Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 17 april 2019 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 17 april 2019.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 17 april 2019 goed te keuren.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor de aankoop van ICT-materiaal voor De Kim & De Sam goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam” werd een technische beschrijving met nr. AF-2018/10 opgesteld door de verantwoordelijke ICT voor De Kim & De Sam.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1 (13 tablets), raming: 3.695,86 euro excl. btw of 4.472,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 2 (8 beamers), raming: 5.923,96 euro excl. btw of 7.168,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 3 (kar geluidssysteem), raming: 577,68 euro excl. btw of 699,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 4 (accesspoints), raming: 528,92 euro excl. btw of 640,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 5 (5 luidsprekersets), raming: 417,35 euro excl. btw of 505,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 6 (2 draadloze micro headsets), raming: 725,61 euro excl. btw of 878,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 7 (3 infoscreens TV), raming: 1.673,55 euro excl. btw of 2.025,00 euro incl. 21% btw;
• Perceel 8 (Patchkast), raming: 1.198,34 euro excl. btw of 1.450,00 euro incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 14.741,27 euro excl. btw of 17.837,00 euro incl. 21% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 28 maart 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Het overzicht van de prijsvergelijkingen maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
• Andere:
  •                Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2016 waarbij delegatie aan het college van burgemeester en schepenen werd verleend om de wijze van gunnen en de voorwaarden van huidige overheidsopdracht te bepalen.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het overzicht van de prijsvergelijkingen maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2

De opdracht “aankoop ICT-materiaal De Kim & De Sam” wordt gegund aan

• Perceel 1 (13 tablets):
  • Tablets: Megekko, voor het bedrag van 3.491,74 euro excl. btw of 4.225,00 euro incl. btw
  • Hoezen: Kidscover, voor het bedrag van 279,23 euro excl. btw of 337,87 euro incl. btw
• Perceel 2 (8 beamers): Cl@ris VOF, voor het bedrag van 5.921,26 euro excl. btw of 7.164,72 euro incl. btw
• Perceel 3 (kar geluidssysteem): EV Sound bvba, voor het bedrag van 577,69 euro excl.  btw of 699,00 euro incl. btw
• Perceel 4 (accesspoints): All-in One Systems bvba, voor het bedrag van 528,84 euro excl. btw of 639,90 euro incl. btw
• Perceel 5 (5 luidsprekerssets): 2Compute bvba, voor het bedrag van 428,51 euro excl. btw of 518,50 euro incl. btw
• Perceel 6 (2 draadloze micro headset): EV Sound bvba, voor het bedrag van 725,62 euro excl. btw of 878,00 euro incl. btw
• Perceel 7 (3 infoscreens TV):
  • Raspberry pi B + kit: SOS Solutions, voor het bedrag van 156,17 euro excl. btw of 188,97 euro incl. btw
  • 55 inch TV: Vandenborre, voor het bedrag van 1.485,12 euro excl. btw of 1.797,00 euro incl. btw
• Perceel 8 (Patchkast): Allekabels.be, voor het bedrag van 1.135,12 euro excl. btw of 1.373,50 euro incl. btw

Artikel 3

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2019, op jaarbudgetrekening 0801-00/24100000/BESTUUR/CBS/0/15-12-1-1 (actie GBB-CBS).

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Reinigen straatkolken 2019-2020-2021-2022 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning voor het reinigen van de straatkolken voor de jaren 2019,2020,2021 en 2022 goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Reinigen straatkolken 2019,2020,2021 en 2022” werd een bestek met nr. 2019/07 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 100.000,00 euro excl. btw of 121.000,00 euro incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 februari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 februari 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

• Verhelle nv, Westhoekstraat 15 te 8700 Tielt;
• Dekeyser Cleaning nv, Zandstraat 450 te 8200 Sint-Andries;
• ABOG nv, Vantegemstraat 19 te 9230 Wetteren.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 maart 2019 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 juni 2019.

Er werden 2 offertes ontvangen, waarvan 1 spontane offerte:

• Verhelle nv, Westhoekstraat 15 te 8700 Tielt (15.600,00 euro excl. btw of 18.876,00 euro incl. 21 % btw per beurt);
• Willer bvba, Prinses Jos. Charlottelaan 44 te 9230 Wetteren (16.416,00 euro excl. btw of 19.863,36 euro incl. 21 % btw per beurt);

De firma Willer bvba diende een spontane offerte in. Op basis van art. 93 van het KB Plaatsing van 28 april 2017 dienen spontane offertes uitgesloten te worden, tenzij uitdrukkelijke gemotiveerde beslissing. De offerte van de firma Willer bvba wordt toch meegenomen in de verdere procedure zodoende het mededingen genoeg te laten spelen. Tevens zijn de firma’s Willer bvba en ABOG nv zusterfirma’s.

Er werd een best and final offer aan de inschrijvers gevraagd in het kader van de onderhandelingen. Deze dienden het bestuur voor 18 april 2019 te bereiken.

