Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 29 november 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting van 29 november 2023.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Er zijn geen adviezen nodig.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 29 november 2023 goed te keuren.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.2. Bouwgrond hoek Harelbekestraat-Hoogstraat - kennisname schattingsverslag + beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd kennis te nemen van het schattingsverslag van het stuk bouwgrond gelegen op de hoek Harelbekestraat-Hoogstraat en de algemeen directeur aan te stellen om de onderhandelingen tot aankoop te voeren.

Motivering

De gemeente wordt een stuk bouwgrond, kadastraal bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 44S en gelegen op de hoek Harelbekestraat-Hoogstraat, te koop aangeboden. 

Er werd een schattingsverslag aangevraagd bij beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle.

Op 24 november 2023 werd het schattingsverslag ontvangen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schattingsverslag dd. 24 november 2023, opgesteld door beëdigd landmeter-expert Bart Degezelle, van het stuk bouwgrond bekend onder Deerlijk, 2°afdeling, sectie C, perceelnummer 44S met een oppervlakte van 391 m².

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de algemeen directeur aan te stellen om de onderhandelingen te voeren.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.3. Aankoop bouwmaterialen 2024-2027 - gunning - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Aankoop bouwmaterialen 2024 - 2027” goed te keuren.

Motivering

In het kader van de opdracht “Aankoop bouwmaterialen 2024 - 2027” werd een bestek met nr. 2023-33 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 120.335,20 euro excl. btw of 145.605,59 euro incl. 21 % btw.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 oktober 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 oktober 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

●        Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem;

●        Vromant nv, Paanderstraat 35 te 8540 Deerlijk;

●        Christiaens Marc, Grote Heirweg 164 te 8791 Beveren-Leie;

●        Vanden Broucke Beton nv, Rue Provinciale 211 te 7760 Escanaffles;

●        Vandevoorde Bouwmaterialen nv, Waregemseweg 123 te 9790 Wortegem-Petegem;

●        Van Hulle Bouwservice nv, Robert Tavernierlaan 1 te 8700 Tielt;

●        Youbuild Avelgem, Huttegemstraat 56 te 8580 Avelgem;

●        Bebomat nv, Brugsesteenweg 475 te 8520 Kuurne.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 20 november 2023 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 18 februari 2024.

Er werden 2 offertes ontvangen:

●        Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem (119.259,20 euro excl. btw of 144.303,63 euro incl. 21 % btw);

●        Bebomat nv, Brugsesteenweg 475 te 8520 Kuurne (68.520,50 euro excl. btw of 82.909,81 euro incl. 21 % btw).

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelde op 29 november 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.

De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdend met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 119.259,20 euro excl. btw of 144.303,63 euro incl. 21 % btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De deskundige werken in uitbesteding verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 29 november 2023, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht “Aankoop bouwmaterialen 2024 - 2027” wordt gegund aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de prijs), zijnde Vanden Buverie Jozef & Co nv, Spildoornstraat 16 te 8792 Desselgem tegen het nagerekende offertebedrag van 119.259,20 euro excl. btw of 144.303,63 euro incl. 21 % btw.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-33.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61520000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.4. Aankoop Schulinck Omgevingsrecht - ondersteuning dienst omgeving - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aankoop van de software Schulink Omgevingsrecht van Wolters Kluwer Belgium nv, goed te keuren.

Motivering

Om een antwoord te vinden op de vele omgevingsvragen moet de dienst omgeving vaak gebruikmaken van verschillende kanalen zoals collega omgevingsambtenaren uit andere steden of gemeenten, specifieke webpagina’s en fora en zelfs via zoekpagina’s als Google. Los van deze soms ingewikkelde zoektocht kan ook de juridische waarde van onze zoektocht in vraag gesteld worden.

De hulp van een externe partner kan hierbij een waardevolle aanvulling zijn. Het biedt de dienst omgeving de mogelijkheid om op 1 plaats antwoorden te vinden voor heel diverse vragen die betrekking hebben op het omgevingsrecht. Daarnaast biedt het ook een juridische basis waardoor de besluiten of antwoorden beter gemotiveerd kunnen worden.

In de zoektocht naar een externe partner werd een marktverkenning uitgevoerd. Er zijn verschillende aanbieders op de markt. Sommige toepassingen zijn gratis terwijl andere betalend zijn.

Uit de marktverkenning kwam de service Schulink Omgevingsrecht van Wolters Kluwer Belgium nv naar voor. De service Schulink Omgevingsrecht is een databank waarbij interactie/vraagstelling mogelijk is. De meerwaarde van deze toepassing ten opzichte van andere aanbieders is het gegeven dat ook de beleidsplannen van de gemeente kunnen meegenomen worden in de vraagstelling. Op deze manier worden de verkregen antwoorden onmiddellijk afgetoetst met de eigen beleidsplannen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 24.380,16 euro excl. btw of 29.500,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Rekening houdend met het voorgaande werd een offerte opgevraagd bij Wolters Kluwer Belgium nv. De kostprijs wordt berekend op basis van het aantal inwoners van de gemeente. Voor de gemeente Deerlijk komt dit neer op:

Voor het 1e jaar bedraagt de kostprijs 9.525,00 euro excl. btw of 11.525,25 euro incl. btw. Vanaf jaar 2 bedraagt de kostprijs 7.025 euro excl. btw of 8.500,25 euro incl. btw.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet).

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De omgevingsambtenaar verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aankoop van de software Schulink Omgevingsrecht van Wolters Kluwer Belgium nv, Motstraat 30 te 2800 Mechelen tegen volgende offerteprijzen goed te keuren:

Voor het 1e jaar bedraagt de kostprijs 9.525,00 euro excl. btw of 11.525,25 euro incl. btw. Vanaf jaar 2 bedraagt de kostprijs 7.025 euro excl. btw of 8.500,25 euro incl. btw.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0390-00/61410000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.5. Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2024-2027) - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en starten plaatsingsprocedure - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en het starten van de plaatsingsprocedure van de opdracht “Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2024-2027)” goed te keuren;

Motivering

De huidige overeenkomst met Waak vzw voor het gemeentelijk groenonderhoud via sociale tewerkstelling loopt eind dit jaar ten einde. Bijgevolg is het noodzakelijk om opnieuw de markt te bevragen om zo tot een nieuwe overeenkomst te komen voor de jaren 2024 tot en met 2027.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 13 september 2023 om de uitbreiding van het bestek groenonderhoud via sociale tewerkstelling naar 260 werkdagen per jaar, principieel goed.

In het kader van de opdracht “Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2024-2027)” werd een bestek met nr. 2023-40 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 824.720,66 euro excl. btw of 997.912,00 euro incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Juridische gronden

●   Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

●   Andere:

○        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

○        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

○        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

○        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

○        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 15 (toegang voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben) en artikel 36.

○        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

○        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

○        Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Adviezen

De deskundige groen en proper verleent positief advies.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-40 en de raming voor de opdracht “Groenonderhoud via sociale tewerkstelling (2024-2027)”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 824.720,66 euro excl. btw of 997.912,00 euro incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 15 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, is de opdracht voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op jaarbudgetrekening 0200-00/61510001/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.6. Schepen Paul Vanhaverbekestraat - wegenis- en infrastructuurwerken en nutsvoorzieningen - opname in het openbaar domein - ontwerpakte - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de ontwerpakte voor de overdracht van de grond met wegenis- en infrastructuurwerken, gelegen in de Schepen Paul Vanhaverbekestraat, naar het openbaar domein te agenderen op de gemeenteraad van 21 december 2023.

Motivering

Een perceel grond met wegenis- en infrastructuurwerken en nutsvoorzieningen, gelegen in de Schepen Paul Vanaverbekestraat, kadastraal bekend volgens titel sectie E deel van nummers 790L P0000, 795B P0000, 796 P0000, 797C P0000, 798C P0000, 806 P0000 en 805H P0000, en huidig kadaster sectie E nummer 835V P0000, met een oppervlakte van vijfentwintig are negenenzeventig centiare (25 a 79 ca) dient te worden opgenomen in het openbaar domein.

De grond met wegenis- en infrastructuurwerken zich bevindende in en op het hierboven beschreven goed, doch met uitzondering van de leidingen RWA en DWA, wordt overgedragen aan de gemeente.

De rioolinfrastructuur RWA (regenwaterafvoer) en DWA (droogweerafvoer) zich bevindende in het hierboven beschreven goed wordt overgedragen aan De Watergroep.

De over te dragen grond met wegenis- en infrastructuurwerken staat aangeduid in gele kleur op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Pol Hautekiet, beëdigd landmeter-expert te Avelgem van 28 februari 2023.

Notarissen Deerlijk, Harpstraat 18 te 8540 Deerlijk stelde een ontwerpakte met referentie WT/CC/CC/2230646CC/2230646 op.

De overdracht geschied om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor opname in het openbaar domein van de gemeente.

De gronden worden kosteloos afgestaan aan de gemeente.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de ontwerpakte voor de overdracht van de grond met wegenis- en infrastructuurwerken, gelegen in de Schepen Paul Vanhaverbekestraat, naar het openbaar domein te agenderen op de gemeenteraad van 21 december 2023.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.7. Aansluiting MAGDA - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de toetreding tot MAGDA online en MAGDA persoon, de toepassing van de Vlaamse Overheid die de mogelijkheid biedt om digitaal documenten te versturen naar de Ebox.

Motivering

Binnen SHIFT, het regionale digitale transformatietraject waar ook Deerlijk deel van uitmaakt wordt binnen Atelier 2 gefocust op het digitaal tekenen en versturen van documenten.

In het kader van deze doelstelling gaan we aan de slag om elk deelnemend bestuur aan te sluiten op MAGDA online en MAGDA persoon, die samen toelaten om digitaal documenten te versturen naar de Ebox van de respondenten. De kostprijs voor deze aansluiting dient voorgefinancierd te worden vanuit elk lokaal bestuur, maar kan volledig gerecupereerd worden via SHIFT.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt daarom gevraagd akkoord te gaan met:

●        de toetredingsovereenkomst MAGDA Online

●        de samenwerkingsovereenkomst MAGDA Online

●        de samenwerkingsovereenkomst MAGDA Persoon

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

De bedragen worden gerecupereerd via SHIFT.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit goedkeuring te verlenen aan:

●       de toetredingsovereenkomst MAGDA Online;

●       de samenwerkingsovereenkomst MAGDA Online;

●       de samenwerkingsovereenkomst MAGDA Online Persoon.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.8. Beslissingen algemeen directeur - november 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.9. Woonmaatschappij bv SW+ - buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

bv SW+ nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op dinsdag 19 december 2023 om 18.30 uur in de raadzaal van het Gemeentepunt te Zwevegem, Blokkestraat 29.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen overloopt de agenda met volgende agendapunten :

1° akte (als aandeelhouder SW+ - partiële splitsing SW+

1. Partiële splitsing door overneming

1.1. Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2 kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1.2. Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

●        het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 25 oktober 2023;

●        het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

●        het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

●        de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;

●        de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;

●        de tussentijdse cijfers van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap opgesteld per 31 augustus 2023 overeenkomstig artikel 12:64 §2, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1.3. Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.

1.4. De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.

1.5. Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden tot het splitsingsvoorstel.

a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming

b. Beschrijving van het overgedragen vermogen

c. Onroerend goed - zakelijk recht

d. voorwaarden van de partiële splitsing

 d.1. Boekhoudkundige datum

 d.2. Bijzondere rechten

 d.3. Bevoorrechte aandelen

 d.4. Kosten

 d.5. Ruilverhouding

2. Vaststelling verwezenlijking partiële splitsing en vermogensvermindering

Vaststelling van de verwezenlijking van de partiële splitsing en de daarmee gepaard gaande vermogensvermindering.

3. Machtiging

Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.

Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten.

2° akte (als aandeelhouder SW+) - partiële splitsing WM Elan

1. Partiële splitsing door overneming

1.1. Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2. kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1.2. Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

●        het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 25 oktober 2023;

●        het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

●        het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

●        de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;

●        de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;

●        de tussentijdse cijfers van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap opgesteld per 31 augustus 2023 overeenkomstig artikel 12:64 §2, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1.3. Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.

1.4. De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.

1.5. Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden tot het splitsingsvoorstel.

a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming

b. Beschrijving van het overgedragen vermogen

c. Onroerend goed - zakelijk recht

d. Voorwaarden van de partiële splitsing

 d.1. Boekhoudkundige datum

 d.2. Bijzondere rechten

 d.3. Bevoorrechte aandelen

 d.4. Kosten

e. Vermogensverhoging - uitgifte nieuwe aandelen - ruilverhouding

 e.1. Vermogensverhoging

 e.2. Uitgifte van aandelen

 e.3. Ruilverhouding

2. Machtiging

Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.

Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten.

3° akte (als nieuw aandeelhouder WM Elan) - partiële splitsing WM Elan

1. Partiële splitsing door overneming

1.1. Kennisname en bespreking van het partieel splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de aan de partiële splitsing deelnemende vennootschappen overeenkomstig de artikelen 12:8, 1° en 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen welk stuk, samen met de stukken vermeld onder agendapunt 1.2. kosteloos verkrijgbaar waren voor de aandeelhouders overeenkomstig artikel 12:64 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1.2. Bevestiging dat de aandeelhouders uiterlijk één maand voor heden, overeenkomstig artikel 12:64 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap kennis konden nemen van volgende stukken:

●        het voorstel van partiële splitsing opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap en de overnemende vennootschap, overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen de dato 25 oktober 2023;

●        het omstandig schriftelijk verslag van elk der bestuursorganen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, opgesteld overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

●        het schriftelijk verslag opgesteld door elk der commissarissen van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen opgesteld overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

●        de jaarrekeningen over de laatste drie (3) boekjaren van elke bij de partiële splitsing betrokken vennootschap;

●        de verslagen van de bestuursorganen en de commissaris van de bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen;

●        de tussentijdse cijfers opgesteld per # overeenkomstig artikel 12:64 §2, 5° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

1.3. Het voorstel tot kennisname overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van de mededeling van het bestuursorgaan van de vennootschap, alsook van de andere bestuursorganen van de andere bij de partiële splitsing betrokken vennootschappen, van de belangrijke wijzigingen die zich in de activa en de passiva van het vermogen hebben voorgedaan tussen de datum van opstelling van het partieel splitsingsvoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de partiële splitsing besluit.

1.4. De vaststelling overeenkomstig artikel 12:67, §3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat er in de vennootschappen die aan de partiële splitsing deelnemen geen verschillende soorten van aandelen of effecten bestaan die het kapitaal van de vennootschap vertegenwoordigen, zodat artikel 5:102, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hier niet van toepassing is.

