Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 22 mei 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 22 mei 2024.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 22 mei 2024 goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.2. Kennisname rapport organisatiebeheersing 2023 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2023.

Daarnaast wordt het college van burgemeester en schepenen gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2024.

Motivering

Voor het Decreet Lokaal Bestuur is organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:

1°de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;

2° wetgeving en procedures naleeft;

3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;

4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;

5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

Onze organisatie wil haar doelstellingen op een zo kwaliteitsvolle, efficiënte en effectieve manier nastreven. Daarom werd een kader omtrent organisatiebeheersing goedgekeurd tijdens de gemeente- en OCMW-raadszitting van respectievelijk 13 juli 2017 en 3 juli 2017.

Het kader werd aangepast tijdens de gemeente- en OCMW-raad van 19 december 2019.

Het opmaken en laten goedkeuren van dergelijk kader is bovendien verplicht volgens artikel 219, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur.

Ons kader bepaalt dat we werken volgens de PDCA-cyclus:

●        In de plan-fase brengen we in kaart aan welke aspecten van onze organisatie we willen werken. Dit doen we aan de hand van een zelfevaluatie waarbij we onze risico’s in kaart brengen en de daaraan gekoppelde verbeteracties vastleggen. Dit kan geïntegreerd worden in het meerjarenplan.

●        Op het moment dat de plannen effectief worden uitgevoerd, bevindt onze organisatie zich in de do-fase. De verbeterprojecten worden gerealiseerd.

●        De check-fase is de fase waarin door monitoring, evaluatie en rapportering de stand van zaken wordt opgemaakt. In die fase wordt nagezien wat is verwezenlijkt en waar we het plan moeten bijsturen.

●        Het is mogelijk dat naar aanleiding van deze ‘check’ een bijsturing van het plan noodzakelijk is. De actfase zorgt voor deze bijsturing.

Met huidig rapport, in bijlage gevoegd, zitten we in de check-fase. We denken na waarover we willen rapporteren. De gegevens die we vervolgens verzamelen moeten ons nuttige info opleveren om daarna al dan niet actie te ondernemen. Het is mogelijk dat hierbij geoordeeld wordt dat het meerjarenplan moet aangepast worden (act-fase).

Er dient hierbij opgemerkt te worden dat dit rapport een ‘work in progress' is. Het is een levendig document dat verfijnd wordt en aangepast aan de huidige omstandigheden.

Het managementteam merkte op heden op dat de rapporten organisatiebeheersing van de vorige jaren te zwaarlijvig waren. Er werd te weinig nagedacht of we wel de juiste gegevens verzamelden. Bijgevolg gebeurde er weinig met de verzamelde gegevens. Daarentegen werden echter gebreken in bepaalde processen ontdekt die eerder niet in de rapportering naar boven kwamen.

Er wordt bijgevolg voorgesteld bondig te rapporteren over de lopende acties rond organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2023. Vervolgens kan er in 2024-2025 een zelfevaluatie gebeuren, waaruit acties zullen vloeien die op hun beurt zullen moeten opgevolgd worden. De opvolging van deze acties kan geïntegreerd worden in de flow van de opvolging van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031, dat zal opgemaakt worden in 2025.

Daarnaast zal nagedacht worden welke data we (consequent) willen bijhouden om de opvolging van de acties in het meerjarenplan enerzijds en de acties omtrent organisatiebeheersing anderzijds goed te kunnen opvolgen.

Artikel 219, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.

Het rapport organisatiebeheersing 2023 werd besproken door het managementteam op 8 mei 2024 en werd positief geadviseerd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 219, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Art. 217-220 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing met betrekking tot het jaar 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2024.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.3. Personeel - aankondiging vakbondsacties - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen van 21 mei 2024 waarbij ze een actiedag aankondigen.

Motivering

ACOD Lokale en Regionale Besturen meldt in hun schrijven van 21 mei 2024 dat het ABVV een actiedag in het kader van de Europese bezuinigingsmaatregelen organiseert.

Ook de werknemers in de publieke dienstverlening zijn betrokken partij. De ACOD neemt hetzelfde standpunt in als het ABVV en kondigt in alle sectoren van het openbaar ambt een stakingsdag af.

Maandag 3 juni 2024 wordt als stakingsdag beschouwd waarbij elk personeelslid dat afwezig is wegens deelname aan de actie, zal gedekt worden door deze stakingsaanzegging.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van ACOD Lokale en Regionale Besturen, waarbij ze laten weten dat er op 3 juni 2024 een actiedag wordt georganiseerd.

Personeelsleden die deelnemen aan deze actie zijn met deze stakingsaanzegging ingedekt.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.4. Coördinator groen & proper - vaste aanstelling in statutair verband - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.5. Jobstudenten zomer 2024 - kennisname van kandidaturen en aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.6. Jobstudent burgerzaken - bijkomende aanstelling - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.7. Diverse verslagen - kennisname

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.

Motivering

Volgende verslagen werden overgemaakt aan de gemeente:

●        ELZ - regio Waregem - verslag bestuursorgaan van 12 januari 2024

●        ELZ - regio Waregem - verslag bestuursorgaan van 6 februari 2024

●        ELZ - regio Waregem - verslag bestuursorgaan van 8 maart 2024

●        ELZ - regio Waregem - verslag algemene vergadering van 26 maart 2024

●        Imog - verslag van de Raad van Bestuur van 16 april 2024

●        De Watergroep - verslag zoneoverleg Gaver-Meetjesland van 7 mei 2024

●        Leiedal - verslag van de Raad van Bestuur van 8 mei 2024

●        W13 -  verslag van de Raad van Bestuur van 17 mei 2024

●        Imog - besluitenlijst van de Raad van Bestuur van 21 mei 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangen verslagen.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.8. WM Elan bv - algemene vergadering van 4 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Woonmaatschappij Elan bv nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 4 juni 2024.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende punten:

1. Aanduiding secretaris en stemtellers
2. Goedkeuring jaarverslag 2023
3. Verslag van de Commissaris
4. Goedkeuring jaarrekening afgesloten per 31/12/2023
   1. Gedetailleerde balans
   2. Resultatenrekening
   3. Toelichting
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
6. Statutaire (her)benoemingen
   1. Nihil
7. Intern reglement WM Elan
8. Uittredende vennoten
9. Varia

Tot op heden heeft de gemeenteraad nog geen vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van WM Elan bv.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en beslist een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige beslissing, alsook een blanco volmachtformulier, over te maken aan WM Elan bv.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.9. Receptionele aangelegenheden - goedkeuring

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.10. Secretariaat - vrijwilligersvergoeding hostessen - mei 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de uitbetaling van de onkostenvergoedingen voor de prestaties van de hostessen van de maand mei 2024, goed te keuren.

