Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 15 november 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 15 november 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 15 november 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.2. Studieopdracht masterplan Neunkirchenplein/Kerkplein, nieuw cultuurhuis en omgevingsaanleg - open oproep - bestek - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het bestek in het kader van de open oproep OO46 | 2023, voor het project 08: de volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein – Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Motivering

Voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor het bouwen van een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg in het centrum van Deerlijk keurde de gemeenteraad in zitting van 25 mei 2023 de projectomschrijving, het samenwerkingsprotocol en het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester goed.

In de eerste fase werd een soort ontwerpwedstrijd georganiseerd. Geïnteresseerde ontwerpers konden hieraan deelnemen.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 november 2023 het selectieverslag bij de Open Oproep: aanvraag tot deelneming Open Oproep 46, de projectgebonden selectie voor het project 4608: Volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein (vast deel) en de volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk (voorwaardelijk deel), opgesteld door de Vlaamse Bouwmeester, goed.

Volgende kandidaten werden geselecteerd:

●        Architecten ADJ, Blauwdruk Stedenbouw

●        Dierendonckblancke architecten bv

●        Lokus Landscape, New South SAS

●        Studio Lauka, Veldhuis Architectuur bv

De Vlaamse Bouwmeester maakte in kader van deze opdracht het bestek op. Na goedkeuring door de gemeenteraad zal de Vlaamse Bouwmeester het bestek bezorgen aan de geselecteerde ontwerpbureau's. De limietdatum voor het indienen van de offerte is 7 maart 2024 om 11.00 uur. Op basis van deze offertes wordt een ontwerpbureau gekozen dat dan het effectieve ontwerp gaat opmaken. 

Elk ontwerpbureau wordt een vergoeding van 15.000 euro excl. btw toegekend voor het ontwerpend onderzoek. 

De uitgave hiervoor is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0705-00/22100000/GEMEENTE/CBS/IP-40 (actie A-3.03.11).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het bestek in het kader van de open oproep OO46 | 2023, voor het project 08: de volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein – Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg te Deerlijk te agenderen op de gemeenteraad van 30 november 2023.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.3. Technisch assistent wegen en water (D1-D3) - datum indiensttreding - kennisname

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.4. Deskundige wegen en water (B4-B5) - afsluiting kandidaturen en uitslag selectieprocedure - kennisname

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.5. Wervingsreserve administratief medewerker (C1-C3) - afsluiting kandidaturen en uitslag selectieprocedure - kennisname

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.6. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        De Watergroep - verslagen van het Riopactomité van april, juni en september 2023

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.7. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.8. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - bonus 2023 - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.9. Premie kadervorming - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.10. Sportraad - verslag van 27 september - kennisname

Aanleiding en context

De kernraad sport hield een vergadering op 27 september 2023.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het goedgekeurde verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd in een volgende zitting van 14 november 2023.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.11. Vrije Tijd - retributies - aanbod vrijetijdsdiensten 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de retributies voor het vrijetijdsaanbod 2024 goed te keuren.

Motivering

In de gemeenteraad van 13 oktober 2022 werd het retributiereglement vrijetijdsaanbod goedgekeurd. Het reglement trad in werking vanaf 1 november 2022 en loopt af op 31 december 2025.

Het reglement bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is om jaarlijks over te gaan tot het vaststellen en wijzigen van de retributies, volgens de bepalingen vastgesteld door de gemeenteraad.

Ondertussen werd de nieuwe planning voor het vrijetijdsaanbod van 2024 opgemaakt en werden de prijzen overeenkomstig het reglement bepaald en afgestemd met de betrokken vrijetijdsdiensten.

Op bepaalde prijzen wordt, overeenkomstig het reglement, vrijstelling van retributie voorzien, zoals bijvoorbeeld het toepassen van de UiTPAS met verminderd kansentarief.

De retributies worden als volgt voorgesteld:

●        Activiteiten Speelpleinwerking KEREKEWERE!

