Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 29 maart 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 29 maart 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 29 maart 2023 goed te keuren.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.2. Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk - lijst uit te nodigen firma's en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst met uit te nodigen firma’s en het starten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” werd een bestek met nr. 2023-11 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 61.500,00 euro excl. btw of 74.415,00 euro incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Novilum bv, Industrieterrein Vostert, Kipdorpstraat 54 te 3960 Bree
● Oostendorp België bv, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten
● Verstraete K. & Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke
● Dymotec nv, Lammerdries- oost 19 te 2250 Olen
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 13 april 2023 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 4 mei2023 om 16.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Leveren en plaatsen LED verlichting tennis Deerlijk + tennis/voetbal Sint-Lodewijk” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Novilum bv, Industrieterrein Vostert, Kipdorpstraat 54 te 3960 Bree;
● Oostendorp België bv, Brechtsebaan 77 te 2900 Schoten;
● Verstraete K. & Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke;
● Dymotec nv, Lammerdries- oost 19 te 2250 Olen.
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 mei 2023 om 16.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0742-00/22800000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.3. Aankoop tractor met frontlader - lijst uit te nodigen firma's en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst met uit te nodigen firma’s en het starten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Aankoop tractor met frontlader” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Aankoop tractor met frontlader” werd een bestek met nr. 2023-10 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 45.000,00 euro excl. btw of 54.450,00 euro incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke
● Christiaens-Volcke bv, Nijverheidslaan 6 te 8580 Avelgem
● Firma Beel nv, Waregemseweg 75 te 9790 Wortegem-Petegem
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 13 april 2023 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 2 mei 2023 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
De onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop tractor met frontlader” wordt opgestart.
Artikel 2
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Agrix nv, Gentsesteenweg 136 te 8530 Harelbeke
● Christiaens-Volcke bv, Nijverheidslaan 6 te 8580 Avelgem
● Firma Beel nv, Waregemseweg 75 te 9790 Wortegem-Petegem
Artikel 3
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 2 mei 2023 om 10.00 uur.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/24300000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.4. Beslissingen algemeen directeur - maart 2023- kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2023.
Motivering
De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 170 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besluiten van de algemeen directeur van de maand maart 2023.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.5. Diverse verslagen - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:
● Mijn huis - verslag van de raad van bestuur van 28 februari 2023
● Gaselwest - verslag van de raad van bestuur van 15 februari 2023
● Centraal Feestcomité - verslag van de vergadering van 6 april 2023
● Leiedal - verslag van de raad van bestuur van 31 maart 2023
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.6. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - maart 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand maart 2023 goed te keuren.
Motivering
Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2022
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 403,35 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0751-00 / 61320000 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in maart 2023 volgens het overzicht in bijlage.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.7. LEIEDAL - algemene vergadering van 31 mei 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
LEIEDAL nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 31 mei 2023 om 17.00 uur in het "Kunstencentum Budascoop", Kapucijnenstraat 10 te 8500 Kortrijk.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitnodiging, de agendapunten te overlopen en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken deze materie te agenderen op de gemeenteraadszitting van 27 april 2023.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:
1.a. Verslag van de raad van bestuur
1.b. Verslag van de commissaris-revisor
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Jurgen Beke aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Regine Vanwijnsberghe-Rooryck als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal die plaatsvinden in de loop van de legislatuur 2019-2024.
De financieel directeur verleende op 4 april 2023, positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 41, Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt op de agenda van de gemeenteraad van 27 april 2023 te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.8. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.9. Hulp invullen belastingen - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om te beslissen over het inrichten van zitdagen voor het invullen van aangiften in de personenbelasting en desgevallend de samenwerkingsovereenkomst met de FOD Financiën, goed te keuren.
Motivering
Op 22 maart 2023 ontving het bestuur een mail van de VVSG waarin zij meedelen dat de FOD Financiën in 2023 opnieuw lokale zitdagen houdt voor belastingplichtigen die, om welke reden dan ook, hulp of uitleg nodig hebben om hun belastingaangifte in te dienen.
Lokale besturen moeten voor 14 april 2023 aan hun regionaal belastingkantoor laten weten of zij al dan niet zitdagen wensen.
Er zijn 3 soorten hulp mogelijk, namelijk de afsprakenlijn, uitwisseling van gegevens en zitdagen in steden en gemeente.
Bij de afsprakenlijn biedt de FOD financiën gepersonaliseerde telefonische invulhulp door de burger op te bellen op een vooraf afgesproken tijdstip.
Bij de uitwisseling van gegevens wordt gewerkt met een "gedeelde map" tussen de FOD en de gemeente, waarin informatie over burgers die hulp willen bij het invullen kan worden uitgewisseld. De lokale overheid noteert in de gedeelde map de persoonsgegevens van burgers die hulp wensen.
Een lokaal bestuur dat zitdagen wenst te organiseren, sluit een samenwerkingsovereenkomst af met de FOD Financiën. De betrokken gemeente of OCMW verbindt er zich dan onder meer toe om de zitdagen bekend te maken bij de bevolking, te voorzien in een functioneel lokaal om het publiek te ontvangen, de nodige ICT-middelen te voorzien en een afsprakensysteem op te zetten voor de burgers die gebruik wensen te maken van de zitdag, rekening houdend met de ter beschikking gestelde tijdsloten door de FOD Financiën.
De afspraken tussen de FOD Financiën en de gemeente, aangaande de engagementen van beide partijen en de bepaling van de noodzakelijke voorwaarden om de zitdagen in goede omstandigheden te laten doorgaan, worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen in die zin dat een dagschotel wordt aangeboden aan de medewerkers van de FOD Financiën.
Raming of bedrag | +/- 25 euro/dag per medewerker |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB-CBS/0190-00/64301000 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om in 2023 zitdagen in te richten voor het invullen van aangiften in de personenbelasting en het regionale belastingkantoor hiervan op de hoogte te brengen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om opnieuw gebruik te maken van de uitwisseling van inlichtingen via de gedeelde map.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen besluit om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Deerlijk en de FOD Financiën, zowel voor het inrichten van zitdagen als voor de uitwisseling van informatie via de gedeelde map.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de medewerkers van de FOD Financiën, die aanwezig zijn op de zitdagen, een dagschotel aan te bieden in een plaatselijke horecazaak.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.10. Elk zijn Huis - algemene vergadering van maandag 24 april 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
N.V. Elk zijn Huis nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op maandag 24 april 2023 om 18.00 uur in de Kulak, Etienne Sabbelaan 53 te 8500 Kortrijk, gebouw B - Aula B422.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten:
In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis en mevrouw Rolande Libert als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De financieel directeur geeft in zijn advies van 7 april 2023 geen bemerkingen, gezien hij geen financiële impact vaststelt voor de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 57, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
Geen financiële impact voor de gemeente.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit om N.V. Elke zijn Huis op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.11. Maatregelen TikTok - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de maatregelen goed te keuren betreffende het gebruik van de app TikTok.
Motivering
Op advies van de Vlaamse Overheid en de Staatsveiligheid wordt voorgesteld een aantal maatregelen te nemen inzake het gebruik van de app TikTok op gemeentelijke smartphones.
Enerzijds werd de TikTok-website reeds geblokkeerd op de eigen servers.
Anderzijds wordt voorgesteld om de installatie en het gebruik van de app op toestellen behorende aan het bestuur te verbieden. Wie de app zou geïnstalleerd hebben zal verzocht worden deze onmiddellijk te verwijderen. Dit impliceert ook het gebruik van de app op het toestel dat aan elke mandataris ter beschikking wordt gesteld voor het raadplegen van de digitale vergaderingen.
Op privé-toestellen is het advies eveneens om de app niet langer te gebruiken en te verwijderen. Voor medewerkers die toch TikTok wensen te blijven gebruiken, vragen om op dat toestel geen werkgerelateerde gegevens te gebruiken of te raadplegen (outlook, bestanden downloaden, ...). Daarnaast worden een aantal tips meegegeven om de persoonlijke gegevens beter te beschermen op het eigen toestel.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een verbod met betrekking tot gebruik van de app TikTok op toestellen die behoren tot het bestuur te implementeren, zowel voor personeelsleden als voor mandatarissen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit een algemene communicatie te voeren naar personeelsleden en mandatarissen omtrent deze beslissing.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.12. Digitale infoschermen (fase 01) - plan van aanpak
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het definitieve plan van aanpak (locaties, budgettering en timing) voor de digitale infoschermen voor fase 01.
Motivering
Op datum van 13 juli 2022 werd vanuit het college van burgemeester en schepenen goedkeuring gegeven om fase 01 van de aankoop van digitale infoschermen verder te zetten. We vatten nog even samen welke schermen in deze fase voorzien zijn:
○ Type scherm: LED-scherm 4m2 op trailer
○ Richtprijs: 33.750 euro (excl. BTW)
○ Type scherm: LED TV 109 inch enkelzijdige uitvoering
○ Inclusief: transport en plaatsing - rondgang en contact Fluvius - aanleg betonfundatie inclusief ankerkorf en wachtbuis - installatie voetpadkasten en voedingskabel - software licentie 1 jaar
○ Richtprijs: 31.000 euro (excl. BTW)
○ Type scherm: dubbelzijdige totem met 65 inch schermen (1 zijde touch)
○ Inclusief: transport en plaatsing - rondgang en contact Fluvius - aanleg betonfundatie inclusief ankerkorf en wachtbuis - installatie voetpadkasten en voedingskabel - software licentie 1 jaar
○ Richtprijs: 24.250 euro (excl. BTW)
○ Type scherm: LED TV 109 inch enkelzijdige uitvoering
○ Inclusief: transport en plaatsing - rondgang en contact Fluvius - aanleg betonfundatie inclusief ankerkorf en wachtbuis - installatie voetpadkasten en voedingskabel - software licentie 1 jaar
○ Richtprijs: 31.000 euro (excl. BTW)
Voor meer details over de exacte locaties en technische specificaties van elk scherm, verwijzen we graag naar de bijlagen.
Na verder overleg met zowel interne medewerkers als de leverancier, stelden we een concreet plan van aanpak op. Dit plan van aanpak leggen we jullie graag voor ter kennisname van timing.
