Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 september 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 24 september 2025.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 september 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.2. Drukwerk 2026-2027 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Drukwerk 2026-2027” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Drukwerk 2026-2027” werd een bestek met nr. 2025-14 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

●        perceel 1 (Huisstijldrukwerk), raming: 6.000,00 euro excl. btw of 7.260,00 euro incl. 21% btw;

●        perceel 2 (Enveloppen), raming: 5.000,00 euro excl. btw of 6.050,00 euro incl. 21% btw;

●        perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), raming: 37.000,49 euro excl. btw of 44.770,59 euro incl. 21% btw;

●        perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), raming: 13.750,00 euro excl. btw of 16.637,50 euro incl. 21% btw;

●        perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), raming: 94.996,20 euro excl. btw of 100.695,97 euro incl. 6% btw;

●        perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), raming: 10.000,00 euro excl. btw of 10.600,00 euro incl. 6% btw;

●        perceel 7 (Seniorengids ROUTE65), raming: 6.510,00 euro excl. btw of 6.900,60 euro incl. 6% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 173.256,69 euro excl. btw of 192.914,66 euro incl. btw.

De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 juni 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van opdracht in dossier 1126436 werd gepubliceerd op 19 juni 2025 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 22 juli 2025 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 20 oktober 2025.

Volgende offertes werden ontvangen :

●        Perceel 1 (Huisstijldrukwerk): 5 offertes van:

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (6.464,80 euro excl. btw of 7.822,41 euro incl. 21% btw);

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (5.321,50 euro excl. btw of 6.439,02 euro incl. 21% btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (7.948,98 euro excl. btw of 9.618,27 euro incl. 21% btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (13.870,00 euro excl. btw of 16.782,70 euro incl. 21% btw);

○        Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne (13.257,00 euro excl. btw of 16.040,97 euro incl. 21% btw);

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (6.464,80 euro excl. btw of 7.822,41 euro incl. 21% btw)

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (5.321,50 euro excl. btw of 6.439,02 euro incl. 21% btw)

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (7.948,98 euro excl. btw of 9.618,27 euro incl. 21% btw)

○        Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne (10.969,50 euro excl. btw of 13.273,10 euro incl. 21% btw)

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (13.870,00 euro excl. btw of 16.782,70 euro incl. 21% btw)

●        Perceel 2 (Enveloppen): 5 offertes van:

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (11.106,25 euro excl. btw of 13.438,56 euro incl. 21% btw);

○        Elep NV, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel (12.776,25 euro excl. btw of 15.459,26 euro incl. 21% btw);

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (11.355,00 euro excl. btw of 13.739,55 euro incl. 21% btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (15.618,75 euro excl. btw of 18.898,69 euro incl. 21% btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (22.750,00 euro excl. btw of 27.527,50 euro incl. 21% btw);

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.  Er werden geen BAFO's ingediend.

●        Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk): 4 offertes van:

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (3.035,45 euro excl. btw of 3.672,89 euro incl. 21% btw);

○        Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne (22.407,40 euro excl. btw of 27.112,95 euro incl. 21% btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (37.998,65 euro excl. btw of 45.978,37 euro incl. 21% btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (89.500,00 euro excl. btw of 108.295,00 euro incl. 21% btw);

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne (15.400,00 euro excl. btw of 18.634,00 euro incl. 21% btw)

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (20.525,00 euro excl. btw of 24.835,25 euro incl. 21% btw)

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (37.998,65 euro excl. btw of 45.978,37 euro incl. 21% btw)

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (89.500,00 euro excl. btw of 108.295,00 euro incl. 21% btw)

●        Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk): 5 offertes van:

○        Visix NV, Onledegoedstraat 74-1 te 8800 Roeselare (3.918,62 euro excl. btw of 4.741,53 euro incl. 21% btw);

○        Dacar Digital Printing BV, Industrieweg 15-1 te 2340 Beerse (7.692,59 euro excl. btw of 9.308,03 euro incl. 21% btw);

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (17.205,00 euro excl. btw of 20.818,05 euro incl. 21% btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (14.319,85 euro excl. btw of 17.327,02 euro incl. 21% btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (50.108,00 euro excl. btw of 60.630,68 euro incl. 21% btw);

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.  Er werden geen BAFO's ingediend.

●        Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540): 7 offertes van:

○        Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle (63.858,60 euro excl. btw of 67.690,12 euro incl. btw);

○        Artoos NV, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (61.885,20 euro excl. btw of 65.598,31 euro incl. btw);

○        Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen (65.403,00 euro excl. btw of 69.327,18 euro incl. btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (69.654,00 euro excl. btw of 73.833,24 euro incl. btw);

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (94.926,00 euro excl. btw of 100.621,56 euro incl. btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (79.404,00 euro excl. btw of 84.168,24 euro incl. btw);

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (76.346,40 euro excl. btw of 80.927,18 euro incl. btw);

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle (63.858,60 euro excl. btw of 67.690,12 euro incl. btw)

○        Artoos NV, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (61.019,40 euro excl. btw of 64.680,56 euro incl. btw)

○        Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen (65.403,00 euro excl. btw of 69.327,18 euro incl. btw)

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (69.654,00 euro excl. btw of 73.833,24 euro incl. btw)

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (94.926,00 euro excl. btw of 100.621,56 euro incl. btw)

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (79.404,00 euro excl. btw of 84.168,24 euro incl. btw)

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (75.036,00 euro excl. btw of 79.538,16 euro incl. btw)

●        Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540): 9 offertes van:

○        Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen (3.873,20 euro excl. btw of 4.105,59 euro incl. btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (8.484,00 euro excl. btw of 8.993,04 euro incl. btw);

○        Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle (11.333,20 euro excl. btw of 12.013,19 euro incl. btw);

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (10.596,00 euro excl. btw of 11.231,76 euro incl. btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (11.200,00 euro excl. btw of 11.872,00 euro incl. btw);

○        Artoos NV, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (9.900,00 euro excl. btw of 10.494,00 euro incl. btw);

○        Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne (8.720,00 euro excl. btw of 9.243,20 euro incl. btw);

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (10.360,00 euro excl. btw of 10.981,60 euro incl. btw);

○        design15 BV, Havikstraat 10 te 8530 Harelbeke (10.440,00 euro excl. btw of 11.066,40 euro incl. btw);

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen (3.873,20 euro excl. btw of 4.105,59 euro incl. btw);

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (7.411,20 euro excl. btw of 7.855,87 euro incl. btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (8.484,00 euro excl. btw of 8.993,04 euro incl. btw);

○        Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle (11.333,20 euro excl. btw of 12.013,19 euro incl. btw);

○        Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne (8.000,00 euro excl. btw of 8.480,00 euro incl. btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (11.200,00 euro excl. btw of 11.872,00 euro incl. btw);

○        Artoos NV, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (9.600,00 euro excl. btw of 10.176,00 euro incl. btw);

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (10.132,00 euro excl. btw of 10.739,92 euro incl. btw);

○        design15 BV, Havikstraat 10 te 8530 Harelbeke (10.440,00 euro excl. btw of 11.066,40 euro incl. btw);

●        Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65): 8 offertes van:

○        Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen (4.101,30 euro excl. btw of 4.347,38 euro incl. btw);

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (5.628,00 euro excl. btw of 5.965,68 euro incl. btw);

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (5.250,00 euro excl. btw of 5.565,00 euro incl. btw);

○        Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle (5.925,50 euro excl. btw of 6.281,03 euro incl. btw);

○        Artoos NV, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (5.399,80 euro excl. btw of 5.723,79 euro incl. btw);

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (5.760,30 euro excl. btw of 6.105,92 euro incl. btw);

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (7.560,00 euro excl. btw of 8.013,60 euro incl. btw);

○        design15 BV, Havikstraat 10 te 8530 Harelbeke (6.594,00 euro excl. btw of 6.989,64 euro incl. btw).

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 22 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:

○        Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen (4.101,30 euro excl. btw of 4.347,38 euro incl. btw)

○        Mediatopper BV, Beneluxlaan 23 te 8970 Poperinge (5.628,00 euro excl. btw of 5.965,68 euro incl. btw)

○        Graphius NV, Traktaatweg 8 te 9041 Oostakker (5.250,00 euro excl. btw of 5.565,00 euro incl. btw)

○        Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle (5.925,50 euro excl. btw of 6.281,03 euro incl. btw)

○        Artoos NV, Oudestraat 19 te 1910 Kampenhout (5.237,40 euro excl. btw of 5.551,64 euro incl. btw)

○        Drukkerij Arijs BV, Molenstraat 89 te 9690 Kluisbergen (5.539,80 euro excl. btw of 5.872,19 euro incl. btw)

○        STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels (7.560,00 euro excl. btw of 8.013,60 euro incl. btw)

○        design15 BV, Havikstraat 10 te 8530 Harelbeke (6.594,00 euro excl. btw of 6.989,64 euro incl. btw)

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 24 september 2025 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540) en Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65).

