Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.1. College van burgemeester en schepenen - verslag van de zitting van 19 januari 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting goed te keuren.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen overloopt het verslag van de zitting 19 januari 2022.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 50 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verslag van de zitting van 19 januari 2022 goed te keuren.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.2. Uitbreiding lichtinstallatie theaterzaal OC d’Iefte - LED Beam - gunning - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gunning van de opdracht “Uitbreiding lichtinstallatie theaterzaal OC d’Iefte – LED Beam” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de verledding van de theaterspots in OC d’Iefte en om de technici toe te laten de spots op een veiligere en efficiëntere manier af te stellen wordt voorgesteld om de huidige lichtinstallatie uit te breiden. Deze uitgave zal bovendien de werklast verminderen en de mogelijkheden van de zaal vergroten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 10.700,00 euro excl. btw of 12.947,00 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Controllux bvba leverde in het verleden al het lichtmateriaal in OC d’Iefte. Zij staan ook in voor alle onderhoud en herstellingen. Hierdoor is het aangewezen om Controllux bvba aan te schrijven omdat de uitbreiding van de lichtinstallatie compatibel moet zijn met de huidige lichtinstallatie.
De firma Controllux bvba, Ambachtsstraat 2 B te 2450 Meerhout werd uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Controllux bvba, Ambachtsstraat 2 B te 2450 Meerhout diende een offerte in (9.096,34 euro excl. btw of 11.006,57 euro incl. 21% btw).
De verantwoordelijke aankopen en contractbeheer stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Uitbreiding lichtinstallatie theaterzaal OC d’Iefte – LED Beam” te gunnen aan Controllux bvba, Ambachtsstraat 2 B te 2450 Meerhout tegen het nagerekende offertebedrag van 9.096,34 euro excl. btw of 11.006,57 euro incl. 21% btw (1.910,23 euro btw medecontractant).
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 4° betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Adviezen
Het diensthoofd cultuur verleent positief advies.
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Bestelbedrag | 9.096,34 euro excl. btw of 11.006,57 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstellingen |
Jaarbudgetrekening | 0705-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | G-2022-2 dd 17/01/2022 |
BESLUIT
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
Artikel 2
De opdracht “Uitbreiding lichtinstallatie theaterzaal OC d’Iefte – LED Beam” wordt gegund aan Controllux bvba, Ambachtsstraat 2 B te 2450 Meerhouttegen het nagerekende offertebedrag van 9.096,34 euro excl. btw of 11.006,57 euro incl. 21% btw (1.910,23 euro btw medecontractant).
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0705-00/23000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.3. Leveren van 84 urnenkelders - lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma's - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de lastvoorwaarden, raming, wijze van gunnen en uit te nodigen firma’s voor de opdracht “Leveren van 84 urnenkelders” goed te keuren.
Motivering
In het kader van de opdracht “Leveren van 84 urnenkelders” werd een bestek met nr. 2022-03 opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.350,00 euro excl. btw of 45.193,50 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers komen in aanmerking om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Concrete Diversity bvba, Dammeers 41 te 9880 Aalter
● Hoolants Betons bv, Holstraat 3-5 te 1831 Diegem
● Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 10 februari 2022 om 10.00 uur voorgesteld.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
● Andere:
○ De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
○ Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
○ Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht
○ De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
○ De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 euro niet)
○ Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
○ Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°
○ Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming | 37.350,00 euro excl. btw of 45.193,50 euro incl. btw |
Actie | Verrichtingen zonder beleidsdoelstelling |
Jaarbudgetrekening | 0990-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN |
Visum | vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het bestek met nr. 2022-03 en de raming voor de opdracht “Leveren van 84 urnenkelders”, opgesteld door de verantwoordelijke aankopen en contractbeheer worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 37.350,00 euro excl. btw of 45.193,50 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
● Concrete Diversity bvba, Dammeers 41 te 9880 Aalter
● Hoolants Betons bv, Holstraat 3-5 te 1831 Diegem
● Claes Sierbeton-Dakwerken bvba, Hamerslagstraat 13 te 3900 Pelt
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 februari 2022 om 10.00 uur.
Artikel 5
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op jaarbudgetrekening 0990-00/60000000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB).
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.4. Interne preventieadviseur niveau 2 (B4-B5) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring -
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.5. Deskundige facility (B4-B5) - afsluiting kandidaturen, uitslag selectieprocedure en aanstelling - goedkeuring -
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.6. Digicoach & onthaalmedewerker (B1-B3) - vacantverklaring - goedkeuring -
Aanleiding en context
Naar aanleiding van de toekenning van projectsubidie in het kader van de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid, wordt het college van burgemeester van schepenen gevraagd de voltijdse functie van digicoach & onthaalmedewerker (B1-B3) vacant te verklaren en kiest daarbij:
● de wijze van invulling (via aanwerving, bevordering, interne of externe personeelsmobiliteit of een combinatie van de voormelde procedures)
● voor een aanstelling in statutair of contractueel verband
● al dan niet voor de aanleg van een wervingsreserve
● al dan niet om aanvullende aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden vast te leggen
● de wijze van bekendmaking van de vacature
● de selectieprocedure
● de selectiecommissie.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 19 januari 2022 kennis van de toekenning van projectsubsidie aan stad Waregem en gemeente Deerlijk voor het project 'Digi-proof' in het kader van de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid.
Om dit te realiseren zal een digicoach & onthaalmedewerker aangesteld worden.
De invulling van deze functie gebeurt bij voorkeur via een aanwervingsprocedure en op contractuele basis gezien de subsidie betrekking heeft op een periode van drie jaar (1 januari 2022 tot en met 31 december 2024).
Er wordt voorgesteld een contract van 2 jaar aan te bieden (met kans op verlenging).
Er kan een wervingsreserve aangelegd worden voor de duur van 3 jaar.
Er wordt voorgesteld de externe bekendmaking van de vacature te laten gebeuren:
● in de Zondag/deze Week
● via de website en sociale media van het bestuur
● via VDAB
● via Facebook- en linkedin advertising.
De interne bekendmaking kan gebeuren via een interne nieuwsbrief.
Er wordt voorgesteld om, indien er meer dan 10 kandidaten zijn, te starten met een pre-selectie. Dit houdt in dat, na afsluiting van de kandidaturen, de kandidaten het project voorgelegd krijgen en naar hun plan van aanpak wordt gevraagd (thuisopdracht).
De selectieprocedure zou bestaan uit een gestructureerd interview.
De aanstellende overheid kan kiezen, als de noodzaak zich voordoet, om de selectietechnieken online toe te passen als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Voor de selectiecommissie worden volgende deskundigen voorgesteld:
● Hans Piepers, algemeen directeur
● Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn
● Sofie Hatse, innovator burger en welzijn
Ten slotte wordt het college van burgemeester en schepenen gevraagd kennis te nemen van de functiebeschrijving.
Er is geen advies nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3, 2° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5, 11, 15, 21, 25 en 34 rechtspositieregeling gemeente Deerlijk
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de voltijdse betrekking van digicoach & onthaalmedewerker (B1-B3) vacant te verklaren.
Artikel 2
De invulling van deze betrekking gebeurt in contractueel verband (voor de duur van 2 jaar, met kans op verlenging), via een aanwervingsprocedure en er wordt een wervingsreserve voor 3 jaar aangelegd.
Artikel 3
De externe bekendmaking van de vacature zal gebeuren:
● in de Zondag/deze Week
● via de website en sociale media van het bestuur
● via VDAB
● via Facebook- en linkedin advertising.
Intern zal de vacante functie bekend gemaakt worden via de interne nieuwsbrief.
Artikel 4
Indien er meer dan 10 kandidaten zijn, zal gestart worden met een pre-selectie.
Dit houdt in dat, na afsluiting van de kandidaturen, de kandidaten het project voorgelegd krijgen en een plan van aanpak moeten opstellen (thuisopdracht).
De selectieprocedure zal bestaan uit een gestructureerd interview.
De selectietechnieken kunnen, als de noodzaak zich voordoet, online toegepast worden als alle kandidaten zich hiermee akkoord verklaren.
Artikel 5
De selectiecommissie zal bestaan uit:
● Hans Piepers, algemeen directeur
● Sarah Barbe, hoofd burger en welzijn
● Sofie Hatse, innovator burger en welzijn.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.7. Diverse verslagen - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van de aan de gemeente overgemaakte verslagen.
Motivering
Volgend verslag werd overgemaakt aan de gemeente:
● Imog - verslag van de bijzondere algemene vergadering van 21 december 2021
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.8. Verslag politiecollege - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van het politiecollege.
Motivering
Het verslag van het politiecollege van 7 januari 2022 werd overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.9. Verslag politieraad 16 november 2021 - kennisname -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht kennis te nemen van het aan de gemeente overgemaakte verslag van de politieraad.
Motivering
Het verslag van de politieraad van 16 november 2021 werd overgemaakt aan de gemeente.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontvangen verslag.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.10. Jubileum - bezoek feestlocatie - goedkeuring -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.11. Onderwijs - overeenkomst - GO BS De Driesprong - noodopvang schoolkinderen extra week kerstvakantie 2021-2022 - prefinanciering - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de prefinanciering zoals voorzien in de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en GO BS De Driesprong, inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 tot en met 24 december 2021, goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse scholen bleven voorafgaand aan de kerstvakantie gesloten van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021 om de coronacrisis mee het hoofd te bieden. Samen met de kerstvakantie ontstond zo een langere periode waarin het virus minder kansen krijgt. Om de organisatie van noodopvang tijdens die periode waar nodig te ondersteunen, besliste de Vlaamse Regering opnieuw een projectsubsidie voor compensatie van kosten voor het creëren van bijkomend opvangaanbod, toe te kennen.
In dat kader keurde het collega van burgemeester en schepenen in zitting van 15 december 2021 een overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en GO BS De Driesprong, inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed.
Deze overeenkomst voorziet in artikel 3, § 2 dat de gemeente Deerlijk GO BS De Driesprong vergoedt voor de kosten die gemaakt werden voor het creëren van bijkomend opvangaanbod, en dit binnen de maand volgend op de maand waarin de opvang werd uitgevoerd.
De directie van GO BS De Driesprong bezorgde, overeenkomstig artikel 2, § 6 het overzicht van het totaal aantal effectief opgevangen kinderen in het kader van het bijkomend georganiseerde opvangaanbod.
In totaal werden 53 kinderen opgevangen. Hiertegenover staat voor de inzet van personeel 20 euro per opgevangen kind per volledige dag en voor het ter beschikking stellen van infrastructuur 10 euro per opgevangen kind per volledige dag. Dit maakt een totale projectsubsidie van 53 x 30 euro = 1.590 euro, dewelke op basis van de overeenkomst dient geprefinancierd te worden door de gemeente Deerlijk aan GO BS De Driesprong.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 2.Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten voor opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren
○ E-mail van de Vlaamse Regering (per Crisiscentrum Vlaamse Overheid) van 8 december 2021 inzake noodopvang voor basisschoolkinderen
○ Overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en GO BS De Driesprong tot en met 24 december 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.590 euro |
Er is geen budget voorzien.