Motivering

Elke hostess heeft een vrijwilligersovereenkomst ondertekend waarin de onkostenvergoeding werd vastgelegd. Deze vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen de vrijwilliger en het gemeentebestuur van Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 december 2023

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de hostessen te vergoeden voor de geleverde prestaties in mei 2024, volgens het overzicht in bijlage.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.11. Aankoop AvePoint als back-up en hersteloplossing - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van AvePoint via het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR goed te keuren.

Motivering

Onze organisatie bevindt zich in een fase van intensieve digitale transformatie, waarbij een groeiende hoeveelheid gegevens dagelijks wordt gegenereerd en verwerkt. Met de toenemende afhankelijkheid van digitale platforms zoals Microsoft 365, SharePoint en Teams, is het waarborgen van gegevensbeveiliging en beschikbaarheid cruciaal. De huidige uitdagingen, zoals het risico op dataverlies door cyberaanvallen, menselijke fouten en technische storingen, vereisen een robuuste en betrouwbare back-up oplossing. Daarom overwegen we de aankoop van AvePoint, een toonaangevende oplossing voor gegevensbeheer en back-up.

AvePoint biedt geavanceerde back-up en hersteloplossingen die essentieel zijn voor het minimaliseren van gegevensverlies en het waarborgen van bedrijfscontinuïteit. Met automatische en continue back-ups beschermt AvePoint onze gegevens tegen zowel externe als interne bedreigingen. De snelle en efficiënte herstelopties verkorten de downtime bij incidenten aanzienlijk. Bovendien zijn de oplossingen van AvePoint schaalbaar, waardoor ze met onze organisatie kunnen meegroeien.  Deze investering zorgt voor een hogere beveiliging van gevoelige bedrijfsgegevens.

Voor de aankoop van AvePoint kan de gemeente gebruik maken van het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR.

Via BuyIT Public kan men kleine bestellingen voor IT-materiaal afhandelen op basis van 'aanvaarde factuur' of de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmakingen.

De gemeenteraad keurde in zitting van 30 november 2023 de toetreding tot het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR voor IT-materiaal goed.

Via het aankoopplatform werden volgende prijzen van Wortell nv ontvangen voor de aankoop van AvePoint:

●        Back-up basis setup: 3.808,00 euro excl. btw of 4.607,68 euro incl. btw

●        Office 365 Back-up (maandelijks): 206,25 euro excl. btw of 249,56 euro incl. btw

De kostprijs voor het eerste jaar bedraagt 6.283,00 euro excl. btw of 7.602,43 euro incl. btw. Vanaf het tweede jaar bedraagt de kostprijs 2.475,00 euro excl. btw of 2.994,75 euro incl. btw.

Adviezen

De ICT-cöordinator verleent positief advies.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●        Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aankoop van de AvePoint back-up oplossing goed te keuren met als doel de gegevensbeveiliging en bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

Artikel 2

Deze opdracht  vindt plaats binnen het aankoopplatform BuyIT van V-ICT-OR en wordt gegund aan Wortell nv, Sluisweg 1 te 9000 Gent, tegen het maandelijkse huurbedrag van 206,25 euro excl. btw of 249,56 euro incl. btw.  Dit bedrag werd berekend op basis van 125 gebruikers.  De éénmalige setup-kost bedraagt 3.808,00 euro excl. btw of 4.607,68 euro incl. btw.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.12. Jeugdhuis - tussenkomst werkingsuitgaven - voorschot - uitbetaling tweede schijf - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tweede schijf van het voorschot op de tussenkomst in de werkingsuitgaven uit te betalen aan het jeugdhuis De Caravanne.

Motivering

Het jeugdhuis De Caravanne is haar werking verder aan het afronden. Op 30 juni 2024 wordt die werking geheel stopgezet. Ondertussen dienen nog kosten betaald te worden door het jeugdhuis. Het betreft kosten voor energie en huur, maar ook kosten die verbonden zijn aan het opruimen van de inboedel).

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 februari 2024 om het gevraagde voorschot op de resterende tussenkomst in de werkingskosten van 5.147,37 euro in twee schijven uit te betalen. In diezelfde zitting besliste het college van burgemeester en schepenen om een eerste schijf van het voorschot, ten bedrage van 2.600 euro, uit te betalen aan het jeugdhuis De Caravanne.

Ondertussen bezorgde het jeugdhuis verantwoordingsstukken voor een bedrag van 2.143,35 euro. Dit maakt nog een resterend saldo van de eerste schijf ten bedrage van 456,65 euro. Dit saldo zal ontoereikend zijn om de nog verwachte kosten te dekken. Daarom vraagt het jeugdhuis De Caravanne of ook de tweede schijf van het voorschot op de tussenkomst in werkingskosten, ten bedrage van 2.547,37 euro al kan worden uitbetaald.

Een begunstigde van een tussenkomst in de werkingskosten, die niet over voldoende middelen beschikt, kan overeenkomstig het advies van de financieel directeur aan het college van burgemeester en schepenen een voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten vragen en dient de gemaakte kosten nadien te bewijzen in functie van een afrekening met terugvordering of nastorting.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de tweede schijf van het voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten, ten bedrage van 2.547,37 euro, te storten op rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van jeugdhuis De Caravanne.