○        De kostprijzen worden naar boven, op 1 decimaal afgerond.

○        Dagprijs voor een volledige dag speelpleinwerking bedraagt 6 euro.

○        Prijs voor een halve dag speelpleinwerking (voormiddag of namiddag) bedraagt 3 euro.

○        Kostprijzen van tickets kunnen steeds wijzigen omdat uitgegaan wordt van de kostprijs van vorig jaar.

○        Voor alle uitstappen (uitzondering uitstap zee) moeten minstens 35 kinderen ingeschreven zijn, anders wordt de uitstap geannuleerd.

 Berekenen van prijzen:

  Zonder toegangsticket:

○        Voor daguitstappen waarvoor geen ticket moet aangekocht worden wordt de kostprijs van het vervoer + de dagprijs aangerekend. (Kinderboerderij, Brielmeersen, Gavers, Puyenbroek).

○        Zwemmen is een uitzondering. Dagprijs wordt aangerekend.

  Met toegangsticket:

○        Voor daguitstappen waarvoor wel een ticket moet aangekocht worden wordt de kostprijs van het vervoer + de kostprijs van het ticket aangerekend.

○        Werkelijke kostprijs = kostprijs bus + kostprijs ticket

●        Jeugdaanbod (BOA) - aanbod door gemeente

●        Vakantiekampen (BOA) - aanbod door gemeente

●        Vakantiekampen - aanbod door gemeente

●        Vakantiekampen - samenwerking met externe partners

●        Annulatie vakantiekampen

○        Annulatie vóór de start van het kamp: wanneer je annuleert nog vóór het kamp begonnen is, rekenen we een annulatiekost van 7,50 euro aan.

○        Annulatie tijdens het kamp: annuleren terwijl het kamp al bezig is, kan enkel door overmacht. Verwittig de dag zelf het vrijetijdspunt en bezorg ons een doktersbriefje of geldig bewijs binnen de 3 werkdagen. Ook in dit geval rekenen we een annulatiekost van 7,50 euro aan. Het aantal gemiste dagen betalen we (mits vermindering van de annulatiekost) terug.

○        Annulatie door de organisatie: wanneer er te weinig inschrijvingen zijn, kan het zijn dat een kamp niet doorgaat. In dat geval verwittigen we alle ingeschreven deelnemers onmiddellijk en betalen we het inschrijvingsgeld volledig terug.

●        Voorstellingen in het cultuurprogramma

Voor het aperitiefconcert worden alle klanten die 3 of meer voorstellingen uit het aanbod bijwonen, gratis uitgenodigd.

●        Toeristische en andere publicaties

Tiegembergfietsroute: 3 euro per folder (aankoopprijs)

●        Sport - zwemactiviteiten (dag of cyclus)

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Retributiereglement vrijetijdsaanbod, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2023.

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de retributies voor het vrijetijdsaanbod in het werkjaar 2024 goed.

STEMMINGEN

Eenparig goedgekeurd

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.12. Open Oproep - studieopdracht Masterplan Neunkirchenplein / Kerkplein en nieuw cultuurhuis met omgevingsaanleg - extern deskundige - overeenkomst - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en de extern deskundige Edith Wouter in het kader van de procedure via de Open Oproep voor de studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg, goed te keuren.

Motivering

In de gemeenteraad van 25 mei 2023 werd de deelname aan de Open Oproep procedure van de Vlaamse bouwmeester en het samenwerkingsprotocol voor de studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein en de voorwaardelijke volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg goedgekeurd.

In het samenwerkingsprotocol is onder meer opgenomen dat de gemeente zich als opdrachtgever voor de beoordeling van de offertes laat bijstaan door een externe deskundige en dat zijn/haar opdracht wordt vastgelegd in een overeenkomst die afgesloten wordt tussen de opdrachtgever en de extern deskundige.

Door de Vlaamse Bouwmeester werd Edith Wouters, artistiek coördinator van AR-TUR, voorgedragen.