Het budget ter prefinanciering zal worden afgenomen van jaarbudgetrekening GBB/0705-00/6000000 (aankoop goederen voor verkoop - cultuur), en na ontvangst van de projectsubsidie vanuit de Vlaamse Overheid terug bijgepast worden door middel van budgetverschuiving.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de prefinanciering, zoals voorzien in de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en GO BS De Driesprong inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed te keuren.
De prefinanciering bedraagt 1.590 euro en dient overgeschreven te worden op rekeningnummer BE42 0910 1917 9454 van GO BS De Driesprong.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.12. Onderwijs - overeenkomst - VBS Sint-Lodewijk - noodopvang schoolkinderen extra week kerstvakantie 2021-2022 - prefinanciering - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de prefinanciering zoals voorzien in de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Sint-Lodewijk, inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse scholen bleven voorafgaand aan de kerstvakantie gesloten van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021 om de coronacrisis mee het hoofd te bieden. Samen met de kerstvakantie ontstond zo een langere periode waarin het virus minder kansen krijgt. Om de organisatie van noodopvang tijdens die periode waar nodig te ondersteunen, besliste de Vlaamse Regering opnieuw een projectsubsidie voor compensatie van kosten voor het creëren van bijkomend opvangaanbod, toe te kennen.
In dat kader keurde het collega van burgemeester en schepenen in zitting van 15 december 2021 een overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Sint-Lodewijk, inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed.
Deze overeenkomst voorziet in artikel 3, § 2 dat de gemeente Deerlijk VBS Sint-Lodewijk vergoedt voor de kosten die gemaakt werden voor het creëren van bijkomend opvangaanbod, en dit binnen de maand volgend op de maand waarin de opvang werd uitgevoerd.
De directie van VBS Sint-Lodewijk bezorgde, overeenkomstig artikel 2, §6 het overzicht van het totaal aantal effectief opgevangen kinderen in het kader van het bijkomend georganiseerde opvangaanbod.
In totaal werden 50 kinderen opgevangen. Hiertegenover staat voor de inzet van personeel 20 euro per opgevangen kind per volledige dag en voor het ter beschikking stellen van infrastructuur 10 euro per opgevangen kind per volledige dag. Dit maakt een totale projectsubsidie van 50 x 30 euro = 1.500 euro, dewelke op basis van de overeenkomst dient geprefinancierd te worden door de gemeente Deerlijk aan VBS Sint-Lodewijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 2.Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten voor opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren
○ E-mail van de Vlaamse Regering (per Crisiscentrum Vlaamse Overheid) van 8 december 2021 inzake noodopvang voor basisschoolkinderen
○ Overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Sint-Lodewijk inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 tot en met 24 december 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 1.500 euro |
Er is geen budget voorzien.
Het budget ter prefinanciering zal worden afgenomen van jaarbudgetrekening GBB/0705-00/6000000 (aankoop goederen voor verkoop - cultuur), en na ontvangst van de projectsubsidie vanuit de Vlaamse Overheid terug bijgepast worden door middel van budgetverschuiving.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de prefinanciering, zoals voorzien in de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Sint-Lodewijk inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed te keuren.
De prefinanciering bedraagt 1.500 euro en dient overgeschreven te worden op rekeningnummer BE82 7360 1778 0568 van VBS Sint-Lodewijk.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.13. Onderwijs - overeenkomst - VBS Deerlijk - noodopvang schoolkinderen extra week kerstvakantie 2021-2022 - prefinanciering - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de prefinanciering zoals voorzien in de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Deerlijk, inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed te keuren.
Motivering
De Vlaamse scholen bleven voorafgaand aan de kerstvakantie gesloten van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021 om de coronacrisis mee het hoofd te bieden. Samen met de kerstvakantie ontstond zo een langere periode waarin het virus minder kansen krijgt. Om de organisatie van noodopvang tijdens die periode waar nodig te ondersteunen, besliste de Vlaamse Regering opnieuw een projectsubsidie voor compensatie van kosten voor het creëren van bijkomend opvangaanbod, toe te kennen.
In dat kader keurde het collega van burgemeester en schepenen in zitting van 15 december 2021 een overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Deerlijk, inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed.
Deze overeenkomst voorziet in artikel 3, § 2 dat de gemeente Deerlijk VBS Deerlijk vergoedt voor de kosten die gemaakt werden voor het creëren van bijkomend opvangaanbod, en dit binnen de maand volgend op de maand waarin de opvang werd uitgevoerd.
De directie van VBS Deerlijk bezorgde, overeenkomstig artikel 2, §6 het overzicht van het totaal aantal effectief opgevangen kinderen in het kader van het bijkomend georganiseerde opvangaanbod.
In totaal werden 155 kinderen opgevangen. Hiertegenover staat voor de inzet van personeel 20 euro per opgevangen kind per volledige dag en voor het ter beschikking stellen van infrastructuur 10 euro per opgevangen kind per volledige dag. Dit maakt een totale projectsubsidie van 155 x 30 euro = 4.650 euro, dewelke op basis van de overeenkomst dient geprefinancierd te worden door de gemeente Deerlijk aan VBS Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56. § 2.Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten voor opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren
○ E-mail van de Vlaamse Regering (per Crisiscentrum Vlaamse Overheid) van 8 december 2021 inzake noodopvang voor basisschoolkinderen
○ Overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Deerlijk inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 tot en met 24 december 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 4.650 euro |
Er is geen budget voorzien.
Het budget ter prefinanciering zal worden afgenomen van jaarbudgetrekening GBB/0705-00/6000000 (aankoop goederen voor verkoop - cultuur), en na ontvangst van de projectsubsidie vanuit de Vlaamse Overheid terug bijgepast worden door middel van budgetverschuiving.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de prefinanciering, zoals voorzien in de overeenkomst tussen de gemeente Deerlijk en VBS Deerlijk inzake opvang van schoolkinderen tijdens de extra week kerstvakantie van 20 december 2021 tot en met 24 december 2021, goed te keuren.
De prefinanciering bedraagt 4.650 euro en dient overgeschreven te worden op rekeningnummer BE86 7755 9099 4850 van VBS Deerlijk.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.14. Feestelijkheden - Ondersteuning jubilerende vereniging - WTC De Lustige Boerkens - 3 juli 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de gemeentelijke ondersteuning bij het 50-jarig jubileum van WTC de Lustige Boerkens goed te keuren.
Motivering
De verantwoordelijke van WTC de Lustige Boerkens diende op 23 december 2021 een aanvraag in voor de gemeentelijke ondersteuning naar aanleiding van hun 50-jarig jubileum.
De gemeenteraad keurde in zitting van 16 september 2021 het reglement ter ondersteuning van de jubilerende Deerlijkse verenigingen goed. Dit reglement is in werking van 1 oktober 2021.
WTC de Lustige Boerkens voldoet, overeenkomstig het aanvraagformulier, aan de in artikel 2 van het reglement gestelde voorwaarden om als jubilerende vereniging in aanmerking te komen voor gemeentelijke ondersteuning. WTC de Lustige Boerkens voegde een bewijs van de oprichtingsdatum (1 maart 1970) toe bij het aanvraagformulier.
WTC de Lustige Boerkens vraagt overeenkomstig artikel 9 van het reglement uitzonderlijk de ondersteuning aan voor het vieren van haar 50 jarig jubileum in 2022, in plaats van 2020, omwille van de COVID-pandemie.
Gevraagde gemeentelijke ondersteuning:
● Subsidie
De vereniging bestaat 50 jaar en organiseert een feestelijke ledenactiviteit ter gelegenheid van het jubileum op 3 juli 2022 en 20 augustus 2022. De subsidie wordt daarbij overeenkomstig het reglement vastgesteld op 500 euro.
● Ontvangst door het gemeentebestuur
WTC de Lustige Boerkens wenst ontvangen te worden door het gemeentebestuur. Deze gemeentelijke ontvangst met receptie wordt gevraagd op zondag 3 juli 2022 voor naar schatting 150 personen in ontmoetingscentrum d'Iefte. Aansluitend voorziet WTC de Lustige Boerkens in eigen beheer en organisatie een bijeenkomst met hapjes en drankjes voor de genodigden. Hiervoor vraagt WTC de Lustige Boerkens een tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon, met een maximum van 500 euro.
WTC de Lustige Boerkens krijgt tijdens het ontvangst een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum.
● Gebruik materiaal uitleendienst
De vereniging vraagt het gratis gebruik van materiaal van de uitleendienst.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen van 16 september 2021
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | ● subsidie van 500 euro en receptiekosten ● 100 euro voor een gepersonaliseerd aandenken ● tegemoetkoming van 3 euro per aanwezige persoon met een maximum van 500 euro |
Hiervoor is budget voorzien op JBR 2022/GBB/0719-00/64910030/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Na de viering van het jubileum mag de subsidie van 500 euro en de tegemoetkoming van 450 euro (3 euro per aanwezige persoon) overgemaakt worden aan WTC De Lustige Boerkens op rekeningnummer BE71 8601 1305 2569. De financiële dienst wordt hiervan op de hoogte gebracht door een medewerker van het vrijetijdspunt.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de gemeentelijke ondersteuning bij het 50 jarig jubileum van WTC de Lustige Boerkens als volgt goed te keuren:
● subsidie van 500 euro;
● ontvangst door het gemeentebestuur op 3 juli 2022 met receptie voor naar schatting 150 personen met tegemoetkoming van 3 euro per persoon met een maximum van 500 euro in ontmoetingscentrum d'Iefte en een gepersonaliseerd aandenken aan het jubileum;
● gratis gebruik van de uitleendienst bij de organisatie van de feestelijke ledenactiviteit op 3 juli 2022, voor zover aan de bepalingen, opgenomen in het reglement ter ondersteuning van jubilerende Deerlijkse verenigingen voldaan is.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.15. Vrije tijd - jetons en drankprijzen gemeentelijke activiteiten - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de aangepaste waarde voor de gemeentelijke jetons en de drankprijzen bij gemeentelijke activiteiten goed te keuren.
Motivering
In zitting van 29 januari 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om bij alle gemeentelijke activiteiten met jetons te werken en om uniforme drankprijzen te hanteren bij alle gemeentelijke evenementen. Een jeton zou een waarde hebben van 1 euro.