Na afloop van de activiteiten en stopzetting van de werking van het jeugdhuis, dient een globale afrekening met de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden. Eventueel niet besteed voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten, zal teruggevorderd worden.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.13. Cultuur en Erfgoed - Herdenkingstentoonstelling voor de 125ste geboortedag van Leon Defraeye van 21 juni tot 23 juni 2024 - gemeentelijke ondersteuning - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de organisatie van de herdenking van Leon Defraeye, van 21 juni tot 23 juni 2024, en de gemeentelijke ondersteuning daarbij, goed te keuren.

Motivering

De werkgroep 'Leon Defraeye' organiseert naar aanleiding van de 125ste geboorteverjaardag van Deerlijkenaar en ereschepen Leon Defraeye een herdenkingsmoment. Deze herdenking gaat door van 21 juni 2024 tot en met 23 juni 2024 in OC d'Iefte. Het herdenkingsprogramma wordt als volgt voorgesteld:

Vrijdag 21 juni 2024

●        19u00: academische zitting

●        19u45: officiële opening tentoonstelling

●        20u00: gemeentelijke receptie

●        22u00: einde tentoonstelling

Zaterdag 22 juni 2024

●        10u00: start tentoonstelling

●        18u00: einde tentoonstelling

Zondag 23 juni 2024

●        10u00: start tentoonstelling

●        18u00: einde tentoonstelling

Bij de organisatie van het herdenkingsprogramma wordt volgende gemeentelijke ondersteuning gevraagd:

●        Gemeentelijke receptie (inclusief 4 hostessen) op vrijdag 21 juni 2024.

●        Gratis gebruik van OC d'Iefte tijdens het herdenkingsweekend.

●        Technische ondersteuning bij de opbouw van de tentoonstelling.

●        Tijdelijke verhuis van de burgemeesterportretten uit de raadzaal naar OC d'Iefte, in functie van de tentoonstelling. Tijdens de periode van verhuis van de portretten wordt in de raadzaal een bordje voorzien waarin de verhuis in functie van de tentoonstelling wordt geduid.

●        Ondersteuning bij communicatie over het herdenkingsprogramma.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is onvoldoende budget beschikbaar.

Het tekort aan budget wordt voorzien in de volgende aanpassing van het meerjarenplan.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de herdenking van Leon Defraeye, van 21 juni tot 23 juni 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij de organisatie van het herdenkingsprogramma als volgt goed te keuren:

●        Gemeentelijke receptie op vrijdag 21 juni 2024, waarbij 4 hostessen worden voorzien.

●        Gratis gebruik van OC d'Iefte tijdens het herdenkingsweekend.

●        Technische ondersteuning bij de opbouw van de tentoonstelling .

●        Tijdelijke verhuis van de burgemeesterportretten uit de raadzaal naar OC d'Iefte, in functie van de tentoonstelling.

●        Ondersteuning bij communicatie over het herdenkingsprogramma.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.14. Vrije tijd - projectpremie René De Clercqgenootschap - nieuwe infoborden voor het museum - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 26 april 2024 diende het René Declercqgenootschap een aanvraag in voor een projectpremie voor hun project 'nieuwe infoborden voor het museum'. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de aanvraag goed te keuren.

Motivering

Het project 'nieuwe infoborden voor het museum' werd beoordeeld door de jury (art. 9 premiereglement projectpremie). De jury adviseert het college van burgemeester en schepenen om, op basis van het behaalde aantal punten volgens het premiereglement, de premie-aanvraag goed te keuren voor een totaalbedrag van 415 euro en een voucher van 41,50 euro voor het ontlenen van materialen van de uitleendienst in functie van het project en volgens het geldende retributiereglement.

Volgens het premiereglement gebeurt de betaling in twee schijven; 50 % van het toegekende bedrag wordt voor aanvang van het project betaald en 50 % wordt na afloop van het project uitbetaald, indien de organisatie het evaluatieformulier en de nodige bewijsstukken indient.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement projectpremie, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 december 2021

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Een eerste schijf van 207,50 euro wordt betaald op rekeningnummer BE49 4635 1470 1171 op naam van André Van Ryckeghem.

De voucher voor gebruik van materialen van de uitleendienst ten bedrage van 41,50 euro wordt voor verdere opvolging ter kennis gegeven aan de uitleendienst.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de jury te volgen en de premie-aanvraag van het René Declercqgenootschap voor de nieuwe infoborden in het museum, goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.15. Feestelijkheden - JIN/scouts Deerlijk - dagdisco - 8 juli 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 10 mei 2024 werd een aanvraag ingediend door scouts & gidsen Deerlijk voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag machtiging voor het verstrekken van sterke drank

Het is verboden sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden waar openbare manifestaties plaatsvinden, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervoor een speciale machtiging verleent.

●        aanvraag politionele medewerking

Er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag vuurvergunning

Het is verboden, zonder voorafgaande schriftelijke machtiging van de burgemeester, enig vuur aan te leggen waarbij het gebruik of de aanwezigheid van *open vuur of vlammen* een risico doet ontstaan voor het publiek.

Voor het gebruik van vuurkorven, -manden en -schalen verwijst de hulpverleningszoneFluvia naar de richtlijnen die terug te vinden zijn op hun website via volgende link:

https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De organisatoren worden gevraagd rekening te houden met de omwonenden en de (geluids-) overlast tot een minimum te beperken en de inwoners van de omliggende straten van de activiteit in te lichten.

Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen, ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Machtiging voor het verstrekken van sterke drank

■        Art. 9, Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke drank

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent een speciale machtiging voor de verkoop van sterke drank tijdens dit evenement.

Artikel 3

Vuurvergunning: zie besluit van de burgemeester op datum 29 mei 2024.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.16. Feestelijkheden - Lijst ten lasteneming UNISONO voor feest- en gemeentelijke activiteiten - juni en juli 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Motivering

Aangiftes van manifestaties, voorstellingen en/of evenementen met muziekgebruik en/of toneeluitvoeringen en evenementen dienen te gebeuren via de online applicatie van UNISONO.