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Huisstijldrukwerk):  STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

●        Perceel 2 (Enveloppen):  STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

●        Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk):  Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

●        Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk):  Visix NV, Onledegoedstraat 74-1 te 8800 Roeselare tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

●        Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540):  Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

●        Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540):  Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

●        Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65):  Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 221.000,00 euro niet) en artikel 43.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De coördinator communicatie verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2025 voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65), opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Drukwerk 2026-2027” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:

●        Perceel 1 (Huisstijldrukwerk):  STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 werkdagen;

●        Perceel 2 (Enveloppen):  STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 werkdagen;

●        Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk):  Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 4 werkdagen;

●        Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk):  Visix NV, Onledegoedstraat 74-1 te 8800 Roeselare tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 6 werkdagen;

●        Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540):  Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2,5 werkdagen;

●        Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540):  Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 werkdagen;

●        Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65):  Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen.

Artikel 4

Het gunningsbedrag, berekend op basis van de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden, bedraagt 108.722,77 euro exclusief btw of 120.779,59 euro inclusief btw. (De raming van de volledige opdracht komt neer op 173.256,69 euro exclusief btw of 192.914,66 euro inclusief btw).

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-14.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0959-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.3. Huur van kerstverlichting - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Huur van kerstverlichting” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Huur van kerstverlichting” werd een bestek met nr. 2025-21 opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 87.603,30 euro excl. btw of 106.000,00 euro incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 juli 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 2 juli 2025 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;

●        Light & More BV, Oostrozebekestraat 92 te 8770 Ingelmunster;

●        FLUX BV, Brugsestraat 230 te 8210 Zedelgem.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 augustus 2025 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 23 november 2025.

Er werd 1 offerte ontvangen van Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke (87.595,64 euro excl. btw of 105.990,72 euro incl. 21% btw voor de volledige looptijd van de opdracht of 21.898,91 euro excl. btw of 26.497,68 euro incl. btw per jaar).

Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offerte hiervoor diende het bestuur ten laatste op 24 september 2025 om 12.00 uur te bereiken.

De onderhandelingen resulteerden in volgende eindofferte:

●        Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke (87.596,92 euro excl. btw of 105.992,27 euro incl. 21% btw voor de volledige looptijd van de opdracht of 21.900,83 euro excl. btw of 26.500,00 euro incl. btw per jaar).

Het voorstel voor de kerstverlichting werd voorgelegd aan de jury, waarin vertegenwoordigers van de verschillende wijken en UNIZO waren uitgenodigd. Na bespreking werd het voorstel unaniem positief onthaald en goed bevonden door de jury.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelde op 24 september 2025 het verslag van nazicht van de offertes op.

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Huur van kerstverlichting” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 87.596,92 euro excl. btw of 105.992,27 euro incl. 21% btw voor de volledige looptijd van de opdracht of 21.900,83 euro excl. btw of 26.500,00 euro incl. btw per jaar).

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Huur van kerstverlichting” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 87.596,92 euro excl. btw of 105.992,27 euro incl. 21% btw of 105.992,27 euro incl. 21% btw voor de volledige looptijd van de opdracht of 21.900,83 euro excl. btw of 26.500,00 euro incl. btw per jaar).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-21.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0719-00/61500003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.4. Uitbreiding Primetime met module verlofrechtenberekening - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de uitbreiding van Primetime met de module verlofrechtenberekening goed te keuren.

Motivering

De personeelsdienst stelt voor om een bijkomende module aan te kopen als uitbreiding op ons huidig tijdsregistratiesysteem ‘Primetime’. Momenteel worden alle verlofrechten nog steeds manueel berekend. Dit is een complex en zeer tijdsintensief proces om alle rechten correct te verwerken. Ook doorheen het jaar, bijvoorbeeld bij in- en uitdiensttredingen, vraagt dit telkens opnieuw een aanzienlijke inspanning van onze medewerkers. 

Met de voorgestelde module kunnen we dit proces grotendeels automatiseren. Dit levert ons niet alleen een aanzienlijke tijdswinst op, maar vermindert ook de kans op fouten en verhoogt de efficiëntie van onze interne werking.

Op 18 januari 2023 werd de levering en implementatie van het tijdsregistratiesysteem gegund aan GET nv, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle tegen het bedrag van 34.694,00 euro excl. btw of 41.979,74 euro incl. 21% btw.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.000,00 euro excl. btw of 7.260,00 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Er werd 1 offerte ontvangen van GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle (3.934,50 euro excl. btw of 4.760,75 euro incl. 21% btw).

De deskundige aankoop, contracten & verzekeringen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Uitbreiding Primetime met module verlofrechtenberekening” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle tegen het nagerekende offertebedrag van 3.934,50 euro excl. btw of 4.760,75 euro incl. 21% btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

Het clusterhoofd personeel en organisatie verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat bovengenoemde opdracht tot stand komt bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat deze opdracht wordt gegund aan GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle tegen een éénmalige implementiekost van 3.900,00 euro excl. btw of 4.719,00 euro incl. btw en een maandelijkse kost van 34,50 euro excl. btw of 41,75 euro incl. btw.

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.5. Personeel - aankondiging vakbondsactie - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD/ABVV openbare diensten waarbij ze een actie aankondigen.

Motivering

ACOD/ABVV openbare diensten meldt in hun schrijven van 22 september 2025 dat er op 14 oktober 2025 een nationale actiedag georganiseerd wordt door het gemeenschappelijk vakbondsfront.

Dit kan binnen bepaalde besturen aanleiding geven tot afwezigheden van werknemers.

Deze dagen worden als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie, zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD/ABVV, waarbij ze laten weten dat er op 14 oktober 2025 een algemene actiedag wordt georganiseerd.

Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.6. Busbegeleidster en refterhulp - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.7. Busbegeleidsters - bijkomende aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.8. Poetsmedewerker - bijkomende aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 5 ja-stemmen

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.9. FLUVIUS WEST - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Fluvius West nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de  buitegewone algemene vergadering, die plaatsvindt op donderdag 16 december 2025 om 18.00 uur in Salons De Vrede, Moerdijkstraat 94 te 8480 Ichtegem.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 23 oktober 2025.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda als volgt:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene  Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
   5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
   1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
   2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
   3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
   4. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
   5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Statutenwijzigingen:
   1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
   3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
   4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
   5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
   6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;
   7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.
5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.
9. Statutaire benoemingen.
10. Statutaire mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 30 januari 2025 werd de heer Jo Tijtgat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Haerinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 23 oktober 2025 te plaatsen.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.10. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        Verbroederingscomité Neunkirchen-am-Brand - verslag vergadering van 23 september 2025

●        Farys - rapportering S-dividie van 30 juni 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.11. Imog - statutenwijziging - advies Vlaamse Regering - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het voorstel tot statutenwijziging van Imog en het daarbij horende advies van de Vlaamse Regering.

Motivering

De raad van bestuur van Imog verleende in vergadering van 11 maart 2025 goedkeuring aan een wijziging van de Imog-statuten.

Het agentschap binnenlands bestuur deelde op 14 april 2025 het advies van de Vlaamse regering.

Aan de buitengewone algemene vergadering van Imog van 10 december 2025 zal voorgesteld worden voormelde statutenwijziging goed te keuren.

De ontwerpteksten van de statutenwijziging, zoals die door de raad van bestuur van Imog werden goedgekeurd, inclusief het advies van ABB, werden bij mail van 16 september 2025, overgemaakt aan de gemeente en zijn terug te vinden in de bijlagen aan dit agendapunt.

De goedkeuring van voormelde statutenwijziging wordt geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 van Imog.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgestelde statutenwijziging van Imog en het daarbij horende advies van de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.12. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - september 2025 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.13. Premie kadervorming - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.14. Renovatiedossier Chiro Joeki - ramen - definitieve goedkeuring

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.15. sportraad - verslag van 18 september 2025 - kennisname

Aanleiding en context

De sportraad hield een vergadering op 18 september 2025.