Door COVID-19 werden de jetons nog niet in gebruik genomen. De drankprijzen werden wel reeds gehanteerd:
● kraanwater: gratis
● Frisdranken, flessenwater, koffie en thee: 1 euro
● Pils: 2 euro
● Speciale bieren en wijn: 3 euro
Op basis van 2 jaar gebruik van deze tarieven wordt, na een interne evaluatie met de vrijetijdsdiensten, een wijziging voorgesteld van deze drankprijzen en de waarde van één jeton aan te passen van 1 euro naar 0,80 euro. Omdat er nog geen jetons in omloop zijn, vormt dit geen probleem.
Op die manier kunnen de prijzen realistischer bepaald worden in functie van de aankoopprijs van de dranken en toch democratisch gehouden worden voor alle bezoekers van de gemeentelijke activiteiten. Het voorstel voor de drankprijzen is als volgt:
● Kraanwater : gratis
● flessenwater, koffie, thee, frisdranken en pils: 1,60 euro (2 jetons)
● Wijn: 3,20 euro (4 jetons)
● Speciale bieren: 3,20 euro (4 jetons)
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, §1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de aangepaste waarde voor de Deerlijk-jeton en de drankprijzen voor gemeentelijke evenementen goed te keuren.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.16. Cultuur - deelname week van de Belgische muziek - deelname en programma - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de deelname aan en het programma voor de Week van de Belgische Muziek (31 januari tot en met 6 februari 2022) goed te keuren.
Motivering
Na een succesvolle eerste editie in 2021 werkte de vrijetijdsdienst opnieuw enkele gerichte acties uit waarmee de Week van de Belgische Muziek niet onopgemerkt zal voorbijgaan.
Deerlijk = Music
We gaan opnieuw de samenwerking aan met de lokale Radio Gaveromroep, na een succesvolle samenwerking voor de Deerlijkse Tijdloze in 2021. Van maandag tot en met vrijdag is van 19.00 uur tot 20.00 uur een Deerlijkse muzikant te gast die zijn of haar beste Belgische platen voorstelt tijdens het gelegenheidsprogramma 'Deerlijk = Music'. Achteraf worden alle nummers gebundeld in een Spotify-afspeellijst.
Muziekwandeling
Twee bestaande wandeltochten worden ingekleed met live-foto's die vorig jaar door de fotoclub genomen werden tijdens de Zulleconcerten. Op verschillende plaatsen langs de tochten en dus in het straatbeeld worden onze Deerlijkse muzikanten letterlijk en figuurlijk in de kijker gezet. Daarnaast is dit ook een extra promotiekans voor de Deerlijkse fotoclub. Er wordt een wandeling in Deerlijk en een wandeling in Sint-Lodewijk gekozen.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De financiële impact van de beslissing is nog niet gekend. Er werd budget voorzien voor deelname aan bovenlokale campagnes vrije tijd (jaarbudgetrekening GBB/0705-00/61310005).
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de deelname aan en het programma voor de Week van de Belgische Muziek van 31 januari tot en met 6 februari 2022 goed te keuren.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.17. Cultuurraad - uitreiking cultuurtrofee en receptie - goedkeuring -
Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.18. Feestelijkheden - Kuurne-Brussel-Kuurne Elite Men & Juniores - 27 februari 2022 - vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne, Elite Men & Juniores, die plaatsvindt op 27 februari 2022, goed te keuren.
Motivering
Op zondag 27 februari 2022 vindt de doortocht van de wielerwedstrijd Kuurne-Brussel-Kuurne, Elite Men en de wedstrijd voor de Juniores, plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
PZ Gavers verleende op 29 november 2021 een positief advies en maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer op. Daarnaast voorziet PZ Gavers de nodige
verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identieke
nummers 1429580 en 1429605.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
● wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
● koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
● ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 27 februari 2022, tussen 12.00 uur en 13.00 uur, in de Pontstraat, Klijtstraat, Wafelstraat en Vichtesteenweg enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zondag 27 februari 2022 tussen 10.00 uur en 13.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.
Artikel 3
Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd.
Artikel 4
Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.19. Feestelijkheden - KSV Deerlijk - Clubkampioenschap - 20 februari 2022- vaststelling tijdelijk politiereglement op het verkeer - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het tijdelijk politiereglement op het verkeer, naar aanleiding van de wielerwedstrijd Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay, die plaatsvindt op 20 februari 2022, goed te keuren.
Motivering
Op zondag 20 februari 2022 vindt de wielerwedstrijd (gesloten criterium) Clubkampioenschap KSV Deerlijk Gaverzicht - BE Okay plaats op het grondgebied van de gemeente Deerlijk.
Op die dag wordt op de gemeentewegen een grote toeloop van kijklustigen en weggebruikers verwacht.
In het belang van de openbare orde en van de veiligheid dient onverwijld opgetreden te worden.
De burgemeester heeft op 12 december 2021 het Clubkampioenschap vergund.
PZ Gavers verleende op 20 januari 2022 positief advies, maakte een tijdelijk politiereglement op het verkeer open voorziet de nodige verkeersmaatregelen conform het signalisatieplan ingetekend in Eagle.be met identiek nummer 1429618.
De evenementencel verleent op basis van de beschikbare info op 24 januari 2022, een gunstig advies mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 3 Decreet Lokaal Bestuur
Andere:
● Art. 119, § 1 en art. 130 bis van de nieuwe gemeentewet (gewijzigd bij wet van 12 januari 2007)
● wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen
● koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen
● ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de aanvullende reglementen en de te plaatsen verkeersborden
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit op zondag 20 februari 2022, tussen 13.00 uur en 17.30 uur, in de Hoogstraat, Beverenstraat, Pikkelstraat, Paanderstraat (tussen Pikkelstraat en Waregemstraat) en Waregemstraat (tussen Paanderstraat en St. Rochusstraat), enkel verkeer toe te laten in de richting van de renners, zijnde de richting van de opsomming van voornoemde straten.
In de andere richting zijn enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden toegelaten, voor zover zij het trottoir gebruiken. Verkeer die vanuit de Spijkerlaan rijdt en richting Deerlijk/N36 wenst te rijden, dient de Achterstraat en de Vrijputstraat te gebruiken. Verkeer die vanuit de Sint-Rochusstraat richting Waregem wenst te rijden dient de Hazewindstraat en de Vichtestraat te gebruiken.
Artikel 2
Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt op zondag 20 februari 2022 tussen 11.30 uur en 18.00 uur verboden in de in artikel 1 opgesomde straten of straatgedeelten.
Artikel 3
Het verkeer naar de in artikel 1 opgesomde straten wordt omgelegd
Artikel 4
Alle nodige te plaatsen verkeersborden voortvloeiend uit de bepalingen vervat in voorgaande artikels, worden overeenkomstig de bij wet voorziene bepalingen aangebracht.
Artikel 5
De inrichters dienen zich te houden aan de bepalingen vermeld in de huidige politieverordening.
Artikel 6
Overtredingen op onderhavig besluit worden beteugeld met politiestraffen voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet.
Artikel 7
Afschrift van dit besluit wordt aan de bevoegde overheden overgemaakt.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te verlenen voor dit evenement mits het strikt en correct toepassen van de coronamaatregelen conform de geldende wetgeving, richtlijnen en vastgelegd in sectorspecifieke protocollen die van toepassing zijn op het moment waarop de activiteit plaatsvindt.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.20. BBO De Kim & De Sam - tijdelijke aanstelling Narinpat Metheekriengkrai - goedkeuring -
STEMMINGEN
Eenparig goedgekeurd
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.21. Attest van verdeling - Nieuwstraat 2 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Nieuwstraat 2.
Motivering
Op 12 januari 2022N verstuurde men vanuit het notariaat NOTAS een attest van verdeling voor de eigendom gelegen Nieuwstraat 2, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 341X3, met een oppervlakte van 3a01ca.
De eigendom wordt opgesplitst in 2 loten, zijnde een lot één met een oppervlakte van 148 m² en een lot twee met een oppervlakte van 153 m². De splitsing wordt doorgevoerd met de bedoeling lot 1 te schenken.
De bestemming van het goed is volgens de akte perceel waarop een woning opgetrokken wordt na het verkrijgen van de vereiste vergunning.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.22. Attest van verdeling - De Taeyelaan 48A - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Taeyelaan 48A.
Motivering
Op 10 januari 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Ignace Demeulemeester en Niels Debakker een attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Taeyelaan 48A, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 605D, met een oppervlakte van 3.414 m².
Een splitsing wordt betekend gezien het aanpalend perceel met nummer 605E van dezelfde eigenaar is maar thans niet mee verkocht wordt.
De bestemming van het goed is volgens de akte om huidige bestemming te behouden.
De bestemming is volgens het gemeentelijk RUP Oosthoek zone voor bedrijvigheid met rondom een zone voor groenscherm en met de toegangsweg in een zone voor wonen met beperkte nevenfuncties.
De omgevingsambtenaar stelt voor volgende opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Door de verdeling voldoet de afstand van de woning tot de rechterzijperceelsgrens niet langer aan de bepalingen van het RUP waarin gesteld wordt dat bij open bebouwing een minimale vrije zijtuinstrook van 3 m aanwezig moet zijn (in voorkomend geval is deze afstand ongeveer 1,50 m tot 2,30 m). Bijgevolg kunnen geen garanties gegeven worden omtrent de verbouwmogelijkheden en moet bij eventuele herbouw de afstand van 3 m gehandhaafd worden.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing maar wenst wel op te merken dat door de verdeling de afstand van de woning tot de rechterzijperceelsgrens niet langer voldoet aan de bepalingen van het RUP Oosthoek waarin gesteld wordt dat bij open bebouwing een minimale vrije zijtuinstrook van 3 m aanwezig moet zijn.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.23. Attest van verdeling - Waregemstraat - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen Waregemstraat.
Motivering
Op 12 januari 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Aktum een attest van verdeling voor de eigendommen gelegen langs de Waregemstraat gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummer 3E, met een kadastrale oppervlakte van 4.525 m² en afdeling 1, sectie B, nummer 4D met een kadastrale oppervlakte van 4.525 m².
Een deel van de beide eigendom wordt afgesplitst teneinde te verkopen aan Aquafin, zijnde
● deel van perceel 3E met een oppervlakte van 366 m² (inneming 2 volgens metingsplan)
● deel van het perceel 4D met een oppervlakte van 220 m² (inneming 3 volgens metingsplan)
De bestemming van het afgesplitste deel is volgens de akte perceel grond zonder zekerheid van bouwen, te weten voor inneming door Aquafin.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling. De splitsing kadert in het saneringsproject Evangelieboom.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.24. Attest van verdeling - De Spijker 1 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd of er opmerkingen zijn bij het attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Spijker 1.
