Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 12 juli 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 12 juli 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 12 juli 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.2. MAT - verslag van 5 juli 2023 - kennisname

Aanleiding en context

Het managementteam hield een vergadering op 5 juli 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het managementteam hield een vergadering op 5 juli 2023. Het verslag werd vervolgens goedgekeurd door de leden van het managementteam.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.3. Ventilus - aanstellen advocaat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het aanstellen van een advocaat in verband met het dossier inzake Ventilus.

Motivering

Deerlijk wordt op verschillende vlakken getroffen door de plannen van de Vlaamse Regering voor het bouwen van een nieuwe hoogspanningslijn en daarbij horende uitbreiding van het hoogspanningsnet.

Er wordt voorgesteld om Rasschaert Advocaten, Gentse Steenweg 323 te 9620 Zottegem (Leeuwergem) aan te stellen om de gemeente te adviseren en te vertegenwoordigen in dit dossier.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 en 298 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Rasschaert Advocaten, Gentse Steenweg 323 te 9620 Zottegem (Leeuwergem) aan te stellen om de gemeente te adviseren en te vertegenwoordigen in dit dossier.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.4. Diensthoofd burgerzaken (B1-B3) - uitslag bevorderingsprocedure en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.5. Beslissing college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2023 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2023 betreffende "Feestelijkheden - zomerbar activiteiten - jeugdhuis de Caravanne - 30 juni, 15 en 29 juli, 12 augustus 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring" werd in zitting van 12 juli 2023 ingetrokken en hernomen.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2023 als volgt:

Bij punt C15 'Feestelijkheden - zomerbar activiteiten - jeugdhuis de Caravanne - 30 juni, 15 en 29 juli, 12 augustus 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring':

Intrekking CBS-beslissing: CBS 12 juli 2023

Mededeling kantmelding: CBS 19 juli 2023

Herneming CBS-beslissing: CBS 12 juli 2023

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.6. Verslag politiecollege 29 juni 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:

●        Zuidwest - verslag van de raad van bestuur van 16 juni 2023

●        ELZ Waregem - verslag en powerpoint van de vergadering van het bestuursorgaan van 13 juni 2023

●        Mijn huis - verslag van de raad van bestuur van 30 mei 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.8. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het tijdstip goed te keuren waarop diverse vieringen zullen plaatsvinden.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen biedt volgende personen een feestmoment aan:

Jubilarissen, 95-, 100- en + 100-jarigen hebben altijd de optie om niet te vieren. In dit geval ontvangen zij alsnog hun geschenk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Gemeenteraad 24 oktober 2019 - Premiereglement - huwelijksjubilea

○        Beslissing college van burgemeester en schepenen 6 mei 2015 - geschenk 100-jarigen

○        Beslissing college van burgemeester en schepenen 14 januari 2004 - 95-jarigen

○        Beslissing college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022 - geschenk 95- en +100-jarigen

○        Beslissing college van burgemeester en schepenen 10 maart 2004 - jarigen - ontvangst

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de vieringen goed te keuren volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.9. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - juli 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand juli 2023, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in juli 2023, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.10. Vrije tijd - Autoloze zondag 2023 - finaal programma - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het finale programma voor de autoloze zondag op 24 september 2023 goed te keuren.

Motivering

In zitting van 26 april 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen het programmavoorstel voor de autoloze zondag op 24 september 2023 goed, maar verzocht eveneens om het definitieve programma nog te agenderen op het college van burgemeester en schepenen.

De diensten hebben het programma verder uitgewerkt en afgestemd met het feestcomité Deerlijk Centrum zodat dit qua inhoud, timing en inplanting vlot samengaat met het programma van het feestcomité. Beide organisaties zullen elkaar versterken.

Volgend gemeentelijk programma voor de autoloze zondag wordt aangeboden:

●        Urban Trail

○        vertrek lopers om 11.00 uur, vertrek wandelaars om 11.15 uur

○        parcours (5 km) doorheen gebouwen (bibliotheek, OC d'Iefte, beuk, KIM, berk, SAM, Wijmelbroek, gemeentehuis, DrieSprong, Braamrakkertjes (oud en nieuw), kerk, sporthal, sociaal huis, jeugddienst, Uzien, oud politiekantoor, carwash, sportcentrum, summertown, pand rotsaert/Terra, fietsbrug, nieuwe kinderboerderij, ...)

○        met inschrijvingen (deelnemers krijgen drankbonnetje voor kermisbar feestcomité)

●        Picknickformule door Kinderboerderij Bokkeslot

○        over de middag

○        met inschrijvingen

○        nabij de Kazerne (niet op het grasveld) in relatie tot kermisbar feestcomité

●        Fietstocht Stijn Devolder GPX-route

○        vrije deelname, zonder inschrijvingen (anticiperen door volgwagen te voorzien)

○        begeleiding vanuit WTC-clubs

○        start en aankomst in Sint-Lodewijk

○        verzamelen tussen 8.30 en 9.00 uur

○        deelnemers krijgen drankbonnetje voor kermisbar feestcomité als incentive

●        Op wieltjes

○        doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur

○        parcours/verkeerspark voor fietsen, go-carts, steps, …

○        stand/promo fietsbieb Beweging.net (nog onder voorbehoud)

○        mobiele fietsenmaker – workshop banden stoppen/fietsvlagjes/…

●        Urban moves

○        mobiel skate park (met aanwezige borden en/of eigen bord)

■        doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur

○        DJ-set (in samenwerking met HAP!)

■        doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur, alternerend met Street/breakdance

○        Street/breakdance

■        workshops voor 25 deelnemers

■        2 sessies van 1 uur

■        met inschrijving

■        alternerend met DJ-set

○        Silent disco

■        in het jeugdhuis

■        doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur

●        Mobiliteit en verkeersveiligheid (doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur)

○        tuimelwagen

○        infostand deelmobiliteit en mobiliteitsplan

○        infostand politie (fietsen controleren en graveren + jobpol)

○        dodehoekvrachtwagen

●        Grootste krijttekening

○        doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur

○        a.d.h.v. sjablonen en eigen creativiteit

●        Groen en duurzaam (doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur)

○        infostand en demo Tuinhier

○        infostand Natuurpunt + wandeling stadsnatuur om 14.00 uur (50-tal deelnemers)

○        infostand Deerlijks Verlangen

○        Natuurpunt en/of Deerlijks Verlangen zetten ook Tegelwippen in de kijker

●        Boekenverkoop bibliotheek (doorlopend van 13.00 tot 17.00 uur)

●        Straatanimatie (gespreid tussen 13.00 en 17.00 uur)

○        Straattheater Be Flat

○        Balfolk-initiatie met Cardboard Cabin

○        Percussie sessie door jeugdorkest

●        Bewegen en sporten

○        Air badminton / pickleball (initiaties)

○        Reuzenspelen

○        Pannakooi (nog onder voorbehoud van beschikbare ruimte)

○        Halt2diabetes - infostand Logo Leieland

●        Algemene infostand Vrije Tijd - Gemeente Deerlijk

●        UiTPAS-caravan

●        Rodekruispost (infostand + medische bijstand)

Voor de realisatie en begeleiding van het programma werden reeds volgende Deerlijkse verenigingen geëngageerd:

●        DZ99 (badminton)

●        Jeugdorkest Koninklijke Fanfare Sint-Cecilia

●        Rode Kruis Deerlijk

●        Deerlijks Verlangen

●        Natuurpunt Gaverstreke

●        Tuinhier

●        Speelpleinwerking Kerekewere!

●        Jeugdhuis De Caravanne

●        Kinderboerderij Bokkeslot

●        Feestcomité Deerlijk Centrum

●        Beweging.net (onder voorbehoud)

●        WTC-clubs (vertegenwoordiging / begeleiding door individuele leden diverse clubs)

●        Voor de begeleiding en ondersteuning van de Urban Trail wordt nog een open oproep naar de verenigingen gelanceerd eenmaal het parcours is bevestigd).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het finale programma voor de autoloze zondag op 24 september 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.11. Feestelijkheden - Straatfeest - Windhalmlaan - 21 juli 2023 - aanvraag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor de verschillende onderdelen van de aanvraag voor het houden van een straatfeest in de Windhalmlaan te Deerlijk.