Er werd geen enkel best and final offer ontvangen voor 18 april 2019. Verhelle nv liet weten hun initiële offerte te handhaven.  Willer bvba reageerde niet op de vraag naar een best and final offer.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 18 april 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Verhelle nv, Westhoekstraat 15 te 8700 Tielt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.600,00 euro excl. btw of 18.876,00 euro incl. 21 % btw (3.276,00 euro btw aftrekbaar) per beurt.

Juridische gronden

• Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
•                  Andere:
  •                Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet).
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2016 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Adviezen

De deskundige werken in uitvoering verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 april 2019, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Reinigen straatkolken 2019, 2020, 2021 en 2022” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Verhelle nv, Westhoekstraat 15 te 8700 Tielt, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 15.600,00 euro excl. btw of 18.876,00 euro incl. 21 % btw (3.276,00 euro btw aftrekbaar) per beurt of 124.800,00 euro excl. btw of 151.008,00 euro incl. 21 % btw (26.208,00 euro btw aftrekbaar) voor 4 jaar.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/07.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 en volgende jaren, op jaarbudgetrekening 0310-01/61340500 (actie GBB-CBS).

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Verstoppingen openbaar domein - ten laste neming kosten - standpunt - goedkeuring

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Aankoop tweedehands vrachtwagen met laadbrug - verlenging termijn indienen offerte en aan te schrijven firma's - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het verlengen van de termijn voor indienen van de offertes en de lijst goed te keuren met de uit te nodigen firma's voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen met laadbrug.

Motivering

De gemeenteraad keurde in zitting van 28 februari 2019 de lastvoorwaarden, raming en wijze van gunnen goed voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen met laadbrug.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 maart 2019 de lijst met uit te nodigen firma's en het starten van de plaatsingsprocedure goed voor de aankoop van een tweedehands vrachtwagen met laadbrug.

De offertes dienden het bestuur te bereiken voor 11 april 2019 om 10.00 uur.  Er werden geen offertes ontvangen.

De aangeschreven firma's zijn afhankelijk van wat er op de markt beschikbaar is en daarom wordt voorgesteld om de termijn voor het indienen van de offertes te verlengen, alsook 2 bijkomende firma's aan te schrijven.

Op basis hiervan stelt de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer voor volgende firma's uit te nodigen tot het indienen van een offerte:

•          Autobedrijf Vandewiele bvba, Bavikhoofsestraat 1 A te 8531 Bavikhove;

•          ER-Trailers, Vaartstraat 44 te 8710 Ooigem;

•          Gheysen-Trucks, Bruggesteenweg 259 te 8830 Hooglede;

•          TH Group, Bruggesteenweg 249 te 8830 Hooglede;

•          Autobedrijf D'Haene en Co, Staatsbaan 232 te 9870 Zulte;

•          Degroote Trucks & Trailers nv, Hille Noord 1 te 8750 Wingene.

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 22 mei 2019 om 10.00 uur voorgesteld.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 4° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de opdracht opnieuw uit te schrijven en de uiterste datum van indienen van de offertes vast te leggen om 22 mei 2019 om 10.00 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met aan te schrijven firma's goed.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Grafconcessie - toekenning - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Afvoering van ambtswege - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Beslissing college van burgemeester en schepenen van 3 april 2019 - mededeling kantmelding - kennisname

Aanleiding en context

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2019 betreffende de vaststelling van de datum voor het onthaal van de nieuwe inwoners in 2019, werd in zitting van 17 april 2019 ingetrokken en hernomen.

Motivering

De algemeen directeur vermeldt de intrekking van een besluit, de vernietiging of de niet-goedkeuring van een besluit door een toezichthoudende overheid, in de notulen van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur brengt de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen daarvan op de hoogte op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 284 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangebrachte kantmelding in de rand van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 3 april 2019 als volgt:

Intrekking CBS-beslissing: CBS 17 april 2019

Mededeling kantmelding: CBS 24 april 2019

Herneming CBS-beslissing: CBS 17 april 2019

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Gratis kampen Idee Kids - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het feit dat het gemeentebestuur 20 waardebonnen ontvangen heeft voor gratis kampen georganiseerd door Idee Kids.

Motivering

In Deerlijk organiseert de organisatie Idee Kids vzw themakampen in de volledige paas- en zomervakantie in de Vrije Basisschool Belgiek voor kinderen tussen 3 en 12 jaar, afgestemd op de leefwereld van het kind. Er wordt telkens rond een bepaald thema gewerkt en dan leren de kinderen al spelenderwijs heel wat dingen over dat thema.

Op kamp met Idee Kids vzw betekent samen plezier beleven, ontdekken, spelen, verrast worden, ontwikkelen en creatief avontuur beleven. Elk kamp is een avontuur vol spannende ontdekkingen afgestemd op de leefwereld van kinderen.

Idee Kids vzw is er zich van bewust dat samen op kamp gaan niet vanzelfsprekend is voor elk kind. En net daarom dragen zij dit jaar opnieuw hun steentje bij omdat vakanties zeer belangrijk zijn voor kinderen om zich in een niet-schoolse omgeving te ontwikkelen.

