Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 5 november 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 5 november 2025 goed te keuren.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.2. Toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van Creat - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van de aankoopcentrale Creat te agenderen op de gemeenteraad.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.3. Dierenopvang - zwerfkattenbeleid 1 januari 2026 - 31 december 2029 - deelname overheidsopdracht - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname tot de opdracht voor de ophaling en opvang van verloren gelopen dieren/zwerfdieren, opvang van nieuwe gezelschapsdieren en ondersteuning van het zwerfkattenbeleid, goed te keuren.

Artikel 2

De stad Harelbeke wordt voor deze overheidsopdracht aangeduid als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De gemeente treedt voor deze overheidsopdracht toe tot deze aankoopcentrale.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het bestek, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Dierenopvang - zwerfkattenbeleid

01/01/2026 - 31/12/2029', zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van stad Harelbeke in zitting van 4 november 2025.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op

jaarbudgetrekening GBB/0989-00/61310000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en in het budget

van volgende jaren.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.4. Snoeien platanen - raming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-32 en de raming voor de opdracht “Snoeien platanen”, opgesteld door de deskundige aankoop, contracten & verzekeringen worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 29.000,00 euro incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

●        Tuinen Vanrobaeys BV, Ieperstraat 210 te 8940 Wervik;

●        Defoer Kevin, Bulmolenweg 39B te 8720 Markegem;

●        Putman Jürgen BV, Gaaistraat 4 te 8540 Deerlijk;

●        Feys-Schouppe BV, Fabrieksstraat 22 te 8540 Deerlijk;

●        Benoit Bert, Sint-Amandusstraat 15 te 8540 Deerlijk;

●        Nester BV, Morinnestraat 61 te 8500 Kortrijk;

●        Tuin- en boomwerken Van de Woestyne, Nokeredorpstraat 54 te 9771 Kruisem;

●        Ecosnoei BV, Haagstraat 63 te 9890 Gavere;

●        Boomverzorging Vercaemst, Pladijsstraat 184 te 8540 Deerlijk;

●        Vanhoutte Tuinen, Stationsstraat 264 te 8540 Deerlijk;

●        Casteele Tuinen CV, Hoekstraat 21 te 8540 Deerlijk;

●        Matthias Hommé Groenvoorziening, Beekstraat 41 te 8540 Deerlijk;

●        Tuinen MD BV, Kerkstraat 163 te 8540 Deerlijk.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 4 december 2025 om 15.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.5. Diverse verslagen - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.6. Jeugdraad - verslag van 5 oktober 2025 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedgekeurde verslag.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.7. Premie jeugdverenigingen - werkjaar 2024 - 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.8. Jeugd - definitieve aanvraag premie aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - 2025 - Chiro Sellewie - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.9. Animatorenvergoedingen gemeentelijk speelplein - herfstvakantie 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.10. Animatorenvergoedingen speelplein Fladder - herfstvakantie 2025 - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.11. Retributie- bibliotheekreglement - Bibliotheekreglement Deerlijk - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

BiBLIOTHEEKREGLEMENT DEERLIJK

Art. 1. - Dit bibliotheekreglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Art. 2. - De gemeentelijke openbare bibliotheek Deerlijk is vrij toegankelijk. Zij is een democratische instelling. Haar collectie, dienstverlening en activiteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de hele bevolking.

Art. 3. - Openingstijden

§1. De openingstijden voor het brede publiek zijn als volgt bepaald:

Dinsdag 14.00 - 19.00 uur

Woensdag 14.00 - 19.00 uur

Vrijdag  14.00 - 19.00 uur

Zaterdag 09.00 - 12.00 uur

§2. De openingstijden exclusief en op afspraak voor scholen zijn als volgt bepaald:

Dinsdag 13.00 - 14.00 uur

Donderdag 13.00 - 16.00 uur

Vrijdag  13.00 - 14.00 uur

Art. 4. - Inschrijven

§1. Iedereen heeft het recht zich als lener te laten inschrijven tegen voorlegging van een geldige identiteitskaart van één van de lidstaten van de Europese Unie of van een geldige verblijfsvergunning.

§2. Na inschrijving kan de bibliotheekbezoeker materialen ontlenen of reserveren en het internet of andere digitale informatie raadplegen en ontvangt  automatisch bibliotheekinfo via mail.  Gebruikers kunnen zich hier te allen tijde voor uitschrijven.

§3. Na de inschrijving van een minderjarige ontvangt een ouder/voogd een brief waarin deze inschrijving wordt bevestigd. Deze personen zijn verantwoordelijk tot hun kinderen meerderjarig zijn. Indien de ouder of voogd niet langer akkoord is, kan deze inschrijving ongedaan gemaakt worden na inlevering van eventueel ontleende materialen en na betalen van eventueel openstaande kosten.

§4. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk, zowel voor het uitlenen van materialen als voor computergebruik. De volwassen lener is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle materialen die op zijn kaart staan. Bij minderjarige leners berust deze verantwoordelijkheid bij de ouder of voogd.

§5. Iedereen die ingeschreven wordt, kan een lenerskaart aanvragen die gratis wordt afgeleverd. Bij verlies of diefstal van de lenerskaart of eID moet de lener onmiddellijk aangifte doen bij de bibliotheek. Het lenersaccount wordt geblokkeerd om mogelijk misbruik te vermijden. Een nieuwe lenerskaart kost 2,50 euro.

§6. Het lidmaatschap is gratis tot 18 jaar. Vanaf 18 jaar bedraagt het lidmaatschap jaarlijks 5 euro. Houders van een geldige UiTpas met kansentarief betalen 1 euro lidgeld. Voltijdse studenten kunnen gratis lid worden als ze voor het inschrijven of hernieuwen van het lidmaatschap een geldige studentenkaart voorleggen aan de infobalie. Aan nieuwe inwoners van de gemeente Deerlijk wordt 1 jaar gratis lidmaatschap aangeboden.

§7. Leerkrachten en studenten lerarenopleiding kunnen gratis, mits jaarlijks voorleggen van een geldige leraren- of studentenkaart, een klaspas bekomen en kunnen hiermee 75 jeugdmaterialen uitlenen. De uitleentermijn blijft dezelfde als bij een gewoon lidmaatschap, er wordt geen te-laat-geld aangerekend.

§8. Met een lidmaatschap van bibliotheek Deerlijk kan je gratis lid worden in de bibliotheken van de regio Zuidwest (Anzegem, Avelgem, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem).

§9. Veranderingen van adres, e-mailadres of telefoonnummer moeten door de lener zo spoedig mogelijk meegedeeld worden.

Art. 5. - Uitlenen

§1. De uitlening van werken is gratis.

§2. Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op een lenerskaart uitgeleend kan worden, is tot 15 beperkt.

§3. Elke uitlening moet worden geregistreerd. De lener is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de materialen.

§4. De uitleentermijn bedraagt 4 weken met uitzondering van sprinters (dit zijn populaire titels met een uitleentermijn van twee weken). De referentiewerken, het recentste nummer van een tijdschrift en de dagbladen kunnen enkel ter plaatse geraadpleegd worden.

§5. Leners tot en met 11 jaar kunnen geen materialen uit de volwassencollectie lenen. Vanaf 12 jaar heeft de lener toegang tot de volledige collectie.

§6. Uitleningen via bib aan huis zijn mogelijk voor minder mobiele leners.

Art. 6. – Reserveren en aanvragen

§1. Werken of materialen kunnen gratis gereserveerd worden. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.

§2. Gereserveerde werken blijven 1 week ter beschikking van de lener.

§3. Materialen die niet in de collectie zijn opgenomen, kunnen tegen betaling aangevraagd worden in de bibliotheek of online via Mijn Bibliotheek. Deze dienst kost 3 euro per aanvraag. De lener wordt verwittigd wanneer het werk ter beschikking is.

Art. 7. – Verlengen

§1. De uitleentermijn van de geleende materialen kan met maximaal 4 weken verlengd worden op voorwaarde dat de materialen niet gereserveerd zijn.

§2. De lener is zelf verantwoordelijk voor het verlengen van de materialen en kan dit doen aan de zelfuitleenbalie en aan de infobalie van de bibliotheek, online via Mijn Bibliotheek, via mail of telefonisch.

§3. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor het tijdelijk niet functioneren van deerlijk.bibliotheek.be. Als een lener niet kan verlengen door een blokkering of een technische storing, wordt het te-laat-geld niet kwijtgescholden.

Art. 8. – Te laat inleveren

§1. De lener betaalt te-laat-geld voor de materialen die te laat binnengebracht of te laat verlengd worden. Het te-laat-geld bedraagt 0,20 euro per materiaal per dag. Het te-laat-geld gaat in op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn. Sluitingsdagen worden niet meegerekend.

§2. Een openstaande schuld mag maximaal 5 euro bedragen. Vanaf 5 euro wordt de lenerskaart geblokkeerd zowel voor gebruik in de bibliotheek als online via Mijn Bibliotheek. Door het betalen van het openstaande bedrag wordt de blokkering automatisch opgeheven.

§3. Als de lener zijn e-mailadres opgeeft, wordt de lener per mail verwittigd wanneer de uitleentermijn van de materialen dreigt te verstrijken. Deze herinneringsmails zijn een extra service. De lener blijft verantwoordelijk voor het bewaken van de vervaldatum van zijn uitgeleende materialen. Het niet-ontvangen van de e-mail is geen reden tot kwijtschelden van het te-laat-geld.  De lener kan steeds zijn uitleentermijn controleren via Mijn Bibliotheek of op het

uitleenticket.

§4. De bibliotheek stuurt tot drie herinneringen om de materialen terug te vorderen na het verstrijken van de uitleentermijn. Er worden twee herinneringen verstuurd via e-mail (indien e-mailadres gekend) of per brief, de derde herinnering volgt altijd per post. De administratiekosten voor de brieven via postbedeling zijn ten laste van de lener en bedragen 1 euro per verzonden brief. Wanneer aan deze herinneringen geen gevolg gegeven wordt, volgt een procedure via de financiële dienst. 

Art. 9. – Verlies, diefstal, beschadiging

§1. De lener is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van alle ontleende materialen.

§2. Elke beschadiging of ontbrekend onderdeel van materialen moet vóór het uitlenen worden gemeld. Indien dit niet gebeurt, kan de lener aansprakelijk worden gesteld.

§3. Na het terugbrengen van de materialen controleert het bibliotheekpersoneel op volledigheid en beschadiging. De lener kan tot 5 werkdagen na inlevering aansprakelijk gesteld worden voor vastgestelde schade (bv. beschadigde cd of dvd, aanduidingen in het boek…) of ontbrekende onderdelen.

§4. Bij verlies, diefstal of totale beschadiging wordt de kostprijs van het werk aangerekend, vermeerderd met de verwerkingskosten (2,50 euro). Indien het werk niet meer verkrijgbaar is, bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

§5.  Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

§6.  Indien een materiaal verschillende onderdelen omvat en er één of meerdere beschadigd zijn, zal de lener verplicht worden tot een vergoeding. Indien een essentieel onderdeel van een spel of werk ontbreekt, moet het spel of werk volledig vergoed worden. Bij een vervangbaar onderdeel wordt de stukprijs aangerekend.

§7.  Verloren materialen waarvoor betaald is, worden bij het terugvinden niet teruggenomen, noch terugbetaald.

§8.  Bij meermaals vaststellen van beschadiging kan de bibliothecaris beslissen om de lenerskaart tijdelijk te blokkeren.

Art. 10. – Dienstverlening, publieke computers en internet

§1.  Een gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het bibliotheekpersoneel.

§2.  Een Uitpas is te verkrijgen aan 3 euro, bij verlies kan een nieuwe gekocht worden voor 1 euro.

§3.  Elke bibliotheekgebruiker die zich heeft aangemeld aan de infobalie heeft gratis toegang tot het internet op een toestel van de bibliotheek. Elke gebruiker kan daarenboven gebruik maken van de publieke wifi op een eigen toestel.  Kinderen jonger dan 10 jaar moeten vergezeld worden door een volwassene bij het gebruik van een computer.

§4.  De lener kan printen en kopiëren in de bib. Elke printopdracht moet betaald worden. Voor deze dienstverlening worden onderstaande prijzen gehanteerd:

§5.  Informatie kan worden opgeslagen op een USB-stick. Een stick kan aangekocht worden voor 4 euro.  Bij het gebruik van een USB-stick dient de bibliotheekgebruiker deze regelmatig te controleren op virussen, indien nodig virusvrij te maken. Software overgenomen van internet kan virussen bevatten.

§6. Bij schade aan de apparatuur of software van de bibliotheek bepaalt de bibliothecaris de schadevergoeding.

§7. De bibliotheek kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor schade aan de apparatuur van de gebruiker.

§8. Er wordt verondersteld dat de gebruiker vertrouwd is met het gebruik van een computer en het internet. Het bibliotheekpersoneel verstrekt enkel basishulp.

§9. Surfen naar websites in strijd met de openbare orde en goede zeden is verboden. Schending van dit verbod kan leiden tot tijdelijke of definitieve uitsluiting van toegang tot de bibliotheek.

§10. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet, de online catalogus, databanken of de Uitpas-zuil om puntjes te sparen.

Art. 11. – Afspraken

§1. In de leeszaal moet de gebruiker ervoor zorgen dat de rust niet verstoord wordt.

§2. Kinderen jonger dan 12 jaar mogen enkel onder begeleiding van een volwassene in de afdeling voor volwassenen verblijven.

§3. Dieren, met uitzondering van blindengeleide- en surveillancehonden, steps, skateboarden, en dergelijke zijn niet toegelaten in de bibliotheek.

§4. De toegang tot de bibliotheek, dit wil zeggen de trappen en het hellend vlak, moet vrijgehouden worden voor de bibliotheekgebruikers en mag nooit gebruikt worden om te fietsen of te skateboarden en dergelijke.

§5. Verloren voorwerpen worden maximaal 30 dagen bijgehouden.

§6. In de bibliotheek kan een Bibtas voor 1 euro aangekocht worden.

Art. 12. – Algemene bepalingen

§1. Alle bezoekers van de bibliotheek, met of zonder lidmaatschap, dienen zich te houden aan dit reglement.

§2. De bibliotheekbezoeker gedraagt zich respectvol tegenover de andere bezoekers, het personeel, de aanwezige materialen en het meubilair. Storend gedrag, ongewenst gedrag of gedrag dat niet strookt met de goede zeden kunnen leiden tot sancties zoals de uitzetting uit het gebouw, het verlies van leenrecht en/of de ontzegging om nog gebruik te maken van alle diensten die de bibliotheek biedt. Bij overlast door gebrek aan hygiëne, zal gevraagd worden om de bibliotheek te verlaten.

§3. Bij vandalisme, diefstal of beschadiging van eigendommen van de bibliotheek of agressief en ontoelaatbaar gedrag ten aanzien van medewerkers of bezoekers, zal er aangifte gedaan worden bij de politie. Bezoekers die zelf het slachtoffer zijn van dergelijke zaken, worden steeds aangeraden hetzelfde te doen.

§4. Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen tijdelijk of definitief uitgesloten worden van toegang en gebruik van de bibliotheek. Bij ernstige vergrijpen kan politioneel of juridisch optreden gevraagd worden.

§5. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventueel verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.