Motivering

1. De bewoners van de Windhalmlaan wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 21 juli 2023.

aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van volgende straat(en): Windhalmlaan op vrijdag 21 juli 2023 van 14.00 uur tot en met zaterdag 22 juli 2023 om 1.00 uur.

PZ Gavers verleende op 17 juli 2023 positief advies en voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1882892.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

 De bewoners van de Windhalmlaan wensen een straatfeest te organiseren op vrijdag 21 juli 2023 en vraagt toelating voor de inname van de Windhalmlaan.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Tijdelijke constructies, vb. springkasteel of tent, mogen enkel op de openbare weg geplaatst worden indien er minimaal een vrije doorgang blijft bestaan van 4 m breed en 4 m hoog. De vrije doorgang is specifiek bestemd voor hulpdiensten en moet vrij zijn van obstakels.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit straatfeest.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 21 juli 2023 van 14.00 uur tot en met zaterdag 22 juli 2023 om 1.00 uur: De Windhalmlaan.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de diensten te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.12. Feestelijkheden - Buikrock - 25 en 26 augustus 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 5 januari 2023 werd een aanvraag ingediend door BuikRock vzw voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

95 – 100 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 maart 2011 beslist om de afwijking op de geluidsnormen tot 2 uur te behouden en dat het aangewezen is geen precedenten te scheppen.

●        aanvraag politionele medewerking

Het verkeersvrij houden van de Tapuitstraat tijdens de openingsuren van het festival van 25 augustus 2023 tot en met 27 augustus 2023, vanaf parking VIP (parking 3 - inrit via Stationsstraat) tot voorbij de ingang van het festivalterrein (richting Pontstraat).

Bijkomende verkeersmaatregelen:

●        Er wordt een doorgangsbewijs (op kentekennummer) voorzien voor de bewoners binnen de autovrije zone. Zij worden via de kortste weg gestuurd naar, ofwel de Pontstraat ofwel de Stationsstraat. De zone voor het evenemententerrein zelf wordt hierbij zoveel mogelijk vermeden.

●        Ouders en familieleden van kinderen die deelnemen aan een kamp op kinderboerderij Bokkeslot, worden met de wagen doorgelaten mits vertoon van het inschrijvingsbewijs en dienen weg te rijden via de Veemeersstraat.

●        De Veemeersstraat en Sint-Elooistraat zijn tijdens de openingsuren van het festival van 25 augustus 2023 tot en met 27 augustus 2023 volledig autovrij (met uitzondering van hulpdiensten en plaatselijk verkeer).

●        Kiss& Ride + Taxi zone:

○        ter hoogte van de parking van het Blue Woods hotel;

○        ter hoogte van de kruising van de Pontstraat met de Lisbonnastraat (pleintje)

●        Er wordt een bord voorzien (doorgang = betalende parking) op de hoek van de Pontstraat/ Tapuitstraat.

●        Er wordt een LED- bord voorzien langs de N36 om de bezoekers via de Pontstraat naar de parking te sturen (parking 1- 2).

●        Parking medewerkers wordt voorzien in de nieuw aangelegde verkaveling. Toegangsbewaking door stewards, doorgang enkel mogelijk mits doorlaatbewijs (medewerker organisatie). Wagens dienen zo geparkeerd, opgesteld te worden rekening houdende met 3 m veiligheidsdoorgang voor de hulpdiensten.

PZ Gavers heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1717930.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

De evenementenaanvraag en bijbehorend veiligheidsplan werden een eerste maal beoordeeld tijdens de bijeenkomst van de evenementencel op woensdag 19 april 2023. Het advies werd als volgt geformuleerd:

●        kinderboerderij Bokkeslot: rekening houden en goede afspraken maken met de kinderboerderij naar aanleiding van de zomerkampen die op voornoemde data plaatsvinden;

●        afwezigheid CP- ops: opvolging vanuit het politiecommissariaat, mobiele CP- ops binnen 10 min ter plaatse bij nood- of rampscenario;

●        duidelijk en zichtbaar communiceren sluitingsuur: zowel voor als tijdens het evenement (via sociale media en op het terrein);

●        nooduitgangen: correcte nummering cfr. nummering grondplan (veiligheidsplan), bemannen tussen 22.00 uur en einde, nooduitgangen mogen niet vastgemaakt zijn;

●        voldoende verlichting voorzien op terrein.

Het evenementendossier en veiligheidsplan werden vervolgens aangepast en nogmaals voor advies voorgelegd op de evenementencel van 28 juni 2023.

De evenementencel verleent gunstig advies op 28 juni 2023 mits strikt naleven en opvolgen van onderstaande opmerkingen en aanbevelingen:

●        De evenementencel raadt aan, mede op basis van het aantal verzorgingen editie 2022 (55x), het advies van Prima (FOD volksgezondheid) nauwgezet op te volgen. Het niet opvolgen van het advies, of een teveel aan oproepen gericht aan de alarmcentrale kan leiden tot een onverwachte controle en/ of een beslissing door de FOD om het evenement stil te leggen. Het niet strikt opvolgen van dit advies houdt grote risico's, gevolgen in wanneer de inzet niet voldoende blijkt te zijn.

●        De veiligheidsverantwoordelijke staat in als contactpersoon voor de hulpdiensten, mét dossierkennis en expertise, en is aanwezig op alle overlegmomenten.

●        Drive aanleveren voor inzage attesten en keuringen voor controle (met uitzondering van keuringen die enkel de dag zelf kunnen uitgevoerd worden)

●        Nooduitgangen langs beide kanten zichtbaar genummerd, overeenkomstig rasterplan opgenomen in veiligheidsplan.

●        Voorbehouden parkeerplaatsen voor mobiele CP- ops, met voorziening van stroom.

●        Contactgegevens bezorgen verantwoordelijke LED- schermen in functie van eventuele meldingen.

●        Einduur festival en sluitingsuren (kassa en cateringstanden) duidelijk en voldoende communiceren.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De organisator dient bovendien tegen de veiligheidsrondgang op 25 augustus 2023 om 10.00 uur, het festivalterrein 'event' - klaar te hebben. Bijkomend advies en aanbevelingen geformuleerd tijdens deze veiligheidsrondgang dienen ook nauwkeurig opgevolgd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

De maatregelen opgenomen in het veiligheidsplan (versie juli 2023) dienen strikt toegepast te worden, onder voorbehoud van eventuele wijzigende wetgeving op het moment dat de vooropgestelde activiteiten plaatsvinden.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.13. Feestelijkheden - feestcomité Deerlijk-centrum - kermis - 22 september -24 september 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 1 juni 2023 werd een aanvraag ingediend door feestcomité Deerlijk-centrum voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85-95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Parkeerverbod op volgende plaats(en):

●        Leon Defraeyeplein van zaterdag 23 september 2023 om 6.00 uur tot en met maandag 25 september 2023 om 8.00 uur;

●        parking oude brandweerkazerne - kant Hoogstraat van zaterdag 23 september 2023 om 6.00 uur tot en met maandag 25 september 2023 om 8.00 uur.

Verkeersvrij op volgende plaats(en):

●        Harelbekestraat vanaf het kruispunt met de Stationsstraat/ Rodenbachstraat tot aan de kruising met de Ververijstraat/ Comm. Edm. Ameyestraat (bistro Poirot) op zondag 24 september 2023 van 12.00 uur tot en met 22.00 uur.

Omwille van de gemeentelijke activiteiten die plaatsvinden in de centrumstraten van Deerlijk op zondag 24 september 2023, naar aanleiding van Autoloze Zondag, zal de Harelbekestraat al afgesloten worden vanaf 11.00 uur. De Harelbekestraat blijft afgesloten tot 22.00 uur in plaats van 17.00 uur, om de veiligheid van de bezoekers te garanderen (einde optredens in de oude brandweerkazerne).

PZ Gavers verleende op 13 juni 2023 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 1844408.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Feestcomité Deerlijk-centrum wenst hun jaarlijks kermisweekend te organiseren van vrijdag 22 september 2023 tot en met zondag 24 september 2023 en vraagt toelating voor de inname van het Leon Defraeyeplein en de achterkant van de oude brandweerkazerne.