1.5. Voorstel tot partiële splitsing door overneming in toepassing van de artikelen 12:8 en 12:67 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, door inbreng in de huidige vennootschap van de actief- en passiefbestanddelen die in de partieel te splitsen vennootschap werden afgesplitst, zonder dat dit de ontbinding van de partieel te splitsen vennootschap met zich meebrengt en dit alles overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden tot het splitsingsvoorstel.

a. Goedkeuring van de partiële splitsing door overneming

b. Beschrijving van het overgedragen vermogen

c. Onroerend goed - zakelijk recht

d. Voorwaarden van de partiële splitsing

 d.1. Boekhoudkundige datum

 d.2. Bijzondere rechten

 d.3. Bevoorrechte aandelen

 d.4. Kosten

 d.5. Ruilverhouding

2. Vaststelling verwezenlijking partiële splitsing en vermogensvermindering

Vaststelling van de verwezenlijking van de partiële splitsing en de daarmee gepaard gaande vermogensvermindering.

3. Machtiging

Machtiging bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.

Machtiging notaris tot coördinatie van de statuten.

In de gemeenteraadszitting van 28 februari 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Louis Vanderbeken als zijn plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van Wonen regio Kortrijk.

In de gemeenteraadszitting van 25 mei 2023 werd akkoord gegaan met de fusie door overneming van De Vlashaard door Wonen regio Kortrijk alsook met de nieuwe naam "SW+" voor de gefuseerde vennootschap.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de agenda goed te keuren en verzoekt de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig besluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit om bv SW+ op de hoogte te brengen van onderhavige beslissing.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.10. Gemeentelijke Holding NV in vereffening - buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Gemeentelijke Holding NV in vereffening, nodigt de gemeente uit tot het bijwonen van haar buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 22 december 2023 om 14.00 uur in het BLUEPOINT BRUSSELS BUSINESS CENTRE, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

Motivering

In haar aangetekend schrijven van 13 november 2023 verwijst de Gemeentelijke Holding nv naar haar buitengewone algemene vergadering van 13 november 2023. Gezien het aanwezigheidsquoruim op deze vergadering niet werd bereikt, wordt een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen met dezelfde agenda.

Het college van burgemeester en schepenen heeft deze agenda reeds goedgekeurd in zitting van 25 oktober 2023 en heeft toen beslist om een blanco volmachtformulier over te maken.

In de gemeenteraadszitting van 6 juni 2019 werd de heer Bert Schelfhout aangesteld als effectief vertegenwoordiger en mevrouw Sandra De Leeuw-Goussey als plaatsvervangend vertegenwoordiger, voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

De financieel directeur heeft hieromtrent geen opmerkingen om reden dat er geen financiële link is.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, die plaatsvindt op 22 december 2023, opnieuw goed als volgt:

1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.
4. Volmacht voor de formaliteiten.

Artikel 2

Gezien zowel de effectief als plaatsvervangend vertegenwoordiger verontschuldigd zijn voor voormelde buitengewone algemene vergadering, besluit het college van burgemeester en schepenen om een blanco volmachtformulier over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel, tegen uiterlijk 15 december 2023.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.11. MAT - verslag van 8 november 2023 - kennisname

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.12. Cultuur - werkingskosten cultuurraad - tussenkomst mei-oktober 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor de periode mei - oktober 2023 goed te keuren.

Motivering

In zijn brief van 17 oktober 2023 gaf de heer Bernard Verschuere, voorzitter van de cultuurraad, de gemaakte onkosten door voor de periode van mei tot en met oktober 2023. Als bijlage bij de brief waren ook de bewijsstukken te vinden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 26 april 2023 reeds de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad voor de periode van augustus 2022 tot en met april 2023 goed ten bedrage van 173,83 euro. Daarvan hadden 109,04 euro kosten betrekking op 2023. Per jaar is een maximale tussenkomst in de werkingskosten van 500 euro voorzien voor de cultuurraad.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Dit bedrag mag worden gestort op rekening van de cultuurraad (BE09 3632 0708 7057).

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de tussenkomst in de werkingskosten van de cultuurraad, voor de periode van mei tot en met oktober 2023, goed en besluit het bedrag van 371,13 euro over te maken op de rekening van de cultuurraad.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.13. Nationale Strijdersbond Deerlijk - afrekening tussenkomst werkingsuitgaven 2023 en aanvraag voorschot 2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de afrekening in de tussenkomst werkingsuitgaven 2023 en de aanvraag van een voorschot op de tussenkomst werkingsuitgaven 2024 van de Nationale Strijdersbond (N.S.B.) - afdeling Deerlijk, goed te keuren.

Motivering

Op 23 november 2023 bezorgde de voorzitter van N.S.B. - afdeling Deerlijk de afrekening bij de tussenkomst in de werkingsuitgaven van 2023. Dit voor een bedrag van 970,26 euro. Bij de aanvraag zijn bewijsstukken gevoegd. In zitting van 14 december 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds een voorschot in de werkingskosten voor 2023 goed ten bedrage van 500 euro. Dit impliceert dat N.S.B. - afdeling Deerlijk bij deze afrekening nog een saldo opvraagt van 470,26 euro aan de gemeente.

Eveneens op 23 november 2023 vraagt de voorzitter van N.S.B. - afdeling Deerlijk of er reeds een voorschot in de tussenkomst in de werkingskosten voor 2024, ten bedrage van 500 euro, kan bekomen worden.

De combinatie van het saldo in de tussenkomst in de werkingskosten 2023 (470,26 euro) en het voorschot in de tussenkomst in de werkingskosten 2024 (500 euro) resulteert in een door de gemeente over te maken bedrag van 970,26 euro aan N.S.B. - afdeling Deerlijk.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de afrekening bij de tussenkomst in de werkingskosten 2023 van N.S.B. - afdeling Deerlijk goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit het saldo bij de tussenkomst in de werkingskosten 2023 (ten bedrage van 470,26 euro) alsook het voorschot op de tussenkomst in de werkingskosten 2024 (ten bedrage van 500 euro), samen goed voor een totaal bedrag van 970,26 euro, over te maken op rekeningnummer BE39 0689 1044 1219 van N.S.B. - afdeling Deerlijk.

Na afloop van de activiteiten in 2024 dienen de nodige verantwoordingsstukken bezorgd te worden om de gemaakte kosten te staven.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.14. Vrije Tijd - projectpremie - Tiswa'art - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.15. Cultuur en Erfgoed - Zuidwest - jaarverslaggeving 2022 - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de jaarverslaggeving van Zuidwest te agenderen op de gemeenteraad van 21 december 2023.

Motivering

Op 13 oktober 2023 bezorgde Zuidwest haar jaarverslaggeving 2022, met volgende documenten in bijlage:

●        het jaarverslag 2022 van de bovenlokale werking cfr. het sjabloon zoals ingediend bij de Vlaamse overheid;

●        het jaarverslag 2022 van de erfgoedwerking zoals ingediend bij de Vlaamse overheid;

●        de goedgekeurde jaarrekeningen en balans 2022;

●        het verslag van de bedrijfsrevisor voor wat het boekjaar 2022 betreft.

Artikel 11 §2 van de statuten van Zuidwest stipuleert dat de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de revisor jaarlijks ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Statuten Zuidwest

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om de goedkeuring van de jaarverslaggeving van Zuidwest te agenderen op de gemeenteraad van 21 december 2023.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.16. Premie jeugdverenigingen - werkjaar 2022-2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

De Deerlijkse jeugdverenigingen vragen de premie voor jeugdverenigingen aan voor het werkjaar 2023 en deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Motivering

Volgens artikel 5 van het premiereglement jeugdverenigingen, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 17 december 2020, moet de aanvraag van de premie gebeuren voor 15 september op het voorbestemde aanvraagformulier.

Alle jeugdverenigingen dienden tijdig hun aanvraag in.

De aanvraagdossiers werden behandeld door de jeugdconsulent en de hoofdverantwoordelijken van de jeugdverenigingen in een vergadering op 4 maart 2023.

De jeugdraad gaf een positief advies voor de aanvraagdossiers in zitting van 16 april 2023.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Premiereglement jeugdverenigingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premies aan de diverse jeugdverenigingen als volgt:

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.17. Jeugd - Aanvraag tussenkomst werkingsuitgaven - jeugdhuis De Caravanne - deel 6/2023-2024 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de tussenkomst in de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne goed te keuren.

Motivering

Jeugdhuis De Caravanne richt zich in een schrijven tot het college van burgemeester en schepenen. Daarin vraag zij de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van het jeugdhuis voor 2023 verder op, namelijk voor een bedrag van 929,89 euro, zijnde 1 x de helft van de maandelijkse huur (1 x 169,67 euro = 169,67 euro) en kosten voor een bedrag van 760,22 euro.

In zittingen van 15 februari 2023, 12 april 2023, 3 mei 2023, 31 mei 2023 en 23 augustus 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen reeds tussenkomsten in de werkingskosten van het jeugdhuis goed ten bedrage van 1.433,87 euro, 552,76 euro, 546,67 euro, 1.156.17 euro en 1.822,89 euro. In totaal maakt dit op vandaag een vraag tot tussenkomst in de werkingskosten van 6.442,25 euro. Er is evenwel een maximale tusssenkomst in de werkingskosten voorzien van 6.000 euro.

Dit maakt dat slechts 487,64 euro van huidige aanvraag, als tussenkomst in de werkingskosten, kan worden weerhouden.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de tussenkomst voor de werkingsuitgaven van Jeugdhuis De Caravanne, voor een bedrag van 487,64 euro, over te maken op het rekeningnummer BE28 7512 0929 4920 van Jeugdhuis De Caravanne.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.18. Sport - contracten KVC voetbal en TC Gaverkasteel - voorlopige verlenging - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de huurovereenkomsten tussen de gemeente Deerlijk en respectievelijk vzw TC Gaverkasteel en vzw KVC Deerlijk sport tijdelijk te verlengen tot respectievelijk 31 maart 2024 en 30 juni 2024.

Motivering

De bestaande huurcontracten tussen de gemeente en respectievelijk vzw TC Gaverkasteel en vzw KVC Deerlijk sport lopen af op 31 december 2023. Deze contracten zijn evenwel aan een herziening toe dewelke grondig dient voorbereid te worden met beide partijen. Dit vraagt de nodige tijd en communicatie. Daarom wordt gevraagd om de bestaande contracten,  zonder daarbij de voorwaarden te wijzigen, voor de duur te verlengen tot de start van het nieuwe seizoen. Voor vzw TC Gaverkasteel is dit een verlenging tot 31 maart 2024. Voor vzw KVC Deerlijk sport is dit een verlenging tot 30 juni 2024.

De beleidsmedewerker gaat akkoord met deze werkwijze van tijdelijke verlenging in functie van evaluatie omdat daarbij geen voorwaarden worden gewijzigd.

Juridische gronden

Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële impact.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de huurcontracten met vzw TC Gaverkasteel tot 31 maart 2024, en met vzw KVC Deerlijk sport tot 30 juni 2024, te verlengen aan de huidige voorwaarden.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.19. Feestelijkheden - Premie security - galabal Moeder Deerlijkse - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de door Moeder Deerlijkse aangevraagde premie security, toe te kennen.

Motivering

In de gemeenteraad van 17 december 2020 werd het premiereglement voor security op fuiven goedgekeurd.

Om voor de premie (50 % van de totale kostprijs) in aanmerking te komen moet minimaal een beroep gedaan worden op twee security agenten, waarbij volgende normen gelden:

○        tot 599 bezoekers: 2 security agenten;

○        van 600 tot 899 bezoekers: 3 security agenten;

○        per schijf van 500 bezoekers boven de 899 bezoekers; één security agent extra.

Volgende jeugdvereniging dient een aanvraag in voor de premie security op fuiven:

Het gebruik van headsets valt niet onder dit reglement.

De factuurprijs wordt verminderd met het verschuldigde bedrag voor gebruik van de headsets.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Premiereglement security, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de uitbetaling van de premie aan de desbetreffende jeugdvereniging als volgt:

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.20. Feestelijkheden - Après-ski@De Caravanne - 22 december 2023 - toelating geluidsactiviteit - goedkeuring

Aanleiding en context

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toelating te verlenen voor volgende geluidsactiviteit:

Motivering

Gevraagde geluidsactiviteit:

95 dB

De aangevraagde muziekactiviteit vindt plaats in een woonomgeving of in de nabijheid van een bewoonde omgeving.

Het gaat hier om een muziekactiviteit naar aanleiding van een bijzondere gelegenheid en de aangevraagde activiteit is beperkt in duur.

De aangevraagde muziekactiviteit kan toegestaan worden maar het is evenwel noodzakelijk om het toegelaten geluidsniveau en de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen.

Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Toelating geluidsactiviteit

■        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

■        Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, verder aangeduid als Vlarem II, waaronder, en zonder zich hiertoe te willen beperken, art. 6.7.3.

■        De algemene gemeentelijke politieverordening, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 april 2010 en latere wijzigingen, meer specifiek en zonder zich daartoe te willen beperken, de artikelen 37, 38 en 47

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

De aangevraagde muziekactiviteit wordt toegelaten mits naleving van volgende voorwaarden:

●        Voorwaarden met betrekking tot het maximaal geluidsniveau.

Voorwaarden met betrekking tot de duur van de muziekactiviteit:

Voorwaarden met betrekking tot de buurt:

●        Zowel de inrichters als de bedieners van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In geen geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen. Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden te worden. In voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd.

●        De inrichters verwittigen de inwoners van de omliggende straten van de muziekactiviteit.

De organisator brengt de politie op de hoogte van de muziekactiviteit.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.21. BBO De KIM & De SAM - tijdelijke aanstelling Ilse Depypere en Marjana Ramaj - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.22. Vrijwilligersovereenkomst winterkamp - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de vrijwilligersovereenkomst voor de vrijwilligers van het winterkamp van 2 tot 5 januari 2024, goed te keuren.

Motivering

Voor het organiseren van twee winterkampen tijdens de kerstvakantie (in het kader van en als proefproject binnen BOA) doen de vrijetijdsdiensten beroep op vrijwilligers. Deze vrijwilligers dienen een vrijwilligersovereenkomst te ondertekenen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de vrijwilligersovereenkomst, voor de vrijwilligers van het winterkamp van 2 tot 5 januari 2024, goed.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.23. Lokaal toezichthouder milieu - aanstelling Stijn Bossuyt - goedkeuring

STEMMINGEN

bij geheime stemming

Het college van burgemeester en schepenen besluit met 6 ja-stemmen

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.24. Aanstelling verbalisant ruimtelijke ordening - Marthe Renier - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.25. OMV 2023_137 - Breestraat 19 - beslissing

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het vellen van een boom op openbaar domein en het rechttrekken van de inrijweg, op een perceel gelegen Breestraat 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 161 D, (afd. 1) sectie B 161 G en (afd. 1) sectie B 163 D, aangevraagd door Dimitri Damman namens BOUWONDERNEMING DAMMAN NV gevestigd Breestraat 19 te 8540 Deerlijk.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op  30 november 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De ligging van de bestaande noordelijke grens van de oprit moet behouden blijven. De inrijzone vanaf de Breestraat kan in zuidelijke richting uitgebreid worden tot maximaal 12 m op de rooilijn. Op die manier blijft de hoogstammige plataan op het openbaar domein behouden. Er dient bijgevolg geen machtiging verleend te worden voor het kappen van de hoogstammige plataan op het openbaar domein.