Reeds drie jaar op rij delen zij aan elke stad of gemeente waar zij actief zijn 20 gratis kampen uit. Deze kampen kunnen door het OCMW (of een andere organisatie) worden ingezet om de kansarme kinderen in de gemeente Deerlijk een fijne kampweek naar keuze te bezorgen. Ook dit jaar zullen zij 500 gratis kampen uitdelen om het belang van kwalitatieve opvang in de kijker te zetten.

De waardebonnen werden in de paasvakantie opgestuurd naar het gemeentehuis.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de 20 waardebonnen voor gratis deelname aan de zomerkampen van Idee Kids vzw die de gemeente Deerlijk ontvangt en stelt voor dat het OCMW instaat voor de verdeling van deze waardebonnen ten behoeve van kansarme kinderen in de gemeente.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Scouts - herbruikbare bekers - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat er vanuit de Scouts gevraagd wordt of de gemeente financieel tussen komt voor het huren van herbruikbare bekers op hun evenement.

Motivering

De hoofdleider van Scouts en Gidsen Deerlijk liet via mail aan de jeugdconsulent weten dat zij dit jaar graag met herbruikbare bekers zouden willen werken op hun evenementen.

Ze weten dat ze gratis herbruikbare bekers kunnen huren bij Imog, maar daar staan ze nogal sceptisch tegenover. Deze zien er niet echt uit als een beker om bier uit te drinken.

Daarom zijn ze op zoek gegaan naar een organisatie die hen wel voorziet in degelijke bekers en hen ondersteunt bij het organiseren van een evenement met herbruikbare bekers.

Zij hebben echter heel wat bekers nodig om de vier dagen Fancy Fair te overbruggen waar toch zo'n 1.000 man per dag aanwezig is. Zij hebben daarvoor een offerte laten opmaken en dit kwam neer op een totaal van ongeveer 2.066 euro. Dat is veel geld, wetende dat zij op andere edities gratis plastic wegwerpbekers krijgen van hun drankenleverancier.

Hetgeen hen het meest verbaasde was dat zij 21% BTW moeten betalen voor het gebruik van herbruikbare bekers. Daarmee straft de overheid dus de organisaties die hun steentje willen bijdragen tot het milieu.

Er wordt gevraagd of de gemeente (deels) tussenkomst voor dergelijke bedragen die geïnvesteerd worden met oog voor het milieu.

•          Intern:

Jeugd

Ook andere jeugdverenigingen zijn aan het bekijken hoe zij met herbruikbare bekers kunnen werken op hun evenementen. Deze vraag zou dus ook nog door andere organisaties gesteld kunnen worden en dit niet enkel vanuit de jeugdverenigingen.

Het punt over het gebruik van herbruikbare bekers en andere milieuvriendelijke toepassingen op evenementen wordt wel meegenomen op het komende overleg met de hoofdverantwoordelijken van de jeugdverenigingen door het overlopen van de website https://www.ovam.be/degroenevent.

Milieu

Op de dag van vandaag bestaat er geen premie of dergelijk reglement waarbij organisatoren van een milieuvriendelijk evenement op welke manier dan ook ondersteund worden.

Beide diensten zijn van mening dat er wel nagekeken kan worden hoe we in de toekomst dergelijke vragen eventueel wel kunnen beantwoorden door de opmaak van een premiereglement of door hoe het organiseren van milieuvriendelijke evenementen in Deerlijk als actie op te nemen in de komende meerjarenplanning.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van de Scouts of de gemeente financieel tussenkomst bij het huren van herbruikbare bekers.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - paasvakantie 2019 week 2 - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Wild van Klassiek - medewerking - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 27ste klassiek concert van vzw Wild van Klassiek, op vrijdag 22 november 2019, goed te keuren.

Motivering

De vzw Wild van Klassiek vraagt in hun brief van 3 april de nodige gemeentelijke ondersteuning voor de organisatie van hun 27ste klassiek concert in Deerlijk.

In hun brief vragen ze volgende ondersteuning:

Graag ontvangen we volgende ondersteuning:

•          logistieke en technische ondersteuning door de culturele dienst

◦          gebruik van alle praktikabels van d’Iefte voor de opbouw van het verhoog in de kerk

◦          technische ondersteuning van de techniekers van d’Iefte bij de opbouw en de afbraak van het concert

◦          aanwezigheid van een technieker van d’Iefte in de vooravond van en tijdens het concert

◦          logistieke en materiële ondersteuning vanuit de gemeentelijke uitleendienst; een aanvraag hiervoor wordt tijdig en conform de geldende reglementen ingediend

◦          gratis gebruik op 22 november van zaal 2,3 en 4 van d’Iefte voor de publieksreceptie na het concert.

