvalwater, volstrekt gescheiden op te vangen en af te voeren naar het openbaar rioolstelsel (opgevat als een dubbel rioolstelsel).
(2.3.1)
Er wordt gewerkt met een intern gescheiden stelsel. Als aandachtspunt geven we mee dat er gescheiden aangesloten moet worden op de reeds, op het private perceel, aanwezige wachtaansluiting voor vuil water (DWA) en op de wadi achteraan het perceel voor RWA. Het is dus een aandachtspunt dat de aansluitingen effectief correct worden uitgevoerd. Voor de specifieke locatie van de DWA-aansluiting, kan het officiële opmetingsplan van Bart Degezelle van 22/10/2020 geconsulteerd worden. Op dit plan staan de aansluitingsbuis vuilwater van dit perceel correct aangegeven.
(2.3.2)
De afwatering van de buitenverharding is niet uitgetekend. Deze moet volledig op de RWA aangesloten worden, en waar nodig voorzien worden van een olie-afscheider om zo te voldoen aan de normen om te lozen op oppervlaktewater.
2.4 Buitenverharding
Op de plannen is voor de parkeerplaats voor personen met een beperking een uitvoering aangegeven in betonnen grasdallen. Omwille van het beoogde gebruiksgemak voor het doelpubliek, wordt geadviseerd om de parkeerplaats voor personen met een beperking te verharden in aangepaste waterdoorlatende materialen.
2.5 Afsluitingen
Er is geen afsluiting voorzien in de plannen. Mocht de bouwheer in de toekomst toch afsluiting wensen te plaatsen, dan moet de uitvoering ervan conform zijn aan punt 3.2. van de Voorwaarden de Spijker.
2.6 Buitenverlichting
Er is geen buitenverlichting voorzien in de plannen. Mocht de bouwheer in de toekomst toch buitenverlichting wensen te plaatsen, dan moet de uitvoering ervan conform zijn aan punt 4.3 van de voorwaarden De Spijker.
2.7 Logo’s en naamaanduidingen
Er is geen naamaanduiding noch een logo aangeduid op de plannen. Ter verduidelijking moet de uitvoering ervan conform zijn aan punt 2.6 van de voorwaarden De Spijker.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden getoetst aan de voorschriften van het BPA Vichtesteenweg, meerbepaald de voorschriften van de zone 7, zone voor lokaal bedrijventerrein, kleine en middelgrote ondernemingen
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Breedte van de oprit ter hoogte van de rooilijn max. 6 m | Breedte van de oprit ter hoogte van de rooilijn is 12 m |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien het perceel voor minder dan 75 % bebouwd is, de perceelsgrootte beperkt is tot 5000 m², de activiteiten niet louter gericht zijn op detailhandel, de bedrijfsactiviteit niet storend is voor de omgeving, aan de rechterzijperceelsgrens en aan de achterkavelgrens een 4 m vrije strook aangelegd wordt, aan de linkerzijperceelsgrens op de grens gebouwd wordt, de maximale bouwhoogte 8 m bedraagt, vanaf de rooilijn minstens 3 m onbebouwd is, de 3 m strook vanaf de rooilijn aangelegd wordt als groenzone met enkel verharding voor de toegang tot de kavel en het perceel voor het overige volledig verhard wordt op voorwaarde dat voldoende maatregelen genomen worden om het waterbergend vermogen van het terrein te garanderen, gezien voldoende parkeerplaatsen voorzien worden om te voldoen aan de eigen behoefte en voldoende circulatieruimte op eigen terrein aangelegd wordt.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op afmetingen zodat een afwijking overwogen kan worden.
De breedte ter hoogte van de bouwvrije strook bedraagt 6 m, de breedte van de oprit ter hoogte van de rooilijn bedraagt 12 m. Een dergelijke breedte ter hoogte van de rooilijn is noodzakelijk teneinde voldoende manoeuvreerruimte te voorzien voor het vrachtverkeer zonder dat er schade toegebracht wordt aan het voorliggende openbaar domein. Tijdens het openbaar onderzoek werden ook geen bezwaren ingediend zodat de afwijking bijgevolg toegestaan kan worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de De Spijker een voldoende uitgeruste weg is.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied, maar wel in een mogelijks overstromingsgevoelig gebied. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 55.000 liter en een referentieoppervlakte van 87,92 m², de overige verhardingen worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Relevante potentiële effecten op de mobiliteit
Het personenverkeer van en naar de onderneming gebeurt voornamelijk met personenwagens. Aan- en afvoer van materialen zal gebeuren via vrachtwagens of bestelwagens. De normale werkuren situeren zich tussen 07.00u. en 19.00u. en dit van maandag tot en met zaterdag. Er worden tijdens de avond- of nachturen geen andere activiteiten uitgevoerd. Op zon- en feestdagen is er geen activiteit.
Het nieuw te ontwikkelen bedrijventerrein ‘De Spijker’ is gelegen dicht bij het op- en afrittencomplex van de E17 te Deerlijk. De inrichting is gemakkelijk te bereiken via de Vichtesteenweg en de N36. De meeste transporten zullen dan ook via deze wegen gebeuren.
Relevante potentiële effecten op de bodem
Het bedrijf is geen risicobedrijf voor het veroorzaken van bodemverontreiniging.
De gevaarlijke producten die zullen opgeslagen worden, zullen indien nodig voorzien worden van voldoende gedimensioneerde lekbakken om bodem- en grondwaterverontreiniging tegen te gaan. De ganse vloer van de loods bestaat uit een vloeistofdichte betonvloer.
Om calamiteiten zo snel mogelijk aan te pakken zal absorptiemateriaal in de inrichting aanwezig zijn.
Relevante potentiële effecten op het watersysteem
De aanvraag is conform de eisen gesteld in de aanstiplijst hemelwater. Binnen de ingedeelde inrichting wordt ook water gebruikt voor sanitaire doeleinden (toilet, reinigen handen). Het debiet is kleiner dan 600 m³ per jaar waardoor het huishoudelijk afvalwater niet ingedeeld is. Het huishoudelijk afvalwater van de burelen en het met huishoudelijk gelijkgesteld bedrijfsafvalwater wordt geloosd op het openbaar rioleringsstelsel.
Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit
De activiteiten die op de site worden uitgevoerd hebben geen invloed op de luchtkwaliteit. De emissies van de voertuigen zijn zeer beperkt omdat enkel de strikt noodzakelijke voertuigbewegingen zullen worden uitgevoerd.
Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag
Het betreft geen productiebedrijf. Gezien de aard van de activiteiten wordt er enkel geluid geproduceerd door de aankomende en vertrekkende vracht- en bestelwagens. De normale werkuren situeren zich tussen 07.00u. en 19.00u. en dit van maandag tot en met zaterdag.
Op zon- en feestdagen is er geen activiteit.
Relevante potentiële effecten op de biodiversiteit
Er zijn geen potentiële effecten op de biodiversiteit door het exploiteren van deze inrichting.
Relevant potentieel risico op zware ongevallen of rampen
Gezien de aard van de bedrijvigheid is er geen risico op zware ongevallen of rampen.
Relevante potentiële effecten op onroerend erfgoed
Er zijn geen potentiële effecten op het onroerend erfgoed.
Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag
Op het ontwerp werd geen buitenverlichting aangeduid. Mocht er in de toekomst toch buitenverlichting geplaatst worden, dan moet de uitvoering ervan conform zijn aan punt 4.3 van de voorwaarden De Spijker.
Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen ten gevolge van de aanvraag andere dan deze ten gevolge van opslag en verwerking
Er zal slechts een beperkte hoeveelheid bedrijfseigen afvalstoffen geproduceerd worden. Voor wat betreft de met het huishoudelijk afval vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen zal dit via de reguliere huisvuilophaling aangeboden worden voor zover dit haalbaar is. Voor de overige bedrijfsafvalstoffen zal gebruik gemaakt worden van een erkende ophaler voor de gescheiden fracties.
Andere relevante potentiële effecten op milieu en/of omgeving
Er zijn geen andere potentiële effecten op de omgeving te verwachten.
Te verwachten cumulatieve effecten door de relatie met andere projecten
Er zijn geen cumulatieve effecten ten gevolgen van andere projecten te verwachten.
Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functionele inpasbaarheid
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van een bedrijfsgebouw. Deze is passend in deze ambachtelijke zone.
Mobiliteitsimpact
De impact op de mobiliteit zal gezien de lokale verankering van het bedrijf, beperkt zijn. De parkeerplaats voor personen met een beperking wordt voorzien in grasdallen. Omwille van het beoogde gebruiksgemak voor het doelpubliek dient deze parkeerplaats te worden verhard in aangepaste waterdoorlatende materialen.
Om de bereikbaarheid en de leefbaarheid te blijven garanderen, is het stimuleren van het fietsgebruik een must. Het fietsgebruik stimuleren start met het aanbieden van een af te sluiten ruimte waar de fiets kan gestald worden. Deze dient vlot, diefstalveilig en kwaliteitsvol worden gestald op eigen terrein. In het ontwerp wordt geen fietsenstalling voor de medewerkers voorzien. Om hieraan te voldoen wordt als voorwaarde opgelegd dat er binnen het bestaande gebouw voldoende ruimte moet worden voorzien voor het stallen van fietsen van de medewerkers, dit is volgens de grondplannen wel mogelijk.
Schaal/bouwvolume
De schaal van de nieuwbouw is in overeenstemming met de andere industriële gebouwen in de directe omgeving. Het gevraagde is inpasbaar in de directe omgeving.
Visueel-vormelijke elementen
De nieuwbouw integreert zich door zijn materiaalgebruik. Gelet op het advies van Intercommunale Leiedal dient extra aandacht te gaan naar het materiaalgebruik van de voorgevel. De betonpanelen dienen op een hoogwaardige manier afgewerkt te worden.
hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid
Het gebouw wordt ingeplant op de linker perceelgrens. Hiertoe tekende de aanpaler voor akkoord. Er wordt geen hinder verwacht naar de aanpalers toe.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Advies Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek en inhoud van het advies dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieverslag stipt nageleefd moet worden.
Advies Leiedal
Gelet op de specifieke inhoud van het advies en de toetsing aan de vooraf besproken ‘Voorwaarden De Spijker’ dient opgenomen te worden dat de voorwaarden als volgt stipt nageleefd moeten worden:
De draagkracht van het dak voldoende sterk zijn om zonnepanelen te kunnen installeren en onderhouden.
Bijzondere aandacht moet besteed worden aan de kwaliteit van de betonpanelen voor de buitenwanden.
Binnen het gebouw moet voldoende ruimte voorzien worden voor het stallen van fietsen van de medewerkers (zie ook toetsing goede ruimtelijke ordening).
De riolering moet gescheiden aangesloten worden op de reeds, op het private perceel, aanwezige wachtaansluitingen voor vuil water (DWA) en op de wadi achteraan het perceel voor RWA.
De uitvoering van de afsluitingen, de buitenverlichting en de logo’s en naamaanduidingen moeten beantwoorden aan de betreffende titels van de voorwaarden De Spijker.
De parkeerplaats voor personen met een beperking moet omwille van gebruiksgemak verhard worden in aangepaste waterdoorlatende materialen.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jeffrey Veys namens SWIM - FUN BV gevestigd Vichtesteenweg 58 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen en exploiteren van een magazijn met showroom en bijhorende burelen., op een perceel gelegen De Spijker 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 573 L en (afd. 1) sectie B 1258 G.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de gemelde ingedeelde inrichting of activiteit die voortaan omvat:
Rubriek | Omschrijving | Totale hoeveelheid | Klasse |
17.4. | opslag van 600 l zwavelzuur en 1800 l chloor (Nieuw) | 2400 liter | 3 |
30.1.1°a) | het betreft de paneelzaag volgens aanduiding op plan samen met slijpschijven, boormachines en ander eenvoudig bewerkingsmaterieel (Nieuw) | 10 kW | 3 |
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende specifieke voorwaarden op te leggen:
De voorwaarden geformuleerd in het brandvoorkomingsadvies dienen strikt gevolgd te worden.