●        aanvraag gemeentelijke medewerking

Feestcomité Deerlijk-centrum vraagt de medewerking van het gemeentebestuur voor:

●        het leveren, plaatsen en ophalen van een waterstandpijp voor het aansluiten van de toiletwagen;

●        het plaatsen en afbreken van het podium door de gemeentediensten;

●        het ophalen en terugbrengen van het springkasteel bij de firma Tyro door de gemeentediensten.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC)

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein van vrijdag 22 september 2023 tot en met zondag 24 september 2023, parking Leon Defraeyeplein en achterkant oude brandweerkazerne (kant Hoogstraat).

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde bijkomende gemeentelijke medewerking te verlenen.

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.14. Feestelijkheden - Piepjonge Bond - Terre De Feu - 26 augustus 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 28 juni 2023 werd een aanvraag ingediend door Gezinsbond Deerlijk (afdeling Piepjonge) voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 – 95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

De Piepjonge Gezinsbond wenst Terre De Feu te organiseren op zaterdag 26 augustus 2023 en vraagt toelating voor: plein achter het chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszone Fluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementen-veiligheidscel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst opmaken met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

De organisator wordt gevraagd rekening te houden met eventuele verkeershinder gelinkt aan het evenement BuikRock dat gelijktijdig plaatsvindt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij decreten van het Vlaams Parlement

■        Besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2011

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        De inrichters als bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 25 augustus 2023 tot en met zondagmiddag 27 augustus 2023, plein chiroheem in de Kardinaal Cardijnlaan.

Artikel 4

Vuurvergunning zie besluit van de burgemeester.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.15. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - seniorenfeest 2023 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorschot van de voorziene werkingskosten voor het seniorenfeest 2023 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité organiseert jaarlijks een seniorenfeest dat normaliter plaatsvindt op de derde donderdag van de maand november.

In haar schrijven van 5 juli 2023 vraagt het Centraal Feestcomité een voorschot op de toelage voor het seniorenfeest 2023 ten bedrage van 2.500 euro over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234, voor de betaling van de showgroep die aantreedt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorschot op de toelage voor het seniorenfeest 2023, ten bedrage van 2.500 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 088 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.16. Feestelijkheden - Centraal Feestcomité - werkingskosten 2023 - uitbetaling voorschot - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een voorschot op de toelage van de werkingskosten 2023 aan het Centraal Feestcomité uit te betalen.

Motivering

Het Centraal Feestcomité staat in voor de organisatie van en medewerking aan diverse festiviteiten in de gemeente. Voor de inrichting van verschillende activiteiten moeten er betalingen of voorschotten gestort worden.

In hun schrijven van 5 juli 2023 vraagt het Centraal Feestcomité om een voorschot op de toelage van hun werkingskosten, ten bedrage van 2.200 euro, over te schrijven op hun rekeningnummer BE68 7384 0808 0234.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om een voorschot op de toelage van de werkingskosten 2023, ten bedrage van 2.200 euro, uit te betalen op het rekeningnummer BE68 7384 0808 0234 van het Centraal Feestcomité.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.17. BBO - Aanstelling directeur ILOV LSC BOOST - kennisname

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.18. Vrije Tijd - Welzijn - Charter, oprichting en werking Rap op Stap kantoor - weigering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akkoord te gaan met de oprichting en de voorgestelde werking van een Rap op Stap kantoor in Deerlijk en wordt gevraagd om het charter hierbij te ondertekenen.

Motivering

Iedereen verdient rust, vrije tijd en vakantie. Maar in de praktijk wordt dat niet altijd waargemaakt. Heel wat mensen krijgen te maken met obstakels die ze niet zelfstandig kunnen overwinnen wanneer ze met vakantie of op uitstap willen. Zulke obstakels worden vakantiedrempels genoemd. Een heel belangrijke drempel is armoede.

Om daar iets aan te doen, keurde het Vlaams Parlement op 29 juni 2022 het ‘Iedereen verdient vakantie-' decreet goed. Dat moet ervoor zorgen dat elke Vlaming zijn of haar recht op vakantie ten volle kan beleven.

Aan de basis van het decreet ligt een charter. Organisaties en bedrijven die het charter ondertekenen, worden partners in het Iedereen Verdient Vakantie-netwerk. Ze kunnen dan aanspraak maken op subsidies waarmee ze het recht op vakantie voor iedereen in de praktijk kunnen helpen brengen.

Het decreet bestaat uit drie speerpunten :

1. Het decreet wil organisaties versterken die vakanties organiseren voor maatschappelijk kwetsbare groepen. Het decreet legt uit hoe ze daarvoor erkend kunnen worden en subsidies kunnen aanvragen.
2. Het decreet wil organisaties versterken die mensen in armoede naar het vakantieaanbod toe leiden. Zoals de Rap op Stap kantoren: laagdrempelige reisbemiddelingskantoren voor mensen met een beperkt budget. Het decreet maakt duidelijk hoe ze een erkenning kunnen aanvragen en subsidies kunnen ontvangen.
3. Het decreet maakt subsidies mogelijk voor (meerjarige) projecten die het recht op vakantie mee helpen te realiseren.

In lijn met deze speerpunten moedigt Toerisme Vlaanderen alle lokale besturen aan om het Rap op Stap verhaal mee waar te maken in hun gemeente. Op die manier willen we mensen in armoede versterken in hun leven door hen kansen te bieden om deel te nemen aan daguitstappen en vakanties. In West-Vlaanderen alleen bestaan er al 23 Rap op stap kantoren. In Zuid-West-Vlaanderen zijn er slechts 7 Rap op Stap kantoren.

De vrijetijdsdiensten en het sociaal huis stellen voor om ook in Deerlijk in te zetten op een Rap op Stap kantoor. Daarmee willen we praktische en financiële drempels wegwerken en op een laagdrempelige manier mensen de kans op vrije tijd aanbieden zowel lokaal en bovenlokaal.

Wat is Rap op Stap ?

Een Rap op Stap kantoor is een laagdrempelig reisbemiddelingskantoor voor mensen met een beperkt budget. Veel mensen zijn niet aangesloten bij een sociale organisatie en de stap zetten naar zo een organisatie is soms te groot. Net daarom bestaat Rap op Stap. Je hoeft geen lid te zijn en je hoeft geen afspraak te maken. Je stapt gewoon naar binnen. Rap op Stap is er voor mensen met een laag inkomen, een kleine uitkering, een verhoogde tegemoetkoming of mensen in schuldbemiddeling.

Er kunnen zowel vakanties en daguitstappen als sport- en cultuuractiviteiten geboekt worden in een Rap op Stap kantoor. De medewerkers helpen ook met het samenstellen van een budget en het uitzoeken van geschikt vervoer.

Het aanbod wordt samengesteld door een netwerk van Iedereen verdient vakantie- partners en Vrijuit- partners. Deze doorgaans toeristische partners bieden meer dan 600 aanbiedingen aan met een fikse korting, gaande van daguitstappen, groepsverblijven, vakantieverblijven tot georganiseerde vakanties. Tijdens de openingsuren van het kantoor gaan we samen op zoek naar die kortingen en ondersteunen we mensen met de organisatie van hun vakantie of daguitstap.

Erkenning en subsidie

Als Rap op Stap kantoor kan je na oprichting een erkenning als bemiddelingskantoor sociaal toerisme en een subsidie aanvragen.

Om erkend te worden als bemiddelingskantoor sociaal toerisme dient aan volgende 11 erkenningsvoorwaarden voldaan te worden:

1. Ondertekenen charter 'Iedereen Verdient Vakantie' (zie bijlage).

2. Mensen met de vakantiedrempel armoede informeren, sensibiliseren en helpen kiezen.

3. Toezien dat de korting van de toeristische partner terechtkomt bij wie er recht op heeft.

4. Zorgen voor vrijetijdsbemiddeling op maat in een open context.

5. Helpen om drempels te verlagen die mensen ondervinden

6. Deelnemen aan vormings- en netwerkmomenten.

7. Minstens 1 wekelijks consultatiemoment.

8. Zorgen voor een vlotte doorstroom van informatie aan de andere netwerkpartners.

9. Gebruik maken van het vakantieaanbod van Iedereen Verdient Vakantie en VRIJUIT.

10. Een degelijk financieel beheer.

11. Maatschappelijke zetel en secretariaat in Vlaanderen of Brussel.

Een erkenningsaanvraag dient te gebeuren naar aanleiding van de oproep daartoe door Toerisme Vlaanderen.