De gemeentediensten voorzien in deze aangiftes van alle betreffende gemeentelijke activiteiten. Jaarlijks engageert de gemeente zich om naast de eigen activiteiten ook de aangifte van een aantal andere activiteiten met een zekere uitstraling voor de gemeente, op zich te nemen.

Volgende feest- en gemeentelijke activiteiten zullen voor juni en juli 2024 via de respectievelijke online applicatie doorgegeven worden:

●        Muziekoptredens in een buitenlocatie

○        Café Congé, 4 juli 2024

○        Café Congé, 11 juli 2024

●        Andere activiteiten

○        Midzomermarkt, 23 juni 2024

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de lijst van feest- en gemeentelijke activiteiten waarvoor de gemeente de UNISONO-vergoeding op zich neemt, goed te keuren.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.17. Feestelijkheden - Kleuterschool Molenhoek - schoolfeest - 14 juni 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 14 mei 2024 werd een aanvraag ingediend door VBS Belgiek - kleuterschool Molenhoek voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85 dB(A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 14 juni 2024 om 20.00 uur

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

Kleuterschool Molenhoek wenst een speelstraatnamiddag en zomerbar, in kader van hun schoolfeest, te organiseren op vrijdag 14 juni 2024 in de Desselgemstraat, en verwijst naar het tijdelijk politiereglement op het verkeer, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 29 mei 2024, voor het instellen van overeenkomstige verkeersmaatregelen.

PZ Gavers verleende op 15 mei 2024 positief advies en heeft de nodige verkeersmaatregelen opgesteld conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met uniek nummer 2146379.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Kleuterschool Molenhoek wenst een schoolfeest (speelstraatnamiddag en zomerbar)  te organiseren op vrijdag 14 juni 2024 en vraagt toelating voor de inname van een gedeelte van de Desselgemstraat.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

De organisatoren worden gevraagd de buurtbewoners te informeren van de activiteit en de overeenkomstige verkeersmaatregelen (hinder) tijdens de uren van het evenement. Daarnaast wordt hen gevraagd geen springkastelen dwars op de rijbaan te plaatsen en een veiligheidsdoorgang van min. 4 m te voorzien voor de hulpdiensten.

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Bijkomend specifiek advies kan later nog volgen vanuit de veiligheidscel.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

○        Plaatsing verkeerssignalisatie

■        Beslissing van het politiecollege van 27 november 2008

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: vrijdag 14 juni 2024 om 20.00 uur.

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein op vrijdag 14 juni 2024, van 12.00 uur tot en met 21.00 uur, de Desselgemstraat (tussen de Waregemstraat en het einde van de school).

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit de gevraagde politionele medewerking te verlenen.

De inrichter dient zelf in te staan voor de plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie aan de hand van het toegestuurde signalisatieplan, opgemaakt door de politie.  De politie zal enkel instaan voor het toezicht op de correcte plaatsing van de verkeers- en omleggingssignalisatie.

De levering van de verkeerssignalisatie gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De controle op de naleving van het eventuele parkeerverbod gebeurt door de politie.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator de richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.18. Feestelijkheden - schoolfeest kleuterschool Molenhoek - 14 juni 2024 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van het schoolfeest van kleuterschool Molenhoek, dat plaatsvindt op vrijdag 14 juni 2024, goed te keuren.

Motivering

Op vrijdag 14 juni 2024 vindt het schoolfeest van kleuterschool Molenhoek plaats in Deerlijk.

De kleuterschool wenst een speelstraat te organiseren in de Desselgemstraat met daarop aansluitend een zomerbar met foodtruck.

In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.

PZ Gavers maakte op 15 mei 2024 een tijdelijk politiereglement op het verkeer op.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur

Andere:

●        Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen

●        Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit op vrijdag 14 juni 2024, tussen 12.00 uur en 21.00 uur, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder te verbieden in de Desselgemstraat (tussen de Waregemstraat en het einde van de school).

Artikel 2

Het stilstaan en parkeren wordt op vrijdag 14 juni 2024 tussen 12.00 uur en 21.00 uur verboden, langs beide zijden van de rijbaan, in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.

Artikel 3

Er wordt een plaatselijke omleiding voorzien via de Waregemstraat, Weverijstraat, Merellaan, Driesknoklaan en Desselgemstraat (en omgekeerd).

Artikel 4

De nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.

Artikel 5

De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.

Artikel 6

Overtredingen op onderhavig besluit worden gestraft met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.

Artikel 7

Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.19. Feestelijkheden - Gaverkasteel - EK voetbal 2024 - 14 juni tot en met 14 juli 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Op 7 mei 2024 werd een aanvraag ingediend door Maxim Vandenbulcke voor volgend evenement:

Motivering

1. Het college van burgemeester en schepenen overloopt volgende onderdelen van de aanvraag:

●        aanvraag geluidsactiviteit als volgt:

85-95 dB(A)

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving. Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen conform de toepassing van het sluitingsuur, gekoppeld aan een afbouwscenario.

Indien een organisator voor diens evenement een einduur vooropstelt dat vroeger valt dan het maximale einduur én buiten het afbouwscenario valt, is het afbouwscenario niet van toepassing, met dien verstande dat op het door de organisator vooropgestelde einduur alle geluidsactiviteit wordt stopgezet.

De organisator wenst, per mail bevestigd op 14 mei 2024, een geluidsafwijking voor de uitzendingen van de matchen van de Rode Duivels, op nog niet nader bepaalde data tijdens de periode van 14 juni 2024 tot en met 14 juli 2024, en telkens tot maximaal 1 uur 's nachts. Alle andere uitzendingen van matchen tijdens het EK voetbal 2024 worden conform de standaard geldende geluidsnormen afgespeeld.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

●        aanvraag politionele medewerking

er worden geen verkeerstechnische maatregelen gevraagd.