◦          gratis gebruik van zaal 5 (bar en parketvloer) van d’Iefte voor de exclusieve receptie op 22 november tussen 18 uur en 20.15 uur

•          administratieve ondersteuning door de culturele dienst

◦          ticketverkoop via de gemeentelijke kanalen (mail, telefonisch, secretariaat cultuurdienst, webshop)

◦          hulp bij de inkom van het concert

•          uithangen van borden aan de gemeentelijke roosters; hiervoor wordt het betreffende aanvraagformulier nog ingevuld

•          de diensten van acht hostessen, die uiterlijk tegen 22 uur aanwezig zijn in d’Iefte, voor het verzorgen van de publieksreceptie na het concert

Daarnaast wordt gevraagd om de Sint-Columbakerk, waar het concert doorgaat, vrij te maken van woensdag 20 november tot en met vrijdagavond 22 november.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde ondersteuning toe te kennen om het concert te kunnen organiseren.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Scouts en Gidsen - Fancy Fair - 04-08 september 2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Jeugd en cultuur - Kubus - 25 mei 2019 - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Inname openbaar domein - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Unizo - actie Koop bij mij in mei - medewerking - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd haar medewerking te verlenen aan Unizo voor de actie "Koop bij mij in mei".

Motivering

Per mail van 18 april 2019 vraagt Unizo of de gemeente 5 herrashekkens in driehoeksvorm kan voorzien op volgende plaatsen:

•          rechtover kerk Sint-Lodewijk (in de voortuin of oprit van de pastorij langs de Kapelstraat);

•          kerk Centrum (waar vroeger banner hing van de lentekoopactie);

•          Molenhoek (vroegere Sint-Annakerk);

•          Belgiek (kruispunt);

•          Statie (dicht bij de overweg).

De hekkens zouden zo snel mogelijk moeten geplaatst worden en blijven staan tot eind mei.

Unizo zal instaan om de doeken te bevestigen.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Unizo medewerking te verlenen door op de gevraagde plaatsen herrashekkens te voorzien. Deze herrashekkens kunnen daar blijven staan tot eind mei 2019.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Water+Land+Schap deelproject "Gaverbeekvallei" - aanstelling lid planbegeleidingsgroep - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Afkoppeling van scheiding van hemel- en afvalwater - toekennen subsidie - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Premie zwerfvuilactie - Scouts en Gidsen Deerlijk - goedkeuring

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Stroomgebiedbeheerplannen 2022-2027 - plan-MER - openbaar onderzoek - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van het openbaar onderzoek van het plan-MER van de Vlaamse Regering in verband met de stroomgebiedsbeheerplannen 2022-2027 en het bijbehorende maatregelenprogramma.

Motivering

Uiterlijk op 22 december 2021 zal de Vlaamse Regering de stroomgebiedbeheerplannen 2022-2027 en het bijbehorende maatregelenprogramma vaststellen. De plannen voor Schelde en Maas zullen maatregelen en acties bevatten die moeten zorgen voor een verbetering van de toestand van de watersystemen en voor een betere bescherming tegen overstromingen en droogte. De Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid (CIW) staat in voor de voorbereiding van deze plannen.

Om de mogelijke effecten van de stroomgebiedbeheerplannen op mens en milieu in kaart te kunnen brengen, is een procedure voor een plan-milieueffectrapportage opgestart.

De periode van ter inzage legging zal lopen van 19 april 2019 tot en met 18 juni 2019. Overeenkomstig de plan-m.e.r.-procedure voor plannen en programma’s moet de kennisgeving tijdens deze periode raadpleegbaar zijn op de website van de dienst Mer, bij de initiatiefnemer, en bij de betrokken steden en gemeenten.

De nota is intussen te raadplegen via de CIW-website voor openbare onderzoeken www.volvanwater.be en via de website www.mervlaanderen.be (PL0259).

De kennisgeving is ook in Deerlijk sinds 19 april 2019 aangekondigd via aanplakking en via een bericht op de gemeentelijke website.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1. Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het openbaar onderzoek van het plan-MER van de Vlaamse Regering in verband met de stroomgebiedbeheerplannen 2022-2027 en het bijbehorende maatregelenprogramma.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Milieujaarprogramma 2018 - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het milieujaarprogramma 2018.

Motivering

Jaarlijks wordt een milieujaarprogramma opgemaakt waarin alle acties, uitgevoerd in functie van het gemeentelijk milieubeleidsplan of in functie van het uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen van het voorbije jaar worden gerapporteerd.

IMOG en de gemeente Deerlijk werken, samen met de hogere overheid, mee aan de uitvoering van het Vlaamse afvalstoffenbeleid binnen de eigen diensten. Daarnaast ondernemen en ondersteunen IMOG en de gemeente Deerlijk initiatieven die voor de inwoners een duurzame gedragsverandering bewerkstelligen. IMOG en de gemeente Deerlijk willen een actief afvalbeleid voeren gericht op voorkomen van afval, op hergebruik en recyclage en een efficiënte verwijdering. De evolutie van de verschillende parameters zijn via het milieujaarprogramma duidelijk te volgen.

Zo valt er ondermeer het volgende op te merken:

•          De algemene netheidsscore van de gemeente Deerlijk op de Netheidsbarometer van OVAM bedraagt 91,9. De Vlaamse netheidsscore bedraagt 82. De algemene netheidsscore van de hele regio bedraagt 92.