De onderstaande voorwaarden geformuleerd in het advies van de intercommunale Leiedal moeten stipt nageleefd worden:
o De draagkracht van het dak moet voldoende sterk zijn om zonnepanelen te kunnen installeren en onderhouden.
o Bijzondere aandacht moet besteed worden aan de kwaliteit van de betonpanelen voor de buitenwanden.
o Binnen het gebouw moet voldoende ruimte voorzien worden voor het stallen van fietsen van de medewerkers.
o De riolering moet gescheiden aangesloten worden op de reeds, op het private perceel, aanwezige wachtaansluitingen voor vuil water (DWA) en op de wadi achteraan het perceel voor RWA.
o De uitvoering van de afsluitingen, de buitenverlichting en de logo’s en naamaanduidingen moeten beantwoorden aan de betreffende titels van de voorwaarden De Spijker.
o De parkeerplaats voor personen met een beperking moet omwille van gebruiksgemak verhard worden in aangepaste waterdoorlatende materialen.
De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/ .
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.23. OMV 2021_1 - Kapel ter Rustestraat 13 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 102 D2 aangevraagd door de heer Chris D'haene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 29 april 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
het wijzigen van de voorgevel, en dan in het bijzonder het wijzigen van de raamopening op het gelijkvloers en het aanbrengen van houten lamellen, wordt uitgesloten van vergunning. De bestaande raamopening dient te worden behouden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Gavers wijziging B, goedgekeurd op 1 september 1987 met als bestemming zone voor menging van aaneengesloten en halfopen bebouwing.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 april 1970 door het college van burgemeester en schepenen voor het vermeerderen van een venster aan de voorgevel van een woonhuis.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
Het goed is gelegen in de Kapel ter Rustestraat, wat een goed uitgeruste weg is in de kern van Deerlijk. De directe omgeving bestaat uit rijwoningen, opgetrokken op de rooilijn. Het merendeel van de woningen bestaan uit metselwerk. De naastliggende rechter woning bekleedde een deel van de voorgevel tot aan de kroonlijst recent met houten latjes.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een rijwoning. De aanvrager wenst de bestaande koterij aan de achterzijde van de woning te slopen. Na sloping zal de woning uitgebreid worden met een nieuwe achterbouw. De nieuwe achterbouw zal de volledige breedte van het perceel innemen en niet dieper zijn dan de bestaande koterij. Het diepste punt bevindt zich op een afstand van 20 m van de voorgevelbouwlijn (loodrecht op de straat gemeten). Het nieuwe volume wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3,40 m. Dit nieuwe volume zal ingericht worden als zithoek en eetplaats. De rest van het gelijkvloers wordt ingenomen door keuken, toilet en berging/wasruimte.
De raamopening ter hoogte van de voorgevel wordt gewijzigd. Waar deze op vandaag een schoothoogte heeft van 0,65 m, zal die na de werken een schoothoogte van 1,55 m hebben.
De voorgevel wordt ter hoogte van de raamopeningen voorzien van een houten gevelbekleding en dit over de volledige hoogte van de woning.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 5 februari 2021 tot 6 maart 2021. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA Gavers.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Bouwdiepte gelijkvloers maximaal 15 m | Bouwdiepte gelijkvloers is 20 m |
Hoogte nevenvolume maximaal 3 m | Hoogte nevenvolume 3,30 m |
Dakvorm verplicht hellend | Uitbreiding voorzien van plat dak |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de functie eengezinswoning behouden blijft, de woning van de aanvrager een aaneengesloten bebouwing betreft, het bebouwingspercentage minder dan 50 % bedraagt, de afstand tot de achterkavelgrens meer dan 8 m is, de bouwdiepte op de verdieping behouden blijft, het hoofdvolume kan bestaan uit 2 bouwlagen met hellend dak en de materialen kleinschalig en esthetisch verantwoord zijn.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op afmetingen en dakvorm zodat een afwijking overwogen kan worden.
De bouwdiepte van de woning evenaart de huidige bouwdiepte en het perceel is eerder smal en diep waardoor een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toelaat. De bouwdiepte is vergelijkbaar met deze van de buren en de tuinzone is nog voldoende ruim teneinde deze als kwalitatieve private buitenruimte in te richten.
De afwijking op de hoogte van het nevenvolume is beperkt en te motiveren vanuit de huidige eisen aan EPB. De aanpalende eigenaars formuleerden geen bezwaar tegen deze grotere hoogte waardoor deze aanvaardbaar is.
De platte dakvorm van de woning bevindt zich aan de achterzijde en het hoofdvolume behoudt zijn hellende dakvorm waardoor het straatbeeld niet zal wijzigen. Een platte dakvorm voor een nevenvolume zorgt ook voor het beperken van de lichtafname op de aanpalende eigendommen zodat ook deze afwijking positief beoordeeld kan worden.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapel ter Rustestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt geen regenwaterput voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 3.000 liter en een referentieoppervlakte van 5,20 m², het terras wordt aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
- Functionele inpasbaarheid
De aanvraag heeft betrekking op het verbouwen van een eengezinswoning. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze woonomgeving. Het ontwerp zorgt voor een verruiming, herindeling en rationaliseren van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.
- Inplanting
De inplanting op de rooilijn blijft ongewijzigd. De nieuwe achterbouw wordt gerealiseerd op een iets beperktere diepte dan de bestaande achterbouwen maar wel over de volledige breedte van het perceel. De nieuwe achterbouw sluit aan op het hoofdgebouw, waardoor de bebouwing na de werken een compact geheel vormt.
- Bouwvolume en gabarit
Het hoofdgebouw van de woning blijft ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. De bestaande achterbouwen worden vervangen door een nieuwe, ruime achterbouw over de volledige perceelsbreedte. De totale gelijkvloerse bouwdiepte wordt op die manier tot op 20 m gebracht, hetgeen zeker aanvaardbaar is binnen deze woonomgeving. Het perceel is immers eerder smal en diep, en een dergelijke gelijkvloerse bouwdiepte laat een kwalitatieve inrichting van de leefruimtes van de woning toe. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers vergelijkbaar met deze van de buren en de bouwhoogte is aanvaardbaar. De muren op de perceelgrens worden gewijzigd. Hiervoor werd het akkoord verkregen van de eigenaars van het betreffende buurperceel.