●        aanvraag tijdelijke inname openbaar domein

Maxim Vandenbulcke wenst een groot scherm te plaatsen voor het uitzenden van het EK voetbal 2024, van 14 juni tot en met 14 juli 2024, en vraagt toelating voor de inname van het grasveld grenzende aan het terras van bistro Gaverkasteel.

De coördinator groen & proper verleende positief advies op 16 mei 2024.

De evenementencoach vraagt de organisator de nodige maatregelen te nemen om de veilige doorgang van passanten in het Gaverdomein, langs het scherm, te waarborgen.

2. De evenementencel verleent volgend advies voor dit evenement:

Men moet rekening houden met de algemene voorschriften van de hulpverleningszone Fluvia inzake brandpreventie. Deze voorschriften kan men terugvinden op de website via https://www.hvzfluvia.be/organiseer-veilig.

Alsook moet de organisator een risico-analyse (lijst met de mogelijke risico’s en maatregelen om deze te verhelpen/op te lossen) en plan met aanduiding opstelling, evacuatiewegen ... opmaken.

Alle cateringstanden dienen te beschikken over geldige en blanco keuringsverslagen (conformiteit installatie en gasdichtheid beiden uitgevoerd door een EDTC).

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

■        Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2024

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits de aanstelling van een verantwoordelijke die ook optreedt als contactpersoon voor de hulp- en veiligheidsdiensten.

De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in en rond het evenemententerrein, houdt toezicht in de omgeving en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren.

Artikel 2

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

●        De inrichters houden zich aan het vooropgestelde einduur waarop alle geluidsactiviteit wordt stopgezet: op de nog nader te bepalen speeldata van de Rode Duivels, tijdens het EK voetbal 2024 van 14 juni tot en met 14 juli 2024, telkens tot maximaal 01.00 uur 's nachts (na het uitzenden van de match).

●        De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor de tijdelijke inname van het openbaar domein tussen 14 juni 2024 en 15 juli 2024: grasveld grenzend aan terras bistro Gaverkasteel.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen besluit het advies van de evenementencel te volgen en verzoekt de organisator deze richtlijnen van de verschillende disciplines te volgen inzake veiligheid.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.20. Feestelijkheden - KSA Tijlsbond - Heemfeesten 2024 - plaatsen sjorconstructie ter promotie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om toelating te verlenen voor het plaatsen van een sjorconstructie ter hoogte van de St.-Columbakerk, ter promotie van de jaarlijkse heemfeesten van KSA Tijlsbond Deerlijk.

Motivering

KSA Deerlijk vraagt het gemeentebestuur om een sjorconstructie te mogen plaatsen ter hoogte van de St.-Columbakerk (kant Hoogstraat), voor het ophangen van een banner ter promotie van de jaarlijkse Heemfeesten die plaatsvinden van 12 juli 2024 tot en met 14 juli 2024.

De KSA vraagt om de sjorconstructie te mogen plaatsen van 11 juni 2024 tot en met 15 juli 2024.

Bij eerdere aanvragen van organisatoren om heras-opstellingen met spandoeken te voorzien, ter promotie van hun evenement, werden onderstaande locaties door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd:

●        recht tegenover kerk Sint-Lodewijk

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

●        kruispunt Molenhoek

●        kruispunt Belgiek

●        Statie (dicht bij de overweg)

Om een wildgroei van dergelijke (heras-)opstellingen, in aanvulling op de gemeentelijke roosters, te vermijden, adviseren de gemeentediensten om enkel opstellingen door de gemeente te voorzien op bovenstaande vijf, reeds eerder goedgekeurde, strategisch in het oog springende locaties.

Omwille van praktische overwegingen en om een veilige doorgang van voetgangers langsheen de kerk te vrijwaren, kan de sjorconstructie aan de St.-Columbakerk (kant Hoogstraat) pas vanaf maandag 17 juni 2024 geplaatst worden. De vrije ruimte is immers beperkt door de heras-opstellingen ter promotie van onderstaande, reeds goedgekeurde aanvragen:

●        Midzomermarkt (23 juni 2024)

●        BeneFiets (30 juni 2024)

●        Café Congé (4 & 11 juli 204)

Bovendien zullen ook de lange rij werfhekkens die dienen als aanplakborden voor de Europese, federale en regionale verkiezingen van zondag 9 juni 2024, eerst veilig door de gemeentediensten moeten kunnen verwijderd worden van de openbare weg, conform de planning, om plaats te maken voor de sjorconstructie.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit KSA Tijlsbond Deerlijk toelating te verlenen ter promotie van hun heemfeesten 2024, voor het plaatsen van een sjorconstructie op volgende locatie, en dit vanaf 17 juni 2024 tot en met 15 juli 2024:

●        kerk centrum (kant Hoogstraat)

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.21. OMV 2024_41 - Pontstraat 106 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het isoleren van de voorgevel en aanbrengen crepi, op een perceel gelegen Pontstraat 106 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 L4, aangevraagd door mevrouw Chelsea Waelkens wonende Pontstraat 106 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  23 mei 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De crepi wordt uitgesloten van vergunning. De gevel moet uitgevoerd worden met rood-bruine steenstrips.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 juli 2001 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van een rijwoning.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 352,52 m² en is gelegen langs de Pontstraat op ongeveer 650 m ten zuidoosten van de kern van Deerlijk. De Pontstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg. Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een aaneengesloten eengezinswoning. De woning heeft twee bouwlagen en een hellend dak. Het gebouw heeft een breedte van 7,15 m en een kroonlijsthoogte van 6,30 m. De omgeving heeft een residentieel karakter en wordt bepaald door de aanwezigheid van eengezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft het isoleren en aanbrengen van crepi op de voorgevel van een bestaande eengezinswoning. Er wordt 12cm EPS isolatie aangebracht op de bestaande gevelsteen. Daarna wordt een grijze crepi aangebracht op de isolatie. De onderste boord van de gevel wordt voorzien van een granietplint van 30cm hoog over de volledige breedte van de woning.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden op 9 april 2024 aangeschreven aangezien de aanvraag betrekking heeft op de oprichting, uitbreiding of afbraak van scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom. De aanpalende eigenaars hebben geen bezwaar ingediend.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meer bepaald aan de voorschriften van het woongebied.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.0. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving.