Naast de begeleiding bij de beoordeling van de offertes en het overleg om tot een gunningsbeslissing te komen, kan de extern deskundige na de gunning ook nog betrokken worden om de kwaliteit van het ontwerpproces te bewaken. Daarom is in de overeenkomst opgenomen dat de externe deskundige maximum 6 keer kan deelnemen aan het ontwerpoverleg tussen opdrachtgever en ontwerpteam in aanloop naar de opbouw van het definitieve ontwerp.

In de overeenkomst is een tijdsbesteding van maximum 12 halve dagdelen voorzien voor:

●        de aanwezigheid bij de eerste briefing en kennisname dossier: 2 halve dagdelen;

●        de voorafgaande bespreking, de mondelinge toelichtingen en het gunningsoverleg: 4 halve dagdelen;

●        de kwaliteitsopvolging na gunning van de opdracht: 6 halve dagdelen.

Voor deze prestaties wordt een vergoeding betaald van 375 euro per half dagdeel, excl. btw conform de richtwaarde die ook was opgenomen in het goedgekeurde samenwerkingsprotocol.

De overeenkomst wordt als bijlage toegevoegd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56., § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de overeenkomst "externe deskundige bij de Open Oproep 46|2023, voor het project 08: Volledige studieopdracht voor het opmaken van een masterplan voor de site Neunkirchenplein - Kerkplein (vast deel) en de volledige studieopdracht voor een nieuw cultuurhuis en de omgevingsaanleg (voorwaardelijk deel) te Deerlijk" tussen Edith Wouters en de gemeente Deerlijk, toegevoegd als bijlage, goed te keuren.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.13. Kapvergunning - Pladijsstraat 124 - rooien van een bomen - gedeeltelijke goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen aangevraagd door Florine Thienpont, Pladijsstraat 124.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De aanvrager wenst 6 knotwilgen te rooien langs de linker perceelsgrens van de private eigendom. De woning is gelegen in een wooncluster van enkele woningen gelegen langs de Pladijsstraat. Het betreft een driehoekig perceel dat aansluit op het landbouwgebied. De Pladijsstraat is een verbindingsweg tussen Deerlijk en Sint-Lodewijk die gekenmerkt wordt door verspreide bewoning, landbouwbedrijven en open landbouwgebied.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:

○        geen deel uitmaken van een bos;

○        gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

○        zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar

De knotwilgen zijn duidelijk zichtbaar vanaf het openbaar domein van de Pladijsstraat. Vijf van de zes bomen hebben een stamomtrek van meer dan 1 meter, gemeten op 1 m boven de grond. Enkele van de bomen staan zeer dicht bij de woning waardoor deze hinder kunnen veroorzaken (opduwende wortels, bladval). De bomen worden regelmatige geknot omdat de bewoners vrezen dat takken te groot zouden worden en dan vervolgens kunnen uitwaaien. Knotwilgen hebben de eigenschap snel dikke takken te vormen die bij hevige wind ook makkelijk kunnen uitwaaien. Op 15 november 2023 werd op vraag van de gemeentelijk omgevingsambtenaar bijkomende motivatie gevraagd en werd door de aanvrager geantwoord met het voorstel om de laatste 2 knotbomen te behouden en als compensatie voor de kap van de 4 overige bomen, bijkomende groenvoorziening met bomen aan te planten.

Bijgevolg heeft de omgevingsambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 16 november 2023 met de volgende voorwaarden:

●        het kappen van de eerste 4 knotbomen te tellen vanaf de straatzijde wordt vergund op voorwaarde dat er in het eerst volgende plantseizoen na de kap, een aanplant wordt voorzien van 4 andere bomen van 2de grootte op een meer geschikte plaats in de vrije tuinzone.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

●        Andere:

○        Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het verlenen van een kapvergunning voor de eerste 4 knotwilgen te tellen vanaf de straatzijde op voorwaarde dat de laatste 2 knotwilgen behouden blijven en dat er als compensatie voor de kap, 4 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden in het eerst volgende plantseizoen na de kap van de 4 bomen. De locatie in de tuinzone en de soort van deze nieuwe bomen is vrij.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.14. Afsprakennota 2023-42 - opmaak gemeentelijk RUP Braamakker - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de afsprakennota nr. 2023_42 'Opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Braamakker in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal', goed te keuren.