Motivering
Op 13 januari 2022 verstuurde men vanuit het notariaat Saey-Taelman-Degandt een attest van verdeling voor de eigendom gelegen De Spijker 1, gekadastreerd afdeling 1, sectie B, nummers 554M en 554R met een gezamenlijke oppervlakte van 5.679 m².
Een deel van de eigendom, zijnde kavel 9 volgens metingsplan met een oppervlakte van 3.678 m² wordt afgesplitst teneinde te verkopen aan B-FLOOR.
De bestemming van het goed is volgens de akte KMO-zone De Spijker en volgens de verwerver productie en verzending van stalen van parketvloeren en vinylvloeren.
De omgevingsambtenaar stelt voor geen opmerkingen te formuleren bij het voorstel van verdeling.
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 5.2.2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen heeft geen bezwaar tegen de splitsing.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.25. OMV 2021_181 - Vrijputstraat - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het herbouwen van een loods in functie van opslag, op een perceel gelegen langs de Vrijputstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 81 A3 aangevraagd door de heer Akinjide Abdullai wonende Kortrijkse heerweg 5 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 21 januari 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De vergunning wordt afgeleverd voor een periode van 5 jaar na datum van goedkeuring. Na deze periode dient de loods verwijderd te zijn of dient een nieuwe omgevingsvergunning beslist te zijn.
● De poort in de voorgevel dient een breedte te hebben van 4 m.
● De gevels van de loods moeten afgewerkt worden in zwarte sandwichpanelen.
● Het laden en lossen kan niet gebeuren vanaf het openbaar domein. Hiervoor dient ingereden te worden in de loods of dient de rechter zijstrook aangewend te worden.
● De buitenruimte mag niet aangewend worden voor het stapelen van materiaal.
● De voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieverslag dienen stipt nageleefd te worden.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woongebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag ligt in een gebied waarvoor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Grens afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk’ door de Vlaamse Regering werd vastgesteld op 20 januari 2006.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg, BPA Vrijputstraat, wijziging A, goedgekeurd op 12 september 2000.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het BPA is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is niet volledig in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1997.
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
3.a. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 283 m² en is gelegen langs de Vrijputstraat op ongeveer 550 m ten westen van de kern van Deerlijk. De Vrijputstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg.
Het perceel is bebouwd. Op het perceel bevindt zich een bestaande opslagruimte. De loods bestaat uit 1 bouwlaag met een hellend dak, opgetrokken in betonpanelen met een dak in panelen. De bestaande opslagruimte staat op de rooilijn, op 4 m van de rechter perceelsgrens en op max. 9,80 m van de linker perceelsgrens.
De omgeving is een vrij stedelijke omgeving die gekenmerkt wordt door een menging aan functies, zoals wonen, handel, horeca en kleinschalige bedrijvigheid. Het wonen bestaat er bijna uitsluitend uit eengezinswoningen.
3.b. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvrager wenst een verplaatsbare stapelruimte in houtskelet te bouwen met een oppervlakte van 204 m².
De stapelruimte wordt ingeplant op de rooilijn, op 4 m van de rechter zijperceelsgrens en op minstens 4 m van de linker zijperceelsgrens. De afstand tot de achterkavelgrens bedraagt 5,50 m. De stapelruimte heeft een breedte van 34 m op een diepte van 6,30 m.
De stapelruimte bestaat uit één bouwlaag met plat dak. De kroonlijsthoogte bedraagt 4,25 m.
De gevels worden afgewerkt in sandwichpanelen, de dakbedekking en het schrijnwerk worden niet bepaald.
In de aanvraag is geen sprake van bijkomende verharding van het terrein.
3.c. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag betreft louter opslag van goederen en heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 22 oktober 2021 tot 20 november 2021. Tijdens de periode van het openbaar onderzoek werden er 5 bezwaarschriften ingediend.
De ingediende bezwaren kunnen als volgt samengevat worden:
● onduidelijkheid over de op te slagen producten/goederen
● afname van het zicht van de nieuwe woningen aan de overzijde van de weg
● impact op mobiliteit
○ De Vrijputstraat en aanliggend voetpad is zeer smal ter hoogte van de bouwplaats.
○ De voorziene poortopening langs de Vrijputstraat zal voor verkeershinder zorgen.
○ De voorziene poortopening in de rechter zijgevel zal voor belemmering van het doorgaand verkeer en voor ongelukken zorgen.
De brandweerzone Fluvia, dienst brandpreventie werd om advies verzocht op 14 oktober 2021. De adviesinstantie bracht op 27 oktober 2021 een voorwaardelijk gunstig advies uit. Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
‘De aanvraag wordt gunstig geadviseerd mits rekening wordt gehouden met bijgaand brandvoorkomingsverslag.
In functie van de maatgevende brandbelasting werd het industriegebouw door de bouwheer ingedeeld in klasse A. Het gebouw mag hierdoor enkel gebruikt worden voor activiteiten met dezelfde maatgevende brandbelasting of activiteiten die leiden tot dezelfde klasse, zo niet is het gebouw niet meer conform en zullen mogelijk aanpassingswerken nodig zijn. Bij wijziging van brandklasse vervalt sowieso bijgevoegd verslag en dient een nieuw dossier ingediend bij de brandweer.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.a Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA, meerbepaald aan de voorschriften van de zone 1, centrumfuncties en de overdruk projectzone.
De aanvraag wijkt af van de voorschriften. Hiervoor wordt toepassing gemaakt van artikel 4.4.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Het ontwerp is op volgende punten in strijd met de voorschriften:
Plan schrijft voor: | ontwerp voorziet: |
Inplanting op 8 m van de achterkavelgrens | Inplanting op 5,50 m ten opzichte van de achterkavelgrens |
Het gevraagde is voor het overige in overeenstemming met de voorzieningen van het BPA gezien de bestemming centrumfuncties betreft onder de vorm van kleinschalige bedrijvigheid waarvan de activiteit niet storend is voor de omgeving, het percentage bebouwing minder dan 70% bedraagt, de maximale kroonlijst- en nokhoogte gerespecteerd wordt, de maximale bouwdiepte gerespecteerd wordt, de minimale vrije zijstroken nageleefd worden, de dakvorm vrij is, het volume ingeplant wordt op de rooilijn in constructief en esthetisch verantwoorde materialen en er in het gebouw de mogelijkheid is om een wagen te stallen.
Artikel 4.4.1 van de VCRO voorziet dat na een openbaar onderzoek, beperkte afwijkingen kunnen worden toegestaan op stedenbouwkundige voorschriften en verkavelingsvoorschriften met betrekking tot perceelsafmetingen, de afmetingen en de inplanting van constructies, de dakvorm en de gebruikte materialen. Afwijkingen kunnen niet worden toegestaan voor wat betreft de bestemming, de maximaal mogelijke vloerterreinindex en het aantal bouwlagen.
De afwijking heeft betrekking op de inplanting van de constructie ten opzichte van de achterste kavelgrens zodat een afwijking overwogen kan worden. De afwijking van de afstand van 8 m naar 5,50 m is te motiveren omdat deze afwijking beperkt is en de afwijking geen betrekking heeft op een tuinzone bij een eengezinswoning. Daarnaast bedraagt de bouwhoogte van de opslagruimte 4,25 m, wat minder is dan de voorziene afstand tot de achterkavelgrens (de aanvraag voldoet aan de 45 graden regel die vaak voor de inplanting van bijgebouwen/magazijnen gehanteerd wordt). Hierdoor wordt de mogelijke hinder naar de achterste perceelsgrens beperkt. Er werden vijf bezwaren geformuleerd tijdens het openbaar onderzoek maar geen enkele door de achterliggende eigenaar en geen enkel bezwaar handelde over deze afstand zodat ook de aanpalenden hiervan geen hinder zullen ondervinden.
De eigendom is eveneens opgenomen binnen de overdruk projectzone waarbij de voorschriften C16 van toepassing zijn. In de voorschriften is voorzien dat een bouwvergunning pas kan afgeleverd worden indien ze kadert in een goedgekeurd inrichtingsplan voor de volledige zone. Het geldende inrichtingsplan voor de projectzone is tot nader orde de studie uitgewerkt en goedgekeurd in 1997 (studie ruimtelijke ontwikkeling van het gebied De Barakke te Deerlijk opgemaakt in samenwerking tussen het gemeentebestuur Deerlijk, Leiedal en arch. W. Lievens).
In het inrichtingsvoorstel is voorzien in een bebouwing van wonen en handel langs de Vrijputstraat, in een gesloten bebouwing. Voorliggende aanvraag past qua functie niet binnen dit inrichtingsvoorstel doch gezien de aanvraag een sloop en herbouw betreft van een bestaande stapelplaats/loods met behoud van deze functie blijft deze functie ongewijzigd en dus tijdelijk passend binnen deze omgeving. De tijdelijkheid van de inpasbaarheid valt te wijten aan het feit dat de projectzone en omgeving reeds sinds de goedkeuring van het BPA braak ligt, de visies inzake verdichting en duurzaam ruimtegebruik ondertussen gewijzigd zijn en een nieuw inrichtingsvoorstel opgemaakt en goedgekeurd moet worden. Gezien de huidige loods weinig kwaliteit uitstraalt en op vandaag onvoldoende stabiliteit bevat als loods, is een tijdelijke vergunning bijgevolg aanvaardbaar. Er wordt voorgesteld om een vergunning af te leveren voor een periode van 5 jaar na datum van goedkeuring. Dit is een redelijke termijn om een aangepaste visie uit te bouwen voor deze projectzone. Na die datum dient de loods verwijderd te worden. Mocht blijken dat er tegen die datum nog geen definitieve nieuwe inrichting van het projectgebied is, kan een nieuwe tijdelijke omgevingsvergunning aangevraagd worden.
7.b Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Vrijputstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is. De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning. De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.c Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggend project heeft geen omvangrijke oppervlakte (<0,1ha) en ligt niet in een recent overstroomd gebied of in een risicozone voor overstromingen. Er is voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater: er wordt een regenwaterput van 10.000 liter met hergebruik voorzien, de aanvrager voorziet de aanleg van een infiltratievoorziening met een volume van 4.500 liter en een referentieoppervlakte van 7,50 m². Er wordt geen bijkomende verharding voorzien. Bijgevolg kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt zal zijn.
7.d Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.e Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.f Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.g Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.h Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.i Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.j Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
● Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de sloop en het herbouwen van een stapelruimte/loods. Deze functie blijft ongewijzigd en is tijdelijk passend binnen deze omgeving. De tijdelijkheid van de inpasbaarheid valt te wijten aan het feit dat de aanvraag gelegen is in een projectzone waarbij directe omgeving op termijn volledig heringericht moet worden. Gezien de huidige loods weinig kwaliteit uitstraalt en op vandaag onvoldoende stabiliteit bevat als loods, is een tijdelijke vergunning aanvaardbaar. Er wordt voorgesteld om een vergunning af te leveren voor een periode van 5 jaar na datum van goedkeuring. Dit is een redelijke termijn om een visie uit te bouwen voor deze projectzone. Na die datum dient de loods verwijderd te worden. Mocht blijken dat er tegen die datum nog geen definitieve nieuwe inrichting van het projectgebied is, kan een nieuwe tijdelijke omgevingsvergunning aangevraagd worden.