●        De bestaande, kleinere bomen, langs de bestaande oprit kunnen in functie van de toegankelijkheid voor onderhoud van de Wijmelbeek, gerooid worden, mits er ter compensatie 5 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden op een geschikte plaats op eigen terrein.

●        Deze compenserende aanplant moet ten laatste uitgevoerd worden in het eerstvolgende plantseizoen na het rooien van de 5 kleinere bomen langs de bestaande oprit.

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming milieubelastend industriegebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

●     Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 juli 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een magazijn + werkplaats metaalconstructie (wijzigingen).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 oktober 1999 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitvoeren van terreinaanlegwerken.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 26 juli 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen en inrichten van een waterzuiveringsinstallatie (2 bekkens).

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 2 augustus 2000 door het college van burgemeester en schepenen voor het aanleggen van wegenis op het bedrijventerrein, gelegen Breestraat Deerlijk.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 19 juni 2002 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een productieatelier met burelen.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 20 februari 2008 door het college van burgemeester en schepenen voor het slopen van een magazijn.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 5 januari 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het overwelven van een beek.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 9 november 2011 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bestaande kantoorgebouw.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 24 februari 2016 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van het bestaande kantoorgebouw.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Milieuvergunning afgeleverd op 2 april 2003 door het college van burgemeester en schepenen voor het exploiteren van een bouwonderneming.

Relevante omgevingsvergunningen

Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Omgevingsvergunning afgeleverd op 12 oktober 2022 door het college van burgemeester en schepenen voor het uitbreiden van de bestaande bouwonderneming Damman en het wijzigen en uitbreiden van de bijhorende ingedeelde inrichtingen of activiteiten.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 23.620 m² en is gelegen langs de Breestraat op ongeveer 1800 m ten oosten van de kern van Deerlijk. De Breestraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.  Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een bouwondernemingsbedrijf die bestaat uit een kantoorgebouw,  atelier voor metaalconstructie en een ruime verharde koer in functie van stapelen. De noordelijke en oostelijke grens van het perceel wordt bepaald door de Wijmelbeek. De Wijmelbeek is ook aanwezig op de zuidelijke grens in de achteruitbouwzone. Via een recent verkregen omgevingsvergunning wordt het bedrijf uitgebreid met een atelierruimte en demolokalen.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvrager wenst de bestaande oprit naar de bouwonderneming aan te passen door deze gedeeltelijk te verplaatsen in noordelijke richting en de inrijzone ter hoogte van de rooilijn uit te breiden van 9 m naar een breedte van 12 m. In functie van deze aanpassing wenst de aanvrager een kapmachtiging te bekomen voor het rooien van de hoogstammige plataan die zich naast de huidige oprit bevindt. Tevens werd in samenspraak met netbeheerder Fluvius besproken dat de gascabine achter de plataan kan verplaatst worden zodat deze volgens het nieuwe ontwerp niet meer in de weg staat.

Daarnaast wenst de aanvrager de bestaande haag en kleinere bomen (5 stuks) langs de bestaande oprit te rooien in functie van de toegankelijkheid van de Wijmelbeek met betrekking tot de onderhoudswerken aan de beek. Het rooien van deze 5 bomen wordt gecompenseerd door de aanplant van 5 nieuwe bomen ter hoogte van de voormuur van de nieuwbouw.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.

4. Openbaar onderzoek/raadpleging aanpalende eigenaar

Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.

5. Adviezen

De Intercommunale Leiedal werd om advies verzocht op 16 oktober 2023. De adviesinstantie bracht op 10 november 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Alle elementen van de aanvraag zijn gelegen op het perceel kadastraal gekend onder Deerlijk 1ste afd, sectie B, perceel 163 D. Dit perceel ligt buiten de contour van het door Leiedal gerealiseerd bedrijventerrein, en bijgevolg zijn de contractuele voorwaarden en inplantingsvoorschriften, welke door Leiedal bij authentieke titel van verkoop worden opgelegd aan de kopers, voor deze aanvraag niet van toepassing.

De deskundige groen en proper van de gemeente Deerlijk werd om advies verzocht op 16 oktober 2023. De deskundige bracht op 19 oktober 2023 een ongunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

De vraag om de bestaande haag te rooien in functie van het onderhoud van de Wijmelbeek kan zeker gevolgd worden aangezien men inderdaad zo’n 4 à 5 meter nodig heeft om het onderhoud machinaal uit te kunnen voeren.  De motivatie om de toegangsweg recht te trekken t.o.v. de weg is onvoldoende.  De toegang verbreden naar 12 meter lijkt eveneens ongegrond.  Omwille van onvoldoende motivatie wordt een ongunstig advies verleend voor het rooien van de bestaande bomen langs de toegangsweg alsook het rooien van de openbare boom (plataan).

Indien er vanuit de dienst omgeving wel een gunstig advies wordt verleend, dan moet een waardebepaling van de plataan opgemaakt worden en zullen alle kosten voor het rooien van deze boom op de aanvrager verhaald worden.

6. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften voor milieubelastende bedrijvigheid.

In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 7.2.0. + 8.2.1.2. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :

Industriegebieden zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de andere industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

Gebieden voor milieubelastende industrieën zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

De aanvraag heeft betrekking op een toegangsweg bij een bestaande bouwonderneming, zodat de aanvraag in overeenstemming is met de voorzieningen van het gewestplan.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Breestraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale en de pluviale overstromingskaart niet gelegen binnen een overstromingsgevoelige zone.

Er dringen zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Het wijzigen van de oprit heeft geen invloed op de afwatering van de verharding, deze afwatering blijft op de naast liggende onverharde zone zodat het water onmiddellijk infiltreert in de bodem.Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

Niet van toepassing

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Niet van toepassing.

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

Het verplaatsen van de oprit en het uitbreiden van de inrijzone ter hoogte van de rooilijn worden gevraagd in functie van een betere toegankelijkheid van de bedrijfssite voor vrachtverkeer. In dat opzicht is de verruiming van de inrijzone naar een breedte van 12 m te verantwoorden.

Inplanting en ruimtegebruik:

De verharding van de oprit opschuiven in noordelijke richting is een beperkte ingreep op het ruimtegebruik op de site en in de omgeving. Door het breder maken van de inrit zal de totale oppervlakte verharding slechts gering toenemen waardoor deze te verantwoorden is. Het opschuiven, in noordelijke richting, van de oprit heeft echter tot gevolg dat een bestaande hoogstammige boom op het openbaar domein zou moeten gekapt worden. Tevens zou ook een bestaande gascabine moeten verplaatst worden. Het kappen van die boom heeft een grote impact op het straatbeeld waardoor geoordeeld wordt dat een kap best vermeden wordt. De deskundige groen en proper van de gemeente Deerlijk geeft ook om die reden een negatief advies voor het kappen van die hoogstammige plataan op het openbaar domein.

Het rooien van de bestaande haag en kleinere bomen langs de bestaande oprit is te verantwoorden omdat hierdoor het onderhoud aan de Wijmelbeek meer beschikbare ruimte krijgt. Tevens wordt door de aanvrager al een compensatie voorgesteld voor het rooien van de 5 kleinere bomen.

Groen- en omgevingsaanleg

De huidige oprit bestaande uit een verharding in asfalt en afwaterend in de naast gelegen onverharde zone zal ook na de wijziging uitgevoerd zijn in asfalt en op eenzelfde manier afwateren. In functie van het behoud van de boom wordt als voorwaarde opgelegd dat de bestaande oprit moet behouden blijven maar dat de inrijzone van de oprit mag aangepast worden in zuidelijke richting zodat de breedte ter hoogte van de rooilijn tot 12 m kan bedragen. Op die manier kan de bestaande boom op het openbaar domein behouden blijven. De kleinere bomen kunnen gerooid worden mits er ter compensatie 5 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden ter hoogte van de voormuur aan de nieuwbouw. Deze voorwaarden worden opgenomen in het besluit van de vergunning.

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Niet van toepassing

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Externe adviezen

Intercommunale Leiedal

Gelet op het gunstig advies en de opmerking dat de contractuele voorwaarden en inplantingsvoorschriften niet van toepassing zijn op deze aanvraag, wordt hierover geen verdere beoordeling uitgevoerd.

Interne adviezen

Deskundige groen en proper

In gevolge dit ongunstig advies werd contact opgenomen met de architect van het project en kon in consensus bekomen worden dat het uitbreiden van de bestaande oprit in zuidelijke richting met het behoud van de hoogstammige boom op het openbaar domein, een aanvaardbare voorwaarde is. De andere, kleinere bomen langs de bestaande oprit kunnen gekapt worden mits er ter compensatie 5 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden op een geschikte plaats.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Dimitri Damman namens BOUWONDERNEMING DAMMAN NV gevestigd Breestraat 19 te 8540 Deerlijk, voor het aanpassen van de inrijweg, op een perceel gelegen Breestraat 19 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 161 D, (afd. 1) sectie B 161 G en (afd. 1) sectie B 163 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De ligging van de bestaande noordelijke grens van de oprit moet behouden blijven. De inrijzone vanaf de Breestraat kan in zuidelijke richting uitgebreid worden tot maximaal 12 m op de rooilijn. Op die manier blijft de hoogstammige plataan op het openbaar domein behouden. Er dient bijgevolg geen machtiging verleend te worden voor het kappen van de hoogstammige plataan op het openbaar domein.

●        De bestaande, kleinere bomen, langs de bestaande oprit kunnen in functie van de toegankelijkheid voor onderhoud van de Wijmelbeek, gerooid worden, mits er ter compensatie 5 nieuwe bomen van 2de grootte aangeplant worden op een geschikte plaats op eigen terrein.

●        Deze compenserende aanplant moet ten laatste uitgevoerd worden in het eerst volgende plantseizoen na het rooien van de 5 kleinere bomen langs de bestaande oprit.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.26. Kapvergunning - Sint-Jozefsweg 17 - rooien van een boom - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een kapvergunning te verlenen, aangevraagd door Melly Balduck, Sint-Jozefsweg 17 te 8540 Deerlijk, voor het rooien van een hoogstammige knotwilg.

Motivering

Beschrijving van de aanvraag, de bouwplaats en de omgeving

De aanvrager wenst een hoogstammige knotwilg met een stamomtrek groter dan 1 m, gemeten op 1 m boven het maaiveld, te rooien in functie van de plaatsing van een omheining nabij de perceelsgrens van haar eigendom. De boom staat aan de voorzijde van de woning op minder dan 15 m van de woning. De boom is goed zichtbaar vanop het openbaar domein. Als motivatie voor de kap geeft de aanvrager mee dat er zonder de geplande omheining heel wat mensen zich ongevraagd toegang verschaffen tot de tuinzone van de woning. Om dit te verhinderen is de plaatsing van een voldoende hoge omheining noodzakelijk. Na overleg met de gemeentelijke dienst geeft de aanvrager ook mee bereid te zijn om het kappen van de knotwilg te compenseren met de aanplant van een andere boom en kan zij de vorm, materiaalkeuze en hoogte van de omheining aanpassen zodat deze binnen de vrijstellingen van een omgevingsvergunning valt.

Toetsing aan de regelgeving en de stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften

Voor het rooien van deze boom/bomen is geen stedenbouwkundige vergunning nodig omdat de bomen:

○        geen deel uitmaken van een bos;

○        gelegen zijn in woongebied in de ruime zin, in agrarisch gebied in de ruime zin of in industriegebied in de ruime zin, en niet in een woonparkgebied;

○        zich bevinden binnen een straal van maximaal 15 m rondom een vergund gebouw.

Het rooien van de bomen is onderworpen aan de gemeentelijke politieverordening die stelt dat er dient gestreefd te worden naar een optimaal behoud van bomen.

Advies gemeentelijk omgevingsambtenaar

In functie van de plaatsing van een nieuwe omheining is het kappen van de knotwilg op de perceelsgrens te verantwoorden mits er een nieuwe boom van 2de grootte ter compensatie aangeplant wordt in de vrije tuinzone.

Bijgevolg bracht de omgevingsambtenaar een voorwaardelijk gunstig advies uit op 30 november 2023 met als voorwaarde:

●        het kappen van de hoogstammige knotwilg moet gecompenseerd worden door een aanplant van een nieuwe boom van 2de grootte op een geschikte plaats in de vrije tuinzone, ten laatste in het eerst volgende plantseizoen na het verlenen van de kapvergunning.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet lokaal bestuur

●        Andere:

○        Gemeentelijke politieverordening inzake het vellen van hoogstammige bomen van 2 maart 1974

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit bijgevolg tot het afleveren van de kapvergunning mits er in de vrije tuinzone ter compensatie een nieuwe boom van 2de grootte aangeplant wordt in het eerst volgende plantseizoen na het verlenen van deze vergunning.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.27. OMV_202308733339 - Hoogstraat 2 - slopen van de bestaande winkel, bouwen van een nieuwe winkel met opslagplaats, exploiteren van een meldingsplichtige ingedeelde inrichting en uitbaten van een kleinhandelsactiviteit - sluiting openbaar onderzoek en publieke erfdienstbaarheid van doorgang - verzoek agendering gemeenteraad - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het openbaar onderzoek te sluiten en de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken de definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan voor het creëren van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de eigendom Hoogstraat 2 te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Motivering

Een aanvraag tot omgevingsvergunning werd op 11 juli 2023 ontvangen. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogstraat 2, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A 253 N7 en werd ingediend doorPascal Spileers namens PROFI NV gevestigd te Route de Gosselies(FL) 408 te 6220 Fleurus en Jacques Paul Quatannens namens Q-invest BV gevestigd te Wortegemsesteenweg 15 te 8570 Anzegem.

Openbaar onderzoek

De omgevingsvergunning werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 17 augustus 2023 tot en met 15 september 2023 en na een administratieve lus aan een tweede openbaar onderzoek van 10 oktober 2023 tot en met 8 november 2023.

Gedurende de periode van het eerste openbaar onderzoek werd één schriftelijk bezwaar ingediend en gedurende de periode van het tweede openbaar onderzoek eveneens één schriftelijk bezwaar.

De bezwaren handelen samengevat over volgende bezwarende elementen:

●        bezwaar 1

○        Er wordt opgemerkt dat de inplanting van een boompje voor de garage van Hoogstraat 6 voorzien wordt, waardoor de camionette van de eigenaar er niet meer zou kunnen staan.

●        bezwaar 2

○        Er is volgens bezwaarindiener een bevestiging van de architect waarbij meegegeven wordt dat de oostelijke perceelsgrens over de volledige diepte een gemetselde muur wordt voorzien. Bezwaarindiener wil dat in de omgevingsvergunning bevestigd zien.

○        Het voorzien van een fietsdoorsteek tussen Hoogstraat/Waregemstraat en de sportterreinen zal leiden voor een verkeersonveilige situatie ter hoogte van de Hoogstraat/Waregemstraat.