De aanvraag heeft betrekking op het isoleren van de voorgevel en het aanbrengen van crepi zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Pontstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha). Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone. Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater is niet van toepassing op deze aanvraag.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I, II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op het isoleren van de voorgevel en het aanbrengen van crepi. De functie van de woning blijft ongewijzigd en is passend binnen deze residentiële omgeving.

Inplanting, ruimtegebruik, bouwvolume en verschijningsvorm:

De inplanting van de woning op de rooilijn wijzigt licht. Er wordt op de bestaande voorgevel, die gelijkloopt met de rooilijn, isolatie en crepi aangebracht. Dit zorgt er voor dat de voorgevel 14 centimeter over de rooilijn zal komen. Het voetpad dat tegen de gevel werd aangebracht blijft nog steeds 1,51 m breed waardoor het uitsteken van de gevel gunstig kan worden ervaren.

Het gevraagde is qua volume en gabarit inpasbaar in de betreffende omgeving.

De voorgevel wordt voorzien van een grijze crepi. In de directe omgeving van de woning zijn geen woningen terug te vinden met crepi op de voorgevel. Zo goed als alle woningen, en zeker deze waarvan de voorliggende een rij mee vormt, werden voorzien van roodbruin metselwerk en vormen zo een eenheid in de straat. Daarnaast werden wel enkele voorgevels wit geverfd in de ruimere omgeving. Crepi is echter geen onderhoudsvriendelijk en duurzaam materiaal en bovendien moeilijk verwijderbaar omdat het zich hecht aan de ondermuur. Door het aanbrengen van crepi verdwijnt ook de kleinschaligheid van de gevel gezien de structuur van het metselwerk niet langer zichtbaar is, dit in tegenstelling tot het schilderen. Bijgevolg wordt de afwerking in grijze crepi ongunstig geadviseerd en wordt als voorwaarde opgelegd dat de afwerking dient te gebeuren met rood-bruine steenstrips.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Ten gevolge van de geplande werken kan een toename van de verkeersaantrek verwacht worden. De bouwplaats is voldoende goed ontsloten om deze toename te kunnen opvangen.

Groen- en omgevingsaanleg:

De aanvraag zal niet zorgen voor een wijziging in groen- en omgevingsaanleg.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Naar aanleiding van de adviesvraag voor de werken aan de scheidingsmuren werden geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan mevrouw Chelsea Waelkens wonende Pontstraat 106 te 8540 Deerlijk, voor het isoleren van de voorgevel en aanbrengen crepi, op een perceel gelegen Pontstraat 106 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 157 L4, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De crepi wordt uitgesloten van vergunning. De gevel moet uitgevoerd worden met rood-bruine steenstrips.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.22. Vichtesteenweg 65 - inplantings- en uitbreidingsmogelijkheden kinderboerderij - opmaak RUP - opstart procedure - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd

●        kennis te nemen van het verslag van het overleg met de hogere besturen;

●        de procedure voor de opmaak van een RUP, op te starten.

Motivering

Naar aanleiding van de aankoop van de eigendom Vichtesteenweg 65 voor de vestiging van de kinderboerderij, heeft ook de vzw Bokkeslot zijn eigen werking deels herbekeken en een visie op de toekomst uitgewerkt, dit aan de hand van 6 pijlers, meer bepaald landbouw - CSA,  hoeverie, educatie, verblijf, zorg en ontmoeten.

Ondanks het feit dat de hoofdactiviteit betrekking heeft op landbouw en landbouwverbreding, is het niet mogelijk om via vergunningenprocedure het beoogde (in hoofdzaak verblijf en ontmoeten) op de locatie uit te bouwen. De opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan is bijgevolg noodzakelijk.

Teneinde de haalbaarheid van een ruimtelijk uitvoeringsplan te kunnen inschatten, vond op 26 april 2024 een overleg plaats met de hogere overheden (Provincie West-Vlaanderen en Departement omgeving). Uit het overleg werden volgende conclusies geformuleerd:

De nieuwe site langs de Vichtesteenweg 65 bevindt zich cfr. het GRS (RD p 60) op de groene, recreatieve hoofdas door het stedelijk gebied van Deerlijk. Heel specifiek wordt het volgende vermeld in het GRS:

“Bij aanwezigheid van een laagdynamisch recreatieve functie wordt een waardevol gebouw gelegen op de recreatieve as beschouwd als een lokaal knooppunt in het toeristisch-recreatief netwerk.”

Dit geldt als aanknopingspunt in het GRS om de kinderboerderij te bestendigen via een RUP.

Bij een toekomstig RUP gelden volgende aandachtspunten:

○        Het betreft een heel specifieke functie en situatie waarbij het merendeel van de activiteiten van de kinderboerderij zich situeert binnen de brede landbouw (pijlers CSA, zorg, educatie en hoeverie) en slechts een klein deel van de activiteiten valt onder (verblijfs)recreatie (pijlers ontmoeten en verblijf).

○        Landbouw is en blijft de hoofdbestemming, een andere recreatieve functie dient steeds een link te hebben met de landbouw.

○        De recreatieve functie is laagdynamisch. Hieronder vallen boederijklassen. Een evolutie richting horeca wordt niet meer gezien als een laagdynamische activiteit.

○        In de startnota zit een heel duidelijke omschrijving van de activiteiten en de werking van de kinderboerderij en wordt duidelijk gemaakt welke elementen hiervan verankerd zullen worden in de voorschriften om de landbouwfunctie te bewaren en om de laagdynamische recreatieve activiteiten te bewaken. De voorschriften worden op maat van de huidige kinderboerderij geschreven.