● Inplanting en bouwvolume:
De nieuwe loods neemt de inplanting van de bestaande loods integraal over. De inplanting van de loods op de rooilijn blijft ongewijzigd.
De nieuwe loods wordt opgetrokken met een plat dak waarvan de bovenzijde gelijk is aan de huidige nokhoogte. Dit heeft slechts een beperkte invloed op het straatbeeld en de directe omgeving
Er wordt geen hinder verwacht voor de omringende percelen. De bouwdiepte is immers gelijk aan het bestaande en de bouwhoogte is aanvaardbaar.
Het gevraagde is tijdelijk inpasbaar in de betreffende omgeving.
● Verschijningsvorm:
Het materiaalgebruik van de nieuwe loods betreft hoogwaardig afgewerkte sandwichpanelen, wat een positieve impact heeft op het straatbeeld. Het kleur van de sandwichpanelen wordt niet meegegeven. Teneinde de integratie zo goed mogelijk te voorzien, wordt geopteerd voor een zwarte kleur. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
De nieuwe loods integreert zich door zijn materiaalgebruik (sandwichpanelen) binnen de bestaande bebouwing.
● Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
Zowel in de rechter zijgevel als in de voorgevel wordt een poortopening voorzien die kan gebruikt worden voor het stallen van een wagen en/of het leveren van materialen.
Echter wordt, na uittekenen van de draaicirkels, vastgesteld dat door de bijkomende poortopening in de voorgevel de bestaande parkeerstrook langs de overzijde van de weg voor hinder zal zorgen en in functie van een vlot gebruik van de poort gesupprimeerd zou moeten worden. Het verdwijnen van openbare parkeerplaatsen in functie van privaat gebruik is niet wenselijk. Na onderzoek blijkt dat een poortopening met een breedte van 4 m wel kan zorgen voor een vlotte circulatie zonder dat hiervoor openbare parkeerplaatsen moeten worden opgeheven. Het verbreden van de poortopening in de voorgevel naar 4 m wordt dan ook opgelegd als voorwaarde.
Het is belangrijk dat er niet geladen en/of gelost wordt vanaf het openbaar domein. Dat wordt opgelegd als voorwaarde. De rechter zijstrook dient hiervoor aangewend te worden.
De functie van stapelplaats blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
● Groen- en omgevingsaanleg:
Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de buitenaanleg. De vrije zijstroken en de tuinzone worden voorzien in gras, zoals dit op vandaag het geval is. De buitenruimte kan geenszins aangewend worden voor het stapelen van materiaal. Dat wordt opgelegd als voorwaarde.
Het ontwerp kan bijgevolg verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.k Resultaten openbaar onderzoek
Alle ingediende bezwaarschriften zijn tijdig ingediend en worden bijgevolg ontvankelijk verklaard.
Omtrent de ingediende bezwaarschriften wordt voorgesteld volgend standpunt in te nemen:
● onduidelijkheid over de op te slagen producten/goederen
De aanvraag betreft louter opslag van goederen. Uit de aanvraag blijkt geenszins dat hier gevaarlijke goederen zouden worden opgeslagen. Mocht dit in de toekomst toch zo zijn, dan moeten hiervoor de nodige vergunningen aangevraagd worden. Dit onderdeel van het bezwaarschrift is ongegrond.
● afname van het zicht van de nieuwe woningen
Het is niet duidelijk wat hiermee bedoeld wordt. De huidige woningen kijken uit op een verwaarloosde loods opgetrokken in betonpanelen. Door het bouwen van de nieuwe (tijdelijke) loods lijkt het straatbeeld net te worden opgewaardeerd. Dit onderdeel is ongegrond.
● impact op de mobiliteit door de breedte van de weg en de voorziene poortopeningen.
Het klopt dat de Vrijputstraat en het voetpad vrij smal is. Echter is een rijweg met een breedte van 5,50 m een vrij gangbare breedte. De bestaande, recent gebouwde woningen aan de overzijde van de rijweg hebben allen een inpandige garage met garagepoort op de rooilijn. In de praktijk blijkt echter dat de garages eerder gebruikt worden als berging en dat de auto’s geparkeerd staan in de straat, waardoor de vrije doorgang op de rijweg geen 5,50 m bedraagt en bijgevolg eerder beperkt is. De aanwezigheid van geparkeerde auto’s in combinatie met een bijkomende opening in de voorgevel met een breedte van slechts 2,90 m zorgt ervoor dat de opslagruimte niet vlot bereikbaar zal zijn. Dat zou betekenen dat er in functie van de nieuwe poortopening in de voorgevel parkeerplaatsen in de straat zouden sneuvelen, wat niet de bedoeling kan zijn van een dergelijke aanvraag. Door de poortopening in de voorgevel een breedte van 4 m te geven zullen de bestaande parkeerplaatsen behouden kunnen blijven (zie supra toetsing goede ruimtelijke ordening). Dit onderdeel van het bezwaar is bijgevolg gegrond.
7.l Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.m Bespreking adviezen
Advies Fluvia
Gelet op de specifieke problematiek en inhoud van het advies wordt dit integraal overgenomen en dient opgelegd te worden dat de voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieverslag stipt nageleefd moet worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan de heer Akinjide Abdullai wonende Kortrijkse heerweg 5 te 8540 Deerlijk, voor het herbouwen van een loods in functie van opslag, op een perceel gelegen langs de Vrijputstraat en met als kadastrale omschrijving (afd. 1) sectie A 81 A3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De vergunning wordt afgeleverd voor een periode van 5 jaar na datum van goedkeuring. Na deze periode dient de loods verwijderd te zijn of dient een nieuwe omgevingsvergunning beslist te zijn.
● De poort in de voorgevel dient een breedte te hebben van 4 m.
● De gevels van de loods moeten afgewerkt worden in zwarte sandwichpanelen.
● Het laden en lossen kan niet gebeuren vanaf het openbaar domein. Hier voor dient ingereden te worden in de loods of dient de rechter zijstrook aangewend te worden.
● De buitenruimte mag niet aangewend worden voor het stapelen van materiaal.
● De voorwaarden geformuleerd in het brandpreventieverslag dienen stipt nageleefd te worden.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.26. OMV 2021_217 - Tapuitstraat 85 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een omgevingsvergunning te verlenen voor het aanleggen van een bijkomende parkeerplaats in de voortuinstrook, op een perceel gelegen Tapuitstraat 85 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 369 F3 aangevraagd door Jan Naessens wonende Tapuitstraat 85 te 8540 Deerlijk.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de vermelde aanvraag, rekening houdend met de terzake geldende wettelijke bepalingen en heeft betreffende de aanvraag het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar ingewonnen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar zoals uitgebracht op 21 januari 2022.
Het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar luidt als volgt: Voorwaardelijk gunstig. Er dient voldaan te worden aan volgende voorwaarde(n):
● De groenstrook tussen de parkeerstrook en het pad langs de voorgevel moet bijkomend verhard worden om de parkeerplaats te kunnen benutten. Deze bijkomende verharding dient dezelfde te zijn als de verharding van de parkeerplaats.
● In de zone tussen de nieuwe parkeerplaats en de baangracht moet een haag aangeplant worden met een hoogte van 1 m en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Het advies wordt als volgt gemotiveerd:
Gewestplan
De aanvraag situeert zich in het bij koninklijk besluit van 4 november 1977 vastgestelde origineel gewestplan Kortrijk met als bestemming woonuitbreidingsgebied.
Ruimtelijk uitvoeringsplan
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
● De aanvraag is gelegen binnen de grenzen van het provinciaal ruimtelijke uitvoeringsplan Solitaire vakantiewoningen – Interfluvium, zoals vastgesteld door de deputatie op 25 juni 2015.
● De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan.
Bijzonder plan van aanleg
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd bijzonder plan van aanleg.
Verkaveling
De aanvraag is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling.
Bepaling van het plan dat van toepassing is op de aanvraag
Het gewestplan is van toepassing op de aanvraag.
Overeenstemming met dit plan
De aanvraag is in overeenstemming met de vigerende voorschriften.
Stedenbouwkundige verordeningen
Voor het perceel zijn de volgende stedenbouwkundige verordeningen relevant:
● Gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013.
● Provinciale verordening inzake het overwelven van baangrachten, vastgesteld door de provincieraad in zitting van 23 juli 2008.
Relevante stedenbouwkundige vergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante milieuvergunningen
Er zijn geen voorgaande vergunningen gekend voor het betrokken goed.
Relevante omgevingsvergunningen
Volgende omgevingsvergunningen en/of weigeringen zijn relevant:
● Omgevingsvergunning afgeleverd op 15 januari 2020 door het college van burgemeester en schepenen voor het bouwen van 6 woningen.
3.a. Beschrijving van de omgeving
De eigendom is een perceel met een oppervlakte van 624 m² en is gelegen langs de Tapuitstraat op ongeveer 2 km ten zuiden van de kern van Deerlijk. De Tapuitstraat is een voldoende uitgeruste gemeenteweg net ten zuiden van de E17. Het is een vrij landelijke en smalle weg geflankeerd met lintbebouwing. Gezien de beperkte breedte van de Tapuitstraat is het quasi onmogelijk om te parkeren langs de weg.
Het perceel is recent bebouwd met een gekoppelde woning. De woning bevindt zich op minstens 5 m achter de rooilijn. De toegang tot de garage met een breedte van 3,40 m en tot de voordeur werd vergund bij het afleveren van de omgevingsvergunning voor het bouwen van de 6 woningen. De bestaande oprit heeft een oppervlakte van 18,89 m² en wordt voorzien in waterdoorlatende klinkers. De woning is reeds afgewerkt, doch op het moment van de aanvraag nog niet bewoond.
De omgeving is een eerder landelijke, agrarische omgeving met een dominant bedrijfsgebouw en een aantal vrijstaande eengezinswoningen.
3.b. Beschrijving van de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen
De aanvraag betreft het verharden van een bijkomende autostelplaats in de voortuinstrook van een recent gebouwde woning.
De bijkomende autostelplaats met een breedte van 5 m op een diepte van 3,50 m (oppervlakte 17 m²) zou verhard worden in dolomiet. De rest van de voortuinstrook zou groen ingekleed worden.
De verharding wordt aangelegd evenwijdig met de Tapuitstraat en is bereikbaar via de bestaande oprit naar de garage toe.