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd nog niet goedgekeurd in de volgende kernraad, maar het is wenselijk om de verslagen veel vroeger ter kennisgeving aan te bieden omdat anders bepaalde zaken te laat gecommuniceerd kunnen worden. Dit werd vastgesteld tijdens de evaluatieronde "adviesvorming". De secretaris van de sportraad heeft het verslag ook doorgestuurd naar alle leden zodat iedereen al op de hoogte is.

De bijhorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de sportraad van 18 september 2025.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.16. Cultuur - Werkings- en investeringspremie - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het premiereglement "werkings- en investeringspremie" voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement vervangt het bestaande reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021. Dit reglement loopt af op 31 december 2025.

De noodzaak tot agendering wordt als volgt gemotiveerd:

Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien, daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.

Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de erkende Deerlijkse kunstenverenigingen en socioculturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.

In het reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen socio-culturele verenigingen en kunstenverenigingen. Gezien de specifieke affiniteit van deze laatste, is het nuttig om hen als een aparte categorie te beschouwen. Bepaalde artikels uit het reglement zijn specifiek van toepassing op één van beide categorieën, gezien hun specifieke eigenheid.

Conform artikel 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van subsidiereglementen tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

De cultuurraad verleende in vergadering van 23 september 2025 een positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement aankoop en herstel van basisuitrusting, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○        Premiereglement basis- en werkingspremie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

○        Art. 41, tweede lid, 23° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT WERKINGS- EN INVESTERINGSPREMIE

Binnen dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen kunstenverenigingen enerzijds en socioculturele verenigingen anderzijds. Dit premiereglement beperkt zich tot erkende Deerlijkse verenigingen die kwalificeren als socioculturele- of kunstenvereniging.

Hoofdstuk 1 - begrippen

Art. 1 - Erkende Deerlijkse vereniging

Om als erkende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:

●        de vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk;

●        de vereniging beschikt over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt;

●        de vereniging is een open vereniging, waarbij iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd;

●        de zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk;

●        de vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk;

●        de vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten;

●        de vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten;

●        de vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben;

●        de vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten;

●        de vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging;

●        de erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.

Om aanspraak te maken op de werkings- en investeringspremies voor socioculturele- en kunstenverenigingen moet de vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement van de gemeente Deerlijk. De officiële aanvraag tot erkenning dient te gebeuren via de website van gemeente Deerlijk. Pas als de aanvraag verwerkt is door de gemeentelijke diensten, is een vereniging officieel erkend.

Art. 2 - socioculturele vereniging

Onder "socioculturele vereniging" wordt een vereniging verstaan die:

●        als primaire doelstelling het organiseren van en participeren aan socioculturele vrijetijdsbesteding of sociocultureel vormingswerk heeft;

●        gericht is op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming;

●        minstens 8 actieve leden heeft.

Art. 3 - kunstenvereniging

Onder "kunstenvereniging" wordt een vereniging verstaan die:

●        kunstbeoefening gebruikt als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing;

●        actief inzet op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie of dans;

●        minstens 8 actieve leden heeft;

●        minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar organiseert.

Hoofdstuk 2 - algemeen

Art. 4 - doel van de premie

Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien en daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger toe te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.

Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de erkende Deerlijkse kunstenverenigingen en socioculturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.

Art. 5 - geen dubbele subsidie

Subsidiëring van activiteiten is slechts via één gemeentelijk subsidiekanaal mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een ander premiereglement.

Art. 6 - Specificaties

Gezien de specifieke affiniteit van de Deerlijkse kunstenverenigingen, kunnen enkel zij beroep doen op de bepalingen van artikel 8, §4  tot en met artikel 11.

Hoofdstuk 3 - werkingspremie

Art. 7 - premiegerechtigde

De werkingspremie kan aangevraagd worden door erkende Deerlijkse socioculturele- en  kunstenverenigingen.

Art. 8 - wijze van bepaling van het premiebedrag

De werkingspremie wordt bepaald aan de hand van een puntenstelsel. De waarde van één punt wordt bepaald door het totaal voorziene bedrag voor de werkingspremie te delen door het totaal aantal verworven punten. De premie wordt berekend door het totaal aantal ingediende punten te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. Het totaal jaarlijks budget voor deze werkingspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur.

§1 – Activiteiten (algemeen)

Voor onderstaande activiteiten kunnen punten worden verworven:

* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.

§2 - UiTPAS

Verenigingen die hun activiteiten aanbieden als UiTPAS-activiteit met een kansentarief, krijgen een forfait toegekend van 100 punten.

§3 - Communicatie

§4 - Activiteiten kunstenverenigingen

* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.

Hoofdstuk 3 - investeringspremie

Art. 9 - premiegerechtigde

De investeringspremie kan enkel aangevraagd worden door Deerlijkse kunstenverenigingen.

Art. 10 - premiebedrag

Investeringen door kunstenverenigingen kunnen voor 1/3 van de aankoop- of herstellingsprijs gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Het totaal jaarlijks budget voor deze investeringspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag dan het vastgestelde bedrag subsidies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.

Art. 11 - toepassingsgebied

Volgende investeringen komen in aanmerking voor de premie:

●        de uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging;

●        het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben;

●        herstellingen: het terug in goede staat brengen van basisuitrusting die niet meer voldoet.

Volgende aankopen komen niet in aanmerking:

●        promotiemateriaal;

●        kantoormateriaal;

●        verbruiksgoederen.

Hoofdstuk 4 - aanvraag- en toekenningsprocedure

Art. 12 - aanvraag

De aanvraag tot toekenning van een werkingspremie en investeringspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en kan zowel op papier als digitaal ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de deskundige cultuur en erfgoed, over de verdeling van de premies.

De nodige bijlagen en bewijsstukken (facturen, promotiemateriaal,…) worden samen met het aanvraagformulier bezorgd aan het vrijetijdspunt.

Art. 13 - procedure

De vrijetijdsdienst bezorgt de nodige invuldocumenten en formulieren voor de aanvraag van de werkingspremie aan de verenigingen.

De aanvraag moet ingediend worden in de eerste drie maanden van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de premieaanvraag ingediend wordt.

De nodige bewijsstukken en bijlagen worden mee ingediend met het aanvraagformulier. De beoordeling gebeurt door de bevoegde dienst. De beslissing over de verdeling van de premies wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.

De premie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald door de financiële dienst op het rekeningnummer van de vereniging.

Art. 14 - controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe leiden deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

Art. 15 - betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 16 - inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.17. Erfgoed - heropbouw kapel Pellevoisin - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de heropbouw van de kapel van Pellevoisin en de kosten die daarmee gepaard gaan, goed te keuren.

Motivering

De heemkring Dorp en Toren wenst de kapel van Pellevoisin, die vroeger in de Vichtestraat stond, her op te bouwen. De coördinatie gebeurt vanuit de heemkring met medewerking van vrijwilligers en het Vrij Technisch Instituut. Er wordt aan de gemeente gevraagd in te staan voor de nodige kosten in het kader van de heropbouw van de kapel. De gemeente wil ieder jaar een veldkapelletje restaureren, renoveren en herbouwen volgens de in het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025 opgenomen niet-prioritaire actie onder beleidsdoelstelling 4.

Er werd initieel gedacht om de kapel op de gronden van de gemeente (site kinderboerderij Bokkeslot) aan de kant van de Vichtestraat te laten terugkomen. Daar ligt echter een dijk die de toegankelijkheid en zichtbaarheid zou beperken. In samenspraak met de heemkring en kinderboerderij Bokkeslot werd er voor gekozen om de kapel langs de Vichtesteenweg te plaatsen, namelijk tussen het pad van de Spijker en de private weg naar hof De Wiemelhaeghe (zie bijlage voor inplanting op kaart). Er dient geen vergunningsaanvraag ingediend te worden omwille van de beperkte oppervlakte en het beperkte volume die de nieuwe kapel zal innemen.

Het bedrijf DSK Bouw heeft reeds vrijwillig de sokkel gemetst in functie van de heropbouw van de kapel. Zij vragen hiervoor geen bijdrage. Het Vrij Technisch Instituut van Waregem zal instaan om het bovenste deel - de koepel - te vervaardigen. Dit wordt geraamd op 1.990,00 euro. De offerte kan gevonden worden in bijlage.

