Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 24 september 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 24 september 2025 goed te keuren.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.2. Drukwerk 2026-2027 - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2025 voor Perceel 1 (Huisstijldrukwerk), Perceel 2 (Enveloppen), Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk), Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk), Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540), Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540), Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65), opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Drukwerk 2026-2027” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
● Perceel 1 (Huisstijldrukwerk): STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 werkdagen;
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
6.000,00 euro excl. btw of 7.260,00 euro incl. btw | 6.464,80 euro excl. btw of 7.822,41 euro incl. btw |
● Perceel 2 (Enveloppen): STCC BV, Rijselstraat 88 te 8200 Sint-Michiels tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 werkdagen;
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
5.000,00 euro excl. btw of 6.050,00 euro incl. btw | 11.106,25 euro excl. btw of 13.438,56 euro incl. btw |
● Perceel 3 (Promotioneel indoor drukwerk): Zquadra Digital Printing BV, Mortierhoekstraat 8 te 8520 Kuurne tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 4 werkdagen;
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
37.000,49 euro excl. btw of 44.770,59 euro incl. btw | 15.400,00 euro excl. btw of 18.634,00 euro incl. btw |
● Perceel 4 (Promotioneel outdoor drukwerk): Visix NV, Onledegoedstraat 74-1 te 8800 Roeselare tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 6 werkdagen;
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
13.750,00 euro excl. btw of 16.637,50 euro incl. btw | 3.918,62 euro excl. btw of 4.741,53 euro incl. btw |
● Perceel 5 (Infomagazine HALLO8540): Bredero Graphics NV, Brusselsesteenweg 188 te 9090 Melle tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2,5 werkdagen;
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
94.996,20 euro excl. btw of 100.695,97 euro incl. btw | 63.858,60 euro excl. btw of 67.690,12 euro incl. btw |
● Perceel 6 (Vrijetijdsbrochure GOESTE8540): Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 werkdagen;
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
10.000,00 euro excl. btw of 10.600,00 euro incl. btw | 3.873,20 euro excl. btw of 4.105,59 euro incl. btw |
● Perceel 7 (Seniorengids ROUTE65): Drukkerij Moderna NV, Schoebroekstraat 50 te 3580 Beringen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 3 kalenderdagen.
Raming | Gunningsbedrag obv. VH |
6.510,00 euro excl. btw of 6.900,60 euro incl. btw | 4.101,30 euro excl. btw of 4.347,38 euro incl. btw |
Artikel 4
Het gunningsbedrag, berekend op basis van de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden, bedraagt 108.722,77 euro exclusief btw of 120.779,59 euro inclusief btw. (De raming van de volledige opdracht komt neer op 173.256,69 euro exclusief btw of 192.914,66 euro inclusief btw).
Artikel 5
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-14.
Artikel 6
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61421000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421004/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421005/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB), 0190-00/61421006/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en 0959-00/61400000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.3. Huur van kerstverlichting - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 september 2025, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht “Huur van kerstverlichting” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Algemene Electrische Ondernemingen Kamiel Verstraete en Zoon NV, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 87.596,92 euro excl. btw of 105.992,27 euro incl. 21% btw of 105.992,27 euro incl. 21% btw voor de volledige looptijd van de opdracht of 21.900,83 euro excl. btw of 26.500,00 euro incl. btw per jaar).
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-21.
Artikel 5
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0719-00/61500003/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.4. Uitbreiding Primetime met module verlofrechtenberekening - gunning - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat bovengenoemde opdracht tot stand komt bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat deze opdracht wordt gegund aan GET NV, Antwerpsesteenweg 107 te 2390 Malle tegen een éénmalige implementiekost van 3.900,00 euro excl. btw of 4.719,00 euro incl. btw en een maandelijkse kost van 34,50 euro excl. btw of 41,75 euro incl. btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0190-00/61410000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.5. Personeel - aankondiging vakbondsactie - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD/ABVV, waarbij ze laten weten dat er op 14 oktober 2025 een algemene actiedag wordt georganiseerd.
Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.
Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Karel Bauters Claude Croes Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.6. Busbegeleidster en refterhulp - aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Karel Bauters Claude Croes Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.7. Busbegeleidsters - bijkomende aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Karel Bauters Claude Croes Jo Tijtgat Lies De Witte Louis Vanderbeken Regine Rooryck Claude Croes aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.8. Poetsmedewerker - bijkomende aanstelling in contractueel verband voor bepaalde duur - goedkeuring
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.9. FLUVIUS WEST - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van gemeenteraad van 23 oktober 2025 te plaatsen.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.10. Diverse verslagen - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.11. Imog - statutenwijziging - advies Vlaamse Regering - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgestelde statutenwijziging van Imog en het daarbij horende advies van de Vlaamse Regering.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.12. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - september 2025 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.13. Premie kadervorming - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.14. Renovatiedossier Chiro Joeki - ramen - definitieve goedkeuring
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.15. sportraad - verslag van 18 september 2025 - kennisname
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de sportraad van 18 september 2025.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.16. Cultuur - Werkings- en investeringspremie - premiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
PREMIEREGLEMENT WERKINGS- EN INVESTERINGSPREMIE
Binnen dit reglement wordt een onderscheid gemaakt tussen kunstenverenigingen enerzijds en socioculturele verenigingen anderzijds. Dit premiereglement beperkt zich tot erkende Deerlijkse verenigingen die kwalificeren als socioculturele- of kunstenvereniging.
Hoofdstuk 1 - begrippen
Art. 1 - Erkende Deerlijkse vereniging
Om als erkende Deerlijkse vereniging in aanmerking te komen, moet aan volgende voorwaarden voldaan zijn:
● de vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk;
● de vereniging beschikt over goedgekeurde statuten of huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt;
● de vereniging is een open vereniging, waarbij iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd;
● de zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk;
● de vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk;
● de vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten;
● de vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten;
● de vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben;
● de vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten;
● de vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging;
● de erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.
Om aanspraak te maken op de werkings- en investeringspremies voor socioculturele- en kunstenverenigingen moet de vereniging erkend zijn volgens het erkenningsreglement van de gemeente Deerlijk. De officiële aanvraag tot erkenning dient te gebeuren via de website van gemeente Deerlijk. Pas als de aanvraag verwerkt is door de gemeentelijke diensten, is een vereniging officieel erkend.
Art. 2 - socioculturele vereniging
Onder "socioculturele vereniging" wordt een vereniging verstaan die:
● als primaire doelstelling het organiseren van en participeren aan socioculturele vrijetijdsbesteding of sociocultureel vormingswerk heeft;
● gericht is op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming;
● minstens 8 actieve leden heeft.
Art. 3 - kunstenvereniging
Onder "kunstenvereniging" wordt een vereniging verstaan die:
● kunstbeoefening gebruikt als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing;
● actief inzet op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie of dans;
● minstens 8 actieve leden heeft;
● minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar organiseert.
Hoofdstuk 2 - algemeen
Art. 4 - doel van de premie
Het gemeentebestuur wil het actieve Deerlijkse verenigingsveld blijven stimuleren om hun jaarlijkse werking te ontplooien en daarmee een breed en gevarieerd publiek te bereiken en de Deerlijkse burger toe te leiden naar een zin- en waardevolle vrijetijdsbesteding.
Door een jaarlijkse werkingspremie geeft het gemeentebestuur de erkende Deerlijkse kunstenverenigingen en socioculturele verenigingen een financieel duwtje in de rug om hun jaarlijkse werking verder te zetten. Op basis van een puntenstelsel worden verenigingen beloond per activiteit, vorming of optreden. Op die manier wil het gemeentebestuur actieve verenigingen met een gevuld jaarprogramma belonen.
Art. 5 - geen dubbele subsidie
Subsidiëring van activiteiten is slechts via één gemeentelijk subsidiekanaal mogelijk, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in een ander premiereglement.
Art. 6 - Specificaties
Gezien de specifieke affiniteit van de Deerlijkse kunstenverenigingen, kunnen enkel zij beroep doen op de bepalingen van artikel 8, §4 tot en met artikel 11.
Hoofdstuk 3 - werkingspremie
Art. 7 - premiegerechtigde
De werkingspremie kan aangevraagd worden door erkende Deerlijkse socioculturele- en kunstenverenigingen.