Enkel de opmerking in verband met de voorziene fietsdoorsteek heeft betrekking op het gemeenteraadsdossier inzake de publieke erfdienstbaarheid. Omtrent dit aspect wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

●        Voor wat betreft de inplanting van het fietspad werd het ontwerp voorgelegd aan de mobiliteitsdeskundige van de gemeente. Mits het voorzien van een aantal technische maatregelen kan het fietspad op een verkeersveilige manier aangelegd worden.

De overige opmerkingen hebben geen betrekking het fiets/wandelpad waardoor deze in de verdere procedure mee behandeld zullen worden

Adviezen

Het FOD Binnenlandse Zaken – Astrid veiligheidscommissie werd om advies verzocht op 7 augustus en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie verwijst naar het voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 22 augustus 2023. Als voorwaarde wordt opgelegd dat er, gezien de hoge onthaalcapaciteit van de winkel, een ASTRID indoordekking aanwezig dient te zijn.

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 7 augustus 2023 en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie bracht op 19 oktober 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Het gebouw is van de klasse ‘type 3’ (zelfredzame wakende bezetters). Het ontwerp moet voldoen aan de gestelde normering.

Provinciale dienst Waterlopen werd om advies verzocht op 7 augustus 2023 en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie verwijst naar het voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht op 13 september 2023 en geeft aan geen nieuw advies te geven na een voorwaardelijk gunstig advies.

Het advies van 13 september was voorwaardelijk gunstig. Gezien er in het dossier niet meegegeven wordt wat er met de uitgegraven grond gebeurt, moet deze afgevoerd worden of via vergunning geregeld worden.

De Watergroep werd om advies verzocht op 7 augustus 2032 en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie bracht op 19 oktober 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Hierbij wordt verwezen naar het hydraulisch en technisch advies uitgebracht op 13 september 2023. Als voorwaarde wordt opgenomen dat:

de diameter van de afval- en hemelwateraansluiting standaard 160 mm dient te bedragen.

Uitzonderingen worden enkel toegelaten indien hiervoor een hydraulische nota wordt aangeleverd. Hiervoor dient Riopact dan een offerte op maat te maken. Dit kan niet aan het tarief van een standaard rioolaansluiting worden uitgevoerd. Daarnaast dient te worden voldaan aan de algemene voorwaarden.

Fluvius werd om advies verzocht op 7 augustus 2023 en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie geeft aan dat er voor afbraak, bouwen of verbouwen van dit type project geen specifiek advies dient verleent te worden.

Proximus werd om advies verzocht op 7 augustus 2023 en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie gaf op 23 oktober 2023 aan geen bezwaar te hebben tegen het dossier. Dit gezien er geen uitbreiding noodzakelijk is voor de aansluiting van dit project.

Wyre werd om advies verzocht op 7 augustus 2023 en op 9 oktober 2023. De adviesinstantie bracht op 10 oktober 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd: De dienst stelt vast dat er een netuitbreiding nodig is om het project aansluitbaar te maken. De kosten hiervan zijn ten laste van de aanvrager.

De gemeentelijke groendienst werd om advies verzocht op 9 oktober 2023. De adviesinstantie bracht op 9 oktober 2023 een gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Gezien sprake is van een diepte van 0,50 m is de term wadi beter dan de vijver. De wadi zal in de zomerperiode droog staan. Als voorwaarde wordt opgelegd dat er lage oeverbeplanting moet worden voorzien op de minst steile helling (kant fietspad), vb. Iris pseudacorus.

De gemeentelijk mobiliteitsdienst werd om advies verzocht op 9 oktober 2023. De adviesinstantie bracht op 14 november 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

Fietsen

●        Waar mogelijk wordt 0,5 m van een muur schuwafstand ingerekend.

●        De minimale breedte van het fietspad bedraagt best 3 meter. Waar gemengd verkeer is lijkt dit moeilijker te realiseren en kan er wel van afgeweken worden.

●        Ter hoogte van de elektriciteitscabine is de bocht te scherp. Best wordt de cabine verplaatst en een rechtlijnige fietsverbinding gerealiseerd, anderzijds kan ook de bocht minder hoekig gemaakt worden.

●        Ter hoogte van het gemengd verkeer moet voldoende duidelijk gemaakt worden dat het om een fietspad gaat en bv. geen parkeerstrook. Dit kan op 1 van volgende manieren:

○        fietspad verhoogd aanleggen;

○        rode coating voorzien en eventueel aanbrengen fietslogo;

○        het afscheiden door 3 strategische paaltjes op de rijbaan (dit is wel de minst goede keuze).

●        Fietsenstalling: er wordt in het plan niet voldaan aan de voorgenomen 18 plaatsen (cfr. Mobiliteitsnota), momenteel wordt slechts plaats voorzien voor 4 fietsnietjes (8 fietsen). Er wordt aangeraden minimaal 9 fietsnietjes te voorzien op de locatie waar nu de mindervalide parkings zijn voorzien. De mindervalide parkings worden best verplaats naar de overkant. De fietsenstalling wordt uitgerust met nietjes en geen wielklemmen en is overdekt.

Circulatie en parkeren

●        De laad- en loszone voorziet een onvoldoende ruime bochtstraal. Het is onduidelijk op welke manier de vrachtwagen zal aanrijden.

●        De parking voorziet geen circulatiemogelijkheid. Dit wil zeggen dat er moet gekeerd worden op het einde van de parking. De vraag is of de voorziene ruimte dit toelaat.

●        Kan er gevraagd worden dat de belevering gebeurt via de Breestraat/Waregemstraat en bijgevolg niet met groot zwaar verkeer wordt aangeleverd doorheen het centrum van Deerlijk.

●        In welke mate wordt het toegelaten dat buurtbewoners gebruik maken van de parking wanneer de winkel gesloten is?

●        Aandacht voor ontharding bij parkeerplaatsen die niet voor mindervaliden bestemd zijn.

●        Wordt er plaats voorzien voor het plaatsen van de winkelkarren op de parking? Op vandaag zijn deze niet ingetekend

Laadpalen

●        Bij voorkeur worden de laadpalen die moeten worden voorzien publiek gesteld zodat de omwonenden hier gebruik van kunnen maken.

Enkel de opmerking van de interne mobiliteitsdienst in verband met de fietsdoorsteek heeft impact op het gemeenteraadsdossier inzake de publieke erfdienstbaarheid. Omtrent dit aspect wordt voorgesteld volgende voorwaarden op te nemen:

●        Een schuwafstand van 0,50 m te voorzien ten opzichte van de zijperceelsgrens daar waar het fietspad paalt aan de nieuwe afsluiting en nu geen afstand aanwezig is.

●        Het fiets-/wandelpad is op de plannen voorzien op een breedte van 2 m over de volledige diepte van het perceel. Deze breedte is afgestemd op de ruimte die beschikbaar is in het eerste deel, waar gemengd verkeer voorzien is. In functie van continuïteit en helderheid en teneinde niet in conflict te komen met de noodzakelijke wadi wordt voorgesteld de breedte van 2 m te behouden over de volledige lengte van het pad. Door het voorzien van een schuwafstand van 0,50 m ten opzichte van de afsluiting zal het fietspad voldoende comfort hebben.

●        Het verplaatsen van de elektriciteitscabine is in huidige aanvraag niet voorzien waardoor opgelegd zal worden dat de bocht iets minder hoekig gemaakt wordt teneinde een vlottere verbinding te voorzien.

●        Ter hoogte van het gemengd verkeer wordt, in navolging van het advies voorgesteld volgende ingrepen te doen teneinde duidelijk te maken dat het om een fiets-/wandelpad gaat:

○        De strook afwerken met een ander materiaal dan het rijweg-gedeelte.

○        Tussen rijbaan en fietsstrook moeten minstens 3 paaltjes voorzien worden, rekening houdend met het behoud van de minimale breedte van 2 m.

De overige adviezen hebben geen betrekking op het rooilijnplan waardoor deze in de verdere procedure mee behandeld zullen worden.

Publieke erfdienstbaarheid van doorgang

De aanvraag omvat de vestiging van een eeuwigdurende publieke erfdienstbaarheid van doorgang tussen de Waregemstraat/Hoogstraat en de achterliggende gemeentelijke eigendom (sportterreinen) over de site van de Hoogstraat 2. De doorsteek is bestemd voor voetgangers en fietsers en heeft tot doel om het perceel toegankelijk te maken vanuit het noorden, inspelend op een toekomstige herontwikkeling van de site Detis waarop dan een verbinding met de Paanderstraat gerealiseerd kan worden.

De doorsteek waarop de publieke erfdienstbaarheid gevestigd wordt heeft een breedte van 2 m. De verbinding is aangeduid op het inplantingsplan zoals toegevoegd in de omgevingsvergunningsaanvraag.

Gezien het publieke karakter van de doorsteek dient, overeenkomstig artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning, de gemeenteraad een beslissing te nemen over de zaak der wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.

In het kader van artikel 4 van het decreet houdende de gemeentewegen kan de vestiging van de rooilijn als volgt gemotiveerd worden:

1. Wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang:

○        De aanvraag heeft tot doel om een publieke erfdienstbaarheid van doorgang te realiseren tussen de Waregemstraat/Hoogstraat en de achterliggende sportterreinen met de bedoeling later aan te sluiten via de site Detis naar de Paanderstraat.

○        Deze aanvraag is een eerste deel in een ruimere visie die tot doel heeft het bouwblok meer doorwaadbaar te maken voor fietsers en voetgangers.

2. Een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd:

○        De aanvraag heeft geen betrekking op wijziging van een bestaande gemeenteweg.

3. De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen:

○        De vestiging van de rooilijn heeft geen impact op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aanpalende percelen.

4. Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief:

○        De wijziging heeft geen impact op het wegennet van naburige gemeenten gezien de ruime afstand tot de gemeentegrenzen.

5. Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen:

○        De aanvraag heeft geen impact op de actuele functie van de voorliggende gemeenteweg.

○        De verblijfskwaliteit voor de trage weggebruiker wordt binnen de beschikbare ruimte zo maximaal mogelijk gegarandeerd.

○        Door het vestigen van de publieke erfdienstbaarheid ontstaat een fijnmaziger fiets- en voetgangersnetwerk dat bijdraagt in het stimuleren van meer duurzame verplaatsingen met een vermindering van de negatieve impact op het klimaat tot gevolg.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur

●        Andere:

○        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○        Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.

○        Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt de voorzitter van de gemeenteraad de goedkeuring van het rooilijnplan voor de vestigen van een nieuwe publieke erfdienstbaarheid van doorgang via de eigendom Hoogstraat 2 zoals voorzien op het inplantingsplan in de OMV 2023_20233333087359  te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad mits volgende voorwaarden op te nemen:

●        In de groenzone moet ten opzichte van de zijperceelsgrens overal minstens een schuwafstand van 0,50 m voorzien zijn ten opzichte van de zijperceelsgrens.

●        De bocht die het fietspad neemt ter hoogte van de elektriciteitscabine moet minder hoeker gemaakte worden teneinde een vlottere verbinding te voorzien.

●        Ter hoogte van het gemengd verkeer zijn volgende ingrepen noodzakelijk teneinde duidelijk te maken dat het om een fiets-/wandelpad gaat:

○        De strook afwerken met een ander materiaal dan het rijweg-gedeelte.

○        Tussen rijbaan en fietsstrook moeten minstens 3 paaltjes voorzien worden, rekening houdend met het behoud van de minimale breedte van 2 m voor het fietspad.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.28. OMV 2023_88 - Diesveldstraat 24 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het uitbreiden van de bestaande verharding in functie van het verhogen van de opslagcapaciteit en circulatieruimte en het hernieuwen en wijzigen/uitbreiden van de lopende milieuvergunning, op een perceel gelegen Diesveldstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 382 D aangevraagd door Michel Albert J. Haelterman namens HORECA LOGISTIC SERVICES WEST NV gevestigd Diesveldstraat 24 te 8540 Deerlijk en Jean-François Vyncke namens IMMOBILIERE DE RESTAURANTS ET CAFES NV gevestigd Industrielaan 16/20 te 1740 Ternat.

Motivering

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 30 november 2023.

Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):

●        De maximale stapelhoogte bedraagt 4m.

●        De bufferstrook ten noordwesten van het bedrijfsgebouw en ten zuiden van de elektriciteitspiloon wordt aangeplant met hoog- en laagstammig groen.

●        Het groen wordt aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.

●        De vrijgekomen aarde van de uitgraving dient te worden verwerkt, zijnde ofwel afvoer naar een vergunde stortplaats, of mits vergunning te worden gespreid over andere (landbouw)percelen.

●        Afvoer van grondwater wordt niet toegelaten.

●        De diameter van de hemelwateraansluiting moet 160 mm zijn.

●        Het verschil tussen de bodem van de infiltratievoorziening en de overloop moet 30 cm zijn, zoals weergegeven op de dwarsdoorsnede.

●        De minimale infiltratievoorziening dient voorzien te zijn op 2x de nieuwe verharde oppervlakte, nl. 4.606 m² (2 x 2.303 m²) maar aangezien er 2.670 m² bestaande verharding zal afwateren naar de infiltratievoorziening wordt er aangeraden om de infiltratievoorziening te voorzien op een aangesloten verharding van 4.973 m².

●        Er dient voldaan te worden aan de algemene voorwaarden geformuleerd door de Watergroep.

●        In functie van energiebesparende maatregelen en het hinderlijk aspect van verlichting die ’s nachts blijft branden moet de buitenverlichting tijd en beweging gestuurd zijn.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan, met uitzondering van de in deze vergunning opgenomen afwijking, moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

●        In afwijking van artikel 5.15.0.6 § 1 van de sectorale voorwaarden, dat als volgt luidt:

Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19 uur en 7 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.

worden de volgende bijzondere voorwaarden opgelegd:

○        Het uitvoeren van transportbewegingen van en naar de bedrijfssite wordt beperkt van 7.00 uur ’s morgens tot 20.00 uur ’s avonds.

○        De exploitatietijden op de bedrijf site worden vastgelegd van 6.00 uur ’s morgens tot 21.15 uur ’s avonds

○        Op zon- en feestdagen wordt niet geëxploiteerd (geen transporten en geen laad- en losactiviteiten).

Het advies wordt als volgt gemotiveerd:

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Gewestplan

De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming agrarisch gebied.

Ruimtelijk uitvoeringsplan

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

●     De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.

●     De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.

Bijzonder plan van aanleg

De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, sectoraal BPA zonevreemde bedrijven fase 2 – plannr. 103, goedgekeurd op 27 maart 2022 met als bestemming zone voor opslag en zone voor groenscherm.

Verkaveling

De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.

Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag 

Het BPA is van toepassing op de aanvraag.

Overeenstemming met dit plan

De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.

Stedenbouwkundige verordeningen

Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:

●     Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.

●     Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.

2. Historiek

Relevante stedenbouwkundige vergunningen

Volgende stedenbouwkundige vergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 15 februari 1989 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een magazijn – stapelplaats.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 10 april 1991 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van een overdekte goederentransportbrug.

●        Stedenbouwkundige vergunning afgeleverd op 22 juli 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor het inrichten van burelen binnen een bestaande loods + aanleg parkings en losplaats voor vrachtwagens.