In samenspraak met heemkring Dorp en Toren en de gemeentelijke communicatiedienst wordt een infobord over de geschiedenis van de kapel uitgewerkt. In het najaar van 2025 wordt er een officieel inzegeningsmoment met de pastoor georganiseerd, waarbij het gemeentebestuur de aanwezigen een drankje aanbiedt. Meer informatie hierover volgt na de oplevering van de kapel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Het tekort aan budget wordt aangepast bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de heropbouw van de kapel van Pellevoisin op de gekozen locatie goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit in te staan voor de kosten gelinkt aan de heropbouw van de kapel van Pellevoisin.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.18. Feestelijkheden - Viering 11 november - programma - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het programma van de 11-novemberviering, die plaatsvindt op dinsdag 11 november 2025, goed te keuren.

Motivering

1. Programma - dinsdag 11 november 2025

●        Sint-Lodewijk

○        8.45 uur: hulde aan monument Sint-Lodewijk

■        Klaroenblazer met Te Velde

■        Bloemlegging

■        Hymnes door fanfare

■        Toespraak burgemeester

■        Evocatie in coördinatie van N.S.B. afdeling Deerlijk

■        Klaroenblazer met Last Post

○        9.25 uur: einde herdenking aan monument Sint-Lodewijk

●        Deerlijk Centrum

○        10.00 uur: misviering

○        11.00 uur: hulde aan monument Kerkplein

■        Klaroenblazer met Te Velde

■        Bloemlegging

■        Hymnes door fanfare

■        Toespraak burgemeester

■        Evocatie in coördinatie van N.S.B. afdeling Deerlijk

■        Klaroenblazer met Last Post

○        11.45 uur: start optocht - traject: Kerkplein, René De Clercqstraat, Dammeke, Pontstraat, Driesplein, Ververijstraat, Harelbekestraat, Schoolstraat, Nieuwstraat, Hoogstraat, OC d'Iefte

○        12.15 uur: receptie in OC d'Iefte aangeboden door het gemeentebestuur

○        13.15 uur: feestmaaltijd N.S.B. afdeling Deerlijk

2. Politionele medewerking en verkeerssignalisatie

De politionele medewerking en nodige inname openbaar domein en/of verkeerssignalisatie wordt via het evenementenloket aangevraagd en ter goedkeuring voorgelegd.

3. Gemeentelijke receptie

Er wordt gevraagd om tijdens de gemeentelijke receptie 4 hostessen in te zetten in functie van een vlot verloop.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma van de 11-novemberviering, die plaatsvindt op dinsdag 11 november 2025, goed te keuren overeenkomstig bovenstaand voorstel.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om vier hostessen te voorzien voor het vlotte verloop van de gemeentelijke receptie in OC d'Iefte.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.19. Feestelijkheden - Molenhoek kermis - folklorestoet - 18 oktober 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de folklorestoet Molenhoek Kermis 2025, goed te keuren.

Motivering

Op zaterdag 18 oktober 2025 vindt de folklorestoet, naar aangelegenheid van het Molenhoek kermisweekend, plaats in Deerlijk.

Op deze dagen wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht. In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 25 september 2025 een tijdelijk politiereglement op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit:

●        Op zaterdag 18 oktober 2025 geen verkeer toe te laten (met uitzondering van deelnemers aan de stoet) in de Desselgemsesteenweg (tussen de Waregemstraat en de Desselgemknokstraat) van 13.00 uur tot en met 15.00 uur.

●        Op zaterdag 18 oktober 2025 eenrichtingsverkeer in te stellen op het parcours van de stoet tussen 13.00 uur en 19.00 uur:

○        Desselgemsesteenweg (vanaf 15 uur tussen Waregemstraat en Desselgemknokstraat)

○        Desselgemknokstraat (tussen Desselgemsesteenweg en Evangelieboomstraat)

○        Evangelieboomstraat

○        Waregemstraat (tussen Evangelieboomstraat en Weverijstraat)

○        Weverijstraat

○        Merellaan

○        Driesknoklaan (tussen Merellaan en Desselgemstraat)

○        Desselgemstraat (tussen Driesknoklaan en Desselgemknokstraat)

○        Desselgemsesteenweg (tussen Desselgemknokstraat en Waregemstraat)

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zaterdag 18 oktober 2025 tussen 13.00 uur en 19.00 uur verboden in de volgende straten of straatgedeelten:

●        Weverijstraat

●        Merellaan

●        Driesknoklaan (tussen Merellaan en Desselgemstraat)

●        Desselgemstraat (tussen Driesknoklaan en Desselgemknokstraat)

●        Desselgemknokstraat

●        Evangelieboomstraat

Artikel 3

Er moet ten allen tijde vlotte doorgang mogelijk zijn voor de hulpdiensten.

Artikel 4

De stoet wordt niet gesignaleerd met verkeersborden F19 en C1, men zal de stoet onder politiebegeleiding en met de inzet van seingevers organiseren.

Artikel 5

Er wordt geen omleiding voorzien, het verkeer kan in de richting van de stoet zijn weg vervolgen.

Artikel 6

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 7

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 8

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 9

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.20. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - oktober en november 2025 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Luidsprekers openlucht

○        Belgiek kermis - 11,12 en 13 oktober 2025

○        Molenhoek kermis - 17,18 en 19 oktober 2025

●        Openlucht wandelconcerten door fanfare Sint-Cecilia

○        Statie kermis - 5 oktober 2025

○        Molenhoek kermis - 19 oktober 2025

●        Andere activiteiten

○        Feeststoet Molenhoek kermis - 18 oktober 2025

○        Seniorenfeest - 20 november 2025

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.21. Feestelijkheden - Centraal feestcomité - toelage feestcomités 2025 - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.22. Feestelijkheden - dienst communicatie - plaatsing werfhekkens ter promotie van gemeente-app - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating / medewerking te verlenen voor het tijdelijk plaatsen van werfhekkens op de verschillende ingangswegen, ter promotie van de nieuwe gemeente-app, georganiseerd door dienst communicatie.

Motivering

Dienst communicatie vraagt het gemeentebestuur om werfhekkens te plaatsen op onderstaande invalswegen voor het ophangen van banners ter communicatie en promotie van de lancering van de nieuwe gemeente-app.

Hiervoor vraagt dienst communicatie om op volgende plaats werfhekkens in driehoeksvorm te voorzien:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

●        Statie (dicht bij de overweg)

Om een wildgroei van dergelijke heras-opstellingen, in aanvulling van de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseerden de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op deze vijf goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dienst communicatie toelating / medewerking te verlenen ter promotie van de lancering van de nieuwe gemeente-app, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 6 oktober 2025 tot en met 20 november 2025.

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.23. Sluikstort - verwijderen en verwerken van afvalstoffen - retributiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement voor het verwijderen en verwerken van sluikstort te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Het huidige retributiereglement "sluikstort - weghalen en verwijderen van afvalstoffen" werd voor 5 jaar verlengd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2020 en eindigt op 31 december 2025.

De gemeente en haar burgers worden regelmatig geconfronteerd met afvalstoffen die worden achtergelaten op niet-reglementaire wijze.

Het is noodzakelijk dat sluikstort zo vlug mogelijk verwijderd wordt, omdat dit past in een algemeen streven naar een nette en leefbare gemeente.

Het opruimen en verwijderen van deze achtergelaten afvalstoffen vergt extra inspanningen van de gemeentelijke diensten en/of het inzetten van een externe firma en gaat gepaard met extra kosten voor de gemeente.

Deze kosten kunnen aan de hand van dit retributiereglement berekend en verhaald worden op de sluikstorter(s), tegen een louter kostendekkend tarief.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad het onderstaande reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

Retributiereglement voor het (laten) verwijderen en verwerken van sluikstort of niet reglementair achtergelaten afvalstoffen

Art. 1. - Grondslag retributie

Er wordt een retributie vastgesteld voor het verwijderen of laten verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze.

Voor de definiëring van de verschillende soorten afvalstoffen wordt verwezen naar het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).

Art. 2. - Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Voor wat betreft uitwerpselen van een gedomesticeerd dier is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie verschuldigd.

Art. 3. - Bedrag en berekeningswijze

De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:

1. Loonkosten van

○        werklieden tijdens het verwijderen van achtergelaten afvalstoffen: 40 euro per uur en per personeelslid;

○        administratief personeel voor de opvolging van het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 55 euro per uur en per personeelslid

2. lnzetten van een voertuig met chauffeur tijdens het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 80 euro per uur

3. Werkelijke kost voor de verwerking van de afvalstoffen: kosten aangerekend door IMOG (intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid), Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

4. Verbruikte goederen en/of materiaal: tegen aankoopprijs

5. In geval van verwijdering en/of verwerking door een externe firma of een externe dienstverlener op verzoek van de gemeente: aanrekening aan de werkelijke kostprijs volgens de factuur van de externe firma of externe dienstverlener.