3.c. Beschrijving van de aangevraagde ingedeelde inrichtingen of activiteiten
De aanvraag heeft geen betrekking op een ingedeelde inrichting of activiteit.
Er diende over de aanvraag geen openbaar onderzoek gehouden te worden.
De aanpalende eigenaars werden niet om advies gevraagd omdat de aanvraag geen betrekking heeft op werken aan scheidingsmuren of muren die in aanmerking komen voor gemene eigendom.
Er dienden geen adviezen ingewonnen te worden.
De aanvraag valt niet onder de bijlage I of II van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004. Project-MER of OVR is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.
Op basis van de hierboven vermelde overwegingen wordt tot de volgende beoordeling van het dossier gekomen.
7.a Planologische toets
De aanvraag dient getoetst te worden aan de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan, meerbepaald aan de voorschriften van het woonuitbreidingsgebied.
In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art. 5.1.1. van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt :
Woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vaststelling van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor.
De aanvraag is in overeenstemming met de voorzieningen van het gewestplan gezien het perceel geordend is door middel van de omgevingsvergunning voor groepswoningbouw.
7.b Wegenis
In toepassing op de artikelen 4.3.5. tot en met 4.3.8. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan gesteld worden dat de Tapuitstraat een voldoende uitgeruste openbare weg is.
De aanvraag beoogt niet de oprichting van een bedrijfswoning.
De aanvraag ligt niet in een reservatiestrook. Het goed is niet getroffen door een rooilijn.
7.c Watertoets (decreet integraal waterbeleid)
Hoofdstuk III, afdeling I, artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt bepaalde verplichtingen op, die de watertoets worden genoemd. Deze watertoets houdt in dat de eventuele schadelijke effecten van het innemen van ruimte ten koste van de watersystemen worden ingeschat.
Het voorliggende project heeft geen uitbreiding van de bebouwde oppervlakte en ligt niet in een recent overstroomd gebied of een risicozone voor overstromingen, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat geen schadelijk effect wordt veroorzaakt.
7.d Mer-screening
De aanvraag valt niet onder de bijlage I,II of III van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 december 2004.
7.e Natuurtoets
Volgens de natuurtoets blijkt dat geen onvermijdbare schade aan belangrijke natuurwaarden worden veroorzaakt.
7.f Erfgoed-/archeologietoets
Niet van toepassing.
7.g Mobiliteit – MOBER (transport en verkeersveiligheid)
Niet van toepassing
7.h Decreet grond- en pandenbeleid
Gezien de beperkte omvang/aard van het project zijn geen normen of percentages betreffende de verwezenlijking van een bescheiden woonaanbod van toepassing.
7.i Milieuaspecten
Niet van toepassing.
7.j Goede ruimtelijke ordening
Voor de beoordeling van de goede ruimtelijke ordening wordt de aanvraag getoetst aan de hand van de aandachtspunten en criteria zoals vermeld in artikel 4.3.1 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, voor zover noodzakelijk en relevant.
Functie:
De aanvraag heeft betrekking op de aanleg van extra verharding bij een bestaande eengezinswoning zodat de aanvraag zich functioneel inpast.
Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:
De aanvraag betreft het voorzien van een bijkomende parkeerplaats in de voortuinstrook van de woning. Op vandaag zijn er 2 autostelplaatsen aanwezig op het terrein, zijnde een inpandige garage en de voorliggende oprit. De bouwheer geeft aan dat het gebruik van de oprit als 2e parkeerplaats praktisch moeilijk ligt, waardoor er een bijkomende verharding in de voortuin in functie van parkeren noodzakelijk is.
De Tapuitstraat is een vrij smalle, landelijke weg geflankeerd door baangrachten waarbij er ter hoogte van de woningen uit het groepswoningbouwproject geen mogelijkheden zijn om te parkeren op straat.
De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.
Teneinde de impact op mobiliteit na te gaan en de bruikbaarheid van de parkeerplaats extra te controleren werden de draaicirkels voor een personenwagen uitgetekend. Hieruit blijkt dat het verharden van de groenstrook tussen de parkeerstrook en het pad langs de voorgevel noodzakelijk zal zijn om de parkeerplaats te kunnen benutten. Deze bijkomende verharding dient dezelfde te zijn als de verharding van de parkeerplaats. Dat wordt opgelegd als voorwaarde. Zelfs dan nog zal er vermoedelijk nog in een aantal keren gemanoeuvreerd moeten worden.
Groen- en omgevingsaanleg:
De inrichting van een voortuin heeft invloed op het straatbeeld, de verkeersveiligheid en op de goede waterhuishouding. Beplanting, hagen en bomen in de voortuin maken het straatbeeld mooier en zorgen voor het residentiële karakter van een omgeving. Deze groenzones helpen ook bij de infiltratie van het regenwater en halen fijn stof uit de lucht.
Verharding zoals grind, kiezels of grasdallen dienen eveneens met de nodige zorg bekeken te worden. Niettegenstaande deze materialen waterdoorlatend zijn en het regenwater dus in de bodem laten infiltreren, dragen ze niet bij tot het straatbeeld, de verkeersveiligheid noch tot de zuivering van de lucht.
Als gangbare norm wordt een voortuinverharding van 50 % van de voortuinoppervlakte gehanteerd. Gezien de vorm van het perceel is ruimschoots voldaan aan deze bepaling. Echter teneinde een voldoende groen straatbeeld na te streven, dient in de zone tussen de nieuwe parkeerplaats en de baangracht een haag aangeplant te worden met een hoogte van 1 m en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken. De geplande verharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen, wat de waterhuishouding ten goede komt.
Het ontwerp kan mits het naleven van de voorwaarden verenigbaar gemaakt worden met zijn onmiddellijke omgeving en met de goede plaatselijke aanleg.
Artikel 4.3.1§2, 2° stelt dat het vergunningverlenende bestuursorgaan ook met de bijdrage van het aangevraagde aan de verhoging van het ruimtelijk rendement rekening kan houden.
De aanvraag doet geen bijdrage tot de verhoging van het ruimtelijk rendement, doch respecteert de kwaliteit van de woon- en leefomgeving. Het aangevraagde past zich in de betrokken omgeving.
7.k Resultaten openbaar onderzoek
Niet van toepassing
7.l Scheidingsmuren
Niet van toepassing.
7.m Bespreking adviezen
Niet van toepassing.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheden: Art.56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
○ Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingen
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het advies van de gemeentelijk omgevingsambtenaar en besluit bijgevolg tot het afleveren van de omgevingsvergunning aan Jan Naessens wonende Tapuitstraat 85 te 8540 Deerlijk, voor het aanleggen van een bijkomende parkeerplaats in de voortuinstrook, op een perceel gelegen Tapuitstraat 85 en met als kadastrale omschrijving (afd. 2) sectie D 369 F3, mits te voldoen aan volgende voorwaarde(n):
● De groenstrook tussen de parkeerstrook en het pad langs de voorgevel moet bijkomend verhard worden om de parkeerplaats te kunnen benutten. Deze bijkomende verharding dient dezelfde te zijn als de verharding van de parkeerplaats.
● In de zone tussen de nieuwe parkeerplaats en de baangracht moet een haag aangeplant worden met een hoogte van 1 m en dit tijdens het eerstvolgende plantseizoen volgend op het voltooien van de werken.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.27. Verkaveling Schepen Paul Vanaverbekestraat - opritten - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beslissing te nemen in verband met de opritten in de zone openbaar domein in de verkaveling Schepen Paul Vanaverbekestraat.
Motivering
In de verkaveling Schepen Paul Vanaverbekestraat werden voor de loten 1 tot en met 6 en de loten 9 tot en met 12 de opritten volgens het in de goedgekeurde verkavelingsvergunning van 14 september 2016 vastgelegd wegenisplan.
Ook de hagen langs de rooilijn op privaat domein en de boom werden, om een uniform straatbeeld te bekomen, in deze vergunning (in de voorschriften en wegenisplan) vastgelegd.
De voetpadstrook werd aangelegd in gras om te voldoen aan de infiltratievereisten van hemelwater.
Voor de loten 1, 4, 5, 9, 10 en 11 werd reeds een omgevingsvergunning afgeleverd en zijn de bouwwerkzaamheden voltooid.
In de omgevingsvergunning van lot 1 werd in het besluit volgende voorwaarden opgenomen:
● De toegang vanaf het openbaar domein tot het perceel is vastgelegd op het op 14 september 2016 goedgekeurde wegenisplan en situeert zich ter hoogte van de rooilijn met een breedte van 5 m vanaf de rechter zijperceelsgrens (is de noordelijke grens). De toegang tot de carport moet afgestemd worden op de vergunde opritstrook in de zone openbaar domein zonder hieraan wijzigingen aan te brengen.
Voor de andere bovenvermelde loten werd een gelijkaardig besluit in de omgevingsvergunning opgenomen, waarbij toegang moest genomen worden tot de percelen via de vastgelegde opritten in de zone openbaar domein.
Dit besluit was gekend en er werd verondersteld dat de bouwheer en architect hiermee rekening zouden houden bij de uitvoering van de vergunde werken.
In het kader van de rondgang in functie van de oplevering van de omgevingswerken, uitgevoerd op 24 november 2021, werden de volgende zaken vastgesteld:
● Bij lot 1 werd door de bewoner over de totale lengte van de vergunde oprit een haag geplant zodat deze toegang niet meer kan gebruikt worden en er ontbreekt een stuk haag ter hoogte van de carport. De ontbrekende haag dient als voorbereiding om een nieuwe toegang op openbaar domein aan te leggen.
● Bij lot 4 werd in de zone openbaar domein voor de woning, die conform de verkavelingsovereenkomst gegund werd als grasstrook, bijkomende verharding aangelegd voor de toegang tot de voordeur, de brievenbus en de toegang naar een parkeerplaats op privaat terrein.
● Bij lot 9 werd de bestaande oprit aan de rechterkant met ongeveer 1 m steenslagverharding uitgebreid.
In het kader van de overdracht van het openbaar gedeelte van de infrastructuurwerken en omgevingsaanleg is een correcte uitvoering conform het op 14 september 2016 goedgekeurde wegenisplan vereist.
In eerste instantie werden de opritten naar de percelen door de uitvoerende aannemer correct ingeplant.
De verkavelaar werd van de bij de rondgang van 24 november 2021 vastgestelde zaken op de hoogte gebracht, waarop hij die op zijn beurt doorstuurde naar de betrokken bewoners met onderstaande reacties tot gevolg:
● Lot 9: de bewoner wil de oprit aanpassen volgens de in de omgevingsvergunning omschreven toegang tot zijn garage. Tijdens contact met deze bewoner werd gevraagd of hier een aanpassing door de gemeente kon worden voor goedgekeurd. Die bewoner verwees hierbij naar lot 10 waarbij de oorspronkelijk correct geplaatste oprit door de betreffende bewoner van lot 10, na een onterecht verleend attest, op eigen initiatief werd verplaatst.