Relevante milieuvergunningen

Volgende milieuvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:

●        milieuvergunning afgeleverd op 28 april 1994 door het college van burgemeester en schepenen voor tapijtweverij.

●        milieuvergunning afgeleverd op 4 december 1996 en 17 april 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor weverij.

●        milieuvergunning afgeleverd op 27 augustus 1997 door het college van burgemeester en schepenen voor opslagplaats voor papier en karton.

●        milieuvergunning afgeleverd op 14 september 1998 door het college van burgemeester en schepenen voor opslagplaats voor papier, karton, hout, kunststoffen, rubber en textiel.

●        milieuvergunning afgeleverd op 14 oktober 2004 door het college van burgemeester en schepenen voor exploitatie van een groothandel in dranken.

Relevante omgevingsvergunningen

Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

3.1 Beschrijving van de omgeving

De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 17.186 m² en is gelegen langs de Diesveldstraat op ongeveer 1 km ten noordoosten van de kern van Sint-Lodewijk. De Diesveldstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg die de grens vormt met de gemeente Anzegem.

Het perceel is deels bebouwd, deels verhard en deels aangeplant met groenscherm en ingezaaid. Op het perceel bevindt zich een bedrijfsgebouw met buitenopslag (bestaande exploitatie van een groothandel in dranken).

De omgeving wordt aan de overzijde van de weg gekenmerkt door een aantal grootschalige bedrijfsgebouwen en aan de zijde van de aanvraag deels door eengezinswoningen ten noordwesten van het bedrijf richting Kerkstraat en landbouwgronden ten zuiden. In de noordwestelijke groenzone van het bedrijf is ook een hoogspanningspiloon aanwezig.

3.2 Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag betreft enerzijds de regularisatie van werken die niet uitgevoerd zijn conform de in 2004 afgeleverde vergunning en anderzijds de uitbreiding van de bestaande verharding ten zuidoosten van de bestaande opslagplaats.

De regularisatie betreft volgende ingrepen:

●        luifel ter hoogte van de linker zijgevel is kleiner en zonder daklichten;

●        positie 2 toegangspoorten in linker zijgevel anders uitgevoerd;

●        verharding achterzijde perceel werd niet uitgevoerd. Er is wel een onverhard karrenspoor.

●        verharding rechter zijde werd niet uitgevoerd. Er is wel een onverhard karrenspoor

De uitbreiding betreft de aanleg van 2.303 m² betonverharding in functie van opslag en circulatie, een bijbehorende nieuwe toegangspoort en het voorzien van een landschapswadi. De wadi heeft een diepte van 0,50 m ten opzichte van het maaiveld. Teneinde de opslagplaats te verlichten worden nieuwe verlichtingsarmaturen voorzien. Tussen de bestaande en de nieuwe toegangspoort wordt een haag aangeplant met een lengte van 20,12 m.

3.3 Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten

De vergunning wordt aangevraagd voor de exploitatie van een groothandel in dranken en de activiteit bestaat hoofdzakelijk uit de opslag en de distributie van dranken (bieren, waters, frisdranken, wijnen en champagnes). De dranken worden verdeeld naar de klanten, zijnde voornamelijk de horeca en aanverwante bedrijven. Onder deze laatste categorie worden o.a. grootwarenhuizen begrepen. In verhouding tot de verwachte verkoop wordt een stock van alle dranken voorzien in het magazijn.

Volgens de binnenkomende bestellingen worden de goederen per klant klaargemaakt en verdeeld over de vrachtwagens. Voor het plaatsen en verwijderen van de goederen in en uit het magazijn wordt gebruik gemaakt van 4 vorkheftrucks + 12 orderverzameltrucks + 13 meelopers.

Het stedenbouwkundig voorwerp van de omgevingsvergunningsaanvraag bevat de aanvraag voor het uitbreiden van de bestaande verharding met 2.303 m² in functie van het verhogen van de opslagcapaciteit en als circulatieruimte voor de exploitatie van een groothandel in dranken. Er wordt immers een bijkomende inrit voorzien langs de rooilijn aan de uiterst zuidelijke kant van de verharding. In het zicht van deze oppervlakte uitbreiding wordt ook de exploitatievergunning vernieuwd en geüpdated volgens de huidige werking:

●        De hernieuwing wordt gevraagd voor:

○        parkeren van bedrijfsvoertuigen (rubriek 15.1.1.)

○        opslag van vloeistoffen van gevarencategorie 3 – gasolie, diesel, lichte stookolie (rubriek 17.3.2.1.1.1.b.)

○        opslag van hout in een lokaal (rubriek 19.6.1.a.)

○        opslag van kunststoffen in een lokaal (rubriek 23.3.1.a.)

○        stookinstallaties (rubriek 43.1.1.a.)

●        De wijziging en/of uitbreiding wordt gevraagd voor:

○        parkeren van bedrijfsvoertuigen (rubriek 15.1.1.)

○        opslag van hout in een lokaal (rubriek 19.6.1.a.)

○        opslag van kunststoffen in een lokaal (rubriek 23.3.1.a.)

●        Wordt nieuw aangevraagd:

○        compressoren en koelinstallaties (rubriek 16.3.2.a.)

●        Volgende rubrieken zijn niet langer van toepassing:

○        lozen van huishoudelijk afvalwater (te kleine hoeveelheid om vergunningsplichtig te zijn)

Er wordt tevens een bijstelling gevraagd van de reeds verkregen bijzondere voorwaarde in de vergunning van 1 juli 2004 nl:

De laad- en losactiviteiten worden toegestaan vanaf 06.00 uur. De activiteiten zijn elke werkdag beëindigd om 18.00 uur. Er wordt niet geladen en gelost op zon- en feestdagen.

De gevraagde bijstelling omvat de volgende voorwaarden:

Er wordt met deze omgevingsvergunningsaanvraag gevraagd om volgende exploitatie-uren te hanteren:

●        exploitatie-uren: 06.00 uur tot 21.15 uur

●        laad- en losactiviteiten: 06.00uur tot 20.00 uur

●        geen laad- en losactiviteiten op zon- en feestdagen.

De aangevraagde ingedeelde inrichting bevat volgende rubrieken:

4. Administratieve lus en wijzigingsverzoek

Omdat de aanvrager de bekendmakingsaffiche voor het openbaar onderzoek laattijdig heeft aangeplakt en in toepassing van artikel 13 van het omgevingsvergunningendecreet besliste het college van burgmeester en schepenen in zitting van 9 augustus 2023 om een administratieve lus toe te passen teneinde in de lopende procedure een tweede openbaar onderzoek te kunnen organiseren. De beslissingstermijn is hierdoor met 60 dagen verlengd.

In navolging van het openbaar onderzoek en op verzoek van de omgevingsambtenaar werd op 28 november 2023 een wijzigingsverzoek ingediend. De wijzigingen hebben betrekking op volgende elementen:

●        landmetersplan in functie van de controle van de ligging van de parkeerplaatsen;

●        nieuw inplantingsplan met bijkomende groenaanplant en ontharding met bijkomende principe snede voor groenaanplant.

De projectinhoudversie V2 werd geaccepteerd op 30 november 2023.

Gezien de wijzigingen betrekking hebben op de opmerkingen geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek en geen schending van de rechten van derden met zich meebrengen is geen nieuw openbaar onderzoek vereist.

5. Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het eerste openbaar onderzoek vond plaats van 14 juli 2023 tot 12 augustus 2023. Tijdens de periode van het eerste openbaar onderzoek werd er één bezwaarschrift ingediend.

Naar aanleiding van de administratieve lus werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd. Het tweede openbaar onderzoek vond plaats van 18 augustus 2023 tot 16 september 2023. Tijdens de periode van dit tweede openbaar onderzoek werden er twee bezwaarschriften ingediend waarvan één identiek aan het ingediende bezwaarschrift als het eerste openbaar onderzoek en het tweede ondertekend werd door 10 personen.

Tijdens de beide procedures samen werden bijgevolg één individueel bezwaarschrift en één gezamenlijk bezwaarschrift ingediend. Allen werden ze tijdig ingediend.

De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:

1. Historiek

○     Onrechtmatige asfaltering van de straat in het verleden

○     Foutief weergegeven historiek

2. Verkeersveiligheid en circulatie

○     te hoge snelheid en verkeersveiligheid in het gedrang;

○     Driesveldstraat te smal voor huidige verkeer  en niet geschikt voor vrachtverkeer;

■        Is ontsluiting via Meikeirleweg mogelijk?

○     heel veel overlast door toenemend verkeer in de straat (x 4, maar vermoedelijk is dat een onderschatting) - Het aantal vrachtwagens is in werkelijkheid veel groter dan opgegeven in de omgevingsaanvraag.

■        Komt er ook bijkomend personeel (is dat ook x 4?)

○     circulatie niet mogelijk op eigen terrein;

○     parkeerplaatsen niet conform het BPA;

○     rand- en veiligheidszone is in regen- en wintermaanden volledig ontoegankelijk, groenscherm achteraan is op een bepaalde plaats afgesloten door talud en afsluiting, gracht is hierdoor gedempt.

3. Hinder

○     Geluidsoverlast door vrachtwagens die claxonneren (van 5.00 uur tot 00.00 uur of later)

4. Waterproblematiek

○     De voorziene en voorgestelde wadi en infiltratie kan onmogelijk werken.

○     De waterafvoer op de voor- en achterzijde en de 2 zijkanten functioneert niet.

5. Geringe integratie in de omgeving

○     Bestaand groenscherm strookt niet met huidige situatie.

○     De negatieve visuele impact is veel groter dan opgegeven in de omgevingsaanvraag.

6. Andere

○     Is een dergelijke verharding nog wenselijk (cfr. Onthardingsnood).

○     Opslag niet enkel papier en karton, maar ook alcoholische dranken, frisdranken, ontvlambare gasflessen, ..

○     De brandweer en ELIA hebben op heden nog geen advies uitgebracht bij de omgevingsaanvraag.

○     De hoogte en oppervlakte van de opgeslagen goederen is veel groter dan opgegeven in de omgevingsvergunningsaanvraag.

6. Adviezen

Advies Elia Asset

Elia werd om advies verzocht op 5 juli 2023. De adviesinstantie bracht op 26 juli 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit. De veiligheidsinstructies opgenomen in het advies moeten gevolgd worden.

Advies Brandweerzone Fluvia

Hulpverleningszone Fluvia werd om advies verzocht op 5 juli 2023. De adviesinstantie bracht op 10 juli 2023 een gunstig advies uit.

Advies Dienst waterlopen provincie West-Vlaanderen

De provinciale dienst waterlopen werd om advies verzocht op 5 juli 2023. De adviesinstantie bracht een voorwaardelijk gunstig advies uit.

●        Er wordt niet aangegeven wat er met de uitgegraven aarde gebeurt. De vrijgekomen aarde dient volgens de bepalingen opgenomen in het advies te worden verwerkt, zijnde ofwel afvoer naar een vergunde stortplaats, of mits vergunning te worden gespreid over andere (landbouw)percelen.

●        Afvoer grondwater wordt niet toegelaten.

Advies De Watergroep

De watergroep werd om advies verzocht op 26 september 2023. De adviesinstantie bracht op 18 oktober 2023 een voorwaardelijk gunstig advies uit.

Het dossier kan aanvaard worden mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan:

●        De diameter van de hemelwateraansluiting moet 160 mm zijn.

●        Het verschil tussen de bodem van de infiltratievoorziening en de overloop moet 30 cm zijn, zoals weergegeven op de dwarsdoorsnede.

●        De infiltratievoorziening dient voorzien te zijn op 2 x de nieuwe verharde oppervlakte, nl. 4.606 m² (2 x 2.303 m²) maar aangezien er 2.670m² bestaande verharding zal afwateren naar de infiltratievoorziening wordt er aangeraden om de infiltratievoorziening te voorzien op een aangesloten verharding van 4.973m².

Er dient voldaan te worden aan volgende algemene voorwaarden:

●        Het regenwater dient te worden aangesloten op de bestaande leiding die verder afwaarts uitmondt in een gracht, ter hoogte van het perceel.

●        De aansluiting dient zo ondiep als technisch mogelijk te worden aangeboden met een maximale diepte van 80 cm onder het straatniveau. Afwijkingen hierop kunnen worden toegestaan wanneer dit noodzakelijk is en deze noodzaak wordt aangetoond.

●        Bij effectieve realisatie van de nieuwe aansluiting op deze riolering zal de aansluiting door de rioolbeheerder zo laag als technisch mogelijk aangelegd worden. Hierbij is voornamelijk de ligging van de nutsleidingen cruciaal, hetgeen op voorhand niet geweten is en waarvoor Aquafin dus ook niet verantwoordelijk kan zijn.

●        Het is aangewezen om op de hemelwateraansluiting een terugslagklep te voorzien. Op die manier wordt het risico op terugstroming van water uit het systeem waarop wordt aangesloten en eventuele vervuiling van het hemelwatersysteem beperkt.

●        Bij de uitvoering van de werken en de aanleg van de infiltratievoorziening(en) dient rekening te worden gehouden met de VLARIO richtlijnen ondergrondse infiltratievoorzieningen. De infiltratievoorzieningen mogen in geen geval drainerend werken.

●        De kanten van de wadi mogen niet steil aangelegd worden maar moeten flauw hellend zijn, zodat deze ook mee kunnen infiltreren. Men dient bovendien rekening te houden bij uitvoering van het dossier dat de gronden ter hoogte van de toekomstige wadi niet verdicht worden om de optimale werking ervan te bewaren. Zoniet dienen ze opnieuw los gefreesd te worden voor definitieve aanleg. Het gras moet direct hydraulisch ingezaaid worden, bij voorkeur vóór de aansluiting van het water zelf, zodat het gras de kans krijgt om te groeien alvorens de wadi vol staat met water. Een alternatief voor hydraulisch inzaaien zijn vooraf ingezaaide, biologisch afbreekbare kokosmatten (ongewapend met plastiek of ijzerdraad). Merk wel op dat dit laatste een ecologisch minder interessant alternatief is wegens het gebruik van dominante en weinig diverse soorten.

●        De aansluiting op de openbare riolering dient steeds te gebeuren door Riopact, voor de aanvraag van uw rioolaansluiting verwijzen wij graag naar onze website www.riopact.be, 'Rioolaansluiting aanvragen'. Let op, er dient per perceel een aparte aanvraag ingediend te worden, met als bijlage het rioleringsplan met aanduiding van de aangevraagde rioolaansluitingen.

●        Bij het ontwerp en de uitvoering van de werken dient rekening te worden gehouden met het 'Reglement Ontwikkelingen met impact op de rioleringsinfrastructuur' van Riopact.

Intern advies mobiliteitsdienst

De mobiliteitsdienst werd om advies verzocht. De adviesinstantie bracht op 11 oktober 2023 een advies uit.