Art. 8 - wijze van bepaling van het premiebedrag
De werkingspremie wordt bepaald aan de hand van een puntenstelsel. De waarde van één punt wordt bepaald door het totaal voorziene bedrag voor de werkingspremie te delen door het totaal aantal verworven punten. De premie wordt berekend door het totaal aantal ingediende punten te vermenigvuldigen met de waarde van één punt. Het totaal jaarlijks budget voor deze werkingspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur.
§1 – Activiteiten (algemeen)
Voor onderstaande activiteiten kunnen punten worden verworven:
Gemeenschapsvormende activiteiten* Activiteiten die tot doel hebben de interne werking te verbeteren door mensen dichter bij elkaar te brengen en te leren kennen. Voorbeelden: gezellig samenzijn, eetfestijn, uitstappen, fietszoektochten, buurtfeesten, crea-middag, koffietafel… (Als dezelfde activiteit meerdere keren per maand wordt georganiseerd, kan er maandelijks maar één van die activiteiten in aanmerking komen voor de puntentelling.) | 30/activiteit |
Educatieve activiteit met eigen spreker* Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht | 30/activiteit |
Educatieve activiteit met externe spreker (uitkoopsom)* Voorbeelden: panelgesprek, workshop, lessenreeks, voordracht | 50/activiteit |
Deelname aan een groot evenement met een stand Voorbeelden: Midzomermarkt, Kerstmarkt, Kerstcorrida,... | 20/activiteit |
Evenement voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging:* - Uitkoopsom(men) <500 euro - Uitkoopsom(men) ≥500 euro |
100/activiteit 150/activiteit |
Expositie voor publiek, ruimer dan de eigen vereniging, van werken andere dan creaties van de eigen vereniging | 100/activiteit |
Samenwerking met de vrijetijdsdienst waarvoor de vereniging geen aparte onkostenvergoeding krijgt Voorbeelden: KuBuS, Lokale Helden, Erfgoeddag… | 30/activiteit |
Vorming met het oog op het verbeteren van de werking van de vereniging: - Studiedag - Opleiding - Bovenlokale koepelvergadering |
30/dag 30/dag 10/vergadering |
Bijwonen van een algemene vergadering van de cultuurraad | 10/vergadering |
* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.
§2 - UiTPAS
Verenigingen die hun activiteiten aanbieden als UiTPAS-activiteit met een kansentarief, krijgen een forfait toegekend van 100 punten.
§3 - Communicatie
Uitgave van een digitale of fysieke nieuwsbrief | 10/nieuwsbrief Max. 100 punten |
Communicatie en promotie via eigen website | 50/website |
Communicatie en promotie via sociale media | 20/medium |
§4 - Activiteiten kunstenverenigingen
Publieksoptreden (toneel, zang, dans of muziek) * Voorwaarden: ● Optreden gaat door in Deerlijk ● Optreden wordt deskundig begeleid door dirigent, choreograaf, regisseur,… ● Optreden is publiek toegankelijk ● Optreden is een eigen en nieuwe productie | 150/optreden |
Expositie van eigen creaties* | 75/expositie 25 per bijkomende dag (met een maximum van 3 dagen) |
Expositie van werken andere dan eigen creaties* | 50/expositie 10 per bijkomende dag (met een maximum van 3 dagen) |
Wedstrijd ● Nationaal ● Internationaal |
75/wedstrijd 50/wedstrijd |
* Inhoudelijke samenwerking met één of meerdere andere verenigingen of organisaties voor activiteiten aangeduid met een * = + 50 % van het aantal punten voor de activiteit waarvoor wordt samengewerkt.
Hoofdstuk 3 - investeringspremie
Art. 9 - premiegerechtigde
De investeringspremie kan enkel aangevraagd worden door Deerlijkse kunstenverenigingen.
Art. 10 - premiebedrag
Investeringen door kunstenverenigingen kunnen voor 1/3 van de aankoop- of herstellingsprijs gesubsidieerd worden door het gemeentebestuur. Het totaal jaarlijks budget voor deze investeringspremie wordt vastgesteld door het gemeentebestuur. Indien er voor een groter bedrag dan het vastgestelde bedrag subsidies worden aangevraagd, worden deze proportioneel verdeeld volgens het beschikbare budget.