De erkenningsvoorwaarden zijn grotendeels gedistilleerd uit de intrinsieke werking van een Rap op Stap kantoor. Door het goed te doen, kan aan de voorwaarden voldaan worden.

Na erkenning kan vervolgens (vanaf 2024) een subsidie aangevraagd worden bij Toerisme Vlaanderen. Hierbij gelden volgende 6 subsidievoorwaarden:

1. informatie op het samenwerkingsplatform is actueel;

2. bereikt minstens 50 mensen met een vakantiedrempel;

3. Eén of meerdere daguitstappen in groepsverband aangeboden;

4. Eén of meer netwerkmomenten gevolgd;

5. Minstens twee halve dagen per week open of één halve dag met twee halve dag online of telefonische dienstverlening;

6. Verklaring goed financieel beheer.

De inschatting hierbij is dat bij oprichting van een Rap op Stap kantoor in Deerlijk aan deze subsidievoorwaarden kan worden voldaan.

Praktisch voorstel voor Rap op Stap kantoor in Deerlijk

●        Locatie:

Als locatie wordt in eerste instantie de huidige jeugddienst voorgesteld. In afwachting van uitvoering van het masterplan Gaverdomein is deze centraal gelegen (ook nabij het Sociaal Huis). De jeugddienst is zeer laagdrempelig en toegankelijk. Jongeren vormen bovendien een wezenlijke doelpubliek van Iedereen verdient vakantie en op die manier leren jongeren die het Rap op Stap kantoor bezoeken ook de jeugddienst kennen, en vice versa.

●        Logistieke middelen:

Qua extra logistieke ondersteuning worden enkel een laptop met een e-mailadres en een telefoon gevraagd. Voor het overige kunnen de voorzieningen op de jeugddienst gebruikt worden.

●        Openingstijden:

Wekelijks op donderdag van 14.30 tot 18.30 uur.

●        Administratieve opvolging:

Iedere maandagnamiddag wordt een opvolgmoment ingepland. Daarin worden alle documenten verwerkt en worden de juiste documenten en informatie aan de klanten bezorgd klanten. De tijdsbesteding hierbij is uiteraard afhankelijk van het aantal klanten/bezoekers tijdens de openingstijden.

●        Bemanning:

In de opstartperiode wordt de bemanning tijdens de openingsuren en de administratieve opvolging opgenomen door de vrijetijdsmedewerker in samenwerking met de sociale dienst. Na de opstart is het opzet om het Rap op Stap kantoor door vrijwilligers te laten openhouden met een coachende rol voor de diensten. Daarbij wordt een maandelijks opvolgmoment gepland met vrijwilligers in functie van ondersteuning en begeleiding. 

Eigen aanbod in Rap op Stap

Het aanbod van het Rap op Stap kantoor wordt gevoed door het bovenlokaal vrijetijdsaanbod van Iedereen verdient vakantie en Vrijuit. Er wordt voorgesteld om ook het eigen gemeentelijk cultuuraanbod op te nemen in het Rap op Stap aanbod. Daarbij wordt voorgesteld het cultuuraanbod aan te bieden overeenkomstig het verminderd kansentarief (UiTPAS) in lijn met artikel 10 van het retributiereglement vrijetijdsaanbod.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal bestuur

●        Andere:

○        Decreet Iedereen verdient vakantie, 29 juni 2022

○        Retributiereglement vrijetijdsaanbod, GR 25 mei 2023

Financiën

De beslissing heeft geen wezenlijke financiële gevolgen.

Alleen in functie van het voldoen aan de subsidievoorwaarden zal één of meerdere daguitstappen in groepsverband dienen aangeboden te worden. De kost hiervoor wordt geraamd op 1.500 à 2.000 euro. De forfaitaire subsidie bedraagt 2.000 euro.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit niet akkoord te gaan met de oprichting en de voorgestelde werking van een Rap op Stap kantoor in Deerlijk.

Er kan door de vrijetijdsdiensten wel toegeleid worden naar bestaande initiatieven in overleg met de sociale dienst.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.19. Attest van verdeling - Oude Vichtestraat - Olekenbosstraat

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oude Vichtestraat - Olekenbosstraat.

Motivering

Op 3 juli 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Notarissen Deerlijk een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Oude Vichtestraat - Olekenbosstraat, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 1084a, met een totale oppervlakte van 9.409 m².

Een deel van de eigendom wordt afgesplitst:

●        deel 1 als schenking (+/- 860 m²) om te voegen als tuin bij het goed gelegen Olekenbosstraat 41;

●        deel 2 als inbreng in de huwelijksgemeenschap (+/- 8.549dm²) als landbouwgrond.

De bestemming van lot 1 is volgens de akte perceel grond, volgens gewestplan agrarisch gebied en volgens de verwerver tuin bij Olekenbosstraat 41.

De bestemming van lot 2 is volgens akte perceel grond, volgens gewestplan deels agrarisch en deels woongebied en volgens verwerver landbouwgrond.

De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerking te formuleren:

Het perceel (deel 1) is bestemd als landbouwgrond en maakt op heden deel uit van een grotere landbouwpartij. Door de opdeling van het perceel en het bij de aanpalende eigendom te voegen als tuin, is de agrarische bestemming niet langer uit te oefenen op dat afgesplitste deel. De voorgestelde splitsing in functie van vertuining is bijgevolg niet in overeenstemming met de gewestplanbestemming.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat, door de afsplitsing, de agrarische bestemming niet langer uit te voeren is en de voorgestelde splitsing in functie van vertuining bijgevolg niet in overeenstemming is met de gewestplanbestemming.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.20. Attest van verdeling - Otegemse steenweg 64

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Otegemse steenweg 64.

Motivering

Op 6 juli 2023 verstuurde men vanuit het notariaat Ann en Michiel Daels geassocieerde notarissen een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Otegemse steenweg 64, gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 648d6, met een totale oppervlakte van 518 m².

Een deel van de eigendom, met een oppervlakte van 115 m², wordt afgesplitst om bij het goed Otegemse steenweg 66 te voegen.

De bestemming van het goed is volgens de akte en volgens de verwerver tuingrond.

De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.21. RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat - opening openbaar onderzoek - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek voor het gemeentelijk RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat te openen.

Motivering

De gemeenteraad heeft in zitting van 6 juli 2023 het ontwerp van RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat voorlopig vastgesteld.

Overeenkomstig artikel 2.2.21. § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening onderwerpt het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan aan een openbaar onderzoek.

Vanuit de dienst omgeving wordt voorgesteld het openbaar onderzoek te organiseren van 1 september 2023 tot en met 30 oktober 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Art. 2.2.21 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het openbaar onderzoek voor het RUP Historisch gegroeid bedrijf Verrieststraat te organiseren van 1 september 2023 tot en met 30 oktober 2023.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.22. OMV 2023.102 - Heestertstraat 44 - melding - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de regularisatie voor het plaatsen van een tijdelijke verplaatsbare zorgunit op een perceel gelegen Heestertstraat 44 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 538 C, (afd. 2) sectie E 542 A en (afd. 2) sectie E 543 B ingediend door Ozilia Vandenbogaerde wonende Heestertstraat 44 te 8540 Deerlijk, met OMV-referentie OMV_2023094306.

Motivering

De melding ingediend door Ozilia Vandenbogaerde wonende Heestertstraat 44 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 6 juli 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt:

“De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, en artikel 4.2.4 van de VCRO.

De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, neemt een beslissing over de melding binnen een termijn van:

1° twintig dagen als de melding louter betrekking heeft op de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van de derde klasse;

2° dertig dagen in alle andere gevallen.

Deze overheid stelt de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde termijn daarvan in kennis. De termijnen, vermeld in het tweede lid, gaan in op de dag na de datum van de melding.

Als geen beslissing is genomen en ter kennis gebracht aan de persoon die de melding heeft verricht binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, wordt de melding geacht te zijn geakteerd.”

VOORWERP VAN DE MELDING VAN DE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Heestertstraat 44, kadastraal bekend afdeling 2 sectie E nrs. 538C, 542A en 543B.

De melding omvat de volgende stedenbouwkundige handelingen: regularisatie voor het plaatsen van een tijdelijke verplaatsbare zorgunit.