§6. De lener moet zich aan de bestaande wetgeving houden. Dit houdt onder andere in dat de lener de wetgeving op de auteursrechten en de wetgeving op het maken van fotokopieën respecteert. Bij overtreding van de wettelijke bepalingen draagt de bibliotheek en het gemeentebestuur geen enkele verantwoordelijkheid.

§7. Het geleende materiaal mag niet gekopieerd worden of in het openbaar gebruikt worden. De bibliotheek en het gemeentebestuur kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele misbruiken. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen ligt bij de gebruiker.

§8. De persoonlijke gegevens zijn vertrouwelijk en worden enkel voor bibliotheekdoeleinden gebruikt. Elke lener heeft het recht op inzage en verbetering van zijn identiteitsgegevens en die van de aan zijn zorg toevertrouwde minderjarigen op de wijze zoals bepaald door Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679, 26 april 2016).

§9. Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in het bibliotheekgebouw (Wet van 22 december 2009). Er geldt eveneens een rookverbod in openlucht binnen een straal van 10 meter vanaf de in- en uitgang van de bibliotheek (Wet van 31 december 2024). 

§10. De bibliothecaris behandelt alle niet door dit reglement voorziene gevallen.

Art. 13 - indexering

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026”

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 14  - betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.12. Vrije Tijd - Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen - verzoek agendering GR - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken het erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Erkenningsreglement Deerlijkse verenigingen

Art. 1.- Algemene erkenningsvoorwaarden

Om erkend te worden als Deerlijkse vereniging moet aan volgende voorwaarden cumulatief voldaan zijn:

●        De vereniging is structureel en duurzaam opgericht zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsoogmerk.

●        De vereniging dient te beschikken over goedgekeurde statuten of een huishoudelijk reglement of een duidelijke omschrijving van het doel dat door alle leden ondersteund wordt.

●        De vereniging is een open vereniging. Iedereen kan lid worden op voorwaarde dat de reglementen en doelstellingen van de vereniging worden gerespecteerd.

●        De zetel of het secretariaat van de vereniging is gevestigd op het grondgebied van Deerlijk. In geval van een fusieclub/vereniging met een duidelijk aantoonbare werking en verankering in Deerlijk kan met het oog op erkenning van de werking in Deerlijk de fusiezetel of het fusiesecretariaat ook gevestigd zijn op het grondgebied van een andere gemeente die behoort tot het werkingsgebied van de fusieclub/vereniging.

●        De vereniging wordt geleid door een autonoom bestuur bestaande uit minstens 3 personen en waarvan minstens één bestuurslid inwoner is van de gemeente Deerlijk.

●        De vereniging heeft een aantoonbare werking in en voor Deerlijk, tenzij men kan aantonen dat er in de gemeente onvoldoende of geen accommodatie aanwezig is om de activiteiten naar behoren te kunnen inrichten.

●        De vereniging gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en tijdens de uitoefening van de activiteiten.

●        De vereniging moet minstens één jaar actief zijn en dus een jaarwerking achter de rug hebben om in aanmerking te komen voor erkenning.

●        De vereniging heeft minstens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor haar leden die vrijwilligerswerk verrichten.

●        De vereniging dient te allen tijde te voldoen aan alle financiële verplichtingen tegenover het gemeentebestuur, voert een eigen boekhouding en heeft een afzonderlijke rekening op naam van de vereniging.

●        De erkende vereniging moet te allen tijde kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet.

Onderafdelingen of werkgroepen van een Deerlijkse vereniging kunnen niet apart erkend worden, tenzij deze een zelfstandige werking in Deerlijk kunnen aantonen door middel van een eigen adres (zetel of secretariaat), eigen rekeningnummer, eigen doelstelling(en) en eigen activiteiten, en zodoende voldaan wordt aan de betreffende algemene erkenningsvoorwaarden.

Art. 2.- Erkenningscategorieën

Het hoofddoel van de vereniging bepaalt binnen welke categorie de vereniging erkend wordt. Elke vereniging kan slechts binnen één van onderstaande categorieën erkend worden.

●        Benefietorganisatie

Om erkend te worden als benefietorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van liefdadigheidsacties ter financiële ondersteuning van een vooraf gekozen goed doel, liefdadigheids- of onderwijsinstelling.

●        Wijk- of feestcomité

Om erkend te worden als wijkcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt.

Om erkend te worden als feestcomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het versterken van het sociaal weefsel en het bevorderen van de leefbaarheid in de betreffende wijk of buurt, en organiseert daartoe jaarlijks een meerdaagse festiviteit of kermis.

●        Jeugdvereniging, jeugdbeweging of jeugdinfrastructuur beherende vereniging

Om erkend te worden als jeugdvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis.

Om erkend te worden als jeugdbeweging moet voldaan worden aan bovenstaande voorwaarde van een jeugdvereniging én volgende bijkomende voorwaarden:

○        Organisatie waar kinderen (-18 jaar) op regelmatige basis één dag per week (dikwijls zaterdag of zondag) naartoe kunnen om samen te spelen.

○        Een groep jongeren, vrijwilligers, die verantwoordelijkheid opneemt om activiteiten voor kinderen en jongeren te organiseren. De meerderheid van de leiding is ouder dan 18 jaar en jonger dan 25 jaar.

Om erkend te worden als jeugdinfrastructuur beherende vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het beheer en de uitbating van infrastructuur ten behoeve van jeugdwerk.

●        Noord-Zuidvereniging, welzijns- en humanitaire organisatie

Om erkend te worden als Noord-Zuidvereniging moet aan volgende bijkomende  voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het bijdragen aan ontwikkelingssamenwerking, internationale solidariteit, Noord-Zuidsamenwerking en/of duurzame ontwikkeling.

Om erkend te worden als welzijnsorganisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van het welzijn van de inwoners van Deerlijk door ondersteuning van personen (of hun verwanten) in armoede, met een beperking, een aandoening of psychische of sociale problemen, door voedselbedeling en door het bijdragen aan emancipatie, participatie en versterking.

Om erkend te worden als humanitaire organisatie moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De (overkoepelende) organisatie is erkend als humanitaire organisatie door een Belgische en/of Europese autoriteit.

○        De organisatie heeft als primaire doelstelling het verlenen van noodhulp, met name het redden van levens, verminderen van menselijk lijden en het bewaren en beschermen van menselijke waardigheid.

●        Milieuvereniging

Om erkend te worden als milieuvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het duurzaam behoud, beheer en ontwikkeling van de natuur- en leefomgeving.

●        Seniorenvereniging

Om erkend te worden als seniorenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het organiseren van groepsgerichte, sociaal-cultureel vormende initiatieven met, voor en door senioren uit Deerlijk.

○        De activiteiten zijn hoofdzakelijk gericht op mensen van de leeftijdscategorie 60+.

●        Socio – culturele en kunstenvereniging

Om erkend te worden als socio-culturele vereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk, socio-culturele vrijetijdsbesteding of organisatie van officiële herdenkingsplechtigheden.

○        De vereniging is gericht op een volwaardige en zinvolle participatie aan het maatschappelijk gebeuren en gemeenschapsvorming.

Om erkend te worden als kunstenvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging gebruikt kunstbeoefening als middel voor een ruime, maatschappelijke ontplooiing.

○        De vereniging zet actief in op kunstcreatie binnen één van volgende kunstdisciplines: muziek en zang, toneel, beeldende expressie, film en fotografie, of dans.

○        De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

○        De vereniging organiseert minstens 2 publieke presentaties en 10 repetitiemomenten per jaar.

●        Erfgoedvereniging

Om erkend te worden als erfgoedvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van (lokaal) erfgoed.

○        De vereniging organiseert activiteiten en sensibiliseert hiermee over het belang van (lokaal) erfgoed.

●        Sportvereniging

Om erkend te worden als sportvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het aanzetten van de bevolking tot het beoefenen van sport- en fysieke activiteiten, individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter.

○        De vereniging bestaat uit minstens 8 actieve leden.

○        De vereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een regelmatige sportwerking (minimaal 1 x/ week).

○        De vereniging heeft een verzekering lichamelijke ongevallen én burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten voor al haar (bestuurs-) leden en lesgevers (cfr minimumbepalingen opgenomen in het decreet van de erkenning voor landelijk georganiseerde sportverenigingen).

○        De club of vereniging die aangesloten is bij een (sport-)federatie dient aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse (sport-)federatie.

●        Sportorganisatiecomité

Om erkend te worden als sportorganisatiecomité moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging bestaat uit minstens 4 actieve bestuursleden.

○        De vereniging organiseert minimaal 1 x/ jaar een sportmanifestatie.

○        De deelnemers aan de organisatie worden allen verzekerd tegen lichamelijke ongevallen.

●        Ondernemersvereniging

Om erkend te worden als ondernemersvereniging moet aan volgende bijkomende voorwaarden zijn voldaan:

○        De vereniging heeft als primaire doelstelling het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de aangesloten Deerlijkse ondernemers en het versterken van de economische structuur van de gemeente.

Art. 3.- Opstartende verenigingen

Een opstartende vereniging kan bij het college van burgemeester en schepenen een voorlopige erkenning van een jaar aanvragen. Voorlopig erkende verenigingen kunnen geen aanspraak maken op subsidies of premies, tenzij anders bepaald in het respectievelijke subsidie- of premiereglement. Deze aanspraak kan ook niet retroactief na de definitieve erkenning. Na afloop van het eerste werkjaar kan de vereniging een definitieve erkenning aanvragen als ze voldoet aan de algemene erkenningsvoorwaarden en de voorwaarden van de categorie waarbinnen de vereniging werkzaam is.

Art. 4. - Verenigingen uitgesloten van erkenning

Verenigingen rond religieuze thema’s, mutualiteiten, beroepsorganisaties en vakbonden, en politieke partijen kunnen niet als vereniging erkend worden overeenkomstig dit reglement.

Art. 5.- Procedure

De vereniging kan een aanvraag tot erkenning richten aan het gemeentebestuur via het daartoe voorziene aanvraagformulier.

De betrokken gemeentediensten toetsen de aanvraag aan de erkenningsvoorwaarden. De vereniging kan daarbij uitgenodigd worden om haar aanvraag indien nodig verder te staven en/of te motiveren. De betrokken gemeentediensten kent op basis van een gemotiveerd advies de erkenning al dan niet toe. De vereniging wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

De erkenningen worden ter kennis gegeven aan het college van burgemeester en schepenen en de bevoegde adviesraad.

Art. 6.- Geldigheidsduur erkenning

Bij inwerkingtreding van het erkenningsreglement of na een wijziging van de betreffende voorwaarden in het erkenningsreglement dienen de verenigingen een erkenningsaanvraag in om (opnieuw) erkend te kunnen worden. De erkenning van de vereniging blijft geldig voor zover de vereniging aan alle voorwaarden blijft voldoen.

Jaarlijks worden de erkende verenigingen door de bevoegde dienst gevraagd een update van hun administratieve gegevens te bezorgen en eventuele andere relevante wijzigingen in functie van dit reglement door te geven.

Wanneer de statuten, het huishoudelijk reglement of het doel van een erkende vereniging wijzigen, dient de nieuwe versie bezorgd te worden op de bevoegde dienst.

Een vereniging die ophoudt te bestaan of niet meer voldoet aan de algemene voorwaarden, verliest automatisch haar erkenning.

Het gemeentebestuur kan steeds de nodige gegevens opvragen en de juistheid van de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren.

Art.7.- Betwistingen

Betwistingen in verband met de uitvoering van dit reglement worden in eerste instantie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8.- Geldigheid

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.13. Feestelijkheden - reglement speelstraten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

REGLEMENT SPEELSTRATEN

Art.1. - Definitie speelstraat

Een speelstraat is een (deel van de) openbare weg die tijdelijk en tijdens bepaalde uren wordt afgesloten voor doorgaand gemotoriseerd verkeer om (hoofdzakelijk) kinderen de mogelijkheid te geven veilig en ongehinderd op straat te spelen. Er wordt aan begin en einde van de speelstraat een hek geplaatst met het verkeersbord C3, voorzien van een onderbord met daarop de vermelding ‘speelstraat en de speeluren’. De aanvraag van een speelstraat is gratis.

Art.2. - Doelgroep

In de speelstraat is de volledige breedte van de openbare weg voorbehouden voor spelende kinderen, die gelijkgesteld zijn aan voetgangers.

Een speelstraat is toegankelijk voor:

●        spelende kinderen;

●        voetgangers;

●        fietsers (inclusief elektrische of gemotoriseerde fietsen);

●        prioritaire voertuigen, wanneer de aard van hun opdracht het rechtvaardigt;

●        bestuurders van motorvoertuigen die in de straat wonen of er een garage hebben;

●        voertuigen in het bezit van een vergunning afgegeven door de beheerder van de weg.

Bovendien moeten bestuurders:

●        vrije doorgang verlenen aan spelende kinderen en voetgangers;

●        stapvoets rijden en/of afstappen, voorrang verlenen en stoppen indien nodig;

●        dubbel voorzichtig zijn ten aanzien van kinderen.

Art.3. - Voorwaarden inrichting

Een kandidaat-speelstraat moet aan de volgende vereisten voldoen:

1. Ligging en snelheid:
    

●        De straat ligt in een buurt met een overheersend woonkarakter.

●        Er geldt een maximumsnelheid van 50 km/u.

●        De straat heeft geen doorgaand verkeer en wordt niet bediend door een geregelde dienst voor gemeenschappelijk vervoer (zoals een buslijn).

2. Bereikbaarheid:
    

●        De omliggende straten blijven bereikbaar wanneer de speelstraat afgesloten is.

●        Bevindt er zich een handelszaak of publieke parking in de straat, dan kan de lengte van de speelstraat worden beperkt. Bij elke aanvraag wordt dit nagekeken.

3. Afsluiting en signalisatie:
    

●        De straat wordt telkens op dezelfde vaste uren afgesloten.

●        Er worden voldoende hekkens geplaatst om de speelstraat duidelijk af te bakenen.

●        Op de hekkens staat een bord C3 met daaronder het onderbord ‘speelstraat’, waarop ook de uren vermeld staan.

●        De hekkens worden geleverd en geplaatst door het gemeentebestuur, onder hun toezicht en verantwoordelijkheid.

4. Gebruik van de speelstraat:
    

●        Tijdens de aangeduide uren mag er speelinfrastructuur op (een deel van) de openbare weg geplaatst worden.

●        De doorgang voor toegelaten bestuurders en prioritaire voertuigen (bv. hulpdiensten) mag niet geblokkeerd worden.

Art.4. - Periode

Een speelstraat kan enkel ingericht worden in de vakanties (krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie). Telkens op dezelfde gekozen uren tussen 14.00 uur en 20.00 uur.

Het volgende is daarbij mogelijk:

●        Een aaneensluitende periode van maximaal 14 dagen.

●        Maximaal 2 opeenvolgende weekends.

●        2 vaste dagen per week.

Er dient een rustperiode van minimaal 2 weken gerespecteerd te worden tussen opeenvolgende aanvragen voor dezelfde speelstraat.