Motivering

Op 12 april 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen Leiedal de opdracht te geven voor de opmaak van een RUP voor de site Lusterie Deknudt en omgeving. Hiervoor maakte Leiedal een afsprakennota op. Deze afsprakennota kadert in de zelfstandige groepering Leiedal.

De kosten (optimale procedure) worden geraamd op 47.927,89 euro.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de afsprakennota 2023-42 Opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Braamakker in het kader van de zelfstandige groepering Leiedal goed.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.15. Kapvergunning - Pladijsstraat 184 - rooien van een boom - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen voor het rooien van 1 hoogstammige boom in de tuinzone, aangevraagd door Sammy Vercaemst, Pladijsstraat 184, 8540 Deerlijk.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De eigendom ligt op de hoek tussen de Pladijsstraat en de Oude Heerweg. Op het hoekperceel staat een vrijstaande woning met toegang vanuit de Pladijsstraat. Aan de kant van de Oude Heerweg, achter een hoge haag en dicht bij de perceelgrens staat een hoogstammige eikenboom. De boom staat op minder dan 15 m van de woning. De aanvrager wenst deze boom te rooien omwille van de volgende redenen:

●        de kruin neemt heel wat zonlicht weg uit de tuinzone en beschaduwd ook een stuk van de fotovoltaïsche zonnepanelen;

●        overhangende takken kunnen hinder veroorzaken voor verkeer op de Oude Heerweg (bv. vrachtwagens die de takken raken);

●        heel wat vruchten en bladeren vallen op het openbaar domein waar deze op hun beurt een gevaar kunnen vormen;

●        de aanvrager is reeds van plan om deze boom te vervangen door een ander hoogstammig exemplaar met een grotere sierwaarde.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:

○        geen deel uitmaken van een bos;

○        gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

○        zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar

De hoogstammige eik is duidelijk zichtbaar vanop de openbare weg en bepaald op die manier ook een stuk van het zicht in de omgeving. De eik bevindt zich in een gezonde toestand en heeft geen tekenen van ziekte of verval waardoor het risico op schade bij hevige wind beperkt is. De soort is niet gevoelig aan windworp of uitwaaien van takken. Doordat de eigenaar al meermaals takken verwijderd heeft aan de straatkant van de boom heeft de kruin van deze eik geen natuurlijke vorm meer. Door het belang, zowel ecologisch als visueel in de omgeving, van deze boom, de bereidwilligheid van de aanvrager om compensatie te voorzien en de voldoende ruime tuinzone, kan deze kap enkel verantwoord worden door een compensatie van 2 hoogstammige bomen verspreid in de tuinzone van de woning.

Bijgevolg heeft de omgevingsambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 17 november 2023 en de kap gecompenseerd te worden door de aanplant van 2 nieuwe hoogstammige bomen (eigen soortkeuze) op een meer geschikte plaats in de vrije tuinzone. Deze aanplant dient ten laatste uitgevoerd te worden in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de eik.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

●        Andere:

○        Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het afleveren van een kapvergunning voor de hoogstammige eik mits er ter compensatie 2 nieuwe hoogstammige bomen (eigen soortkeuze) aangeplant worden op een meer geschikte plaats in de vrije tuinzone. Deze aanplant dient ten laatste uitgevoerd te worden in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de eik.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.16. Ophaling gemeentelijk bedrijfsafval - deelname aankoopcentrale IMOG - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de deelname tot de aankoopcentrale van IMOG voor de inzameling van de gemeentelijke bedrijfsafvalstoffen.