- Verschijningsvorm
De voorgevel wordt gewijzigd waardoor het ontwerp een rechtstreekse en negatieve impact heeft op het straatbeeld.
Omtrent de wijzigingen aan de voorgevel zijn de plannen in het dossier niet eenduidig; de wijziging van de voorgevel is niet voorzien in de doorsnede AA, ook op het grondplan is de voorzetwand niet ingetekend (dikte van de voorzetwand is niet af te leiden) terwijl dit wel het geval is op de plannen van de voorgevel. Bijgevolg is er geen duidelijkheid over de intenties met de voorgevel en kan dit aspect bijgevolg niet verder in aanmerking komen voor vergunning.
Anderzijds is het belangrijk volgende overweging te maken bij de wijzigingen aan een voorgevel. De voorgevel, die op vandaag bestaat uit een deur en een raam en hierdoor contact zoekt met het voorliggende openbaar domein, krijgt bij de verbouwingswerken een gesloten karakter. De bestaande raamopening wordt opgetrokken tot een schoothoogte van 1,55 m en ervoor wordt over een breedte van de helft van voorgevel, houten lamellenrooster voorzien (volgens het voorgevelplan). De aanvrager refereert hiermee naar de naastliggende woning. De houten lamellen bij de naastliggende woning werden echter aangebracht ter hoogte van een vroegere garagepoort zodat deze geen impact heeft op wijzigingen van interactiemogelijkheid met het voorliggende openbaar domein.
Een gesloten gevel levert geen bijdrage aan het voorliggende straatbeeld, integendeel. De kwaliteit van de gelijkvloerse verdieping speelt een cruciale rol in de algemene aantrekkelijkheid van een straat. Blinde gevels met garagepoorten of gevels zonder contact met de voorliggende straat, zorgen voor een doods en onaantrekkelijk straatbeeld. Visueel contact tussen wat zich binnen en buiten afpeelt, tussen het gelijkvloers en de publieke ruimte is essentieel. Een aangename straat heeft transparante, uitnodigende en actieve gevels. Een straat met woningen die voldoende grote ramen hebben op het gelijkvloers aan de straatkant draagt bij tot het veiligheidsgevoel. Voldoende ramen langs de straatzijde zorgen niet alleen voor meer sociale controle en dus meer veiligheid, maar het is ook aangenamer om voorbij te wandelen. Door het optrekken van de schoothoogte verdwijnen al deze elementen.
Om deze redenen wordt het wijzigen van de voorgevel, en dan in het bijzonder het wijzigen van de raamopening en het aanbrengen van houten lamellen, uitgesloten van vergunning. De bestaande raamopening dient te worden behouden.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Chris D'haene met als contactadres Kapel ter Rustestraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het verbouwen van een eengezinswoning, op een perceel gelegen Kapel ter Rustestraat 13 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 102 D2, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
het wijzigen van de voorgevel, en dan in het bijzonder het wijzigen van de raamopening op het gelijkvloers en het aanbrengen van houten lamellen, wordt uitgesloten van vergunning. De bestaande raamopening dient te worden behouden.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.24. OMV 2021_19 - Ter Donkt 6 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het slopen van een vroegere conciërgewoning met bijgebouwen + het verharden in steenslag, op een perceel gelegen Ter Donkt 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 225 E aangevraagd door Frédéric Cras namens Firma Cras NV gevestigd Industrielaan 5 te 8790 Waregem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 27 april 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.
Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.
Als compensatie voor het rooien van de 4 bomen moeten 4 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden in het grasplein ten zuiden van de woning. Deze 4 nieuwe bomen moeten als lijnbeplanting aansluiten op de bestaande boom die in deze vergunningsaanvraag behouden blijft.
De heraanplant van de 4 nieuwe bomen dient uitgevoerd te worden in het eerst volgende plantseizoen na het voltooien van de sloopwerken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 maart 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor afbreken en heropbouwen van een woonhuis van boerderijcomplex.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 januari 2005 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van twee magazijnen met burelen na sloping van de bestaande bebouwing.
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 september 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een gebouw met aanhorigheden.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
- Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 28 april 1966 voor een propaantank van 1.500 liter.
- Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 16 augustus 1972 voor een propaantank van 1.600 liter.
- Pré-Vlarem dossier waarvan aktegenomen op 10 oktober 1990 voor een ingedeelde inrichting klasse 2.
- Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 9 januari 1991 voor het oprichten van 3 loodsen voor het stapelen van hout.
- Pré-Vlarem vergunning afgeleverd op 2 oktober 1991 voor een ondergrondse mazouttank van 20.000 liter..
- Milieuvergunning klasse 2 afgeleverd op 2 februari 2011 voor de opslag van hout.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De aanvraag is gelegen langs Ter Donkt, wat een gemeenteweg is gelegen in de industriezone langs de E17. De directe omgeving bestaat uit industriële en ambachtelijke gebouwen/bedrijvigheid.
De te slopen conciërgewonig wordt omringd door bedrijfsgebouwen.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het slopen van een conciërgewoning met bijgebouwen. De woning is al verschillende jaren niet meer bewoond en beantwoordt niet meer aan de huidige woonnormen. De aanvraag betreft eveneens het rooien van 4 hoogstammige bomen rondom de voormalige woning. Na de werken wordt de oppervlakte waar de woning stond aangevuld met steenslag. Ook een zone ten zuidwesten van de woning die momenteel bestaat uit gras, wordt vervangen door steenslag. De zone zal gebruikt worden voor het parkeren van vrachtwagens.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, zijnde aan de bepalingen van het gebied voor milieubelastende industrie.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
De gebieden voor milieubelastende industrieën. Deze zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op de sloop van oude gebouwen die niet geschikt zijn voor enige bedrijfsvoering en de aanleg van steenslagverharding ifv het daar gevestigd bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat Ter Donkt een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen. Na het slopen wordt de zone aangelegd met een waterdoorlatende verharding zodat het water op eigen terrein kan infiltreren en in alle redelijkheid geoordeeld dient te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functionele inpasbaarheid
Het slopen van een conciërgewoning en het gebruiken van de vrijgekomen ruimte ifv bedrijvigheid is functioneel inpasbaar in de directe omgeving.