Art. 5: Specifieke voorwaarden

1. Meters en/of peters (speelstraatverantwoordelijken):
    

●        Een speelstraat kan enkel ingericht worden als er minimaal 2 speelstraatverantwoordelijken (meters en/of peter) zijn die zich engageren voor de organisatie van de speelstraat. Dit wil o.a. zeggen dat ze verantwoordelijk zijn voor het plaatsen van de hekkens tijdens de speeluren, het houden van algemeen toezicht tijdens de speelstraaturen, het fungeren als contactpersoon voor de bewoners en gemeentediensten, het informeren van buurtbewoners via desbetreffende bureninformatiebrief, ...

●        De speelstraatverantwoordelijken moeten in de aangevraagde straat wonen, elk op een ander adres.

2. Bewonersenquête:

●        Een speelstraat kan pas ingericht worden als de meerderheid van de bewoners van de straat - of het deel van de straat – die/dat als speelstraat ingericht wordt, akkoord gaat.

●        Dit percentage wordt vastgelegd aan de hand van een bewonersenquête. Elk huisnummer of busnummer van de straat – of het deel van de straat – dat als speelstraat ingericht wordt, heeft 1 stem.

●        De bewonersenquête wordt afgenomen door de speelstraatverantwoordelijken. De gemeente stelt hiervoor standaardformulieren ter beschikking.

3. Procedure:

●        Bewoners richten hun aanvraag als kandidaat-speelstraat, minimaal 30 kalenderdagen voor het ingaan van de speelstraat, aan het college van burgemeester en schepenen via het desbetreffende aanvraagformulier.

●        Elke aanvraag bevat de volgende elementen:

○        Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de minstens 2 speelstraatverantwoordelijken;

○        Plaats en periode voor het inrichten van de speelstraat;

○        Een bewonersenquête waaruit blijkt dat de meerderheid van de bewoners van de straat – of het deel van de straat – die/dat ingericht wordt als speelstraat, zich akkoord verklaart met de speelstraat.

Art.6. - Schade en misbruiken

●        In geval van schade aan derden veroorzaakt door deelnemers van de speelstraat, kunnen noch de gemeente noch de meters en/of peters verantwoordelijk gesteld worden.

●        De bewoners blijven aansprakelijk voor eventueel toegebrachte schade door henzelf of hun kinderen aan derden.

●        Het inrichten van een speelstraat ontslaat ouders niet van hun plicht tot het toezicht op hun kinderen.

●        Bij niet-naleving van het reglement kan een speelstraat met onmiddellijke ingang stopgezet worden door de burgemeester. De meters en/of peters worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Art. 7. - Gebruik spelmateriaal gemeentelijke uitleendienst

●        De initiatiefnemers kunnen gratis spelmateriaal ontlenen bij de uitleendienst. De limitatieve lijst van materialen kan opgevraagd worden via de bevoegde dienst.

Art.8. - Aanvraag buurt-, straat-, of wijkfeest

●        Een speelstraat geeft géén toestemming tot een buurt-, straat-, of wijkfeest op het openbare domein. Indien de buurt een feest wil organiseren tijdens en/of buiten de goedgekeurde uren, blijft het noodzakelijk om hiervoor een aparte aanvraag in te dienen bij de bevoegde dienst. Meer informatie kan je inwinnen bij de desbetreffende dienst.

Art. 9. - Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art.10. - Inwerkingtreding en beëindiging

Dit reglement treedt in werking op 1 december 2025 en eindigt op 31 december 2031.

Het reglement organisatie speelstraten van 7 juni 2021 wordt vanaf 1 december 2025 opgeheven.

Conform artikel 286, § 1, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur wordt voorliggend reglement bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeenteoverheid, op dezelfde dag als de bekendmaking zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, de toezichthoudende overheid op de hoogte van voormelde bekendmaking.

Conform artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de bekendmaking, zoals bepaald in artikel 2 van dit besluit, ingeschreven in het daartoe bestemde register, dat bijgehouden wordt op de wijze bepaald door de Vlaamse Regering.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.14. Feestelijkheden - Met de Sint aan de toog - gebruik gemeentelijke roosters - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan Chiro Sellewie toelating te verlenen voor het gebruik van de gemeentelijke roosters

Artikel 2

Voor de praktische afhandeling dient contact opgenomen te worden met het vrijetijdspunt op het telefoonnummer 056 71 89 81 of via mail aan vrijetijd@deerlijk.be.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.15. Feestelijkheden - Sellewie wintert - plaatsing werfhekkens ter promotie van de kerstmarkt en lichtjesstoet op zaterdag 13 december 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Sellewie Wintert toelating te verlenen ter promotie van de kerstmarkt en lichtjesstoet op zaterdag 13 december 2025, door heras-opstellingen te voorzien op volgende locatie, en dit vanaf donderdag 13 november 2025, tot en met woensdag 17 december 2025:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.16. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke uitbreiding aanstelling Nevena Boyadzhieva - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.17. Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk - verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK - VERENIGINGEN

BEGRIPPEN

●        Bestuursvergadering: een vergadering die georganiseerd wordt enkel voor bestuursleden van een Deerlijkse vereniging

●        Repetitie: repeteren van een muziek- of toneelstuk op regelmatige basis door een Deerlijkse vereniging

●        Kookactiviteit: koken waarbij gebruik wordt gemaakt van het mobiel kookstel

●        Gemeenschapscentrum:

○        OC d’Iefte – Hoogstraat 122 – 8540 Deerlijk

○        Schoolhuis – Sint-Amandusstraat 24 – 8540 Deerlijk

○        Buurthuis de Wieke – Wiekeplein 1 – 8540 Deerlijk

○        Buurthuis de Statie – Sint-Jozefsweg 15 – 8540 Deerlijk

○        Buurthuis Sint-Lodewijk – Pladijsstraat 278– 8540 Deerlijk

○        Koetsiershuis – Hoogstraat 128 – 8540 Deerlijk

DOEL

Art. 1. - Het gemeenschapscentrum is een pluralistische organisatie die inzet op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding, in de eerste plaats voor de lokale bevolking en, waar mogelijk, voor de ruimere regio. Daarbij gaat bijzondere aandacht uit naar culturele diversiteit.

ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN

Art. 2. - Een huurder is een vereniging, club, organisatie, die activiteiten organiseert op vlak van vorming, cultuur, sport en ontmoeting.

Art. 3. - Commerciële activiteiten worden geweigerd.

Art. 4. - Onderstaande huurprijzen gelden voor Deerlijkse verenigingen.

§1. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt de huurprijs (van zalen, apparatuur en techniek) aan 200 % berekend.

§2. Voor verenigingen van buiten Deerlijk wordt een waarborg van 250 euro gevraagd. De reservatie is pas definitief zodra de waarborg ontvangen is. Na ontvangst van de betaling van de onkostennota wordt de waarborg binnen 10 werkdagen teruggestort. Voor niet-Deerlijkse verenigingen die op regelmatige basis een zaal huren wordt geen waarborg gevraagd. Dit komt steeds ter goedkeuring op het college van burgemeester en schepenen.

Art. 5. - De kosten voor de verlichting, de verwarming, het gebruik van het aanwezige meubilair, materiaal en apparatuur zijn in de huurprijs inbegrepen, dit met uitzondering van het mobiel kookstel. Extra materiaal kan gehuurd worden via de gemeentelijke uitleendienst (www.uitindeerlijk.be/uitleendienst).

Art. 6. - Onderverhuur of het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor andere inrichters is niet toegelaten.

ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE

Aanvraag en reservatie

Art. 7. - Elke aanvraag wordt gericht aan het vrijetijdspunt:

●        Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk

●        056 71 89 81

●        vrijetijd@deerlijk.be

Annulering en overmacht

Art. 8. – Het vrijetijdspunt moet tijdig verwittigd worden wanneer een gereserveerde zaal niet gebruikt wordt, volgens onderstaande modaliteiten.

§1. Voor de theaterzaal moet een annulering uiterlijk 1 maand vóór de geplande activiteit gemeld worden. Bij laattijdige verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.

§2.  Voor repetitieve activiteiten en vergaderingen is annuleren kosteloos, op voorwaarde dat er verwittigd wordt. Bij het uitblijven van verwittiging wordt de volledige huurprijs aangerekend.

Art. 9. - Indien de gemeente door overmacht de gevraagde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen, zal de betaalde waarborg aan de huurder worden terugbetaald. De huurder kan geen schadevergoeding eisen.

Tarieven en betalingsmodaliteiten

Art. 10. - Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijvingen. Betalingen in contanten (cash) worden niet toegestaan.

Art. 11. - De eindafrekening (drankafname, huur, fotokopieën, schade en eventueel andere kosten) wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending van de onkostennota. Bij betwisting van de eindafrekening neemt de huurder contact op met het vrijetijdspunt.

Art. 12. - Huurtarieven

§1.  Alle tarieven gelden per begonnen dagdeel. Een dagdeel is 6 uur.  Prijs voor een volledige dag is de prijs van 2 dagdelen.

Mogelijke dagdelen:        

●        Voormiddag: 6.00 tot 12.00 uur

●        Namiddag: 12.00 tot 18.00 uur

●        Avond: 18.00 tot 24.00 uur

§2.  Wanneer expliciet gevraagd wordt om het lokaal vrij te houden om de zaal klaar te zetten, wordt het dagdeel net voor de activiteit gratis ter beschikking gesteld. Elk bijkomend dagdeel wordt aangerekend.

§3. Ontmoetingscentrum d’Iefte

Beneden

Boven

§4. Schoolhuis

§5. Buurthuis de Wieke

Beneden

Boven

§6. Buurthuis de Statie

§7. Buurthuis Sint-Lodewijk

§8. Koetsiershuis

§9. Voor het gebruik van uitgebreide techniek met technieker wordt er onderstaande extra aangerekend:

§10. Gratis gebruik voor: gemeentebestuur, Sociaal Huis, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke commissies en hun werkgroepen, de beheersorganen en hun werkgroepen, gemeentelijke onderwijsinstellingen en niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk enkel voor activiteiten zonder winstgevend doel.

§11. – Niet-gemeentelijke onderwijsinstellingen gelegen op het grondgebied Deerlijk betalen 2,25 euro per uur voor regulier en structureel gebruik van het gemeenschapscentrum voor sportlessen, reftergebruik, lessen en andere invullingen eigen aan de werking van de onderwijsinstelling.

§12. – Deerlijkse verenigingen betalen voor hun bestuursvergaderingen een forfaitaire prijs van 6 euro per vergadering.

§13. – Deerlijkse verenigingen betalen voor repetities een forfaitaire prijs van 6 euro per repetitie.

§14. - Fuiven betalen een huurprijs van 100 euro. De gebruiker dient zelf billijke vergoeding en Sabam (Unisono) aan te vragen. Deze zijn enkel toegelaten in het buurthuis de Statie en het buurthuis de Wieke.

Art. 13. – Dranken

§1. Alle bieren, frisdranken, koffie en thee moeten via het gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma met uitzondering van aperitief en wijn. De vrijetijdsdienst neemt bij aanvang de inventaris op en na afloop wordt opnieuw een inventaris opgenomen. Het is aan de vereniging om de voorraad te controleren en het verbruik te noteren. Het verbruik wordt door het vrijetijdspunt gefactureerd.

§2. Prijslijst

(*) Deze bieren maken geen vast deel uit van ons aanbod. Huurders dienen ze daarom minstens één maand op voorhand aan te vragen.

§3. Prijsaanpassingen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig de huurder in het geval van een prijsaanpassing.

Art. 14. – Verbruiksmaterialen

§1. De huurder kan verbruiksmateriaal aanvragen aan het gemeenschapscentrum. Dit materiaal wordt na de activiteit aangerekend aan volgende prijzen:

§2. Gebroken materialen worden aangerekend volgens onderstaande tarieven:

§3. Voor opbouw van decor waarbij gezaagd, geboord of geschilderd wordt, is het verplicht de plastiek ter bescherming op het podium te laten liggen. De techniekers leggen deze klaar en deze wordt aangerekend aan de gebruiker.

Art. 15. – Fotokopieën

§1. De kopieën voor de gemeentelijke raden of diensten zijn gratis.

§2. De prijs voor verenigingen per kopieerbeurt zijn de volgende:

Ingebruikname

Art. 16. – Wekelijks verstuurt het vrijetijdspunt de codes voor de sleutelkluisjes van de buurthuizen (de Wieke, de Statie en Sint-Lodewijk) naar de huurders. Voor d’Iefte en het Schoolhuis neemt het vrijetijdspunt rechtstreeks contact op met de huurder om een afspraak te maken voor het afhalen van de sleutel. Indien de zaal niet in orde wordt aangetroffen, verwittigt de huurder onmiddellijk de technieker van dienst (0478 39 42 55) over de eventuele gebreken of tekortkomingen, zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over schade.

Art. 17. – Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden, zonder schade aan te brengen.

Art. 18. – Bij het verlaten van de zaal dient de huurder de volgende zaken in orde te brengen:

§1. De gebruikte lokalen dienen geveegd te worden.

§2. De tafels en stoelen moeten gereinigd en opnieuw geschikt worden volgens het aanwezige plan.

§3. De keuken (incl. oven, fornuis, vaatwas …) wordt netjes achtergelaten. Het keukenmateriaal en servies moet afgewassen en teruggeplaatst worden.

§4. Gebruikte handdoeken moeten opengehangen worden.

§5. Koelkasten moeten opnieuw aangevuld worden indien dit zo afgesproken werd met de vrijetijdsdienst.

§6. De huurder respecteert het afvalbeleid zoals geafficheerd in de zaal.

§7. De verwarming moet na gebruik terug op het minimum worden ingesteld en de verlichting uitgeschakeld.

§8. Alle deuren van de gehuurde lokalen dienen afgesloten te worden vanaf het ogenblik dat niemand van de huurders nog aanwezig is.

Art. 19. – Bij het verlaten van de zaal in de buurthuizen (Koetsiershuis, de Wieke, de Statie en Sint-Lodewijk) dienen de sleutel(s) terug in het sleutelkluisje te worden gedeponeerd. Voor het Schoolhuis en d’Iefte wordt de sleutel in de brievenbus gestopt.

Art. 20. – Indien de vrijetijdsdienst na afloop van de activiteit schade of gebreken vaststelt aan de gebruikte accommodatie, meubilair, materiaal en/of apparatuur, worden alle kosten verhaald op de verantwoordelijke huurder.

Huurvoorschriften

Art. 21. – Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle infrastructuren (Wet van 22 december 2009). De huurder is er mede verantwoordelijk voor dat dit verbod ook door zijn gasten en bezoekers wordt gerespecteerd.

Art. 22. – De wetgeving infrastructuren inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (Wet van 31 december 2009) wis van kracht in het gemeenschapscentrum. Alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke drank niet aan jongeren onder de 18 jaar. Minderjarigen mogen alcohol schenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is. De huurder is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels.

Art. 23. – De huurder is ertoe gehouden de infrastructuur te gebruiken voor het overeengekomen doel, de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven en geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.

Art. 24. – Overnachten in de infrastructuur of op het domein horende bij de infrastructuur is niet toegelaten.

Art. 25. – Enkel de geluidsinstallatie die in het lokaal staat mag gebruikt worden. Het is strikt verboden om bijkomende geluidsapparatuur mee te brengen of aan te schakelen.

Art. 26. – De huurder stemt in met de naleving van onderstaande veiligheidsmaatregelen:

§1. Geen materiaal plaatsen voor vluchtwegen, deuren of (nood)uitgangen. Alle voorzieningen in verband met brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.