Motivering

De eigen gemeentelijke bedrijfsafvalstoffen moeten volgens Vlarema 8 en de Code Van Goede Praktijk Bedrijfsafval ingezameld worden (verplichte selectieve inzameling).

Omwille van de administratieve en logistieke ontzorging wordt op heden het gemeentelijk bedrijfsafval ingezameld door IMOG.

Om dit comfort en de kwaliteit van de inzameling te bestendigen wenst de gemeente Deerlijk verdere ondersteuning bij de inzameling en afvoer van het eigen bedrijfsafval.

Deze vraag wordt ook vanuit andere vennoten gesteld aan IMOG.

Om op een uniforme en gestandaardiseerde manier te kunnen werken wordt deze opdracht door IMOG op de markt gezet en wordt een aanbesteding gehouden. Door de schaalvergroting wordt ook een prijsvoordeel verkregen.

Om vanaf 1 januari 2024 van start te kunnen gaan moet IMOG deze opdracht nog dit jaar kunnen gunnen.

Voor de gemeente Deerlijk heeft de inzameling betrekking op de volgende locaties:

●        Technische dienst van de gemeente, Weverijstraat 46

●        Buurthuis De Statie, Sint-Jozefweg 15

●        Buurthuis De Wieke, Wiekeplein 1

●        Buurthuis Sint-Lodewijk, Pladijsstraat 278

●        Chiro Joeki, Kardinaal Cardijnlaan 8

●        Chiro Sellewie, Pladijsstraat 282

●        Site Gaverdomein, Vercruysse de Solarstraat 24

●        Jeugd Rode Kruis, Hoogstraat 46B

●        Jeugdhuis De Caravanne, Harelbekestraat 51

●        Kinderboerderij Bokkeslot, Tapuitstraat 57

●        OC D'Iefte, Hoogstraat 122

●        Centrumschool De Beuk, Sint-Amandustraat 20A

●        De Braamrakkertjes, Schraegenstraat 26

●        BBO De Kim, Sint-Amandustraat 16

●        BBO De Sam, Sint-Amandustraat 28

●        Sportterreinen Guido Gezelle, Guido Gezellestraat 74-80

●        Sporthal vzw Gaverdomein, Vercruysse de Solarstraat 30

De kostprijs wordt geraamd op 22.936,68 euro. Hiervoor moet budget voorzien worden in 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is geen budget voorzien. Dit budget wordt voorzien in 2024.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen tot deelname aan de aankoopcentrale "inzameling gemeentelijke bedrijfsafvalstoffen".

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.17. OMV 2023_141 - Vichtestraat 130 en 132 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.18. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.19. Omgevingsvergunning - 2023.167 - Vichtesteenweg 65 - melding overname milieuvergunning - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor de volledige overname van een lopende milieuvergunning op een perceel gelegen Vichtesteenweg 65 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 270, (afd. 1) sectie B 276, (afd. 1) sectie B 587 E, (afd. 1) sectie B 594 E, (afd. 1) sectie B 595 H, (afd. 1) sectie B 637 H, (afd. 1) sectie B 640 D, (afd. 1) sectie B 649 E en (afd. 1) sectie B 651 F ingediend door Willem Labeeuw wonende Pontstraat 9 te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door Willem Labeeuw wonende Pontstraat 9 te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 9 november 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Vichtesteenweg 65, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nrs. 270, 276, 587E, 594E, 595H, 637H, 640D, 649E en 651F.

De aanvrager, Willem Labeeuw, Pontstraat 9, 8540 Deerlijk meldt de overname van de ingedeelde inrichting of activiteit van de vorige exploitant, Mark Vandamme, Dammeke 1/0102, 8540 Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De melding heeft betrekking op artikel 97 van het uitvoeringsbesluit Omgevingsvergunning waarin gesteld wordt dat de bevoegde overheid het vergunningsbesluit actualiseert als gevolg van de melding van overdracht.