Mobiliteitsimpact
Het slopen van de gebouwen zal geen impact hebben op de mobiliteit. Het gebruik van de vrijgekomen oppervlakte zal, gezien de ligging in de industriezone slechts een geringe impact hebben op de mobiliteit.
Visueel-vormelijke elementen
De woning is niet zichtbaar vanaf het voorliggende openbaar domein. Ze is beperkt zichtbaar vanaf de E17. Dit zal echter geen impact hebben op de beeldkwaliteit. De 4 bomen die de aanvrager wenst te kappen zijn ook beperkt zichtbaar vanaf de E17. Opgaand groen is slechts heel beperkt aanwezig op deze site waardoor het belang van deze bomen ook groter wordt. In het grasplein ten zuiden van de woning is nog één boom aanwezig en langs de oostelijke perceelsgrens ook nog een rij bomen. Als compensatie voor het rooien van deze 4 bomen wordt bijgevolg voorgesteld om 4 nieuwe bomen van 2de grootte aan te planten in het grasplein ten zuiden van de woning. Deze 4 nieuwe bomen moeten als lijnbeplanting aansluiten op de bestaande boom die in deze vergunningsaanvraag behouden blijft en dit binnen het eerstvolgend seizoen na voltooiing van de sloopwerken.
In functie van de afwerking van het terrein en het beperken van mogelijke hinder dienen echter wel volgende voorwaarden nageleefd te worden:
Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.
Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Frédéric Cras namens Firma Cras NV gevestigd Industrielaan 5 te 8790 Waregem, voor het slopen van een vroegere conciërgewoning met bijgebouwen + het verharden in steenslag, op een perceel gelegen Ter Donkt 6 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 225 E, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
Bij het slopen moeten zowel de bovengrondse als ondergrondse constructies verwijderd worden.
Het sloopafval moet onmiddellijk van het terrein verwijderd worden naar een daartoe bestemde plaats.
Indien asbesthoudend afval aanwezig is moet dit met de nodige omzichtigheid en volgens de wettelijke bepalingen verwijderd worden.
Als compensatie voor het rooien van de 4 bomen moeten 4 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden in het grasplein ten zuiden van de woning. Deze 4 nieuwe bomen moeten als lijnbeplanting aansluiten op de bestaande boom die in deze vergunningsaanvraag behouden blijft.
De heraanplant van de 4 nieuwe bomen dient uitgevoerd te worden in het eerstvolgende plantseizoen na het voltooien van de sloopwerken.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.25. OMV 2021_23 - Pontstraat 11 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanbrengen van grijze crepie op voorgevel, op een perceel gelegen Pontstraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 522 Z2 aangevraagd door Debbie Vromant met als contactadres Pontstraat 11 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 26 april 2021.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Gunstig.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oosthoek, definitief vastgesteld 7 april 2016.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gemeentelijk RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 juni 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een autobergplaats.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1. Beschrijving van de omgeving
De omgeving is een centrumomgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.
De woonfunctie bestaat hoofdzakelijk uit eengezinswoningen.
De bebouwing betreft een aaneengesloten bebouwing bestaande uit voornamelijk 2 bouwlagen en een hellend dak. De voorgevels zijn voornamelijk opgetrokken uit metselwerk, in verscheidene kleuren.
3.2. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het aanbrengen van grijze (warm gray 0032 cantillana) sierbepleistering op de voorgevel van de bestaande woning. Hierdoor zou de voorgevel ongeveer 1,50 cm vooruit komen. De bestaande raam- en deuropeningen blijven behouden.
3.3. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gemeentelijk RUP Oosthoek.
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP Oosthoek gezien de bestemming wonen een aan het wonen verwante activiteiten betreft, het een gesloten bebouwing betreft gebouwd op de rooilijn, de maximale terreinbezetting minder dan 70% bedraagt, de bouwhoogte van 2 bouwlagen niet overschreden wordt en het materiaalgebruik duurzaam en kwalitatief is.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pontstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De bestemming van de woning wijzigt niet en blijft aldus functioneel inpasbaar in de omgeving.
Het voorliggende voetpad heeft een breedte van ongeveer 1,40 m (excl. boordsteen). Het vooruitkomen van de gevel met 1,5 cm geeft nauwelijks impact op de breedte van het voorliggende voetpad, waardoor de aanvraag geen negatief effect zal hebben op het aspect mobiliteit.
Het uitzicht van de woning wordt door het aanbrengen van de sierbepleistering licht gewijzigd. Er is geen sprake van een homogeen uitzicht van de woningen in de directe omgeving. Het wijzigen van het materiaalgebruik en kleur van de voorgevel zal dan ook slechts een beperkte impact hebben op het straatbeeld en zal niet storend zijn.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Debbie Vromant met als contactadres Pontstraat 11 te 8540 Deerlijk, voor het aanbrengen van grijze crepie op voorgevel, op een perceel gelegen Pontstraat 11 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 522 Z2.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.26. Rioleringsproject Evangelieboom - De Watergroep - ontwerpplannen en bijhorende ramingen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de ontwerpplannen en ramingen van De Watergroep voor het verplaatsen en aanleggen van nieuwe leidingen in het kader van het rioleringsproject Evangelieboom goed te keuren.
Motivering
Om het rioleringsproject Evangelieboom te kunnen realiseren zal De Watergroep een heleboel leidingen dienen te verplaatsen of te vernieuwen.
De Watergroep vraagt om de opgestelde plannen en de ramingen hiervoor goed te keuren. Een deel van deze werken is ten laste van Aquafin, het andere deel van de werken is ten laste van De Watergroep zelf. Er zijn dus geen financiële gevolgen voor de gemeente.
In bijlage werden de van de Watergroep ontvangen plannen en ramingen toegevoegd :
• 03_000015915.Aanpassing tlv derden (Aquafin).pdf
• 03_000015915.Aanpassingswerken io gemeente TLV DWG.pdf
• 03_000015915_WL.8.12._P1-P5.pdf
• Raming VEP_Aquafin_03_000015915.pdf
De vraag wordt eveneens gesteld wat er met de oude leidingen die buiten bedrijf worden gesteld, dient te gebeuren. Indien de bestaande leidingen kunnen verwijderd worden bij de graafwerken voor het aanleggen van de nieuwe buizen, zijn hier geen kosten aan verbonden voor de gemeente.