§2. In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd worden.

§3. Brandblustoestellen moeten te allen tijde makkelijk bereikbaar zijn en mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien ze gebruikt werden, moet dit gemeld worden.

§4. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.

§5. De gasradiatoren mogen niet bedekt worden.

§6. Het is niet toegestaan om kaarsen, gasbranders en friteuses in de gebouwen te gebruiken.

§7. Het aantal toegelaten personen is:

VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID

Art. 27. – Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke activiteit dienen alle persoonlijke gebruikte materialen onmiddellijk verwijderd te worden.

Art. 28. – Iedere huurder is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de huurder. De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.

Art. 29. – Het gemeentebestuur doet bij schade aan het gebouw en de inboedel afstand van haar verhaalrecht behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 5.266, 5.267, 6.5, 6.6, 6.12-6.14, 6.16 van het Burgerlijk Wetboek en 1732 tot 1735 van het (oud) Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen op de huurders of genodigden. De huurder dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel in eigendom van het gemeentebestuur.

Art. 30. – De huurder is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor alle andere schade zoals in artikel 29 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt door hem en zijn genodigden.

Art. 31. – Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur waardoor de activiteit zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de technieker van dienst worden verwittigd (0478 39 42 55).

Art. 32. – Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de huurder. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.

CONTROLE EN SANCTIES

Art. 33. – Elke huurder moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de gemeente in werkopdracht. De toegang tot de infrastructuur kan steeds geweigerd worden door een verantwoordelijke afgevaardigde van de gemeente en/of technieker van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren.

Art. 34. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de coördinator van het vrijetijdspunt en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 35. – Het reglement dient strikt te worden nageleefd, zo niet kan de coördinator van het vrijetijdspunt de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.

Art. 36. – Bij vaststelling van niet-naleving van het reglement zal voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, 35 euro per uur/per persoon aangerekend worden.

SLOTBEPALING

Art. 37. – Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.

INWERKINGTREDING

Art. 38. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.

Art. 39. - Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement drank- en huurprijzen en fotokopieën van het gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.18. Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk - niet-verenigingen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

 RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSCENTRUM DEERLIJK – NIET VERENIGINGEN

In dit reglement worden alle regels weergegeven, waar de huurders (privépersonen, bedrijven en organisaties) van het gemeenschapscentrum (OC d’Iefte, buurthuis de Statie, buurthuis de Wieke, buurthuis Sint-Lodewijk) die activiteiten organiseren zonder winstoogmerk zich dienen aan te houden.

INLEIDING

Art. 1. - Het gemeentebestuur bepaalt de voorwaarden voor het huren van de lokalen en ruimten behorende tot het gemeenschapscentrum. Het gemeentebestuur stelt volgende infrastructuur ter beschikking van derden met domicilie in Deerlijk:

• OC d’Iefte: polyvalente zaal met bar, keuken, koelcel en berging

• Buurthuis de Wieke: polyvalente zaal met bar, koelcel en berging

• Buurthuis Sint-Lodewijk: polyvalente zaal met bar en keuken

• Buurthuis de Statie: polyvalente zaal met bar, mobiele keuken en berging

Er wordt maximum één privaat initiatief per week toegelaten per locatie.

ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN

Art. 2. - De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld voor de organisatie van activiteiten zonder winstoogmerk. Commerciële activiteiten en fuiven zijn niet toegelaten. Activiteiten waarin haat, racisme of ander extremistisch gedachtegoed wordt verspreid, zijn eveneens niet toegelaten. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht over het al dan niet aanvaarden van het evenement.

Art. 3. - Alle infrastructuur wordt gehuurd per dag. Beschikbaarheid wordt bevestigd via het vrijetijdspunt.

Art. 4. - De kosten voor de verlichting, de verwarming, het gebruik van het aanwezige meubilair, materiaal en apparatuur zijn in de huurprijs inbegrepen. Extra materiaal kan gehuurd worden via de gemeentelijke uitleendienst (www.uitindeerlijk.be/uitleendienst).

Art. 5. - Elke overdracht van de huurovereenkomst is verboden. Onderverhuur of het ter beschikking stellen van de infrastructuur voor andere inrichters is niet toegelaten.

ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE

Aanvraag en reservatie

Art. 6. - Elke aanvraag wordt gericht aan het vrijetijdspunt:

• Hoogstraat 122, 8540 Deerlijk

• 056 71 89 81

• vrijetijd@deerlijk.be

Art. 7. - Reserveringen kunnen maximum 6 maanden op voorhand aangevraagd worden.

Art. 8. – Een optie is 2 weken geldig.

Art. 9. - De waarborg en het huurgeld dienen bij goedkeuring gestort te worden op rekeningnummer BE84 0910 1878 2259 van de vrijetijdsdienst Deerlijk.

Art. 10. - De reservering is pas definitief nadat de huurovereenkomst zowel door de aanvrager als door de coördinator vrijetijdspunt wordt ondertekend en de waarborg en het huurgeld gestort is. Aanvragen worden chronologisch (volgens datum van ontvangst) behandeld en toegekend.

Annulering en overmacht

Art. 11. - Annulering is kosteloos tot 4 maanden voor de geplande datum. Bij annulering op minder dan 4 maanden voor de geplande datum is het volledige huurgeld exclusief waarborg verschuldigd. In geval van overmacht kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om het huurgeld en de waarborg volledig terug te betalen.

Art. 12. - Indien de gemeente door overmacht de gevraagde infrastructuur niet ter beschikking kan stellen zullen de betaalde sommen aan de huurder worden terugbetaald. De huurder kan geen schadevergoeding eisen.

Tarieven en betalingsmodaliteiten

Art. 13. - Alle betalingen dienen te gebeuren via overschrijvingen. Betalingen in contanten (cash) worden niet toegestaan.

Art. 14. - De eindafrekening (drankafname, schade en eventueel andere kosten) wordt betaald binnen de 30 dagen na verzending van de onkostennota. Na ontvangst van de betaling van de onkostennota wordt de waarborg binnen de 10 werkdagen teruggestort.

Art. 15. - Huurtarieven

Art. 16. - Dranken

§1. Alle bieren, frisdranken, koffie en thee moeten via het gemeenschapscentrum afgenomen worden uit het beschikbare gamma met uitzondering van aperitief en wijn. De vrijetijdsdienst neemt bij aanvang de inventaris op en na afloop wordt opnieuw een inventaris opgenomen. Het verbruik wordt door het vrijetijdspunt gefactureerd.

§2. Prijslijst

(*) Deze bieren maken geen vast deel uit van ons aanbod. Huurders dienen ze daarom minstens één maand op voorhand aan te vragen.

§3. Prijsaanpassingen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s).

Het vrijetijdspunt verwittigt tijdig de huurder in het geval van een prijsaanpassing.

Ingebruikname

Art. 17. – Na ontvangst van de ondertekende huurovereenkomst en de betaling krijgt de huurder de code van het sleutelkluisje van het gehuurde buurthuis. Voor OC d’Iefte neemt het vrijetijdspunt contact op om een afspraak te maken voor de sleuteloverdracht. Indien de zaal niet in orde wordt aangetroffen, verwittigt de huurder onmiddellijk de technieker van dienst (0478 39 42 55) over de eventuele gebreken of tekortkomingen, zodat achteraf geen discussie kan ontstaan over schade.

Art. 18. – Het is toegestaan de ramen, deuren, muren, plafonds, tussenwanden, kasten en vloeren te beplakken met eenvoudig te verwijderen hechtingsmiddel, op voorwaarde dat deze ook effectief weer verwijderd worden, zonder schade aan te brengen.

Art. 19. – Bij het verlaten van de zaal dient de huurder de volgende zaken in orde te brengen:

§1. De gebruikte lokalen dienen geveegd te worden.

§2. De tafels en stoelen moeten gereinigd en opnieuw geschikt worden volgens het aanwezige plan.

§3. De keuken (incl. oven, fornuis, vaatwas …) wordt netjes achtergelaten. Het keukenmateriaal en servies moet afgewassen en teruggeplaatst worden.

§4. Gebruikte handdoeken moeten opengehangen worden.

§5. Koelkasten moeten opnieuw aangevuld worden indien dit zo afgesproken werd met de vrijetijdsdienst.

§6. De huurder respecteert het afvalbeleid zoals geafficheerd in de zaal.

§7. De verwarming moet na gebruik terug op het minimum worden ingesteld en de verlichting uitgeschakeld.

§8. Alle deuren van de gehuurde lokalen dienen afgesloten te worden vanaf het ogenblik dat niemand van de huurders nog aanwezig is.

Art. 20. – De zaal moet uiterlijk de volgende dag om 6.00 uur ’s ochtends ontruimd en afgesloten zijn. Bij het verlaten van de zaal dienen de sleutel(s) terug in het sleutelkluisje te worden gedeponeerd. Voor OC d’Iefte moet de sleutel in de brievenbus worden achtergelaten.

Art. 21. – Indien de vrijetijdsdienst na afloop van de activiteit schade of gebreken vaststelt aan de gebruikte accommodatie, meubilair, materiaal en/of apparatuur, worden alle kosten verhaald op de verantwoordelijke huurder.

Huurvoorschriften

Art. 22. – Het algemeen rookverbod in openbare plaatsen is van kracht in alle infrastructuren (Wet van 22 december 2009). De huurder is er mede verantwoordelijk voor dat dit verbod ook door zijn gasten en bezoekers wordt gerespecteerd.

Art. 23. – De wetgeving inzake leeftijdsgrenzen voor het schenken van alcohol aan minderjarigen (Wet van 31 december 2009) is van kracht in het gemeenschapscentrum. Alcoholhoudende dranken mogen niet geschonken of aangeboden worden aan jongeren onder de 16 jaar, sterke drank niet aan jongeren onder de 18 jaar. Minderjarigen mogen alcohol schenken alleen als er een volwassen eindverantwoordelijke aanwezig is. De huurder is verantwoordelijk voor het respecteren van deze regels.

Art. 24. – De huurder is ertoe gehouden de infrastructuur te gebruiken voor het overeengekomen doel, de algemene gemeentelijke politieverordening na te leven en geen activiteiten te organiseren die in strijd zijn met de openbare orde en de goede zeden.

Art. 25. – Overnachten in de infrastructuur of op het domein horende bij de infrastructuur is niet toegelaten.

Art. 26. – Enkel de geluidsinstallatie die in het lokaal staat mag gebruikt worden. Het is strikt verboden om bijkomende geluidsapparatuur mee te brengen of aan te schakelen.

Art. 27. – De huurder stemt in met de naleving van onderstaande veiligheidsmaatregelen:

§1. Geen materiaal plaatsen voor vluchtwegen, deuren of (nood)uitgangen. Alle voorzieningen in verband met brandveiligheid moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.

§2. In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd worden.

§3. Brandblustoestellen moeten te allen tijde makkelijk bereikbaar zijn en mogen enkel gebruikt worden om ontstane brandjes te blussen. Indien ze gebruikt werden, moet dit gemeld worden.

§4. De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.

§5. De gasradiatoren mogen niet bedekt worden.

§6. Het is niet toegestaan om kaarsen, gasbranders en friteuses in de gebouwen te gebruiken.

§7. Het aantal toegelaten personen is:

VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID

Art. 28. – Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij organiseert. Na elke activiteit dienen alle persoonlijke gebruikte materialen onmiddellijk verwijderd te worden.

Art. 29. – Iedere huurder is verantwoordelijk voor de eigen activiteit en voor zijn deelnemers aan die activiteit. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten aan de activiteit van de huurder. De burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden wordt niet gedekt door een verzekeringspolis van de gemeente. De huurder dient zich voor dergelijk risico zelf te verzekeren.

Art. 30. – Het gemeentebestuur doet bij schade aan het gebouw en de inboedel afstand van haar verhaalrecht behalve in geval van kwaadwilligheid, dat zij krachtens artikel 5.266, 5.267, 6.5, 6.6, 6.12-6.14, 6.16 van het Burgerlijk Wetboek en 1732 tot 1735 van het (oud) Burgerlijk Wetboek zou kunnen uitoefenen op de huurders of genodigden. De huurder dient zich dus niet te verzekeren voor brandschade en aanverwante gevaren wat betreft het gebouw en de inboedel in eigendom van het gemeentebestuur.

Art. 31. – De huurder is tegenover het gemeentebestuur aansprakelijk voor alle andere schade zoals in artikel 30 vermeld, veroorzaakt aan het gebouw, de inboedel ervan, het omliggende terrein, veroorzaakt door hem en zijn genodigden.

Art. 32. – Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor het uitvallen of onderbreken van de elektriciteit of de verwarming noch voor pannes aan de ter beschikking gestelde apparatuur waardoor de activiteit zou worden verhinderd of bemoeilijkt. In het geval van een stroompanne moet de technieker van dienst worden verwittigd (0478 39 42 55).

Art. 33. – Alle eventuele belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit zijn ten laste van de huurder. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van deze verplichtingen. Evenmin kan het gemeentebestuur aansprakelijk gesteld worden voor alle eisen, boeten of strafrechtelijke klachten naar aanleiding van authenticiteit, misbruik van naam, vervalsing, eerroof en andere wetsovertredingen.

CONTROLE EN SANCTIES

Art. 34. – Elke huurder moet steeds vrije toegang verlenen aan het personeel van de gemeente in werkopdracht. De toegang tot de infrastructuur kan steeds geweigerd worden door een verantwoordelijke afgevaardigde van de gemeente en/of technieker van dienst aan personen die door hun gedrag, van welke aard ook, de openbare orde, rust of veiligheid verstoren.

Art. 35. – Betwistingen omtrent dit reglement worden behandeld door de coördinator van het vrijetijdspunt en indien nodig door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 36. – Het huidig reglement dient strikt te worden nageleefd, zo niet kan de coördinator van het vrijetijdspunt de beslissing nemen tot het stopzetten van de activiteit of tot het ontruimen van de zaal.

Art. 37. – Bij vaststelling van niet-naleving van het reglement zal voor alle prestaties die extra (dus onverwacht en/of onvoorzien) door het gemeentepersoneel moeten uitgevoerd worden, 35 euro per uur/per persoon aangerekend worden.

INDEXERING

Art. 38. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie index

 januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

SLOTBEPALING

Art. 39. – Elke niet in dit reglement voorziene materie wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen die hierover een beslissing neemt.

INWERKINGTREDING

Art. 40. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot 31 december 2031.

Art. 41. - Het gemeenteraadsbesluit van 1 juni 2017 houdende de vaststelling van het retributiereglement privéverhuur gemeenschapscentrum wordt opgeheven vanaf de datum van toepassing van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.19. Retributiereglement - Vrijetijdsaanbod - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

 RETRIBUTIEREGLEMENT VRIJETIJDSAANBOD

TOEPASSINGSGEBIED

Art. 1. - De gemeente Deerlijk heft van 01 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op:

• de verkoop van tickets voor de jaarlijkse cultuurprogrammatie;

• de verkoop van toeristische en andere publicaties en folders;

• het sportaanbod en de vakantiekampen;

• daguitstappen;

• verhuur van instrumenten in het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs;

• verkoop gebruiksmaterialen in keramiekatelier Terra;

• drankprijzen bij gemeentelijk aanbod.