Deerlijk scoort ruim beter dan het Vlaamse gemiddelde en ongeveer gelijk aan de score binnen de Imog regio. Op die manier kunnen we aantonen dat de inspanningen die Deerlijk levert voor het beperken en verhelpen van illegaal ontwijkgedrag hun vruchten afwerpen.

•          Het gemiddelde totaal restafval per inwoner van Deerlijk bedroeg in 2018 149,43 kg. In 2017 bedroeg het totaal restafval per inwoner nog 154,7 kg ten gevolge van de methodiek waarop restafvalcijfer berekend wordt. Hierbij worden het Huis aan Huis afval (inclusief de KMO-zakken) alsook het afval afkomstig van de recyclageparken en het gemeentevuil (inclusief residu van het veegvuil) bij elkaar geteld.

Bij de aanpassing van het Uitvoeringsplan voor Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval (UHAGBA) aan de actualisering van de Belfius-clusters werd voor Deerlijk een nieuwe doelstelling voor 2022 opgelegd van 136 kg restafval/inwoner/jaar.

De bijbehorende toelichting is te vinden in het milieujaarprogramma 2018 in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het milieujaarprogramma 2018.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Paanderstraat 143 - machtiging werken op openbaar domein - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op openbaar domein ter hoogte van de Paanderstraat 143.

Motivering

De bewoner van de Paanderstraat 143 wenst werken uit te voeren op het stuk openbaar domein voor zijn woning dat nu verhard is met steenslag en betonklinkers ter hoogte van zijn garage.

De werken op openbaar domein betreffen de aanleg van een oprit met twee parkeerplaatsen naar het achterliggend atelier, een groenzone ter hoogte van de voordeur en de toegang tot de oprit naar de garage. De verharding wordt uitgevoerd in waterdoorlatende klinkers 220/220/80.

Het voetpad dat is aangelegd in betonklinkers 220/220/80 blijft behouden.

De dienst infrastructuur en openbare werken adviseert steeds om de werken op openbaar domein uit te voeren in grijze betonklinkers 220/220/80 om het herstel na het uitvoeren van werken door nutsmaatschappijen te vergemakkelijken.

De kosten voor het verharden van het stuk openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit machtiging te verlenen voor het uitvoeren van werken op het openbaar domein ter hoogte van de Paanderstraat 143.

Artikel 2

Dit stuk openbaar domein blijft ten allen tijde toegankelijk voor werken van algemeen belang zonder enige vorm van schadevergoeding.

Artikel 3

De kosten voor de werken op openbaar domein zijn ten laste van de aanvrager.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Kohier van belasting op het aanleggen van voetpaden - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op het aanleggen van voetpaden voor aanslagjaar 2019 uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 9 november 1995, op 31 januari 2002 en op 26 maart 2013 het gemeentelijk belastingreglement op het aanleggen van voetpaden goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt. Het kohier bevindt zich in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere :

◦  Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan

◦  Gemeentelijke belastingreglementen op het aanleggen van voetpaden van 9 november 1995, van 31 januari 2002 en van 26 maart 2013

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2019 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 4 artikels voor een totaal bedrag van 307,94 euro.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Kohier van belasting op de indienststelling van een IBA geplaatst in het kader van de collectieve aanpak - uitvoerbaarverklaring- goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op de indienststelling van een IBA geplaatst in het kader van het door de gemeente georganiseerde collectieve aanbod voor aanslagjaar 2019 uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

De gemeenteraad keurde op 29 maart 2009 en op 24 oktober 2013 het gemeentelijk belastingreglement IBA's -  collectieve aanpak - indienststelling IBA goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt. Het kohier bevindt zich in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid : Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere :

◦        Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan

◦       Gemeentelijk belastingreglement IBA's - collectieve aanpak - indienststelling IBA

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2019 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 5 artikels voor een totaal bedrag van 451,66 euro.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Kohier van belasting op de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder voor aanslagjaar 2018 uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

Het decreet van 8 mei 2009 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 6 juli 2009) en het besluit van de Vlaamse Regering van 30 april 2009 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 13 juli 2009) verplichten de gemeenten een jaarlijkse belasting te heffen op de uitreiking van vergunningen voor de exploitatie van diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, namelijk 250 euro per jaar en per akte van de vergunning vermeld voertuig. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt. Het kohier bevindt zich in bijlage.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦       Decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2003 betreffende de taxidiensten en de diensten voor het verhuren van voertuigen met bestuurder, gewijzigd door respectievelijke het decreet van 8 mei 2009 en het besluit van de Vlaamse Regering van 30 april 2009

◦       Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invoering en de geschillenprodecure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2019 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 4 artikels voor een totaal bedrag van 3.550,00 euro.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Kohier van belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister - uitvoerbaarverklaring - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het kohier van de gemeentelijke belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister voor aanslagjaar 2018 uitvoerbaar te verklaren.

Motivering

Op 24 oktober 2013 keurde de gemeenteraad de gemeentelijke belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister goed. In uitvoering daarvan wordt jaarlijks een kohier opgemaakt.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Art. 4, § 3 decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en de latere wijzigingen ervan.