De tarieven zoals vermeld in artikel 3 worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari met de gezondheidsindex van 1 november van het voorgaande jaar.

Art. 4. - Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Art. 5. - Bevoegdheden

Zowel politie-ambtenaren als daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde en beëdigde gemeentelijke ambtenaren zijn gemachtigd om vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van de retributie. Zij maken de kostennota op die als basis dient voor de retributie.

Art. 6. - Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.24. Retributiereglement - verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het retributiereglement "verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning" ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Voorliggend reglement betreft een aanpassing van het reglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van28 november 2019.

Het afleveren van stukken allerhande in het kader van het omgevingsvergunningsdecreet brengen administratieve verplichtingen met zich mee zodat het passend voorkomt om voor dit werk blijvend een retributie te vragen.

Het huidige retributiereglement kan als basis dienen, echter dringen zich een beperkt aantal aanpassingen op:

●        Er wordt een algemene verhoging van de gehanteerde tarieven voorgesteld op basis van indexatie en vergelijking met de reglementen van de gemeenten in de Leiedal regio.

●        Sinds de inwerkingtreding van het gemeentewegendecreet is het eveneens mogelijk om wijzigingen aan de rooilijn of de verlegging/afshaffing van een gemeenteweg te integreren in de omgevingsvergunning zodat het passend is ook voor dit type dossiers een dossierkost aan te rekenen.

●        Een aantal extra type dossiers worden toegevoegd op basis van de vergelijking van de reglementen van de aanpalende gemeentes gezien dit vaak complexe dossiers betreffen zoals onder meer regularisatieaanvragen, meergezinswoningen, planologisch attest.

●        Er wordt vanuit de dienst vastgesteld dat het voorziene bedrag voor het in kennis stellen van aanpalende eigenaars in het kader van een openbaar onderzoek in de meeste gevallen ontoereikend is. Uit consultatie van de reglementen van aanpalende gemeenten blijkt dat meestal de effectieve kostprijs van een aangetekende zending gerekend wordt. Er wordt voorgesteld om ook in voorliggend reglement de effectieve kostprijs voor de verplichtingen inzake het openbaar onderzoek (individuele inkennisstelling en in voorkomend geval de publicatie in een dag of weekblad) door te rekenen aan de aanvrager.

●        Artikel 3 is uit het oorspronkelijk reglement verwijderd en vervangen door het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2024 naar aanleiding van de inwerkingtreding van het VIP.

●        Artikel 4 ivm het bodemsaneringsproject wordt uit het reglement verwijderd gezien de administratieve verplichting voor de gemeente hier beperkt zijn en meestal gekoppeld zijn aan een omgevingsvergunning IIOA waarvoor reeds een retributie gevraagd wordt.

Conform artikel 41, tweede lid, 14° Decreet Lokaal Bestuur behoort het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, tot de exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT op het verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

Art. 1. - Toepassingsgebied

Voor de behandeling van een aanvraag tot een vergunning in toepassing van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en zijn wijzigingen, wordt een retributie gevestigd.

Art. 2. - Heffingsplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die gehouden is de aanvraag in te dienen.

Art. 3. - Bedrag

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

§ 1. De retributie bedraagt in euro:

Bij gecombineerde aanvragen worden de van toepassing zijnde elementen samengeteld.

§ 2. Voor de organisatie van de openbare onderzoeken bedraagt de retributie in euro:

●        Voor de individuele kennisgeving wordt de effectieve kost doorgerekend.

●        Voor de publicatie in een dag- of weekblad wordt de effectieve kost doorgerekend.

●        Voor de organisatie van een informatievergadering wordt de retributie vastgesteld op 150 euro.

§ 3. De bijkomende retributie voor een analoog ingediend dossier bedraagt 10 euro.

§ 4. Er is geen retributie verschuldigd voor aanvragen die onontvankelijk of onvolledig worden verklaard.

§5. De tarieven zoals vermeld in dit artikel worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari met de gezondheidsindex van 1 november van het voorgaande jaar.

§ 6. De retributie wordt vereffend door overschrijving na ontvangst van de factuur.

Art. 4 - Vrijstelling van retributie

Alle openbare besturen, hun administraties en de woonmaatschappijen zijn van de retributie vrijgesteld.

Art. 5. - Inwerkingtreding

Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.25. OMV 2025_61 - Waregemstraat 619- 623 - beslissing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het hernieuwen en veranderen van een bestaande ingedeelde inrichting, op een perceel gelegen Waregemstraat 619- 623 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 590 L3 aangevraagd door Yves Vanwynsberghe namens FILCLAIR SERREN INDUSTRY NV met als contactadres Textielstraat 16 te 8790 Waregem en Anou Verstraete namens VERSTRAETE & VERBAUWEDE FABRICS NV met als contactadres Waregemstraat 619-623 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  25 september 2025.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig.

Volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden.

●        In afwijking van artikel 5.41.1.4 van VLAREM II is het toegestaan te werken in een continu systeem van maandag tot zaterdag.

●        Er dient ten allen tijde absorptiemateriaal voorzien te worden op alle plaatsen waar vloeistoffen gemorst kunnen worden. Al het personeel is goed ingelicht over de te ondernemen acties ingeval van calamiteiten.

●        In de zones waar metaalbewerking plaatsvindt, dient er droog gereinigd te worden.

●        Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient exploitant Filclair Serren Industry een keuringsattest van ingebruikname te bezorgen aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be voor de bovengrondse dubbelwandige houder mazout met inhoud van 5.000 liter. Uit dit rapport moet duidelijk blijken dat de houder gekeurd werd voor de vestiging in de Waregemstraat.

●        Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics emissiemeetrapporten voor de stookinstallaties van 325 en 356 kW (resp. stookinstallaties 4 en 6) te bezorgen aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.

●        De geleide emissies van stof afkomstig van de afzuiging van de bedrijfshallen van exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics mogen niet hoger zijn dan 10 mg/Nm³.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

1.1 Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemmingen gebied voor milieubelastende industrie, woongebied met landelijk karakter en agrarisch gebied.

1.2 Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

1.3 Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, Sectoraal BPA zonevreemde bedrijven – fase 2 van 27 maart 2002, met als bestemming zone voor bedrijvigheid.

1.4 Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

1.5 Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

1.6 Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is niet in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

1.7 Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening voor publiciteitsinrichtingen, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 12 mei 2023.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Volgende historisch gekoppelde dossiers zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning /OMV_2021018633 voor wegenis- en rioleringswerken waregem-deerlijk: knokstraat, leemputstraat, achterstraat, deerlijkseweg, harelbekestraat, blauwe zwaanstraat - bilkenstraat, desselgemknokstraat, evangelieboomstraat, waregemstraat goedgekeurd op 23/10/2021.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2022121721 voor bronbemaling voor de aanleg van een nieuw gescheiden rioleringsstelsel deerlijk - waregem goedgekeurd op 06/04/2023.

●        Omgevingsvergunning /OMV_2024123096 voor exploiteren van een ingedeelde inrichting, namelijk produceren van serres, in een gedeelte van het gebouw ongegrond, niet rechtsgeldig op 21/11/2024.

●        Oud dossier VLAREM (1954/1/012) voor weverij - gunstig op 14/10/1955.

●        Oud dossier VLAREM (1971/1/014) voor een machinale weverij - gunstig op 15/06/1972.

●        Oud dossier VLAREM (1982/1/007) voor exploiteren weverij - gunstig op 21/10/1982.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-V) voor bouwen van een watervoorraadtank en inrichten pomplokaal (afwijking van bpa nr. 28 "sectoraal bpa zonevreemde bedrijven - fase 2" in verband met de plaatsing van het bouwwerk) - Stopgezet op .

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-B) voor uitbreiden van bestaande weverij - goedgekeurd op 04/02/1954.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-C) voor uitbreiden textielfabriek - goedgekeurd op 29/03/1956.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-D) voor uitbreiden van weverij - goedgekeurd op 23/06/1960.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-F) voor aanbouwen van een bergplaats voor fietsen - goedgekeurd op 27/10/1960.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-G) voor uitbreiding weverij - goedgekeurd op 29/08/1962.