Art. 11 - toepassingsgebied
Volgende investeringen komen in aanmerking voor de premie:
● de uitrusting moet duidelijk gelinkt zijn aan de doelstellingen en de structurele werking van de vereniging;
● het aangekochte materiaal is en blijft eigendom van de vereniging en kan gebruikt worden door de individuele leden zonder dat zij er alleenrecht op hebben;
● herstellingen: het terug in goede staat brengen van basisuitrusting die niet meer voldoet.
Volgende aankopen komen niet in aanmerking:
● promotiemateriaal;
● kantoormateriaal;
● verbruiksgoederen.
Hoofdstuk 4 - aanvraag- en toekenningsprocedure
Art. 12 - aanvraag
De aanvraag tot toekenning van een werkingspremie en investeringspremie gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en kan zowel op papier als digitaal ingediend worden. Het college van burgemeester en schepenen beslist, na advies van de deskundige cultuur en erfgoed, over de verdeling van de premies.
De nodige bijlagen en bewijsstukken (facturen, promotiemateriaal,…) worden samen met het aanvraagformulier bezorgd aan het vrijetijdspunt.
Art. 13 - procedure
De vrijetijdsdienst bezorgt de nodige invuldocumenten en formulieren voor de aanvraag van de werkingspremie aan de verenigingen.
De aanvraag moet ingediend worden in de eerste drie maanden van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de premieaanvraag ingediend wordt.
De nodige bewijsstukken en bijlagen worden mee ingediend met het aanvraagformulier. De beoordeling gebeurt door de bevoegde dienst. De beslissing over de verdeling van de premies wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.
De premie wordt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen uitbetaald door de financiële dienst op het rekeningnummer van de vereniging.
Art. 14 - controle
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor te allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe leiden deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.
Art. 15 - betwistingen
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 16 - inwerkingtreding en beëindiging
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.17. Erfgoed - heropbouw kapel Pellevoisin - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de heropbouw van de kapel van Pellevoisin op de gekozen locatie goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit in te staan voor de kosten gelinkt aan de heropbouw van de kapel van Pellevoisin.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.18. Feestelijkheden - Viering 11 november - programma - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het programma van de 11-novemberviering, die plaatsvindt op dinsdag 11 november 2025, goed te keuren overeenkomstig bovenstaand voorstel.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om vier hostessen te voorzien voor het vlotte verloop van de gemeentelijke receptie in OC d'Iefte.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.19. Feestelijkheden - Molenhoek kermis - folklorestoet - 18 oktober 2025 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit:
● Op zaterdag 18 oktober 2025 geen verkeer toe te laten (met uitzondering van deelnemers aan de stoet) in de Desselgemsesteenweg (tussen de Waregemstraat en de Desselgemknokstraat) van 13.00 uur tot en met 15.00 uur.
● Op zaterdag 18 oktober 2025 eenrichtingsverkeer in te stellen op het parcours van de stoet tussen 13.00 uur en 19.00 uur:
○ Desselgemsesteenweg (vanaf 15 uur tussen Waregemstraat en Desselgemknokstraat)
○ Desselgemknokstraat (tussen Desselgemsesteenweg en Evangelieboomstraat)
○ Evangelieboomstraat
○ Waregemstraat (tussen Evangelieboomstraat en Weverijstraat)
○ Weverijstraat
○ Merellaan
○ Driesknoklaan (tussen Merellaan en Desselgemstraat)
○ Desselgemstraat (tussen Driesknoklaan en Desselgemknokstraat)
○ Desselgemsesteenweg (tussen Desselgemknokstraat en Waregemstraat)
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zaterdag 18 oktober 2025 tussen 13.00 uur en 19.00 uur verboden in de volgende straten of straatgedeelten:
● Weverijstraat
● Merellaan
● Driesknoklaan (tussen Merellaan en Desselgemstraat)
● Desselgemstraat (tussen Driesknoklaan en Desselgemknokstraat)
● Desselgemknokstraat
● Evangelieboomstraat
Artikel 3
Er moet ten allen tijde vlotte doorgang mogelijk zijn voor de hulpdiensten.
Artikel 4
De stoet wordt niet gesignaleerd met verkeersborden F19 en C1, men zal de stoet onder politiebegeleiding en met de inzet van seingevers organiseren.