○ Termijn: maart 2023
○ Verantwoordelijke: Oona Hermans
○ Extra informatie: na goedkeuring van de exacte locaties (zie bijlage) en het plan van aanpak zoals in dit collegepunt omschreven, kunnen de betrokken collega's aan de slag met de verdere voorbereidingen die moeten leiden tot de definitieve installatie van de digitale infoschermen.
○ Termijn: april - mei 2023
○ Verantwoordelijke: Sammy Follet (input) en Fien Vandeghinste (opmaak)
○ Extra informatie: op basis van de input die de communicatiedienst zal aanleveren, gaat de coördinator omgeving aan de slag met de voorbereiding van de vergunningsaanvragen per locatie. In deze stap worden alle procedurevereisten bekeken en worden de nodige adviezen (bv. bij AWV) opgevraagd.
○ Termijn: april - mei 2023
○ Verantwoordelijke: Kristof d'Hanyns
○ Extra informatie: in deze stap onderneemt de aankoopdienst, in afwachting van de goedgekeurde vergunningen, reeds de nodige administratieve stappen om de finale aankoop in latere fase vlot te laten verlopen. Hiertoe behoort het (vrijblijvend) intekenen op het raamcontract van C-smart en het - met de nodige documenten voorhanden - voorbereiden van de aankoop voor de gemeenteraad.
○ Termijn: juni - september 2023
○ Verantwoordelijke: Fien Vandeghinste en het omgevingsloket
○ Extra informatie: afhankelijk van de procedure worden de vergunningsaanvragen gedurende de verplichte termijn gepubliceerd.
○ Termijn: juni - september 2023
○ Verantwoordelijke: Luc Deneweth
○ Extra informatie: in afwachting van de goedgekeurde vergunningen onderneemt de deskundige wegen en water reeds de nodige stappen om de technische aspecten voor te bereiden. Hiertoe behoort het onder andere contacteren van Fluvius inzake de kostprijs en termijn van de nodige aansluitingen.
○ Termijn: september - oktober 2023
○ Verantwoordelijke: Kristof d'Hanyns
○ Extra informatie: op basis van de goedgekeurde vergunningen gaat de aankoopdienst over tot de effectieve aankoop van de digitale infoschermen.
○ Termijn: november 2023 - februari 2024
○ Verantwoordelijke: leverancier
○ Extra informatie: de leverancier staat in voor de plaatsing van de aangekochte schermen.
○ Termijn: maart 2024
○ Verantwoordelijke: Oona Hermans, Sammy Follet en dienst IT
○ Extra informatie: wanneer de plaatsingstermijn op zijn einde loopt, zal de dienst IT de nodige data abonnementen aankopen en installeren om de communicatie vlot te laten draaien op de schermen. De communicatiedienst zal op dit moment ook een opleiding krijgen van de leverancier inzake de bijbehorende softwaretoepassing.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. Er is echter onvoldoende budget beschikbaar. Het tekort aan budget wordt voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.
Raming of bedrag | 120.000,00 euro (excl. BTW) |
Actie | AP-5.1 - Digitale infoschermen |
Jaarbudgetrekening | 2023/1-5.1.1/0190-00/24100000/GEMEENTE/CBS/IP-25 |
Visum | - |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het definitieve plan van aanpak (locaties, budgettering en timing) voor de digitale infoschermen voor fase 01. Het college van burgemeester en schepenen vraagt wel om nog een testopstelling te voorzien voor de locatie aan het kruispunt N36-Stationsstraat.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.13. Welkomstmoment nieuwe inwoners 2023 - datum, locatie en inhoudelijke invulling - kennisname
Aanleiding en context
Op zaterdag 22 april 2023 vindt het welkomstmoment voor nieuwe inwoners plaats van 9.00 uur tot ongeveer 11.00 uur in de trouwzaal en lounge van het gemeentehuis. We trakteren onze nieuwe inwoners op een ontbijt en een drankje, die we combineren met een korte presentatie over de gemeentelijke diensten en activiteiten die interessant zijn voor nieuwe inwoners.
Voor dit welkomstmoment nodigen we alle nieuwe inwoners uit die in Deerlijk kwamen wonen tussen 21 maart 2022 (afsluitingsdatum genodigden vorig welkomstmoment) tot 31 december 2022. Het gaat over 343 genodigden. De inschrijvingen werden afgerond op vrijdag 31 maart 2023.
De leden van het college van burgemeester en schepenen/vast bureau, gemeente- en OCMW-raad, BCSD en MAT kregen hiervoor al een uitnodiging via een vergaderverzoek van het secretariaat.
Op het welkomstmoment geven de volgende leden van het college van burgemeester en schepenen een speech:
● Claude Croes, burgemeester: verwelkoming
● Bert Schelfhout, schepen van communicatie: presentatie over gemeentelijke diensten en activiteiten.
De communicatiedienst zal de presentatie maken, met inhoudelijke ondersteuning van de verschillende diensten en in overleg met de verantwoordelijke schepen.
Net zoals vorig jaar willen we aan de nieuwe inwoners die aanwezig zijn op het welkomstmoment een goodiebag meegeven. Het gaat over 1 goodiebag per gezin. Als inhoud ervan stellen we het volgende voor:
● 2 zwembeurten: 3 euro per zwembeurt;
● voucher voor gratis cultuurvoorstelling (niet-gederfde inkomsten);
● Deerlijkbon ter waarde van 10 euro.
In de goodiebag geven we ook een selectie flyers mee met info over onze dienstverlening die interessant kan zijn voor de nieuwe inwoner.
Motivering
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de datum, locatie en inhoudelijke invulling van het welkomstmoment voor de nieuwe inwoners.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.14. Verbroederingscomité Deerlijk-Neunkirchen - budgetraming en voorschot 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om kennis te nemen van de budgetraming en het gevraagde voorschot voor de organisatie van het uitwisselingsbezoek van Neunkirchen am Brand aan Deerlijk in 2023 goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 mei 2022 de verbroederingsgemeente Neunkirchen am Brand officieel uit te nodigen naar Deerlijk van 27 tot 30 mei 2023.
In zitting van 15 juni 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds de uitbetaling van een voorschot van 2.500 euro op de tussenkomst in de werkingsuitgaven van het verbroederingscomité voor 2022 goed.
Ondertussen ging het verbroederingscomité verder aan de slag met de voorbereiding en uitwerking van het uitwisselingsprogramma van 27 mei 2023 tot 30 mei 2023 in Deerlijk. Dit resulteerde in een eerste draaiboek en budgetraming dewelke ter kennisname wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
In functie van de verdere uitwerking van het uitwisselingsprogramma vraagt het verbroederingscomité Deerlijk-Neunkirchen een voorschot op de tussenkomst in de werkingsuitgaven voor 2023, ten bedrage van het totale voorziene bedrag van 6.250 euro.
Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan overeenkomstig het advies van de financieel directeur aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 6.250 euro |
Actie | Tussenkomst werkingskosten verbroederingscomité Deerlijk-Neunkirchen |
Jaarbudgetrekening | GBB/015-00/64420014 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit kennis te nemen van de budgetraming voor de organisatie van het uitwisselingsbezoek van Neunkirchen am Brand aan Deerlijk in 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit een voorschot van 6.250 euro op de tussenkomst in de werkingsuitgaven 2023 te storten op rekeningnummer BE42 0011 2777 5954 van het verbroederingscomité Neunkirchen am Brand.
Na afloop van de activiteiten dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.15. Algemene vergadering - vzw Bokkeslot - verslag van 25.03.2023 - kennisname
Aanleiding en context
De algemene vergadering van vzw Bokkeslot hield een vergadering op 25 maart 2023.
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering werd opgemaakt.
De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.16. Jeugd - aanvraag premie aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - 2023 - goedkeuring
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.17. Aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven - jeugdhuis De Caravanne - deel 2/'2023' - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.
Motivering
Op 12 april 2023 richt Jeugdhuis De Caravanne zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vraag zij de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2023 al voor een deeltje op, namelijk voor een bedrag van 552,76 euro, zijnde 2 x de helft van de maandelijkse huur (2 x 169,67 euro = 339,34 euro) en kosten voor een bedrag van 213,42 euro.
In zittingen van 15 februari 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds tussenkomsten in de werkingskosten van het jeugdhuis goed ten bedrage van 1.433,87 euro. In totaal maakt dit op vandaag een vraag tot tussenkomst in de werkingskosten van 1.986,63 euro (van de in het budget voorziene 6.000 euro).
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 552,76 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB / 0750-00 / 64420001 |
Visum | Geen visum |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 552,76 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.18. Erfgoed - te filmen evenementen - voorstellen rest 2023 - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de niet-limitatieve lijst met voorstellen van de te filmen gebeurtenissen en evenementen voor de rest van 2023 goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 december 2020 om vanaf 2021 af te stappen van de jaarlijks terugkerende oproep en goedkeuring van een niet-limitatieve lijst van te filmen evenementen en gebeurtenissen. Dit mede ingegeven door de grote en beperkende impact van de COVID-pandemie op deze evenementen en gebeurtenissen.
Anno 2023 dient zich de opportuniteit aan om in een genormaliseerde context van evenementen en gebeurtenissen opnieuw een niet-limitatieve lijst van te filmen evenementen op te maken en te laten goedkeuren als leidraad voor de Heemkring Dorp en Toren.
De gemeentelijke diensten hebben in maart 2023 een reeks evenementen en gebeurtenissen opgelijst voor de rest van het jaar. Ook de Deerlijkse verenigingen hebben opnieuw een oproep gekregen om te filmen gebeurtenissen of evenementen voor de rest van 2023 door te geven. Eventuele voorstellen werden verwacht tegen 17 maart 2023. De opgestelde lijst werd daarbij ook op vlak van opportuniteit en haalbaarheid afgetoetst met de Heemkring Dorp en Toren.