●        Stedenbouwkundige vergunning (0068-103-A) voor bouwen van een bungalow - goedgekeurd op 05/05/1966.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-H) voor uitbreiden bestaande weverij - goedgekeurd op 20/01/1971.

●        Stedenbouwkundige vergunning (1030-119-A) voor bouwen van een woning - goedgekeurd op 12/05/1971.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-I) voor bouwen van een stookplaats en brandoven - goedgekeurd op 08/07/1971.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-J) voor bouwen van een stookplaats en brandoven (wijziging) - goedgekeurd op 27/10/1971.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-L) voor uitbreiden van bestaande magazijnen - goedgekeurd op 03/01/1975.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-M) voor uitbreiden weefplaats: bouwen van een afzuigsilo - goedgekeurd op 27/08/1975.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-O) voor slopen van 2 woningen - goedgekeurd op 19/04/1976.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-N) voor uitbreiden magazijnen - goedgekeurd op 18/08/1976.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-P) voor uitbreiden textielfabriek: bouwen van een weefplaats en magazijn - goedgekeurd op 13/06/1984.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-609/611-A) voor slopen van de gebouwen - goedgekeurd op 22/06/1988.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-Q') voor slopen van woning - goedgekeurd op 25/10/1989.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-Q) voor uitbreiden textielbedrijf (bouwen van een weefplaats) - goedgekeurd op 31/01/1990.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-R) voor uitbreiden bestaand textielbedrijf: bouwen van een magazijn - goedgekeurd op 11/12/1991.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-S) voor bouwen van een uitbreidingscomplex - goedgekeurd op 28/04/1993.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-T) voor verbouwen van een industriegebouw - goedgekeurd op 29/04/1998.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-U) voor uitbreiden van een opslagplaats - goedgekeurd op 27/01/1999.

●        Stedenbouwkundige vergunning (2079-619/623-W) voor bouwen van een watervoorraadtank en inrichten van een pomplokaal - goedgekeurd op 25/01/2006.

●        Stedenbouwkundig attest 2079-619/623-K voor uitbreiden bestaande weverij - Negatief op 13/03/1974.

●        Milieuvergunning 1994/1/004 voor weverij: meubelstoffen en tapijten - gedeeltelijk gunstig op 30/06/1994.

●        Milieuvergunning 1997/3/013 voor weverij - goedgekeurd op 19/06/1997.

●        Milieuvergunning 1999/1/002 voor textielweverij - goedgekeurd op 22/07/1999.

●        Milieuvergunning 2002/1/009 voor textielweverij - goedgekeurd op 26/09/2002.

●        Milieuvergunning 2006/1/001 voor weverij - goedgekeurd op 13/04/2006.

●        Milieuvergunning 2009/1/001 voor uitbreiden en wijzigen van een textielweverij - gedeeltelijk gunstig op 18/06/2009.

●        Milieuvergunning 2017/3/018 voor overname van een weverij -  op 05/07/2017.

●        Gebouwen en constructie dossier 2079-619/623-A voor bouwen van een stapelplaats voor vlas - vergunning op 08/03/1951.

●        Gebouwen en constructie dossier 2079-619/623-E voor bouwen van fabrieksgebouw - vergunning op 16/09/1960.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De inrichting bevindt zich langs de Waregemstraat, de verbindingsweg tussen Deerlijk en Waregem. De directe omgeving wordt gekenmerkt door een mix van wonen, kleinhandelszaken, diensten, bedrijvigheid en landbouw. Wonen en bedrijvigheid zijn sterk met elkaar verweven. In de ruimere omgeving ten noordwesten bevindt zich het bedrijventerrein Evangelieboom en ten zuiden het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem (palend aan de E17). Rond de inrichting in de nabije omgeving bevinden zich woningen van diverse typologie en landbouwpercelen. Achter de bedrijfssite loopt de Alfortbeek. De magazijnen bestaan uit 1 bouwlaag van ca. 7,5 m hoogte.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

Er worden geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag betreft de hernieuwing en verandering van een bestaande ingedeelde inrichting of activiteit. Het bestaande bedrijf NV Verstraete & Verbauwede Fabrics is een weverij gespecialiseerd in het weven van meubelstoffen en tapijten. De milieuvergunning voor deze activiteiten is geldig tot 13 april 2026. Het bedrijf wenst deze vergunning te hernieuwen. In het kader van de reorganisatie van het bedrijf wenst men een gedeelte van het bedrijfsgebouw te verhuren. Het gaat om ongeveer 6.500 m² van de totale 20.000 m² bedrijfsoppervlakte. De huurder, NV Filclair Serren Industry, wenst hier een ingedeelde inrichting te exploiteren voor fabricage en montage van serres. Beide bedrijven samen vormen een milieutechnische eenheid.

Productieproces Verstraete & Verbauwede Fabrics

Het bedrijf produceert meubelstoffen en tapijten en is gespecialiseerd in het weven van fijne jacquard fluwelen meubelstoffen met gecoördineerde vlakken en in het produceren van viscose-tapijten. Om dit te bewerkstelligen beschikt het bedrijf over diverse machines. Als grondstoffen worden acryl, viscose, polyester en katoen gebruikt. De garens worden ter plaatse gebobijnd op bobijnmolens. Een deel van deze gebobijnde garens wordt uitgevoerd naar derden, het grootste deel wordt intern verweven. De weeftoestellen zijn deels dubbelstikgetouwen en deels épinglégetouwen voor de aanmaak van meubelstoffen. De weeftoestellen kunnen evenwel aangepast worden voor de productie van tapijten. Het latexeren van de meubelstoffen en de tapijten wordt uitbesteed aan derden. De geweven stoffen worden veredeld (borstelen en scheren) zonder bijproducten, met gebruik van stoom door middel van de stoomgenerator. Kleine herstellingswerken aan machines kunnen zelf uitgevoerd worden. Hiervoor beschikt het bedrijf over diverse metaalbewerkingstoestellen. Grote onderhoudsbeurten worden uitbesteed aan gespecialiseerde firma’s. De machines van de weverij zijn mechanische toestellen waardoor deze voorzien moeten worden van de nodige smeermiddelen/oliën. Hiervoor beschikt het bedrijf over een kleine stockage van dergelijke producten. Om de verschillende bedrijfsruimtes te verwarmen zijn er diverse stookinstallaties voorzien die werken op mazout, waardoor ook houders voor mazout aanwezig zijn. In het kader van de brandveiligheid beschikt het bedrijf eveneens over een sprinklerinstallatie (minder dan 100 bedrijfsuren). Het bedrijf beschikt ook nog over diverse randapparatuur (bv. compressoren) die noodzakelijk zijn voor de werking van het bedrijf. Er is ook een kwaliteitslabo om interne kwaliteitscontroles te doen van de geproduceerde meubelstoffen.

Productieproces Filclair Serren Industry

Het bedrijf vervaardigt serres voor zowel particuliere als professionele gebruikers. Het gamma omvat in grote lijnen conventionele aluminiumserres met veiligheidsglasbedekking en boogserres met foliebedekking. De activiteit omvat de productie en assemblage van metalen (staal en aluminium) serre-onderdelen vertrekkend van aangeleverde profielen die ter plaatse worden verzaagd en voorgeboord, en vervolgens extern worden gepoedercoat. Stalen profielen worden gegalvaniseerd aangeleverd. De installaties omvatten diverse metaalbewerkingsmachines en enkele lastoestellen, een gekoelde extrusielijn voor de vervaardiging van versterkte PE-folie en diverse apparaten voor de versnijding en het verlassen van de serrefolies. Verder is er voornamelijk opslag van metalen profielen, voorgesneden veiligheidsglaspanelen en kunststoffolies. Er is ook een beperkte opslag van gasflessen voor de 3 heftrucks en een dieselolietank (dubbelwandige bovengrondse houder uit kunststof) met vulpistool voor eigen gebruik. Andere randinfrastructuur (persluchtcompressor, transfo, lokaalverwarming, sanitair) wordt ter beschikking gesteld door de verhuurder, zijnde Verstraete en Verbauwede Fabrics.

Bijstelling in afwijking van een sectorale voorwaarde uit Vlarem II

Exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics wenst een afwijking aan te vragen van artikel 5.41.1.4. van Vlarem II:

Tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit en onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden inherent aan de exploitatie van de inrichting verboden van 19 uur tot 7 uur, alsook op zon- en feestdagen.