● Lot 10: de bewoner werd van het verplaatsen van de oorspronkelijk correct uitgevoerde oprit gevraagd de nodige toelichting te geven op welke basis die oprit werd verplaatst. Er werd verwezen naar een onofficieel document waarin goedkeuring werd gegeven om de oprit 5 meter te verplaatsen.
● Lot 1: de bewoner heeft een boot met een totale lengte van 8 m en heeft daarvoor een brede toegang tot zijn perceel nodig. Hij vraagt de gemeente hieromtrent met hem contact op te nemen.
● Lot 4: de bewoner heeft nog geen reactie gegeven in verband met het doortrekken van zijn toegang naar de voordeur op het openbaar domein en het niet aanplanten van de haag op de rooilijn tot aan de toegang op openbaar domein.
De dienst infrastructuur is noch mondeling, noch schriftelijk betrokken geweest bij een wijziging van inplanting, uitbreiding van toegangen of uitvoering van extra toegangen buiten de in het verkavelingsplan goedgekeurde toegangen in de zone openbaar domein en wordt op heden voor enkele voldongen feiten gesteld.
Om hier duidelijkheid in te scheppen zijn er twee mogelijke scenario's:
a) Lot 1 dient zijn toegang te nemen volgens de vastgelegde oprit en de haag langs die toegang te verwijderen.
b) Lot 4: de extra toegang naar de voordeur die ook verhard werd op de zone openbaar domein dient opgebroken te worden en aangelegd in groenzone en er kan enkel toegang genomen worden via de vooraf vastgelegde oprit in de zone openbaar domein.
c) Lot 9: de uitbreiding rechts van de oprit met ongeveer 1 m wordt terug groenzone.
d) Lot 10: de verplaatste oprit wordt terug aangelegd zoals initieel correct uitgevoerd en dit ongeacht de onofficiële goedkeuring.
Hierbij dienen dan volgende bepalingen toegepast te worden:
a) Indien er wordt gekozen voor een nieuwe inplanting zijn alle kosten voor opbraak van de huidige toegang, de aanleg van de nieuwe toegang en het aanpassen van de grasstrook en alle gevolgkosten volledig ten laste van de aanvrager.
b) De opritten worden op dezelfde constructiewijze uitgevoerd als de bestaande.
c) De hagen dienen aangelegd te worden tot tegen de opritten zodat toegang nemen tot private opritten enkel kan via de oprit in de zone openbaar domein.
d) De positie van de openbare verlichting kan niet gewijzigd worden in functie van een verplaatste oprit.
e) De verlegde oprit van lot 10 blijft behouden mits goedkeuring van een aangepast wegenisplan.
f) De verharde toegang op het openbaar domein tot de voordeur van de woning van lot 4 wordt verwijderd en wordt terug grasstrook.
g) Omdat de wegeniswerken wijzigen tegenover het oorspronkelijk goedgekeurde wegenisplan en de wegenis nog niet overgedragen is tot het openbaar domein zal de verkavelaar zijn goedkeuring moeten geven.
Voor de toepassing van het tweede scenario gaf de dienst omgeving conform de geldende wetgeving onderstaand advies:
● Gezien het wegenisplan integraal deel uitmaakt van de verkavelingsvergunning is een wijziging aan dat vergunde plan vergunningsplichtig.
● Concreet moet dus bij de keuze om mee te gaan in de aangepaste aanleg een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen ingediend worden met als onderwerp: "wijziging van de aanleg van de voetpadstrook " (regularisatie). Hiervoor is geen verkavelingswijziging nodig gezien de zonering en de voorschriften van de voetpadstroken in de verkaveling zelf niet opgenomen zijn (enkel zone voor wegenis met onder meer volgende bepaling: 'Alle bovengrondse en ondergrondse werken, handelingen en wijzigingen voor de aanleg, het functioneren of aanpassen van de openbare wegeninfrastructuur en aanhorigheden zijn toegelaten ...' - voorschrift 1.2.A).
● Dit gebeurt normaal gezien door de verkavelaar gezien de verkaveling nog niet is overgedragen.
● Naast die omgevingsvergunning (OMV) voor de aanpassing aan de wegenis dient na goedkeuring hiervan, iedere overtreder nog een aparte OMV aan te vragen om de aansluiting van de oprit te koppelen aan de ligging van de opritzone uit het nieuwe vergunde plan.
Bij scenario 2 zijn ook nog volgende bemerkingen mee te geven:
● Er vanuit gaande dat de verkavelaar de aanvraag voor de wijziging van de aanleg van de voetpadstrook zal aanvragen zal hij verwijzen dat de opritten initieel correct werden uitgevoerd en hij geen vragende partij is voor een wijziging.
● Wie draagt de dossierkosten? (aanpassen wegenisplan, indienen OMV,....)
● Op wie worden de kosten voor de opbraak van de bestaande toegangen, aanleg van de nieuwe toegangen en het aanpassen van de grasstrook verhaald?
● De kans is niet onbestaande dat er later voor de vier nog braakliggende percelen er ook een wijziging van inplanting wordt gevraagd. Het aanpassen van het wegenisplan zal dan terug dezelfde procedure moeten doorlopen.
● De gemeente wordt als het ware voor een voldongen feit gesteld dat niettegenstaande het gekende besluit in de OMV de woning zo ontworpen wordt dat het openbaar domein hierop aangepast dient te worden.
De diensten van de cluster ruimte adviseren om hierin duidelijkheid te scheppen door de uitvoering conform het goedgekeurde wegenisplan van 14 september 2016 aan te houden. Bij het verlenen van de omgevingsvergunning werd er voldoende aandacht gevestigd op het feit dat er enkel toegang kon genomen worden via de verharde toegang in het goedgekeurde wegenisplan. Hiermee diende de ontwerper rekening te houden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist toestemming te verlenen om de toegangen te verleggen, maar de maximale breedte van de verharding in de zone voor openbaar domein blijft in functie van infiltratievereisten voor hemelwater behouden op 5 m.
Artikel 2
De opmaak van een nieuw wegenisplan met alle inherente kosten en het doorlopen van de procedure voor de aanvraag van de omgevingsvergunning zijn ten laste van de verkavelaar.
Artikel 3
De lasten voor het verplaatsen van de opritten zijn ten laste van de aanvrager en uitgevoerd volgens de opgesomde voorwaarden:
● bij een nieuwe inplanting zijn alle kosten voor opbraak van de huidige toegang, de aanleg van de nieuwe toegang en het aanpassen van de grasstrook en alle gevolgkosten ten laste van de aanvrager
● de opritten worden op dezelfde constructiewijze uitgevoerd als de bestaande
● de hagen dienen aangelegd te worden tot tegen de opritten zodat toegang nemen tot private opritten enkel kan via de oprit in de zone openbaar domein
● de positie van de openbare verlichting kan niet gewijzigd worden in functie van een verplaatste oprit
● de opritten naar de onbebouwde percelen blijven behouden in hun oorspronkelijke toestand
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.28. Verkaveling Schepen Paul Vanaverbekestraat - omgevingsaanleg - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een beslissing te nemen voor het uitvoeren van de resterende omgevingsaanleg van de verkaveling Schepen Paul Vanaverbekestraat.
Motivering
Op 3 maart 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om de verkavelaar van de Schepen Paul Vanaverbekestraat alsnog een 3de termijnverlenging toe te staan, tot uiterlijk eind december 2021, voor het uitvoeren van de volledige omgevingsaanleg.
Met de einddatum in het vooruitzicht werd op 24 november 2021 een rondgang gemaakt en werd het volgende vastgesteld:
● De hagen langs de rooilijn die zich op privaat domein bevinden werden door de bewoners grotendeels aangeplant. Er zijn op enkele plaatsen ontbrekende hagen.
● De ontbrekende hagen zijn:
○ Lot 1: de haag werd aangeplant langs de vergunde oprit en werd voor een stuk niet aangeplant ter hoogte van de carport.
○ Lot 4: er ontbreekt een stuk haag vanaf de toegang tot de voordeur tot aan de oprit op het openbaar domein.
○ Lot 6: er ontbreekt een stuk haag tot aan de oprit op openbaar domein.
○ Lot 9: door een uitbreiding van de oprit werd de haag enkel tot tegen die uitbreiding aangelegd.
● De grasstroken op openbaar domein zijn met enkele uitzonderingen nog niet aangelegd.
Omdat de gemeente enkel een verbintenis heeft met de verkavelaar wordt er door de dienst infrastructuur en openbare werken verwacht dat, ongeacht wie die grasstroken of hagen aanlegt, hij eindverantwoordelijke blijft. Dit standpunt werd steeds zo aan hem overgemaakt.
De verkavelaar is echter van mening dat, niettegenstaande de verkaveling nog niet is overgedragen naar het openbaar domein, de gemeente al juridische bevoegdheid heeft en de bewoners in gebreke kan stellen.
Omdat na drie termijnen van uitstel de omgevingsaanleg nog niet volledig is uitgevoerd en de verkavelaar geen intentie heeft om dit op korte termijn uit te voeren stelt de dienst infrastructuur en openbare werken voor om de openstaande borg aan te wenden en een aannemer aan te stellen om de resterende omgevingsaanleg uit te voeren.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1, Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De openstaande borg voor de omgevingsaanleg wordt aangewend.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit om, in het kader van het aflopen van de verlengde uitvoeringstermijn, een aannemer aan te stellen om de resterende omgevingsaanleg uit te voeren en de openstaande borg hiervoor aan te wenden. De verkavelaar wordt hiervan op de hoogte gesteld.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.29. Inname openbaar domein - kennisname -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.30. Premie kleine landschapselementen - toekennen subsidies - goedkeuring -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.31. BMC 13/01/2022 - kennisname verslag en beslissing -
Aanleiding en context
De beperkte mobiliteitscommissie hield een vergadering op 13 januari 2022. Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht het verslag goed te keuren en te beslissen over de geadviseerde punten.
Motivering
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de besproken onderwerpen en neemt een beslissing aan de hand van het advies van de beperkte mobiliteitscommissie.