Volgende lijst wordt voorgelegd ter goedkeuring:
Evenementen van of met samenwerking van de gemeente
● Ereburgerschap Stijn Devolder
○ Inrijden fietsroute (1 april 2023) – omwille van weersomstandigheden geannuleerd
○ Huldiging ereburger (2 april 2023) – reeds gefilmd
● Uitreiking cultuurtrofee (07 april 2023 – OC d’Iefte) – reeds gefilmd
● Manneke uit De Mane (23 april 2023 - OC d'Iefte)
● Opening heringericht plein aan Chiro Joeki (23 april 2023)
● Bezoek vorstenpaar (4 mei 2023)
● Verbroedering Neunkirchen (27-30 mei 2023)
● Midzomermarkt (18 juni 2023)
● Café Congé (6, 13 en 20 juli 2023)
● 25 jaar Wijmelbroek (14 en 16 juli 2023)
● Viering 21 juli
● Open Monumentendag (10 september 2023)
● Autoloze zondag (onder voorbehoud - 24 september 2023)
● Werken/werf herinrichting kruispunt Belgiek (najaar 2023)
● Tieneractiviteiten jeugddienst (najaar 2023)
● Viering 11 november
● Kerstcorrida (16 en 17 december 2023)
● Jubilerende verenigingen (receptie en/of publieksactiviteit)
● Jubilarissen (65 en 70 jaar)
● Huldiging 100-jarigen
Weerhouden evenementen doorgekregen vanuit verenigingsleven
● Evenement ‘Alice’ (19,21,22,23 april 2023) – Balletschool Raymonda
● Highlights – 100 jaar Fanfare (29-30 april 2023) – Koninklijke fanfare Sint-Cecilia Deerlijk
● Nieuwe stickeractie (april/mei) – Rode Kruis Deerlijk
● Grote Gezinsdag (10 juni 2023) – Gezinsbond
● Viking Kubb toernooi (02 juli 2023) – Chiro Joeki
● Voorstelling nieuwe materiaalwagen (augustus/september) – Rode Kruis Deerlijk
● Jubileumconcert D-proms, Night of D-Stars (28-29 oktober 2023) – Koninklijke fanfare Sint-Cecilia Deerlijk
● Sylvesterconcert door Jeugdorkest (29 december 2023) – Koninklijke fanfare Sint-Cecilia Deerlijk, Jeugdorkest
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van te filmen gebeurtenissen en evenementen voor de rest van 2023 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan het secretariaat en de vrijetijdsdiensten om alle essentiële informatie omtrent de respectievelijk te filmen evenementen, gebeurtenissen, ontvangsten, vieringen en jubilea tijdig door te geven aan de Heemkring Dorp en Toren.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.19. Feestelijkheden - Bloemenverkoop Bokkeslot - 13 mei 2023 - inname openbaar domein en parkeerverbod - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester wordt gevraagd toelating te verlenen voor een tijdelijke inname van het openbaar domein en bijbehorend parkeerverbod naar aanleiding van een evenement.
Motivering
Kinderboerderij Bokkeslot wenst haar jaarlijkse bloemenverkoop te organiseren op zaterdag 13 mei 2023 en vraag toelating voor:
● het plaatsen van een tafel voor het uitstallen van de bloemen, op het Kerkplein ter hoogte van het 11 november- monument;
● Parkeerverbod op volgende plaats(en): Kerkplein, parkeerplaats ter hoogte van het 11 november- monument, op zaterdag 13 mei 2023 van 8.00 uur tot en met 16.00 uur.
De aanvraag werd behandeld via het digitale evenementenloket, Eagle ID 1778918.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
● Plaatsing verkeerssignalisatie
○ Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op zaterdag 13 mei 2023, van 8.00 uur tot en met 16.00 uur, Kerkplein ter hoogte van het 11 november- monument.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.
De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie. De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.
De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.
Artikel 3
De organisatoren moeten rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via volgende link: https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.20. RUP site Lustrerie Deknudt - opstart
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de procedure voor de opmaak van een RUP voor de site Lustrerie Deknudt en omgeving op te starten.
Motivering
Voor de site Lustrerie Deknudt en een aantal aanpalende eigendommen (Kapel ter Rustestraat 33 - 41 en Braamakkerstraat 14) werd door Wielfaert-architecten een voorontwerp voor het verkavelen van de gronden in functie van wonen voorgelegd.
De site ligt volgens de voorzieningen van het gewestplan deels in een zone voor milieubelastende bedrijvigheid en deels in een zone voor wonen. De eigendommen zijn eveneens gelegen binnen de grenzen van het BPA Gavers, wijziging B en er deels bestemd als zone voor wonen, voor nijverheid, voor stapelplaatsen en kleine bedrijven, voor private oprit, voor buffergroen, etc.
Een functieverbreding naar andere centrumfuncties (waaronder ook wonen) kan, gelet op de bestemming van het gewestplan en het BPA, pas tot uitvoering worden gebracht via de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan.
Het centrum van Deerlijk wordt gekenmerkt door enkele van die grootschalige bedrijfssites. Deze sites zijn telkens hefbomen voor de ontwikkeling van het centrum van de gemeente. Het zijn sites waar de gemeente strategisch kan op inzetten en via ruimtelijke uitvoeringsplannen bepaalde ontwikkelingen kan sturen. Op deze sites kan aan kwalitatieve wooninbreiding worden gedaan, kan kleinschalige bedrijvigheid verweven worden met woonomgeving, kunnen voorzieningen ingepland worden, trage verbindingen binnen het stedelijk weefsel worden gerealiseerd.
Ook op de site Lustrerie Deknudt en bij uitbreiding het volledige bouwblok waar het deel van uitmaakt, zijn diverse ruimtelijke uitdagingen te formuleren zoals onder meer:
● onderzoek naar de gewenste centrumfuncties,
● link met het zuidelijk bedrijf dat nog actief is en de mogelijkheden op lange termijn voor dit bedrijf,
● mogelijkheden tot ontpitting gelet op het grote bebouwingspercentage,
● afwerking ten opzichte van of meenemen van de aanpalende (soms diepe) percelen
● ontsluitingsmogelijkheden,
● doorwaadbaarheid, noodzaak voor trage verbindingen en mogelijkheid tot herstel 'kasteeldreef',
● etc.
In de meerjarenplanning was reeds voorzien om voor de site een RUP-procedure op te starten in 2024. Gezien de eigenaar door het verkavelingsvoorstel te kennen heeft gegeven op korte termijn stappen te willen zetten, gezien het strategische belang van de site en gezien het RUP Molenhoek on hold geplaatst wordt, wordt voorgesteld om Leiedal te vragen een afsprakennota over te maken voor de opmaak van een RUP voor de site Lustrerie Deknudt en omgeving.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Leiedal te vragen een afsprakennota op te maken voor de opmaak van een RUP voor de site Lustrerie Deknudt en omgeving.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.21. RUP Kruispunt Molenhoek - scopingnota - goedkeuring en vervolgtraject
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de scopingnota van het RUP kruispunt Molenhoek goed te keuren en het vervolgtraject te bepalen.
Motivering
Het college besliste op 20 juli 2021 om een ruimtelijk uitvoeringsplan te laten opmaken voor de site van de voormalige kerk/pastorie teneinde de randvoorwaarden voor een private ontwikkeling te bepalen. Het college stelde volgende aandachtspunten mee te nemen bij de uitwerking van het RUP:
● de site voormalige kerk & pastorie kan als één site bekeken worden;
● principes ruimtelijke strategische visie (vergroening, integreren fietspad,..);
● nood aan bijkomende parkeermogelijkheid in functie van activiteiten in het buurthuis De Wieke.
Tijdens de inspraak- en consultatieronde over de startnota die liep van 12 september 2022 tot en met 11 november 2022 werden vier adviezen van de adviesinstanties en één opmerking van bewoners overgemaakt.
Leiedal maakte ondertussen de scopingnota op. Deze scopingnota bouwt verder op de startnota en geeft weer hoe werd omgegaan met de adviezen en de inspraakreacties uit de publieke raadpleging. Het college overloopt de scopingnota, in het bijzonder de manier van omgaan met de reacties.
In het advies van de GECORO werden diverse opmerkingen geformuleerd. Eén van de opmerkingen was de vraag of het niet wenselijk is het plangebied ruimer te bekijken en ook het perceel van de Wieke mee te nemen. Er wordt onder meer gesuggereerd om te bekijken of een nieuwbouw van het buurthuis op lange termijn te overwegen is en zo ja, of een nieuwbouw niet beter dichter bij het kruispunt voorzien wordt (op de plaats van de kerk). Het perceel van de Wieke kan dan verkaveld/ontwikkeld worden voor woningbouw, aansluitend bij de aanpalende residentiële omgeving. Deze vraag dient samen bekeken te worden met de opmerkingen over het gebrek aan identiteitswaarde van het huidige voorstel.
Vanuit de dienst wordt voorgesteld om deze opmerking eerst verder te onderzoeken vooraleer verder te gaan met het RUP.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij de opmerkingen van de GECORO en besluit de procedure voor het RUP Kruispunt Molenhoek on hold te plaatsen.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.22. OMV 2023_37 - Nijverheidslaan 38 - advies aan POVC
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd advies uit te brengen voor de omgevingsvergunningsaanvraag van Pierre Claeys namens BRENNTAG NV met als contactadres Nijverheidslaan 38 te 8540 Deerlijk, voor het bijstellen lozingsvoorwaarden uranium en cresolen, op een perceel gelegen Nijverheidslaan 38 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 960 T.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en motiveert haar beslissing als volgt:
1. Stedenbouwkundige basisgegevens
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastende industrie.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
2. Historiek
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant voor voorliggende aanvraag:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 21 januari 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 juli 1976 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een nijverheidsgebouw.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 augustus 1978 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een montagehal.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 september 1993 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een tankpark, een tankgebouw, een luifel en een gebouw logistiek.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 juni 1996 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een opvangbekken laad- en losplaats, een opvangbassin, een watertank en het aanleggen van een parking voor vrachtwagens.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de structurele aanpassing: van 4 naar 3 laadkaaien.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 18 oktober 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het plaatsen van een luifel tegen een bestaand magazijn.
Relevante milieuvergunningen
Volgende milieu vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● milieuvergunning afgeleverd op 9 september 1993 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor groothandel in chemicaliën.
● milieuvergunning afgeleverd op 4 augustus 2005 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het hernieuwen van de milieuvergunning, verder exploiteren, uitbreiden en wijzigen van een groothandel in chemicaliën.