De werken kunnen als volgt beschreven worden:

De aanvrager heeft  in de zijtuin bij zijn woning een verplaatsbare zorgunit geplaatst. Voorliggend dossier betreft een regularisatiedossier. De unit was reeds aanwezig op het perceel op 25 april 2023 (vaststelling door de politie naar aanleiding van een inschrijving in het bevolkingsregister).

De zorgunit heeft een breedte van 4;50 m op een lengte van 11 m en bevindt zich op een afstand van 24 m van de woning. De zorgunit wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 2,93 m en is bedoeld voor de huisvesting van de moeder van de eigenaar van het perceel.

Bevoegdheid

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project. Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER VAN DE GEMELDE STEDENBOUWKUNDIGE HANDELINGEN

Er zijn geen ingedeelde inrichtingen of activiteiten verbonden aan de melding.

Op de ingediende melding zijn volgende bestemmingsplannen en planologische voorschriften van toepassing:

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Er wordt voldaan aan artikel 4.1.1, 18° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

“18° zorgwonen : een vorm van wonen waarbij voldaan is aan alle hiernavolgende voorwaarden :

1. in of bij een bestaande woning wordt één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd,
2. de ondergeschikte wooneenheid, vermeld in punt a), wordt gecreëerd met het oog op:

1) de huisvesting van ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon 65 jaar of ouder is;

2) de huisvesting van ten hoogste twee personen, waarvan ten minste één persoon die zorgbehoevend is. Een zorgbehoevende persoon is een persoon met een handicap, een persoon die in aanmerking komt voor een zorgbudget voor zwaar zorgbehoevenden, een zorgbudget voor ouderen met een zorgnood of een basisondersteuningsbudget als vermeld in artikel 4, eerste lid, 1°, 2° en 3°, van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming, of een persoon die behoefte heeft aan ondersteuning om zich in zijn thuismilieu te kunnen handhaven. De kinderen ten laste van de zorgbehoevende persoon worden niet meegerekend bij het bepalen van het maximum van twee personen;

3) de huisvesting van de zorgverlener als de personen, vermeld in punt 1) of 2), gehuisvest blijven in de hoofdwooneenheid;

3. de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op enerzijds de hoofdwooneenheid en anderzijds de ondergeschikte wooneenheid, vermeld in punt a), of de grond waarop die ondergeschikte wooneenheid tijdelijk wordt geplaatst, berust bij dezelfde titularis of titularissen.

Er wordt, mits het naleven van de opgelegde voorwaarden, voldaan aan artikel 4.2.4, 3° van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:

In elk van de volgende gevallen is de verwezenlijking van een ondergeschikte wooneenheid met het oog op de creatie van een vorm van zorgwonen meldingsplichtig, voor de duur van de zorgsituatie, vermeld in artikel 4.1.1, 18°, b), van deze codex:

3° een tijdelijke, verplaatsbare constructie wordt geplaatst waarin de ondergeschikte wooneenheid wordt verwezenlijkt en waarbij voldaan is aan al de volgende voorwaarden:

a) de tijdelijke, verplaatsbare constructie wordt volledig geplaatst binnen een straal van dertig meter van de hoofdwooneenheid op hetzelfde perceel als de hoofdwooneenheid of op een perceel dat onmiddellijk paalt aan het perceel van de hoofdwooneenheid;

b) de tijdelijke, verplaatsbare constructie wordt op een van de volgende plaatsen geplaatst:

1) in de zijtuin, al dan niet vrijstaand, tot op drie meter van de perceelsgrenzen;

2) in de achtertuin, al dan niet vrijstaand, tot op een meter van de perceelsgrenzen. De ondergeschikte wooneenheid kan in de achtertuin ook op of tegen de perceelsgrens geplaatst worden als ze tegen een bestaande scheidingsmuur opgericht wordt en als de bestaande scheidingsmuur niet gewijzigd wordt;

c) de tijdelijke, verplaatsbare constructie heeft een maximale hoogte van 3,5 meter;

d) de tijdelijke, verplaatsbare constructie heeft een maximale brutovloeroppervlakte van vijftig vierkante meter;

e) er wordt geen bijkomende verharding aangelegd, met uitzondering van de tijdelijke, verplaatsbare constructie zelf en een strikt noodzakelijke toegang tot de tijdelijke, verplaatsbare constructie;

f) de plaatsing van de tijdelijke, verplaatsbare constructie gaat niet gepaard met een ontbossing als vermeld in artikel 4, 15, van het Bosdecreet van 13 juni 1990 of met het aanmerkelijk wijzigen van het reliëf van de bodem, en gebeurt niet in een overstromingsgebied, vermeld in artikel 1.1.2, 10°, a), 10), van deze codex, noch in een ruimtelijk kwetsbaar gebied, met uitzondering van agrarisch gebied met ecologische waarde, agrarisch gebied met ecologisch belang en parkgebied;

g) de noodzakelijke nutsvoorzieningen takken aan op de bestaande nutsvoorzieningen van de hoofdwooneenheid;

h) de afvoer van het afvalwater sluit aan op de bestaande waterafvoer van de hoofdwooneenheid;

i) de plaatsing is tijdelijk voor een maximale totale duur van drie jaar per hoofdwooneenheid. De duur van de plaatsing kan met een nieuwe melding één keer verlengd worden met een aanvullende periode van maximaal drie jaar;

j) binnen een termijn van drie maanden na het beëindigen van de zorgsituatie, vermeld in artikel 4.1.1, 18°, b), van deze codex, worden de tijdelijke, verplaatsbare constructie en de hiervoor aangelegde strikt noodzakelijke toegang verwijderd.

Teneinde te voldoen aan artikel 4.2.4, 3° van de VCRO is de aktename afhankelijk van de strikte naleving van de volgende specifieke voorwaarden:

●        de aktename geldt voor de maximale totale duur van drie jaar. Omdat dit een regulariserende melding betreft gaat deze 3 jaar in vanaf het moment van vaststelling van de aanwezigheid van de zorgunit, zijnde vanaf 25 april 2023.

Er wordt voldaan aan artikel 4.4.1 §2, 2°van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

§ 2. De volgende handelingen worden niet beschouwd als afwijkend van stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften, tenzij die voorschriften deze handelingen uitdrukkelijk verbieden:

1° de plaatsing van fotovoltaïsche zonnepanelen of zonneboilers geïntegreerd in het dakvlak;

2° de creatie van een zorgwoning in de zin van artikel 4.2.4;

3° het aanbrengen van isolatie aan de buitenzijde van een woning met een dikte van ten hoogste 26 centimeter.

Bovendien voldoen de handelingen aan artikel 6 van hetzelfde besluit, omdat ze:

●        niet strijdig zijn met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen;

●        niet worden verricht op percelen waarop voorlopig of definitief beschermde monumenten aanwezig zijn, in voorlopig of definitief beschermde cultuurhistorische landschappen, in voorlopig of definitief beschermde stads- en dorpsgezichten, of in voorlopig of definitief beschermde archeologische sites;

●        niet worden uitgevoerd in een afgebakende oeverzone als vermeld in artikel 3, § 2, 43°, van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, noch in de 5 meter brede strook, te rekenen vanaf de bovenste rand van het talud van ingedeelde onbevaarbare en bevaarbare waterlopen;

●        niet worden uitgevoerd voor de rooilijn of in een achteruitbouwstrook.

De gemelde stedenbouwkundige handelingen zijn meldingsplichtig en niet verboden.

De melding dient te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater. Gezien de constructie groter is dan 40 m² en kleiner dan 100 m² moet conform de verordening geen hemelwaterput voorzien te worden maar wel een infiltratievoorziening. Uit de plannen blijkt de aanwezigheid van een infiltratievoorziening niet. Bijgevolg dient opgelegd te worden dat de aanvrager een infiltratievoorziening moet plaatsen met een infiltratieoppervlak van minstens 1,98 m² en een volume van 1.237,50 liter.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Ozilia Vandenbogaerde wonende Heestertstraat 44 te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen stedenbouwkundige handelingen, zijnde de regularisatie voor het plaatsen van een tijdelijke verplaatsbare zorgunit gelegen Heestertstraat 44 te Deerlijk.