○        Plancompensatie voor de niet-landbouwactiviteiten dient geïntegreerd te worden.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Financiën

De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit Leiedal te vragen een afsprakennota op te maken voor de opstart van een RUP voor de site Vichtesteenweg 65 en omgeving, in functie van de ontwikkelingsmogelijkheden voor de kinderboerderij Bokkeslot.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.23. OMV 2024_51 - Kapelstraat 49 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het bouwen van een tuinhuis en carport, op een perceel gelegen Kapelstraat 49 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 913 D aangevraagd door de heer Jordy Dewaele wonende Kapelstraat 49 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 23 mei 2024.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De afstand tussen de achterste perceelsgrens en het begin van de carport moet verplicht 6 m bedragen. 

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De bepalingen van het gewestplan Kortrijk (goedgekeurd 4 november 1977) zijn niet meer van toepassing en werden vervangen door de voorschriften van het ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 7.4.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, Oude Pastorijstraat (goedgekeurd 8 november 2012) met als bestemming zone voor centrumfuncties en wonen met als overdruk tuinzone.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het RUP is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 (en latere wijzigingen).

●     Gewestelijke verordening inzake hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2023.

●     Gemeentelijke algemene bouwverordening inzake vellen van hoogstammige bomen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 22 maart 1974 en goedgekeurd bij KB op 4 juli 1974.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante milieuvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 17 juli 2019 door het college van burgemeester en schepenen voor het verbouwen van 3 woningen tot 4 woningen.

●        Omgevingsvergunning ingediend en lopende voor het verbouwen en uitbreiden van de woning met als uiterste beslissingsdatum 2 augustus 2024.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 439 m² en is gelegen langs de Kapelstraat op ongeveer 180 m ten zuiden van de kern van Sint-Lodewijk. De Kapelstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.

Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een aaneengesloten ééngezinswoning. De woning is ingeplant op de rooilijn, heeft 2 bouwlagen en een hellend dak. De woning heeft een kroonlijsthoogte van 6,07 m, een nokhoogte van 11,21 m, een breedte van 4,74 m en een diepte van 8,67 m. Achteraan het hoofdgebouw werd een uitbouw geplaatst met een diepte van 6,19 m, een breedte van 4,68 m en een hoogte van 3,54 m. Het nevenvolume sluit aan op de perceelsgrenzen. Het perceel grenst achteraan aan een garageweg die aangelegd werd in functie van een recente verkaveling. Op heden zijn er geen bijgebouwen aanwezig in de tuinzone.

De omgeving is een dichtbebouwde context die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca, kantoren, diensten en gemeenschapsvoorzieningen.

De woonfunctie bestaat in hoofdzaak uit eengezinswoningen en ondergeschikt uit meergezinswoningen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst achteraan zijn perceel een carport en een tuinhuis op te richten.  De carport wordt ingeplant op 5 m vanaf de garageweg.  De strikt noodzakelijke toegang met een breedte van 3 m wordt uitgevoerd met steenpuin en grind dat waterdoorlatend is. De breedte van de carport bedraagt 3 m en de lengte 5 m.  De wanden zijn open waarbij het dak, met een totale hoogte van 2,3 m, steunt op houten palen. Achter de carport wordt, met een tussenafstand van 1 m, een tuinhuis voorzien.  De breedte van het tuinhuis bedraagt 3 m en de lengte 6 m. Het zadeldak zal licht hellend zijn waarbij de nokhoogte idem is als de carport, zijnde 2,3 m.  De constructie is afgesloten en wordt in de zijgevel voorzien van 2 deuropeningen. De gevels worden afgewerkt met gegalvaniseerd staal in een donkergrijze kleur. Bij beide constructies is telkens een vrije zijstrook van 1 m aanwezig ten opzichte van de perceelsgrenzen. Deze wordt ingericht met beplanting in functie van de natuurlijke afwatering.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd aangezien de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.

5. Adviezen

Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het RUP Oude Pastorijstraat gezien de bijgebouwen worden opgericht in de overdrukzone voor tuin waar o.a. carports, garages, tuinhuizen,… worden toegelaten zolang ze geen woonfunctie omvatten, de maximale terreinbezetting (65 %) en maximale oppervlakte (60 m²) niet overschreven worden en de aanleg van de verharding gerealiseerd wordt in functie van een strikt noodzakelijke toegang naar de carport.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Kapelstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (< 40 m²).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater gezien de afwatering van de daken op een natuurlijke wijze infiltreert in de omliggende onverharde bodem die minstens ¼ van de oppervlakte van de daken bedraagt en er geen aansluiting wordt gemaakt met de bestaande regenwaterput.  Daarnaast wordt de strikt noodzakelijke oprit naar de carport aangelegd in waterdoorlatend materiaal en aan de linker- en rechterzijde is telkens een groenzone aanwezig van 1 m.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden wordt veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

De aanvraag heeft betrekking op het bouwen van 2 bijgebouwen in de achtertuin bij de woning.  De bestaande eengezinswoning bevindt zich langs de Kapelstraat.  De carport zal ontsloten worden via de achterliggende garageweg die deel uitmaakt van een recente verkaveling.  De carport wordt ingeplant op 5 m vanaf de achterste grens.  Teneinde uniformiteit te creëren op termijn inzake de bijgebouwen langs de garageweg, een voldoende ruime open parkeerplaats te voorzien zonder de weg te belemmeren en het manoeuvreren te vergemakkelijken wordt als voorwaarde opgelegd dat de afstand tussen de achterste perceelsgrens en het begin van de carport verplicht 6 m moet bedragen.  Dit wordt als voorwaarde opgelegd.

Gezien de inplanting tov de zijdelingse grenzen 1 m bedraagt wordt er geen hinder verwacht voor de aanpalende percelen.  De constructies zijn qua volume en gabarit beperkt en niet rechtstreeks zichtbaar vanaf de openbare weg.  De materialen zijn onderhoudsvriendelijk en de kleuren zijn sober.  De woning beschikt over een voldoende ruime tuinzone om op een kwalitatieve manier te kunnen inrichten met beplanting.  Het voorzien van 2 parkeerplaatsen achteraan het perceel ontlast de openbare parkeerplaatsen langs de Kapelstraat.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarde verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Niet van toepassing.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Jordy Dewaele wonende Kapelstraat 49 te 8540 Deerlijk, voor het bouwen van een tuinhuis en carport, op een perceel gelegen Kapelstraat 49 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 913 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De afstand tussen de achterste perceelsgrens en het begin van de carport moet verplicht 6 m bedragen.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.24. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.25. Premie zwerfvuilactie - Scouts Deerlijk - niet toekennen van premie - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om een reeds goedgekeurde premie niet toe te kennen omdat de actie niet is doorgegaan.