● milieuvergunning afgeleverd op 8 mei 2008 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het verplaatsen van gevaarlijke stoffen naar het nieuwe voedingsmagazijn.
● milieuvergunning afgeleverd op 1 juni 2017 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het wijzigen en uitbreiden van een groothandel in chemicaliën.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 augustus 2018 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de uitbreiding met een opslag van natriumhypochloriet in een tank van 70 m³.
Relevante omgevingsvergunningenvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 mei 2019 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het bijstellen van de bijzondere voorwaarden - lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 3 september 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden van de kantoorgebouwen met sanitair blok en fietsenberging.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 juni 2021 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het aanpassen van de lozingsvoorwaarden.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 29 april 2020 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor het uitbreiden met een luifelstructuur nabij een bestaand magazijn.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 2 juni 2022 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de bijstelling van Vlarem II voorwaarden met betrekking tot afstandsregels.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 16 maart 2023 door de bestendige deputatie van de Provincie West-Vlaanderen voor de aanleg van niet-waterdoorlatende verharding in functie van het stallen van opleggers.
3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Nijverheidslaan, een voldoende uitgeruste gemeenteweg op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, in de directe omgeving van de E17. De omgeving wordt gekenmerkt door bedrijfsgebouwen, agrarische- en woonuitbreidingsgebieden. Het perceel van de aanvrager is reeds in grote mate bebouwd en verhard.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handeling
De aanvraag heeft geen betrekking op een stedenbouwkundige handeling.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichting of activiteit
Brenntag wenst de momenteel geldende bijzondere lozingsnormen opgenomen in de omgevingsvergunning met kenmerk OMV_2020170425 (O 2021/38) goedgekeurd op 10 juni 2021 bij te stellen.
Onderstaande lozingsnorm voor para-cresol (4-methylfenol) werd opgenomen in de omgevingsvergunning van Brenntag:
● 4-methylfenol: 10 μg/l
Brenntag wenst deze bijzondere lozingsnorm voor para-cresol (4-methylfenol) te schrappen en wenst een bijzondere lozingsnorm voor som cresolen (2-methylfenol + 3-methylfenol + 4-methylfenol) op te nemen in de omgevingsvergunning. Brenntag wenst tevens een bijzondere lozingsvoorwaarde aan te vragen voor de parameter uranium (U) gezien de geloosde concentraties aan uranium sinds juni 2022 systematisch hoger liggen dan het indelingscriterium (1,0 μg/l) gevaarlijke stoffen vermeld in Bijlage 2.3.1 van Vlarem II. Uit analyses is gebleken dat de kalkmelkoplossing Neutramaxx de bron is van de verhoogde concentratie uranium in het effluent.
Er wordt een bijzondere lozingsnorm aangevraagd voor som cresolen van 250 μg/l. Deze norm geeft ruimte voor sporadisch verhoogde cresol waarden in het effluent van de waterzuiveringsinstallatie (WZI) van Brenntag en ligt tevens beduidend lager dan de PNEC waarde (Predicted No Effect Concentration) voor lozing op een RWZI (rioolwaterzuiveringsinstallatie).
Er wordt een bijzondere lozingsnorm aangevraagd voor uranium van 10 μg/l (10 x het indelingscriterium). Voor een motivatie tot aanvraag/bijstelling van deze bijzondere lozingsnormen kan worden verwezen naar een nota opgesteld door Trevi (erkende deskundige Bram Eggermont). Deze nota werd toegevoegd aan voorliggend bijstellingsdossier in Bijlage Q1-1.
4. Openbaar onderzoek / raadpleging aanpalende eigenaar
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 maart 2023 tot en met 8 april 2023. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaarschriften ontvangen.
5. Adviezen
Voor deze aanvraag werd vanuit de POVC West-Vlaanderen aan de volgende instanties advies gevraagd:
● Departement Omgeving (milieu advies)
● Provinciale omgevingsvergunningscommissie West-Vlaanderen
● Vlaamse Milieumaatschappij (vergunningen)
● Agentschap Natuur en Bos
● de gemeente Deerlijk
6. Project-MER of OVR (in geval van toepassing)
De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier
7.1 Planologische toets
De aanvraag dient te worden afgetoetst aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan: bestemming milieubelastende industrie.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van alt. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :lndustriegebieden zijn bestemd voorde vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten. Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop. Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.
De aanvraag heeft betrekking op het bijstellen van lozingsvoorwaarden met betrekking tot uranium en cresolen in functie van de exploitatie van een bestaand bedrijf zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Nijverheidslaan een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.4 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt
7.5 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing
7.6 Mobiliteit - MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.7 Decreet grond- en pandenbeleid
Niet van toepassing
7.8 Milieuaspecten
De voorliggende aanvraag is het resultaat van voorafgaand overleg tussen het bedrijf, het erkende labo, de VMM en de Afdeling Handhaving. De aanpassingen van de huidige lozingsvoorwaarden kan overwogen worden op voorwaarde dat:
● er maximaal ingezet wordt op bronbeperkende maatregelen met betrekking tot: de vuilvracht / verlies aan grondstoffen in het bedrijfsafvalwater.
● en de nodige maatregelen genomen worden inzake ecologisch transport van het bedrijfsafvalwater.
Globaal kan gesteld worden dat de risico's voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden, tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.
7.9 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Brenntag NV is gesitueerd in een zone bestemd voor milieubelastende industrie. Ten westen paalt de site aan de Breestraat met aanpalend landschappelijk waardevol agrarisch gebied. Ten noorden paalt de site aan de Nijverheidslaan. Ten zuiden wordt de site begrensd door de E17 en ten oosten grenzen andere bedrijven aan de site van Brenntag NV. De omgevingsvergunning heeft geen betrekking op stedenbouwkundig vergunningsplichtige handelingen zodat kan geoordeeld worden dat de aanvraag verenigbaar is met de goede ruimtelijke ordening.
7.10 Resultaten van het openbaar onderzoek
Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden bij de gemeente Deerlijk geen bezwaren ontvangen.
7.11 Bespreking adviezen
Niet van toepassing
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
○ Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit een gunstig advies uit te brengen betreffende de aanvraag.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.23. Nieuw strategisch project bouwshift - intentieverklaring
Aanleiding en context
De intercommunale Leiedal vraagt aan alle colleges van burgemeester en schepenen van haar werkgebied deelname in een nieuw strategisch project.
Motivering
Eind 2022 lanceerde de Vlaamse overheid voor de veertiende keer een oproep voor nieuwe strategische projecten in uitvoering van het Vlaams ruimtelijk beleid. De intercommunale Leiedal neemt het initiatief om een nieuwe aanvraag in te dienen. Met dit projectvoorstel wil Leiedal uitvoering geven aan de Regionale strategie bouwshift, die ook door het college onderschreven werd.
Met dit nieuwe strategische project wil Leiedal een vervolgtraject opzetten om de strategische visie bouwshift uit te voeren op het terrein en dit door in te zetten op volgende onderdelen:
● Realisatie en demonstratie via pilootprojecten in samenwerking met de lokale besturen.
● Concreet uitwerken van planologische instrumenten: o.a. opmaak type-verordening voor stedenbouwkundige lasten, evaluatie van de paarse sproeten in de open ruimte, omgaan met onbebouwde woonlinten in de open ruimte…
● Het slim bundelen van investeringsmiddelen, zowel lokaal als bovenlokaal van andere subsidiekanalen.
● Het ontwikkelen van een grondbeleid: het strategisch verwerven en inzetten van gronden in functie van financiële en planologische compensaties.
● Interbestuurlijke aanpak: Omdat Vlaanderen en de Provincie dezelfde ambitie hebben, wordt dit project gezamenlijk en interbestuurlijk aangepakt, waarbij de projectcoördinatie bouwshift wordt geïntegreerd binnen de bestaande werking rond het IBO (projectteam Contrei).
● Competentieontwikkeling: Er wordt ingezet op draagvlakontwikkeling, communicatie, training, permanent advies.
Een dergelijk initiatief heeft meer slaagkansen alsook de betrokken lokale besturen hieraan medewerking verlenen vandaar het verzoek van Leiedal om als partner deel te nemen aan dit nieuw strategisch project.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt de aanvraag tot het strategisch project BOUWSHIFT, op initiatief van de intercommunale Leiedal. Hierbij beslist het college om mee als partner in dit strategisch project in te stappen en zich hiervoor te engageren binnen de projectstructuur.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.24. OMV 2022_145 - Diesveldstraat 24 - beroep - hoorzitting en advies
Aanleiding en context
Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2023 betreffende de afgifte van een voorwaardelijke omgevingsvergunning voor het uitbreiden van de bestaande verharding in functie van het verhogen van de opslagcapaciteit van een groothandel in dranken, op een perceel gelegen Diesveldstraat 24 en met als kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie E, nummer 382D, werd beroep ingesteld.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 18 januari 2023 de omgevingsvergunning op naam van Jean-François Vyncke namens IMMOBILIERE DE RESTAURANTS ET CAFES NV gevestigd Industrielaan 16/20 te 1740 Ternat, voor het uitbreiden van de bestaande verharding ifv het verhogen van de opslagcapaciteit voor de exploitatie van een groothandel in dranken, op een perceel gelegen Diesveldstraat 24, afgeleverd.
Een belanghebbende derde heeft op 17 februari 2023 tegen deze vergunning beroep aangetekend bij de deputatie.
De deputatie heeft op 17 maart 2023 het beroep van de aanvrager ontvankelijk en volledig verklaard.
De beroepindieners hebben gevraagd om gehoord te worden. De hoorzitting zal vermoedelijk op 25 april 2023 plaatsvinden. Ook het college van burgemeester en schepenen zal uitgenodigd worden op de hoorzitting.
Overeenkomstig artikel 60 lid 2 van het omgevingsvergunningsdecreet en artikel 89 van het omgevingsbesluit beschikt het college van burgemeester en schepenen over een termijn van 30 dagen om advies uit te brengen over dit beroep.
De omgevingsambtenaar adviseert de motivering uit de vergunningsbeslissing te behouden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het ingestelde beroep.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet gehoord te willen worden in deze zaak.