Indien de gemeente erop staat dat alle oude buizen worden verwijderd, is er een meerkost voor de graafwerken die supplementair moeten gebeuren enkel en alleen om de oude buizen te kunnen verwijderen.
Het standpunt van de dienst Ruimte is om de oude buizen maximaal te verwijderen zonder extra kosten voor de gemeente. Hierbij worden dus niet alle oude leidingen verwijderd uit de bodem.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de ontwerpplannen en de bijhorende ramingen van De Watergroep voor de werken die nodig zijn in het kader van het rioleringsproject Evangelieboom, goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om De Watergroep te vragen oude leidingen maximaal te verwijderen zonder dat dit meerkosten voor de gemeente met zich meebrengt.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.27. Speelterrein Chiro Joeki - natuurtechnische graafwerken - overeenkomst met de provincie - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de goedkeuring van de overeenkomst met de provincie inzake de natuurtechnische graafwerken aan het speelterrein Chiro Joeki in de Kardinaal Cardijnlaan.
Motivering
De gemeenteraad keurde in zitting van 9 juli 2020 de legislatuurovereenkomst Stadlandschap Leie en Schelde goed. Binnen dit kader is er voor bepaalde biodiversiteitsprojecten een samenwerking mogelijk waarbij de provincie een deel van de kosten draagt en mede zorgt voor de opvolging.
Voor de natuurtechnische graafwerken aan het speelterrein Chiro Joeki in de Kardinaal Cardijnlaan werd er een aparte overeenkomst opgemaakt tussen de provincie West-Vlaanderen en het gemeentebestuur Deerlijk. Bij de herinrichting van de speelzone staan avontuurlijk spelen, biodiversiteit en beleving centraal. De werken omvatten ondermeer :
• aanleg wadi’s
• aanleg speelheuvels (incl aanvoeren van extra aarde daartoe)
• aanleg van ‘zoemrijke graslanden’
• plaatsen van boomstammen (de boomstammen worden voorzien door de gemeente)
Voor het aanstellen van een aannemer voor de uitvoering van de natuurtechnische graafwerken zal de provincie fungeren als aanbestedende overheid. De totale kosten worden geraamd op 8.445 euro incl btw waarvan de provincie 50 % van de kosten met een maximum van 3.000 euro betaalt. Het resterende deel wordt door de uitvoerder rechtstreeks aan de gemeente gefactureerd.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 5.445 euro incl btw |
Actie | Omvormen van intensief gemaaid grazon in de verschillende wijken naar bloemrijk grasland |
Jaarbudgetrekening | A-1.04.4/0200-00/61500000 |
Visum | n.v.t. |
Er is onvoldoende budget beschikbaar. Bijkomend budget zal voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Deerlijk inzake de natuurtechnische graafwerken aan het speelterrein Chiro Joeki in de Kardinaal Cardijnlaan goed en zal twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst overmaken aan de provincie.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.28. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.29. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.30. Premiereglement ondersteunende handelsinitiatieven - agendering GR - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het premiereglement voor ondersteunende handelsinitiatieven te bespreken en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit reglement te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
We stellen ons als gemeentebestuur dagelijks de vraag waar en hoe we een meerwaarde kunnen betekenen voor onze doelgroepen. Niet alleen willen we onze inwoners een aangename leefomgeving bieden, ook onze ondernemers willen we stimuleren in hun creativiteit en ondernemerschap.
Met deze premie wil de gemeente Deerlijk het opzetten van commerciële initiatieven met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente stimuleren.
Er werd beslist een algemeen kader uit te werken die een leidraad vormt voor zowel toekomstige aanvragers als voor de dienst economie. Weldoordachte voorwaarden waken over het al dan niet verlenen van een premie.
Aansluitend werd er op woensdag 28 april 2021 een advies geformuleerd door de Adviesraad Lokale Economie waarbij het voorstel tot premiereglement aanvaard is met uitzondering van de volgende vermelding onder Artikel 3 - Voorwaarden: "Het initiatief is vrij van een politiek of religieus karakter". Vanuit het college wordt beslist om deze formulering te behouden in het reglement om initiatieven met als doel het voeren van politieke campagne uit te sluiten.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 20.000,00 euro |
Actie | Premie kernverfraaiiende initiatieven voor handelaars |
Jaarbudgetrekening | A-7.4.2/0590-01/64900000 |
Visum | n.v.t. |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit premiereglement voor ondersteunende handelsinitiatieven goed te keuren mits de toevoeging van de formulering dat het initiatief vrij is van een politiek of religieus karakter. Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om dit reglement ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
PREMIEREGLEMENT ONDERSTEUNENDE HANDELSINITIATIEVEN
Art. 1 – Doel en definities
Met deze premie wil de gemeente Deerlijk het opzetten van commerciële initiatieven met het oog op het verhogen van de aantrekkingskracht en beleving van de handelskern(en) in de gemeente stimuleren.
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:
• Handelskern: een gebied en/of wijk dat meerdere handelszaken bevat, al dan niet fysiek afgebakend of specifiek benoemd.
• Handelszaak: een commerciële onderneming die strekt tot de uitoefening van een kleinhandel die rechtstreeks in contact staat met de consument voor de verkoop en/of levering van goederen en/of diensten, met inbegrip van de horeca.
• Handelscomité: een plaatselijk comité waarin minimum drie handelszaken, inclusief horeca-uitbaters, actief samenwerken ter versterking van de lokale beleving van de zone waarin dit comité actief is.
Art. 2 – Doelgroep
Komen in aanmerking voor de premie:
• Een initiatiefnemende handelszaak die activiteiten uitvoert in het belang van minimum drie of méér handelszaken, gelegen in dezelfde handelskern, al dan niet verenigd in een handelscomité.
• Een lokale afdeling van een beroeps- of belangenorganisatie gericht op kleinhandel en horeca.