Onderstaande ingedeelde inrichtingen of activiteiten worden aangevraagd:

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 3 juli 2025 tot 1 augustus 2025. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden. 

6. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het sectoraal BPA zonevreemde bedrijven – fase 2.

De aanvraag wijkt af van voorschrift 1.1. van deelgebied 48:

Binnen het bestemmingsplan is één economische entiteit toegelaten, een geheel vormend met het deel op grondgebied Waregem.

Om hiervan af te wijken wordt toepassing gemaakt van artikel 5.6.7. §1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Er is immers cumulatief voldaan aan volgende voorwaarden:

1° de goede ruimtelijke ordening wordt niet geschaad, hetgeen in het bijzonder betekent dat de ruimtelijke draagkracht van het gebied niet wordt overschreden en dat de vastgestelde verweving van functies de aanwezige of te realiseren bestemmingen in de onmiddellijke omgeving niet in het gedrang brengt of verstoort;

2° de inrichting of activiteit is stedenbouwkundig vergunbaar in afwijking van de bepalingen van een stedenbouwkundig voorschrift of, als het gaat om een bestaande inrichting of activiteit, is hoofdzakelijk vergund

Als argumentatie wordt opgegeven dat er meerdere economische activiteiten mogelijk zijn, voor zover er een eenheid van uitbating is. Het bestaande bedrijf, NV Verstraete & Verbauwede Fabrics, vraagt een hernieuwing aan van de milieuvergunning, en neemt NV Filclair Serren Industry op als mede-exploitant. Beide bedrijven vormen een milieutechnische eenheid. De ruimtelijke draagkracht van de omgeving wordt niet overschreden door 2 bedrijven te vestigen op deze site. De site is goed ontsloten en beschikt over voldoende parkeeraanbod. De goede ruimtelijke ordening wordt bijgevolg niet geschaad.

De aanvraag heeft geen betrekking op stedenbouwkundige handelingen waardoor de activiteit als bestaande activiteit hoofdzakelijk vergund is.

7.2 Decretale beoordelingsgronden

De Waregemstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

De aanvraag heeft geen betrekking op stedenbouwkundige handelingen.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

De voorliggende aanvraag heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing

7.9 Milieuaspecten

De milieuaspecten van beide exploitanten worden samen beoordeeld, zodat de cumulatieve effecten van de inrichting begroot worden.

Afvalwater- en hemelwaterbeheer

Volgens de zonering- en uitvoeringsplannen van de VMM ligt de inrichting in collectief te optimaliseren buitengebied. Er wordt een lozing van 1.500 m³/jaar huishoudelijk afvalwater aangevraagd. Dit afvalwater is afkomstig van sanitaire installaties. Voor beide exploitanten samen zijn er 50 VTE tewerkgesteld, waardoor men het jaardebiet schat op 30 x 50 = 1.500 m³. Het afvalwater wordt zonder behandeling geloosd in de openbare riolering in de Waregemstraat via 2 lozingspunten. Hemelwater wordt volgens het rioleringsplan afgevoerd naar de Alfortbeek. Er wordt geen hemelwateropvang voorzien.

Mobiliteit

De inrichting is gelegen langs de Waregemstraat, een verbindingsweg tussen Deerlijk en Waregem die parallel loopt met de E17. Hierdoor is de inrichting goed ontsloten en vlot bereikbaar via autosnelwegen. De gegenereerde mobiliteit wordt hieronder per exploitant besproken.

Verstraete & Verbauwede Fabrics

Personenverkeer:

Het personeel komt met eigen vervoer naar het bedrijf. Hiervoor zijn voldoende parkeerplaatsen voorzien, alsook een fietsenstalling. Er zijn ± 40 werknemers tewerkgesteld bij het bedrijf. Er wordt gewerkt in een ploegensysteem (vroeg, laat, nacht) aangezien het bedrijf volcontinu werkt van maandag tot en met zaterdag.

Goederentransport:

Dagelijks zijn er een 4-tal vrachtwagens die op- en afrijden op het terrein voor het leveren van grondstoffen/hulpstoffen en voor afvoer van afgewerkte producten. Andere afvalstoffen worden op regelmatige basis (wekelijks/maandelijks) opgehaald door vrachtwagens van externe firma’s.

Filclair Serren Industry

Personenverkeer:

Het personeel komt met eigen vervoer naar het bedrijf. Hiervoor zijn voldoende parkeerplaatsen voorzien, alsook een fietsenstalling. Er zijn ± 10 werknemers tewerkgesteld bij het bedrijf. Er wordt gewerkt volgens normale bedrijfsuren: van 7u30 tot 17u30. Het bedrijf beschikt over 2 montageteams die dagelijks op de baan zijn voor het plaatsen van serres of om herstellingswerken uit te voeren bij de klanten.

Goederentransport:

Dagelijks zijn er een tweetal vrachtwagens die op- en afrijden op het terrein voor het leveren van grondstoffen/hulpstoffen en voor afvoer van afgewerkte producten. Andere afvalstoffen worden op regelmatige basis (wekelijks/maandelijks) opgehaald door vrachtwagens van externe firma’s.

Bodem

Mogelijke emissiebronnen naar de bodem kunnen afkomstig zijn van olie-opslag, mazoutopslag, opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen en metaalbewerkingstoestellen. Gezien de gelijkaardige activiteiten van beide exploitanten, wordt het effect op de bodem gezamenlijk besproken. Alle oliën worden opgeslagen op lekbakken. De mazouttanks zijn bovengronds en dubbelwandig uitgevoerd. Voor Verstraete & Verbauwede Fabrics bevat de aanvraag de keuringsattesten van de houders, waaruit blijkt dat de houders voldoen aan Vlarem II. Voor Filclair Serren Industry bevat de aanvraag echter het keuringsattest van een houder van 5.000 liter van een onderzoek dat uitgevoerd werd op het voormalig adres in de Textielstraat. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat een recenter keuringsattest nog bezorgd wordt, uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning. Er wordt steeds binnen getankt door exploitant zelf. Indien er gemorst wordt, wordt er sterk absorberend materiaal gestrooid. Vervolgens wordt dit opgeschept, verzameld in een bak, en afgevoerd naar het recyclagepark indien vol. De opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen gebeurt in een daartoe voorziene ruimte, voorzien van een vloeistofdichte vloer. In een bijzondere voorwaarde wordt opgelegd dat er absorptiemateriaal aanwezig moet zijn op de plaatsen waar vloeistoffen gemorst kunnen worden. De metaalbewerkingstoestellen zijn binnen opgesteld op een betonvloer. De vloer wordt droog gereinigd en metaalstukken en -krullen worden in daartoe voorziene containers bewaard. Droog reinigen van de zones voor metaalbewerking wordt eveneens opgenomen in een bijzondere voorwaarde.

Geluid en trillingen

Verstraete & Verbauwede Fabrics

Mogelijke emissiebronnen van geluid en trillingen zijn afkomstig van de weeftoestellen, bobijnmolens en metaalbewerkingstoestellen. Alle activiteiten worden in de bedrijfshallen uitgevoerd. De eplinglégetouwen staan trillingvrij opgesteld en de betonvloeren zijn opgedeeld in verschillende compartimenten om de voortplanting van trillingen zoveel als mogelijk te vermijden. De muren en daken van de weverijafdelingen zijn akoestisch geïsoleerd. Het meest recente gebouw is eveneens los gebouwd van het moedergebouw en ervan gescheiden door een spouw van 10 cm, zodat geluids- en trillingshinder naar de omgeving toe maximaal beperkt wordt. De bobijnmolens en de ruimte waar de metaalbewerkingstoestellen zijn opgesteld bevinden zich centraal op het bedrijfsterrein. Met uitzondering van het laden en lossen zijn de poorten in alle omstandigheden gesloten.

Filclair Serren Industry

De voornaamste bron van geluid is afkomstig  van de metaalbewerkingstoestellen. Het metaalbewerkingsatelier bevindt zich in het achterste gedeelte van het gebouw, grenzend aan weides. De meest nabijgelegen woningen aan de achterzijde bevinden zich op een honderdtal meter van het bedrijfsgebouw. De machines beantwoorden qua veiligheid en geluidsproductie aan de hedendaagse standaarden en worden enkel bij gesloten deuren gebruikt. Er wordt gedurende de normale werkuren (7u30 tot 17u) in het atelier gewerkt.