Artikel 3
het college van burgemeester en schepenen besluit bij de motivering van de vergunningsbeslissing te blijven.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.25. OMV 2023_9 - Klokkestraat 5 en 7 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van twee gekoppelde eengezinswoningen met inpandige garages, op een perceel gelegen Klokkestraat 5 en 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 917 G en (afd. 2) sectie E 917 F aangevraagd door Luc Taelman namens Bouwwerken Taelman NV, gevestigd Vijvestraat 39 te 8720 Dentergem.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 5 april 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De hoogte van het nevenvolume met plat dak mag maximaal 3 m bedragen.
● De verharding in de voortuinstrook mag telkens maximaal 22 m² bedragen.
● In de voortuin moet telkens een boom aangeplant worden van 3de of 4de categorie.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Sint-Lodewijk-centrum, goedgekeurd door de deputatie op 1 september 2011, met als bestemming zone voor wonen en beperkte nevenfuncties.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 13 november 2019 (dossiernummer gemeente: 2019_3), alsook de bijstelling van de verkaveling goedgekeurd op 10 maart 2021 (dossiernummer gemeente: 2020_11).
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
De verkavelingsvoorschriften zijn van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 13 november 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het verkavelen van grond in 26 loten voor woningbouw en 21 loten voor garage met aanleg van wegenis, nutsvoorzieningen en groenvoorzieningen.
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 10 maart 2021 door het college van burgemeester en schepenen voor het bijstellen van een verkaveling waarbij de perceelsgrens van lot 11 gewijzigd wordt en waarbij de mogelijkheid tot het samenvoegen van de loten bestemd voor halfopen bebouwing tot open bebouwing voorzien wordt.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen op de loten 26 en 27 uit de verkaveling Oliebergstraat fase 2, met een oppervlakte van 370 m² voor lot 26 en 335 m² voor lot 27 en is gelegen langs de Klokkestraat in de kern van Sint-Lodewijk in het binnengebied Oliebergstraat – Kapelstraat - Windhalmlaan. De Klokkestraat is een recent aangelegde voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is braakliggend.
De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van recent gebouwde eengezinswoningen van zowel het open, halfopen en gesloten type.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
Het ontwerp voorziet de bouw van twee koppelwoningen.
De woningen worden ingeplant op 6 m van de rooilijn, op 3 m van de rechterzijperceelsgrens en op 3 m van de linkerzijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt minstens 11 m. De woningen hebben een breedte van 8 m. De diepte van de linker woning bedraagt op het gelijkvloers 12 m en op het verdiep 9,80 m, de bouwdiepte van de rechter woning bedraagt op het gelijkvloers 13 m met aansluitend een overdekt terras tot een totale diepte van 14,80 m en op het verdiep 11 m.
De woningen bestaan uit twee bouwlagen met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt telkens 6,15 m. Het nevenvolume van de rechter woning heeft een hoogte van 3,15 m.
Op het gelijkvloers bevindt zich een inkom, toilet, garage, berging en wasplaats, open keuken met eet- en zithoek.
Op de verdieping worden telkens 3 slaapkamers, een badkamer, berging, wc en nachthal ondergebracht.
De gevels worden afgewerkt in wit grijs genuanceerde gevelsteen en combinatie met zwart gladde gevelbekleding en het schrijnwerk is voorzien in zwart PVC ramen.
In de voortuin wordt verharding voorzien voor de oprit naar de garage alsook de toegang tot de voordeur. In de tuinzone wordt telkens een terras met 21,70 m² in tegels aangelegd.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
Gezien de voorschriften van het RUP overgenomen werden in de voorschriften van de verkaveling wordt er voor de toetsing van de aanvraag aan het RUP verwezen naar de toetsing aan de verkaveling en de verkavelingswijziging.
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van de niet-vervallen verkaveling die door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 13 november 2019 (dossiernummer gemeente: 2019_3), alsook de bijstelling van de verkaveling goedgekeurd op 10 maart 2021 (dossiernummer gemeente: 2020_11).
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van de verkavelingswijziging gezien de bestemming gekoppelde ééngezinswoningen gerespecteerd wordt, de minimale afstand van de voorbouwlijn tot de rooilijn gerespecteerd wordt, de minimale afstand tot de zijkavelgrenzen en tot de achterkavelgrens gerespecteerd wordt, de maximale bouwdiepte op het gelijkvloers en het verdiep niet overschreden wordt, de maximaal te bebouwen oppervlakte van 50 % per perceel gerespecteerd wordt, het maximum aantal bouwlagen gerespecteerd wordt, de maximale hoogte voor het hoofdvolume van 6,5 m nageleefd wordt, de dakvorm vrij is, een haag van 0,50 m hoog in de voortuin voorzien wordt en de overige kavelgrenzen met een haag van 1,80 m beplant worden.
De aanvraag is niet in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften gezien de hoogte van het nevenvolume op de perceelsgrens meer is dan 3 m (3,15 m), de verharding in de voortuinstrook bij de beide woningen meer dan 1/3de van de oppervlakte (meer dan 22 m²) inneemt en de bomen in de voortuin van 3de of 4de categorie zijn terwijl in de verkaveling opgenomen is dat de bomen in de voortuin van 2de of 3de categorie moeten zijn. Bijgevolg is het noodzakelijk bij afgifte van de vergunning volgende voorwaarden op te leggen:
● De hoogte van het nevenvolume met plat dak mag maximaal 3 m bedragen.
● De verharding in de voortuinstrook mag telkens maximaal 22 m² bedragen.
● In de voortuin moet telkens een boom aangeplant worden van 3de of 4de categorie.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Klokkestraat een voldoende uitgeruste weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De dakoppervlakte watert af naar een hemelwaterput van telkens10.000 liter. De hemelwaterput heeft een overloop naar een infiltratievoorziening met een volume van telkens 5.000 liter en een referentieoppervlakte van 16 m². Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor toiletten, wasmachines, spoelbakken en buitenkranen.
Hemel- en afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot aan de perceelsgrens.
Het terras en de oprit van beide loten worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
Een mer-screening werd toegevoegd in de verkavelingsvergunning.
Hierbij werden de mogelijke effecten van het project op de omgeving onderzocht en gemotiveerd waarom deze niet aanzienlijk zijn. Bij het ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoek werd reeds vastgesteld dat de milieueffecten niet aanzienlijk zijn. Bijgevolg was de opmaak van een milieueffectenrapport niet vereist.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing.
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
In de verkaveling hebben 13 van de 17 loten een oppervlakte van ten hoogste 500 m² zodat voldaan is aan de norm bescheiden woonaanbod.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van twee eengezinswoningen. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze omgeving.
Inplanting, bouwvolume en verschijningsvorm:
De inplanting van de woning wordt voorzien op 6 m achter de rooilijn. Dit is conform de voorschriften van de verkaveling.
De woningen worden opgetrokken met 2 bouwlagen en een plat dak en hebben een gelijke verschijningsvorm. Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving. Het ontworpen volume is in overeenstemming met de verkavelingsvoorschriften.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De functie betreft een eengezinswoning. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.
Groen- en omgevingsaanleg:
Achter de woning wordt een terras aangelegd. De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om een kwalitatieve tuin te kunnen aanleggen zodat de impact van het terras beperkt zal zijn. Het ontwerp voorziet voldoende contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone, wat de woonkwaliteit ten goede komt.
De woningen beschikken tevens over een kleine voortuin. Deze zone dient steeds te worden aangelegd als voortuin met laagstammig groen. De geplande verharding in de voortuin wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Conclusie:
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Luc Taelman namens Bouwwerken Taelman NV gevestigd Vijvestraat 39 te 8720 Dentergem, voor het bouwen van twee gekoppelde eengezinswoningen met inpandige garages, op een perceel gelegen Klokkestraat 5 en 7 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 917 G en (afd. 2) sectie E 917 F, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De hoogte van het nevenvolume met plat dak mag maximaal 3 m bedragen.
● De verharding in de voortuinstrook mag telkens maximaal 22 m² bedragen.
● In de voortuin moet telkens een boom aangeplant worden van 3de of 4de categorie.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.26. OMV 2023_1 - Schoolstraat 16 - beslissing
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het wijzigen van de functie van handelsruimte naar praktijkruimte (kine), op een perceel gelegen Schoolstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 431 G aangevraagd door Sébastien Lamoral namens Kine Lamoral Comm.V gevestigd Hoogstraat 80 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 6 april 2023.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● Er dient te worden voldaan aan de voorwaarden geformuleerd in het brandweeradvies van hulpverleningszone Fluvia.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oosthoek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 april 2016 met als bestemming zone voor gemengde functies.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het RUP is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 16 januari 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor herstellingen aan de woning.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 23 april 1964 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van plexi lichtreclames op de voorgevel van het te verbouwen woonhuis.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 4 oktober 1967 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van 2 lichtreclames op de gevel van het gebouw van de generale bankmaatschappij.
● Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 25 april 1984 door het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een verlicht reclame uithangbord in plastiek tegen de voorgevel van het winkelhuis.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.1 Beschrijving van de omgeving
De eigendom is gelegen langsheen de Schoolstraat, een voldoende uitgeruste gemeenteweg in het centrum van Deerlijk. De straat betreft een centrumstraat met een mening van functies zoals onder meer eengezinswoningen, meergezinswoningen, handelszaken, horeca, kantoren etc. De bebouwing betreft een aaneengesloten bebouwingstype met 2 bouwlagen, een hellend dak en achterliggende aanbouw met een plat dak.
3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft een functiewijziging van handelszaak naar een autonome praktijkruimte (kinesitherapie en multidisciplinaire gezondheidszorg) zonder dat hierbij constructieve stedenbouwkundige handelingen worden uitgevoerd. De volledige benedenverdieping zal gebruikt worden voor de praktijkruimte, op de bovenverdieping wordt 1 bureauruimte voorzien in functie van de praktijk, de rest wordt opslagruimte. In functie van de praktijkruimte worden in de tuinzone van het pand nog 2 parkeerplaatsen met bijhorende manoeuvreerruimte voorzien. Hiervoor wordt 52,8 m² waterdoorlatende verharding voorzien.