DOELSTELLING

Art. 2. - Met de cultuurprogrammatie worden jaarlijks voorstellingen aangeboden waarvoor een retributie wordt gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor het volledige podium-, familie-, film- en schoolaanbod dat vanuit de cultuurdienst geprogrammeerd wordt.

Erkende Deerlijkse verenigingen kunnen beroep doen op de ticketingsoftware via het vrijetijdspunt voor de verkoop van tickets van hun eigen voorstellingen of activiteiten.

In het vrijetijdspunt kunnen toeristische en andere publicaties en folders te koop aangeboden worden, gaande van thematische boeken met een toeristische, culturele of historische inslag, over toeristische brochures tot fietskaarten. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verkoop van alle publicaties en folders die tegen betaling worden aangeboden in het vrijetijdspunt.

Jaarlijks wordt er voor het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden, een retributie gevraagd. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor dit volledige vrijetijdsaanbod. De speelpleinwerking vormt hierop een uitzondering.

In het kader van de organisatie van deeltijds kunstonderwijs, worden instrumenten verhuurd door het vrijetijdspunt. Dit reglement regelt de retributies die gelden voor de verhuur van deze instrumenten.

Voor het keramiekatelier Terra koopt de gemeente verbruiksmaterialen aan, die vervolgens aan de cursisten worden doorverkocht. Dit reglement bepaalt de retributies voor deze verkoop.

Bij bepaalde gemeentelijke vrijetijdsactiviteiten wordt er een bar voorzien. Er wordt een retributie gevraagd voor de prijzen van het drankaanbod.

HEFFINGSPLICHTIGE

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de koper van tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma, de vereniging die tickets verkoopt via het vrijetijdspunt, de kopers van toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt, de deelnemers aan het vrijetijdsaanbod aangeboden door de vrijetijdsdiensten, de huurders van instrumenten in het kader van het deeltijds kunstonderwijs, de cursisten van het keramiekatelier Terra die verbruiksmaterialen aankopen en de consumenten van drank tijdens de vrijetijdsactiviteiten.

BEDRAG

Art. 4. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma en voorstellingen georganiseerd door een erkende Deerlijkse vereniging waarvoor de ticketverkoop wordt georganiseerd door het vrijetijdspunt.

Het college van burgemeester en schepenen wordt voor voorstellingen in het cultuurprogramma gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs per ticket, rekening houdend met:

• eventuele vaste ticketprijzen opgelegd door de uitvoerder en/of het boekingskantoor;

• benchmark ticketprijzen van omliggende cultuurhuizen.

De prijzen van activiteiten en evenementen georganiseerd door erkende Deerlijkse verenigingen waarvan de ticketverkoop verloopt via het vrijetijdspunt, worden door de vereniging die de respectievelijke activiteit organiseert zelf vastgesteld. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en voor de dekking van de softwarekosten een bedrag van 0,43 euro per verkocht ticket. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de softwarekost aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier.

Art. 5. - Toeristische en andere publicaties en folders aangeboden in het vrijetijdspunt

De verkoopprijs van publicaties en folders is gelijk aan de aankoopprijs van de respectievelijke publicatie of folder, tenzij door de uitgever/auteur een vaste verkoopprijs wordt bepaald die hoger is dan de aankoopprijs. Wanneer er geen prijszetting is door de uitgever/auteur, is het college van burgemeester en schepenen gemachtigd de verkoopprijs te bepalen.

Art. 6. - Sportaanbod en vakantiekampen aangeboden door de vrijetijdsdiensten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor sportaanbod en vakantiekampen.

De prijzen van externe vakantiekampen aangeboden via de vrijetijdsdiensten worden bepaald door de externe partner die het respectievelijke vakantiekamp aanbiedt. Het lokaal bestuur ontvangt voor haar administratieve opvolging en verwerking van de inschrijvingen een bedrag van 12,50 euro per deelnemer.

De prijzen van alle andere vakantiekampen en sportaanbod worden bepaald op basis van de effectieve kostprijs bij een minimumbezetting.

Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.

Art. 7. - Daguitstappen

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de prijs voor daguitstappen.

Art. 8. - Verhuur instrumenten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de huurprijs van instrumenten die gebruikt worden bij een opleiding binnen het deeltijds kunstonderwijs.

Art. 9.- Verbruiksmateriaal keramiekatelier Terra

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het vaststellen en wijzigen van de kostprijs van verbruiksmaterialen die aangekocht worden door de cursisten van het keramiekatelier Terra.

Art. 10. – Aanbod drank bij vrijetijdsactiviteiten

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de prijs van de dranken aan te passen aan de prijsaanpassingen van de respectievelijke leverancier(s). In functie daarvan kan het collega van burgemeester en schepenen de waarde van de jeton aanpassen.

WIJZE VAN VESTIGING VAN DE RETRIBUTIE

Art. 11. - De retributie moet cash, via bancontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving, 30 dagen na de datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.

Sportaanbod en vakantiekampen kunnen enkel via bancontact of online betaald worden. Voor daguitstappen wordt de retributie betaald via overschrijving, 10 dagen na datum van de onkostennota of na het verzoek tot betaling.

De retributie voor de verbruiksmaterialen wordt online betaald.

De retributie voor het drankaanbod mag cash, via bancontact of via aankoop jeton betaald worden.

VRIJSTELLING VAN RETRIBUTIE

Art. 12. - Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma

§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden tickets telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Tickets aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om bepaalde tickets in ruil voor een aantal UiTPAS-punten te verkopen met een korting of gratis aan te bieden.

§2 Er kan een voordeeltarief bepaald worden tijdens een vast afgebakende voorverkoopperiode (vroegboektarief). Tijdens deze periode worden tickets aangeboden met maximum 20 % korting. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school- en filmaanbod.

§3 Om het cultuuraanbod ook voor een jong publiek (- 26 jaar) zo laagdrempelig mogelijk aan te bieden, worden tickets aan jongerentarief verkocht met korting, tenzij dit door het boekingskantoor expliciet niet wordt toegelaten. Deze kortingen zijn niet van toepassing op het school-, familie- en filmaanbod.

§4 Personeelsleden van het Lokaal Bestuur Deerlijk kunnen steeds tickets aankopen aan het vroegboektarief.

§5 Er worden in overleg met het boekingskantoor telkens een aantal gastenkaarten gratis ter beschikking gesteld van de artiest. Daarnaast krijgen ook bar- of onthaalvrijwilligers een gratis ticket voor de voorstelling waarbij zij als vrijwilliger worden ingezet.

Art. 13. - Het vrijetijdsaanbod, waaronder sportaanbod, daguitstappen, vakantiekampen en andere activiteiten die vanuit de vrijetijdsdiensten worden aangeboden

§1 Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom worden sportaanbod, daguitstappen en vakantiekampen telkens ook aangeboden aan verminderd kansentarief. Sportaanbod, daguitstappen

speelpleinwerking en vakantiekampen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen. Daarnaast is het mogelijk om aan bepaalde activiteiten goedkoper of gratis deel ten nemen in ruil voor een aantal UiTPAS-punten.

§2 Schoolsportactiviteiten worden gratis aangeboden.

Art. 14. - Verhuur instrumenten

Binnen regio Zuidwest is Deerlijk UiTPAS-partner. Daarom wordt verhuur van instrumenten in het kader van deeltijds kunstonderwijs ook aangeboden aan verminderd kansentarief. De huurprijzen aan kansentarief worden aangeboden met 80 % korting op de normale prijzen.

Art. 15. - Annuleringen, terugbetalingen en inruilen

§1 Tickets voor een voorstelling in het cultuurprogramma worden alleen terugbetaald wanneer een voorstelling definitief wordt geannuleerd.

§2 Verkochte toeristische en andere publicaties en folders worden niet teruggenomen, terugbetaald of ingeruild.

§3 Bij annulatie door ziekte, ongeval of overmacht tijdens of voor een vakantiekamp of een sportactiviteit krijgt de deelnemer het inschrijvingsbedrag voor de resterende duur van het kamp of aanbod terug. Er worden wel 7,50 euro administratiekosten aangerekend. Er wordt steeds een doktersbriefje of een geldig attest voorgelegd binnen de 3 dagen. Indien er voor bepaalde kampen te weinig inschrijvingen zijn en men genoodzaakt is het kamp af te gelasten dan wordt het inschrijvingsbedrag volledig teruggestort.

§4 Annuleren van een daguitstap moet minstens de dag voordien gebeuren en dat ten laatste om 9.00 uur. Als er niet tijdig wordt verwittigd, worden de kosten voor de daguitstap aangerekend tenzij er achteraf een bewijs van overmacht wordt bezorgd (bv. doktersattest).

§5 Reeds betaalde huur voor instrumenten wordt bij stopzetting van deeltijds kunstonderwijs door de huurder niet terugbetaald door de gemeente.

§6 De aangekochte materialen voor keramiekatelier Terra kunnen niet worden teruggenomen of terugbetaald.

§7 Aangekochte jetons kunnen op de dag van de activiteit terug omgeruild worden.

INDEXERING

Art. 16. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

BETWISTINGEN

Art. 17 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

INWERKINGTREDING

Art. 18. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en loopt af op 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.20. OMV_2024164579 - verkaveling 2025_1 - gedeeltelijke afstand verkavelingsvergunning - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gedeeltelijke afstand van de verkavelingsvergunning OMV_2024164579, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 16 juli 2025.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.21. OMV 2025_119 - Kortrijkse heerweg 5 en 5A - beslissing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Akinjide Abdullai wonende Kortrijkse heerweg 5 te 8540 Deerlijk, voor het wijzigen van de functie van ontbijtruimte bij B&B naar horecazaak bij B&B en uitbaten van een zwembad, op een perceel gelegen Kortrijkse heerweg 5, /A en 5A en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 50 L, (afd. 2) sectie C 50 M, (afd. 2) sectie C 50 P en (afd. 2) sectie C 50 F2,

Artikel 2

De ingedeelde inrichting omvat voortaan volgende rubrieken:

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit volgende specifieke voorwaarden te koppelen aan de vergunning:

●        Bij specifieke evenementen waarbij een grote bezetting verwacht wordt, dient een parkeerwachter ingezet te worden en dienen extra private parkeerplaatsen aangeboden te worden teneinde het parkeren op openbaar domein (en wildparkeren) te beperken.

●        De opmerkingen vermeld in het brandpreventieverslag van 12 juni 2025 opgemaakt door HVZ Fluvia in het kader van de pop-up ‘The Cotton Club’ dienen nageleefd te worden..

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.22. Studieopdracht Beverenstraat - stopzetting - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de startnota voor de opdracht "Aanstellen ontwerper Beverenstraat" niet goed te keuren en de opdracht te beëindigen.
 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de inschrijver enkel vergoeding heeft op 20% van het forfaitaire bedrag zonder enige schadevergoeding.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.23. Retributiereglement aanpassing - Inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR INNAME VAN HET OPENBAAR DOMEIN NAAR AANLEIDING VAN (BOUW)WERKEN

Art. 1. - Dit reglement is van toepassing voor het gebruik van het voetpad, wegdek, parkeerplaatsen en groenzones (zijnde openbaar domein in eigendom van of in beheer bij de gemeente) voor bouwwerken zoals bouwen, verbouwen, herstellingen, voor het plaatsen van een container of materiaal, voor een verhuiswagen, werf-/dienst-/bestelwagens,... Deze opsomming is niet limitatief.

Art. 2. - Privaat gebruik van de openbare weg of het openbaar domein is onderworpen aan een retributie die als volgt wordt vastgesteld:

●        12,50 euro/kalenderdag voor een oppervlakte van minder dan 20 m²;

●        25,00 euro/kalenderdag voor een oppervlakte van 20 m² en meer.

Indien de aanvraag binnen een spoedprocedure behandeld wordt, is een retributie van 50 euro per dossier van toepassing.

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 3. - De retributie is verschuldigd door de aannemer of, indien deze de werken zelf uitvoert, de uitvoerder. De retributie is solidair en ondeelbaar verschuldigd door de hoofdaannemer, onderaannemer. Hoofdaannemers die werken met onderaannemers blijven verantwoordelijk voor de ingebruikname. De retributie wordt vooraf, dus bij de aanvraag, betaald. Pas na betaling zal de gemeente de inname-toelating afleveren.

Art. 4. - Wordt vrijgesteld van de retributie:

●        Het innemen van het openbaar domein gedurende 4 dagen of minder, ongeacht welke soort of grootte van de inname. Ongeacht de inname-duur dienen alle werken en innames aangevraagd te worden. De onderbreking tussen twee innames moet langer zijn dan vier dagen, anders wordt dit beschouwd als een verlenging van de inname die als één ononderbroken inname wordt aangerekend.

●        De inname van het openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken uitgevoerd in opdracht van openbare besturen, woonmaatschappijen en nutsmaatschappijen.

Art. 5. - Voor elke inname van het openbaar domein is een vergunning vereist die wordt afgeleverd door de gemeente.

●        De signalisatievergunning nodig voor de private ingebruikname, dient tijdig aangevraagd worden via de website van de gemeente.

●        Bij deze digitale aanvraag moet o.a. de grootte (kleiner of groter dan 20 m²) van de in te nemen zone worden aangeduid, evenals de start- en einddatum.

Art. 6. - Er wordt geen teruggave gedaan van betaald recht, zelfs wanneer van de verleende vergunning geen gebruik wordt gemaakt, behoudens in geval van overmacht of buitengewone omstandigheden door het college van burgemeester en schepenen te beoordelen. Tegen deze beslissing kan geen verhaal worden ingesteld.

Art. 7. - De inname van het openbaar domein geschiedt zodanig dat geen schade wordt berokkend aan het openbaar domein. Elke schade die lopende de inname toch zou plaatsvinden is ten laste van de aanvrager van de vergunning, die ze onverwijld meldt aan de gemeente. Elke schade dient op het eerste verzoek ofwel hersteld te worden, mits controle van de gemeente, ofwel aan de gemeente vergoed te worden. De retributie is onafhankelijk van de te betalen vergoeding voor de eventuele herstelling aan het openbaar domein, veroorzaakt door de inname ervan.

Art. 8. - Het niet indienen van een aanvraag of het indienen van een onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aanvraag valt onder de algemene politieverordening en kan desgevallend aanleiding geven tot een gemeentelijke administratieve sanctie.

Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 10. - Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.24. OMV 2025_122 - Munkenhofstraat 10 - beslissing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sylvie Deproost wonende Munkenhofstraat 10 te 8540 Deerlijk, voor het aanbouwen van een houten berging, op een perceel gelegen Munkenhofstraat 10 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 337 D3.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.25. OMV 2025_128 - Merellaan 24 - beslissing - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Sonny Lambert wonende Merellaan 24 te 8540 Deerlijk, voor het isoleren van de zijgevel en afwerken met crepi, op een perceel gelegen Merellaan 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 351 N.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.26. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.27. Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend aangepast reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT PARKEREN IN BLAUWE ZONE EN ZONES VOOR TIJDSGELIMITEERD PARKEREN

Toepassingsgebied

Art. 1.

Er wordt een retributie gevestigd op het parkeren van motorvoertuigen, op de openbare weg of op het openbaar domein, waar een blauwe zone of een zone voor tijdsgelimiteerd parkeren voorzien is:

●        Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglement van toepassing is overeenkomstig artikel 27.1 en 27.2 van de wegcode.