Lucht

Verstraete & Verbauwede Fabrics

De 6 stookinstallaties op mazout voor verwarming van gebouwen geven aanleiding tot luchtemissies (SO2, NOX en CO). Voor de stookinstallaties 1, 4 en 6 gelden 5-jaarlijkse emissiemetingen (vermogen > 300 kW). De aanvraag bevat een recent meetrapport voor stookinstallatie 1 waaruit blijkt dat de stookinstallatie voldoet aan de emissiegrenswaarden van Vlarem II. Voor stookinstallaties 4 en 6 zijn geen emissiemetingen voorhanden. Het uitvoeren van deze metingen wordt opgelegd in een bijzondere voorwaarde. Voor alle stookinstallaties zijn reinigings- en verbrandingsattesten voorhanden. Het rendement van de stookinstallaties is op vandaag nog voldoende. Op verschillende plaatsen wordt de lucht afgezogen en door stofafzuigingsinstallaties geleid. In de winter wordt de lucht terug in het atelier geblazen om zo warmte te recupereren. Er is een extra stofafzuiging voorzien om het stof in de omgeving van de weefgetouwen af te zuigen. Van het opgevangen stof worden balen geperst die als restafval worden afgevoerd. In een bijzondere voorwaarde wordt opgenomen dat de geleide emissies van stof niet hoger mogen zijn dan 10 mg/Nm³. Dit is een herneming van een bijzondere voorwaarde uit beslissing van deputatie dd. 18 juni 2009 betreffende de uitbreiding van de textielweverij. Er zijn geen relevante bronnen van geuremissies.

Filclair Serren Industry

Het gebruik van de extrusielijn geeft een lichte geur van gesmolten PE-korrels. Deze hebben tot op heden nooit aanleiding gegeven tot hinder, ook niet binnen in het  atelier. De koelinstallatie van 31 kW bij de extrusielijn kan ook aanleiding geven tot luchtemissies. De installatie werkt met het F-gas R407C, met een GWP van 1774. Er dient voldaan te zijn aan de sectorale voorwaarden van artikel 5.16.3.3. van Vlarem II, o.a. regelmatig onderhoud door een erkend koeltechnicus dat bijgehouden wordt in een register, en periodieke lekdichtheidscontroles.

Biodiversiteit

Het dichtstbijzijnde habitatrichtlijngebied ligt op ca. 6,7 km van de inrichting. Gezien er stookinstallaties aanwezig zijn, met emissies van NOx, werd een impactscore berekend. Eveneens werden de NOx-emissies afkomstig van verkeer afgetoetst aan de VITO-studie ‘Voertuigemissies en de minimis-normen: een analytische benadering voor wegverkeer’. De som van de impactscores ligt ruim onder de de minimis-drempel, waardoor voldaan is aan de bepalingen van het stikstofdecreet. Er zijn geen betekenisvolle effecten of onvermijdbare en onherstelbare schade te verwachten.

Zware ongevallen of rampen

Het grootste risico bij exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics is het ontstaan van brand tijdens de productie. Er is een sprinklerinstallatie aanwezig en het bedrijf beschikt over diverse brandblustoestellen. De metaalbewerking gebeurt in een afzonderlijke ruimte. De opslag van gevaarlijke producten in kleine verpakkingen gebeurt in een daartoe voorziene ruimte (brandlokaal). Er wordt een afstand van minstens 10 meter gerespecteerd tussen verwarmingsinstallaties in de productieruimte en textiel. Bij Filclair Serren Industry is er geen noemenswaardig risico op zware ongevallen of rampen.

Afvalstoffen

Volgende afvalstoffen komen vrij in de inrichting:

Evaluatie bijstelling sectorale voorwaarde Vlarem II

Exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics wenst een afwijking aan te vragen van artikel 5.41.1.4. van Vlarem II:

Tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit en onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden inherent aan de exploitatie van de inrichting verboden van 19 uur tot 7 uur, alsook op zon- en feestdagen.

Als motivatie wordt opgegeven dat er reeds een afwijking op dit artikel verleend werd in de vergunning van 13 april 2006. Men vraagt een verderzetting van de activiteiten met de mogelijkheid om in een continu systeem te werken van maandag tot zaterdag. Op heden zijn er geen klachten omtrent geluidshinder gekend bij de gemeente. De afwijking kan opnieuw toegestaan worden, en wordt opgenomen in een bijzondere voorwaarde.

Conclusie milieuaspecten

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

De criteria voor de toetsing aan de goede ruimtelijke ordening, zijnde functie, ruimtegebruik, inplanting, visueel-vormelijke aspecten, etc. zijn hier niet van toepassing gezien er geen stedenbouwkundige handelingen aangevraagd worden die het uitzicht van het gebouw kunnen wijzigen.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.12 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Yves Vanwynsberghe namens FILCLAIR SERREN INDUSTRY NV met als contactadres Textielstraat 16 te 8790 Waregem en Anou Verstraete namens VERSTRAETE & VERBAUWEDE FABRICS NV met als contactadres Waregemstraat 619-623 te 8540 Deerlijk, voor het hernieuwen en veranderen van een bestaande ingedeelde inrichting, op een perceel gelegen Waregemstraat 619, 621, 623 en 679 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 590 L3, mits te voldoen aan volgende bijzondere milieuvoorwaarden

●        In afwijking van artikel 5.41.1.4 van VLAREM II is het toegestaan te werken in een continu systeem van maandag tot zaterdag.

●        Er dient ten allen tijde absorptiemateriaal voorzien te worden op alle plaatsen waar vloeistoffen gemorst kunnen worden. Al het personeel is goed inlicht over de te ondernemen acties ingeval van calamiteiten.

●        In de zones waar metaalbewerking plaatsvindt, dient er droog gereinigd te worden.

●        Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient exploitant Filclair Serren Industry een keuringsattest van ingebruikname te bezorgen aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be voor de bovengrondse dubbelwandige houder mazout met inhoud van 5.000 liter. Uit dit rapport moet duidelijk blijken dat de houder gekeurd werd voor de vestiging in de Waregemstraat.

●        Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics emissiemeetrapporten voor de stookinstallaties van 325 en 356 kW (resp. stookinstallaties 4 en 6) te bezorgen aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.

●        De geleide emissies van stof afkomstig van de afzuiging van de bedrijfshallen mogen niet hoger zijn dan 10 mg/Nm³.

Artikel 2

De ingedeelde inrichtingen of activiteiten omvatten volgende activiteiten:

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.26. Buurthuis St-Lodewijk - opmaak sloopopvolgingsplan en technisch verslag - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het aanstellen van de firma's voor het opstellen van het technisch verslag en het sloopopvolgingsplan door MAF-architecten in het dossier voor een nieuw polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen stelde op 26 juni 2024 MAF-architecten aan als ontwerper voor het nieuw polyvalent buurthuis Sint-Lodewijk.

In het bestek is voorzien dat de ontwerpers voor het opstellen van het sloopopvolgingsplan (SOP) en het technisch verslag (TV) telkens minimaal drie offertes dienen op te vragen. De factuur die de ontwerper ontvangt voor het opstellen van SOP en TV mag de ontwerper dan doorrekenen aan het bestuur met een administratieve vergoeding van 10%.

Voor het opstellen van het SOP vroeg MAF-architecten drie offertes op :

Voor het opstellen van het SOP wordt voorgesteld om de firma BASC aan te stellen.

Voor het opstellen van het TV vroeg MAF-architecten vijf offertes op :

Voor het opstellen van het TV wordt voorgesteld om de firma Verbeke aan te stellen. Alhoewel zij niet de goedkoopste offerte hebben, wordt toch voorgesteld om de firma Verbeke aan te stellen. Zij sonderen volgens hun offerte tot 10 ton of tot een diepte van 20 meter. Enkel de offertes van Verbeke en Begeotechniek / SGS geven expliciet aan tot een diepte van 20 meter te sonderen als de 10 ton niet gehaald wordt. De anderen geven geen diepte of 10 meter als maximale diepte. Gezien de te verwachten resultaten in Sint-Lodewijk is het een grote meerwaarde om tot op 20 meter diepte te sonderen als de waarde van 10 ton niet gehaald wordt.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §3, 4° - Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de firma BASC voor het opstellen van het sloopopvolgingsplan in het dossier van een nieuw polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de firma Verbeke voor het opstellen van het technisch verslag in het dossier van een nieuw polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk.

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.27. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.28. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.29. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025

C.30. Grafconcessies aktename verval - goedkeuring