3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 20 februari 2023. De adviesinstantie bracht op 22 maart 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘Gunstig, voor zover er voldaan wordt aan de algemene reglementeringen (bv. Algemene politieverordening, ARAB, CODEX, AREI, VLAREM, ... .) en normeringen.’
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.1 Planologische toets
Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP gezien voorzien is dat gemengde functies toegelaten zijn waarbij wonen en aan het wonen verwante functies nevengeschikt zijn, de aan het wonen verwante functies omschreven worden als handel, horeca, kleinschalige bedrijven, kantoren en diensten, gemeenschapsvoorzieningen, socio-culturele voorzieningen, de eigendom bestemd is als een aaneengesloten bebouwing, de bestaande bebouwing die vergund geacht is en afwijkt van de voorschriften in stand gehouden, verbouwd en gerenoveerd mag worden op voorwaarde dat de afwijking niet toeneemt.
7.2 Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Schoolstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.
Het voorliggend project omvat de aanleg van 2 parkeerplaatsen in de tuinzone, deze hebben geen omvangrijke oppervlakte (53 m²). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.
Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.
De parkeerplaatsen worden aangelegd in waterdoorlatende verharding of wateren af in de naastliggende onverharde ruimte zodat het water van de verhardingen infiltreert in de bodem.
Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.4 Mer-screening
Niet van toepassing.
7.5 Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.6 Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.8 Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.9 Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.10 Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
De eigendom bevindt zich in het centrum van Deerlijk met in de omgeving zowel bewoning als handelszaken en horeca zodat de wijziging naar een kine praktijk zich functioneel inpast in de omgeving. Aan het gebouw worden geen vergunningsplichtige, constructieve ingrepen uitgevoerd en de bebouwde oppervlakte en het volume van het gebouw blijven behouden.
Bij de kinepraktijk worden 4 parkeerplaatsen voorzien, 2 parkeerplaatsen op de naast gelegen eigendom, deze bevinden zich tegen de perceelsgrens en bieden mogelijkheid tot langsparkeren. De 2 parkeerplaatsen op eigen terrein in de tuinzone zijn toegankelijk via een recht van doorgang.
Het ontwerp is bijgevolg verenigbaar met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
7.11 Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing.
7.12 Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.13 Bespreking adviezen
Hulpverleningszone Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandweeradvies stipt nageleefd moeten worden.
7.14 Belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen
Conform het gemeentelijk belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen dient één parkeerplaats per schijf van 50 m² netto handelsoppervlakte te worden voorzien. In de huidige toestand (54,5 m² handelsruimte en een woongedeelte) zijn 2 parkeerplaatsen vereist. In de nieuwe toestand (192,75 m² vrij beroep en 1 bureauruimte boven) zijn 5 parkeerplaatsen vereist. Volgens de bepalingen van het gemeentelijk belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen moet de nieuwe (gewenste) toestand met 5 parkeerplaatsen verminderd worden met het huidige aantal (2) waardoor 3 bijkomende, nieuwe parkeerplaatsen moeten voorzien worden. De aanvrager voorziet er 4 waardoor voldaan wordt aan het gemeentelijk belastingreglement.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sébastien Lamoral namens Kine Lamoral Comm.V gevestigd Hoogstraat 80 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie van handelsruimte naar praktijkruimte (kine), op een perceel gelegen Schoolstraat 16 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 431 G, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● Er dient te worden voldaan aan de voorwaarden geformuleerd in het brandweeradvies van hulpverleningszone Fluvia.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.27. Vraag voor Grondwerken - tekenbevoegdheid - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen om tekenbevoegdheid toe te kennen aan de deskundige wegen en water, Luc Deneweth, voor de vragen voor grondwerken op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Motivering
Grondwerken situeren zich voornamelijk binnen GIPOD, waar deze worden aangemaakt door de initiatiefnemers van wegenis-, riolerings- en/of nutswerken. Vanaf 1 december 2022 is het voor de nutsbedrijven verplicht om voor ieder grondwerk een digitale 'Vraag voor Grondwerken (afgekort VGW)' uit te sturen via GIPOD.
Deze VGW zijn sinds kort ook zichtbaar binnen het Eagle.be platform. Binnen het Eagle.be dossier is algemene info beschikbaar van het bijbehorende grondwerk alsook de bijlagen toegevoegd aan het grondwerk (uit GIPOD en aan het Eagle.be dossier). Iedere VGW kan verwerkt worden via het Eagle.be platform. Hierbij dient aangegeven te worden of het grondwerk mag doorgaan, niet mag doorgaan of als het lokaal bestuur niet bevoegd is om de VGW te beantwoorden.
Bij het doorgeven van de beslissing verwacht GIPOD een document ter staving van het akkoord of niet akkoord. Om te vermijden dat elke VGW afzonderlijk op het college van burgemeester en schepenen moet geagendeerd worden, wordt goedkeuring gevraagd om tekenbevoegdheid toe te kennen aan de deskundige wegen en water (Luc Deneweth) voor het ondertekenen van de plannen die worden toegevoegd bij elke VGW.
Het clusterhoofd ruimte gaf hieromtrent positief advies.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1. Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om tekenbevoegdheid toe te kennen aan de deskundige wegen en water, Luc Deneweth, voor het ondertekenen van de plannen die worden toegevoegd bij elke vraag voor grondwerken.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.28. Aanvraag subsidie renovatie René de Clercqmuseum
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen voor het indienen van de subsidieaanvraag voor dak- en schilderwerken in het René De Clercq-museum.
Motivering
In het museum dringen zich schilder- en dakwerken op. Via het Agentschap Onroerend Erfgoed kunnen we een erfgoedpremie ontvangen van 60% van het totaalbedrag.
De werken omvatten volgende posten:
1. Schilderwerken met goedgekeurde materialen aan de binnenruimtes en achtergevel.
raming : 8.831 euro excl. btw
2. Dakwerken waarbij de goten en de schoorstenen worden hersteld
raming : 880 euro excl. btw
De btw is niet betoelaagbaar.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen. Voor deze werken kunnen we een premie van 5.826,6 euro ontvangen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de subsidieaanvraag voor het renoveren van het René De Clercq-museum goed te keuren.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.29. Conformiteitsattest zendantennes Orange Belgium NV - Nijverheidslaan 38 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving op 24 maart 2023 aan Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Evere.
Motivering
Het conformiteitsattest voor de vast opgestelde antennes in de Nijverheidslaan 38 werd door het departement omgeving via elektronische zending toegestuurd op 24 maart 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving aan Orange Belgium NV.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.30. Conformiteitsattest zendantennes Proximus NV - Nijverheidslaan 38 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving op 24 maart 2023 aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
Motivering
Het conformiteitsattest voor de vast opgestelde antennes in de Nijverheidslaan 38 werd door het departement omgeving via elektronische zending toegestuurd op 24 maart 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Nijverheidslaan 38, afgeleverd door het departement omgeving op 24 maart 2023 aan Proximus NV.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.31. Conformiteitsattest zendantennes Orange Belgium NV - Kleine Tapuitstraat 6 - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Kleine Tapuitstraat 6, afgeleverd door het Departement Omgeving op 30 maart 2023 aan Orange Belgium NV, Bourgetlaan 3, 1140 Evere.
Motivering
Het conformiteitsattest voor de vast opgestelde antennes in de Kleine Tapuitstraat 6 werd door het Departement Omgeving via elektronische zending toegestuurd op 30 maart 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Kleine Klijtstraat 6, afgeleverd door het Departement Omgeving aan Orange Belgium NV.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.32. Conformiteitsattest zendantennes Proximus NV - Kleine Tapuitstraat - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van een conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Kleine Tapuitstraat, afgeleverd door het Departement Omgeving op 30 maart 2023 aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
Motivering
Het conformiteitsattest voor de vast opgestelde antennes in de Kleine Tapuitstraat werd door het Departement Omgeving via elektronische zending toegestuurd op 30 maart 2023.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet lokaal bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het conformiteitsattest voor vast opgestelde zendantennes in de Kleine Tapuitstraat, afgeleverd door het Departement Omgeving aan Proximus NV.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.33. Inname openbaar domein - kennisname
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.34. Inname openbaar domein - jaarvergunningen 2023 - kennisname
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.35. Straatvinken 2023 - deelname - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen om deel te nemen aan de campagne Straatvinken.
Motivering
Op donderdag 25 mei 2023 vindt de vijfde editie van Straatvinken plaats. Dan tellen duizenden burgers overal in Vlaanderen een uurtje het verkeer in hun straat.
Voor dit mobiliteitsonderzoek vinken inwoners gedurende een uur (17.00 uur tot 18.00 uur) in hun straat het aantal voetgangers, fietsers, trams en bussen, auto’s en vrachtwagens af.
In 2022 hadden 120 lokale besturen hun inwoners opgeroepen om deel te nemen. In Deerlijk werd niet actief opgeroepen maar werd er toch 1 telpunt geregistreerd, in de Schoolstraat (segment tussen Nieuwstraat en Sint-Rochusstraat), met een modal split van 86 % gemotoriseerd verkeer en 14 % duurzame verplaatsingen.
Er wordt opgeroepen om dit jaar opnieuw massaal te tellen omdat, enkel door jaarlijks te tellen, een trend kan worden vastgesteld; worden onze straten gezonder of net niet?
Hoe kan een lokaal bestuur meewerken?
Vanuit de dienst mobiliteit wordt voorgesteld om hier dit jaar actiever aan deel te nemen en het enthousiasme en engagement aan te wakkeren bij de Deerlijkse bevolking.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist deel te nemen aan de campagne Straatvinken op 25 mei 2023 en engageert zicht om:
● de oproep te verspreiden onder de bevolking via de relevante kanalen;
● vanuit het beleid ook zelf op zoveel mogelijk plaatsen het verkeer te tellen om aldus informatie te verzamelen over het verkeer op het grondgebied van de gemeente;
● strategisch belangrijke tellocaties in kaart te brengen en tellers te mobiliseren voor deze locaties.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.36. Nieuw Openbaar vervoerplan - gefaseerde uitrol - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de uitrol van het nieuwe openbaar vervoerplan op het grondgebied van Deerlijk.