Deze procedure van overdracht is een louter administratieve handeling die aanduidt aan welke inrichting de omgevingsvergunning gebonden is.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De bestaande vergunningsvoorwaarden blijven van kracht.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Willem Labeeuw wonende Pontstraat 9 te 8540 Deerlijk voor de gehele overname van de vergunning van een ingedeelde inrichting of activiteit, gelegen Vichtesteenweg 65 te Deerlijk, van de vorige exploitant, Mark Vandamme, Dammeke 1/0102, 8540 Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De aktename is afhankelijk van de strikte naleving van de algemene en sectorale voorwaarden zoals deze vermeld staan in titel II van het VLAREM. Deze opsomming is louter indicatief. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.20. Inrichting Pikkelstraat

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het inrichtingsvoorstel van snelheidsremmende maatregelen voor de Pikkelstraat.

Motivering

Op frequente basis ontvangt de dienst mobiliteit meldingen over overmatige snelheid in de Pikkelstraat. Daarnaast geven melders ook aan dat de intensiteit in de Pikkelstraat enkel toeneemt.

Met betrekking tot deze meldingen lijkt het aangewezen snelheidsremmende maatregelen te voorzien in de Pikkelstraat.

De Pikkelstraat heeft een vrij rechtlijnig profiel waar hoge snelheden mogelijk zijn. De Pikkelstraat is al door de politiezone Gavers aangemerkt als flitslocatie. Niettemin is het de ambitie om de snelheid te verlagen door middel van infrastructurele ingrepen. Er wordt voorgesteld om in eerste instantie op drie locaties aanpassingen te doen. Hierbij is gedacht aan het vergroenen van het straatbeeld, het creëren van een poorteffect en het matigen van de snelheid.

Op dit moment geldt een snelheidsregime van 50 km/u. De Pikkelstraat is binnen het nieuwe mobiliteitsplan geselecteerd als secundaire erftoegangsweg, waarbij in principe wordt uitgegaan van een snelheidsregime van 30 km/u. Infrastructurele ingrepen moeten ervoor zorgen dat deze snelheid wordt nageleefd.

In de bijlage zijn de drie verschillende inrichtingsschetsen te vinden, gebaseerd op een landmetersplan dat specifiek is opgesteld voor deze gedeeltelijke heraanleg. Hierbij wordt rekening gehouden met de voorgeschreven minimale breedte van de rijbaan bij een snelheidsregime van 30 km/u. Om het verkeer maximaal af te remmen, worden sommige delen van de straat zodanig versmald dat alleen alternerend verkeer mogelijk is, met inachtneming van de minimale doorgang die nodig is voor hulpdiensten. Verder valt op te merken dat wordt uitgegaan van gemengd verkeer en er dus geen afzonderlijk fietspad wordt voorzien, conform het principe van scheiden waar nodig en mengen waar mogelijk, zoals geïntegreerd in het mobiliteitsplan.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist het inrichtingsvoorstel voor de Pikkelstraat niet goed te keuren en vraagt om de inrichting te herbekijken uitgaande van een snelheidsregime van 50 km/u.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.21. Politiezone Gavers - dotatie 2024 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de dotatie aan de politiezone, ten laste van de gemeente Deerlijk, aan de gemeenteraad voor te leggen ter goedkeuring.

Motivering

De ontwerpbegroting 2024 van de politiezone Gavers bevindt zich in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen overloopt deze begroting en stelt vast dat de dotatie aan de politiezone, ten laste van de gemeente Deerlijk, 1.567.443 euro bedraagt voor de exploitatie en 76.377 euro bedraagt voor de investeringen.

De gemeenteraad moet de dotatie aan de politiezone Gavers, ten laste van de gemeente Deerlijk, jaarlijks goedkeuren.

Er zijn geen adviezen nodig

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraadszitting van 30 november 2023.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.22. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.23. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

C.24. Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

D.1. Project naoorlogse wijken - korte termijn acties - opmerkingen vanuit de dienst omgeving - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 22 NOVEMBER 2023

D.2. Proefperiode Nieuwstraat

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.