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

Artikel 3

De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de volgende voorwaarden:

●        De aktename geldt voor de maximale totale duur van drie jaar. Omdat dit een regulariserende melding betreft gaat deze 3 jaar in vanaf het moment van vaststelling van de aanwezigheid van de zorgunit, zijnde vanaf 25 april 2023.

●        De aanvrager moet een infiltratievoorziening plaatsen met een infiltratieoppervlak van minstens 1,98 m² en een volume van 1.237,50 liter.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekend maken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG. De aanplakking moet gebeuren vooraleer u start met de uitvoering van de melding. De gemeente kan u hierbij helpen.

Beroepsmogelijkheid

Men kan tegen deze uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

Men doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de dag van aanplakking van de uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie).

Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Het verzoekschrift moet minstens de volgende gegevens bevatten:

●     de naam, de hoedanigheid, de woonplaats of de zetel van de verzoekende partij, de gekozen woonplaats in België, een telefoonnummer en een e-mailadres;

●     de naam en het adres van de verweerder;

●     het voorwerp van het beroep of bezwaar;

●     een uiteenzetting van de feiten en de ingeroepen middelen;

●     een inventaris van de overtuigingsstukken.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.23. OMV 2023_62 - Waregemstraat 476 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het overkappen van een mestvaalt en plaatsen van een containerunit, op een perceel gelegen Waregemstraat 476 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 48 N, (afd. 1) sectie B 48 P, (afd. 1) sectie B 48 M, (afd. 1) sectie B 50 H, (afd. 1) sectie B 52 G, (afd. 1) sectie B 52 M, (afd. 1) sectie B 52 H, (afd. 1) sectie B 52 N en (afd. 1) sectie B 52 P aangevraagd door Paul Declercq namens DECLERCQ PAUL-HILDE-TREES VVZRL gevestigd Waregemstraat 476 te 8540 Deerlijk en de heer Stijn Seys wonende Diksmuidestraat 36 te 8840 Staden.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 13 juli 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De personeelsunit moet ingeplant worden op dezelfde lijn als de zuidelijke muur van de stal waarlangs gebouwd wordt.

●        In navolging van het advies van de dienst brandpreventie dient opgelegd te worden dat voldaan moet wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 1955 door het college van burgemeester en schepenen voor het vervangen van platdak zijnder maalderij door kapconstructie.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 februari 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een melkkoeienstal in vervanging van een verouderder bestaande koestal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 1 april 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor bouwen van een opslagplaats voor landbouwproducten.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 oktober 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor slopen van ouden landbouwwoning met berging en koestal.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 11 oktober 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor renovatie- en onderhoudswerken aan de molen ’Ter Geest en te Zande’

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 7 februari 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een opslagplaats voor landbouwproducten.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 oktober 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods en het plaatsen van een watertank.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 december 2015 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een loods en het plaatsen van een watertank.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 9 januari 1992 door het college van burgemeester en schepenen voor aangifte 50 ton kunstmest, 80 m² mest en 12 zoogdieren.

●        milieuvergunning afgeleverd op 2 maart 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor rundveehouderij.

●        milieuvergunning afgeleverd op 5 april 1995 door het college van burgemeester en schepenen voor verandering rundveehouderij.

●        milieuvergunning afgeleverd op 2 september 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor rundveehouderij en landbouwbedrijf.

●        milieuvergunning afgeleverd op 24 januari 2007 door het college van burgemeester en schepenen voor de overname van een landbouwbedrijf.

●        milieuvergunning afgeleverd op 18 januari 2012 door het college van burgemeester en schepenen voor rundveehouderij - landbouwbedrijf.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 22 april 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een aardappelloods bij een bestaand landbouwbedrijf.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van +/- 1,5 ha en is gelegen langs de Waregemstraat op ongeveer 2,2 km ten noordoosten van de kern van Deerlijk. De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing.

De omgeving wordt op die plaats gekenmerkt door zowel residentiële bebouwing, agrarische functies als bedrijfsgebouwen. Op het perceel staat een vrijstaande bedrijfswoning van een bestaand landbouwbedrijf met achterliggend aaneengesloten en vrijstaande stallen en loodsen, alsook een historische en beschermde windmolen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst een vrijstaande personeelsruimte te bouwen. De ruimte wordt ingeplant ten oosten van de bestaande stal, op 40 m van de rooilijn en op +/- 1,80 m van de rechter zijperceelsgrens. De personeelsunit heeft een breedte van 6,06 m en een lengte van 7,92 m. De unit bestaat uit één bouwlaag met een plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 2,87 m.  Op het gelijkvloers bevindt zich een sanitaire ruimte, een kleedruimte en personeelsruimte. De gevels worden afgewerkt in zwarte geprofileerde metaalplaat, het schrijnwerk is voorzien in zwart PVC.

De aanvrager wenst daarnaast de bestaande mestvaalt te overkappen. De mestvaalt heeft en oppervlakte van 96 m², (12 m lang op 8 m diep). De mestvaalt bevindt zich ten noorden van de bestaande loods, op 50 m van de rooilijn, op 1 m van de loods. De overkapping bestaat uit één bouwlaag met een licht hellend dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 5 m, de nokhoogte bedraagt 6,23 m. De gevels worden afgewerkt in een combinatie van betonpanelen met een roodbruin baksteenmotief in combinatie met houten gevelbekleding. Het dak wordt afgewerkt in golfplaten.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een aanpassing of een toevoeging van ingedeelde rubrieken van de inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd omdat de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

De Vlaamse Overheid, departement Landbouw en Visserij werd om advies verzocht op 7 juni 2023. De adviesinstantie bracht op 7 juli 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

“De aanvraag gaat uit van een professioneel, gemengd landbouwbedrijf dat gedeeltelijk gelegen is in woongebied met landelijk karakter en gedeeltelijk in het achterliggende agrarisch gebied. De aanvrager wenst de centraal gelegen mestvaalt omwille van milieutechnische redenen te overkappen. Concreet worden de bestaande muren van de mestvaalt gesloopt en vervangen door een metaalconstructie met betonpanelen. Achter de stal ten oosten van het bedrijf wensen de aanvragers een containerunit te plaatsen die dienst zal doen als personeelsruimte. In de containerunit wordt een sanitaire ruimte, een kleedruimte en een kleine keuken voorzien.

Het gevraagde wordt gebouwd aansluitend aan de bestaande bebouwing en vormt er zodoende één ruimtelijk geheel mee. De aanvraag is geïntegreerd in het bestaande gebouwencomplex.

De gevraagde uitbreiding van de bedrijfsinfrastructuur zal de aanvrager toelaten het landbouwbedrijf op een duurzame manier verder uit te bouwen. Het Departement Landbouw en Visserij brengt bijgevolg een gunstig advies uit voor deze aanvraag.”

De Brandweerzone Fluvia, dienst Brandpreventie werd om advies verzocht op 7 juni 2023. De adviesinstantie bracht op 27 juni 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

“Gunstig, voor zover er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.”

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van zowel het woongebied met landelijk karakter als van het agrarisch gebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. + 6.1.2.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen.

Woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

Woongebieden met landelijk karakter zijn woongebieden bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven.

Agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven.

Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht op ten minste 300m van een woongebied of op ten minste 100m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

De aanvraag heeft betrekking op een professioneel uitgebaat volwaardig landbouwbedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Waregemstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De dakoppervlakte van de mestvaalt watert af naar een watertank van 800.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met overloop naar de gracht.

De dakoppervlakte van de personeelsruimte watert af naar een bestaande regenwaterput. Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor het reinigen van de mestvaalt en de reeds bestaande gebouwen alsook als drinkwater voor de runderen.

Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing

7.9 Milieuaspecten

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden, alsook eventuele bijzondere voorwaarden opgelegd in voorgaande milieuvergunning blijven onveranderd van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het plaatsen van een personeelsruimte (containerunit) en het overkappen van de mestvaalt binnen een bestaand landbouwbedrijf. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze bebouwde omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van de personeelsunit wordt aanliggend aan de bestaande stal voorzien en in de directe omgeving van de andere bedrijfsgebouwen. De afstand tot de zijdelingse perceelsgrens bedraagt slechts 1,73 m. Gezien de functie die plaats vindt in de container (deel van de bedrijfsactiviteit) is het wenselijk dat deze afstand ruimer is. Dat kan op eenvoudige manier door de personeelsunit in te planten op dezelfde lijn als de zuidelijke muur van de stal. Dat wordt opgelegd als voorwaarde. Op die manier vormt de bebouwing na de werken een compact geheel en kan een voldoende afstand tot de aanpalende eigendom gevrijwaard worden.