Motivering
Naar aanleiding van de aanpassing van het openbaar vervoerplan zoals goedgekeurd door de Vervoerregio Kortrijk op 2 oktober 2020 en in opdracht van Minister Peeters werd door De Lijn een gefaseerde uitrol van het nieuwe openbaar vervoerplan uitgewerkt. Ondertussen werd meer duidelijkheid verkregen over de verschillende fasen en deadlines.
Fase 1 vat aan vanaf 1 juli 2023, waar in hoofdzaak aanpassingen aan het kernnet zullen worden gedaan (quick wins).
Concreet voor Deerlijk betekent dit:
● Aanpassing reisweg Lijn 72 (Harelbeke en Deerlijk)
○ niet langer langs achterliggende wijken (Harelbeke) en Kortrijkse heerweg;
○ nieuw traject via Deerlijkse steenweg / Harelbekestraat;
○ twee nieuwe haltes te voorzien langs nieuw traject in Deerlijk;
○ drie haltes op de huidige route in Deerlijk blijven behouden tot eind 2023 voor de Lijn 71 en de belbus.
Fase 2 zal een grotere impact hebben, deze fase wordt uitgerold vanaf 1 januari 2024.
Concreet voor Deerlijk betekent dit:
● Uitrol streeklijnen Kortrijk - Harelbeke - Deerlijk - (Waregem/ Avelgem/ Anzegem)
○ Lijn 70 Kortrijk - Stasegem - Harelbeke - Deerlijk (30') - Waregem (60')
■ 30 minuten frequentie op as Kortrijk - Stasegem - Deerlijk;
■ vanaf Deerlijk 60 minuten frequentie richting Waregem;
■ er zal gekeerd worden via de Paanderstraat, bufferlocatie bus parking voetbal
○ Naast deze lijn 70, worden 4 functionele streeklijnen voorzien
■ L709 Kortrijk - Stasegem - Harelbeke - Vichte - Anzegem
■ L710 Zwevegem - Vichte - Deerlijk - Waregem
■ L301 Kortrijk - Zwevegem - Vichte - Otegem - Avelgem
● Rijdend via Sint-Lodewijk, Vichte en Ingooigem
■ L302 Kortrijk - Zwevegem - Deerlijk - Nieuwenhove
De lijnen worden bijgevolg hernummerd, ook de haltes worden aangepast, deze worden aangepast op basis van de uitgevoerde halte-oefening.
● De verbinding Deerlijk -Sint-Lodewijk verdwijnt en wordt vervangen door het uitrollen van een VoM-Flex systeem dat zal behoren tot het gebied Spiere - Zwevegem (Spiere-Helkijn + Anzegem - Zwevegem)
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gefaseerde uitrol van het nieuwe openbaar vervoerplan op grondgebied Deerlijk.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.37. Snelheidsremmer Otegemstraat
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beslissing te nemen over de snelheidsremmer die recent geplaatst werd in de Otegemstraat.
Motivering
Op 17 november 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om een snelheidsremmende maatregel te testen in de Otegemstraat.
Een tijdelijke opstelling was in deze situatie gezien de beperkte ruimte niet mogelijk, er diende een extra strook asfalt te worden voorzien zodat fietsers rechts langs de snelheidsremmer kunnen passeren. Bijgevolg kreeg de testopstelling een eerder permanent karakter.
Deze ingreep werd besproken op de BMC van 27 oktober 2021, naar aanleiding van enkele meldingen met betrekking tot snelheid en een snelheidsmeting. Deze snelheidsmeting gaf een hoge intensiteit aan (hoofdzakelijk zwaar verkeer) en eveneens een hoge snelheid. Op 17 november 2021 besliste het college van burgemeester om het voorstel van de BMC te volgen.
De snelheidsremmende weginfrastructuur werd recent geplaatst en kwam ter sprake na het het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2023. Tijdens de bespreking werd aangegeven dat de opstelling geen succes is. Er wordt getwijfeld over het gebruiksgemak voor de fietser en ook de doorgang voor tractoren blijkt moeilijk.
De dienst mobiliteit geeft aan dat de snelheidsremmer werd uitgevoerd zoals besproken op de BMC en staat nog steeds achter de snelheidsremmende maatregel gezien dit een ingreep was als antwoord op verschillende meldingen rond te hoge snelheid en dit ook bevestigd werd door metingen.
De opmerking rond het gebruiksgemak voor fietsers is terecht, maar dit kan met een beperkte ingreep (aansluiting minder haaks maken) aangepast en geoptimaliseerd worden.
Verder kan ook meegegeven worden dat de vrije doorgang ter hoogte van de opstelling 3,05 m breed is en voldoende voor de doorsnee voertuigen, alsook tractoren, om te passeren.
Om de snelheid nog extra te doen afnemen wordt voorgesteld een verkeerskussen aan te brengen ter hoogte van de verkeersfilter. (zie bijlage)
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de testopstelling te verwijderen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een snelheidskussen te plaatsen als snelheidsremmende maatregel ter hoogte van de verwijderde testopstelling
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.38. Engagement aanbestedingsplatform goedaanbesteed.be - Goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te geven tot ons engagement als gemeente om gebruikt te maken van het aanbestedingsplatform goedaanbesteed.be en dit ook bekend te maken bij de lokale ondernemers.
Motivering
'Ik koop lokaal' is een boodschap die niet alleen in de winkelstraten relevant is, maar ook in de interne keuken van een lokaal bestuur. OC West, de POM West-Vlaanderen en Unizo willen dan ook, samen met de gemeenten, zoveel mogelijk lokale ondernemers de kans laten om samen te werken bij overheidsopdrachten. Om dit mogelijk te maken, realiseerden ze het provinciaal platform goedaanbesteed.be.
Op dit aanbestedingsplatform kan een matchmaking tussen overheden en regionale leveranciers plaatsvinden voor aanbestedingen zonder publicatieplicht. Lokale leveranciers kunnen er zich gratis en eenvoudig op registeren en hun interesseveld aanvullen om zo op de hoogte te blijven van aanbestedingen die voor hen interessant kunnen zijn.
Let wel, het aanbestedingsplatform is geen garantie op een lokale samenwerking maar louter een extra communicatiemiddel om de lokale leveranciers in te lichten over de lopende aanbestedingen zonder publicatieplicht. Zij dienen dus, net als anders, de opgelegde procedure volledig te doorlopen. Ook de uiteindelijke beslissing tot gunning verloopt volgens de gebruikelijke procedure.
De aankoopdienst werd voorafgaand aan deze beslissing geadviseerd en ziet het alvast mogelijk om het type 'aanbestedingen zonder publicatieplicht' te publiceren op dit aanbestedingsplatform, dit naast de gebruikelijke publicatieplatformen voor aanbestedingen van de gemeente.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56., § 1. van het Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te geven tot ons engagement als gemeente om gebruik te maken van het aanbestedingsplatform goedaanbesteed.be en dit ook bekend te maken bij de lokale ondernemers.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.39. Ambulante handel - Bloemenkraam moederdag 2023 - Goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen aan Flowered by Ruben Verbeke voor een extra dag van de uitoefening van ambulante handel op de parking van d'Iefte ter gelegenheid van moederdag.
Motivering
Flowered by Ruben Verbeke neemt op heden een vaste standplaats in op de parking van d'Iefte en wil, ter gelegenheid van moederdag, een extra dag aanvragen. Dit op zondag 14 mei 2023 van 6.00 uur tot 13.30 uur.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1 extra dag retributie ● Standplaats 30 euro ● Elektriciteit: 5 euro |
Actie | Overig beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0020-00/73603000 |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit Flowered by Ruben Verbeke toelating te verlenen voor een extra dag van de uitoefening van ambulante handel op de vaste standplaats (parking d'Iefte) ter gelegenheid van moederdag op zondag 14 mei 2023 van 6.00 uur tot 13.30 uur.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.40. BOC - verslag van 21 december 2022 - kennisname
Aanleiding en context
Het Basisoverlegcomité (BOC) hield een vergadering op 21 december 2022.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Motivering
Het verslag van deze vergadering wordt goedgekeurd op de volgende BOC vergadering van april 2023. De bijbehorende toelichting is te vinden in het verslag in bijlage.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Titel 7 betreffende comités voor preventie en bescherming op het werk van boek II van de codex over het welzijn op het werk.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het BOC van 21 december 2022.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.41. Beide kerkfabrieken - verslag van 6 maart 2023 - kennisname
Aanleiding en context
De kerkfabrieken Sint-Columba en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen hielden een vergadering op 6 maart 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het verslag van deze vergadering.
Motivering
Het verslag bevindt zich in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen beschikt over een termijn van 30 dagen, die ingaat op de dag nadat de notulen zijn binnengekomen, om een besluit te schorsen indien het gemeentelijk (financieel) belang geschaad wordt.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid :Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere :
○ Art. 57 en 58, § 1 Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.42. Kwartaalrapport delegaties overheidsopdrachten, betaling goedgekeurde bedragen, meer/minwerken en zwembad Aquandé
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
C.43. Verstrekking statistische gegevens - goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan de heer Vande Wiele Yves.
Motivering
In een email van 30 maart 2023 vraagt de heer Vande Wiele Yves, Baljuwstraat 14, 8540 Deerlijk, om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. het aantal adrespunten per straat in de gemeente Deerlijk.
Hij vraagt deze informatie om flyers te kunnen verdelen omtrent het 100-jarig bestaan van de Deerlijkse fanfare Sint-Cecilia.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens te verstrekken aan de heer Vande Wiele Yves.
Artikel 2
De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
D.1. Vichtestraat - aankoop grond - schattingsverslag - kennisname
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag van het stuk landbouwgrond, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 644, gelegen in de Vichtestraat en palend aan de kinderboerderij.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 22 maart 2023 om akkoord te gaan om de procedure voor de aankoop van een stuk landbouwgrond, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 644, gelegen in de Vichtestraat en palend aan de kinderboerderij, op te starten.
Beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, Molendreef 33 te 8570 Anzegem werd aangesteld om een schattingsverslag op te maken.