Hieruit kan geconcludeerd worden dat door het bijkomend vrachtverkeer de draagkracht van de weg niet in gedrang komt. Dit wordt gemotiveerd vanuit het feit dat de Diesveldstraat de enige ontsluitingsweg is en het bedrijf gelegen is in een doodlopende straat met een beperkt aantal bestemmingen waardoor de capaciteit van de weg niet in het gedrang komt. Er wordt gesuggereerd dat, gezien de beperkte breedte van de weg, er kan worden overwogen om alternerend verkeer te faciliteren door middel van bebording.

7. Project-MER of OVR (ingeval van toepassing)

De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

8. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.

7.1 Planologische toets

De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het sectoraal BPA zonevreemde bedrijven.

Het gevraagde is in overeenstemming met de voorzieningen van het sectoraal BPA gezien het de uitbreiding betreft van één bestaande economische entiteit waarbij de exploitatie van groothandel in dranken reeds in 2004 vergund werd, die de draagkracht niet overschrijdt, de aanvraag geen betrekking heeft op een bedrijfswoning en er geen productie plaatsvindt, de aanvraag geen betrekking heeft op het bouwen van een gebouw, het voorzien groenscherm voldoet aan de minimale vereisten met betrekking tot groenaanplant, er voldoende parkeren op eigen terrein wordt voorzien en de stapelhoogte beperkt wordt tot 4 m.

7.2 Wegenis

In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Diesveldstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.

De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.

De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.

7.3 Watertoets (decreet integraal waterbeleid)

Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.

De omzendbrief OMG/2022/1 ‘Richtlijnen voor de toepassing van een klimaatbestendige watertoets en de vrijwaring van het waterbergend vermogen in signaalgebieden’ reikt richtlijnen aan voor het toepassen van het nieuwe watertoetsbesluit, alsook voor het vrijwaren van watergevoelige gebieden.

Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1 ha).

Het betrokken goed is volgens de fluviale overstromingskaart niet gelegen in een overstromingsgebied.

Het betrokken goed is volgens de pluviale overstromingskaart deels gelegen in een overstromingsgebied. Gezien de aangevraagde handelingen zich buiten het pluviale overstromingsgebied bevinden, dringen er zich in het kader van de watertoets geen maatregelen op inzake overstromingsvrij bouwen of beperkingen inzake de inname van komberging.

Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

De verharde oppervlakte watert af naar een infiltratievoorziening met een open profiel met een volume van 115 liter en een referentieoppervlakte van 384 m².  Door het ontbreken van een meetreeks van de grondwaterstanden (periode december tot en met maart) kan geen uitsluitsel gegeven worden over de gemiddelde grondwaterstand. Hierdoor kan enkel het volume tussen de overloop en 0,50 m-MV in rekening gebracht worden als infiltratievolume, het volume ingenomen door grondwater is immers niet meer beschikbaar voor de berging van hemelwater. Dit geldt eveneens voor de infiltratieoppervlakte (zie hoofdstuk 1 DEFINITIES in de GSV).

De noodoverloop sluit aan op de openbare riolering.

In navolging van het advies van de PTDW dient als voorwaarde opgelegd dat de vrijgekomen aarde van de uitgraving dient te worden verwerkt, zijnde ofwel afvoer naar een vergunde stortplaats, of mits vergunning te worden gespreid over andere (landbouw)percelen.

Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.

7.4 Mer-screening

De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.

7.5 Natuurtoets

Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.

7.6 Erfgoed-/archeologietoets

Niet van toepassing.

7.7 Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)

Niet van toepassing.

7.8 Decreet grond- en pandenbeleid

Niet van toepassing.

7.9 Milieuaspecten

Relevante potentiële effecten op de mobiliteit

Organisatie van het personenverkeer van en naar het project

Er zijn 38 werknemers (10 bedienden en 28 arbeiders) werkzaam in de inrichting. In het hoogseizoen zijn nog eens 15 tijdelijke arbeiders extra in dienst.

Het personenverkeer (hoofdzakelijk personeelsleden) van en naar de onderneming gebeurt voornamelijk met personenwagens. Er is een ruime parking voorzien voor het parkeren van de voertuigen van de werknemers en/of bezoekers.

Gebruikte mobiliteitsmiddelen voor goederentransport

Aan- en afvoerfrequentie + tijdstippen

●        aanvoer grond- en hulpstoffen:

○        met vrachtwagens

○        ± 30 voertuigbewegingen per dag

●        afvoer producten:

○        met vrachtwagens

○        ± 30 voertuigbewegingen per dag

De productie-uren (werkuren) + transporturen situeren zich:

●        tijdens de weekdagen: meestal van 06.00 uur– 19.00 uur.

●        tijdens het weekend: geen activiteiten in het weekend en op feestdagen

Volgens de huidige milieuvergunning (dd. 15.12.2004) is de exploitatie toegestaan van 06.00 uur tot 18.00 uur.

Er wordt met deze omgevingsvergunningsaanvraag gevraagd om volgende exploitatie-uren te hanteren:

●        exploitatie-uren: 06.00 uur tot 21.15 uur

●        laad- en losactiviteiten: 06.00 uur tot 20.00 uur

●        geen laad- en losactiviteiten op zon- en feestdagen

De gevraagde bijstelling komt overeen met de huidige werkwijze. Tijdens het openbaar onderzoek werden bezwaren geuit met betrekking tot de laad- en los activiteiten en het feit dat bij de uitbreiding van het aantal vrachtvoertuigen en opslagcapaciteit, ook de hinder ten aanzien van de buren zal vergroten. In dat opzicht is het te verantwoorden om de transportactiviteiten te beperken in de richting van de Vlarem norm, zijnde van 7 uur ’s morgens tot 20 uur ’s avonds en geen laad- en losactiviteiten op zon- en feestdagen te voorzien. De exploitatietijden op de site kunnen uitgebreid worden van 06.00 uur ’s morgens tot 21.15 uur ’s avonds. Daarnaast moeten rustverstorende handelingen zoals claxonneren, hoge snelheden en bruuske manoeuvres vermeden worden. Dit zal als bijzondere voorwaarden opgenomen worden in het besluit.

Relevante potentiële effecten op de bodem

De gevaarlijke vloeistoffen die worden opgeslagen zijn voorzien van voldoende gedimensioneerde lekbakken om bodem- en grondwaterverontreiniging tegen te gaan.

De ondergrondse/bovengrondse mazouttank is dubbelwandig en wordt periodiek onderworpen aan een keuring.

Om calamiteiten zo snel mogelijk aan te pakken is absorptiemateriaal in de inrichting aanwezig.

Er werd in 2015 (opdracht 777599 – rapportdatum 2015.01.22) een oriënterend bodemonderzoek uitgevoerd op het terrein. Er werd geen verontreiniging vastgesteld.

Relevante potentiële effecten op het watersysteem

De nieuw aangelegde niet waterdoorlatende verharding beslaat ± 2.303 m².

De bouwvrije strook tussen het groenscherm langs de zijperceelsgrens en de nieuwe verharding wordt ingericht enerzijds met een landschapswadi en anderzijds met groenaanplant. De landschapswadi heeft een oppervlakte van 384 m² en zal een diepte hebben van 0,30 m waardoor het volume 115 m³ zal bedragen. Dit volume en deze oppervlakte is voldoende om zowel de nieuwe als de bestaande verharding in te laten afwateren en het water te laten infiltreren op eigen terrein. De groenaanplant in deze strook zal bestaan enerzijds uit beplanting in en langs de oevers/talud van de wadi en anderzijds uit grassen en bodem bedekkende planten voor de overige zone waarbij gezorgd wordt voor één geheel.

Relevante potentiële effecten op de luchtkwaliteit

Er zijn geen ingedeelde, geleide emissies aanwezig op de site waardoor het effect op de luchtkwaliteit beperkt is. Diffuse, niet geleide emissies zijn hoofdzakelijk verbonden aan het vrachtverkeer. Dit vrachtverkeer is eigen aan de exploitatie.

Relevante potentiële effecten van geluid of trillingen ten gevolge van de aanvraag

Het betreft geen productiebedrijf. Het geluid beperkt zich tot het laden en lossen van de goederen en de daaraan gekoppelde transportbewegingen. De aanvoer van dranken door de leveranciers gebeurt met vrachtwagens. Het leveren van de dranken aan de klanten gebeurt met vrachtwagens. Bij stilstand wordt de motor van de vrachtwagen uitgeschakeld. Gezien de aard van de activiteit worden geen trillingen veroorzaakt.

Relevante potentiële effecten van licht of straling ten gevolge van de aanvraag

Binnen in de gebouwen zal er gekozen worden voor energiezuinige lampentypes (LED-verlichting). De buitenverlichting zal naar beneden gericht worden zodat er geen strooilicht de buren zou hinderen. De buitenverlichting verhoogt de veiligheid op het terrein. Er zijn geen bronnen van straling aanwezig in de exploitatie.

In functie van energiebesparende maatregelen en het hinderlijk aspect van verlichting die ’s nachts blijft branden wordt als voorwaarde opgelegd dat de buitenverlichting tijd en beweging gestuurd moet zijn.

Relevante potentiële effecten van de productie van afvalstoffen

Gezien de aard van de exploitatie worden zeer weinig eigen bedrijfsafvalstoffen geproduceerd. Indien toch aanwezig worden deze afvalstoffen maximaal gescheiden ingezameld en frequent afgevoerd naar een erkende verwerker of door een erkend inzamelaar van afvalstoffen. De bedrijfsafvalstoffen die qua aard en hoeveelheid te vergelijken zijn met huishoudelijke afvalstoffen worden aangeboden tijdens de reguliere huis-aan-huis ophaalronde.

Conclusie

Globaal kan gesteld worden dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde exploitatie bij naleving van de opgelegde exploitatievoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen beperkt worden.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan, met uitzondering van de in deze vergunning opgenomen afwijking, moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

7.10 Goede ruimtelijke ordening

Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.

Functie:

De aanvraag heeft betrekking op een regularisatie en uitbreiding van verharding/ buitenopslagruimte van een bestaande opslagplaats. Deze functie blijft ongewijzigd en is passend binnen deze industriële omgeving.

Inplanting en ruimtegebruik:

De inplanting van het hoofdgebouw blijft ongewijzigd.

Ten oosten van het bedrijfsgebouw wordt de bestaande verharding uitgebreid met 2.303 m². Deze verharding wordt voorzien in het verlengde van de bestaande verharding waardoor het stapelen op een compacte manier zal gebeuren. Net als de bestaande verharding wordt de uitbreiding voorzien in beton. Hierdoor zal de verhardingsoppervlakte visueel één geheel vormen. De bijkomende verharding zal voornamelijk aangewend worden om te stapelen in open lucht. De hoogte wordt, conform de voorschriften van het sectoraal BPA beperkt tot een stapelhoogte van 4 m. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

Bouwvolume, gabarit en verschijningsvorm:

Het hoofdgebouw van het bedrijfsgebouw blijft qua gabarit, bouwvolume en verschijningsvorm ongewijzigd, er worden enkel beperkte aanpassingen (regularisatie) aan de poortopeningen in de zijgevel en uitbreiding van de bestaande verharding in functie van opslag voorzien. 

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van opslagruimte/industrieel gebouw blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht. Op eigen terrein worden 36 parkeerplaatsen voorzien (7 parkeerplaatsen te regulariseren), wat voldoende is om de eigen parkeerbehoefte op te vangen.

Het advies van de mobiliteitsdienst geeft aan dat door er door de uitbreiding geen extra overlast te verwachten valt.

Er wordt een bijkomende poort voorzien, waardoor de circulatie op eigen terrein mogelijk gemaakt wordt. Dit zal een positieve bijdrage leveren tot de verkeersveiligheid in de straat.

Groen- en omgevingsaanleg:

Het bestaande groenscherm ten zuiden en oosten van de bedrijfssite blijft behouden. Ten zuidoosten van het gebouw wordt de groenberm aangepast in functie van het verhogen van de afschermende functie. Teneinde voldoende afwatering te voorzien op eigen terrein wordt een landschapswadi met een oppervlakte van 384m² aangelegd tussen de nieuwe betonverharding en de bestaande groenberm. Deze wadi wordt ingezaaid en beperkt aangeplant met bodembedekkers en grassen.

De groenzone voorzien op Inplanting NT groenaanplant_wijzigingsverzoek ontharding voorziet ten westen van het bedrijfsgebouw, tussen elektriciteitspiloon een aanplant van streekeigen hoog- en laagstammig groen. Het BPA zonevreemde bedrijven voorziet ook ten zuidwesten een buffering. Het ontwerp gaat uit van behoud van het bestaande groen. Dit groen betreft gras. De aanplant van hoog- en laagstammig groen is ook hier van belang. Ook hier dient de aanplant van hoog- en laagstammig groen te worden voorzien. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.

De richtlijnen van Elia, waarbij grenzen gesteld worden aan de hoogte van onder meer de bomen, dient gerespecteerd te worden.

Langs de straatzijde wordt, waar mogelijk, groen voorzien. Daarnaast wordt tussen de bestaande en nieuwe toegangspoort een haag voorzien. Deze groenaanplant zal bijdragen tot het verfraaien van het straatbeeld en zal er tevens voor zorgen dat de scheiding tussen publieke en private verharding iets duidelijker aanwezig is.

Het groen dient aangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgende op het voltooien van de werken. Dit wordt als voorwaarde opgelegd. Op die manier zal het ontwerp voldoen aan de voorschriften van het sectoraal BPA en beter geïntegreerd worden in de directe omgeving.

Conclusie

Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.

Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.

De aanvraag doet een beperkte bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.

7.11 Resultaten openbaar onderzoek

Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.

Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:

1. Historiek

●          Onrechtmatige asfaltering van de straat in het verleden

Ongegrond

Dit onderdeel van het bezwaar maakt geen deel uit van het plangebied van de omgevingsvergunningsaanvraag en is niet van stedenbouwkundige aard.

●          Foutief weergegeven historiek

Ongegrond

Dit onderdeel van het bezwaar is niet van stedenbouwkundige aard.

2. Verkeersveiligheid en circulatie

●          Te hoge snelheid en verkeersveiligheid in het gedrang

Ongegrond

Dit onderdeel van het bezwaar is niet van stedenbouwkundige aard.

●          Diesveldstraat te smal voor huidige verkeer  en niet geschikt voor vrachtverkeer

○     Is ontsluiting via Meikeirleweg mogelijk?

Ongegrond

De Diesveldstraat is de enige ontsluitingsweg die mogelijkheid biedt voor het vrachtverkeer om te ontsluiten op het hoger wegennet. Er is dan ook geen enkele reden om de ontsluiting van het bedrijf te voorzien via private wegenis die aansluit op de Nijverheidslaan gelegen binnen het bedrijventerrein in Anzegem.

●          Heel veel overlast door toenemend verkeer in de straat (x 4, maar vermoedelijk is dat een onderschatting) - Het aantal vrachtwagens is in werkelijkheid veel groter dan opgegeven in de omgevingsaanvraag.

○     Komt er ook bijkomend personeel (is dat ook x 4?)