●        Het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én de parkeerduur beperkt is als volgt:

○        via het aanbrengen van een onderbord dat de parkeerduur beperkt, onderbord aangebracht onder een bord E9a tot E9h;

○        via het aanbrengen van een onderbord dat de maximale parkeerduur vermeldt, onderbord aangebracht onder een bord E1 en E3.

Onder de openbare weg verstaat men de wegen en hun voetpaden of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke of gewestelijke overheden.

Onder met de openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg zoals vermeld in artikel 4, § 1 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten.

Heffingsplichtige

Art. 2.

De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het motorvoertuig. De persoon die het voertuig parkeert is hoofdelijk gehouden de retributie te betalen.

Bedrag

Art. 3.

De retributie is als volgt vastgesteld:

Het parkeren is gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden en mits het plaatsen van de parkeerschijf.

Het parkeren geeft aanleiding tot een ondeelbaar forfaitair bedrag van 35 euro per dag:

●        voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden.

●        in geval de parkeerschijf niet zichtbaar wordt geplaatst of de geplaatste schijf niet voldoet aan het door de Minister van Verkeerswezen bepaalde model. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.

●        in geval de gebruiker onjuiste aanduidingen op de schijf laat verschijnen of de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten. De retributie is voor de ganse dag verschuldigd door het voltrekken van bedoelde retributieplichtige feiten.

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Vrijstelling van retributie

Art. 4.

Zijn niet aan de retributie onderworpen:

●        de bewoners die de door de gemeente of zijn gemachtigde, uitgereikte officiële parkeerkaart voor bewoners, overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007, op het ogenblik van het parkeren zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig;

●        de bewoners waarvoor de door de gemeente of zijn gemachtigde officieel uitgereikte parkeerkaart wordt vervangen door een elektronisch toezichtsysteem, zoals voorzien in artikel 1 van het ministerieel besluit van 9 januari 2007;

●        de zorgverstrekkers die een parkeerkaart voor zorgverstrekkers plaatsen, afgeleverd door de gemeente Deerlijk of zijn gemachtigde, of een andere stad of gemeente;

●        het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart, uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999.

De vrijstelling voor bewoners die beschikken over een officiële parkeerkaart voor bewoners, uitgereikt door de gemeente of zijn gemachtigde, is niet van toepassing bij het parkeren op parkeerplaatsen met beperkte parkeertijd tot max. 30 min.

Bij gebreke aan het aanbrengen van voormelde parkeerkaarten op voormelde wijze is het retributiebedrag volgens art. 3 van dit reglement van toepassing.

Wijze van vestiging van de retributie

Art. 5.

De controle en de inning dient te gebeuren overeenkomstig het bedingen van de concessie van openbare dienst.

In ieder geval echter wordt, indien bij controle wordt vastgesteld dat de retributie verschuldigd is, een uitnodiging om de retributie te betalen op de voorruit van het voertuig aangebracht.

Ingeval van niet-betaling van de retributie “tarief blauwe zone”, binnen de vooropgestelde acht dagen, wordt een aanmaningsprocedure opgestart. De kosten voor administratie en het verzenden van aanmaningen vallen ten laste van de schuldenaar van de retributie. De kosten worden als volgt vastgesteld, per aangemaande retributie (alle tarieven/bedragen te indexeren):

●        verzending eerste aanmaning: 0,00 euro;

●        verzending tweede aanmaning: 20,00 euro + interesten;

●        verzending van een derde aanmaning door gerechtsdeurwaarder in geval van wanbetaling door onderneming: tarief voor het verzenden van een schuldvordering cfr. de gekozen procedure (advocaat/deurwaarder);

●        dagvaarding voor bevoegde rechtbank.

Betwisting

Art. 6.
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden behandeld volgens de procedure opgenomen in de concessieopdracht met het parkeerbedrijf.

Inwerkingtreding

Art. 7.

Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.28. Kerkfabriek Sint-Columba - Meerjarenplan 2026-2031 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025

ter goedkeuring.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.29. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2026 - verzoek tot agendering gemeenteraad – goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget 2026 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025 ter kennisname.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.30. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - Meerjarenplan 2026-2031 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025 ter goedkeuring.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.31. Kerkfabriek St-Columba - budget 2026 - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad van 27 november 2025 ter kennisname.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.32. Overleg gemeente-centraal kerkbestuur - verslag van 27 oktober 2025 - kennisname

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.33. Premiereglement - seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT

Premie voor seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad

Art. 1 - Doel

Dit reglement heeft tot doel de seniorenverenigingen van Deerlijk, die aangesloten zijn bij de seniorenraad, te ondersteunen en via de premie bij te dragen tot de continuïteit en kwaliteit van de seniorenwerking.

Art. 2 - Begunstigden

De premie wordt enkel toegekend aan plaatselijke seniorenverenigingen die aangesloten zijn bij de seniorenraad. De verenigingen voldoen daarbij aan de toetredingsvoorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de statuten van de gemeentelijke seniorenraad.

Art. 3 - Bedrag en berekening

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het budget ingeschreven krediet. De premie bestaat uit een basispremie en een ledenpremie.

1) Basispremie

Elke vereniging krijgt een basispremie van 200 euro.

2) Ledenpremie

Het restbedrag wordt verdeeld onder de seniorenverenigingen op basis van het aantal leden.

●        Het restbedrag wordt verdeeld overeenkomstig een coëfficiënt die als volgt berekend wordt: (het restbedrag) : (totaal aantal leden van alle seniorenverenigingen die een aanvraag indienen).

●        Bedrag toegekend aan de vereniging = (coëfficiënt) x (aantal leden van de vereniging).

Art. 4 - Voorwaarden en criteria

De aanvraag tot toekenning van de premie (basispremie + ledenpremie) voor het werkingsjaar gebeurt op het daartoe voorbestemde aanvraagformulier en bevat minstens:

●        gegevens van de vereniging

●        ledenaantal in het werkingsjaar

●        overzicht activiteiten in het werkingsjaar

Bij de beoordeling van het dossier beslist het college van burgemeester en schepenen, op voorstel en na advies van de seniorenraad, over het toekennen van de premie.

Art. 5 - Aanvraagformaliteiten, toekenningsprocedure en advies

Het aanvraagformulier voor het toekennen van de premie moet vóór 1 juni ingediend worden bij het Sociaal Huis. Dit kan schriftelijk of per mail.

Uiterlijk twee maanden na de indiening van de premie-aanvragen brengt het Sociaal Huis de aanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing met betrekking tot het al dan niet toekennen van de premies, na advies ingewonnen te hebben bij de seniorenraad.

Art. 6 - Controle

Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor ten allen tijde na te gaan of aan de voorwaarden van dit premiereglement voldaan is. De aanvrager zal niets doen dat er kan toe strekken deze controle moeilijk of onmogelijk te maken.

De premie wordt slechts toegekend binnen de perken van het op het gemeentebudget ingeschreven krediet.

Art. 7. Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 8 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 9 - Het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.34. Premiereglement - installatie- en aanmoedigingspremie voor kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT

installatie- en aanmoedigingspremie kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar

Toepassingsgebied

Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de kinderopvanginitiatieven een premie. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art. 2. – De premie heeft tot doel het starten en behouden van de kinderopvang voor 0-3 jaar in Deerlijk aan te moedigen.

Premiegerechtigde

Art. 3. – De premie kan aangevraagd worden door een kinderopvanginitiatief (groepsopvang en gezinsopvang) die aan de voorwaarden onder artikel 6 voldoen.

Premie

Art. 4. – De premie bestaat uit twee delen:

1. Installatiepremie: een éénmalige premie voor startende kinderopvanginitiatieven of bestaande kinderopvanginitiatieven die uitbreiden met minimum 4 vergunde plaatsen.

2. Aanmoedigingspremie: jaarlijkse premie voor bestaande kinderopvanginitiatieven.

Bedrag

Art. 5. -

Voor de installatiepremie:

1. De starterspremie bedraagt:
   1. 500 euro voor nieuw gestarte initiatieven die 8 vergunde plaatsen of minder voorzien;
   2. 1.000 euro voor nieuw gestarte initiatieven die 9 plaatsen of meer voorzien.

2. De uitbreidingspremie bedraagt:
   1. 500 euro voor de uitbreiding van een bestaand initiatief met minimum 4 en maximum 8 vergunde plaatsen;
   2. 1.000 euro voor uitbreiding van een bestaand initiatief met minimum 9 plaatsen.

Voor de aanmoedigingspremie:

 De aanmoedigingspremie bedraagt:

1. een vast bedrag per locatie van 145 euro;
2. daarbovenop 7,5 euro per vergunde plaats;
3. met een maximum van 350 euro per locatie.

Voorwaarden

Art. 6. – Om op de premie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief aan volgende voorwaarden voldoen:

●       het opvanginitiatief is actief op het grondgebied van Deerlijk;

●       het opvanginitiatief voorziet kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar;

●       het opvanginitiatief is vergund door het Agentschap Opgroeien;

●       het opvanginitiatief verleent medewerking aan het lokaal loket kinderopvang door via het gemeentelijk georganiseerd digitaal platform de nodige informatie over opvangvragen door te geven. Onthaalgezinnen aangesloten bij een overkoepelende dienst doen dit via die dienst.

Aanvraag

Art. 7. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door tegen 31 oktober van het jaar, alle nodige info naar welzijn@deerlijk.be te mailen. De gegevens die zeker moeten doorgegeven worden, zijn de volgende:

●        aanvraag soort premie kinderopvang (installatiepremie/uitbreidingspremie/aanmoedigingspremie);

●        naam initiatief;

●        aantal vergunde plaatsen;

●        aantal begeleiders (in VTE en in personen);

●        rekeningnummer waarop de premie mag betaald worden;

●        startdatum kinderopvang.

Het Sociaal Huis zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering sturen om de aanvraag in orde te brengen.

Art. 8. – Indien het om de aanvraag van een starters – of uitbreidingspremie gaat voor een initiatief dat pas na oktober aan deze voorwaarden voldoet mag de aanvraag ingediend worden in het daaropvolgende jaar.

Uitbetaling

Art. 9. – Voor uitbetaling controleert de gemeente de door het initiatief doorgegeven aantal vergunde plaatsen.

Art. 10. - De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer. In geval van betwisting of discussies over de toepassing van het reglement neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.

Art. 11. – De kinderopvanginitiatieven dienen geen verantwoording af te leggen in functie van de verkregen middelen. Er wordt hen gevraagd om dit te investeren in kwalitatieve kinderopvang.

Art. 12. – De starters- of uitbreidingspremie en aanmoedigingspremie kunnen samen aangevraagd en uitbetaald worden indien dit van toepassing zou zijn.

Betwistingen

Art. 13. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Art. 14. – Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 15. - Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2023 houdende de vaststelling van het premiereglement Kinderopvang 0-3 jaar wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.35. Reglement - Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

REGLEMENT OPPORTUNITEITSADVIES BIJ VERGUNNINGAANVRAAG KINDEROPVANG

Visie

Art. 1. - Via het opportuniteitsadvies, dat het lokaal bestuur kan opstellen op vraag van een (toekomstig) kinderopvanginitiatief, verwerft het lokaal bestuur een belangrijke adviesrol in de verwezenlijking van voldoende betaalbare, kwaliteitsvolle en toegankelijke kinderopvang.

Toepassingsgebied

Art. 2. - Bij volgende situaties dient een (toekomstig) opvanginitiatief een opportuniteitsadvies aan te vragen:

●        Men wil een nieuwe kinderopvanglocatie groepsopvang starten in de gemeente.

●        Men wil een bestaande locatie groepsopvang binnen de gemeente verhuizen.

●        Men wil een bestaande locatie gezinsopvang uitbreiden naar een groepsopvang vanaf 9 plaatsen (verplichting geldt dus niet voor uitbreiding tot 8 plaatsen).

Doelstelling

Art. 3. - Het reglement heeft volgende doelstellingen voor ogen:

●        Via het opportuniteitsadvies wordt de organisator aangezet tot nadenken en het inwinnen van voldoende informatie of het opportuun is om kinderopvang op de gekozen locatie te starten of uit te breiden.

●        Door het aanvragen van het advies wordt er dialoog aangegaan tussen de organisator en het lokaal bestuur, zodat problemen en kansen binnen de lokale context en stedenbouwkundige situatie voor de start van de opvang aangepakt kunnen worden.

●        Het opportuniteitsadvies heeft tot doel de duurzaamheid van startende organisatoren kinderopvang te verhogen en bijgevolg de duurzaamheid van het aanbod in de gemeente te verhogen.

Aanvraagprocedure

Art. 4. - De procedure wordt gepubliceerd op de website zodat deze publiek raadpleegbaar is. De adviesaanvraag wordt ingediend via een formulier op de website. De aanvrager ontvangt binnen de 5 werkdagen een ontvangstbevestiging met de datum van de aanvraag.

Art. 5. - Het lokaal bestuur heeft 30 dagen de tijd om, na ontvangst van de officiële aanvraag, een advies te formuleren. Het advies wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen. Het lokaal bestuur bezorgt het advies via mail binnen voormelde termijn aan de organisator.

Art. 6. - De organisator kinderopvang kan beroep doen op hoorrecht:

●        Bij het bezorgen van het opportuniteitsadvies aan de organisator vermeldt het lokaal bestuur de mogelijkheid om gehoord te worden.

●        Het hoorrecht is een onderdeel van het recht van verdediging en geeft de organisator de kans om de aanvraag toe te lichten en te reageren op het voorgestelde advies, vooraleer het definitieve advies tot stand komt.

●        De organisator heeft 30 dagen de tijd om van dit hoorrecht gebruik te maken. Dit doet hij/zij door te antwoorden op de mail of op te bellen naar de verantwoordelijke kinderopvang op het nummer 056/73 63 30. Doet de organisator dit niet binnen deze termijn dan vervalt de mogelijkheid om gehoord te worden.

●        Het hoorrecht wordt opgenomen door de verantwoordelijke kinderopvang en het clusterhoofd burger en welzijn op een vooraf afgesproken moment en locatie.

Behandelingsprocedure

Art. 7. - Aan de hand van vooraf vastgelegde transparante, objectieve en relevante criteria wordt de opportuniteit van de aanvraag beoordeeld.

●        De criteria vertrekken vanuit de strategische meerjarenplanning. Een goed advies kan bijgevolg bijdragen aan de beleidsdoelstellingen.

●        Er wordt geen score verbonden aan de criteria. Het gaat eerder om richtlijnen om een goed advies te kunnen brengen.

●        Via deze criteria wordt een objectief kader vastgelegd zodat elke aanvraag tot opportuniteitsadvies op dezelfde manier kan worden behandeld.

●        Het uiteindelijke advies moet een antwoord geven op de vraag waar de organisator zich best kan vestigen en waarom.

Criterium 1 : algemene nood

●        Aan de hand van cijfermateriaal die we halen uit het Lokaal Loket Kinderopvang (LLK) waarbij we terugkeren tot 6 maanden voor de aanvraag tot opportuniteitsadvies wordt een antwoord gegeven op volgende vragen:

○        Hoeveel onbeantwoorde vragen naar kinderopvang zijn er in de gemeente?