De bestaande mestvaalt, die zich ten noorden van de loods bevindt wordt overkapt om milieutechnische redenen. De inplanting van de mestvaalt wijzigt niet.

Bouwvolume en verschijningsvorm:

De bestaande muren rondom de mestvaalt worden gesloopt en vervangen door een staalconstructie met betonpanelen in rode baksteenmotief en bardage. Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwhoogte en afstand ten opzichte van de buren is ruim voldoende en zorgt niet voor hinder.  

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

De mestvaalt bevindt zich op ruime afstand van de straat en is niet zichtbaar vanop het openbaar domein. Door het gebruik van rode baksteenmotief integreert de mestvaalt zich binnen de bestaande bebouwing.

De personeelsruimte betreft een container met een hoogte van 2,89 m waardoor het bijkomende bouwvolume ten opzichte van de bestaande bebouwing te verwaarlozen is en de impact beperkt is.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Het advies van Landbouw en Visserij is gunstig zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

Het advies van de dienst brandpreventie is voorwaardelijk gunstig. Gelet op de expertise van de adviesinstantie dienen de voorwaarden strikt nageleefd te worden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Paul Declercq namens DECLERCQ PAUL-HILDE-TREES VVZRL gevestigd Waregemstraat 476 te 8540 Deerlijk en de heer Stijn Seys wonende Diksmuidestraat 36 te 8840 Staden, voor het overkappen van een mestvaalt en plaatsen van een containerunit, op een perceel gelegen Waregemstraat 476 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 48 N, (afd. 1) sectie B 48 P, (afd. 1) sectie B 48 M, (afd. 1) sectie B 50 H, (afd. 1) sectie B 52 G, (afd. 1) sectie B 52 M, (afd. 1) sectie B 52 H, (afd. 1) sectie B 52 N en (afd. 1) sectie B 52 P, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De personeelsunit moet ingeplant worden op dezelfde lijn als de zuidelijke muur van de stal waarlangs gebouwd wordt.

●        In navolging van het advies van de dienst brandpreventie dient opgelegd te worden dat voldaan moet wordt aan de algemene reglementeringen (bv. ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.24. Netvernieuwing De Watergroep in Sint-Lodewijk- goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor de netvernieuwing van De Watergroep in Sint-Lodewijk.

Motivering

Door de verouderde toestand van het drinkwaternet van De Watergroep in Sint-Lodewijk stellen er zich herhaaldelijk problemen met druk- en waterverlies.

De Watergroep stelt daarom voor om het net te vernieuwen vanaf de Molenstraat tot aan de N36.

De werken kunnen in twee fases uitgevoerd worden.

Fase 1: Lengte 2.600 m

●        Omvat het vernieuwen van het net vanaf de Molenstraat (grens met Zwevegem) - Trompestraat - Kapelstraat - Pladijsstraat tot aan de Oude heerweg. De Kerkstraat wordt ook meegenomen tot aan nr 114.

Fase 2: Lengte 2.650 m

●        Aansluitend op fase 1 wordt het net later verder vernieuwd in de Pladijsstraat vanaf de Oude heerweg om via de Stationsstraat aan te sluiten op het bestaande drinkwaternet aan de N36.

Uitvoering fase 1:

●        Er wordt in het zuiden (Molenstraat) gestart met de aanleg om ten noorden in de Pladijsstraat ter hoogte van de Oude heerweg te eindigen.

●        De werken zijn ingepland voor uitvoering vanaf half oktober 2023.

●        Rekening houdend met een aanlegsnelheid van 30 lm/dag is het einde van de uitvoering voorzien eind april 2024. De gemiddelde marge voor verletdagen zijn hierin meegerekend.

●        Alle woningen langs het traject worden afgekoppeld van het oude net en terug aangekoppeld op het nieuwe net.

●        De werkwijze van De Watergroep is zo dat in eerste instantie eerst de hoofdleiding wordt aangelegd, het wegdek hersteld en daarna plaatselijk openmaken van het wegdek voor de koppelingen per woning.

●        Omdat de nieuwe leiding een diameter heeft van 200 mm en door de aanwezigheid van openbare riolering en verschillende nutsleidingen in het voetpad wordt de nieuwe leiding aangelegd in de langse parkeerstroken.
Door middel van sonderingen worden de nutsleidingen die impact kunnen hebben op het tracé van het nieuwe netwerk in kaart gebracht.

●        Enkel Fluvius besliste om in synergie mee te gaan in de werken voor de aanleg van een hoog- en middenspanningsnet.

●        De werken moeten aaneensluitend worden uitgevoerd.

●        De totale aanleg is 2.600 m, maar de werken worden telkens per lengte van ongeveer 150 m uitgevoerd. De hinder is dus plaatselijk en beperkt.

Uitvoering fase 2

●        is nog niet ingepland en gebeurt in onderling overleg met De Watergroep.

Impact op andere geplande werken

Rioleringsproject Aquafin:

●        Heestertstraat - Otegemse steenweg - Kapelstraat - Kerkstraat

●        Dossier moet nog opgestart worden

●        Uitvoering onder voorbehoud voorzien in 2028

De impact en uitvoeringswijze van de netvernieuwing op het rioleringsproject werd besproken met  Aquafin.
 

Aanbrengen van fietssuggestiestroken in het kader van de subsidies 'Veilige schoolomgevingen en -routes':

In het kader van 'het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen en -routes' werd op 26 oktober 2022 een subsidieaanvraag door het cbs goedgekeurd.

●        In Sint-Lodewijk omvat het verbeteren van de verkeersveiligheid het aanbrengen van fietssuggestiestroken in de Kapelstraat (vanaf de Oliebergstraat), Pladijsstraat tot aan nr 276 (verhoogde oversteekplaats) en de Kerkstraat tot aan nr 114

●        De subsidie voor de werken werd al voor 50% uitbetaald

●        De werken dienden uitgevoerd te worden binnen de 6 maanden na de dag van beslissing tot toekenning van de subsidie.

●        Door de impact van de werken voor de netvernieuwing op de fietssuggestiestroken werd aan MOW Vlaanderen uitstel van uitvoering gevraagd. Het uitstel werd aanvaard mits een motivering van De Watergroep betreffende de impact en dringendheid van de werken.
Conform de wetgeving is er in principe geen uitstel van de termijnen mogelijk, maar omwille van Corona geldt er 'opschorting van de wettelijke termijnen' voor uitvoering van de projecten.

Impact op het verkeer

●        De uitvoeringstermijn bedraagt +/- 6 maanden. Gedurende die tijd moet doorgaand verkeer mogelijk blijven.

●        Om de werken vlot te kunnen uitvoeren wordt er voorgesteld om telkens 1 rijvak af te sluiten voor het verkeer. Het alternerend verkeer wordt geregeld met verkeerslichten of volgens de signalisatievergunning afgeleverd door de politiezone Gavers.

●        Beperkt houden van de lengte van per dag.

●        Rekening houdend met jaarlijks terugkerende evenementen
 

Impact op de omwonenden, handelaars en school

Door de grootte en tijdsduur hebben die werken ongetwijfeld een impact. Daarom is het opportuun om bij de betrokkenen een draagvlak te creëren en de nodige communicatie hieromtrent te voorzien.

●        De geplande werken kenbaar te maken door middel van een infomarkt.

●        Aankondiging van de werken op de website en sociale media van de gemeente Deerlijk

●        Bewonersbrief vanuit de gemeente

●        De progressie vermelden op de website

●        Nieuwsbrief

●        De aannemer bedeeld bewonersbrieven volgens de vordering van de werken

●        Toegankelijkheid verzekeren tot de woningen, ondernemingen en scholen

Advies dienst infrastructuur en openbare werken

●        De werken werden een tweetal jaar terug al aangeboden door De Watergroep, maar werden toen weerhouden.

●        In tijden van waterschaarste is waterverlies door het niet vernieuwen van verouderde leidingen moeilijk te verantwoorden. Het net dient dus bij hoogdringendheid her aangelegd te worden.