Ongegrond

De Diesveldstraat is de enige ontsluitingsweg die mogelijkheid biedt voor het vrachtverkeer om te ontsluiten op het hoger wegennet. Er is dan ook geen enkele reden om de ontsluiting van het bedrijf te voorzien via private wegenis die aansluit op de Nijverheidslaan gelegen binnen het bedrijventerrein in Anzegem.

●          Circulatie niet mogelijk op eigen terrein

Ongegrond

Het ontwerp zorgt ervoor dat alle circulatie voor vrachtverkeer mogelijk is.

●          Parkeerplaatsen niet conform het BPA

Deels gegrond

Het BPA voorziet 2 zones, een zone voor opslag en een zone voor groenscherm. De niet-bebouwde delen van de zone voor opslag zijn bestemd voor toeritten, bedieningswegen, parkeerplaatsen en groenscherm.

De parkeerplaatsen bevinden zich in de zone voor opslag, wat conform het BPA is. Er kan echter wel vastgesteld worden dat parkeerplaatsen 14 en 15 gedeeltelijk gelegen zijn binnen het publiek domein, wat inderdaad niet conform het BPA is.

Voor de Diesveldstraat is geen rooilijnplan aanwezig. Conform de atlas van de Buurtwegen heeft de weg een breedte van +/- 4 m.

De opmerking werd overgemaakt aan het studiebureau. Op basis van een landmetersplan werden in PIV 2 de nodige aanpassingen gedaan opdat de parkeerplaatsen op eigen terrein worden voorzien.

●          Brand- en veiligheidszone is in regen- en wintermaanden volledig ontoegankelijk, groenscherm achteraan is op een bepaalde plaats afgesloten door talud en afsluiting, gracht is hierdoor gedempt

Ongegrond

Dit onderdeel van het bezwaar is niet van stedenbouwkundige aard.

3. Hinder

●          Geluidsoverlast door vrachtwagens die claxonneren (van 5.00 uur tot 00.00 uur of later)

Gegrond

Dit onderdeel van het bezwaar is niet van stedenbouwkundige aard maar heeft betrekking op hinderlijk geluid in de omgeving. Dit hinderaspect moet beperkt worden door het onnodig claxonneren, stationair laten draaien van motoren en te snelle voertuigbewegingen te verbieden. Dit wordt als voorwaarde opgenomen in het besluit.

4. Waterproblematiek

●          De voorziene en voorgestelde wadi en infiltratie kan onmogelijk werken.

●          De waterafvoer op de voor- en achterzijde en de 2 zijkanten functioneert niet

Ongegrond

Het ontwerp voorziet een volledige wijziging van de bestaande afwatering en werd door de experten van de Watergroep en de provinciale dienst Waterlopen onderzocht. Uit hun adviezen blijkt dat het ontwerp, mits enkele kleinere aanpassingen, wel degelijk zal functioneren en voldoet aan de huidige wetgeving.

5. Geringe integratie in de omgeving

●          Bestaand groenscherm strookt niet met huidige situatie

●          De negatieve visuele impact is veel groter dan opgegeven in de omgevingsaanvraag.

Gegrond

Deze opmerking werd overgemaakt aan het studiebureau. In PIV 2 werden enkele aanpassingen gedaan het aan plan. Echter wordt deze opmerking ook meegenomen bij de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening en worden voorwaarden geformuleerd met betrekking tot de groenaanplant.

6. Andere

●          Is een dergelijke verharding nog wenselijk (cfr. Onthardingsnood)

Gedeeltelijk ongegrond.

Uit het dossier blijkt dat de bijkomende verharding noodzakelijk is om de circulatie op het terrein te optimaliseren en de opslagcapaciteit te verhogen. Daarnaast is het wenselijk om de bestaande bedrijventerreinen optimaal in te zetten in functie van bedrijvigheid. Bepaalde verharding, voornamelijk in de achteruitbouwstrook lijkt overbodig. Deze opmerking werd overgemaakt aan het studiebureau. De niet functionele verharding in de achteruitbouwstrook werd onthard en voorzien van groen in PIV 2.

●          Opslag niet enkel papier en karton, maar ook alcoholische dranken, frisdranken, ontvlambare gasflessen,…

Ongegrond

De aanvraag betreft inderdaad een wijziging van de opgeslagen goederen van papier en karton naar groothandel en opslag van alcoholische en niet alcoholische dranken. Opslag van grondstoffen en goederen is bij bepaalde hoeveelheden ingedeeld volgens Vlarem. De aangevraagde rubrieken 17.1.2.1.2° (gasflessen), 19.6.1°a) (hout) en 23.3.1°a) (kunststoffen) zitten qua hoeveelheden boven de indelingsgrens volgens Vlarem. Andere opgeslagen grondstoffen of goederen kunnen qua hoeveelheid onder de indelingsgrens zitten waardoor deze geen onderwerp moeten uitmaken van een vergunning.

De brandweer en ELIA hebben op heden nog geen advies uitgebracht bij de omgevingsaanvraag.

Ongegrond

Dit onderdeel van het bezwaar is niet van stedenbouwkundige aard.

●          De hoogte en oppervlakte van de opgeslagen goederen is veel groter dan opgegeven in de omgevingsvergunningsaanvraag.

Deels gegrond en deels ongegrond

Het BPA laat een maximale stapelhoogte in open lucht toe van 4 m, wat ook de maximale hoogte is die aangevraagd wordt. Uit de foto’s in het dossier blijkt echter dat deze hoogte ruimschoots overschreden wordt. 

De aanvraag geeft naast de bestaande en vergunde toestand ook de gewenste nieuwe toestand weer. Hierdoor kan gestapeld worden op de aanwezige en aan te leggen verharding.

Het spreekt echter voor zich dat de aangevraagde en te vergunnen stapelhoogtes – en oppervlaktes gerespecteerd worden. Deze maximale stapelhoogte wordt opgenomen als voorwaarde bij de vergunning. Mocht dit niet gerespecteerd worden, kan dit gemeld worden en verder opgevolgd worden via handhaving.

7.12 Scheidingsmuren

Niet van toepassing.

7.13 Bespreking adviezen

Externe adviezen

Advies Elia Asset

Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne. De veiligheidsinstructies opgenomen in het advies worden overgenomen als voorwaarde.

Advies Brandweerzone Fluvia

Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne.

Advies Dienst waterlopen provincie West-Vlaanderen

Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne. De geformuleerde voorwaarden in het advies worden overgenomen als voorwaarde.

●        Er wordt niet aangegeven wat er met de uitgegraven aarde gebeurt. De vrijgekomen aarde dient volgens de bepalingen (afvoeren en/of via vergunning) in het advies geformuleerd te worden verwerkt.

●        Afvoer grondwater wordt niet toegelaten.

Advies De Watergroep

Gelet op de specifieke inhoud en de expertise van de adviesinstantie wordt het advies overgenomen tot het mijne. De geformuleerde voorwaarden in het advies worden overgenomen als voorwaarde.

●        De diameter van de hemelwateraansluiting moet 160 mm zijn.

●        Het verschil tussen de bodem van de infiltratievoorziening en de overloop moet 30cm zijn, zoals weergegeven op de dwarsdoorsnede.

●        De minimale infiltratievoorziening dient voorzien te zijn op 2 x de nieuwe verharde oppervlakte, nl. 4.606 m² (2 x 2.303 m²) maar omdat er 2.670m² bestaande verharding zal afwateren naar de infiltratievoorziening wordt er aangeraden om de infiltratievoorziening te voorzien op een aangesloten verharding van 4.973 m².

Er dient voldaan te worden aan volgende algemene voorwaarden:

●        Het regenwater dient te worden aangesloten op de bestaande leiding die verder afwaarts uitmondt in een gracht, ter hoogte van het perceel.

●        De aansluiting dient zo ondiep als technisch mogelijk te worden aangeboden met een maximale diepte van 80 cm onder het straatniveau. Afwijkingen hierop kunnen worden toegestaan wanneer dit noodzakelijk is en deze noodzaak wordt aangetoond.

●        Bij effectieve realisatie van de nieuwe aansluiting op deze riolering zal de aansluiting door de rioolbeheerder zo laag als technisch mogelijk aangelegd worden. Hierbij is voornamelijk de ligging van de nutsleidingen cruciaal, hetgeen op voorhand niet geweten is en waarvoor Aquafin dus ook niet verantwoordelijk kan zijn.

●        Het is aangewezen om op de hemelwateraansluiting een terugslagklep te voorzien. Op die manier wordt het risico op terugstroming van water uit het systeem waarop wordt aangesloten en eventuele vervuiling van het hemelwatersysteem beperkt.

●        Bij de uitvoering van de werken en de aanleg van de infiltratievoorziening(en) dient rekening te worden gehouden met de VLARIO richtlijnen ondergrondse infiltratievoorzieningen. De infiltratievoorzieningen mogen in geen geval drainerend werken.

●        De kanten van de wadi mogen niet steil aangelegd worden maar moeten flauw hellend zijn, zodat deze ook mee kunnen infiltreren. Men dient bovendien rekening te houden bij uitvoering van het dossier dat de gronden ter hoogte van de toekomstige wadi niet verdicht worden om de optimale werking ervan te bewaren. Zoniet dienen ze opnieuw los gefreesd te worden voor definitieve aanleg. Het gras moet direct hydraulisch ingezaaid worden, bij voorkeur vóór de aansluiting van het water zelf, zodat het gras de kans krijgt om te groeien alvorens de wadi vol staat met water. Een alternatief voor hydraulisch inzaaien zijn vooraf ingezaaide, biologisch afbreekbare kokosmatten (ongewapend met plastiek of ijzerdraad). Merk wel op dat dit laatste een ecologisch minder interessant alternatief is wegens het gebruik van dominante en weinig diverse soorten.

●        De aansluiting op de openbare riolering dient steeds te gebeuren door Riopact, voor de aanvraag van uw rioolaansluiting verwijzen wij graag naar onze website www.riopact.be, 'Rioolaansluiting aanvragen'. Let op, er dient per perceel een aparte aanvraag ingediend te worden, met als bijlage het rioleringsplan met aanduiding van de aangevraagde rioolaansluitingen.

●        Bij het ontwerp en de uitvoering van de werken dient rekening te worden gehouden met het 'Reglement Ontwikkelingen met impact op de rioleringsinfrastructuur' van Riopact.

Interne adviezen

Advies mobiliteitsdienst

Het advies is gunstig zodat een verdere beoordeling niet aan de orde is.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning

○     Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen

○     Vlarem II, besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en zijn wijzigingen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Michel Albert J. Haelterman namens HORECA LOGISTIC SERVICES WEST NV gevestigd Diesveldstraat 24 te 8540 Deerlijk en Jean-François Vyncke namens IMMOBILIERE DE RESTAURANTS ET CAFES NV gevestigd Industrielaan 16/20 te 1740 Ternat, voor het uitbreiden van de bestaande verharding in functie van het verhogen van opslagcapaciteit en circulatieruimte en hernieuwen en wijzigen/uitbreiden van de lopende milieuvergunning, op een perceel gelegen Diesveldstraat 24 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie E 382 D, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):

●        De maximale stapelhoogte bedraagt 4m.

●        De bufferstrook ten noordwesten van het bedrijfsgebouw en ten zuiden van de elektriciteitspiloon wordt  aangeplant met hoog- en laagstammig groen.

●        Het groen wordt aangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgende op het voltooien van de werken.

●        De vrijgekomen aarde van de uitgraving dient te worden verwerkt, zijnde ofwel afvoer naar een vergunde stortplaats, of mits vergunning te worden gespreid over andere (landbouw)percelen.

●        Afvoer van grondwater wordt niet toegelaten.

●        De diameter van de hemelwateraansluiting moet 160 mm zijn.

●        Het verschil tussen de bodem van de infiltratievoorziening en de overloop moet 30 cm zijn, zoals weergegeven op de dwarsdoorsnede.

●        De minimale infiltratievoorziening dient voorzien te zijn op 2 x de nieuwe verharde oppervlakte, nl. 4.606 m² (2 x 2.303 m²) maar aangezien er 2.670 m² bestaande verharding zal afwateren naar de infiltratievoorziening wordt er aangeraden om de infiltratievoorziening te voorzien op een aangesloten verharding van 4.973 m².

●        Er dient voldaan te worden aan de algemene voorwaarden geformuleerd door de Watergroep.

●        In functie van energiebesparende maatregelen en het hinderlijk aspect van verlichting die ’s nachts blijft branden moet de buitenverlichting tijd en beweging gestuurd zijn.

●        De algemene en sectorale milieuvoorwaarden met betrekking tot de aangevraagde VLAREM rubrieken die in titel II van het VLAREM staan, met uitzondering van de in deze vergunning opgenomen afwijking, moeten nageleefd worden. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/

●        In afwijking van artikel 5.15.0.6 § 1 van de sectorale voorwaarden, dat als volgt luidt:

Onverminderd de bepalingen van hoofdstuk 4.5. zijn rustverstorende werkzaamheden verboden op werkdagen tussen 19.00 uur en 7.00 uur alsmede op zon- en feestdagen, tenzij anders vermeld in de omgevingsvergunning voor de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit.

worden de volgende bijzondere voorwaarden opgelegd:

○        Het uitvoeren van transportbewegingen van en naar de bedrijfssite wordt beperkt van 7.00 uur ’s morgens tot 20.00 uur ’s avonds

○        De exploitatietijden op de bedrijf site worden vastgelegd van 6.00 uur ’s morgens tot 21.15 uur ’s avonds

○        Op zon- en feestdagen wordt niet geëxploiteerd (geen transporten en geen laad- en losactiviteiten)

Artikel 2

De exploitatie wordt vergund voor onbepaalde duur met de volgende ingedeelde rubrieken:

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.29. Provinciaal Regiofonds met Leiedal  - overeenkomst voor bijdrage i.k.v. verwerving gronden i.f.v. bebossing in Vichtestraat - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de overeenkomst in het kader van een bijdrage vanuit het Provinciaal Regiofonds met Leiedal, partim ‘natuur’, voor de verwerving van gronden in functie van bebossing/natuurontwikkeling te Deerlijk, in het bijzonder voor het project speelbos Vichtestraat, goed te keuren.

Motivering

De gemeente Deerlijk kandideerde in de loop van het jaar naar ondersteuning vanuit het Provinciaal Regiofonds met Leiedal, binnen de budgetlijn ‘natuur en bos’. Het voorwerp van de aanvragen betreft de aankoop van gronden, met de finaliteit van bebossing en/of natuurontwikkeling. Voor Deerlijk betreft het gronden ter realisatie van een speelbos in de Vichtestraat ter hoogte van KSA Tijlsbond.

Zowel de deputatie van de provincie als de Raad van bestuur van Leiedal hebben hun goedkeuring gegeven voor deze ondersteuning, ten belope van 16.698 euro.

Om tot de uitbetaling te kunnen overgaan is een projectovereenkomst nodig, ondertekend door zowel de provincie, Leiedal als de gemeente. In deze overeenkomst zijn een aantal randvoorwaarden opgenomen met betrekking tot deze ondersteuning op het vlak van realisatie, goed beheer en instandhouding en communicatie. De overeenkomst schetst ook de calculatie van het ondersteuningsbedrag en de modaliteiten van uitbetaling.