◦          Gemeentelijk belastingreglement op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het belastingkohier terzake voor aanslagjaar 2018 uitvoerbaar te verklaren. Het kohier bevat 22 artikels voor een totaal bedrag van 26.938,59 euro.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Rondleiding raadsleden - programma - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het programma voor de rondleiding van de raadsleden en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst op 20 mei 2019.

Motivering

Op maandag 20 mei voorziet het managementteam een rondleiding in de diensten van de gemeente en het OCMW voor de raadsleden en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Het programma ziet er als volgt uit:

8u30: Ontvangst met ontbijt

9u15: Korte algemene presentatie

9u45: Rondleiding gemeentehuis

10u45:Verplaatsing richting d’Iefte

11u00: Rondleiding d’Iefte en bibliotheek

12u00: Lunch

13u15: Verplaatsing richting Gaverdomein

▪          Sportdienst

▪          Jeugddienst

14u30:Koffiepauze in Sociaal Huis, gevolgd door rondleiding

16u00: Bezoek depot

16u30-18u:Afsluitende receptie met foodtruck met vrije inloop voor raadsleden die
eventueel niet aanwezig kunnen zijn en geïnteresseerd personeel (Afhankelijk                             van weer buiten op het Gaverdomein of aan de cafetaria van de sporthal).

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het programma voor de rondleiding van de raadsleden en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst op maandag 20 mei.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

PSILON - algemene vergadering van 18 juni 2019 - agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

PSILON (Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen) nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 18 juni 2019 om 18.00 uur in het onthaalgebouw Horizon (bij crematorium Uitzicht), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1)      Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2018:

1.1. Verslag van de raad van bestuur

1.2. Verslag van de commissaris

2)      Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2018

3)      Kwijting van bestuurders en commissaris

4)      Kennisname evaluatieverslag 2013-2018

5)      Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur

en stelt het mandaat van de vertegenwoordiger vast.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd mevrouw Marleen Prat aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Bert Schelfhout als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van PSILON.

De financieel beheerder heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 6 juni 2019 te plaatsen.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Youth America Grand Prix  - aanvraag projectpremie- goedkeuring

Aanleiding en context

Op 21 februari 2019 diende balletschool Raymonda een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project 'Youth America Grand Prix'. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd deze aanvraag voor een premie goed te keuren.

Motivering

De aanvraag voor de projectpremie werd getoetst aan de criteria die zijn opgenomen in het premiereglement projectpremie, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2016.

Zoals het premiereglement voorschrijft, werd het project toegelicht aan een jury op 3 april. 2019. Deze jury bestaat uit een afgevaardigde uit de jeugdraad, seniorenraad en cultuurraad. De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen het volgende:

Het project 'Youth America Grand Prix' voldoet niet aan de dwingende criteria die in het premiereglement zijn opgenomen, omdat het niet om een project gaat dat in Deerlijk plaatsvindt. Daarom kan volgens het premiereglement het basisaandeel van de premie al niet toegekend worden. De jury is echter van oordeel dat dit initiatief een uithangbord is voor de gemeente Deerlijk, en daarom toch een bijzondere behandeling verdient. Dit project kadert binnen het ruimer gegeven van talentontwikkeling en geeft de gemeente Deerlijk op het boven-lokale, nationale en internationale niveau een zekere uitstraling. Een premie die soortgelijke initiatieven en prestaties ondersteunt, bestaat tot op vandaag niet. Vroeger was er de start- of animatiesubsidie, die voor dergelijke initiatieven een ondersteuning kon bieden. Deze werd echter opgenomen in het bredere verhaal van de projectpremie.

De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen daarom om toch het basisaandeel van 300 euro toe te kennen aan balletschool Raymonda, om een deel van de uitgaven die verbonden zijn aan deze internationale competitie te bekostigen.

De jury wenst echter wel te benadrukken dat er in de toekomst dient te worden nagedacht over een volwaardig reglement dat inzetten op talentontwikkeling van jonge Deerlijknaren binnen verschillende (vrijetijds)sectoren. De jury is dan ook vragende partij om dit, met het oog op de meerjarenplanning, praktisch verder uitwerking te geven.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: premiereglement projectpremie (goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 december 2017)

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Dit bedrag mag worden gestort op rekeningnummer BE62 7384 0831 5761 op naam van balletschool Raymonda.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en een premie van 300 euro toe te kennen aan balletschool Raymonda.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Cultuurprogrammatie 2019-2020 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorstel tot programmatie

voor seizoen 2019-2020 en de voorgestelde ticketprijzen goed te keuren.

Motivering

De programmatie voor seizoen 2019-2020 werd opgemaakt door de cultuurdienst en de werkgroep programmatie. Er werd opnieuw gezocht naar een gezonde mix tussen gevestigde waarden en jong, aanstormend talent. Op die manier zijn we er in geslaagd om een verrassend en gevarieerd seizoensaanbod uit te werken, waarmee we heel wat publiek uit Deerlijk en omstreken willen bereiken.