Artikel 5
Er wordt geen omleiding voorzien, het verkeer kan in de richting van de stoet zijn weg vervolgen.
Artikel 6
De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 7
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 8
Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 9
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.20. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - oktober en november 2025 - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO- vergoeding op zich neemt, goed te keuren.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.21. Feestelijkheden - Centraal feestcomité - toelage feestcomités 2025 - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.22. Feestelijkheden - dienst communicatie - plaatsing werfhekkens ter promotie van gemeente-app - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit dienst communicatie toelating / medewerking te verlenen ter promotie van de lancering van de nieuwe gemeente-app, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locaties, en dit vanaf 6 oktober 2025 tot en met 20 november 2025.
● recht tegenover kerk Sint-Lodewijk
● kerk centrum (kant Hoogstraat)
● kruispunt Molenhoek
● kruispunt Belgiek
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.23. Sluikstort - verwijderen en verwerken van afvalstoffen - retributiereglement - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad het onderstaande reglement ter goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:
Retributiereglement voor het (laten) verwijderen en verwerken van sluikstort of niet reglementair achtergelaten afvalstoffen
Art. 1. - Grondslag retributie
Er wordt een retributie vastgesteld voor het verwijderen of laten verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze.
Voor de definiëring van de verschillende soorten afvalstoffen wordt verwezen naar het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
Art. 2. - Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Voor wat betreft uitwerpselen van een gedomesticeerd dier is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie verschuldigd.
Art. 3. - Bedrag en berekeningswijze
De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:
○ werklieden tijdens het verwijderen van achtergelaten afvalstoffen: 40 euro per uur en per personeelslid;
○ administratief personeel voor de opvolging van het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 55 euro per uur en per personeelslid
De tarieven zoals vermeld in artikel 3 worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari met de gezondheidsindex van 1 november van het voorgaande jaar.
Art. 4. - Betalingswijze en -termijn
De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Art. 5. - Bevoegdheden
Zowel politie-ambtenaren als daartoe door het college van burgemeester en schepenen aangestelde en beëdigde gemeentelijke ambtenaren zijn gemachtigd om vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van de retributie. Zij maken de kostennota op die als basis dient voor de retributie.
Art. 6. - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.24. Retributiereglement - verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:
RETRIBUTIEREGLEMENT op het verlenen van vergunningen, meldingen in het kader van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Art. 1. - Toepassingsgebied
Voor de behandeling van een aanvraag tot een vergunning in toepassing van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en zijn wijzigingen, wordt een retributie gevestigd.
Art. 2. - Heffingsplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die gehouden is de aanvraag in te dienen.
Art. 3. - Bedrag
De retributie wordt als volgt vastgesteld:
§ 1. De retributie bedraagt in euro:
Type aanvraag | Bedrag |
Aanvraag voor een omgevingsproject met enkel meldingsplicht (IIOA klasse 3 of meldingsplicht SH) | 30 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning met stedenbouwkundig aspect - vereenvoudigde procedure | 40 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning met stedenbouwkundig aspect - gewone procedure | 100 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting - vereenvoudigde procedure | 60 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting - gewone procedure | 100 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor vegetatiewijziging | 40 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor kleinhandelsactiviteiten | 60 euro |
Aanvraag ikv gemeentewegendecreet geïntegreerd in de omgevingsvergunning (verlegging of afschaffing buurtweg, grondafstand, vaststelling rooilijnplan,...) | 100 euro |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor verkavelen van grond | 35 euro/lot |
Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor verkavelen van grond met wegenisdossier | 45 euro/lot |
Aanvraag tot bijstelling van de verkavelingsvergunning | 35 euro |
Verzoek tot bijstelling of afwijking van de milieuvoorwaarden | 35 euro |
Aanvraag tot omzetting van een milieuvergunning van 20 jaar naar een permanente vergunning | 60 euro |
Regularisatieaanvraag | 25 euro extra |
SH met meerdere woongelegenheden (vanaf de 2de WGH) | 25 euro extra per bijkomende woongelegenheid |
Aanvraag planologisch attest | 1.000 euro |
Bij gecombineerde aanvragen worden de van toepassing zijnde elementen samengeteld.