Art. 3 - Voorwaarden
De gemeente verleent de premie onder de volgende voorwaarden:
• Het initiatief wordt georganiseerd op grondgebied Deerlijk.
• Het initiatief betreft een commerciële campagne, actie of stunt om de verkoop in de kern te bevorderen en is gericht op de promotie van de gemeente als aantrekkelijke winkel- en horecagemeente.
• Het initiatief betreft meer dan alleen de reguliere werking van de deelnemende handelszaken.
• Het initiatief is vrij van een politiek of religieus karakter.
• Het initiatief stimuleert de samenwerking tussen handelszaken onderling en/of met andere partners en overschrijdt dus het niveau van één handelszaak.
• Het initiatief heeft een duurtijd van langer dan één dag.
• Elke aanvrager die via de gemeente een premie ontvangt, is verplicht om het logo en de naam van de gemeente te vermelden op de communicatie van het initiatief.
De gemeente behoudt zich het recht om de premie niet uit te betalen indien:
• Het goedgekeurde initiatief niet of slechts gedeeltelijk werd uitgevoerd.
• Er fraude werd gepleegd of valse informatie werd verschaft.
Art. 4 – Premiebedrag en kosten
De gemeente Deerlijk engageert zich aan de hand van een premie, hieronder toegelicht:
• De premie bedraagt 50 % van de kosten waarvoor een premie kan aangevraagd worden. Dat wil zeggen, voor 1 euro die door de aanvrager wordt uitgegeven, wordt vanuit de gemeente een premie van 0,50 euro gegeven.
• De premie wordt vastgelegd op een maximum van 7.500 euro per initiatiefnemer per jaar, vrij te verdelen over één of meerdere initiatieven
• De aanvragen worden behandeld in volgorde van indiening. Premies kunnen slechts aangevraagd worden tot uitputting van de beschikbaar gestelde middelen.
Volgende voorbeelden behoren tot toelaatbare kosten (niet-limitatief):
• Promotioneel drukwerk met een zichtbaar karakter zoals spandoeken, affichage, raamstickers...
• Promotioneel drukwerk met een ondersteunend karakter zoals publiciteit en advertenties ter promotie van het initiatief.
• Promotionele materialen ter aankleding van een etalage of het straatbeeld.
Volgende behoren tot niet-toelaatbare kosten:
• Afschrijvingskosten.
• Investeringskosten.
• Personeels- of overheadkosten.
• Terugvorderbare BTW.
• Kosten die betrekking hebben op de aankoop en/of huur van feestverlichting bedoeld voor ophanging in het straatbeeld.
• Aankoopkosten van producten om gratis te verdelen of met korting te verkopen.
Art. 5 – Procedure
• De aanvraag dient ten laatste twee maanden voor de start van het initiatief te worden ingediend en dit via het daartoe voorziene webformulier. Afwijkingen op deze termijn kunnen toegestaan worden voor initiatieven die georganiseerd worden vóór 15 juli 2021.
• De aanvrager wordt persoonlijk op de hoogte gebracht van de beslissing.
• Na de realisatie van het handelaarsinitiatief bezorgt de aanvrager volgende zaken aan de gemeente om de uitbetaling van de premie mogelijk te maken. De premie wordt uiterlijk 60 dagen na ontvangst én controle van de gevraagde documenten voorzien door overschrijving op de opgegeven bankrekening.
◦ Een financieel verslag met bijhorende bewijsstukken zoals kopie van facturen en kastickets.
◦ Een verslag betreffende de inhoudelijke evaluatie van het initiatief.
Art. 6 – Geldigheid
Dit reglement treedt in werking op 7 juni 2021. De einddatum wordt vastgesteld op 31 december 2025.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.31. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.32. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.33. Vichtestraat 56 - toekenning huisnummer - goedkeuring
Aanleiding en context
De dienst burgerzaken vraagt het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring om aan het bestaand, tot vakantiewoning te renoveren gebouw, op de hoevesite gelegen Vichtestraat 54, het huisnummer 56 toe te kennen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen leverde in zitting van 22 juli 2020 een omgevingsvergunning af voor het renoveren van een bestaand gebouw op de hoevesite tot vakantiewoning, op een perceel gelegen Vichtestraat 54 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 563 N en (afd. 1) sectie B 567 D.
In een mail van 5 april 2021 vraagt de eigenaar een extra huisnummer voor deze vakantiewoning.
Er zijn voldoende huisnummers vrij en beschikbaar.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
• Andere:
◦ Punt 19 b) van de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters van 31 maart 2019
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het huisnummer 56 toe te kennen aan het bestaand, tot vakantiewoning te renoveren gebouw op de hoevesite, gelegen Vichtestraat 54.
Artikel 2
Een huisnummer dient te worden aangebracht op de hoofdtoegang die uitgeeft op de openbare weg. Het huisnummer dient duidelijk zichtbaar te zijn vanaf de openbare weg.
Artikel 3
De toekenning gaat in vanaf de datum van deze beslissing. De gebruikelijke diensten en nutsmaatschappijen zullen van huidige beslissing in kennis gesteld worden.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.34. LOK - verslag van 13 april 2021 - kennisname
Aanleiding en context
Het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) hield een vergadering op dinsdagavond 13 april 2021. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het LOK kwam voor een eerste keer samen op 13 april 2021, het betreft een installatievergadering.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage en in de powerpointvoorstelling.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.35. vzw Uzien - Bolstersessie 1 - 8 mei 2021 - goedkeuring
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
C.36. Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring
Aanleiding en context
Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
• Andere: Organisatiebeheersysteem
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2021/16 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2021/22 goed te keuren.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
D.1. Centrumpark en sociaal woonpark - bijkomende studie - meerwerk - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
D.2. Corona-relanceplan - tijdelijke vrijstelling van 50 % op vergoeding gebruik infrastructuur - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de huur powerzaal en cijns op gebruik gemeentelijke infrastructuur door jeugdverenigingen, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Motivering
De impact van de coronapandemie op de gebruikers van gemeentelijke infrastructuur laat zich ook in 2021 duidelijk voelen. Daarom wordt door de coronawerkgroep voorgesteld om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de huur powerzaal en cijns op gebruik gemeentelijke infrastructuur door jeugdverenigingen, toe te kennen.