Motivering

In zitting van 15 mei 2024 werd de volgende premie-aanvraag goedgekeurd:

Vanuit de financiële dienst werd vastgesteld dat het opgegeven rekeningnummer niet correct is. Bij verdere navraag bij de aanvrager blijkt dat de zwerfvuilactie niet kon doorgaan wegens een foutieve communicatie met IMOG.

Wegens het einde van het werkingsjaar wordt er geen nieuwe datum meer vastgelegd.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere: Gemeentelijk reglement betreffende betoelaging voor zwerfvuilacties, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 november 2019

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen. De uitbetaling die goedgekeurd werd in zitting van 15 mei wordt niet uitgevoerd.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de premie niet uit te betalen.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.26. Beperkte mobiliteitscommissie - 17 april 2024 en 2 mei 2024 - kennisname verslagen en beslissingen - goedkeuring

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 17 april 2024 en op 2 mei 2024. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd op de BMC van 17 april 2024:

●        Snelheidsinformatiebord Desselgem

●        Wandelpool Belgiek

●        Campagne MyBike

●        Campagne Straatvinken

●        Uitnodiging Octopusgemeente

●        Aanbod High Five

Volgende punten werden geadviseerd op de BMC van 2 mei 2024:

●        Proefopstelling Kortrijkse heerweg

●        Doorgang Zeggestraat-Rietstraat

●        Aanduiding bereikbaarheid Rietstraat 1-18

●        Eenrichtingsverkeer en parkeerovertredingen Cassinawijk

●        Leuning brug Kleine Gavers

●        Fietsnietjes en indeling kortparkeerplaatsen Harelbekestraat

●        Kruispunt Wafelstraat-Olekenbosstraat

●        Aanvraag laadkabel over trottoir

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van 17 april 2024 en 5 mei 2024 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen mits afstemmen met de leverancier voor de campagne van MyBike wegens de lange levertermijn.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.27. Deerlijkbon - Rapportage 2023

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van de Deerlijkbon-rapportage voor het jaar 2023.

Motivering

We wensen op jaarlijkse basis een rapportage te voeren waarbij we het succes van onze Deerlijkbon meten aan de hand van een aantal factoren:

●        Verkochte bonnen (in aantal)

●        Gemiddelde waarde per verkochte bon (in euro)

●        Verkochte bonnen (in euro)

●        Gespendeerde bonnen (in euro)

●        Vervallen bonnen (in euro)

●        Aangesloten handelaars (in aantal)

Voor de volledige rapportage van het jaar 2023 (in vergelijking met het jaar 2022) verwijzen we graag naar het Excelbestand in bijlage.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de Deerlijkbon-rapportage voor het jaar 2023.

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.28. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.29. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.30. Ingebruikname niet-geconcedeerd graf - kennisname

Zitting van CBS van 29 MEI 2024

C.31. Belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen - aanpassing - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van het belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen, te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2024.

Motivering

Het huidig belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019. Dit reglement eindigt op 31 december 2026.

De grondslag van het reglement is dat de ruimte op de begraafplaatsen niet onuitputtelijk is en er relatief veel vraag is om niet-inwoners te begraven. Het is dan ook wenselijk om de belasting die in dit kader wordt aangerekend, te behouden, mits aanpassing van het bedrag voor een asverstrooiing van de personen die buiten de gemeente overleden zijn. Het huidige bedrag van 300,00 euro staat niet in verhouding met de gevraagde arbeid van het gemeentelijk personeel. Het voorstel wordt gedaan om het bedrag te wijzigen naar 50,00 euro. De datum van inwerkingtreding wordt met terugwerkende kracht geplaatst op 1 januari 2024.

De beleidsmedewerker stelt dat het goedkeuren van de aanpassing van een reglement, met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024, wettelijk toegelaten is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de aanpassing van onderstaand belastingreglement op lijkbezorging van aan de gemeente vreemde personen en op de ontgravingen te agenderen op de gemeenteraad van 4 juli 2024:

BELASTINGREGLEMENT OP LIJKBEZORGING VAN AAN DE GEMEENTE VREEMDE PERSONEN EN OP DE ONTGRAVINGEN

Enig artikel - Er wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden geheven:

A. – Een belasting op de begraving en op de plaatsing van de urne in een columbarium of urnenkelder, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 300,00 euro.

B. – Een belasting op de asverstrooiing, van de personen die buiten de gemeente overleden zijn en noch hun wettige woonplaats noch hun gewone verblijfplaats in de gemeente hebben, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 50,00 euro.

De belasting is niet verschuldigd voor lijkbezorging van:

1. personen, die op het ogenblik van hun overlijden het voorwerp uitmaken van een grafconcessie;
2. oorlogsslachtoffers, die in dienst van het vaderland gestorven zijn;
3. personen die in een buiten de gemeente gelegen woonzorgcentrum of erkende voorziening/instelling voor personen met beperkingen verbleven en die hun woonplaats onmiddellijk voorafgaand aan deze opname in de gemeente hadden.

C. – Een belasting op de ontgravingen, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 130,00 euro.

De belasting is niet verschuldigd voor:

1. de ontgravingen, die op bevel van de gerechtelijke overheden uitgevoerd worden;
2. de ontgravingen die moeten geschieden met het oog op het overbrengen van een oud naar een nieuw kerkhof, van lijken begraven in een als eeuwigdurende concessie vergunde begraafplaats;
3. de ontgravingen van voor het vaderland gestorven militairen.