Na de goedkeuring van deze projectovereenkomst door alle partijen, dient de gemeente een schuldvordering op te sturen naar de provincie ten bedrage van 9.064,63 euro en naar Leiedal ten bedrage van 7.633,37 euro.

Er zijn geen adviezen nodig.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 van het  Decreet Lokaal Bestuur

Financiën

De beslissing heeft financiële gevolgen.

Er is voldoende budget beschikbaar.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomst in het kader van een bijdrage vanuit het Provinciaal Regiofonds met Leiedal, partim ‘natuur’, voor de verwerving van gronden in functie van bebossing/natuurontwikkeling te Deerlijk, in het bijzonder voor het project speelbos Vichtestraat, goed.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.30. Omgevingsvergunning OMV_2023146821 - OMV_2023.172 - Roterijstraat 22C - melding grondwaterwinning - aktename

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding voor het boren van een grondwaterwinning (boorput) op een perceel gelegen Roterijstraat 22C en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie C 61 D2 ingediend door Ludwig Geldof namens ECAREPROTECT HOLDING NV gevestigd Roterijstraat 22C te 8540 Deerlijk.

Motivering

De melding ingediend door Ludwig Geldof namens ECAREPROTECT HOLDING NV gevestigd Roterijstraat 22C te 8540 Deerlijk, werd per beveiligde zending verzonden op 24 november 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Roterijstraat 22C, kadastraal bekend afdeling 2 sectie C nr. 61D2.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: boren van een grondwaterwinning (boorput).

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Ludwig Geldof namens ECAREPROTECT HOLDING NV gevestigd Roterijstraat 22C te 8540 Deerlijk voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het boren van een grondwaterwinning (boorput) gelegen Roterijstraat 22C te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen).

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.31. Omgevingsvergunning OMV_2023156862 - OMV_2023.175 - Nijverheidslaan 66 - melding - aktename bronbemaling

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd akte te nemen van de melding van een bronbemaling voor het plaatsen van regenwaterputten en uitvoering laadkade op een perceel gelegen Nijverheidslaan 66 en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie B 972 V ingediend door Faroek Nuytten namens WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW NV gevestigd Kouter (E.) 3 te 9790 Wortegem-Petegem.

Motivering

De melding ingediend door Faroek Nuytten namens WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW NV gevestigd Kouter (E.) 3 te 9790 Wortegem-Petegem, werd per beveiligde zending verzonden op 27 november 2023.

Deze melding werd onderzocht, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en hun uitvoeringsbesluiten.

Artikel 111 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning luidt: “De bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, gaat na of de gemelde handelingen of exploitatie meldingsplichtig zijn of niet verboden zijn bij of krachtens: 1° artikel 5.4.3, § 3, van het DABM; 2° artikel 4.2.2, § 1, van de VCRO.

Als de handelingen of de exploitatie meldingsplichtig en niet verboden zijn, neemt de bevoegde overheid, vermeld in artikel 107, akte van de melding. Ze bezorgt de meldingsakte per beveiligde zending aan de persoon die de melding heeft verricht binnen een termijn van dertig dagen vanaf de dag na de datum van ontvangst van de melding.

Als de handelingen of de exploitatie niet meldingsplichtig of verboden zijn, stelt de overheid, vermeld in artikel 107, de persoon die de melding heeft verricht binnen dezelfde ordetermijn daarvan in kennis. In dat geval wordt geen akte genomen en wordt aan de melding geen verder gevolg gegeven.”

VOORWERP VAN DE MELDING

De melding heeft betrekking op een terrein, gelegen te Nijverheidslaan 66, kadastraal bekend afdeling 1 sectie B nr. 972V.

De melding omvat de volgende ingedeelde inrichting of activiteit: melden van een bronbemaling voor het plaatsen van regenwaterputten en uitvoering laadkade.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

BEVOEGDHEID

De melding heeft geen betrekking op een Vlaams of provinciaal project, noch op een ingedeelde inrichting van klasse 1 of 2, noch op een gemeentegrensoverschrijdend project.

Het college van burgemeester en schepenen is dan ook bevoegd voor de aktename.

ONDERZOEK VAN HET MELDINGSPLICHTIG EN NIET-VERBODEN KARAKTER

Er zijn geen vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen verbonden aan de melding.

De omgevingsambtenaar stelt de volgende bijzondere voorwaarden strikt noodzakelijk:

●        Het bemalingswater moet indien mogelijk afgevoerd worden naar een nabijgelegen gracht, wadi of oppervlaktewater.

●        Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober wordt het bemalingswater voor het lozen, gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

De ingedeelde inrichtring of activiteit is louter en alleen in de derde klasse ingedeeld, de exploitatie ervan is dus meldingsplichtig.

De rubrieken, hoeveelheden en kadasterpercelen zijn bepaald op basis van het meldingsdossier. Er zijn geen verplichte adviezen voorzien in deze procedure, alsook geen plaatsbezoek. Bijgevolg moet dit als met omzichtigheid benaderd worden.

Er wordt voldaan aan artikel 5.4.3, §3 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid betreffende verbods- en afstandsregels.

De gemelde exploitatie is meldingsplichtig en niet verboden.

Juridische gronden

●     Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur

●     Andere:

○     Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

○     Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM)

○     Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) en zijn bijlagen

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de melding ingediend door Faroek Nuytten namens WILLY NAESSENS INDUSTRIEBOUW NV gevestigd Kouter (E.) 3 te 9790 Wortegem-Petegem voor de in het meldingsdossier opgenomen ingedeelde inrichting of activiteit, zijnde het melden van een bronbemaling voor het plaatsen van regenwaterputten en uitvoering laadkade gelegen Nijverheidslaan 66 te Deerlijk.

De ingedeelde inrichting of activiteit omvat:

Artikel 2

De plannen en het meldingsdossier waarop deze akte gebaseerd is, maken integraal deel uit van de meldingsakte.

De algemene en sectorale milieuvoorwaarden staan in titel II van het VLAREM. Bij wijziging van VLAREM wordt de exploitant geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van titel II van het VLAREM is raadpleegbaar op de Milieunavigator, via de link: https://navigator.emis.vito.be/.

Het bemalingswater moet indien mogelijk afgevoerd worden naar een nabijgelegen gracht, wadi of oppervlaktewater.

Bij een lozing tussen 1 april en 31 oktober, wordt het bemalingswater voor het lozen gebufferd in een buffervat van minstens 1000 liter. Het buffervat heeft bovenaan een overloop en beschikt over een kraan zodat water op een eenvoudige wijze en kosteloos kan afgetapt worden.

Als er meer dan 10 m³ per uur bemalingswater geloosd wordt op een rioolwaterzuiveringsinstallatie van Aquafin moet een toelating gevraagd worden aan Aquafin (https://www.aquafin.be/nl-be/bedrijven/water-lozen/waar-naartoe-met-bemalingswater)

Uitvoerbaarheid

U mag het project uitvoeren of exploiteren de dag na de datum van de betekening van de meldingsakte.

Aanplakking

U moet de meldingsakte bekendmaken door de aanplakking van een affiche op de plaats waar het voorwerp van de melding uitgevoerd zal worden conform artikel 139 BVR OVG.

De aanplakking gebeurt conform artikel 59 BVR OVG waarbij de vergunningsaanvrager gelezen moet worden als de persoon die de melding verricht. Het opschrift van de aan te plakken affiche luidt : "BEKENDMAKING MELDINGSAKTE".

Verval

De meldingsakte vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de gemelde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de meldingsakte;

2° als het uitvoeren van de gemelde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de gemelde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de gemelde stedenbouwkundige handelingen;

4° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de meldingsakte aanvangt.

De meldingsakte voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de gemelde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan.

Beroepsmogelijkheid

U kan tegen deze beslissing een verzoekschrift tot schorsing en/of vernietiging indienen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen op het volgende adres:

Raad voor Vergunningsbetwistingen

p/a Dienst van de Bestuursrechtscolleges

Koning Albert II-laan 35 bus 81

1030 Brussel

U doet dit op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending (dit is per aangetekende brief of door neerlegging ter griffie) binnen een vervaltermijn van 45 dagen die ingaat de dag na de betekening van deze beslissing.

Het verzoekschrift wordt in vijfvoud ingediend, namelijk één origineel en vier afschriften (fotokopies of een digitale kopie). Gelijktijdig met de indiening van het verzoekschrift stuurt u een afschrift van het verzoekschrift ter informatie aan de verwerende partij (dit is de overheid die de beslissing genomen heeft).

U bent een rolrecht verschuldigd van:

●        200 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot vernietiging;

●        100 euro bij het indienen van een verzoekschrift tot schorsing of tot schorsing wegens uiterst dringende noodzakelijkheid.

U betaalt het rolrecht binnen een termijn van 15 dagen, die ingaat de dag na deze van de betekening van het verzoek daartoe door de griffier van de Raad. Als het bedrag niet binnen de termijn van 15 dagen is gestort wordt het beroep niet-ontvankelijk verklaard.

Meer info

De procedure voor de Raad van Vergunningsbetwistingen wordt geregeld in

●        het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

●        het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

●        het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse Bestuursrechtscolleges.

Meer info vindt u op de website van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.

(http://www.dbrc.be/vergunningsbetwistingen)

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.32. Inname openbaar domein - kennisname

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.33. Fietsloper Kerkstraat - aanvullende studie fietsoversteekplaats - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd te beslissen over de locatie voor de fietsoversteek in de Kerkstraat, in het kader van het voorzien van de fietslopers, cfr. het DNA-masterplan voor Sint-Lodewijk.

Motivering

In het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2023 werd een concreet uitgewerkt voorstel voor de fietslopers in Sint-Lodewijk met telkens een duidelijk poorteffect dat het begin van de zone 30 accentueert, besproken. Het college van burgemeester en schepen ging akkoord met de voorgestelde inrichting van de fietslopers in de Kerkstraat, Kapelstraat en Pladijsstraat, maar vroeg om alternatieve locaties voor de fietsoversteek in de Kerkstraat te onderzoeken.

Naar aanleiding van deze vraag werd bekeken welke alternatieve locaties mogelijk zijn. Er zijn drie locaties mogelijk waar kan overgestoken worden van het dubbelrichtingfietspad naar de fietsloper. Aan deze oversteek zijn enkele randvoorwaarden gekoppeld:

●        de oversteek is zo kort mogelijk en haaks op de weg en voldoende zichtbaar;

●        er dient voldoende ruimte te zijn voor de fietser om te wachten wanneer er druk of veel gemotoriseerd verkeer op de Kerkstraat aanwezig is en oversteken niet onmiddellijk mogelijk is;

●        de fietser heeft geen voorrang, een fietsoversteek kan bijgevolg nooit met rood geaccentueerd worden;

●        voorafgaand aan de fietsoversteek dient de snelheid te worden verlaagd naar 30 km/u, er dient bijgevolg een duidelijk poorteffect te worden voorzien;

●        vanaf de fietsoversteek geldt 30 km/uur en worden langs beide zijden kwalitatieve fietslopers voorzien die voldoen aan de opgelegde criteria van het vademecum fietsvoorzieningen;

●        een fietser moet voldoende rugdekking krijgen nadat hij heeft overgestoken.

De drie voorgestelde locaties kunnen grafisch teruggevonden worden in bijlage. Onderstaand worden de pro en contra van elke locatie besproken.

fietsoversteek na kruispunt en bocht Groenstraat

+ voldoende zichtbaarheid

+ vrije ruimte voor wachtende fietsers en poorteffect

+ rugdekking is mogelijk

+ geen parking moet worden ingenomen

- nabij de bocht Groenstraat gelegen

- uitgebreide zone 30

Ter hoogte van Kerkstraat nr. 60

+ voldoende zichtbaarheid

+ poorteffect creëren is mogelijk

+ rugdekking kan voorzien worden

- 2 parkeerplaatsen moeten verdwijnen

- geen wachtplaats voor overstekende fietsers

- in mindere mate afgestemd met toekomstvisie Kerkstraat

Ter hoogte van Kerkstraat nr. 48

+ voldoende afstand van kruispunt (20 meter)

+ voldoende zichtbaarheid

+ poorteffect creëren is mogelijk

+ rugdekking kan voorzien worden

- 2 parkeerplaatsen moeten verdwijnen

- geen wachtplaats voor overstekende fietser

- in mindere mate afgestemd met toekomstige visie Kerkstraat

Vanuit de dienst mobiliteit gaat de voorkeur uit naar de eerste locatie, gezien dit het meest aanleunt bij de lange termijn visie en op deze manier de zone 30 zo ruim mogelijk is. Daarnaast is dit de enige locatie waar geen parkeerplaats moet wijken en wachtruimte kan voorzien worden voor de fietser. Daarboven lijkt het minder aangewezen het traject voor de fietser langs de Kerkstraat via het smalle dubbelrichtingsfietspad onnodig lang te laten. De dienst is van mening dat een uitgebreide zone 30 met brede fietslopers de verkeersveiligheid verhoogt meer dan het faciliteren van een te smal dubbelrichtingsfietspad.

De 3 scenario's werden vooraf besproken met schepenen Regine Rooryck en Bert Schelfhout. Uit dit vooroverleg bleek hun voorkeur bij scenario 3 te liggen.

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verschillende scenario's voor de fietsoversteekplaats in de Kerkstraat en verkiest scenario 3.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.34. BMC 23 november 2023 - kennisname verslag en beslissingen - goedkeuring

Aanleiding en context

De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 23 november 2023. Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de adviezen van de commissie goed te keuren.

Motivering

Het verslag van deze vergadering werd goedgekeurd.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.

Volgende punten werden geadviseerd:

●        Plaatselijk verkeer Heestertstraat

●        Voorrang van rechts Patrijsstraat - Driesknoklaan

●        Wegversmalling Driesknoklaan ter hoogte van de Mezenlaan

●        Fietspad over kruispunt Waregemstraat - Vichtestraat

●        Bushalte Vrijeigen

●        Parkeerstrook Waregemstraat aan kruispunt Paanderstraat

●        Shop & Go-plaatsen Waregemstraat

●        Fietsoversteek Oudenaardse heerweg - Pladijsstraat

●        Strategische locaties publieke laadpalen

Juridische gronden

●        Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur.

Financiën

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

BESLUIT

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 23 november 2023 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen met uitzondering van:

1.7 Twee Shop & Go-plaatsen te voorzien, één aan elke zijde van de straat.

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.35. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.36. Asverstrooiing - kennisname

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.37. Grafconcessie - bijzetting - kennisname

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.38. Grafconcessie - aktename voortijdige beëindiging - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.39. Grafconcessies - hernieuwingen - goedkeuring

Zitting van CBS van 06 DECEMBER 2023

C.40. Voorziening ten dienste van mensen met een beperking - premie werkjaar 2023 - goedkeuring

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan vzw de Hoge Kouter conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met een beperking.

Motivering