Op 28 maart 2023 werd het schattingsverslag ontvangen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag, opgesteld door beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, van het stuk landbouwgrond, kadastraal gekend onder Deerlijk, 1e afdeling, sectie B, nummer 644, gelegen in de Vichtestraat en palend aan de kinderboerderij.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
D.2. Opwaardering Gaverdomein - voorkeurscenario en beslissingen - goedkeuring
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
D.3. Sint-Rochusstraat - infrastructuurwerken - principiële goedkeuring
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de bestaande toestand van de Sint-Rochusstraat en een principiële beslissing te nemen in het kader van infrastructuurwerken op korte en lange termijn.
Motivering
Op 18 juli 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om door middel van beperkte infrastructurele maatregelen een fietsloper aan te leggen in de Sint-Rochusstraat.
Omwille van de slechte staat van het wegdek van een deel van de Sint-Rochustraat, met name het oudste gedeelte vanaf de Vichtesteenweg tot aan de Hazewindstraat, werd door het bestuur gevraagd welke bijkomende maatregelen er kunnen genomen worden op korte termijn om de toestand te verbeteren en welke maatregelen er best worden meegenomen bij de rioleringswerken op langere termijn.
De bestaande toestand van dit gedeelte van de Sint-Rochusstraat wordt hieronder omschreven:
● voetpad rechts
○ bestaat uit verschillende verhardingstypes zoals betondallen, steenslag en kasseien;
○ breedte: +/- 1,00m;
○ van een 9-tal woningen bevindt de voorgevel zich op de rooilijn;
○ een 5-tal woningen bevinden zich verder van de rooilijn;
○ het niveau van het voetpad ligt lager dan het niveau in het midden van het wegdek;
○ betonnen boordsteen;
○ goot in kasseien.
● voetpad links
○ Ter hoogte van de nieuwe appartementsgebouwen is het voetpad, de boordsteen en goot heraangelegd.
○ Het overige gedeelte bestaat uit betondallen, een betonnen boordsteen en een goot in kasseien.
○ De breedte is afwisselend tussen 1,20 m en 1,60 m.
● wegdek
○ De weg heeft een bol profiel en is aangelegd op een oude kasseiweg.
○ Het niveau in het midden van de weg ligt gelijk of hoger dan het aanliggend voetpad.
○ Er bevinden zich drie riooldeksels in het wegdek.
○ Waarschijnlijk werd om kostenbesparende redenen het asfalt aangelegd op de kasseien. Door de slechte hechting van het asfalt op de kasseien ontstaan er putten.
○ Veel plaatselijke herstellingen door aansluitingen.
○ Schade door veroudering.
● riolering
○ De ovaalvormige gemengde riolering bevindt zich op een diepte van 1,50 m en watert af richting Vichtesteenweg.
○ De riolering werd na onderzoek door de rioolbeheerder geëvalueerd en vertoont een aantal gebreken maar kan via plaatselijk herstel aangepakt worden
Info en advies dienst infrastructuur en openbare werken.
In het college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2022 werd goedkeuring verleend voor de aanleg van de fietsloper. Hiervoor worden de infrastructurele werken beperkt tot enkel het noodzakelijke. De kost voor deze werken wordt geraamd op 48.208,38 euro incl. 21% btw.
Financiële impact van eventueel bijkomende werken
○ affrezen van de toplaag;
○ indien nodig het aanpassen en vernieuwen van de riooldeksels;
○ aanbrengen van een nieuwe asfalt toplaag.
Raming vernieuwen van de asfalt toplaag deel 1: 17.144,00 incl. 21% btw.
○ opbraak van voetpad, boordsteen en goot;
○ nieuwe straatkolken;
○ plaatsen van een nieuwe goot in betonklinkers, boordsteen en voetpad in betonklinkers.
Raming vernieuwen rechter voetpad: 26.564,34 euro incl. 21% btw
Samenvatting:
Fietsloper: 48.208,38 euro incl. 21% btw
Heraanleg volledige toplaag: 17.144,00 incl. 21% btw.
Heraanleg rechter voetpad: 26.564,34 euro incl. 21% btw
Totaal: 91.887,00 euro incl. 21% btw
Subsidie: 26.580.92 euro
Conclusie:
De dienst infrastructuur en openbare werken adviseert om op korte termijn enkel de fietsloper over de volledige lengte van de Sint-Rochusstraat aan te leggen en de toplaag van deel 1 te vernieuwen. Op die manier blijft de financiële impact beperkt.
Na een vermoedelijke doorlooptijd van een drietal jaar kunnen we de boven- en onderbouw (riolering) vernieuwen en de woningen afkoppelen. Die mogelijkheid werd al met de rioolbeheerder besproken.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
De financiële impact voor de aanleg van de fietsloper werd reeds principieel goedgekeurd in zitting van 18 juli 2022.
Hieronder wordt de financiële impact voor de heraanleg van de asfalt toplaag weergegeven:
Raming of bedrag | 17.144 euro incl. 21% btw |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toestand van de Sint-Rochusstraat en de nodige ingrepen op korte en middellange termijn.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit principieel om samen met de aanleg van de fietsloper ook de toplaag en het voetpad in het eerste deel te vernieuwen.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
D.4. Aanbod recht van voorkoop - Waregemstraat 566
Aanleiding en context
De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.
Motivering
De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Waregemstraat 566 (gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 31s) te Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
D.5. Verkaveling inwaarts de Desselgemstraat - naambepaling straten - voorstel Heemkring - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het voorstel van de Heemkring Dorp en Toren, voor de straatnaambepaling van de nieuwe straten inwaarts de Desselgemstraat, te bestuderen en de voorzitter van de gemeenteraad te vragen deze naambepaling aan de gemeenteraad voor te stellen.
Motivering
In zitting van 1 maart 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om de Heemkring Dorp en Toren te vragen om voorstellen van naam te formuleren.
In zijn mail van 6 april 2023 stelt de Heemkring Dorp en Toren het volgende voor:
"De nieuwe verkaveling ligt op gronden toebehorende tot het leenheerschap van Schaex in Deerlijk en Beveren-Leie. Deze heerlijkheid had een foncier van 5 bunder (7,10 ha) groot en was onderverdeeld in 5 percelen. Op een daarvan stond een omwalde hoeve langs de Peckelstraete (Pikkelstraat).
De heerlijkheid/leenheerschap Schaex bezat nog 6 achterlenen. Een hiervan was Schaex ter Bruyelstraete langs de toenmalige Bruyelstraete, nu Desselgemstraat. Dit onderleen van Schaex was ongeveer 8 bunder (11,36 ha) groot. Het centrale stuk van het leen was een behuijsde en bewalde hofstede, nu kinderopvang Tante Jo. Aan de overkant van de Desselgemstraat lagen 10 partijen land toebehorende tot Schaex ter Bruyelstraete.
De naam Schaex is afkomstig van de familienaam Schaake, Schake, Schaakxs, (de) Schae(c)k, Scaec, enz. en betekent ‘schaakbord’. Op het zegel van de familie Scaec stond een schaakbord: Willermo Schac (1245).
Het zou wenselijk zijn dat een van de twee nieuwe straten de naam Schaexstraat (of huidig Nederlands Schaaksstraat) zou krijgen. Bijna de hele nieuwe verkaveling ligt op die 10 partijen land behorende tot Schaex ter Bruyelstraete.
Daar het leenheerschap Schaex uiteindelijk toebehoorde aan de Sint-Pietersabdij van Gent past deze nieuwe straatnaam eveneens bij de vroegere nieuwe verkaveling langs de Waregemstraat, namelijk “De Heerlijkheid” met onder andere zijn Sint-Pietersabdijstraat, Broelstraat (huidig Nederlands voor bruyel), enz.
Voor de tweede nieuwe straat kozen we voor een ander leenheerschap afhangende van de Sint-Pietersabdij van Gent, namelijk de heerlijkheid Malleerde die zich uitstrekte over Desselgem, Beveren-Leie en Deerlijk. Deze heerlijkheid had verscheidene achterlenen. Een hiervan was het leen van Schruyters in Deerlijk. Dit leen paalde langs vele kanten aan Schaex.
Schruyters zelf had nog 2 achterlenen, namelijk het Oosterlinck(s)boschs en het Oosterlinck(s)veldt. In 2019 kreeg een veldwegel in de nabije buurt de naam Oosterlinckbospad.
Ons voorstel voor de tweede straatnaam is Schruytersstraat (of in huidig Nederlands Schruitersstraat). De familienaam Schruyters is afkomstig van de naam De Gruiter, De Gruijter, De Gruytere, Gruyters, enz. De genitief ‘van Gruyters’ = “ ’s Gruyters’ of “ ’s Chruyters” = “Schruyters”. Bv.: de hoed van meneer Gruyter of ’s Gruyters hoed.
De naam betekent iemand die gruit verkocht aan brouwerijen. Gruit is gagel (een heestergewas met gele katjes) en werd gebruikt om bier te kruiden. Later werd dit vervangen door hop. In Brugge verwijst het Gruuthusemuseum nog naar het huis waar gruut (gruit) verhandeld werd."
Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977.
○ Art. 41, § 2, 9° Decreet Lokaal Bestuur
Advies
Heemkring Dorp en Toren.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de Heemkring Dorp en Toren om volgende namen toe te kennen aan de twee nieuwe straten in de verkaveling, gelegen inwaarts de Desselgemstraat: :
Schaaksstraat en Schruitersstraat
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om de principebeslissing hieromtrent op te nemen op de agenda van de gemeenteraad van 27 april 2023.
Zitting van CBS van 12 APRIL 2023
D.6. Gemeenteraad van 27 april 2023 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring
Aanleiding en context
De agenda van de gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.
Het college en burgemeester en schepenen wordt gevraagd de agenda voor de komende gemeenteraad te overlopen.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt de voorziene punten voor de gemeenteraadszitting van 27 april 2023.
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 19 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 27 april 2023:
OPENBARE ZITTING
● Gemeenteraad - 30 maart 2023 - notulen en audio-opname - goedkeuring
● Zwaluwenlaan 12 - verkoop grond - compromis - goedkeuring
● Straten nieuwe verkaveling inwaarts de Desselgemstraat - naambepaling - principebeslissing - goedkeuring
● Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen (IMOG) - algemene vergadering van 16 mei 2023 - goedkeuring
● LEIEDAL - algemene vergadering van 31 mei 2023 - goedkeuring
● Vragen gesteld door raadsleden
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.