●        Aangezien een netvernieuwing sowieso op de agenda staat, geeft de vroegtijdige uitvoering al een voorsprong op het latere rioleringsproject van Aquafin.

●        De werken worden in synergie uitgevoerd met Fluvius. Andere nutsmaatschappijen kunnen later bij de herinrichting van de straten in het kader van de rioleringswerken eventueel hun nutsleidingen vernieuwen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de eerste fase van de geplande werken van De Watergroep voor de netvernieuwing in de Molenstraat, Trompestraat, Kapelstraat, Pladijsstraat (tot aan de Oude heerweg) en in de Kerkstraat tot aan nr 114 goed te keuren.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.25. Heraanleg fietspad Waregemstraat - Principiële goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principieel goedkeuring te verlenen om aansluitend op de lopende riolerings- en infrastructuurwerken voor het project 'Evangelieboom' het fietspad vanaf de Geeststraat tot aan de Breestraat mee her aan te leggen.

Motivering

Rioleringsproject 'Evangelieboom'

In samenwerking met Aquafin, de stad Waregem, Riopact en de Provincie en onder leiding van het studiebureau Cnockaert uit Wervik worden de werken uitgevoerd door de aannemer Persyn uit Zwevegem.

De werken omvatten het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel en het vernieuwen van de bovenbouw.

In de vernieuwing van de bovenbouw wordt ook het dubbelrichtingsfietspad heraangelegd conform de voorschriften van het fietsvademecum.

Situering riolerings- en infrastructuurwerken

De werken situeren zich in de Deerlijkseweg in Waregem vanaf de Kamiel Vandeputtestraat en in de Waregemstraat in Deerlijk tot aan de Geeststraat.

Voorstel dienst infrastructuur en openbare werken

Aangezien het project stopt aan de Geeststraat (Waregemstraat 462) gaat het nieuw aangelegde fietspad over op het bestaande betonnen fietspad tot aan de Breestraat (Waregemstraat 356). De lengte bedraagt ongeveer 430 m.

Omdat de toestand van het bestaande betonnen fietspad door verschillende gebreken oncomfortabel is voor de fietsers stelde de dienst infrastructuur en openbare werken voor om ook het resterende fietspad tot aan de Breestraat her aan te leggen in asfalt.

Bestaande toestand fietspad

Door middel van een 60 cm brede veiligheidsstrook in asfalt is het 1,55 m brede fietspad afgescheiden van de rijweg. Naast het fietspad is ook nog een strook in kasseien of betonklinkers met een breedte van 45 cm. De totale beschikbare breedte bedraagt 2,60 m.

Te bekomen toestand

Er werd aan het studiebureau Cnockaert gevraagd om op basis van de meetstaat van de werken voor het project 'Evangelieboom' een offerte over te maken om de veiligheidsstrook in asfalt, het betonnen fietspad en de kasseistrook op te breken en over de volledige breedte van 2,60 m te vervangen door een asfaltverharding.

Uit te voeren werken

●        opbreken van de bestaande verhardingen (veiligheidsstrook, fietspad en kasseistrook)

●        droog grondverzet voor het bekomen van het gewenste profiel

●        onderfundering Type I

●        fundering type IIA

●        asfalt onderlaag

●        asfalt toplaag

●        overlangse thermoplastische ribbelmarkering als veilige afscheiding tussen rijweg en fietspad

●        overlangse onderbroken fietsmarkering

●        plaatsen van afbakeningsmateriaal door middel van oranje reflectorpalen

Raming van de werken

Voor het opmaken van de opmetingsstaat werd maximaal gebruik gemaakt van de aanbestedingsprijzen van het project 'Evangelieboom' waarop de herzieningscoëfficiënten voor de maand juni werden toegepast.

Door de kleinschaligheid van de uitvoering in afzonderlijke fase werd op de eenheidsprijzen een meerprijs toegepast.

Totaal van de werken: 94.717,10 euro excl. 21% btw of 114.607,69 euro incl. 21% btw

Uitvoering van de werken

Samen met de dienst aankopen en contractbeheer wordt onderzocht welke stappen er verder moeten genomen worden om de werken uit te kunnen voeren.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel goedkeuring te verlenen om aansluitend op de lopende riolerings- en infrastructuurwerken voor het project 'Evangelieboom' het fietspad vanaf de Geeststraat tot aan de Breestraat mee her aan te leggen.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.26. Conformiteitsattest zendantennes Proximus NV - Nijverheidslaan 38 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving op 6 juli 2023 aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.

Motivering

Het conformiteitsattest met nummer 00117176 voor de vast opgestelde antennes in de Nijverheidslaan 38 werd door het departement omgeving via elektronische zending toegestuurd op 6 juli 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest met nummer 00117176 voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving aan Proximus NV.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.27. Conformiteitsattest zendantennes Orange NV - Nijverheidslaan 38 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving op 6 juli 2023 aan Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Evere.

Motivering

Het conformiteitsattest met nummer 00117178 voor de vast opgestelde antennes in de Nijverheidslaan 38 werd door het departement omgeving via elektronische zending toegestuurd op 6 juli 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest met nummer 00117178 voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving aan Orange Belgium NV.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.28. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.29. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.30. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, min- of meerwerken en zwembad Aquandé

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.31. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.32. Grafconcessie - voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.33. Zorgtoelage - 2e kwartaal 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvragen voor een zorgtoelage voor het 2e kwartaal van het jaar 2023 te overlopen en goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen verleent per kwartaal aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een zorgtoelage. De premie wordt slechts toegekend onder de gestelde voorwaarden van het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 9 juni 2022. De premie bedraagt 25 euro per maand.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement zorgtoelage, goedgekeurd in de gemeenteraad van 9 juni 2022.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het premiebedrag, afhankelijk van de situatie, uit te betalen aan de personen, gedomicilieerd in Deerlijk, volgens de lijst gehecht aan onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

C.34. Toegankelijke oversteekplaatsen voor senioren - studie Logo Leieland - advies seniorenraad - aanpak - kennisname en goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het advies van de seniorenraad in het kader van de studie rond toegankelijke oversteekplaatsen, opgemaakt door Logo Leieland, en in dat kader een aantal beslissingen te nemen.

Motivering

Op diverse vergaderingen van de seniorenraad in 2022-2023 kwam de problematiek omtrent de toegankelijkheid van de bestaande zebrapaden in Deerlijk aan bod. De leden van de seniorenraad ontvingen via hun verenigingen, maar ook van individuele burgers allerlei klachten met betrekking tot de bestaande oversteekplaatsen in Deerlijk. Na enig onderzoek en overleg werd Logo Leieland aangesproken om op een professionele manier een studie te maken van de actuele situatie en naast het aspect toegankelijkheid, hun onderzoek ook te kaderen in het algemene thema "valpreventie".

Na de raadpleging van de literatuur terzake en een toelichting aan de dienst mobiliteit over de aanpak, werd door Logo Leieland een stappenplan uitgewerkt, evenals een checklist met verschillende parameters om de 120 oversteekplaatsen die Deerlijk rijk is, objectief te beoordelen.

Op 24 april 2023 vond er een seniorenwandeling plaats langs diverse oversteekplaatsen.

Alle 120 oversteekplaatsen werden in kaart gebracht en afgetoetst aan een aantal belangrijke criteria. Op basis daarvan vraagt de seniorenraad volgende zaken:

●        de tien oversteekplaatsen die intensief gebruikt worden en een slechte score hebben prioritair aan te pakken (bv. in schoolomgevingen of openbare gebouwen);

●        de studie van Logo Leieland te integreren in het toekomstig mobiliteitsplan;

●        om op de hoogte gehouden te worden van de gemaakte aanpassingen aan de diverse oversteekplaatsen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de seniorenraad omtrent de toegankelijkheid van de oversteekplaatsen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat binnen de bevoegdheid en de materie mobiliteit een oplijsting zal gemaakt worden van alle oversteekplaatsen die bij al geplande werken zullen aangepakt worden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat bij toekomstige werken en projecten de principes uit de studie van Logo Leieland mee in beschouwing zullen genomen worden.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat periodiek hierover naar de seniorenraad zal terug gekoppeld worden.

Zitting van CBS van 19 JULI 2023

D.1. Uitbreiding bestek groenonderhoud sociale tewerkstelling - Principiële goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.