○        Krijgt het LLK specifieke vragen waarop met het huidig aanbod geen antwoord kan geboden worden (vb. kinderen met een beperking, zieke kinderen,...)?

○        Is er volgens het LLK nood aan opvang ‘s morgens vroeg, ‘s avonds laat en in het weekend?

●        Motivatie voor dit criterium: Het is belangrijk om de lokale context te kennen alvorens een opvanginitiatief te starten. Zo kan de invulling van de opvang afgestemd worden op de lokale noden en weet de aanvrager wat hij/zij kan verwachten inzake invulling van de plaatsen.

Criterium 2: samenwerking met het lokaal bestuur

●        Aan de hand van volgende vragen wordt een advies opgesteld inzake samenwerking met het lokaal bestuur:

○        Is de organisator bereid om het LLK Deerlijk te ondersteunen? Dat kan door gebruik te maken van het digitale platform en via die weg elke aanvraag tot kinderopvang beantwoorden en afhandelen.

○        Is men bereid om mee te denken voor oplossingen op korte en lange termijn voor kwetsbare gezinnen?

○        Is de organisatie op de hoogte van het bestaan en de werking van het Lokaal Overleg Kinderopvang Deerlijk (LOK)?

●        Motivatie voor dit criterium: Om de toegankelijkheid te verhogen is het opportuun om samen te werken met het lokaal bestuur die de regierol inzake kinderopvang in handen heeft. Door samenwerking met het lokaal loket kinderopvang Deerlijk bekomt het lokaal bestuur correcte cijfers om zo vraag en aanbod optimaal af te stemmen.

Criterium 3: Ligging

●        Aan de hand van volgende vragen wordt een advies opgesteld inzake ligging:

○        Is er een nieuwe verkaveling in de buurt van waar de organisator zich wil vestigen?

○        Is er een school in de buurt waardoor ouders het afzetten van kinderen kunnen combineren?

○        Is er een bedrijventerrein in de buurt?

○        Is er een belangrijke verkeersas in de buurt?

○        Is er reeds een organisator kinderopvang in de buurt gevestigd?

●        Motivatie voor dit criterium: Deerlijk wordt inzake kinderopvang niet opgesplitst in wijken omdat de wijken zich niet ver van elkaar bevinden en er geen overduidelijke demografische verschillen zijn qua wijk. Daarom wordt ook geen link gelegd tussen de mate van gesubsidieerde plaatsen en een specifieke wijk. Toch wenst het lokaal bestuur een beeld te krijgen van de ligging van de opvanglocatie en de meerwaarde van deze ligging voor ouders. Bovenstaande vragen helpen om een beeld te vormen van de opportuniteit van de ligging.

Criterium 4: Omgeving

●        Aan de hand van volgende vragen wordt een advies opgesteld inzake omgeving:

○        Is de opvang makkelijk/veilig bereikbaar met de fiets of te voet? Is er een fietspad en of voetpad tot een ruime omgeving rond de opvanglocatie?

○        Worden er fietsparkeerplaatsen voorzien aan de opvanglocatie?

○        Is er een veilige omgeving om kinderen af te zetten met de auto? (vb. afschermen straat door paaltjes, voorzien van veilige parkeerplaatsen, zebrapad in de buurt, ... )

●        Motivatie voor criterium: De strategische meerjarenplanning focust op een aangename leefomgeving. Daarbij wil men het wandel en fietsverkeer stimuleren om een volwaardig alternatief te bieden voor de auto. Door een antwoord te formuleren op bovenstaande vragen kan het (toekomstige) opvanginitiatief inschatten of er nog aanpassingen nodig zijn om de opvanglocatie in te kantelen in een aangename en veilige omgeving.

Art. 8. - Het uiteindelijke advies wordt als volgt omschreven:

●        het lokaal bestuur vindt het opportuun dat er op de voorziene locatie een groepsopvang wordt opgericht en brengt daarom een positief advies uit;

OF

●        het lokaal bestuur vindt het opportuun dat er op de voorziene locatie een groepsopvang wordt opgericht maar heeft hierbij volgende opmerkingen op basis van vooropgestelde criteria;

OF

●        het lokaal bestuur vindt het niet opportuun dat er op de voorziene locatie een groepsopvang wordt opgericht en brengt daarom negatief advies uit. Dit advies wordt gemotiveerd aan de hand van de door het lokaal bestuur gehanteerde criteria. De organisator kan bij het advies opmerkingen formuleren alvorens het opportuniteitsadvies toe te voegen aan de vergunningsaanvraag voor het agentschap Opgroeien.

Betwistingen

Art. 9. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Art. 10. - Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 11. - Het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2022 houdende de vaststelling van het reglement Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.36. Premiereglement - Zorgtoelage - aanpassing - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT ZORGTOELAGE

Toepassingsgebied

Art. 1. - Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan zorgbehoevende inwoners van de gemeente Deerlijk een zorgtoelage. Deze premie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art.2.-Dezepremieheefttotdoelhetstimulerenvanthuiszorgommensenzolangmogelijkinhetthuismilieute laten vertoeven.

Premiegerechtigde

Art. 3. - De premie kan aangevraagd worden door inwoners van de gemeente Deerlijk die aan de voorwaardenonder artikel 5 voldoen.

Bedrag

Art. 4. - De premie bedraagt 25 euro per maand en wordt per kwartaal automatisch uitbetaald. De premie wordt toegekend met terugwerkende kracht tot 1 januari van het jaar van de aanvraag.

Voorwaarden

Art. 5. - Om op de gemeentelijke zorgtoelage aanspraak te kunnen maken moet de zorgbehoevende cumulatief aan de volgende voorwaarden voldoen:

●        Minstens 3 maanden onmiddellijk voorafgaand aan de datum van de aanvraag gedomicilieerd zijn in de gemeente Deerlijk. Dit moet blijken uit de bevolkingsregisters.

●        Minstens 18 jaar oud zijn.

●        Op datum van de aanvraag thuis verblijven en in de gemeente Deerlijk gedomicilieerd zijn, met uitzondering van het domicilie-adres Dammeke 3, 8540 Deerlijk (De Gavermeersen vzw). Onder ‘thuis verblijven’ wordt verstaan: verblijven op de plaats waar men gedomicilieerd is. Met ‘thuis verblijven’ wordt gelijkgesteld: verblijf in een (semi-)internaat, kortverblijf, dag-of nachtverblijf.

●        Zorgbehoevend zijn ten gevolge van ziekte, handicap, ongeval of gevorderde leeftijd en dit bewijzen aan de hand van de verworven puntenscore van de FOD op de medisch-sociale schaal. Om van de zorgtoelage te kunnen genieten dient de zorgbehoevende een puntenscore te hebben hoger dan 9. Er zijn geen restricties inzake maximum puntenscore.

Art. 6. - De premie wordt stopgezet bij overlijden, verhuis buiten de gemeente of verhuis naar het woonzorgcentrum.

Betwistingen

Art. 7. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Art. 8. - Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Art. 9. - Het besluit van de gemeenteraad van 9 juni 2022 houdende de vaststelling van het premiereglement Zorgtoelage wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.37. Premiereglement - Voorzieningen ten dienste van personen met beperkingen - verlenging - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

PREMIEREGLEMENT

VOORZIENINGEN TEN DIENSTE VAN PERSONEN MET BEPERKINGEN

Art. 1. - Aan een erkende voorziening voor mensen met een beperking wordt jaarlijks een premie toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.

De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.

Art. 2. - Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:

●        ziekenhuizen

●        rust- en verzorgingstehuizen

●        woonzorgcentra

Art. 3. - De in artikel 1 omschreven premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening per jaar.

Art. 4. - De in artikel 1 bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de na(a)m(en) van de in artikel 1 bedoelde fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen via welzijn@deerlijk.be.

Art. 5. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 6. - Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031.

Art. 7. - Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2020 houdende de vaststelling van het premiereglement voorzieningen ten dienste van personen met beperkingen wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.38. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.39. Belastingreglement - Op de afgifte van administratieve stukken - verzoek tot agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

BELASTINGREGLEMENT OP ADMINISTRATIEVE STUKKEN

Art. 1 - Wat

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het attest of document door het gemeentebestuur op aanvraag wordt uitgereikt.

Art. 2 - Kostprijs

De belasting wordt als volgt bepaald:

§1 Op de afgifte van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan niet-Belgen

Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:

●       gewone procedure: 5,00 euro

●        spoedprocedure: 15,00 euro

Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.

§2 Op de afgifte van een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en niet-Belgische kinderen onder de twaalf jaar

 Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:

●        gewone procedure: 1,00 euro

●        spoedprocedure: 5,00 euro

Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.

§3 Op de afgifte van een attest van immatriculatie

De kostprijs aangerekend door de hogere overheid, vermeerderd met een gemeentelijke belasting van 5,00 euro.

Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.

§4 Op de afgifte van reispassen

Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgende gemeentelijke belasting:

1. kinderen jonger dan 18 jaar

○       gewone procedure: 6,00 euro

○       spoedprocedure: 9,00 euro 

2. personen ouder dan 18 jaar

○       gewone procedure: 9,00 euro

○       spoedprocedure: 12,00 euro

Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.

§5 Op de afgifte van een rijbewijs

Kostprijs aangerekend door de hogere overheid vermeerderd met volgend gemeentelijke belasting:

1. rijbewijs bankkaartmodel: 5,00 euro
2. internationaal rijbewijs: 5,00 euro

Wanneer de som van de kostprijs van de hogere overheid en de gemeentelijke belasting resulteert in een niet afgerond totaalbedrag, wordt de gemeentelijke belasting verhoogd om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.

§6 Op de dossierkost van een huwelijk

85,00 euro

De retributie is niet opnieuw verschuldigd indien het parket een positief advies formuleert voor een huwelijk, maar als er omwille van termijnen een nieuwe aangifte van huwelijk moet gebeuren.

§7 Op de afgifte van een huwelijksboekje

Wanneer de kostprijs van de leverancier niet op een afgerond bedrag uitkomt, wordt een gemeentelijke belasting toegepast om het totaalbedrag af te ronden naar de bovenliggende euro.

Art. 3 - Van belasting vrijgesteld

Zijn van belasting vrijgesteld: De stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsbeslissing kosteloos door het gemeentebestuur worden afgegeven.

Art. 4 - Belastinginning op afgifte administratief stuk

De belasting wordt ingevorderd op het ogenblik van de afgifte van het stuk. Op vraag wordt een betalingsbewijs afgeleverd.

Art. 5 - Bezwaar

De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en gemotiveerd. De indiening moet op straffe van verval gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen de vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Art. 6 - Indexering

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026”

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

 Art. 7 - Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.40. Retributiereglement grafconcessies - agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken volgend reglement, voor goedkeuring te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT GRAFCONCESSIES

Art. 1: Retributie gevestigd op grafconcessies

Er wordt een retributie gevestigd op grafconcessies. Het verschuldigd bedrag wordt vastgesteld als volgt:

Art. 2: Afdekplaat

Bij een nis in het columbarium of begraving op het urnenveld, moet de door het gemeentebestuur ter beschikking gestelde afdekplaat worden gebruikt. Wanneer een afdekplaat werd aangekocht voor een niet-geconcedeerde nis en er nadien alsnog een concessie wordt aangegaan, zal het reeds betaalde bedrag van de afdekplaat in mindering worden gebracht van de concessieprijs.

Art. 3: Na kosteloze termijn 10 jaar

Na verloop van de 10 jaar van de kosteloze begraving in zowel volle grond, urnenkelder of columbariumnis, wordt aan elke belanghebbende de mogelijkheid geboden om op een perceel, nis of urnenkelder een 30-jarige vergunning te bekomen. De 30 jaar begint te lopen vanaf de datum van de toekenning in het college van burgemeester en schepenen van de kosteloze begraving in volle grond, nis of urnenkelder.

Art. 4: Hernieuwingen

Geen hernieuwing mag voor langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan.

A. Hernieuwing zonder bijzetting

Eeuwigdurende concessies werden afgeschaft bij wet van 20 juli 1971 en omgezet in concessies van 50 jaar. Zij kunnen worden hernieuwd zonder enige vergoeding.

Op aanvraag van enig belanghebbende kunnen opeenvolgende hernieuwingen van de 30-jarige of 50-jarige concessie worden toegestaan voor het verstrijken van de vastgestelde termijn en dit voor een periode van 10 jaar of 30 jaar.

Het verschuldigd bedrag wordt vastgesteld als volgt:

Bij de aanvraag tot hernieuwing van een bestaande concessie met een totale oppervlakte van meer dan 5m², wordt de concessieprijs dubbel aangerekend.

B. Hernieuwing met bijzetting

In geval van een hernieuwing voor de oorspronkelijke vervaldatum wordt het concessierecht pro rata temporis berekenend: het verschuldigde bedrag is evenredig aan het aantal jaren waarmee de nieuwe vervaldatum de oorspronkelijke vervaldatum overschrijdt.

De concessie kan, op uitdrukkelijke aanvraag van iedere belanghebbende, voor een nieuwe periode van dezelfde duur worden hernieuwd naar aanleiding van elke nieuwe bijzetting in de concessie.

Indien geen hernieuwing werd aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, dient er rekening worden gehouden met de wettelijke grafrust en blijft het graf bestaan gedurende een termijn van tien jaar, die begint te lopen op de datum van het overlijden. Na deze periode kan alsnog een concessie verlengd worden, waarbij de concessie begint te lopen op datum van de bijzetting.

Art. 5: kinderbegraafplaats, sterrenboom en foetuszone

De prijs van een concessie op de kinderbegraafplaats en foetuszone bedraagt:

Een gedenkplaatje in inox voor aan de sterrenboom is gratis.

Art. 6: Aanvang concessie

De duur van een eerste concessie neemt een aanvang op de datum waarop het college van burgemeester en schepenen deze concessie verleent.

Art. 7: Voorbehouden plaatsen

Op de begraafplaats te Deerlijk en te Sint-Lodewijk wordt een plaats voorbehouden voor begraving van:

●        burgemeesters en gewezen burgemeesters;

●        oud-strijders en politieke gevangenen van de oorlog 1940-1945;

●        erkende weerstanders en werkweigeraars van de oorlog 1940-1945;

●        leden van de lokale brandweerpost Belgiek, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst;

●        leden van de lokale politie Gavers, woonachtig in Deerlijk, die gestorven zijn in bevolen dienst.

Wanneer betrokkenen begraven worden in de voorbehouden percelen (in voorbehouden volle grond  zonder grafkelder), in een columbariumnis of een urnenkelder met 30-jarige vergunning, wordt, zonder enige geldelijke vergoeding, een concessie van 30 jaar toegekend voor maximum 2 personen. Overeenkomstig artikel 7, §4 kunnen eventuele uitbreidingen worden aangevraagd.

Overeenkomstig artikel 4 kunnen opeenvolgende hernieuwingen van deze concessie worden toegestaan.

Art. 8: Aantal begunstigden grafconcessie en uitbreiding

§ 1

In een concessie voor 30 jaar in volle grond, in een nis in het columbarium of in een urnenkelder, mogen 2 personen worden begraven.

§ 2

Indien praktisch haalbaar kan een uitbreiding gevraagd worden conform art. 7 §4. Dit is enkel mogelijk door het bijplaatsen van een urne en niet door het bijplaatsen van een kist.