Dit jaar wordt er opnieuw samengewerkt met culturele centra en gemeenschapscentra uit de buurt bij een aantal voorstellingen (CC De Schakel in Waregem, CC Het Spoor in Harelbeke en GC De Zinnen in Anzegem). De samenwerking houdt in dat GC Deerlijk een aantal tickets afneemt bij bepaalde voorstellingen en deze in het abonnement opneemt. Omgekeerd nemen deze partners ook een aantal tickets af bij de voorstellingen in Deerlijk bij enkele voorstellingen.

Daarnaast wordt er in seizoen 2019-2020 voor de eerste keer samengewerkt met Uzien. De concert gerelateerde kosten en inkomsten zijn voor rekening van de gemeente (ticket inkomsten, uitkoopsom, PA, catering, auteursrechten), de zaal wordt gratis ter beschikking gesteld door Uzien en zij houden de bar open. De barinkomsten zijn voor rekening van Uzien.

Vooral op vlak van muziekprogrammatie zien we hier ook in de toekomst nog mogelijkheden om de krachten te bundelen. Deze samenwerking zal kort na de desbetreffende voorstelling geëvalueerd worden met het oog op de toekomst.

* CC De Schakel (Waregem) neemt tickets af

** GC Anzegem neemt tickets af

*** CC Het Spoor (Harelbeke) neemt tickets af

Voor één voorstelling wordt opnieuw samengewerkt met een Deerlijkse vereniging, volgens het samenwerkingsreglement podiumactiviteiten (gemeenteraad 22 februari 2018):

•          25 oktober: Zakman i.s.m. Die Ghesellen

Voor enkele voorstellingen wordt nog naar een samenwerking gezocht:

•          Begijn Le Bleu op 2 mei 2020

•          Old Salt op 15 februari 2020

•          Croqrock op 4 oktober 2019

Het verjongen van ons publiek blijft een grote uitdaging, met het oog op de toekomst. Daarom worden twee voorstellen gedaan door de werkgroep:

•          Het jongerenabonnement wordt niet meer aangeboden. Als alternatief wordt de jongerenprijs bij 4 uitgekozen voorstellingen verlaagd naar 7 euro. Op die manier willen we jongeren (-26) ook op het laatste moment nog de kans geven om te beslissen om naar een voorstelling te komen kijken en hierbij de financiële drempel zo laag mogelijk te houden.

•          Per jeugdvereniging worden er twee tickets weggegeven per voorstelling. Hiervoor wordt nog contact opgenomen met de jeugdraad om dit praktisch uit te werken. Op die manier hopen de werkgroep en de cultuurdienst om een blijvend en terugkerend jongerenpubliek uit te bouwen.

De abonnementsverkoop zal starten op zaterdag 25 mei 2019, tijdens KUBUS. Vanaf 26 mei 2019 zullen er ook online abonnementen te koop zijn via mail en webshop.

De losse ticketverkoop start op zaterdag 1 juni 2019 om 10u.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Deze uitgaven worden gespreid over de jaarbudgetrekening voor eigen programmatie van boekjaar 2019 en boekjaar 2020. De inkomsten kunnen nog niet in kaart worden gebracht.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorstel tot programmatie voor seizoen 2019-2020 en de voorgestelde ticketprijzen goed te keuren.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Cultuur - extra voorstelling 26 juni - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de extra voorstelling van muziekgroep Portland op 26 juni 2019 in het kader van de eigen programmatie goed te keuren.

Motivering

In het kader van de eigen programmatie wordt een extra voorstelling toegevoegd aan het lopende seizoen, als afsluiter van seizoen 2018-2019. De Belgische muziekgroep Portland (winnaars van De Nieuwe Lichting 2018 van Studio Brussel) speelt nog één voorstelling als voorbereiding op hun show op Rock Werchter van enkele dagen later. Hiervoor zakken ze naar Deerlijk af.

Deze voorstelling biedt een goeie kans voor een eerste samenwerking tussen d'Iefte en de vzw Uzien. De gemeente betaalt de concert gerelateerde kosten (uitkoopsom, PA, catering, auteursrechten) en ontvangt de inkomsten uit de ticketverkoop. De vzw Uzien stelt hun zaal gratis ter beschikking en staat in voor het openhouden van de bar.

Dit is een eerste samenwerking, waarbij de samenwerkingsvorm achteraf geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd zal worden door beide partners.

De ticketprijzen voor het optreden worden als volgt vastgelegd:

◦          voorverkoop: 15 euro

◦          aan de deur: 20 euro

◦          jongeren (-26): 10 euro

Een eerste verkoopmoment wordt georganiseerd op vrijdag 26 april 2019, tijdens Lokale Helden. De eerste 100 tickets zullen daar te koop zijn, indien de problemen met de ticketingsoftware tegen dan opgelost zijn. De online ticketverkoop via mail en webshop start op 27 april 2019.