§ 2. Voor de organisatie van de openbare onderzoeken bedraagt de retributie in euro:
● Voor de individuele kennisgeving wordt de effectieve kost doorgerekend.
● Voor de publicatie in een dag- of weekblad wordt de effectieve kost doorgerekend.
● Voor de organisatie van een informatievergadering wordt de retributie vastgesteld op 150 euro.
§ 3. De bijkomende retributie voor een analoog ingediend dossier bedraagt 10 euro.
§ 4. Er is geen retributie verschuldigd voor aanvragen die onontvankelijk of onvolledig worden verklaard.
§5. De tarieven zoals vermeld in dit artikel worden jaarlijks geïndexeerd op 1 januari met de gezondheidsindex van 1 november van het voorgaande jaar.
§ 6. De retributie wordt vereffend door overschrijving na ontvangst van de factuur.
Art. 4 - Vrijstelling van retributie
Alle openbare besturen, hun administraties en de woonmaatschappijen zijn van de retributie vrijgesteld.
Art. 5. - Inwerkingtreding
Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.25. OMV 2025_61 - Waregemstraat 619- 623 - beslissing - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Yves Vanwynsberghe namens FILCLAIR SERREN INDUSTRY NV met als contactadres Textielstraat 16 te 8790 Waregem en Anou Verstraete namens VERSTRAETE & VERBAUWEDE FABRICS NV met als contactadres Waregemstraat 619-623 te 8540 Deerlijk, voor het hernieuwen en veranderen van een bestaande ingedeelde inrichting, op een perceel gelegen Waregemstraat 619, 621, 623 en 679 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 590 L3, mits te voldoen aan volgende bijzondere milieuvoorwaarden
● In afwijking van artikel 5.41.1.4 van VLAREM II is het toegestaan te werken in een continu systeem van maandag tot zaterdag.
● Er dient ten allen tijde absorptiemateriaal voorzien te worden op alle plaatsen waar vloeistoffen gemorst kunnen worden. Al het personeel is goed inlicht over de te ondernemen acties ingeval van calamiteiten.
● In de zones waar metaalbewerking plaatsvindt, dient er droog gereinigd te worden.
● Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient exploitant Filclair Serren Industry een keuringsattest van ingebruikname te bezorgen aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be voor de bovengrondse dubbelwandige houder mazout met inhoud van 5.000 liter. Uit dit rapport moet duidelijk blijken dat de houder gekeurd werd voor de vestiging in de Waregemstraat.
● Uiterlijk 6 maanden na het verlenen van de vergunning dient exploitant Verstraete & Verbauwede Fabrics emissiemeetrapporten voor de stookinstallaties van 325 en 356 kW (resp. stookinstallaties 4 en 6) te bezorgen aan de gemeente via omgeving@deerlijk.be.
● De geleide emissies van stof afkomstig van de afzuiging van de bedrijfshallen mogen niet hoger zijn dan 10 mg/Nm³.
Artikel 2
De ingedeelde inrichtingen of activiteiten omvatten volgende activiteiten:
Rubriek | Omschrijving | Hoeveelheid | Klasse |
3.2.2°b) | Lozen van 1.500 m³/jaar huishoudelijk afvalwater voor Verstraete & Verbauwede Fabrics en Filclair Serren Industry (Hernieuwing) | 1500 m³/jaar | 2 |
6.4.1° | De opslag van 1.930 liter brandbare vloeistoffen voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Verandering) | 1930 liter | 3 |
6.5.1° | 1 brandstofverdeelslang gekoppeld aan bovengrondse, dubbelwandige tank van 4,165 ton (= 5.000 l) voor Filclair Serren Industry (Nieuw) | 1 verdeelslang | 3 |
15.1.1° | Stallen van 20 voertuigen en/of aanhangwagens, waarvan: - 15 stuks voor Filclair Serren Industry (4 bestelwagens, 3 aanhangwagens, 2 heftrucks, 1 meerwegstapelaar, 5 reserve) - 5 stuks voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (1 vrachtwagen, 1 bestelwagen, 3 heftrucks) (Verandering) | 20 voertuigen | 3 |
16.3.2°a) | Koelinstallaties met een totaal geïnstalleerd vermogen van 159,64 kW, waarvan: - 98,64 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics - 61 kW voor Filclair Serren Industry (Verandering) | 159,64 kW | 3 |