§ 3

Bij de aanvraag tot het bekomen van een concessie moeten de namen van alle begunstigden worden vermeld. De concessie wordt nominatief toegewezen op het ogenblik van het eerste overlijden.

§ 4

Bij een nominatieve uitbreiding van een bestaande concessie vervalt de oorspronkelijke concessie en moet er een nieuwe, betalende concessie worden aangegaan.

Art. 9: Niet-inwoners

Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een meerprijs aangerekend:

A. Op de begraving en op de plaatsing van de urne in een columbarium of urnenkelder, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben: 300,00 euro.

B. op de asverstrooiing, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben: 50,00 euro.

De belasting is niet verschuldigd voor lijkbezorging van:

1. personen, die op het ogenblik van hun overlijden het voorwerp uitmaken van een grafconcessie;
2. oorlogsslachtoffers, die in dienst van het vaderland gestorven zijn;
3. personen die in een buiten de gemeente gelegen woonzorgcentrum of erkende voorziening/instelling voor personen met beperkingen verbleven en die hun woonplaats onmiddellijk voorafgaand aan deze opname in de gemeente hadden;
4. minderjarig kind waarvan één van de ouders gedomicilieerd is in de gemeente Deerlijk.

Art. 10: Ontgravingen

De retributie voor de ontgravingen die in eigen beheer gebeuren bedragen:

●        voor het verwijderen van een stoffelijk overschot uit een graf: 600,00 euro

●        voor het wegnemen van een urne uit een graf, urnenkelder of columbariumnis: 150,00 euro

De belasting is niet verschuldigd voor:

1. de ontgravingen, die op bevel van de gerechtelijke overheden uitgevoerd worden;
2. de ontgravingen die moeten geschieden met het oog op het overbrengen van een oud naar een nieuw kerkhof, van lijken begraven in een als eeuwigdurende concessie vergunde begraafplaats;
3. de ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen;
4. voor de overbrenging van een stoffelijk overschot, begraven in geconcedeerde grond die teruggenomen wordt wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden, naar een ander deel van de begraafplaats;
5. de ontgraving van een urne uit een urnenkelder of columbariumnis met het oog op uitstrooiing, waarbij de lopende concessie wordt beëindigd. Dit impliceert dat eventueel nominatief toegekende personen geen aanspraak meer kunnen maken op de concessie.

Art. 11: Indexering

Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 12: Betwistingen

Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art. 13: Inwerkingtreding en geldigheidstermijn

Het reglement treedt in werking op 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.41. Grafconcessies hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.42. Retributiereglement - Gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad om volgend reglement ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad:

RETRIBUTIEREGLEMENT gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs

Art. 1. - Er wordt een retributie geheven voor het gebruik van de gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs.

Art. 2. - De retributie is verschuldigd door de personen die gebruik maken van de kinderopvang voor hun (klein)kind(eren) en is gekoppeld aan de verblijfsduur in de kinderopvang van dit (deze)kind(eren).

Art. 3. - De retributie voor kinderopvang wordt vastgesteld als volgt en geldt voor zowel de leerlingen van BBO De KIM & De SAM als voor de leerlingen van de gemeentelijke lagere school, tenzij anders vermeld:

's morgens, woensdagnamiddag en ’s avonds:

●        1,00 euro per kind per begonnen half uur en elk begonnen half uur wordt volledig aangerekend

over de middag:

●        leerlingen van BBO De KIM & De SAM: 0,30 euro per kind

●        leerlingen van de gemeentelijke lagere school: 1,00 euro per kind

pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op woensdag van 8.00 uur tot 12.00 uur:

●        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

●        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op maandag, dinsdag of donderdag van 8.00 uur tot 16.00 uur:

●        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 7 uren en maximum 8 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 11,00 euro per kind

●        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

pedagogische studiedag en lokale vrije dagen op vrijdag van 8.00 uur tot 15.00 uur:

●        het minimumbedrag bedraagt 5,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 2 uren en maximum 4 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 7,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 4 uren en maximum 5 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 8,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 5 uren en maximum 6 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 9,00 euro per kind

●        voor opvang die meer dan 6 uren en maximum 7 uren bedraagt, wordt het tarief bepaald op 10,00 euro per kind

●        deze bedragen zijn niet cumulatief te rekenen

Art. 4. - Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om de in dit reglement vermelde retributiebedragen, behoudens indien expliciet andersluidend geformuleerd, jaarlijks te indexeren op 1 januari op basis van de gezondheidsindex volgens navolgende formule:

Basisbedrag retributie x index december voorafgaand aan de indexatie

index januari 2026”

Indien het geïndexeerde retributiebedrag decimalen bevat, dan wordt het bedrag afgerond naar de bovenliggende euro.

Art. 5. - Voor pedagogische studiedagen en lokale vrije dagen geldt het principe van de voorinschrijving.

Art. 6. - De in artikel 3 vermelde retributies moeten betaald worden binnen de 30 dagen na de toezending van de factuur. Bij niet-minnelijke regeling van de verschuldigde retributie zal de inning geschieden met alle geëigende rechtsmiddelen.

Art.7. - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Art.8. - Dit retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 en eindigt op 31 augustus 2026.

Art.9. - Het besluit van gemeenteraad van 6 juli 2023 houdende de vaststelling van het retributiereglement gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs wordt opgeheven vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavig reglement.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.43. Subsidiereglement - Buitenschoolse opvang en activiteiten - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om het subsidiereglement “Buitenschoolse opvang (BOA)” ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025.

SUBSIDIEREGLEMENT BUITENSCHOOLSE OPVANG (BOA)

Toepassingsgebied

Art. 1. – Het college van burgemeester en schepenen verleent jaarlijks aan de lokaal erkende opvanginitiatieven een subsidie. Deze subsidie wordt slechts toegekend onder de bij dit reglement gestelde voorwaarden.

Doelstelling

Art. 2. – De subsidie heeft tot doel om lokaal erkende opvanginitiatieven in Deerlijk te ondersteunen en draagt bij aan de uitvoering van de doelstellingen uit het decreet 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet).

Subsidiegerechtigde

Art. 3. – De subsidie kan aangevraagd worden door een opvanginitiatief dat aan de voorwaarden onder artikel 5 voldoet.

Art. 4. - De subsidie voor organisatoren die buitenschoolse opvang aanbieden, bestaat uit 3 onderdelen:

1. Een basisbedrag op basis van het aantal kinderen:
   1. 2.000 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 5 tot en met 12 kinderen aanwezig zijn.
   2. 7.500 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 13 tot en met 50 kinderen aanwezig zijn.
   3. 20.000 euro voor organisatoren waarbij dagelijks 51 of meer kinderen aanwezig zijn.

Voor de berekening van het aantal kinderen wordt gekeken naar de kinderen die effectief aanwezig waren in de opvang.

2. Een bedrag om toegankelijkheid te stimuleren

Organisatoren kunnen een bijkomende subsidie ontvangen wanneer zij het sociaal tarief toepassen voor kinderen die in aanmerking komen voor ondersteuning via het Sociaal Huis. Het subsidiebedrag bedraagt 25% van de basisprijs van de opvang voor die kinderen. Het subsidiebedrag wordt per organisator beperkt tot 3000 euro.

3. Een restbedrag

Het resterende subsidiebedrag dat niet is opgebruikt,  wordt a rato verdeeld over de organisatoren en dit met een maximum bijkomend bedrag van 10.000 euro per organisator bovenop de basissubsidie.

De totaal uit te keren subsidie aan lokaal erkende opvanginitiatieven kan het totaalbedrag van dit subsidiereglement niet overschrijden. Indien dit zich aandient, wordt het subsidiebedrag procentueel aangepast aan het aantal organisatoren.

Voorwaarden

Art. 5. – Om op de subsidie aanspraak te maken moet het opvanginitiatief erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden van het lokaal erkenningskader.

Aanvraag

Art. 6. – Om de administratieve last voor het kinderopvanginitiatief zo minimaal mogelijk te houden, gebeurt de aanvraag door het invullen van een formulier van de gemeente Deerlijk. Door te werken met een invulformulier worden zeker alle noodzakelijke gegevens in één keer doorgegeven. Het formulier wordt door de aanvrager ingevuld voor 30 juni van het betreffende jaar van de erkenningsperiode en zal het volgende te bevatten:

●       aanvraag subsidie kinderopvang;

●       naam initiatief;

●       gemiddeld aantal kinderen per dag;

●       rekeningnummer.

Vanuit de gemeente zal voor deze vooropgestelde einddatum een herinnering gestuurd worden om de aanvraag in orde te brengen.

Uitbetaling

Art. 7. – Voor uitbetaling wordt het door het initiatief doorgegeven gemiddeld aantal kinderen en de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen over de erkenning van het lokale opvanginitiatief, gecontroleerd. De uitbetaling gebeurt na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen op het door het initiatief doorgegeven rekeningnummer en dit, voor eind september.

Betwistingen

Art. 8 - Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden in eerste instantie behandeld door het college van burgemeester en schepenen.

Inwerkingstreding en geldigheidstermijn

Art. 9 - Dit reglement gaat in werking vanaf 1 januari 2026 en is geldig tot en met 31 december 2031.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.44. Lokaal Erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het ontwerp van het Lokaal Erkenningskader Buitenschoolse Opvang goed te keuren.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

C.45. Voorziening ten dienste van mensen met beperkingen - premie 2025 - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit aan vzw de Hoge Kouter VZA een premie te verlenen van 140,00 euro (= 7 personen à 20 euro/persoon met een maximum van 200,00 euro) conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.

Artikel 2

De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE20 7384 1524 1056 van vzw de Hoge Kouter VZA.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

D.1. Wijziging algemene politieverordening - regeling afvalinzameling en gebruik werktuigen - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de navolgende wijzigingen, overeenkomstig de als bijlage gevoegde gecoördineerde Algemene Politieverordening:

●        Toevoeging van volgende artikelen: 60 bis, 111 bis, 120 bis, 121 bis, 129.4 tot en met 129.51 (algemeen deel, titel 4, hoofdstuk 3, afdelingen 3-14)

●        Wijzigingen aan volgende artikelen: 28 (definities), 60, 106, 107, 121, 122, 123, 125, 126, 128, 129.1, 129.2, 129.3, 130, 132, 133, 144 en 199.

●        De artikelen 29.3, 29.4, 108, 124 en 294 tot en met 336.5 (Bijzonder deel, titel 4, hoofdstuk 1) worden geschrapt.

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt hierbij de voorzitter van de gemeenteraad om dit punt te agenderen op de zitting van 27 november 2025.

Zitting van CBS van 12 NOVEMBER 2025

D.2. Gemeenteraad van 27 november 2025 - agendapunten - verzoek agendering - goedkeuring

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om volgende punten te agenderen op de gemeenteraad van 27 november 2025:

OPENBARE ZITTING

●        Gemeenteraad - 23 oktober 2025 - notulen en audio-opname - goedkeuring

●        Wijziging algemene politieverordening - regeling afvalinzameling en gebruik werktuigen - goedkeuring

●        IMOG - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 - goedkeuring

●        Creat Services dv - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring

●        LEIEDAL - buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - goedkeuring

●        PSILON - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 - goedkeuring

●        Farys ov - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 - goedkeuring

●        Gemeenteraadscommissie financiën - vernieuwde samenstelling - kennisname

●        Toetreding tot de raamovereenkomst 'Studiebureaus - omgevingsaanleg, perceel 7: omgevingsaanleg - regio West' van Creat - goedkeuring

●        Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform - goedkeuring

●        Premiereglement - seniorenverenigingen aangesloten bij de seniorenraad - goedkeuring

●        Premiereglement - installatie- en aanmoedigingspremie voor kinderopvanginitiatieven 0-3 jaar - goedkeuring

●        Premiereglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen - goedkeuring

●        Premiereglement - organiseren van straatfeesten - goedkeuring

●        Premiereglement - jeugdverenigingen - goedkeuring

●        Premiereglement - aankoop duurzaam materiaal voor jeugdbewegingen - goedkeuring

●        Premiereglement - renovatie- en/of herstellingswerken aan jeugdlokalen - goedkeuring

●        Premiereglement - verkeersveiligheidsacties scholen - goedkeuring

●        Premiereglement - kadervorming - goedkeuring

●        Premiereglement - investeringspremie kinderboerderij Bokkeslot - goedkeuring

●        Premiereglement - exploitatiepremie Bokkeslot- goedkeuring

●        Premiereglement - projectpremie - goedkeuring

●        Premiereglement - Zorgtoelage - aanpassing - goedkeuring

●        Premiereglement - Voorzieningen ten dienste van personen met beperkingen - verlenging - goedkeuring

●        Retributiereglement - refter de beuk - goedkeuring

●        Retributiereglement - speelplein Kerekewere - goedkeuring

●        Retributiereglement - huurprijzen sportaccommodatie - goedkeuring

●        Retributiereglement - vrijetijdsaanbod - goedkeuring

●        Retributiereglement - op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging

●        Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk - verenigingen - goedkeuring

●        Retributiereglement - Gemeenschapscentrum Deerlijk - niet-verenigingen - goedkeuring

●        Retributiereglement - Gemeentelijke kinderopvang voor kinderen van het kleuter- en basisonderwijs - goedkeuring

●        Retributiereglement - bibliotheekreglement Deerlijk - goedkeuring

●        Retributiereglement - gemeentelijke uitleendienst - goedkeuring

●        Retributiereglement - parkeren in blauwe zone en zones voor tijdsgelimiteerd parkeren - aanpassing - goedkeuring

●        Retributiereglement - aanpassing - Inname openbaar domein naar aanleiding van (bouw)werken - goedkeuring

●        Retributiereglement - grafconcessies - goedkeuring

●        Erkenningsreglement - Deerlijkse verenigingen - goedkeuring

●        Gebruikersreglement - refter de beuk - goedkeuring

●        Reglement - speelstraten - goedkeuring

●        Reglement - inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten - goedkeuring

●        Reglement - Opportuniteitsadvies bij vergunningaanvraag kinderopvang - goedkeuring

●        Subsidiereglement - Buitenschoolse opvang en activiteiten - goedkeuring

●        Belastingreglement - op masten en pylonen - verlenging en wijziging - goedkeuring

●        Belastingreglement - op de afgifte van administratieve stukken - goedkeuring

●        Erfgoed - convenant René De Clercqgenootschap - goedkeuring

●        Erfgoed - convenant Heemkring Dorp & Toren vzw - goedkeuring

●        OMV_2025066250 - Desselgemstraat_Merellaan - verkavelen van grond in 3 loten voor woningbouw - wijziging rooilijnplan - goedkeuring

●        OMV 2025.108 - Kapel ter Rustestraat 3 - wijziging rooilijnplan - goedkeuring

●        Hulpverleningszone Fluvia - meerjarenplan 2026-2031, budget 2026 en toelage 2026 - goedkeuring

●        Buitenschoolse opvang op scholen - nominatieve toelage - goedkeuring

●        Kerkfabriek Sint-Columba - Meerjarenplan 2026-2031  - goedkeuring

●        Kerkfabriek St-Columba - budget 2026 - goedkeuring

●        Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - Meerjarenplan 2026-2031 - goedkeuring

●        Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2026 - goedkeuring

●        Vragen gesteld door raadsleden