De toe te kennen vrijstelling is tijdelijk, met name van 1 juni 2021 tot en met 30 juni 2022.
De gederfde inkomsten worden hierbij geraamd op 2.500,00 euro.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om een tijdelijke vrijstelling van 50 % op de huur powerzaal en cijns op gebruik gemeentelijke infrastructuur door jeugdverenigingen, als maatregel in het Corona-relanceplan, te agenderen op de gemeenteraad van 27 mei 2021.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
D.3. Wild van Klassiek - toekenning eenmalige nominatieve toelage - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken, in het kader van het corona-relanceplan, de toekenning van een eenmalige nominatieve toelage aan Wild van Klassiek te agenderen op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.
Motivering
In het kader van het corona-relanceplan worden de toelagen aan de verenigingen behouden en verhoogd. Hierbij valt Wild van Klassiek uit de boot, terwijl de impact van covid-19 hier ook voelbaar is. Er wordt voorgesteld om een eenmalige nominatieve toelage van 1.000,00 euro toe te kennen.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.000,00 euro |
Er is geen krediet voorzien. Dit krediet wordt voorzien in de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de toekenning van een eenmalige nominatieve toelage voor Wild van Klassiek, ten bedrage van 1.000,00 euro, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij wijze van toevoeging aan de lijst van nominatieve toelagen en dit bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
D.4. Extra huwelijkslocatie - praktische modaliteiten - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de praktische modaliteiten voor het aanvragen en het verloop van burgerlijke huwelijken op de extra huwelijkslocatie, goed te keuren.
Motivering
In de gemeenteraadszitting van 29 april 2021 werd naast de trouwzaal in het gemeentehuis, het buurthuis de Wieke, zowel binnenruimte als tuin, aangewezen als een extra huwelijkslocatie.
Omdat het buurthuis de Wieke als onderdeel van het gemeenschapscentrum een frequent gebruikte locatie is voor verenigingsactiviteiten is een goede afstemming noodzakelijk.
Volgende praktische modaliteiten worden voorgesteld voor een vlot verloop:
Huwelijken kunnen doorgaan op volgende tijdstippen:
• In de trouwzaal van het gemeentehuis
◦ vrijdag tussen 11.30 uur en 13.00 uur;
◦ vrijdag tussen 16.30 uur en 18.00 uur;
◦ zaterdag tussen 11.30 uur en 13.00 uur.
Er wordt 1/2 uur voorzien per huwelijk en huwelijken moeten elkaar opvolgen (1ste reservatie heeft dus vrije keuze, rest moet aansluitend gebeuren).
• In het buurthuis de Wieke (binnen- of buitenruimte)
◦ vrijdag tussen 13.30 uur en 15.00 uur;
◦ zaterdag tussen 13.30 uur en 15.00 uur.
Er wordt 1/2 uur voorzien per huwelijk en huwelijken moeten elkaar opvolgen (1ste reservatie heeft dus vrije keuze, rest moet aansluitend gebeuren).
Aanvragen voor huwelijken verlopen via de dienst burgerzaken.
De gewenste locatie dient gemeld te worden bij de reservatie van het huwelijk.
De reservatie kan maximum 1 jaar op voorhand worden vastgelegd.
Wanneer de COVID-maatregelen weer andere activiteiten toelaten dienen aanvragen voor huwelijken in buurthuis de Wieke (binnenruimte en tuin) minstens 30 dagen op voorhand aangevraagd te worden. Op die manier kunnen vooraf geblokkeerde vrije tijdsblokken (op basis van de reservatiekalender voor verenigingen 2021 en verder) voor huwelijken in buurthuis de Wieke opnieuw vrijgegeven worden voor invulling door verenigingen (niet onbelangrijk ter ondersteuning van het verenigingsleven na versoepeling van de COVID-maatregelen). Er wordt een actueel overzicht van de vrije tijdsblokken voor huwelijken in buurthuis de Wieke ter beschikking gesteld van de dienst burgerzaken.
De buitenlocatie is weersafhankelijk en kan enkel doorgaan bij droge weersomstandigheden.
Bij regen of wisselvallige weersomstandigheden wordt het huwelijk voltrokken in de binnenruimte van het buurthuis de Wieke. De beslissing hieromtrent ligt bij de aanvragers.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de praktische modaliteiten voor het aanvragen en het verloop van burgerlijke huwelijken op de extra huwelijkslocatie, goed te keuren.
Zitting van CBS van 05 MEI 2021
D.5. Vaccinatiecentrum Waregem Expo - financieel overzicht - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het eerste financieel overzicht met betrekking tot de uitbating van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo.
Motivering
In zitting van 17 februari 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst tot het ter beschikking stellen van de uitrustingen en diensten van Waregem Expo NV en het ontwerpbudget in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo goed te keuren, rekening houdend met volgende opmerkingen:
1) het vaccinatiecentrum blijft beschikbaar, ook in de maanden mei en juni;
2) doel moet zijn om break-even rond te draaien, zijnde ontvangsten > of = uitgaven;
3) de penhoudende overheid (= stad Waregem) bezorgt de gemeente Deerlijk op weekbasis een financieel overzicht.
Daarnaast ging het college van burgemeester en schepenen akkoord met het principe om, in het geval er in het kader van het vaccinatiecentrum Waregem Expo, een saldo zou zijn, dit saldo te verdelen onder de deelnemende gemeenten per gevaccineerde inwoner en erkende dat de personele inzet van medewerkers van het lokaal bestuur in het kader van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo, een impact heeft op hun werking binnen en voor het lokaal bestuur.
Een financieel overzicht op weekbasis is niet haalbaar, waardoor het op maandbasis wordt bezorgd.
Op 21 april 2021 werd een eerste financieel overzicht overgemaakt, te vinden in bijlage, dat werd toegelicht op de kernwerkgroep van het vaccinatiecentrum van 23 april 2021.
Juridische gronden
• Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eerste financieel overzicht met betrekking tot de uitbating van het vaccinatiecentrum in Waregem Expo.