17.1.2.1.1° | Opslag van gevaarlijke gassen in verplaatsbare recipiënten, waarvan: - 473 liter propaangas (11 x 43 liter) - 150 liter lasgassen (3 x 50 liter) voor Filclair Serren Industry (Nieuw) | 623 liter | 3 |
17.3.2.1.1.2° | Opslag van 26,61 ton (= 30.000 l) mazout, waarvan: - 1 x 8,33 ton (= 10.000 l), 1 x 0,996 ton (= 1.200 l) mazout en 1 x 12,495 ton (= 15.000 l), 2 x 0,312 ton (= 375 liter) stookolie in bovengrondse, dubbelwandige houders voor Verstraete & Verbauwede Fabrics - 1 x 4,165 ton (= 5.000 l) in een bovengrondse, dubbelwandige houder voor Filclair Serren Industry (Verandering) | 26,61 ton | 2 |
17.4. | Opslag van 785 kg/l gevaarlijke producten in kleinverpakkingen, waarvan: - 585 kg/l voor Verstraete & Verbauwede Fabrics - 200 kg/l voor Filclair Serren Industry (Verandering) | 785 kg | 3 |
23.2.1°a) | Inrichting voor het behandelen van kunststoffen en het vervaardigen van voorwerpen uit kunststoffen met een totaal geïnstalleerde drijfkracht van 108 kW, waarvan: - een extrusielijn van 80 kW voor de productie van serrefolie - een folielasmachine van 22 kW - 3 foliesnijmachines van 6 kW (3 x 2 kW) voor Filclair Serren Industry (Nieuw) | 108 kW | 3 |
23.3.1°c) | Opslag van 805 ton voorwerpen uit kunststof, waarvan: - 775 ton opslag van kunststofgaren voor Verstraete & Verbauwed Fabrics - 50 ton opslag van rollen kunststoffolie en kunststofgranulaat voor Filclair Serren Industry (Verandering) | 805 ton | 2 |
24.4. | Kwaliteitslabo voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Hernieuwing) | 1 stuks | 3 |
29.5.2.1°a) | Metaalbewerkingstoestellen met een totaal geïnstalleerde drijfkracht van 84,76 kW, waarvan: - 30,36 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics - 54,4 kW voor Filclair Serren Industry (Verandering) | 84,76 kW | 3 |
39.1.1° | Stoomgenerator met een waterinhoud van 60 liter voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Ongewijzigd) | 60 liter | 3 |
41.1.1°a) | Inrichting voor het mechanisch behandelen van textiel met een totaal geïnstalleerde drijfkracht van 80,7 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Verandering) | 80,7 kW | 3 |
41.2.2°a) | Inrichting voor het vervaardigen van weefsels, breiwerk, vlechtwerk, textielwaren en soortgelijke producten met een totaal geïnstalleerde capaciteit van 308 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Verandering) | 308 kW | 2 |
41.4.1°a) | Inrichting voor het veredelen van textiel met een totaal geïnstalleerde vermogen van 69,8 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Hernieuwing) | 69,8 kW | 3 |
41.5. | Opslag voor textiel en textielwaren met een capaciteit van 835 ton voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Verandering) | 835 ton | 3 |
41.6.1°a) | Inrichting voor het vervaardigen van tapijten met een totaal geïnstalleerde drijfkracht van 150 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Verandering) | 150 kW | 3 |
43.1.1°a) | Stookinstallaties met een totaal geïnstalleerd vermogen van 1.788 kW voor Verstraete & Verbauwede Fabrics (Hernieuwing) | 1788 kW | 3 |
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.26. Buurthuis St-Lodewijk - opmaak sloopopvolgingsplan en technisch verslag - goedkeuring
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de firma BASC voor het opstellen van het sloopopvolgingsplan in het dossier van een nieuw polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de firma Verbeke voor het opstellen van het technisch verslag in het dossier van een nieuw polyvalent buurthuis in Sint-Lodewijk.
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.27. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.28. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.29. Asverstrooiing - kennisname
Zitting van CBS van 01 OKTOBER 2025
C.30. Grafconcessies aktename verval - goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.