Deze extra voorstelling kreeg een positief advies van de werkgroep programmatie.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De inkomsten uit ticketverkoop zijn nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de extra voorstelling van Portland op 26 juni 2019 in Uzien goed te keuren, volgens de vooropgestelde samenwerkingsvorm en met de voorgestelde ticketprijzen.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

OMV 2018_175 - Kerkstraat 154 - beroep - hoorzitting en advies

Aanleiding en context

Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2019 betreffende een weigering van omgevingsvergunning voor het wijzigen van de functie van een bijgebouw tot een woning met daaraan verbonden verbouwingswerken binnen het bestaande volume, op een perceel gelegen Kerkstraat 154 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 408 S, werd beroep ingesteld.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 30 januari 2019 de omgevingsvergunningsaanvraag op naam van mevrouw Marie-Paule Vandegehuchte wonende Pijpestraat 11 te 8587 Spiere-Helkijn, voor het wijzigen van de functie van een bijgebouw tot een woning met daaraan verbonden verbouwingswerken binnen het bestaande volume, gelegen Kerkstraat 154 geweigerd.

De aanvrager gaat in beroep tegen deze weigeringsbeslissing. Zij wordt vertegenwoordigd door Advocatenkantoor Odigo, Doorniksewijk 66, 8500 Kortrijk.

Het beroepsschrift meldt:

•          perceel ligt aan een publieke weg (weg met een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang)

•          bouwen in tweede bouwlijn is niet strijdig met goede ruimtelijke ordening. Er is hier geen sprake van een tweede bouwlijn (in navolging van het eerste aangehaalde argument)

•          de aangehaalde onduidelijkheden door het college inzake de tuin en de toegang worden verduidelijkt (de tuin is gemeenschappelijk en de toegang is voorzien langs de zijweg).

De deputatie heeft het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.

Bezwaarindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. In het schrijven van 8 april 2019 van de deputatie wordt ook het schepencollege uitgenodigd op de hoorzitting die zal doorgaan op 14 mei 2019 om 10u.

Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 89 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 30 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.

De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de weigeringsbeslissing te behouden.

De weigeringsbeslissing van het college baseert zich op de ontsluiting/toegang van het perceel, de ligging in tweede bouwlijn en op onduidelijkheden in de aanvraag omtrent de private tuinzone. Het college wenst van deze adviesvraag gebruik te maken om deze weigeringsgronden deels te nuanceren meerbepaald met betrekking tot de toegang tot het perceel en dit op basis van volgend bijkomend ontvangen stuk of informatie:

•          de aanvrager bezorgde de gemeente een uittreksel uit de verkavelingsakte van het naastliggend perceel gekadastreerd afdeling 2, sectie E, nummer 421G (op heden gekend als deel van nummer 413B) waarbij volgende erfdienstbaarheid opgenomen is (gevestigd sinds 23 maart 1972):

"Er wordt uitdrukkelijk tussen partijen bedongen ten titel van erfdienstbaarheid, dat het huis en erve te Deerlijk Sint-Lodewijk, Kerkstraat 154, gekadastreerd zijnde sectie E nummer 408Q recht van uitweg zal hebben ter breedte van 4 meter, op de aanpalende eigendom, gekadastreerd geweest zijnde E nummers 420 en 421C op de uiterste noordoostkant; om te geraken in de Kerkstraat en dit op een diepte van ongeveer 50 meter; dit onvergeld, ten eeuwige dage en voor alle gebruik."

Anderzijds is er in het beroepsschrift geen plan toegevoegd inzake de inrichting van een private buitenruimte en is eveneens geen zicht op een visie omtrent de verder aansnijding van het woonlint.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere:

◦          Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

◦          Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akte te nemen van het ingestelde beroep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist gehoord te willen worden in deze zaak. Schepen Matthias Vanneste zal aanwezig zijn op de hoorzitting op 14 mei 2019 om 10u.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit bij zijn weigeringsbeslissing te blijven doch op basis van toegevoegde stukken de weigeringsgronden inzake de toegang tot de eigendom te nuanceren.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

MAT - verslag van 3 april 2019 - kennisname

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van het MAT van 3 april 2019.

Motivering

Het MAT hield een vergadering op 3 april 2019. Het verslag van deze vergadering bevindt zich in bijlage.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het MAT van 3 april 2019.

Zitting van CBS van 24 APRIL 2019

Bestelbonnen en te betalen bedragen - goedkeuring

Aanleiding en context

Deze goedkeuring kadert binnen de reguliere uitgavenprocedure.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen is hoofdbudgethouder en dient de bestelbonnen goed te keuren vooraleer men de verbintenissen kan aangaan. De lijst met bestelbonnen bevindt zich in bijlage. Eveneens dient men de te betalen bedragen goed te keuren. De lijst met te betalen facturen kan men terugvinden in bijlage. De individuele facturen zijn altijd raadpleegbaar via het programma foxboek.

Juridische gronden

•          Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

•          Andere: Organisatiebeheersysteem

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de bestelbonnen op de goedkeuringslijst bestelbon G/2019/16 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de te betalen bedragen op de goedkeuringslijst aanrekening G/2019/27 goed te keuren.