Volgende punten werden geadviseerd:
● Verkaveling De Cassinastraat: gevaarlijk oprijden fietspad langs de N36
● Vrijputstraat: parkeerprobleem
● De Cassinastraat: markeringen ontsluitingswegen nieuwe wijk
● Kapelstraat: parkeerprobleem/vraag tot shop & go
● Kapelstraat: parkeren nauwe doorgang tussen Spar en kerk
● Schoolstraat: geparkeerde wagens
● Oliebergstraat: parkeerverbod thv nr 79-85
● Oude Heerweg/Pladijsstraat: belemmering zicht
● Sint-Rochusstraat: overdreven snelheid
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van 13 januari 2022 en beslist de adviezen van de beperkte mobiliteitscommissie te volgen, met uitzondering van het advies in verband met de aansluiting van het fietspad van verkaveling De Cassinastraat op het fietspad langs de N36 (punt 1.1). Voor deze aansluiting beslist het college om toch iets te plaatsen om kinderen te belemmeren dat ze plots het fietspad langs de N36 opvliegen.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.32. Kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen - budget 2022 - verzoek agendering
gemeenteraad - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het budget 2022 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad ter kennisname.
Motivering
De kerkraad van de kerfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen keurde op 25 augustus 2021 haar budget 2022 goed. Dit budget bevindt zich in bijlage. Het budget houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het bisdom verleende gunstig advies. Het budget 2022 past in het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art 45 tot 50/1 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art 17 tot 21/1 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 85.587,87 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940004 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget 2022 van de kerkfabriek O.L.V. Onbevlekt Ontvangen voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 februari 2022.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.33. Kerkfabriek Sint-Columba - budget 2022 - verzoek agendering gemeenteraad -
goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Motivering
De kerkraad van de kerkfabriek Sint-Columba keurde op 25 augustus 2021 haar budget 2022 goed. Dit budget bevindt zich in bijlage. Het budget houdt rekening met de afsprakennota die hiervoor werd afgesloten met het gemeentebestuur. Het bisdom verleende gunstig advies. Het budget 2022 past in het meerjarenplan 2020-2025.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art 41 tot 44 Decreet 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
○ Art 6 tot 11 Besluit van de Vlaamse regering 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 58.966,31 euro |
Actie | gelijkblijvend beleid |
Jaarbudgetrekening | GBB/0790-00/64940003 |
Visum | nvt |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit het budget 2022 van de kerkfabriek Sint-Columba voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 februari 2022 ter kennisname.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.34. Individueel bezoldigd personenvervoer - bestuurderspas - goedkeuring -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.35. Overdracht van niet aangerekende kredieten uit 2021 naar 2022 - goedkeuring -
Aanleiding en context
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om de overdracht van niet-aangerekende investeringskredieten uit 2021 naar 2022, goed te keuren.
Motivering
In het jaar 2021 van het meerjarenplan 2020-2025 zijn een aantal investeringskredieten niet aangerekend. Deze ongebruikte kredieten kunnen geheel of gedeeltelijk overgedragen worden naar 2022.
In bijlage bevindt zich een overzicht van de voorgestelde ongebruikte kredieten. Het betreft in totaal 2.863.919,37 euro ongebruikte uitgavenkredieten, en 0 euro ontvangstenkredieten.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art.56, § 3, 3° Decreet Lokaal Bestuur
● Andere : Art. 258 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de overdracht van niet-aangerekende kredieten van 2021 naar 2022, zoals opgelijst in de bijlage, goed te keuren.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.36. Grafconcessie - bijzetting - kennisname -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.37. Kosten verblijfskaart - ten lastename -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.38. Grafconcessie - bijzetting en hernieuwing - goedkeuring -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.39. Grafconcessie - toekenning - goedkeuring -
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.40. Verzoek om statistische gegevens - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt verzocht statistische gegevens uit de registers te verstrekken aan United Experts.
Motivering
In een email van 27 december 2021 vraagt mevrouw Fien Pauwelyn, adviseur omgeving bij United Experts, Ter Waarde 50, 8900 Ieper om statistische gegevens uit de registers te verkrijgen nl. de datum van eerste inschrijving voor volgende adressen: Otegemse steenweg 17, 21, 21/A000, 21/B000, 21/C000, 21/D000, 21/E000, 21/F000, 21/G000, 21/H000, 23 en 23/A000. Zij vraagt deze informatie op om te kunnen nagaan of deze woongelegenheden als vergund geacht kunnen worden aanzien.
Na interne informatie te hebben ontvangen van onze coördinator omgeving bij de gemeente Deerlijk, blijkt deze informatie nodig om advies/bezwaar te kunnen uitbrengen voor een RUP dat wordt opgemaakt.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 2 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Art. 12 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister
Adviezen
Er zijn geen adviezen nodig.
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de statistische gegevens te verstrekken aan United Experts.
Artikel 2
De gegevens zullen worden opgemaakt zodat identificatie van de in de registers ingeschreven personen niet mogelijk is.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
C.41. Voorziening ten dienste van mensen met beperkingen - premie - goedkeuring -
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd een premie te verlenen aan vzw Groep Ubuntu Achtkanter conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.
Motivering
In zitting van 17 december 2020 heeft de gemeenteraad de verlenging van het premiereglement ten voordele van voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen goedgekeurd.
Voormeld premiereglement houdt in dat aan een erkende voorziening voor mensen met beperkingen een premie wordt toegekend a rato van 20 euro per door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkende persoon, gedomicilieerd in Deerlijk, die ze opvangt.
De domiciliëring dient in de gemeente te zijn gebeurd vóór 1 januari van het jaar waarvoor een premie wordt toegekend. Hiervoor geldt de inschrijving in het rijksregister als referentie.
Van het toepassingsgebied van deze premie worden volgende voorzieningen uitgesloten:
- ziekenhuizen
- rust- en verzorgingstehuizen
- woonzorgcentra
De premie wordt toegekend tot een maximum van 200 euro per voorziening.
De bedoelde voorzieningen dienen hun aanvraag tot toekenning van een premie, met opgave van de namen van de fysieke personen die zij opvangen, te richten aan het college van burgemeester en schepenen.
vzw Groep Ubuntu Achtkanter heeft op 16 december 2021 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een premie voor het werkjaar 2022 met opgave van 33 namen van fysieke personen die zij opvangen.
De voorziening bevestigt dat alle personen vermeld op de aanvraag door het VAPH aanvaard worden.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Premiereglement ten voordele van voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 17 december 2020
Financiën
De beslissing heeft financiële gevolgen.
Raming of bedrag | 200 euro |
Actie | GBB |
Jaarbudgetrekening | 2022/GBB/0911-00/64910023 |
Visum | Niet vereist |
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit aan vzw Groep Ubuntu Achtkanter een premie te verlenen van 200 euro (= 33 personen à 20 euro/persoon met een maximum van 200 euro) conform het premiereglement voor voorzieningen ten dienste van mensen met beperkingen.
Artikel 2
De in artikel 1 vermelde premie zal gestort worden op rekeningnummer BE78 4629 3507 9186 op naam van vzw Groep Ubuntu Achtkanter.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
D.1. Kapel ter Rustestraat - aankoop - verzoek agendering gemeenteraad - weigering
Aanleiding en context
Het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd de voorzitter van de gemeenteraad te verzoeken om principiële goedkeuring voor de aankoop van het woonhuis met afhangen en erve gelegen in de Kapel ter Rustestraat nummer 38, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie C, perceelnummers 21M2 en 21N2 te agenderen op de gemeenteraad van 27 januari 2022.
Motivering
Het woonhuis gelegen in de Kapel ter Rustestraat, nummer 38, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie C, perceelnummers 21M2 en 21N2 met een oppervlakte volgens kadaster van 986 m²wordt te koop aangeboden.
De aankoop van dit woonhuis met afhangen en erve, gelegen naast het gemeentehuis, is een opportuniteit die zich niet veel aanbiedt. Verder brengt de aankoop van dit onroerend goed diverse inhoudelijke mogelijkheden met zich mee naar de toekomst.
Op het woonhuis is een voorkooprecht van toepassing. De Vlaamse wooncode bepaalt dat dit voorkooprecht enkel gebruikt kan worden in functie van sociale huisvesting.
Het onroerend goed heeft een middelhoge locuswaarde waarvoor de gemeente het volgende heeft bepaald: Renovatie en hergebruik genieten de voorkeur. Gebouwen kunnen grondig verbouwd worden mits behoud van de erfgoedelementen en met een architectuur die deze respecteert. Nieuwbouw kan enkel indien de beeldwaarde wordt vergroot.
Notariskantoor Lambrecht, Raskin & Dierynck, geassocieerde notarissen, Kortrijksestraat 136 te 8501 Kortrijk stelde de ontwerpakte en verkoopsvoorwaarden op.
Het bovenvermeld onroerend goed wordt openbaar verkocht via het onlineplatform www.biddit.be. Biddit is een online verkoopplatform, beheert door de Koninklijke Federatie van het Belgische Notariaat vzw, en de werkwijze is het best te vergelijken met een klassieke openbare verkoop maar dan online.
Bieden kan vanaf 14 februari 2022 om 13.00 uur tot 22 februari 2022 om 13.00 uur.
De instelprijs werd vastgelegd op 169.000,00 euro.
Er werd een schattingsverslag opgevraagd bij de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid. Op heden mochten wij nog geen schattingsprijs ontvangen.
Rekening houdend met een geschatte prijs van 250,00 euro/m² (± 1000 m²) wordt voorgesteld om de maximum biedprijs vast te leggen op 250.000,00 euro.
Conform omzendbrief KB/ABB 2019/3 kan het bestuur bij de aankoop van een onroerend goed maximum de schattingsprijs betalen.
Gelet op het principe van openbare verkoop met biedingen wordt voorgesteld om dit punt in geheime zitting op de gemeenteraad van 27 januari 2022 te behandelen. Zo wordt de maximum biedprijs niet publiek gemaakt wat kan leiden tot een meer eerlijke en mogelijks lagere verkoopprijs van het goed.
Juridische gronden
Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de principiële goedkeuring voor de aankoop van het woonhuis met afhangen en erve gelegen in de Kapel ter Rustestraat nummer 38, kadastraal gekend onder Deerlijk, 2e afdeling, sectie C, perceelnummers 21M2 en 21N2 niet te agenderen op de gemeenteraad van 27 januari 2022.
Zitting van CBS van 26 JANUARI 2022
D.2. Aanbod recht van voorkoop - Kapel ter Rustestraat 38 -
Aanleiding en context
De Vlaamse Grondenbank heeft een aanbod van het recht van voorkoop ontvangen waarvan het gemeentebestuur de begunstigde is.
Motivering
De instrumenterende ambtenaar heeft het recht van voorkoop aangeboden in toepassing van de Vlaamse wooncode (woning is leegstaand). Het betreft een eigendom gelegen Kapel ter Rustestraat 38 (gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nummer 21m2) te Deerlijk.
Juridische gronden
● Algemene basisbevoegdheid: Art. 56, § 1 Decreet Lokaal Bestuur
● Andere:
○ Decreet houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten definitief goedgekeurd op 25 mei 2007
Financiën
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
BESLUIT
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit niet in te gaan op het aanbod en het recht van voorkoop bijgevolg niet uit te oefenen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.